REFERAT FRA MØTE MED BERMINGRUD
Transcription
REFERAT FRA MØTE MED BERMINGRUD
KS 3.1.18 Dok.2.04 Referat Særmøte Møtetype : Avklaringsmøte ang totalentreprise Møtenr. : 01 Prosjektnr. : N228-1 Sted : Modum Rådhus, Vikersund Dato : 22.06.2015 Referent : Morten Stastad Neste møte : - Modumheimen, Modum kommune Prosjektnavn: Kl.: - - Sted: Tilstede: Firma Initial T Harald Silseth TH/HS X [email protected] Knut Grimnes TH/KG X [email protected] Runar Andersen Terje Bråthen TH/RA X Morten Stastad John Dæhli PL/MS PL/JD X X [email protected] [email protected] Bjørn Breian Prosjektleder Prosjekteringsleder BVT/BB BVT/LBH BVT/OMA X X X Richard Tandberg Olsen Økonomiansvarlig BVT/RTO X Vidar Nesse Espen Alsaker-Nøstedal Revisor, Deloitte Revisor, Deloitte BVT/VN BVT/EAN X X [email protected] [email protected] [email protected] [email protected], [email protected] [email protected] [email protected] TILTAKSHAVER Modum kommune Teknisk sjef Avdelingsleder, kommunale formålsbygg Kommunekasserer Byggekomiteen PROSJEKT/ BYGGELEDER: Roar Jørgensen AS Roar Jørgensen AS ENTREPRENØR: Bermingrud Entreprenør BVT AS Bjørn Breian Leif Bjarne Helgesne Ole Martin Anmarkrud Navn K X I e-post adresse: [email protected] [email protected] Forkortelse: T = Tilstede på møtet K = Kopi av referatet I = Innkalles til neste møte P:\N-prosjekt\N228-1 Modumheimen, Modum\3 - PL-BL-PGL\2 Prosjekteringsfase\06 Referat\Avklaringsmøte\Referat fra avklaringsmøte 22.06.2015.doc 1 av 3 Punkt 1 1 1 1 1 1 1 2 2 1 2 1 2 1 2 1 3 3 Sak Møtenr. 1 BAKGRUNN FOR MØTET 1 Hensikten med møtet var å følge opp pålegg og spørsmål fra byggekomiteen vedrørende anskaffelse av totalentreprenør for å bygge nytt sykehjem - Modumheimen. Møtet er et avklaringsmøte for å bringe på det rene Bermingrud Entreprenør BVT AS (BVT) sin økonomiske situasjon basert på regnskap for 2013 og 2014 som viser negative tall og gir en usikkerhet for Modum kommune. Saksliste fra møtet ligger vedlagt referatet. 2 Møtet er ikke å anse som et kontraktsmøte, men dette referatet vil bli en del av en eventuell senere kontraktsinngåelse. 3 Kommentarer til dette referat må være referent i hende innen 03.07.2015. Etter denne datoen gjøres referatet gjeldende. Ansv. Frist INFO INFO ALLE ORGANISERNG 1 Saken skulle opprinnelig bli behandlet i kommunestyret 15. juni, men saken ble trukket i påvente av avklaringsmøte og svar på spørsmålene fremmet fra byggekomiteen. TH/HS orienterte om at nytt kommunestyremøte avholdes 21. september hvor saken vil bli behandlet. Det vil ikke bli foretatt kontraktsignering før prosjektet er vedtatt i kommunestyret. INFO 2 BVT/BB orienterte om organisasjonen i firmaet og omstruktureringen som er gjort i øvrige Bermingrudselskaper. Bermingrud Entreprenør BVT AS vil fronte Bermingrud som utførende entreprenør. For øvrige selskaper vil entreprenørdriften avvikles. Som følge av omstruktureringen ba TH/RA om å få oversendt konsernregnskapet for 2014 for å se helheten og sammenhengen mot BVT. BVT/RTO vil oversende konsernregnskapet, men presiserte at dette ikke viser riktige tall da omstruktureringen har foregått inn i 2015. RA var innforstått med dette. 3 BVT får ny økonomisjef fra 01. august 2015. Avtroppende økonomisjef deltok i avklaringsmøtet og orienterte om sin rolle i BVT. BVT bekreftet at det ikke er noe dramatikk omkring ny økonomisjef og at avtroppende økonomisjef overlapper og gir opplæring til ny økonomisjef. 