FOA 2 Forhandling 1 trinn Konkurransegrunnlag

STORTINGETS ADMINISTRASJON
Konkurransegrunnlag
Totalentreprise
Stortingets pendlerboliger i Parkveien 17 - rehabilitering.
Konkurranse med forhandling
FOA del I og II
Saksnr. 2014/1763
Konkurransegrunnlag
Innholdsfortegnelse
1
Om oppdragsgiveren
1.1
Stortingets administrasjon
1.2
Oppdragsgivers kontaktperson
3
3
3
2
Konkurransegrunnlagets dokumenter
2.1
Anskaffelsens formål og innhold
2.2
Anskaffelsens omfang og kontraktstype
2.3
Produktbeskrivelse
4
4
4
5
3
Konkurransegjennomføring
3.1
Kunngjøring
3.2
Regelverk og anskaffelsesprosedyre
3.3
Fremdriftsplan
3.4
Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse
3.5
Språk
3.6
Kommunikasjon
3.7
Tilbyders deltakelseskostnader
3.8
Spørsmål til konkurransegrunnlaget
3.9
Rettelse, endring og/eller supplering av konkurransegrunnlaget
3.10
Alternative tilbud
3.11
Deltilbud
3.12
Forbehold og avvik
3.13
Tilbakekalling av tilbud
3.14
Retur av tilbud
6
6
6
6
7
7
7
7
7
8
8
8
8
8
8
4
Særlige kontraktsvilkår
4.1
Konfidensialitet
4.2
Offentlighet
9
9
9
5
Krav til tilbudet
5.1
Tilbudsfrist
5.2
Leveringsadresse
5.3
Formkrav og struktur
10
10
10
10
6
Kvalifikasjonskrav
6.1
Om kvalifikasjonskravene
6.2
Bruk av samarbeidspartnere
6.3
Obligatoriske krav
6.4
Krav til organisatorisk og juridisk stilling
6.5
Krav til økonomisk og finansiell stilling
6.6
Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner
12
12
12
12
13
13
15
7
Tildelingskriterier
16
8
Åpning, evaluering og avslutning av konkurransen
8.1
Åpning av tilbud
8.2
Evaluering
8.3
Avvisning av tilbud
8.4
Gjennomføring av forhandlinger
8.5
Avlysning av konkurranse
8.6
Meddelelse om valg av leverandør(er)
8.7
Klage
18
18
18
19
19
19
19
19
Side 2 av 20
Konkurransegrunnlag
1 Om oppdragsgiveren
1.1 Stortingets administrasjon
Stortingets administrasjon er organisert i syv avdelinger og 25 seksjoner. Stortingets direktør
leder den administrative virksomheten og er sekretær for Stortingets presidentskap. I alt består
Stortingets administrasjon av cirka 450 ansatte.
Stortingets administrasjon skal:

Organisere og utvikle det parlamentariske arbeidet og legge til rette for at representantene
kan ivareta sine verv.

Formidle kunnskap om Stortingets virksomhet og folkestyret

Drifte og modernisere Stortingets bygninger og systemer på en måte som ivaretar de
historiske verdiene.
For mer informasjon om Stortinget, se: www.stortinget.no.
1.2 Oppdragsgivers kontaktperson
Oppdragsgiverens kontaktperson for denne anskaffelsen:
NAVN:
Lisa Øverås
STILLING:
Seniorrådgiver
E-POST:
[email protected]
Side 3 av 20
Konkurransegrunnlag
2 Konkurransegrunnlagets dokumenter
Konkurransegrunnlaget er delt i to deler. Del I inneholder dokumenter knyttet til gjennomføring
av konkurransen. Del II inneholder kontrakt med vedlegg. Konkurransegrunnlaget er delt i to
deler. Del I inneholder dokumenter knyttet til gjennomføring av konkurransen. Del II inneholder
kontrakt med vedlegg.
