Ressources Humaines dans le Secteur Humanitaire
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Ressources Humaines dans le Secteur Humanitaire
Comprendre les Ressources Humaines dans le Secteur Humanitaire – Les Informations de base pour Rehausser la Qualité de la Gestion Manuel 1 Publié par People In Aid www.peopleinaid.org [email protected] Auteur James Henry Editeurs Jonathan Potter Ben Emmens Conception Rachel Barbaresi Imprimeur DS Print Pour leur soutien financier, nous tenons à remercier l'Office d'Aide Humanitaire de la Commission (ECHO) et Development Cooperation Ireland (DCI) Clause de non-rresponsabilité People In Aid a pris toutes les précautions pour garantir l'exactitude des faits qui se trouvent dans ce rapport. Toutefois, People In Aid décline toute responsabilité quant à l'exactitude, la validité ou l'exhaustivité des informations concernant votre organisation. La teneur de ce document est protégée par la loi du Copyright Designs and Patents Act 1988 Britannique (et ses amendements) et appartient à People In Aid. La reproduction partielle du document est strictement réservée à un usage personnel et ne peut être distribuée ou transmise à une tierce partie. © People In Aid 2004 Table des matières Remerciements ..................................................................................1 Avant-p propos........................................................................................2 Rapport de synthèse ..........................................................................4 Section 1 Introduction ......................................................................7 People In Aid ........................................................................................................................................8 Méthodologie du projet ......................................................................................................................8 Une introduction aux manuels ................................................................................................9 Les réponses des agences à l'étude ................................................................................................10 Méthodologie de l'enquête ....................................................................................................11 Réponses ................................................................................................................................11 A propos des agences qui ont répondu ....................................................................13 Section 2 Les organisations et leur personnel..............................15 Les agences humanitaires ................................................................................................................16 Les organisations internationales et la Croix Rouge ............................................................16 Les grandes agences multinationales et les réseaux ..........................................................17 L'expansion des réseaux internationaux ....................................................................17 Le financement ............................................................................................................17 La dotation en personnel ............................................................................................18 La gestion ....................................................................................................................19 Les agences d'aide d'urgence et pour le développement ..................................................20 Les petites et moyennes agences ........................................................................................20 Le financement ............................................................................................................21 Les réserves ................................................................................................................22 La gestion ....................................................................................................................22 Les agences de volontaires ....................................................................................................24 Les caractéristiques du Bénévolat ............................................................................25 Les niveaux de rémunération ....................................................................................26 Le modèle du salaire national ....................................................................................26 Le modèle du volontaire de solidarité internationale ..............................................28 Le secteur des ONG françaises ..................................................................................29 Le système international français du volontariat ....................................................29 Les agences confessionnelles ..............................................................................................30 People In Aid Mai 2004 i Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Le personnel ......................................................................................................................................32 Les travailleurs humanitaires en général ............................................................................33 Le bénévole ............................................................................................................................37 L'accord national de volontariat ................................................................................38 Le personnel recruté sur le plan national ............................................................................40 Section 3 L’environnement externe et les ressources humaines....45 L’évolution du contexte international ..............................................................................................46 Les relations entre états ........................................................................................................46 L’évolution des conflits ..........................................................................................................46 L’évolution du contexte humanitaire ................................................................................................48 Le secteur humanitaire ..........................................................................................................48 La diversité et l’identité ..............................................................................................49 L’évolution de la politique d’assistance ................................................................................49 La culture de la sous-traitance ..............................................................................................51 Une concurrence accrue ............................................................................................52 Un environnement hostile aux ONG? ....................................................................................52 Les répercussions des récents conflits - l’Afghanistan et l’Irak.......................................... 54 Le débat sur les principes humanitaires ..................................................................54 Les relations avec les forces militaires ......................................................................55 La création d’un environnement stable et sûr ..........................................................55 Les normes humanitaires minimales ........................................................................56 Section 4 Les tendances sectorielles globales et les questions des ressources humaines ..................57 Le professionnalisme, l'enjeu et la redevabilité ............................................................................57 La recherche du professionnalisme ....................................................................................57 Les outils pour la qualité ............................................................................................57 Le défi de l'environnement ....................................................................................................58 La légitimité et la redevabilité ..............................................................................................58 Les codes et les normes ............................................................................................59 La gestion des ressources humaines ..............................................................................................61 Les ressources humaines - un atout ou un handicap? ......................................................61 Capitalisation de l'expérience et de la bonne pratique ......................................................64 La collaboration et la coopération stratégique ................................................................................66 La cohérence au niveau sectoriel, du siège, et du terrain ..................................................66 Un argument pour une association professionnelle? ..............................................67 Une analyse qualitative des réponses à l'enquête ....................................................................67 La nature des informations requises ........................................................................67 Les questions de ressources humaines identifiées par les agences ......................68 Le Professionnalisme dans la gestion du personnel de terrain ..............................69 Une augmentation du niveau des risques ................................................................69 Les questions techniques ..................................................................................................................69 Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire ii People In Aid Mai 2004 Conclusion ............................................................................................................................71 Glossaire et abréviations ......................................................................................................74 Appendices Appendice 1 – L'enquête de People in Aid sur les Ressources Humaines 2003 ..........................................77 Appendice 2 – Agences avec un CCP avec ECHO ............................................................................................80 Index des figures Figure 1 – Réponses des agences ....................................................................................................................11 Figure 2 – Revenus des agences ......................................................................................................................12 Figure 3 – Personnel recruté au niveau national ............................................................................................12 Figure 4 – Personnel recruté au niveau international ....................................................................................12 Figure 5 – Réponses à l'enquête par pays ........................................................................................................12 Figure 6 – Financement de la Croix Rouge ......................................................................................................16 Figure 7 – Budgets des agences avec un CCP d'ECHO ..................................................................................20 Figure 8 – Départements/Responsables des Ressources Humaines dans les agences avec CCP ..........20 Figure 9 – Formulation/politique/charte sur les Ressources Humaines dans les Agences avec CCP ........21 Figure 10 – Formation institutionnelle sur la sécurité avant le départ en mission dans les agences avec CCP ..21 Figure 11 – Procédures officielles sur la sécurité et l'évacuation dans les agences avec CCP ..................21 Figure 12 – Examens annuels – échantillons d'agences ................................................................................22 Figure 13 – Code de conduite dans les agences avec CCP ............................................................................23 Figure 14 – Procédures sur l'égalité des chances dans les agences avec CCP ............................................23 Figure 15 – Politiques sur la formation du personnel dans les agences avec CCP ......................................23 Figure 16 – Recrutement du personnel ............................................................................................................41 Figure 17 – Baromètre des questions ..............................................................................................................69 Figure 18 – Problèmes identifiés ......................................................................................................................69 Légende Exemples pratiques à l'aide d'étude de cas, pour montrer comment les agences ont abordé les problèmes de la gestion des ressources humaines, soulignant les mesures spécifiques adoptées par les organisations en se concentrant sur un aspect de la pratique Conseils ou ressources Aspects auxquels les agences devraient porter une plus grande attention Informations pour stimuler la réflexion ou servir de catalyseur à l'action People In Aid Mai 2004 iii Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Remerciements Nous tenons à remercier les organisations suivantes pour leur coopération et leur participation à ce projet. Certaines d'entre elles ont répondu à l'enquête que nous leur avions envoyée (voir appendice1), d'autres ont participé à l'un des cinq séminaires que nous avions organisés, et d'autres encore ont communiqué sous une autre forme des informations pertinentes à People In Aid. Plusieurs agences ont contribué à ce projet de plus d'une façon et nous leur en sommes particulièrement reconnaissants. En outre, nous tenons à remercier l'Office d'Aide Humanitaire de la Commission Européenne, ECHO pour avoir faciliter nos recherches en nous fournissant des informations sur ses partenaires, la liste des partenaires qui avaient un CCP en décembre 2003 se trouvant dans l'appendice 2. ACF† ACSUR† Action Contre la Faim‡ Action Medeor† ActionAid† ADRA Denmark‡ Alisei†‡ Amnesty International‡ BMS World Mission‡ British Red Cross (BRCS)†‡ CAFOD† Caritas France Caritas Germany† Caritas Secours International‡ CESVI† Church of Sweden‡ Comité d'Aide Médicale‡ Concern Universal‡ Concern Worldwide‡ CUAMM† DanChurchAid†‡ Danish Peoples Aid† Danish Red Cross† Danish Refugee Council‡ DFID‡ Enfants Réfugiés du Monde ‡ EPER/HEKS EU-CORD‡ Everychild‡ German Red Cross HQ‡ GOAL‡ Handicap International Healthnet International† Helpage International† Humanitarian Dialogue Centre‡ ICRC† IFRC† IMC UK‡ International Aid Services†‡ International Childcare Trust‡ International Organization for Migration‡ International Rescue Committee-IRC Belgium‡ Islamic Relief ITDG† Latin Link‡ Le Rucher Ministries‡ MAF Europe† Medair† Médecins du Monde Medico International‡ Mercy Corps Scotland† Merlin†‡ Mission East†‡ MPDL‡ MSF - Belgium† MSF - France†‡ MSF - Holland MSF - Germany‡ Norwegian Church Aid† Norwegian Refugee Council†‡ ora international‡ ORC Worldwide‡ Oxfam GB Oxfam Solidarité Belgium† Reach Out Project‡ RedR/IHE‡ Save the Children Denmark‡ Save the Children UK† Solidarites‡ SPW‡ Swedish Committee for Afghanistan†‡ Tearfund‡ Terre des Hommes‡ The Global Fund to Fight AIDS‡ Tigers Club Project‡ Toybox Charity‡ UNEP/GEF Biosafety Unit‡ UNHCR‡ VOICE‡ VSF† VSF-DZG Belgium‡ VSO† Womankind Worldwide‡ World Health Organisation‡ World Vision Germany† World Vision UK‡ WSP International‡ ZOA Refugee Care‡ † Ont ‡ répondu à l'enquête Ont participé au séminaire People In Aid May 2004 1 Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Avant-p propos Chaque année, les partenaires d'ECHO, ces agences qui ont été sélectionnées par ECHO pour recevoir un financement, se réunissent à Bruxelles. Les Ressources Humaines avec d'autres aspects de la qualité de l'assistance en sont un thème récurrent et en 2001, People In Aid a été invité à organiser pour la conférence un atelier de travail sur 'la qualité des ressources humaines'. En 2002, nous avons à nouveau participé à la conférence et abordé à la réunion plénière la question des ressources humaines. Nous sommes très encouragés que soit enfin reconnue la place centrale occupée par les ressources humaines dans la qualité de l'assistance, les représentants d'ECHO qui ont pris la parole à cette conférence de 2003 allant jusqu'à suggérer que 'nous ne pouvons prétendre être des humanitaires si nous ne traitons pas nos collègues avec humanité'. Et attirant l'attention sur le fait que : '(la qualité de l'aide signifie) la redevabilité à l'égard des bénéficiaires et des donateurs ; la responsabilité envers le personnel humanitaire'. En 2002, nous avons fait une demande qui a été acceptée pour une subvention d'un projet de formation, pour pouvoir brosser le tableau des ressources humaines dans le secteur humanitaire et regrouper des informations pratiques à l'usage des responsables des ressources humaines et du personnel opérationnel qui en a la charge. Ce projet, qui a été financé en partie par Development Cooperation Ireland et les fonds non affectés de People In Aid, consiste en deux manuels, celui-ci et le manuel 2 : Rehausser la qualité de la gestion des ressources humaines dans le secteur humanitaire - un guide pratique. Ce que nous nous proposions à ECHO d'étudier pour ce projet portait sur 'ce que font les agences et pourquoi elles le font'. Le premier manuel est d'abord une description du secteur, qui dresse la toile de fond contre laquelle vous prenez vos décisions en matière de ressources humaines. Nous vous offrons un aperçu du fonctionnement des mécanismes internes du secteur et des composants clé de son élément principal, les agences, pour que chacune d'entre elles puisse tirer un enseignement des caractéristiques et des activités des autres. Nous étudions les principales influences internes et externes sur les agences et considérons leur impact sur leur façon de travailler, ou la façon dont elles pourraient ou devraient travailler avec leur personnel et leurs volontaires. La discussion sur l'espace humanitaire par exemple, se concentre sur la sécurité du personnel, et la section sur le volontariat traite de l'impact des nombreuses définitions et modalités d'emploi du 'volontaire'. Certains messages dominants se dégagent du manuel 1, que je résumerai ici, mais prenez le temps de les lire. Et pas seulement vous : assurez-vous que ces manuels remontent jusqu'à vos cadres de direction, ceux qui sont chargés de la gouvernance de votre organisation, les responsables qui travaillent dans vos programmes et dans votre équipe des ressources humaines. Car le premier message est qu'il est impossible de planifier et de réaliser un programme humanitaire sans tenir compte d'abord du personnel: “Ce sont les ressources disponibles en personnel qui détermine le champ d'intervention d'un programme en réponse aux besoins existants et ils doivent donc être un facteur déterminant de la planification.” Un autre message dominant est que les agences devraient mieux se connaître entre elles et envisager davantage de collaborer. La collaboration peut tellement faciliter les choses. C'est la raison pour laquelle People In Aid a été établi au départ, et ce manuel étudie les structures utilisées par les agences pour collaborer. Mais avant de collaborer avec vos pairs, il vous faut d'abord les comprendre : 'Les méthodes de travail du personnel et des volontaires sont énormément influencées par le mandat, la structure et la mission des organisations pour lesquelles ils travaillent, et une meilleure compréhension des agences qui constituent le secteur et du personnel qui y travaille est indispensable pour appréhender le contexte des problématiques qui affectent le personnel et les volontaires'. C'est à ce niveau que le Manuel 1 sera utile à chacun car, ainsi que le manuel le dit : 'Pour beaucoup d'agences, les taux de rotation sont élevés, entre Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire 2 People In Aid May 2004 autres dans les départements des ressources humaines et la vocation de ces manuels est d'être un outil d'apprentissage pour le personnel débutant qui n'est peut-être pas familiarisé avec les activités ou la structure des autres agences ou leurs démarches pour aborder les questions affectant le personnel et les volontaires'. Un autre message qui a émergé de la préparation de ces manuels est que beaucoup d'agences n'investissent pas suffisamment dans leurs ressources humaines. La place prépondérante qu'occupent dans ces manuels les données et les études de cas sur les plus grandes agences et les agences religieuses n'indiquent pas que ces agences ont le monopole des bonnes pratiques, mais elle souligne plutôt la priorité que ces agences ont accordée à une fonction organisationnelle de recueil de données qui peut établir un lien entre, d'un côté, les pratiques et les politiques organisationnelles et de l'autre, l'environnement extérieur. Dans de nombreux cas, les systèmes de gestion des informations semblent également incapables de fournir des informations de nature à pouvoir aider les agences à former par exemple leur personnel national ou à fournir des indices sur les stratégies à adopter pour la rétention du personnel. Il existe bien sûr de nombreux systèmes, pratiques et politiques dont les agences peuvent être fières, et le personnel satisfait. La perspective de People In Aid, qui se penche depuis maintenant bientôt dix ans sur la performance du secteur sur le plan des ressources humaines, est que d'énormes progrès ont été accomplis. Mieux encore est notre conviction que pour les agences, les problèmes de ressources humaines qui affectent vraiment leur performance et leur personnel ont acquis une place plus importante sur leur agenda. Nous espérons que ce manuel contribuera davantage à cet objectif. Nous devons également veiller à ce que ces problèmes occupent la même place sur l'agenda des bailleurs de fonds. Comme le dit le manuel: 'les agences savent aussi que les donateurs sont réticents à financer les initiatives associées aux Ressources Humaines'. Pourtant ECHO, le principal partenaire de financement de centaines d'agences en Europe, finance un projet dont la conception et l'objectif sont spécialement dévolus au soutien, à la promotion et à l'encouragement du développement de la capacité et de la qualité des Ressources Humaines. Comme nous l'avons vu dans un autre projet de recherches pour la formation financé par ECHO, le financement est un problème important pour les agences. Pour beaucoup, ce sera également vrai de l'amélioration de la gestion et de l'encadrement de leur personnel et de leurs volontaires. Nous vous exhortons à utiliser les faits et les arguments avancés par ces deux manuels pour demander aux donateurs de financer spécifiquement les questions liées aux ressources humaines. Nous vous exhortons à ne pas oublier que la clé d'une mission bien accomplie, rentable et efficace, est la qualité de la gestion et de l'encadrement du personnel et des volontaires. Jonathan Potter Directeur Général People In Aid People In Aid May 2004 3 Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Rapport de synthése Presque toutes les évaluations de programme de ces dernières années ont relevé l'importance que pouvait avoir la qualité de la gestion du personnel et des Ressources Humaines de terrain sur l'efficacité et l'efficience des programmes. Cependant, les Ressources Humaines dans le secteur humanitaire, et les facteurs et problèmes afférents sont des sujets mal connus. People In Aid, avec le soutien financier de l'Office d'Aide Humanitaire de la Commission Européenne (ECHO) et de DCI, a entrepris une vaste étude dont l'objet est : • De décrire et d'analyser le fonctionnement et la structuration du secteur humanitaire et des agences sur le plan de la gestion des Ressources Humaines • D'analyser l'incidence que peuvent avoir des questions plus générales sur le personnel et les bénévoles nationaux et internationaux • De cerner les difficultés propres aux agences dans les réponses qu'elles ont données pour cette enquête. • D'analyser et de développer ces éléments, en identifiant à quel niveau les agences sont intervenues avec succès et à quel niveau elles ont échoué, en donnant des exemples de pratiques exemplaires et des liens vers des centres d'informations et des outils qui pourraient leur servir. Ce projet a donné naissance à deux manuels et à une série de colloques dans cinq villes d'Europe: Manuel 1 - Comprendre les Ressources Humaines dans le Secteur Humanitaire Il décrit l'approche du secteur humanitaire sur le plan des Ressources Humaines et les facteurs pouvant avoir une incidence sur son efficacité et son potentiel. Manuel 2 - Résoudre les problèmes de qualité de gestion du personnel Il analyse les problématiques identifiées par les agences et les dirige vers des documents, des instruments et des pratiques exemplaires dans ce domaine Les Séminaires – ils offrent aux agences européennes un forum de rencontre et de discussion sur les conclusions de cette étude ; une plate-forme de débats des problématiques, et la promotion d'une collaboration entre agences. D'une manière générale, l'étude a révélé qu'il y avait eu une amélioration considérable de la situation des travailleurs humanitaires dans le domaine des Ressources Humaines, aussi bien sur le plan de la professionnalisation des compétences que celui de l'encadrement et de l'administration des employés de terrain. Toutefois, l'étude révèle également que les mêmes contraintes déjà documentés dans le passé continuent à s'exercer: • Beaucoup d'agences n'ont pas suffisamment d'argent à investir dans le développement des Ressources Humaines, et ne leur accordent pas la priorité qu'elles devraient revêtir • Le degré de professionnalisme et de gestion exigé par les donateurs est plus élevé, sans que ces derniers soient toutefois disposés à financer la gestion des Ressources Humaines ou à investir dans son développement • Les principales difficultés se situent au niveau du recrutement et de la fidélisation du personnel expérimenté, avec la préparation, la planification et le développement de carrière du personnel - par ailleurs déjà identifiées comme des priorités au cours des dix dernières années Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire 4 People In Aid May 2004 • Les informations gestionnaires sur le personnel national sont insuffisantes pour en exploiter les potentialités. En fait, d'une manière générale, les informations disponibles sont insignifiantes • Les niveaux de base de rémunération ne sont pas des facteurs déterminants - les éléments les plus décisifs pour cimenter la loyauté du personnel sont sa perception de l'efficacité, de l'éthique et du professionnalisme de l'agence • Les bénévoles jouent un rôle extrêmement important dans le secteur humanitaire, mais les modalités de traitement et de rémunération ne sont pas normalisées et l'interprétation du concept du bénévolat recouvre une unique complexité • Le contexte plus général - la nature changeante des systèmes politiques, des mécanismes d'assistance et d'aide humanitaire a une incidence fondamentale sur les Ressources Humaines. L'échec du système à se garantir un "espace humanitaire" et des agences à revendiquer et défendre la singularité de leur rôle a affaibli le secteur et exposé le personnel et les bénévoles à de plus grands risques • Beaucoup d'efforts ont été investis dans l'amélioration de la qualité et il y a une meilleure collaboration entre les agences, mais la coopération pan-européenne pourrait encore donner de meilleurs résultats Les problèmes spécifiques identifiés par les agences seront abordés de façon détaillée dans le manuel 2, mais l'enseignement que l'on peut tirer de ce volet de l'étude est déjà clair: Les agences sont parvenues à considérablement améliorer la situation de leurs employés et bénévoles, sans nécessairement bénéficier de l'aide qu'elles auraient dû le plus logiquement recevoir: celle des donateurs institutionnels qui exigent une qualité toujours plus élevée de l'aide dispensée. Toutefois, les agences doivent faire plus: • S'engager plus activement dans le développement des systèmes de gestion et d'informations indispensables à une gestion des Ressources Humaines performante, surtout en ce qui concerne le personnel national • Collaborer davantage sur les questions de Ressources Humaines, que ce soit sur le terrain ou au Siège, afin de limiter la compétition et éviter la duplication • Améliorer la cohérence du dialogue avec les différents acteurs des urgences humanitaires, pour clarifier et défendre leur rôle, leur valeur ajoutée et l'espace qu'elles occupent afin de protéger leur personnel et leurs volontaires • Engager un dialogue avec les donateurs et les structures de gouvernance de l'agence sur le repositionnement de leurs priorités en matière de gestion des Ressources Humaines et du personnel et promouvoir l'urgence d'un investissement qui n'a que trop tardé People In Aid May 2004 5 Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Section 1 Presque toutes les évaluations récentes des programmes humanitaires ont insisté sur l'importance que pouvait avoir le professionnalisme et l'expertise du personnel et des bénévoles internationaux ou nationaux. Des centaines d'employés ont questionné à leur retour la qualité de la gestion des Ressources Humaines, de l'encadrement et de la protection sociale qui leur était conférée sur le terrain. Un autre objectif du projet est de faciliter une meilleure compréhension entre les agences en décrivant: Les évaluations sont-elles correctes? Les agences ne sont sûrement pas toutes les mêmes? Où est-il possible de trouver des pratiques exemplaires ou un investissement positif dans la gestion des Ressources Humaines? Comment pouvons-nous capitaliser les expériences des autres agences? • L'impact que peut avoir l'environnement général sur les agences, le personnel et les bénévoles • Ce que font les agences et pourquoi elles le font • Les questions qui ont un impact positif et négatif sur les possibilités d'optimiser l'efficacité des Ressources Humaines • Comment les agences peuvent développer une collaboration et une compréhension mutuelle optimale et un accès à l'expertise, aux informations politiques et aux pratiques exemplaires. Il est évident que dès qu'une crise humanitaire se produit, les départements des Ressources Humaines sont forcés d'identifier dans les plus brefs délais un personnel compétent, expérimenté et approprié, de mettre en place un encadrement professionnel, de former et de planifier si les ressources sont limitées comme c'est souvent le cas, et si les Ressources Humaines n'ont pas reçu de prioritisation stratégique. Le mandat confié à ECHO par l'Union Européenne1 consiste à porter assistance et secours d'urgence aux victimes de catastrophes naturelles ou de conflits en dehors de l'Union Européenne. Il est prévu que cette aide humanitaire sera directement orientée vers les populations en détresse, sans distinction de race, de religion ou d'opinion politique. Au moment de prendre des décisions politiques, il est important que les agences comprennent le fonctionnement des autres agences similaires. Comment l'agence aborde-t-elle cette question? Pourquoi cette agence a t-elle choisi ce mode de rémunération? La tâche d'ECHO est d'acheminer rapidement les secours en nature et les services vers les régions en crises. Les secours en nature peuvent inclure des biens de première nécessité, denrées spécifiques, matériel médical, médicaments. Les services peuvent inclure des équipes médicales, équipes de traitement des eaux, soutien logistique. ECHO fait appel à ses partenaires pour acheminer les secours en nature et les services dans les zones de désastre. Ce projet fait une analyse du secteur et des agences humanitaires, et (sur le plan de la gestion des Ressources Humaines) place leur structure, leur éthique et leurs méthodes de travail en perspective. Depuis 1992, ECHO a financé l'aide humanitaire dans plus de 85 pays. Ses subventions englobent l'assistance humanitaire, l'aide alimentaire et les personnes déplacées et se chiffrent à plus de €600 millions par an (2003). Les agences ont également besoin de tourner leur regard vers l'extérieur et de s'interroger sur les autres parties prenantes dont les actions ont un impact sur les Ressources Humaines - Pourquoi le personnel et les bénévoles sont-ils victimes de violence ou d'agressions? Pourquoi est-il tellement difficile de financer le développement du personnel? Que peut-on y faire? People In Aid May 2004 Le service des subventions à la formation d'ECHO soutient ce projet pour contribuer au renforcement de la compréhension des Ressources Humaines dans le secteur humanitaire et des problématiques affectant les 7 Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Section 1 Introduction Section 1 Section 1 agences dans ce domaine. Le projet comprend une étude consultative des Ressources Humaines dans le secteur humanitaire, à laquelle environ 280 agences européennes (y compris des partenaires d'ECHO) ont été invitées à participer. Les résultats procureront aux agences des ressources significatives. Ils définissent la multiplicité d'approches adoptées par le secteur au regard des Ressources Humaines, et leur offrent un appui, sous formes d'appréciations, de directives, d'études de cas avec une liste de ressources qui pourront aider les responsables à résoudre les problèmes de Ressources Humaines auxquels ils sont quotidiennement confrontés. • Des manuels portant sur les politiques dans des domaines spécifiques comme la santé et la sécurité, l'équilibre entre la vie familiale et le travail et les comptes-rendus en fin de mission. People In Aid • Des réunions de groupes débattant des priorités immédiates, par exemple le VIH/SIDA sur le lieu de travail, la supervision du personnel dans les camps de réfugiés et le développement du personnel national • Des directives politiques dans des domaines fondamentaux comme la sécurité, les codes de comportement, et le repos et la relaxation • Un appui pour aider ses membres à mettre le code en application • Des stages de formation sur des questions brûlantes comme la gestion à distance, le mentorat et le développement du personnel. • Des recherches sur des thèmes comme l'assurance et la rémunération Que fait People In Aid? People In Aid est un réseau international composé d'agences humanitaires et de développement. People In Aid essayent d'aider les organisations dont l'objectif est d'alléger la pauvreté et les souffrances à intensifier leur impact en dotant leurs Ressources Humaines d'une gestion et d'un encadrement de qualité satisfaisante. Il leur offre pour cela des services et des outils pertinents, tels son Code de Bonne Pratique. • Un bulletin d'informations trimestriel, un centre de ressource et un réseau d'informations. Méthodologie du projet Le projet comprend quatre volets: La phase consultative, qui a consisté à contacter 280 agences humanitaires et pour le développement en Europe, en leur demandant de préciser leur degré d'implication dans l'envoi du personnel à l'étranger, et dans le déploiement du personnel national et international. • Code de Bonne Pratique dans la gestion et le soutien du personnel humanitaire de bonne pratique. Le code fournit aux agences un cadre général de pratiques exemplaires, pour leur permettre de gérer ce qui constitue leur plus importante ressource - les gens qui travaillent pour elles. Manuel 1 - Comprendre les Ressources Humaines dans le Secteur Humanitaire. Un manuel décrivant les tendances des pratiques et des politiques du secteur en matière de Ressources Humaines. Ce manuel décrit les activités des agences; la multiplicité des approches au regard des Ressources Humaines, et les raisons de leur choix; et il identifie certaines des tendances, des problèmes et des enjeux clé afférents aux Ressources Humaines. • Les publications de People In Aid contribuent aux pratiques exemplaires pour la gestion et le développement des Ressources Humaines, et s'adressent aux agences du secteur humanitaire et de développement qui désirent améliorer la gestion et l'encadrement de leur personnel. Elles incluent des exercices d'analyse comparative, des recherches politiques et des documents de sensibilisation. Manuel 2 - Rehausser la qualité de la Gestion des Ressources Humaines dans le Secteur Humanitaire. Ce manuel décrit et analyse les problèmes et les enjeux rencontrés par les agences et les démarches qu'elles ont adoptées pour les résoudre. En relatant leurs expériences et en présentant des études de cas, son objectif est de proposer aux praticiens des informations pour aborder ces problématiques, des ressources où ils pourront trouver des exemples de pratiques exemplaires, des informations et l'expertise dont ils ont besoin. • Un forum et un catalyseur pour le développement des réseaux, le débat et le plaidoyer. People In Aid est capable d'aider et de représenter les besoins en Ressources Humaines de ses membres et du secteur et d'offrir un lieu de rencontre pour échanger des informations et faciliter la collaboration entre les agences. Les autres ressources de People In Aid incluent: Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire 8 People In Aid May 2004 Introduction Les séminaires - Plusieurs séminaires en mars 2004 ont permis de poursuivre la discussion et le débat sur les problématiques des Ressources Humaines et sur les solutions envisagées par les agences. Le Manuel 1 définit et analyse les agences humanitaires dans le contexte des Ressources Humaines et le cadre général dans lequel opèrent le personnel et les bénévoles, et il débat des effets qu'ont eu les récents changements du système international sur les Ressources Humaines, ainsi que ceux qui se sont produits dans toute la sphère humanitaire. Une introduction aux manuels La vocation de ces manuels est d'être à la fois une source de références pour comprendre le secteur humanitaire et les facteurs qui ont une incidence sur le personnel et les bénévoles, et également de faciliter pour les agences la planification stratégique des Ressources Humaines et leurs relations avec les autres agences. Ils sont également une ressource et une source de référence pour les cadres du siège et du terrain chargés de la gestion des Ressources Humaines. Pourquoi comprendre comment les autres agences travaillent est-iil important? Bien qu'il ne soit pas facile de placer les agences humanitaires dans des catégories, elles présentent toutefois des traits qui permettent d'expliquer et de comprendre leurs démarches. Les agences humanitaires sont un groupe d'une incroyable diversité, et beaucoup d'entre elles n'emploient pas de spécialistes des Ressources Humaines, ou emploient au siège et sur le terrain des cadres avec une expérience limitée en la matière. Par exemple, le soutien et le traitement du personnel et des bénévoles par les agences confessionelles présentent une similitude d'approche qui s'inscrit dans le cadre de leur éthique religieuse, excédant ce qui pourrait être considéré comme un minimum de base, pour englober le soutien aux charges de famille du personnel La vocation de ces manuels est d'aider les agences et leurs cadres à prendre la mesure du secteur et de ses enjeux, et à aborder les problèmes de qualité des Ressources Humaines. Dans la même foulée, ces manuels regroupent les grandes conclusions d'une étude consultative à laquelle ont participé des dizaines d'agences européennes, et brosse un tableau du paysage humanitaire sur le plan des Ressources Humaines, qui reflète les questions et les préoccupations quotidiennes des agences. Sur un plan technique, il est important quand on étudie le système de rémunération, de comprendre la démarche des autres agences, qui conditionne l'environnement dans lequel les salaires et les avantages sont décidés. Les méthodes de travail du personnel et des bénévoles sont énormément influencées par le mandat, la structure et la mission des organisations pour lesquelles ils travaillent, et une compréhension plus