Referater FAU skoleåret 2012/2013

REFERAT FRA FAU Foreldrerådets Arbeids Utvalg
TUNBALLEN SKOLE
Tidspunkt:
Varighet:
Sted:
14. mai, 17.30-18.45
1 time og 15 mins
Personalrommet på skolen
TIL STEDE:
Lise Kristensen, Veronica Ryen-Kristiansen, Janniche Engmark, Christina Bager Heskestad, Tuva Jacob,
Ellen Tønnesen, Gro Rygg, Gry Eike, Janne Auclair, Maren Vennesland, Sidsel Strand, Hege Enger,
Rebecca Cifuentes, Dag Henry Hansen, Elin Heesen, Anita Haugen (referent)
REFERAT
1. G odkjenning av referat fra forrige FA U møte. Referatet ble godkjent.
G odkjenning av møteinnkalling.Møteinnkallingen ble godkjent og det ble avtalt eventuelt
saker.
2. Prosjekt «Voksne skaper vennskap». Prosjektet vil primært foregå i klassene, med
foreldrekontaktene og vararepresentanter som hoveddeltagere i prosjektet. Alle
foreldrekontakter vil motta en mal med tips til foreldremøter og aktiviteter klassekontaktene
kan gjøre med sine klasser. Malen er per dags dato ikke ferdigstilt, men vil bli lagt ut så snart
som mulig på hjemmesiden til skolen, under FAU.
Oppstarten på prosjektet «Voksne skaper vennskap» starter på første foreldremøte på høsten
2013.
Det kom forslag på aktiviteter og gode ideer til hva man kunne gjøre i klassene.
Foreldrekveld uten barn
Lage mat sammen hele klassen
Invitere familiesenteret til et kvarter/halvtimes session i forkant av foreldremøte
Som avslutning på prosjektet ønsker FAU å arrangere, et felles foreldremøte med f.eks: Ingrid
Lund. Tidspunkt for dette settes til i slutten av april 2014. Elin sjekker dette med Ruth.
I forbindelse med prosjektet er det etterlyst en komplett og oppdatert telefonliste til alle i
klassen med mor og fars mobilnummer, Elin sjekker dette med Ruth.
Evaluering av prosjektet vil skje på siste FAU møte før sommerferien 2014.
3. Møtedager 2013/14.FAU medlemmene stilte seg positive til at møtedagene for neste års
FAU og SAU er klare allerede nå.
Møtedatoer
3. september
15.oktober
26.november
4.februar
29.april
3.juni (ved behov)
Første FAU møte til høsten blir 27. august og der er det kun konstituering og valg av diverse
verv.
4. SFO brukerundersøkelse,tilbakemelding fra rektor
Det har vært brukerundersøkelse på SFO, 62,5 % svarte. Veldig mange barn trives godt og har
det fint på SFO. Det blir etterspurt mer aktiviteter. Se den grafiske fremstillingen her.
5. Informasjon ved rektor.Sykefraværet har gått opp siden samme periode forrige år. Det er
meldt inn to avviksmeldinger på mellom menneskelige forhold.
6. Eventuelt:
Det ble tatt opp at samarbeidet mellom SFO og skole var for dårlig. Flere foreldre hadde
opplevd at konflikter som hadde startet i skolen bare hadde blitt tatt videre til SFO og
motsatt uten at lærerne og SFO personalet visste hva som hadde skjedd hos den andre. I
Side 2 av 3
tillegg opplever foreldre å ikke få tilbakemelding i foreldresamtalene om hvordan barnet
har det på SFO. Rektor informerte om at det finnes prosedyrer for dette, og vil undersøke
dette videre slik at dette følges opp.
GOD SOMMER! Dette var siste FAU dette skoleåret.