Del I Konkurransegrunnlag
VEDLEGG
INNHOLD
Konkurransegrunnlag (dette dokumentet)
Vedlegg 1
Mal tilbudsbrev
Vedlegg 2
Mal egenerklæring vandel
Vedlegg 3
Mal egenerklæring taushetsplikt offentleglova
Vedlegg 4
Mal tilbyders forbehold og avvik
Vedlegg 5
Mal forpliktelseserklæring
Vedlegg 6
Mal egenerklæring HMS
Del II Kontraktsgrunnlag
Vedlegg
Innhold
Bok 0
Vedlegg
Vedleggene er listet opp og fremgår av BOK 0
2.1 Anskaffelsens formål og innhold
Stortingets administrasjon inviterer til konkurranse med forhandlinger om kontrakt om
rehabilitering av pendlerleilighetene i Parkveien 17.
For nærmere informasjon om prosjektet og kontrakten, se pkt. 2.2 nedenfor.
2.2 Anskaffelsens omfang og kontraktstype
Stortingets pendlerleiligheter i Parkveien 17 skal totalrehabiliteres for å utvikle moderne,
funksjonelle og teknisk oppgraderte arealer som tilfredsstiller dagens tekniske krav og
forventninger.
Pendlerboligene i Parkveien 17 (som er fra 1971) er umoderne og lite tidsmessige og har
forskjellig standard fra nylig ervervede leiligheter som er moderne og tidsmessige. Leilighetene i
Parkveien 17 skal oppgraderes slik at de får en tilsvarende standard som de nye boligene.
Side 4 av 20
Konkurransegrunnlag
Dagens leiligheter i Parkveien 17 har trange bad og til dels gamle og slitte kjøkken. Bad og
kjøkken skal rehabiliteres/skiftes ut. Det skal gjøres en oppgradering av alle flater. Innvendige
dører skal skiftes ut, men eksisterende døråpninger skal beholdes i størst mulig grad. Gulv skal
skiftes ut.
Alle leiligheter skal «strippes» ned til konstruksjonene (inklusive påstøp med varmekabler i
våtromsonene). Det skal utføres en totalrenovering og fornying av så vel innredninger, som alt av
rørtekniske installasjoner (sluk, rørledninger, gjennomføringer etc.). Stort sett alt elektrisk anlegg
skal skiftes ut. Leilighetene har trange bad og til dels gamle og slitte kjøkken. Bad og kjøkken
skal rehabiliteres/skiftes ut. Det skal gjøres en oppgradering av alle flater. Innvendige dører skal
skiftes ut, men eksisterende døråpninger skal beholdes i størst mulig grad. Gulv skal skiftes ut.
Det er utarbeidet en detaljert kravspesifikasjon for prosjektet. Denne følger som vedlegg til BOK
0 (se pkt 2, del II)
Det er gjennomført forhåndskonferanse med bygningsetaten for å avklare om dette kommer inn
under kategorien rehabilitering eller hovedombygging. Bygningsetaten ga sin tilslutning til at
dette var en rehabilitering.
Byggeperioden vil være fra mai til desember 2015.
Kontraktstype/entrepriseform vil være totalentreprise.
For en nærmere beskrivelse av prosjektet, se BOK 0 (pkt. 2, del II).
2.3 Produktbeskrivelse
Dersom konkurransegrunnlaget angir «produktnavn eller tilsvarende» kan tilsvarende produkter
tilbys. Tilbyderen må dokumentere at kvalitets- og funksjonskravene er oppfylt.
Med mindre tilbyder har tatt uttrykkelig forbehold om å levere et produkt som avviker fra
kravsspesifikasjonen, plikter tilbyder, dersom han får kontrakten og uavhengig av kvalitet og
egenskaper på tilbudt produkt, å levere et produkt innenfor rammen av tilbudssummen, likeverdig
med det produkt som er angitt i kravsspesifikasjonen.
