Lærlingehåndbok 2015

LÆRLINGEHÅNDBOKA
FOR LÆRLINGER OG VIRKSOMHETER I
STAVANGER KOMMUNE
Opplæringskontoret i Stavanger Kommune
2015
STAVANGER KO MMUNE
Innhold
INNLEDNING .......................................................................................................................... 4
1.0 STAVANGER KOMMUNE .............................................................................................. 7
1.1 Vis jon og verdier................................................................................................................. 7
1.2 Hjemmesiden til Stavanger Kommune ............................................................................. 7
2.0 ANSVAR FOR VIDEREGÅENDE OPPLÆRING ........................................................ 8
2.1 Kunnskapsdepartementet .................................................................................................. 8
2.2 Fylkeskommunen................................................................................................................ 8
2.3 Opplæringskontoret i Stavanger kommune ..................................................................... 9
2.3.1 Hjemmesiden til Opplæringskontoret.......................................................................... 10
2.4 Faglig leder for opplæringen ........................................................................................... 10
2.4.1 Faglig leder i de ulike fagene ...................................................................................... 11
3.0 LÆRLINGEORDNINGEN ............................................................................................. 12
3.1 Lærlingens rettigheter og plikte r .................................................................................... 12
3.2 Lærebedriftens rettigheter og plikter ............................................................................. 12
3.3 Læreplan ........................................................................................................................... 13
4.0 ANSVARSOMRÅDER FOR OPPLÆRINGSKONTORET ....................................... 14
5.0 ANSVARSOMRÅDER HOS FAGLIG LEDER ........................................................... 15
6.0 ANSVARSOMRÅDER VED LÆREPLASSEN ........................................................... 16
6.1 Virksomhetsleder sitt ansvar ........................................................................................... 16
6.2 Faglig ansvarlig sitt ansvar .............................................................................................. 17
6.3 Instruktøren sitt ansvar ................................................................................................... 18
7.0 HVEM KONTAKES OM HVA ...................................................................................... 19
7.1 Følg tjenestevei.................................................................................................................. 19
7.2 Fylkeskommunens PP-tje neste (PPT)............................................................................. 19
7.3 Lønn ................................................................................................................................... 20
8.0 MOTTAK AV NYE LÆRLINGER ............................................................................... 21
9.0 OPPLÆRING ................................................................................................................... 22
9.1 Plan for opplæringen........................................................................................................ 22
9.2 Rulle ringsplane r i de ulike fagene................................................................................... 23
10 VEILEDNING ................................................................................................................... 24
11 LÆRINGSANSVAR ......................................................................................................... 25
12 LÆRLINGEN ER VERDISKAPER ............................................................................... 26
13 KOMPETANSEBOKEN .................................................................................................. 27
13.1 Vurde ring ........................................................................................................................ 27
14 KOMPETANSEHEVING ................................................................................................ 28
14.1 Kurs for lærlinger........................................................................................................... 28
14.2 Kurs for faglig ansvarlig og instruktører ..................................................................... 29
15 INTERN OPPLÆRINGSPLAN ...................................................................................... 30
16 TILSETTING, ARBEIDAVTALE OG HEVING AV ARBEIDSAVTALE ............... 31
16.1 Signering ved tilsetting ved opplæringskontoret ......................................................... 31
16.2 Signering av taushetspliktskje ma ved lærestedet........................................................ 31
16.3 Politiattest........................................................................................................................ 31
16.4 Forskyving av læretid..................................................................................................... 31
16.5 Opphør av arbeidsavtale/lærekontrakt ........................................................................ 32
16.6 Heving av kontrakt ......................................................................................................... 32
16.7 Lærlingen ønsker å avslutte læretiden ......................................................................... 33
17 LØNN OG GODTGJØRING ........................................................................................... 34
17.1 Lønnsføring ..................................................................................................................... 34
17.2 Lønn under fødselspermisjon og sykdom..................................................................... 34
17.3 Ubekvem arbeidstid........................................................................................................ 35
17.4 Klesgodtgjøring............................................................................................................... 35
17.5 Feriepenge r ..................................................................................................................... 35
18.1 Ekstra arbeid .................................................................................................................. 36
19 FERIE ................................................................................................................................. 37
19.1 Lærlinger i barne- og ungdomsarbeiderfaget.............................................................. 37
19.2 Redusert ferie .................................................................................................................. 37
20 SYKDOM OG PERMISJONER ...................................................................................... 38
20.1 Egenmelding.................................................................................................................... 38
20.2 Sykemelding .................................................................................................................... 39
20.3 Stort fravær..................................................................................................................... 39
20.4 Permisjoner ..................................................................................................................... 39
21 ARBEIDSREGLER .......................................................................................................... 40
22 FAGPRØVE....................................................................................................................... 41
22.1 Retningslinje r for den praktiske prøven ...................................................................... 41
22.2 Oppmelding til fagprøve ................................................................................................ 41
22.3 Bedømming av fagprøver............................................................................................... 41
INNLEDNING
Denne håndboken har vi utarbeidet for å gi dere, både lærlinger og virksomheter, nyttig
informasjon om lærlingordningen slik den er i Stavanger kommune. Her finner dere
opplysninger om videregående utdanning som fører til fagbrev, og hvorledes
lærlingeordningen organiseres i Stavanger kommune.
Håndboken er først og fremst tenkt som et oppslagsverk og inneholder en oversikt over ansvar
og forventninger knyttet til de ulike rollene i opplæringen. Vi ønsker at virksomhetsleder,
faglig ansvarlig, instruktør sammen med lærlingen gjør seg kjent med innholdet i håndboken.
Vi håper den kan fungere som et nyttig verktøy for dere i opplæringen. Håndboken revideres
årlig, og vi tar gjerne imot forslag til forbedringer
En god og utbytterik læretid forutsetter et positivt og ansvarsbevisst samarbeid mellom
lærlinger, virksomheter og oss på Opplæringskontoret.
Vi håper at lærlingenes kompetanse vil komme kommunen til gode i læretiden og at de blir
tilsatt som fagarbeider i kommunen.
Vi ønsker alle god læring.
1.0
STAVANGER KOMMUNE
Kommunen har ansvaret for et mangfold av oppgaver og tjenester, som møter oss i alle stadier
av livet. Stavanger kommune skal være en god by å bo i preget av mangfold og utvikling. For
å bidra til dette skal vi være en attraktiv arbeidsgiver og handlekraftig organisasjon.
Under følger kort informasjon om kommunens visjon og verdier, samt link til hjemmesiden.
1.1 Visjon og verdier
Stavanger Kommunes visjon er: Sammen for en levende by!
Verdiene:
1.2 Hjemmesiden til Stavanger Kommune
Som ansatt i Stavanger Kommune er det viktig å få kjennskap til ulike sider ved kommunen.
Kommunens organisering gjennom ulike avdelinger, personalhåndboken, etiske retningslinjer
og plan for inkludering og mangfold er noe du trenger å vite mer om. Dere vil finne alt dere
trenger å vite om dette ved Stavanger kommunes hjemmesider og på intranett.
http://stavanger.kommune.no/
7
2.0 ANSVAR FOR VIDEREGÅENDE OPPLÆRING
Ansvaret for den videregående opplæringen er fordelt mellom kunnskapsdepartementet og
fylkeskommunen.
2.1 Kunnskapsdepartementet
Det er departementet som utarbeider forslag til fagplaner og lover som gjelder opplæring.
Disse må vedtas i stortinget og gjelder i hele landet.
2.2 Fylkeskommunen
Fylkeskommunen har ansvar for videregående opplæring. Det er seksjon fagopplæring i
fylkeskommunen Rogaland som har ansvaret for at alle får innfridd sin rett til videregående
utdanning. De skal godkjenne lærebedrifter, fører tilsyn med opplæringsforholdene i
bedriftene og administrerer fag- og svenneprøvene. Innenfor hvert fagområde er det oppnevnt
prøvenemnder. Medlemmene i nemnda er oppnevnt etter forslag fra arbeidsgiver og
arbeidstakers organisasjoner. Det er prøvenemndene som fastsetter tid for fagprøven. Det er
prøvenemnda som utarbeider fagprøve, på grunnlag av forslag fra instruktør/faglig ansvarlig
på arbeidsplassen. Prøvenemndas medlemmer er sensor for fagprøvene og har ansvar for
sluttvurderingen.
I hvert fylke er det opprettet en fylkeskommunal yrkesopplæringsnemnd. Nemnda består av
representanter fra arbeidsgivernes og arbeidstakernes organisasjoner, en representant for
lærlingene og medlemmer med innsikt i nærings- og skolespørsmål. Deres oppgaver er
hjemlet i opplæringsloven § 12-4.
8
2.3 Opplæringskontoret i Stavanger kommune
Stavanger kommune har valgt å organisere fagopplæring i bedrift ved at lærlinger blir tilsatt
gjennom et opplæringskontor som har ansvar for opplæringen i alle fag. Kommunen kan ha
180 lærlinger i opplæring fordelt i ulike fag.
Opplæringskontorets formål er å utvikle og tilrettelegge og kvalitetsutvikle fagopplæringen i
kommunen i henhold til opplæringsloven.
Opplæringskontoret skal sikre en faglig forsvarlig kvalitet på opplæringen, følge lærlingene
fra de undertegner kontrakt til de har avlagt fagprøven. Opplæringskontoret skal bistå og
veilede faglige ledere, faglig ansvarlige, instruktører og ansatte i spørsmål om fagopplæring.
Opplæringskontoret skal kontinuerlig kvalitets sikre og kvalitetsutvikle fagopplæringen.
Opplæringskontoret samarbeider med andre bedrifter og opplæringskontor for å få
gjennomført opplæringen i de aktuelle lærefagene.
Opplæringskontoret har hovedansvar for lærlingenes opplæring og tilsettings forhold.
Opplæringskontoret er også et samarbeidsorgan for virksomheter som sammen påtar seg et
opplæringsansvar for lærlingene. Opplæringskontoret i Stavanger kommune ble godkjent som
eget opplæringskontor i 1996. Styret for opplæringskontoret er rådmannens lederteam.
Alle virksomhetene som tar imot lærlinger til opplæring, er medlemmer i kontoret.
Opplæringskontoret er en egen enhet i seksjon rekruttering og kompetanseutvikling i personal
og organisasjonsavdelingen. Det er ansatt leder og 2 rådgivere som er faglige leder i
helsearbeiderfaget og barne- og ungdomsarbeiderfaget
Opplæringskontoret samarbeider med Sandnes, Time, Sola og Randaberg kommune, samt
SUS i forhold til faglige drøftinger og utveksling av erfaringer. Opplæringskontoret
samarbeider med videregående skoler, Rogaland fylkeskommuner og kommuner i hele landet.
9
2.3.1 Hjemmesiden til Opplæringskontoret
Opplæringskonotret har egen hjemmeside. Se www.minorg.no/stvgoppl
Her finner dere :

