donklaan 119,9290b

2013‐2014
VRIJE BASISSCHOOL DE KLEURENBOOG SCHOOLREGLEMENT SEUGENSVELD 28, 9260 WICHELEN DONKLAAN 119, 9290 BERLARE 1 Vrije basisschool DE KLEURENBOOG WELKOM Beste ouders, Van harte welkom op onze school. Voor een aantal onder u is het de eerste kennismaking, voor vele anderen een blij weerzien. Het verheugt ons dat u voor het onderwijs en de opvoeding van uw kind op onze school een beroep doet en wij zijn dankbaar voor het vertrouwen dat u in ons stelt. Als team zullen wij ons ten volle inzetten om die kansen te scheppen die uw kind nodig heeft om zich evenwichtig te ontplooien. Wij hopen goed met u te kunnen samenwerken. Terecht verwacht u van de school degelijk onderwijs, een passend onderwijsklimaat en een christelijk geïnspireerde eigentijdse opvoeding. Als ouders draagt u echter de eerste verantwoordelijkheid voor de opvoeding en het onderwijs van uw kind. Wij hopen dan ook dat u uw kind aanmoedigt om de doelstellingen van onze school na te streven en de afspraken na te leven. Beste kinderen, Ook van harte welkom. Ben je ingeschreven in de kleuterklas, dan kom je in een boeiende wereld terecht. Kom je naar het eerste leerjaar, dan gaat een nieuwe wereld voor je open. Leren lezen, rekenen en nog zoveel andere dingen. Het wordt een heel avontuur. Als je nieuw bent op onze school zal de aanpassing misschien wat tijd vragen. We zullen je helpen Ook jou, goede “oude” bekende, heten we van harte welkom. Jij bent al op de hoogte van het reilen en zeilen in onze school. We hopen dat jij de nieuwe leerlingen mee op weg wil helpen. We wensen iedereen een fijn schooljaar toe. Koen Bambust, directeur VBS DE KLEURENBOOG Vrije Basisschool DE KLEURENBOOG SCHOOLREGLEMENT 2 Beste ouder, Ons schoolreglement bestaat uit verschillende delen. Het eerste deel bevat heel wat nuttige informatie en contactgegevens. Dit deel maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement, maar is er wel nauw mee verbonden, daarom worden ze hier toch opgenomen. In het tweede deel vind je het pedagogisch project. In het derde deel vind je het eigenlijke reglement dat bestaat uit de engagementsverklaring, informatie rond inschrijving, ouderlijk gezag, de organisatie van de leerlingengroepen, afwezigheden, uitstappen, het getuigschrift basisonderwijs, onderwijs aan huis, orde‐ en tuchtmaatregelen, de bijdrageregeling, vrijwilligers, welzijnsbeleid, leefregels, revalidatie en privacy. De inschrijving van je kind op onze school houdt in dat jullie akkoord gaan met het volledige schoolreglement. Soms is het nodig om het schoolreglement aan te passen. Aanpassingen aan het eerste deel zijn eerder administratieve wijzigingen, hiervoor is er niet opnieuw een akkoord nodig van de ouders. Wijzigingen aan het pedagogisch project en aan het eigenlijke reglement worden aan de ouders voorgelegd, die moeten zich opnieuw akkoord verklaren met het gewijzigde schoolreglement. Alle delen van het schoolreglement worden op de schoolraad besproken. Wij hopen op een goede samenwerking! De directie en het schoolteam Vrije Basisschool DE KLEURENBOOG SCHOOLREGLEMENT 3 DEEL I: INFORMATIE Dit deel is meer van informatieve aard. Het maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement. Wanneer dat nodig is, kunnen we de informatie in dit deel in de loop van het schooljaar wijzigen, eventueel na overleg in de schoolraad. 1. CONTACT MET DE SCHOOL SCHOOLBESTUUR
Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Het schoolbestuur is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs De school wordt bestuurd door de VZW "Katholieke scholen Regio Tussenbeke". Deze VZW is verantwoordelijk voor de organisatie van het Vrij Onderwijs in de volledige gemeente Wichelen en op de Donklaan te Berlare. Voorzitter van deze VZW is: De heer RUYS Robert 052 423093 De raad van bestuur van deze VZW bestaat verder nog uit volgende leden: Mevr. EDIERS FRANCINE, E.M. Godelieve BALLEGEER, Dhr. Alfons VAN DUN, Dhr. COPPENNOLLE STEFAAN, Dhr. VAN DE ROSTEYNE ROGER STRUCTUUR VAN DE SCHOOL EN CONTACTGEGEVENS
Administratieve zetel: Vrije Basisschool De Kleurenboog Seugensveld 28, 9260 Wichelen Vestigingsplaats: 052/ 42 29 04 Fax: 052/ 42 73 21 Mail: [email protected] Website: www.dekleurenboog.be Aanbod: kleuteronderwijs Vrije Basisschool De Kleurenboog Donklaan 119, 9290 Berlare 09/ 367 81 84 Mail: [email protected] Website: www.dekleurenboog.be Aanbod: kleuter‐ en lager onderwijs
Vrije Basisschool DE KLEURENBOOG SCHOOLREGLEMENT 4 Directie: De heer Koen Bambust. De directeur is steeds bereikbaar op het nummer 0478/ 32 76 08 Op dinsdagmorgen en op vrijdagnamiddag is de directeur, behoudens uitzonderlijke omstandigheden, steeds aanwezig op de vestigingsplaats. Tijdens zijn afwezigheid kan u steeds terecht bij de vestigingsverantwoordelijke juf Véronique. De andere dagen is de directeur aanwezig te Wichelen. Secretariaat Fabienne Van Hauwermeiren Kleuterleidsters Wichelen Lieselotte De Maesschalck Ann Smekens Beatrijs Van Leuven Martine D’Haese Brenda Van den Bossche Natalie Van de Meirssche Kim Ebraert 052/ 42 29 04 Fax: 052/ 42 73 21 Mail: [email protected] K1B K1A K2 K2/3B K2/3A LO en K2/3B Ambulant 052/42 81 09 052/42 71 73 052/42 34 68 052/42 40 78 053/80 70 25 0472/23 37 05 0472/72 01 19 Peuters en K1D K2/3D LO 09/252 43 00 09/365 06 10 0472/23 37 05 1ste/2de 3de /4de 5de/ 6de Ambulant 2de LO 052/42 44 53 0472/ 45 56 96 052/42 43 64 0477/21 94 72 0479/ 43 06 02 Kleuterleidsters Donk Sofie Verberckt Lieve De Corte Natalie Van de Meirssche Onderwijzeressen Donk Veerle Oosterlinck Ann Van Der Poorten Véronique Spaerkeer Julie Dhont Greet De Block Zorgcoördinator Kleuters Martine D’Haese, 052/42 40 78 Vrije Basisschool DE KLEURENBOOG SCHOOLREGLEMENT 5 Zorgcoördinator Lager An Van Eetvelde, 052/43 09 50 ICT‐coördinator Luk Van den Bossche, 0477/54 47 32 Kinderverzorging Baeyens Kathleen, 0477/62 59 35 (Wichelen) Erna Van de Velde, 0475/75 73 75(Donk) Onderhoud/refter Christine Galle, 053/ 80 10 40 Cindy Segers, 0494/22 16 49 Bus Christine Galle, 053/ 80 10 40 0476/64 28 02 SAMENSTELLING SCHOLENGEMEENSCHAP 


VZW Vrij Basisonderwijs Berlare Sluis 19c, 9290 Berlare VZW Katholieke Vrije School Sint‐Jozef Overmere Burgemeester De Lausnaystraat 15, 9290 Overmere VZW Katholieke Scholen Regio Tussenbeke Margote 110a, 9260 Wichelen Vrije Basisschool DE KLEURENBOOG SCHOOLREGLEMENT 6 2. ORGANISATIE VAN DE SCHOOL Schooluren In de voormiddag is er les van 8.45u tot 12 u. In de namiddag is er les van 13.30 u tot 15.50 u. Op woensdag enkel in de voormiddag. Voor de kinderen die tijdens de middag naar huis gaan gaat de poort pas om 13u terug open. Te laat komen stoort het klasgebeuren. Ouders zien er op toe dat hun kind tijdig op school aankomt. Kinderen die ( meer dan 5 minuten) te laat zijn melden zich op het secretariaat ( Wichelen) of bij juf Veronique (Donk). Bij elke niet‐gewettigde afwezigheid worden de ouders gewaarschuwd. Voor‐ en naschoolse opvang Afdeling Wichelen Deze wordt georganiseerd door de gemeente. De kosten moeten rechtstreeks aan de gemeente betaald worden. Opvang vanaf 7u00 tot 8u15 en van 16u05 tot 18u Afdeling Donk Opvang van 7u tot 8u 15 en van 16.05u tot 18u. Er is geen opvang op woensdagnamiddag. De kinderen kunnen dan wel gebruik maken van de gemeentelijke opvang in Overmere of Berlare. Gelieve de kinderen op woensdag voor 12u15 af te halen. Tot 7u45 kunnen de kinderen die op school blijven ontbijten een drankje kopen. Wanneer de kinderen lang in de opvang blijven is het aangeraden dat een vieruurtje door de ouders wordt voorzien. Opvang is geen sociaal voordeel maar uitsluitend bedoeld voor ouders die door werkverplichtingen niet zelf kunnen instaan voor de opvang van hun kinderen. Dit wil zeggen dat de school daarvoor geen werkingstoelagen ontvangt. De kosten zijn dus te dragen door de ouders. Ouders ontvangen wel een fiscaal attest. Wij zullen ons dan ook heel strikt houden aan de uurregeling. Kinderen die ‘s morgens voor 8u15 of ‘s avonds na 16.05 u nog op school zijn krijgen een rekening mee. Opvang stopt om 18u. (woensdag 12u15). Indien u uw kind toch later ophaalt betaalt u €2 indien minder dan 15 minuten te laat. €4 indien minder dan 30 minuten te laat. Vanaf 30 minuten te laat rekenen wij €7,50 aan. Vrije Basisschool DE KLEURENBOOG SCHOOLREGLEMENT 7 Middagpauze Van 12u tot 13u30 De kinderen kunnen 's middags zowel warme maaltijden als hun boterhammen blijven eten. Daar wij een uniform beleid willen voeren tijdens speeltijd en in de refter verzoeken wij U GEEN drankjes van thuis mee te geven Hiervoor baseren wij ons op de beschikbaarheid van onze eigen dranken die aan een democratische prijs worden aangeboden. Per kind wordt enkel aangerekend wat het effectief gebruikt. Daarnaast promoten wij gezond leidingwater dat heel de dag gratis wordt aangeboden. Als school kunnen wij u echter niet verbieden om een drankje van thuis mee te geven. Het moeten dan wel dezelfde drankjes zijn als wat op school aangeboden wordt. Dus geen frisdranken, ook geen blikjes, geen glas… enkel in een verpakking die de kinderen in één pauze aankunnen om uit te drinken. De kinderen kunnen op school kiezen uit volgende dranken:  melk  chocomelk  fristi  appelsap  sinaasappelsap  soep  spuitwater  plat water Wie een warme maaltijd bestelt, krijgt automatisch soep en kan daarnaast nog een drankje verkrijgen. Het fruitsap dat wij aan de kinderen geven is zuiver en ongezoet en wordt enkel aangeboden in flesjes. (Een kwestie van milieuzorg en gezondheid te combineren.) De kinderen kunnen zowel in de klas, op de speelplaats als in de refter kraantjeswater krijgen. Dit is steeds gratis. Vakanties, vrije dagen, studiedagen…. Afdeling Wichelen en Donk Vakantiedagen: Vrije dagen van het eerste trimester 