Side 5 av 20
Konkurransegrunnlag
3 Konkurransegjennomføring
3.1 Kunngjøring
Konkurransen er sendt for kunngjøring i DOFFIN-databasen (www.doffin.no) på dato angitt
under pkt. 3.3.
3.2 Regelverk og anskaffelsesprosedyre
Anskaffelsen gjøres i henhold til gjeldende lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser
(LOA) og forskrift 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) del I og II.
Anskaffelsen gjennomføres som en konkurranse med forhandling, jf. FOA § 5-1. Denne
prosedyren gir alle interesserte tilbydere mulighet til å levere tilbud.
3.3 Fremdriftsplan
Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen:
AKTIVITET
DATO
Kunngjøring sendt for publisering i Doffin
13.02.2015
Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse
24.02.2015
Frist for spørsmål til konkurransegrunnlaget
27.02.2015
Tilbudsfrist
06.03.2015
Tilbudsevaluering og forhandlinger
[UKE 11 – UKE 13]
Meddelelse om tildeling
27.03.2015
Karensperiode utløp
10.04.2015
Signering kontrakt / rammeavtale
10.04.2015
Tilbudets vedståelsesfrist
13.05.2015
TIDSPUNKT
14.00
12.00
12.00
Det gjøres oppmerksom på at fremdrift etter tilbudsfristen er tentativ og endringer kan
forekomme.
Side 6 av 20
Konkurransegrunnlag
3.4 Tilbudsbefaring
Det vil bli avholdt tilbudsbefaring.
Dag og dato:
Tirsdag 24. februar 2015
Klokkeslett:
14.00
Sted:
Parkveien 17, Oslo
Påmelding til [email protected] innen fredag 20. februar 2015 med navn på de
som stiller.
Det anmodes om at spørsmål sendes inn i forkant slik at oppdragsgiver får mulighet til å gi
utfyllende svar. Spørsmål sendes til oppdragsgivers kontaktperson under pkt. 1.2.
Det vil bli ført referat fra møtet. Referatet publiseres i Doffin og gjøres tilgjengelig for alle som
har meldt sin interesse i Doffin.
3.5 Språk
Alle dokumenter og all kommunikasjon som omhandler denne konkurransen skal være/foregå på
norsk. Det gjøres oppmerksom på at det samme kravet også vil gjelde i gjennomføringen av
kontrakten/rammeavtalen.
3.6 Kommunikasjon
Kommunikasjon skal foregå pr. e-post til oppdragsgivers kontaktperson som oppgitt i pkt. 1.2 på
språk i henhold til språkkravene i pkt. 3.5.
Ingen andre personer enn oppdragsgivers kontaktperson er bemyndiget til å svare på vegne av
oppdragsgiver i forbindelse med denne konkurransen.
3.7 Tilbyders deltakelseskostnader
Kostnader som tilbyderen pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, levering, og oppfølging vil
ikke bli refundert.
Deltakelse vil ikke på noen måte forplikte oppdragsgiver til å inngå kontrakt med leverandør,
eller involvere oppdragsgiver i økonomiske forpliktelser.
3.8 Spørsmål til konkurransegrunnlaget
Eventuelle spørsmål tilbyderne måtte ha til konkurransegrunnlaget må fremmes innen fristen
oppgitt i pkt. 3.3.
Spørsmål skal sendes skriftlig pr. e-post til oppdragsgivers kontaktperson, jf. pkt. 1.2.
Side 7 av 20
Konkurransegrunnlag
Alle spørsmål vil bli besvart i anonymisert form og gjort tilgjengelig for alle i Doffin i god tid før
tilbudsfristens utløp.
3.9 Rettelse, endring og/eller supplering av konkurransegrunnlaget
Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og/eller
endringer i konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige.
Rettelser, suppleringer eller endringer vil bli gjort tilgjengelig for alle i Doffin.