affinée des agences du secteur et de leur personnel est indispensable pour saisir le contexte des problématiques qui affectent le personnel et les bénévoles. Le manuel fait une analyse des agences humanitaires, de leur personnel et des bénévoles - afin de montrer la démarche et le fonctionnement des agences. Beaucoup d'agences connaissent des changements fréquents de personnel, en particulier dans le département des Ressources Humaines et ces manuels pourront servir d'outil d'apprentissage au personnel novice, qui n'est pas familiarisé avec les activités ou la structure des autres agences, ou leur démarche pour aborder les problèmes qui affectent le personnel et les volontaires. Quelles sont les tendances afférentes aux questions des Ressources Humaines? Le manuel poursuit en considérant d'abord les tendances globales, et ensuite les tendances spécifiques qui ont été identifiées au cours du processus consultatif de cette étude. Ce sont des manuels auxquels on pourra également se référer sur le terrain - où les analyses contextuelles et problématiques sont rares et les informations sur les expériences, les outils et les ressources des autres agences sont souvent incomplètes. Elles revêtent pourtant une importance critique quand les gestionnaires sont interpellés par une situation sur le terrain. People In Aid May 2004 La gestion du personnel et des bénévoles a connu dans de nombreux domaines une amélioration significative. Au niveau des politiques et des 9 Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Section 1 Beaucoup de petites agences n'emploient pas de spécialistes des Ressources Humaines au niveau national ou régional - mais ces manuels, on l'espère, pourront servir à tous leurs responsables. Section 1 procédures gestionnaires, les progrès ont été importants et beaucoup d'agences ont défini et élaboré des cadres de travail politiques et administratifs détaillés. En ce qui concerne le développement des capacités et la formation, l'encadrement et les conditions de travail du personnel, là encore, les progrès ont été importants. de la préparation, de la gestion et de l'encadrement du personnel et des bénévoles. Toutefois, dans d'autres domaines, le secteur est en difficulté et les raisons pour cela sont explorées en détail. Section 1 Le manuel souligne les qualités de transparence, de cohérence et de professionnalisme auquel le secteur devrait aspirer. Il encourage en outre fortement la collaboration entre les agences et introduit pour finir le deuxième manuel qui traite d'une façon plus détaillée des problèmes techniques identifiés par les agences dans le domaine des Ressources Humaines. Qu'est-cce que l'environnement externe a à voir avec les Ressources Humaines? Pour beaucoup, l'impact que peut avoir la nature évolutive des conflits sur les activités et le personnel des agences n'est pas immédiatement évident. Toutefois, la sécurité et la protection du personnel sont fondamentalement affectées par le fonctionnement du système international (ou par son dysfonctionnement) et par les interventions militaires, politiques et économiques des donateurs et des gouvernements (par l'entremise des Nations Unies). De façon peut-être encore plus significative, l'évolution du système international de ces dernières années a eu un impact considérable sur la sécurité et la protection du personnel. Les agences doivent saisir l'impact de ces facteurs sur leurs activités et s'en servir pour engager le dialogue avec les autres acteurs - au travers du débat, de la négociation et du plaidoyer. Le Manuel 2 porte spécifiquement sur les questions qui ont un impact, négatif ou positif, sur le champ d'action des activités du personnel et des bénévoles et sur leur capacité à optimiser leur contribution aux programmes et aux agences humanitaires. Un des objectifs de ce manuel est d'être un instrument de gestion pour les praticiens des Ressources Humaines, au Siège ou sur le terrain, et c'est pourquoi il fait une analyse détaillée des problèmes diagnostiqués par les agences opérationnelles et les responsables des Ressources Humaines qui ont pris part à cette étude. Le questionnaire de l'enquête a demandé aux agences de dresser la liste des problèmes génériques par ordre d'importance et d'ajouter leurs commentaires s'ils le souhaitaient. Le manuel décrit comment l'environnement extérieur influence les Ressources Humaines, en faisant une analyse des changements qui ont bouleversé récemment le système international, des changements qui ont affecté le secteur humanitaire et les agences et également des répercussions des situations humanitaires les plus récentes comme l'Afghanistan et l'Irak. Le manuel décrit les problèmes des agences et leur démarche en quête d'une solution. Il indique les secteurs où se sont produites des améliorations et identifie les déficits en pratiques exemplaires. Les études de cas permettent de partager l'expérience des agences, il y a des exemples de pratiques gestionnaires exemplaires quand elles existent, accompagnés des commentaires et des outils recommandés par des experts externes. Le manuel décrit en détail l'étendue d'action, l'envergure et la diversité du secteur et des agences, et leurs réponses aux pressions externes qui se sont exercées. On trouvera des exemples, à partir des réponses des agences aux questionnaires de cette étude, pour illustrer le champ d'action et l'envergure du secteur et les facteurs qui ont un impact sur les potentialités des ressources humaines. En outre, le manuel identifie et décrit les outils et les ressources identifiés à partir des réponses des agences, qui pourraient servir aux autres responsables des Ressources Humaines pour résoudre les problèmes quand ils présentent. Le Manuel 1 nous montre que le secteur est beaucoup plus diversifié qu'il est permis de le penser, et bien plus robuste - beaucoup d'agences sont florissantes et ont investi des sommes considérables pour améliorer la gestion, la formation et le perfectionnement de leurs ressources humaines. De nombreuses agences font état d'améliorations significatives, au niveau des systèmes et des procédures, et de la qualité Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Les réponses des agences à l'étude Cette étude ne constitue pas une analyse quantitative exhaustive du personnel des organisations humanitaires, mais plutôt une analyse qualitative des facteurs qui ont une incidence sur les ressources humaines et leur 10 People In Aid May 2004 Introduction potentiel. Toutefois, on pourra trouver plusieurs analyses quantitatives dans la section 4, qui s'adressent particulièrement aux agences ayant participé au projet. questionnaire, qui ne serait peut-être pas suffisamment détaillé. Méthodologie de l'enquête Au total, 59 agences ont répondu à l'enquête, et parmi elles, 38 ont fourni des réponses détaillées. Le détail des réponses est le suivant: Le formulaire d'enquête et la documentation ont été traduits en français et en espagnol pour les agences qui en avaient fait la demande. Le formulaire d'enquête a été adressé par courrier électronique aux employés de l'agence qui traitent normalement avec ECHO, suivi par plusieurs messages de rappel (dans de nombreux cas 2 ou 3) le cas échéant. On a adressé le formulaire au personnel des Ressources Humaines quand l'adresse était connue, sinon on a demandé à la personne chargée des relations avec ECHO de le transmettre. Figure 1 – Réponses des agences Réponses positives avec des informations détaillées 38 Réponses positives avec des informations limitées 3 Réponses des agences sans personnel à l'étranger 3 Correspondance avec informations limitées 5 Correspondance sans informations 10 Total 59 Le nombre total de réponses (59) représente un taux de réponse de 21% pour toutes les agences contactées par voie du questionnaire d'enquête. On a reçu des réponses en anglais, français, espagnol, italien et danois. Beaucoup de réponses sont venues du Royaume Uni - ce qui était à prévoir, dans la mesure où People In Aid, tout en ayant des membres dans le monde entier, a son siège dans ce pays. Toutefois, le taux de réponses est inférieur à ce qui avait été anticipé, ce qui peut être attribué à plusieurs facteurs: En cas de retour ou de non-distribution de courrier, on a fait des recherches pour trouver d'autres adresses et renvoyer les messages. • L'étude a eu lieu pendant l'été qui est une période particulièrement stressante pour les départements des Ressources Humaines. On a établi les premiers contacts pendant l'été et l'automne 2003 et pour mitiger l'impact des vacances d'été, d'autres messages ont été envoyés pendant l'automne. • Le personnel devait faire face à plusieurs crises humanitaires: en Irak, en Afghanistan et en Afrique Australe Plusieurs personnes interrogées ont mentionné que l'audit d'ECHO, qui se déroulait au même moment, présentait à maints égards une grande similarité, mais en réalité, les deux questionnaires présentaient des différences notables. Toutefois, ce travail s'est inspiré des données des audits d'ECHO et nous remercions la Commission pour avoir mis ces informations à notre disposition. Le formulaire d'enquête a été spécialement conçu pour éviter autant que possible un surcroît de travail aux personnes interrogées, ceci en leur demandant d'envoyer des informations ou des documents pour être ultérieurement analysés par un expert plutôt que de remplir un long People In Aid May 2004 • L'enquête sollicitait des informations très diverses, à la fois opérationnelles et spécifiquement liées aux Ressources Humaines, pour lesquelles il a fallu contacter différentes personnes de l'organisation. • On a constaté que les agences ne connaissaient pas ou ne conservaient pas toutes les informations nécessaires à cette étude. Il est intéressant de noter que le taux de réponse est quasiment identique à celui de l'enquête menée par ECHO auprès de ses agences partenaires CCP sur la qualité gestionnaire, c'està-dire 44 réponses à un questionnaire envoyé à 215 agences CCP2. 11 Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Section 1 Un formulaire d'enquête (voir Appendice 1) a été envoyé à toutes les agences qui ont signé un Contrat Cadre de Partenariats (CCP) avec ECHO, dont les noms se trouvaient sur la liste des Partenaires CCP avec ECHO (Appendice 2), et sur celle des membres du réseau de People In Aid, et également à plusieurs agences européennes dont le nom ne se trouvaient sur aucune des listes. Au total, on a enquêté auprès de 280 agences, la plupart basées en Europe. Réponses Section 1 Personnel expatrié, bénévoles et personnel recruté sur le plan national Figure 3 - Personnel recruté au niveau national 12 Agences 10 8 6 4 2 0 <50 50-100 100-500 >500 non connu Nombre recruté Figure 4 - Personnel recruté au niveau international Même ces efforts supplémentaires n'ont pas suffit à recueillir toutes les informations qu'il aurait été souhaitable d'obtenir pour prendre la mesure du secteur. 18 16 14 12 L'analyse des réponses des agences Agences 10 Aux réponses détaillées des 38 agences sont venus s'ajouter les résultats de recherches extensives qui ont principalement porté sur les sites web des agences. Bien que ne faisant pas partie de cette analyse statistique, des renseignements sur la structure et la fonction de l'agence, accompagnées d'informations sur les politiques d'emploi ont été inclus dans le rapport du moment qu'ils étaient pertinents. Bien que les agences n'aient pas toujours fourni des données complètes, il est quand même possible de généraliser et de dégager certaines conclusions de base. 8 6 4 2 0 <50 50-100 100-500 >500 non connu Nombre recruté Réponses par pays Figure 5 – Réponses à l'enquête par pays Belgique 8% oyaume Uni 36% Danemark 11% Portée de l'enquête Allemagne 5% Au total, les revenus annuels des 38 agences se sont élevés en 2002 aux environs de €2.17 milliards, avec approximativement 2,750 employés et bénévoles internationaux et environ 34, 300 employés recrutés localement. Les données suivantes proviennent des 38 agences interrogées qui ont fourni toutes les données sur leur revenu annuel résumé plus bas. Espagne 3% France 11% Suède 5% Suisse 5% Italie 5% Irlande 3% Norvège 5% Pays-Bas 3% Figure 2 - Revenus des agences Sur le plan sectoriel, on peut faire deux observations clé à partir de ces données qui seront développées plus loin dans le rapport: 14 12 10 Agences Section 1 Sur la base du nombre insuffisant de réponses détaillées, on a entrepris des recherches supplémentaires, en faisant des études, des recherches approfondies sur l'internet, en ayant des entretiens téléphoniques et des réunions avec plusieurs agences afin de constituer un échantillon plus représentatif du secteur. Le surcroît de travail pour ce projet a été considérable, mais a permis d'obtenir une base informative de référence sur un nombre d'agences plus élevé (peut-être 40 agences qui se sont ajoutées à celles qui avaient répondu au formulaire d'enquête). Ces informations ont été inclues dans le rapport s'il y avait lieu et ont confirmé les faits déjà établis. 8 • Les agences ayant répondu à l'enquête représentent un échantillon représentatif du secteur, sur le plan de la taille aussi bien que du nombre d'employés travaillant à l'étranger. 6 4 2 0 <•20m •20-80m • Plus de la moitié des agences emploient moins de 50 salariés ou volontaires internationaux. >•80m • Tranches des Revenus Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire 12 People In Aid May 2004 Introduction Sur le plan des effectifs, on trouve aussi bien des agences comme le CICR et MSF France et Belgique, qui emploie un personnel international et national important, que des agences comme EPER, en Suisse qui travaille uniquement avec et au travers de partenaires locaux et n'emploie pas de personnel international ou national. En général, les petites agences ont peu d'effectifs à l'étranger, mais il y a des exceptions comme le Comité Suédois pour l'Afghanistan, en raison de la nature de ses activités. Certaines agences interrogées font partie d'un réseau et leur degré d'implication dans l'envoi de personnel à l'étranger est différent. World Vision Allemagne appartient à un vaste réseau international global à la disposition duquel il met 35 employés internationaux, mais il ne s'occupe pas des employés nationaux, à l'opposé de Merlin qui doit établir des bureaux et une représentation dans chaque pays d'opérations. De la même façon, MSF UK a passé un contrat avec MSF PaysBas et met ses volontaires à sa disposition, mais il n'est pas opérationnel. Section 1 A propos des agences qui ont répondu Les agences qui ont répondu à l'enquête témoignent d'une grande diversité; il y a des agences de petite et grande taille, des agences spécialisées dans le développement ou dans l'assistance de première urgence, qui emploient des bénévoles ou privilégient le partenariat, qui sont indépendantes ou travaillent en réseau. Toutefois, plusieurs agences ont à maints égards des similarités - ce sont de petites ou moyennes agences qui envoient en mission à l'étranger entre 20 à 50 employés et bénévoles internationaux et qui emploient entre 250-300 employés nationaux. Ce sont les risques encourus par ces agences auquel le rapport ne cesse de faire allusion, car elles ne bénéficient ni des avantages d'échelles des plus grandes agences ni de l'appui protecteur de réseaux internationaux. Sur le plan des activités, les agences incluent le CICR, qui est une organisation opérationnelle en prestation de services dans de nombreuses régions de conflit et VSF Belgique une ONG qui s'occupe de la réhabilitation vétérinaire dans les communautés. Pour faire juste mesure entre le nombre d'employés internationaux et nationaux, il y a VSO, qui emploie un nombre considérable de bénévoles internationaux, et ITDG dont le personnel est uniquement recruté localement. Le Comité Suédois pour l'Afghanistan emploie 17 internationaux et 568 nationaux dans un seul pays (mais finance également les salaires de 6000 autres), tandis que Merlin emploie 97 internationaux et 1500 nationaux dans 11 pays. Les données confirment que le nombre d'employés internationaux, qu'ils soient salariés ou volontaires, dépend plus du style de l'agence et de la nature de ses activités que de sa stature financière. People In Aid Mai 2004 13 Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Section 2 Les organisations et leur personnel Quelques statistiques peuvent nous aider à prendre la mesure du secteur: • En 2000, on a estimé qu'il y avait 37.281 ONG internationales3 dans le monde entier • En 2000, on a estimé qu'il y avait dans le monde plus de 19 millions de personnes travaillant pour des ONG dont le revenu combiné était supérieur à €870 milliards4. • Les 147 agences européennes avec un CCP avec ECHO (qui auraient dû être auditées en 2003) avait en 2002 un budget combiné excédant €3.16 milliards. Aux Etats Unis: • La plus grande ONG - the National Council of YMCA avait en 2002 des revenus excédant €3.16 milliards • Les revenus des 5 plus importantes ONG internationales basées aux Etats-Unis ont dépassé €1.50 milliards en 2002 dont €500 millions provenaient du gouvernement étasunien5. Pour les ONG partenaires d'ECHO dans le cadre des CCP (à l'exception de la Croix Rouge): • dans un audit récent en 2002, 140 agences faisaient état de leurs chiffres budgétaires seulement 7 d'entre elles excédaient €79 millions tandis que 104 déclaraient moins de €20 millions.6 People In Aid May 2004 Au Royaume Uni: • Parmi les 164.000 organisations caritatives du Royaume Uni, environ 100.000 ont un revenu annuel inférieur à €12.000 et 4.000 environ ont un revenu supérieur à €1.19 millions.7 • Le réseau BOND est composé approximativement de 280 agences, employant environ 7.500 personnes au Royaume Uni et 14.000 personnes à l'étranger, et a un chiffre d'affaires tournant autour de €2.1 milliards par an.8 • Les 5 plus grandes agences internationales du Royaume Uni avaient en 2002 un revenu combiné qui tournait autour de €632 millions.9 Cette section de l'étude essaye de montrer que la nature de l'organisation et du personnel influe sur la capacité et les potentialités des Ressources Humaines. De nombreux cadres qui travaillent dans le secteur ne comprennent que superficiellement le fonctionnement des autres organisations, et l'objectif de cette analyse est de leur permettre de mieux cerner la nature des agences et de leur personnel, en leur offrant entre autres une base de ressources qui se révèlera indispensable quand viendra le moment de la consultation et de la collaboration avec les autres agences. Cette section dégage également les tendances qui ont un impact sur les agences, ainsi que sur le personnel et les bénévoles qu'elles emploient, dont certaines ont un effet plus prononcé sur le secteur, et sur les problèmes qui affectent toutes les organisations et le personnel. Tant que les agences ne comprendront pas leur signification et n'auront pas de réponses constructives et collectives à leur opposer, elles continueront pour un grand nombre à aborder à grand-peine ces questions et laisseront passer les chances qui leur sont offertes. C'est un risque extrêmement sérieux, notamment pour les plus petites agences.10 Pourquoi cette analyse est-e elle pertinente pour mon agence et son personnel? La taille de votre agence, le fait qu'elle emploie des expatriés ou des nationaux, qu'elles disposent de ressources considérables ou modestes, qu'elle s'assure personnellement ou non, tous ces 15 Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Section 2 Le nombre d'organisation à but non lucratif est considérable, et leur champ d'action englobe tous les aspects de l'existence, à tous les échelons et à chaque coin du globe. Cette étude porte particulièrement sur le secteur humanitaire et sur les ONG locales et internationales qui interviennent pour secourir les populations dans des situations d'urgence ou de catastrophes. Elle s'intéresse également sur le plan analytique aux ONG internationales européennes, tout en mettant au service des responsables des Ressources Humaines des ONG nationales certaines ressources comme les manuels. Section 2 facteurs auront des conséquences fondamentales sur le recrutement, la gestion et le développement de votre personnel et des bénévoles. sur les Conventions de Genève, et que l'établissement d'une Société de la Croix Rouge est également une obligation légale. Comprendre la démarche et le fonctionnement des autres agences devrait également orienter votre réflexion et votre planification stratégique, et vous encourager à coopérer avec les autres agences qui ont à maints égards le même profil. Le CICR, la FICR et de nombreuses Sociétés de Croix Rouge Européennes reçoivent d'ECHO des fonds substantiels. (Les Sociétés nationales ont été des partenaires CCP, tandis que le CICR et la FICR ont des accords différents à titre d'organisations internationales). En s'appuyant sur la compréhension des analogies présentées par les différentes catégories de personnel du secteur, il sera possible d'expliquer les différences de traitement organisationnel, mais également d'identifier les problématiques éventuelles dans certains domaines et les solutions qu'on pourrait leur apporter. Figure 6 – Financement de la Croix Rouge Revenu Total 2002 du ECHO €188 millions 55% 10.5% CICR €532 millions 80% 0.4% FICR CICR: 1,230 expatriés (205 fournis par les Sociétés Nationales) qui travaillent sur le terrain avec 9,000 employés locaux dans 79 pays Les agences humanitaires Section 2 FICR: (2001) 681 expatriés (450 fournis par les Sociétés Nationales) qui travaillent sur le terrain avec environ 3,000 employés locaux, dans 150 pays La structuration des agences, leur mode de financement et de fonctionnement ont des conséquences importantes sur leur personnel, leur protection et leur développement potentiel. Ces facteurs sont récapitulés plus loin pour souligner les tendances qui affectent le secteur. Les organisations internationales du système des Nations Unies débordent du cadre de cette étude, mais il semble intéressant de noter que tout en constituant une entité du secteur humanitaire, elles sont en fait bien distinctes les unes des autres, et que s'il existe des liens, ils ne sont en aucun cas systémiques. Par exemple, les agences des Nations Unies font de plus en plus une concurrence directe aux ONG pour obtenir des fonds et se sont évertués ces deux dernières années à améliorer la fonctionnalité du Processus d'Appels Consolidés, en partie pour pallier une diminution des fonds dévolus aux agences. Les agences internationales représentent également des donateurs importants pour les ONG et établissent parfois avec elles des relations contractuelles de sous-traitance. Une tendance est que les donateurs cherchent spécifiquement à limiter le nombre de leurs partenaires et à se borner à travailler avec les plus grandes agences qui ont une portée et un impact global. En conséquences, les plus petites agences sont de plus en plus désavantagées par rapport aux grandes, et à moins qu'elles ne soient disposées à collaborer et à établir des relations stratégiques avec des agences du même type, l'avenir pour elles s'annonce morose. L'ambition de l'analyse qui suit est d'illustrer la diversité des agences du secteur, à la fois sur le plan de leur envergure et de leur champ d'action, de leurs structures et de leurs systèmes, et des traits spécifiques qui influent sur la gestion des ressources humaines. Les répercussions sur les Ressources Humaines Une vaste organisation comme la Croix Rouge est en mesure d'avoir une portée globale et d'obtenir des fonds de tout donateur potentiel. Son réseau international lui permet d'accéder à des fonds et du personnel dans presque 200 pays. Les organisations internationales et la Croix Rouge Le mouvement de la Croix Rouge comprend le CICR, la FICR et presque 200 sociétés nationales de la Croix Rouge dans le monde. C'est le plus grand réseau humanitaire du monde. Son statut se démarque légèrement des autres ONG dans la mesure où ses activités sont prescrites par la communauté internationale des états et fondées Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire du Gouvernement En raison de l'importance du financement international de la Croix Rouge et des fonds non affectés dont elle dispose, la Croix Rouge est en mesure d'investir des sommes considérables dans le secteur des Ressources Humaines et de 16 People In Aid Mai 2004 Les organisations et leur personnel développer des systèmes pour former et promouvoir proactivement le personnel national et les bénévoles. Islamic Relief a des antennes de mobilisation de fonds dans 14 pays et des opérationnelles dans 18. Cela ne veut pas dire que la Croix Rouge soit la plus performante dans ce secteur, mais simplement qu'il est plus facile à un réseau international de cette nature de le devenir. La création de réseaux dans les pays du 'nord' a aussi permis d'accéder à d'autres sources de financement - en provenance des Etats-Unis, de l'Union Européenne et des autres pays européens, et de l'Australie par exemple. Les grandes agences multinationales et les réseaux Les répercussions sur les ressources humaines L'expansion des réseaux internationaux Les réseaux internationaux existent depuis de nombreuses années - par exemple, le mouvement de la Croix Rouge, le World Council of Churches (qui travaille par l'intermédiaire d'Action by Churches Together), LWF, LWR, Caritas Internationalis etc. De nombreux réseaux ont des liens évidents avec des organisations et des ordres religieux internationaux. Parmi les plus grandes ONG, beaucoup ont récemment commencé à s'internationaliser et à former des confédérations globales. Cela ne donne pas seulement une structure décentralisée, et une moindre dépendance vis à vis d'un personnel expatrié qui coûte cher, mais cela permet également de renforcer les capacités nationales et d'exploiter réellement le potentiel offert par le partenariat, plutôt que de se cantonner à financer les activités d'une ONG partenaire locale indépendante. Par exemple: World Vision a 65 membres et travaille dans 92 pays L'Alliance Save the Children a 32 membres et travaille dans 121 pays MSF a 18 Sections opérationnelles et partenaires et travaille dans 80 pays. People In Aid Mai 2004 • Les membres d'un réseau sont en mesure de renforcer leurs capacités de financement et de ressources humaines dans le cadre des systèmes et des procédures gestionnaires déjà établies • La dépendance vis-à-vis du personnel expatrié est moindre dans la mesure où il existe déjà un réseau global • Il y a de plus grandes possibilités pour le personnel local de recevoir une formation, de perfectionner ses compétences, d'être promu à des postes haut placés et d'acquérir une expérience internationale Les plus petites agences sont poussées à intégrer des alliances stratégiques qui offrent certains de ces avantages, car sans ces derniers, il est douteux qu'elles puissent améliorer la précarité de leur situation financière. Nous étudierons cette situation dans le volet 'alliances stratégiques' de la section 4. Le financement Certaines agences ont maintenant des membres dans d'autres parties du monde, qui ont pu à la fois développer leur capacité de financement et en même temps accéder aux fonds des donateurs institutionnels. MSF a 18 Sections opérationnelles et partenaires qui mobilisent les fonds, le personnel et les bénévoles pour ses programmes. Les sections peuvent par conséquent accéder à un réservoir de financement plus important - au travers d'ECHO, des gouvernements donateurs (comme les Etats Unis, le Royaume Uni, le Canada, la Suisse, les Pays-Bas, la Belgique etc.) En outre, l'agence est représentée par ses Sections dans les forums locaux de discussion et de plaidoyer, qui lui confèrent une plus grande visibilité dans les médias et auprès du public. De plus, les bénévoles mobilisés et recrutés par les Sections 17 Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Section 2 Le secteur est dominé par les plus grandes ONG internationales, et elles ont presque toutes constitué de vastes réseaux internationaux ou des confédérations, qui ont une base de financement dans plusieurs pays et opèrent dans un plus grand nombre. En 2000, CARE, CRS, Save the Children (US) et World Vision ont reçu à elles seules 25% des fonds dévolus à l'aide humanitaire et au développement par le gouvernement étasunien.11 • Les vastes réseaux internationaux sont à maints égards comparables au mouvement de la Croix Rouge, et les avantages sont les identiques “ Section 2 sont capables de travailler dans des programmes internationaux, et peuvent à leur retour réinvestir dans la Section le bénéfice de leurs expériences et leur engagement. Dans le cas de MSF, six des Sections sont opérationnelles et gèrent leur propre programme, tandis que les 13 autres les appuient, sans être opérationnelles. (institutionnels) nous imposent toujours plus de professionnalisme, mais sans nous en donner les moyens.12 En 2003, aux Etats Unis, CARE, World Vision, Save the Children et CRS ont dépensé environ €86.9 millions pour mobiliser des fonds, un pourcentage relativement insignifiant de leurs revenus (approximativement 10%), mais qui représente tout de même une somme considérable. Section 2 Les grandes agences reçoivent des sommes substantielles de leurs gouvernements, mais dans la majorité des cas, ces financements officiels ne représentent qu'un infime pourcentage de la totalité des revenus, ce qui signifie qu'elles dépendent bien moins des fonds gouvernementaux qu'on pourrait le penser. En outre, les revenus en fonds bénévoles et non affectés représentent un pourcentage important du montant total. En conséquences, il est possible d'affecter de plus larges sommes à la formation, au développement de carrière, à l'apprentissage institutionnel et à la gestion des ressources humaines en général, que ce ne serait le cas si l'agence dépendait davantage des fonds institutionnels affectés. En 2002, SC UK, Oxfam, Christian Aid, ActionAid et Concern Worldwide dont le revenu brut s'élevait à environ €630 millions ont dépensé approximativement €95 millions pour mobiliser des fonds. En 2002, MSF France a investi presque €6 millions pour mobiliser environ €96 millions (<7%). Presque €67 millions provenaient de sources privées et 10% seulement de sources officielles. Ces chiffres témoignent de l'immense avantage dont disposent les grandes agences qui peuvent investir des sommes considérables dans la mobilisation de fonds (qui génèrent des revenus non affectés) par rapport aux petites agences qui n'ont simplement pas les moyens de le faire, et dépendent donc beaucoup plus des fonds affectés à des programmes. Par conséquent, elles n'ont pas les fonds nécessaires pour investir dans leur personnel et la gestion. ActionAid, dont le revenu excède €83 millions, a des membres dans cinq pays, et travaille dans plus de 20 pays, mais il emploie une vingtaine d'expatriés (dans certains postes désignés) dont aucun n'est actuellement britannique. Tous les autres employés (1,700) ont des contrats nationaux. Ils peuvent être envoyés en mission à l'étranger, auquel cas les indemnités d'expatriation seront applicables. Par exemple, en 2003, Oxfam GB avait: Un revenu total qui évoluait aux environs de €173 millions, dont environ €55 millions provenaient de sources officielles et environ €98 millions étaient des revenus non affectés. Les grandes agences bien établies ont également beaucoup investi dans la mobilisation de fonds à long-terme, comme dans le développement de legs, ou des donations ponctuelles pour financer les programmes sur plusieurs années. Par exemple, les donateurs s'engagent sur plusieurs années pour financer les programmes de parrainage d'enfants, et il leur est donc possible à ces agences de planifier longtemps à l'avance, et d'investir dans la programmation, le perfectionnement des compétences, la planification et le développement de carrière etc. dans une perspective plus lointaine que ne peut le faire une agence qui dépend uniquement de fonds affectés à un programme et de sa persévérance à mobiliser des fonds d'année en année. La dotation en personnel Les réseaux internationaux avec une portée et un impact global ont l'avantage de pouvoir créer un marché interne de l'emploi, qui facilite la mobilité internationale du personnel et des volontaires en cas d'urgence, et également le développement de leurs compétences et de leurs capacités et leur exposition à des aspects plus internationalisés de l'organisation, grâce aux affectations provisoires et aux missions internationales. Profil Par exemple, pour Save the Children UK: • Son revenu annuel en 2002 se chiffrait à €135 millions dont €70 millions provenaient de sources officielles Comme le déclarait une agence en parlant de la formation et du perfectionnement des compétences, dans le cadre de cette étude - La plus grande restriction est de devoir les financer à partir de fonds privés, car les donateurs Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire • 200 employés expatriés et 3,200 nationaux 18 People In Aid Mai 2004 Les organisations et leur personnel • Une documentation et des procédures politiques explicites abordant tous les angles de la gestion des Ressources Humaines, entre autres les comptes-rendus avant et après mission et un cadre général d'étude pour toutes les questions de personnel • Des politiques et des directives détaillées sur la gestion de la sécurité, entre autres une Politique de Gestion de la Sécurité, les Points d'Action pour les Directeurs Généraux, des Directives sur la Gestion de la Sécurité et 'La Sécurité d'Abord', un manuel traitant de la sécurité sur le terrain • Un programme central de formation pour le personnel du Royaume Uni et un centre de ressources pour l'apprentissage Il y a création d'un marché interne parce qu'il y a suffisamment d'employés internationaux et nationaux pour justifier le maintien et l'accès à une vaste base de données de compétences, sans ingérence dans le déroulement des programmes en cours. En outre, il y a suffisamment de programmes pour organiser des échanges et des affectations provisoires, par exemple: Pour répondre à l'engouement de ses 5000 employés pour les affectations provisoires, Oxfam International élabore actuellement une politique pour faciliter ce type d'échanges entre ses 12 agences.13 Toutefois, même les plus grandes agences ne comprennent pas toujours le potentiel de ce marché interne, et ne disposent pas d'informations suffisantes sur les compétences et les capacités de leur personnel national. Certaines des agences répondantes ne semblaient pas avoir accès aux statistiques sur le nombre, les compétences ou les contrats de leurs employés nationaux. Ces agences ont clairement les possibilités pour exploiter davantage la base de compétences des employés nationaux, une pratique de plus en plus répandue. Par exemple, Islamic Relief s'équipe actuellement avec un système logiciel pour gérer ses Ressources Humaines, sur lequel les programmes s'appuieront pour former des gestionnaires à partir du personnel des antennes de terrain. La base des données sera également un registre de compétences à partir duquel il sera possible d'identifier en cas d'urgence le personnel à envoyer en affectations secondaires, et servira à la capitalisation des compétences et des expériences du personnel des programmes nationaux. A l'heure actuelle, Medair met également en place une base de données du personnel pour People In Aid Mai 2004 mettre à la disposition de ses employés nationaux et internationaux les éléments nécessaires à une gestion performante. Les grandes agences s'adaptent plus facilement que les petites à une demande soudaine de personnel en cas d'urgences et absorbent plus facilement l'excès quand la demande fléchit. Les plus petits membres de grands réseaux ont l'immense avantage de pouvoir bénéficier des ressources physiques, programmatiques et financières de l'ensemble du réseau. Elles profitent des ressources et des bases de données institutionnelles des membres les plus importants - sur le plan de la mobilisation de fonds, des politiques, des manuels et des directives etc. comme des avantages conférés par la taille et la réputation institutionnelle de l'organisation. Cela représente un énorme avantage financier comparé aux petites agences indépendantes, pour qui un tel investissement représente des sommes considérables. Par exemple, au Royaume Uni, Mercy Corps Ecosse, Project Hope, AAH et Handicap International sont tous les membres de larges réseaux internationaux tandis que CARE UK and World Vision UK sont des exemples d'agences moyennes associés à de très larges réseaux internationaux. Du point de vue du personnel et des bénévoles, c'est également un avantage de travailler pour un membre de réseau, car si d'un côté leur identité est définie par l'agence membre, de l'autre ils peuvent profiter des ressources etc. de l'ensemble du réseau. La gestion Les plus grandes agences se sont jusqu'à un certain point régionalisées, avec la décentralisation nationale du pouvoir décisionnaire et une gestion régionale. En conséquences, le siège a tendance à s'occuper de la mobilisation des fonds, du contrôle de la qualité, de l'apprentissage institutionnel, et des activités de plaidoyer et de lobbying. Bien que souvent considéré comme un exercice de réduction des coûts, la régionalisation ne tient pas toujours ses promesses et ne sera peut-être pas une option pour les petites agences. La gestion régionalisée a également ouvert la voie au recrutement régional du personnel, et à l'accès d'une base de données plus beaucoup plus vaste. Par exemple, les employés et les volontaires peuvent être recrutés par une antenne régionale à Harare pour travailler au Botswana ou en république démocratique du Congo ou ailleurs. 19 Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Section 2 • 3% des budgets nationaux théoriquement consacrés au développement de son personnel Section 2 Les agences d'aide d'urgence et pour le développement Les petites et moyennes agences Parmi les agences CCP d'ECHO qui ont été récemment auditées par autoévaluation, 74% d'entre elles avec des budgets annuels inférieurs à €20 millions en 2002, pourraient donc être classées parmi les petites agences. (Toutefois, beaucoup d'agences, dans la sphère du développement en particulier, sont beaucoup plus petites et un revenu annuel inférieur à €1.5 millions est chose courante). Parmi les plus grandes agences, beaucoup sont entrées en activité à la suite d'une urgence de grande magnitude, et ont ensuite évolué vers le développement à long-terme à cause de la nature changeante des urgences. L'inverse est également vrai, et des agences spécialisées dans le développement ont dû intervenir dans les crises humanitaires qui affectaient leurs programmes de développement. Figure 7 - Budgets des agences avec un CCP d'ECHO <•100-500m 5% Section 2 Dans les nombreux cas de crises humanitaires prolongées, le clivage entre la programmation humanitaire et de développement s'est estompée, avec une normalisation des crises dans de nombreux pays, que ce soit des cycles de violences ou des conflits prolongés. De la même façon, de nombreux programmes de développement sont en butte à de constantes agressions, qu'elles soient d'origine naturelle ou imputables aux hommes. Un exemple serait le Malawi qui subit des cycles de pénurie alimentaire dont l'origine remonte à d'anciens conflits, la sécheresse et les inondations, et surtout les effets catastrophiques du VIH/SIDA sur sa population. <•50-100m 12% <•1-5m 25% <•20-50m 13% <•5-10m 17% Du point de vue historique, l'agence humanitaire intervient à court-terme tandis que l'engagement programmatique d'une agence de développement excèdera normalement dix années. Du point de vue stratégique, l'agence de développement aura donc une perspective programmatique plus lointaine, et sera davantage impliquée dans le renforcement de la capacité, des potentialités des partenaires et du personnel local, que l'agence humanitaire qui cherchera à identifier les compétences immédiatement disponibles sans s'impliquer aussi fortement dans l'appui institutionnel. Parmi les 142 agences ayant renvoyé le questionnaire d'ECHO en 2003 • 70 d'entre elles employaient au siège moins de 20 personnes, et 82% avaient un revenu annuel inférieur à €50 millions par an • 26% (37) des agences n'avaient pas de département des Ressources Humaines Figure 8 - Départements/Responsables des Ressources Humaines dans les agences avec CCP Avez-vous un département/responsable spécialement chargé des Ressources Humaines? C'est une situation qui a bien évolué ces dernières années, et les agences humanitaires ont adopté des approches plus développementales et viceversa. Les donateurs et les gouvernements d'accueil ne veulent pas financer les agences qui interviennent à court-terme et de nombreux donateurs ne financent que celles qui sont déjà établies sur le terrain, ce qui est une manière de discriminer en faveur des agences avec une portée internationale, et à l'encontre des ONG opportunistes qui n'interviennent qu'à court-terme. Non 26% Oui 74% Il en ressort clairement que la sécurité, les compétences, la formation et la mobilité du personnel national seront plus susceptibles d'être renforcées si l'engagement, la présence et la perspective des agences sont à long-terme. Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire <•1m 6% • Une agence sur 5.5 n'avaient pas de politiques institutionnelles pour leurs Ressources Humaines 20 People In Aid Mai 2004 Les organisations et leur personnel Figure 9 - Formulation/politique/charte sur les Ressources Humaines dans les Agences avec CCP Votre organisation a-t-elle une politique officielle, une charte pour le personnel ou l'équivalent? Non 18% La plupart des agences CCP sont relativement petites, sur le plan de leur portée géographique comme des niveaux des revenus et des effectifs, et un nombre important ne possède pas les structures et les pratiques gestionnaires formelles qui s'avèrent indispensables dans les situations de conflits ou d'insécurité. Pourtant ces mêmes agences CCP emploient dans leurs projets plus de 57,000 personnes. Oui 82% • 60% des agences n'avaient pas donné à tous leurs employés partant en mission une formation institutionnelle sur la sécurité, et 1 agence sur 4 n'avait pas de procédures formelles de sécurité/d'évacuation Figure 10 - Formation institutionnelle sur la sécurité avant le départ en mission dans les agences avec CCP Pour assurer la sécurité de votre personnel de terrain, lui fournissez-vous une formation institutionnelle sur les questions de sécurité avant son départ? Non 23% Oui 77% Figure 11 - Procédures officielles sur la sécurité et l'évacuation dans les agences avec CCP Pour assurer la sécurité du personnel sur le terrain, avezvous des procédures officielles pour son évacuation? 80% 70% Ces contrats manquent également de souplesse et s'adaptent mal aux sollicitations des crises ou des urgences humanitaires, qui devront dès lors être financées à partir des réserves et des fonds non affectés. En général, les petites agences n'ont pas de grandes réserves de trésorerie, et cette stratégie pourrait menacer leur survie si leurs finances doivent accuser un choc catastrophique. Dans sa réponse à l'enquête de cette étude, ACSUR déclare “Sur le plan financier, il est difficile de planifier les effectifs en milieu de trimestre si l'agence dépend d'un financement officiel, portant sur des projets spécifiques. Assurer la continuité et fidéliser le personnel est également plus difficile. ACSUR essaye à l'heure actuelle de faire passer la part de son financement privé à plus de 50% en cinq ans”.14 57% des revenus d'ACSUR proviennent de l'Union Européenne, et 36% du gouvernement national et régional espagnol. Le public ne contribue que 7% du montant total des revenus qui s'élevaient à €4 millions en 2002. 60% Agences La nature des fonds dévolus aux petites agences a tendance à être moins équilibrée que celle du financement des grands réseaux multinationaux, et elles dépendent davantage du financement officiel, les fonds bénévoles et non affectés ne représentant qu'une fraction de leurs revenus. Beaucoup d'entre elles se servent des fonds d'un contrat officiel pour garantir leur part de cofinancement dans un autre contrat, en utilisant par exemple les fonds de DFID avec ceux d'ECHO ou de Comic Relief ou de la Loterie Nationale (au Royaume Uni) ). Elles sont donc tenues par la relative rigidité des termes contractuels, qui accommodent mal les fonctions managériales, d'appui et d'apprentissage qui sont tellement importantes au renforcement des capacités et des compétences des Ressources Humaines. 50% 40% 30% 20% 10% 0 Oui People In Aid Mai 2004 Non Les grandes agences ont les moyens de financer les frais des évaluations initiales et le déclenchement des opérations, mais les plus 21 Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Section 2 Le financement Section 2 petites agences sont souvent accusées avec raison de 'courir après les ambulances' parce qu'elles savent que leur survie dépend de leur accès aux dernières sources de financement, et de leur visibilité médiatique pour mobiliser des fonds additionnels. Toutefois les donateurs sont de moins en moins disposés à financer les agences à moins qu'elles ne puissent démontrer une portée et un impact mondial, et une présence à long-terme sur le terrain. Les petites agences ont de plus en plus de difficultés à obtenir des fonds, et pourtant les besoins sont là, et les agences sont en mesure d'apporter leur contribution. Il est très difficile à une petite agence d'assumer les frais associés à l'emploi, la rémunération, l'encadrement et aux prestations sociales du personnel - les donateurs les considèrent comme des frais administratifs. Les agences sont obligées de recourir au maigre pourcentage (7-12%) réservé par les contrats aux charges administratives pour couvrir les frais de Ressources Humaines, et ce pourcentage est rarement suffisant et est loin de couvrir l'investissement et les activités de développement du personnel. Même la formation est difficile à financer. Quelles sont les répercussions sur la gestion des Ressources Humaines? Tous les avantages mentionnés dont bénéficient les grands réseaux sont également ceux qui handicapent les plus petites agences, dont la survie pour beaucoup est menacée. Section 2 Les petites agences ont été considérablement affectées par les changements des politiques des donateurs, en particulier par l'évolution vers le financement d'une programmation basée sur les droits et le plaidoyer au détriment de celui de la prestation de service. Bien que ce soit davantage un problème programmatique pour le secteur du développement, les donateurs se sont désengagés des ONG internationales qui réalisent leurs programmes avec les communautés locales pour privilégier les organisations communautaires locales. Le résultat inévitable est que la marge brute d'autofinancement des petites agences a été négativement affectée. Leur base de financement dépend largement de revenus affectés, et de ceux dévolus par les donateurs officiels. Les accords de financement sont stricts et inflexibles et excluent les frais de personnel - que ce soit les coûts d'encadrement permanents ou d'investissement dans leur formation et le développement de leurs compétences et potentiel. Avec des revenus en fonds non affectés insuffisants, l'agence dispose donc de peu de ressources à investir dans son personnel. Ses modestes réserves en fonds non affectés compromettent sa capacité à répondre à des nouvelles crises. Sans argent, il est impossible de fidéliser le personnel, ce qui interdit toute possibilité de développer ses compétences et de le former, en particulier le personnel recruté localement. Les réserves Les plus grandes agences ont généralement des réserves plus élevées en fonds non affectés que les petites agences. Elles peuvent donc mieux gérer leur marge d'autofinancement, et sont mieux équipées pour s'adapter à une baisse des fonds ou à de nouvelles urgences. Une petite agence peut avoir peu ou pas du tout de réserves, et opérer avec un découvert bancaire la plupart de l'année. Si elles ne manquent pas de fonds, c'est possible, mais si les donateurs n'envoient pas leurs fonds dans les délais prévus, ou que ces fonds soient sollicités pour d'autres raisons, la position financière d'une agence peut rapidement devenir critique. Par exemple:15 Parce que le personnel local n'est pas une priorité de financement, il sera moins susceptible de bénéficier des initiatives d'appui institutionnel. Sa rémunération, son encadrement et ses prestations sociales peuvent être compromis par le manque de fonds. Figure 12 - Examens annuels - échantillons d'agences € Revenus Grande Agence Petite Agence Total 254 millions 3.4 millions Gouvernement 61 millions (24%) 2.6 millions (76%) Public 100 millions (39%) 0.8 millions (24%) Autres 93 millions (37%) Reserves fonds € non affectés 29 millions (11.5%) 55,000 max (1.6%) La gestion Les petites agences ont plus de difficultés à financer le développement des systèmes de gestion et d'informations et l'élaboration des procédures et des directives politiques organisationnelles, s'en remettant souvent à des responsables haut placés expérimentés pour pallier l'inadéquation des systèmes gestionnaires. – Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire 22 People In Aid Mai 2004 Les organisations et leur personnel Le niveau de risques personnels et organisationnels auquel les agences et le personnel sont actuellement exposés, laisse présager que cette dépendance vis-à-vis de quelques responsables expérimentés n'est plus tenable, et en conséquences, les agences sont forcées d'élaborer des systèmes gestionnaires appropriés. Figure 15 - Politiques sur la formation du personnel dans les agences avec CCP Avez-vous une politiques pour la formation de votre personnel? Sans réponse 1% Non 27% 73% des agences ont un code de conduite Figure 13 - Code de conduite dans les agences avec CCP Votre organisation a-t-elle un code de conduite pour le personnel et les questions de personnel? Les petites et moyennes agences - un groupe privé de représentation? Oui 73% 1 agence sur 4 remplissant le formulaire pour une demande de CCP, n'avait pas de politiques internes garantissant l'égalité des chances à ses employés. Figure 14 - Procédures sur l'égalité des chances dans les agences avec CCP Votre organisation a-t-elle des procédures interne pour assurer l’égalité des chances des employés? Non 22% Oui 78% 27% des agences ayant rempli des formulaires d'accords CCP n'avaient pas de politiques de formation pour leur personnel. En prenant comme exemple le Royaume Uni, les récents changements ont entraîné une dilution du pouvoir de négociation des petites agences avec leurs principaux donateurs, et la perte des rapports directs qu'elles entretenaient avec DFID et ECHO, qui sont tous deux actuellement en train de réduire également le nombre de leurs agences partenaires, au détriment des petites et moyennes agences, et au profit des plus grandes. DFID a forgé des alliances stratégiques avec les plus grandes agences (par l'intermédiaire des accords cadres stratégiques et aussi les accords de Programme en Partenariat) qui sont des engagements de financement à long-terme, dont l'usage n'est pas strictement défini. Ces fonds sont hors de la portée des petites agences, dont l'éligibilité dépendra de la création d'alliance stratégique, ou d'une appartenance à un consortium ou un réseau. En outre, DFID s'est récemment désengagé des ONG pour se tourner vers une plus large interprétation de la société civile au Royaume Uni et a par exemple signé un Accord de Subvention Stratégique avec un consortium qui sera issu des groupes et des organisations Noires et des Minorités Ethniques du Royaume Uni. Un financement de €350.000 par an pendant trois ans permettra au consortium d'identifier et de promouvoir des moyens pour impliquer plus directement ces organisations dans les questions de développement international. Il semblerait qu'il y ait une tendance similaire dans les autres pays européens: People In Aid Mai 2004 23 Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Section 2 Oui 72% Non 27% Section 2 “Compte-tenu de la crise que traversent actuellement plusieurs ONG françaises, et du dépôt de bilan d'une grande ONG britannique à la suite d'un endettement important, il est évident, sous la pression des impératifs opérationnels et politiques, qu'il y ait une tendance au regroupement.”16 d'autres des contrats de bénévolat, mais ne sont pas salariés. L'emploi du mot bénévole revêt une unique interprétation dans le secteur humanitaire, qui explique la longueur de sa description. Qu'est-cce qu'un bénévole? Selon la définition en usage dans la langue anglaise, un bénévole n'est pas un employé et n'a pas de contrat de travail. Il offre ses services sans recevoir de salaire en contrepartie, et seules les dépenses occasionnelles seront prises en charge pour couvrir ses frais de subsistance et de voyage. Des pressions considérables semblent s'exercent sur les petites agences pour qu'elles fusionnent et créent des alliances structurelles afin d'élargir leur portée, leur impact et obtenir des fonds substantiels des donateurs et si rien ne laisse supposer que ce phénomène s'élargira à d'autres pays, tout porte à croire que la pression des donateurs sera identique. Section 2 Dans la sphère humanitaire, un tel arrangement ne concerne qu'un nombre relativement limité d'agences. La plupart des agences humanitaires et pour le développement opèrent selon plusieurs modèles - soit le bénévole reçoit une rémunération limitée calculée sur la base des frais locaux (comme dans le système de rémunération nationale), ou des indemnités calculées sur la base des frais encourus dans le pays d'origine, dont une partie couvre les frais de subsistance pendant toute la durée de la mission (comme sur le modèle VSI auquel nous ferons référence plus loin). Le logement est normalement fourni, avec certaines prestations comme les assurances, les frais de voyage, la formation et les indemnités de réimplantation etc.). Les faits semblent également indiquer que les plus grandes agences essayeront de se dissocier des plus petites, et d'établir des mécanismes de redevabilité et de responsabilisation qui en feront des agences de 'première division'. Les plus petites agences ignorent ce fait à leurs risques et péril, et devraient s'employer à définir la nature de leur valeur ajoutée et à engager le débat avec les autres parties prenantes, afin de défendre leur accès au financement et de pouvoir négocier avec les donateurs, et elles devraient, pour ce faire, faire pression sur les réseaux qui sont censés les représenter si elles veulent y parvenir. Le modèle du Volontaire de la Solidarité Internationale (VSI) fait référence à ces agences qui, au moins dans une perspective historique, sont basées sur le système français de 'l'association' et du Volontaire de Solidarité Internationale (VSI)', qui est un groupe extrêmement important et qui fonctionne très bien, et qui est décrit page 26. Dans ce cas, la rémunération est généralement calculée sur la base des frais encourus dans le pays d'origine. De nombreuses d'agences ne recrutent que des bénévoles, mais d'autres emploient du personnel salarié. Les agences des autres pays devraient surveiller de près la situation du Royaume Uni au cas où il y aurait un enseignement à tirer du changement de politique des donateurs. Les agences de volontaires Le déploiement de volontaires tient une place importance dans les activités des agences internationales humanitaires et de développement, et elle est peut-être plus significative qu'on ne le pense en général. Toutefois, certains bénévoles contribuent substantiellement aux frais de leur mission - en particulier si elles sont de courte durée. Ce groupe inclut des jeunes qui partent en mission exploratoire et aussi les organisations missionnaires. La plupart des agences internationales ont une interprétation différente du terme bénévole, et leurs termes et conditions d'emploi peuvent présenter en conséquences de grandes variations. Toutefois, dans la majorité des cas, la rémunération de base n'est pas considérée comme un salaire, et elle n'est pas compétitive comparée au barème de rémunération des employés salariés, avec les mêmes qualifications sur le marché de l'emploi. Quelques exemples de la diversité des approches à l'égard du bénévolat: Profil Les Volontaires des Nations Unies: 5.234 volontaires qualifiés et expérimentés se sont engagés avec VNU en 2002, pour accomplir un total de 5.554 missions. Parmi ces affectations, 3.698 étaient des expatriés et 1.856 des volontaires recrutés localement. C'est compliqué - Certains bénévoles ne sont pas rémunérés, d'autres doivent en fait payer pour travailler et d'autres encore touchent un salaire. Certains bénévoles ont des contrats d'emploi et Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire 24 People In Aid Mai 2004 Les organisations et leur personnel 70% des volontaires étaient originaires des pays en développement17 Profil Médecins sans Frontières Un réseau international comprenant cinq Sections opérationnelles et 18 Sections partenaires. Envoie environ: 3.000 expatriés en mission à l'étranger chaque année (pour approximativement 1.500 postes dans 80 pays), comme volontaires ou salariés. Environ 1/3 des travailleurs seront en première mission. MSF est le plus grand réseau international envoyant des volontaires à l'étranger, et bien qu'ils aient une base commune, les membres du réseau ont des politiques et des pratiques d'emploi différentes. En outre, certains traits du système des 'agences de solidarité internationale' (ASI) sont d'un intérêt plus général. Pour ces raisons, on s'est servi de MSF pour illustrer les pratiques de ces agences. Les caractéristiques du bénévolat L'engagement – Pour que des gens qualifiés et expérimentés veuillent partir en mission à l'étranger, souvent pour travailler dans des environnements difficiles et quelquefois dans des zones de conflit, il faut qu'ils soient extrêmement motivés. La rémunération sera modeste et les conditions de travail et de vie peuvent s'avérer difficiles. En outre, ils ne touchent pas d'émoluments et ne peuvent qu'espérer couvrir le coût de la vie de leur mission à l'étranger dans le meilleur des cas. Pourtant, il y a des dizaines de milliers de personnes en Europe qui sont prêtes à affronter ces épreuves et qui épousent souvent avec passion la cause et l'éthique de l'agence. Contrairement à nombreuses agences, MSF est déterminé à recruter des volontaires pour une première mission, qui représentent jusqu'à un tiers des bénévoles à l'étranger, et d'une certaine façon, les conditions d'emploi et la modicité des prestations de premières missions représentent un rite de passage qui cimente l'engagement du bénévole à l'égard du mouvement et de l'éthique de MSF. People In Aid Mai 2004 L'atmosphère qui règne dans les agences de volontaires est tout simplement unique, imprégnée de la motivation collective et des sentiments de solidarité qui les animent. La rémunération – dans la sphère humanitaire, la majorité des travailleurs ne sont pas des bénévoles au sens littéral du terme, mais ils offrent incontestablement leurs compétences et leurs services de leur plein gré pour défendre une cause à laquelle ils croient et sans espérer de récompense en contrepartie (Note - on parle ici de récompense au sens le plus large du terme et non pas seulement sur le plan de la récompense monétaire). Ils reçoivent des prestations, mais elles sont limitées, et des indemnités alignées sur le coût de la vie du pays d'affectation et dans la plupart des cas, ils sont logés. Toutefois, de nombreuses agences placent leurs volontaires sous contrat de travail, et ils sont en réalité des employés à pleintemps sous contrats à durée déterminée, même si les barèmes de rémunération sont comparables à ceux d'un contrat de volontariat. L'évolution vers une plus grande utilisation des contrats de travail s'est imposée en raison des changements récents de la législation européenne du travail, qui par exemple ne peut pas considérer un bénévole touchant des émoluments au Royaume Uni autrement qu'un employé, avec tous les avantages légaux que lui confère ce statut (salaire minimum, congés payés, indemnités de licenciement etc.) Ces changements peuvent avoir de profondes répercussions dans les années qui viennent, parce qu'un contrat de travail dénature considérablement la relation qui existe entre le bénévole et l'agence - non seulement sur le plan pratique, c'est-à-dire des prestations et de la protection sociale et éventuellement de la situation fiscale, mais aussi du point de vue philosophique en raison du changement que le contrat implique pour la nature des relations de travail. Dans un réseau tel que MSF: • Les différentes Sections adoptent des approches différentes: • Les conditions de travail d'un bénévole en première mission seront moins généreuses que pour celles d'un bénévole expérimenté. Cela peut inclure un contrat de bénévolat et le paiement d'indemnités (ou d'une allocation). • Après 6 mois ou un an, les prestations du 'bénévole' seront plus généreuses ou il sera 25 Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Section 2 Les volontaires ont été envoyés en mission dans 139 pays et étaient de 158 différentes nationalités. Section 2 placé sous contrat de travail, et percevra un salaire (d'un montant comparable à celui des indemnités). • Les agences de bénévoles connaissent les mêmes difficultés pour attirer, conserver et former de hauts responsables de terrain, mais n'ont en général pas de problèmes pour recruter et fidéliser le personnel à des échelons différents. Dans ces deux cas, le travailleur est un bénévole mais son statut est différent selon le régime: • Le niveau de couverture sociale s'appliquant aux bénévoles de ces deux catégories peut être différent • Les agences de bénévoles estiment qu'elles ne font pas concurrence aux agences qui rémunèrent mieux leur personnel, mais que cette concurrence s'exerce entre elles. • L'accord sur le traitement du volontaire n'est pas un contrat et les droits des deux parties sont différents. Par exemple, le bénévole ne s'est pas engagé contractuellement et il peut exercer des choix. • Les agences de bénévoles ne pensent pas que le niveau de rémunération soit un facteur déterminant pour recruter ou fidéliser le personnel et les bénévoles. • Le contrat de travail signifie que le bénévole dépend de la législation du travail et bénéficie donc de la protection qu'elle garantit. Le modèle du salaire national Section 2 Dans cette catégorie, la plus grande agence du Royaume Uni à envoyer en mission des bénévoles est peut-être VSO (Voluntary Service Overseas), qui envoie environ 200 personnes en missions internationales chaque année. Avec les 18 Sections qui fournissent des bénévoles à cinq Sections opérationnelles, qui relèvent de la compétence des cadres juridiques et législatifs de l'emploi de plus de cinq pays, l'application des différents codes du travail et des accords de bénévolat est extrêmement complexe, en particulier pour maintenir un traitement équitable entre les différents groupes de bénévoles. Profil VSO en bref: Environ 2,000 bénévoles (recrutés principalement au Royaume Uni, au Canada, et aux Pays-Bas) sont placés sous contrat pour travailler avec des organisations partenaires à l'étranger pour des missions de deux ans. Medair lui aussi encourage activement les premières missions. La première année, le bénévole la passe en fait en formation et il contribue financièrement à ses frais de voyage, Medair couvrant les frais de subsistance et de logement. La deuxième et les années suivantes, le bénévole reçoit une allocation qui suit la courbe de l'expérience gagnée avec Medair (mais qui n'est pas liée à son niveau de qualification). L'organisation partenaire verse au bénévole une allocation calculée sur la base d'un salaire local équivalent. VSO offre un cadre très complet de prestations et de services à ses bénévoles qui sont en mission à l'étranger, avec entre autres des assurances, des primes comme la très généreuse indemnité de réimplantation ainsi que des prestations sociales locales et versées par le Royaume Uni. VSO veille également à ce que les droits et la situation professionnelle du bénévole sont maintenus dans le pays d'origine, avec le versement des cotisations de sécurité sociale. Les niveaux de rémunération Quelle que soit la structure, la rémunération du volontaire est très inférieure à celle d'un travailleur humanitaire salarié. Toutefois, les agences de bénévoles sont en pleine expansion et en recrutent toujours davantage, et le niveau absolu de la rémunération n'est pas un facteur déterminant pour attirer de nouveaux bénévoles, pas plus que pour s'assurer la loyauté des plus expérimentés. VSO recrute plus de 100 bénévoles au Kenya, aux Philippines et en Ouganda dans le cadre d'un programme de recrutement des bénévoles du Sud en pleine expansion. VSO a établi un programme structuré d'affectations secondaires en partenariat avec des entreprises du monde des affaires qui lui permet d'envoyer des professionnels à l'étranger et a également élaboré un programme de Développement pour des Jeunes entre 18 et 25 ans pour des missions de plus courte durée (entre 10 et 12 mois). Par exemple: • MSF recrute environ 3.000 bénévoles par an, mais reçoit environ dix fois plus de demandes de professionnels qui veulent partir en mission. Les réponses à l'enquête de ce rapport indiquent que: Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire 26 People In Aid Mai 2004 Les organisations et leur personnel • Une grande agence de développement bien établie avec un cadre très complet de systèmes d'insertion, de sélection, de préparation au départ et d'apprentissage. • Un Manuel du Bénévole en version imprimée d'une qualité exemplaire, avec un Manuel sur cédérom à l'usage du Personnel de programme qui aborde pratiquement tous les angles politiques et administratifs du programme, et conseille les antennes locales et les bénévoles - une ressource exceptionnelle. Inclut un outil très intéressant pour faire soi-même un audit, en s'aidant de listes pour vérifier la mise en place des politiques et des procédures. • Recrute des professionnels motivés et confirmés qui se sont engagés en faveur du développement à long-terme - travaillant vraisemblablement pendant une période limitée avant de reprendre leur carrière, mais qui représentent aussi un important vivier de jeunes professionnels du développement qui pourront éventuellement travailler avec d'autres agences. En général, l'expérience des bénévoles représentent pour les employeurs un atout supplémentaire, à l'encontre de la situation du personnel médical qui est souvent desservie par son expérience de travail à l'étranger avec des agences médicales. De nombreuses petites agences du Royaume Uni fonctionnent également sur un modèle similaire par exemple, Skillshare International, International Service, CIIR, et ICD (International Cooperation for Development) pour lesquelles 92 bénévoles travaillaient en 2001 avec 76 organisations locales différentes dans 12 pays. Ces agences de bénévoles appartiennent à un réseau - BVALG (le Groupe de Liaison des Agences Britanniques bénévoles ). Ses membres incluent VSO, IS, ICD, CIIR et BESO (British Executive Services Overseas). (BESO envoie des bénévoles pour des missions de courte durée, mais ce sont des professionnels plus matures et expérimentés souvent en fin de carrière). Au total, quelques 3.000 bénévoles partent en mission dans 80 pays du monde entier. Ces agences sont financées par le gouvernement britannique à raison de €39.5 millions, dont €33 millions en 2002 sont allés à VSO - c'est-à-dire 75% du financement de DFID et 80% des revenus de VSO. People In Aid Mai 2004 Les répercussions sur les Ressources Humaines et pour l'étude: Il est décevant de constater le peu d'interaction et d'échanges qui existent entre les agences de bénévoles et les autres agences humanitaires et de développement et les réseaux qui servent leurs intérêts. Elles ont beaucoup à leur apporter, et tout autant à recevoir - que ce soit sur le plan de la capitalisation de l'expérience et des connaissances, que du recrutement d'un sang nouveau avec les bénévoles en retour de mission. Malheureusement, de toutes ces agences, seul VSO a répondu aux questions de l'enquête. Le bénévoles qui paie Bien qu'il se situe en dehors du cadre de cette étude, il est intéressant de mentionner un autre groupe de bénévoles - ceux qui paient pour partir en mission. On trouve des groupes totalement différents dans cette catégorie - le missionnaire - l'éco-volontaire etc. Les agences missionnaires envoient des prêtres, des enseignants, des travailleurs de santé et de développement à l'étranger pour des missions de courte et de longue durée. Pour les missions de plus courte durée, c'est en général l'ordre religieux parrainant le missionnaire qui assume la majorité des frais, ou quelquefois le missionnaire les prend en charge. On a estimé le coût d'un placement d'un an à €3.950. Le missionnaire une fois à l'étranger sera en rapport avec un ordre ou une mission religieuse. Profil CMS - Church Missionary Society CMS envoie des jeunes (jusqu'à 30 ans) à l'étranger pour des missions autofinancées de courte durée (jusqu'à 18 mois) pour travailler avec des églises partenaires locales, et envoie également comme partenaires de mission environ 150 personnes (en majorité britanniques) chaque année à l'étranger (et organise la venue de 20 missionnaires étrangers au Royaume Uni). CMS versent une allocation aux partenaires de mission, et prend en charge les frais de logement, d'éducation, des soins de santé et des cotisations de retraite. La durée normale d'une mission se situe entre quatre et six ans. Profil Leprosy Mission International (Royaume Uni) Leprosy Mission UK envoie en mission des professionnels de la santé dans 28 pays - entre autres des stages de courte durée pour les professionnels récemment qualifiés et des missions plus longues (1 à 2 ans ) pour les professionnels expérimentés. Pour les missions de courte durée, le travailleur doit assumer la majorité des frais. 27 Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Section 2 Les principales caractéristiques: Section 2 Le modèle du volontaire de solidarité internationale Comme CMS et Leprosy International Mission, USPG offre des options similaires aux missionnaires, avec des missions rémunérées et d'autres auxquelles le missionnaire devra financièrement contribuer. Des prêtres, des enseignants, des infirmiers et autres professions sont mis à la disposition des églises partenaires qui en ont fait la demande. Beaucoup d'agences de bénévoles opèrent sur la base d'un système qui plonge ses racines dans le système international français et belge du volontariat (avec un mécanisme similaire en Italie et en Espagne). Ce système est pertinent dans la mesure où il fonctionne très bien, et à l'encontre de la situation dans d'autres pays, il offre aux différentes organisations un cadre de travail harmonisé pour la gestion des volontaires. Le système est aussi utilisé dans d'autres pays, avec des applications diverses, dont le contexte peut sembler obscur. Ces exemples ne représentent qu'une fraction d'un nombre assez considérable d'agences, et d'un nombre incalculable de personnes.18 L'expédition est un phénomène relativement récent et qui consiste à envoyer des professionnels sans compétences techniques pour travailler dans des projets de développement sous la supervision des agences locales ou internationales. Le bénévole assume les frais de mission, et normalement contribue financièrement au projet. Section 2 Pour en expliquer brièvement le fonctionnement, on trouvera plus loin une description des principes du système tel qu'il semblerait s'appliquer en France - et de même en Belgique bien que les systèmes dénotent des disparités nationales. Notez - le volontaire belge est appelé coopérant, qui prête moins à la confusion que le terme bénévole ou volontaire, surtout quand leurs modalités d'emploi présentent d'aussi grandes variations. Si cette étude mentionne ce groupe, c'est qu'il constitue un vivier de gens motivés, exposés au monde en développement qui pourraient potentiellement travailler un jour comme salarié ou volontaire dans le secteur humanitaire. En outre, c'est un mécanisme qui pourrait offrir à des jeunes une exposition initiale au monde du développement et aux populations dans le besoin. L'association Tous ceux qui visitent les bureaux des autres ONG admettent qu'il y règne une atmosphère unique, par exemple, à MSF, Médecins du Monde ou Handicap International, et cela peut en partie s'expliquer par le fait que le modèle sur lequel sont basées les ONG (Association) françaises et leur mode de gouvernance se démarque nettement du concept anglophone de l'organisation caritative. Par exemple, un volontaire qui travaille dans une Association est membre de l'Association, et ce statut implique un engagement au regard de l'éthique et de la mission de l'organisation. Il ou elle devient partie prenante de la mission de l'organisation, et bénéficie d'un droit de consultation à l'Assemblée Générale et même de contestation à l'égard de la politique de l'organisation (à beaucoup d'égards comme le ferait l'actionnaire d'une entreprise). Earthwatch Institute avec des antennes aux EtatsUnis, en Europe et en Australie envoie en expédition plus de 4.000 personnes dans 45 pays, et depuis 1972 a fait participer plus de 50.000 personnes à des recherches de terrain dans les domaines de l'écologie, de la zoologie et de l'archéologie. Le bénévole participe aux frais de la mission et de transport. Raleigh International fait participer des jeunes (jusqu'à 25 ans) à des expéditions qui incluent un projet de développement communautaire, un projet environnementaliste et un projet d'aventure. Tout est compris dans le prix des expéditions, qui coûtent aux participants environ €4.000. Raleigh International a des liens avec des organisations partenaires qui sont établies depuis longtemps sur le terrain, par exemple, ActionAid, World Vision, SOS Children's Villages etc. En comparaison, ce concept de membre ou d'actionnaire n'existe pas dans beaucoup d'agences des autres pays, à l'exception peut-être des agences religieuses où il existe une confluence fondamentale des croyances et de l'éthique des volontaires et du personnel. Compte-tenu du nombre de jeunes motivés qui s'inscrivent à ces programmes, et qui mobilisent les fonds pour les financer, les possibilités d'un engagement avec les agences du secteur humanitaire sont considérables. Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire La motivation est particulièrement forte dans les agences VSI, ce qui s'explique d'une part par la nature de l'organisation à laquelle on a déjà fait allusion, par le concept de solidarité qui étaye 28 People In Aid Mai 2004 Les organisations et leur personnel Le secteur des ONG françaises Une étude de la Commission Coopération Développement19 s'est récemment penchée sur 157 ONG françaises de volontaires, et les principales conclusions sont les suivantes • 157 agences avec un budget total (2001) de €700 millions • €440 millions de revenus d'origine privée et €273 millions d'origine officielle (le financement officiel a triplé ces dix dernières années) • Seulement 8.4% des fonds proviennent du gouvernement français mais 17% de l'Union Européenne • Les 157 agences envoient 2.656 bénévoles à l'étranger, qui travaillent avec 16.164 salariés locaux et 3.397 volontaires locaux • Seules 18 agences ont un revenu annuel supérieur à 10 millions. 