Lover og regler

Læreplaner

Kompetansebok

Hanlingsplan for Opplæringskontoret i Stavanger kommune, 2015-2018

inker til nyttig informasjon

Alle skjema som brukes i fagopplæringen

Aktivitetssplan

Bilder og diverse fra det siste året
Vi oppfordrer dere til å benytte dere av denne siden. Det er også mulig å abbonere på siden,
da får dere tilsendt alle nyheter. Trykk på knappen ”Få tilsendt nyheter”
Bruk også knappen ”Kontakt oss” ved behov.
2.4 Faglig leder for opplæringen
Faglig leder er en fagutdannet person som har ansvaret for opplæringen innen sitt fag i
kommunen. I fag med mange lærlinger (for eksempel helsearbeiderfaget og barne- og
ungdomsarbeiderfaget) vil det være to nivåer på det faglige ansvar for opplæringen.
Det vil være en sentral, overordnet faglig leder som er hovedansvarlig for faget.
Det er vedkommende som skriver under som faglig leder på lærekontraktene.
Faglige leder er godkjent av seksjon fagopplæring ved Rogaland fylkeskommune.
10
2.4.1 Faglig leder i de ulike fagene
Følgende faglige ledere er godkjent av Rogaland fylkeskommune:
Barne- og ungdomsarbeiderfaget:
Linn Helen Nilssen
Helsearbeiderfaget:
Lise Karin Randeberg
Institusjonskokkfaget:
Den enkelte kjøkkensjef
IKT- servicefaget
Trygve Michaelsen
Kontorfaget
Grete Hess Sømme
Anleggsgartner
Kjell Helge Jåtun
11
3.0
LÆRLINGEORDNINGEN
Lærlingeordningen innebærer ulike rettigheter og plikter for lærling og lærebedrift. Ordningen
bygger på opplæringsloven og læreplanen.
3.1 Lærlingens rettigheter og plikter
Opplæringsloven fra 17.07.98. (med endringer sist i januar 2014), sier noe om lærlingens
rettigheter og plikter, bl.a. står det at:

Lærlingen har rett til å få den opplæring som læreplanen fastsetter

Lærlingen har plikt til å delta aktivt for å nå opplæringens mål, og medvirke til å skape
et godt arbeidsmiljø og gode samarbeidsforhold

Lærlingen har plikt til å stille opp til fagprøven

Lærlingen har plikt til å dokumentere sin opplæring og ansvar for å få bekreftelse på
sin kompetanse fra instruktør

Lærlingen har plikt til å følge kommunes personalreglement
3.2 Lærebedriftens rettigheter og plikter
Lærebedriftens rettigheter og plikter er bl.a. at:

Lærebedriften skal sørge for at lærlingen får den opplæring som er nødvendig for å nå
de fastsatte mål.

Lærebedrift skal sette av tid til veiledning og vurdering.

Lærebedrift skal behandle lærlingen som egne ansatte

Lærebedriften skal sørge for at det gjennomføres halvårsvurdering, disse skal
dokumenteres.