14. mai 2013
Anita Haugen
Side 3 av 3
REFERAT FRA FAU Foreldrerådets Arbeids Utvalg
TUNBALLEN SKOLE
Tidspunkt:
Varighet:
Sted:
14. mars, 17.30-18.45
1 time og 15 mins
Personalrommet på skolen
TIL STEDE:
Tuva Jacob, Veronica Ryen-Kristiansen, Janne G. Auclair, Sigrun Edvardsen, Christina Bager
Heskestad, Lise Kristensen, Janniche Engmark, Gunnor Skjevrak, Kari Elisabeth Røyrås, Hege Enger,
Ann-Kristin Fredriksson, Rebecca Cifuentes, Grete Eidså, Dag Henry Hansen, Bjørn Arild Breland, Elin
Heesen, Anita Haugen (referent)
REFERAT
1. G odkjenning av referat fra forrige FA U møte. Referatet ble godkjent.
2. G odkjenning av møteinnkalling.Møteinnkallingen ble godkjent og det ble avtalt eventuelt
saker.
3. Status KO M Fug.FAU representeres i KOM Fug ved Janne Auclair og Christina Heskestad.
Christina la frem noen av sakene som ble tatt opp i forrige KOM Fug. Det hadde blitt tatt opp
at søskenmoderasjonen mellom barnehagen og SFO var blitt fjernet. For 49 familier ble dette
en økonomisk belastning opp til ca. 9700 kr. For kommunen utgjorde det ikke så mye. KOM
Fug hadde sjekket med nærliggende kommuner, og ingen av dem hadde en
moderasjonsordning mellom barnehage og SFO. Men Vennesla hadde 50% søskenmoderasjon
innad i SFO.
Det kom et innspill fra FAU om hvorfor SFO på Finsland kunne opprettholde et 6 timers tilbud
mens dette ikke var mulig på Tunballen og Rosseland. Dette blir tatt videre i KOM Fug.
Hvis noen har noen saker som de vil skal løftes til KOM Fug ta kontakt med Christina eller
Janne.
Neste KOM Fug møte er satt til: 27.05.2013 på Rosseland skole.
4. Status 17.maiarrangement 2013.6. klasse har vært i møte med 17.mai komiteen. Det skulle
bli en litt annen deling på arrangementet i år hadde kulturkonsulenten sagt, men 17.
arrangement ble det. De skulle ha nytt møte snart.
5. Forslag tilprosjekt «Voksne skaper vennskap» Elin delte ut informasjon om prosjektet slik
det i dag foreligger på UDIR sine hjemmesider.
Det ble bestemt at prosjektet skulle begynne fra neste skoleår, da mange av klassene har hatt
sitt andre foreldremøte.
UDIR legger opp til at skolene selv bestemmer hvordan de vil engasjere seg i dette prosjektet,
men har laget noen forslag til hvordan dette eventuelt kan kjøres i gang. Henviser til UDIR sine
hjemmesider for mer informasjon: http://w w w .udir.no/Laringsmiljo/Arbeid-motmobbing/Manifest-mot-mobbing-2011-20141/Kampanje-2012-Voksne-skaper-vennskap/
FAU vil gjerne engasjere en foredragsholder som kan starte eller avslutte dette prosjektet. En
liste over mulige «kandidater» ble gjennomgått. Oppfordring ble gitt om å ikke vente for
lenge med å hyre inn, da noen «kandidater» kan ha lang ventetid. I tillegg kom det forslag om
å engasjere andre barnehager eller invitere med andre skoler på foredragskveld, slik at
eventuelle kostnader kan fordeles.
Opplegget for dette prosjektet som starter høsten 2013 «spikres» på neste FAU møte den 14.
mai.
6. Informasjon v/rektor ca kl 18.30
Rektor informerte om følgende saker:
Avviksmeldinger.
Sykefravær.
Skolemiljøet.
Fra dagliglivet ellers.
Resultat av trivselsundersøkelsen
Brukerundersøkelse SFO.
