Municipalidad Distrital de Jesús María
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MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 Municipalidad Distrital de Jesús María EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI 2012 JESÚS MARÍA – LIMA – PERÚ GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 1 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 ÍNDICE 1. PRESENTACIÓN .......................................................................................... 6 2. FINALIDAD.................................................................................................. 7 3. BASE LEGAL................................................................................................ 7 4. ORGANIZACIÓN........................................................................................ 8 5. MARCO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL .................................................... 10 6. DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO – MATRIZ FODA......................................... 16 7. PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL ............................................................ 18 8. OBJETIVOS INSTITUCIONALES PARA EL AÑO FISCAL 2012 ...................... 22 9. FINANCIAMIENTO DEL POI A TRAVÉS DEL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE APERTURA ................................................................... 24 10. MATRIZ DE INDICADORES DE RESULTADOS DEL POI 2012 ........................ 28 11. ANEXOS: FORMATO DE EJECUCIÓN DEL POI 2012 .................................. 38 2 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 ALCALDE DISTRITAL Dr. ENRIQUE OCROSPOMA PELLA CONCEJO MUNICIPAL 3 Sr. Guillermo Francisco Cisneros Gamarra Srta. Fiorella Franchesca Negrón Valenzuela Sra. María Montserrat Antonia Benavides Alegría Sr. Rafael Julio Antonio Ocaña Melgarejo Sr. Augusto Giancarlo Price Passalacqua Dr. Miguel Ángel Uribe Díaz Sr. Claudio Raúl Octavio Zapata Gonzales Sr. Igor Antonio Villasis Aguirre GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 FUNCIONARIOS RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 Econ. Jorge López de Castilla Bado Gerencia Municipal Dra. Norma Balarezo Manrique Gerencia de la Oficina de Control Institucional Dr. Lucio Párraga Arrunategui Secretaría General Ing. Econ. Lorenzo Henry Espíritu Victorio Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Dr. Lucio Párraga Arrunategui (e) Gerencia de Comunicaciones e Imagen Institucional Dr. Carlos Germán Cañari Arce Procuraduría Pública Municipal Dra. Sara Rosario Camargo Sandoval Gerencia de Rentas C.P.C. José Manuel Osorio Calderón Gerencia de Administración Arq. María Consuelo Sipión Zapata Gerencia de Desarrollo Urbano y Ambiental Gral. Pedro Edgardo Moreno Ruidias Gerencia de Seguridad Ciudadana. Sra. Dalila Gemaine Calle Gerencia de Desarrollo Humano Dr. Antonio Jesús Fernández Buitrón Gerencia de Asesoría Jurídica y Registro Civil 4 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 EQUIPO TÉCNICO RESPONSABLE DE LA FORMULACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 Ing. Econ. Lorenzo Henry Espíritu Victorio Gerente de Planeamiento y Presupuesto Bach. Econ. Jaime Laberian Luza Área: Planificación Estratégica Sr. Daniel Enrique Sonapo León Área: Técnico en Presupuesto Sr. Johnny Elvis Vázquez Huamán Área: Especialista en Presupuesto – SIAF Econ. Carlos Córdova Villafuerte Área: Planificación Estratégica Ing. Econ. César Castro Mucha Área: Especialista en Proyectos de Inversión Pública Econ. Francisco Criado De Rivera Área: Presupuesto y Planeamiento Sra. Khaterine Meffy Minaya Villalba Secretaria de Gerencia 5 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 1. PRESENTACIÓN El Plan Operativo Institucional de la Municipalidad Distrital de Jesús María para el Año Fiscal 2012 es un documento de gestión que permite articular y coordinar las actividades programadas por la Corporación Municipal, a través de sus Unidades Orgánicas en el marco de los objetivos estratégicos e institucionales priorizados, para el logro de nuestra misión como institución. Para la formulación del presente documento se han tomado en cuenta los objetivos estratégicos generales y específicos establecidos en el Plan de Desarrollo Concertado ajustado al 2015 y en el Plan Estratégico Institucional 2011-2015, los cuales orientan el accionar de la Municipalidad Distrital de Jesús María. El presente Plan Operativo Institucional se formuló de acuerdo al Presupuesto Institucional del Año Fiscal 2012, el mismo que se enmarca en la “Directiva para la Programación y Formulación del Presupuesto del Sector Público” (Directiva Nº 0012011-EF/50.01), aprobada por Resolución Directoral Nº 002-2011-EF/50.01, que sanciona los Lineamientos para la Programación y Formulación del Presupuesto del Sector Público 2012; y en la Directiva para Programación y Formulación del Presupuesto del Sector Público, la cual plantea la introducción y aplicación progresiva del Presupuesto por Resultados (PpR). Estas normas contienen disposiciones generales y permanentes orientadas a los tres niveles de gobierno y a la programación y formulación presupuestal institucional sobre la base de Productos y Resultados. Asimismo, por Resolución de Gerencia Municipal Nº 178-2011-MDJM/GM se aprobó la Directiva Nº 001-2011-MDJM/GM, concerniente a la Programación y Formulación del Plan Operativo Institucional (POI) del ejercicio fiscal 2012. Por consiguiente, es necesario que el Plan Operativo Institucional 2012 se formule de acuerdo al Enfoque de Resultados, buscándose así su lineamiento con el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA 2012), lo que permitirá fortalecer e integrar técnicamente los principales instrumentos que rigen la gestión de corto plazo de la Corporación Municipal. 6 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 2. FINALIDAD Contar con un documento de gestión que permita a todas las unidades orgánicas de la corporación municipal priorizar, organizar, conducirse, ejecutar y programar sus actividades y proyectos con un Enfoque de Resultados a corto plazo, de acuerdo al Presupuesto Institucional en concordancia con los objetivos, lineamientos y políticas institucionales para el ejercicio 2012. 3. BASE LEGAL Ley Nº 27972: “Ley Orgánica de Municipalidades”. Ley Nº 28411: “Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto y modificatorias”. Ley Nº 29812: “Ley de presupuesto del sector público para el Año Fiscal 2012”. Ley Nº 27293: “Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública y su reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 102-2007-EF y sus modificatorias”. Decreto Legislativo Nº 1088: “Ley del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico y del Centro Nacional de Planeamiento Estratégico (CEPLAN)”. Resolución Directoral Nº 002-2011-EF/76.01: “Lineamientos para Programación y Formulación del Presupuesto del Sector Público 2012”. Resolución Directoral Nº 003-2011-EF/68.01: “Directiva General del Sistema Nacional de Inversión Pública”. Acuerdo de Concejo Nº O46- 2009- /MJM, que aprueba el Plan de Desarrollo Concertado ajustado al 2015 del Distrito de Jesús María para el período 20072015. Ordenanza Municipal Nº 281-MJM y sus Modificatorias – Texto Único Ordenado (TUO), que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad de Jesús María. Resolución de Gerencia Municipal Nº 178-2011-MDJM/GM, que aprueba la Directiva Nº 001-2011-MDJM/GM, reguladora del procedimiento denominado: “Directiva para la Programación, Formulación y Aprobación del Plan Operativo Institucional (POI) para el año 2012” 7 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO la MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 4. ORGANIZACIÓN La Municipalidad de Jesús María, como órgano del Gobierno Local, tiene autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia, regulando sus actividades y funcionamiento administrativo de acuerdo a lo dispuesto para el Sector Público. Según el Artículo 73º de la Ley Orgánica de Municipalidades, tiene las siguientes competencias: Organización del espacio físico y uso del suelo Servicios públicos locales Protección y conservación del medio ambiente Desarrollo y economía local Participación vecinal Servicios sociales locales Prevención, rehabilitación y lucha contra el consumo de drogas La entidad asegura el cumplimiento de sus competencias y funciones a través de las siguientes unidades: Órganos de Gobierno Órganos de Dirección Órganos de Coordinación Órganos de Control Órganos de Asesoramiento Órganos de Apoyo Órganos de Línea Para el cumplimiento de sus objetivos, la Municipalidad Distrital de Jesús María diseñó su organización teniendo en cuenta la naturaleza de sus actividades y el volumen de sus operaciones. Por ello, sobre la base del criterio de racionalización, asumió la siguiente Estructura: 01. ÓRGANO DE GOBIERNO 01.1Concejo Municipal 01.2Alcaldía 8 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 02. ÓRGANO DE DIRECCIÓN 02.1Gerencia Municipal 03. ÓRGANOS DE CONTROL 03.1Órgano de Control Institucional 04. ÓRGANO DE DEFENSA DEL ESTADO 04.1Procuraduría Pública Municipal 05. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO 05.1Gerencia de Planeamiento y Presupuesto 05.2Gerencia de Asesoría Jurídica y Registro Civil 06. ÓRGANOS DE APOYO 06.1Secretaria General 06.1.1 Subgerencia de Trámite documentario y archivo 06.2Gerencia de Comunicaciones e Imagen Institucional 06.3Gerencia de Rentas 06.3.1 Sub Gerencia de Administración Tributaria 06.3.2 Sub Gerencia de Control y Fiscalización 06.3.3 Sub Gerencia de Recaudación y Ejecutoría Coactiva 06.4Gerencia de Administración 06.4.1 Sub Gerencia de Logística 06.4.2 Sub Gerencia de Tesorería 06.4.3 Sub Gerencia de Contabilidad 06.4.4 Sub Gerencia de Recursos Humanos 06.4.5 Sub Gerencia de Informática 07. ÓRGANOS DE LÍNEA 07.1Gerencia de Desarrollo Urbano y Ambiental 07.1.1 Sub Gerencia de Licencias y Autorizaciones 07.1.2 Sub Gerencia de Obras Públicas y Proyectos 07.1.3 Sub Gerencia de Control Urbano y Catastro 07.1.4 Sub Gerencia de Gestión Ambiental 9 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 07.1.5 Sub Gerencia de Defensa Civil 07.2Gerencia de Seguridad Ciudadana 07.2.1 Sub Gerencia de Policía Municipal 07.2.2 Sub Gerencia de Serenazgo 07.3Gerencia de Desarrollo Humano 07.3.1 Sub Gerencia de Educación, Turismo, Deporte y Juventud 07.3.2 Sub Gerencia de Participación Vecinal 07.3.3 Sub Gerencia de Promoción Social y Económica 10 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 5. MARCO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL Visión General al 2015 “Al 2015, Jesús María es un distrito seguro, moderno y solidario” “Es un distrito donde la ciudadanía encuentra seguridad. Es un distrito competitivo, ordenado, con un desarrollo económico orientado al comercio y los servicios, y con atracción turística metropolitana. Dispone de una infraestructura urbana moderna, viviendas de calidad y es ambientalmente sostenible. Es democrático, participativo, solidario, saludable, con altos niveles educativos y culturales, y que ejerce valores ciudadanos que se identifican con Jesús María”. Visión Institucional “La Municipalidad de Jesús María al 2015 será una institución líder en bienestar social y nivel de vida adecuado, con condiciones y oportunidades para todos los vecinos en un entorno seguro, moderno y solidario” Misión Institucional “Somos una institución proactiva que brinda servicios públicos eficientes y modernos que nos permitan alcanzar un desarrollo integral del distrito, con el fin de mejorar la calidad de vida de los vecinos, teniendo como pilares la eficiencia y transparencia.” 11 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 A. Objetivos Estratégicos para el Año Fiscal 2012 La Municipalidad Distrital de Jesús María, con el fin de alcanzar la visión al 2015, ha realizado un ajuste al Plan de Desarrollo Concertado, a partir de tres (3) líneas y/o Ejes Estratégicos: Distrito Seguro, Distrito Moderno y Distrito Solidario. Ejes que esbozan claramente un ENFOQUE HACIA EL DESARROLLO HUMANO SOSTENIBLE, dentro del proceso de globalización y competitividad creciente existentes, lo cual exige articular el esfuerzo institucional y la participación ciudadana de forma colegiada, a fin de concretar una efectiva gobernabilidad y un desarrollo institucional con resultados. De ese modo, las inversiones públicas y privadas permitirán el máximo beneficio social y el mínimo de costos. Los esfuerzos de la Municipalidad están encaminados entonces a que los ciudadanos de Jesús María vean cumplidas sus expectativas con relación a las mejoras distritales en diversos ámbitos. En este contexto, el Plan de Desarrollo Concertado ajustado al 2015 cuenta con un marco legal de aprobación, conforme se expresa por el ACUERDO DE CONCEJO MUNICIPAL Nº 046-2009MDJM. En la siguiente página, presentamos los Objetivos Estratégicos Generales (OEG) y su dimensión que fundamentará el proceso operativo de las actividades y proyectos para el ejercicio fiscal 2012. 12 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 EJES ESTRATÉGICOS DISTRITO SEGURO I OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DEL PLAN DE DESARROLLO CONCERTADO AJUSTADO AL 2015 1. Vigorizar la seguridad ciudadana, la defensa civil y la gestión de riesgos, promoviendo la participación vecinal y su coordinación con la Policía Nacional. 2.1.- Afianzar el posicionamiento estratégico de Jesús María en el eje central metropolitano incentivando la inversión privada. 2.2.- Incrementar las oportunidades de empleo de calidad con capacitación y asesoría laboral. DISTRITO MODERNO II 2.3.- Promover el desarrollo urbano y el ordenamiento vial, adecuando la normalidad metropolitana a las necesidades del distrito de manera concertada con la población. 2.4.- Impulsar la inversión pública y privada en vivienda e infraestructura urbana con el respaldo de la población y en equilibrio con la capacidad de los servicios y áreas verdes. 2.5.- Desarrollar una gestión ambiental concientizadora orientada a la preservación del patrimonio natural y a la reducción de la contaminación. 3.1.- Fortalecer la participación ciudadana inspirando la recuperación de una cultura de valores. DISTRITO SOLIDARIO III 3.2.- Tonificar la institucionalidad, el liderazgo y la gobernabilidad municipales. 3.3.- Fomentar el deporte y la idea de una vida saludable. 3.4.- Desarrollar una educación de calidad con valores, basada en el apoyo a la cultura y a la aplicación de modernas tecnologías de comunicación e información. Fuente: MDJM 2011-2015 13 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 B. Diagnóstico Institucional de la Municipal 1. EN EL ÁMBITO LOCAL El distrito de Jesús María está ubicado en el área central metropolitana y sus límites son los siguientes: por el Norte con el Distrito del Cercado de Lima, por el Este con los Distritos de Lince y San Isidro, por el Sur con el Distrito de Magdalena del Mar y por el Oeste con los Distritos de Breña y Pueblo Libre. Fue creado el 13 de diciembre de 1963 a partir de la Ley Nº 14763, y está ubicado a 103 m.s.n.m. Cuenta con una extensión de 4.57 km2, considerándose el 100% de su superficie de zona urbana, con una población de 66,171, de acuerdo al Censo Nacional del 2007. Su economía es muy dinámica debido a la presencia significativa de puestos comerciales y de servicios. Jesús María sigue siendo una zona residencial de estratos sociales medio alto en el ámbito de Lima Metropolitana, donde resalta el gran número de construcciones de edificios que definen procesos de reconversión urbana y aceleran el proceso de cambio en la tipología de la vivienda y en la densidad poblacional del distrito. 