Lærebedriften skal sørge for at instruktører er kvalifisert for arbeidet med
opplæringen.

Lærebedriften skal legge til rette for at lærling skal få avlegge fagprøven.
12
3.3 Læreplan
Læreplanen har to deler - en generell del, og en spesiell del for hvert fag.
Den fagspesifikke læreplanen inneholder kompetansemål for opplæringen i faget.Læreplanen
er et viktig redskap i opplæringen i bedriften. Den sier mye om hvilke emner lærlingene skal
kunne noe om. Alle læreplanene finnes på våre hjemmeside.
Kompetanse er et individs evne til å utføre en oppgave på riktig måte. Kompetanse kan sees
på som en kombinasjon av kunnskaper, ferdigheter og oppførsel brukt til å forbedre ytelse,
eller evne til å utføre en gitt rolle.
I henhold til alle fagplaner er det en forutsetning at alle skal ha grunnleggende ferdigheter

Å kunne uttrykke seg muntlig og skriftlig

Å kunne lese

Å kunne regne

Å kunne bruke digitale verktøy
3.3.1. Læringsplakaten
Læringsplakaten inneholder viktige prinsipper for opplæring, og den må ses i sammenheng
med bestemmelsene i lov og forskrift, læreplanens generelle del og læreplaner for fag.
Læringsplakaten inneholder grunnleggende forpliktelser, som skal gjelde for alle skolene og
lærestedene.
Lærestedet skal:

Gi alle lærlinger like muligheter til å utvikle sine evner og talent individuelt og i
samarbeid med andre.

Stimulere lærlingens lærelyst, utholdenhet og nysgjerrighet.

Stimulere lærlingen til å utvikle egne læringsstrategier og evne til kritisk tenkning.

Stimulere lærlingen i deres personlige utvikling og identitet, i det å utvikle etisk, sosial
og kulturell kompetanse og evne til demokratiforståelse og demokratisk deltakelse.

Legge til rette for medvirkning og for at lærlingen kan foreta bevisste verdivalg og
valg av utdanning og fremtidig arbeid.

Fremme tilpasset opplæring og varierte arbeidsmåter.

Stimulere, bruke og videreutvikle den enkelte instruktørs kompetanse.

Bidra til at instruktøren fremstår som en tydelig leder og som forbilde.

Sikre at det fysiske og psykososiale arbeids- og læringsmiljøet fremmer helse, trivsel
og læring.
13
4.0 ANSVARSOMRÅDER FOR OPPLÆRINGSKONTORET
Opplæringskontoret i Stavanger kommune har ansvar for lærlingordningen og drift av
opplæringskontoret. Opplæringskontoret har følgende oppgaver:

Er det koordinerende leddet mellom Stavanger kommune og Rogaland
fylkeskommune.

Er det koordinerende leddet mellom Opplæringskontoret og faglig
ansvarlig/virksomhetsleder i den enkelte virksomhet.

Er ansvarlig for økonomi. Utarbeider budsjett forslag.

Utarbeider handlingsplan for arbeidet med fagopplæring som revideres årlig

Utreder saker og avklarer generelle spørsmål vedrørende lærlingordningen.

Tegner lærekontrakter med samtlige lærlinger

Sørger for informasjon til virksomhetsleder/faglig ansvarlig og lærlingene

Arrangerer felleskurs for alle kommunes lærlinger

Gir tilbud om kompetansehevende tiltak til instruktører og faglige ansvarlige.

Følger opp lærlinger og lærekandidater, når faglig ansvarlig/virksomhetsleder eller
lærling ber om støtte

Følger opp den enkelte lærling gjennom besøk i virksomheten

Tilsetter lærlinger

Ansvar for arbeidskrevende personalsaker vedr. lærlinger. Oppfølging og iverksetting
av tiltak. Eventuelt oppsigelse.

Samarbeider med OT- PPT og fylkeskommunen i forhold til tilrettelagt opplæring.

Iverksetter opplæringstiltak i henhold til vedtatt aktivitetsplan

Utarbeider og reviderer kompetanseutviklingsplan

Arbeider for å kvalitetsutvikle lærlingordningen i Stavanger kommune
14
5.0 ANSVARSOMRÅDER HOS FAGLIG LEDER

Faglig leder har det overordnede faglige ansvaret for opplæringen.

Samarbeide med faglig ansvarlig, lærling og instruktører.

Faglig leder skal ha faglig kompetanse til å utvikle opplæringen og sørge for at der er
faglig kompetanse ved læreplassen for hele fagområdet.

Stimulere til at læreplanen følges og at lærlingene får den opplæring de skal ha ifølge
planen

Utarbeide og koordinere praksisforløp i samarbeid med faglige ledere i de ulike fag.
(Dette gjelder kun noen fag)

Utarbeide rulleringsplan for den enkelte lærling når den tilsettes

Ansvar for oppmeldinger til fagprøver, forskyvning av læretid og avslutning av
læretiden, i samarbeid med leder av opplæringskontoret

Skrive under lærekontraktene

Være med å kvalitet forbedre opplæringen

Oppfølging og faglig støtte til lærlingen og faglig ansvarlig/instruktør på besøk ved
lærestedet

Arrangere fagdager

Intervjue og tilsette lærlinger

Gi tilbakemeldinger på læringsoppdrag/delprøver

Kvalitets sikre at alle lærlinger får gjennomføre halvårs underveisvurdering
15
6.0 ANSVARSOMRÅDER VED LÆREPLASSEN
På hver læreplass hvor lærlingene skal ha opplæring, vil det være en virksomhetsleder, faglig
ansvarlig og instruktør. Disse har ulike ansvarsområder for opplæringen.
6.1 Virksomhetsleder sitt ansvar

Mottakelse og introduksjon av nye lærlinger. Lærlingen skal tas i mot på samme måte
som andre nyansatte

Utarbeider rutiner og sørge for at nye lærlinger og instruktører får nødvendig
informasjon og fast tid til veiledning

Sørge for selv, eller få en annen kvalifisert i virksomheten til å være faglig ansvarlig i
de fagene det gis opplæring i

Ivareta personalansvar for lærlingen mens de arbeider i virksomheten.

Sende inn til Opplæringskontoret:
o Fraværsrapport innen den 5. hver måned
o Egenmeldinger
o Sykemeldinger
o Ferieregistrering på fraværsrapporten
o Kopi av innvilga permisjoner
o Kopi av evt. møtereferat fra møter med lærling
o Vurderingsskjema både for lærling og bedrift hvert halvår
o Sende epost til faglig leder når læringssoppdraget er gjennomført hver 4 mnd.

Legge til rette for god kvalitet i lærlingens opplæring.

