X - Vennesla kommune
Transcription
X - Vennesla kommune
VENNESLA KOMMUNE VEDLEGGSHEFTE Levekårsutvalget Dato: 17.09.2015 kl. 9:00 Sted: sal 2 Arkivsak: 15/00003 Arkivkode: 033 Mulige forfall meldes snarest til [email protected] eller til Hilde Grundetjern tlf. 38 13 73 32 / 38 13 72 00 Saksdokumenter sendes også til varamedlemmer, men disse møter bare etter nærmere beskjed. Det vil bli følgende orientering i møtet: Orientering om Jegersberg gård Tidspunkt: kl 12.00 SAKSKART Saker til behandling 42/15 15/02090‐1 Orientering om ekstern skolevurdering Moseimoen skole 43/15 15/01949‐1 Reglement for elevpermisjon. Evaluering. 44/15 15/00619‐4 Vennesla kommunes Kulturpris for 2015 ‐ Unntatt etter offentlighetsloven Offl § 26 andre ledd Vennesla, 08.09.2015 Torhild Bransdal ordfører 1 Saker til behandling 42/15 Orientering om ekstern skolevurdering Moseimoen skole Arkivsak‐dok. Arkivkode. Saksbehandler 15/02090‐1 ‐‐‐ Aud Marit Emanuelsen 2 SKOLENETTVERKET EKSTERN VURDERING Knutepunktet SØRLANDET SKOLENETTVERKET EKSTERN VURDERING VURDERINGSRAPPORT MOSEIDMOEN SKOLE UKE 15 – 2015 TEMA: LÆRINGSMILJØ Moseidmoen skole Vurderere: Rektor:Ellen Rosdahl Tellefsen Adresse: Askedalsvegen 1 4700 VENNESLA E-post: [email protected] Moseidsmoen skole 7/4 -10/4 2015 -1- Gerd Helga Stifoss-Hanssen Sjur Wergeland SKOLENETTVERKET EKSTERN VURDERING Knutepunktet SØRLANDET Innholdsliste: 1. Forord 2. Fakta om skolen/vurderingstema 3. Vurdering 4. Framtidsbilde 5. Sterke sider 6. Utviklingsområder 7. Videre arbeid Vedlegg: 1. Deltakere i vurderingen 2. Tidsplan 3. Metoder 4. Tomme maler som har vært brukt i vurderinga Moseidsmoen skole 7/4 -10/4 2015 -2- SKOLENETTVERKET EKSTERN VURDERING Knutepunktet SØRLANDET 1 FORORD Regionalt samarbeid om ekstern vurdering De syv kommunene i Knutepunkt Sørlandet, Birkenes, Iveland, Kristiansand, Lillesand, Songdalen, Søgne og Vennesla, har valgt å samarbeide om ekstern skolevurdering i regionen. I tillegg deltar Austre Aust-Agder og Lister-regionen i dette samarbeidet. Ekstern skolevurdering er støttet av Utdanningsdirektoratet. Modellen som benyttes ved vurderingen er utviklet på bakgrunn av en modell fra Hardanger/Voss. Det er etablert en vurderingsgruppe på ca 25 personer fra kommunene i Knutepunkt Sørlandet. Disse har bred og variert pedagogisk bakgrunn. Flere har erfaring med ekstern vurdering fra tidligere. Formålet er at vurderingsgruppa skal bistå skoleeier i arbeidet med pedagogisk kvalitetsutvikling i kommunenes grunnskoler. De gir ekstern hjelp i vurderingsarbeidet. På denne måten oppfylles kravet i Opplæringsloven § 13-10 som sier at skoleeier skal ”ha eit forsvarleg system for å vurdere om krava i lovverket og forskriftene blir oppfylte, og eit forsvarleg system for å følgje opp resultata frå desse vurderingane og nasjonale kvalitetsvurderingar”. Vurderingen gir mulighet for en solid her-og-nå-vurdering av valgte fokusområder. Deltakerskolene velger tema for vurderingen i samarbeid med skolefaglig ansvarlig i kommunen. I forhold til metodikken som benyttes settes det opp konkrete tegn på hva som skal kjennetegne god praksis (framtidsbilde). Dette vektlegger involvering og løsningsorientering i stedet for problemfokusering. Tegnene fungerer som retning i vurderingsprosessen. Hva gjør vurdererne? • Skolen velger et fokusområde for vurdering i samråd med skolefaglig ansvarlig i kommunen • Vurdererne benytter verktøy utviklet av Utdanningsdirektoratet, bla Ståstedsanalysen og Elevundersøkelsen • Vurderingsparet forbereder selve vurderingen gjennom et første møte med skolen, framtidsbilde utarbeides, dvs. kvalitestmål og tegn på god praksis utformes, metodevalg gjøres og verktøy tilpasset det skolen ønsker fokus på. • Vurderingsuka gjennomføres og rapport skrives • Skolen velger et fokusområde for vurdering i samråd med skolefaglig ansvarligi kommunen • Vurdererne benytter verktøy utviklet av Utdanningsdirektoratet, bla Ståstedsanalysen og Elevundersøkelsen • Vurderingsparet forbereder selve vurderingen gjennom et første møte med skolen, framtidsbilde utarbeides, dvs. kvalitestmål og tegn på god praksis utformes, metodevalg gjøres og verktøy tilpassa det skolen ønsker fokus på • Vurderingsuka gjennomføres og rapport skrives Moseidsmoen skole 7/4 -10/4 2015 -3- SKOLENETTVERKET EKSTERN VURDERING Knutepunktet SØRLANDET Rapporten På bakgrunn av dokumentanalyse, intervju med elever og lærere, møte med foreldre og observasjon på skolen, skriver vurderingsparet en rapport om resultater av vurderingen. Rapporten trekker frem virksomhetens sterke sider og hvilke utviklingsområder skolen har. Rapporten gir også informasjon om rammene for vurderingen; tidsbruk, metodevalg, verktøy med mer. Politisk ledelse holdes orientert om resultat og skolens plan for oppfølging. Vurderingen tar ikke mål av seg til å gi et fullstendig bilde av skolen, men er et bidrag til hva skolen trenger å arbeide videre med og utvikle til det bedre. Redskap og metoder som benyttes i ekstern vurdering, kan brukes i det interne vurderingsarbeidet skolen gjør. Det er vedtatt felles rutiner i