Arbeidsbeskrivelse oppstart, fagtildeling og oppfølging av

Arbeidsbeskrivelse oppstart,
fagtildeling og oppfølging av
deltakeraktivitet av voksne deltakere
i Nettskolen i Nordland
ID UTS.NIN.2.3
Versjon
2.00
Gyldig fra 14.09.2015
Forfatter
Pål Stian Sjåvik
Verifisert
Geir Hareide
Hansen
Godkjent
Inger-Lise
Pettersen
Side
1 av2
Innledning
Denne arbeidsbeskrivelsen beskriver hvordan studieverksted, inntak NiN og nettlærere
skal starte opp, tildele fag og følge opp deltakernes aktivitet i Nettskolen i Nordland. Bl.a
beskrives det hvordan deltakere som ikke oppfyller arbeidskrav i fag i Nettskolen skal
behandles.
Forkortelser
SV
=
studieverksted
NiN
=
Nettskolen i Nordland
NL
=
Nettlærere
Trinn
Ansvarlig
Aktivitet
1
SV
Aktuell søkere finnes i mappa ”Uplasserte søkere” for regionen i Vigo
Voksen. Systemet skal sjekkes daglig for aktuelle søkere.
1.2
SV
Søkeren skal kontaktes og tidspunkt for inntakssamtale avtales
med søker.(intern referanse : Oppgaver og prosedyrer i studieverkstedet)
2
SV
Når inntakssamtale er gjennomført legges søkeren inn på venteliste på
fag i kursmodulen i Vigo Voksen med reell oppstartsdato.
3
NiN
Gjennom behandling av ventelistene skal NiN foreta et prioritert
inntak med utgangspunkt i rettigheter og søkedato. Deltakeren
registreres i iSkole og eksporteres til it’s learning.
4
NiN
Etter at deltakeren har fått tilgang til fag via it’s learning, sendes
melding om deltakernes fagtilgang og status ut til nettlærere med
kopi til studieverkstedene.
Deltaker som tilhører Nett uten studieverksted mottar
Velkomstmelding med brukerident og passord til it’s learning. Denne
sendes deltakeren via mail ([email protected]).
5
6
SV
Sender bekreftelse om fagtilbud til deltaker samt nødvendig
informasjon om selvaktivering av Feide-konto for pålogging til
itslearning og andre tjenester.
NiN/SV/NL Elev/deltakerlister i itsl gjennomgås den 1. og 15. hver mnd.
Navnelister over elever som har vært inaktive i minst 1 mnd legges inn
i regneark som er publisert/delt med nettlærer/studieverksted.
Nettlærere og studieverksted har ansvar for å gjennomgå listen innen
3 virkedager og gi skriftlig tilbakemelding (mail/melding) til inntak om
deltakere som fortsatt skal delta i opplæring i faget. Inntak fjerner
disse elevene fra lista.
Arbeidsbeskrivelse for oppstart,
fagtildeling og oppfølging av
deltakeraktivitet av voksne deltakere i
NiN
IDUTS.NIN.2.3
Ver.2.00
Side: 2 av 2
Elever som fortsatt står på lista etter 3 dager, slettes fra faget i it’s
learning.
7
NiN
Deltakere som slettes i fag mottar informasjon om dette via mail.
Informajsonsbrev sendes deltakeren med om at de har mistet sin plass
i faget
8
NiN
Sluttmelding sendes lånekassen samt slette deltaker fra iskole