86 d'entre elles ont un revenu égal ou inférieur à €1 million. • 20 agences se partagent 75% des revenus et 12 des 20 agences les plus importantes font partie de réseaux internationaux Selon plusieurs agences, il a été plus difficile d'obtenir un financement officiel en 2002, avec une agence faisant état d'un déficit considérable. Selon les statistiques publiées sur le site web de Coordination Sud:20 • 30 agences françaises ont envoyé 2.028 volontaires VSI en mission en 2001. • Parmi ces volontaires VSI, 1.696 ont été envoyés par six agences • ¾ environ des volontaires VSI ont 25 et 34 ans (en 2002) Le rapport d'une conférence en 200321 décrit plus en détail le secteur des ONG en France et au Royaume Uni, établit une comparaison entre les deux et débat des perceptions sur la légitimité des ONG, sur leurs relations avec les gouvernements et les relations mutuelles entre agences du Sud et du Nord. Le système international français du volontariat Chaque année, plus de 2.500 bénévoles partent en mission avec les agences françaises selon un système basé sur le statut du volontaire de solidarité internationale créé en 1986 pour People In Aid Mai 2004 donner à l'envoi des volontaires en mission à l'étranger le cadre légal qui leur manquait, et dont l'absence les mettant en situation de flottement perpétuel entre le régime des volontaires et celui des salariés. Le décret initial a été remplacé par une version plus achevée - le décret 30.1.95. Selon ce décret, le volontaire a droit à certains avantages, qui relève de la responsabilité de l'agence. En outre, sous réserve de certaines conditions, le gouvernement français peut contribuer aux frais de la mission. L'agence doit être reconnue par le Ministère des Affaires Etrangères sur la recommandation de la Commission du Volontariat (FONJEP). Le volontaire doit seulement recevoir une indemnité de subsistance, qui ne constitue en aucun cas une rémunération en contrepartie de ses activités, ses compétences ou son expertise, mais lui permet de bénéficier de conditions de vie décentes. L'accord n'est pas un contrat de travail et n'émane pas d'un droit au travail. • La couverture sociale dont bénéficient le volontaire et ses ayants droit inclut la couverture maladie, maternité, invalidité, décès, accident du travail, maladie professionnelle, vieillesse ainsi qu'une mutuelle complémentaire et une assurance rapatriement sanitaire. Les avantages incluent une prime de réinsertion au retour de mission, surtout pour les volontaires qui ont quitté leur travail pour partir à l'étranger, correspondant à un niveau d'indemnités comparable à celui qui lui était garanti avant leur départ. • Le volontaire reçoit une indemnité de subsistance, calculée sur la base du coût de la vie dans le pays d'affectation • Le volontaire suit un stage de formation avant son départ • Le volontaire reçoit (pour un accord de deux ans) une prime de réinsertion de €3.600. Le gouvernement participe aux frais de gestion et de formation de l'agence, paie la prime de réinsertion et contribue aux frais de couverture sociale. Le programme s'adresse aux personnes majeures possédant la nationalité française ou européenne, fortement motivées, qui mettent bénévolement22 leurs compétences au service des partenaires ou des populations des pays étrangers qui en ont fait la demande, pour une période déterminée d'un an minimum, avec une organisation aux 29 Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Section 2 cette motivation, et d'autre part par le système dans lequel les gens travaillent. Section 2 compétences reconnues dans le secteur humanitaire ou de développement. particulier. Abordés plus en détail dans le Manuel 2, certains des problèmes incluent: Toutes les agences n'adoptent pas ce système, et les volontaires ne relèvent pas tous de sa compétence non plus - si le volontaire ou la mission ne remplit les conditions requises (par exemple une mission de moins d'un an), ou si l'agence opte pour un système différent, comme c'est le cas de MSF France qui a envoyé 949 bénévoles et salariés en mission à l'étranger en 2001, dont seulement 59 correspondaient aux termes du Décret 95 sur les VSI - le reste étant des volontaires en marge du système (la majorité) ou des expatriés salariés (principalement des cadres supérieurs, mais qualifiés de volontaires). • La législation ne reconnaît pas le statut de volontaire • L'application différente des systèmes selon l'origine nationale • Les effets et les répercussions de la législation sur le salaire minimum • L'accord de volontariat par opposition au contrat de travail Section 2 Avec les autres pays qui envoient des volontaires en mission, les grandes agences comme MSF et Handicap International ont des difficultés à maintenir une équité de traitement entre les différences systèmes, et également à appliquer dans un contexte international des politiques qui plongent leurs racines dans le système légal français. S'il était possible autrefois de s'accommoder de ces difficultés, en particulier en raison de l'autonomie de travail des différents pays, l'évolution vers une plus grande intégration européenne rend cette situation plus difficile. Il y a actuellement une initiative pour donner une assise légale au VSI et actualiser le Décret 95 et son interprétation. Les agences ont bien accueilli la reconnaissance légale du statut de volontaire, le fait qu'il maintienne ses distances avec celui de salarié, et l'élargissement du système aux volontaires qui partent pour des missions de six mois à six ans, mais elles s'inquiètent de l'application universelle qui devra en être faite, qui limitera leur capacité d'adaptation et du fait que ce statut ne donne pas accès à l'assurance chômage en retour de mission. Les agences confessionnelles Il existe littéralement des milliers d'agences confessionnelles, de toutes les formes et de toutes les tailles, impliquées dans les aspects du travail international et cette étude ne les étudiera pas en détail. Toutefois, certaines de leurs caractéristiques influent à maints égards sur les gens qu'elles emploient, sur le fonctionnement de l'agence et sur les problèmes éventuels auxquels ces deux catégories seront confrontées. Il existe un système similaire en Belgique, qui est décrit dans le Guide Pratique du Coopérant ONG.23 Ce système a le grand avantage de fournir un cadre général au volontaire, même si les agences l'adaptent parfois à leurs circonstances particulières, qui lui garantit des prestations génériques précises, sous la tutelle d'une Commission gouvernementale (FONJEP) et qui impose aux agences de strictes obligations en matière de formation, de gestion et de prise en charge pendant la durée de sa mission tout en maintenant ses droits aux prestations dans le pays d'origine à son retour. Ce cadre de travail n'existe pas au Royaume Uni et dans d'autres pays, et c'est un mécanisme qui pourrait être utilisé pour donner une certaine cohérence à l'ensemble du secteur. L'intérêt pour les agences est que ce cadre de travail garantit la participation du gouvernement aux frais des missions à l'étranger, à l'encontre également de la situation du Royaume Uni où la part des fonds publics dévolus aux agences de volontaires (comme VSO) a chuté ces dernières années. Il est inévitable qu'étant donné la perspective européenne de cette étude et la longue tradition d'engagement international des agences chrétiennes que cette section fasse davantage référence aux agences de confession chrétienne qu'aux autres. C'est un fait regrettable, mais qui reflète le manque d'informations disponibles sur les activités des agences humanitaires de différentes confessions. C'est un domaine qu 'il est urgent d'étudier, pour en savoir plus sur leurs activités. Dans le contexte international des récents événements, c'est particulièrement vrai de la religion islamique avec laquelle le secteur humanitaire devrait entamer le dialogue pour développer une compréhension mutuelle et une interaction. M. Osman d'Islamic Relief décrit le rôle particulier que les agences musulmanes pourraient jouer auprès des autres agences et des autres confessions pour faciliter une ouverture vers la culture et les communautés islamiques.24 Toutefois, il y a aussi des complications, notamment le flou du statut fiscal du "volontaire" et du code du travail en Europe qui évolue vers la normalisation et ne reconnaît pas ce statut Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire 30 People In Aid Mai 2004 Les organisations et leur personnel • Un réseau international avec des antennes dans 14 pays • Un chiffre d'affaires en 2002 de €23.5 millions, dont la majorité provenait de fonds privés et des dons du public, et non pas de donateurs institutionnels • Plus de 2000 employés nationaux travaillant dans les antennes de terrain de 18 pays Le financement La plus formidable particularité des agences religieusesest le volume de fonds qu'elles peuvent potentiellement mobiliser au travers des églises et des congrégations partenaires. Ces chiffres de World Vision l'exemplifient: Profil World Vision International Emploie 18.000 personnes, ses revenus s'élevaient à €8 milliards en 2002, dont 80% de dons privés. A un réseau international de 65 membres nationaux qui contribuent €381millions aux revenus de l'organisation. Selon les estimations, emploie 85 millions de personnes dans 96 pays. World Vision UK Un revenu (2002) de €39 millions, dont plus de 70% sont des revenus privés non affectés. Les répercussions sur les Ressources Humaines et l'étude Compte-tenu du volume de revenus privés dont disposent ces agences, elles se trouvent à l'abri des pressions compétitives des autres agences pour la mobilisation de fonds officiels et elles peuvent également utiliser ces revenus privés comme un levier pour obtenir des donateurs des fonds affectés de contrepartie. Il est plus facile d'anticiper le montant de revenus qui proviennent invariablement d'une base de financement motivée, et qui ne sont pas nécessairement soumis aux fluctuations induites par la compétitivité de la mobilisation de fonds privés. People In Aid Mai 2004 La base confessionnelle des activités Il est à noter que World Vision n'est pas associé à un ordre ou à un groupement religieux particulier, à l'encontre des autres agences religieuses, et que son personnel et les communautés avec lesquelles il travaille dénotent une multiplicité d'affiliations culturelles et religieuses. Beaucoup de ces agences religieusescantonnent leur base nationale de soutien à un seul groupement ou un seul ordre religieux, et travaillent avec des églises et missions partenaires de même confession. Certains pays, notamment du sub-continent asiatique et musulmans se méfient des agences religieuses, qu'ils soupçonnent d'avoir des ambitions de christianisation ou de prosélytisme. Cela n'a fait que renforcer leur suspicion générale à l'égard des agences humanitaires et de leur personnel qui incarnent à leurs yeux les 'valeurs occidentales, ses normes religieuses ou religieuses'. Parce que le secteur humanitaire n'opère pas dans un cadre légal, et qu'aucune restriction n'est imposée à ses entreprises, la réputation et la perception de l'indépendance des agences religieusesont été ternies, plaçant dans certains cas les agences et leur personnel en danger et restreignant l'accès aux populations qui auraient pu bénéficier de leur assistance. Comme membre de plus larges réseaux internationaux Les agences qui toutes confondues ne constituent pas un groupe important, peuvent travailler dans le cadre de plus grands réseaux internationaux par exemple, World Council of Churches, Caritas Internationalis, CRS, LWF, LWR etc. selon un fonctionnement comparable à celui de la Croix Rouge, tirant avantage de la capacité, la réputation, des finances et de la base des compétences institutionnelles du réseau tout en développant chacune individuellement leur profil, leur base de financement et leurs activités. Par exemple, DanChurchAid effectue ses propres programmes humanitaires de déminage, mais travaille sinon dans le reste du monde au travers d'organisations partenaires, ou ACT qui a des antennes régionales en Afrique Australe et de l'Est, en Asie du Sud et en Amérique Latine et d'autres antennes régionales dans quatre autres pays. D'autres agences représentent la base régionale du réseau international, et peuvent aussi bien accéder aux fonds d'un programme financé par les donateurs que mobiliser des fonds privés, et 31 Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Section 2 Profil Islamic Relief Au Royaume Uni, Islamic Relief, fondé en 1984, est une ONG performante, dont la croissance s'est considérablement accélérée ces dernières années. du personnel qualifié en dehors de la base nationale de l'organisation. “ En premier lieu, la majorité (approximativement 75 pour cent) des programmes évalués est réalisée par les ONG. Les ONG humanitaires ont été l'objet, ces dernières années, de critiques parfois véhémentes de la part des médias et autres observateurs. Si ces critiques ont pu être méritées dans certains cas, il semblerait que dans l'ensemble les ONG s'acquittent bien de la mission de fournir une assistance 'sur le terrain'. Profil Mission Aviation Fellowship (MAF Europe) MAF Europe est le centre régional d'un large réseau international qui dessert environ 40 pays avec une cent-cinquantaine d'avions. 28 avions de MAF Europe, qui emploie 66 employés internationaux et 180 employés locaux, ont transporté plus de 19.000 passagers dans 9 pays. 26 des employés internationaux sont britanniques, le reste de 11 nationalités différentes, qui sont tous employés et financés par un des 10 groupes de parrainage MAF en Europe, (les modalités d'emploi sont calculées en partie sur la base des frais du pays d'affectation et en partie sur ceux du pays d'origine). Le personnel Est-il possible d'identifier chez les travailleurs humanitaires des traits particuliers qui influent sur la gestion et la performance des programmes? “ Section 2 Deuxièmement, Il semblerait que cette réussite soit en grande partie due aux qualités individuelles et au dévouement du personnel des agences humanitaires. L'impression qui se dégage des rapports et des évaluations générales est que ces qualités et ce dévouement compensent en grande partie les faiblesses et les échecs opérationnels du secteur et autorise à rendre un verdict de: 'Travail très satisfaisant'. Pourtant, en partant du constat établi dans la section 2, nous savons que le secteur n'a pas la réputation de bien traiter ses employés, d'investir suffisamment dans la formation et le développement de leurs compétences, des facteurs qui contribuent au taux élevé de rotation et d'attrition du secteur. Le secteur sera incapable de soutenir sa performance à longterme s'il doit constamment se réapprovisionner en personnel compétent et motivé, prêt à donner le meilleur de 'lui-même' pendant quelques années pour ensuite le quitter et se tourner vers des styles de vie moins dangereux et précaires. Ce n'est certainement un climat favorable à une professionnalisation du secteur ni au développement d'une forte culture apprenante. Le rapport s'est déjà penché sur le degré de diversification des agences qui envoient du personnel en mission à l'étranger et a mis en évidence certaines de leurs caractéristiques. Cette section du rapport s'intéresse aux différentes catégories de personnel travaillant à l'étranger et détermine à quel niveau cela aura une influence sur le fonctionnement ou l'efficacité de l'agence. L'environnement externe, local, la disponibilité des ressources et les faiblesses du système humanitaire sont tout aussi susceptibles de mener à l'échec que les déficiences du personnel. Dans une perspective historique, les évaluations ont souvent relevé des faiblesses dans la gestion et les procédures des Ressources Humaines, et placé le manque d'expertise et d'expérience au cœur des échecs des programmes humanitaires. Par exemple, l'arrivée tardive du personnel sur le terrain, leur manque de qualification ou d'expérience et l'inadéquation de la préparation et de l'encadrement. Car il est souvent sous-payé, précarisé, et fréquemment désavantagé (sur le plan de la carrière professionnelle) à son retour de mission. Cela ne décourage pourtant pas des milliers et des milliers de personnes, de penser qu'elles peuvent apporter leur contribution et qui en sont capables- ce qui est tout à l'honneur de la motivation et du professionnalisme du travailleur humanitaire. “ Cependant dans leur grande majorité, le personnel et les bénévoles sont des professionnels extrêmement motivés, acharnés au travail, qui réalisent des prouesses dans des conditions souvent dangereuses, en ayant à leur disposition des ressources limitées pour aider les populations en situation désespérée et qui dans ces circonstances accomplissent probablement des miracles. Comme l'examen d'ALNAP sur les évaluations de programme le mentionnait:25 Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire “ Section 2 Les amateurs enthousiastes sont une espèce en voie de disparition dans l'humanitaire. Ils sont remplacés chaque jour par des professionnels hautement compétents, qui adhèrent aux normes reconnues par l'ensemble du secteur sous la tutelle des donateurs qui exigent un niveau élevé de redevabilité et de rentabilité.26 32 People In Aid Mai 2004 Les organisations et leur personnel …des compétences clé requises par les travailleurs humanitaires d'aujourd'hui: • Une analyse politique éclairée • Une aptitude à la négociation • L'analyse des conflits, gestion et résolution • Contrôle de la propagande, et la radio ou télédiffusion humanitaire • Une meilleure compréhension de la vulnérabilité “ • Une aptitude morale indispensable au praticien humanitaire d'aujourd'hui pour découvrir un nouveau paradigme d'identité humanitaire et un positionnement qui supplante la notion traditionnelle mais dépréciée de neutralité. Il est déjà difficile de trouver du personnel qui ait l'expérience et les compétences techniques requises, mais en trouver un doté de toutes ces qualités est rarissime. Les petites agences ne les ont certainement pas parmi leur personnel, pas plus qu'elles ne peuvent investir les sommes considérables pour les former institutionnellement. Par conséquent, elles sont forcées de se les disputer aux autres agences. D'autres compétences ont été identifiées par Hammock et Lautze: Les travailleurs humanitaires doivent être de nos jours des professionnels. Ils doivent être formés pour appréhender aussi bien la complexité des conditions économiques, politiques et sociales des sociétés dans lesquelles ils évoluent, que le contexte international dans son ensemble.28 On ne pourra jamais trop bien préparer, équiper, perfectionner ou former le personnel et les bénévoles, mais il est fort possible qu'on attende beaucoup trop d'eux. Une des questions clé pour les travailleurs, les formateurs et les People In Aid Mai 2004 On attend toujours plus du personnel. Nous exigeons toujours plus, et cela dans des conditions de plus en plus complexes, et nous n'avons pas encore appris à faire des compliments ou à dire merci.29 Les travailleurs humanitaires en général Peu d'études ont été faites sur l'étendue de la diversité et du champ d'actions du personnel dans le cadre des interventions humanitaires - peutêtre le temps est venu de le faire. Il est très difficile d'évaluer précisément les tendances qui lui sont associées, et ce rapport s'intéressera donc aux plus générales qui ont affecté tous ceux qui travaillent dans des programmes humanitaires. Les partenariats avec les agences locales Les agences sont plus nombreuses actuellement à travailler avec ou au travers d'organisations partenaires locales, - des églises, des ONG et des organisations de la société civile - et elles sont donc moins directement impliquées dans l'opérationnalité des programmes. Elles envoient donc en mission moins d'expatriés qu'en nécessiterait un programme opérationnel traditionnel, et leurs compétences portent davantage sur le renforcement des capacités, de la gestion et du suivi. Lorsque le nombre des expatriés reste élevé, c'est que les compétences exigées sont différentes, comme dans les opérations de première urgence. “ “ Combien de fois a-t-on envoyé ou essayer de recruter un personnel expérimenté pour pallier les déficiences d'un cadre débutant qui ne peut pas fonctionner avant la mise en place des systèmes gestionnaires de base? People In Aid a récemment publié une analyse détaillée sur l'importance des Ressources Humaines dans les relations entre les ONG, intitulée People In Partnership.30 Elle est résumée dans le manuel 2. 33 Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Section 2 Mais le secteur a besoin de nouveaux talents, dont certains ont été identifiés par Hugo Slim dans un article datant déjà de 1995, et qui est toujours d'actualité.27 décisionnaires porte sur la différence entre l'information et l'analyse. Les travailleurs et les gestionnaires n'ont pas besoin de plus de connaissances, ils ont besoin de mieux comprendre. Ce que l'on entend par-là, c'est que la capacité et l'aptitude analytique doivent primer sur le bombardement d'informations que doit ingurgiter le travailleur humanitaire, dont le volume est déjà trop important€ “ Le travailleur humanitaire moderne est souvent plus techniquement qualifié que ne l'étaient ses prédécesseurs, et la préparation, les informations, l'encadrement et la protection qu'il reçoit sont de plus haute qualité. Mais il y a une grande variabilité dans l'application des normes, qui dépend entre autres du degré de centralisation des ressources et des systèmes institutionnels et du niveau de financement dévolu par les donateurs aux initiatives afférentes aux Ressources Humaines. Section 2 Les expatriés ou le personnel recruté sur le plan national? Oxfam GB aura deux catégories de postes, avec une catégorie pour tous les postes qui sera basée sur les employés nationaux à l'exception d'un cadre de spécialistes sous contrat international. Cela représente pour Oxfam une évolution significative de son approche à l'égard des Ressources Humaines internationales, et devrait représenter un investissement substantiel dans le développement de carrière du personnel sous contrat international. L'envoi des expatriés coûte cher et les agences sont très conscientes des frais additionnels qu'ils leur coûtent, qu'ils soient salariés ou bénévoles. Les agences savent également très bien qu'il leur faut soutenir, en priorité et dans la mesure du possible, les structures locales et éviter de développer des systèmes parallèles. Dans l'ensemble, on pourrait s'attendre à une diminution du nombre des expatriés et à une hausse de celui du personnel local, et jusqu'à preuve du contraire, il semblerait que ce soit en fait le cas. Toutefois, étant donné l'augmentation considérable du nombre des ONG, il est inévitable qu'il y ait une augmentation des effectifs dans les deux catégories. Section 2 MSF France a remis à l'étude la structuration des effectifs, et voudrait adopter une structure qui reflète la durée de l'engagement -Avec les engagements de courte durée, comme ceux des médecins et des infirmières qui n'effectuent qu'une ou deux missions, et les engagements de longue durée pour le personnel national ou les postes d'encadrement. MSF a aussi réévalué ses procédures d'embauche pour éviter que les expatriés soient automatiquement placés aux postes de haut niveau, ce qui pourrait négativement affecter le potentiel de travail ou de développement des employés et des responsables nationaux. Pourtant ces idéaux (le soutien des structures locales ) peuvent parfois se heurter aux autres priorités - par exemple, le maintien de l'intégrité des services de santé déjà débordés lors d'une nouvelle urgence médicale. Le personnel médical peut également s'impliquer davantage dans l'appui institutionnel, la capitalisation des connaissances et jouer un rôle d'encadrement ou de formation plus important que c'était le cas dans le passé, et le profil du personnel peut suivre la courbe de l'évolution des nouvelles aptitudes exigées par ces rôles. La création de postes sous contrat international est de plus en plus rare et les agences ne se tournent vers le marché international qu'en cas de besoins spécifiques. C'est le cas lorsque des sensitivités culturelles ou politiques entrent en jeu ou que les risques sont plus élevés pour un poste national ou encore que le poste nécessite un certain degré d'expérience internationale ou de compréhension organisationnelle. Toutefois, ces pratiques seront à revoir régulièrement si on a le souci d'éviter qu'elles n'affaiblissent le fondement de la bonne pratique. Un fait de plus en plus rare, est l'embauche d'expatriés pour des travaux qui peuvent être facilement faits par le personnel local, et les responsables du recrutement, sont forcés sous la pression financière et politique d'adopter des méthodes de recrutement mieux adaptées aux circonstances (et plus rentables). Une étude32 en 1999 qui s'interrogeait sur la nécessité du personnel expatrié a identifié six problèmes majeurs qui lui sont associés: Une tendance en hausse dans le domaine du recrutement est d'associer plus étroitement le contrat à son lieu de validité qu'au statut de l'employé - en d'autres termes si un contrat est passé au niveau national ou international. • La rotation élevée du personnel expatrié • Une propension à mésestimer les connaissances du personnel local ActionAid a approximativement 1.700 employés nationaux et 20 expatriés à des postes désignés contractuellement comme internationaux. Aucun n'est britannique. • L'érection de barrières structurelles dans les relations entre employés • Un manque de sensitivité et de sensibilisation culturelle Pour d'autres agences toutefois, la nationalité de leur représentant national pourra toujours être celle du siège de l'agence - “les donateurs veulent voir leurs ressortissants travailler pour leur argent”.31 • Les contradictions et l'opacité des politiques de dotation en personnel • Les tensions qui se créent autour des modes et des conditions de vie Plusieurs agences ayant participé à l'étude sont en train de redéfinir les catégories des postes. Par exemple: Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Ce sont des facteurs que les agences reconnaîtront et qu'elles auront sans aucun doute 34 People In Aid Mai 2004 Les organisations et leur personnel Des missions de courte ou de longue durée? On reproche souvent aux agences humanitaires la courte durée de leurs missions et du temps passé par le personnel sur le terrain, en particulier dans les premières phases d'une intervention en situation de désastre. L'Examen Annuel d'ANALP33 a mis en évidence plusieurs facteurs qui contribuent à la rotation élevée du personnel et à la courte durée des missions, et ce qui suit en est une adaptation: • Les pressions exercées par la disponibilité des fonds qui conduisent à établir des contrats de courte durée ou à licencier une fois que les fonds sont épuisés. • Les périodes de repos et de relaxation nécessaires dans les situations stressantes entraînent des changements fréquents de personnel • Le remplacement du personnel de première urgence par un personnel pour le long-terme. • Les affectations provisoires entre le siège et le terrain • L'embauche d'experts à court-terme • La préférence donnée au personnel expérimenté pour les missions de courte durée • Pour les petites agences, le fait qu'elles ne soient pas en mesure de redéployer leur personnel vers d'autres postes. Toutefois, il est impossible de généraliser et les raisons pour expliquer la courte durée d'une mission abondent. Par exemple, l'équipe de sauvetage qui après un tremblement de terre accomplit sa mission en une semaine, ou le chirurgien qui passe un mois à opérer en urgence des blessés de guerre, et il est donc difficile de généraliser sur ce qui constitue la durée appropriée d'une mission ou d'un contrat. Les volontaires VSI, par exemple, ont souvent des contrats de 26 mois, mais peuvent entreprendre quatre ou cinq missions d'urgence au cours de cette période. Toutefois, cela ne veut pas dire que toutes les missions de courte durée sont justifiées et les accusations de 'tourisme humanitaire' du passé ont été amplement méritées. La tendance est inévitablement de prolonger la durée des People In Aid Mai 2004 missions, notamment parce que les urgences à long-terme impliquent une présence plus suivie sur le terrain, mais que les analystes se méfient la mission de courte durée a aussi sa place. Le rapport cite l'évaluation de l'opération du UNHCR au Kosovo en 1999, où 21% du personnel était en mission pour un mois, 45% pour deux mois et 34% pour des missions de plus longue durée. Le travailleur humanitaire moderne 90% des candidats aux missions à l'étranger, qu'ils soient salariés ou volontaires ne seront pas sélectionnés, et la majorité des agences leur feront passer des tests de sélection pouvant inclure de longues sessions d'évaluation et des stages de formation de base. Par exemple: • La Croix Rouge demandera au candidat, avant de retenir son dossier, de suivre un stage d'intégration d'une semaine (Basic Training course) dans un centre permanent de formation et également d'assister à des sessions d'évaluation des capacités. D'autres agences ont un système similaire. • Seulement un candidat sur dix sera retenu par MSF pour partir en mission. • Medair fait suivre à tous les candidats un stage de dix jours sur l'aide d'urgence et de Réhabilitation (ROC), qui est à la fois une procédure de sélection et un processus d'échanges d'informations. Une étude en 199734 révélait que les agences recevaient plus de 3.000 demandes de renseignements sur le travail à l'étranger par semaine mais ne recrutaient actuellement que 2.603 expatriés par an. D'après ces mêmes agences, 372 postes étaient impossibles à pouvoir, ce qui laisse supposer que les agences n'étaient pas en mesure d'accéder aux candidats et à l'expertise nécessitée par ces postes. Une fois qu'un candidat est informé qu'il a les compétences requises, son départ en mission n'est toujours pas garanti, et beaucoup ne partiront peut-être jamais en mission - il n'est pas facile d'intégrer le secteur humanitaire, même en ayant toutes les qualifications et l'expérience de base. Beaucoup de travailleurs humanitaires feront une ou deux missions avant de reprendre leurs activités professionnelles, et si cela représente pour les agences la perte d'expériences 35 Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Section 2 essayé, dans une certaine mesure, d'aborder. Le défi est de promouvoir auprès des agences la remise en question de leurs stratégies et de leurs approches, comme l'ont fait Oxfam GB et MSF France. “ Section 2 inappréciables, elle demeure néanmoins une expérience très enrichissante pour le travailleur humanitaire. conviennent le mieux, et pour lesquels nous représentons leur première expérience avec une organisation humanitaire.35 C'est particulièrement vrai pour le personnel technique du secteur médical ou d'ingénierie. Dans beaucoup de pays, il existe des dispositions pour permettre aux employeurs de libérer leur personnel pour des missions humanitaires, souvent sans beaucoup de préavis, et RedR au Royaume Uni s'est efforcé à d'obtenir l'appui des employeurs pour les missions humanitaires dans le secteur de l'ingénierie. Néanmoins, la situation reste difficile pour le personnel médical, et au Royaume Uni (comme en France) une absence prolongée est mal considérée par les employeurs, qui peuvent dans certains cas estimer qu'une expérience humanitaire est un obstacle à la carrière d'un praticien. Dans cette catégorie, il y a également un troisième groupe bien souvent sous-estimé, dans lequel on retrouve tous ceux qui ne veulent pas travailler à plein-temps, ou pour une seule agence, mais que les missions intéressent dans la mesure ou le poste ou le défi leur convient. C'est un groupe très important, parce qu'il représente un vivier de recrutement en personnel expérimenté dans lequel il serait possible de puiser si les registres étaient bien gérés, et si on investissait le temps nécessaire pour maintenir les contacts en fin de mission. Un chirurgien en France a paraît-il deux CV - un qui fait état de son expérience humanitaire internationale et un autre qui l'omet. Il y aussi un cadre de travailleurs humanitaires permanents qui font carrière dans les agences humanitaires - soit sur le terrain, soit au siège pour des périodes déterminées. Ils ont souvent tendance à intégrer des postes de représentants ou de cadres supérieurs de l'agence et c'est le groupe le plus désavantagé par la nature temporaire des missions et le manque de planification de carrières dont beaucoup d'agences sont fautives. Ce sont eux que les agences ont le plus besoin de fidéliser, mais leurs charges familiales et financières ne cessent de s'alourdir, ajoutées à la nécessité d'assurer leur avenir et celui de leur famille tout autant que leurs besoins immédiats, en matière d'éducation, de protection sociale et de sécurité. La rotation du personnel a toujours été un problème sur le terrain, en particulier dans les grands programmes d'assistance humanitaire, et elle est presque toujours signalée comme un obstacle à l'efficacité36 - ce qui est certainement le cas quand les missions de trop courte durée sont induites par le manque de réflexion, de planification ou de capacités de l'agence, et que le travailleur humanitaire n'est pas en mesure de contribuer significativement au programme et ne représente pas un investissement rentable. Mais une présence prolongée sur le terrain n'est pas toujours nécessaire, et la mission de courte durée d'un expatrié, si elle est positive, sera peut être plus effective en définitive qu'une présence à long terme infructueuse. Pour beaucoup d'agences, ce groupe représente aussi la mémoire institutionnelle de l'organisation, surtout en l'absence d'autres mécanismes d'apprentissage. Le nombre de fois qu'on fait appel à un 'vétéran' à l'apparition d'une crise ou d'une urgence est étonnant. “ L'injection de nouvelles idées et de nouveaux talents induite par les changements fréquents de personnel est également nécessaire à la vitalité et la pérennisation de l'agence - comme une présentation du séminaire EPN5 l'a mentionné:37 Pourtant il semblerait qu'une expérience préalable ne soit pas toujours un atout: “ Ceux qui ont acquis une solide expérience avec plusieurs organisations différentes ont souvent des difficultés à s'adapter et à adhérer au mandat de notre organisation. En fait, nous constatons souvent que pour les postes de direction, ce sont habituellement les gens qui ont travaillé dans d'autres secteurs internationaux et qui ont une solide expérience gestionnaire qui nous Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire “ Section 2 Si les agences veulent attirer et conserver leur personnel, elles doivent décrypter leurs modes de vie de façon beaucoup plus intime, (cela s'applique aussi aux gens dont elles ne veulent pas) et adapter leurs systèmes en conséquences. De nombreux problèmes liés à l'emploi et la fidélisation du personnel sont du domaine gestionnaire, et ne sont pas imputables aux barèmes de rémunération, à l'épuisement du personnel ou au manque de débouchés professionnels. Nous aurons toujours des changements fréquents de personnel C'est très bien€ En avons-nous assez? La gestion de la rotation du personnel implique un appui plus soutenu à la réinsertion ou à la 36 People In Aid Mai 2004 Les organisations et leur personnel En outre, les agences essayent de recruter en dehors du secteur humanitaire et Oxfam GB en particulier s'est efforcé d'attirer dans la sphère humanitaire des gens de différents secteurs, comme celui du monde des affaires. Les grandes agences peuvent également établir une rotation entre le personnel de terrain et celui du siège, mais pour les petites agences dont le nombre de postes vacants est limité, ce ne sera peut-être pas une option. Le CICR par exemple, a largement investi dans la capacité de mobilité de son personnel (tous les postes sont sous contrat local, incluant une mobilité professionnelle qui est récompensée en conséquences). L'organisation a également établi un service de conseils en orientation professionnelle pour le suivi, et l'encadrement du personnel, et a également considérablement investi pour développer avec des employeurs potentiels d'autres débouchés professionnels pour le personnel en fin de contrat.38 Oxfam GB établit également à l'heure actuelle un cadre d'expatriés avec une mobilité globale plutôt que d'établir des contrats en fonction de la demande des programmes. Les différentes formes de contrats Quand le recrutement s'effectue uniquement au siège national de l'agence, il y a normalement qu'un seul contrat, qui relève de la compétence du code du travail et de la législation nationale. Toutefois, les agences multinationales ont les complications associées à la multiplicité des systèmes légaux et des codes du travail qui peut entraîner d'importantes disparités entre les modalités d'emploi (et les droits et obligations) des employés qui ont des origines et des lieux d'affectation différents. Les différents systèmes opérés par les agences reflètent cette complexité. Profil La FICR Par exemple, la FICR en janvier 2003 avait 327 expatriés sur le terrain dont 130 avec des contrats passés au siège. Les 197 restants étaient sous contrat issus par la Société Nationale qui avait détaché temporairement son personnel pour travailler à la FICR. People In Aid Mai 2004 La FICR conserve un rôle central dans la standardisation des modalités d'emploi pour maintenir une certaine équivalence, mais n'est pas impliquée dans la fixation des barèmes de rémunération, sauf à titre de recommandations. Une forme d'équité est toutefois garantie dans la mesure où les avantages sur le terrain sont les mêmes pour tous les expatriés. Les avantages pour la FICR est qu'elle n'est pas directement impliquée dans la gestion des nombreux délégués travaillant sur le terrain, tandis que les questions de sécurité, de discipline etc. relèvent de sa compétence managériale et ceci parce que les délégués en détachement provisoire sont soumis à un accord avec la FIRC qui s'inscrit dans le cadre de leurs obligations contractuelles. Pour les autres réseaux internationaux comme Oxfam, la relation entre les systèmes est plus souple, chaque partenaire fixant ses modalités d'emploi - il n'y a pas de liens directs entre les systèmes d'Oxfam GB et ceux d'Oxfam Solidarité en Belgique, par exemple. MSF avait jusqu'à récemment cinq Sections opérationnelles disposant d'une une autonomie de recrutement et d'embauche, toutes s'évertuant à développer des systèmes comparables, ce qui s'est révélé extrêmement compliqué en raison de la diversité des systèmes d'emploi dans les cinq pays. En définitive, les agences devront faire des compromis dans leur recherche d'un traitement équitable ou égal pour tous leurs employés, parce que la complexité des agences multinationales est telle qu'il est impossible à tous les employés d'être traités de façon identique. En Europe pourtant, les systèmes fiscaux et d'emploi évoluent lentement vers l'harmonisation et vers l'application universelle, un fait qui pourra aider éventuellement les agences, mais les différences entre les différents systèmes et leur mode d'application restent encore considérables. L'une d'entre elles est de savoir si les revenus sont soumis à l'imposition fiscale, qui diffère selon les pays - et peut facilement représenter une différence de salaire de 40%. Le bénévole On a déjà mentionné que les agences se servaient du terme volontaire pour qualifier un personnel plus proche du salarié que du 'vrai' volontaire, mais cette section du rapport 37 Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Section 2 reconversion professionnelle et des agences comme le CICR et MSF France encouragent leur personnel à travailler pour d'autres agences ou à réintégrer d'autres secteurs d'activités professionnelles. Section 2 Profil MSF Une analyse des profils des volontaires de MSF (toutes les Sections de MSF ) (portant sur les prestations et les salaires) indiquait pour 2002 que: s'interroge sur certains traits du système qui pourraient affecter la capacité et les potentialités du bénévole. La différence entre un contrat de volontariat et un contrat de travail est immédiate et fondamentale, les termes de l'accord de volontariat en traduisant précisément la nature - le volontaire peut accepter ou refuser de travailler et peut choisir le travail qu'il veut. Par conséquent, les droits dont jouit le bénévole sont beaucoup plus importants, puisqu'il peut refuser une mission ou terminer un accord plus facilement qu'un employé ne peut rompre un contrat. C'est un droit que le bénévole peut quelquefois jalousement protéger, ce qui ne facilite pas la programmation de nouvelles missions, quand le bénévole peut simplement choisir de les refuser. • 34% missions étaient des premières missions avec MSF • 25% des volontaires travaillent avec MSF pendant deux ans ou plus • la moyenne d'âge d'un volontaire est 35.7 ans • 51% des volontaires sont des femmes et 49% des hommes • la durée moyenne d'une mission est de sept mois MSF France en 2002: • a envoyé en mission à l'étranger 1.012 personnes de 64 nationalités pour pouvoir 443 postes L'accord national de volontariat Section 2 C'est un accord qui s'applique principalement aux agences de développement, et au Royaume Uni à des agences dont la plus large est VSO avec 2.000 bénévoles en mission à l'étranger. Ces agences ont sur le plan de la préparation et de la gestion des volontaires une réputation de professionnalisme, qui se retrouve aussi dans la portée et la teneur de leur cadre politique général. Bien que principalement impliqués dans le développement à long-terme, de nombreux bénévoles travaillent dans des environnements stressants ou même dans des zones pouvant être qualifiées de conflictuelles. • 40% des postes expatriés étaient des postes d'encadrement • 1.993 postes nationaux dans 39 pays Ce profil traduit la santé et la tonicité de l'organisation, qui avec la solidité de sa base de financement et le nombre élevé des candidats intéressés par un travail avec MSF laisse présager un avenir prometteur. Toutefois, il n'en va pas de même pour toutes les agences, et les problèmes éventuels touchent aussi bien les agences au niveau individuel que corporatif. A ce niveau, le problème est induit par l'interprétation très particulière du statut de volontaire, qui a à la fois des ramifications philosophiques et pratiques. Les régimes de fiscalité et d'emploi ne reconnaissent pas ce statut, et l'assimilent de plus en plus au statut de salarié, qui relève par conséquent de la compétence du code du travail. Le salaire minimum serait donc applicable comme le seraient les congés payés et les prestations sociales. Le système VSI se conforme déjà à de nombreuses obligations légales, mais ce qui changerait fondamentalement est la base des rémunérations et des prestations sociales et le concept général du volontariat sur lequel historiquement l'agence est basée. Le contrat est avec l'agence qui a fait la demande de bénévole et non pas avec l'agence de parrainage. Les avantages d'un accord national est qu'il est possible de traiter la plupart des éléments de gestion des Ressources Humaines au niveau le plus approprié, et que la compétence légale dont ils relèvent ne se trouve pas à des milliers de kilomètres. Les cadres de direction du siège peuvent également cantonner leur champ d'intervention au contrôle de la qualité, au suivi et à l'élaboration de politiques, plutôt qu'à la microgestion à distance. Les bénévoles qui reçoivent des indemnités Le système VSI et les autres systèmes du même ordre connaissent un immense succès et des milliers de bénévoles partent en mission à l'étranger, souvent plusieurs fois. Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Sur le plan individuel, plusieurs agences qui envoient des bénévoles VSI à l'étranger ont mentionné la baisse du financement officiel en 2002, et ACF et Handicap International font tous deux état d'un déficit en 2002. 