Møteinnkalling - Nore og Uvdal kommune

Transcription

Møteinnkalling - Nore og Uvdal kommune
Nore og Uvdal kommune
NUE DAL
mi ODE LALDERDALEN
Møteinnkalling
Saksnr:
01
Utvalg:
Arbeidsmiljøutvalget
Møtested:
Kommunestyresalen
Dato:
18.02.2015
Tidspunkt:
12:00
-
06
Hvis du ikke kan møte melder du fra til motesekretær Hilde Tingdal Røbech enten på telefon
92021103 eller e-post hilde.tingda1.robechnore-og-uvdal.kommune.no.
Nore og Uvdal kommune 10.02.20 15
Grethe-Marit Trulsen
leder
Sakskart:
Utvalgs
Saksnr:
PS 1/15
PS 2/15
PS
PS
PS
PS
3/15
4/15
5/15
6/15
Sakstittel
Prosjekt Personal, orientering
Overgang fra prosjekt Kvalitetsstyringssystem til drift.
Orientering.
Årsmelding 2014 for Arbeidsmiljøutvalget
Årsmelding 2014 fra Stamina helse bedriftshelsetjeneste.
Orienteringer i Arbeidsmiljoutvalgets møte 18.02.2015
Tobakkskadeloven; tilbakemelding til Arbeidsmiljøutvalget om
anviste plasser for røykere ved kommunale bygg.
Lukket/åpent
i
Nore og Uvdal kommune
Rødberg
Arkiv
Saksmappe
Avd.
:
:
:
:
09.02.2015
034
2015/85
Personalseksjonen
Saksbehandler
:
Hilde Tingdal Røbech
Prosjekt Personal, orientering
MOTEBEHANDLING
Utvalg
Arbeidsmiljøutvalget
Møtedato
Utvalgssak
18.02.2015
1/15
Saken gjelder:
Orientering om prosjekt Personal.
Fakta:
Rådmannens ledergruppe vedtok 09.12.2014 prosjektplanen for prosjekt Personal, en
arbeidstittel for det fulle prosjektnavnet som er:
Styrke kommunens personalfunksjon for å bedre rekruttering, ivaretaking og
videreutvikling av kommunalt ansatte».
Prosjektplanen vedlegges i sin helhet.
Mål:
Hovedmål
A. Kvalifiserte og motiverte ledere og ansatte som jobber målrettet med personalarbeid i et
bevisst medarbeiderskap
B. At de ansatte opplever rettferdighet og større grad av likebehandling som ansatt i Nore og
Uvdal kommune
Delmål
1. Definere personalseksjonens mål, ansvarsområde og arbeidsoppgaver
2. Delegasjon og myndighet
Lage/oppdatere prosedyrer for personalarbeidets rutiner og informasjonsflyt og
inn i Kvalitetslosen
legge de
Prosjektieder Liv Bergset vil orientere utvalget i møtet.
Saksbehandlers vurdering:
Nore og Uvdal kommune er den største arbeidsplassen i kommunen med ca 350 ansatte. Disse
blir ledet av en gruppe på 25 ledere; rådmann, økonomisjef, fagsjefer og mellomledere. Det sier
seg selv at en så stor arbeidsplass er krevende hva gjelder personalhåndtering. For at
kommunen i størst mulig grad skal oppleves og fungere som èn arbeidsplass, må
personalarbeidet ha fokus.
Rådmannen gir det nå stor oppmerksomhet.
Rådmannens forslag til vedtak:
Arbeidsmiljøutvalget tar orienteringen til etterretning.
PROSJEKTPLAN
«Styrke kommunens personalfunksjon for bedre rekruttering, ivaretaking og
videreutvikling av kommunalt ansatte»
Justert i prosjektgruppemøtet 16.01.15
Bakgrunn
Ny rådmann tiltrådte 01.03.14.
I kommunestyrets møte 07.04. 14 fikk rådmannen fullmakt til å organisere fagavdelingen
Sentraladministrasjonen og fellesfunksjoner hensiktsmessig med økt fokus på
personalfunksjonen innenfor vedtatte stillingsrammer og budsjett, sak 26/14.
Rådmannen foretok en intern prosess. Han konkluderte med å endre fra fagavdeling tilbake
til rådmannen stab, et første tiltak fram mot en hensiktsmessig organisering. Endringen har
virkning fra og med 01.09.14.
Fagsjef for Sentraladministrasjonen og fellesfunksjoner gikk av med pensjon 01.07.14. I
denne stillingen lå blant annet personalsjeffunksjonen. Stillingen skal lyses ut med mål
utlysning vinter 2015.