2. EN EL ÁMBITO INSTITUCIONAL Uno de los problemas que ha prevalecido en el Distrito y que la gestión iniciada el 2007 ha debido afrontar, ha sido el de la inseguridad ciudadana, la cual, gracias a la participación de la Municipalidad, la Policía Nacional y la población, se ha podido reducir considerablemente, mejorando de esta forma la calidad de vida de la población de Jesús María. La Municipalidad de Jesús María, a fin de salvaguardar a sus vecinos de la inseguridad ciudadana, ha implementando el servicio de Serenazgo a través de una mayor cobertura visual, física y motorizada. A ello debe agregarse un centro de Video vigilancia, el equipamiento de la base de Serenazgo y la instalación de cámaras de vigilancia en puntos estratégicos del distrito, así como una mayor coordinación y cooperación con la Policía Nacional, buscándose de ese modo contrarrestar los incidentes que atenten contra la tranquilidad e integridad de las personas. Finalmente, la creación del observatorio de seguridad ciudadana permite monitorear la ciudad y obtener reportes estadísticos que regulan la toma de decisiones. En materia ambiental, aún persisten problemas como contaminación ambiental y sonora, esta última a causa del alto número de líneas de transporte público y vehículos particulares. La Municipalidad, con el fin de preservar el medioambiente, inauguró el "Súper Árbol Purificador de Aire Urbano Modelo 20", un invento peruano que tiene la capacidad de 14 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 transformar el contaminado aire del ambiente en oxigeno limpio. El proceso artificial se asemeja a la fotosíntesis, pues transforma diariamente 200 mil m3 de dióxido de carbono en oxígeno puro, una función que cumplirían de manera natural un aproximado de 1200 árboles. Siguiendo este concepto moderno de mejoras para el medio ambiente, se estarán instalando pronto contenedores subterráneos. En materia de Promoción Social, se debe mencionar un menor índice de drogadictos y malas prácticas de ciudadanos, lo cual se ha conseguido a través de programas municipales de desarrollo de capacidades en los que se viene trabajando la prevención y rehabilitación de las personas con problemas de ese tipo. Asimismo, se han organizado eventos sociales para la mujer, la niñez, la juventud, los adultos mayores y las personas con discapacidad. En lo referente al arte y la cultura, se vienen desarrollando acciones relacionadas a la difusión de la cultura en sus diferentes expresiones, fortaleciendo así las capacidades de los jóvenes con miras a la formación de una conciencia de valores y no violencia. Por último, se están desarrollando actividades de promoción, difusión y capacitación turística, en beneficio de la comunidad de Jesús María. En el aspecto comercial, se mantiene en orden a los ambulantes y se han mejorado las veredas del damero comercial para brindar la comodidad y el buen tránsito de las personas, así como la adecuación de los parqueos vehiculares. 15 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 6. DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO MATRIZ FODA El Diagnóstico Estratégico de la Municipalidad de Jesús María se elaboró de acuerdo al análisis de las condiciones del entorno en el que se desenvuelve la corporación municipal. Por ello, se ha tomado en cuenta la observación de sus características internas, la situación actual y la evolución de los últimos años, sobre la base de una matriz que en forma práctica evalúa las condiciones favorables y adversas. ANÁLISIS EXTERNO OPORTUNIDADES MATRIZ DE ACCIONES ESTRATEGICAS FORTALEZAS LISTE LAS FORTALEZAS DEBILIDADES LISTE LAS DEBILIDADES A. AMENAZAS LISTE LAS OPORTUNIDADES LISTE LAS AMENAZAS ESTRATEGIA FO ESTRATEGIA FA USA LAS FORTALEZAS PARA TOMAR VENTAJA DE LAS OPORTUNIDADES USA LAS FORTALEZAS PARA EVADIR LAS AMENAZAS ESTRATEGIA DO ESTRATEGIA DA SUPERE LAS DEBILIDADES TOMANDO VENTAJA DE LAS OPORTUNIDADES MINIMICE LAS DEBILIDADES Y EVITE LAS AMENAZAS Ambiente Externo: Oportunidades: Situaciones o factores socioeconómicos, políticos o culturales que están fuera de nuestro control, cuya particularidad es que son factibles de ser aprovechados si se cumplen determinadas condiciones. Amenazas: Factores externos que están fuera del control de la entidades y que pueden perjudicar o limitar su desarrollo. Representan riesgos. 16 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 B. Ambiente Interno: Fortalezas: Son las capacidades humanas y materiales con las que se dispone para adaptarse y aprovechar al máximo las ventajas que ofrece el entorno social y así enfrentar con mayores posibilidades de éxito las posibles amenazas. Debilidades: Limitaciones o carencias de habilidades, conocimientos, información y tecnología que se padece e impiden el aprovechamiento de las oportunidades que ofrece el entorno social y que no le permiten defenderse de las amenazas. Análisis Externo Oportunidades Amenazas 1.- Respuesta fav orable del v ecino a las políticas 1.- Débil conciencia tributaria por parte de la de puertas abiertas y al dialogo directo población e instituciones del Distrito, lo que establecido por la actual Gestión. ocasiona un alto índice de morosidad. 2.- Mayor apoyo de la Policía Nacional en las 2.- La crisis económica y recesiv a que atrav iesa Acciones de Seguridad Ciudadana el mundo afecta las inv ersiones en el país y por ende, a los ingresos Municipales. 3.- Apoyo de las instituciones públicas y priv adas 3.- Débil conciencia cív ica y de v alores de los en las acciones que ejecuta la Municipalidad. v ecinos. 4.- La zona Comercial de Jesús María se consolida 4.- La concentración del transporte público por su accesibilidad al transporte público, así incrementa la contaminación en el centro del como por el acceso a los Distritos v ecinos que no Distrito. cuentan con ese serv icio. 5.- La ubicación geográfica de Jesús María, al 5.- El riesgo de no encontrar una renov ación encontrarse en Lima Centro, permite el acceso oportuna de nuestro parque informático en pleno rápido a todos los locales y dependencias desarrollo tecnológico, publicas, permitiendo economizar tiempo de mov ilidad. 6.- Presencia instituciones de numerosas e empresariales, importantes 6.- Incremento sociales, generando académicas, deportiv as y culturales. del mayor índice esfuerzo de para v iolencia, brindar la seguridad a los v ecinos del distrito. 7.- Los inv ersionistas encuentran condiciones 7.- Incremento de problemas sociales, como la fav orables para su participación en temas de disolución Viv ienda y Comercio, incrementando inv ersiones inmobiliarias en el distrito. de hogares, maternidad infantil, sus v iolencia familiar, abandono de niños, consumo de drogas en adolescentes y jóv enes, cuadros clínicos de depresión que en muchos casos llev a al suicidio. 17 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 Análisis Interno Fortalezas Debilidades 1.- Se cuenta con funcionarios calificados y con 1.- La descentralización de las sedes dificultad la experiencia en el Gobierno Local, identificados coordinación entre las unidades orgánicas; ello con la Municipalidad, lo que permite el trabajo elev a los costos por existir matrices apartadas en equipo y redunda en beneficio de los de la sede institucional. contribuyentes. 2.- Mejoramiento substancial del sistema de 2.- La entidad no está integrada a un solo sistema Seguridad Ciudadana en el distrito, teniendo de información, lo cual dificulta el manejo como resultado la disminución en los índices de oportuno de la misma, suscitándose reclamos e drogadicción y delincuencia. inquietudes. 3.- Se cuenta con un moderno Centro Cultural, 3.- Insuficientes mecanismos y procedimientos con distintos ambientes en los que se brindan para asegurar un adecuado comportamiento serv icios de biblioteca, Internet, cursos, talleres, ético y la puesta en práctica de los v alores que etc. rigen la gestión. 4.- Ejecución de políticas y procedimientos 4.- Insuficiente conocimiento de políticas y documentados para la utilización y protección procedimientos de los recursos y archiv os. escritos existentes para la administración de los sistemas y gerencia de la información. 5.- Información institucional agenda disponible para consultas cultural, ev entos en sobre el portal 5.- Limitado serv icio de soporte técnico para las serv icios, tecnologías de la información y Comunicación deportiv os y (TIC). activ idades inclusiv as. 6.- La entidad cuenta con una unidad orgánica 6.- No existe una política de capacitación del que se encarga de administrar la documentación potencial e información generada. humano, consecuencia lo cual una inadecuada tiene como calidad del serv icio prestado. 7.- La Gestión actual promuev e la organización y 7.- No se logra la implementación informatizada participación de los v ecinos, lo que conllev a a del Sistema de Control Interno, lo que permitiría identificar a la comunidad con los objetiv os del gerenciar una Organización por Procesos. municipio. 8.- Se cuenta con una moderna Casa del Vecino 8.- Limitado conocimiento en todos los niv eles donde se centraliza el programa social de de la organización con respecto a los objetiv os y atención a los v ecinos de la tercera edad. metas institucionales. 9.- Infraestructura mejorada de la Municipalidad, 9.- Ausencia de un programa municipal de lo que permite una mejor atención al v ecino y asesoría empresarial para otorga al personal de seguridad facilidad para emprendedores y comerciantes. ejercer sus funciones. 