38 People In Aid Mai 2004 Les organisations et leur personnel • A reçu 2.581 demandes de candidatures pour partir en mission à l'étranger en 2002 et a interviewé 495 personnes pour pouvoir 108 postes • 220 postes de volontaires dont 92% sont VSI (Décret 95) travaillant avec 2.850 employés locaux dans 19 pays • La moyenne d'âge du volontaire est de 30.3 ans et la durée moyenne de l'expérience professionnelle des volontaires avec ACF est de 25.4 mois L'avenir financier est incontestablement problématique à moins qu'il ne puisse assurer une augmentation durable des niveaux de financement de l'Union Européenne et du gouvernement français. Si l'on compare ce système à celui des agences qui rémunère leur personnel avec des salaires compétitifs sur le marché de l'emploi, c'est un procédé très économique pour fournir en urgence une assistance médicale et paramédicale, notamment dans des situations complexes. Une autre difficulté peut être le caractère de la prime, qui peut être structurée comme dans le cas de MSF en fonction des frais encourus dans le pays d'origine plutôt que d'être la prime de subsistance stipulée par le Décret 95, et qui peut prêter à l'interprétation des pouvoirs publics et être assimilée à la rémunération d'un travail salarié plutôt qu'à la compensation des frais de subsistance sur le terrain, qui sont couverts par une autre prime. Medair a structuré son barème de rémunération en intégrant un système de primes, qui n'est pas basé sur le modèle français - mais respectant à certains égards le même esprit de solidarité, Medair établit un lien entre volontaire et 'mission' et les volontaires doivent démontrer leur engagement en faveur de la mission et des valeurs de Medair. La première année (à nouveau similaire à certains égards au modèle français), comme preuve de leur engagement pour la cause, le volontaire bénéficie d'un soutien rudimentaire - logement, subsistance etc., mais pas de rémunération à l'exception d'une modeste prime de €79 par mois. People In Aid Mai 2004 Les autres frais, y compris le prix du billet d'avion, sont payés par le volontaire. Après un an, le volontaire recevra une prime plus importante qui variera entre €790 et 1.200 en fonction de la durée de l'engagement. “Nous consultons actuellement notre personnel pour savoir si nous devons revoir le système. Ce qui est surprenant est que très peu de gens s'en plaignent alors que nos dispositions sont réellement rudimentaires.”39 Le volontariat comparé au professionnalisme - un débat qui n'existe pas Les volontaires de la sphère humanitaire sont pour la plupart des professionnels hautement qualifiés et expérimentés sur le plan technique, avec pour beaucoup une vaste expérience professionnelle acquise dans des environnements dangereux et difficiles, souvent en situation de conflits. La poursuite de plus hauts niveaux de professionnalisme pour le personnel, les systèmes et les procédures est la raison motivant constamment le recherche de nouvelles connaissances et améliorations. Il y a quelquefois l'insinuation qu'un volontaire est dans un certain sens moins professionnel qu'un travailleur humanitaire 'professionnel' salarié. C'est tout simplement une ineptie. Le volontaire a simplement choisi d'intégrer une organisation qui a adopté un système et une structure différente. Le concept de volontaire, tel que ce rapport le définit, recouvre une gamme étendue de différents systèmes - dont beaucoup implique une rémunération, ou voire pour certains, un écot que le volontaire doit payer pour le privilège de s'engager, et c'est peut-être dans cette multiplicité de systèmes différents que réside le plus grave danger menaçant l'éthique du volontariat, la perte de son originalité, à moins qu'il soit possible d'en définir la singularité, de la disséminer largement et de la défendre avec vigueur. Les premières missions, les internes et les stagiaires Une des principales caractéristiques des agences de volontaires est leur position sans équivoque sur le recrutement prioritaire d'un nombre substantiel de volontaires pour une première mission à l'étranger. L'ambition de MSF France est de faire partir jusqu'à 50% de volontaires en première mission (actuellement 35%). 39 Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Section 2 Profil ACF • Revenus en 2002 de €41.5 millions, dont 29% proviennent de l'Union Européenne (le financement d'ECHO plus 2.9% du gouvernement français). 25% des fonds sont des dons privés Section 2 Merlin (dont l'origine remonte aux anciens volontaires de MSF) avec d'autres agences, a soutenu fermement le principe des premières missions pendant dix ans, mais a maintenant changé cette politique. professionnels en première mission et il faudrait aider les agences à élargir la formule des premières missions pour injecter au système de nouveaux talents et un personnel d'encadrement potentiel. Les autres agences essayent pour la plupart de recruter des travailleurs humanitaires avec une expérience préalable de travail humanitaire à l'étranger. Le personnel recruté sur le plan national Du point de vue historique, on désigne comme personnel local ou personnel recruté sur le plan national le personnel recruté dans le pays d'intervention, qui suggère implicitement qu'une personne ait un lieu de résidence ou une nationalité spécifique. C'est de moins en moins le cas, et on a donc tendance à faire plus souvent référence au lieu géographique de la validité d'un contrat qu'au statut du travailleur - c'est pour cela que l'on parle de personnel recruté sur le plan national ou personnel recruté pour des postes nationaux. Le fait que les agences soient réticentes à envoyer du personnel inexpérimenté à l'étranger et que les institutions de financement rechignent à investir dans la formation du personnel néophyte pose un problème. Les donateurs devraient être encouragés à financer les initiatives de formation et de perfectionnement qui bénéficient à l'ensemble du secteur. Section 2 ACTED demande aux membres de son équipe (dont 65 sont des expatriés salariés) cinq années d'expérience après le diplôme pour travailler avec ses 1.000 employés nationaux dans neuf pays. ACTED assure également l'envoi de jeunes diplômés à l'étranger et d'étudiants en fin d'études pour des missions sur le terrain non rémunérées: des 'postes de stagiaires'. Le premier problème sur lequel on butte et de loin le plus important quand on essaye d'analyser le personnel local - est le manque d'informations qui s'y rapportent. La littérature est très maigre, mais le plus surprenant, c'est que les agences ne disposent que de très peu d'informations sur leur propre personnel. En fait, un nombre considérable d'agences consultées pour cette étude, ne semblait pas avoir compilé de statistiques sur le personnel 'local', et disposait encore moins d'une base de données avec les noms, les coordonnées, les compétences etc. bref les informations élémentaires d'un système de gestion des Ressources Humaines. En tant qu'employeur, la due diligence devrait impliquer la mise en place de systèmes d'informations élémentaires, et dans la mesure où les contrôles de qualité et d'intégrité sont centralisés au siège, l'argument que ces informations sont conservées localement n'est pas convaincant. Cela reflète éventuellement les faiblesses ou la pratique de la gestion des Ressources Humaines - toutes les agences devraient avoir un accès centralisé aux informations qui ont une importance stratégique. Même les grandes agences ont du mal à mettre en place des programmes qui ménagent des créneaux réservés aux 'stagiaires' ou au personnel en première mission et les initiatives de la FICR dans le passé ont dû fendre la critique du 'manque de qualifications' de ses employés, ou du gaspillage de ressources qu'ils représentaient. Les évaluateurs et les analystes devraient également se montrer un peu plus visionnaires€ Cela reflète également un problème plus général, celui d'une demande légitime de l'amélioration de la qualité et des compétences des agences, qui se trouvent en butte aux critiques quand leurs faiblesses sont exposées, mais qui ne bénéficient pas de l'appui financier et matériel dont elles ont besoin pour financer de telles initiatives. C'est à ce niveau que le bas blesse. Très peu d'agences envoient en mission des travailleurs humanitaires sans qualifications, et cela pour de bonnes raisons, mais une formule pour former des jeunes intéressés par le travail humanitaire serait pour les agences d'engager des internes pour des missions de courte durée dans des programmes stables. D'autres agences, y compris Merlin, envoient des étudiants en médecine en mission dans des programmes bien établis et stables pendant leur année de stage. Toutefois, rien ne remplace la contribution des Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Une nouvelle directrice d'agence a été informée lors de son entretien d'embauche par le panel d'interview que l'agence employait 83 personnes à l'étranger, alors que durant sa période d'insertion, elle a été amenée à en compter plus d'une centaine.40 Cette section du rapport s'intéresse aux employés locaux, pour savoir qui ils sont et quels sont les 40 People In Aid Mai 2004 Les organisations et leur personnel • En choisissant 24 agences qui ont répondu au questionnaire, et qui avaient les informations demandées, toutes agences confondues, le nombre d'employés locaux excédait 34.000 en 2002. • Ces mêmes 24 agences employaient 4.446 employés internationaux On a inclus ce tableau pour montrer les variations des approches et de la structure de ces agences: Figure 16 – Recrutement du personnel Agence CICR Personnel Intn’l Personnel local 1,200 9,000 750 2,449 0 450 Norwegian Refugee Council 55 700 Caritas Allemagne 19 0 MSF Belgique ITDG • CICR est une agence qui emploie du personnel dans toutes ses antennes, et dont le degré de spécialisation et de responsabilité nécessite un grand nombre d'expatriés et de personnel national. • MSF Belgique est opérationnelle mais la proportion du personnel local est moins élevée. • ITDG est une agence pour le développement et n'a pas de personnel expatrié, tous les postes étant pourvus par des employés locaux • Norwegian Refugee Council est une plus petite agence qui emploie du personnel international et national • Caritas Allemagne n'emploie pas de personnel local - les expatriés travaillent dans le cadre des organisations partenaires locales. Il en ressort qu'il est impossible de conclure s'il vaut mieux avoir du personnel national qu'international ou vice-versa. Cela dépendra de la nature de l'organisation, des activités entreprises, et des méthodes utilisées. Une étude en 1998 pour International Health Exchange (qui a maintenant fusionné avec RedR UK) a tenté d'analyser ce qui pouvait influer sur le personnel local et quelle était l'évolution probable de leur travail et leur développement.41 Le document soulignait certaines des contraintes ayant affecté négativement la capacité d'engagement des agences avec leur personnel local et leur capacité à optimiser leur potentiel, et certaines de ces contraintes sont toujours en People In Aid Mai 2004 place - entre autres les problèmes auxquels se heurtent les petites agences sans les ressources, les systèmes et les procédures sophistiquées, et sans la présence permanente, etc. que les grandes agences peuvent se procurer et maintenir. Le document proposait d'établir un protocole (de préférence à un code) pour les agences, les engageant à collaborer avec les autres agences, au siège ou sur le terrain, sur les mêmes problèmes afférents aux Ressources Humaines. Le document proposait également la création d'un simple point focal, peut-être au niveau régional, pour les questions et la coordination du personnel local en cas d'urgences majeures, et pour terminer, le document suggérait la mise en place d'un mécanisme pour aider les petites agences à accéder et à capitaliser les expériences et les pratiques exemplaires. Depuis que le début de cette étude en 1998, beaucoup de choses ont changé et pour de nombreux employés locaux, la situation s'est heureusement améliorée. Malheureusement, comme le souligne ce document, dans d'autres domaines, la situation a empiré, et le personnel local est particulièrement désavantagé: • Les risques encourus par le personnel national sont beaucoup plus élevés que ceux auxquels est exposé le personnel expatrié dans de nombreux pays. • La gestion des Ressources Humaines semble toujours être plus faible à l'égard du personnel local, avec des systèmes de recrutement, de fidélisation, de formation et perfectionnement des compétences qui ne maximisent pas ses potentialités. • Le niveau des prestations sociales dont bénéficie le personnel national est inadéquat, entre autres dans le domaine des soins de santé, des assurances, du VIH/SIDA et des retraites. Si l'on s'en fie à l'expérience, il semblerait que la situation du personnel national, quel que soit l'aspect des Ressources Humaines, ne s'améliorera pas comparée à celle du personnel international et des expatriés et que même en tenant compte des avancées accomplies dans certains domaines, il reste encore beaucoup à faire. Le fait qu'on soit arrivé à un point où il est plus difficile de mobiliser les fonds et où la concurrence s'intensifie, ne laisse pas présager un avenir prometteur. Un livre intitulé “Directives de Gestion des Ressources Humaines pour le Personnel Local Travaillant dans les Opérations Humanitaires” a 41 Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Section 2 facteurs qui influent sur leur travail, leur potentiel et leur sécurité. Section 2 été écrit à la demande d'IHE il y a quatre ans, mais les frais de publication n'ont pas pu être financés - un triste reflet des agences de financement qui ont été approchées, dont certaines continuent à déplorer l'inadéquation de la gestion opérationnelle des Ressources Humaines. Pour résumer, les postes occupés par le personnel national, et leur niveau de responsabilité présentent la même diversification que ceux du personnel international, et bien qu'il y ait, dans l'ensemble, plus d'employés nationaux aux postes de direction que par le passé, il n'en reste pas moins que la capacité de développer leurs rôles et d'exploiter leur potentiel et capacités demeure considérable. La 6ième Rencontre du Réseau du Personnel Humanitaire se déroulera à Barcelone en juin 2004, et portera sur la question du personnel national et elle est intitulée “Gérer et Développer le Personnel Recruté sur le plan National - Avec l'équité pour Objectif”.42 Un marché international Avec l'implantation à long-terme des agences à l'étranger et l'emploi du personnel local aux postes de direction, ces employés peuvent passer d'une agence à l'autre et même travailler dans d'autres pays. Ils commandent également des salaires compétitifs, et les agences ont sans doute maintenant compris qu'il revient aussi cher d'embaucher du personnel national expérimenté que du personnel international, confirmant ainsi l'existence d'un marché international de l'emploi pour les employés locaux Le personnel recruté sur le plan national un groupe divers? Section 2 De la même façon qu'il existe de grandes variations entre les différentes méthodes de recrutement des agences, les rôles assumés par les employés sont également extrêmement divers, recouvrant tous les aspects du travail journalier, manuel, administratif et gestionnaire. Il existe un cadre de personnel national expérimenté - composé par exemple, des milliers de personnes qui travaillent actuellement ou qui ont travaillé pour des agences internationales dans la plupart des pays où des urgences se sont produites. Beaucoup d'entre eux avait au préalable une expertise et une expérience considérable. • Les grandes agences et les agences pour le développement ont tendance à avoir des employés nationaux aux postes de direction • Les agences d'urgence humanitaire ont tendance à pouvoir les postes haut placées avec des expatriés Le personnel national inclut les ressortissants nationaux, mais aussi des résidents permanents de différentes origines, des expatriés recrutés dans le pays d'affectation et également des employés recrutés dans la région, comme par exemple, le personnel kenyan recruté pour travailler dans le Sud du Soudan. Ces capacités toutefois ne sont pas exploitées, les agences employant uniquement le personnel quand il y a une demande et que les fonds sont disponibles, et après une année environ, les fonds s'étant taris, le personnel est licencié. Et sans suivi, sans évaluation systémique ou référence, on ne sait pas où les trouver à l'urgence suivante. De la même façon, (ce qui s'applique aussi bien au personnel national qu'international), les employés jugés inadéquats font leur réapparition, sont à nouveau embauchés, sans références, et échouent encore une fois. Toutefois, pour de nombreuses agences, recruter du personnel de différentes catégories présente certaines difficultés, entre autres: • Les gouvernements des pays où se produit une urgence mettent de plus en plus le frein au recrutement du personnel international. Même les non-ressortissants, les réfugiés, les résidents expatriés sont considérés comme des 'internationaux' et une limitation ou une interdiction pourra être placée sur leur recrutement Le marché interne Les agences qui emploient plusieurs milliers d'employés nationaux sont en mesure, si les systèmes gestionnaires sont en place au niveau organisationnel, d'accéder à une vaste base de compétences, et dépendent à un moindre degré du recrutement externe dans les phases de première urgence, que les petites agences qui ne disposent pas des mêmes ressources. Toutefois, il manque encore la volonté et les ressources pour développer ces bases de données, qui ont encore beaucoup à offrir. • Il est dangereux de supposer que les ressortissants d'un même pays ou d'une même région présentent de nombreuses affinités ou pourront plus facilement collaborer, et il faudra essayer d'éviter des conflits potentiels Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire 42 People In Aid Mai 2004 Les organisations et leur personnel Un problème fréquent est que le personnel hautement qualifié et expérimenté est souvent employé à des tâches fastidieuses, sans avenir et relativement mal payé, et cela pour de longues périodes, et il ne faut pas s'étonner qu'il se tourne vers les autres agences qui lui offre un salaire plus élevé ou de meilleurs débouchés. Investir dans les capacités locales C'est l'utilisation accrue du personnel national qui représente le réel investissement dans le renforcement des capacités locales, comme les analyses43 et les évaluations44 l'ont continuellement souligné. La majorité des agences investiraient bien dans ce renforcement des capacités, si le manque de fonds et la rigidité des structures de financement de programme ne les empêchaient de le faire. Beaucoup reste à faire, mais la dynamique devra porter sur: • Le repositionnement des priorités organisationnelles pour prendre en compte l'importance des questions de personnel national et du renforcement des capacités “ • L'amélioration des systèmes de gestion et des structures de formation et d'encadrement Un facteur décisif pour recruter le personnel national dans certains pays est leur perception du degré de motivation de l'organisation à les former.45 Les études ont montré que le personnel national est souvent désavantagé par rapport au personnel international sur le plan de la protection sociale, comme la prise en charge des soins de santé, des assurances et les systèmes de gestion de la sécurité. Le niveau de protection sociale et de prise en charge des soins de santé dans la majorité des pays d'intervention des agences humanitaires est souvent insuffisant et les traitements coûtent chers. Beaucoup d'agences ont mis en place des dispositions pour le personnel national mais il y a encore des employés qui ne sont pas assurés, et People In Aid Mai 2004 Un problème croissant pour le personnel est celui du VIH/SIDA, qui a également de très graves conséquences pour sa famille, ou un membre de la famille séropositif. Les agences sont obligées d'envisager la protection sociale des malades chroniques, en établissant éventuellement un fonds spécial de Prévoyance, pour couvrir les frais des funérailles, ou les paiements de retraite etc. C'est un problème croissant dans un certain nombre de pays, qu'il est impossible d'ignorer. Il est très surprenant, pour ne pas dire décevant que les réponses des agences à l'enquête n'aient pas mentionné le problème du VIH/SIDA, car il affecte bon nombre de pays pauvres dans lesquels elles interviennent et qui a un impact considérable sur leurs employés nationaux. Par exemple, en Afrique Australe, l'incidence du VIH/SIDA est très élevée et le personnel des agences est clairement touché. Les répercussions sur la gestion et la protection du personnel et de leur famille sont en fait d'une extrême gravité. Pour les agences qui sont établies dans un pays à long-terme, comme c'est souvent le cas, les retraites de leurs employés deviendront également une priorité. Les dispositions des régimes nationaux sont en général inadéquates, et certaines prestations additionnelles sont dans certains cas obligatoires, mais devraient être systématiquement envisagées. “ • Encourager les donateurs et les financiers à appuyer les initiatives dans le domaine des Ressources Humaines Assistance et protection dont la prise en charge des soins de santé d'urgence est inexistante ou totalement inadéquate. L'assurance peut s'avérer problématique, surtout dans les zones de conflit, si la couverture locale n'est pas suffisante ou ne prend pas en charge des activités spécifiques comme le déminage. Une agence a récemment mentionné que la prise en charge des activités de déminage exigée par les gouvernements excédait souvent celle prévue par l'agence pour son personnel national. Les travailleurs administratifs et manuels Tout le monde n'est pas cadre ou n'aspire pas à le devenir, et les employés nationaux dans leur majorité occuperont souvent des postes manuels, administratifs, ouvriers. Ils ont tout aussi besoin d'encadrement et de protection, de formation pour perfectionner leurs compétences, mais ils sont souvent négligés. En outre, ils sont les plus exposés aux risques de violence - les chauffeurs, les gardes et les caissiers, et l'agent comptable ou le responsable de l'entrepôt. 43 Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Section 2 Un avantage de ces systèmes est l'existence de mécanismes de promotion interne, ou de mutation externe qui représentent pour le personnel national un facteur incitatif considérable et décisif pour encourager la fidélisation et la loyauté. Section 3 L’environnement externe et les ressources humaines La tendance des donateurs a été de repositionner leurs activités dans des domaines présentant pour eux un intérêt stratégique, vers le Nord, de privilégier l’action humanitaire au détriment du développement, et d’abandonner les régions chroniquement déchirées par les conflits ou les souffrances. Le système humanitaire est un amalgame disparate d’agences dont l’importance et les intérêts diffèrent, et dont la légitimité et l’efficacité sont actuellement remises en question. Le personnel et les bénévoles dépendent pour leur travail d’un cadre général externe et de l’efficacité de l’interaction entre les différents intervenants. Le cadre de travail et les mécanismes de coordination sont faibles et imprévisibles, et le degré de collaboration des différents segments du système humanitaire est variable. La situation du personnel et des bénévoles est compromise, leur potentiel n’est pas réalisé, et les risques auxquels ils sont exposés sont considérablement accrus. Ces ONG doivent élargir leur compréhension du système auxquelles elles appartiennent, et engager plus souvent et plus fructueusement le dialogue avec les autres parties, et également cultiver cette compréhension pour saisir les possibilités de collaboration inter-agences qui se présentent à tous les niveaux, entre autres dans les opérations de terrain. Alors que l’analyse des dernières années a principalement porté sur les situations d’urgence complexes, une grande partie de la section suivante s’applique également aux catastrophes naturelles, car l’évolution du système d’assistance internationale a affecté aussi bien la réactivité aux catastrophes naturelles qu’à celle aux conflits. En fait, la situation des catastrophes People In Aid Mai 2004 naturelles est souvent plus alarmante, dans la mesure où les ressources et l’intérêt des donateurs ont été détournés des pays où elles se sont produites. Qu’est-cce que l’environnement externe a à voir avec mon organisation et les ressources humaines? Il a tout à voir - et au niveau national et international, l’efficacité, l’efficience et la sécurité de votre agence et de votre personnel sont totalement dépendants des cadres politiques, administratifs et sécuritaires. Le problème est que ces cadres généraux ont beaucoup changé ces dernières années, et leur application n’a pas été cohérente ou prévisible. L’environnement dans lequel opèrent les agences humanitaires a fondamentalement changé, et pas pour le mieux. La première responsabilité des gouvernements d’accueil est d’assurer une assistance et une protection à leurs ressortissants. Quand c’est impossible, ils font appel à une assistance externe - accordée au travers des Nations Unies, par les pays donateurs et les ressortissants des autres pays. En général, il est seulement possible de fournir une assistance humanitaire quand les autres éléments le permettent et l’habilitent. Le redressement passe d’abord par la capacité de récupération des populations affectées et par la capacité et la volonté du gouvernement d’accueil à les aider dans cette tâche. A cela il faut ajouter le soutien externe - politique, économique et technique fourni par les Nations Unies et les autres gouvernements, et l’assistance humanitaire dans tout cela ne représente qu’une modeste contribution. On a assisté ces dernières années à un réalignement important des mécanismes internationaux de relations entre pays, à une érosion de la souveraineté, à une évolution de la nature des conflits et de la conduite des guerres, et à des altérations radicales du système international des interventions humanitaires. 45 Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Section 3 C’est l’environnement externe qui dicte, habilite, autonomise et nourrit le système humanitaire international, et qui, associé aux structures et aux ressources politiques et économiques locales, fournit un cadre général au fonctionnement des agences humanitaires, et au travail du personnel et des bénévoles. Section 3 L’évolution du contexte international république démocratique du Congo, à Aceh, en Tchétchénie etc. La nature inconsistante et imprévisible de ces réponses a créé: Les relations entre états • une confusion pour les agences humanitaires Depuis la fin de la deuxième guerre mondiale, la base des relations internationales a été la souveraineté de l’Etat et l’élaboration de mécanismes de soutien mutuel entre Etats, principalement (mais pas exclusivement) au travers des Nations Unies. Cela a donné naissance à une certaine stabilité internationale, par laquelle les agressions entre pays étaient dissuadées - par la menace d’une réaction unifiée politique voire militaire de la ‘communauté internationale’. • Une méprise sur le rôle respectif des Etats, des Nations Unies, des agences humanitaires et onusiennes et en particulier les ONG • Une méprise sur le rôle et les relations des forces militaires et des agences humanitaires • Une érosion du statut des agences humanitaires issue du rapprochement des interventions militaires et des objectifs humanitaires En outre, pour de nombreux pays, en particulier ceux du Sud et ceux des peuples non chrétiens, les réponses ou les interventions internationales sont vécues comme l’expression des intérêts stratégiques, politiques, économiques ou religieux d’un groupuscule de pays, plutôt que la transposition d’une volonté internationale impartiale, et les agences qui traduisent concrètement cette réponse sont également vécues comme les représentants d’une position partisane. Pendant les années 90, avec la fin de la Guerre Froide, on a assisté à la disparition de cette stabilité, à un effritement systématique de la souveraineté, et à la mise en touche des Nations Unies et des autres institutions politiques. Section 3 La réponse des principales puissances financières aux urgences nationales d’autres pays s’est révélée imprévisible et incohérente. La réponse traditionnelle des nations, au travers des Nations Unies et de ses agences, même financée par un petit groupe d’Etats donateurs, concrétisait jusqu’à présent l’intention de la communauté des nations. Les interventions militaires adoptaient le plus souvent la forme d’initiatives de maintien de la paix, plutôt que d’intervention directe (qui après l’expérience de la Somalie se sont raréfiées, surtout en Afrique), une illustration de cette aversion étant la réponse au génocide au Rwanda et au Burundi. Toutefois, ces dernières années, en Somalie, au Kosovo, dans l’ancienne Yougoslavie, en Afghanistan et plus récemment en Irak, il y a eu plusieurs interventions militaires de grande envergure souvent avec la revendication d’un objectif humanitaire. Ces interventions ont débordé du cadre politique onusien, et ont souvent impliqué des coalitions improvisées entre Etats. Le problème est de savoir si à long-terme ce type d’interventions conduira à une amélioration des conditions des populations démunies et vulnérables - comme le cas de la Somalie, de l’Afghanistan ou même l’Irak pourrait l’illustrer. Les conséquences sur les agences humanitaires et leur personnel incluent: • Les agences de solidarité internationale et leur personnel ne sont pas vécues comme des entités impartiales et perdent la protection que leur conférait leur traditionnelle impartialité • Les agences de solidarité internationale et leur personnel se retrouvent la cible des belligérants, qui ne peuvent plus faire la distinction entre leur rôle, leur présence et leurs activités et celles des organisations combattantes • Les agences de solidarité internationale et leur personnel ne travaillent pas pendant les périodes d’accalmie ou de cessez-le-feu, mais à proximité des zones de combat, s’exposant ainsi à de plus grands risques • Tous ces risques sont les mêmes pour le personnel national, mais à un degré plus élevé, car il est souvent suspecté de ‘collusion’ avec les étrangers ou perçu comme une victime potentielle d’extorsion Dans d’autres cas, il n’y a pas eu d’interventions externes, pas plus semble-t-il que de pressions externes importantes pour faire cesser les hostilités, et les conflits (avec toutes les souffrances que cela implique) se perpétuent au fil des ans comme au Soudan, au Burundi, en Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire L’évolution des conflits On s’attendait à ce que la fin de la Guerre Froide débouche sur une ère plus pacifique et plus 46 People In Aid Mai 2004 L’environnement externe et les ressources humaines La nature du conflit a changé. De plus en plus: vulnérables sont abandonnées sans protection. Loin d’être des auxiliaires du gouvernement, les agences humanitaires se substituent aux structures gouvernementales sans en renforcer la capacité. • Il est le fait de factions internes plutôt que de conflits entre Etats Les effets sur les agences humanitaires et le personnel incluent:47 • Des groupes armés non étatiques, des armées irrégulières et des milices sont impliqués dans ces conflits • Il est axé sur des démêlés complexes entre des clans, des tribus, des groupes religieux ou ethniques • Il est associé à des tentatives de maîtrise des ressources naturelles, minérales ou pétrolifères de grande valeur • Il est caractérisé par la terreur et les représailles exercées contre la population civile, qui devient la cible d’attaques organisées et préméditées Ces conflits ne semblent pas avoir non plus d’issues évidentes. Les pressions politiques ou économiques pour mettre fin aux hostilités sont pratiquement inexistantes, et il n’y a pas de pressions internes tant que les belligérants ont des armes pour se battre. Les Etats en sont donc amenés à sombrer dans une anarchie sustentée par un conflit auquel il n’existe pas de solutions évidentes, comme dans le cas de la république démocratique du Congo ou la Tchétchénie. Ces états anarchiques dénotent une certaine forme de stabilité. L’effet sur la population civile est souvent horrifique, et les agences humanitaires et leur personnel ne s’occupent souvent pas de développement ou de réhabilitation mais opèrent des programmes d’assistance humanitaire à longterme, au gré des flambées et des accalmies de ce conflit latent, dans un climat de violence dont le personnel et les ressources sont également la cible, et dénués bien souvent du soutien financier ou de la protection de leurs donateurs. La principale leçon à en tirer, c’est qu’il est impossible à l’action humanitaire de se substituer à l’action politique, diplomatique et le cas échéant militaire. La résolution des urgences complexes relève en premier lieu de la compétence des instances politiques et diplomatiques.46 Par ailleurs, le gouvernement d’accueil ne peut pas remplir ses obligations à l’égard de ses ressortissants. Il n’y a pas de ressources à investir dans l’infrastructure ou d’argent pour payer les salaires des fonctionnaires, conduisant à l’effondrement des services administratifs, scolaires et de protection sociale. Les populations People In Aid Mai 2004 • La prestation (ou le refus ) de l’assistance humanitaire est devenue partie intégrante du conflit, et les agences et leur personnel font figure d’accessoire. La présence ou l’absence des agences de solidarité internationale et de leur personnel, et la prestation de l’assistance sont largement sous contrôle des belligérants • Les contextes politiques et sociaux dans lesquels travaillent les agences et leur personnel sont extrêmement complexes et elles doivent avoir une compréhension et une analyse plus affinée de l’environnement conflictuel- ce qui n’est pas toujours possible • Le personnel et les volontaires des agences sont les victimes de violence qui ne fait pas de discrimination • Les agences sont incapables de négocier ou de prôner un espace humanitaire ou d’imposer un préalable de sécurité à la prestation de l’assistance humanitaire • Les agences doivent faire preuve de plus de cohérence et de coopération qu’elles n’en ont manifesté jusqu’à présent dans des situations d’urgences complexes si les négociations doivent déboucher sur l’établissement d’un accès et d’un espace humanitaire La complexité des conflits Les guerres ont toujours été des phénomènes complexes, mais le travailleur humanitaire était souvent préservé du chaos et des complexités culturelles. Toutefois, l’arbitraire, l’anarchie, la proximité des conflits auxquels sont mêlés les populations locales et les civils, font que le travailleur humanitaire n’est plus isolé des complexités sociales et culturelles, et est par conséquent plus sollicité. En 1996, Hugo Slim exhortait déjà les ONG à affiner leur analyse de conflit et proposait neuf éléments d’analyse: • L’impact du conflit sur la population • Les causes • Les différents scénarios et les différentes phases • L’insécurité humaine 47 Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Section 3 stable et c’est l’inverse qui s’est produit, avec des conflits qui se perpétuent dans de nombreuses régions du monde. Section 3 Comment cela affecte-tt-iil le personnel? Dans de nombreuses régions, le personnel des agences travaille dans des conditions difficiles, dans des pays perpétuellement en crises, où les ressources pour promouvoir le développement sont investies dans l’assistance humanitaire et la réhabilitation, souvent privé d’appui et sous l’œil indifférent des donateurs. Les agences aussi ont du mal à trouver les fonds nécessaires pour financer leurs programmes et les budgets centraux dévolus à l’encadrement du personnel. Il n’y a pas suffisamment de fonds pour investir dans la gestion et le développement des ressources humaines. Le personnel, les bénévoles sont surchargés de travail, débordés par la situation, privés des ressources nécessaires, une situation qui les conduit à la désillusion et au stress. • Le pouvoir • Le changement • Le comportement associé au conflit • L’analyse éthique • Une analyse organisationnelle des ONG impliquant “une réflexion introspective des ONG, portant sur les attitudes et la base de compétences de leur personnel, et aussi bien sur la protection qu’elles lui confèrent. Le travail dans des zones de conflit interpelle des qualités différentes chez le personnel des ONG, et requiert le développement d’attitudes personnelles et organisationnelles particulières adaptées à ces opérations.”48 Slim poursuit en décrivant les éléments de flexibilité individuelle que le personnel doit avoir pour s’adapter à ces conditions, les précautions pour se protéger et sa santé émotionnelle et aussi certaines des compétences transférables qui sont requises. C’est le personnel national qui a tendance à en faire les frais - congédié, licencié à l’épuisement des fonds, et ceux qui restent ne sont pas aussi bien encadré que leurs homologues internationaux. L’évolution du contexte humanitaire Le secteur humanitaire Section 3 Cette étude porte essentiellement sur les centaines d’organisations humanitaires internationales qui travaillent dans des situations d’urgence ou de développement, dont un grand nombre sont aussi des partenaires d’ECHO. Le nombre de ces agences s’est considérablement accru ces dernières années, et l’échelle et la portée de leurs interventions ont considérablement changé. On retrouve dans le paysage humanitaire la même imprévisibilité et opacité observées dans le système international, avec un changement radical ces dix dernières années de la base sur laquelle la prestation et l’administration de l’assistance humanitaire étaient décidées. Si au début des années 90, quelles que soient les faiblesses du système humanitaire, il y avait une logique à son fonctionnement, la situation est maintenant complètement différente. Cette analyse s’intéresse aux agences internationales qui travaillent dans des situations d’urgence, mais exclut la multitude d’organisations communautaires et d’ONG locales présentes dans le monde. Toutefois, la gamme des organisations internationales impliquées dans l’assistance d’urgence est très étendue. La croissance du secteur humanitaire a été explosive, incontrôlée et dénuée de transparence, avec un foisonnement d’agences actuellement engagées dans une multiplicité d’entreprises et utilisant toutes des méthodes différentes. Tâches également souvent entreprises par d’autres entités avec un ordre du jour entièrement différent. • Les agences et les organisations humanitaires onusiennes, entre autres UNHCR, PNUD, UNICEF, OCHA, WFP, FAO, UNHCR, OMS, IOM Les politiques d’assistance internationale et les pôles d’intérêt des principaux donateurs dont dépendent les agences ont également évolué, certains pliant sous les pressions budgétaires et les autres procédant à un réalignement politique. • Les organisations internationales, entre autres le mouvement de la Croix Rouge, le CICR, la FICR et presque 200 sociétés nationales. • Les organisations d’aide d’urgence, représentant 260 des 3.000 à 4.000 ONG internationales du nord.49 Un regard de plus en plus critique et circonspect est porté sur les agences humanitaires et de développement, portant à la fois sur la qualité et l’impact de leurs activités, mais également sur leur légitimité, surtout au regard du plaidoyer et du lobbying. Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire La section suivante du rapport décrit la diversité du paysage humanitaire. Comment les agences gèrent l’interface entre les différents segments du 48 People In Aid Mai 2004 L’environnement externe et les ressources humaines La diversité et l’identité Pour qu’un groupe d’agences aussi diversifié soit efficace, il faut une bonne coordination et ce n’a pas été le cas à cet égard pour les agences susmentionnées, notamment en premier entre les agences onusiennes, ensuite entre les agences onusiennes et les ONG et enfin entre les ONG. On a pu observer en de rares occasions un degré exceptionnel de coopération et de coordination, souvent dû aux talents personnels considérables des individus impliqués. “Le fait est qu’au sein de la famille onusienne, personne n’est investi d’une autorité suffisante pour enjoindre, contraindre ou imposer quoi que ce soit aux autres membres de la famille.”50 La structuration des mécanismes de coordination n’est pas systémique et n’est pas universellement appliquée ou soutenue, et les relations des intervenants sont trop souvent basées sur la méfiance et la rivalité. Aux agences susmentionnées, il faut ajouter toute la vaste gamme d’organismes impliqués dans l’aide d’urgence, surtout dans les situations de conflit: • Les forces militaires, entre autres les forces belligérantes, les forces onusiennes de maintien de la paix, la police et les forces militaires onusiennes, les agences de sécurité, les firmes privées de sécurité et les gardes • Les organisations de droits humains, et les groupes d’observation • Les organisations, ONG et organisations des droits de l’homme communautaires locales • Les sous-traitants commerciaux et les entreprises Leur degré de coordination a été limité et variable. D’une portée significative est la gestion de l’interface entre l’entité humanitaire et militaire, surtout dans les pays où les forces militaires sont intervenues directement comme au Kosovo, en république fédérale de Yougoslavie, en Somalie, en Afghanistan et en Irak. Il faudrait également ajouter à la liste le nombre croissant des profiteurs de crises, ceux qui ont des intérêts commerciaux, les prospecteurs minéraux, les aventuriers et d’autres encore avec des intérêts douteux. People In Aid Mai 2004 Comment cela a-tt-iil un impact sur mon agence et son personnel sur le terrain? Cette diversification des agences humanitaires ne représente pas seulement un atout, mais aussi une grande faiblesse. Les urgences sont par définition des situations chaotiques, et s’il n’y a pas de clarification des rôles et des responsabilités et de coordination d’un cadre de travail stratégique et opérationnel dans lequel opérer, les agences et leur personnel vont courir des risques beaucoup plus élevés. Cela revêt une plus grande importance dans les situations de conflit, et lorsque ‘l’espace’ entre les agences humanitaires et les forces politiques et militaires n’est pas bien défini, le personnel humanitaire se trouve alors exposé à des risques inutiles, dénué de protection. Le personnel national et les bénévoles sont encore plus exposés. Les agences sont également obligées de veiller à ce que leur personnel comprenne bien ce que devrait être la nature des interactions entre les divers acteurs, et sont forcées de renforcer leurs procédures d’insertion, de briefing et d’échanges d’informations tout en améliorant l’efficacité des procédures et des systèmes de gestion. Du point de vue historique, la Loi Humanitaire Internationale a été la base légale d’une intervention dans des situations humanitaires, et la prestation d’une assistance aux victimes de conflit s’inscrit dans le cadre des Conventions de Genève. La diversité du secteur et l’évolution des relations internationales ont érodé la base du principe d’intervention et affaibli l’influence des Conventions de Genève. La Loi Humanitaire Internationale n’est pas le domaine réservé de la Croix Rouge ou des forces militaires, et tout travailleur humanitaire devrait en comprendre les rudiments et savoir ce que représente l’engagement à l’égard des principes de base de l’intervention humanitaire. La Loi Humanitaire reste encore le principal mécanisme au travers duquel une protection peut être conférée, et ses dispositions, définitions et significations devraient être comprises et défendues par tous, quel que soit notre rôle dans une organisation. L’évolution de la politique d’assistance Le volume global de l’aide internationale est resté relativement constant ces dix dernières années, mais sa part du produit national brut a baissé. En 2000, les pays de l’Union Européenne ont dévolu €20 milliards à l’aide internationale ou 0.32% de 49 Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Section 3 secteur détermine de façon cruciale le degré d’efficacité des activités du personnel et des bénévoles Il est par conséquent indispensable que le personnel et les responsables comprennent le fonctionnement du système, et le soutiennent comme il se doit. Section 3 leur PNB. Cette part Il y a dix ans représentait 0.45% du PNB des pays de la Communauté Economique Européenne.51 Toutefois, la part dévolue à l’assistance humanitaire a augmenté au cours de la même période, et représente €4.7 des €47 milliards des dépenses pour l’aide internationale. En 2002, les dépenses totales d’ECHO dévolues à l’aide humanitaire étaient de €538 millions, avec 1.103 contrats. ECHO représente un donateur bilatéral très important, et si le volume des fonds utilisant le vecteur des ONG a varié pour de nombreux donateurs, ECHO a régulièrement augmenté la part de l’assistance humanitaire qui passait par les ONG européennes, jusqu’à atteindre 67% de son budget en 2000.52 20 agences ont reçu la moitié du budget, et cinq agences ont reçu à elles seules €162 millions. Les politiques des donateurs Les chiffres de l’assistance humanitaire font figurer les coûts que représente la première année de présence des réfugiés dans les pays donateurs, et qui est par conséquent dépensé ‘au niveau interne’. Cela représentait environ 25% des dépenses d’assistance humanitaire en 2001 (€1 milliard). D’après les agences participant aux séminaires, il semblerait que les donateurs concentrent davantage leur attention et leurs dépenses sur des questions internes au détriment des problèmes internationaux. 62% (€330 millions) sont allés aux ONG européennes, 27% aux agences onusiennes et 8% aux organisations internationales. Les fonds affectés - l’assistance des donateurs s’est limitée aux domaines qui coïncidaient avec leurs intérêts stratégiques. Par exemple, l’Erythrée en 1998 a reçu moins de €1.5 par personne en détresse, tandis que la Yougoslavie recevait €130.54 Une grande partie de l’aide internationale est fournie par un petit nombre de donateurs, les plus généreux étant les Etats-Unis, et en conséquences, ces donateurs sont en mesure d’exercer une influence considérable sur la politique d’aide internationale.- Où sera dirigée l’aide, dans quel but et par quelle agence? Environ un tiers de toute l’assistance humanitaire est fournie par les Etats-Unis et les cinq principaux donateurs tous confondus en fournissent les deux-tiers.53 Section 3 Lorsque les intérêts de politique extérieure ou les pressions sont absentes, la dynamique pour une résolution, un cessez-le feu- ou un retour à l’ordre public l’est également. Le bilatéralisme La tendance des dix dernières années a été pour les donateurs de se désengager de l’assistance directe aux gouvernements d’accueil pour privilégier les ONG comme vecteur d’assistance humanitaire. Ils ont également pendant la même période réduit le niveau de soutien qui passait par les principales organisations multilatérales (du système onusien). En fait, la récente situation en Afghanistan et en Irak a exposé les faiblesses du système onusien, entre autres en raison de sa dépendance du financement du gouvernement des Etats-Unis. “L’assassinat des travailleurs humanitaires dans des endroits considérés par l’économie globale comme des causes désespérées, ou éloignées des préoccupations politiques occidentales ne relève pas de la coïncidence.”55 La cohérence politique Les donateurs ont aligné leur assistance et leur soutien des activités humanitaires sur la politique extérieure de leur gouvernement, ou ils ont utilisé comme vecteur les agences impliquées dans des secteurs techniques présentant pour eux un intérêt particulier. Ainsi, le gouvernement britannique, via DFID, a retiré son soutien aux agences opérationnelles en prestations de services pour privilégier les agences qui avaient adopté une approche basée sur les droits, ou s’étaient impliquées dans le plaidoyer, privant ainsi de nombreuses agences des fonds dont elles dépendaient. Plusieurs pays se servent des ONG pour fournir une grande partie de leur aide humanitaire, par exemple, les Etats-Unis 60%, et le Danemark 36%. En outre, les ONG reçoivent un financement substantiel des agences onusiennes, en particulier UNHCR dont 40% des revenus passent par les ONG et l’UNICEF. ECHO soutient financièrement depuis déjà longtemps les ONG européennes, à tel point que des agences qui n’appartiennent pas à l’Union Européenne se sont installées en Europe pour pouvoir accéder au financement de l’Union. Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Sans mentionner la multitude d’urgences oubliées et pratiquement abandonnées par les donateurs 50 People In Aid Mai 2004 L’environnement externe et les ressources humaines En Angola, où plus de quatre millions de personnes dépendent de l’aide internationale, la FICR a lancé en 2002, un appel urgent pour assister 100.000 personnes parmi les plus vulnérables - quatre mois plus tard, l’appel avait recueilli moins de quatre pour cent des fonds à couvrir.56 Comment cela affecte-tt-iil le personnel et les bénévoles sur le terrain? • Une part très importante des fonds disponibles est dévolue à un petit nombre d’agences, tandis que le reste doit se partager une bourse dont les cordons ne cessent de se resserrer. • L’évolution de la politique des donateurs signifie que les ONG ont de plus grandes difficultés à maintenir une marge d’autofinancement élevée ( comme c’était le cas pour de grands projets opérationnels en prestation de services), plaçant là encore les fonds sous pression, et diminuant la part qui devrait revenir au personnel, à leur encadrement et à leur protection. • Les donateurs sont moins disposés à financer l’appui institutionnel d’une ONG internationale, et c’est tout récemment qu’ils ont été encouragés à le faire. Les agences doivent maintenir la pression pour que les donateurs continuent à soutenir la formation du personnel, la coordination et l’élaboration des systèmes. • Une des conséquences des restrictions financières est que les fonds non affectés dévolus autrefois au développement de la formation et des compétences du personnel servent actuellement à couvrir les frais opérationnels qui avaient toujours été traditionnellement financés par les donateurs. Cela explique pourquoi il n’y a pas suffisamment d’argent à investir dans les Ressources Humaines et leur développement. Si les agences veulent améliorer la situation, elles doivent engager un dialogue plus serré avec les donateurs pour les persuader que le financement des Ressources Humaines et de leur développement est un investissement opérationnel. Elles devraient également recourir à des approches plus innovatrices pour financer leur programme, par exemple identifier des sources ou des lignes budgétaires qui débordent du cadre des donateurs traditionnels. Elles doivent également encourager leurs donateurs à financer la formation et l’appui institutionnel à partir des budgets de financement en en faisant peut-être une condition de financement. People In Aid Mai 2004 La culture de la sous-ttraitance Les relations des agences de solidarité et des donateurs ont énormément évoluée ces dix dernières années, avec un glissement vers la contractualisation des agences pour mettre en place des programmes alignés sur les politiques extérieures et d’aide internationale des gouvernements, et d’accomplir contractuellement certaines tâches à cette fin. Du point de vue historique, la relation était différente. L’agence humanitaire servait de conduit à l’aide internationale pour le compte du donateur, mais n’était pas tenue par des clauses contractuelles de performance et d’efficacité. A première vue, la différence ne semble pas vraiment significative, mais ce qui a changé, c’est que l’agence est maintenant vécue comme l’instrument de mise en œuvre du donateur qui peut être un gouvernement avec une implication directe, politique voire militaire, dans la situation. L’agence d’aide n’a également pas les coudées aussi franches pour négocier les modalités du contrat, et se retrouve en fait responsable financièrement de sa performance. Les ONG sont aussi, à quelques exceptions près, de plus en plus soumises contractuellement à de rigides restrictions portant sur les finances, les rapports de missions et de suivi, qui s’ajoutent à celles des gouvernements d’accueil en matière de fiscalité, d’emploi et de certaines activités. Il n’est pas rare qu’une agence travaillant dans un pays donné ait cinq contrats ou plus encadrant et imposant les conditions des activités programmatiques par exemple: • Accord CCP avec ECHO • Accord PPA avec DFID • Accord de financement et contrat de partenariat USAID • Accord entre ONG et gouvernement d’accueil • Accords portant sur le Programme • Autres accords avec les donateurs Cet amalgame de contrats avec des clauses différentes représente une structure extrêmement rigide et inflexible pour la majorité des agences aux ressources limitées, surtout si le programme se heurte à des problèmes, ce qui est pratiquement inévitable, et est une raison principale des lacunes de préparation, de formation et d’encadrement du personnel sur le terrain. 51 Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Section 3 et pour lesquelles les agences auront de grandes difficultés à réunir les ressources nécessaires. Section 3 Les frais de personnel et des bénévoles représentent pour la majorité des donateurs officiels des frais administratifs dont ils restreignent sévèrement le financement, à tel point que les agences sont souvent obligées de recourir aux fonds non affectés pour couvrir les frais de base - un personnel sans lequel il n’y aurait pas de programme et dont les coûts devraient plus souvent être traités comme des frais directs de programme. Pour ECHO, l’arrivée des ONG des pays candidats à l’accession de l’Union Européenne, une fois qu’elles auront passé un CCP, est susceptible d’alimenter cette compétition à long-terme. DIFD a également changé ses relations de financement avec les ONG il y a un an environ, en imposant des conditions qui privilégient les plus grandes agences au détriment des petites, et a considérablement élargi la gamme des organisations pouvant accéder à ses fonds, qui conduira dans les années qui viennent à une recrudescence de la compétition. Les répercussions pour le personnel et les bénévoles? Parce que les ONG sont étroitement liées par les termes des contrats de financement et les accords restrictifs des gouvernements d’accueil, le temps du personnel et des bénévoles est plus largement dévolu aux activités de suivi, de rapport de programme et de mise en conformité contractuelle qu’il ne devrait l’être, avec le gaspillage de ressources financières limitées que cela implique. Dans un discours prononcé lors d’une conférence sur les Crises Humanitaires Oubliées, le Commissaire de l’Union Européenne Poul Nielson a déclaré, Section 3 “ Quand avez-vous vu ou entendu pour la dernière fois un rapport sur la crise dans le Nord de l’Ouganda? Vous ne vous en souvenez peut-être pas, parce ce conflit qui dure depuis 1984, a été largement ignoré par les donateurs et les médias. Il est important pour les agences d’essayer d’influencer la politique et l’approche des donateurs, le cas échéant, en vue de soutenir des initiatives comme celle du Good Donorship,57 et les efforts des agences pour améliorer la pratique et l’observance. Un environnement hostile aux ONG? Un exemple serait celui des donateurs qui imposent aux agences des conditions qu’ils n’exigeraient pas de leur propre personnel, comme le cas récent d’un donateur onusien qui a refusé qu’une agence donne des congés à son personnel pour des missions de six mois certainement pas une condition qui s’applique à son propre personnel. L’agence a refusé ces conditions. Les donateurs, les évaluateurs, les institutions universitaires et les médias ont porté ces dernières années un regard de plus en plus critique sur les agences de solidarité internationale- entre autres questionnant leur efficacité, leur indépendance, leur impartialité et leur légitimité. L’efficacité et l’efficience Une concurrence accrue Si les ONG ont été autrefois considérées par les donateurs comme un conduit efficace, flexible et rentable pour l’acheminement de l’aide vers les plus vulnérables, au détriment des gouvernements d’accueil jugés trop corrompus et bureaucratiques, ils remettent actuellement en question cette efficacité. Comme le montre l’évolution de leurs politiques, les principaux donateurs essayent d’influencer plus directement l’attribution de l’aide humanitaire. En outre, ils ont concentré leur soutien sur les plus grandes agences, en s’engageant dans des relations stratégiques contractuelles à long-terme. En conséquences, les petites agences se disputent encore plus âprement les fonds restants. Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire “ Pourtant les donateurs sont réticents à financer les coûts associés à la gestion des exigences contractuelles, des comptes-rendus etc., ou à investir dans le renforcement des capacités locales. Plusieurs donateurs européens, surtout depuis les événements du 11 septembre 2001 ont réduit les budgets dégagés pour l’aide internationale et donc intensifié la compétition, et l’Afghanistan et l’Irak sont récemment devenus des pôles de financement au détriment de certains programmes, en particulier dans les pays d’Afrique. Il est tout à fait justifiable d’exiger des ONG qu’elles soient efficaces et efficientes et dans une large mesure elles le sont. Toutefois, dans la même foulée, les donateurs imposent des 52 People In Aid Mai 2004 L’environnement externe et les ressources humaines • Les agences humanitaires devraient pouvoir mobiliser des employés et un personnel d’encadrement formé et expérimenté, et pourtant le financement pour la formation, le renforcement des compétences et des capacités est très difficile à obtenir • L’assistance humanitaire dépend entièrement de la qualité et des compétences du personnel d’agences, et pourtant les ressources humaines représentent pour les donateurs des charges administratives, dont le financement est sévèrement limité • Les agences sont encouragées à utiliser le personnel local et à développer ses capacités, mais à nouveau le financement n’est pas facilement disponible Les petites agences, qui sont souvent les plus flexibles et les plus aptes à atteindre les populations isolées et vulnérables, sont les moins à mêmes de financer les coûts d’un personnel compétent, et de concurrencer les autres agences pour obtenir le financement des donateurs. Les principales répercussions pour la gestion des ressources humaines • Les donateurs devraient pouvoir reconnaître que si la quête du professionnalisme est entièrement justifiée, elle nécessite de leur part un repositionnement de leurs priorités de financement vers les compétences professionnelles et vers le soutien du renforcement des capacités et des compétences du personnel et des bénévoles Si les ONG n’ont jamais été entièrement indépendantes vis à vis des donateurs et des gouvernements d’accueil, elles pouvaient quand même négocier leur accès, leurs programmes d’assistance et les méthodologies programmatiques. Un fait qui ces dernières années est devenu de plus en plus rare. Les agences des Nations Unies ont souvent pris en charge la coordination générale, mais elles n’ont pas de mandat pour coordonner le secteur des ONG, et ont souvent été réticentes à s’engager directement avec ce dernier. - peut-être parce que celui-ci lui dispute souvent le même réservoir limité de fonds pour financer ses activités. La perte de l’indépendance d’action a de sérieuses implications pour les agences et du même fait, pour leur personnel, qui ne sont plus vécues comme des entités ‘non People In Aid Mai 2004 gouvernementales’ mais comme l’instrument d’entités politiques ou autres. Comme nous le verrons plus loin, dans le cas particulier des récents conflits où les principaux donateurs d’aide internationale sont également les parties belligérantes, cette perte d’indépendance est exemplifiée à l’extrême. Une grande partie du débat a porté sur le danger potentiel d’une érosion des principes humanitaires58, induite entre autres par l’ambiguïté qui a accompagné les récentes interventions militaires. Dans une perspective humanitaire, les principes qui doivent être explicites sont ceux de l’impartialité et de la neutralité, sur lesquels repose historiquement le principe de l’action humanitaire. L’impartialité qui exige que l’assistance soit fournie aux non combattants uniquement sur la base des besoins, et la neutralité qui exige que les intervenants externes s’abstiennent de prendre part à des activités pouvant donner un avantage politique ou militaire à une partie plutôt qu’une autre59. Le problème pour les agences de solidarité est qu’elles ne sont pas toujours libres de respecter ces principes et se sont montrées à l’occasion sélectives au regard de leur mise en œuvre. La protection que ces principes conféraient aux agences s’est en trouvée affaiblie. Il est d’une importance cruciale, pour les agences et leur personnel, de comprendre les principes qui étayent leurs interventions, entre autres ceux de la loi humanitaire internationale, d’en informer toutes les parties concernées, et de les défendre collectivement dans les négociations externes. Sinon il n’y aura aucune protection sur le terrain pour les agences et leur personnel. La légitimité des ONG Des questions sont posées, comme on l’a déjà mentionné, sur le degré d’indépendance et d’impartialité des ONG vis-à-vis des gouvernements et ces questions entament la légitimité des ONG à s’exprimer dans les débats, dans les négociations et sur les activités de terrain. Toutes ces questions altèrent la perception des autres segments du secteur humanitaire. Toutefois, la légitimité des NGOs60 est d’autant plus controversée qu’elle n’a pas d’assise réglementaire, et que les mécanismes de redevabilité des agences sont librement choisis, réglementés et ne sont soumis à aucune vérification ou contrainte. Ceci est exemplifié dans 53 Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Section 3 conditions à leur assistance qui compromettent souvent l’efficacité qu’ils recherchent. Section 3 Les répercussions des récents conflits - l’Afghanistan et l’Irak un rapport qui résume la crise dans le Sud du Soudan établi par Concern Worldwide. ‘L’envergure et la complexité du programme ont imposé tout naturellement des restrictions à sa fonction de coordination générale, et ont contribué à une perception que la coordination de l’Opération Lifeline Soudan (OLS) n’avait pas l’autorité technique suffisante pour conduire des évaluations approfondies, orienter effectivement les ONG vers les endroits de plus grands besoins, de faire le suivi et les évaluations des programmes des ONG et les conseiller sur les améliorations à apporter le cas échéant. Bien que l’Afghanistan et l’Irak soient toujours des pays en crise, les récents conflits qui s’y sont déroulés peuvent offrir un enseignement précieux à la communauté humanitaire, au personnel et aux bénévoles. Dans certains cas, il confirmera certains des problèmes identifiés dans des situations différentes, mais dans d’autres, cet enseignement est nouveau. Le débat sur les principes humanitaires Comme ce rapport l’a déjà mentionné, la singularité des agences humanitaires et de leurs activités s’est estompée et s’est brouillée, dans des situations prêtant à confusion comme les interventions militaires internationales dans un conflit, surtout quand elles revendiquent des objectifs humanitaires. Le résultat est qu’en dépit du temps et des ressources dévolues à la coordination, beaucoup d’agences continuent à protéger jalousement leur autonomie et à travailler avec un minimum de régulations. Les circonstances des conflits en Irak et en Afghanistan ont créé d’autres enjeux pour les agences humanitaires, pour les agences onusiennes comme pour les ONG. “ La plupart des acteurs humanitaires semblent s’accorder sur la dangereuse opacification des frontières entre l’action humanitaire et politique induite par la crise en Irak, suivi d’une érosion des principes humanitaires fondamentaux de neutralité, d’indépendance et d’impartialité. Il est également clair que l’entreprise a été manifestement assimilée à l’Occident et que les agences de solidarité internationale sont vécues par le monde musulman comme les ‘ordres mendiants de l’Empire’.62 La question de légitimité opérationnelle, résumée plus haut, influe certainement sur les agences et leur personnel: Le rapport observe également que: • Les mécanismes traditionnels pour négocier l’accès des agences humanitaires ont échoué en Irak et en Afghanistan, et les agences ne pouvaient plus dialoguer avec les deux parties impliquées dans le conflit • Si l’agence n’est pas vécue comme un intervenant légitime, qui est réglementé et doté de mécanismes de redevabilité et de responsabilisation, ses activités peuvent être remises en question • Les travailleurs humanitaires ont été choisis délibérément et systématiquement comme cibles par les ordres du jour politiques et militaires. …’Ceux qui s’en prennent aux travailleurs humanitaires n’ont pas beaucoup de respect pour la neutralité des organisations humanitaires’ • S’il n’y a pas de mécanismes pour influencer ou contrôler la redevabilité, les efforts des bonnes organisations sont sapés par les mauvaises pratiques des autres La sécurité et la protection du personnel qui travaillent dans des conditions dangereuses et dans des zones de conflit ou violence en dépendent. Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire “ Section 3 Ce thème en introduit un autre, dominant et controversé qui a été soulevé par la crise de 1988: la question des normes minimales. La plupart des agences qui travaillent actuellement dans le Sud du Soudan ont exprimé leur engagement pour le respect de normes minimales dans les interventions d’urgences humanitaires au travers de la publication de directives et de recommandations techniques ou de leur adhésion à certaines initiatives. En l’absence d’un organe technique indépendant dont l’expertise fait autorité, dotée d’un mandat de contrôle et d’évaluation de la performance des ONG, et muni de mécanismes contraignants pour faire respecter ces normes, ces initiatives pourraient bien ne pas avoir l’effet désiré de l’application de normes universelles dans les réponses humanitaires61. • Il est nécessaire de mieux comprendre la dynamique des conflits 54 People In Aid Mai 2004 L’environnement externe et les ressources humaines Les tensions entre les acteurs humanitaires et militaires existent depuis longue date, que ces forces militaires soient locales ou qu’elles fassent partie des forces d’intervention internationale. En Irak et en Afghanistan, la situation est d’autant plus compliquée que l’intervention a été le fait d’une coalition d’Etats improvisée, essentiellement les Etats-Unis soutenus par ses alliés. Dans les deux cas, la coalition dominée par les Etats-Unis a envahi un Etat souverain musulman une invasion par ces pays qui sont les principaux donateurs d’assistance humanitaire. Beaucoup d’agences, notamment à l’extérieur des Etats-Unis, ont émis des doutes sur le bien-fondé de cette guerre et ont exprimé leurs craintes qu’elle provoque une catastrophe pour la population civile. Toutefois, une fois le conflit terminé, la catastrophe ne s’est pas produite, et les agences humanitaires, dans de nombreux cas, ont sous-traité leurs services aux Etats-Unis et autres gouvernements de la coalition pour réparer certains des dommages de guerre en Irak. Le chevauchement des rôles des forces militaires et des agences humanitaires est souligné par le rejet des plaintes déposées par les agences de solidarité internationale en Afghanistan pour protester contre la tenue civile que portaient les soldats américains pour fournir une assistance humanitaire, en dépit de la violation évidente des Conventions de Genève. En conséquences, les organisations humanitaires internationales et les ONG, à quelques exceptions près, n’ont simplement pas été présentes en Irak, la sécurité du personnel et des ressources n’étant pas garantie. Il sera toujours difficile d’empêcher les suicides à la bombe, par exemple. Toutefois, l’absence de débat qui a précédé le conflit et l’absence d’un dialogue entre les forces militaires et les agences humanitaires qui a suivi et auquel il a été largement fait allusion, ajoutés au brouillage des rôles et des responsabilités respectives ne sont pas acceptables. “ Bien que cela puisse sembler secondaire, la présence de soldats en civil peut être lourde de conséquences pour le personnel des agences. Elle change complètement le niveau de différentiation entre les sphères militaires et humanitaires, et sapent les principes et l’identité humanitaire qui sont des éléments essentiels de la protection du personnel. La création d’un environnement stable et sûr Un examen de la sécurité des Nations Unies après le bombardement de Bagdad a critiqué avec véhémence les carences du système de gestion de la sécurité des Nations Unies.’64 Une des premières responsabilités des forces militaires est de créer et préserver un environnement pour assurer la sécurité de la population civile. C’est particulièrement le cas quand elles sont une force d’occupation, comme en Irak où cette obligation est une responsabilité légale. La principale conclusion... est le système actuel de gestion de la sécurité est dysfonctionnel. Il n’offre aucune garantie de sécurité au personnel des Nations Unis en Irak ou dans d’autres environnements de haute volatilité et il doit être réformé. “ Quand ceux que nous combattons porteront des uniformes qui nous permettront de leur tirer dessus à 300 mètres, a déclaré un commandant américain à Kaboul, mes gars le feront aussi.63 People In Aid Mai 2004 Dans ces deux pays, les agences humanitaires et leur personnel ont été délibérément pris pour cible, et la protection conférée par l’armée n’a pas suffit à éviter les attaques et la mort de nombreux employés des agences. En août 2003, une attaque à la bombe contre le quartier général des Nations Unis a tragiquement causé la mort de 24 personnes et a fait beaucoup de blessés graves. En octobre, 12 personnes dont deux employés irakiens du CICR ont été tués lors des bombardements des bureaux du CICR. “ “ Cela ne s’est produit ni en Irak ni en Afghanistan, et la population civile est encore loin de pouvoir reprendre en toute sécurité le cours normal de la vie. Pas plus que les agences humanitaires n’ont été en mesure d’accomplir leurs missions. En Afghanistan, de vastes territoires ruraux se soustraient aux autorités afghanes, et sont dominés par les milices et les chefs militaires tribaux. En Irak, contrairement à ce que l’on prétend, la situation est loin d’être sûre et l’anarchie est répandue. Nous avons besoin d’une nouvelle approche pour garantir la sécurité du personnel dans des environnements aussi volatiles. Dans ces circonstances, l’objectif principal du système des Nations Unis est de définir et de maintenir un équilibre acceptable entre les objectifs opérationnels des Nations Unies en Irak et la sécurité et la protection de son personnel et des biens matériels, nationaux et internationaux. 55 Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Section 3 Les relations avec les forces militaires “ “ Section 3 En Afghanistan, selon les observations de plusieurs responsables expérimentés de solidarité internationale, les mêmes problèmes se posent aux agences et leur personnel: Elles semblent penser que notre présence est importante. Dans ce cas, elles doivent s’assurer que les conditions de notre présence sont réunies. Dans le cas contraire, nous partirons.65 • Il n’a pas de système, ou s’il y en a un: ‘Les manuels sont rangés sur une étagère quelque part et personne ne les a jamais consultés’ Deux importants concepts sont exprimés ici - que les conditions minimales soient en place avant d’entreprendre toute assistance humanitaire, et dans le cas contraire, que les agences s’abstiennent de s’engager. • Le personnel est davantage sous pression, mais peu d’agences semblent avoir réagi • Un des éléments les plus inquiétants est l’empressement de certaines agences à envoyer du personnel jeune et expérimenté Les agences devraient décider de normes minimales pour chaque intervention dans une urgence complexe, et devraient également déclarer leur intention de se retirer si ces conditions ne sont plus remplies. Le retrait devrait signaler un choix stratégique et non pas un échec. • La planification et le développement de carrière semblent souvent inexistants Les répercussions pour les agences, le personnel et les bénévoles Les enjeux des agences humanitaires en Irak ont été l’objet d’un débat entre UNHCR et ses partenaires à Beyrouth, et résumés ainsi par D. McNamara, Inspecteur Général du HCR:66 • Le cadre général de la sécurité ne fonctionne pas, et les agences par conséquent doivent accepter des risques plus élevés, ou s’abstenir de s’engager • Comment les agences humanitaires peuventelles éviter d’être identifier trop étroitement avec les interventions politiques ou militaires controversées, comme dans le cas de l’Irak? • Dans le cas de l’Afghanistan dans le passé et celui de l’Irak aujourd’hui, le seul personnel en place est le personnel national, qui portent sur ses épaules toutes les responsabilités opérationnelles, et se trouve donc exposé à de sérieux risques en conséquences • Quelles sont les bases de références ou les conditions minimales de l’intervention des agences humanitaires dans des zones de conflit? Section 3 • Il semble y avoir une absence de débat avec les forces militaires et une panne du système de gestion de la sécurité des Nations Unies dont dépend la sécurité du personnel. Les agences doivent engager le dialogue avec les autres acteurs et également les écouter • L’action humanitaire sert-elle de substitut inadéquat aux interventions politico-militaires qui ont échoué ou dont les objectifs sont obscurs? • Ces nouveaux environnements hostiles, exemplifiés par l’Irak, mais qui existent ailleurs nous obligent-ils à retourner à la case départ et redéfinir ce que nous sommes capables de faire, efficacement et équitablement? • Les agences et le personnel sont délibérément pris pour cibles, pour empêcher l’acheminement de l’aide vers les plus démunis et pour prévenir par la dissuasion toute forme d’intervention internationale • Quelles sont les raisons d’une hostilité aussi intense et soutenue? Les normes humanitaires minimales Les normes sous une forme ou une autre ont été récemment l’objet de nombreux débats, mais il y a un thème qui revient sans cesse et qui mérite qu’on s’y attarde plus longtemps, même s’il se situe en dehors des paramètres de cette étude. Maintenir le statu quo n’est pas une réponse satisfaisante. Il est probable que le personnel et les bénévoles encouront moins de risques si les agences pouvaient établir des normes humanitaires pour chaque intervention et ensuite fassent preuve de courage. Au pire, les agences ne devraient pas faire courir à leur personnel des risques inacceptables, sans avoir d’une façon ou d’une autre à rendre des comptes. Il y a dix ans de cela ou plus, la question des normes humanitaires minimales a été soulevée, surtout par le CICR - c’est-à-dire les conditions de base à remplir avant toute prestation d’assistance humanitaire. Le représentant spécial des Nations Unies à Kaboul, L. Brahimi a déclaré: Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire 56 People In Aid Mai 2004 Section 4 Les tendances sectorielles globales et les questions des ressources humaines Cette section du manuel tente de rapprocher certains des faits présentés jusqu'ici pour dégager les plus grandes tendances qui nous permettront d'identifier la voie à suivre - pour consolider les progrès déjà accomplis et remédier aux faiblesses encore présentes. de raisons - et c'est un point important car la majorité des agences font partie de ce groupe! En outre, nous analyserons les réponses du questionnaire envoyé aux agences, à partir desquelles s'est faite l'identification des problèmes de Ressources Humaines qui seront abordées plus en détail dans le manuel 2. • Elles ont peu (ou pas) de personnel d'encadrement des Ressources Humaines et sont dépourvues des politiques ou des systèmes dont elles ont besoin La recherche du professionnalisme Il y a eu d'immenses progrès qui ont porté sur presque tous les aspects des ressources humaines, du personnel et de leur gestion - dans l'ensemble le personnel et les volontaires sont mieux sélectionnés, préparés, encadrés et plus compétents. C'est surtout le cas pour les plus grandes agences, pour les agences pour le développement et celles qui disposent d'importants fonds non affectés Dans tout le secteur, il existe des possibilités de formation qui n'existaient pas autrefois, avec des organisations et des réseaux de soutien psychologique au service des agences, du personnel et des bénévoles. L'internet a radicalement changé le potentiel d'accès aux informations et aux services d'appui, avec la rapidité des communications. Les répercussions pour les ressources humaines Toutefois, pour les plus petites agences avec un financement limité en fonds non affectés, la situation est plus difficile pour un certain nombre People In Aid Mai 2004 • Elles n'ont pas la présence permanente, la portée globale et le nombre d'employés suffisants pour leur permettre de s'adapter rapidement à l'évolution des besoins sur le terrain Toutefois, dans chaque situation, on observe encore des exemples de politiques et de systèmes inadéquats ou de mauvaises pratiques, et même rarement de comportement inapproprié qui ternissent la réputation du secteur. Au niveau sectoriel, l'enjeu est d'optimiser le niveau d'interaction et de collaboration entre les agences, et surtout de permettre aux petites agences d'accéder et de développer les politiques et les pratiques adéquates. Pour les petites agences en particulier, il est indispensable qu'elles examinent leur interface avec les autres agences, et qu'elles saisissent les possibilités d'engagement qui se présentent. Les outils pour la qualité Pour améliorer la qualité, les agences peuvent utiliser un certain nombre d'outils et de mécanismes, ainsi que participer aux initiatives inter-agences67 et aux projets d'apprentissage. Pour une analyse détaillée des outils disponibles, voir les outils ‘d'Analyse de la gestion de la qualité’ dans le secteur humanitaire et leur application par les ONG68. Ce document décrit 18 outils utilisés par les agences pour assurer la qualité de leur intervention, (incluant les codes auxquels les Codes et Normes de la page 59 font allusion). 