Se til at regelverket for lærlinger følges

Oppfølging av lærling i forhold til IA-avtalen

Legge til rette for gjennomføring av delprøver/læringsoppdrag og fagprøver

Ta kontakt med opplæringskontoret dersom ikke opplæringen blir gjennomført som
forventet.
16
6.2 Faglig ansvarlig sitt ansvar

Skal legge til rette for at læreplanen følges og at lærlingene får den opplæring de skal
ha ifølge planen

Har det faglig ansvaret for opplæringen av lærlingene i virksomheten

Lage planer for læretiden i virksomheten, planlegge tid og sted for gjennomføring av
kompetansemålene som er knyttet til virksomheten.

Følge opp lærlingene, deriblant gjennomføring av underveisvurdering med lærlingen, i
samarbeid med instruktør, en gang per halvår. Dersom lærlingen er i virksomheten
mindre enn et halvt år skal det skrives en underveisvurdering.

Samarbeide med instruktør for å legge til rette for oppgaveløsning i samsvar med
kompetanseboken

Gi støtte og veiledning til instruktørene

Ansvar for utarbeidelse av læringsoppdrag i samarbeid med lærlingen og gi
vurdering/fremover melding på arbeidet.

Utarbeide forslag til fagprøver i samarbeid med prøvenemnd

Legge til rette slik at lærestedet ivaretar lærlingens rett til opplæring
Virksomhetsleder eller instruktør kan i noen tilfeller også være den som er faglig
ansvarlig. Den som innehar rollen må ha nødvendig faglig kompetanse.
17
6.3 Instruktøren sitt ansvar

Daglig oppfølging av lærlingen i arbeidet

Motivere til nye utfordringer

Støtte lærlingen til å arbeide forankret i relevant teori.

Tilrettelegge arbeidsoppgavene etter lærlingens modningsnivå og mestringsevne,
tilpasse opplæringen sett i lys av hvor lærlingen er i kompetansetrappen.

Utarbeide en plan for opplæring med utgangspunkt i fagplanens mål i samarbeid med
faglig ansvarlig og lærling.

Planlegge og gjennomføre veiledning til fastsatt tid. Minst en time i uken.

Sammen med lærling utarbeide planer for når ulike arbeidsoppgaver skal planlegges,
gjennomføres og evalueres for å nå mål i kompetanseboken.

Samarbeide med faglig ansvarlig og lærlingen om halvtårs evaluering av lærlingene.
Instruktører med relevant fagbakgrunn (fagbrev eller høyere utdanning) og instruktørkurs vil bli
prioritert.
18
7.0 HVEM KONTAKES OM HVA
Som lærling er det ikke alltid så lett å vite hvem som skal kontaktes hvis man har spørsmål
eller opplever problemer på arbeidsplassen.
7.1 Følg tjenestevei
Lærlinger som har spørsmål eller problemer bør ta disse opp tjeneste vei, dvs. med nærmeste
overordnede. Denne tar om nødvendig kontakt videre med virksomhetsleder eller
Opplæringskontoret. Hvis man ikke får svar eller ting ikke løser seg på arbeidsstedet, kan
lærlingen ta direkte kontakt med Opplæringskontoret.
På kontrakten står navnet til den overordnede faglige lederen innen faget og leder for
Opplæringskontoret i Stavanger kommune.
Elev og lærling ombudet i Rogaland heter Svanhild Gilje og kan kontaktes om du ikke får den
støtte du trenger av opplæringskontoret.
Tlf.: 988 43 026
7.2 Fylkeskommunens PP-tjeneste (PPT)
Alle lærlinger har rett på å få bruke PP-tjenesten ved behov. Her kan de få hjelp med
personlige, sosiale eller faglige problemer. PPT hjelper elever, skoler, lærlinger og
lærebedrifter med å tilrettelegge forholdene når en elev eller lærling har spesielle behov. Ved
å kontakte Rogaland fylkeskommune, PPT-kontoret, kan også lærlinger få råd om hvor de
skal henvende seg ved spesielle problemer.
Alle ansatte ved PPT-kontoret har taushetsplikt.
Som lærling kan en ta kontakt med et PPT-kontor ved å ringe eller skrive. Arbeidsgiver kan
være behjelpelig med henvendelser til PPT dersom lærlingen ønsker dette. Alle tjenestene ved
PPT-kontoret er gratis. Telefon nummer: 51921700
19
7.3 Lønn
Har du som lærling spørsmål om lønn, ta kontakt med virksomhetsleder. Har
virksomhetsleder spørsmål om lønn ta kontakt med leder på opplæringskontoret.
Lærlingene skal lønnes over ansvar 105037. Kun ordinær lønn.
I henhold til Hovedtariffavtalen, skal lærlingen ha tillegg for ubekvem arbeidstid. Det vil si
arbeid på kveldstid, i helger og på helligdager. Slike tillegg belastes den enkelte virksomhet.
Dette gjelder også for eventuell overtidsbetaling. Lærlingene arbeider i 100 % stilling og skal
dersom de tar ekstra vakter ha overtidsbetaling.
Det er SK-regnskap i Stavanger kommune som fører lærlingenes lønn, fravær og ferie. For at
dette skal bli rett er det nødvendig at fraværsskjema, sykemeldinger, egenmeldinger og
eventuell permisjon sendes til Opplæringskontoret.
20
8.0 MOTTAK AV NYE LÆRLINGER
En god mottagelse ved nytt lærested er viktig for trivsel og opplevelsen av læreplassen.
Det er lærestedets ansvar å ta kontakt med lærlingen og avtale tid for oppmøte.
Lærlingen er en ansatt og har de samme rettigheter og plikter som andre ansatte i kommunen.
Når lærlingen skal begynne i virksomheten tas de imot og behandles på samme måte som
andre nyansatte.
Målet med å tilrettelegge mottaket av nye lærlinger er at lærlingene snarest mulig skal finne
seg til rette på arbeidsplassen. En god start og tilhørighet bidrar til at lærlingene får en
yrkesidentitet og yrkesstolthet.
Før lærlingen begynner skal det være klart hvem som skal være lærlingens instruktør.
21
9.0 OPPLÆRING
Målet med fagopplæringen er å føre lærlingene fram til en fag- eller svenneprøve og bidra til
å utvikle dyktige og ansvarsbevisste fagarbeidere.
9.1 Plan for opplæringen
Det er viktig å planlegge for å sikre at lærlingene får den praksis de skal ha.
Opplæringskontoret har ansvar for å utarbeide rulleringsplan som sikrer at alle fagplanens mål
kan arbeides med. Det blir også laget felles kurs for lærlinger i mål fra den generelle delen av
læreplanen.
Opplæringen av lærling må gå i hop med den daglige driften på arbeidsplassen. En må tenke
igjennom hvilke muligheter og begrensninger en har for å gi fagopplæring i sin bedrift før en
får lærlingen.
Når det skal lages et opplæringsforløp for lærlingen, er det nødvendig å ta hensyn til:

