Møteinnkalling IS IHO 04.06.2015
Transcription
Møteinnkalling IS IHO 04.06.2015
Institutt for helse- og omsorgsfag Arkivref: 2015/728 ANA026 Dato: 28.05.2015 MØTEINNKALLING Til: Instituttstyret ved IHO Møtetid: 04.06.2015 kl. 1000-1530 Møtested: Campus Tromsø MH U9.123 Saksliste Saksnr Arkivref. 18-15 2015/728 Godkjenning av innkalling og referat fra forrige møte 19-15 2015/1597 Handlingsplan Helsefak 2020 (O) 20-15 2015/1585 Fordeling av rekrutteringsstillinger – Instituttets innstilling (O) 21-15 2015/345 Økonomisk status pr. april – Helesefak og IHO (O) 22-15 2015/1818 Orientering om lederstrukturevalueringen (O) 23-15 2015/1187 Orientering om 25-årsjubileene for ergoterapeututdanningen og desentralisert sykepleie (O) 24-15 2013/2655 Orientering om oppfølging av intern evaluering av radiografutdanningen (O) 25-15 2015/1516 Orientering om oppfølgingen av arbeidsmiljøundersøkelsen på ABIKO (O) 26-15 2015/2838 Oversikt over sykefravær 2.-4. kvartal 2015 og 1. kvartal 2015 (O) 27-15 2015/2276 Orientering om søkertall for 2015/16 (O) 28-15 2015/728 Instituttledelsen orienterer om pågående saker (O) 29-15 Nina Emaus Instituttleder – U.off. Tittel/beskrivelse. Eventuelt Anders Aarbø førstekonsulent – [email protected] 77 66 06 42 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Institutt for helse- og omsorgsfag Arkivref: 2015/728 ANA026 Dato: 15.04.2015 MØTEREFERAT/-PROTOKOLL Utvalg/møte i: Instituttstyret IHO Møteleder/referent: Nina Emaus / Anders Aarbø Møtedato: 15.04.2015 Til stede: Fra styret: Nina Emaus, instituttleder; Arne Eek, fast adm. repr.; Bodil Hansen Blix, fast vit. repr.; Gudrun Nilsen, fast vit. repr.; Cathrine Arntzen, vara vit. repr.; Ragnhild Hellesø, ekstern repr.; Ole Petter Rekvig, ekstern repr.; Kim Remi Sandvær, fast student repr. Fra Instituttledelsen: Toril Hansen, assisterende instituttleder; Vibeke Guddingsmo, kontorsjef Nils Henriksen, fast vit. repr. Øyvind Benjaminsen, fast student repr. Forfall: SAK 10-15 Godkjenning av innkalling og referat fra forrige møte (ref. 2015/728) Innstilling til vedtak: Instituttstyret godkjenner møteinnkallingen og referatet fra forrige møte. Votering: Innstillingen til vedtak ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Instituttstyret godkjenner møteinnkallingen og referatet fra forrige møte. SAK 11-15 Rapport fra evalueringen av desentralisertbachelorutdanning i sykepleie ved Campus Alta (ref. 2015/1474) Innstilling til vedtak: Instituttstyret tar rapporten fra evalueringen av desentralisert bachelorutdanning i sykepleie ved Campus Alta til orientering. Forslag til vedtak, fremmet i møte: Instituttstyret tar rapporten fra evalueringen av desentralisert bachelorutdanning i sykepleie ved Campus Alta til orientering. Instituttstyret merker seg at det i fusjonsprosessen mellom UiT og HiF ble tatt initiativ til å opprette en komite for å utrede spørsmål om samordning, koordinering og ledelse av de desentraliserte studietilbudene i sykepleie. Hensikten med arbeidet skulle være å sikre at den nye institusjonen ble i stand til å besørge hele landsdelens behov for sykepleiere, ved å ivareta erfaringene og styrkene som miljøene i Finnmark og Troms hadde hver for seg. Det er allerede bevilget SAK-midler til dette, men arbeidet ble utsatt i påvente av ny felles fagplan for Bachelor i sykepleie. Instituttstyret ber om at komiteen nå opprettes, og at det lages et mandat for en helhetlig utredning av alle de desentraliserte studietilbudene i sykepleie ved IHO. Votering: Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Forslag til vedtak fremmet i møte ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Instituttstyret tar rapporten fra evalueringen av desentralisert bachelorutdanning i sykepleie ved Campus Alta til orientering. Instituttstyret merker seg at det i fusjonsprosessen mellom UiT og HiF ble tatt initiativ til å opprette en komite for å utrede spørsmål om samordning, koordinering og ledelse av de desentraliserte studietilbudene i sykepleie. Hensikten med arbeidet skulle være å sikre at den nye institusjonen ble i stand til å besørge hele landsdelens behov for sykepleiere, ved å ivareta erfaringene og styrkene som miljøene i Finnmark og Troms hadde hver for seg. Det er allerede bevilget SAK-midler til dette, men arbeidet ble utsatt i påvente av ny felles fagplan for Bachelor i sykepleie. Instituttstyret ber om at komiteen nå opprettes, og at det lages et mandat for en helhetlig utredning av alle de desentraliserte studietilbudene i sykepleie ved IHO. SAK 12-15 Samarbeid mellom Samisk Høgskole og Institutt for helse- og omsorgsfag om samisk sykepleierutdanning (ref. 2015/1907) Innstilling til vedtak: Instituttstyret tar SAK IS IHO 12-15 – Samarbeid mellom Samisk Høgskole og Institutt for helseog omsorgsfag om samisk sykepleierutdanning – til orientering. Votering: Innstillingen til vedtak ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Instituttstyret tar SAK IS IHO 12-15 – Samarbeid mellom Samisk Høgskole og Institutt for helseog omsorgsfag om samisk sykepleierutdanning – til orientering. SAK 13-15 Orientering om evaluering av lederstrukturen ved IHO (ref. 2015/1818) Innstilling til vedtak: Instituttstyret tar SAK IS IHO 13-15 om evaluering av lederstrukturen ved IHO til orientering. Votering: Innstillingen til vedtak ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Instituttstyret tar SAK IS IHO 13-15 om evaluering av lederstrukturen ved IHO til orientering. SAK 14-15 Orientering om revidert budsjett for IHO 2015 (ref. 2014/3937) Innstilling til vedtak: Instituttstyre tar SAK IS IHO 14-15 om revidert budsjett for IHO 2015 til orientering. Votering: Innstillingen til vedtak ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Instituttstyre tar SAK IS IHO 14-15 om revidert budsjett for IHO 2015 til orientering. SAK 15-15 Orientering om medarbeiderundersøkelse ved videreutdanningene ABIKO (ref. 2015/1516) UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 2 Innstilling til vedtak: Instituttstyret tar SAK IS IHO 15-15 – Orientering om arbeidsmiljøundersøkelse ved videreutdanningene ABIKO – til orientering. Votering: Innstillingen til vedtak ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Instituttstyret tar SAK IS IHO 15-15 – Orientering om arbeidsmiljøundersøkelse ved videreutdanningene ABIKO – til orientering. Instituttstyret ber om å bli fortløpende orientert om fremgangen i denne saken. SAK 16-15 Orientering om intern evaluering av radiografutdanningen (ref. 2013/2655) Innstilling til vedtak: Instituttsyret tar SAK IS IHO 16-15 om intern evaluering av radiografutdanningen ved IHO til orientering. Votering: Innstillingen til vedtak ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Instituttsyret tar SAK IS IHO 16-15 om intern evaluering av radiografutdanningen ved IHO til orientering. Instituttstyret ber om å bli fortløpende orientert om fremgangen i denne saken. SAK 17-15 Instituttledelsen informerer om pågående saker (ref. 2015/728) Omstrukturering av ABIKO og Master i sykepleie Fusjon med Høgskolen i Harstad og Høgskolen i Narvik Stillingsutlysning på masterprogrammene ved IHO – emneansvar for PhD emner ved instituttet Forskningsgruppeevalueringen ved Det helsevitenskapelige fakultet Gjennomgang av studieprogramporteføljen ved UiT – Master i sykepleie er valgt ut for gjennomgang ved IHO Instituttet skal ha dialogmøte med fakultetet den 30. april og handlingsplan med styringssignal er gjennomgått på møte med studieledere og forskningsgruppeledere. Innstilling til vedtak: Instituttstyret tar sakene til orientering. Votering: Innstillingen til vedtak ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Instituttstyret tar sakene til orientering. Nina Emaus Instituttleder – Anders Aarbø førstekonsulent – [email protected] 77 66 06 42 UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 3 Institutt for helse- og omsorgsfag Arkivref: 2009/7467 ANA026 Dato: 28.05.2015 Sak 19-15 SAK IS IHO 19-15 Til: Instituttstyret ved IHO Møtedato: 04.06.2015 SAK IS IHO 19-15 Orientering om dialogmøte IHO - Helsefak Instituttledelsen orienterer styret om dialogmøte med Helsefak. Se vedlegg for møtenotat fra instituttleder. Forsalg til vedtak: Instituttstyret tar saken til orientering. Nina Emaus Instituttleder – Anders Aarbø førstekonsulent – [email protected] 77 66 06 42 Vedlegg: 1 Notat - Handlingsplan og dialogmøte våren 2015 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Institutt for helse- og omsorgsfag Arkivref.: 2014/1597 Dato: 22.04.2015 Det helsevitenskapelige fakultet Notat fra IHO vedrørende handlingsplan og dialogmøte våren 2015 Status og generell informasjon Ved IHO ble ny strategisk plan IHO 2020 vedtatt i desember 2014. Strategisk plan gir retning for måloppnåelse innen samfunnsmandat, utdannings-, forsknings- og utviklingsaktivitet, samt organisasjonsutvikling. En ledelsesutfordring nå er implementering av planen på alle nivå på instituttet. Instituttstyret vedtok høsten 2014 en generell gjennomgang av ledelsesstrukturen ved instituttet. Evalueringen er nå igangsatt. Rapport fra arbeidet skal ferdigstilles før sommerferien og behandles i instituttstyret 28. august 2015. IHO tilbyr utdanninger innen helsefag både på bachelor- og mastergradsnivå. I tillegg har IHO ansvaret for to av fakultetets obligatoriske PhD-emner (8010 og 8025). Ved frigjøring av midler ved master- og PhD programmet i helsefag, vil det lyses ut en stilling som professor/førsteamanuensis med spesielt ansvar for disse emnene. IHO tilbyr også videreutdanninger (ABIKO og jordmorfag). Instituttleder leder nå en arbeidsgruppe som skal levere forslag til studieplan for ABIKO-utdanningene integrert i masterprogram i sykepleie, med mulighet for avslutning når spesialkompetanse i klinisk sykepleie er oppnådd (etter 90 stp). Det arbeides også aktivt med å forbedre arbeidsmiljø ved ABIKO. Masterprogram i sykepleie er et av de utvalgte studieprogrammene i universitets sentrale gjennomgang av studieprogramporteføljen. Både masterprogram i sykepleie og helsefag er allerede under intern evaluering og omstrukturering, og arbeidsmiljøarbeid er igjen satt på dagsorden. En av IHO sine bachelorutdanninger er evaluert, og flere forbedringspotensialer fremkom i rapporten som nettopp ble levert fakultetet. Et opplegg for gjennomgang av resultatene og plan for oppfølging vil bli skissert av instituttleder. I dette spesielle tilfellet vil vi kunne måtte be om aksept for å gå med overbemanning i en periode for å heve kompetansen blant de ansatte. Bachelorstudiene i sykepleie ved Campus Hammerfest og Tromsø har utviklet felles fagplan som implementeres fra høsten 2016. Neste steg er å utvikle en felles modell for desentralisert utdanning og dette arbeidet skal påbegynnes så raskt som mulig. Samisk Høgskole i Finnmark har tatt et initiativ til å få opprettet en permanent desentralisert /nettbasert sykepleierutdanning på samisk. Campus Hammerfest vurderer at dette er gjennomførbart gitt tilførsel av ekstra bevilgning og søknad om forprosjekt ble sendt til HOD’s utlysning (samisk helsetjeneste) 31.03.2015. Budsjett for 2015 vurderes som stramt og forbruk følges nøye. Uformelle fusjonssamtaler er igangsatt med HIN og HIH, og sammen med dekan og fakultetsdirektør besøkte instituttledelse begge institusjonene 17. april 2015. Strategiske satsninger og prioriteringer ut fra gitte styringssignaler forskning Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no IHO sine 6 forskningsgrupper arbeider godt og antall publikasjonspoeng har steget i perioden 2011 -2014 fra 18, 3 til 35,4 poeng. Det er instituttleders vurdering at det finnes et ytterligere forbedringspotensial i det å rydde sammenhengende tid til forskning på de ulike enhetene. Ekstern finansiering ble oppnådd på nasjonale arenaer i 2014 (Helse Nord, Fysiofond og Forskningsrådet). Ingen søknader på EU-finansiering ble sendt. Av 35, 4 publikasjonspoeng var hele 92% (32.6) publisert av forskere med førstestillingskompetanse (forskere, førstelektorer, førsteamanuensis, dosenter og professorer). Utnyttelse av befolkningsundersøkelser: Forskere fra to av seks forskningsgrupper arbeider med data fra Tromsøundersøkelsen og en forskningsgruppe har eget prosjekt og samarbeider med flere på Tromsø 7. Stipendiater arbeider også med data fra nasjonale registre (Det nasjonale fødselsregisteret) Gjennom fakultetets evaluering av forskningsgruppene vil arbeidet med å identifisere og promotere særlig konkurransedyktige grupper intensiveres. Tildeling av FoU-termin anbefales til forskere med planer om ekstern søknadsfinansiering. Det avholdes jevnlige møter mellom instituttleder og forskningsgruppeleder og gjennom medarbeidersamtaler vil karriereplaner bli diskutert, likeså mulige videre utvikling av gruppene. Strategiske satsninger og prioriteringer ut fra gitte styringssignaler utdanning 1.pri søkere per studieplass per studieprogram varierer på instituttet, 40 ergoterapi til 24 plasser, 170 fysioterapi til 26 plasser, 37 radiografi til 25 plasser, 87 sykepleie Campus Hammerfest, og 380 søkere sykepleie Campus Tromsø til 120 plasser. Studiepoeng per student, kandidatproduksjon, gjennomstrømming dr.grad og årsaker til frafall er sendt fakultetet og kan diskuteres på dialogmøtet. Studieprogram med gjennomgående svak rekruttering og kandidatproduksjon blir gjennomgått (arbeid igangsettes for eksempel ved radiografutdanningen). Digitale hjemmeeksamener er innført. Læringsmål i TPS er under utvikling og ansees som sentralt satsningsområde. Utdanningsforskning: En av instituttets seks forskningsgrupper har dette som hovedfokusområde og har fått ekstern finansiering, og her en av våre fast ansatte førstelektorer i PhD løp. Det utvikles derfor viktig kompetanse på dette området. Instituttet har meldt inn frustrasjon vedrørende funksjonaliteten til AR2 og svar på faktoruttelling og hvordan data som genereres i AR2 vil bli brukt imøtesees. Strategiske satsninger og prioriteringer ut fra gitte styringssignaler formidling Open Access publikasjoner: vektlegging er formidlet Allmennrettet formidling: varierer, men vektlegges ulikt, Senter for omsorgsforskning fremstår som et godt forbilde. Superbruker i Christin: Jøran Indseth Organisasjon og personal Medarbeidersamtaler er nå innarbeidet i alle nivå på instituttet. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 2 Mer enn 30 av instituttets ansatte er over 60 år. Seniorsamtaler er igangsatt, både for ivaretakelse og for personellplanlegging i årene fremover. Identifisering av særlig talentfulle yngre medarbeidere: må settes formelt på dagsorden på de ulike studieprogram og i forskningsgruppene. Sammenhengende tid til forskning: viktighetene av denne organiseringen av undervisning må implementeres i alle studieprogram og vil bli vektlagt i møte med de enkelte avdelingene Karrieresamtale med nyansatte fast vitenskapelige ansatte har ikke vært gjort systematisk, men vil bli tatt inn til ledergruppen Deltakelse i Horizon 2020 – ingen forskningsgrupper har levert søknad Oppsummering og vurdering fra instituttleder: Til tross for lang undervisningstradisjon er det fortsatt behov for å sette undervisningsledelse og utdanningsforskning på dagsorden ved alle studieprogram ved instituttet. Det arbeides godt i alle forskningsgrupper på instituttet, men steget opp til toppforskningsnivå er ennå ikke tatt, og det må arbeides målrettet og systematisk mot dette nivå ut fra en realistisk tidsplan. I tillegg til å følge opp resultatene fra ARK, er det også behov for å arbeide systematisk med arbeidsmiljøet ved flere studieprogram ved instituttet. Det antas at dette vil være et viktig bidrag for å bedre studiekvalitet og gjennomføringsgrad. Ny vedtatt ledelsesstruktur imøtesees høsten 2015. Tilbakelagt og kommende fusjoner krever oppmerksomhet og gir ledelsesutfordringer som vi må ha fokus på, og ny lederstruktur må ta hensyn til dette. Planlegging av overflytting til MH-2 må også komme på dagorden. Vennlig hilsen Nina Emaus instituttleder – [email protected] 77 66 07 62 – UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 3 Institutt for helse- og omsorgsfag Arkivref: 2015/1585 VGU001 Dato: 28.05.2015 Sak (IS IHO 20-15) SAK IS IHO 20-15 Til: Instituttstyret IHO Møtedato: 4. juni 2015 SAK IS IHO 20-15 Orientering om fordeling av internfinansierte stipendiatstillinger til IHO for 2016/2017 Institutt for helse- og omsorgsfag har fått tildelt to interne stipendiatstillinger for 2016/2017, se vedlegg 1. Hjemmelsnummer 3106 IHO – førsteamanuensis Gunn Kristin Øberg, Forskningsgruppe: Helsefaglig profesjonsutøvelse Tidsrom: 01.07.2016 30.06.2020 Hjemmelsnummer 3098 IHO – førsteamanuensis Grete Mehus, Forskningsgruppe: Rural and remote nursing and healthcare Tidsrom: 01.07.2016 30.06.2020 Det kom inn tre søknader fra vårt forskningsmiljø innen den interne søknadsfristen. Instituttledelsen laget prioritering mellom dem. Begrunnelse for prioriteringen står i vedlegg 2. Selve søknadene fra prosjektlederne er også lagt ved i saken. Forslag til vedtak: Instituttstyret tar saken til orientering og ønsker prosjektlederne Grete Mehus og Gunn Kristin Øberg lykke til med å få tilsatt og utdannet stipendiatene. Nina Emaus instituttleder – Vibeke Guddingsmo kontorsjef – [email protected] 77 66 06 79 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Det helsevitenskapelige fakultet Arkivref.: 2015/385 Dato: 27.05.2015 Avdeling for forskning og utviklingsarbeid Oversikt over nøkkelfordelte stillinger på Helsefak Det vises til Deres brev datert 20. april. Under er oversikt over Helsefaks nøkkelfordelte stillinger med finansieringsstart i 2016. Nummer 3091 3092 3093 3094 3095 3096 3097 3098 3099 3100 3101 3102 3103 3104 3105 3106 Prosjekt/øremerking IFA – Søren Abel, NCMM Infection biology IFA – Pia Zur Wiesch, Mikrobiologi IMB – Translasjonell kreftforskning Forskerlinjen medisin IFA - Guro Forsdahl, Naturstoff og legemiddelkjemi IKM - Psykiatri ISM – Jan Abel Olsen, Helsetjenesteforskning IHO – Grete Mehus, Rural and remote nursing and healthcare IMB – Lorrena Arranz, Stem Cell ageing and Cancer IPS – Matthias Mittner, Kognitiv nevrovitenskap ISM – Olaug S Lian – Medical humanities IKM – Rolf Jorde, Endokrinologi IMB – Anne Merethe Hanssen, Host-microbe interaction IMB – Eva Sjøttem, Molecular Cancer Research Group IPS – Sarah Martiny, Sosialpsykologi IHO – Gunn Kristin Øberg, Helsefaglig profesjonsutøvelse Merknad Nøkkelfordelt Periode 01.01.2016 31.12.2019 Nøkkelfordelt 01.01.2016 31.12.2019 Nøkkelfordelt Nøkkelfordelt Nøkkelfordelt 01.01.2016 31.12.2019 01.01.2016 31.12.2019 01.01.2016 31.12.2019 Nøkkelfordelt Nøkkelfordelt 01.01.2016 31.12.2019 01.01.2016 31.12.2019 Nøkkelfordelt 01.07.2016 30.06.2020 Nøkkelfordelt 01.07.2016 30.06.2020 Nøkkelfordelt 01.07.2016 30.06.2020 Nøkkelfordelt 01.07.2016 30.06.2020 Nøkkelfordelt Nøkkelfordelt 01.07.2016 30.06.2020 01.07.2016 30.06.2020 Nøkkelfordelt 01.07.2016 30.06.2020 Nøkkelfordelt 01.07.2016 30.06.2020 Nøkkelfordelt 01.07.2016 30.06.2020 Vennlig hilsen Jannicke Hudson Juridisk seniorrådgiver – – Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no [email protected] 77 62 31 81 UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 2 Institutt for helse- og omsorgsfag Arkivref.: 2015/1585 Dato: 04.05.2015 Det helsevitenskapelige fakultet Prioritering av stipendiatstillinger for 2016 - IHO Ved IHO satte vi intern søknadsfrist til nøkkelfordelte stipendiatstillinger den 27.04.2015. Ved søknadsfristens utløp hadde vi mottatt tre søknader fra tre ulike forskningsgrupper: 1. Rural and remote nursing and healthcare in Arctic and North Sámi area v/Grete Mehus Prosjektets tittel: Er sykepleietjenesten i nord samiske områder “Cultural safe” for den samiske befolkningen? FG-RRNH, campus Hammerfest 2. Folkehelse og rehabilitering v/Åshild Bjørnerem Prosjektets tittel: Antenatal and Postnatal Tracking of Bone Morphology: effects of parental and environmental factors 3. Helsefaglig profesjonsutøvelse v/Gunn Kristin Øberg Prosjektets tittel: Innovative Physiotherapy and Coordination of Care for People with MS: A Randomized Controlled Trial and a Qualitative Study Alle de tre omsøkte prosjektene har god ekstern evaluering og kommer fra forskningsgrupper med god «track record». Dersom man kun skulle ha sett på kriteriene med karakterer på forskningssøknadene fra ekstern evaluering ville det vært naturlig å prioritere søknadene slik; 1. Bjørnerem, 2. Øberg og 3. Mehus. Instituttleder har valgt å se på øvrige kriterier i tillegg, og har vektlagt relevans for forskningsmiljøet og strategisk betydning for videre oppbygging av både forskningsgruppen og utdanningene ved instituttet. Instituttleders vurdering ifht kvalitet på søknadene og relevans for IHO: Prosjekt 1 v/ Grete Mehus: Forskningsgruppen er nyopprettet og har på kort tid etablert seg som en aktiv aktør ved Campus Hammerfest. Forskningsgruppens tematikk avspeiles i søknaden og er integrert i undervisningen ved sykepleierutdanningen i Hammerfest. Søknaden ble sendt til Norges forskningsråd i 2014 og oppnådde karakteren 4. Tematikken gjenspeiles i universitetets og instituttets strategi om å satse på samisk helsetjenesteforskning. Problemstillingen som omhandler pasientsikkerhet i sykepleietjenestene i Finnmark, med vekt på kulturell og språklig kompetanse faller direkte inn i IHO sin undervisningsprofil, og støtter opp under søknad om sykepleierutdanning på samisk. Prosjektet bidrar også til direkte kompetansebygging for veiledere og stipendiat ved Campus Hammerfest. Vi har videre behov for rekrutteringsstilling ved Campus Hammerfest siden vi der på sikt vil få færre ansatte i toppstillinger på grunn av naturlig avgang. Ved Campus Tromsø har vi flere stipendiater i dag, og flere av disse vil vi kunne rekruttere til faste stillinger. Ved Campus Hammerfest er det i dag kun en rekrutteringsstilling, med stipendiat som forventes å bli ferdig i 2017. Prosjektets relevans for instituttet er høy. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Prosjekt 2 v/ Åshild Bjørnerem: Søknaden kommer fra en aktiv forskningsgruppe, folkehelse og rehabilitering, som både har søkt og fått gjennomslag på eksterne søknader. De tildelte prosjektene har i hovedsak finansiering fra Helse Nord. Søker Bjørnerem får jevnlig svært god evaluering på søknader til NFR og er av søkere med best mulighet til å få eksterne midler. Prosjektet undersøker hvordan forhold i mors liv påvirker barnets skjelett. Det er et godt prosjekt i et internasjonalt samarbeid, og data er allerede samlet inn. Men, tematikken ligger noe til side for IHO sitt fokusområde. Det planlegges en stipendiat som er lege, og kompetansen blir derfor også noe på siden av det instituttet har behov for etter endt utdanning. Prosjekt 3 v/ Gunn Kristin Øberg: Søknaden kommer fra en aktiv forskningsgruppe som både har søkt og fått gjennomslag på eksterne søknader. Gruppen har i hovedsak finansiering fra Fond til etter- og videreutdanning av fysioterapeuter. Denne søknaden ble sendt til NFR og fikk karakteren 5. Øbergs forskningsgruppe har etablert et godt internasjonalt nettverk, og en stipendiatstilling vil kunne bidra godt til å få forskningen videreført til flere personer. Forskningsgruppen vil kunne bli mer robust, og en tildelt stipendiatstilling vil bidra til kvalifisering til professorkompetanse innen fagområdet fysioterapi. Prosjektet inkluderer et klart brukerperspektiv på MS pasienters deltakelse i et klinisk kontrollert forsøk, og prosjektet knyttes an til et større pågående eksternt finansiert prosjekt med en nasjonal og internasjonal prosjektgruppe. Vi prioriterer søknadene basert på hvordan de oppfyller instituttets nylig vedtatte strategi og IHOs behov for rekrutteringsstillinger. Prosjektene prioriteres som følger: 1. Forskningsgruppeleder Grete Mehus - Prosjektets tittel: Er sykepleietjenesten i nord samiske områder “Cultural safe” for den samiske befolkningen? FG-RRNH, campus Hammerfest 2. Forskningsgruppeleder Gunn Kristin Øberg - Prosjektets tittel: Innovative Physiotherapy and Coordination of Care for People with MS: A Randomized Controlled Trial and a Qualitative Study 3. Forsker Åshild Bjørnerem - Prosjektets tittel: Antenatal and Postnatal Tracking of Bone Morphology: effects of parental and environmental factors Vennlig hilsen Nina Emaus instituttleder – [email protected] 77 66 07 62 Vibeke Guddingsmo kontorsjef – [email protected] 77 66 06 79 UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 2 Vedlegg: 1 Søknad om rekrutteringsstilling - Folkehelse og rehabilitering 2 Søknad om rekrutteringsstilling - Rural and Remote Nursing and Healthcare in Arctic and North-Sàmi area 3 Søknad om rekrutteringsstilling - Helsefaglig profesjonsutøvelse 4 Søknad phd-student MS-prosjekt, nøkkelfordelte stipendiatstillinger 2015-16, Forskningsgruppe for helsefaglig profesjonsutøvelse 5 Eksterne evalueringer MS-prosjekt UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 3 Page 1 of 1 Fra: Øberg Gunn Kristin[[email protected]] Dato: 24.04.2015 12:39:01 Til: Postmottak IHO Kopi: Normann Britt; Obstfelder Aud Tittel: Refordeling av nøkkelfordelte stipendiatstillinger for 2016 - Det helsevitenskapelige fakultet Hei, Vedlagt finnes søknad om finansiering av en phd-student i forbindelse med refordeling av nøkkelfordelte stipendiatstillinger for 2015-16 - Det helsevitenskapelige fakultet. Med søknaden følger eksterne evalueringer i eget dokument. Med vennlig hilsen Gunn Kristin Øberg (Forskningsgruppeleder helsefaglig profesjonsutøvelse) ______________ Gunn Kristin Øberg PT, PhD Associate professor Department of Health and Care Sciences Faculty of Health Sciences University of Tromsø, The Arctic University of Norway Phone: +4777623260 / +4746661552 Researcher/Clinical specialist in Pediatric Physical Therapy Clinic of Rehabilitation University hospital North Norway International research Collaborator UIC Department of Physical Therapy, Chicago USA file:///C:/pdfconv/EP11PROD/504960_FIX.HTML 30.04.2015 Søknadsskjema – Nøkkelfordelte stipendiatstillinger, IHO 2015, 29.april. Prosjektets tittel: Er sykepleietjenesten i nord samiske områder “Cultural safe” for den samiske befolkningen? FG-RRNH, campus Hammerfest. 