57 Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Section 4 Le professionnalisme, l'enjeu et la redevabilité • Elles n'ont pas les ressources financières pour financer des systèmes généreux de rémunération et de protection sociale, ou pour accéder aux ressources professionnelles Section 4 Mise en œuvre: Afghanistan et de l'Irak ont remis en question les principes de base de l'action humanitaire et les attentes qu'on pouvait en avoir. Il est nécessaire qu'il y ait un débat et des négociations sur les rôles et les responsabilités qui reflètent les vues de tous les segments du secteur - un processus que la nature disparate des agences humanitaires et leur manque de complémentarité opérationnelle ne facilitent pas. • Gestion du Cycle de Projet • Analyse des Cadres logiques • Mécanismes de causalité • PPOB • Code de People In Aid Les outils de gestion: Le rôle et l'efficacité des agences sont également remis en question par notamment les médias, qui les mettent au défi de démontrer leur valeur ajoutée et la rentabilité de leurs interventions. Beaucoup sont capables de le faire. Mais dans l'ensemble, il y a probablement trop d'agences se disputant un bassin de financement trop restreint. • Audit EFQM Excellence Modèle • Les normes ISO • Le Tableau de Bord Stratégique • Investors in People • L'Institut Social et Ethique d'Accréditation • Audit Social Les donateurs sont en train de changer, que ces changements portent sur les politiques ou les priorités stratégiques, et les ONG sont perdantes surtout les plus petites, pour lesquelles l'avenir (certainement au Royaume Uni mais ailleurs aussi) est sombre. A moins que les agences ne présentent aux donateurs un front unifié et cohérent, il est peu probable qu'elles pourront se garantir un financement pour l'avenir, et elles disparaîtront. • PQASSO Le niveau de connaissances sur les normes et les systèmes de qualité est élevé, mais le rapport a trouvé que seulement 57% des agences répondantes utilisaient au moins un outil de gestion de la qualité. Le rapport a recommandé qu'ECHO introduise un système de Normes Minimales de qualité pour ses partenaires. Un exemple d'une agence qui a incorporé un système de gestion de la qualité à la structure organisationnelle, est Medair qui s'est vu décerné le certificat de qualité ISO 9001, et un document intitulé 'The ISO 9001 Quality Approach: Useful for the Humanitarian Aid Sector?' en examine les répercussions.69 La légitimité et la redevabilité Section 4 Avec leur engagement plus marqué dans les activités de plaidoyer et de lobbying, et le désengagement des donateurs du financement de la prestation de services, les agences sont également questionnées sur leur légitimité et sur les récipiendaires de leur redevabilité. Si ces dix dernières années, on a assisté à un développement considérable des codes de conduite et d'élaboration de projet sur la redevabilité, la responsabilisation et la normalisation, la réputation du secteur continue de souffrir du manque de régulations, de contrôle, et est même accusé d'opportunisme. Actuellement, un nombre croissant d'agences en Europe et ailleurs prioritisent spécifiquement leurs activités de Ressources Humaines en adoptant le Code de People In Aid. Ce code établit un cadre général pour passer au crible tous les points essentiels de la gestion et du développement des Ressources Humaines. Le processus de son application, qui utilise un audit social, assure une amélioration contrôlée de la gestion des Ressources Humaines, transparente pour toutes les parties prenantes, entre autres le personnel et les donateurs. Le contraire est également vrai. L'investissement des ONG en temps et en argent est considérable dans les domaines suivants: Le défi de l'environnement • La redevabilité et la responsabilisation à l'égard des organes régulateurs, des donateurs, des parties contractantes et au travers de vérifications financières, opérationnelles et organisationnelles L'environnement externe est un défi - pas seulement en relation avec les autres acteurs politiques et militaires, mais également les autres organisations multilatérales et le secteur commercial. Les relations sont devenues plus complexes, et les récentes expériences de Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire • La démonstration aux donateurs et aux agences de cofinancement de leurs capacités à 58 People In Aid Mai 2004 Les tendances sectorielles globales et les questions des ressources humaines • L'observance de conditions politiques rigoureuses, en matière d'objectifs de développement, d'équité, de sensibilisation sexospécifique, de redevabilité et responsabilisation à l'égard des bénéficiaires etc • La démonstration aux médias, aux politiciens et au public de leur légitimité et redevabilité • L'observance des mécanismes de codification et de normalisation auxquels elles ont adhéré Les codes et les normes70 Plusieurs codes et mécanismes de normalisation les plus connus sont brièvement rappelés ici. Interaction PVO Standards - Depuis 1994, toutes les organisations voulant faire partie du réseau Interaction doivent certifier leur adhésion aux Normes PVO d'Interaction, qui couvrent tous les aspects de gouvernance, de structure organisationnelle et de gestion, et entre autres les ressources humaines. Plus de 160 ONG étasuniennes sont membres d'Interaction. La Commission des Normes PVO s'emploie avec les organisations membres à promouvoir des normes PVO dans les domaines de la gouvernance, des finances, des communications avec le public américain, la pratique gestionnaire, et la politique publique et programmatique. L'observance des Normes PVO est une condition nécessaire à l'admission à Interaction. La Commission travaille dans le cadre du réseau Interaction et dissémine son expérience sur la normalisation aux autres coalitions et audiences du monde entier. www.interaction.org/disaster/pvostandards.html Le Code de Conduite de la Croix Rouge - Six des plus anciens et plus larges réseaux d'ONG se sont associés au Mouvement de la Croix Rouge et du Croissant Rouge en 1994 pour élaborer un Code de Conduite professionnelle définissant pour la première fois des normes universelles de base encadrant leurs interventions dans des situations de désastre. L'application du Code de Conduite, comme la plupart des codes professionnels est optionnelle. Il s'applique à toutes les ONG, nationales ou internationales, petites ou grandes. Il établit dix principes auxquels les interventions d'urgence de toutes les ONG devraient adhérer, et décrit ensuite les modes d'engagement que les agences devraient chercher à établir avec les People In Aid Mai 2004 gouvernements donateurs, d'accueil et le système des Nations Unies. Le Code est auto-régulateur. Aucune ONG ne peut en forcer une autre à agir d'une certaine façon et les ONG d'urgence n'ont pas encore créé d'association internationale disposant d'une autorité suffisante pour sanctionner ses membres. Le code espère susciter suffisamment l'intérêt des ONG internationales pour qu'elles l'adoptent et s'y conforme, et il préconise que les gouvernements et les donateurs s'en servent pour évaluer la conduite des agences avec lesquelles ils travaillent, et il défend le droit des communautés affectées par des désastres à attendre de ceux qui tentent de les aider qu'ils satisfassent ces normes. Les dix principes de conduite du Code sont les suivants: 1 L'impératif humanitaire, priorité absolue 2 L'aide est apportée sans aucune considération de race, de croyance ou de nationalité du bénéficiaire, et sans discrimination d'aucune sorte. Les priorités en matière d'assistance sont déterminées en fonction des seuls besoins 3 L'aide ne saurait être utilisée au service de convictions politiques ou religieuses, quelles qu'elles soient 4 Nous nous efforcerons de ne pas servir d'instrument à la politique étrangère des gouvernements 5 Nous respecterons les cultures et les coutumes 6 Nous chercherons à fonder nos interventions sur les capacités locales 7 Nous nous emploierons à trouver des moyens d'associer les bénéficiaires des programmes à la gestion des secours 8 Les secours doivent autant viser à limiter les vulnérabilités futures qu'à satisfaire les besoins essentiels 9 Nous nous considérons responsables, tant à l'égard des bénéficiaires potentiels de nos activités que vis-à-vis de nos donateurs 10Dans nos activités d'information, de promotion et de publicité, nous présenterons les victimes de catastrophes comme des êtres humains dignes de respect, et non comme des objets de commisération. www.ifrc.org/publicat/conduct/index.asp 59 Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Section 4 planifier, mettre en oeuvre et rendre compte de l'utilisation des fonds Section 4 ALNAP - Un réseau international pour un apprentissage actif entre agences, ALNAP s'est consacré à l'amélioration et à la redevabilité de l'action humanitaire, par une capitalisation des acquis; par l'identification des problèmes communs; et par l'élaboration, le cas échéant, d'un consensus d'approches. est réputé pour son Code de Bonne Pratique pour la gestion et l'encadrement du personnel de solidarité qui inclut les principes suivants: Principe Directeur Les gens sont le pivot de la réussite de notre mission Principe 1: Stratégie relative aux ressources humaines Les ressources humaines font partie intégrante de nos plans stratégiques et opérationnels. Principaux résultats: - Les Examens Annuels, les Guidance Gap-filling Series, les modules de formation en ligne, Biennal Meetings Records, la Base de Données des Rapports d'Evaluations (ERD), les bases de données sur des ressources utiles, des documents d'informations et de synthèses. Principe 2: Politiques générales et pratiques en matière de personnel Nos politiques générales en matière de ressources humaines visent à être efficaces, justes et transparentes. www.alnap.org Principe 3: La gestion des personnes La qualité du soutien, de la gestion et du leadership de notre personnel est essentielle à notre efficacité. HAP International - Le lancement de HAP International a été l'apogée de plusieurs années de travail au sein de la communauté humanitaire d'urgence, pour valoriser la qualité et la performance de ses activités. HAP International offre un cadre général collectif qui insiste sur les procédures d'apprentissage, de suivi et de conformité. Principe 4: Consultation et communication Le dialogue avec notre personnel sur les questions susceptibles d'affecter son travail améliore la qualité et l'efficacité de nos politiques générales et de nos pratiques. Les objectifs de HAP International sont: Principe 5: Recrutement et sélection Nos politiques générales et pratiques visent à attirer et à sélectionner une main-d'oeuvre diverse dotée des compétences et capacités nécessaires pour répondre à nos exigences. • D'élaborer et de maintenir des principes de redevabilité à l'égard des bénéficiaires grâce à des recherches, des consultations et à la collaboration • D'offrir des conseils et des stages de formation aux membres actuels et futurs pour soutenir leur adhésion aux principes de redevabilité à l'égard des bénéficiaires Principe 6: Apprentissage, formation et développement L'apprentissage, la formation et le développement du personnel sont encouragés dans l'ensemble de l'organisation. • De communiquer, préconiser, promouvoir et rendre compte des principes de redevabilité Section 4 Principe 7: Santé, sûreté et sécurité La sécurité, la santé et la sûreté de notre personnel constituent une responsabilité primordiale pour notre organisation. • De contrôler et rendre compte de la mise en application des principes internationaux de HAP International sur la redevabilité à l'égard des bénéficiaires et d'offrir une accréditation à ses membres en conséquences www.peopleinaid.org • De rechercher avec les membres des solutions quand ils sont l'objet de plaintes ou de polémiques Le Projet Sphère - Le mandat du projet est de comprendre et d'utiliser la charte Humanitaire, les Normes Minimales et les Indicateurs clés pour valoriser la qualité et la redevabilité de la réponse en situation de désastre. www.hapinternational.org People In Aid - Un réseau international composé d'agences d'assistance humanitaire et d'agences pour le développement, People In Aid permet aux organisations dont le but est de soulager la pauvreté et les souffrances de valoriser leur impact par une amélioration de la gestion et de l'encadrement des Ressources Humaines. En plus d'une gamme étendue de services, People In Aid Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Ce projet a été lancé en 1997 par un groupe d'ONG humanitaires et le mouvement de la Croix Rouge et du Croissant Rouge. Sphère s'appuie sur deux convictions fondamentales: que tout doit être mis en œuvre pour soulager la souffrance humaine induite par les calamités et les conflits, et deuxièmement, 60 People In Aid Mai 2004 Les tendances sectorielles globales et les questions des ressources humaines que les populations affectées par les désastres ont le droit de vivre dans la dignité et ont par conséquent le droit à une assistance. pour être appliqués correctement. Ils requièrent également l'adhésion des agences et de leurs cadres. Sphère comporte trois volets: un manuel, un vaste processus de collaboration et l'expression d'un engagement au regard de la qualité et de la redevabilité de l'action humanitaire. Le projet a élaboré plusieurs outils, dont le plus important est le manuel. Le problème pour le secteur humanitaire est que ces mécanismes ne sont pas pour la plupart contrôlés ou imposés, et le secteur est donc vécu comme une entité qui n'est pas réglementée et pas redevable. Quand les agences font preuve de cohésion et de cohérence, assortis d'une bonne coordination, le système fonctionne bien. En cas contraires, des échecs se produisent. Groupe URD/Projet Qualité Le Groupe URD regroupe les principales agences d'urgence et de développement françaises (ASI) avec quelques agences d'observation. Le groupe effectue des recherches, des évaluations opérationnelles, propose des stages de formations, et agit comme groupe de pression. Groupe URD opère également le Projet Qualité qui mobilise les agences qui s'opposent au concept de normalisation pour aborder les problèmes de qualité et de redevabilité (en particulier le Projet Sphère et le Projet Ombudsman ). Les objectifs du projet sont: • D'élaborer des outils et des méthodes plus adaptés aux évaluations, et également des outils pour faciliter les prises de décision dans les interventions humanitaires, en particulier dans les environnements volatiles. • D'élaborer des outils mieux adaptés au suivi et à l'évaluation des actions et des interventions humanitaires dans des environnements volatiles, qui permettront également aux agences de développer leur mémoire institutionnelle et de devenir de 'vraies organisations apprenantes'. • D'utiliser les stages de formations pour promouvoir et disséminer ces outils, dans le cadre de programmes universitaires ou des structures de formation continue des ONG, à leur demande. www.urd.org / www.projetqualite.org Il semblerait qu'il y ait une multitude d'agences impliquées à des degrés différents dans un nombre impressionnant de mécanismes de qualité et de redevabilité. Ces codes et ces systèmes ont leur place, mais ils constituent un amalgame disparate des codes et des mécanismes d'autorégulation, confus et dénués de complémentarité sectorielle. Ils représentent également un surcroît de travail pour le personnel des agences et demande une formation onéreuse People In Aid Mai 2004 La solution n'est pas d'introduire plus de codes, et le secteur humanitaire devra démontrer qu'il est capable de se discipliner ou de garantir des principes et des pratiques. Si le secteur en tant que tel n'en prend pas l'initiative, certaines agences la prendront collectivement, au détriment de la diversité sectorielle et aussi des nombreuses agences qui en seront exclues. Il y a eu beaucoup de progrès avec des améliorations portant sur tout le secteur, mais il reste encore beaucoup à faire. L'environnement externe n'est pas solidaire et les agences disposent souvent de ressources limitées. Pour pouvoir être compétitives, les agences doivent: • Utiliser la collaboration et le dialogue pour maximiser leurs potentialités • Se servir de l'apprentissage et de l'appui institutionnel continu et de l'adhésion aux principes et aux normes pour maximiser le professionnalisme • Disposer des outils et des ressources encourageant la bonne pratique pour maximiser leur efficacité La gestion des ressources humaines Les ressources humaines - un atout ou un handicap? Le problème de base pour le secteur humanitaire et les agences est que les ressources humaines sont souvent vécues comme un handicap (ou une charge administrative) et non pas comme un atout. • La gestion des Ressources Humaines est normalement une responsabilité supplémentaire incombant aux responsables 61 Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Section 4 www.sphereproject.org Section 4 opérationnels au siège ou sur le terrain, qui se trouvent être très rarement des professionnels ou des gens familiarisés avec la gestion des ressources humaines • L'impossibilité de planifier les carrières, à cause des problèmes de financement71 Dans ces circonstances, le personnel chargé de la gestion des Ressources Humaines accomplit un travail fantastique, mais pour beaucoup, avec le sentiment d'être débordé de travail, mal appréciés et sans les ressources nécessaires pour faire leur travail. • Les budgets opérationnels sont souvent établis sans tenir compte du départ de la dotation des programmes en effectifs Des ressources exagérément sollicitées sont particulièrement dangereuses en situations d'urgences et de conflit complexes, avec tous les risques que cela implique sur le plan de la sécurité et de la sûreté. Les responsables opérationnels doivent trancher sur des questions de vie ou de mort sur la base d'informations limitées, exposant de ce fait le personnel international et national à de plus grands risques. “ La sécurité comme le reste était habituellement du ressort du Directeur, plutôt que de celui d'un employé désigné, et les systèmes de briefing et débriefing, d'enregistrement et d'analyse des incidents étaient rares.72 Plutôt que d'exclure les frais de personnel et de développement des Ressources Humaines, on pourrait argumenter que les donateurs feraient mieux d'imposer un préalable à leur cofinancement, en insistant que les agences démontrent pour chaque programme un niveau d'investissement et de financement qui soit approprié au développement du personnel et de leurs compétences. On pourrait également encourager les donateurs à établir une clause contractuelle stipulant le pourcentage minimum à réserver au développement de la capacité du personnel - une condition qui devrait spécifiquement avantager le personnel national. Les risques portent également sur les problèmes politiques et administratifs, surtout avec l'augmentation des recours juridiques. Les ONG internationales sont des employeurs internationaux et ne bénéficient normalement pas d'un traitement d'exception. Les employés qui s'estiment injustement traités font de plus en plus appel à la justice pour demander des réparations de tort et à moins que les ONG puissent démontrer qu'elles ont rempli leurs obligations d'employeur à leur égard, elles en subiront les conséquences financières. Elles ne pourront pas invoquer le manque de fonds ou d'informations comme excuse. Section 4 L'administration des Ressources Humaines - peu d'agences emploient un personnel qualifié pour le recrutement et la gestion du personnel, que ce soit sur le terrain ou au siège. Les Ressources Humaines internationales sont souvent une tâche opérationnelle dont s'occupent les agents du département et qui représentent sur le terrain une responsabilité additionnelle du Directeur National. Pourtant, les engagements de l'agence écrits noir sur blanc dans les contrats d'emploi, et les problèmes potentiels d'incidents ou d'accidents de la sécurité et même les litiges, représentent d'énormes risques organisationnels. Faire des Ressources Humaines ‘au rabais’ n’est pas une option - les risques organisationnels associés à la faiblesse administrative des systèmes ou à l'inadéquation des systèmes de rémunération et de protection sociale sont énormes. Ce ne sont pas par ailleurs des risques uniquement associés au personnel international. Un accident ou une erreur incombant légalement aux agences pourrait conduire la plupart à la faillite. Que ce soit un fait rare n'est pas rassurant. Les agences ne peuvent simplement pas ignorer leurs responsabilités, et doivent investir, améliorer et développer leurs systèmes. Il n'y a pas d'autres choix. Les réponses à l'enquête ont exposé plusieurs de ces difficultés: • La difficulté et la cherté du financement des Ressources Humaines Les questions opérationnelles - Si les Ressources Humaines ne sont pas toujours considérées par les agences comme des priorités stratégiques, elles représentent également une charge pour les • Des fonds insuffisants pour rémunérer décemment le personnel des Ressources Humaines (au Siège) Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire “ La politique des donateurs - Tous les donateurs réduisent les charges administratives souvent à un point qui se révèle totalement ingérable pour les agences. Par exemple, plusieurs donateurs sont allés jusqu'à exclure tous les frais administratifs de leurs budgets, tandis que d'autres en ont limité le pourcentage à 7-10%. Il en résulte que les agences n'ont pas suffisamment de fonds non affectés pour subventionner les frais de personnel, ou rognent sur les coûts et sous-financent les frais associés aux Ressources Humaines. 62 People In Aid Mai 2004 Les tendances sectorielles globales et les questions des ressources humaines responsables opérationnels (au Siège et sur le terrain) qui en plus de leurs autres responsabilités doivent également s'occuper des Ressources Humaines pour lesquelles ils sont mal préparés et équipés. Les programmes ne sont pas planifiés en fonction de la disponibilité des ressources en effectifs, mais sur la base des besoins sur le terrain et même de l'impératif d'une réactivité. Ce sont les ressources en personnel qui déterminent dans quelle mesure un programme peut répondre aux besoins, et elles doivent pour cela être un facteur déterminant de la planification. Que les Ressources Humaines soient vécues comme un centre de coût ne se limite pas à la perception des responsables opérationnels, les évaluateurs partagent également une vue d'esprit aussi étroite. L'évaluation du Disasters Emergency Committee sur le programme d'action de première urgence après le Cyclone en Inde déclarait: …Oxfam a investi plus que toute autre agence du DEC pour envoyer du personnel expatrié, dont beaucoup avait un bagage d'expériences acquises dans d'autres situations d'urgences. …Les agences du DEC devraient investir davantage dans la formation continue de leur personnel local. Une agence comme ActionAid a les moyens d'investir des sommes considérables dans le renforcement des capacités des agences partenaires, des groupes locaux de la société civile et aussi de son propre personnel. En fait, pour ActionAid, ces activités représentaient spécifiquement dans le passé un investissement, à la fois dans le développement des capacités de la société civile et de ses propres ressources internes. C'est une approche qui se voit rarement, et que ne peuvent pas adopter les agences qui sont structurées différemment, ou qui disposent d'une base plus étroite de financement. Le renforcement des capacités devrait être intégré à chaque programme qu'il soit de courte ou de longue durée, et toutes les ONG devraient essayer, après leur départ, de laisser en place des gens qui soient plus compétents, mieux formés et plus susceptibles de réintégrer le marché de l'emploi. Les coûts devraient faire partie des frais directs de programme, et les donateurs devraient faire de ce renforcement des capacités un préalable de financement. Il y a également les mesures que l'on peut prendre sur le plan pratique - avec des améliorations possibles passant par l'identification de nouveaux viviers de personnel, de nouvelles sources de développement des capacités et aussi une meilleure application des technologies comme l'internet. Toutes ces mesures sont des initiatives pour améliorer les politiques et les pratiques, et seront traitées en détail dans le manuel 2 de cette étude. “ …Sur le plan des ressources humaines, l'approche adoptée par SCF UK a été presque à l'opposée de celle adoptée par Oxfam, dans la mesure où il s'est davantage appuyé sur son principal partenaire (local). …L'intervention a également été rentable dans la mesure où SCF UK a dépensé sur ses ressources humaines moins de 5% des fonds alloués par le DEC. Cette remarque reflète la conception simpliste des évaluateurs à l'égard de l'utilisation des Ressources Humaines dans une action humanitaire, et reflète la perception générale à l'égard des ressources humaines. • Oxfam a-t-il eu tort de retirer des expatriés des autres programmes pour les envoyer travailler en Inde? • SCF UK a-t-il eu raison parce qu'il a travaillé au travers d'une ONG partenaire locale? Pour récapituler, pour beaucoup d'agences du secteur, les ressources humaines sont vécues comme un handicap - du point de vue stratégique, externe, et même en relation avec les autres départements et fonctions de l'agence. Les plus larges réseaux internationaux qui disposent de fonds substantiels peuvent décider de donner une allocation optimale aux Ressources Humaines, et peuvent investir davantage sur le terrain comme au Siège. Mais pour la plupart des agences, le financement et l'institutionnalisation des politiques et des questions de Ressources Humaines s'avèrent difficiles et démoralisantes. 63 Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Section 4 Les budgets sont établis sens dessus dessous. Les ressources humaines devraient venir en premier, afin de décider ce que nous pouvons faire avec les ressources dont nous disposons, et non pas le contraire.73 People In Aid Mai 2004 Pour les responsables opérationnels comme pour les évaluateurs, les ressources humaines devraient être un point de départ à partir duquel la capacité de réponses aux besoins devrait être calculée. “ “ “ • 5% des dépenses consacrées au personnel, est-ce suffisant ou insuffisant? Section 4 Les agences doivent encourager les donateurs à reconnaître la valeur du développement des compétences et de l'appui institutionnel sur le plan des Ressources Humaines. Ils ont également besoin de changer le degré de priorité que les agences accordent aux Ressources Humaines sur le plan organisationnel et de défendre plus fortement les mérites d'une bonne pratique dans ce domaine - par exemple en faisant des Ressources Humaines un préalable de programmation et non pas le contraire. • CINFO (Suisse) offre un service d'informations à toutes les personnes intéressées par des postes de coopération internationale et soutient les institutions qui recherchent du personnel pour les missions internationales de coopération en Suisse et à l'étranger, et offre également des services d'appui psychologique, d'encadrement et de formation au personnel institutionnel et les personnes les accompagnant qui envisagent de travailler à l'étranger, avant, pendant et après leur retour de mission. www.cinfo.ch/index.html Capitalisation de l'expérience et de la bonne pratique • Le Groupe Nordique des Ressources Humaines de la Croix Rouge qui coordonne le développement politique et qui offre également une plate-forme de débat et d'échanges sur les questions de Ressources Humaines. Au siège, les interactions sont fréquentes entre les responsables des Ressources Humaines de différentes agences, que ce soit pour discuter sans formalités des problèmes d'effectifs, et consulter les registres respectifs, ou lors d'occasions plus formelles, pour des consultations ou des études sur les barèmes de rémunération et des prestations. C'est également le cas sur le terrain pour des raisons similaires. En outre, il existe d'autres réseaux d'ONG dont l'intérêt portent sur une gamme étendue de questions inter agences, entre autres les questions de Ressources Humaines et de formation, et qui incluent: • BOND (UK) est un réseau de 280 ONG de développement qui encourage l'échange d'idées et d'informations entre ses membres, entre les réseaux d'ONG au Royaume Uni et au-delà, avec le gouvernement britannique et avec les agences britanniques qui s'intéressent au développement international. La capitalisation des expériences se fait au travers de groupes de travail et de cercles d'apprentissage. Il y a environ 30 stages de formation réservés aux membres par an, et ONG Futures est une plate-forme de débat sur les questions affectant le secteur. www.bond.org.uk En outre, de nombreux responsables des Ressources Humaines font partie officiellement ou non de différents réseaux s'intéressant spécifiquement aux Ressources Humaines: Par exemple: • People In Aid un réseau international basé au Royaume Uni qui essaye d'aider les agences membres à améliorer la qualité et la pratique de la gestion des Ressources Humaines. www.peopleinaid.org Section 4 • Emergency Personnel Network qui organise des colloques pour aider les agences participantes, sur le plan individuel et en tant que corporation à trouver, sélectionner, préparer et fidéliser le personnel pour les opérations d'urgence. www.redr.org/epn/index.htm • Coordination Sud (France) est un réseau de 100 ONG humanitaires et pour le développement qui essaye de sensibiliser l'opinion publique française. Ses 5 collectives coordonnent ensemble les activités du réseau consacrées aux volontaires et aux expatriés, une plate-forme de débat pour les échanges, un centre de recherches, un pôle pour l'éducation et les associations de jeunes, et une plate-forme d'échanges sur la pratique et les méthodes de développement. www.coordinationsud.org • Bioforce (France) créé en 1983 est un centre d'éducation, de formation et d'informations, et également un centre d'expertise sur la solidarité internationale qui offre des stages de formation de longue ou courte durée en fonction des carences professionnelles dans un secteur spécifique d'activités, ainsi qu'un programme de briefing pour les expatriés. Bioforce a également un service d'appui conseils et fait également des études de terrain. Il forme 300 personnes par an. www.bioforce.asso.fr Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire • ACODEV (Belgique) est une fédération de 90 ONG membres qui représente, défend et promeut les intérêts de ses membres auprès des pouvoirs publics, facilite les activités des ONG, encourage une synergie avec et entre 64 People In Aid Mai 2004 Les tendances sectorielles globales et les questions des ressources humaines • VENRO (Allemagne), l'association des ONG allemandes pour le développement qui chapeaute les ONG indépendantes et religieuses dans les domaines de la coopération pour le développement, l'assistance dans le cadre de l'action humanitaire, l'éducation en matière de développement et le plaidoyer. www.venro.org au Royaume Uni Merlin, RedR et IHE (maintenant RedR/IHE) ont élaboré ensemble des stages de formation répondant à leurs besoins spécifiques, et à ceux du secteur, comme l'a fait RedR avec Bioforce. En outre, une étude a porté sur la fusion des registres, à laquelle il n'a pas été donné suite. People In Aid représente pour ses membres et l'ensemble du réseau une plate-forme d'informations, avec des solutions et des exemples issus du réseau. • AGEH (Allemagne), l'Association de Coopération pour le Développement est une agence catholique spécialisée dans la coopération internationale qui renforce les projets des agences partenaires à l'étranger et dans les pays réformés de l'Europe Centrale et de l'Est quand la coopération du développement a besoin de personnel. Il offre aux agences allemandes un service de recrutement de personnel qualifié, et offre des possibilités de travail dans des projets de développement. www.ageh.de La mise en commun des ressources offre d'énormes possibilités, entre autres celles du partage des frais: • Aid Workers Net - un réseau internaute et une plate-forme de discussion qui est un centre de rencontre et d'entraide pour le personnel de terrain des agences humanitaires et pour le développement, pour la mise en commun des idées et des pratiques exemplaires. www.aidworkers.net • On pourrait organiser plus systématiquement des stages de formation de base, surtout autour des grands thèmes comme la sécurité Il y a encore beaucoup d'autres exemples qui ne sont pas mentionnés ici. Mais on pourrait également envisager pour résoudre les problèmes de gestion des ressources humaines, de faciliter le développement de réseaux structurés ou informels, entre les agences, les pays et même les régions du monde. Le problème est que les interactions entre les agences, tout en offrant des possibilités d'échange importantes, représentent également une contrainte astreignante, entre autres les demandes incessantes d'informations et de statistiques qui prennent du temps et de l'énergie à satisfaire et qui disputent la place à des tâches plus urgentes. L'organisation apprenante exige un investissement considérable, stratégiquement sur le plan de l'engagement, et financièrement. • Les agences ont chacune des registres individuels, dont le maintien représente un investissement important en temps et en argent et une duplication des tâches • On pourrait faire une révision plus systématique des barèmes de rémunération et des prestations dans le secteur, que les agences pourraient consulter en prenant un abonnement pour en amortir les frais • La mise en commun des nombreuses politiques et de procédures de Ressources Humaines, avec la publication de manuels de gestion génériques (adaptés en fonction des procédures internes des agences) Il faudrait ajouter cependant que les agences ont tendance à se replier sur elles-mêmes plutôt que de chercher à exploiter les avantages d'une plus grande interaction. Le manque de réflexion et de dialogue avec les autres agences est une faiblesse à laquelle il faudra remédier. Les institutions et les réseaux qui existent actuellement pour coordonner et représenter les vues de leurs membres doivent également changer, pour promouvoir et encourager de façon plus radicale les pratiques exemplaires parmi leurs membres, tout en élaborant des ordres du jour politiques qui correspondent mieux à leurs besoins, ordres du jour qui pourront ensuite être promus avec véhémence auprès des acteurs externes. Il existe déjà certains projets collectifs portant sur la formation et les registres et par exemple, People In Aid Mai 2004 65 Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Section 4 les membres et promeut l'échange d'informations. www.acodev.be Section 4 La collaboration et la coopération stratégique • Elaborer et réaliser collectivement certains projets et programmes, entre autres des programmes à grande échelle qui dépassent la capacité individuelle des différents partenaires Il y a une multiplicité d'interactions opérationnelles entre les agences, qu'elles soient officieuses ou officielles, et les donateurs poussent les ONG à intégrer des alliances ou des accords stratégiques pour développer une complémentarité avec les agences qui travaillent sur le terrain. Ce peut être sous la forme d'accords portant sur un ou deux programmes ou d'alliances d'application systématique. Dans beaucoup de cas, cela s'appliquera également à la complémentarité des politiques et des procédures élaborées et également à la mise en commun des ressources, des registres et du personnel. • La coordination et la coopération dans les interventions de première urgence • L'adoption mutuelle des meilleures pratiques de programmation, et de normes plus élevées • Des campagnes conjointes de plaidoyer • Un investissement conjoint dans les domaines technologiques et de nouveaux systèmes administratifs/financiers • La mise en commun des biens mobiliers, des ressources et du personnel • Eviter la duplication et garantir une utilisation maximale des ressources en adoptant des méthodes de travail qui soient les plus pratiques et flexibles possibles Les exemples incluent: Danish Peoples Aid travaille de façon autonome dans six pays, mais travaille également dans un cadre de partenariat dans six autres. L'agence a passé des accords avec Danish Refugee Council, Association MS-Danoise pour la Coopération Internationale, Caritas Danemark et UNICEF Danemark. Les exemples abondent, et c'est un phénomène qui ira en grandissant, et comme dans le cas d'Alliance 2015, qui portera sur une collaboration plus étroite dans un nombre élevé de questions stratégiques et managériales au Siège et sur le terrain. CORD (UK) a passé un accord stratégique avec ZOA Refugee Care impliquant des activités opérationnelles conjointes en Albanie et en Afghanistan, et aussi l'élaboration collective des systèmes et des pratiques. En Iran, CORD, ZOA Refugee Care et Medair ont élaboré un programme commun après le tremblement de terre en décembre 2002. CORD fait également partie de EU-CORD, un réseau de 12 organisations chrétiennes travaillant dans les secteurs humanitaires et pour le développement. La cohérence au niveau sectoriel, du siège, et du terrain Ce rapport a expliqué comment les facteurs associés à l'environnement externe et à la nature et à la structure des agences avaient un impact sur les questions de ressources humaines et de dotation en effectifs. Section 4 Sur le plan des Ressources Humaines, le rapport a relevé les ambiguïtés dans l'envoi en mission du personnel - par exemple, pourquoi les expatriés sont-ils nécessaires? Quelle est leur valeur ajoutée? Islamic Relief et CAFOD ont établi un partenariat stratégique, avec une complémentarité dans les pays où elles ont déjà une présence sur le terrain. Les informations sur le secteur sont insuffisantes et des études comme celles-ci ont du mal à en brosser un tableau qui fasse honneur à sa diversité et son envergure. ZOA Refugee Care a décidé en collaboration avec deux organisations hollandaises de même tendance de partager un Responsable des Ressources Humaines. Engagé en 2004, 60% de son temps sera dévolu à ZOA, 20% à Tearfund Pays-Bas et 20% à WoordenDaad. Il y a encore moins d'informations sur le personnel local, et les agences ont exposé leur manque sérieux d'informations au niveau du siège sur leur personnel de terrain, même les données statistiques les plus élémentaires - qui sont indispensables à l'élaboration des politiques, des systèmes et des stratégies gestionnaires. Concern Worldwide fait partie d'Alliance 2015 qui englobe Concern Worldwide (Irlande), Deutsche Welthungerhilfe (Allemagne), CESVI (Italie), Hivos (Pays-Bas) et Ibis (Danemark). Les objectifs de l'Alliance sont: Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire 66 People In Aid Mai 2004 Les tendances sectorielles globales et les questions des ressources humaines Le secteur a également besoin d'optimiser les interactions avec les autres agences, sur le terrain comme au siège, pour réduire le nombre d'échecs induits par la compétition pour des ressources ou du personnel, et pour optimiser la complémentarité opérationnelle des agences. Cela peut se faire pratiquement par la coordination des structures déjà existantes, l'utilisation sur le terrain des réseaux d'ONG régionaux et nationaux, et également avec le mécanisme de coordination au siège des agences. Il y a également des possibilités de plus grande collaboration entre ces réseaux. Un argument pour une association professionnelle? En 1994, Room for Improvement74 recommandait l'établissement d'un organe ou d'une association professionnelle, qui représenterait le personnel (et non pas les agences ou le secteur), et qui leur offrirait en théorie plus de possibilités d'échanges et de communications et une meilleure capitalisation des pratiques que ce n'est le cas actuellement. Aujourd'hui, les discussions sur la forme que devrait prendre une association continuent, et il reste d'importantes questions à résoudre: si cette association devient un gardien des normes, comment peut-elle éviter d'être aussi une instance pénale; comment peut-elle offrir aux travailleurs humanitaires une validation des acquis? Est-ce aux travailleurs humanitaires ou aux agences de représenter les principes de leur profession aux auditoires externes? Peut-elle éviter de devenir un 'syndicat' des travailleurs humanitaires? En marge de ce débat, les travailleurs sont capables de s'exprimer collectivement et de se faire entendre de plus en plus. C'est un fait illustré par le succès du site web www.aidworkers.net qui est un vecteur pour la mise en commun d'informations et de conseils destinés aux travailleurs humanitaires. People In Aid Mai 2004 Une analyse qualitative des réponses à l'enquête Nous avons déjà présenté dans ce rapport les données quantitatives issues de l'enquête. Nous avions alors fait allusion au nombre décevant des réponses, que nous avions essayé de compenser en élargissant cette enquête à d'autres agences. Toutefois, il y a un enseignement à en tirer. Nous le présentons plus bas en même temps que les réponses des agences aux questions qualitatives qui visaient à éclairer la teneur du manuel 2. La nature des informations requises Il est intéressant d'analyser de façon plus détaillée les raisons pour un taux de réponses aussi bas, parce qu'elles expliquent les problèmes plus généraux qui ont été abordés par ce manuel. Par exemple, quelles étaient les informations demandées et qu'auraient-elle dû être? Pour récapituler, qu'avons-nous demandé aux agences? • Des généralités sur l'agence et ses activités • Des statistiques sur le nombre et les catégories de personnel • Des renseignements sur les conditions d'emploi et les principes sur lesquels les systèmes étaient élaborés • Les vues sur des problèmes qui affectent l'efficacité des Ressources Humaines Ces informations sont importantes et auraient dû se trouver dans chaque département des Ressources Humaines. Elles auraient dû être facilement accessibles pour la gestion et l'administration des activités quotidiennes ainsi que pour la planification des Ressources Humaines, de l'examen et du suivi des politiques. Elles auraient également dû être à la disposition du personnel international et national. Ce n'est peut-être pas seulement l'absence des informations de base pour la gestion et l'administration des Ressources Humaines qui explique le silence des agences. Sans statistiques sur les effectifs, sur les lieux d'affectation, les postes, les types de contrat et les conditions d'emploi, il est extrêmement difficile d'établir une planification des Ressources Humaines, et problématique d'élaborer des politiques pour l'évolution des carrières et pour la rétention du personnel. 