Vedr. Bruker undersøkelse SFO : FAU ba om å få se resultatet etter denne undersøkelsen var
ferdigbehandlet. Dette vil bli presentert på neste FAU møte. I tillegg har skolen bekreftet at
det vil bli lagt ut informasjon om undersøkelsen etter at denne er gjennomgått.
7. Eventuelt
Skolebussene tar ikke med alle barna.Flere foreldre som har barna sine mindre enn 4 km fra
skolen har opplevd at både skolebuss og rutebuss kjører forbi. Dette gjelder også der hvor 1.
klassinger har rett på skyss. Foreldre som opplever at bussen kjører forbi må snarest ringe
skolen ved Hildur. Meld fra om sted, klokkeslett og dato.
Brøyting av fotballbanen.Det kom spørsmål til rektor om fotballbanen kunne brøytes, og ikke
at all snøen ble lagt på den. Dette for å øke tilbudet til barna når våren kommer. Rektor skulle
ta dette videre med teknisk.
Neste FAU møte er 14. mai kl 17.30
20-03-2013
Anita Haugen
Side 2 av 2
REFERAT FRA FAU Foreldrerådets Arbeids Utvalg
TUNBALLEN SKOLE
Tidspunkt:
Sted:
29. januar 2013, 17.30-18.45
Personalrommet på skolen
TIL STEDE:
Bjørn Arild Breland, Janne Auclair, Gro Rygg, Tuva Jacob, Gunnor Skjevrak, Veronica Ryen Kristensen,
Janniche Engmark, Rebecca Cifuentes, Christina B Heskestad, Kjetil R Henriksen, Franciska Garthus,
Sigrun Edvardsen, Hege Enger, Grete Eidså, Ragnhild Aasen Thomsen, Elin Heesen og Anita Haugen
(referent)
REFERAT
1. Referatet fra 20.11.12 ble godkjent. Møteinnkallingen ble godkjent.
2. Det ble delt ut en statusrapport fra SFO, som er referat fra 4 møter som er blitt holdt med
SFO forrige halvår. Alle leste gjennom. Elin informerte om samtalene med SFO. Etter
gjennomgang av statusrapporten, bad FAU om at ønsket om at SFO selv står for utringingen
av barna, ble gjort tydeligere i status rapporten. Statusrapporten er lagt til som vedlegg på
side 3 og 4 i referatet.
3. Brukerundersøkelse fra SFO. Assisterende rektor 1 har sendt FAU en oversikt over spørsmål
de gjerne vil ta med i undersøkelsen, og bedt om tilbakemelding fra FAU på disse.
Spørsmålene ble gjennomgått, og kommentarene er videreformidlet tilbake til Assisterende
rektor.
4.
av kommunen rett etter nyttår, og deretter videresendt fra rektor til FAU leder for
gjennomsyn og mulighet til å bidra med innspill. Elin ønsket at noen flere enn henne kunne
kommet med kommentarer ved eventuelle nye høringer av avtaler. Tuva og Sigrun kan.
5. Foreldremøter våren
Vi i FAU vil gjerne ha et felles foreldremøte på våren hvor vi inviterer alle foreldrene til møte.
«Nettvett» ble et forslag til foredrag, politiet har hatt det på skolen før for barn og foreldre.
«Voksne skaper vennskap» var et annet forslag.
Det siste forslaget var det flertall for i FAU. FAU leder undersøker muligheter, og kommer
tilbake med mer konkret informasjon innen neste FAU møte.
6. FAU ble oppfordret til å ta opp tema «Matvaner og sunn matpakke» på foreldremøtene. Det
barna våre spiser i løpet av dagen påvirker læringsevnen og humøret. Oppfordringen er
derfor om å sende med gode og sunne matpakker hver dag. Unngå søt mat og tomme
kalorier. I tillegg en liten påminnelse om å sende med nok mat til SFO. Til info: Assisterende
7. Rektor Ruth Ringstad Kolnes kom. Hun informerte medlemmene i FAU om;
U ble
oppfordret til å ta dette med til våre klassers foreldremøter. (NB: Artikkelen er i etterkant
av
Skryt til FAU-leder for at hun tar opp ting på en god og ryddig måte.