Læreplanen i faget som et utgangspunkt for opplæringen

Hvordan en skal tilpasse opplæringen til arbeidsplassen

Hvordan en skal tilpasse opplæringen til den enkelte lærling

Tid til veiledning
.
22
9.2 Rulleringsplaner i de ulike fagene
Rulleringsplanen inneholder informasjon om praksisstedet, praksisperioden, praksistype og
faglig ansvarlig/instruktør. Lærlingene og praksisstedene skal ha en kopi av det praksisløpet
som blir utarbeidet av leder for opplæringskontoret.
23
10 VEILEDNING
Veiledning skjer både i formelle og uformelle læringssituasjoner. La lærlingen i størst mulig
grad finne veien selv og ta ansvar for måloppnåelse. Instruktøren skal være tilgjengelig og gi
lærlingen støtte i arbeidet. For å få dette til i praksis må instruktøren ta seg tid til å lytte til
lærlingen og våge å la lærlingen prøve seg selv.
Veiledning skjer også som refleksjon over handling og det må settes av fast tid til dette, minst
en 1 time pr. uke.
Lærlinger skal hver uke få tid til å utføre det skriftlige arbeidet som følger med
kompetanseboken. De skal beskrive arbeidet som de har deltatt i og finne frem til hvilke
kompetansemål som har vært mest sentrale osv. Det er ønskelig at veilednings timen preges
av refleksjoner rundt dette arbeidet. Målet er å få anledning til å stoppe opp og reflektere
sammen over hva som var positivt og hva som kunne vært gjort bedre, gjerne forankret i
relevant teori for faget.
24
11 LÆRINGSANSVAR
I Opplæringsloven står det at lærlingen har plikt til å delta aktivt.
Å ta ansvar for å delta innebærer å:

Si ifra når noe er uklart

Være aktiv, stille spørsmål

Søke kunnskap

Være oppsøkende, aktiv i å skaffe seg informasjon

Vise engasjement, nysgjerrighet og undring

Ansvar for planlegging, gjennomføring og vurdering

Bidra til et godt arbeidsmiljø
25
12 LÆRLINGEN ER VERDISKAPER
Læretiden består av en opplæringstid og verdiskapingstid.
Med verdiskapning menes at lærlingene utfører ordinært arbeid på arbeidsplassen.
Etter hvert som lærlingen blir godt kjent med de ulike arbeidsoppgavene kan de overta
arbeidsoppgaver når personal er syke, på kurs, ferie, permisjon og liknende.
Faglig ansvarlig/instruktør sammen med lærlingen skal vurdere hvilke arbeidsoppgaver og
ansvarsområder lærlingen kan ha alene, og hvilke arbeidsoppgaver de skal gjøre sammen med
andre.
Læresteder som gir opplæring til 2.års lærlinger vil bli belastet økonomisk for verdiskapning i
samsvar med budsjettvedtak.
Mengden verdiskapning må ikke gå ut over opplæringen, og veiledning skal gjennomføres
som normalt. Det skal være en naturlig progresjon i de to læreårene mht. hvilke krav som
stilles til lærlingenes selvstendighet.
26
13 KOMPETANSEBOKEN
Lærlinger som begynner i Stavanger kommune får en kompetansebok fra Opplæringskontoret.
Kompetanseboka står sentralt i opplæringen og er et hjelpemiddel for at lærlingen skal tilegne
seg den kompetansen som forventes. Opplæringskontoret holder kurs der lærling og instruktør
i fellesskap får opplæring i bruk av kompetanseboken.
Den blir også et utgangspunkt i veiledningstimen. Det forventes at lærlingen har jobbet med
kompetanseboken før hver veiledningstime, og bør få avsatt tid til dette. Lærlingene har
ansvar for at alle målene skal nåes i løpet av læretiden. hjelp av arbeid med kompetanseboka.
Det forutsettes også at lærlingen bruker tid hjemme til arbeid med boka. All dokumentasjon
skal gjøres digitalt.
13.1 Vurdering
4 prinsipper for vurdering
Elever, lærlinger og lærekandidater lærer best når de:
1. forstår hva de skal lære og hva som er forventet av dem
2. får tilbakemeldinger som forteller dem om kvaliteten på arbeidet eller prestasjonen
3. får råd om hvordan de kan forbedre seg
4. er involvert i eget læringsarbeid ved blant annet å vurdere eget arbeid og egen utvikling
Underveisvurdering.
All vurdering som skjer i virksomhetene er underveisvurdering og skal følge de 4 prinsipper
for vurdering. Underveisvurdering kan skje både muntlig og skriftlig. Halvårs vurderinger og
lærlingsoppdrag skal vurderes skriftlig.
Opplæringskontoret har også utarbeidet et skjema for evaluering av bedriften som lærlingene
skal levere hvert halvår, ved bytte av avdeling eller virksomhet. Dette må brukes som
utgangspunkt for samtale mellom lærling og instruktør og/eller faglig ansvarlig i
virksomheten, for eksempel i forbindelse med underveisvurdering av lærlingen.
Opplæringskontoret skal ha kopi av denne vurderingen.
Sluttvurdering.
Det er prøvenemndene som har ansvar for sluttvurdering og utarbeid vurderingskriterier for
fagprøvene
27
14 KOMPETANSEHEVING
Alle lærlinger skal ifølge kompetanseboken ha en del informasjon rundt rettigheter og plikter,
forventninger til lærlingen, helse-, miljø- og sikkerhet osv. For at Opplæringskontoret i
kommunen skal oppfylle sine forpliktelser når det gjelder denne delen av opplæringen,
arrangeres det årlig flere kurs og samlinger for lærlingene.
Det utarbeides egen handlingsplan, intern opplæringsplan og aktivitetsplan for lærlinger i
Stavanger kommune. Disse revideres årlig. Aktivitetsplanen blir årlig tilsendt/delt ut til
lærlinger og virksomheter. Den finnes også på www.minorg.no/stvgoppl
14.1 Kurs for lærlinger
Nye lærlinger innkalles til et introduksjonskurs. Kurset gir et innblikk i Stavangers
kommunens oppgaver og organisering, ansattes rettigheter og plikter og lærlingordningen.
Nye lærlinger sammen med instruktørene deltar på et halvdags kurs i forhold til arbeid med
kompetanseboken.
I løpet av læretiden får alle lærlingene også delta på et helse-, miljø- og sikkerhetskurs som
varer en dag (HMS).
Det blir også arrangert et kurs i Arbeidslivets komité mot alkoholisme og narkomani -AKAN
arbeid for lærlinger.
Fagdager og tema som til enhver tid er aktuelle tas opp etter oppfordring fra
lærlinger/instruktører eller virksomheter.
I forbindelse med fagprøvene får alle tilbud om et halvdags seminar, hvor det blir lagt vekt på
avvikling av prøver.
Lærlingene har møteplikt på kurs- og fagdagene og rett på fri fra arbeidsstedet til å delta.
28
14.2 Kurs for faglig ansvarlig og instruktører
Opplæringskontoret arrangerer hvert år kurs for faglig ansvarlig og instruktører for lærlinger.
Tid og sted for slike kurs annonseres i kommunens sentrale kursbase.
Målsetningen med kursene er å utvikle deltakernes evne til bevisst og systematisk arbeid med
å tilrettelegge læringsforløp og å veilede og vurdere lærlinger i henhold til opplæringens krav
og lærlingens forutsetninger.
Det legges opp til et eller to grunnkurs for instruktører /fagansvarlige i løpet av året.
Høsten 2015 tilbyr vi opp med fagforum for instruktører. Vi samles 2-3 ganger pr. år rundt på
Opplæringskontoret. Innholdet er: faglige diskusjoner, refleksjoner og erfaringer fra
instruktørene rundt det å ha lærlinger.
29
15 INTERN OPPLÆRINGSPLAN
Den interne opplæringsplanen er utarbeidet for å fremme en helhetlig fremgangsmåte i
opplærlingen i forhold til opplæringsloven. Den skal også være et verktøy som skal bidra til at
alle lærlinger får den opplæringen som skal til for å bli klar for fagprøven.
Mål
Lærlinger skal få
opplæring i samsvar
med mål i fagplanen og
den generelle del av
læreplanen.
Strategier
Rulleringsplan
Resultatmål
Alle lærlinger skal når
de begynner i Stavanger
kommune, ha en
rulleringsplan som sikrer
at de kan nå alle mål i
fagplanen.
Instruktør
Lærlingene skal ha
kunnskaper og
ferdigheter i å være
medarbeider og
arbeidstaker i Stavanger
kommune.
Instruktører i
fagopplæringen skal
kunne forbedre sin
kompetanse som
veileder.
Kurs i ulike emner som HMS, å være
arbeidstaker og servicemedarbeider,
etikk, kommunens verdier og visjon.
Virksomhetsledere og
faglig ansvarlige i
virksomhetene som har
ansvar for at lærlingene
får utfordringer og støtte
i forhold til å nå målene.
Håndbok for lærlinger i Stavanger
kommune.
Samlinger og kurs. Opplæringsbøker.
Personalansvar.
Ansatte på
opplæringskontoret
Samarbeid / kurs m/ andre
Fagpersoner på
Opplæringskontoret.
Kurs: 3 dagers grunnkurs
Kurs: 2 dagers videregående
Fagforum 3 dager i året.
Kurs: Opplæringsboken sammen med
lærlingene.
Kurs som til enhver tid er rettet mot
nye utfordringer. (se kursbasen)