67 Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Section 4 Le secteur a besoin d'être défini plus précisément, et pas seulement sur le plan des ressources humaines, mais en identifiant sa valeur ajoutée et ensuite en la représentant auprès des acteurs externes, et en la défendant avec vigueur quand elle est en butte à des attaques. Section 4 En outre, la situation est bien plus sérieuse pour le personnel national. La grande majorité des 280 agences contactées dans le cadre de cette étude était incapable de fournir des renseignements détaillés sur leur personnel national, et dans presque tous les cas, elles n'ont fourni aucun renseignement, sauf une explication que ces questions étaient traitées au niveau national. C'est à une meilleure compréhension du contexte et de la structure du secteur auquel ce projet veut contribuer (et également ce manuel) pour que les professionnels des Ressources Humaines saisissent mieux les disparités entre les politiques et les pratiques des différentes agences. Les informations sont-e elles confidentielles? Du point de vue historique, il y a toujours eu un meilleur échange d'informations entre les ONG sur le terrain qu'au Siège et en fait, c'est à ce niveau que les contraintes de financement, la question du profil ou de la présence de l'agence entretiennent un climat de rivalité plutôt que de collaboration. Bien qu'il soit possible de délivrer et de gérer localement un contrat, les organisations internationales ont une responsabilité légale envers leur personnel national, et dans ces circonstances, l'argument pour une centralisation des informations contractuelles et des bases de données du personnel est irrésistible. L'élaboration des politiques et les questions stratégiques comme l'évolution des carrières et les initiatives de développement des capacités du personnel sont également éclairées par ces informations et souvent entreprises à un niveau central. Mais non seulement les agences devraient disposer de ces informations et être capables de les partager, mais elles devraient également être disposées à le faire, et il semblerait que ce ne soit pas toujours le cas. Les influences Internationales Il est évident que ces informations doivent toujours être conservées localement, mais pour le développement d'une complémentarité et d'une harmonisation organisationnelle, c'est aux agences qu'ils incombent de mettre en place des systèmes de gestion des informations qui soient efficaces. A l'heure où les ONG sont sous pression et devraient collaborer et qu'un grand nombre d'entre elles se trouve menacé d'extinction dans un environnement compétitif et hostile, les agences devraient collaborer plus étroitement avec leurs homologues du reste de l'Europe. Cela veut également dire mieux les comprendre, et les contributions à ce manuel vont, on l'espère, renforcer cette compréhension. Les agences doivent à leurs parties prenantes, non seulement de collaborer avec leurs pairs mais aussi avec leurs homologues dans d'autres parties du monde. Section 4 Trop de questions, trop de fois posées? Chaque département des Ressources Humaines, et en particulier, le personnel aux postes subalternes, sont très conscients des questions qui sont régulièrement posées par les autres agences et les experts de l'extérieur - souvent les mêmes questions qui reviennent sur les barèmes de rémunération et des prestations, et sur les conditions de travail. De même, les départements opérationnels sont également très conscients des nombreuses obligations que leur imposent les donateurs en matière de rapports détaillés sur la programmation et la gestion des programmes. Les questions de ressources humaines identifiées par les agences Les réponses de l'enquête et les discussions avec les agences qui ont suivi ont insisté sur l'importance de certains problèmes sectoriels, en particulier à la lumière des récentes expériences en Afghanistan et en Irak, qui sont reflétés dans ce rapport. Il y a également une question plus générale sur la disponibilité des informations et c'est l'intérêt que pourrait avoir pour toutes les ONG la mise en commun coordonnée des informations de base informations politiques, modalités d'emploi etc. ainsi des exercices réguliers d'analyse comparative auxquels de nombreuses ONG contribueraient. Il faut du temps et de l'argent pour satisfaire les incessantes demandes d'informations. Le rôle de People In Aid à cet égard est en train de s'élargir et deviendra plus proéminent pour le secteur quand son réseau s'étendra à toute l'Europe. Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Trois problèmes au niveau sectoriel ont été soulignés: • Les enjeux du secteur • La prioritisation des ressources humaines • Les répercussions des récents conflits Ces problèmes ont été discutés en détail dans ce manuel et leurs répercussions sur le plan technique seront étudiées dans le manuel 2. 68 People In Aid Mai 2004 Les tendances sectorielles globales et les questions des ressources humaines Une préoccupation constante et dominante qui ressort des discussions avec les responsables des Ressources Humaines depuis au moins huit ans est la difficulté à recruter et à fidéliser des gestionnaires de terrain qualifiés et expérimentés. C'est devenu le thème du Séminaire du Réseau du Personnel Humanitaire No. 4.75 Au colloque précédent d'EPS 3, Simon LawryWhite avait présenté un document contextuel identifiant les préoccupations des agences dans le domaine des ressources humaines et dont les conclusions témoignaient de la même priorité pour le recrutement du personnel expérimenté.76 Figure 17 - Baromètre des questions Recrutement et fidélisation du personnel Moyenne des marques Le Professionnalisme dans la gestion du personnel de terrain 5 Briefing/débriefing, soutien psychologique 4.5 Planification et développement de carrière 4 3.5 3 2.5 2 1.5 1 Couverture des polices d'assurance et des fra Formation - avant /pendant/après mission Indemnités et prestation Problèmes d'équité - personnel expatrié/natio Rivalité avec les autres agences Le risque de litiges L'avenir du volontariat Volontariat et professionnalisme 0.5 0 Une augmentation du niveau des risques Les agences sont très conscientes des risques encourus par leur personnel national et international, mais il est surprenant que pas plus ne l'aient mentionné dans leurs réponses. Il est possible que les agences estiment que pratiquement toutes les dispositions pour assurer la sécurité du personnel ont été prises, ou elles ne pensent pas que ces risques puissent être associés aux problèmes plus généraux dont traite ce rapport - l'échec des mécanismes légaux, politiques et militaires à assurer la protection des civils comme des travailleurs humanitaires. Les questions techniques L'enquête évoquait certaines des problèmes déjà identifiés par les responsables des Ressources Humaines et demandait aux agences de juger de leur importance relative et d'ajouter tout autre problème affectant la performance ou le potentiel des Ressources Humaines. L'enquête a demandé que les questions soient classées par ordre d'importance, et reçoivent une note allant de 1 à 5. (5 étant le plus important) et les résultats sont les suivants: People In Aid Mai 2004 En outre, les points suivants ont été identifiés par les agences comme étant particulièrement importants: Figure 18 - Problèmes identifiés Nombre d’agences Sécurité et Sûreté/santé 3 Réinsertion dans la vie professionnelle 3 Effets de l'internationalisation 2 Apprentissage Institutionnel 2 Préparation à l'urgence 1 Qualité du Programme 1 Légitimité des ONG 1 A cela, une agence a ajouté les problèmes suivants, également identifiés par les agences dans leurs réponses:77 • Difficultés à allouer des ressources aux Ressources Humaines - onéreuses et difficiles à financer • Manque de postes pouvant servir à former les débutants sur le terrain • Des régimes de retraite abordables adaptés au secteur et au profil de poste • La rémunération du personnel travaillant au siège avec un salaire décent • Le manque de personnel de solidarité qualifié 69 Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Section 4 La question de la sécurité du personnel n'avait pas été incluse dans la liste de questions présentée initialement aux agences. Cette liste n'avait pas l'intention d'épuiser le sujet, mais plutôt de renseigner sur le type de problèmes préoccupant les agences. Quelques agences ont identifié la sécurité et les risques comme un problème dans leurs réponses et d'autres y ont fait référence dans leur correspondance, une fois l'enquête terminée. Section 4 Les ateliers de travail de People In Aid avec des ONG irlandaises qui ont suivi ont confirmé la diversité des questions de Ressources Humaines qui ont un impact sur les agences et leur personnel: Certains problèmes identifiés sont les suivants: • Le recrutement, la sélection et la formation • La sécurité, la santé, le stress et l'épuisement • Attirer de nouveaux employés et de nouveaux talents • La compétition pour obtenir du personnel • La gestion des Ressources Humaines- examen de performance, griefs et discipline • Planification et développement de carrière Les systèmes d'informations de gestion des Ressources Humaines - Plusieurs agences ont mentionné l'importance des systèmes et des bases de données pour la gestion des Ressources Humaines, et Islamic Relief comme Medair sont en train de s'équiper avec de nouveaux systèmes. Les autres agences ont commenté sur leur coût élevé et sur le fait que les grandes agences avaient les moyens de se les procurer, alors qu'ils étaient dans l'ensemble hors de la portée des petites agences. Section 4 Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire 70 People In Aid Mai 2004 Les tendances sectorielles globales et les questions des ressources humaines Conclusion En conclusion, nous avons l'espoir qu'en comprenant mieux comment l'environnement externe affecte la gestion des ressources humaines, et en étant plus sensibilisé à la diversité des agences et du personnel travaillant dans le secteur, vous serez mieux informé et mieux équipé pour gérer votre personnel. Savoir ce que font les agences et leurs raisons pour le faire fournissent une base de référence pour toute valorisation de la qualité. Nous avons également l'espoir que ce manuel aura un intérêt plus international car bien ces conclusions soient basées sur une enquête européenne, les récentes discussions de People in Aid avec d'autres ONG internationales dont le siège n'est pas au Royaume Uni semblent indiquer que les problèmes sont sectoriels. La section 4 de ce manuel soulignent les principaux problèmes de ressources humaines affectant de nos jours les ONG européennes du secteur humanitaire. En conclusion, il est utile par conséquent de récapituler les problèmes affectant la gestion des ressources humaines que nous avons identifiés dans ce manuel, et de les regrouper pour faciliter nos discussions dans le manuel 2. Nous avons donc regroupé les problèmes au niveau sectoriel ainsi: • Les enjeux du secteur • La prioritisation des ressources humaines • Les répercussions des récents conflits En outre, nous avons regroupé les questions de Ressources Humaines identifiées par les agences en trois grands thèmes: 1 Le recrutement et la présélection • Recruter un personnel qualifié pour le poste au moment opportun • Les aptitudes et les compétences • Le recrutement sur un marché global de l'emploi 2 L'emploi et la gestion • La rémunération et les prestations • L'équité • La fiscalité, la sécurité sociale et les retraites • L'encadrement et la protection sociale • La sécurité, la sûreté et la gestion des risques • Les assurances 3 La fidélisation et le développement de carrière • La planification et le développement de carrière • La formation • Le développement de nouveaux talents Dans le manuel 2, ces questions seront étudiées en détail, en expliquant comment elles affectent les agences et comment ces dernières ont tenté de les aborder. Le manuel offre aussi des ressources et souligne d'autres sources utiles d'informations et d'outils qui vous permettront de valoriser la qualité de votre gestion des ressources humaines et en dernier ressort de contribuer à tous les efforts qui sont faits pour alléger la pauvreté et les souffrances. People In Aid Mai 2004 71 Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Section 4 • La performance Notes Notes: Section 1 26 Examen Annuel d'ALNAP 2002. Chapitre 5 www.alnap.org/AR2002/chapter5a.htm 1 Regulation (CE) n° 1257/96 27 The Aid Worker. L Markby. WEXAS - The Travellers Handbook. www.celestia.co.uk/wexas/p2-theaidworker.htm 2 Analyse des outils de 'gestion de la qualité' dans le secteur humanitaire et leur application par les ONG. C Bugnion. 2002. Conférence Annuelle des Partenaires d'ECHO. [quality.pdf] 28 The Continuing Metamorphosis of the Humanitarian Practitioner: Some New Colours for an Endangered Chameleon. H. Slim. 1995. Disasters Volume 19. No.2. Pub: Blackwell Notes: Section 2 3 Extrait du Rapport sur le Développement Humain 2002. PNUD. www.globalpolicy.org/ngos/role/intro/growth2000.htm 29 Relief Groups Must Prepare Workers for New Realities. J. Hammock et S. Lautze. Chronicle of Philanthropy. Février. 2000 4 Voir 'What are NGOs Doing Here?’ S. Wheat. EU - The Courier Vol. 181 juillet 2000. p. 55. Voir aussi Union des Associations Internationales- www.uia.org 30 Correspondance personnelle avec R. Bjerre, Croix Rouge Danoise. Décembre 2003 5 Source - Voir NPT Times Top 100 novembre 2003. www.nptimes.com/Nov03/sr1.html 31 People in Partnership. People In Aid. 2004. A. Swarbrick. www.peopleinaid.org/download/Partnerships 6 Source - Analyse par People In Aid de l'audit des ONG CCP par ECHO. 2003 pour cette étude 32 Communication avec une ONG européenne à propos de cette étude. 2003 7 Source: Charity Commission www.charitycommission.gov.uk 33 Are Expatriate staff necessary in international development NGOs? Une étude de cas d'une ONG internationale en Ouganda. 1999. International Working Paper No.4. S. Mukasa. LSE Centre for Civil Society. www.lse.ac.uk/collections/CCS/publications/iwp/IWP4.htm 8 Faits et Chiffres Trimestriels, septembre 2003 www.charitycommission.gov.uk 9 Chiffres extraits des Comptes Annuels 10 On peut consulter une analyse plus détaillée dans 'NGOs in the Global Context- Wake Up and Smell the Coffee'. J Henry. Préparée pour l'Atelier de Travail du Groupe des Agences Britanniques en Afghanistan. Mai 2003 34 Par exemple, voir l'Examen Annuel d'ALNAP. 2003 page 81 35 The Human Face of Aid. 1997. IHE and People In Aid www.peopleinaid.org/pubs/freepubs.php 36 Communication avec H. Hansen. Norwegian Refugee Council pour cette étude. 2003 11 Chapitre 3. Rapport HPG 14. Humanitarian action and the 'global war on terror' une étude des tendances et des problèmes. ODI.2003. www.odi.org.uk 37 Par exemple, Voir l'Examen Annuel d'ALNAP. 2002 page 111 et 2003 page 80 12 Extrait de la réponse d'une ONG à notre enquête 38 Présentation au Réseau du Personnel Humanitaire, No. 5. 2002. A. Harvey. MSF France. www.redr.org/epn/index.htm 13 Newsletter de People In Aid, avril 2003 14 Réponse d'ACSUR, traduite pour cette enquête 39 Pour plus d'informations, voir le site web de CICR. www.icrc.org 15 Chiffres extraits des Examens Annuels de deux agences (anonymes) ayant participé à cette enquête 40 La réponse de Medair au questionnaire pour cette étude Conversation de l'agence avec People In Aid, Janvier 2004 16 Article par A Kamarotos. Secrétaire International de Médecins du Monde International. Forum public. Humanitarian Affairs Review. www.humanitarianreview.org/upload/pdf/KamarotosEnglishFinal.pdf 41 "Sometimes Maybe Sometimes Not" The Recruitment, Employment and Retention of Locally Employed Staff in Emergency Situations. J. Henry. 1998. IHE 42 www.redr.org/epn/index.htm 17 Site web des Volontaires des Nations Unies www.unv.org/infobase/anrep/2002/stat.htm 43 Par exemple, voir Do No Harm. Supporting Local Capacities for Peace. 1996 M. B. Anderson Local Capacities for Peace Project. Collaborative for Development Action, Inc; Voir aussi Building Regional and National Capacities for Leadership in Humanitarian Assistance. D. Salamon et al. 1998. Praxis Group. [PraxisFinalRep.html] 18 Un réseau de soutien existe pour les gens intéressés par des missions à l'étranger - OSCAR (The UK Information Service for World Mission). www.oscar.org.uk 19 Argent et Ressources de Solidarité Internationale, 2003 Commission Coopération Développement. [argentos.pdf] 44 Voir le site web d'ALNAP et les Examens Annuels 2002, 2003. www.alnap.org 20 Données se trouvant ur le site web de Coordination Sud www.coordinationsud.org 45 Extrait de la réponse d'une agence pour cette étude 21 Non Governmental Organisations in France and Britain, 2003 M. Braid for Franco-British Council. www.francobritishcouncil.org.uk/reports/ngos.pdf 46 JEEAR. 1996. The International response to Conflict and Genocide; Lessons from the Rwanda experience. www.um.dk/danida/evalueringsrapporter/1997_rwanda 22 Les concepts de motivation (par l'entremise de la Solidarité) et le bénévolat, sans attente de récompenses, sont extrêmement importants pour cet idéal, mais difficile à exprimer en anglais 47 Pour une analyse plus approfondie sur la nature changeante des conflits, voir The New Humanitarianisms: a review of trends in global humanitarian action. 2002. HPG Report 11. ODI. www.odi.org.uk/publications/hpgreports.html 23 Guide Pratique du Coopérant ONG. 2003. ACODEV Coprogram. www.acodev.org et www.coprogram.be 48 Planning Between Danger and Opportunity: NGO Situational Analysis in Conflict Related Emergencies. 1996. H Slim. Directeur, Complex Emergencies Programme, CENDEP, Oxford Brookes University [r013.htm] 24 Voir 'Muslim NGOs can help Bridge Culture Gap'. M. Osman 2003 25 http://globalpolicy.igc.org/ngos/aid/2003/0124muslim.htm Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire 72 People In Aid Mai 2004 Notes Notes: Section 3 Notes: Section 4 49 HPG Briefing No. 12. 2003. ODI Londres.www.odi.org.uk/publications/hpgreports.html 67 Voir Inter-Agency Initiatives within the Humanitarian Sector. 2002. Humanitarian Accountability Project and People In Aid. www.hapinternational.org 50 L. Minear (1998) Learning to Learn: Un Document de Discussion préparé pour OCHA présenté à la conférence de Coordination Humanitaire - Lessons Learned, Stockholm, 3-4 avril 1998 51 The New Humanitarianisms: un examen des tendances de l'action humanitaire mondiale (2002) HPG rapport 11. ODI Londres. J. Macrae (ed) www.odi.org.uk/publications/hpgreports.html 52 Chapitre 2. Trends in the Financing of Humanitarian Assistance. J Randell et T German. Development Initiatives. Rapport HPG No. 11. 2002. ODI Londres. www.odi.org.uk/publications/hpgreports.html 53 Global Humanitarian Assistance 2000. Development Initiatives for IASC 54 Relief Groups Must Prepare Workers for New Realities. J Hammock et S Lautze. Chronicle of Philanthropy Février 2000 55 Relief Groups Must Prepare Workers for New Realities. J Hammock et S Lautze. Chronicle of Philanthropy Février 2000 56 Extrait du rapport de la FICR. World Disasters Report 2003. www.ifrc.org 57 www.utrikes.regeringen.se/inenglish/frontpage/ humanitarian_donorship.htm 58 Par exemple, voir Pyrrhic Victories and the Collapse of Humanitarian Principles. 2002 Matthew S. Parry. Journal of Humanitarian Assistance. www.jha.ac. (Fichier a094.htm) 59 Comme mentionné dans Pyrrhic Victories and the Collapse of Humanitarian Principles (voir plus haut) 60 Pour une analyse détaillée sur la légitimité et la redevabilité, voir By What Authority? The Legitimacy and Accountability of Non-governmental Organisations. 2002. H. Slim. For International Council for Human Rights Policy [a082.htm] 68 Analyse des outils de "gestion de la qualité" dans le secteur humanitaire et leur application par les ONG C. Bugnion, 2002. Conférence Annuelle des Partenaires d'ECHO. [quality.pdf] 69 The ISO Quality Approach: Useful for the Humanitarian Sector? Section 3 3 n snotes Humanitarian Aid Sector? D.B. Verboom. Directeur des Opérations. Medair. www.medair.org. [UT122.pdf] 70 Pour plus d'informations, voir HAP/PIA 'Inter-Agency Initiatives within the Humanitarian Sector'. 2002. [Inter-agcy stmnt HAPPIA Oct.pdf]. www.peopleinaid.org 71 Réponses à l'enquête - Mission East, Croix Rouge Danoise, 2003 72 Entretien avec un cadre expérimenté, sur l'Afghanistan 2003 73 Entretien avec M Fortier, FICR sur les priorités de programmation et des Ressources Humaines 74 Room For Improvement. The Management and Support of Relief and Development Workers. R. Macnair. Relief and Rehabilitation Network Paper 10. ODI Londres 75 Pour plus d'informations voir le Séminaire No. 4. 2002. Rapport sur le site web de RedR. www.redr.org/epn. [Final_EPN4_report.doc] 76 'Quick Survey on Current Human Resource Issues in Emergency Personnel'. S. Lawry-White. 2000. [Emergency Personnel Seminars203.pdf (Annex 2)]. www.redr.org/epn 77 Extrait d'une réponse d'une agence à cette enquête 61 Co-ordinating a Humanitarian Response in Sudan. P Murphy et P Salama. 1998. Concern Worldwide. [sf4.htm] 62 The Future of Humanitarianism, Implications of Iraq and other recent crises. Résumé de la réunion d'ODI 2003. [humanitarian future.pdf] 63 Forced Migration Review (FMR) 16. Jan 2003 Débat page 45. Military Haberdashery in Afghanistan. T. van Baarda, L. Minear. www.fmreview.org/mags1.htm 64 Reliefweb. UN News Service. 22 octobre 2003 www.reliefweb.int/w/rwb.nsf/0/5655e9e683dc137b8525 6dc700648cb0?OpenDocument 65 Extrait du journal l'Observer. The UN agencies Threaten to Quit War-Torn Afghanistan. J. Astill. 14 décembre 2003 66 Extrait de Viewpoint Alernet de l'agence Reuters. 2 octobre 2003. D. McNamara. www.alertnet.org People In Aid Mai 2004 73 Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Glossaire et abréviations Glossaire et abréviations ACF Action contre la Faim ACODEV fédération francophone et germanophone des associations de coopération au développement ACORD Association d'ONG pour la Coopération au Développement ACSUR La Asociacion para la Cooperacion con el Sur - Las Segovias ACT Action by Churches Together ACTED L'Agence d'Aide à la Coopération Technique et au Développement AGEH Association pour l'Assistance au Développement ALISEI Associazione per la Cooperazione Internazionale a l'Aiuto Umanitario ALNAP Active Learning Network for Accountability and Performance in Humanitarian Action APSO rebaptisé (2004) DCI Training and Research Centre ASI Agences de Solidarité Internationale BESO British Executive Service Overseas BME Black and Minority Ethnic organisations BOND British Overseas NGOs for Development BRCS Croix Rouge Britannique CAFOD Catholic Fund for Overseas Development CBO Community Based Organisation CCP Contrats Cadre de Partenariat (ECHO) CICR Comité International de la Croix Rouge CESVI Cooperazione e Sviluppo onlus CID Coopération Internationale pour le Développement CIIR Catholic Institute for International Relations CINFO Centre d'information, de conseil et de formation CMS Church Mission Society CORD Christian Outreach - Relief and Development CRS Catholic Relief Services CUAMM Collegio Universitario Aspiranti e Medici Missionari DanChurchAid Folkekirkens Nodhjaelp DANIDA Gouvernement danois - Assistance Internationale au Développement danoise Danish People's Aid Dansk Folkehjhealp DEC Disasters Emergency Committee Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire 74 People In Aid Mai 2004 Glossaire et abréviations DFID Gouvernement du Royaume Uni - Department for International Development DRC Danish Refugee Council FAO Organisation pour l'Alimentation et l'Agriculture ECHO Office d'Aide Humanitaire de la Commission Européenne EPER Entraide Protestante Suisse EPN Emergency Personnel Network EU-CORD Christian Organisations in Relief and Development FICR Fédération Internationale de la Croix Rouge et des Associations du Croissant Rouge Groupe URD Groupe Urgence-Réhabilitation-Développement HAP International Humanitarian Accountability Partnership International HPN Humanitarian Practice Network (ODI) IAS International Aid Sweden IHE International Health Exchange (a fusionné avec RedR, 2003) INGO International NGO IOM Organisation Internationale pour les Migrations IRC International Rescue Committee IS International Service (UNAIS) ITDG International Technology Development Group JEEAR Joint Evaluation of Emergency Assistance to Rwanda LWF Lutheran World Relief LWR Lutheran World Federation MAF Europe Mission Aviation Fellowship Europe MduM Médecins du Monde MSF Médecins sans Frontières NCA Norwegian Church Aid NRC Norwegian Refugee Council OCB Organisations communautaires de base OCHA ONU - Bureau de la Coordination des Affaires Humanitaires ODI Overseas Development Institute OMS Organisation Mondiale de la Santé ONG Organisation Non Gouvernementale ONU Organisations des Nations Unies PAM Programme Alimentaire Mondial People In Aid Mai 2004 75 Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Glossaire et abréviations Glossaire et abréviations PVO Organisation Volontaire Privée PNUD Programme des Nations Unies pour le Développement RedR Register for Engineers in Disaster Relief SAC (or SAK) Swedish Afghanistan Committee SC UK / SCF UK Save the Children UK SPHERE Projet Sphère. Charte Humanitaire et Normes Minimales pour les Interventions lors de Catastrophes UE Union Européenne UNHCR Haut Commissariat des Nations Unies pour les Réfugiés UNICEF Fonds des Nations Unies pour la Protection de l'Enfance VNU Volontaires des Nations Unies USPG United Society for the Propagation of the Gospel VENRO Plate-forme allemande des ONG de Développement VSF Belgique Vétérinaires sans Frontières Belgique VSI Volontaire de Solidarité Internationale VSO Voluntary Service Overseas YMCA Young Men's Christian Association Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire 76 People In Aid Mai 2004 L'enquête de People in Aid Appendice 1 – l'enquête de People in Aid sur les Ressources Humaines 2003 Cette enquête a été entreprise pour fournir une base à la description et l'analyse des pratiques et des tendances actuelles parmi les agences qui travaillent dans le secteur humanitaire. Toutefois, plutôt que de leur envoyer un questionnaire détaillé qui aurait été long à remplir, nous avons approché la question différemment. N'hésitez pas à nous envoyer des documents dans une autre langue que l'anglais le cas échéant. Si vous voulez des précisions sur l'étude ou en discuter, veuillez nous contacter. Afin de faire avancer le projet et de terminer les Manuels avant la fin de l'année 2003, nous avons établi une date après laquelle il ne sera plus possible d'utiliser les documents pour le projet. Veuillez répondre aux questions des deux sections avant le 25 juillet, en adressant ces informations de préférence par courrier électronique à Jim Henry à [email protected]. Si vous ne pouvez pas le faire par email, vous trouverez d'autres coordonnées en fin de document. A. Recueil et collation des informations Nous vous demandons des informations que détient, nous l'espérons, votre agence, et que nous analyserons et collationnerons ensuite - lors de notre enquête de l'année dernière financée par ECHO, nous avons été encouragés par le fait que deux-tiers des répondants ont manifesté leur empressement à partager leur documentation, et c'est là-dessus que nous comptons. A la suite du recueil des informations, nous contacterons plusieurs agences pour leur demander des précisions, et rendrons visite à certaines d'entre elles le cas échéant. B. Questions affectant l'efficacité des Ressources Humaines Nous vous demandons de donner votre avis sur les questions qui affectent votre agence, votre personnel et vos volontaires sur le terrain (et au Siège), que l'influence soit négative ou positive A Informations demandées Les questions sont divisées en 3 sections • Votre agence et ses activités sur le terrain, et le degré d'implication du personnel international, national et des volontaires • La base de l'embauche des salariés et/ou des volontaires, et les principes sur lesquels sont basées les mesures de rémunération, de soutien et des prestations • La gestion et la politique - les ressources dont dispose votre agence, ou auxquelles elle peut accéder dans les domaines de la gestion et des politiques. NOTE - les questions portent sur le personnel international (expatriés) et les volontaires et également sur le personnel national et les volontaires travaillant à l'étranger. People In Aid Mai 2004 77 Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Appendice 1 Questions 1. votre agence et les activités sur le terrain Veuillez nous fournir les informations ou les documents suivants: • Les informations sur votre agence, sa mission et ses activités opérationnelles Les informations peuvent se trouver dans le Rapport Annuel, auquel cas veuillez nous le faire parvenir, ou sinon, nous dire comment nous pouvons l'obtenir (par exemple URL du site web). • Les statistiques de ces 2 ou 3 dernières années sur le nombre et les catégories de personnel et volontaires travaillant à l'étranger (en ventilant le personnel expatrié et le personnel national ), et en incluant la spécialité technique. Les statistiques ne sont pas toujours disponibles. Si c'est le cas, fournissez-nous les informations qui sont faciles à obtenir. Sinon, dîtes-le-nous plutôt que de perdre du temps. 2. les conditions d'emploi du personnel et des volontaires • Les Manuels ou les Notes décrivant les principes et les modalités d'emploi/du volontariat La majorité des agences ont des documents, que ce soit des prospectus ou des packs d'insertion, qui décrivent les principes sur lesquels sont basés l'emploi, les conditions de travail du personnel et des volontaires. NOTE- Si les informations qui vous sont demandées se trouvent déjà dans un manuel ou une note d'informations, il n'est pas nécessaire de répondre aux questions suivantes. • Modalités d'emploi Veuillez nous fournir des exemples de contrats ou d'accords applicables au personnel et aux volontaires. • Les principes de rémunération Veuillez nous expliquer les principes sur lesquels est basée la politique de rémunération du personnel et/ou des volontaires- incluant les barèmes salariaux et les indemnités pour les volontaires (en expliquant comment fonctionne la progression salariale/des primes), le paiement de la prime de subsistances, l'imposition fiscale etc. • Sécurité et Protection sociale Veuillez nous expliquer les principes sur lesquels reposent les prestations de sécurité et de protection sociale - incluant la sécurité sociale, les indemnités maladie, les prestations de retraite, les primes de fin de mission/de réinsertion etc. Veuillez donner des détails sur les cotisations des employeurs et des employés le cas échéant. • Les assurances Veuillez nous fournir des renseignements sur la prise en charge des frais de santé permanents/en urgence/d'incapacité/d'enlèvement/perte de bagages etc. pour les employés et les volontaires. (Cette section fait référence à une assurance complémentaire, ou mutuelle supplémentant les prestations du service national de santé). NOTE - en raison des différences de la prise en charge des soins de santé par les différents pays, il peut être difficile de ventiler les prestations sociales et les assurances. Ne vous inquiétez pas. • Autres avantages financiers - incluant les avantages familiaux (comme le transport, l'assurance et la subsistance) et l'allocation d'un logement et d'un véhicule. 3. Autre soutien - Gestion et Politique Dans cette section, nous aimerions des renseignements sur les autres avantages et ressources qui sont fournis aux employés et volontaires, mais qui ne sont pas monétaires. Veuillez nous donner des informations, si elles se trouvent dans un manuel ou des notes d'informations sur les points suivants: • Les possibilités de briefing et de débriefing - incluant l'accès à un soutien psychologique spécialisé. Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire 78 People In Aid Mai 2004 L’enquête de People in Aid • Le développement des compétences et des aptitudes avant, pendant les missions - à la fois une formation générale et technique. • Les systèmes de planification et de développement de carrière, en précisant si vous avez en place des systèmes pour gérer la performance et les évaluations. B les questions affectant l'efficacité des Ressources Humaines Les problèmes pour chaque agence ne sont pas les mêmes, bien que certains soient communs à toutes. L'objectif de cette étude est d'identifier les préoccupations majeures des agences et de regrouper leurs vues et opinions en une synthèse, et de les diriger vers les informations, l'expertise et les pratiques exemplaires qui pourront les aider à les résoudre. Nous vous suggérons plus bas certains des problèmes qui affectent les agences - n'hésitez pas à ajouter les autres problèmes qui vous préoccupent à ce document électronique ou à les attacher séparément avec toute autre information pertinente. • Veuillez nous indiquer les préoccupations de votre agence sur les questions de gestion des Ressources Humaines, incluant tout document se rapportant à ce problème. • Veuillez nous donner des renseignements sur les initiatives prises par votre agence pour résoudre ces problèmes, surtout si elles peuvent concerner d'autres agences ou être mises à leur disposition. elle des ressources qui pourraient être mises à la disposition des autres agences pour • Votre agence a-tt-e résoudre ces problèmes - tels que des politiques/directives spécifiques ou des stages de formation par exemple. Nous vous suggérons certains thèmes qui présentent des difficultés pour de nombreuses agences et leur personnel - ils peuvent vous aider (il serait également utile si vous pouviez inscrire une note allant de 1 à 5 dans le cadre approprié, selon leur importance pour votre agence, 5 représentant le problème le plus important). 1 L'avenir du volontariat 2 Le volontariat comparé au professionnalisme 3 Le recrutement et la rétention du personnel expérimenté 4 La planification et le développement de carrière 5 Le briefing, le débriefing, le soutien psychologique et le bien-être psychologique 6 La formation, avant, pendant et entre les missions (formation et préparation générale et aussi formation technique spécialisée). 7 Compensations et avantages 8 Assurance et prise en charge des soins de santé, incluant le risque de guerre 9 La concurrence avec les autres agences 10Les expatriés et le personnel national - garantir une équité 11Le risque de poursuites pénales Veuillez nous fournir des informations sur d'autres questions qui vous préoccupent et qui n'ont pas été incluses sur la liste. People In Aid Mai 2004 79 Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Appendice 2 Appendice 2 – Agences avec un CCP avec ECHO Agences avec des Accords Cadre de Partenariat en décembre 2003 Agence Pays Agence Pays ACF France Caritas Allemagne ACP Asambla de Cooperacion por la paz Espagne Caritas Italie Caritas Luxembourg ACSUR Asociacion Para La Espagne Cooperacion Con El Sur Las Segovias Caritas Espagne ACTED Agence D'aide A La Cooperation France Technique Et Au Developpement Caritas (Secours Catholique) France CCM Italie CEFA Comitato Europeo Per La Formazione E L'agricoltura Italie CESVI Italie Christian Aid Royaume Uni Church of Sweden Aid Suède Action Against Hunger Royaume Uni Action Aid Royaume Uni Action Contre el Hambre Espagne ADRA Adventist Development And Relief Agency Danemark ADRA Adventist Development And Relief Agency Allemagne CIC Associado para a cooperacao international Portugal Aga Khan Foundation UK Royaume Uni CINS Italie Aide Médicale Internationale France CIR Comite Internacional de rescate Espagne AIFO Associazione Italiana Amici Di Raoul Follereau Italie CISP Comitato Internazionale Per Lo Italie Sviluppo Dei Popoli AISPO Associazione Italiana Per La Solidarieta Tra I Popoli Italie CISV Una comunita per il mondo Italie Concern Universal Royaume Uni Alisei Italie Concern Worldwide Irlande AMAR Charitable Foundation Royaume Uni COOPI Italie AMI Assistancia Medica Portugal ANNF Asociacion navarra nuevo futuro Espagne CORD Christian Outreach Relief And Royaume Uni Development Arbeiter Samariter Bund Allemagne Cordaid ASF Dansk Folkehjaelp Danemark Asia onlus Italie COSPE Cooperazione Per Lo Sviluppo Italie Dei Paesi Emergenti Atlas logistique France AVSI - Associazione voluntari Italie Pays-Bas COSV Comitato Di Coordinamento Delle Italie Organizzazioni Per Il Servizio Volontario CAFOD Catholic Agency For Overseas Royaume Uni Development CRIC Centro Regionale d'Intervento per la cooperazione Italie CUAMM Italie CAM Comite d'aide médicale France Dan Church Aid Danemark CARE Autriche Danish Refugee Council Danemark CARE France DIA France CARE Allemagne Pays-Bas Diakonie Der Evangelischen Kirche in Deutchsland Allemagne CARE CARE International Royaume Uni Caritas Autriche Caritas République Tchèque Emergency Italie Enfants du monde France Danemark Entreculturas Espagne Caritas Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire DIMITRA Centre of strategic planning Grèce for development 80 People In Aid May 2004 Agences avec un CCP avec ECHO Agence Pays Agence Pays Erikshjalpen Suède Medicus del mundo Espagne European Perspective Grèce Medicus mundi Espagne Finn Church Aid Finlande Memisa Belgique Fonds Medical Tropical Belgique MERLIN Royaume Uni Food for the Hungry UK Royaume Uni Mission East Danemark France libertés France Movimondo Italie German Agro Action Allemagne Espagne Greek committee for intern. Democratic solidarity Grèce MPDL Movimento por la paz el desarme y la libertad MSF Belgique GVC Italie MSF France Handicap International Belgique MSF Luxembourg Handicap International France MSF Pays-Bas Help Hilfe Zur Selbsthufe Allemagne MSF Espagne HelpAge International Royaume Uni MSP Movimento sviluppo e pace Italie Hilfswerk Austria Autriche Norwegian Church Aid Norvège ICCO Interchurch organisation for development cooperation Pays-Bas Norwegian People's Aid Norvège Norwegian Refugee Council Norvège ICU Istituto Per La Cooperazione Universitaria Italie Nouscamins Espagne Initiative développement France Novib (Oxfam Netherlands) Pays-Bas Inter aide France Ockenden International Royaume Uni Intermon Oxfam Espagne OIKOS Portugal International Orthodox Christian Charities Grèce Oxfam Royaume Uni Oxfam Solidarité Belgique Intersos Italie People In Need IRC Royaume Uni République Tchèque ISCOS Istituto Sindacale Per La Cooperazione Allo Sviluppo Italie Pharmaciens Sans frontières France Plan UK Royaume Uni Islamic Relief Royaume Uni Suède Johanniter Unfallhilfe Allemagne PMU Interlife / Swedish Pentecostal Mission LVIA Associazione Internazionale Volontari Laici Italie Polish Humanitarian Organisation Pologne Première Urgence France Madera Mission d'aide au France développement des économies rurales Project Hope Royaume Uni PTM Paz y tercer mundo Espagne MAG Royaume Uni Save the Children Pays-Bas Magyar Okomenikus Szeretetzsol Hongrie Save the Children Royaume Uni Malteser Hilfsdienst Allemagne Secours Populaire Français France Marie Stopes International Royaume Uni Solidaridad Internacional Espagne Medair Royaume Uni France Médecins du monde France Solidarités aide humanitaire d'urgence Médecins du monde Grèce SOS Kinderdorf Autriche Medico International Allemagne Tearfund Royaume Uni Medicos do mundo Portugal Terre des hommes Italie People In Aid Mai 2004 81 Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire Appendix Agence Pays The Halo Trust Royaume Uni Triangle France Trocaire Irlande Un ponte per Italie Vétérinaires sans frontières Belgique VISPE Volontari Italiani Solidarieta Paesi Emergenti Italie World Vision Allemagne World Vision Royaume Uni Worldvision Irlande ZOA Pays-Bas Comprendre les ressources humaines dans le secteur humanitaire 82 People In Aid Mai 2004