Herfstvakantie: van maandag 28 oktober 2013 tot en met zondag 3 november 2013 Maandag 11 november 2013: Wapenstilstand Vrije Basisschool DE KLEURENBOOG SCHOOLREGLEMENT 8 Kerstvakantie 
Van maandag 23 december 2013 tot en met zondag 5 januari 2014 Vrije dagen van het tweede trimester 
Krokusvakantie van maandag 3 maart 2014 tot en met zondag 9 maart 2014 Paasvakantie 
Van maandag 7 april 2014 tot en met maandag 21 april 2014 (paasmaandag) Vrije dagen van het derde trimester 


Woensdag 1 mei 2014 Donderdag 29 mei 2014 (O.L.H.‐Hemelvaart) en vrijdag 30 mei 2014 (Brugdag) Maandag 9 juni 2014 (Pinkstermaandag) Facultatieve verlofdagen 



Woensdag 02 oktober 2013 Vrijdag 02 mei 2014 Woensdag 28 mei 2014 Maandag 30/06/14 Pedagogische studiedagen: 

Woensdag 13 november 2013 Dinsdag 04 februari 2014 Leerlingenvervoer ( Enkel voor de afdeling Wichelen) De schoolbus vertrekt iedere ochtend aan onze school om 7u50. De uurregeling van dit jaar zal niet veel verschillen van deze van vorig jaar. Eventuele aanpassingen omwille van omleidingen of een sterke groei van het aantal kinderen die van deze dienst gebruik maken, zullen u door de leerkrachten of door de chauffeur meegedeeld worden. Vrije Basisschool DE KLEURENBOOG SCHOOLREGLEMENT 9 Prijs busrit: zie elders. Met het gemeentebestuur werd overeengekomen dat deze prijs zal gelden voor alle kinderen van de Wichelse scholen. De chauffeur neemt bij iedere rit de aanwezigheden op van de kinderen. Op het einde van iedere maand krijgt ieder kind een factuur mee naar huis waarop ook de buskosten vermeld staan. In geval van betwisting gelieve onmiddellijk de directeur te verwittigen. Praktische organisatie. Voor een vlot verloop dringen wij erop aan dat alle kinderen steeds klaar staan op de afgesproken plaats. ‘s Winters als de wegen onberijdbaar zijn door sneeuw of ijzel zal onze schoolbus niet uitrijden zolang de wegen niet grondig gestrooid zijn. Gelieve de juf steeds te verwittigen als uw kind uitzonderlijk moet meerijden met de bus. Verwittig haar ook als u uw kind komt ophalen of als uw kind naar de naschoolse opvang moet. Bij plotse wijzigingen in de loop van de dag gelieve rechtstreeks contact op te nemen met de chauffeur (Christine: 0476/ 64 28 02) of met het secretariaat van de school (052/42 29 04) VEILIGHEID BIJ HET OP‐ EN AFSTAPPEN. Wij vragen de ouders er steeds voor te zorgen dat de kinderen klaar staan om op te stappen. Is het te koud om buiten te wachten, zet dan de boekentas buiten. Dit is dan een teken voor onze chauffeur dat zij even moet wachten. De bus stopt zoveel mogelijk langs de kant waar de kinderen wonen. Dit is echter niet altijd mogelijk. Help uw kind dan zelf de straat oversteken, en wacht hiermee tot de bus volledig stilstaat. Ook bij het naar huis brengen kan de bus niet altijd aan de kant van uw huis stoppen. Daarom vragen wij:  wacht uw kind zoveel mogelijk zelf op,  doe dit langs de kant waar de bus stopt. Een kind, zeker een kleuter die zijn/haar moeder langs de overzijde van de straat ziet zal onbewust geneigd zijn de straat over te steken. Kleuters houden daarbij geen rekening met het aankomend verkeer.  wacht om samen met uw kind de straat over te steken tot de bus vertrokken is. Vanachter een stilstaande bus uitkomen kan levensgevaarlijk zijn. Huiswerk ( Enkel voor de afdeling Donk) 