Rådmannen var klar på at før stilling som personalsjef lyses ut eksternt, må han foreta
interne avkiaringer i forhold til ansvar, arbeidsoppgaver og økonomi for personalområdet.
Arbeidet er tidsavgrenset. Rådmannen lager et målrettet prosjekt hvor metodikken er PLP.
Prosjektleder ble engasjert fra og med 01.09.14 og har tilsettingsforhold til 3 1.07.15.
Prosjektleder for personalseksjonen er i rådmannens stab sammen med seksjonslederne for
Servicekontor og IKT.
Prosjektleder har fra første dag hatt en todelt oppgave:
1. Daglig drift, herunder personalansvar
2. Prosjektieder
Organisering
Prosjektnavn:
Styrke kommunens personalfunksjon for bedre rekruttering,
ivaretaking og videreutvikling av kommunalt ansatte.
Prosjektmål:
Hovedmål
A. Kvalifiserte og motiverte ledere og ansatte som jobber målrettet
med personalarbeid i et bevisst medarbeiderskap
B. At de ansatte opplever rettferdighet og større grad av
likebehandling som ansatt i Nore og Uvdal kommune
Delmål
1. Definere personalseksjonens mål, ansvarsområde og
arbeidsoppgaver
2. Delegasjon og myndighet
3. Lage/oppdatere prosedyrer for personalarbeidets rutiner og
informasjonsflyt og legge de inn i Kvalitetslosen
Prosjekteier:
Rådmannen
Prosjektansvarlig:
Alexander Ytteborg
Prosjektleder:
Liv Bergset
Styringsgruppe:
Rådmannens ledergruppe
Anne Rudi, FØNK
Leif Ågesen, SBK
Oddbjørn Fønnebø, NMK
Christianne Stroop, HSB
Lis Berit Nerli, PRO
Prosjektgruppe:
Elsi Haug, saksbehandler lønn, FØNK
Lars Granhaug, mellomleder SBK
Hilde Tingdal Røbech, rådgiver personalseksjonen, Stab
Referansegrupper:
Lønn-/og personalmedarbeidere ute på enhetene:
Bjørg Hjalland (PRO)
Mai Britt Karlsrud (NMK)
Elin Hagen (HSB)
Merethe Rød Knudsen (SBK)
Personalnettverk i Numeclal:
Lars Petersen, personalkonsulent, Rollag kommune
Svein Foss, personalsjef, Flesberg kommune
Bedriftshelsetjenesten Stamina helse vi Grete Sæterbakken
Arbeidslivssenteret vi Runar Lie
Prosjektperiode:
01.09.14
Prosjektkostnader:
Innenfor eksisterende driftsramme
—
31.07.15
Klargjøring av myndighet
Prosjektansvarlig leder styringsgruppen.
Prosjektleder leder prosjektgruppen og eventuelle arbeidsgrupper innenfor rammer gitt av
styringsgruppen.
Statuspunkter
Styringsgruppen har møte ved prosjektstart, midtveis i prosjektet og ved prosjektslutt.
Ytterligere behov avklares mellom prosjektansvarlig (PA) og prosjektleder (PL).
Prosjektgruppen har møter etter prosjektleder og prosjektgruppens behov.
Avgrensning
Prosjektet gjelder ledere og andre ansatte i Nore og Uvdal kommune.
Økonomisk skal prosjektet gjennomføres innenfor det til enhver tids gjeldende budsjett.
Prosjektets kompetanse
Prosjektets kompetanse er ledere og andre ansatte i kommunen, bedriftshelsetjenesten,
Arbeidslivssenteret i Buskerud og personalnettverket i Numedal.
Handlingspunkter (se milepælsplan)
• Få oversikt over organisasjonen, ansatte og ledere med personalansvar
• Få oversikt over dagens ansvarsområder og arbeidsoppgaver i personalseksjonen,
samt de ansattes kompetanse og delegasjon
• Få oversikt over vedtatte retningslinjer og planer innen personalområdet
• Få innspill fra fagsjefer og mellomledere om organiseringen av dagens personalarbeid
i de respektive fagavdelingene og hvordan de mener dette kan/bør forbedres
• Informere partene om prosjektet og dets innhold
• Avklare roller, myndighet og delegasjon innad i personalseksjonen
• Utarbeide prosedyrer og retningslinjer for arbeidet i personalseksjonen
• Sørge for at ny personalsjef kommer på plass i fast stilling
Kritiske suksessfaktorer
• At personalseksjonen ikke har velfungerende og nødvendige ressurser til å kunne
gjennomføre prosjektet
• At alle personalledere følger opp vedtatte planer og retningslinjer
• Fravær av god kommunikasjon i linja og på tvers av avdelingene
• Prosjektieder ikke får nødvendig dokumentasjon og informasjon fra partene
• Prosjektgruppen prioriterer ikke møtene
• Partene overholder ikke tidsfrister
Vedtatt i styringsgruppen 09.12.14
Liv Bergset
prosjektleder
Nore og Uvdal kommune
Rødberg
Arkiv
Saksmappe
Avd.