Dersom oppdragsgiveren vurderer at det er nødvendig med utvidet tilbudsfrist grunnet rettelser,
endringer og /eller suppleringer vil dette kommuniseres til alle i Doffin.
3.10 Alternative tilbud
Det vil ikke åpnes for levering av alternative tilbud i konkurransen.
3.11 Deltilbud
Tilbydere kan ikke levere tilbud som bare omfatter deler av kontraktens omfang.
3.12 Forbehold og avvik
Tilbud som inneholder vesentlige forbehold til eller avvik fra konkurransegrunnlag og/eller
kontrakt vil bli avvist.
Forbehold og avvik skal angis presist og entydig slik at oppdragsgiveren kan evaluere tilbudet
uten å ta kontakt med tilbyderen. Forbehold og avvik skal på en klar og utvetydig måte referere til
relevant vedlegg og punkt i konkurransegrunnlaget og/eller kontrakt.
Mal for angivelse av forbehold og avvik er inntatt i del I, jf. pkt. 2
3.13 Tilbakekalling av tilbud
Tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig.
Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud.
3.14 Retur av tilbud
Oppdragsgiver vil ikke returnere innsendte tilbud.
Side 8 av 20
Konkurransegrunnlag
4 Særlige kontraktsvilkår
Kontrakten er basert på NS 8407:2011 og Statsbyggs kontraktsbestemmelser for totalentrepriser
(Totalentrepriseboka). Totalentrepriseboka er vedlegg til Bok 0 (pkt. 2, Del II.) ).
Totalentrepriseboka er basert på NS 8407.
4.1 Konfidensialitet
Informasjon som partene blir kjent med i forbindelse med konkurransen og gjennomføringen av
kontrakten skal behandles konfidensielt, og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten
samtykke fra den annen part. Taushetsplikten er likevel ikke mer omfattende enn det som følger
av forvaltningsloven, jf. lov 10. februar 1967 eller tilsvarende sektorspesifikk regulering, samt
etter offentleglova, se pkt. 4.2 nedenfor.
4.2 Offentlighet
Inntil valg av leverandør er gjort kan det nektes innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll, jf. lov
19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) § 23.
Etter at valg av leverandør er gjort er tilbud og protokoller som utgangspunkt åpne for innsyn.
Det er likevel gjort noen unntak fra innsynsretten i offentleglova. Av disse unntakene er unntaket
for innsyn i opplysninger som er underlagt taushetsplikt i lov eller i medhold av lov, jf.
offentleglova § 13, jf. forvaltningsloven § 13. Tilbyderne skal levere en oversikt over hvilke
opplysninger de mener er unntatt innsyn, samt signere egenerklæring på at oppdragsgiveren er
fritatt fra taushetsplikt i forhold til opplysninger som ikke er særskilt identifisert som
taushetspliktige i tilbyderens opplisting. Mal for dette er vedlagt i del I, jf. pkt. 2
Ved krav om innsyn skal oppdragsgiveren gjøre en konkret og selvstendig vurdering av hvor vidt
opplysningene tilbyderen har listet opp er av en slik art at oppdragsgiveren plikter å nekte innsyn,
jf. offentleglova § 29.
Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova § 11.
Side 9 av 20
Konkurransegrunnlag
5 Krav til tilbudet
5.1 Tilbudsfrist
Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på adresse oppgitt under pkt. 3.3 senest innen
tilbudsfristens utløp. Tilbudsfristen fremgår av tabellen under pkt. 3.3.
Tilbudsfristen er absolutt. For sent innkomne tilbud vil bli avvist.
Tilbyderne bærer all risiko for feil eller forsinkelser i forsendelsen.