Nasjonale prøver: Tunballen har fått flere på øverste nivå og færre på laveste nivå. De
jobber videre, det er på bedringens vei. Tunballen skole kan bli bedre, men ligger nå på
det kommunen hadde som mål.
Den omvendte adventskalenderen de hadde før jul ga 27 000 kr til Tallin.
Sykefraværet går totalt sett ned. Tross at det gikk litt opp høsten 2012.
Trivselsundersøkelsene ble gjennomført i uke 4. Resultatene er ikke klare ennå.
Skolen har fått noen frivillige medarbeidere. Noe de er veldig glad for.
En av lærerne går ut i permisjon til fredag, ny lærer er på plass.
elever og lærere.
8. Eventuelt:
a. FAU leder er blitt bedt om å informere om FAU på foreldremøtet for 1. og 2. klasse
på torsdag 31.01.13. Dette til info.
Neste møte i FAU ble flyttet til torsdag 14.mars.
STATUSRAPPORT SFO
TUNBALLEN SKOLE
Sted:
Tid:
SFO, Tunballen skole
Oktober 2012-Januar 2013
4 møter har vært avholdt per dags dato. 1 av møtene med SFO leder, 2 av møtene med tillitsvalgt,
SFO leder og Ass. Rektor, og siste møtet var et SFO avdelingsmøte hvor FAU leder fikk lov til å
engasjement i SFO dette året og bakgrunnen for dette.
Det er gitt tydelig melding til alle SFO ansatte om at oppmerksomheten og undersøkelsene rundt SFO
ikke må ses på som mistillit, men som et ønske om forbedring. FAU ønsker å forstå hvordan SFO
jobber, for å kunne forebygge uro i foreldregruppen. Mange foreldre/foresatte føler til tider
usikkerhet, og da kanskje spesielt når rutinene ikke er kjent.
Det er gitt en oppfordring til SFO om å bruke FAU til å videreformidle viktig informasjon til
foreldregruppen. På lik linje som FAU samler inn informasjon fra foreldregruppen som gis som
tilbakemelding til SFO.
Årets SFO kull er det største som har vært på Tunballen skole hittil. Ansatt norm har økt fra 1:14 til
1:15 fra 2011/2012 til skoleåret 2012/2013.
SFO mottar hvert år informasjon om hvert enkelt barn, og bemanningen settes i henhold til norm satt
av kommunen.
Det er stilt spørsmål til SFO ved assisterende rektor, om det er tatt hensyn til et stort 1 klasse kull ved
sammenstillingen av ansatte dette året. Når 1 klasse kullet på SFO øker fra 30% til 50% vil ikke dette
tilsi et større press på de ansatte når det gjelder innkjøringstids og oppmerksomhet som trenges
nettopp dette 1 året? Svar mottatt om at dette ikke har vært opp til vurdering før skoleåret, men at
spørsmålet tas til etterretning.
Det er også stilt spørsmål til SFO om skolen/SFO har en kriseplan ved bortkomne barn. På det
tidspunktet spørsmålet ble stilt hadde ikke skolen/SFO dette, men punktet er tatt videre og det er
vedtatt at dette skal inn i skolens kriseplan. Skolens kriseplan henger for øvrig tilgjengelig på flere
steder på skolen, og gjelder både for skolen og SFO.
I tilbakemeldingene fra foreldre/foresatte, kommer det fram at ikke alle kjenner navnene på de
ansatte. SFO er informert om dette, og er forslag ble fremmet av FAU leder på SFO avdelingsmøte
om å henge opp større bilder enn dagens gruppebilde, med tydelige navn under bildene
Et av punktene som kom opp på første FAU møte, var om SFO teller barna i løpet av dagen. I
gjennomgangen med SFO leder har FAU leder blitt informert om at alle SFO barn telles tre (3) ganger
fra skoleslutt til stengetid SFO kl 16.30. Siste telletidspunkt er kl 16.00.