18 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO los v ecinos MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 7. PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL A. Marco Conceptual y legal del POI 1. DEFINICIÓN CONCEPTUAL DEL POI El Plan Operativo Institucional es un instrumento de planificación de corto plazo, en el que los responsables de una entidad pública formulan sus objetivos institucionales, físicos y financieros, a ejecutarse durante un ejercicio fiscal, los mismos que se encuentran articulados con el presupuesto institucional de apertura (PIA) del ejercicio fiscal 2012 y con las fuentes de financiamiento correspondientes. En el POI se definen acciones de la administración municipal a través de un conjunto de objetivos a los que se les asigna los recursos presupuestales necesarios. Asimismo, el POI debe estar alineado con el Plan Estratégico Institucional (PEI) y con el Plan de Desarrollo Concertado Local (PDCL). 2. DE LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE Las características y naturaleza del POI son descritas en la Ley N° 28411, Artículo 71°, numerales 1 y 2. B. Fundamentos sustentatorios del Enfoque por resultados 1. DEFINICIÓN CONCEPTUAL DEL ENFOQUE POR RESULTADOS Consiste en la aplicación de principios y técnicas para el diseño, ejecución, seguimiento y evaluación del presupuesto con una articulación sustentada entre bienes y servicios (productos) a ser suministrados para generar cambios positivos en el bienestar ciudadano (resultados). Implica virar la forma tradicional de tomar decisiones de gestión, centrada en las líneas de gasto, insumos y procesos, hacia otra que privilegia al ciudadano como el eje programático y transversal. (Fuente: Ministerio de Economía y Finanzas). 2. GESTIÓN PÚBLICA POR RESULTADOS Es un enfoque y una metodología de gestión y organización del Estado (Local, Regional y Nacional) para responder a las expectativas de la población, teniendo en cuenta los derechos de las personas y los roles, funciones y mandatos del estado dentro del procesos de cambios. 19 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 C. Metodología del Plan Operativo Institucional 1. De la Directiva de Programación, Formulación y Aprobación del Plan Operativo Institucional 2012 – POI 2012, aprobada por Resolución Nº 1782011 MDJM/GM Establece los lineamientos y criterios metodológicos operativos en los procesos y fases que orientan las actividades y acciones de Programación y Formulación del Plan Operativo Institucional (POI) de la Municipalidad Distrital de Jesús María, en el ejercicio fiscal 2012. 2. Propósito y objetivo del cambio metodológico en el enfoque PROPÓSITO: Fortalecer la eficacia y equidad en la calidad del gasto público para un mejor desempeño de la Municipalidad respecto al bienestar de la población del distrito de Jesús María. OBJETIVO: Lograr que el proceso presupuestario y la planificación operativa del ejercicio fiscal 2012 favorezcan e impulsen el desarrollo progresivo de una GESTIÓN orientada a Resultados. 3. De los programas municipales con Enfoque por Resultados y su paralelismo con los programa presupuestales El Programa Municipal tiene como meta generar una provisión de productos (bienes y servicios que reciben sus beneficiarios), a través del desarrollo de actividades y acciones integradas y articuladas, destinadas a atacar las principales causas de los diversos problemas que afectan a la población objetivo del Distrito de Jesús María (usuarios) y al desarrollo institucional (gestión administrativa). En los cuadros que se adjuntan a continuación se presenta la articulación operativa de las unidades orgánicas con el Programa Municipal considerando un Enfoque por Resultados. 20 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 Programa Municipal por Línea Estratégica del PDC Y PEI ALINEAMIENTO DE LOS EJES GESTION POR PROGRAMATICOS CON EL PDC-PEI RESULTADO PLAN DE DESARROLLO CONCERTADO 1. DISTRITO SEGURO PLAN ESTRATÉGICO PROGRAMAS INSTITUCIONAL MUNICIPALES 1. SEGURIDAD PARTICIPATIVA CIUDADANA RESPONSABLE DEL PROGRAMA MUNICIPAL 2012 GERENCIA SUBGERENCIAS 1. SEGURIDAD GERENCIA DE SEGURIDAD 1) SERENAZGO CIUDADANA CIUDADANA 2) POLICÍA MUNICIPAL 1) OBRAS PÚBLICAS Y PROYECTOS 2. DISTRITO MODERNO 2. DESARROLLO URBANO Y 2. DESARROLLO GERENCIA DE 2) CONTROL URBANO Y URBANO DESARROLLO URBANO Y CATASTRO SALUDABLE AMBIENTAL 3) LICENCIAS Y AUTORIZACIONES AMBIENTAL 4) DEFENSA CIVIL 3. DESARROLLO AMBIENTAL Y ECOLÓGICO GERENCIA DE DESARROLLO URBANO 1) GESTIÓN AMBIENTAL 1) PROMOCIÓN SOCIAL Y 3. DISTRITO SOLIDARIO 4. DESARROLLO 5. DESARROLLO HUMANO HUMANO COMPETITIVO SOSTENIBLE ECONÓMICA DESARROLLO HUMANO 2) PARTICIPACIÓN VECINAL 3) EDUCACIÓN, CULTURA, DEPORTE Acciones Centrales para el logro de los Programas Municipales ALINEAMIENTO DE LOS EJES GESTION POR PROGRAMATICOS CON EL PDC-PEI RESULTADO PLAN DE DESARROLLO CONCERTADO PLAN ESTRATÉGICO ACCIONES INSTITUCIONAL CENTRALES RESPONSABLE DEL PROGRAMA MUNICIPAL 2012 GERENCIA SUBGERENCIAS 1) CONCEJO MUNICIPAL 2) ALCALDÍA 3) GERENCIA MUNICIPAL 4) CONTROL INSTITUCIONAL 5) COMUNICACIÓN E UNIDADES IMAGEN INSTITUCIONAL ORGÁNICAS 6) PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 1) TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO CENTRAL 7) PROCURADORÍA PÚBLICA MUNICIPAL DISTRITO 4. DESARROLLO MODERNO INSTITUCIONAL 8) ASESORÍA JURÍDICA Y REGISTRO CIVIL 9) SECRETARÍA GENERAL 1) RECURSOS HUMANOS 2) INFORMÁTICA ADMINISTRACIÓN 3) LOGÍSTICA 4) TESORERÍA 4. GESTIÓN 5) CONTABILIDAD TRIBUTARIA Y 1) ADMINISTRACIÓN FINANCIERA TRIBUTARIA RENTAS 2) CONTROL Y FISCALIZACIÓN 3) RECAUDACIÓN Y EJECUTORIA COACTIVA 21 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 4. Articulación y alineamiento con el PDC al 2015 y el PEI en la formulación del POI En el ámbito de la articulación y alineamiento intra-institucional, se han considerado como marco orientador para la definición del Plan Operativo Institucional (POI) y el Presupuesto Institucional, los lineamientos definidos en el Plan Estratégico Institucional (PEI) y en el Plan de Desarrollo Concertado Local. PLAN DE DESARROLLO CONCERTADO LOCAL (LARGO PLAZO) PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL (MEDIANO PLAZO) PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI 2012 PRESUPUESTO PARTICIPATIVO PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE APERTURA PIA 2012 8. OBJETIVOS INSTITUCIONALES PARA EL AÑO FISCAL 2012 Los propósitos que la Municipalidad Distrital de Jesús María impulsarán en su gestión durante el Año Fiscal 2012 estarán dirigidos hacia la consecución de los Objetivos y Resultados de las Líneas Estratégicas establecidas en el Plan de Desarrollo Concertado, orientadas a priorizar la atención de los Servicios Públicos Locales de su competencia, y en los lineamientos del Plan de Desarrollo Institucional, los que se resumen en la siguiente matriz de objetivos: 22 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 Escala de Línea Prioridad Estratégica Objetivo General Objetivos Parciales 1.1. Gestionar adecuadamente los 1 Distrito Seguro 1. Mejorar el sistema de seguridad ciudadana con participación vecinal y coordinación con la Policía Nacional. serv icios de seguridad ciudadana y conv iv encia pacífica. 1.2. Reducir el índice delincuencial. 1.3. Regular activ idades 2.1. Promov er el desarrollo urbano concertado acorde a las necesidades distritales. 2.2. Fortalecer sistema de Defensa Civ il y gestión de riesgos con 2 Distrito Moderno 1.1.1. Gestionar los serv icios públicos de seguridad ciudadana y conv iv encia pacífica. 1.2.1. Mejorar la capacidad operativ a del serv icio de seguridad ciudadana. 1.3.1. Velar por el cumplimiento de las normas legales económicas, uso de la v ía pública y nacionales y municipales orientadas a la conv iv encia otros. 2. Posicionar estratégicamente al distrito en el eje central metropolitano a través de la inversión privada. Objetivos Específicos participación v ecinal. 2.3. Gestionar un Sistema Integrado Administrativ o, Catastral y Tributario apto para un adecuado ordenamiento territorial. pacífica. 2.1.1. Gestionar adecuadamente los serv icios que promuev en el desarrollo urbano. 2.2.1. Impulsar mecanismos de prev ención y autoprotección ante desastres naturales y antrópicos. 2.3.1. Atender la demanda de serv icios de autorización y/o licencias de construcción y funcionamiento. 2.3.2. Controlar la activ idad constructora acorde a las normas y en armonía con el ornato distrital y el bienestar v ecinal. 