5.2 Leveringsadresse
Tilbudet kan leveres enten pr. post eller ved hjelp av bud eller ved personlig oppmøte til følgende
adresser angitt under:
POST
BUD / PERSONLIG OPPMØTE
Stortingets administrasjon
v/ Lisa Øverås
0026 Oslo
Stortingets administrasjon
v/ Lisa Øverås
Løvebakken
Karl Johans gate 22
Oslo
Resepsjonen
er
kl. 07.00 – 22.00
åpen
i
følgende
tidsrom:
5.3 Formkrav og struktur
5.3.1 Generelt
Tilbyderen er selv ansvarlig for at alle kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og andre krav i
konkurransen besvares og dokumenteres.
5.3.2 Formkrav
Tilbudet skal leveres skriftlig. E-post er ikke gyldig leveringsmåte.
Tilbudet skal leveres i nøytral, lukket konvolutt som tydelig merkes med følgende tekst:
”Tilbud: Stortingets pendlerboliger i Parkveien 17-rehabilitering. Totalentreprise
v/ Lisa Øverås
Åpnes kun av adressat”
Tilbudet skal leveres i følgende format:
Side 10 av 20
Konkurransegrunnlag



Én original papirversjon innsatt i perm (merkes «ORIGINAL»).
Én kopi i papirversjon innsatt i ringperm med skilleark (merkes «KOPI»).
Elektronisk kopi i PDF-format leveres på USB-minnepinne.
Ved avvik vil papirversjonen legges til grunn.
5.3.3 Innhold og struktur
Tilbudet skal bestå av de elementer som er oppført i tabellen under, og skal organiseres bak
nummererte skillekort, i angitt rekkefølge som i Vedlegg 1 – Tilbudsbrev. All dokumentasjon
som skal innleveres i tilbudet fremgår av Vedlegg 1.
DEL
TYPE DOKUMENTASJON
KOMMENTAR
1.
Tilbudsbrev og innholdsfortegnelse
Benytt Vedlegg 1.
Brevet skal være datert og
signert av bemyndiget
person og skal for øvrig
være utfylt som i vedlegget.
2.
Dokumentasjon av obligatoriske krav
Se konkurransegrunnlaget
pkt. 6.3
3.
Dokumentasjon av organisatorisk og juridisk stilling
Se konkurransegrunnlaget
pkt. 6.4
4.
Dokumentasjon av økonomisk og finansiell stilling
Se konkurransegrunnlaget
pkt. 6.5.
5.
Dokumentasjon av tekniske og faglige
kvalifikasjoner
Se konkurransegrunnlaget
pkt. 6.6.
6.
Evt. dokumentasjon ved bruk av
samarbeidspartnere (Forpliktelseserklæring)
Se konkurransegrunnlaget
pkt. 6.2.
7.
Dokumentasjon knyttet til tildelingskriterier
Se konkurransegrunnlaget
pkt. 7.
8.
Tilbyders forbehold og avvik
Se konkurransegrunnlaget
pkt. 3.12.
9.
Egenerklæring taushetsplikt
Se konkurransegrunnlaget
pkt. 4.2
Side 11 av 20
Konkurransegrunnlag
6 Kvalifikasjonskrav
6.1 Om kvalifikasjonskravene
Kvalifikasjonskravene er absolutte krav. Manglende oppfylling av kvalifikasjonskrav vil medføre
avvisning fra konkurransen, jf. FOA § 11-10.
6.2 Bruk av samarbeidspartnere
Dersom tilbyderen ønsker å støtte seg på en annen leverandør/samarbeidspartner for oppfylling av
kvalifikasjonskrav relatert til økonomisk og finansiell stilling, jf. pkt. 6.5, og/eller krav til
tekniske og faglige kvalifikasjoner, jf. pkt. 6.6, skal tilbudet inneholde nødvendig dokumentasjon
knyttet til samarbeidspartner. I slike tilfeller skal tilbudet også inneholde en signert
forpliktelseserklæring, samarbeidsavtale eller lignende som bekrefter at tilbyderen vil ha rådighet
over de nødvendige ressursene. Mal for forpliktelseserklæring er vedlagt i del I, jf. pkt. 2
TYPE DOKUMENTASJON FRA
UNDERLEVERANDØR
KOMMENTAR
Forpliktelseserklæring
Benytt Vedlegg 5. Se også informasjon
under.