skolenettverket for Knutepunkt Sørlandet for oppfølging av rapporten; • skoleeier velger ut skoler og følger opp sine skoler i prosessen • skoleeier følger opp rapporten fra den enkelte skole • avtaler om oppfølging bør inngå i kontrakten på forhånd • skoleeier informerer i sine systemer og leder arbeidet internt Modell for skolevurdering Skolenettverket Ekstern vurdering Knutepunkt Sørlandet 15.02.2011 Åse Paulsen Koordinator Moseidsmoen skole 7/4 -10/4 2015 -4- SKOLENETTVERKET EKSTERN VURDERING Knutepunktet SØRLANDET 2 FAKTA OM SKOLEN OG VALG AV VURDERINGSTEMA Moseidmoen skole ligger i Vennesla kommune ved riksvei 454, på Moseidmoen. Avstanden til kommunens handelssenter er ca. 1 km. Det er godt utbygd gang/sykkelveinett i området. Skolen har en nærmest perfekt beliggenhet med store grøntområder og kommunens sentrale idrettsanlegg som nærmeste nabo. Skolen ligger tett opp til et fint naturområde. Skolen har anlagt lavvo og gapahuk i nærområdet. Områdene blir planmessig brukt i undervisningen. Skolen ble bygd i 1953, renovert og påbygget 1997 og 2010. Skoleåret 2014/2015 har skolen ca 253 elever fordelt på 12 klasser fra 1. – 7 klassetrinn. Elever fra 1.-4. klasse får tilbud om skolefritidsordning. Pr dato har skolen 55 barn i SFO. Skolen har egen spesialavdeling (Paviljongen) for elever med behov for spesielt tilrettelagt tilbud. Personalet består av 22 lærere, 12 assistenter, 1 vernepleier, rektor, inspektør, sekretær. Skolen har også lærlinger. Overordnet mål: ”Alle elever får en likeverdig, tilpasset og helhetlig opplæring i en inkluderende fellesskole. Alle elever skal oppnå grunnleggende ferdigheter og oppleve mestring og utfordring i skolen.”(fra skolens virksomhetsplan 2012-2018) Valg av tema. Skolen tok i forkant av valg av tema Ståstedsanalysen og brukte denne sammen med andre undersøkelser som grunnlag for drøftinger i personalet. Oppvekstseksjonen i kommunen har også vært involvert i valget. Kommunens satsingsområde er inkluderende læringsmiljø. Skolens valg av tema henger tett sammen med dette. Hovedmålet for satsningen er at alle barn og unge opplever et godt og inkluderende læringsmiljø som fremmer deres tilhørighet, trygghet, trivsel og læring. Arbeidet med denne satsingen er igangsatt ved skolen og ekstern skolevurdering vil være et av verktøyene skolen kan bruke for å finne ut hva det bør settes fokus på videre. Elevenes faglige og sosiale utvikling påvirkes gjensidig. En vurdering av faktorer i det totale læringsmiljøet vil gi et bilde av hvordan skolen klarer å legge tilrette for at alle elever opplever dette på best mulig måte. Derfor valgte vi temaet: Læringsmiljø. Moseidsmoen skole 7/4 -10/4 2015 -5- SKOLENETTVERKET EKSTERN VURDERING Knutepunktet SØRLANDET 3 VURDERING Moseidsmoen skole 7/4 -10/4 2015 -6- SKOLENETTVERKET EKSTERN VURDERING Knutepunktet SØRLANDET 4 FRAMTIDSBILDE Tema: Læringsmiljø Kvalitetsmål Elevene er trygge og opplever faglig utvikling Personalet tar et felles ansvar for elevenes faglige og sosiale utvikling Skolen arbeider bevisst med hvordan foreldrene kan bidra positivt til elevenes læring og utvikling Kjennetegn på god praksis • Elevene er motiverte og opplever mestring i læringsarbeidet • Alle elevene opplever at de tilhører et sosialt fellesskap • Elevene bruker ulike arbeidsmetoder i det daglige læringsarbeidet • Det er god arbeidsro i undervisningsøktene • De voksne arbeider bevisst med å utvikle positive relasjoner mellom elevene • På vår skole drøfter vi pedagogiske utfordringer • Lærerne har en felles forståelse av hva som er god vurderingspraksis • Lærerne følger skolens retningslinjer for god klasseledelse • Skolen har gode rutiner for å ta opp bekymringer med hjemmet • Foreldrene opplever at det er lett å ta kontakt med skolen • Elevenes faglige og sosiale utvikling er tema i foreldresamarbeidet • Forventningene mellom hjemmet og skolen er avklart • Skolen har en felles plattform for det pedagogiske arbeidet • Skolen har arenaer for felles refleksjon og læring • Skolen setter av tid til endringsarbeid • Beslutninger som blir fattet blir lojalt fulgt opp av alle ansatte Vår skole er en lærende organisasjon Moseidsmoen skole 7/4 -10/4 2015 -7- SKOLENETTVERKET EKSTERN VURDERING Knutepunktet SØRLANDET 5 TEGN PÅ GOD PRAKSIS Kvalitetsmål: Elevene er trygge og opplever faglig utvikling • Elevene er motiverte og opplever mestring i læringsarbeidet Foreldre og lærere sier at elevene får oppgaver som er passe vanskelige, og i noen grad tilpasset sitt nivå. Når vi observerer i klassene, ser vi at det som regel er flere voksne i klasserommene. Den høye voksentettheten gir gode muligheter til tett oppfølging av elevene. I noen klasser ser vi også at enkeltelever og små grupper av elever tas ut av klassene og får undervisning tilpasset sitt nivå; stasjonsundervisning, små kurs etc. Elevene sier at oppgavene for det meste er passe vanskelige, men uttrykker at de noen ganger ønsker større utfordringer i basisfag, spesielt i matematikk. De sier videre at de liker arbeid i de ulike fagene og trives med skolearbeidet. Lærerne svarer slik i