US 100/2016 Campusplan - Framdriftsplan

US 100/2016 Campusplan - Framdriftsplan
Universitetsledelsen
Saksansvarlig:
Olaf Melbø
Saksbehandler(e): Trond Furuberg, Jan Olav Aasbø
Arkiv nr:
16/03181
Vedlegg: Ingen
Forslag til vedtak:
Framlagt framdriftsplan for utvikling av campusplan tas til etterretning.
11.10.2016
Mari Sundli Tveit
Rektor
NMBU
Universitetsstyret
Møtedato 20.10.2016
2
Innledning
Universitetsstyret drøftet campusplan på sitt møte 08.09.2016 og vedtok bla at det på
styrets oktobermøte skulle legges fram framdriftsplan for utarbeiding av campusplan
(US 79/2016).
Orientering om den videre oppfølging etter US-møtet 08.09
Styret understreket at campusplanen primært skulle legge til grunn et 2019-perspektiv
for bygningsmassen. Da er SLP-prosjektet bygget ut, inkludert Fellesbygget. I arbeidet er
dette betegnet som «0-alternativet».
Kunnskapsdepartementet har høy oppmerksomhet på campusutvikling, og har i brev av
29.09.2015 bedt UH-institusjonene om å utarbeide campsplaner. De skriver: «.. ber
derfor om at alle statlige universiteter og høyskoler utarbeider overordnede planer for
utvikling av bygningsmassen og effektiv bruk av eksisterende og nye campuser».
Arbeidet med campusplanen er lagt til prosjektstyret. Rektor har fastsatt mandat for
prosjektstyrets arbeid med campusplanen:
1. Det skal utarbeides en plan for den framtidige utvikling av Campus Ås som legger
til grunn:
a. Minst 10% arealreduksjon, med utgangspunkt i de samlede arealer fra
2014.
b. Det skal presenteres bærekraftige løsninger for drift av arealene innenfor
realistisk gjennomførbare økonomiske rammer
c. Mulighetene for mer intensiv arealbruk, herunder undervisningstid og –
former, normer for kontorplassdekning mv skal vurderes
d. Et helhetlig perspektiv der alle bygg og infrastruktur i prinsippet gjøres
tilgjengelig for hele NMBUs organisasjon
e. Løsninger dimensjoneres for ca 6000 studenter i 2019, ca 1750 ansatte i
2019
2. Campusplanen skal omhandle «0-alternativet». Med 0-alternativet forstås dagens
bygningsmasse på Campus Ås inkludert Samlokaliseringsprosjektet med
Fellesbygget som står klart i 2019.
3. Det skal spesielt vurderes hvordan:
a. NMBU kan fase ut arealer i tilstandsklasse 2 og 3
b. Hvordan man kan sikre sambruk med resten av NMBU når
Samlokaliseringsprosjektet tas i bruk
4. Utrede kostnader ved løsningene som skisseres, herunder finansiering.
5. Prosjektstyret utarbeider forslag til prosjekt- og gjennomføringsplan for arbeidet,
som legges fram for rektor til godkjenning.
Prosjektstyret har i møte 29.09.2016 fastsatt et overordnet styringsdokument for
Prosjekt Campus, hvor campusplanen sammen med bla SLP-prosjektet inngår som ett av
flere delprosjekter. Det er etablert to arbeidsgrupper som rapporterer til prosjektsjef.
Arbeidsgruppene har til oppgave å utarbeide forslag til:
Arbeidsgruppe 1:
NMBU
Universitetsstyret
Møtedato 20.10.2016
3

Optimal bruk av de nye arealene i SLP-bygget fra 2019
Arbeidsgruppe 2:


Nye arealnormer for hele NMBU
O-alternativet med fokus på samlokalisering av ILP og IPV
Framdriftsplan
Framdriftsplanen legger opp til at campusplanen legges fram på universitetsstyrets
møte 9. mars 2017. Prosjektsjef har fastsatt følgende framdriftsplan for arbeidet i
samarbeid med arbeidsgruppelederne:
Plan Arbeidsgruppe 1:
Plan Arbeidsgruppe 2:
Risikovurdering
Det er en ikke ubetydelig framdriftsrisiko i arbeidet da det er tunge problemstillinger
som berører ansatte og studenters arbeidssituasjon. Dette gjør det usikkert å estimere
arbeidets framdrift.
NMBU
Universitetsstyret
Møtedato 20.10.2016
4
Rektors vurdering
Framdriftsplanene er ambisiøse mht til tidsfristene gitt campusplanens kompleksitet.
Rektor slutter seg imidlertid til Prosjektstyrets forslag da det er viktig å få ferdigstilt
campusplanen. Rektor er tilfreds med at Prosjektstyret har utarbeidet et
styringsdokument for Prosjekt Campus hvor campusplanen inngår. Det er viktig å sikre
denne type overordnet forankring for arbeidet.
NMBU
Universitetsstyret
Møtedato 20.10.2016