2.4.1. Mejorar la operativ idad de los procesos 2.4. Gestionar la inv ersión pública en administrativ os y técnicos de gestión de obras públicas. infraestructura y serv icios urbanos 2.4.2. Atención oportuna de las autorizaciones de obras de manteniendo el equilibrio ambiental infraestructura en espacios públicos. y la armonía v ecinal. 2.4.3. Gestionar la sostenibilidad de los proyectos de infraestructura pública. 3 4 3. Mejorar la calidad Distrito de vida de la Saludable población de Jesús y María en un ambiente Ecológico saludable. Distrito Solidario 4. Promover el bienestar social equitativo, con énfasis en los segmentos más vulnerables. 3.1. Desarrollar una gestión ambiental inter-institucional 3.1.1. Gestionar eficientemente el tratamiento de residuos sólidos y el mantenimiento de áreas v erdes. orientada a la preserv ación 3.1.2. Gestionar un ordenamiento sostenible y la protección ambiental. del medio ambiente. 4.1. Fomentar el desarrollo humano 4.1.1. Gestionar los programas sociales de asistencia y distrital. promoción del desarrollo socio-económico. 4.2. Generar adecuadas condiciones para el desarrollo 4.2.1. Promov er activ idades económicas ordenadamente. empresarial. 4.3. Fortalecer y desarrollar capacidades sociales y productiv as de la población distrital. 4.3.1. Fomentar el desarrollo humano de la población v ulnerable del distrito. 4.3.2. Fomentar el desarrollo de capacidades y habilidades de la población juv enil. 4.4. Vigorizar la democracia local con espacios de participación 4.4.1. Generar espacios de participación ciudadana. ciudadana. 5.1.1. Cumplir los objetiv os estratégicos e institucionales. 5.1.2. Conducir los procesos de planeamiento, presupuesto, racionalización, ev aluación de proyectos y cooperación 5.1. Consolidar el principio de buen gobierno con una administración y 5 23 gestión modernas y operativ as en 5. Implementar una los procesos de planificación y Desarrollo gestión municipal Institucional eficaz y eficiente para control del gasto responsable. por el logro de los Resultado objetivos estratégicos e institucionales. interinstitucional. 5.1.3. Proteger jurídicamente el patrimonio municipal. 5.1.4. Fortalecer la comunicación e imagen institucional. 5.1.5. Controlar institucionalmente los recursos públicos asignados a la Municipalidad. 5.1.6. Organizar la atención de los expedientes administrativ os en un espacio y tiempo oportunos. 5.1.7. Brindar asesoría jurídica y legal al Despacho de Alcaldía y unidades orgánicas. 5.4. Mejorar procesos de 5.2.1. Administrar, ejecutar y controlar eficientemente los producción, oferta de serv icios recursos municipales en concordancia con la públicos y simplificación de normativ idad legal v igente. procedimientos administrativ os del 5.2.2. Administrar los procesos y fases en la optimización de TUPA. la recaudación tributaria. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 9. FINANCIAMIENTO DEL POI A TRAVÉS DEL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE APERTURA i) Financiamiento de la Escala de prioridad y Línea estratégica Nº 1 SEGURIDAD CIUDADANA PARTICIPATIVA 1 DISTRITO SEGURO ESCALA DE LÍNEAS ESTRATÉGICAS PRIORIDADES PDC PEI OBJETIVOS INSTITUCIONALES (Objetivos Generales) I. DISTRITO SEGURO Mejorar el sistema de seguridad ciudadana con participación vecinal y coordinación con la Policía Nacional. UNIDADES ORGANICAS RESPONSABLES GERENCIA SEGURIDAD CIUDADANA CENTRO DE COSTOS PIA 2012 % ASIGNACIÓN POR ESCALA Y LINEA S/. 725,346.00 2.11% Serenazgo S/. 3,789,818.00 11.02% Policía Municipal S/. 465,474.00 1.35% S/. 4,980,638.00 14.48% SUBGERENCIA TOTAL LÍNEA 1 TOTAL PIA 2012 S/. 34,389,572.00 ii) Financiamiento de la Escala de prioridad y Línea estratégica Nº 2 ESCALA DE PRIORIDADES LÍNEAS ESTRATÉGICAS PDC PEI OBJETIVOS INSTITUCIONALES (Objetivos Generales) UNIDADES ORGÁNICAS RESPONSABLES GERENCIA DESARROLLO URBANO Y AMBIENTAL (Actividades) SUBGERENCIA PROYECTOS (PIP) 2012 DESARROLLO URBANO AMBIENTAL DISTRITO MODERNO 2 0.92% S/. 2,423,660.00 7.05% 7.97% 0.64% LICENCIAS Y AUTORIZACIONES S/. 418,860.00 CONTROL URBANO Y CATASTRO S/. 379,399.00 OBRAS PÚBLICAS Y PROYECTOS (Actividades) S/. 665,619.00 Desarrollo Urbano 1. Barrido de Calles Servicios Públicos local (Arbitrios) 2. Recolección de residuos sólidos domiciliarios 3. Parques y Jardines Subtotal (4) Desarrollo Ambiental TOTAL PIA 2012 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 1.22% 1.10% 1.94% S/. 300,986.00 0.88% S/. 966,605.00 2.81% S/. 4,724,085.00 13.74% GESTIÓN AMBIENTAL TOTAL LÍNEA 2 24 S/. 317,032.00 S/. 218,529.00 Subtotal SGOPP(2) III. DISTRITO SALUDABLE Y ECOLOGICO Desarrollar una gestión ambiental interinstitucional orientada a la preservación del patrimonio ambiental y a la reducción de los efectos nocivos de la contaminación, fortaleciendo la conciencia ambiental de la población % ASIGNACIÓN POR ESCALA Y LINEA S/. 2,740,692.00 1. Mantenimiento de la ciudad Subtotal DU(3) PIA 2012 DEFENSA CIVIL Subtotal GDUA (1) II. DISTRITO MODERNO. Posicionar estratégicamente al distrito en el eje central metropolitano a través de la inversión privada. CENTRO DE COSTOS 0.00% S/. 1,182,000.00 3.44% 10.55% S/. 3,627,815.00 S/. 3,028,434.00 8.81% S/. 7,838,249.00 22.79% S/. 12,562,334.00 36.53% S/. 34,389,572.00 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 iii) Financiamiento de la Escala de prioridad y Línea estratégica Nº 3 ESCALA DE PRIORIDADES LÍNEAS ESTRATÉGICAS PDC PEI OBJETIVOS INSTITUCIONALES (Objetivos Generales) CENTRO DE COSTOS UNIDADES ORGÁNICAS RESPONSABLES GERENCIA GERENCIA DESARROLLO HUMANO SUBGERENCIA PIA 2012 S/. 267,593.00 0.78% S/. 311,343.00 0.91% S/. 36,973.00 0.11% (1) Sub Total SGPV PROMOCIÓN SOCIAL Y ECONÓMICA S/. 348,316.00 1.01% S/. 461,959.00 1.34% 1.Progra. Vaso Leche S/. 150,352.00 0.44% 2. Progra. Atención Básica Salud S/. 12,877.00 0.04% 3.-Prgra. Control Sanitario S/. 22,749.00 0.07% 4.- Programa. Demuna S/. 36,615.00 0.11% 5.Programa. OMAPED S/. 40,173.00 0.12% S/. 724,725.00 2.11% S/. 458,062.00 1.33% DISTRITO SOLIDARIO DESARROLLO HUMANO COMPETITIVO PARTICIPACIÓN VECINAL 3 1. Programa Adulto Mayor IV. DISTRITO SOLIDARIO Promover una Gestión concertada del desarrollo local fortaleciendo las instancias de participación ciudadana, mediante la promoción del ejercicio de deberes y derechos ciudadanos y una cultura de recuperación de valores (2) Subtotal SUBGPSE EDUCACIÓN, CULTURA, TURISMO, DEPORTE Y JUVENTUD 1. Progra. Turismo Interno (3) Subtotal SGECTDJ TOTAL LÍNEA 3 TOTAL PIA 2012 S/. 20,207.00 0.06% S/. 478,269.00 1.39% S/. 1,470,587.00 4.28% S/. 34,389,572.00 Financiamiento de la Escala de prioridad y Línea estratégica Nº 4 ESCALA DE PRIORIDADES 4 LÍNEAS ESTRATÉGICAS PDC PEI DESARROLLO INSTITUCIUONAL POR RESULTADO iv) % ASIGNACIÓN POR ESCALA Y LINEA OBJETIVOS INSTITUCIONALES (Objetivos Generales) UNIDADES ORGÁNICAS RESPONSABLES GERENCIA SUBGERENCIA S/. 236.905,00 0,69% CONCEJO MUNICIPAL S/. 231.660,00 0,67% GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL COMUNICACIÓN E IMAGEN OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL SECRETARÍA GENERAL S/. 354.579,00 1,03% S/. 279.331,00 0,81% S/. 437.391,00 1,27% S/. 645.215,00 1,88% S/. 142.223,00 0,41% S/. 359.069,00 1,04% S/. 436.976,00 1,27% S/. 796.045,00 2,31% S/. 351.360,00 1,02% S/. 27.862,00 0,08% S/. 379.222,00 1,10% S/. 974.230,00 2,83% Subtotal SG (1) ASESORÍA JURÍDICA REGISTRO CIVIL Subtotal AJRC (2) ADMINISTRACIÓN Transf. Mef Subtotal GA (3) S/. 74.044,00 0,22% S/. 1.048.274,00 3,05% TESORERÍA S/. 201.266,00 0,59% LOGÍSTICA S/. 1.752.134,00 5,09% CONTABILIDAD S/. 200.852,00 0,58% INFORMÁTICA S/. 342.883,00 1,00% Recursos Humanos S/. 309.708,00 0,90% Pagos Pensionistas Subtotal SGRH(3) S/. 6.013.821,00 17,49% S/. 6.323.529,00 18,39% S/. 9.868.938,00 28,70% S/. 322.181,00 0,94% Administración Tributaria S/. 276.975,00 0,81% Control y Fiscalización S/. 420.326,00 1,22% S/. 636.706,00 1,85% SUB TOTAL ADMINSITRACIÓN GERENCIA DE RENTAS Recaudación y Ejecutoria coactiva SUB TOTAL GERENCIA RENTAS TOTAL LÍNEA (4) TOTAL PIA 2012 25 % ASIGNACIÓN POR ESCALA Y LINEA ALCALDÍA TRÁMITE DOCUMENTARIO Gestión Municipal eficaz y eficiente con un sistema administrativo fortalecido, impulsor del uso de tecnología de la información y comunicación, brindando atención optima al vecino CENTRO DE COSTOS PIA 2012 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO S/. 1.656.188,00 4,82% S/. 15.027.697,00 43,70% S/. 34.389.572,00 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 v) Distribución del financiamiento estructural del gasto DISTRIBUCIÓN ESTRUCTURAL DEL FINANCIAMIENTO DEL GASTO POI 2012 ESCALA DE PRIORIDADES GERENCIA RESPONSABLE SUBGERENCIA S/. 