På FAU møtene har også «utringning av barn» vært et tema. I henhold til
skal
foreldre/foresatte melde i fra til en SFO ansatt når han/hun kommer for å hente barnet sitt. Deretter
ringer foreldre/foresatt barnet ut på listen. Ring
ansvar å sørge for at dette blir gjort. Etter første tilbakemelding til FAU på dette punktet har det blitt
stilt spørsmål om hvordan SFO har kontroll på barna hvis for eksempel brannalarmen går, med tanke
på at foreldrene selv kan velge om de ringer ut eller ikke. FAU føler derfor at utringing av SFO barn
bør skje at dedikert(e) ansatt(e) fra SFO.
I løpet av perioden oktober til i dag har FAU leder og FAU mottatt mye informasjon fra
foreldregruppen om SFO. Både «ros» og «ris». Det har vært ytret et ønske om at det settes opp en
måte foreldrene lett kan sende inn informasjon til SFO og skolen. Forslag fremmet om en postkasse i
Status rapporten er sendt over til assisterende rektor den 21/01/2013. Jeg har bedt om at denne
videresendes til SFO leder og de ansatte for gjennomsyn.
Til slutt vil jeg benytte anledningen til å takke alle involverte, for deres engasjement og all
informasjon og tilbakemelding jeg har fått! Målet er å bygge videre sammen, SFO ansatte og
foreldre/foresatte, slik at vi får et enda bedre SFO.
21.01.2013
Elin Heesen
FAU Leder - Tunballen skole
REFERAT FRA FAU Foreldrerådets Arbeids Utvalg
TUNBALLEN SKOLE
Tidspunkt:
Sted:
20. november 2012, 17.30-18.45
Personalrommet på skolen
TIL STEDE:
Veronica Ryen-Kristiansen, Kjetil Dybing Henriksen, Janne G. Auclair, Christina Bager Heskestad, Lise
Kristensen, Gunnor Skjevrak, Franciska Garthus, Kari Elisabeth Røyrås, Ann-Kristin Fredriksson,
Elisabeth Jonsrud, Ragnhild Aasen Thomsen, Elin Heesen og Anita Haugen (referent)
REFERAT
1. Godkjenning av referat og møteinnkalling
Referatet fra 23.10.12 ble godkjent.
Møteinnkalling ble godkjent.
2. Oppfølging, lagring av FAU referater
FAU referatene kan samles på Tunballen skole sin hjemmeside i 5 år. Det blir laget
undermapper for hvert skoleår. Elin Heesen legger dette inn for skoleåret 2012/2013, og
sørger for at informasjonen går videre til neste FAU leder.
3. Oppfølging: Vedtekter for 17. mai arrangement lagt ut på hjemmeside (vedlegg 2)
17. mai arrangementets vedtekter er lagt ut på hjemmesiden, og er nå godkjent av Fau.
4. Oppfølging: Opprettelse av kontoer for 6/7.trinn
6. trinn er selv ansvarlig for å opprette en konto, enten på trinnet eller i hver klasse.
Ragnhild har opprettet en konto for 7. trinn. Og Bjørn Arild skal ordne innsyn i denne
kontoen. Siden dette er en privat konto kan det kun være en som disponerer den, men en
annen kan få innsyn.
Hver klasse kan selv diskutere seg i mellom om de vil opprette en konto. Og om de vil samle
inn en sum fra hvert barn til en klassekasse/konto. NB: Det er ikke lov å kreve at noen skal
betale inn noe til en eventuell klassekasse.