ståstedsanalysen: 18. På vår skole er lærerne bevisste på hvordan de kan motivere elevene i læringsarbeidet Ståstedsanalysen 2014/2015 - Sum alle undersøkelser 95,5% 4,5% 0,0% i perioden 19. Elevene er motivert i læringsarbeidet Ståstedsanalysen 2014/2015 - Sum alle undersøkelser 72,7% 27,3% 0,0% i perioden 25. Skolen vår tilrettelegger for at alle elevene opplever mestring Ståstedsanalysen 2014/2015 - Sum alle undersøkelser 86,4% 13,6% 0,0% i perioden Konklusjon: Elevene er motiverte og opplever mestring i læringsarbeidet Kvalitetsmål: Personalet tar et felles ansvar for elevenes faglige og sosiale utvikling • De voksne arbeider bevisst med å utvikle positive relasjoner mellom elevene slik at alle elevene opplever at de tilhører et sosialt fellesskap Elevene sier at alle har venner på skolen og noen å være sammen med i friminuttene. De forteller om ordninger med lekevenner, trivselsvakter, læringsvenner, samtaler i klassen i etterkant av friminutt for å høre at alle har noen å være sammen med. Elevene er opplært til å ta kontakt dersom noen går alene og spørre om de vil være med å leke. De sier også at de snakker med læreren om dette i elevsamtalen. Lærerne bekrefter at de jobber mye med det sosiale miljøet i klassene og det å bygge gode relasjoner til elevene. Vi ser mange oppslag i ganger og klasserom som handler om det å være en god venn og ta vare på hverandre. Foreldrene bekrefter at dette er at arbeid som skolen legger stor vekt på. Moseidsmoen skole 7/4 -10/4 2015 -8- SKOLENETTVERKET EKSTERN VURDERING Knutepunktet SØRLANDET Rektor viser til skolens plan for klasseledelse og sosiale handlingsplan, som omfatter tiltak for alle elevene på alle trinn. Planen omfatter både sosiale tiltak, inkludering og integrering. Positive relasjoner blir vektlagt. Lærerne svarer slik i ståstedsanalysen: 40. Lærerne viser interesse for hver enkelt elev Ståstedsanalysen 2014/2015 - Sum alle undersøkelser 95,5% 4,5% 0,0% i perioden 41. Lærerne har en positiv relasjon til hver enkelt elev Ståstedsanalysen 2014/2015 - Sum alle undersøkelser 86,4% 13,6% 0,0% i perioden 42. På vår skole arbeider vi bevisst med å utvikle positive relasjoner mellom elevene Ståstedsanalysen 2014/2015 - Sum alle undersøkelser 86,4% 13,6% 0,0% i perioden Konklusjon: De voksne arbeider bevisst med å utvikle positive relasjoner mellom elevene slik at alle elevene opplever at de tilhører et sosialt fellesskap Kvalitetsmål: Skolen arbeider bevisst med hvordan foreldrene kan bidra positivt til elevenes læring og utvikling • Elevenes faglige og sosiale utvikling er tema i foreldresamarbeidet Foreldrene sier at det er lav terskel for å ta kontakt med skolen. Dette gjelder både lærerne og ledelsen. Både foreldrene og skolen har flere kanaler for gjensidig kontakt, og bruker disse jevnlig. Alle klasser gjennomfører ukeprøver som elevene får med hjem til underskrift . Alle lærerne gjennomfører elevsamtaler og foreldresamtaler. Dette bekreftes av både elever og foreldre. Skolen har utarbeidet skjema som brukes både i elevsamtalen og på foreldresamtalen. Dette handler både om elevens faglige og sosiale ståsted. Det er også satt opp mål for hva eleven skal jobbe med framover mot neste samtale. Både elever og foreldre er godt kjent med skjemaet, og sier at det er et nyttig redskap. Foreldre sier at de får en god orientering om elevenes faglige og sosiale situasjon i foreldresamtalen. Lærerne svarer slik i ståstedsanalysen: 29. Skolen gjennomfører planlagte elevsamtaler Ståstedsanalysen 2014/2015 - Sum alle undersøkelser i perioden 100,0 % 0,0% 0,0% Konklusjon: Elevenes faglige og sosiale utvikling er tema i foreldresamarbeidet Moseidsmoen skole 7/4 -10/4 2015 -9- SKOLENETTVERKET EKSTERN VURDERING Knutepunktet SØRLANDET Kvalitetsmål: Vår skole er en lærende organisasjon • Skolen setter av tid til endringsarbeid Rektor og inspektør sier at det er gjennomført et betydelig endringsarbeid på skolen i de siste årene. Dette har resultert i plan for Klasseledelse og Sosial handlingsplan med plan for inkludering og integrering. Det har også vært jobbet med Lærings- og lesestrategier og Vurdering for læring. Ledelsen sier at dette arbeidet har vært tema i fellestid på onsdager, samt på trinn og team. Konklusjon: Skolen setter av tid til endringsarbeid Moseidsmoen skole 7/4 -10/4 2015 - 10 - SKOLENETTVERKET EKSTERN VURDERING Knutepunktet SØRLANDET 6 SKOLENS UTVIKLINGSOMRÅDE INNEN VURDERINGSOMRÅDET Kvalitetsmål: Elevene er trygge og opplever faglig utvikling • Elevene bruker ulike arbeidsmetoder i det daglige læringsarbeidet Elevene nevner flere ulike arbeidsmåter i intervju; læringsvenn, ulike lærings- og lesestrategier, arbeidsplan, digitale læremidler, stasjonsundervisning og gruppearbeid. Det er ulikt fra klasse til klasse hvor mange arbeidsmetoder elevene kjenner. På spørsmål fra oss, sier elevene at de kjenner noen arbeidsmetoder som de brukte før, men at de ikke bruker dem lenger. Foreldrene sier de vet lite om arbeidsmetoder. Det er likevel forskjell mellom trinnene hvor mye informasjon foreldrene får om arbeidsmetodene. Alle lærerne