Huiswerk is elke opdracht die na school uit te voeren is. Dit kunnen zowel mondelinge als schriftelijke opdrachten zijn, leren van lessen, opzoeken van documentatie… De ouders hebben een controlerende verantwoordelijkheid. Indien uw kind bepaalde oefeningen niet kan, verwittig dan steeds de leerkracht zodat er een passende oplossingswijze kan besproken worden. Naschoolse opdrachten moeten gemakkelijk zelfstandig uit te voeren zijn door de leerling. Een huistaak is geen nieuwe leerstof, wel herhalings‐ of verdiepingsoefeningen. Vrije Basisschool DE KLEURENBOOG SCHOOLREGLEMENT 10 Agenda In de kleuterklassen krijgen de kinderen op donderdag briefwisseling mee in een heen‐ en weermapje. Gelieve toch elke dag te controleren of jouw kapoen geen briefje heeft meegekregen. Op donderdag krijgen de leerlingen ook het “melkbriefje” mee. Het is heel belangrijk dat het melkbriefje tegen de volgende dag, ingevuld, terug meegegeven wordt. In de lagere school noteren de kinderen hun taken en lessen in hun schoolagenda. De juf maakt de verdere afspraken tijdens de infoavond in september. Rapport lagere school
In alle klassen van de lagere school worden toetsen afgenomen van geziene leerstof. Deze toetsen krijgt uw zoon/dochter, na verbetering door de juf, mee naar huis. Van u als ouder wordt verwacht deze eens door te nemen en te ondertekenen. Op regelmatige tijdstippen krijgen de leerlingen van de lagere school hun rapport mee naar huis. Dit rapport geeft een beeld van de leer‐ en leefhouding van uw kind. Aan u ouders wordt gevraagd dit rapport na ten en uw handtekening te plaatsen als bevestiging dat u de uitslagen kent en volgt. Bij echtscheiding is het mogelijk een kopie van het rapport te bekomen. Gelieve dit te melden aan de klastitularis, indien dit nodig is. Lichamelijke opvoeding Kleuterturnen te Wichelen Heeft plaats in de turnzaal van onze nieuwe school. Bij zeer mooi weer kan de activiteit bewegingsopvoeding ook op de speelplaats doorgaan. In de turnzaal zien wij graag dat de kleuters uit de tweede en de derde kleuterklas turnpantoffels dragen. Wij vragen dan ook de kleuters turnpantoffels mee te geven. Deze blijven dan ook het hele jaar op school. Eerst naamtekenen a.u.b. De activiteiten “bewegingsopvoeding” worden georganiseerd voor alle peuters en kleuters. Kleuterturnen op de Donk De kleuters krijgen minstens twee lestijden lichamelijke opvoeding. Deze gaan door in de turnzaal te Wichelen. Maandag: klas juf Sofie en dinsdag klas juf Lieve. Wij vragen om uw kind die dag sportieve kledij aan te trekken. Bij het begin van het schooljaar geeft u witte turnpantoffels (met elastiek) mee. Het is wel gemakkelijk als de kleuters schoeisel dragen dat ze gemakkelijk zelfstandig uit en aan kunnen trekken. Vrije Basisschool DE KLEURENBOOG SCHOOLREGLEMENT 11 Turnen in de lagere school op de Donk De lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen maken integraal deel uit van ons aanbod. Alle kinderen moeten eraan deelnemen. De turnkledij bestaat uit:  T‐shirt (met het embleem van de school), te verkrijgen bij de leerkracht lichamelijke opvoeding. Kostprijs 7 euro.  een zwarte short (zelf aan te kopen)  een trainingspak tijdens de wintermaanden.  Een turnzak wordt door de school gratis aangeboden in het eerste leerjaar Wanneer een leerling(e) niet mag turnen of zwemmen zal de turnleerkracht een doktersattest of bewijs van de ouders vragen. Wij dragen geen ringen of sieraden tijdens de turnles. Zwemmen in de lagere school
De kinderen gaan zwemmen in het gemeentelijk zwembad “De Warande” te Wetteren. De kinderen van 5 en 6 zwemmen in het bad te Lokeren. Wij trachten er steeds voor te zorgen dat de kinderen van de derde kleuterklas en van de lagere school zoveel mogelijk kunnen gaan zwemmen. Wij zijn hier echter volledig afhankelijk van de beschikbare plaatsen in voorgenoemd zwembad. Zo is er dit schooljaar voorlopig geen zwemmen voor de kleuters. Wij vragen u om uw kind voor de zwemles een trainingspak aan te trekken, want broekkousen of kleedjes en bloesjes met veel knoopjes maken het bij het aankleden zeer moeilijk. Ook wordt er van de inspectie gevraagd twee handdoeken mee te geven, één voor het afdrogen en één om op te staan. We vragen ook alle juweeltjes voor die dag thuis te laten. De kinderen kunnen ze enkel verliezen. We rekenen op uw medewerking. Kinderen van het zesde leerjaar zwemmen gratis. Vrije Basisschool DE KLEURENBOOG SCHOOLREGLEMENT 12 3. SAMENWERKING Samenwerking met de ouders: oudercontacten
Zullen steeds in de maandkalender aangekondigd worden. In de loop van september hebben we de klassikale oudercontacten. Op het einde van het eerste en tweede trimester volgen dan individuele oudercontacten. Voor dringende gevallen kan je ook steeds een afspraak maken met de leerkrachten. Kleinere problemen kunnen ook met de leerkrachten besproken worden voor het begin of na het einde van de activiteiten. Nooit tijdens de lesuren. Op het einde van het schooljaar kan eventueel nog een individueel oudercontact georganiseerd worden. Dit enkel voor kinderen waar we ons wat zorgen over maken. Samenwerking met de ouders: schoolraad
De schoolraad is een overlegorgaan waarin leerkrachten, ouders en vertegenwoordigers van de lokale gemeenschap vertegenwoordigd zijn. De leden van deze raad worden om de vier jaar verkozen. Bij hen kan je steeds terecht. Huidige samenstelling van de schoolraad: Vertegenwoordigers van de ouders:  Dhr. Dimitri Boriau – voorzitter  Dhr. Jan Frans – secretaris  Dhr. Filip Bellon Vertegenwoordigers van de leerkrachten:  Mevr. Ann Van der Poorten – afdeling Donk  Mevr. Bea Van Leuven‐ afdeling Wichelen Vertegenwoordigers van de plaatselijke gemeenschap  Mevr. Lydia Van den Bossche ‐ Donk  Dhr. Maurice De Maesschalck ‐ Wichelen Samenwerking met de ouders: vriendenkring
“VRIENDENKRING” is de naam van de oudervereniging van onze school. Alle ouders (grootouders, familie...) kunnen er deel van uitmaken. In elke afdeling van de school bestaat een "Vriendenkring". Vrije Basisschool DE KLEURENBOOG SCHOOLREGLEMENT 13 Er worden jaarlijks een aantal vergaderingen met steeds een vertegenwoordiging van de leerkrachten georganiseerd. Iedereen die interesse heeft, kan vrij aansluiten. De data van de vergaderingen worden vermeld in de kalender op de website en bij de maandelijkse nieuwsbrief De Vriendenkring heeft tot doel:  De opvoeding en het onderwijs van onze kinderen te bevorderen door een zo nauw mogelijk contact te onderhouden tussen ouders, leerkrachten en directie. De vriendenkring heeft voornamelijk vijf hoofdtaken:  Het organiseren van activiteiten waarop alle ouders van de school welkom zijn ( grootouderfeest, schoolfeest, paashappening, brunch…)  Logistieke en financiële ondersteuning van de werking van de school (gezond ontbijt, afscheidsreceptie, deelname in bepaalde kosten, begeleiding bij uitstappen…)  Informeren en communiceren ( organiseren van infoavonden rond bijvoorbeeld pesten, gezonde voeding, leren leren…)  Meedenken, adviseren en overleggen binnen de schoolomgeving ( rond veiligheid, bekendmaken van de school…)  Aanspreekpunt voor alle ouders van de school om bepaalde problemen of knelpunten te signaleren i.v.m. de werking van de school Wil je meer weten over onze vereniging of wens je deel te nemen aan de activiteiten, neem dan contact op met de voorzitter van de afdeling. Voor de Donk mevrouw Liesbeth Tits en voor Wichelen de heer Kristof De Smet. Naast plannen en organiseren vinden we het heel belangrijk dat iedereen zich goed voelt in onze vereniging. We zorgen er dan ook voor dat er tijd wordt vrijgemaakt voor een gezellige babbel en persoonlijk contact. De Vriendenkring is de plaats bij uitstek om ongedwongen andere ouders te leren kennen. Iedereen is van harte welkom. Samenwerking met externen CLB Onze school heeft een samenwerkingsverband met het Vrij CLB Wetteren. De inhoud van de dienstverlening werd vastgesteld via het decreet van 01/12/1998. Daarin staat beschreven: de opdrachtverklaring, werkingsbeginselen, doelstellingen, relatie CLB en leerlingen/ouders, relatie CLB en school, samenwerking met andere diensten, enz. ... Deze gegevens vindt u op www.clb‐net.be Naam: Vrij CLB ( Centrum voor leerlingbegeleiding) Wetteren Hoenderstraat 53 ‐ 9230 Wetteren 09/ 369 22 21 Fax: 09/ 369 61 89 Mail: [email protected] Vrije Basisschool DE KLEURENBOOG SCHOOLREGLEMENT 14 Contactgegevens begeleiders CLB voor onze school:  Smet Ellen, psycho‐pedagogische werker, ellen.smet @clbwetteren.be  Vermeulen Katleen, verpleegster, [email protected]  Delbeke Griet, arts, [email protected]  Coppens Kristine, Maatschappelijk werker, [email protected] Voor je rechten en plichten bij het CLB bekijk de infobrochure onderwijsregelgeving punt 2. Je bent verplicht om mee te werken aan medische onderzoeken en bij problematische afwezigheden van het kind (Zie ook engagementsverklaring). Je kan rechtstreeks beroep doen op het CLB. Het CLB werkt gratis en discreet. Beroepscommissie met betrekking tot tuchtmaatregelen Diocesaan bureau voor het Katholiek onderwijs Beroepscommissie basisonderwijs Marialand 31 9000 Gent Commissie inzake leerlingenrechten t.a.v. Daphne Rombauts (Basisonderwijs) Hendrik Consciencegebouw 2A25 Koning Albert‐II laan 15 1210 Brussel. Commissie Zorgvuldig Bestuur Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming AGODI t.a.v. Marleen Broucke Adviseur Kamer 1C 24 Koning Albert II‐laan 15 1210 Brussel Vrije Basisschool DE KLEURENBOOG SCHOOLREGLEMENT 15 DEEL II: Pedagogisch project
Beste ouders, De Vrije Basisschool De Kleurenboog is een katholieke school. We hebben ons verbonden om te werken aan de 5 opdrachten van een katholieke basisschool: 
de schooleigen identiteit 
een degelijk samenhangend onderwijsaanbod 
een stimulerend opvoedingsklimaat en een doeltreffende aanpak 
de ontplooiing van elk kind vanuit een brede zorg 
de school als gemeenschap en organisatie Vrije Basisschool DE KLEURENBOOG SCHOOLREGLEMENT 16 Om deze opdrachten goed uit te voeren willen we ons laten inspireren door het volgende verhaal: DE GOEDE HERDER Het treft ons wat een geduld de Goede Herder heeft voor zijn schaapjes. Doordat Hij betrokken is bij de kudde voelen ze zich veilig en geborgen en kunnen ze opgroeien in een kwaliteitsvolle omgeving. De herder heeft er plezier in en praat met heel veel liefde over zijn kudde. Elk schaap kan ook rekenen op de nodige erkenning en waardering die het verdient. Vanuit dit respect geeft de Herder alle kansen om te groeien. Zelfs een schaap dat in de fout gaat, zoekt Hij. Je zou op het eerste zicht denken dat hij de 99 andere in de steek laat. Maar toont hij daardoor niet dat hij het volste vertrouwen heeft in zijn kudde en de herdershonden? Onze schooleigen accenten herkenden we in dit verhaal van de goede herder. Betrokkenheid, groei, respect, plezier en vertrouwen zijn waarden die we erin terugvinden. We willen er dan ook in ons bezig‐zijn op school volle aandacht voor hebben. Op de website www.dekleurenboog.be vindt u de uitgebreide versie van ons opvoedingsproject. Zeker en vast de moeite waard om eens te bekijken en na te lezen. Vrije Basisschool DE KLEURENBOOG SCHOOLREGLEMENT 17 DEEL III: Het reglement
1
ENGAGEMENTSVERKLARING
Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van jullie. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat je kind bij ons is ingeschreven. Op afgesproken momenten evalueren we samen de engagementen en het effect ervan. Een intense samenwerking tussen onze school en ouders: afspraken oudercontact. Jullie ouders en onze school zijn partners in de opvoeding van je kind. Het is goed dat je zicht hebt op de werking van onze school. Daarvoor plannen we bij het begin van elk schooljaar een ouderavond in de klas van je kind. Je kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken. We organiseren ook regelmatig individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we je weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact aanwezig kan zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien je niet op de geplande oudercontacten kan aanwezig zijn. Als je je zorgen maakt over je kind of vragen hebt over de aanpak dan kan je op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van je kind. Wij verwachten dat je met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. je kind. Wij verwachten dat je zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van je kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om met je in gesprek te gaan over je zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van je kind. Aanwezig zijn op school en op tijd komen. Ouders worden verwittigd bij elke niet‐gewettigde afwezigheid. De aanwezigheid van je kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Daartoe moeten wij de afwezigheden van je kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Te laat komen kan niet! De school begint om 8u45 en eindigt om 15u50 .Wij verwachten dat je kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat je ons voor 8u45 uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Vrije Basisschool DE KLEURENBOOG SCHOOLREGLEMENT 18 Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. Je kan je niet onttrekken aan deze begeleiding. Je kan steeds bij ons terecht in geval van problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken. Individuele leerlingenbegeleiding. Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van je kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem (LVS). Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. We zullen in overleg met je als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van je kind georganiseerd zal worden. Daarbij zullen we aangeven wat je van de school kan verwachten en wat wij van je als ouder verwachten. Wij verwachten dat je ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan ondermeer door: -
Zelf Nederlandse lessen te volgen. -
Je kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen. -
Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van je kind bij het maken van zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen, … (bv. kind in de studie laten blijven, een Nederlandstalige huiswerkbegeleidingsdienst zoeken, …) -
Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk is. (volgens de gemeentelijke regels). -
Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging. -
Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub. -
Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep. -
Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord, plastische kunsten, …) Vrije Basisschool DE KLEURENBOOG SCHOOLREGLEMENT 19 -
Je kind dagelijks naar Nederlandstalige tv‐programma’s te laten kijken en er samen met hem over te praten. -
Je kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma’s te laten luisteren. -
Je kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen. -
Elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek. -
Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te lezen of ze je kind zelf te laten lezen. -
Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met je kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders -
Je kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes. -
Je kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten. -
Je kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen. Vrije Basisschool DE KLEURENBOOG SCHOOLREGLEMENT 20 2
INSCHRIJVEN VAN LEERLINGEN (ZIE INFOBROCHURE
ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 3)
Je kind is pas ingeschreven in onze school als de ouder(s) schriftelijk instem(t)(men) met het pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft het kind bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van school te veranderen of wanneer het kind wordt uitgesloten van de school. Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar. Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling,… We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet‐akkoord van één van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan. Bij de inschrijving vragen we je naar allerlei informatie voor onze administratieve schoolfiche van je kind. Aanmelden en inschrijven 2.1
Inschrijvingsperioden: 
Experimentele aanmeldingsprocedure: niet van toepassing 
Voorrang broer en zus: niet van toepassing 
Voorrang GOK leerlingen of niet‐Gok leerlingen: niet van toepassing Algemene inschrijvingsperiode: Iedere ouder is steeds welkom tijdens de schooluren. Verder op werkdagen van 1 tot 8 juli op het secretariaat te Wichelen van 10u tot 12u en van 14u tot 16u. Tenslotte op werkdagen van 22 tot 31 augustus tijdens de grote vakantie telkens van 10u tot 12u en van 18u tot 20u. Je kan ook steeds een afspraak maken na telefonisch overleg met de directeur. Alle leerlingen kunnen inschrijven vanaf de eerste schooldag van september van het voorgaande schooljaar. 2.2 Weigeren Onze school moet haar capaciteit vastleggen. Eens onze capaciteit bereikt is, wordt elke bijkomende leerling geweigerd. Elke geweigerde leerling krijgt een weigeringsdocument en wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. De volgorde van geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister Vrije Basisschool DE KLEURENBOOG SCHOOLREGLEMENT 21 behouden tot de eerste schooldag van september volgend op het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Heeft je kind een inschrijvingsverslag voor het buitengewoon onderwijs (type 1, 2, 3, 4, 5, 6 en 7) dan zullen wij je kind inschrijven onder de ontbindende voorwaarde van onvoldoende draagkracht. De school onderzoekt, samen met de ouders en het CLB, of ze de nodige ondersteuning kan bieden aan dit kind op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Na het onderzoek wordt de beslissing schriftelijk of via elektronische drager binnen 4 kalenderdagen aan de ouders bezorgd. De ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur door de directeur. Een schoolbestuur dat in een gemeente werkt met een LOP moet haar gemotiveerde beslissing ook binnen dezelfde termijn overmaken aan de voorzitter van het LOP. Het LOP zal automatisch bemiddelen om een nieuwe school te vinden voor de betrokken leerling. Als de school niet in een LOP‐gebied gelegen is, stuurt het schoolbestuur haar beslissing naar AgODi. Voor de bemiddeling buiten een LOP‐gebied kunnen scholen en ouders terecht bij een LOP‐deskundige en onderwijsinspecteur die daartoe per provincie aangeduid zijn. Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is ook mogelijk. Instapdata Vanaf 1 september 1996 kunnen tweeënhalfjarige kleuters slechts op vaste instapdata naar de school komen. We noteren hieronder kort de onderrichtingen van het departement onderwijs: 1. Kleuters mogen worden ingeschreven vanaf de datum waarop zij de leeftijd van 2 jaar en 6 maanden bereiken. 2. Als zij jonger zijn dan 3 jaar, worden ze pas in de school toegelaten vanaf de instapdatum na hun inschrijving. Deze instapdata zijn: 
de eerste schooldag na de zomervakantie 
de eerste schooldag na de herfstvakantie 
de eerste schooldag na de kerstvakantie 
de eerste schooldag van februari 
de eerste schooldag na de krokusvakantie 
de eerste schooldag na de paasvakantie 
de eerste schooldag na hemelvaartsdag Vrije Basisschool DE KLEURENBOOG SCHOOLREGLEMENT 22 2.3 Capaciteitbepaling van de school Voor Wichelen zijn dat 300 kleuters Voor de afdeling Donk: 70 kleuters en 100 lagere schoolkinderen Voor de VBS DE Kleurenboog maakt dit dus 470 leerlingen 2.4 Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar Je kind kan pas instappen in het eerste leerjaar als het aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet. (Kijk in de infobrochure onderwijsregelgeving punt 3.1 om meer te weten te komen over deze voorwaarden.) Vrije Basisschool DE KLEURENBOOG SCHOOLREGLEMENT 23 3
3.1 OUDERLIJK GEZAG
Zorg en aandacht voor het kind Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden. 3.2 Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter. 3.3 Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. ‐ Afspraken i.v.m. de agenda, brieven, …: ‐ Afspraken in verband met oudercontact: 3.4 Co‐schoolschap Dit is het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij welke ouder het verblijft. Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan het co‐schoolschap. Vrije Basisschool DE KLEURENBOOG SCHOOLREGLEMENT 24 4
ORGANISATIE VAN DE LEERLINGENGROEPEN
De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing is. De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind. Het is de school die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum). Vrije Basisschool DE KLEURENBOOG SCHOOLREGLEMENT 25 5
AFWEZIGHEDEN (ZIE INFOBROCHURE
ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 4)
In de lagere school 5.1 Wegens ziekte -
Is je kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht. -
Is je kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar. -
Is je kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB. -
Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats vinden. De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk. En bezorgen het ziektebriefje aan de klastitularis. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest. 5.2 Andere afwezigheden Soms moet een kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie. Het betreft hier afwezigheid wegens: -
het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloed‐ en aanverwant tot en met de tweede graad; -
het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging of culturele en/of sportieve manifestaties; -
de deelname aan time‐out‐projecten; -
in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen voor maximum 4 al dan niet gespreide halve dagen per schooljaar. Opgelet: het is niet de bedoeling dat aan ouders toestemming gegeven wordt om vroeger op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni. 5.3 Problematische afwezigheden De school vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Dit heeft immers gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage. Alsook voor de toelating tot het eerste leerjaar. (Zie ook de engagementsverklaring en infobrochure onderwijsregelgeving.) De school verwittigt de ouders van elke niet‐gewettigde afwezigheid. Na meer dan 10 halve dagen problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op. De Vrije Basisschool DE KLEURENBOOG SCHOOLREGLEMENT 26 ouders worden uitgenodigd voor een gesprek. Na 30 halve dagen problematische afwezigheden verwittigt de school het Agentschap voor Onderwijsdiensten. In de kleuterschool Kleuters zijn niet schoolplichtig. Zij moeten dus geen medisch attest afgeven. Toch vragen we de
ouders de school te verwittigen als hun kind ziek is. Als voor een kind een warme maaltijd besteld
werd moeten de ouders de afwezigheid melden voor 9 uur, zoniet wordt de bestelde maaltijd
aangerekend.
Bij ziekte kan het nuttig zijn dat uw kind in de klas blijft. Wij kunnen dit echter slechts toelaten als u
dit persoonlijk afspreekt met de klasleerkracht. In normale omstandigheden vinden wij het
noodzakelijk dat elk kind tijdens de speeltijd wat frisse lucht inademt en een minimum aan beweging
heeft.
Als algemene regel stellen wij ook dat zieke kinderen niet thuishoren op school. Zieke kleuters worden
geweigerd. Wanneer kleuters tijdens de schooluren ziek worden zal de juf de ouders of het
onthaalgezin verwittigen.
We rekenen op een speciale inspanning vanwege de ouders om hun kleuters zo regelmatig mogelijk
naar school te sturen, zeker in de voormiddag. We hopen dat de kleuters die voor de eerste keer naar
school komen zich vlug thuis zullen voelen in hun klasje.
Kinderen die een jaartje langer in de kleuterschool blijven zijn schoolplichtig. Voor hen geldt de
volgende reglementering:
 Leerlingen die ingeschreven zijn in een school en die leerplichtig zijn, moeten regelmatig aanwezig zijn in de school.  Leerlingen die onwettig afwezig zijn, verliezen het statuut van regelmatige leerling. Dat heeft gevolgen voor de school (de leerling telt niet meer mee voor de personeelsformatie en voor de toelagen) en voor de leerling zelf als die in het zesde leerjaar zit (hij kan geen getuigschrift basisonderwijs krijgen).  De regelgeving bepaalt in welke situaties leerplichtige kinderen gewettigd afwezig kunnen zijn en welke de verplichtingen van de ouders en van de school zijn.
De regelgeving op afwezigheden is van toepassing op leerplichtige leerlingen in het gewone basisonderwijs. De regelgeving is ook van toepassing op leerlingen die, wegens verlengd kleuterschoolbezoek, op zesjarige leeftijd nog in het kleuteronderwijs zitten. Zij zijn op basis van hun leeftijd leerplichtig. Ook leerlingen die reeds op vijfjarige leeftijd zijn overgestapt naar het lager onderwijs vallen onder de reglementering. Niet‐leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze niet onderworpen zijn aan de leerplicht en dus niet steeds op school moeten aanwezig zijn. Het is belangrijk dat kleuters regelmatig naar school komen. Kinderen die activiteiten missen lopen meer risico om te mislukken en raken minder goed geïntegreerd in de klasgroep. We verwachten dat de ouders ook de afwezigheden van hun kleuter onmiddellijk melden omwille van veiligheidsoverwegingen. Vrije Basisschool DE KLEURENBOOG SCHOOLREGLEMENT 27 6
EÉN- OF MEERDAAGSE SCHOOLUITSTAPPEN ( EXTRA-MUROS
ACTIVITEITEN)
6.1
Eéndaagse uitstappen
Deze worden steeds gezien als een meerwaarde om een belangstellingscentrum of thema in te leiden of af te sluiten. Het aanbod kan verschillen van jaar tot jaar. Voor de kosten zie bijdrageregeling. De ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestemming voor deelname aan de ééndaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse extra‐muros activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Leerlingen die niet deelnemen aan extra‐
murosactiviteiten dienen op de school aanwezig te zijn, althans de leerplichtige kinderen. 6.2
Meerdaagse uitstappen: lager onderwijs
Om de drie jaar trekken wij met alle kinderen van de lagere school voor één week op zee‐ of bosklassen. De totale kostprijs bedraagt maximum 202,50 euro. Om de betaling van deze openluchtklassen te spreiden zal de laatste 4 maanden voorafgaand aan de openluchtklassen telkens een bedrag gefactureerd worden. Ouders die dat wensen kunnen het bedrag natuurlijk ook in één keer betalen. Teveel geïnde bedragen worden na afrekening aan de ouders teruggestort. Bij een meerdaagse extra‐muros activiteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra‐muros activiteiten. Leerlingen die niet deelnemen aan extra‐murosactiviteiten dienen op de school aanwezig te zijn. Vrije Basisschool DE KLEURENBOOG SCHOOLREGLEMENT 28 7
GETUIGSCHRIFT BASISONDERWIJS (ZIE INFOBROCHURE
ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 7)
De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate de leerplandoelen hebben bereikt. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend. De klassenraad houdt onder andere rekening met onderstaande criteria: -
De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar; -
De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar; -
De gegevens uit het LVS; -
Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling; -
Gegevens over het sociaal‐emotioneel functioneren van de leerling; De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag. Beroepsprocedure: -
De ouders kunnen binnen zeven kalenderdagen na ontvangst van de beslissing een beroep indienen bij de directie. -
De directie roept binnen drie werkdagen de klassenraad opnieuw bijeen. -
De genomen beslissing wordt opnieuw bekeken. -
De ouders worden schriftelijk op de hoogte gebracht van de nieuwe beslissing. -
Als de betwisting blijft bestaan, kunnen de ouders binnen zeven kalenderdagen een aangetekend beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. (Zie punt 1 Contact met de school) -
Het schoolbestuur beslist of de klassenraad opnieuw wordt samengeroepen. -
De ouders worden schriftelijk op de hoogte gebracht. Vrije Basisschool DE KLEURENBOOG SCHOOLREGLEMENT 29 8
ONDERWIJS AAN HUIS (ZIE INFOBROCHURE
ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 5)
Als een kind meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte kunnen de ouders een schriftelijke aanvraag indienen voor onderwijs aan huis. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om dit kind 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. Eventueel neemt de school in overleg met de ouders contact op met de vzw Bednet. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen dergelijke aanvraag indienen, maar voor deze kinderen gelden er andere voorwaarden. 9
ORDE- EN TUCHTMAATREGELEN (ZIE INFOBROCHURE
ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 6)
Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode op. Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Mogelijke ordemaatregelen zijn: -
een verwittiging in de agenda; -
een strafwerk; -
een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie. Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van de leerling, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: -
een schorsing van één dag; -
een schorsing van meerdere dagen; -
een uitsluiting. Bij het nemen van een beslissing tot schorsing van meer dan één dag of tot uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 1.
De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. 2.
De leerling, zijn ouders en eventueel een raadsman worden uitgenodigd voor een gesprek met het schoolbestuur/de directeur. De uitnodiging moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders. Vrije Basisschool DE KLEURENBOOG SCHOOLREGLEMENT 30 3.
Intussen hebben de ouders en hun raadsman inzage in het tuchtdossier. 4.
Na het gesprek neemt het schoolbestuur/de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf werkdagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. Beroepsprocedure: 1.
Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de beroepscommissie (zie punt 3 samenwerking). 2.
De beroepscommissie komt samen vijf werkdagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze beroepscommissie. 3.
Intussen hebben de ouders inzage in het dossier. 4.
De beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf werkdagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen. Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven. 10
BIJDRAGEREGELING (ZIE INFOBROCHURE
ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 8)
Hieronder vind je een lijst met de schoolkosten. Op die lijst staan zowel verplichte als niet‐verplichte uitgaven. Verplichte activiteiten zijn uitgaven die ouders zeker zullen moeten maken. Niet‐verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet moet aankopen: maken ouders er gebruik van, dan moeten ze er wel voor betalen. In de bijdragelijst staan voor sommige kosten vaste prijzen, voor andere kosten enkel richtprijzen. Dit laatste betekent dat het bedrag dat je zal moeten betalen in de buurt van de richtprijs zal liggen, het kan iets meer zijn, maar ook iets minder. De bijdrageregeling werd besproken op de schoolraad. Vrije Basisschool DE KLEURENBOOG SCHOOLREGLEMENT 31 Voor Wichelen Verplichte activiteiten per klas K1B bezoek culturele centra of andere uitstap sport busgebruik K1A bezoek culturele centra of andere uitstap sport busgebruik K2 bezoek culturele centra of andere uitstap sport busgebruik K2/3 bezoek culturele centra of andere uitstap sport busgebruik K3 bezoek culturele centra of andere uitstap sport busgebruik Totaal: maximum ‐ voor twee‐ en driejarigen 25 euro; ‐ voor vierjarigen 35 euro; ‐ voor vijfjarigen 40 euro. Prijs: € 3 – 4 max. 5 1,5 ‐ 3 3 ‐ 4 max. 5 1,5 ‐ 3 3 ‐ 4 max. 5 1,5 ‐ 3 3 ‐ 4 max. 5 1,5 ‐ 3 3 ‐ 4 max. 5 1,5 ‐ 3 We werken in onze kleuterschool met gemengde leeftijdsgroepen. De kinderen zullen, naar gelang hun leeftijd, meer of minder betalen voor dezelfde activiteiten, ook al zitten ze in dezelfde klas. Voor het berekenen van de leeftijd wordt gekeken naar de leeftijd die de kleuter zal bereiken tijdens het jaar waarin het schooljaar aanvangt. De bedragen worden berekend op basis van de werkelijke kostprijs. Niet verplicht aanbod per klas * verjaardagsboekjes * DOPIDO, DOKADI, DOREMI * seizoensboeken: kerstboek, paasboek, vakantieboek * alle dranken * koek * warme maaltijden: * Een busrit (kinderen ophalen ’s morgens en ‘s avonds): Vanaf het derde kind van éénzelfde gezin: gratis. * schoolreis Prijs 10 euro 29 euro/jaar € 5 € 0,45 € 0,08 euro 2,90 0,50 euro. max. 15 euro Voor afdeling Donk Verplichte activiteiten kleuter * bezoek CC of andere uitstap * busgebruik * sportactiviteit Prijs: € 3 ‐ 4 1,50 ‐ 3 2,50 ‐ 3 Vrije Basisschool DE KLEURENBOOG SCHOOLREGLEMENT 32 totaal voor het schooljaar ‐ voor twee‐ en driejarigen 25 euro; ‐ voor vierjarigen 35 euro; ‐ voor vijfjarigen 40 euro. Verplichte activiteiten lager eerste graad * bezoek CC of andere uitstap * busgebruik * zwemmen (per beurt) * sportactiviteit tweede graad * bezoek CC of andere uitstap * busgebruik * zwemmen (per beurt) * sportactiviteit derde graad * bezoek CC of andere uitstap * busgebruik * zwemmen voor 5de lj.(per beurt) (zesde lj: gratis) * sportactiviteit totaal voor het schooljaar (lager max. € 70) Prijs 3 ‐ 4 1,50 ‐ 3 2,50 2,50 ‐ 5 3 ‐ 4 1,50 ‐ 3 2,50 2,50 ‐ 5 3 ‐ 4 1,50 ‐ 3 2,50 2,50 ‐ 5 Niet verplicht aanbod kleuter en lager * drank * maaltijden ‐kleuter ‐lager * tijdschriften: Dopido, Dokadi, Doremi * tijdschriften Zonnekind, Zonnestraal, Zonneland * seizoensboeken: kerstboek, paasboek, vakantieboek * schoolreis kleuter * schoolreis lager * opvang: van 7.00 tot 7.15 u: van 7.15 tot 8.15 u: van 16.05 tot 17.00 u: van 16.05 tot 18.00 u: Vanaf het derde kind van éénzelfde gezin: gratis Wie zijn kind langer op school laat dan toegestaan ( 18 u of 12 u 15 op woensdag) zal een supplement aangerekend worden. Minder dan 15 min. te laat Minder dan 30 min. te laat Meer dan 30 min. te laat * alle boekjes en spelmateriaal uit de verjaardagsdoos Prijs € 0,50 € 2,90 € 3,70 € 29 / jaar € 34 / jaar € 5 max. € 15 max. € 20 € 0,50 /aangevangen half uur gratis € 1 € 1 € 2 €2 €4 €7,5 10 euro. Meerdaagse uitstappen
1ste leerjaar tot en met 6de leerjaar:
Max. € 405 per kind voor volledige duur lager onderwijs