5. Avstemming avholdt 5/11-7/11: Bytte av skolefotograf, flertall for bytte (vedlegg 3)
Alle FAU medlemmene mottok en sms med forespørsel om bytte av fotograf fra dagens
FOVEA til lokal fotograf. Dette punktet er overført fra fjorårets FAU. Avstemming ble avholdt:
61% deltakelse. 81% sa ja, 19% sa nei. Det blir byttet til en lokal fotograf. Rektor har
bekreftet at dette alternativet ikke blir dyrere enn dagens tilbud, og at alle får skolekatalogen
som i dag.
6. Sikkerhet rundt skolegården
Sikkerheten ut mot veien blir utbedret, det blir gjerde ut mot veien i løpet av 2013. Skolen
venter på at budsjettet for 2013 skal bli godkjent.
7. SFO, statusrapport
Elin Heesen har hatt to møter med SFO. Et med leder Monika Rislaa og et med Monika Rislaa,
Åse Berit Konglevold og en representant fra SFO. Hvis det er noen foreldre som vil engasjere
seg er dere veldig velkommen.
Litt informasjon fra møtene;
Tellerutiner:
SFO har tellerutiner. De teller alle barna 3 ganger i løpet av ettermiddagen. De har vakter
som har ansvar for forskjellige områder ute.
Innskrivingsrutiner:
Innskriving før skoletid: Alle barn bringes til SFO «området» og skrives inn av de ansatte.
Innskriving etter skoletid: Alle barn skrives inn i SFO etter skoletid, 1. klasse skrives inn i
klassen, 2. klasse følges til SFO området, og skrives inn her, 3. og 4. klasse sendes til SFO
området, og skrives inn her.
Bemanningsnorm:
1 voksen til 14 barn var normen sist skoleår, i år er det 1 voksen til 15 barn. (dette inkluderer
en ekstra voksen som er tatt inn pga barn med behov)
Kriseplan:
Skolen og SFO har en utbredt kriseplan som henger oppe på flere steder på skolen. Dette
verktøyet oppdateres med jevne mellomrom. I gjennomgangen med SFO er det kommet
fram at kriseplanen ikke nevnte noe om hva skolen/SFO skulle gjøre om et barn kom vekk.
SFO har hatt et ekstra personalmøte sammen med skolen om hvordan dette punktet skal inn
i kriseplanen.
H enterutiner:
Henting, alle foreldre skal gi beskjed når de henter og kan selv velge om de vil ringe ut sitt
barn.
Spørsmålfra foreldrekontakter:
FAU stiller spørsmål om hvordan de har kontroll på barna hvis f.eks brannalarm går
med tanke på at foreldrene selv kan velge om de ringer ut eller ikke.
Er det mulig at SFO lager en kasse vi kan legge inn ros og ris i?
Kan det henges opp bilder av de ansatte med navnet under (større enn dagens
versjon) på SFO området?
Avviksmeldinger kan ikke åpnes av foreldre. Foreldrene må melde inn til en av de
ansatte på SFO/skole og de kan da åpne en avviksmelding. Hvordan følges foreldrene
som melder i fra opp etterpå?
SFO blir tatt opp igjen på neste møte, da det fremdeles gjenstår noen åpne punkter som
følges opp av FAU leder i løpet av desember og januar.
8. Informasjon v/rektor
a. Ø konomiplanen for 2013
Skolen skal ikke kutte noe, men får ikke ansette nye. Nokså lik drift som i år.
Satsingsområdene fra kommuneplanen ble lest opp og FAU ble informert om målene
for skolen som ble vedtatt av kommunestyret for to år siden. Kommuneøkonomien i
Songdalen er ikke god, det er kutt på de fleste områdene. Barnehagene må kutte
mye, helse og omsorg får tilført mer midler og skolen skal få tilført noen flere midler.
Dette er forslaget. Sånn som det ser ut i forslaget blir det lik drift som dette året.