forteller om mange arbeidsmetoder. I vår observasjon ser vi at forskjellige arbeidsmetoder brukes i ulik grad. Rektor sier at skolen har jobbet mye med arbeidsmetoder, men at det ikke foreligger noen skriftlig plan for arbeidet. Lærerne svarer slik i ståstedsanalysen: 23. I daglig læringsarbeid benyttes varierte arbeidsmetoder systematisk Ståstedsanalysen 2014/2015 - Sum alle undersøkelser 50,0% 50,0% 0,0% i perioden Konklusjon: Varierte arbeidsmetoder benyttes i ulik grad på trinnene, og skolen mangler et system for dette arbeidet. Kvalitetsmål: Personalet tar et felles ansvar for elevenes faglige og sosiale utvikling • Lærerne har en felles forståelse av hva som er god vurderingspraksis Alle elevene forteller at de har læringsmål i fagene på ukeplanene. Vi ser at disse er tydelige, enkle og konkrete. Vi ser også at målene brukes i den daglige undervisningen. Vi ser videre at flere lærere bruker mål for timen. Elevene forteller at de får tilbakemeldinger på arbeidet de gjør. Mange elever sier at de får tips og råd om hvordan de kan forbedre seg i fagene. På mellomtrinnet får de både skriftlige og muntlige framovermeldinger. Andre elever sier at de får tilbakemeldinger i form av honnørord eller vurdering av innsats. Lærerne forteller om eksempler på vurderinger som gis skriftlig eller muntlig på mellomtrinnet. De yngste elevene får mye muntlige tilbakemeldinger. Noen lærere involverer elevene i vurderingsarbeidet ved bruk av egenvurdering eller kameratvurdering. Moseidsmoen skole 7/4 -10/4 2015 - 11 - SKOLENETTVERKET EKSTERN VURDERING Knutepunktet SØRLANDET Lærerne svarer slik i ståstedsanalysen: 30. På skolen har vi en felles forståelse av hva som er god vurderingspraksis Ståstedsanalysen 2014/2015 - Sum alle undersøkelser 66,7% 33,3% 0,0% i perioden Fra Udir om Vurdering for læring: Klasseledelse og vurdering for læring ”Tydelige mål og kriterier for vurderingsarbeidet, tro på at elevene kan nå målene, motiverende og læringsfremmende tilbakemeldinger og elever som aktive deltakere i egen læring og vurderingsarbeid er gjensidige faktorer som gir gode forutsetninger for mestring.” Konklusjon: Lærerne gir tilbakemeldinger til elevene, men det varierer i hvor stor grad tilbakemeldingene er læringsfremmende og hjelper elevene videre i læringsarbeidet. Kvalitetsmål: Personalet tar et felles ansvar for elevenes faglige og sosiale utvikling • Lærerne følger skolens retningslinjer for god klasseledelse Moseidmoen skole har utarbeidet et dokument for klasseledelse. Dette omhandler følgende områder: Relasjoner, Læringskultur, Motivasjon og forventninger, Strukturerer og regler og Felles rutiner. Lærerne svarer slik i ståstedsanalysen: 74. Skolen har retningslinjer for god klasseledelse Ståstedsanalysen 2014/2015 - Sum alle undersøkelser 70,0% 30,0% i perioden 75. Lærerne følger skolens retningslinjer for god klasseledelse Ståstedsanalysen 2014/2015 - Sum alle undersøkelser 60,0% 40,0% i perioden 18. På vår skole kommer lærerne presis til timene Ståstedsanalysen 2014/2015 - Sum alle undersøkelser 65,2% 34,8% i perioden 19. På vår skole starter timene presis Ståstedsanalysen 2014/2015 - Sum alle undersøkelser 56,5% 43,5% i perioden 20. Det er god arbeidsro i undervisningsøktene på vår skole Ståstedsanalysen 2014/2015 - Sum alle undersøkelser 65,2% 34,8% i perioden 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% Konklusjon: Lærerne følger i ulik grad skolens retningslinjer for god klasseledelse. Moseidsmoen skole 7/4 -10/4 2015 - 12 - SKOLENETTVERKET EKSTERN VURDERING Knutepunktet SØRLANDET Kvalitetsmål: Vår skole er en lærende organisasjon • Skolen har arenaer for felles refleksjon og læring Lærerne forteller om en delingskultur i personalet. Lærerne deler erfaringer om ulike opplegg på trinn og team og i uformelle samtaler på arbeidsrom. De etterspør likevel mer tid til samarbeid i fag, og at dette settes i system. De sier at lite erfaringsdeling og mangel på systematisk samarbeid fører til ulik praksis. De nevner spesielt at de trenger mer kompetanse i pedagogisk bruk av IKT. Rektor sier at det er satt av tid til dette arbeidet, men ser at det er behov for å se på hvordan tiden blir brukt. Lærerne sier at mye tid går med til prat, og at de ønsker et større faglig fokus. Lærerne uttrykker ønske om å lære av hverandre gjennom besøk i hverandres undervisningsøkter og erfaringsdeling og refleksjon i etterkant. Fra Læreplanens prinsipper for opplæringen: ”Skolen og lærebedrifta skal vere lærande organisasjonar og leggje til rette for at lærarane kan lære av kvarandre gjennom samarbeid om planlegging, gjennomføring og vurdering av opplæringa.” Lærerne svarer slik i ståstedsanalysen: 92. Lærerne ved skolen har nødvendig kompetanse til å bruke digital teknologi i daglig læringsarbeid Ståstedsanalysen 2014/2015 - Sum alle undersøkelser 27,3% 72,7% 0,0% i perioden 94. Skolen har arenaer for felles refleksjon og læring Ståstedsanalysen 2014/2015 - Sum alle undersøkelser 68,2% 31,8% 0,0% i perioden Konklusjon: Skolen har arenaer for felles refleksjon og læring, men lærerne etterspør