:
:
:
:
09.02.2015
440
2014/1183
Personalseksjonen
Saksbehandler
:
1-lilde Tingdal Røbech
Overgang fra prosjekt Kvalitetsstyringssystem til drift. Orientering.
Utvalg
MØTE]3EHANDLING
Motedato
Arbeidsmiljøutvalget
18.02.2015
Utvalgssak
2/15
Saken gjelder:
Orientering om overgangen prosjekt til drift.
Fakta:
Arbeidsmiljøutvalget ble orientert om prosjekt Kvalitetsstyringssystem i følgende saker i 2014:
7,17 og 20.
Prosjektsiutt var satt til 17.12.2014. Datoen ble overholdt.
Systemet er i drift med fagsjef som ansvarlig i de enkelte fagavdelingene. Systemansvarlig er
rådmannens stab v/ prosj ektleder for personalseksjonen, Liv Bergset.
Hun vil i møtet orientere utvalget om arbeidet; roller og ansvar.
Rådmannens forslag til vedtak:
Arbeidsmiljøutvalget tar orienteringen til etterretning.
Nore og Uvdal kommune
Rødberg
Arkiv
Saksmappe
Avd.
:
:
:
:
09.02.2015
440
2013/136
Personalseksjonen
Saksbehandler
:
Hilde Tingdal Røbech
Årsmelding 2014 for Arbeidsmiljoutvalget
MØTEBEHANDLING:
Utvalg
Arbeidsmiljøutvalget
Møtedato
Utvalgssak
18.02.2015
3/15
Saken gjelder:
Årsmelding for Arbeidsmiljøutvalget.
Fakta:
Med hjemmel i Arbeidsmiljølovens § 7-2 (6) skal utvalget avgi en rapport/årsmelding ved
avslutning av hvert driftsår. Rapporten skal gis til kommunens styrende organer og
tillitsapparat.
Rådmannen har utarbeidet årsmeldingen for 2013, se vedlegg.
Som for tidligere år dokumenterer rapporten utvalgets sammensetning, dato for gjennomførte
møter, antall og type saker samt en avslutning som fokuserer på hovedarbeidsområdene.
Rådmannens forslag til vedtak:
Arbeidsmiljøutvalget tar Årsmeldingen for Arbeidsmiljoutvalget 2014 til orientering.
ARBEIDSMIUØUTVALGETS ÅRSMELDING FOR 2014
Med hjemmel i Arbeidsmiljølovens § 7-2 (6) skal utvalget avgi en rapport om sin virksomhet til de
styrende organer og til tillitsapparatet.
Utvalget har følgende sammensetning:
Arbeidsgiver
Medlem
Rådmann Alexander Ytteborg
Fagsjef HSB Christianne Stroop
X
X
Fagsjef PRO Lis Berit Nerli
Fagsjef 5FF Vidar Torgersen, til 30.06.14
Økonomisjef FØNK Anne Rudi
Fagsjef Oddbjørn FønnebØ, har møtt som medlem i stedet for
Torgersen høsten 2014
FagsjefSBK Leif Ågesesen
Arbeidstaker
Fagforbundet, Grethe-Marit Trulsen
X
Akademikerforbundet, Asbjørn Teige
Delta, Ragnhild Karense Haug
Vara
X
x
x
x
X
nestleder
X
X
Utdanningsforbundet, Magnhild Blaavarp
Akademikerne, Grete Blørstad
X
x
Akademikerne, Steinar Bergerud
Norsk Fysioterapiforbund, Kathrine Hopstad
Fellesorganisasjonen, Hilde Trahaug Levorsen
x
Vernetjenesten
Hovedverneombud, Monica Moland
Vara for hovedverneombudet, Elin Hagen
x
x
x
x
Det er 10 stemmeberettigede i utvalget.
Bedriftshelsetjenesten Stamina helse er med i møtene men har ikke stemmerett.
Anita Sembsmoen deltok i følgende møter: 19.02 05.03- 11.06.
Anita Vatnebryn deltok i det siste møtet som var 12.11.
—
Arbeidstakerne leder utvalget for perioden 2014 og 2015. Det er Grethe-Marit Trulsen.
Arbeidsgiver har nestleder og det er Christianne Stroop.