Prijs
max. € 202,50
Turnzak: gratis. Vrije Basisschool DE KLEURENBOOG SCHOOLREGLEMENT 33 10.1
Wijze van betaling
De kinderen krijgen maandelijks een factuur mee naar huis. Op deze rekening staat een gedetailleerd overzicht van alle diensten van de voorbije maand. Omdat wij de meeste rekeningen al bij het begin van de maand moeten betalen dringen wij erop aan dat u de rekening van uw kind zoveel als mogelijk binnen de veertien dagen betaalt. Aan deze onkostennota is ook een overschrijvingsformulier gehecht. Mogen wij u vragen dit formulier te gebruiken voor de betalingen. Ouders die elektronisch betalen vragen wij om steeds de code die op het formulier afgedrukt is (OGM nummer) bij de betaling in te geven. Zo kunnen vergissingen vermeden worden. Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen. Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, bezorgen we jullie beiden een identieke schoolrekening. Zolang die rekening niet volledig betaald is, blijven beide ouders elk het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben. Afspraken bij NIET betaling van de facturen van de kinderen. 1. Rappel Een maand na de uitdeling van de facturen ontvangt u via uw kind een rappel. Mocht u ondertussen wel al betaald hebben, neem dan onmiddellijk contact op met de school. 2. Rappel 2. Wie veertien dagen later nog niet betaalde en geen contact opnam met de directeur krijgt een tweede rappel. 3. Als de bedoelde factuur twee weken later nog niet betaald werd zijn wij verplicht tot meer ingrijpende maatregelen over te gaan. Deze zijn: ‐ stopzetting van de bedeling van warme maaltijden en drankjes. ‐ stopzetten van de bedeling van tijdschriften en andere abonnementen. 4. Indien meerdere facturen niet betaald werden zal er contact opgenomen worden met de ouders. Indien wij dan binnen de week nog geen reactie krijgen van één van de ouders zien wij ons verplicht elke dienstverlening te stoppen. Wij zouden het ten zeerste betreuren mochten wij tot dergelijke drastische maatregelen moeten overgaan. Wij raden dan ook aan om steeds zo snel mogelijk contact op te nemen met de directeur. Vrije Basisschool DE KLEURENBOOG SCHOOLREGLEMENT 34 10.2
Bij wie kan je terecht i.v.m. betalingsmoeilijkheden?
Indien je problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kan je contact opnemen met de directeur. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingswijze. Wij verzekeren een discrete behandeling van je vraag. Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag. ‐ Afwezigheden en afzeggingen: de gemaakte kosten kunnen worden aangerekend. 11
GELDELIJKE EN NIET-GELDELIJKE ONDERSTEUNING (ZIE
INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 9)
Personen en bedrijven die de school sponsoren worden vermeld in de schoolkrant en tijdens het jaarlijkse schoolfeest. 12
VRIJWILLIGERS
Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De vrijwilligerswet verplicht de scholen om de vrijwilligers over een aantal punten te informeren. De school doet dit via onderstaande bepalingen. Vrije Basisschool De Kleurenboog VZW Katholieke Scholen Regio Tussenbeke Margote 110a, 9260 Wichelen De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilligers. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. De school heeft een bijkomend verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op de weg naar‐ en van de activiteiten. Voor schade aan hun voertuig werd tevens een extra verzekering afgesloten. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. Er wordt geen onkostenvergoeding voorzien. Een vrijwilliger gaat discreet om met geheimen die hem/haar zijn toevertrouwd. Vrije Basisschool DE KLEURENBOOG SCHOOLREGLEMENT 35 13
WELZIJNSBELEID
Preventie 