systemer for samarbeid som fører til at hele skolen får en mer helhetlig praksis. Moseidsmoen skole 7/4 -10/4 2015 - 13 - SKOLENETTVERKET EKSTERN VURDERING Knutepunktet SØRLANDET 7 VIDERE ARBEID Seks måneder etter at skolevurderingen finner sted, vil rektor rapportere tilbake til oppvekstdirektør/skolesjef/skolefaglig ansvarlig om hvordan skolen har arbeidet med utviklingsområdene sine. Det politiske fagutvalget vil få en orientering. Vennesla 13. april 2015 Gerd Helga Stifoss-Hanssen Sjur Wergeland Skolenettverket eksteren vurdering Knutepunkt Sørlandet. Skolenettverket eksteren vurdering Knutepunkt Sørlandet. Moseidsmoen skole 7/4 -10/4 2015 - 14 - SKOLENETTVERKET EKSTERN VURDERING Knutepunktet SØRLANDET Vedlegg 1 Deltakere i vurderingen • • Interne: Elever, rektor, lærere, assistenter/fagarbeidere og foresatte Eksterne vurderere Begrunnelse for valg av informanter I programmet for skoleutvikling er det viktig at prosjektet er godt forankret hos alle skolens aktører. Lærere, rektor, inspektør, elever, foreldre og andre ansatte er intervjuet. Moseidsmoen skole 7/4 -10/4 2015 - 15 - SKOLENETTVERKET EKSTERN VURDERING Knutepunktet SØRLANDET Vedlegg 2 Tidsplan Framdriftsplan Når Ansvar Uke 50 Telefonkontakt mellom vurdererne og skolen Vurdererne Uke 3 Første møte mellom skolens ledelse og vurdererne. Møtet gjennomføres torsdag 13.01.2015 kl 09.00. Pedagogisk personale har gjennomført Ståstedsanalysen. Drøfting av tema, som ble: Læringsmiljø Vurdererne og rektor Uke 4 Skolen sender vurdererparet ferdig utfylt Ståstedsanalyse. Rektor Uke 5 Vurdererne sender forslag til framdriftsplan og plan for vurderingsuka til skolen Vurdererne Uke 7 Skolen sender relevante dokumenter til vurdererne på Rektor forespørsel Uke 7 Vurdererne jobber ut forslag til framtidsbilde og oversender skolen Vurderere Uke 8 Første møte mellom skolens ansatte og vurdererne i fellestiden onsdag 18.februar kl 14.00. Vurdererne gir personalet et innblikk i hva ekstern vurdering er, og i korte trekk hvordan vurderingsuka blir. Vurdererne + rektor Uke 10 Personalet drøfter forslag til framtidsbilde og sender sine kommentarer og endringsforslag til vurdererne. Rektor Uke 11 Vurdererne sender endelig framtidsbilde til skolen Vurdererne Uke 11 Rektor sender ut foreldrebrev om ekstern vurdering til alle foresatte Rektor Uke 12 Vurdererne utarbeider samtaleguider og sender til rektor, som distribuerer disse Vurdererne Uke 12 Rektor lager en kort beskrivelse av skolen. Dette skal være innledning på rapporten. Rektor Uke 13 SISTE FORBEREDELSER før uke: • Utarbeidelse av endelig timeplan for uke Rektor+ Vurderere Uke 15 Se egen plan for vurderingsuka. Uke 16/17 • • Moseidsmoen skole 7/4 -10/4 2015 Endelig rapport oversendes skolen, skoleeier og Pedagogisk senter. Evalueringsskjema til vurdererne - 16 - Vurderere Rektor SKOLENETTVERKET EKSTERN VURDERING Knutepunktet SØRLANDET Tidsplan for vurderingsuka ved Moseidmoen skole, uke 15 Tirsdag 07.04.2015 08.00-08.25 Kort informasjon om vurderingsuka til personalet 08.45-09.45 Samtale med elever fra 5. trinn 6 elever, 3 gutter og 3 jenter * 09.50-11.00 Samtale med elever fra 6. trinn 6 elever, 3 gutter og 3 jenter * 11.00-11.35 Lunsj 11.35-12.20 Observasjon 12.30-13.30 Samtale med elever fra 7. trinn 13.40-14.00 Observasjon 14.10-15.30 Samtale med rektor og inspektør 18.00-19.30 Foreldremøte med FAU og klassekontakter fra alle trinn 6 elever, 3 gutter og 3 jenter * Onsdag 08.04.2015 08.30-09.15 Samtale med elever fra 1.og 2. trinn 09.25-11.00 Observasjon 11.00-11.30 Lunsj 11.35-12.30 Samtale med fagarbeidere, assistenter og SFO-leder 12.30-14.10 Samtale med lærere fra 5.-7.trinn. 14.00-15.30 Samtale med lærere fra 1.-4.trinn 15.30-16.30 Samtale med rektor og inspektør 6 elever, 3 gutter og 3 jenter * Torsdag 09.04.2015 08.30-9.15 Samtale med elever fra 3. og 4.trinn 9.15 -12.00 Observasjon 12.00-13.00 Samtale med rektor og inspektør 13.00 Rapportskriving. Mandag 13.04.2015 13.00-14.00 Framlegging av rapport for rektor og inspektør 14.30-15.30 Framlegging av rapport for personalet. En representant for Skolekontoret og leder i FAU inviteres. Moseidsmoen skole 7/4 -10/4 2015 - 17 - 6 elever, 3 gutter og 3 jenter * SKOLENETTVERKET EKSTERN VURDERING Knutepunktet SØRLANDET Vedlegg 3 Metoder Dokument- og resultatanalyse Skolen sender vurdererne diverse relevante dokumenter, for eksempel virksomhetsplan, ukeplaner, ståstedsanalyse, elevundersøkelsen og resultater fra nasjonale prøve, plan for inkluderende læringsmiljø, sosial handlingsplan. Kvalitetsmål og tegn på god praksis Vurderingsparet utarbeider forslag til et framtidsbilde med kvalitetsmål og tegn på god praksis. Dette med utgangspunkt i L-06, Opplæringsloven med forskrift og ståstedsanalysen. Forslag til kvalitetsmål med tegn på god praksis blir drøftet på skolen. Skolen godkjenner disse. Samtaleguider For å fange lik tematikk, har vurderere i forkant utarbeidet ulike guider til hjelp for samtaler med elevgrupper, foreldre, andre ansatte og pedagoger. Møte med foresatte En forutsetning for god skoleutvikling er god dialog