Møteplan for 2014 ble vedtatt i sak 27/13 og var:
19.02 11.06 17.09 12.11
—
—
—
Ekstramøte ble holdt 05.03. Årsak: aktuelle saker som trengte behandling før møtet i juni.
Avlyst møte ble 17.09. Årsak: verken leder eller nestleder kunne møte. Planlagte saker ble behandlet
i møtet 12.11.
Antall saker: 23 mot 24 saker i 2012
2012
24
2013
2014
23
29
Type saker:
Valg: 4
Økonomi: 2
Møteplan: 1
Årsmelding: 2
Orienteringer: 4
Arbeidsmiljøtiltak: 2
Systematisk HMS: 14
Møtene holdes onsdager og har en varighet på inntil 3 timer.
Oppmøtet er godt.
Leder og utvalgssekretær har møter i forkant av møtene hvor saklisten avklares. Etter behov holdes
det i tillegg møter.
Hovedpunktene i utvalgets arbeid
Systembygging, implementering og praktisering av prosedyrer og vedtak forankret i
Arbeidsmiljøloven og forskrifter, spesielt nevnes:
• Kva litetsstyringssystemet Kva litetslosen
•
•
•
HMS-awik
Håndtering av Mobbing; prosedyre.
Vernetjenesten; møter for verneombudene, verneområdeinndeling med fokus på
verneområdet Renhold som ikke har verneombud; vernerunden og oppfølging innarbeidet i
rådmannens rullering av Økonomiplanen
Grunnkurs Arbeidsmiljø for nyvalgt AMU og vernetjenesten og tillitsvalgte i AMU
•
•
Rus og avhengighet/AKAN
Ny lA-avtale, prosess
•
Opplevelsesdagen for kommunalt ansatte i Rødberg fritidspark.
•
Rød berg 26.02.2014
Hilde Tingdal Røbech
Rådgiver personalseksjonen, utvalgssekretær
Nore og Uvdal kommune
4b
Rødberg
Arkiv
Saksmappe
Avd.
:
:
09.02.2015
440
2013/136
Personalseksjonen
:
Hilde Tingdal Røbech
:
Saksbehandler
Årsmelding 2014 fra Staniina helse bedriftshelsetjeneste.
MØTEBEHANDLING:
Utvalg
Arbeidsmiljøutvalget
Motedato
Utvalgssak
18.02.2015
4/15
Saken gjelder:
Årsmelding 2014 fra Stamina helse bedriftshelsetj eneste.
Fakta:
Bedriftshelsetjenesten (BHT) Stamina helse legger med dette fram Årsmelding for 2014, se
vedlegg.
Samhandlingen med kommunen er regulert i Arbeidsmiljøloven
§ 3-3 Bedriftshelsetjenesten.
Årsmeldingen danner grunnlaget for Handlingsplan 2014 mellom partene.
Samarbeidet er forankret i avtale inngått mellom partene 15.01.2010.
Samarbeidet er forankret i den overordnede Handlingsplanen og sektorplanene.
Hovedkoordineringen av aktivitetene skjer mellom partenes kontaktpersoner.
Kommunebudsj ettets ansvar 1840 Arbeidsmiljøutvalget, konto 13700 har budsj ettert med
450.000 kroner til BHT.
Realiteten er at kroner 605.850 er brukt. Beløpet faktureres halvårlig.
Ved årsslutt er den økonomiske realiteten at ca 50.000 kroner av abonnementet ikke er brukt
noe som tilsvarer ca 50 timer.
Årsmeldingen dokumenterer aktiviteten pr sektor, tema og timeantall. Det meste av aktiviteten
er planlagt men denne type arbeid må også håndtere uforutsette situasjoner.
Årsmeldingen har anbefalinger og danner grunnlaget for Handlingspian 2015 mellom partene.
Saksbehandlers vurdering:
Partene har utviklet god systematikk. Denne har vært en trygghet da vår kontaktperson hos
BHT sluttet. På tross av dette opplever rådmannen at arbeidet har fungert godt.
Den konkrete oppfølgingen er fagsjefens ansvar i henhold til den enkeltes sektorplan.
Gjenstående midler av abonnementet må føre til en gjennomgang av den faktiske avtalen,
budsjett og aktivitet. Rådmannen vil se dette i sammenheng med rullering av økonomiplanen.