Verwachtingen naar de ouders: gelieve de informatie betreffende veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu die verspreid wordt via o.a. het schoolreglement, klasbezoeken, oudercontacten,… in samenspraak met jullie kind ook thuis door te nemen en toe te passen. Verwachtingen naar de kinderen: gelieve de afspraken betreffende veiligheid, gezondheid en milieu die verspreid worden via o.a. klas‐ en schoolafspraken na te leven. Verkeersveiligheid Verwachtingen naar de ouders:  u geeft het goede voorbeeld door bij mooi weer, indien mogelijk, uw kind te voet of met de fiets naar school te brengen  gelieve steeds wettelijk te parkeren. Op de Donk zijn er ruim voldoende parkeerplaatsen. Parkeerplaatsen voor gehandicapten mogen enkel gebruikt worden met een correcte toelatingskaart. In Wichelen is de leerkrachtenparking niet voor ouders.  gelieve steeds het goede voorbeeld te geven  gelieve het fluojasje en de fietshelm ook zelf aan te trekken Verwachtingen naar de kinderen:  gelieve steeds de verkeersregels in acht te nemen  gelieve te voet of met de fiets naar school te komen(lager)  gelieve het fluojasje en de fietshelm steeds te dragen Medicatie In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan een kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter of het attest ‘medicatie op school’ ingevuld door de ouders ( zie bijlage 1), dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. Wanneer een leerling ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden de leerling op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken. Andere verpleegkundige handelingen of medische behandelingen, andere dan via orale (via de mond) of percutane (via de huid) weg, via oogindruppeling of oorindruppeling, mogen niet worden gesteld door ongekwalificeerd schoolpersoneel. Samen met de ouders zoeken we naar een samenwerking met verpleegkundigen, zoals de diensten van het Wit‐Gele Kruis. Vrije Basisschool DE KLEURENBOOG SCHOOLREGLEMENT 36 Stappenplan bij ongeval of ziekte Eerste hulp 