Skolene vet ikke om den interne fordelingen dem mellom. Til nå er det snakk om at
Tunballen får litt mindre til forsterket skole, siden Rosseland har flere barn med
forsterkete behov. Noe av pengene er øremerkede til valgfag på ungdomskolen.
Tunballen skole ser ut til at de slipper å kutte på lærer og assistent stillinger. Skolen
vil få gjerde ned til sykkelstien. På slutten av perioden håper skolen på å få skiftet
dekke på banen i skolegården.
På inntektssiden er det foreslått følgende:
SFO er foreslått økt i samsvar med prisregulering.
Det er foreslått at det skal koste mer å leie deler av skolen for private
personer. Lag, klasser og foreninger leier gratis.
b. Skolestrukturutredning
Skolestruktur i Songdalen. FAU oppfordres til å sette seg inn i saken. Det ligger en
rapport på hjemmesiden til Songdalen om skolestrukturen.
Skolestruktur i Songdalen kommune. Pr. dags dato ser det ikke ut som at det har så
mye å si for Tunballen skolen. Det er kommet noen tall og konsekvenser på
forskjellige alternative skolestrukturer. Dette skal bli behandlet politisk til våren
2013. Det er ikke lov å endre noe på skolestruktur uten at det legges på høring for
innbyggerne.
c. Annen informasjon:
i. Så ble det informert om 6 avviksmeldinger siden sist Sau-møte og sykefravær
er nå på vei opp til 7,8%.
ii.
samarbeid med senter for atferdsforskning i Stavanger. Fra høsten skal
skolen ha en veileder som skal hjelpe barn med skolevegring. Skolen skal
følge tettere opp fravær blant elevene.
iii. Også i år blir det omvendt adventskalender. Penger som blir samlet inn går til
Tallin. Det blir adventssamling i foajeen hver mandag kl 9 og 9.30. Forelder er
velkommen til å delta.
9. Eventuelt
Janne G. Auclair og Kristina Heskestad er medlemmer av KomFug, og spurte om rektor kunne
sende videre resultatene fra de nasjonale prøvene. Rektor sender dette til Elin, som
videresender til Janne og Kristina.
Neste Fau møtet er 29. januar 2013.
Referent Anita Haugen
REFERAT FRA FAU Foreldrerådets Arbeids Utvalg
TUNBALLEN SKOLE
Tidspunkt:
Sted:
23. oktober 2012, 17.30-18.45
Personalrommet på skolen
TIL STEDE:
Gro Anita Ekeland SFO (1a), Anita Haugen 1b (Referent), Elin Heesen 1b (Leder), Veronica RyenKristiansen 1c, Janne G Auclair (Nestleder) 2a, Christina B Heskestad 2b, Lise Kristensen 3a, Janniche
Engmarkt 3a, Gunnor Skjevrak 3b, Kari Røyrås 4a, Franciska Garthus 4a, Cecilie Erland 4a, Hege Enger
4b, Ellen Marie Tønnesen 4b, Ann-Kristin Fredriksson 5a, Rebecca Cifuentes 5b, Grete Eidså 6a, Sidsel
Strand 6a, Ragnhild Aasen Thomsen 7a, Bjørn Arild Breland 7b
REFERAT
1. Elin Heesen ønsket velkommen og spurte hvordan folk ville få beskjeder fra henne. Alle synes
SMS var fint. Bjørn Arild Breland vil ha SMS og mail.
Til informasjon blir sakslisten til FAU møtene lagt ut en uke i forkant på nettsiden til skolen
under fanen FAU. Gå inn og abonner så vil du få en mail hver gang det legges ut noe nytt.
Sakslisten ble godkjent og vi avtalte eventuelt saker.
2. Møteplanen for FAU 2012/13 ble vedtatt. Elin vil ha beskjed om vi ikke kan komme. Hun
oppfordrer også vara representanter til å stille på FAU møtene.