1. Søker: Forskningsgruppe: Prosjektleder: Institutt: Tilgang på Helse Nord midler1 Rural and Remote Nursing and Healthcare Grete Mehus, Forskningsgruppeleder RRNH IHO, CH Har ingen søknad inne med noen fra helse Nord. 2. Kort prosjektsammendrag (maks 500 ord) 472 ord Assimileringsprosessen har medført tap av samisk språk, undertrykkelse av samisk identitet og kultursymboler. Hvis pasienter opplever at de ikke blir møtt med forståelse for kultur, språk, etnisk identitet, men derimot med undertrykkelse og fornekting representert via institusjonens personell og strukturer, er de det som kalles Cultural unsafe i institusjonen. Cultural safety og unsafety er ikke det samme som kulturell sikkerhet og usikkerhet, men peker tilbake på en refleksiv etikk og moralsk adferd, eller mangel på dette, som gjenspeiles i hele organisasjonen. Lovregulering av institusjonelle tjenester representerer systemperspektivet i begrepet Cultural safety, som kan defineres som: An environment, which is safe for people; where there is no assault, challenge or denial of their identity, of who they are and what, they need. It is about shared respect, shared meaning, shared knowledge and experience, of learning together with dignity, and truly listening.”(Williams 1999;213) Hvis pasienten møter en helsetjeneste som de opplever som Cultural unsafe representerer det en fare eller pasienten føler seg satt i fare, de er på en farlig plass (Polaschek,1998). Et eksempel på dette er når samer som kun snakker samisk ikke klarer å formidle sine symptomer og plager på et annet språk enn morsmålet og ikke møter helsepersonell som forstår språket deres. Dette truer pasientsikkerheten og kan det føre til feil behandling, misoppfatninger av alvorligheten i symptomer og i verste fall død. Det blir pasientens problem når ting går galt og han ikke kan “hvile” i sitt eget morsmål og overlate plei- og behandlingsansvaret til helsepersonell. De samiske språklige pasientene vet ikke om sykepleierne har oppfattet alvoret i symptomene de prøver å formidle og vet ikke om de utløser riktig observasjonsfokus eller om tiltak blir iverksatt som de skal. Dette kan oppleves slitsomt, utmattende og stigmatiserende for samiske pasienter. Noe som rammer eldre som er lenge på sykehus uten sine pårørende sterkere, enn hos yngre som er tryggere i begge språk. I originallitteraturen om Cultural safety, som har opprinnelse fra New Zealand diskuteres ikke betydningen av å ha et fellesspråk med pasientene i pleie- og omsorgstjenesten (Papps 1996, Ramdsen 1990). I Norge som har to offisielle språk, samisk og norsk, er det viktigere å trekke inn språkets betydning i utviklingen av kulturell forståelse i helsevesenet. Denne studien er tiltenkt en stipendiat som skal undersøke om norske og nord samiske sykepleiere i Finnmark har prinsippene for Cultural Safe Nursing innarbeidet i sin sykepleietenkning. Studien er en del av et større pågående kvalitativt prosjekt i forskningsgruppen RRNH og vil undersøke forholdet mellom helsepersonell og samiske pasienter i en pleie – og omsorgskontekst. 1 Her skal det fylles ut om forskningsgruppen har tilgang på midler fra Helse Nord 1 3. Bakgrunn : Samene er Norges urbefolkning og er bosatt på hele nordkalotten (Sverige, Finland, Norge og Russland). Historisk sett har den samiske befolkningen vært utsatt for en sterk assimileringspolitikk på 1850-1980 tallet, noe den eldre samiske befolkningen enda kjenner ring virkningene av. Forskning viser at samer som benyttet helsetjenester formidler mindre tilfredshet enn norsktalende med den kommunale legetjenesten. Det er ikke gjort liknende undersøkelser i forhold til bruk av sykepleietjenesten. Sykepleieforskningen i Norden har mangler når det gjelder kvalitativ analyse av; 1) betydningen av å få bruke samisk morsmål når man er syk og utsatt, 2) om verdsetting av samisk kultur og tradisjoners betydning i et pleie- og omsorgsforhold og 3) rundt bruk av samiske begreper og kommunikasjonsform ved sykdom. Noen få studier har utforsket deler av dette og er gjennomført hovedsakelig av sykepleieforskere i perioden 2000-2013. Gjennom langvarig kolonialisering av samiske områder og den bevisste assimileringspolitikken har samer blitt utsatt for ytre press til endring og tilpasning mot «det norske». Dette har skjedd gjennom språklig undertrykking og neglisjering av samisk identitet, kultur og levemåter fra norske myndigheters side. Noe som har gitt utslag i flere generasjoner og har spesielt påvirket hvordan dagens eldre, samiske pasienter føler seg møtt av helsevesenets tjenesteutøvere og hvordan de velger å benytter helsetjenestene. Pleiepersonells møte med pasienter generelt, og med samiske pasienter spesielt, skal være uten fornekting eller neglekt av pasientens etniske identitet. Det påligger helsepersonell ett særlig ansvar å møte pasienter med varhet og verdighet, med vilje til å bygge relasjoner med et sannferdig ønske om å dele kunnskap, og forstå tenkemåter, kommunikasjonsformer og samværsformer som kanskje er annerledes enn innenfor det vestlig orienterte medisinske paradigmet. Samiske pasienters rett til å bli møtt med samisk språk-, kultur – og tradisjonskompetanse når de er syke og utsatte, er befestet Sameloven 12.juni 1987 og ILO konvensjonen nr. 69, om urfolks rettigheter og i Pasientrettighetsloven §3-2 til 3-4. NOU 1995:6 anbefalte at en måtte utvikle den samiske kulturkompetansen i hele landet og at en i helsevesenet skal ha tolker med kulturkompetanse og utvikle rutiner for identifisering av tolkebehov. Handlingsplanen for helse- og sosialtjenester til den samiske befolkning i Norge (Mangfold og likeverd, 2002-2005) slår fast at samisk helseforskning er nødvendig for å få frem mer kunnskap om språk, kultur, religion og øvrige samfunnsforhold. Det er gått 18 år siden NOU 1995:6 og det er nå interessant å undersøke hvordan samiske pasienter, familie og sykepleiere opplever at helsevesenet har imøtekommet det NOU `en frembragte. 4. Problemstilling/hypotese. Overordnet målsetting for hele prosjekter er: Å undersøke om begrepet Cultural Safety er implementert i sykepleietjenestene, med tre innfallsvinkler; brukerpårørendeundersøkelser, undersøkelse av sykepleieutdanningene og sykepleierundersøkelser. Denne delen av studien skal ta for seg sykepleierundersøkelser med problemstillingen: Hvordan opplever norske og nord samiske sykepleiere i Finnmark sine møter med samiske pasienter- når de har felles språk med pasienten og når de ikke har det? Er cultural safety prinsippene innarbeidet i sykepleiepraksis i Finnmark? Hvilke utfordringer har norske og samiske sykepleiere i møter med samiske pasienter? Er språk en barriære og trussel for pasientsikkerheten? 2 5. Materiale/Metoder: Studien er kvalitativ og undersøker norske og samiske sykepleieres erfaringer med å møte samiske pasienter, når de har felles språk og når de ikke har det. Det skal gjennomføres ti fokusgruppeintervju av til sammen 40 (20 norsktalende og 20 samisktalende) sykepleiere, både kvinner og menn, som jobber i samiske forvaltningskommuner og i spesialisthelsetjenesten som har samiske pasienten. Med mål om å utforske hvordan disse sykepleierne opplever møte med samiske pasienter, der de ikke har felles språk med pasienten og hos de som har felles språk med pasienten. Intervjuene bør gjøres på samisk hos de samiske sykepleierne og på norsk hos de norske sykepleierne. Vi håper derfor på å få en søker til stillingen som behersker både samisk og norsk. Stipendiaten skal utforme en utfyllende skisse i henhold til tematikken. Studiets teoretiske fundament og analyseperspektiver støtter seg på sykepleielitteratur, prinsippene for cultural safety og Foucaults teorier om makt og hegemonidiskurser. I rekrutteringen av informanter til prosjektet legger en til grunn at sykepleierne selv definerer seg som samisk, snakker samisk og lever med samisk kultur-, tradisjon og samfunnsforhold. De norskspråklige sykepleierne som intervjues skal ikke beherske samisk språk og ikke definere seg som samisk. Dette fordi vi vil utforske om det er et skille mellom de som er samisk- og norsk språklige sykepleiere og de som er kun norskspråklige. Studien vil ha et kultursensitivt fundament både hva gjelder tematikk, tilgang til feltet og metodebruk. Mehus blir hovedveileder og 1.aman. Bongo bi-veileder. Publiseringsmål i prosjektet: Artiklene som denne studien genererer skal publiseres i samiske, nordiske og engelske tidsskrifter. I tillegg vil de inngå i en sammenfatning av artikler fra hele prosjektets problemstillinger og ende opp i til en pensumbok om; Samisk sykepleie, etikk og metode som vi vil skal distribueres i sykepleierutdanningene. 6. Prosjektplan Problemstilling nr. Tidsperiode, kvartal/år: 1. Opplever den samiske pasient og pårørende Cultural safety i møte med sykepleietjenesten? Ansvar Antall informanter Datainnsamlingsmetode Analyse metode Publikasjonsmål Etikk Bongo Mehus Mofitt 10-14 pasienter. 18-75 år. Kvinner og menn. Intervju Innholds Analyse IJCPH Vård i Norden Sámi diedalaš aigecála. Konferanse Media. Meldt til NSD: nr 39276. Vancover konvensjonen Tidsperiode, kvartal/år: 4, 2014 1, 2015 4-2015 1-2, 2014 2. Hvilket fokus har sykepleierutdanningene i Norge på Cultural safety? Eriksen Bongo Mehus NN stipendiat* 2-3, 2015 Diskurs analyse. Sykepleien Forskning UNIPED Vård i Norden 1-3,2016 Vancover konvensjonen Sykepleien Forskning Sámi diedalaš aigecála. Nordisk sykepleje Forskning 4-2017 3- 2018 4-2018 Kappe Melde til NSD Vancover konvensjonen Qualitative research Sámi diedalaš aigecála. Vancover konvensjonen 10-14 pårørende. Kvinner og menn. 1875 år. 31 Sykepleierutdanninger. Tidsperiode, kvartal/år: 3. Hvordan opplever norske og nord samiske sykepleiere i Finnmark sine møter med samiske pasienter- når de har felles språk med pasienten og når de ikke har det? NN stipendiat Utlysning, tilsetting, ,skisseformulering, Opptak til Phd program. Tidsperiode, kvartal/år: 4 2015 1-2 2016 Etter prosjektperioden: Urfolksmetodologi: en kritisk drøfting på bakgrunn av feltarbeidsnotater fra forskningsprosessen. Mehus Bongo Eriksen NN stipendiat 20 norske spl. 20 samiske spl. Kvinner og menn. Feltarbeidsnotater fra 3 forskere Tidsperiode, kvartal/år: 2016-2017 *stipendiaten kommer inn i de andre studiene som medforsker. 3 Hermeneutisk innfallsvinkel 4- 2014 1-2, 2015 Fokus gruppe intervju 20 norske spl. 20 samiske spl. Kvinner og menn. 3-4, 2015 Innholds analyse 3-4 2016 1-2 2017 3-4, 2017 1-2 2018 Urfolksmetodologi : erfaringer fra prosjektet, tilgang til feltet og vitenskapsforståelse i nord samiske områder. samiske vitenskapelige begreper. 