Rådmannens forslag til vedtak:
Arbeidsmiljøutvalget vedtar Årsmelding 2014 fra Stamina helse bedriftshelsetjenesten.
stamin
Helse
Nore og Uvdal
v/Alexander Ytteborg
Sentrum 16
3630 Rødberg
Kopi: v/Gunn Snarheim Hovedvernombud
Stamina Helse Bedriftshelsetjeneste
Tidemandsgt 2
3616 Kongsberg
Årsrapport 2014 fra Stamina Helse
for
Nore og Uvdal kommune
Overordnet nivå
Kongsberg 29. januar 2015
i
stamiri
)
Helse
Arsrapporten er en oppsummering av de tjenester som bedriftshelsetjenesten Stamina Helse
har bistått bedriften med gjennom året, både med hensyn til tidsbruk og innhold i tjenesten.
Tjenesten skal dekke virksomhetens behov for HMS-oppfølging og bistand i henhold til
Arbeidsmiljølovens § 3-3, Forskrift om systematisk HMS-arbeid § 5 og Forskrift om
organisering, ledelse og medvirkning kapittel 13.
Leverte tjenester 2014
Rapporter som beskriver utførte oppdrag er oversendt fortløpende i året som har gått.
Tabellen viser en samlet oversikt over leverte tjenester i perioden 1.1. 31.12.2014.
—
Leveranserapport fra Stamina Helse
Kunde: Nore og Uvdal kommune
Periode: 01.01.2014 31.12.2014
-
Avtaletype: Abon nement, Volum, Til leggstjenester
Rapportdato: 29.01.2015
2
stamina
HeLse
Systematisk HMS arbeid
Nore og Uvdal kommune har satt opp handlingsplans møter i februar og mars, og har et
arbeidsmiljøutvalg som skal virke for og sikre gjennomføring av et fullt forsvarlig arbeidsmiljø
i kommunen. AMU har samlinger 4/ganger pr. år og Stamina helse har deltatt med en fast
representant i dette utvalget. BHT ser positivt på at bedriften skal fortsette å gjennomføre
overordnet risikovurdering på flere fagområder i kommunen. Vi ser frem til å bistå Nore og
Uvdal videre i dette arbeidet.
Nore og Uvdal kommune skal fra 010115 innføre Kvalitetslosen som et nytt IK/ HMS system.
BHT har vært på opplæring sammen med bedriften i dette.
Sykefraværsarbeid
I løpet av de siste årene har Nore og Uvdal kommune jobbet systematisk for å forebygge og
følge opp arbeidstakere som står i fare for eller er sykemeldte. Virksomheten bruker
bedriftshelsetjenesten aktivt i rådgiving mht forebyggende sykefraværsarbeid, individuell
oppfølging av sykemeldte, funksjonsvurderinger og tilrettelegging av arbeidsplasser.
Nore og Uvdal kommune har utviklet et oppfølgingssystem i samarbeid med partene som er
inne i oppfølgingen av arbeidstakere som står i fare for, eller er sykemeidte.
Bedriftshelsetjenesten bistår aktivt i dette arbeidet, og som fast deltager i dialogmøte I, Il og
III ca I gang per måned.
BHT anbefaler at man fortsetter den gode systematikken for å forebygge og følge opp
arbeidstakere som står i fare for eller er sykemeldte. Vi ser at mange ledere er flinke til dette
arbeidet, mens noen har behov for mer veiledning.
Livsstil og helse
Det er etablert et AKAN utvalg i 2014 som systematisk skal jobbe med kommunens rutiner i
forhold til rusproblematikk og spilleavhengighet. BHT bistår kommunen i dette arbeidet og er
medlem av utvalget. BHT har bistått kommunen i Akan arbeid.
Arbeidshelseoppfølgi ng
Det er utarbeidet en rulleringsplan for systematisk overvåking av arbeidshelsen ved bruk av
metoden helsekontroller for utvalgte grupper av ansatte. Det er laget en oversikt over
Lovpålagte helsekontroller. Etter rutinene skulle det vært gjennomført helsesertifiseringer for
røykdykkere i brann- og redningsetaten. Etter avtale med leder utsettes dette til Q1 2015.
•
Det har blitt utført helsekontroller for nattevakter på PRO.
•
Vaksinering av driftsoperatører på NMK.
Arbeidsmedisinsk poliklinikk har vært benyttet ved behov for bistand fra lege, psykolog eller
fysioterapeut.
3
stamina
HeLse
Ergonomi
Det har blitt ufført Ergonomisk undervisning/opplæring på SBK med individuell tilrettelegging
på arbeidsplasser i etterkant av undervisningen. Rapport er sendt til leder. BHT har også
bistått med individuelle arbeidsplassbesøk med fokus på ergonomisk vurdering, opplæring
og tilpasning for enkeltstående arbeidstakere med muskel- og skjelettrelaterte plager.