Fylkesvis opplæring
fagplaner.
Kartlegge og finne tilbud
individuelt.
Kompetansebehov.
Kurs.
30
Hjelpemidler
Kompetansebok
Underveisvurdering
Mal
delprøver/læringsoppdrag
Alle lærlinger skal ha
Vurdering skjema bedrift
instruktør på den enkelte
arbeidsplass, og
Aktivitets skjema
veiledning en gang i
uken.
Alle lærlinger deltar på Håndbok for lærlinger
disse kursene, mens de
er ansatt i kommunen.
Alle instruktører har
grunnkurs
Alle instruktører deltar
på møtet om
opplæringsboken
sammen med nyansatte
lærlinger.
Alle Virksomhetsledere
/ faglig ansvarlig kjenner
innholdet i håndboken
og opplæringsboken.
Virksomhetsleder /
faglig ansvarlig melder
inn behov for kurs med
sikte på å
kvalitetsforbedring
lærlingordningen.
Alle skal til enhver tid
være i forkant av nye
reformer og utvikling
Landskonferanse
Vestlandskonferanse
Rogaland konferanse
Årlige samlinger med
fylkes kommunen.
Annonseres årlig på
kommunens
hjemmesider, hvor alle
kan melde seg på.
Bruk av epost og vår
hjemmeside.
Kursinvitasjon på vanlig
måte.
Partnerskapsavtaler med
Jåttå og Bergeland vgs.
Interne kurs.
Studietur.
Ansvar for egen
kompetanseutvikling
16 TILSETTING, ARBEIDAVTALE OG HEVING AV
ARBEIDSAVTALE
Det tilsettes lærlinger hele året, men de fleste blir tilsatt om våren. Kontraktsigneringen skjer
på opplæringskontoret og sendes til Fagopplæringen i Rogaland fylkeskommune for
godkjenning.
Lærekontrakten har samme gyldighet som en arbeidsavtale ved en midlertidig tilsetting og
gjelder som tilsettingsbrev. Underskrevet lærekontrakt innebærer altså samme plikter og
rettigheter for lærling og kommune som for andre tilsatte. I tillegg gjelder bestemmelser i
opplæringsloven.
16.1 Signering ved tilsetting ved opplæringskontoret
Når lærlingene kommer til kontraktsignering på opplæringskontoret signeres samtidig
taushetspliktskjema og spørreskjema for tuberkulose og MRSA fylles ut.
16.2 Signering av taushetspliktskjema ved lærestedet
Leder for virksomheten er ansvarlig for at lærlingene har skrevet under et taushetsløfte også
ved lærestedet.
16.3 Politiattest
Ved arbeid i barnehage og skole. Fritidsklubber og andre virksomheter for barn, skal
politiattest ikke eldre enn 3 måneder framlegges. Politiattest får man ved å henvende seg til
politistasjonen i hjemkommunen. Faglig leder har ansvar for at slik attest blir levert og
oversendt Opplæringskontoret hvis ikke dette er blitt gjort under eller i forkant av kontrakt
møte.
16.4 Forskyving av læretid
Hvis lærlingen søker om og får innvilget en lenger permisjon (eks. svangerskapsperm) vil
opplæringskontoret søke Fagopplæringen i Rogaland fylkeskommune om forskjøvet læretid,
31
tilsvarende permisjonens lengde. Lengre permisjoner som ikke er en rettighet, vil ikke bli
innvilget uten at lærlingen aksepterer at det søkes om forskjøvet læretid tilsvarende
permisjonens lengde.
Forskyving av læretid kan også være aktuelt dersom lærlingen har lengre sykefravær eller at
det av andre årsaker kan være aktuelt å søke om å forskyve læretiden. Lærlingen skal
godkjenne, skriftlig at det søkes om forskjøvet læretid. I noen tilfeller vil Stavanger
kommune v/Opplæringskontoret, fraskrive seg ansvaret for deler av opplæringen dersom
lærlingen ikke godkjenner at en slik søknad sendes.
Det er Opplæringskontoret som søker om forskyving av læretid.
16.5 Opphør av arbeidsavtale/lærekontrakt
Læretiden opphører ved lærekontraktens utløp, eller den dato som er godkjent fra
Fagopplæringsseksjonen ved forlenget/forskjøvet læretid.
Hvis lærekontrakt skal heves før tiden, må dette godkjennes av Fagopplæringen i Rogaland
fylkeskommune.
16.6 Heving av kontrakt
Heving av lærekontrakt før utløp kan skje i henhold til Opplæringslovens § 4-6.
Etter samtykke fra Fylkeskommunen kan en kontrakt mellom Opplæringskontor og lærling
heves dersom de er enige om det eller:
a. Lærlingen gjør seg vesentlig skyldig i brudd på pliktene sine i
arbeidsforholdet
b. Lærlingene eller lærebedriften viser seg ute av stand til å fortsette
læreforholdet
32
c. Lærlingen sier det er en urimelig ulempe for han/henne å fortsette ut
kontraktstiden.
Med «Lærlingen gjør seg vesentlig skyldig i brudd på pliktene sine i arbeidsforholdet» menes:

