docprotokoll 1
download 
Report Transcription
protokoll 1
Rogaland Gymnastikk og Turnkrets Postboks 3033, 4095 STAVANGER - Besøksadresse: Viking Stadion, Jåttåvågen, Telefon: 46 95 35 86 – Telefaks: 51 82 68 99 - E-post: [email protected] Bankgiro: 3201.25.30810 Protokoll fra møte i Kretsstyret nr. 1/2015/2017, Idrettens Hus, Jåttåvågen, onsdag 25. mars 2015 kl. 18.15 – 21.00 Tilstede: Kretsstyret Kretsleder Nestleder Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Gymnastikkutvalget, ungdom Gymnastikkutvalget, voksen Gymnastikkutvalget, barn Utdanning Tropp Anne Løndalen Rut Evy Pettersen Kim Hauge Stein Erik Ansethmoen Liv Tone Matnisdal André Knutsen Trine Grude Tone Røksund Reidun Skretting Margrete Ræge Petter Reffhaug Administrasjonen: Kretskonsulent Anne-Kristin Sollid Forfall: Styremedlem Turn kvinner Turn menn RG Trond Grønås Siv Rita Eikeskog Kjetil Kjellevold Cathrine N N Lanne K-sak K-sak K-sak K-sak K-sak K-sak K-sak K-sak K-sak K-sak K-sak K-sak K-sak K-sak Protokoll 16/2013/2015 Oppfølging av saker Evaluering kretsting Taushetserklæring Fordeling av arbeidsoppgaver, nytt styre Ansvarsfordeling – styre – utvalg - administrasjon Dato styremøter vår 15 Representasjon Arrangement ungdom - veien videre Korrigering av retningslinjer GU Forbudsting 2016 – utlyst Kurshelg 2015, 29. – 30. august Utvalgene orienterer Eventuelt 1/2015/2017 2/2015/2017 3/2015/2017 4/2015/2017 5/2015/2017 6/2015/2017 7/2015/2017 8/2015/2017 9/2015/2017 10/2015/2017 11/2015/2017 12/2015/2017 13/2015/2017 14/2015/2017 K-sak 1/2015/2017 Protokoll 16/2013/2015 Protokoll 16, ble godkjent uten merknader. K-sak 2/2015/2017 Oppfølging av saker Nye priser for KM i turn er nå satt inn i retningslinjene. Det har komment en henvendelse til styret, som er besvart på bakgrunn av vedtak på sist møte. K-sak 3/2015/2017 Evaluering kretsting Vi har fått gode tilbakemeldinger. Det gjenspeiles i evalueringsskjemaet som deltakerne fylte ut. K-sak 4/2015/2017 Taushetserklæring Alle tilstedeværende leverte signert erklæring. K-sak 5/2015/2017 Fordeling av arbeidsoppgaver, nytt styre Det var i forkant av møtet utarbeidet arbeidsoppgaver for kretsstyret, etter ønske fra tidligere GRUNNLAGET LEGGES I GYM OG TURN! Rogaland Gymnastikk og Turnkrets side 2 styremedlemmer. Disse vedlegges referatet. Fordeling av spesielle ansvarsområder. Stein Erik: anlegg – Trond: Tropp – Rut Evy og Liv Tone: GU barn og ungdom – André: RG og Turn – Anne: GU voksen K-sak 6/2015/2017 Ansvarsfordeling – styre – utvalg – administrasjon Rollefordeling ansatt – styre – utvalg ble presisert av kretsleder. Det blir et styrekurs for kretsstyret nå før sommeren. Ønsket dato er onsdag 3. juni, kl. 17 – 21. K-sak 7/2015/2017 Styremøter våren 15: - 28. april - 27. mai Dato styremøter vår 15 K-sak Representasjon 8/2015/2017 Representasjon vår 15 Dato 6. - 7. juni 12. - 14. juni 13. - 14. juni Arrangement 11.apr Gym Cup 12.apr KM mangekamp Turn 12.apr KM Tropp/Ingeborgpokalen BTF GIV Kretsturnstevne for voksne Sted Sola Stavanger Haugesund Sandnes/Stavanger Sotra Nærbø Representasjon Trine Anne Petter Anne/Reidun Anne Tone K-sak 9/2015/2017 Arrangement ungdom - veien videre Rogaland har sagt i fra seg å være arrangør for GIV i 2016. Vi har fått forespørsel om vi vil være med videre. Det vil vi, og håper på å få arrangør til 2018. En ide kan være at to foreninger gjør dette sammen. En kan også se på alternativ til skoleovernatting. K-sak 10/2015/2017 Korrigering av retningslinjer GU GU kommer tilbake med utkast til nye retningslinjer, på senere møte. K-sak 11/2015/2017 Forbudsting 2016 – utlyst RGTK ønsker ikke å søke om arrangementet. K-sak 12/2015/2017 Kurshelg 2015, 29. – 30. august Et utkast til timeplan ble lagt frem. Det er viktig at alle setter av denne helgen til felles innsats. Disse stiller lørdag: Anne, Rut Evy og Kim. Disse stiller søndag: Anne, Reidun og Trine (etter 12). Kontaktperson Sandneshallen: Stein Erik Ansethmoen. Kontaktperson Skeiene: Elisabeth Ueland K-sak 13/2015/2017 Utvalgene orienterer *Tropp: Det ble gjennomført samling i tropp i Haugesund, for junior og senior, 50 – 60 stykk deltok. Det er KM/Ingeborgpokalen 12. april. Det blir utskiftninger i utvalget. Magnus og Astrid slutter, det jobbes med å få inn to nye. *Turn: Det er blitt arrangert to store nasjonale konkurranser i Sandnes. Stian Skjerahaug gjør det veldig bra. Det samme gjør Halvor Hetland, fra Sandnes, i juniorklassen. *RG: Det var NM i Haugesund, med gode resultat for Haugesund og Stavanger. *Utdanning: Det jobbes med kurs i GymX, hjelpetrenerkurs og sikringskurs, i tillegg til Kurshelgen. *GU ungdom: 11. april blir det Gym Cup på Sola. Det er planer om å besøke ungdommene på treningene sine, i foreningene. *GU barn: Fordeling til BTF gjøres torsdag. Dette sendes ut til arrangør og programskrivere før påske. Deltakerforeninger får den etter påske. GRUNNLAGET LEGGES I GYM OG TURN! Rogaland Gymnastikk og Turnkrets side 3 *GU voksen: Ny GymX kontakt er May-Brit Osaland. Kontrakt med Sola skrives når dato for Vestlandsturnstevnet er satt. Gjennomgang for programmet på Nærbø gikk fint. Vedtaket om at festen på kretsturnstevnet er inkludert i prisen, står fast. K-sak 14/2015/2017 Eventuelt *Stein Erik er i kontakt med foreninger angående bygging av nye haller. Ny hall på Sola, er aktuelt arbeidsfelt nå, der han blant annet har deltatt i møtevirksomhet. *Anne informerte om at tidsrammen for et kretsstyremøte er inntil 3 timer. *Ønsker noen å sende e-post, og få svar på dagtid, når de Anne på denne adressen: [email protected] Ref. Anne-Kristin Sollid Kretskonsulent RGTK GRUNNLAGET LEGGES I GYM OG TURN!
