Teknisk raider for utendørsarenaene i Fredrikstad

LEIE AV
UTENDØRSARENAER
Fredrikstad festning Gamlebyen
TØYHUSPLASSEN, ARTILLERIGÅRDENS
PLASS OG KOMMANDANTENS HAGE
Dette er hovedarenaene på Fredrikstad festning – Gamlebyen. Vi tilbyr også andre spennende og
intime uteområder som egner seg godt for mindre arrangementer.
Festningens verdighetsprinsipp
Festningen skal ivaretas som nasjonalsymbol slik at den fremstår med verdighet. Åpne, velholdte anlegg, med
respekt for historien og anleggets kulturminneverdi skal gi lokalsamfunn og brukere en opplevelse av kvalitet. Det er
en bevissthet om hvilke deler av festningen som skal brukes til hva. Vi skal utvise aktelse og respekt for de historiske
hendelser som har funnet sted på festningen.
TØYHUSPLASSEN
Stor grusplass som er innrammet av bygninger på tre sider og Kommandantens hage på en side. Plassen ligger i sørenden av Gamlebyen og har inngang fra sør og nord. Kjent som stedet der Månefestivalen arrangeres årlig – da med
3000 entusiastiske publikummere tilstede. Kan brukes sammen med Kommandantens hage, eventuelt også sammen
med nærliggende innendørs selskapslokaler.
ARTILLERGÅRDENS PLASS
Grusplass nord i Gamlebyen. Innrammet av vollene på den ene siden og bygninger på den andre. Har vært brukt til
utekonserter, målgang for løp og sykkelløp og diverse.
KOMMANDANTENS HAGE
Sjarmerende frukthage sør i Gamlebyen med et lite lysthus. Lysthuset tar 6-10 personer og er perfekt for intime
middager i spesielle omgivelser. Hagen er også godt egnet til å sette opp selskapstelt, eller arrangere utendørs fest.
Publikumskapasitet
Den største plassen, Tøyhusplassen, rommer 3000 publikummere med ekstra sikkerhets- og rømningsveitiltak.
Artillerigården er noe mindre. Kommandantens hage rommer et selskapstelt med plass til noen hundre
personer, mens det er langt større plass uten bruk av telt.
Arrangør må søke om godkjenning for hvert arrangement.
KONTAKT
KARIN-ELIN BERG
Besøksadresse:
Telefon: 920 20 851
Smedjegaten 87
1631 Gml. Fredrikstad
E-post: [email protected]
TEKNISK BESKRIVELSE OG ANDRE SPESIFIKASJONER KNYTTET TIL ARENAEN
FINNES PÅ
ARENAEN
FINNES IKKE PÅ
ARENAEN
KONTAKT TIL
LEVERANDØR KAN
FORMIDLES
SPESIFIKASJON
x
Lys
x
Lyd (PA-anlegg)
x
Strømuttak
x
Strømuttak
x
Scene
x
Backstagefasiliteter
(som oppholdsrom, kontorer,
garderober, toalett/dusj)
x
Hjelpemannskap opp-/nedrigg,
vakthold m.m
x
Tribuner og stoler
x
Mobile toalett
x
Søppelbokser og containere
x
Sperremateriell
x
Beskyttelsesdekke for plener
x
Serveringstelt
x
Overnattingsmuligheter
x
Eksisterende
bespisning/bevertningstilbud
x
Trådløst nettverk
Tilleggstjenester
Alle tilleggstjenester må spesifiseres og avtalefestes i forkant av arrangement, og vil bli fakturert leietaker.
Priser fastsettes iht forespørsel.
Leiepriser
Etter nærmere avtale iht type arrangement.
Parkering på festningen
Det er få parkeringsplasser i Gamlebyen, men parkeringsmuligheter få minutters gange utenfor vollene. Dessuten
gratis ferge fra sentrum flere ganger i timen.
Backstage-fasiliteter
Noen lokaler kan leies som backstage, men dette må avtales for hvert enkelt arrangement.
Miljøhensyn og avfallshåndtering/opprydding
Arrangørens ansvar. Plan for avfallshåndtering skal leveres til utleier etter nærmere avtale.
Universell tilgjengelighet
Gamlebyen er i seg selv ikke tilrettelagt for universell tilgjengelighet. På selve utleieområdene er det ikke særskilte
hindre for tilgang for de aller fleste.
Salgsboder
Tillates satt opp etter avtale med utleier.
Forholdet til offentlige tillatelser (skjenkebevilling, ROS-analyser etc)
Arrangørens ansvar. Utleier formidler kontakt til samarbeidspartnere.
Forsikringer
Arrangørens ansvar.
Sikkerhet
Arrangørens ansvar. Plan for sikkerhet og beredskap skal leveres til utleier etter nærmere avtale.
Profilering
En felles overordnet profil for festningene bidrar til å bygge en attraktiv og gjenkjennelige kulturarena og merkevare.
Arenatoppen er det bærende profileringselementet og skal brukes på alt profileringsmateriell ved alle arrangementer
på Fredriksten festning.
Arenatoppen lastes enkelt ned her: http://forsvarsbygg.no/festningene/Profilprogram/
Reklamemateriell
Bruk av bannere og reklamemateriell på arenaen og ellers på festningsområdet skal godkjennes av utleier.