Dokumentasjon på oppfyllelse av de
kvalifikasjonskrav tilbyder støtter seg på
underleverandør for å oppfylle
Gjelder kun de kvalifikasjonskravene som
tilbyder støtter seg på underleverandør for
å oppfylle – herunder økonomisk og
finansiell stilling eller teknisk og faglig
kvalifikasjoner
6.3 Obligatoriske krav
KRAV
DOKUMENTASJONSKRAV
Skatteattester ikke eldre enn 6 måneder
regnet fra tilbudsfrist. Med skatteattester
menes:
Tilbyderen skal ha ordnede forhold med
hensyn til betaling av skatt,
arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.
For norske tilbydere:
 Skjema fra skattedirektoratet (RF1244) for merverdiavgift utstedt av
skattekontoret.
 Skjema fra skattedirektoratet (RF1244) for skatt og arbeidsgiveravgift
utstedt av skatteoppkreverkontoret.
For utenlandske tilbydere:
 Utenlandske tilbydere må fremlegge
Side 12 av 20
Konkurransegrunnlag
KRAV
DOKUMENTASJONSKRAV
tilsvarende attester fra sine land
som viser at de har ordnede skatteog avgiftsforhold. Dersom
myndighetene i det aktuelle landet
ikke utsteder slike attester, skal
tilbyderen fremlegge en erklæring
som stadfester at alle skatter og
avgifter er blitt betalt. Erklæringen
skal være godkjent og signert av
tilbyderens
økonomidirektør/økonomiansvarlige
.
Tilbyderen skal oppfylle norske HMS-krav
ved utføring av arbeid i Norge.
Utfylt og signert HMS-egenerklæring i
henhold til FOA vedlegg 2. Benytt gjerne
vedlagte mal, se del I vedlegg 6.
6.4 Krav til organisatorisk og juridisk stilling
KRAV
DOKUMENTASJONSKRAV
Norske tilbydere:
 Firmaattest.
Tilbyderen skal være et lovlig etablert Utenlandske tilbydere:
foretak.
 Bekreftelse på at tilbyderen er
registrert i bransjeregister eller
foretaksregister iht. lovgivningen i
det land hvor tilbyderen er etablert.
Tilbyderen skal ha god vandel.
Tilbyderen skal ved egenerklæring bekrefte
at kravene i del I vedlegg 2 er oppfylt.
6.5 Krav til økonomisk og finansiell stilling
Nr.
8.5.1
Krav
Leverandøren skal ha god
økonomisk og finansiell stilling
herunder økonomisk kapasitet til å
gjennomføre
Dokumentasjonskrav
Leverandøren skal godtgjøre sin økonomiske og
finansielle stilling med kopi av siste årsregnskap. I
tillegg skal det gis en erklæring om foretakets
totale omsetning for høyst de tre siste regnskapsår.
Side 13 av 20
Konkurransegrunnlag
oppdraget/kontrakten.
Oppdragsgiver forbeholder seg å kunne foreta en
vurdering av leverandørens økonomiske og
finansielle stilling ved å benytte tjenesten
Proff™Forvalt (www.forvalt.no).
Side 14 av 20
Konkurransegrunnlag
6.6 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner
Nr.