De klastitularis of de verantwoordelijke toezichthouder verwittigt zo vlug mogelijk (liefst via het secretariaat) één van de ouders, familieleden of vrienden die via de inschrijvingsfiche zijn genoteerd. Indien deze kan komen zal hij/zij het kind verder opvolgen. Indien men niemand kan bereiken wordt geen enkel risico genomen en wordt de huisarts (zie inlichtingenfiche van de leerling), de schoolarts of de dienst spoedgevallen gecontacteerd. Verzekeringspapieren  Contactpersoon: de administratieve bediende van de school of de directeur. Ook bij de leerkrachten kunnen verzekeringspapieren bekomen worden. Procedure: 1. Verzekeringspapieren ophalen in de school vóór men naar de dokter of tandarts gaat 2. Deze papieren ondertekend terug bezorgen aan het secretariaat 3. Wanneer de ziekte of het ongeval volledig is afgesloten, met de verschillende attesten van de dokter naar uw mutualiteit gaan. Hier wordt een eerste deel terugbetaald. Hier krijg je een kwijtschrift voor de verzekering en dit bezorg je terug aan de school. 4. Dit papier van de mutualiteit wordt overgemaakt aan de verzekeringsmaatschappij via de school. 5. De schoolverzekering stort op uw rekening het resterende bedrag van het ongeval. Rookverbod Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimten op school. In open plaatsen geldt dit verbod op weekdagen tussen 6.30u ’s morgens en 18.30u ‘s avonds. Tijdens extra‐murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30u ’s morgens en 18.30u ‘s avonds. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er orde‐ en tuchtmaatregelen getroffen worden. Vrije Basisschool DE KLEURENBOOG SCHOOLREGLEMENT 37 14
LEEFREGELS
14.1
Gedragsregels
Enkele afspraken met de kleuters. 

We zijn lief voor alle kindjes in de klas, maar ook op de speelplaats. Als de juf met de kindjes naar de klas gaat, stappen we mee. We spelen dan geen verstoppertje meer. 
Als we een briefje of een boekje van de juf in onze boekentas meekrijgen geven we dat thuis aan onze mama of papa. 
Op de speelplaats, in de klas en in de refter gooien we afval in de vuilnisbak. 
Toiletten... daar spelen we niet... We houden ze ook netjes. 
Vechten doen we niet... en pesten evenmin. 
In de refter houden we het rustig. We eten beleefd en lopen niet rond. De boterhammen die we niet kunnen opeten stoppen we terug in onze brooddoos. Gangen zijn er om door te stappen. We lopen er niet! We blijven er niet rondhangen of spelen. We hangen onze jas netjes aan de kapstok. 

Als mama, papa, oma of opa mij naar school brengt of komt halen, blijf ik bij hen en ren ik niet weg. 
Wij gaan 's morgens, 's middags of 's avonds niet in de klas als de juf er niet is. 
In de speeltuin vernietig ik geen bloemen of planten. Kleuters zullen slechts heel langzaam leren wat afspraken maken betreft. Dit is dan ook een lijst met zeer algemene afspraken die hen gaandeweg aangeleerd zullen worden. Wij voorzien dan ook geen specifieke sancties. Enkele afspraken met de kinderen van de lagere school. 
We hebben een vriendelijk woord voor iedereen. We zeggen goeiedag, dank je wel, alsjeblieft...We zijn beleefd en spreken elkaar aan met de voornaam. Volwassenen spreken we aan met: mevrouw en mijnheer. De leerkrachten met ... juffrouw, meester, directeur. 
Als de bel gaat komen we onmiddellijk in de rij staan. We wachten tot de juf een teken geeft en gaan dan rustig naar binnen. Vrije Basisschool DE KLEURENBOOG SCHOOLREGLEMENT 38 
We hebben zorg voor onze boeken en schriften. Ze zijn steeds voorzien van een etiket. We bergen ze ook steeds netjes op in onze bank of boekentas. 
Onze schoolagenda = een hulpmiddel om te leren = een planningsinstrument = een boek om korte berichten door te geven aan de ouders. Ik laat mijn schoolagenda dan ook minstens 1 maal per week door mijn ouders tekenen. 
We geven de brieven, contactblaadjes, enz... die we van school meekrijgen direct af aan onze ouders. 
We zijn verstandig! We maken steeds ons huiswerk, correct, netjes en verzorgd. We raadplegen regelmatig onze agenda en beginnen tijdig onze lessen te leren. 
Ik vergeet niets dat ik nodig heb om mijn huiswerk te maken, want na de klasuren is de klas gesloten. Ik vergeet ook thuis niet wat ik op school nodig heb. (huiswerk, zwemkledij...) 
Op de speelplaats, in de klas, in de refter... Afval in de vuilnisbak. Wij sorteren. 
Toiletten: geen speelterrein ...We houden ze netjes! We verspillen geen toiletpapier. Doorspoelen! 
Gangen zijn er om te stappen... We lopen er niet! We blijven er niet rondhangen of spelen! Na de klasuren kom ik er niet meer in! We hangen onze kledij netjes aan de kapstok. 
De speelplaats is er om ons op een veilige manier te ontspannen. We houden ze netjes! We houden ze veilig! Geen gevaarlijke voorwerpen. Geen gevaarlijke spelletjes. We blijven sportief, ook als we verliezen. We spelen samen, uitsluiten en pesten horen er niet bij. 
Ruzies worden uitgepraat en opgelost. We kunnen ook eens toegeven. 
In de refter houden we het rustig voor iedereen. We eten beleefd en lopen niet rond. Na het eten ruim ik alles netjes op. De boterhammen die ik niet kan opeten stop ik terug in mijn brooddoos. 
We hebben respect voor het materiaal van elkaar en van de school. We geven alles netjes af. 
Voor onze eigen veiligheid… We verlaten de school nooit zonder de toelating van een leerkracht of van de directeur. Niemand steekt de straat over voordat een leerkracht daartoe een teken gaf. Onze fiets is steeds in orde. 
Tijdens de turnles dragen we de voorgeschreven turnkledij. We dragen geen sieraden of ringen. Vrije Basisschool DE KLEURENBOOG SCHOOLREGLEMENT 39 
Onze boekentas zetten we ‘s morgens voor de klasuren buiten aan de deur of bij regenweer in de gang. Voor het begin van de lessen gaan we niet in de klas, tenzij de leerkracht het ons vraagt. Dit geldt ook voor de kleuters. Wie zich niet houdt aan de afspraken krijgt een nota in zijn schoolagenda. Het is de bedoeling dat de ouders kennis nemen van deze nota en ze ondertekenen. Vragen hieromtrent kunnen altijd in een gesprek met de leerkracht of de directie beantwoord worden. Enkele afspraken met de ouders van Wichelen ... 