725.346,00 SEGURIDAD CIUDADANA SERENAZGO POLICÍA MUNICIPAL 1 SUBTOTAL I DESARROLLO URBANO 2 DEFENSA CIVIL LICENCIA Y AUTORIZACIONES CONTROL URBANO OBRAS PÚBLICAS Y PROYECTOS GESTIÓN AMBIENTAL SUBTOTAL II DESARROLLO HUMANO PARTICIPACIÓN VECINAL PROMOCIÓN SOCIAL Y ECONÓMICA 3 EDUCACIÓN, CULTURA,TURISMO, DEPORTE Y JUVENTUD SUBTOTAL III CONCEJO ALCALDÍA GERENCIA MUNICIPAL PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL COMUNICACIÓN E IMAGEN INSTITUCIONAL CONTROL INSTITUCIONAL ASESORÍA JURÍDICA Y REGISTRO CIVIL SECRETARÍA GENERAL TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO ADMINISTRACIÓN RECURSOS HUMANOS LOGÍSTICA CONTABILIDAD TESORERÍA INFORMÁTICA RENTAS ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA CONTROL Y FISCALIZACIÓN RECAUDACIÓN Y EJECUTORIA COACTIVA SUBTOTAL IV TOTAL DISTRIBUCIÓN GASTO ESTRUCTURA % DISTRIBUCIÓN DEL GASTO 26 ACTIVIDADES GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO S/. 0,00 S/. 465.474,00 PROYECTO INVERSIÓN S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 2.423.660,00 SERVICIOS MUNICIPALES SERVICIO PÚBLICO LOCAL (servicio al vecino) (ARBITRIOS) S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 3.789.818,00 S/. 0,00 Pensionista TOTAL S/. 0,00 S/. 725.346,00 S/. 3.789.818,00 S/. 465.474,00 S/. 4.980.638,00 S/. 2.740.692,00 S/. 218.529,00 S/. 418.860,00 S/. 379.399,00 S/. 0,00 S/. 3.789.818,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 418.860,00 S/. 379.399,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 665.619,00 S/. 0,00 S/. 1.999.439,00 S/. 267.593,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 2.423.660,00 S/. 0,00 S/. 300.986,00 S/. 0,00 S/. 300.986,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 7.838.249,00 S/. 7.838.249,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 966.605,00 S/. 7.838.249,00 S/. 12.562.334,00 S/. 267.593,00 S/. 311.343,00 S/. 461.959,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 36.973,00 S/. 262.766,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 348.316,00 S/. 724.725,00 S/. 0,00 S/. 1.040.895,00 S/. 231.660,00 S/. 236.905,00 S/. 354.579,00 S/. 279.331,00 S/. 437.391,00 S/. 645.215,00 S/. 142.223,00 S/. 351.360,00 S/. 359.069,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 478.269,00 S/. 1.818.903,00 S/. 231.660,00 S/. 236.905,00 S/. 354.579,00 S/. 279.331,00 S/. 437.391,00 S/. 645.215,00 S/. 142.223,00 S/. 379.222,00 S/. 359.069,00 S/. 0,00 S/. 1.048.274,00 S/. 309.708,00 S/. 1.752.134,00 S/. 200.852,00 S/. 201.266,00 S/. 342.883,00 S/. 322.181,00 S/. 276.975,00 S/. 420.326,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 478.269,00 S/. 778.008,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 27.862,00 S/. 0,00 S/. 436.976,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 6.013.821,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 436.976,00 S/. 1.048.274,00 S/. 6.323.529,00 S/. 1.752.134,00 S/. 200.852,00 S/. 201.266,00 S/. 342.883,00 S/. 322.181,00 S/. 276.975,00 S/. 420.326,00 S/. 636.706,00 S/. 8.549.038,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 464.838,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 6.013.821,00 S/. 636.706,00 S/. 15.027.697,00 S/. 1.190.820,00 S/. 317.032,00 S/. 218.529,00 S/. 12.780.192,00 37,16% S/. 2.423.660,00 7,05% S/. 1.543.832,00 4,49% S/. 11.628.067,00 33,81% S/. 6.013.821,00 17,49% S/. 34.389.572,00 100,00% MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 vi) Nº 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 Centro de Costos de la Gerencias y Subgerencias en el POI 2012 CENTRO DE COSTO Alcaldía Concejo Municipal Gerencia Municipal Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Procuraduría Pública Municipal Secretaría General Sub Gerencia de Trámite Documentario y Archivo Gerencia de Comunicaciones e Imagen Institucional Oficina de Control Institucional Gerencia de Asesoría Jurídica - Registro Civil Gerencia de Administración Sub Gerencia de Recursos Humanos Sub Gerencia de Logística Sub Gerencia Contabilidad Sub Gerencia Tesorería Sub Gerencia de Informática Gerencia de Rentas Sub Gerencia de Administración Tributaria Sub Gerencia de Control Y Fiscalización Sub Gerencia de Recaudación y Ejecutoria Coactiva Gerencia de Seguridad Ciudadana Sub Gerencia de Serenazgo Sub Gerencia de Policía Municipal Gerencia de Desarrollo Humano Subgerencia de Promoción Social Y Económica - Programa Vaso de Leche - Programa Atención Básica de Salud - Programa Control Sanitario - Programa Demuna - Programa Omaped Sub Gerencia de Educación, Cultura, Turismo, Deporte y Juventud - Programa Turismo Interno Sub Gerencia de Participación Vecinal - Programa Adulto Mayor Gerencia de Desarrollo Urbano y Gestión Ambiental Sub Gerencia de Licencias y Autorizaciones Sub Gerencia de Control Urbano y Catastro Sub Gerencia de Obras Públicas y Proyectos - Mantenimiento de la ciudad Sub Gerencia de Defensa Civil Sub Gerencia de Gestión Ambiental - Barrido de Calles - Recolección de Residuos Sólidos - Parques y Jardines Sub Gerencia de Recursos Humanos (Pensionistas) Transferencias Mef (Comedores y Pantbc) Gerencia de Desarrollo Urbano y Gestión Ambiental TOTAL 27 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Subtotales PIA 2012 % S/. 236.905 S/. 231.660 S/. 354.579 S/. 279.331 S/. 437.391 S/. 359.069 S/. 436.976 S/. 645.215 S/. 142.223 S/. 379.222 0,69% 0,67% 1,03% 0,81% 1,27% 1,04% 1,27% 1,88% 0,41% 1,10% S/. 974.230 S/. 309.708 S/. 1.752.134 S/. 200.852 S/. 201.266 S/. 342.883 S/. 322.181 S/. 276.975 S/. 420.326 S/. 636.706 S/. 725.346 S/. 3.789.818 S/. 465.474 S/. 267.593 S/. 684.552 2,83% 0,90% 5,09% 0,58% 0,59% 1,00% 0,94% 0,81% 1,22% 1,85% 2,11% 11,02% 1,35% 0,78% 1,99% S/. 40.173 S/. 478.269 0,12% 1,39% S/. 348.316 1,01% S/. 317.032 S/. 418.860 S/. 379.399 S/. 966.605 0,92% 1,22% 1,10% 2,81% S/. 218.529 S/. 7.838.249 0,64% 22,79% S/. 6.013.821 S/. 74.044 S/. 2.423.660 17,49% 0,22% 7,05% S/. 27.862 S/. 150.352 S/. 12.877 S/. 22.749 S/. 36.615 S/. 20.207 S/. 36.973 S/. 300.986 S/. 1.182.000 S/. 3.627.815 S/. 3.028.434 S/. 34.389.572 100,00% MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 10. MATRIZ DE INDICADORES DE RESULTADOS DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI 2012 28 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO OBJETIVO ESPECÍFICO RESULTADOS ESPECÍFICOS CÓDIGO CÓDIGO MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 1 Gestionar adecuadamente los servicios de seguridad 1.1.1 ciudadana y convivencia pacífica Eficiente servicio municipal de seguridad ciudadana y convivencia pacífica PRODUCTOS Gestión de los servicios de serenazgo y policía municipal. Prevención de actos delincuenciales y atención oportuna de víctimas. 1,2 Evaluación de los informes semanales del servicio de serenazgo y policia municipal.7 Servicio efectivo de serenazgo municipal. Numero anual de partes de intervenciones del servicio de serenazgo municipal Servicio operativo de Patrullaje de la Brigada Numero de partes de intervenciones de la Canina. brigada canina 2,2 Servicio Operativo de Patrullaje en Bicicleta - Número de rondas de patrullaje en bicicleta. Pie. Servicio Operativo de Patrullaje Motorizado. Servicio Operativo de Patrullaje Vehicular. 2,4 4,1 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Control y fiscalización de las actividades económicas formales e informales. Operativos de control y verificación del cumplimiento de la convivencia pacífica y el comercio saludable de acuerdo con la normatividad vigente. 52 1.011.258 6.588 109.800 19.032 Organizar la participacion activa de la Número de denuncias formuladas por el sociedad civil para la prevencion de delitos y vecino. malas practicas ciudadanas. 4 5 Número de patrullajes vecinales. 2,6 Atencion oportuna del servicio de ambulancia 12 55.632 2,5 Servicio de auxilio rápido de emergencias, urgencias y atenciones médicas básicas. META FÍSICA ANUAL 2012 Número de rondas de patrullaje en moto. Servicio de seguridad en la Central de Comunicación y Video Vigilancia 3,1 29 Número de informes evaluados sobre la efectividad del servicio de serenazgo. 