4 PL/JD stilte spørsmål omkring tidligere konkurs av VVSEntreprenøren vinteren 2015 som var et selskap under Bermingrud. BVT bekreftet at regnskapet for dette firmaet er avsluttet og at de pr d.d ikke har kjennskap til krav eller uoppgjorte saker ifm denne konkursen. BVT AVKLARINGER TIL BVT SIN ØKONOMISKE SITUASJON 1 BVT v/RTO orienterte om selskapets økonomiske status og bakgrunn for de negative resultatene for 2013 og 2014. BVT v/RTO presenterte samtidig den økonomiske statusen pr d.d. og informerte om at de prosjektene som forårsaket de negative resultatene i 2013 og 2014 i all hovedsak er avsluttet. Prosjektene med oppstart i 2014 og som pågår viser gode resultater både økonomisk og i prosjektgjennomføringen. BVT forventer et beskjedent overskudd i 2015. 2 av 3 Punkt 3 1 3 1 3 1 3 1 4 4 Sak Møtenr. 1 Frist 2 BVT la frem endelig regnskap for 2014 og informerte om at det ikke var endringer i dette fra det foreløpige regnskapet som tidligere er mottatt. Revisor v/VN presiserte samtidig at de ikke har anmerkninger til 2014-regnskapet eller andre forhold mot BVT knyttet til revisors oppgaver og plikter. 3 BVT/RTO informerte om at DNB er bankforbindelsen og vært dette gjennom mange år. Tiltakshaver ba i møtet om å få oversendt garantierklæring før kontrakt ble signert. BVT gjorde oppmerksom på at garantien blir utarbeidet på bakgrunn av kontrakten og at dette må jobbes med parallelt. Når et kontraktsforslag er klart kan BVT fremskaffe en garantierklæring med bakgrunn i forslaget. BVT 4 TH/HS etterspurte en bekreftelse fra DNB om samarbeidet med BVT. BVT vil fremskaffe en slik bekreftelse. BVT 5 TH/HS stilte spørsmål om eventuelle store utestående beløp hvor BVT/RTO informerte om at de pr d.d var ajour på inngående fakturaer. BVT/RTO informerte likevel om at enkelte sluttoppgjør på ferdigstilte prosjekter ikke var avsluttet, uten foreløpig å ha kjennskap til resultatet i sluttoppgjøret. VEDSTÅELSE AV TILBUDET 1 PL/MS stilte spørsmål til BVT omkring postene som omhandler prosjektering i tilbudsskjemaet, hvor postene er priset svært lavt. BVT/BB informerte om at årsaken til de de lavt prisede postene skyldes at prosjekteringskostnadene er ikke er utskilt fra tilbudene fra underentreprenørene. BVT/BB informerte videre at de har analysert tilbudet og bekreftet at tilbudssummen er korrekt og at de står inne for sitt tilbud, med varighet i 6 måneder. 1 5 5 FREMDRIFT 1 BVT/LBH stilte spørsmål til videre fremdrift. TH/HS informerte om at forventet fremdrift i 2015 vil bli forskjøvet på bakgrunn av datoen for neste kommunestyremøte. Forventet fremdriften i konkurransegrunnlaget blir derfor forskjøvet med ca 2 måneder. Dersom BVT ønsker å begynne forberedende arbeider er dette noe BVT selv må ta risikoen for. 1 6 6 1 6 PRESISERINGER I TILBUDET FRA BVT 1 Kommentar fra tiltakshaver til pkt 8 i presiseringene vedlagt tilbudsbrevet: Etter gjennomgang med Midtnett vil det være behov for to trafoer. Plassering må avklares nærmere. 2 Kommentar fra tiltakshaver til pkt 9 i presiseringene vedlagt tilbudsbrevet: Planlagt plassert kryssløsning er endret. Ny godkjent plassering er vest for planlagt parkeringsareal. Utforming av krysset, T-kryss, blir som opprinnelig beskrevet. EVENTUELT 1 BVT stilte spørsmål om status på rammetillatelsen. Rammetillatelsen er foreløpig ikke gitt og ansvarlig søker jobber forløpende med å få denne på plass. Så snart rammetillatelsen foreligger vil denne bli oversendt til BVT. Det er ikke kommet opp forhold underveis i behandlingen av rammesøknaden om krav som ikke er fanget opp i tilbudsbeskrivelsen. 25.06.2015/MS 1 Ansv. BVT 7 7 TH 3 av 3