Det er utarbeidet en rulleringsplan for gjennomføring av ergonomisk opplæring med
arbeidsplassbesøk for ansatte som har ensformig data-I kontorarbeidspiasser. Dette for å
forebygge arbeidsrelaterte muskel og skjelettplager.
Psykososialt arbeidsmiljø I Organisasjonsutviki ing
BHT har bistått med individuell oppfølging/veiledning av ledere og ansatte med
arbeidsrelaterte uffordringer.
BHT anbefaler at det jobbes systematisk videre med psykososialt arbeidsmiljø i de enkelte
fagavdelinger. Det anbefales at lederne blir ytterligere skolert i konflikthåndtering og hvordan
de kan ivareta et godt arbeidsmiljø.
Kurs
Det har vært gjennomført følgende kurs:
Grunnkurs HMS
Våre anbefalinger for 2015
Bedriftshelsetjenesten Stamina Helse ønsker å bidra til at dere når de målene dere setter
dere for HMS arbeidet og bedriftens helse. Samtidig ønsker vi at dere skal oppleve en mest
mulig effektiv og god utnyttelse av de rammene som ligger til grunn i avtalen og at de
tiltakene som gjennomføres er målrettet og bidrar til opplevd merverdi. Dette ønsker vi å
vektlegge også i kommende periode.
Basert på de erfaringene vi har gjort oss i foregående år og de resultatene vi ser av de
tiltakene som er gjennomført, anbefaler vi at følgende områder vektlegges for kommende år:
•
Videreføring av arbeidet med overordnet risikovurdering på de enkelte fagavdelinger I
enheter.
•
Fokus på psykososialt arbeidsmiljø.
•
Opprettholde fokus på nærværsfaktorer og sykefravær ved å samarbeide med dere
om å gjennomføre tiltak som gir resultater, gode rutiner, opplæring av ledere og
praktisk bistand i sykefraværssaker.
Videre satsning og konkrete leveranser avklares i samarbeidsmøter og avspeiles i plan for
bruk av bedriftshelsetjenesten i 2015.
4
stamina
Helse
Sykefraværsarbeid
Oppfølging av sykmeldte er et viktig arbeid for mange bedrifter. Forebygging og tidlig
intervensjon kan bidra til å redusere sykefravær i betydelig grad. Funksjonsvurdering av
sykemeidte eller ansatte med redusert arbeidsevne er en metode for raskere tilbakekomst til
arbeid. “Staminas arbeidsevnevurdering” baseres på tverrfaglighet ved behov og bidrar
proaktivt til samarbeid med sentrale aktører i sykefraværsarbeidet. Den brukes i
oppfølgingssamtale, dialogmøte i og 2 og som dokumentasjon i sykefraværssaker.
Nærværsarbeid
Stamina Helse ønsker å arbeide forebyggende med fokus på nærværsfaktorer:
•
Kartlegging og risikovurdering av fysiske og psykososiale forhold som kan gi sykefravær
•
Bistå med utbedring av avdekkede forhold
•
Bistå i utarbeidelse av gode rutiner innen HMS og sykefravær
•
Kurs for ledere, f.eks. “Den nødvendige samtalen” og “Sykefraværsoppfølging i praksis”
•
Livsstilsatsning i bedriften (jfr. Arbeidsmiljølovens §3.4)
Livsstil og helse
Stamina Helse ønsker å fremme sunn livsstil for våre kunder. Livsstil og helse omhandler
fysisk aktivitet, kosthold, negativt stress, røyking og rus/avhengighet.
Sunn livsstil forebygger livsstilssykdommer som muskel-/skjelettplager og lettere psykiske
plager, og gir overskudd t å mestre utfordringer på arbeid og i privatlivet. Bedrifter som
arbeider systematisk med livsstil for de ansatte som del av HMS-planen, og gjennomfører
målrettede tiltak i bedriften over tid, får ofte bedre arbeidsmiljø, ansatte med mer overskudd
og mer lønnsomme resultater.
Alle arbeidsgivere skal vurdere å legge til rette for fysisk aktivitet på arbeidsplassen jmf.
Arbeidsmiljølovens §3.4. Stamina Helse bidrar med produkter som omhandler fysisk aktivitet
og livsstil generelt, og gode treningsavtaler til ansatte der Stamina Trening har egne
treningssentre.
Kurs
Stamina Helse tilbyr opplæring i alle HMS-tema for ledere og ansatte
På vegne av Stamina Helse takker jeg bedriften for samarbeidet i året som gikk, og ser frem
til et godt, helsefremmende og konstruktivt samarbeid i 2015.