8.6.2
Krav
Dokumentasjonskrav
Det kreves meget god teknisk og Beskrivelse
av
de
mest
relevante
faglig kompetanse.
referanseprosjektene (minimum tre maksimum
fem). Minimum to av referanseprosjektene må
være gjennomført som totalentreprise. For hvert av
Det kreves at leverandøren har referanseprosjektene skal det opplyses om
erfaring totalentrepriser og med følgende:
oppdrag av tilsvarende art,
størrelse og kompleksitet som a) Prosjektets navn, og prosjektets størrelse (areal
denne kontrakten.
og kostnadsramme)
b) Oppdragsgivers navn
c) Type bygg (eks. leilighetsbygg, kontorbygg,
undervisningsbygg)
Det forutsettes at leverandøren har
erfaring med rehabilitering av d) Kontraktens størrelse (entreprisekost)
leilighetsbygg,
herunder e) Hvilke arbeider kontrakten omfattet (eks.
rehabilitering, kjøkken, bad, flislegging og
rehabilitering av kjøkken og bad
arbeid med betongkonstruksjoner)
(inkl flislegging) samt arbeid med
f) Hvilken rolle firmaet hadde i prosjektet (eks.
betongkonstruksjoner.
totalentreprenør, underentreprenør).
g) Entrepriseform (totalentreprise el.
utførelsesentreprise)
h) Tidspunkt for utførelse av kontrakt
Side 15 av 20
Konkurransegrunnlag
7 Tildelingskriterier
Kontrakten tildeles den tilbyderen som har det økonomisk mest fordelaktige tilbudet basert på
kriteriene nedenfor:
Tildelingskriterium
Dokumentasjon
Vekt
70 %
Pris
For evaluering av priser og
påslag, se pkt. 8.2
Tilbyderen skal levere følgende dokumentasjon:

Utfylte tilbudskjemaer i Bok 0, kap D.
Vederlag.
30 %
Personer til følgende funksjoner skal tilbys:
Tilbudt
personell/nøkkelpersonell
 Prosjektleder
(Prosjektleder,
 Prosjekteringsleder
prosjekteringsleder
og
SHA/HMS-ansvarlig)
 SHA/HMS-ansvarlig
(Det skal kun tilbys én person per funksjon.)
Navn på tilbudt personell for hver funksjon skal
oppgis i Tilbudsbrevet, (Se Mal tilbudsbrev, Pkt 2,
vedlegg 1)
Vurdering av tilbudte personer vil være basert på
vedkommendes kompetanse (utdanning og relevant
erfaring knyttet til den aktuelle funksjonen).
For hver av de tilbudte personene skal det legges ved
CV. I CV-en skal det opplyses om utdanning og
arbeidserfaring. I tillegg skal det redegjøres for de tre
mest relevante referanseprosjektene.
For hvert av de tre referanseprosjektene skal det
opplyses om følgende:
 Navn og beskrivelse av byggeprosjektet,
herunder størrelse (areal og kostnadsramme)
 navn på oppdragsgiver
 en beskrivelse av oppdraget, herunder type
bygg, tidspunkt for utførelse og størrelse på
kontrakt
 Entrepriseform (eks totalentreprise)
 en beskrivelse av den tilbudtes oppgaver og
rolle i oppdraget (eks. prosjekt- eller
prosjekteringsleder, eller SHA/HMS-
Side 16 av 20
Konkurransegrunnlag
ansvarlig) - herunder hvilket ansvar som lå til
rollen
Det er anledning til å tilby samme person i flere av
funksjonene, men vedkommende må kunne vise til
relevant erfaring innenfor de aktuelle funksjonene
vedkommende tilbys.
Tilbudt nøkkelpersonell
Tilbudt nøkkelpersonell er de som skal ivareta de aktuelle funksjonene i kontrakt. Evt. skifte av
eller bruk av andre enn tilbudte nøkkelpersoner etter at kontrakt er inngått, kan skje etter
godkjenning fra oppdragsgiver. CV for nytt nøkkelpersonell må fremlegges for oppdragsgiver.
Annet nøkkelpersonell forutsettes å ha like god eller bedre kompetanse enn tilbudt personell.
For å sikre en god og sikker evaluering er det svært viktig at Leverandøren vedlegger
nødvendig dokumentasjon av alle relevante forhold som omhandler tildelingskriteriene.
