HRCF syyskokous ja palkintogaala

KUTSU SYYSKOKOUKSEEN JA PALKINTOGAALAAN 19.11.2016
Kutsu Historic Rally Club Finland ry:n keskustelutilaisuuteen ja sääntömääräiseen syyskokoukseen
Hotelli Cumulukseen Lahteen. Päivä aloitetaan keskustelutilaisuudella, joka kestää noin tunnin ja on
avoin kaikille. Sääntömääräinen syyskokous HRCF:n jäsenille alkaa noin klo 15. Syyskokouksen
jälkeen järjestetään palkintogaala Ravintola Walimon Casselissa. Tarkemmat tiedot löydät alta.
Päivän aikataulu:
Klo 14.00 Keskustelutilaisuus ja syyskokous
Klo 17.00-18.30 Sauna (majoittujille)
Klo 19.00 Palkintogaala + illallinen
SYYSKOKOKOUS JA KESKUSTELUTILAISUUS
Aika: 19.11.2016 klo 14.00 - 17.00
Paikka: Hotelli Cumulus, Kauppakatu 10, 15140 Lahti
Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi
ääntenlaskijaa.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi vuodeksi
6. Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä
7. Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle sääntöjen 10 pykälän mukaan
8. Valitaan hallituksen varajäsenet erovuoroisten tilalle sääntöjen 10 pykälän mukaan
9. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja yksi tai kaksi varahenkilöä
10. Päätetään seuraavan vuoden jäsenmaksujen suuruus
11. Päätetään hallituksen jäsenten ja toiminnantarkastajien palkkioista
12. Päätetään seuraavan vuoden toiminta- ja taloussuunnitelmasta
13. Ilmoitusasiat
14. Kokouksen päättäminen
PALKINTOGAALA JA ILLALLINEN
Aika: 19.11.2016 klo 19.00
Paikka: Ravintola Walimon Casseli, Vesijärvenkatu 25, 15140 LAHTI
Illalliskortit: - jäsenet 30,- muut 50,Maksu etukäteen HRCF:n tilille FI79 5309 0220 0072 12, maksun viestikenttään ilmoittautujan nimi
(maksu 5.11 mennessä).
Drinkkiliput: Tilaisuuteen on mahdollista ostaa etukäteen drinkkilippuja hintaan 6€/lippu.
Drinkkilipuilla voi ostaa seuraavia tuotteita: olut 0,33plo, siideri 0,33plo, long drink 0,33plo tai talon
punaviini/valkoviini 12cl.
Drinkkilippuja voi ostaa osoitteesta: [email protected] , drinkkiliput toimitetaan etukäteen postitse
tai ne voidaan noutaa paikalle saavuttaessa. Ilmoita ostaessasi ” Historic Rally Club Finland
palkintogaala 19.11.”.
Juhlatilassa on baari avoinna, mutta drinkkiliput helpottavat tarjoilua sekä lipuilla saat juomasi
edullisemmin.
MAJOITUS JA HUONEVARAUKSET:
Hotelli Cumuluksesta on varattu huonekiintiö, joka purkautuu 6.11.2016 vapaaseen myyntiin.
Tehdessäsi varauksen 5.11. mennessä ja mainitsemalla koodin ”Historic Rally”, saat majoitukset
sopimushintaan:
Kahden hengen standard huone
86€/vrk
Yhden hengen standard huone
73€/vrk
Superior huoneen saa lisähintaan 25€/vrk.
Hinnat sisältävät buffet aamiaisen, iltasaunan ja langattoman internet yhteyden.
Huoneita voi varata sähköpostitse tai puhelimitse. Sähköpostiosoite on [email protected] tai
puhelinnumerosta 0200 48 127. https://www.cumulus.fi/hotellit/cumulus-lahti/yhteystiedot
ILMOITTAUTUMINEN:
- Vuosikokous ja keskustelutilaisuus, 5.11. mennessä
- Palkintogaala ja illallinen, 5.11. mennessä
- Ilmoittautumiset osoitteeseen: [email protected]
TERVETULOA!