mellom hjem og skole. Foresatte må få anledning til å involvere og engasjere seg. I løpet av denne vurderingen har vi hatt møte med representanter fra FAU. Møte med rektor og inspektør Rektor og inspektør har en nøkkelrolle i utviklingsarbeidet som skolen skal ta tak i når konklusjonene i rapporten er klare. Vurdererne har hatt jevnlig dialog med rektor og inspektør underveis. Dette danner grunnlag for forståelse av skolens nå-situasjon og for videre arbeid. Observasjon Vurdererne observerte på samtlige klassetrinn ved skolen. Moseidsmoen skole 7/4 -10/4 2015 - 18 - SKOLENETTVERKET EKSTERN VURDERING Knutepunktet SØRLANDET Vedlegg 4 Maler som har vært brukt i vurderingen Spørsmålsguide lærere - læringsmiljø: Kvalitetsmål Elevene er trygge og opplever faglig utvikling Personalet tar et felles ansvar for elevenes faglige og sosiale utvikling Skolen arbeider bevisst med hvordan foreldrene kan bidra positivt til elevenes læring og utvikling Kjennetegn på god praksis • Er elevene motiverte og opplever de mestring i læringsarbeidet? • Tilhører alle elevene et sosialt fellesskap? • Bruker elevene ulike arbeidsmetoder i det daglige læringsarbeidet? • Er det god arbeidsro i undervisningsøktene? • Arbeider de voksne bevisst med å utvikle positive relasjoner mellom elevene? • Drøfter lærerne pedagogiske utfordringer? • Har lærerne en felles forståelse av hva som er god vurderingspraksis? • Følger lærerne skolens retningslinjer for god klasseledelse? • Har skolen gode rutiner for å ta opp bekymringer med hjemmet? • Er det lett for foreldrene å ta kontakt med skolen? • Er elevenes faglige og sosiale utvikling tema i foreldresamarbeidet? • Er forventningene mellom hjemmet og skolen avklart? • Har skolen en felles plattform for det pedagogiske arbeidet? • Har skolen arenaer for felles refleksjon og læring? • Setter skolen av tid til endringsarbeid? • Blir beslutninger som blir fattet lojalt fulgt opp av alle ansatte? Vår skole er en lærende organisasjon Moseidsmoen skole 7/4 -10/4 2015 - 19 - SKOLENETTVERKET EKSTERN VURDERING Knutepunktet SØRLANDET Spørsmålsguide foresatte - Læringsmiljø: Kvalitetsmål Elevene er trygge og opplever faglig utvikling Personalet tar et felles ansvar for elevenes faglige og sosiale utvikling Skolen arbeider bevisst med hvordan foreldrene kan bidra positivt til elevenes læring og utvikling Vår skole er en lærende organisasjon Kjennetegn på god praksis • Opplever elevene en undervisning tilpasset sitt nivå? • Opplever dere at eleven er i et godt klassemiljø? • Opplever elevene variert undervisning? • Er det god arbeidsro i timene? • Opplever elevene at de har en positiv relasjon til de voksne på skolen? • På hvilken måte får elevene vurdering. • Skjer vurderingen likt hos alle lærere? • Vet eleven hva de skal lære? • Preges skolen av god klasseledelse? • Er det lett å ta kontakt med skolen? • Hvordan skjer kontakten med skolen? • Ringer læreren noen ganger hjem? • Hva snakkes det om på konferansene? • Vet dere hva skolen forventer av dere foresatte? • Vet lærerne hva dere forventer av dem? • Hvordan får dere være med på å bidra til elevenes læring og utvikling? • I hvilken grad opplever dere at skolen har en felles plattform for hvordan det skal undervises? • Hva opplever dere eventuelt som felles måte å jobbe på i klassene/innad i klassen? Hva er spesielt bra på Moseidmoen skole? Er det noe som kan bli bedre? Moseidsmoen skole 7/4 -10/4 2015 - 20 - SKOLENETTVERKET EKSTERN VURDERING Knutepunktet SØRLANDET Spørsmålsguide elever - læringsmiljø Kvalitetsmål Elevene er trygge og opplever faglig utvikling Personalet tar et felles ansvar for elevenes faglige og sosiale utvikling Skolen arbeider bevisst med hvordan foreldrene kan bidra positivt til elevenes læring og utvikling Kjennetegn på god praksis • Er oppgavene du får på skolen passelig vanskelige, for lette eller for vanskelige? • Har dere et godt klassemiljø? • Tror du alle i klassen har venner? • Hvilke arbeidsmetoder bruker dere i klassen? • Er det god arbeidsro i timene? • Hva gjør dere i klassens time? • Gjør alle lærerne ting likt? • Ringer lærerne deres hjem til foreldrene noen ganger? • Ringer foreldrene deres til læreren noen ganger? • Hva snakker dere om i elevsamtalene? • Hva snakker dere om på foreldresamtalen? Hva er spesielt bra på Moseidmoen skole? Er det noe som kan bli bedre? Annet Moseidsmoen skole 7/4 -10/4 2015 - 21 - SKOLENETTVERKET EKSTERN VURDERING Knutepunktet SØRLANDET Spørsmålsguide fagarbeidere og assistenter - Læringsmiljø: Kvalitetsmål Elevene er trygge og opplever faglig utvikling Personalet tar et felles ansvar for elevenes faglige og sosiale utvikling Skolen arbeider bevisst med hvordan foreldrene kan bidra positivt til elevenes læring og utvikling Vår skole er en lærende organisasjon Moseidsmoen skole 7/4 -10/4 2015 Kjennetegn på god praksis • Er elevene motiverte og opplever de mestring i læringsarbeidet? • Tilhører alle elevene et sosialt fellesskap? • Bruker elevene ulike arbeidsmetoder i det daglige læringsarbeidet? • Er det god arbeidsro i undervisningsøktene? • Arbeider de