2016-2017 2017 2018 7. Informasjon om forskningsgruppens sammensetning: Forskningsgruppen Rural and Remote Nursing and Healthcare in Arctic and North- Sami area (RRNH) er en forskningsgruppe bestående av vitenskapelig tilsatte med sykepleierbakgrunn tilsatt ved UiT, CH. Vi har assosierte medlemmer fra Hammerfest som representerer andre fagområder. Gruppen er ny startet og er i konsolideringsfasen og vi har pt ingen stipendiater i gruppe. Målet for gruppen er å være et distriktforsknings fellesskap med fokus på særlige utfordringer i rurale, samiske områder. Vårt forskningsfokus retter seg både mot brukere og utøvere av helsetjenestene, og på hvordan det er å leve og bo i arktiske, rurale områder. I vårt område har vi nord samisk befolkning som er en urfolksgruppe, og vi mener å ha et særskilt ansvar for å produsere kunnskap som kommer denne gruppen til gode. Prosjektleders CV: Vikarierende ass. instituttleder 2014 FG-leder RRNH 2013-dd. PhD 2012 Vitenskapelig tilsatt ved HiF/UiT 1994-dd. Studieleder 2004-2006,HiF FoU utvalgsmedlem ved HiF, Klagenemda HiF Intensivsykepleier 1988-1994 H.fest sykehus Sykepleier 1986-1988 H. fest sykehus Siste publikasjoner: Mehus, G. and B. Bongo (2012). Kunnskapsoppsummering og litteraturgjennomgang av samiske helse- og omsorgstjenster med spesiellt fokus på demens, terminalomsorg og kulturens betydning i pleie- og omsorgsutøvelsen. Institutt for helsefag. HiF rapport, Høgskolen i Finnmark. HiF-2012:3: 55. Mehus, G. (2012). Ungdom, risiko og snøscooterkjøring. En studie av ungdoms forhold til snøscooterkjøring , risikotaking ,ulykker og uhell med foreslåtte forebyggingsstrategier. Det helsevitenskapelige fakultet. Universitetet i Tromsø, Munin, University of Tromsø. phd: 63. Raatiniemi, J. K. and G. Mehus (2012). "Språkvansker skaper stress på jobb." Tidsskriftet sykepleien 100(13): 3. Mehus, A. G. and G. Mehus (2012). Prosjektrapport med forslag til tiltak for å forbedre merking, standard og infrastruktur i snøscooterløypenettet, Kvalsund kommune. Kvalsund kommune, Hammerfest Trafikkskole. Oppdragsrapport i forhold til sikke ferdsel med snøscooter, Kvalsund kommune, Skaidi 2020: 29 s. Mehus, G., et al. (2011). "How young people communicate risks of snowmobiling in Northern Norway:a focus group study." International Journal of Circumpolar Health 70(2): 9. Mehus, G. and N. Henriksen (2011). "Ungdom og snøscooterkjøring:kjørevaner,risikovurdering og ulykker." Tidskrift for ungdomsforskning 11(1): 9. Mehus, G., et al. (2010). "Snøscooterkjøring og scooterfeelingen." Tidsskrift for ungdomsforskning 10(2): 17. Mehus, G. and R. Yttervik (2009). Rapport fra besøk på tre skoler i Canada, fra 2. til 22. oktober 2009: Lakehead University i Thunder Bay, University of Northern British Colombia i Prince George og Aurora College i Yellowknife. Rapport, HiF. Mehus, A. G., et al. (2008). Delrapport 1: "Snøscooter og trafikksikkerhet"-litteraturgjennomgang av kunnskap knyttet til snøscooterulykker i Skandinavia,USA og Canada. Delrapport 1 fra prosjekt "Snøscooter og trafikksikkerhet". Alta, Høgskolen i Finnmark: 43 s. 8. Informasjon om søknader om ekstern forskningsfinansiering fra nasjonale/internasjonale finansieringskilder de siste 2 år Prosjektet er støttet med eksterne midler fra Sametinget i 2014 og 2015 (e-phorte: 2014/664. Med kr. 325 000). Prosjektet har søkt om midler i NFR sept. 2014 (, og fikk en middels bra bedømming uten tildelingsstøtte (ES538664,prosjekt nr: 245541) (e-phorte: 2015/1832). 9. Informasjon om eksterne evalueringer av forskningsgruppens prosjektsøknader og forskningsgruppens samlede kvalitet Samlet vurdering i svarbrev fra NFR (ES538664, prosjekt nr: 245541): «Prosjektet fikk karakteren 4godt. Et prosjekt av god kvalitet, men med forbedringsmuligheter. Det vil kunne forventes publikasjoner i velkjente tidsskrifter. Forskerne er gode innenfor sitt felt.» 10. Begrunnelse for hvorfor prosjektet er strategisk viktig 4 I UiT`s strategiske planverk har man fokus på samiske pasienters helse, livsvilkår, folkehelse og sykdomsbekjempelse. Prosjektet vil treffe innenfor disse områdene og vil generere kunnskap som ikke er belyst før med tilsvarende problemstillinger, nivå og omfang. Det er gjort lite kvalitativ forskning på feltet i nord –samiske områder og vil gi nyttig kunnskap til helsetjenesteutøverne, som kan komme både de samiske pasientene og utdanningsinstitusjonene til nytte. 11. [Instituttspesifikke spørsmål] Prosjektet sammenfaller med instituttets plan for forskning fordi det fokuserer samiske pasienters pleie- og omsorgsbehov og vi vil gjøre nasjonale fagplananalyser som kan komme landets bachelorutdanningene i sykepleie til nytte. Prosjektet er unikt i og med at det er samiske forskere som benytter samisk som intervjuspråk- noe som gjør tilgangen og forståelsen for feltet sterk. Vi er invitert til å skrive i er samisk tidsskrift, samt at vi vil lage en metode artikkel med innretning mot utfordringer i det å forske på samiske brukere av helsetjenester. Forskningsgruppen RRNH er i konsolideringsfasen og trenger en PhD for å øke kunnskapsproduksjonen, veiledningskompetansen og forskningsaktiviteten i FG. Vi har et etablert prosjektsamarbeid med Dr. Pertice Mofitt i NWT ,Canada, som er forskningsgruppeleder på Aurora College og har lang erfaring som forsker innenfor kvinne helse, Rural Nursing og urfolkstematikk. Prosjektet vil genere banebrytende kunnskap som og kan benyttes inn mot en eventuell Samisk sykepleierutdanning som IHO har søkt prosjektmidler til i mars-2015. 12. Underskrift Sted: Hammerfest Dato: 29.4.15 Søker: Grete Mehus, FG leder RRNH 5 Søknadsskjema – Nøkkelfordelte stipendiatstillinger Søknadsfrist: 29.04.2015 Søknaden med prosjektleders CV sendes samlet til [email protected] Søknaden inkludert prosjektleders CV kan ikke overstige 5 sider. Prosjektets tittel: Antenatal and Postnatal Tracking of Bone Morphology: effects of parental and environmental factors _________________________________________________________ 1. Søker: Dr med Åshild Bjørnerem, Forsker og Gynekolog Forskningsgruppe: Folkehelse og Rehabilitering Prosjektleder: Åshild Bjørnerem Institutt: Institutt for Helse og Omsorgsfag 1 Tilgang på Helse Nord midler Ja, gruppen har Helse Nord midler til 5 PhD + 2 forskere 2. Kort prosjektsammendrag (maks 500 ord) To improve public health, we wish through this research to contribute to increase our understanding of the mechanisms behind fragility fractures and use this information to improve preventive strategies during gestation and first years of life. Barker’s hypothesis of origins of disease in fetal life emphasizes that aging begins in utero and the early years of life are determinants of health and sickness in old age. This applies to the skeleton. Identification of factors amendable to correction is likely to alter the trajectory of growth determining skeletal traits in adulthood. Defining periods of tracking or deviation from tracking ante- and postnatally during the first or second year of life due to different growth velocities will help define pathogenetic factors influencing the position of an individual’s trait in the 95th, 50th or 5th percentiles. We will also determine whether the effects of parents may be expressed at different times of life. Increasing awareness of the need to promote the health and nutrition of women of reproductive age is one important element to optimizing the trajectory of postnatal skeletal growth for prevention of fragility fractures in future generations across the globe. A key issue might be to focus information strategies on early life events rather than adult life. 3. Bakgrunn Efforts to understand the pathogenesis of bone fragility focus on age-related bone loss. However, differences in structural determinants of bone strength such as bone dimensions in old age are almost entirely established by differences in growth. Bone structure, particularly bone size is a major determinant of bone strength, and bone trait tracks during puberty and adulthood. When prior puberty the tracking of bone size occurs is not known and will be studied. In addition, we would like to identify maternal risk or protective factors that produce deviation in tracking. Rapidly growing fetuses and infants are susceptible to suboptimal environmental factors, and changes of their development can have lasting effects on bone structure and long-term consequences for health and risk of disease. 1 Her skal det fylles ut om forskningsgruppen har tilgang på midler fra Helse Nord 1 4. Problemstilling/hypotese We aim to assess the (i) tracking of bone morphology during intrauterine life and the first two years of postnatal life, (ii) effect of parental proportion on skeletal morphology, and (iii) effect of maternal serum vitamin D levels on infant skeletal morphology and growth. Specific Hypothesis 1. There is little tracking of bone morphology in utero. Tracking in bone morphology is established during the first year of postnatal life. 2. Bone morphology in the offspring correlates more strongly with maternal proportions in utero and with paternal proportions postnatally. 3. Low maternal serum vitamin D, calcium intake and vitamin D deficiency, smoking, and nutritional factors predict reduced growth in fetal and infant skeletal dimensions. 5. Materiale/Metoder Four hundred healthy pregnant women aged 20-42 years were recruited from The Mercy Hospital for Woman in Melbourne, Australia in 2008-2009. Fetal femur (FL) and knee heel length (KHL) were measured twice using 2D ultrasound at 20 and 30 weeks gestation. FL, KHL, total body length and weight measured in the parents, neonates, infants at 6, 12 and 24 months. Pearson correlation and linear regression analyses will be used to assess tracking and associations between antenatal and postnatal traits, parental traits and maternal vitamin D. 6. Prosjektplan 2008-2011 All data was collected by the project leader and collaborators in Melbourne. The cohort is established and data collection completed. The candidate - Lise Skåren will finish her internship early next year, she is a very strong candidate because of her interest for growth, and she has been involved in the project and drafted her first paper based on this study. 2016-2018 The PhD student will write the planned papers based on the hypothesis as outlined above and she take her courses, with dissertation late 2018. 7. Informasjon om forskningsgruppens sammensetning Forskningsgruppen har 16 medlemmer, 2 professor/dosent, 3 førsteamanuensis, 2 forskere og 9 stipendiater. Nina Emaus, Elin Damsgård, Gunn Pettersen, Helen Egestad, Åshild Bjørnerem, Luai A Ahmed, Gyrd Thrane, Unn Manskov, Anne Winter, Ole Andreas Nilsen, Anne Sofie Sand, Tore Cristoffersen, Rajesh Shigdel, Francesca Emanuelli, Elin Evensen, Tove Aminda Hansen 8. Informasjon om søknader om ekstern forskningsfinansiering fra nasjonale/internasjonale finansieringskilder de siste 2 år I 2013 ble det søkt om forskningsprosjekt og til PhD fra Helse Nord, NFR, og Novo Nordisk. I 2014 ble det søkt om finansiering til PhD fra Helse Nord, NFR og KVB, kvinnehelse (OUS). Åshild Bjørnerem er nasjonal prosjektleder for prosjektet NoFRACT – Norwegian Capture the Fracture Initiative» som i januar 2015 ble tildelt 25 millioner fra de regionale helseforetakenes nasjonale midler til tverregionale helseforskningsprosjekt, som var utlyst via Forskningsrådets «HELSEFORSK» program. Dette er et samarbeid mellom 7 norske ortopediske avdelinger. Fra Helse Nord er prosjektet også tildelt et Korttidsprosjekt for 2015, og en gaveforsterkning. 5 av forskningsgruppens stipendiater er tildelt ekstern finansiering i løpet av de 2 siste årene. Gruppa har flere pågående samarbeidsprosjekt med finansiering fra NHMRC i Australia. 2 9. Informasjon om eksterne evalueringer av forskningsgruppens prosjektsøknader og forskningsgruppens samlede kvalitet Dr Åshild Bjørnerem sine prosjektsøknader om midler fikk følgende toppskår og evaluering fra NFR vurderingen i 2013 og 2014: “6 – Excellent. The project is in the forefront of its field and will contribute to scientific innovation as well as generate important new knowledge. The project is of excellent quality, with no significant weak points. A project at a very high international level and of great national and international interest. Publications in leading journals are expected. The researchers are among the leaders in their field.” Bjørnerem er nasjonal prosjektleder etter å ha ledet en tverregional og tverrfaglig søknad om finansiering fra HELSEFORSK programmet som ble utlyst via Forskningsrådet, og dette er nå i 2015 tildelt 25 millioner for 2015-2020. Helse Nord har vedtatt å styrke prosjektet ytterligere og har derfor tildelt et Korttidsprosjekt (pilot for 2015), og en gaveforsterkning for innkjøp av utstyr. Vestre Viken har også tildelt prosjektet en bevilgning til pilot-studie for 2015. Prosjektet er vurdert som svært interessant fordi det handler om sekundærforebygging av brudd som er et område som hittil ikke har fått tilstrekkelig oppmerksomhet. Det har klar klinisk nytteverdi idet man følger innføring av en ny klinisk metode med forskning. Det er nasjonalt og internasjonalt samarbeid. Søknaden er ansett som støtteverdig vurdert ut fra forskningsmessig kvalitet og relevans. Dette er et prosjekt som er sykepleier drevet, som kontanter pasienter som har hatt brudd og gir alle bruddpasienter tilbud om undersøkelse og behandling av beinskjørhet. Syv norske sykehus er randomisert med hensyn til starttidspunkt for intervensjon i form av standardisert behandlingstilbud. Initiativet og design er utarbeidet i et tverregionalt og tverrfaglig samarbeid mellom ortopeder, endokrinologer, revmatologer, helseøkonomer, sykepleiere og andre forskere. Internasjonale medarbeidere har hjulpet oss med ideer til prosjektutvikling. Videre har vi flere internasjonale samarbeidsprosjekt av høy kvalitet i vår forskningsgruppe. 