2.1 3 Velar por el cumplimiento de Reducir la incidencia de las las normas legales nacionales infracciones tributarias y malas 1.3.1 y municipales orientadas a la prácticas en las actividades del convivencia pacífica. comercio formal e informal. Número anual de informes de gestión de los servicios de serenazgo y policía municipal. Formular e implementar los instrumentos de Numero de Documentos Aprobados sobre gestion al servicio de seguridad ciudadana. seguridad ciudadana 2,3 Mejorar la capacidad operativa del servicio de seguridad ciudadana. UNIDAD DE MEDIDA 1.1 2 1.2.1 ACTIVIDADES Número de registros de incidencia central. 819.840 366 Número de requerimientos médicos atendidos de forma satisfactoria. 3.012 Número de requerimientos médicos atendidos. 1.176 Número anual de emision de multas y papeletas por infracciones administrativas. 4.643 Número anual de opertaivos de fiscalización y control. 4.643 SUBGERENCIA DE DEFENSA CIVIL SUBGERENCIA DE LICENCIAS Y AUTORIZACIONES 2.1.1 2.2.1 RESULTADOS ESPECÍFICOS Adecuada gestión de los Eficiente gestión de los servicios servicios promotores del para promover el desarrollo del desarrollo del hábitat urbano. hábitat urbano. Impulsar mecanismos de prevención y autoprotección ante desastres naturales y antrópicos. Prevenir y mitigar los efectos de los desastres naturales y antrópicos. CÓDIGO OBJETIVO ESPECÍFICO 5 2.3.1 Atender la demanda de servicios de autorización y/o licencias de construcción y funcionamiento. Adecuada atención en la aprobación de licencias de construcción, funcionamiento y otros requerimientos de la comunidad. 6 SUBGERENCIA DE CONTROL URBANO Y CATASTRO Control y actualización del catastro acorde al control de la actividad constructora, la normatividad vigente y el ornato urbano del distrito. Gestión de riesgo y aplicación de medidas preventivas del sistema distrital de defensa civil. Celeridad en el proceso de formulación y ejecución de proyectos de inversión pública. Atención oportuna de las autorizaciones de obras de infraestructura en espacios públicos. Regulación de obras de infraestructura urbana en el espacio público. Gestionar la sostenibilidad de los proyectos de infraestructura pública. Mantenimiento oportuno de la infraestructura pública y ampliación de su vida útil. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Número de licencias de edificación por obras privadas emitidas. 7,2 7,3 Atención efectiva de las autorizaciones de diversas actividades comerciales. Fiscalización y control de la gestión urbana de las obras privadas contempladas en el TUPA. Ejecutar los procedimientos administrativos de fiscalización y control de acuerdo a la normatividad establecida. 10 Plan de Inversión Municipal ejecutado. Formulación de los proyectos de inversión pública local (PIP) de mediano plazo. Sistema de monitoreo de obras en el espacio público. Ejecutar los procedimientos administrativos sobre la gestión del espacio público. 11,1 Mantenimiento de la infraestructura vial. 11,2 Remodelación urbanística vecinal. 1.856 644 697 515 708 Número de expedientes atendidos a solicitud del administrado. 408 300 2 9 Número de perfiles de proyectos (PIP) y expedientes técnicos viables. 14 Número de perfiles de proyectos (PIP) y expedientes técnicos viables. 18 Número de obras autorizadas en el espacio público. 519 Número anual de autorizaciones y resoluciones emitidas. 519 Número de obras de mantenimiento ejecutadas Plan de mantenimiento de infraestructura y mobiliario urbano. 624 Número anual de expedientes atendidos y autorizados. Número de resoluciones de liquidación de proyectos ejecutados. Gestion de la Formulación de los proyectos de inversión pública local (PIP) de corto plazo. 10,1 624 Número de autorizaciones diversas por actividades comerciales. Ejecutar los procedimientos administrativos Número de papeletas por infracción obre el control urbano de acuerdo a la norma administrativa. legal establecida. Numero de sistemas de información Mantener actualizada la base de datos y el geográfica y castratal del distrito (software). sistema catastral urbano. 9,1 11 2.4.3 Número de autorizaciones y licencias emitidas y atendidas. Atención efectiva en el otorgamiento de Número de licencias emitidas por actividades licencias de funcionamiento para actividades económicas. comerciales. 8,2 12 1.834 Atención efectiva en el otorgamiento de licencias de edificación (Obras Privadas). 8,1 META FÍSICA ANUAL 2012 Número de actos y acciones de defensa civil. Sistema de atención de autorizaciones y/o licencias de construcción y funcionamiento. 9,2 2.4.2 Número de documentos de Gestion Urbana emitidos. Ejecutar el plan de trabajo del sistema de Número de Certificados de Defensa Civil. defensa civil y la aplicación normativa de las solicitudes. 7,1 9 2.4.1 UNIDAD DE MEDIDA Número de informes mensuales de gestión de resultados. Controlar y supervisar las acciones operativas y administrativas de las subgerencias a su cargo 8,3 Mejorar la operatividad de los procesos administrativos y técnicos de gestión de obras públicas. ACTIVIDADES Gestionar actividades relacionadas al desarrollo del hábitat urbano 6,1 8 Controlar la actividad constructora acorde a las normas y en armonía con el ornato distrital y el bienestar vecinal. PRODUCTOS 5.1. 7 2.3.2 SUBGERENCIA DE OBRAS PBLICAS Y PROYECTOS DESARROLLO DEL HÁBITAT URBANO SALUDABLE 30 CÓDIGO UNIDAD RESPONSABLE GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y AMBIENTAL PROGRAMA MUNICIPAL MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 Metros cuadrados de pistas y veredas en mantenimiento. Número de expedientes técnicos aprobados. 59 5.040 51 31 OBJETIVO ESPECÍFICO RESULTADOS ESPECÍFICOS Gestionar eficientemente el Adecuados servicios de limpieza tratamiento de residuos pública y mantenimiento de sólidos y el mantenimiento de parques y jardines. áreas verdes. CÓDIGO CÓDIGO 3.1.1 SUBGERENCIA DE GESTIÓN AMBIENTAL DESARROLLO AMBIENTAL Y ECOLÓGICO UNIDAD RESPONSABLE PRODUCTOS 12 Sistema de supervisión y control a las empresas prestadoras de servicios públicos y servicios municipales. 12,1 12,2 12,3 3.1.2 PROGRAMA MUNICIPAL MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 Gestionar un ordenamiento sostenible y la protección del medio ambiente. Reducción de los niveles de contaminación ambiental y de otros elementos nocivos de las zonas y subsectores del distrito. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 13 13,1 ACTIVIDADES UNIDAD DE MEDIDA Número anual de supervisiones a empresas contratadas y alos servicios prestados por la municipalidad. Controlar el cumplimiento del servicio de recoleción de residuos domésticos. Toneladas métricas de residuos domésticos depositados en relleno sanitario. Controlar el cumplimiento del servicio de barrido de calles y mantenimiento de areas verdes. Kilómetro - eje de barrido de calles Controlar el cumplimiento del servicio de mantenimiento de areas verdes. Numero anual de area verde tercerizada Plan de mitigación de la contaminación ambiental. META FÍSICA ANUAL 2012 2.160 23.280 46.350 Número de Ordenanzas Municipales. 1 Ejecutar y aplicar la normatividad vigente en gestión ambiental. Número de propuestas sobre gestión ambiental implementada. 5 OBJETIVO ESPECÍFICO 4.1.1 Gestionar los programas sociales de asistencia y promoción del desarrollo socioeconómico. RESULTADOS ESPECÍFICOS CÓDIGO CÓDIGO UNIDAD RESPONSABLE GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO PROGRAMA MUNICIPAL MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 SUBGERENCIA DE PROMOCIÓN SOCIAL Y ECONÓMICA 4.2.1 Promover actividades económicas de forma ordenada. 15.2 16 Atención efectiva a los beneficiarios de los programas sociales. Defensa legal y atención social a los beneficiarios del programa DEMUNA. Ejecutar el programa de fortalecimiento de los Derechos de la Mujer en la Sociedad Civil. Atencion puntal y oportuna a los beneficiarios del Programa Distrital del Vaso de Leche. 16.2 Fomentar el desarrollo humano y social de la población vulnerable del distrito. Lograr que los programas de 16.3 asistencia social beneficien a la población de mayor vulnerabilidad. 16.4 SUBGERENCIA DE EDUCACIÓN, CULTURA, DEPORTE, TURISMO Y JUVENTUD 17 4.3.2 4.4.1 Generar espacios de participación ciudadana. Orientar a la población y especialmente a los jóvenes en actividades productivas y buenos hábitos sociales. Promoción del ejercicio de deberes y derechos ciudadanos y una cultura de recuperación de valores. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Número anual de atenciones recibidas por los beneficiarios. Población beneficiada al año. Población beneficiaria en el distrito. 