Med vennlig hilsen
Bedriftshelsetjenesten Stamina Helse
Grete Sæterbakken
H MS Rådgiver/bed riftsfysioterapeut
5
Nore og Uvdal kommune
Rødberg
Arkiv
Saksmappe
Avd.
:
:
:
:
09.02.2015
440
2014/788
Personalseksjonen
Saksbehandler
:
Hilde Tingdal Røbech
Orienteringer i Arbeidsmiljoutvalgets møte 18.02.2015
MØTEBEHANDLING:
Utvalg
Arbeidsmiljøutvalget
Møtedato
Utvalgssak
18.02.2015
5/15
Saken gjelder:
Orienteringer fra partene.
Fakta:
Arbeidsmiljøarbeidet er hjemlet i Arbeidsmiljøloven.
Partene er arbeidsgiver, arbeidstaker, tillitsvalgte, vernetjenesten og bedriftshelsetj enesten.
Arbeidsmiljøutvalget er et partssammensatt utvalg.
Møtene er en anledning for gjensidig informasjon.
Rådmannens forslag til vedtak:
Forslag fremmes ikke.
Nore og Uvdal kommune
4b
Rødberg
Arkiv
Saksmappe
Avd.
:
09.02.2015
J07
2014/1079
Personalseksjonen
Saksbehandler
:
Hilde Tingdal Røbech
:
:
:
Tobakkskadeloven; tilbakemelding til Arbeidsnuljoutvalget om anviste plasser for
røykere ved kommunale bygg.
Utvalg
MØTEBEI-TANDLING:
Møtedato
Arbeidsmiljøutvalget
18.02.2015
Utvalgssak
6/15
Saken gjelder:
Tilbakemelding om anviste røykeplasser ved kommunale bygg.
Fakta:
Tobakkskadeloven ble endret fra og med 1. juli 2014.
Lokale retningslinjer ble vedtatt i Arbeidsmiljøutvalget 12.11.2014, sak 23/14; se vedlegg 1.
Kulepunkt 2 sier at røyking kun skal foregå på anviste plasser. Innen 01.02.2015 skal
arbeidsstedene gi tilbakemelding til AMU.
I e-post av 20.11.2014 informerte rådmannen personallederne og vemeombudene om
retningslinjene og tilbakemeldingen om anvist plass. Frist for tilbakemelding var satt til
01.02.2015.
Følgende tilbakemeldinger er mottatt; se vedlegg 2.
Saksbehandlers vurdering:
Retningslinjenes kulepunkt 2 sier at Arbeidspiassene må bestemme egnet sted. Dette er gjort
for en del steder slik vedlegget dokumenterer.
Store bygg som kommunehuset, Rødberghallen og Bergtun gjenstår.
Også private lokaler som leies av kommunen gjenstår.
Rådmannen vil følge opp saken slik at de lokale retningslinjene praktiseres likt for alle
arbeidspiassene.
Rådmannens forslag til vedtak:
Arbeidsmiljøutvalget tar orienteringen til etterretning.
NORE OG UVDAL KOMMUNE
RETNINGSLINJER VEDRØRENDE RØYKING PÅ
ARBEIDSPLASSENE I NORE OG UVDAL KOMMUNE
I henhold til Tobakksskadeloven § 12, med endringer fra i .juli 2014, skal lufta være røykffi i lokaler
og transportmidler der allmennheten har adgang. Alle utendørs inngangspartier til helseinstitusjoner
og offentlige virksomheter skal være røykfrie.
Arbeidsgiveren har ansvaret for arbeidsmiljøet, og for at ingen utsettes for røyk på arbeidsplassen.
Alle har krav på et røykfritt arbeidsmiljø.
Arbeidstaker har ikke rett til å røyke på arbeidsplassen, og arbeidsgiver plikter ikke å tilrettelegge for det.
Følgende retningslinjer gjelder på arbeidspiassene i Nore og Uvdal kommune:
•
Alle inngangspartiene i kommunen skal være røykfrie. Det skal settes opp skilt med
røyking forbudt på de inngangspartiene der det er naturlig.
•
Røyking skal kun foregå på anviste plasser. Plassene skal være usjenerte og ikke
synlig for elever, bamehagebarn, beboere og andre som bruker våre tjenester. Det må
også tas hensyn til at røykluft kan sive inn i bygningene.
Arbeidspiassene må bestemme et egnet sted. Dette skal tilbakemeldes til AMU
innen 1. februar 2015.
•
Den enkelte ansatte skal gjøre tiltak for å unngå å lukte røyk. Arbeidsplassene må ta
stilling til hvordan det skal håndteres. Dette skal også tilbakemeldes til AMU innen
1. februar 2015.