20. november 2012
29. januar 2013
12. mars 2013
14. mai 2013
FAU møtene avholdes fra kl. 17.30-18.45. Samme kveld avholdes møte i Samarbeidsutvalget
- SAU (kl. 18.45-20.00).
3. Vi gikk gjennom skolereglementet. Elin tok våre innspill med til SAU. Innspill var om
e stå der? Er det mulig å
se på alvorlighetsgraden i reglene, det er vel ikke likestilt å kaste søppel og mobbe?
4. Bør vi ha et FAU reglement? Det kom et ønske om at referater fra FAU kunne lagres fra år til
år og være tilgjengelige. Det ble foreslått at referatene legges på hjemmesiden til skolen med
arkiveringsdato 5 år frem i tid.
Aksjon: Elin snakker med skolen om dette.
5. Info om inneklima: Det er foretatt målinger av luftkvaliteten på mellomtrinnet, luftkvaliteten
er god men temperaturen i rommene er for høy. Kommunen har fattet et vedtak om ytre
persienner og har sendt dette til anbud.
6. Vedtekter for 17.mai ble vedtatt med endringer.
Aksjon: Elin lager endelige vedtekter og legger disse ut på Tunballens hjemmeside, fane: FAU.
7. Kontoer til hver klasse må opprettes på et personlig navn, da bankene ikke aksepterer at
kontoer opprettes i f.eks. Tunballen FAU s «navn».
Aksjon: Elin skal snakke med Søgne og Greipstad sparebank om hvordan vi kan gjøre det med
disposisjonsrett. For 7. klasse ordner Ragnhild med konto. 6. klasse tar dette opp som en sak
på siste foreldremøte før sommeren. Dette blir igjen tatt opp som en sak på FAU møtet 14.
mai.
8. Rektor Ruth R Kolnes kom inn og informerte om hva som skjer på skolen.
De avviksmeldingene som har kommet innen hun planlagte dette møtet er lukket.
Sykefraværet på skolen har gått ned fra 13,3% til 4,6%. Dessverre er dette på vei opp igjen,
noe pga planlagte operasjoner og noe pga slitasje pga nedbemanning.
Det jobbes hver dag med vurdering for læring på skolen.
Ang skoleturer. Kommunestyret har laget nye retningslinjer. Retningslinjene blir gitt til FAU,
og før man skal på tur med klasser må man sette seg inn i disse. Retningslinjene må følges, og
skolen er positive til å hjelpe med løsninger for å få til avslutningsturer for klassene.
9. Eventuelt:
a. Sikkerhet i skolegården:
Det er etterlyst bedre sikring av lekeplass på den nordvestre del av skolegården, som
grenser ned til sykkelstien/fylkesveien (Kuliaveien) og et litt myrlendt område før
Magnusdalstjønna som ligger ved foten av Svarttjønnheia. Skolen har bedt
kommunen om at dette utbedres, men til dags dato er dette ikke gjort.
Aksjon: SFO foreldrekontakt og FAU leder engasjerer seg i saken, og status gis ved
neste FAU møte.
b. SFO, tydeliggjøring av sikkerhetsrutiner og beredskapsplaner:
Det ble etterspurt telling av barna i SFO. Noen foreldre har fått beskjed om at de ikke
har kapasitet til å telle barna. Dvs at barna kommer i SFO kl 13.30 og kan risikere at
ingen har sett eller etterlyst dem før kl 16.30.
Foreldrene ønsker også å få beskjed om deres barn ikke kommer som avtalt til SFO.
Det ble også sagt på foreldremøtet til SFO at de i SFO skulle holde orden på hvilke
barn som gikk, men fremdeles må foreldrene selv ringe ut sine barn.
Noen har også opplevd å møte SFO barn på hovedveien, og andre har fått barn som
skulle i SFO hjem til seg uten at noen har etterlyst barna.
Aksjon: FAU leder har avtalt møte med SFO i uke 44.
Referent Anita Haugen