Innkalling til landsmøte i Nei til EU 2015

Til
Fylkeslagene i Nei til EU
Direktevalgte rådsrepresentanter
Styret
Ungdom mot EU
Studenter mot EU
Utvalgsledere
Ansatte
Oslo, 22. september 2015
Innkalling til landsmøte i Nei til EU 2015
Vel møtt til landsmøte 2015 i Svolvær! Landsmøtet er den viktigste møteplassen for neisiden i Norge, og det
høyeste organet i Nei til EU. Landsmøtet arrangeres i år på Thon Hotel Lofoten i Svolvær, fredag 13. november til
søndag 15. november. I løpet av landsmøtet får vi besøk fra flere organisasjoner og partier i neialliansen, sentrale
faglige tillitsvalgte og andre viktige samarbeidspartnere. Vi vil høre både internasjonale og norske perspektiver og
stemmer. Vi håper at du kan komme!
Etter vedtektene er landsmøtet satt sammen av følgende representanter:




fylkesleder, eller person valgt i dennes sted og seks andre representanter utpekt av fylkeslaget
rådsmedlemmer valgt av landsmøtet
styret
15 representanter fra UmEU, inkludert UmEU sine rådsmedlemmer
Fylkesdelegasjonene skal bestå av minst 40 % representasjon av hvert kjønn, det vil si minst tre av hvert kjønn i
en delegasjon på sju. Vi oppfordrer fylkeslagene til å søke god aldersspredning i delegasjonen. I tillegg inviteres
ansatte, utvalgsledere og en representant fra hvert studentlag som observatører til møtet.
Praktisk informasjon:
Landsmøtets offisielle åpning er fredag 13. november kl. 15.00.
Det blir formøter for kvinner og for ungdommer kl. 14.00.
Landsmøtet avsluttes søndag 15. november kl. 12.00.
Oppmøte og registrering skjer fra kl 13.00 fredag. Thon Hotel Lofoten ligger sentralt i Svolvær. Det er tidligere
sendt ut reiseinformasjon. Det vil bli satt opp busser fra Evenes lufthavn på fredagen. Fylkeslagene dekker
oppholdet og organiserer og dekker reisen for sine delegater. Vi oppfordrer til å bestille billetter slik at delegatene
får vært tilstede på hele møtet. Det blir reiseutjevning mellom fylkene.
All reising som skal være en del av reiseutjevningen eller som skal dekkes av Nei til EU sentralt, må være i
tråd med Nei til EU sitt reisereglement. Det innebærer billigste reisemåte og bestilling av billetter god tid
i forveien slik at en får tilgang på billigbilletter på tog og fly.
NB: Vi tar i år i bruk en ny løsning for påmeldinger. Påmelding til landsmøtet gjøres på denne nettsiden
innen fredag 16. oktober.
Fylkeslagene må i tillegg fylle inn vedlagte fullmaktsskjema og sende det til
[email protected].
Vi ønsker en aktiv melding fra alle i styret og rådet om de kommer eller ei. Forfall meldes til
[email protected].
Styret legger til grunn at følgende saker skal behandles på landsmøtet:






Årsmelding og regnskap
Arbeidsplan
Budsjett og fastsetting av medlemskontingent
Uttalelser
Vedtekter
Valg
Ønsker man at landsmøtet skal behandle andre saker må det foreslås innen fire uker før møtet.
Viktige datoer og frister:
Når
Hva
16. oktober
Siste frist for innlevering av forslag til saker til behandling på landsmøte og
endringsforslag til vedtektene. Forslagene leveres til styret ved
generalsekretær.
16. oktober
Påmeldingsfrist
16. oktober
Frist for innsending av forslag som ønskes sendt ut på forhånd
24.-25. oktober
Rådsmøte: innstiller på arbeidsplan
28. oktober
Sakspapirer sendes til alle påmeldte (papir + elektronisk)
13.-15. november
Landsmøtehelg
Fristene på forslag til endringer i arbeidsplanen og budsjettet og forslag til politiske uttalelser er under
landsmøtet, men vi oppfordrer til å sende inn forslag på forhånd. Det samme gjelder forslag til kandidater til
valget.
Forslag til valgkomiteen sendes til valgkomiteens sekretær Karl-Sverre Holdal [email protected].
Forslag til arbeidsplankomiteen sendes til arbeidsplankomiteens leder, Ådne Naper [email protected], med kopi
til komitesekretær Kjell Arnestad [email protected].
Forslag til uttalelseskomiteen sendes til uttalelseskomiteens leder, Jan Arne Bremnes,
[email protected], med kopi til komitesekretær Morten Harper [email protected].
Øvrige forslag sendes til styret ved generalsekretær Hilde Loftesnes Nylén på e-post: [email protected], med kopi
til landsmøtekoordinator Trude Koksvik Nilsen [email protected].
Praktisk landsmøtekoordinator på kontoret er Trude Koksvik Nilsen. Hun kan nås på
[email protected] eller telefon 22 17 90 37.
Lykke til med landsmøteforberedelsene og velkommen til årets landsmøte!
Vennlig hilsen
Kathrine Kleveland
Hilde Loftesnes Nylén
Trude Koksvik Nilsen
Leder
Generalsekretær
Landsmøtekoordinator