We vragen u om de klasuren te respecteren. Breng de kleuters tijdig naar de school. Niet IN de klas. Kom ze niet ophalen voor het einde van de lessen. Laat de kinderen niet vrij vooruit lopen, geef ze een hand. Eventuele problemen met uw kind(eren) kunnen met de leerkracht altijd besproken worden voor of na de schooluren. Echter NOOIT tijdens de lessen of activiteiten. Wie de juf wenst te spreken kan steeds een afspraak maken. 
Ouders die hun kleuters komen ophalen wachten aan de deur met de gekleurde glasramen. Ook als die deur toevallig niet op slot is. 
Er is bewaking op de speelplaats vanaf 8u15. Kinderen die vroeger op school toekomen moeten naar de voorschoolse opvang. Na de school is er bewaking tot 16u05. Op woensdag tot 12u15. Kinderen die dan nog niet opgehaald werden, moeten naar de naschoolse opvang. 
Wat te doen bij afwezigheid wegens ziekte. Als er een warme maaltijd besteld is voor die dag moet de school verwittigd worden voor 9 uur, zoniet wordt de maaltijd aangerekend. In alle andere gevallen staan wij er ook op dat de ouders ons verwittigen. 
Bestelbriefjes. Soms schrijft een leerkracht belangrijke mededelingen op het bestelbriefje van uw kind dat iedere donderdag meegegeven wordt. Het bestelbriefje moet op vrijdagochtend, ingevuld, terug meegegeven worden. 
Info en kalender. Regelmatig wordt de kalender aangepast op de website. Daarop staan steeds de belangrijkste gebeurtenissen aangeduid. Ook bij de maandelijkse nieuwsbrief die op de website komt en u via mail wordt doorgestuurd is een maandkalender bijgevoegd. 
Kijk regelmatig in het boekentasje van uw kleuter en controleer of er geen belangrijke mededelingen inzitten. 
Daar we allemaal kiezen voor een gezonde voeding van ons kind, vragen we u de kinderen geen snoep mee te geven. Ons koekenproject biedt de kinderen de mogelijkheid aan om tijdens speeltijden een koek te eten. Vrije Basisschool DE KLEURENBOOG SCHOOLREGLEMENT 40 
Drankjes. Wij bieden een ruim gamma van gezonde dranken aan, en dit aan zeer democratische prijzen. Uw keuze kan wekelijks aangeduid worden op een aangepast invulblaadje. 
De kinderen en de personeelsleden van de school worden verzekerd door de school. Deze verzekering geldt voor alle activiteiten die door de school georganiseerd worden, ook deze activiteiten die buiten de normale klasuren vallen. De kinderen zijn ook verzekerd op de weg van en naar de school, voor zover dat de verplaatsing gebeurt binnen de normale uren en langs de kortste of veiligste weg. Dit betekent dat kinderen die een ommetje maken of die veel te vroeg of te laat naar school komen, niet meer verzekerd zijn. 
De school en de leerkrachten zijn niet verantwoordelijk voor eventueel verlies van juweeltjes of kettingen. Gelieve de kinderen geen kostbare dingen mee te geven of aan te doen als ze naar school komen. Verlies van, of schade aan persoonlijke bezittingen van de kinderen zijn nooit gedekt door de verzekering. 
Nog enkele bijkomende tips: ‐ Noteer de naam van uw kind op zijn/haar boekentasje, jas, muts, sjaal...(Jaarlijks blijven tientallen kledingstukken liggen.) ‐ Verwittig onmiddellijk als er een kledingstuk verloren is. ‐ Laat de kleuters zoveel mogelijk elke dag op dezelfde manier de school verlaten. ‐ Elke dag dezelfde schooluitgang. ‐ Elke dag op hetzelfde tijdstip ophalen. (Zo gebeuren er minder vergissingen, geraken de kleuters niet in de war en weten ze automatisch waar naartoe. ‐ Verwittig de juf als je kleuter met de schoolbus mee moet of als je kind in de naschoolse opvang moet blijven. 
Om de kosten wat te drukken zouden wij willen vragen om bij het begin van het schooljaar een doos papieren zakdoekjes en een doos vochtige doekjes mee te geven. 
Toedienen van medicatie. Het toedienen van medicatie is voor leerkrachten verboden. Indien u toch wenst dat uw kind de nodige medicatie krijgt is een schriftelijke toelating noodzakelijk, met daarbij vermelding van de gewenste dosis. Bij aanvang van het schooljaar maken ouders de keuze of ze deelnemen aan het fruit‐ en koekenproject en dit voor een gans schooljaar. 

Breng de jongste kleuters bij de juf op de speelplaats en maak het afscheid niet te lang. Verlaat daarna de speelplaats. Wij vragen dit in het belang van de kinderen, om wenende of ontgoochelde kleuters beter te kunnen opvangen en om stipt te kunnen beginnen met de activiteiten. 
Het ganse schoolteam hoopt op een positieve samenwerking met de ouders om van onze school een toffe school te maken. 
Is er een probleem met uw kind, in schoolverband, raadpleeg dan onmiddellijk de leerkracht of de directeur. LAAT GEEN ONOPGELOSTE PROBLEMEN BESTAAN! 
Wij verwachten iedereen tijdig op school. De nieuwe kleuters mogen de eerste week steeds tot aan de klasdeur gebracht worden. Maak het afscheid echter zo kort mogelijk. Dit vergemakkelijkt het werk van de kleuterleidsters en brengt de kinderen vlugger tot rust. Vrije Basisschool DE KLEURENBOOG SCHOOLREGLEMENT 41 Heen‐ en weerlopende kinderen en ouders storen trouwens ook de kinderen van andere klassen. 
Haal de kleuters niet op voor het einde van de lessen. BIJ VERANDERINGEN VERWITTIG DE JUF
Enkele afspraken met de ouders van de Donk ... 
We vragen u om de klasuren te respecteren. Breng de kinderen, ook de kleuters, tijdig naar de school. Niet IN de klas. Peuters kunnen begeleid worden tot aan de klasdeur om daar afscheid te nemen. De andere kleuters nemen afscheid aan de ingang van de speelplaats. Kinderen van de lagere school nemen afscheid aan het hek. Kom ze niet ophalen voor het einde van de lessen. Laat de kinderen niet vrij vooruit lopen, geef ze een hand. 
Eventuele problemen met uw kind(eren) kunnen met de leerkracht altijd besproken worden voor of na de schooluren. Echter NOOIT tijdens de lessen of activiteiten. Wie de juf wenst te spreken kan steeds een afspraak maken. Ouders die hun kleuters komen ophalen wachten voor de poort. Ook als die toevallig niet op slot is. 

Er is bewaking op de speelplaats vanaf 08.15 u. Kinderen die vroeger op school toekomen moeten naar de voorschoolse opvang. Na de school is er bewaking tot 16 05u. . Kinderen die dan nog niet opgehaald werden, moeten naar de naschoolse opvang. Hiervan worden de kosten automatisch doorgerekend. 
Wat te doen bij afwezigheid wegens ziekte. ‐ Voor de kinderen van de lagere school en leerplichtige kleuters Je verwittigt onmiddellijk de school. Als je kind genezen is brengt het een ondertekende verklaring mee. (Zie model in de agenda van uw kind. Je kunt maximum vier van deze briefjes meegeven per schooljaar. ) Kinderen die langer dan drie dagen ziek zijn moeten een doktersattest meebrengen. ‐ Voor de kleuters Als er een warme maaltijd besteld is voor die dag moet de school verwittigd worden voor 9 uur, zoniet wordt de maaltijd aangerekend. In alle andere gevallen staan wij er ook op dat de ouders ons verwittigen. 
Bestelbriefjes. Soms schrijft een leerkracht belangrijke mededelingen op het bestelbriefje van uw kind dat iedere donderdag meegegeven wordt. Het bestelbriefje moet op vrijdagochtend, ingevuld, terug meegegeven worden. 
Kalender. Regelmatig wordt de kalender aangepast op de website. Daarop staan steeds
de belangrijkste gebeurtenissen aangeduid. Ook bij de maandelijkse nieuwsbrief die
op de website komt en u via mail wordt doorgestuurd is een maandkalender
Vrije Basisschool DE KLEURENBOOG SCHOOLREGLEMENT 42 bijgevoegd. Kijk regelmatig in het boekentasje van uw kleuter en controleer of er geen
belangrijke mededelingen inzitten.