Brudd på arbeidsreglement eller lov/avtaleverk i arbeidslivet

Store mangler eller ingen oppfølging av opplæringsbok anses som brudd på
avtale.
I slike situasjoner har lærestedet ansvar for å innkalle lærlingen til de første samtalene og
dokumentere disse. Eventuelt kan lærestedet gi muntlig advarsel. Det er viktig at reglene for
advarsel følges og at det dokumenteres. Hvis ikke situasjonen bedrer seg, skal
Opplæringskontoret ha skriftlig orientering og innkalle lærlingen til samtale. Skriftlig
advarsel skal gis av Opplæringskontoret. Heving av kontrakt skal godkjennes av
Fagopplæringen i Rogaland fylkeskommune.
Lærestedet/virksomheten kan ikke si opp lærlinger.
16.7 Lærlingen ønsker å avslutte læretiden
Hvis lærlingen ønsker å avslutte læretiden, sendes melding til leder for Opplæringskontoret i
Stavanger kommune. Oppsigelsen skal godkjennes av Stavanger kommune og
Fagopplæringen i Rogaland fylkeskommune.
33
17 LØNN OG GODTGJØRING
Lønn utbetales den 12. i hver måned, og da utbetales lønn for hele den måneden. Første
lønnsutbetaling skjer vanligvis måneden etter at læretiden starter, med etterbetaling for det du
arbeidet forrige måned.
Lærlingene lønnes etter bestemmelser i Hovedtariffavtalens kapittel 6. Lærlinger.
Lønnen fastsettes som en prosentvis andel av begynnerlønnen til en fagarbeider med fagbrev.
For lærlinger i fag som følger hovedmodellen med 2 års opplæring i videregående skole og 2
år i virksomhet, lønnes slik:
1. Halvår
30%
2. Halvår
40%
3. Halvår
50%
4. Halvår
80%
Fag som ikke følger hovedmodellen lønnes i henhold til pkt. 6.1.3, eller i henhold til
individuelt inngått avtale.
17.1 Lønnsføring
Lønn og nødvendig utstyr til lærlingene belastes eget ansvar:
ansvar 105037, art 10501, men med ulik tjeneste i forhold til arbeidssted.
SK-regnskap er lønningsfører også for lærlinger.
Lærlingene er ansatt i kommunens opplæringskontor med organisasjonsnummer 976808134.
Opplysninger legges inn i lønnssystemet i sentralt.
17.2 Lønn under fødselspermisjon og sykdom
I HTA §6.1.8 gis rett til sykelønn og fødsels-/adopsjonspenger med beregningsgrunnlag i
aktuell lønnsprosent når tilfellet oppstår. Slike fravær kan medføre at læretiden forskyves.
34
17.3 Ubekvem arbeidstid
I henhold til Hovedtariffavtalen skal lærlinger ha tillegg for ubekvem arbeidstid, dvs. arbeid
på kveldstid, i helg og på helligdager.
Slike tillegg ordnes på det enkelte arbeidssted.
Overtid
Lærlingene er ansatt i 100 % stilling og skal i utgangspunktet ikke arbeide overtid. Hvis dette
er pålagt i forbindelse med personalmøter o.l., gis overtidsbetaling. Tillegg utbetales etter
minstelønn i kommunal sammenheng, stillingskode 6572. Lønnsmelding til SK-regnskap må
sendes inn slik at lærlingen blir registrert i rett stillingskode ved betaling for overtid. Ellers er
det ingen forskjell fra andre ansatte. Dersom de skal ha ekstravakter har de rett på
overtidsbetaling for disse vaktene.
Helligdager
Lærlinger i helsearbeiderfaget kan jobbe helligdager, dersom disse dagene faller på
lærlingenes vakter i turnusen. Helligdagstillegget betales av virksomheten. Dersom bedriften
ikke kan betale tillegget, skal lærlingenes vakter flyttes til andre dager.
17.4 Klesgodtgjøring
Lærlinger har krav på følgende tillegg til lønn, i henhold til lokale forhandling for den enkelte
yrkesgruppe.
Klesgodtgjørelse gis til barne- og ungdomsarbeiderlærlinger.
Ellers gis lærlingene klesgodtgjørelse i henhold til praksis på det enkelte arbeidssted.
Helsefagarbeiderlærlingen skal ha klesgodtgjørelse mens de er i hjemmebaserte tjenester.
17.5 Feriepenger
Alle arbeidstakere har rett til 5 ukers ferie hvert år.
Feriepenger utbetales i juni og samtidig trekkes alle for 5 uker vanlig lønn. Feriepenger
beregnes som 12 % av brutto lønn fra foregående kalender år. Dersom du ikke har arbeidet
ett helt kalender år, vil du få mye mindre penger utbetalt i juni enn en vanlig mnd. lønn. Du
kan da søke om å få ta ut mindre ferie enn du har rett på, og vil da bare bli trukket for det
antall dager du skal ha ferie
35
18 ARBEIDSTID
Arbeidstiden for lærlinger er 37,5 timer pr. uke. (35.5 timer pr uke for turnusansatte)
Der hvor lærlingen går i turnus, regnes daglig arbeidstid etter gjeldende regler.
Hvis lærlingen må forflytte seg mellom flere arbeidssteder samme dag, skal reisetiden inngå i
daglig arbeidstid.
Enkelte lærlinger er f.eks. både på skole og i fritidsklubb. Her må lærestedene sammen sette
opp en plan over arbeidstid og reisetid.
18.1 Ekstra arbeid
Lærlingen er ansatt i 100 % stilling og i utgangspunktet er det ikke tillatt å ha ekstra arbeid i
tillegg til dette. I Personalreglementet for Stavanger kommune står følgende: Arbeidstakeren
må ikke inneha bistillinger, bierverv, styreverv eller andre lønnede oppdrag som kan gå ut
over arbeidstaker ordinære arbeid, med mindre det foreligger særskilt pålegg eller tillatelse.
Det er arbeidstakers ansvar å gjøre arbeidsgiver oppmerksom på og eventuelt søke om
tillatelse til å inneha bistilling/ta ekstraarbeid.
Dette gjelder også for lærlinger. Det må sendes skriftlig søknad til Opplæringskontoret om
tillatelse til å ha ekstra arbeid.
36
19 FERIE
Lærlingen har samme rettigheter til ferie som øvrige ansatte med grunnlag i ferieloven. Det
vil si 25 virkedager i året.
Som 2. års lærling er det viktig å huske på å ta ut 5 ukers ferie før du slutter som lærling.
Tidspunkt for ferieavvikling avtales på forhånd med leder i den virksomheten lærlingen skal
være. Alle har rett på minst tre uker i sammenheng i sommerhalvåret.
Det vil ikke bli gitt anledning til å overføre ferie.
19.1 Lærlinger i barne- og ungdomsarbeiderfaget
Lærlinger i skole/SFO skal avvikle all ferie i juli når SFO er stengt. Resterende ferie kan