10. Begrunnelse for hvorfor prosjektet er strategisk viktig This project fits well with other projects in the research group, which focus on the association between birth weight and adolescence bone health and obesity. Increasing awareness of the need to promote health and nutrition of women of reproductive age and early in life is important in optimizing the postnatal skeletal growth for prevention of fragility fractures in future generations. This collaboration with Prof Seeman is expected to result in new knowledge in the bone area and in high ranking publications in international journals. Collaborators are Prof Sue Walker, Mercy Hospital for Women, University of Melbourne, Australia, Prof Cyrus Cooper, University of Southampton, UK. Prof Claus Klingenberg, UNN and UiT and Peter Benedikt Juliusson, University of Bergen and Haukeland University Hospital are both pediatricians. 11. Instituttspesifikke spørsmål Forskningsgruppen Folkehelse og rehabilitering fokuserer på store folkesykdommer som særlig rammer menneskers funksjons og bevegelsesevne. Som en del av universitetets samfunnsoppdrag skal gruppen frambringe kunnskaper på områder som har betydning for helsen og livskvaliteten til mennesker med disse sykdommene. Gruppen vil derfor studere både årsaks- og risikofaktorer for sykdom, forekomst av sykdom, behandlingseffekter og hvordan mennesker kan hjelpes til å leve med helse- og funksjonssvikt. Å utvikle effektive forebyggende tiltak er også et av gruppens hovedmål. 12. Underskrift Sted: Tromsø Dato: 26.04.2015 Søker: Dr med Åshild Bjørnerem 3 CURRICULUM VITAE - ÅSHILD MARIT BJØRNEREM Department of Health and Care Sciences, University of Tromsø, 9037 Tromsø, Norway Ph: +47 7766 0608, mobil +47 4814 6064 E-mail: [email protected] Marital Status: 53 years of age, married, one daughter and three sons. Nationality: Norwegian / Norwegian, English languages Current post: Researcher Address: Education: 1988 2002 2002 2007 Medical doctor (MD), University of Oslo, Norway Specialist in Obstetrics and Gynaecology, University Hospital North Norway (UNN) Master of Public Health, University of Tromsø (UIT), Norway PhD, UIT, Norway. Thesis - Sex steroids, bone loss and risk of fractures Previous and current posts: 1988-1989 Internship, Internal Medicine and Surgery Department, Namsos Hospital, Nærøy municipality 1990-1992 Resident, Surgery Department, Kirkenes Hospital, Norway 1992-1997 Resident, Department of Obstetrics and Gynaecology¹, UNN, Tromsø, Norway 1998-2002 Research Fellow / lecturer ¹ Department of Obstetrics and Gynaecology, Institute of Clinical Medicine (IKM), UIT, ¹10 months maternity leave in 1993, 1995, 1997 and 1999 2002-2007 Research Fellow, Institute of Community Medicine (ISM), University of Tromsø, Norway 2005-2006 Visiting Research Fellow (1 year), The University of Melbourne (UniMelb), Australia 2007-2010 NFR Postdoctoral Fellow; ISM, UiT, Visiting Research fellow (3 years), UniMelb, Australia 2011-2013 Associate Professor (100%); Department of Obstetrics and Gynaecology UiT, Tromsø 2011- 2013 Consultant (20%); Department of Obstetrics and Gynaecology, UNN, Tromsø 2013Researcher, Department of Health and Care Sciences, University of Tromsø Awards and Current Grants 2010 European Calcified Tissue Society New Investigator Award, Glasgow, Scotland 2010 ASBMR Young Investigator Travel Grant, Toronto, Canada 2011-15 Funding from University Hospital of North-Norway, ID 5645, ID 9167, ID 9168: Pathogenesis of Bone Fragility – Cortical Porosity Target for Fracture Prevention (including PhD funding) 2011-13 NHMRC Grant, Australia, CIB, APP1004983. The micro-structural basis of bone loss and fragility after menopause: a longitudinal cotwin control study, 844 000 AUD 2011 Mentoring Program Award, University of Tromsø 2012 ASBMR Young Investigator Award for best abstract for oral, Minneapolis, Minnesota, USA 2013 Invited speaker at the annual Bone Research Seminar in Tokyo, Japan, including travel grant 2015NoFRACT – Capture the Fracture Initiative, HELSEFORSK – Regional Health Authorities, North Norwegian Health Authorities, and Vestre Viken Health Authorities Administration 2000-2001 2003-2006 2012-2013 2013- Leader Course II clinical teaching of medical students in Obstetrics & Gynaecology, IKM, UiT Leader of 2 days annual writing course in English by Prof J Kirkman & P Hunt , ISM, UoT Leader 1 week annual Dnlf training course in Gynecology and Obstetrics, UoT Board member of the committee of ethics (REK Nord nestleder 2013-2017) Teaching experience and supervision 1992-2002 Teaching medical students in obstetrics and gynaecology, lecturing and bedside, IKM, UiT 2002-2007 Teaching of medical students in statistics and epidemiology 2011-2013 Teaching of medical students in obstetrics and gynaecology, lecturing and bedside, IKM, UiT 2000Main supervisor for 8 5th year medical students, 7 completed, 1 is ongoing. 2013Main supervisor of PhD student Rajesh Shigdel: Cortical Porosity and Fracture 2014Main supervisor of PhD student Marit Osima: Bone Marrow Fat, Cortical Porosity and Fracture Project leader 1994-2001 2007-2010 20112015- Leader of validation study and prospective studies of bacterial vaginosis in pregnancy. Manager of 3cohort studies on Fetal Growth, Lactation, Menopause and Bone Health, Australia Leader of a study of Cortical Porosity and Non-vertebral Fracture, the Tromsø Study. National leader of NoFRACT – Norwegian Capture the Fracture Initiative Publications: 1. Bjørnerem Å, Tollan A. Intrauterine device--primary and secondary perforation of the urinary bladder. Acta Obstet Gynecol Scand 1997; 76(4):383-385. 2. Bjørnerem Å, Aghajani E, Maltau JM, Moi H. [Occurrence of bacterial vaginosis among abortion seekers]. Tidsskr Nor Laegeforen 1997; 117(9):1282-1284. 3. Bjørnerem Å, Acharya G, Øian P, Maltau JM. [Postpartum hemorrhage--prophylaxis and treatment in Norway]. 4 Tidsskr Nor Laegeforen 2002; 122(26):2536-2537. 4. Forsum U, Jakobsson T, Larsson PG, Schmidt H, Beverly A, Bjørnerem Å, Carlsson B, Csango P, Donders G, Hay P, Ison C, Keane F, McDonald H, Moi H, Platz-Christensen JJ, Schwebke J An international study of the interobserver variation between interpretations of vaginal smear criteria of bacterial vaginosis. APMIS 2002; 110(11):811-818. 5. Bjørnerem Å, Straume B, Midtby M, Fønnebø V, Sundsfjord J, Svartberg J, Acharya G, Øian P, Berntsen GK Endogenous Sex Hormones in Relation to Age, Sex, Lifestyle Factors, and Chronic Diseases in a General Population: The Tromsø Study. J Clin Endocrinol Metab 2004; 89(12):6039-6047. 6. Bjørnerem Å, Straume B, Øian P, Berntsen GK. Seasonal Variation of Estradiol, Follicle Stimulating Hormone and Dehydroepiandrosterone Sulfate in Women and Men. J Clin Endocrinol Metab 2006:3798-3802. 7. Bjørnerem Å, Ahmed LA, Joakimsen RM, Berntsen GKR, Fønnebø V, Jørgensen L, Øian P, Seeman E, Straume B A Prospective Study of Sex Steroids, Sex Hormone-Binding Globulin and Non-Vertebral Fractures in Women and Men in the Tromsø Study. Eur J Endocrinol 2007; 57 (1):119-25. 8. Bjørnerem Å, Emaus N, Berntsen GKR, Joakimsen RM, Fønnebø V, Tom Wilsgaard, Øian P, Seeman E, Straume B Circulating Sex Steroids, Sex Hormone-Binding Globulin and Longitudinal Change in Forearm Bone Mineral Density in Women and Men. The Tromsø Study. Calcif Tissue Int. 2007;82 (2):65-72. 9.Jørgensen L, Jenssen T, Ahmed LA, Bjørnerem Å, Joakimsen RM, Jacobsen BK Albuminuria and Risk of NonVertebral Fractures. Arch Intern Med 2007; 167(13):1379-85. 10. Eriksson K, Forsum U, Bjørnerem Å, Platz-Christensen J-J, Larsson P-G Validation of the use of PAP stained vaginal smears for the diagnosis of bacterial vaginosis. APMIS. 2007; 115(7):809-13. 11. Ahmed LA, Schirmer H, Bjørnerem Å, Emaus N, Jørgensen L, Størmer J, Joakimsen RM The gender- and age.specific 10-year and lifetime absolute fracture risk in trosmø, Norway. Eur J Epidemiol 2009;24(8):441-8. 12. Ahmed LA, Emaus N, Berntsen GK, Bjørnerem Å, Fønnebø V, Jørgensen L, Schirmer H, Størmer J, Joakimsen RM Bone loss and the risk of non-vertebral fractures in women and men: The Tromsø Study. Osteoporos Int 2010;21(9):1503-11. 13. Jørgensen L, Skjelbakken T, Løchen ML, Ahmed L, Bjørnerem Å, Joakimsen R, Jacobsen BK. Amenia and the risk of non-vertebral fractures: the Tromsø Study. Osteoporos Int 2010;21(10):1761-8. 14. Bjørnerem Å, Johnsen SL, Nguyen TV, Kiserud T, Seeman E. The Shifting Trajectory of Growth in Femur Length During Gestation. J Bone Miner Res 2010:25(5):1029-33. 15. Bjørnerem Å, Ahmed LA, Jørgensen L, Størmer J, Joakimsen RM. Breastfeeding Protects against Hip Fracture in Postmenopausal women: the Tromsø Study. J Bone Miner Res. 2011;26 (12):2843-50. 16. Bjørnerem Å, Ghasem-Zadeh A, Bui M, Wang X, Rantzau C, Nguyen TV, Hopper LJ, Zebaze R, Seeman E, Remodeling Markers are Associated with Larger Intracortical Surface Area but Smaller Trabecular Surface Area: a Twin Study. Bone. 2011;49(6)1125-30. 17. Morseth B, Ahmed L, Bjørnerem Å, Emaus N, Jacobsen BK, Joakimsen R, Størmer J, Wilsgaard T, Jørgensen L. Leisure-time physical activity and risk of non-vertebral fracture in women and men aged 55 years and older: The Tromsø Study. Eur J Epidemiol. 2012;27(6):463-71. 18. Søgaard AJ, Meyer HE, Ahmed LA, Jørgensen L, Bjørnerem Å, Emaus N. Does recalled dieting increase the risk of non-vertebral osteoporotic fractures? The Tromsø Study. Osteoporos Int 2012;23(12):2835-45. 19. Jørgensen L, Hansen JB, Ahmed L, Bjørnerem Å, Emaus N, Joakimsen R, Mathisen E, Størmer J, Vik A, Jacobsen BK. Osteoprotegerin is associated with hip fracture incidence: the Tromsø Study. Int J Epidemiol 2012;41(4):1033-9. 20. Bui M*, Bjørnerem Å*, Ghasem-Zadeh A, Dite GS, Hopper LJ, Seeman E. Architecture of cortical bone determines in part its remodelling and structural decay. Bone. 2013;55(2):353-8. *MB and ÅB contributed equally. 21. Bjørnerem Å, Ghasem-Zadeh A, Bui M, JL Hopper, Zebaze R, Seeman E Fracture risk and height: An association partly accounted for by cortical porosity of relatively thinner cortices.J J Bone Miner Res. 2013;28(9):2017-26. 22. Ahmed LA, Center JR, Bjørnerem Å, Bluic D, Joakimsen RM, Jørgensen L, Meyer HE, Nguyen ND, Nguyen TV, Omsland TK, Størmer J, Tell GS, van Geel TACM, Eisman JA, Emaus N. Increasing fracture risk with advancing age following initial fragility fracture. The Tromsø Study. J Bone Miner Res. 2013;28(10):2214-21. 23. Yohann Bala, Roger Zebaze, Ali Ghasem-Zadeh, Elizabeth J. Atkinson, Sandra Iuliano-Burns, James M. Peterson, Shreyasee Amin, Åshild Bjørnerem, L. Joseph Melton III, Sundeep Khosla, Ego Seeman. Cortical Porosity Identifies Women with Osteopenia At Increased Risk for Forearm Fractures. J Bone Miner Res. 2014;29(6):1356-62. 24. Ahmed LA, Nguyen ND, Bjørnerem Å, Joakimsen RM, Jørgensen L, Størmer J, Center JR, Eisman JA, Nguyen TV, Emaus N. External validation of the Garvan nomograms for predicting absolute fracture risk.The Tromsø Study. Plos one.2014;9(9):e107695. 25. Bjørnerem Å, Bui M, Wang X, Ghasem-Zadeh A, Hopper JL, Zebaze R, Seeman E. Genetic and Environmental Variances of Bone Microarchitecture and Bone Remodeling Markers: A Twin Study. J Bone Miner Res. 2015;30(3):519-27. 26. Dahl K, Ahmed LA, Joakimsen RM, Jørgensen L, Eggen AE, Eriksen EF, Bjørnerem Å. High-sensitivity C-reactive protein is an independent risk factor for non-vertebral fractures in women and men: The Tromsø Study.Bone. 2014;72:65-70. 27. Ahmed LA, Shigdel R, Joakimsen R, Eldevik P, Eriksen EF, Ghasem-Zadeh A, Bala Y, Zebaze R, Seeman E, Bjørnerem Å. Cortical Porosity of the Proximal Femur Identifies Women with Non-Vertebral Fragility Fractures. Osteoporos Int. 2015 Apr 16. 