voksne bevisst med å utvikle positive relasjoner mellom elevene? • Er dere med på å drøfte pedagogiske utfordringer? • Følger alle skolens ansatte skolens retningslinjer for god klasseledelse? • I hvor stor grad er dere med på samarbeidet mellom skole og hjem? • På hvilken måte skjer dette eventuelt på? • Hva kommer dere med innspill på? • Har skolen en felles plattform for det pedagogiske arbeidet? • Deltar dere på arenaer for felles refleksjon og læring? • I hvilken grad er dere med på endringsarbeid? • Blir det satt av tid til at dere får være med på det? • Blir beslutninger som blir fattet lojalt fulgt opp av alle ansatte? - 22 - HANDLINGSPLAN FOR OPPFØLGING AV RAPPORT FOR EKSTEN SKOLEVURDERING Moseidmoen skole TIDSROM EMNE Aug og hele Arbeidsmåter året Mai/juni/ aug/sept AKTIVITET GJELDER ANSVARLIG Dele gode praksiseksempler. Gi hverandre tips og ideer. Refleksjon over hvordan vi kan legge opp timene slik at undervisningen er best mulig tilpasset mangfoldet i gruppa. Refleksjon felles og i team/gruppe over ulike arbeidsmetoder og effekten på læring. Refleksjon over faglig læring og sosial læring. Arbeidet med dette er sterkt knyttet til satsingen IL og området blir fokusområde for skolen kommende år. Alle Rektor Teamledere Alle Rektor Teamledere Retningslinjer for klasseledelse ble samlet i en standard våren 2015. Gjennomgang av retningslinjene hver høst. Refleksjon og drøfting over praktisering av disse. Teamene setter opp et område som skal ha fokus kommende år som evalueres jevnlig på teamene. Hver enkelt setter opp et mål for sin egen utvikling. Medarbeidersamtalen inneholder et mål vedr den enkeltes mål. Skolevandring med fokus på teamenes fokusområde. Ledelsen er tydelig i sine forventninger i fht klasseledelse Alle Rektor Inspektør Ledelsens legger tilrette for mer tid til felles arenaer. Økt tid til refleksjon, erfaringsdeling, kompetansedeling. Tilrettelegge for «hospitering» hos hverandre for å lære av hverandre. Samarbeidstid med assistenter fortsetter. Sosiallærer har faste møter med noen assistenter. Området blir fokusområde i IL- satsingen. Alle Rektor Inspektør God vurderingspraksis- VFL: VFL- planen revidert mai/ juni 2015. - tilbakemeldinger. Ny gjennomgang 2015 med fokus på refleksjon over: Hvordan gi gode læringsfremmende tilbakemeldinger? Vi reflekterer og drøfter dette felles og i team. - Tiltak, metode - Reviderte skjema til utviklingssamtale med foresatte. Klasseledelse Mai og fortløpende Fra august og Arenaer for refleksjon og læring hele året Oppfølgingsdokument *IL = Inkluderende læringsmiljø Ellen Rosdahl Tellefsen, rektor VFL = Vurdering for læring 20.8.2015 Moseidmoen skole HANDLINGSPLAN FOR OPPFØLGING AV RAPPORT FOR EKSTEN SKOLEVURDERING Oppfølgingsdokument *IL = Inkluderende læringsmiljø Ellen Rosdahl Tellefsen, rektor VFL = Vurdering for læring 20.8.2015 43/15 Reglement for elevpermisjon ‐ evaluering Arkivsak‐dok. Arkivkode. Saksbehandler 15/01949‐1 ‐‐‐ Harald Føreland 3 Vennesla kommune Elevpermisjonsreglement For Grunnskolen i Vennesla kommune Revidert 2015 Innhold 1. Målgruppe og innhold. .................................................................................................................... 2 2. Permisjonsbestemmelsen i opplæringslova .................................................................................... 2 2.1 Permisjon eleven har krav på .................................................................................................. 2 2.2 Permisjon eleven ikke har krav på........................................................................................... 2 3. Permisjonens varighet ..................................................................................................................... 2 4. Vedtaket .......................................................................................................................................... 3 5. Forsvarlighetsvurdering................................................................................................................... 3 6. Vurderinger av permisjonssøknader. .............................................................................................. 3 7. Behandling av ugyldig fravær i grunnskolen. .................................................................................. 4 8. Saksgang ved søknad om permisjon ............................................................................................... 4 9. Oversendelse av klagesak til Oppvekstseksjonen. .......................................................................... 4 10. Informasjon til foresatte om reglene for permisjon ................................................................... 5 1 1. Målgruppe og innhold. Bestemmelsene i avsnitt 3 til avsnitt 11 for permisjon fra lovfestet opplæring, gjelder for alle grunnskoleelever i Vennesla kommune. Bestemmelsene skal ikke benyttes i forbindelse med helserelatert fravær. 