avtales med arbeidsstedet. Hvis lærlingen og arbeidssted blir enige om en annen ordning, må
dette ikke få konsekvenser for det stedet lærlingen evt. skal til etter ferien.
For alle andre lærlinger i barne- og ungdomsarbeiderfaget må minimum 4 av de 5 ukene tas
før lærlingen bytter arbeidssted i august. Tidspunkt avtales med arbeidsstedet.
19.2 Redusert ferie
På grunn av lite utbetalt feriepenger etter første år i lære, er det mulig å redusere ferien og få
utbetalt vanlig lønn for de dagene man arbeider.
Lærling som starter i august må ta minst 10 dager ferie året etter.
Melding om redusert ferie må meldes til leder på arbeidsplassen senest innen 15.april.
Arbeidsplassen har ansvar for å melde fra til Opplæringskontoret senest 1. mai.
Andre året i lære har lærlingen opptjent full rett til feriepenger og kan ikke redusere ferien.
37
20 SYKDOM OG PERMISJONER
Det vises til Stavanger kommunes personalreglement pkt. 12,
KS personalhåndbok pkt. 6.2. og folketrygdloven.
Lærlingen må, for å få rett til lønn, snarest mulig og senest inne arbeidstidens slutt første
fraværs dag melde fra om sykefraværet. Sykefraværets sannsynlige varighet skal også meldes.
Meldeplikt gjelder også når fraværet gjelder sykemelding fra lege.
20.1 Egenmelding
Sykefravær med egenmelding kan ikke benyttes før etter 2 måneder i arbeid.
Etter dette gjelder vanlige egenmeldings dager med inntil 24 dager i løpet av 12 siste
måneder. Egenmelding skal skje skriftlig første arbeidsdag etter egenmeldingsperiodens utløp.
Leder for arbeidsstedet sender umiddelbart egenmeldingen til Opplæringskontoret.
Opplæringskontoret ønsker å få melding fra virksomheten når en lærling ha levert inn tre
egenmeldinger. Da vil vi innkalle til møte. Egenmelding kan ikke benyttes mer enn 8 dager
per fraværstilfelle, deretter må sykemelding leveres.
(Se for øvrig retningslinjer for egenmelding i personalhåndboken for Stavanger kommune og
skjema på egenmelding)
Dersom arbeidsgiver har rimelig grunn til å tro at fraværet ikke skyldes sykdom, kan det en
miste retten til egenmelding. Det samme gjelder dersom det vurderes at fraværet er av en slik
størrelse at det kan gå ut over arbeidet med Opplæringsboken og opplæringen for øvrig.
I slike tilfeller skal virksomhetsleder gi skriftlig melding til Opplæringskontoret som gir
skriftlig melding om opphør av rett til bruk av egenmelding.
38
20.2 Sykemelding
Etter å ha brukt 8 egenmeldingsdager i en fraværsperiode, må sykemelding leveres.
Sykemelding må leveres – med underskrift – snarest mulig til arbeidsplassen, og senest første
arbeidsdag etter fraværsperioden.
Hvis lærlingen har gått ut over regler for egenmelding, må sykemelding leveres fra dag 1.
Sykemelding leveres leder for arbeidsstedet, som videresender denne til Opplæringskontoret.
20.3 Stort fravær
Hvis lærestedet og/eller leder for Opplæringskontoret vurderer fraværet så stort at det kan gå
ut over opplæringen, skal det vurderes å forlenge læretiden.
Faglig ansvarlig på arbeidsstedet har ansvar for å informere leder for Opplæringskontoret.
20.4 Permisjoner
Lærlingen har samme rettigheter til permisjon som andre ansatte.
Permisjoner som kommer inn under personalreglementet pkt. 14.3 behandles av
virksomhetsleder.
Andre permisjoner sendes med ev. anbefaling til Opplæringskontoret. Lengre permisjoner kan
medføre forskyving av læretid.
Søknad om denne typen permisjon sendes via leder for arbeidsplassen.
39
21 ARBEIDSREGLER
Stavanger kommunes personalhåndbok forteller hvilke plikter og rettigheter man har som
ansatt i kommunen.
Brudd på arbeidsreglement vil alltid føre til samtale med nærmeste overordnede og instruktør.
Leder for arbeidsplassen skal rapportere skriftlig til opplæringskontoret i slike saker. I verste
fall kan overtredelse av arbeidsreglementet medføre at Stavanger kommune søker om å heve
lærekontrakt.
Arbeidsreglement kan hentes fra internett, www.stavanger.kommune.no, Håndbøker,
personalhåndbok, arbeidsreglement.
http://intranett/Administrasjonsenheten/Personal-og-Organisasjon/Personal/Personalhandbok/
40
22 FAGPRØVE
Fagprøven kan tidligst avlegges 2 måneder før lærekontraktens utløpsdato og seinest 2
måneder etter læretidas utløp.
Lærlinger som avlegger og består fagprøve før læretida er slutt, fortsetter i lære til
lærekontraktens utløp. Lærlinger som ev. må avlegge fagprøve etter at de har sluttet i
kommunen (etter lærekontraktens utløp), får ikke utbetalt lønn for fagprøvedagene med
mindre arbeidsgiver kan lastes for at fagprøven blir forsinket.
Fagprøven i alle fag består av 4 deler:
Planlegging, gjennomføring, vurdering og dokumentasjon.
22.1 Retningslinjer for den praktiske prøven
I h.h.t. opplæringsloven kan fagprøve avlegges av lærlinger, skoleelever og praksis
kandidater. Fagprøven består av en teoretisk og en praktisk del. Den teoretiske delen av
prøven betraktes som avlagt dersom vedkommende har gjennomgått og fått godkjent den
pliktige teoriplan fastsatt for faget.
Retningslinjer for avlegging av fagprøver er vedlagt og spesielt for de ulike fag.
22.2 Oppmelding til fagprøve
Opplæringskontoret sender oppmeldingsskjema til Rogaland fylkeskommune for alle
lærlinger. Rogaland fylkeskommune godkjenner oppmeldingene og sener dem videre til en
prøvenemnd som ta kontakt og avtaler tidspunkt for gjennomføring av fagprøven.
Praksiskandidater melder seg opp selv.
22.3 Bedømming av fagprøver
Fagopplæringen i Fylkeskommunen oppnevner etter forslag prøvenemndsmedlemmer som
skal bedømme fagprøvene i det enkelte fag. Hver prøvenemnd består av en representant fra
arbeidsgiversida og en fra arbeidstakersiden, hver med sin personlige vararepresentant.
Nemnda fungerer fire år og bedømmer prøver på vegne av Fylkeskommunen.
41
42