5 Institutt for helse- og omsorgsfag Arkivref: 2015/345 VGU001 Dato: 29.05.2015 Sak 21-15 SAK IS IHO 21-15 Til: Instituttstyret ved IHO Møtedato: 04.06.2015 SAK IS 21-15 Orientering om økonomisk status pr. april 2015 - IHO og Helsefak Vedlagt følger orientering om IHO sin økonomiske status per april 2015, se vedlegg 2. I tillegg legger vi ved økonomisk status som gjelder hele Helsefak per april 2015. Helsefak sin status ble lagt fra på forrige fakultetsstyremøte. I den kan det være spesielt nyttig å lese siste side med forklaring av økonomiske begreper. Diagram 1.1 viser totaloversikt over IHOs kostnader og inntekter i årene 2011-2015. Grafene over kostnader og inntekter er sammenfallende for 2011-2013, og det betyr at vi har hatt omtrent like mye inntekter som kostnader. Totaløkonomien økte fra og med regnskapsåret 2014 på grunn av fusjon med Høgskolen i Finnmark. Vi har også høyere kostander enn inntekter fra 2014 til 2015. Dette kan forklares med at vi skal bruke midler fra balansen i 2015, derfor har vi planlagt å bruke noe mer penger enn vi får tildelt over den interne rammen. Diagram 1.2 viser oversikt over inntekter, personalkostnader og øvrige kostnader. Inntektene øker jevnt med kostnadene i perioden 2010-2014, mens øvrige kostnader ser ut til å ha en flatere vekstkurve. Diagram 1.3 viser utviklingen av avsetninger i perioden 2011-2015. Vi har hatt svært lite avsetninger på protype 10 som er ordinær drift fra 2013. De øremerkede interne midlene på protype 12 har gått ned de siste 2 årene. Det har også de midlene som er øremerket fra departementet på protype 12. Når det gjelder eksternøkonomien har vi også bygget ned balansen vår. Diagram 1.4 viser hvor stor andel av inntekt som brukes til lønn. Den viser at vi har økt jevnt fra 2011 til 2015 og ligger på en andel med over 90 % lønnskostnader totalt og i bevilgningsøkonomien. Det store hoppet i 2012 har nok å gjøre med at vi hadde et lavt beløp på lønn i forhold til regnskap i 2011 (noe over 70 %), også har vi omfordelt midler i 2012 til lønn og havnet på 30 % ekstra det året i stedet. Diagram 1.7 viser budsjettavviket totalt i 2015 per mai måned fordelt på de ulike protypene. Vi følger spesielt med protype 10 som viser at vi har et mindreforbruk. Tabell 1 Totaløkonomien per april måned viser at vi har et avvik totalt på 1,2 mill kr i mindreforbruk. Det er så og si ikke avvik på lønnskostnadene, bare 26.000 kr av 39 mill kr, så vi Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no har god kontroll totalt. Vi har brukt mindre på reiser og interne transaksjoner enn budsjettert så langt, og har noe mindre inntekter. I bevilgningsøkonomien i tabell 2 viser det at vi har et mindreforbruk på 842.000 kr. Tabell 3 viser at vi har et mindreforbruk på 395.000 i eksternøkonomien. Så langt kan vi oppsummere med at vi har god kontroll på økonomien, og det ligger ikke noe alarmerende i regnskapet som vi kjenner til per i dag. Forslag til vedtak: Instituttstyret tar rapport om økonomisk status per april måned 2015 til orientering Nina Emaus Instituttleder – Vibeke Guddingsmo Kontorsjef – Vedlegg: 1 Økonomirapport pr. 1. tertial 2015 - Det helsevitenskapelige fakultet 2 Diagrammer og tabeller fra økonomirapport pr. 1.tertial 2015 for IHO UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 2 Det helsevitenskapelige fakultet Arkivref: 2015/345/SHO037 Dato: 29.04.2015 ORIENTERINGSSAK Til: Fakultetsstyret for Det helsevitenskapelige fakultet Møtedato: 06.05.2015 Sak: Økonomirapport pr. 1. tertial 2015 - Det helsevitenskapelige fakultet 1. Innledning Økonomirapporten legges fram for at fakultetsstyret skal få kjennskap til den økonomiske situasjonen ved Det helsevitenskapelige fakultet ved utgangen av april 2015. På rapporteringstidspunktet er lønnsutbetalingen og bevilgningen for april regnskapsført, men det føres fortsatt regnskap på øvrige kostnader og inntekter. Dette innebærer at tallmaterialet i rapporten vil fravike noe fra det endelige regnskapet for 1. tertial, uten at dette forventes å påvirke hovedtrekkene eller analysene i betydelig grad. Rapporteringen omfatter både fakultetets bevilgningsøkonomi (BEV) og bidrags- og oppdragsfinansierte aktiviteter (BOA). I tabellene angis mindreforbruki med negativt fortegn, og merforbrukii angis med positivt fortegn. Budsjettavvik framkommer som regnskap minus budsjett. 2. Hovedtrekk Regnskapet pr. 27.4.2015 viser at kostnadene så langt i år har vært 12 mill. kr høyere enn inntektene. Det foreligger merforbruk på 3 mill. kr i BEV og 9 mill. kr i BOA. Inntektene, personalkostnadene og kostnader knyttet til interne transaksjoner øker i forhold til samme periode i tidligere år. Kostnadene knyttet til drift og reise er derimot omlag uendret. Budsjettert årsresultat for 2015 er 64 mill. kr i merforbruk. Halvparten av dette antas å ha sammenheng med urealistisk høyt drifts- og reisebudsjett. På tross av dette er det grunn til å anta at årsresultatet i 2015 vil vise et betydelig merforbruk. Det er knyttet usikkerhet til dette estimatet, da spesielt i forhold til BOA-inntekter og andre kostnader enn lønn. Totale lønnskostnader har økt mer enn inntektene i de senere år. Personalkostnadene har siden 2010 hatt en årlig vekst på 7 - 8 %. Budsjettet for 2015 indikerer samme lønnsvekst også i 2015, men lavere inntektsvekst enn i fjor. Dette innebærer at andelen av inntekt som benyttes til lønn øker betydelig i 2015. Regnskapet for ISM viser at personalkostnadene i BOA er betydelig høyere enn budsjett. Den viktigste årsaken til veksten i personalkostnadene er at antall årsverk har økt betydelig. Andre faktorer som spiller inn er at gjennomsnittlig lønnstrinn øker, samt generell justering av satsen på lønnstrinnene i lønnsoppgjørene. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Flere av instituttene rapporterer at de i mindre grad enn tidligere kan tildele driftsmidler når lønnsbudsjettet er lagt. I 2015-budsjettet er dette i noen grad løst ved å bruke avsetninger til å dekke ordinær drift. Det kan tenkes at personalkostnadene er kommet på et nivå der fakultetet bør være tilbakeholden med å iverksette nye aktiviteter uten at dette klart kan knyttes til bruk av avsetninger, nye inntekter eller bortfall av annen aktivitet. Den generelle kompensasjonen for forventet pris- og lønnsvekst som gis i bevilgningsøkonomien gir ikke rom for å øke aktiviteten utover dagens nivå. Den økonomiske situasjonen ved Det helsevitenskapelige fakultet ved utgangen av april 2015 anses som tilfredsstillende. 3. Hovedtall for Helsefak I hovedtallene fra regnskapetiii inngår både bevilgning fra departementene (inkl. tildeling for å dekke internhusleie) og ekstern finansiering fra andre kilder. I del 4 og 5 vil henholdsvis bevilgningsøkonomien (BEV) og bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA) bli nærmere omtalt. Diagrammet viser utvikling i inntekter og kostnader ved Helsefak i perioden 2011-2014, samt budsjetterte inntekter og kostnader i 2015. Årsresultatene for 2011 og 2012 viste mindreforbruk, mens årsresultatet for 2013 viste et lite merforbruk. I 2014 viste årsresultatet et lite mindreforbruk igjen, noe som hadde sammenheng med at inntektsveksten var større enn tidligere, mens kostnadene økte omtrent som i foregående år. Deler av inntektsveksten i 2014 var av kortsiktig karakter, og det er ikke gitt at inntektene vil ha samme vekst i 2015. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 2 Diagrammet viser utvikling i inntekter, personalkostnader og øvrige kostnader ved Helsefak i perioden 2010-2014, samt budsjetterte inntekter og kostnader i 2015. Trender er framskrevet. Budsjettet for 2015 indikerer at inntektene blir 23 mill. kr høyere enn i fjor, noe som innebærer en lavere inntekstvekst enn i 2014. Inntektsveksten er knyttet til bevilgningsøkonomien. Det er budsjettert med om lag samme BOA-inntekter som i fjor, men det er usikkert om dette er et realistisk budsjett. Trenden knyttet til inntektene indikerer at inntektsbudsjettet er realistisk. Budsjettet indikerer en kostnadsvekst på 93 mill. kr sammenlignet med 2014. Om lag halvparten av dette skyldes økte personalkostnader, noe som bør anses som realistisk fordi lønnsbudsjettene normalt er en god indikator på faktiske utgifter. Kostnadene til drift og reiser er budsjettert til å øke med 35 mill. kr sammenlignet med i fjor, noe som sannsynligvis er urealistisk fordi disse kostnadene i liten grad har økt i de senere år. Dette underbygges ytterligere av at regnskapet for 1. tertial i 2015 bekrefter høy vekst i personalkostnadene, mens driftskostnadene er om lag som før. Et markant utviklingstrekk for de siste årene er at kostnader til drift, reise, investeringer, internhusleie osv. samlet sett er på om lag samme nivå. Hvis man tar hensyn til generell prisvekst betyr dette i realiteten at Helsefak har brukt gradvis mindre på slike kostnader i perioden. Totale lønnskostnader har økt mer enn inntektene i de senere år. Personalkostnadene har i perioden hatt en årlig vekst på 7 - 8 %. Budsjettet indikerer samme lønnsvekst også i 2015. Bruk av avsetninger vil isolert sett føre til at (personal)kostnadene blir høye i forhold til inntektene. Dette er en ønsket utvikling så lenge kostnadene kan knyttes til øremerket aktivitet som bortfaller når tilhørende finansiering/avsetninger er brukt opp. Det er grunn til å tro at en del av økningen i personalkostnader skyldes bruk av avsetninger, men dette er ikke nok til å forklare hele lønnsveksten. Dette underbygges også av at flere institutter rapporterer at de i mindre grad enn tidligere kan tildele driftsmidler når lønnsbudsjettet er lagt. I 2015-budsjettet er dette i noen grad løst ved å bruke avsetninger til å dekke ordinær drift. Det kan tenkes at personalkostnadene er kommet på et nivå der fakultetet bør være tilbakeholden med å iverksette nye aktiviteter uten at dette klart kan knyttes til bruk av avsetninger, nye inntekter eller bortfall av annen aktivitet. Den generelle kompensasjonen for forventet pris- og lønnsvekst som gis i bevilgningsøkonomien gir ikke rom for å øke aktiviteten utover dagens nivå. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 3 Diagrammet viser utviklingen i avsetningene ved Helsefak i perioden 2011-2014, samt budsjetterte avsetninger ved utgangen av 2015. Budsjettert årsresultat for 2015 er 64 mill. kr i merforbruk. Halvparten av dette antas å ha sammenheng med urealistisk høyt drifts- og reisebudsjett. På tross av dette er det grunn til å anta at årsresultatet i 2015 vil vise et betydelig merforbruk. Det er knyttet usikkerhet til dette estimatet, da spesielt i forhold til BOA-inntekter og andre kostnader enn lønn. Avsetningene knyttet til protype 10 - Ordinær drift iv ble omfordelt og disponert i FS 5/15 Avsetninger pr. 31.12.2014 ved Det Helsevitenskapelige fakultet: Ubrukte midler i BEV og BOA. Budsjettet indikerer at Helsefaks protype 12-avsetningerv skal reduseres med 13 mill. kr i løpet av 2015. Videre planlegges det å bruke 10 mill. kr av avsetningene som er øremerket fra departement vi (protype 13-15). Budsjettet indikerer også at avsetningene knyttet til eksterne midler (BOA) skal reduseres med 31 mill. kr i løpet av året. Dersom merforbruket i 2015 skulle bli like høyt som budsjettert vil Helsefak likevel ha 100 mill. kr. i avsetninger ved utgangen av 2015. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 4 Diagrammet viser hvor stor del av inntektene (ekskl. internhusleie) som benyttes til lønn. Linja for totaløkonomi er en kombinasjon av linjene for BEV og BOA. Budsjettet for 2015 indikerer samme vekst i personalkostnadene som i tidligere år, men lavere inntektsvekst enn i fjor. Dette innebærer at andelen av inntekt som benyttes til lønn øker betydelig i 2015. Diagrammet viser antall årsverk pr. måned fra januar 2011 til teknisk/administrative- og vitenskapelige ansatte. Trender er framskrevet. april 2015 for Den viktigste årsaken til veksten i personalkostnadene er at antall årsverk øker. I april 2015 har Helsefak 170 flere årsverk enn ved inngangen til 2011. Av disse er 120 årsverk knyttet til vitenskapelige ansatte. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 5 Diagrammet viser gjennomsnittlig lønnstrinn pr. måned fra januar 2011 til april 2015 for teknisk/administrative- og vitenskapelige ansatte. Trender er framskrevet. En annen årsak til veksten i personalkostnadene er at gjennomsnittlig lønnstrinn øker. Tilsatte ved Helsefak har i gjennomsnitt 3 lønnstrinn mer enn for fire år siden. Gjennomsnittlig lønnstrinn har økt mer for teknisk/administrative ansatte enn vitenskapelige ansatte. I tillegg vil personalkostnadene øke som følge av at lønnen på det enkelte lønnstrinn justeres opp i forbindelse med lønnsoppgjørene. Tabell 1 - Totaløkonomi. 1. januar - 30. (27.) april 2011 - 2015. Avvik pr. 27. april 2015 Kontoklasse (beløp i 1000 kr) 3 - Inntekter 5 - Lønn 6/7 - Drift og reiser 4/8/9 - Interne transaksjoner og finansposter Totalt Regnskap 2011-2015 Regnskap 2015 -282 260 218 373 37 817 37 810 11 740 Budsjett 2015 -296 525 214 304 59 551 41 123 18 452 Avvik 14 265 4 070 -21 734 -3 312 -6 711 Tabellen viser regnskap, budsjett og budsjettavvik i Helsefak sin totaløkonomi. Så langt i år viser regnskapet et merforbruk på 12 mill. kr. Budsjettet viser derimot et planlagt resultat på 18 mill. kr i merforbruk. Dette gir et mindreforbruk i forhold til budsjett på 7 mill. kr. Sammenlignet med tilsvarende regnskapsperiode i 2011 - 2014 viser regnskapet at trenden med sterk vekst i personalkostnadene videreføres i 2015. Inntektene er høyere enn på samme tidspunkt i fjor, mens kostnadene til drift og reise er omlag uendret. Kostnadene knyttet til interne transaksjoner øker blant annet på grunn av høyere internhusleie. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 6 Diagrammet viser avvik mellom regnskap og budsjett på rapporteringstidspunktet. For Helsefak som helhet er budsjettavvikene lave, men det er en del budsjettavvik på den enkelte enhet, blant annet knyttet til inntekter i BOA og føring av dekningsbidrag mellom BEV og BOA. 4. Hovedtall bevilgningsøkonomi (BEV) Bevilgningsøkonomien til Helsefak finansieres i all hovedsak med midler fra Kunnskapsdepartementet. I tillegg inngår bevilgning fra andre departement, salgsinntekter og midler fra BOA i form av dekningsbidrag fra prosjektene. Tabell 2 - BEV. 1. januar - 30. (27.) april 2011 - 2015. Avvik pr. 27. april 2015 Kontoklasse (beløp i 1000 kr) 3 - Inntekter 5 - Lønn 6/7 - Drift og reiser 4/8/9 - Interne transaksjoner og finansposter Totalt Regnskap 2011-2015 Regnskap 2015 -223 485 161 091 25 450 40 068 3 124 Budsjett 2015 -220 525 162 711 31 845 33 516 7 548 Avvik -2 960 -1 621 -6 394 6 552 -4 423 Tabellen viser regnskap, budsjett og budsjettavvik i bevilgningsøkonomien. Så langt i år viser regnskapet et merforbruk på 3 mill. kr. I budsjettet er det planlagt et merforbruk på 8 mill. kr. i samme periode. Dette gir et mindreforbruk i forhold til budsjett på 4 mill. kr. Sammenlignet med tilsvarende regnskapsperiode i 2011 - 2014 viser regnskapet at trenden med vekst i både inntekter og personalkostnader videreføres i 2015. Kostnadene knyttet til drift og reise er litt høyere enn i fjor. Hovedårsaken til at kostnadene knyttet til interne transaksjoner er høyere enn tidligere, er at det ikke er ført dekningsbidrag fra BOA til BEV. Regnskapet viser at inntektene så langt i år er 3 mill. kr høyere enn budsjettert, noe som blant annet har sammenheng med at det ikke er lagt budsjett på tilleggstildelinger. Lønnskostnadene er 2 mill. kr lavere enn budsjettert. Kostnadene til drift og reise er 6 mill. kr lavere enn budsjett, men det forventes at denne typen kostnader øker betydelig senere i år. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 7 Årsakene til budsjettavvikene på den enkelte enhet er sammensatte, og er blant annet knyttet til føring av dekningsbidrag mellom BEV og BOA. 5. Hovedtall bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA) Helsefaks bidrags- og oppdragsfinansierte aktiviteter finansieres med midler fra eksterne aktører, for eksempel EU og NFR. I tillegg inngår midler fra BEV i form av egeninnsats i prosjektene. Tabell 3 - BOA. 1. januar - 30. (27.) april 2011 - 2015. Avvik pr. 27. april 2015 Kontoklasse (beløp i 1000 kr) 3 - Inntekter 5 - Lønn 6/7 - Drift og reiser 4/8/9 - Interne transaksjoner og finansposter Totalt Regnskap 2011-2015 Regnskap 2015 -58 775 57 283 12 366 -2 258 8 616 Budsjett 2015 -76 001 51 592 27 706 7 606 10 904 Avvik 17 225 5 690 -15 339 -9 864 -2 288 Tabellen viser regnskap, budsjett og budsjettavvik i Helsefak sin eksternøkonomi. Så langt i år viser regnskapet et merforbruk på 9 mill. kr. Budsjettet viser derimot et planlagt resultat på 11 mill. kr i merforbruk. Dette gir et mindreforbruk i forhold til budsjett på 2 mill. kr. Inntektene og lønnskostnadene er høyere enn i samme periode i fjor. Inntektene i 1. tertial er i hovedsak høyere enn tidligere fordi inntektene til RKBU vanligvis har blitt regnskapsført senere på året. Kostnadene knyttet til drift og reise er litt lavere som tidligere. På grunn av at det ikke er ført dekningsbidrag fra BOA til BEV viser interne transaksjoner lavere kostnader enn i fjor. Regnskapet viser at inntektene så langt i år er 17 mill. kr lavere enn budsjettert, noe som ikke anses som uvanlig fordi det meste av BOA-inntektene kommer sent på året. Derimot er det ikke å forvente at lønnskostnadene er 6 mill. kr høyere enn budsjettert. Merforbruket i forhold til lønnsbudsjett kan i stor grad tilskrives ISM. Kostnadene til drift og reise er 15 mill. kr lavere enn budsjett, noe som blant annet har sammenheng med urealistisk høyt kostnadsbudsjett, ref. diskusjon i del 3 over. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 8 Arnfinn Sundsfjord dekan – – Kjetil Kvalsvik fakultetsdirektør Dokumentet er elektronisk godkjent og krever ikke signatur Saksbehandler: seksjonsleder Ann-Sofie Rydningen og rådgiver Stein-Bjørnar Holmbukt, seksjon for personal- og økonomitjenester Mindreforbruk: Inntektene overstiger kostnadene i regnskapsperioden (overskudd). Mindreforbruk i forhold til budsjett: Inntektene overstiger budsjetterte inntekter, ev. kostnadene er lavere enn budsjett. i Merforbruk: Kostnadene overstiger inntektene i regnskapsperioden (underskudd). Merforbruk i forhold til budsjett: Kostnadene overstiger budsjetterte kostnader, ev. inntektene er lavere enn budsjett. ii Regnskapet avregnes tertialvis. Følgende avregningskonti er utelatt fra tabellene: 3240, 3409, 3419, 3424, 3429, 3434, 3439, 3449, 3459, 3468, 3469, 3499, 8900, 8901, 8902 og 8903. Korrigeringen er i tråd med Økonomiavdelingens tertialrapportering (ePhorte 2013/2380). Tiltak 100996 – Eiendeler er utelatt da regnskapet før november 2013 ikke viste avskrivning av anleggsmidler. Regnskapstall for ulike perioder er nominelle størrelser. iii Protype 10 – Ordinær drift: Det meste av BEV består av aktiviteter som er finansiert innenfor budsjettåret. Dersom det ved årsavslutningen er avsetninger knyttet til udisponerte protype 10-midler, kan disse omdisponeres av fakultetsstyret iht. Helsefaks retningslinjer for behandling av avsetninger (ePhorte 2011/510-67). iv Protype 12 – Øremerket UiT: Aktiviteter finansiert med øremerkede midler fra instituttet, fakultetet eller universitetet. Dersom det ved årsskifte gjenstår ubrukte midler, overføres disse til neste år så lenge formålet ikke er innfridd eller aktiviteten er avsluttet. Tildelende enhet kan omdisponere ubenyttede midler. v Protype 13-15 – Øremerket departement: Aktiviteter finansiert av øremerkede midler fra Kunnskapsdepartementet/andre departement. Ubrukte midler overføres til neste år dersom formålet ikke er innfridd. Midlene kan ikke omdisponeres til andre formål. vi UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 9 Diagrammer og tabeller fra økonomirapport pr. 1.tertial 2015 for IHO Tabell 1 - Totaløkonomi. 31. januar - 30. april 2011 - 2015. Avvik pr. 30. april 2015 Kontoklasse (beløp i 1000 kr) 3 - Inntekter 5 - Lønn 6/7 - Drift og reiser 4/8/9 - Interne transaksjoner og finansposter Totalt Regnskap 2011-2015 Regnskap 2015 -40 464 39 273 4 519 -357 2 971 Budsjett 2015 -40 001 39 247 4 766 197 4 208 Avvik -463 26 -247 -553 -1 237 Tabell 2 - BEV. 31. januar - 30. april 2011 - 2015. Avvik pr. 30. april 2015 Kontoklasse (beløp i 1000 kr) 3 - Inntekter 5 - Lønn 6/7 - Drift og reiser 4/8/9 - Interne transaksjoner og finansposter Totalt Regnskap 2011-2015 Regnskap 2015 -35 886 35 736 4 161 -1 000 3 011 Budsjett 2015 -34 962 35 205 3 941 -330 3 853 Avvik -924 531 220 -670 -842 Tabell 3 - BOA. 31. januar - 30. april 2011 - 2015. Avvik pr. 30. april 2015 Kontoklasse (beløp i 1000 kr) 3 - Inntekter 5 - Lønn 6/7 - Drift og reiser 4/8/9 - Interne transaksjoner og finansposter Totalt Regnskap 2011-2015 Regnskap 2015 -4 578 3 537 358 644 -40 Budsjett 2015 -5 039 4 042 825 527 355 Avvik 461 -505 -467 117 -395 Institutt for helse- og omsorgsfag Arkivref: 2015/1818 ANA026 Dato: 28.05.2015 Sak 22-15 SAK IS IHO 22-15 Til: Instituttstyret ved IHO Møtedato: 04.06.2015 SAK IS IHO 22-15 Orientering om evaluering av lederstrukturen ved IHO Instituttledelsen orienterer muntlig om fremgangen i arbeidet. Det er gjennomført to møter i prosjektgruppen, samt et møte med ledergruppen ved IHO. Evalueringen vil være hovedtema på personaldagen 19. juni og prosjektgruppen skal levere sin rapport i begynnelsen av juli. Forsalg til vedtak: Instituttstyret tar saken til orientering. Nina Emaus Instituttleder – Anders Aarbø førstekonsulent – [email protected] 77 66 06 42 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Institutt for helse- og omsorgsfag Arkivref: 2015/1187 ANA026 Dato: 28.05.2015 Sak 23-15 SAK IS IHO 23-15 Til: Instituttstyre ved IHO Møtedato: 04.06.2015 SAK IS IHO 23-15 Orientering om 25-årsjubileene for Desentralisert sykepleierutdanning (DSU) og Ergoterapeututdanningen Desentralisert sykepleierutdanning og ergoterapeututdanningen har 25-årsjubileum i år. Instituttledelsen gratulerer Ergoterapeututdanningen med en vellykket markering og boklansering. Desentralisert sykepleierutdanning skal markere sitt jubileum 9. oktober 2015 på Finnsnes. Bente Nordby har ansvar for arrangementet. Forsalg til vedtak: Instituttstyret tar saken til orientering og gratulerer Desentralisert sykepleierutdanning og Ergoterapeututdanningen med jubileene! Nina Emaus Instituttleder – Anders Aarbø førstekonsulent – [email protected] 77 66 06 42 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Institutt for helse- og omsorgsfag Arkivref: 2013/2655 ANA026 Dato: 28.05.2015 Sak 24-15 SAK IS IHO 24-15 Til: Instituttstyret ved IHO Møtedato: 04.06.2015 SAK IS IHO 24-15 Orientering om oppfølging av intern evaluering av radiografutdanningen Instituttledelsen orienterer styret muntlig om oppfølgingen av den interne evalueringen av radiografutdanningen. Forslag til vedtak: Instituttstyret tar saken til orientering Nina Emaus Instituttleder – Anders Aarbø førstekonsulent – [email protected] 77 66 06 42 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Institutt for helse- og omsorgsfag Arkivref: 2015/1516 ANA026 Dato: 28.05.2015 Sak 25-15 SAK IS IHO 25-15 Til: Instituttstyret ved IHO Møtedato: 04.06.2015 SAK IS IHO 25-15 Orientering arbeidsmiljøundersøkelsen på ABIKO om oppfølging av Instituttledelsen orienterer muntlig om oppfølgingen av arbeidsmiljøundersøkelsen på ABIKO. Forslag til vedtak: Instituttstyret tar saken til orientering Nina Emaus Instituttleder – Anders Aarbø førstekonsulent – [email protected] 77 66 06 42 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Institutt for helse- og omsorgsfag Arkivref: 2015/2838 VGU001 Dato: 28.05.2015 Sak 26-15 SAK IS IHO 26-15 Til: Instituttstyret IHO Møtedato: 4.juni 2015 IS IHO SAK 26-15 Oversikt over sykefravær 2.-4.kvartal 2014 og 1.kvartal 2015 Den vedlagte tabellen viser at IHO har et totalt sykefravær de siste fire kvartalene fra 2.kvartal 2014 til og med 1.kvartal 2015 på 4,4 % (se tall i nederste høyre hjørne). Tabellen viser både sykmeldinger og egenmeldt fravær, og er splittet opp i fravær på 1-3 dager, 4-16 dager og mer enn 16 dager. I tillegg kan man lese ut av rapporten hvor mye fravær som gjelder menn og kvinner. IHO har få menn i forhold til antall kvinner ansatt, og det gjør at det ikke er ønskelig å legge ved mer oppsplittede rapporter. Menns fravær blir for lett å identifisere på person i noen av rapportene per utdanning. Vi hadde høyest totalfravær i 3.kvartal 2014 med 5,75 % av alt fravær. Deretter har fraværet totalt gått ned fra 3,8 % i 4.kvartal 2014 til 3,37 % i 1.kvartal i 2015. Sykefravær tas opp på møter i UiTs arbeidsmiljøutvalg, og de ser en ekstra gang på tallene for enheter som har over 5 % fravær. IHO kom totalt sett ut med et fravær på litt over 5 % i 2014. Instituttet følger opp sykmeldte i tråd med gjeldende regelverk og retningslinjer. Nærmeste leder lager oppfølgingsplan sammen med den enkelte ansatte. Vi har også god dialog med NAV og bedriftshelsetjenesten Hemis AS i de tilfeller vi har behov for ekstern hjelp med sykefraværsoppfølging. Forslag til vedtak: Instituttstyret tar sykefraværsrapporten til orientering. Nina Emaus instituttleder – Vibeke Guddingsmo kontorsjef – [email protected] 77 66 06 79 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Vedlegg: 1 Rapport sykefravær 4.kvartal 2014 og 1.kvartal 2015 for IHO UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 2 Institutt for helse- og omsorgsfag Arkivref: 2015/2276 ANA026 Dato: 28.05.2015 Sak 27-15 SAK IS IHO 27-15 Til: Instituttstyret ved IHO Møtedato: 04.06.2015 SAK IS IHO 27-15 Søkertall for studieåret 2015/2016 Søkertall fra samordna opptak Program Bachelor i sykepleie - Tromsø Bachelor i sykepleie - Hammerfest Bachelor i fysioterapi Bachelor i ergoterapi Bachelor i radiografi Antall søkere 1372 462 1024 330 419 1. prioritet 380 88 170 40 37 Antall planlagte studieplasser 120 93 24 24 30 Søkertall fra lokale opptak på IHO Master i helsefag har opptak til følgende 4 studieretninger: Antall søkere 82 91 29 39 1. prioritet 57 88 21 27 Antall kvalifiserte 1. pri-søkere 38 69 15 17 o o o o Flerfaglig studieretning Helsesøster Aldring og eldreomsorg Psykisk helse Jordmorutdanningen: 83 søkere (79 1. prioritet) ABIKO-videreutdanningene hadde opptak våren 2015: o o o o o Anestesisykepleie Barnesykepleie Intensivsykepleie Kreftsykepleie Operasjonssykepleie Antall søkere 103 29 83 53 62 1. prioritet 75 8 34 40 37 Studenter på kull pr. 05/15 14 9 19 15 19 Forslag til vedtak: Instituttstyret tar saken til orientering Nina Emaus Instituttleder – Anders Aarbø førstekonsulent – [email protected] 77 66 06 42 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Vedlegg: 1 Orientering om søkertall for studieåret 2015 / 2016 2 Vedlegg 1: Søkertall Helsefak 2015 3 Søkertall 2010-2015 4 Søkertall 2009-2015 Lokal opptak UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 2 Det helsevitenskapelige fakultet Arkivref: 2015/2276/VWO000 Dato: 27.04.2015 ORIENTERINGSSAK Til: Fakultetsstyret for Det helsevitenskapelige fakultet Møtedato: 06.05.2015 Sak: Orientering om søkertall for studieåret 2015/2016 Søkertall for 2015 fra samordna opptak Søkertallene for studier lyst ut gjennom samordna opptak (SO) ble offentliggjort 22. april 2015. Samordna opptak har etter hovedopptaket i april 2015 registrert 127.929 søkere til høyere grunnutdanning på nasjonalt nivå. Dette er 8.029 flere søkere enn i 2014, det vil si en økning på 6,7 %1. 