Side 17 av 20
Konkurransegrunnlag
8 Åpning, evaluering og avslutning av konkurransen
8.1 Åpning av tilbud
Det vil ikke bli arrangert offentlig åpning. Åpning gjøres av to eller flere representanter for
oppdragsgiver i fellesskap og det føres egen åpningsprotokoll.
8.2 Evaluering
8.2.1
Generelt
Tildeling av kontrakt skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige
basert på tildelingskriteriene. Evaluering vil skje på grunnlag av innlevert skriftlig dokumentasjon
og resultatet av forhandlinger.
Evalueringen vil skje slik at beste tilbud under hvert tildelingskriterium vil gis beste score. Øvrige
tilbud vil tildeles score etter relative avvik fra beste tilbud.
8.2.2
Evaluering «Samlet vederlag» (se bok 0)
For evaluering av «Timepriser mannskap» vil følgende timeestimater legges til grunn:
Kategori
Volum
Ingeniør / Anleggsleder
150
Fagarbeider Bygg
350
Fagarbeider Rør
350
Fagarbeider Ventilasjon
200
Fagarbeider Elektro
200
Hjelpearbeider
550
Lærling
200
For evaluering av «Timepriser maskiner» vil følgende timeestimater legges til grunn:
Maskintype
Volum
Kranbil
100
Mobilkran
100
For evaluering av «Påslag materialer» vil det legges til grunn volum på netto selvkostmaterialer
på 0,7 MNOK ekskl. mva.
Side 18 av 20
Konkurransegrunnlag
Evaluering av «Påslag på tilleggsarbeider som utføres av underentreprenører» vil det legges til
grunn volum på 0,7 MNOK ekskl. mva.
8.3 Avvisning av tilbud
Avvisningsreglene i FOA § 11-11 kommer til anvendelse. Tilbyderne oppfordres til å gjøre seg
kjent med disse.
8.4 Gjennomføring av forhandlinger
Oppdragsgiver har bestemt at forhandlingene i konkurransen skal forløpe i flere faser. Dette
innebærer at oppdragsgiver vil redusere det antallet tilbud det skal forhandles om. En slik
reduksjon vil skje på bakgrunn av de oppgitte tildelingskriterier, jf. FOA § 11-8 (1). En første
reduksjon på bakgrunn av tildelingskriteriene kan skje i forkant av forhandlingene. På denne
bakgrunn oppfordres tilbyderne til å levere sitt beste tilbud ved innleveringsfristen.
En konkurranse med forhandling gir oppdragsgiver adgang til å forhandle med tilbyderne om alle
sider ved tilbudene. Forhandlingene kan gjennomføres i møter, skriftlig eller muntlig. Det vil
føres protokoll fra møter.
8.5 Avlysning av konkurranse
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen ved saklig grunn, jf. FOA § 13-1
(1). Som saklig grunn regnes blant annet bortfall av planlagt finansiering, manglende godkjenning
fra politisk hold og manglende konkurranse.
8.6 Meddelelse om valg av leverandør(er)
Etter at valg av leverandør(er) er gjort vil alle berørte leverandører informeres skriftlig om dette.
Meddelelsen vil inneholde navn på hvem som er tildelt kontrakt samt en redegjørelse for det
valgte tilbudets egenskaper og relative fordeler i samsvar med angitte tildelingskriterier, jf. FOA
§ 11-14.
Meddelelsen vil også angi tidspunkt for utløp av karensperioden.
8.7 Klage
Tilbydere kan klage på valg av leverandør.
Dersom oppdragsgiver finner at tildelingsbeslutningen ikke er i samsvar med tildelingskriteriene
kan tildelingsbeslutningen annulleres frem til kontrakt er signert.
Med vennlig hilsen
Øyvind Svilosen
seksjonsleder
Side 19 av 20
Konkurransegrunnlag
Side 20 av 20