Wij vragen u, telkens u op de school komt, het hek te sluiten met de hendel.

De ingang is aan de achterkant van de school. De ouders mogen hun kind brengen tot aan het gekleurde hek. Peuters mag men brengen tot aan de lijn van de klas. Neem zo vlug mogelijk afscheid. ’s Middags neemt iedereen afscheid aan de rode lijn. 
De kinderen en de personeelsleden van de school worden verzekerd door de school. Deze verzekering geldt voor alle activiteiten die door de school georganiseerd worden, ook deze activiteiten die buiten de normale klasuren vallen. De kinderen zijn ook verzekerd op de weg van en naar de school, voor zover dat de verplaatsing gebeurt binnen de normale uren en langs de kortste of veiligste weg. Dit betekent dat kinderen die een ommetje maken of die veel te vroeg of te laat naar school komen, niet meer verzekerd zijn. 
De school en de leerkrachten zijn niet verantwoordelijk voor eventueel verlies van juweeltjes of kettingen. Gelieve de kinderen geen kostbare dingen mee te geven of aan te doen als ze naar school komen. Verlies van, of schade aan persoonlijke bezittingen van de kinderen zijn nooit gedekt door de verzekering. 
Drankjes: wij bieden een ruim gamma van gezonde dranken aan en dit aan zeer schappelijke prijzen. Uw keuze kan wekelijks aangeduid worden op een aangepast invulblaadje. 
Daar we allemaal kiezen voor een gezonde voeding van ons kind, vragen we u de kinderen geen snoep mee te geven. Geef hen liever een droge koek of een stuk (gemakkelijk te eten) fruit mee. GEEN koeken met chocolade meegeven a.u.b. 
Versierselen die schade (kunnen) toebrengen aan het eigen lichaam of aan anderen (zoals piercings, …) zijn niet toegestaan, met uitzondering van oorringen. Ook extravagante kledij of haartooi (b.v. hanenkam) is niet toegestaan. 
Nog enkele bijkomende tips: ‐ Noteer de naam van uw kind op zijn/haar boekentasje, jas, muts, sjaal... (Jaarlijks blijven tientallen kledingstukken liggen.) ‐ Verwittig onmiddellijk als er een kledingstuk verloren is. Afspraken i.v.m. te laat komen. Het is niet prettig dat kinderen te laat komen. Het klasgebeuren is dan volop bezig en het is voor hen dan ook moeilijk aan te sluiten bij de les. Wij vragen u dan ook uitdrukkelijk ervoor te zorgen dat de kinderen tijdig in de school zijn. Ook voor de kleuters vragen wij u de begin‐ en einduren te respecteren. Kleuters vinden het niet leuk in het klasje te komen als de activiteiten al begonnen zijn. Indien kinderen (1ste‐6de leerjaar) toch te laat komen begeven ze zich zo spoedig mogelijk naar de klas. Ze krijgen van de leerkracht een stempel in hun agenda met de mededeling ‘te laat’. Hierbij tekenen de ouders voor ‘gezien’! 

Toedienen van medicatie. Het toedienen van medicatie is voor leerkrachten verboden. Indien u toch wenst dat uw kind de nodige medicatie krijgt is een schriftelijke toelating noodzakelijk, met daarbij vermelding van de gewenste dosis. Vrije Basisschool DE KLEURENBOOG SCHOOLREGLEMENT 43 
Het ganse schoolteam hoopt op een positieve samenwerking met de ouders om van onze school een toffe school te maken. 
Is er een probleem met uw kind, in schoolverband, raadpleeg dan onmiddellijk de leerkracht of de directeur. LAAT GEEN ONOPGELOSTE PROBLEMEN BESTAAN! BIJ VERANDERINGEN VERWITTIG DE JUF Kleding Wij verwachten dat alle leerlingen zich netjes kleden. Buitensporigheden kunnen door de directie en leerkrachten verboden worden. Er is geen schooluniform. De leerlingen worden geacht aangepaste kledij te dragen. Persoonlijke bezittingen Verboden:  Het gebruik van een GSM  Multimedia‐apparatuur  Wapens en voorwerpen die als wapen kunnen gebruikt worden  Juwelen (niet verzekerd)  Kauwgum Eerbied voor materiaal De kinderen mogen alle leerboeken, schriften en andere materialen gratis gebruiken zowel op school als thuis. Zowel ouders als kinderen engageren zich om zorgzaam om te gaan met het schoolmateriaal. Stelt de school vast dat het materiaal opzettelijk wordt beschadigd of veelvuldig verloren gaat, dan kan de school de gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal aanrekenen aan de ouders. 14.2
Andere afspraken
Verjaardag vieren in de kleuterklas op de Donk In de klas hebben we een verjaardagsdoos. Hierin zal de kleuterleidster puzzels, boeken, opvoedende spelen e.a. verzamelen. WAT MET DEZE DOOS? We willen er wel op wijzen dat het materiaal in deze doos allemaal nieuw is en dat het materiaal is dat de kinderen in de klas nog niet gebruikt hebben.  Ongeveer een week voor de verjaardag van uw kind kan u samen met uw kind iets komen kiezen uit de doos, en dit voor een vast bedrag. Vrije Basisschool DE KLEURENBOOG SCHOOLREGLEMENT 44 
U neemt dit geschenk mee naar huis en brengt het op de verjaardag van uw kind, als cadeau verpakt mee naar de klas. Het is dan een geschenkje waarvan alle kinderen mee kunnen genieten. Niemand wordt echter verplicht iets uit de verjaardagsdoos aan te kopen.  U kan ook meesparen voor een duurder geschenk en kiezen voor een waardebon. (Dit gaat dan over een deel van een geschenk).  Op de dag van zijn/haar verjaardag krijgt de jarige kleuter een kroontje en wordt er extra aandacht aan die kleuter en aan het geschenkje besteed. Ook in de lagere school worden alle jarigen nog steeds extra in de bloemetjes gezet, en mogen ze gerust een traktatie meebrengen onder de vorm van een cake of gebak. Uiteraard geen snoep. Verjaardag vieren te Wichelen Er worden GEEN pakjes, geschenken of snoepjes meegebracht voor de vriendjes in de klas. WAT DOEN WE DAN WEL? A. De kleuter brengt op zijn/haar verjaardag een boek of een spel mee. Liefst netjes verpakt. In het boek schrijven de ouders dat dit boek aan de klas geschonken wordt ter gelegenheid van de verjaardag van hun kind. Je kan er ook nog een leuke opmerking of een opdracht bijschrijven. Op zijn/haar verjaardag mag uw kind dit boek (spel) dan aan de vriendjes voorstellen en erover vertellen. (Niet verplicht) Waar kan je het boek (spel) kopen?  Om het U gemakkelijk te maken kopen de leidsters ieder jaar een reeks boekjes (spelletjes) die aangepast zijn aan de leeftijd van de kinderen van haar klas. Alle boekjes worden verkocht aan de afgesproken prijs. (zie hoger)  Je kunt een van de boekjes (spelletjes) komen kopen een paar dagen voor de verjaardag van uw kind.  Je kan eventueel zelf een boekje gaan kopen in de boekhandel. Een goed boek kost gauw 12,50 euro en meer. Als je zelf een boekje koopt zorg er dan voor dat het er één is dat de kinderen van die leeftijd boeit. B. De kleuter mag op zijn/haar verjaardag naast het boek, ook nog een stuk cake of enig ander gebak meebrengen. (Liefst zelf gemaakt, zeker geen dure taarten) Dit wordt dan opgegeten samen met de andere klasgenootjes. De juf zal er in elk geval voor zorgen dat uw kind op die dag bijzonder in de bloemetjes wordt gezet en dat deze verjaardag een echt feest wordt voor uw kind. Fruitproject Wichelen
Deelname aan het fruitproject Tutti Frutti. Vrije Basisschool DE KLEURENBOOG SCHOOLREGLEMENT 45 Het fruitproject loopt in heel Vlaanderen voor het basisonderwijs en het secundair onderwijs en beoogt een toename van de fruitconsumptie bij jongeren door hen wekelijks fruit aan te reiken op school. De kinderen en jongeren die deelnemen aan het fruitproject eten elke week een stuk fruit en/of groente op school. Zo eten de kinderen in ieder geval één keer per week fruit en leren zij verschillende soorten kennen. Dat maakt hen vertrouwd met nieuwe smaken en werkt bevorderlijk voor het eten van de eerder onbekende vruchten. Door fruit te eten in groep ervaren de kinderen bovendien dat fruit eten oké is Donk In het kader van ons gezondheidsbeleid is er in de namiddagspeeltijd (14.45 ‐ 15.00u.) nog enkel mogelijkheid tot het eten van fruit; dus geen koeken meer. 15
REVALIDATIE / LOGOPEDIE
Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind therapie te laten volgen tijdens de lesuren. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat: -
Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lesuren moet plaatsvinden; -
Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt; -
Een advies van het CLB dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de lesuren vereist is. Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de schooluren als er een gemotiveerd verslag is. De toestemming van de directie is verplicht. 16
PRIVACY
De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn. De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op de website, in de schoolkrant,… De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat. Vrije Basisschool DE KLEURENBOOG SCHOOLREGLEMENT 46 We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie. We zullen het bezwaar respecteren en geen beelden van je kind meer publiceren. 17
INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING
De school stelt de ouders bij inschrijving in kennis van de ‘infobrochure onderwijsregelgeving’. Dat document biedt een overzicht van de relevante regelgeving met betrekking tot de items die opgenomen zijn in dit schoolreglement. Een actuele digitale versie van het document is beschikbaar op de website van de school op www.dekleurenboog.be. De inhoud van de infobundel kan ten alle tijden gewijzigd worden zonder de instemming van de ouders. Bij elke wijziging van de inhoud van de bundel, verwittigt de school de ouders via een nieuwsbrief, de schoolkrant of de website. Op hun verzoek ontvangen de ouders een papieren versie van het document. Vrije Basisschool DE KLEURENBOOG SCHOOLREGLEMENT