5.551 studiesøkere har et studium ved UiT Norges arktiske universitet som førstevalg. Det er en nedgang på 1,53 % sammenlignet med fjorårets søkertall. Likevel er dette fortsatt et godt resultat. Andel førstevalgssøkere 2013-2015 16000 Antallsøkere 14000 12000 10000 8000 6000 4000 2000 0 2013 2014 2015 Totaltantallsøkere 10724 12130 11827 Førstevalgssøkere 2440 2916 2851 Helsefak har en nedgang på antall førstevalgsøkere på 2,23 % siden i fjor. I 2014 var det 2.916 førstevalgsøkere til studier ved Helsefak, i år var det 2.851. Helsefak har en nedgang på antall søkere totalt på 2,5 % siden i fjor. 2014 var det totale antall søkere til Helsefak 12.130, og i år var det 11.827. For mer informasjon om endring fra 2013 til 2015 se vedlegg 1. 1 http://www.samordnaopptak.no/info/om/sokertall/pressemeldinger/pressemelding-22-april-2015.pdf Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Analyse av søkertall 2009-2015 fra samordna opptak Førstevalgsøkere Helsefak 2009-2015 Studier som har opptak gjennom samordna opptak har siden 2009 hatt en stor økning (vedlegg 2). Som figuren under viser har antallet førstevalgsøkere til Helsefak økt totalt fra 1.485 til 1.990 i årene 2009 til 2015. Dette gir en økning på 34 %. Helsefak følger den oppadgående trenden som UiT også opplever. UiT hadde i 2009 3.667 førstevalgsøkere, mot 5.551 i 2015. Dette er en liten nedgang i sammenligning med 2014 (5.637 førstevalgsøkere), mens Helsefak kunne fortsatt forbedre sine søkertall mot fjoråret. Utvikling i antall førstevalgsøkere 2009-2015 12000 Antallsøkere 10000 8000 6000 4000 2000 0 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 antallførstevalgssøkere 1485 1501 totalantallsøkere 9109 9324 1597 1859 1739 1953 1990 9543 10669 10275 10889 10822 planlagtestudieplasser 651 665 666 666 696 855 855 Populære studier ved UiT Helsefak har tre av UiT sine mest populære studier. Sykepleierutdanningen (467 søkere), medisin (451 søkere) og årsstudium i psykologi (389 søkere) rangerer på henholdsvis 2., 3. og 4. plass. Bachelor i sykepleie i Tromsø og Hammerfest har sammen 468 søkere. Dette er 8,43 % av førstevalgsøkere til UiT. Søkertallene sammenlignet med 2014 viser at Hammerfest er allerede bedre etablert som studiested. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 2 Utvikling i antall søkere for bachelor i sykepleie 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 antallførstevalgssøkere Tromsø 298 284 335 377 335 425 380 planlagtestudieplasser Tromsø 90 90 90 90 120 120 120 antallførstevalgssøkere Hammerfest 71 88 planlagtestudieplasser Hammerfest 93 93 Profesjonsutdanning i medisin har 453 søkere. Dette tilsvarer 8,16% av førstevalgsøkere til UiT. Utvikling i søkere til medisinstudiet 2009-2015 500 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 antallførstevalgssøkere 364 375 360 425 388 432 453 planlagtestudieplasser 100 100 100 100 100 106 106 UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 3 Årsstudium i psykologi har med 389 førstevalgsøkere en 7 % andel i søkere til UiT. Utvikling i antall søkere for årsstudium i psykologi 2009-2015 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 antallførstevalgssøkere 234 248 259 319 346 346 389 planlagtestudieplasser 200 200 200 200 200 250 250 Søkertall til årsstudium i psykologi har opplevd en konstant økning i årene 2009 til 2015 sammenlignet med søkertall til bachelorutdanningen i psykologi i samme tidsrom. Likevel har utdanningen mer søkere enn studieplasser og søkertallene gir ikke grunn til bekymringer. Utvikling i antall søkere til bachelor i psykologi 2009-2015 250 200 150 100 50 0 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 antallførstevalgssøkere 91 118 146 194 159 181 139 planlagtestudieplasser 70 70 70 70 70 70 70 UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 4 Studier med høyest søkertall Fysioterapiutdanningen og profesjonsutdanning i medisin er blant studiene som har flest søkere per studieplass.2 Bachelor i fysioterapi: 170 søkere på 26 plasser (6,54 pr. plass) Utvikling i antall søkere til bachelor i fysioterapi 250 200 150 100 50 0 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 antallførstevalgssøkere 222 204 199 230 200 166 170 planlagtestudieplasser 26 26 26 26 26 26 26 Selv om bachelor i fysioterapi er et av UiTs mest populære studier har de hatt nedgang i antall førstevalgsøkere siden 2012, som var det året med høyest antall førstevalgsøkere etter fusjonen. Med 166 søkere i 2014 og 170 søkere i år virker søkertallene likevel å være stabil. Profesjonsutdanning i medisin: 451 søkere på 106 plasser (4,25 pr. plass) Utvikling i antall søkere til medisinstudiet 2009-2015 500 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 2 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 antallførstevalgssøkere 364 375 360 425 388 432 453 planlagtestudieplasser 100 100 100 100 100 106 106 http://uit.no/nyheter/artikkel?p_document_id=415646&p_dim=88205 UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 5 Selv om at bachelorutdanningen i farmasi ikke er blant studieprogram med høyest søkertall, er det gledelig å se at antall førstevalgsøkere har økt siden sin implementering i 2012. Utvikling i antall søkere for bachelor i farmasi 2012-2015 80 70 60 50 40 30 20 10 0 2012 2013 2014 2015 antallførstevalgssøkere 39 52 57 72 planlagtestudieplasser 35 35 35 35 Tiltak for å ivareta førstevalgsøkere Etter kunngjøring av søkertallene begynner arbeidet med å oppfølge våre søkere generelt og våre førstevalgsøkere spesielt. Studieprogrammene har selv ansvar for å kontakte sine førstevalgsøkere, samt at det er gjort tiltak fra fakultetsnivå som for eksempel aktivt bruke Facebook i perioden fra nå og til søkerne må ta sitt endelige valg av studiested. Videre følger en liste over tiltak som gjøres i perioden fremover: Helsefak har egen Facebookside facebook.com/uithelsefak Helsefak har laget en mal for epost til førstevalgsøkere som alle studieprogram er oppfordret til å sende til alle førstevalgsøkere Det er laget flere filmer for bruk i studentrekruttering og promotering av Helsefak: www.uit.no/helsefak/video Enkelte studieprogram tar personlig kontakt med førstevalgsøkere via telefon og lignende tiltak for å beholde førstevalgsøkere Studieprogrammene har fokus på tilgjengelighet og informasjon i månedene fremover. Fokus på å ha god og oppdatert informasjon om semesterstart: www.uit.no/helsefak/semesterstart Arnfinn Sundsfjord dekan Kjetil Kvalsvik fakultetsdirektør Saksbehandler: rådgiver Verena Woltering Dokumentet er elektronisk godkjent og krever ikke signatur UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 6 Vedlegg 1: Søkertall Helsefak 2015 Tabell 1: Antall førstevalgsøkere til studier på Helsefak 2015 gjennom samordna opptak Økning/nedgang i % Studieprogram 2013 2014 2015 Bachelor i bioingeniørfag 41,18 34 34 48 Bachelor i biomedisin 16,67 29 30 35 Bachelor i ergoterapi 21,21 28 33 40 Bachelor i farmasi 26,32 52 57 72 Bachelor i fysioterapi 2,41 200 166 170 Bachelor i psykologi -23,20 159 181 139 Bachelor i radiografi 15,63 39 32 37 Bachelor i sykepleie -10,59 335 425 380 Bachelor i sykepleie (Hammerfest) 23,94 71 88 Bachelor i tannpleie -13,95 29 43 37 Master i barnevern 134 68 34 -50,00 Master i biomedisin 23 25 35 40,00 Master i farmasi 36 32 70 118,75 Master i Helsefag 298 193 -35,23 Master i odontologi -0,97 100 103 102 Master i psykologi 68 68 62 -8,82 Master i Public Health 83 75 78 4,00 Master i Telemedicine and E-health 18 11 15 36,36 Profesjonsstudium i medisin 4,86 388 432 453 Profesjonsstudium i psykologi 279 356 374 5,06 Årsstudium i psykologi 12,43 346 346 389 2440 2916 2851 -2,23 Antall førstevalgssøkere Tabell 2: Antall søkere totalt til studier på Helsefak 2015 gjennom samordna opptak Økning/nedgang i % Studieprogram 2013 2014 2015 290 Bachelor i bioingeniørfag 35,48 310 420 334 Bachelor i biomedisin 14,99 347 399 336 Bachelor i ergoterapi -10,81 370 330 330 Bachelor i farmasi 22,97 357 439 1104 Bachelor i fysioterapi 2,91 995 1024 1179 Bachelor i psykologi -77,83 1159 257 343 Bachelor i radiografi 17,04 358 419 1182 Bachelor i sykepleie 1,78 1348 1372 Bachelor i sykepleie (Hammerfest) 59,86 289 462 308 Bachelor i tannpleie 7,25 331 355 Master i barnevern 141 78 44 -43,59 Master i biomedisin 28 29 46 58,62 Master i farmasi 36 32 72 125,00 Master i Helsefag 365 241 -33,97 747 Master i odontologi 6,86 773 826 Master i psykologi 76 72 69 -4,17 Master i Public Health 101 96 100 4,17 Master i Telemedicine and E-health 167 26 -84,43 2252 Profesjonsstudium i medisin 1,98 2379 2426 Profesjonsstudium i psykologi 356 407 14,33 Årsstudium i psykologi 1870 11,75 1873 2093 Antall førstevalgssøkere 10724 12130 11827 -2,50 2010 2011 2012 Studium planlagte studieplasser søkere søknader førstevalg planlagte studieplasser søkere søknader førstevalg Farmasi - integrert master 35 296 36 35 300 32 Sykepleierutdanning 90 946 284 90 1040 335 Radiografutdanning 24 297 29 30 324 Biomedisin 20 213 14 15 190 Psykologi, årsstudium 200 1488 248 200 Tannpleierutdanning 12 295 33 Ergoterapeututdanning 24 344 36 Psykologi bachelor 70 980 Medisin 100 2293 Odontologi 40 Bioingeniørutdanning 24 Fysioterapeututdanning 26 2013 2014 planlagte studieplasser søkere søknader førstevalg planlagte studieplasser søkere søknader førstevalg planlagte studieplasser søkere søknader førstevalg planlagte studieplasser søkere søknader førstevalg 35 281 39 35 330 52 35 357 57 35 439 72 90 1126 377 120 1182 335 120 1348 425 120 1372 380 39 30 327 30 30 343 39 30 358 32 30 419 37 10 15 323 23 15 334 29 25 347 30 25 399 35 1668 259 200 1856 319 200 1870 346 250 1873 346 250 2093 389 12 316 42 12 312 45 12 308 29 12 331 43 12 355 37 24 364 33 24 356 30 24 336 28 24 370 33 24 330 40 118 70 1050 146 70 1254 194 70 1179 159 70 1159 181 70 257 139 375 100 2190 360 100 2438 425 100 2252 388 106 2379 432 106 2426 453 701 99 40 755 110 40 819 102 40 747 100 40 773 103 40 826 102 224 25 24 216 32 24 320 45 24 290 34 24 310 34 24 420 48 1247 204 26 1130 199 26 1257 230 26 1104 200 26 995 166 26 1024 170 93 289 71 93 462 88 855 10889 1953 855 10822 1990 Farmasiutdanning bachelor Sykepleier - Hammerfest Totalt for Helsefak 665 2015 9324 1501 666 9543 1597 666 10669 1859 696 10275 1739 Tabell: Totalt antall søkere til masterprogram ved Helsefak 2009-2015 (Lokalt opptak) Studieprogram Farmasi - master Integrert mastergradsprogram i farmasi Helsefag - master (alle retninger) Jordmorutdanning 2009 2010 2011 389 52 82 294 87 117 289 368 103 Videreutdanning i anestesisykepleie 69 Videreutdanning i barnesykepleie Videreutdanning i intensivsykepleie Videreutdanning i klinisk sykepleie med valgfri fordypning i spesialemner Videreutdanning i kreftsykepleie Videreutdanning i operasjonssykepleie Telemedicine and E-health - master Psykologi profesjonsstudium Psykologi - master Folkehelsevitenskap - erfaringsbasert master Folkehelsevitenskap - master (Master in public health)1 Biomedisin - master Medisinske laboratoriefag - master Barnevern - master Sykepleie - Master Totalt 18 71 73 50 31 22 284 48 19 73 22 22 *Master i Helsefag: tallene er slått sammen for alle retninger da ikke alle har opptak årlig. I 2015 har kun en studieretning opptak med søknadsfrist 17.08.2015. *søkertall for 2009-2012: DBH *søkertall for 2013: FS rapport FS101.001 *Skravert felt indikerer at studiet ikke har opptak gitt år 52 18 198 55 13 52 911 1300 2 51 8 29 341 69 13 80 29 16 1398 2012 2013 2014 47 34 32 2015 72 448 80 129 84 297 88 193 79 98 139 43 96 27 84 70 47 33 280 74 13 107 35 24 1467 søknadsfrist i aug. 50 92 24 274 76 10 357 68 15 374 62 101 28 75 25 78 35 141 67 1378 68 29 1049 34 942 Institutt for helse- og omsorgsfag Arkivref: 2015/728 ANA026 Dato: 28.05.2015 Sak 28-15 SAK IS IHO 28-15 Til: Instituttstyret ved IHO Møtedato: 04.06.2015 SAK IS IHO 28-15 Instituttledelsen orienterer om pågående saker 04.06.2015 Instituttledelsen orienterer muntlig om fremdriften i følgende pågående saker: Fusjonsprosessen med Høgskolen i Harstad og Høgskolen i Narvik. Integreringen av ABIKO utdanningene som studieretninger under Master i Sykepleie. Gjennomgang av studieprogramporteføljen. Forslag til vedtak: Instituttstyret tar saken til orientering. Nina Emaus Instituttleder – Anders Aarbø førstekonsulent – [email protected] 77 66 06 42 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no