2. Permisjonsbestemmelsen i opplæringslova § 2-11 i opplæringslova gir rammer for elevpermisjoner. Første ledd omfatter permisjoner eleven ikke har krav på, og andre ledd permisjoner eleven etter søknad har krav på å få. 2.1 Permisjon eleven har krav på § 2-11 andre ledd sier: ;͙ͿͨůĞǀĂƌƐŽŵŚƆLJƌĞƌƚŝůĞŝƚƚƌƵƐƐĂŵĨƵŶŶƵƚĂŶĨŽƌĞŶŶŽƌƐŬĞŬLJƌŬũĂ͕ŚĂƌĞƚƚĞƌƐƆŬŶĂĚƌĞƚƚƚŝů å vere borte frå skolen dei dagane trussamfunnet deira har helgedag. Det er eit vilkår for retten at foreldra sørger for undervisning i permisjonstida, slik at eleven kan følgje med i den allmenne undervisninga etter at permisjonstida er ute.» ;͙Ϳ Denne retten gjeld uavhengig av vurdering om forsvarlighet. 2.2 Permisjon eleven ikke har krav på § 2-11 første ledd sier: ;͙ͿͨEĊƌĚĞƚĞƌĨŽƌƐǀĂƌůĞŐ͕ŬĂŶŬŽŵŵƵŶĞŶĞƚƚĞƌsøknad gi den enkelte eleven permisjon i ŝŶŶƚŝůƚŽǀĞŬĞƌͩ͘;͙Ϳ Søknader etter første ledd skal gis en todelt vurdering. Skolen må først vurdere om det er forsvarlig at eleven får permisjon. En slik vurdering kan gi ulikt resultat fra en elev til en annen. Dersom skolen konkluderer med at det ikke er forsvarlig å innvilge permisjon, skal søknaden avslås. Sentrale momenter i forsvarlighetsvurderingen er beskrevet i avsnitt 5. Dersom skolen finner at det er forsvarlig å innvilge permisjon, skal skolen vurdere om det er andre forhold som påvirker om søknaden kan gis. Dersom skolen konkluderer med at det er andre forhold som gjør at permisjon ikke kan innvilges, skal søknaden avslås. Retningslinjer for dette er beskrevet i avsnitt 6. 3. Permisjonens varighet Opplæringslova sier at maksimal permisjonstid er på to uker (10 skoledager). Ingen er gitt fullmakt til å gå utover denne grensen. Permisjon mer enn 10 skoledager per skoleår skal ikke gis til grunnskoleelever i Vennesla kommune. 2 4. Vedtaket Vedtak om permisjon fra den lovpålagte opplæringa er et enkeltvedtak, og vedtaksfullmakten er delegert til skolens rektor. 5. Forsvarlighetsvurdering Innvilgelse av en søknad om permisjon forutsetter at rektor finner det forsvarlig at eleven er borte fra skolen i et kortere tidsrom (se avsnitt 2.2). Dette er det første rektor skal ta stilling til. Viktige momenter her er: Skolens undervisningsopplegg i permisjonstida Elevens permisjonshistorikk Elevens fraværsstatistikk 6. Vurderinger av permisjonssøknader. Retningslinjene nedenfor sier noe om i hvilke situasjoner rektor kan innvilge permisjon når det er forsvarlig, og i hvilke situasjoner rektor ikke skal innvilge permisjon. Det skal ikke innvilges permisjon i perioder med forberedelse til og gjennomføring av: Statlige kartleggingsprøver Nasjonale prøver Kommunale kartleggingsprøver Eksamener, skriftlig og muntlig Skriftlige terminprøver Unntak: Det kan innvilges permisjon i forbindelse med sykdom, dødsfall og begravelse i familien også i disse periodene. Det skal normalt ikke innvilges permisjon til ferie. Unntak: Det kan oppstå spesielle familiesituasjoner som gjør det riktig å innvilge permisjonssøknader. Det kan gis permisjon til festpregede familiebegivenheter og deltagelse i kulturelle/idrettslige konkurranser/stevner inntil 5 dager per skoleår. 3 I tillegg kan det oppstå spesielle familiesituasjoner som gjør det riktig å innvilge permisjonssøknader. Det kan innvilges permisjon i forbindelse med sykdom, dødsfall og begravelse i familien også på dager der det gjennomføres prøver eller forberedelse til prøver. 7. Behandling av ugyldig fravær i grunnskolen. Dersom elever blir borte fra opplæringen i lengre tid enn det er innvilget permisjon for, eller blir borte uten innvilget permisjon, er det å anse som udokumentert fravær. Skolen skal da følge prosedyrer for udokumentert fravær gitt i Utdanningsdirektoratets veileder – Barn som ikke møter på skole, jfr. veileder fra Udir 12.07.2011. 8. Saksgang ved søknad om permisjon Alle søknader skal sendes til og besvares ved den enkelte skole. Søknad om permisjon skal være sendt skolen i god tid før tidsrommet det søkes permisjon for. Søknadsskjema som skal brukes ved permisjonssøknad skal legges ut på skolens hjemmeside. Maler for enkeltvedtak og svarbrev ligger som vedlegg til dette dokumentet. Malene skal legges over på skolens brevark. Dersom foresatte klager på vedtaket, skal klagen først behandles på nytt på skolen. Dersom skolen opprettholder sitt vedtak, skal klagen oversendes oppvekstseksjonen. Kopi av oversendelsesbrev, uten vedlegg, skal også sendes foresatte. 9. Oversendelse av klagesak til Oppvekstseksjonen. I en klagesak skal følgende dokumenter oversendes oppvekstseksjonen: Rektors oversendelsesbrev Foresattes søknad Rektors begrunnede enkeltvedtak Foresattes klage Eventuell annen dokumentasjon. Oppvekstseksjonen oversender klagen til fylkesmannen for endelig avgjørelse. (Skolen skal ikke gjøre dette selv). 4 10. Informasjon til foresatte om reglene for permisjon Oppvekstseksjonen utarbeider informasjonsskriv til foresatte, og forutsetter at skolene informerer foresatte om regler og rutiner som gjelder elevpermisjon. Informasjonsskrivet skal også legges ut på den enkelte skoles hjemmeside. 5 44/15 Vennesla kommunes Kulturpris for 2015 Unntatt etter offentlighetsloven Offl § 26 andre ledd Arkivsak‐dok. Arkivkode. Saksbehandler 15/00619‐4 076 Tove Linda Høgstøl 4