•
Røykepauser er ikke i tillegg til ordinær pause, derfor er det kun anledning til å
røyke i den ordinære avtalte pausen.
•
Brudd på retningslinjene skal medføre reaksjon fra arbeidsgiver.
Rådmannen forventer at ansatte har lojalitet i forhold til samtlige punkter i håndheving av
røykebestemmelsen.
Med hilsen
Rådmann
Vec1ttt i Årheidsmi1iiitv1et 12 november 2014 k 21/14
Tobakkskadeloven
Avdeling
Stab
Oddbjørn
Fønnebø
Oddbjørn
Fønnebø
Oddbjørn
Fønnebø
Kai Redalen
Leder
Alexander
Ytteborg
Anne Rudi
Leif Ågesen
\Le&ec
Røykeplassen er på utsiden av bra nnstasjonen, ved
veggen ved renseanlegget mot brannstasjon.
Tilbakemelding
Lokal oppfølging; tilbakemelding om anvist røykeplass ved kommunale bygg pr 09.02.2015
Bygg
Kommunehuset
FØNK
SBK
S BK,
Frivilligsentralen
NMK
NMK,
Utmarkssenteret
NMK,
Bygdetunet
NMK, Brann
HSB
HSB, Bråflåttun
Christianne
Stroop
Christianne
Stroop
Bergtun
Rødberghallen
Rødberg skole
Rød berg
barnehage
Nore barnehage
Biblioteket
Kulturskolen
lnclub
Lis Berit Nerli
lngebjørg
Ulbaasen
Monica Skarpås
Leif Ågesen
Torunn-Helene
Bakka
Tordis 5 Jahren
Bente Gunn
Jeg/fagsjef har vært i kontakt med huseier en rekke
ganger i forhold til denne saken, senest 02.02.15, hva
gjelder skilt med røykeforbud, fjerning av askebeger, og
konklusjon på anvist sted for røykere. Pr dags dato har
det ikke blitt utført tiltak.
Det får byggeier bestemme
.
Personalet kan røyke på parkeringsplassen ved
autovernet mot Dozerdrift.
Dette er det minst utsatte stedet med tanke på at dette
ikke skal ses av elevene.
((huset «,
Saken er tatt opp med de som røyker
verneom bud og styrer Vi kom fram til følgende forslag:
Anvist plass for røyking i Rødberg bhg er:
I friluft i Bekkedalen, området ved skiløypa/hoppbakken.
Den enkelte må holde oppsyn siden det kan komme
elever eller barnehagebarn og sørge for at det ikke røykes
om det skulle skje. Røyksnipper må ikke kastes i dette
område.
Slik barnehagen ligger til, er det vanskelig å kunne finne
egnet plass for røyking. Det er ((trafikk « til og fra skole og
barnehage alle veger.
I Nore barnehage har vi ingen ansatte som røyker og har
Nore skole
Uvdal
barnehage
Uvdal skole
Uvdal bibliotek
Biblioteket
Kulturskolen
Haug
lngebjørg
Ulbaasen
Monica Skarpås
Karl Kleiv
Redalen
Lars Granhaug
lngebjørg
Ulbaasen
ikke hatt det på mange år.
Vi har allikevel bestemt oss for et sted der besøkende kan
røyke. Det ligger utenfor barnehagens område på
baksiden, der vi tidligere hadde en lavvo stående. Det er
skog imellom dette stedet og barnehagen slik at barna i
barnehagen ikke kan se de som evt røyker.
Det får byggeier bestemme
Ansatte som røyker klatrer over barnehagens gjerde, og
sitter inne i ei gammel løe/vårfjøs som står der. Den opp
mot skogen på den siden av bygget der det er liten plass
til å leike i utetida.
Der er de usynlige både for barn og besøkende.
Hvordan en skal unngå røyklukt i klær har vi ikke funnet
en god løsning på, men de tar jo som hovedregel på seg
yttertøy som henges i personalgarderoben. Vil gjerne ha
gode forslag til å løse dette.
Har også et spørsmål ang. kveldstid, dvs utafor
barnehagens åpningstid, når det er møter. Hvordan skal
håndteringen av loven være da?
Det får byggeier bestemme.
Tunhovd
bibliotek
Tunhovd
barnehage
lngebjørg
Ulbaasen
Lena Loftsgård
RødbergO9.02.2015
Hilde Tingdal Røbech
Rådgiver personalseksjonen
Vi i Tunhovd barnehage har bestemt at røyking på
arbeidsplassen, må foregå på parkeringspiassen vi har
utenfor barnehagens område. Bak garasjen som står der,
slik at ikke barna ser og lukter røykingen.
Det får byggeier bestemme.