820 370 Número anual de atenciones recibidas por los beneficiarios. Número anual de mascotas atendidas. Número anual de personas atendidas por los siversos servicios municipales ofertados. Número anual de asistentes a los eventos culturales y educativos. 17.4 Número anual de jovenes capacitados y de asistentes a talleres de capacitación. Número anual de jóvenes asistentes a eventos deportivos. Ejecutar la promocion del ejercicio de la Número de ev entos distritales de participación participacion ciudadana con v alores. v ecinal. Ejecutar operaciones de participación v ecinal. 420 Número de personas atendidas. Atender las actividades de promoción del Número anual de personas capacitadas, turismo. participantes e informadas. 18.1 2,942 310,002 17.3 18 753 Número de raciones alimenticias dirigidas a la población beneficiaria. Ejecutar las acciones operativas y las actividades de los eventos educativos y culturales. Atender las actividades de desarrollo de capacidades del capital humano y social en la juventud. Fortalecer las prácticas deportivas en la juventud. 17.2 800 1,040 discapacitados del Módulo OMAPED. Desarrollo de programas educativos, deportivos, culturales y de promoción del empleo juvenil 8 Número de mujeres beneficiarias. Ejecutar las acciones de inclusion social a Módulo de control v eterinario. 17.1 Fomentar el desarrollo de las capacidades y habilidades de la población juvenil. Número de asistentes a los eventos empresariales. Número anual de inspecciones sanitarias y salubridad a restaurantes y afines. Prev encion del consumo de Drogas 16.7 12 12 Ejecutar las acciones del programa de 16.5 META FÍSICA ANUAL 2012 Número anual de informes de gestión. Número anual de eventos empresariales ejecutados. Atención oportuna de los programas de asistencia social. 16.1 4.3.1 Controlar y supervisar las actividades operativas y administrativas de los planes y programas. Ejecutar el programa anual de desarrollo empresarial y generación de ingresos. Ejecutar actividades de vigilancia efectiva de la Salubridad Pública y Restauración Sanitaria saludable. Generación de actividades en 15.1 forma ordenada y saludable. UNIDAD DE MEDIDA Número anual de informes de evaluación de resultados. Programa de desarrollo empresarial con protección al consumidor. 16.6 SUBGERENCIA PARTICIPACIÓN VECINAL DESARROLLO HUMANO SOSTENIBLE ACTIVIDADES Gestión de actividades promotoras del Eficiente gestión de 14 Desarrollo Humano Sostenible. programas sociales asistenciales y promoción del desarrollo socioeconómico. 14.1 15 32 PRODUCTOS 292 600 15,834 5,813 930 4,400 4,691 7 Número anual de agentes participantes en el presupuesto participativ o 2013. 350 CÓDIGO RESULTADOS ESPECÍFICOS Contribuir al Ordenamiento de la Legalidad institucional del buen gobierno en la gestión municipal. 5.1.1 GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO DESARROLLO 33 OBJETIVO ESPECÍFICO Impulsar una gestión municipal Cumplir los objetivos para el resultado y la práctica estratégicos e institucionales del buen gobierno con de la corporación edil participación ciudadana. Cumplimiento de los objetivos estratégicos e institucionales con una dirección ejecutiva en gestión municipal. CÓDIGO DESPACHO CONCEJO DE MUNICIPAL ALCALDÍA UNIDAD RESPONSABLE INSTITUCIONAL POR RESULTADO PROGRAMA MUNICIPAL MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 ACCIÓN CENTRAL 1 Fiscalización de la gestión del buen gobierno municipal. 5.1.2 Conducir los procesos de Modernizar los procesos, fases, planeamiento, presupuesto, métodos y funciones de los racionalización, evaluación sistemas de planeamiento, de proyectos y cooperación presupuesto y otros a su cargo. interinstitucional. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Ejecutar acciones operativas y administrativas Número anual de resoluciones y decretos del Despacho de Alcaldía. aprobadas por Despacho de Alcaldía Dirección ejecutiva de la gestión municipal. Número anual de documentos de gestión municipal aprobados. Operaciones optimizadas en lograr resultados Número anual de operaciones de dirección en la gestión municipal. ejecutiva y supervisión administrativas. 3,1 4 META FÍSICA ANUAL 2012 80 Administración Ejecutiva de la Municipalidad de Jesús Maria. 2,1 3 UNIDAD DE MEDIDA Ejecutar acciones normativas y fiscalizadoras Número anual de ordenanzas y acuerdos del de la gestión municipal. Concejo Municipal aprobados. 1,1 2 ACTIVIDADES Desarrollar los procesos y fases del presupuesto municipal acorde a la normatividad vigente. 1.653 22 376 Número anual de documentos de gestión: formulados, presentados y aprobados. 4.320 4.320 4,1 Coordinar la Gestión Presupuestal eficiente en la certificación de la disponibilidad de los recursos públicos. Número anual de documentos de gestión presupuestal presentados y aprobados. 4,2 Ejecutar el proceso del Presupuesto Participativo por Resultados. Número de ordenanzas y acuerdos municipales aprobados (PPR 2013). 2 4,3 Modernizar los mecanismos de Planificación Estratégica Institucional y Concertada. Número de documentos de gestión de planeamiento aprobados (PDC, PEI y POI). 3 4.4 Optimizar los procedimientos, métodos y procesos de la organización municipal con enfoque por resultado. Número de documento de racionalización aprobados (ROF, MOF, CAP, PAP y TUPA). 5 4.5 Gestión efectiva en la evaluación de la viabilidad y monitoreo de los proyectos de inversión publica local. Número anual de proyectos de Inversión Municipal viables y ejecutados. 4.6 Consolidar las redes de Cooperación Número anual de convenios suscritos. Nacional e Internacional a la Municipalidad de Jesús María. 12 6 GERENCIA DE COMUNICACIÓN E IMAGEN INSTITUCIONAL OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL DESARROLLO 34 CÓDIGO 5.1.3 OBJETIVO ESPECÍFICO Proteger y defender jurídicamente los interés patrimoniales de la municipalidad. RESULTADOS ESPECÍFICOS Intereses patrimoniales de la municipalidad protegidos jurídicamente. CÓDIGO PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL UNIDAD RESPONSABLE INSTITUCIONAL POR RESULTADO PROGRAMA MUNICIPAL MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 ACCIÓN CENTRAL 5 Representar y plantear la defensa de los intereses de forma y fondo en los procesos judiciales de acuerdo a las normas legales vigentes. 6 5.1.4 Imagen institucional e identidad distrital consagrada con la población. Ejecución de las actividades del Plan Estratégico de Comunicación e Imagen Institucional de la Municipalidad de Jesús Maria. Fortalecer la imagen municipal y comunicacional dirigida al público interno y externo. 5.1.5 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 8,1 Número de ediciones mensuales de boletines Plan Anual de Control para el año 2012 y las Acciones de Control Posterior y Actividades de Control Programadas y No Programadas. META FÍSICA ANUAL 2012 4 978 12 24 Número anual de encuestas sobre el Perfil institucional y situacional de los servicios públicos locales. 3 Número anual de acciones operativas de fortalecimiento de la imagen institucional. 50 Desarrollo de los ejes estratégicos (I) y (II) del Número anual de instrumentos de Plan Estratégico de Comunicación e Imagen comunicación e imagen aprobados: 1) Plan Institucional. de campaña de publicidad; 2) Manual de imagen corporativo; 3) Manual de protocolo y relaciones publicas; 4) Manual de crisis; 5) Manual de comunicación interna. 7.2 Controlar institucionalmente Exámenes especiales sobre la los recursos públicos gestión municipal formulados, asignados a la sustentados y aprobados. municipalidad. Número de reuniones mensuales o quincenales de evaluación. Implementar una cultura organizacional de calidad del servicio 7,1 8 Número de acuerdos extrajudiciales entre las partes. Gestión de la comunicación corporativa para fortalecer la imagen institucional 6.1 7 Fortalecer la comunicación corporativa e imagen institucional. UNIDAD DE MEDIDA Ejercer la defensa judicial de la Municipalidad Número anual de los Expedientes ante cualquier Tribunal o juzgado. Judicializados supervizados y en seguimiento. 5.1 Identificación corporativa de los servidores y colaboradores con la municipalidad. ACTIVIDADES Número anual de exámenes especiales formulados y presentados. Ejecutar las acciones de control posterior Número de acciones de control. programadas en el Plan Anual de Control del Año 2012 (1 Examen Especial). 5 1 23 OBJETIVO ESPECÍFICO RESULTADOS ESPECÍFICOS CÓDIGO UNIDAD RESPONSABLE CÓDIGO PROGRAMA MUNICIPAL MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 9 INSTITUCIONAL POR RESULTADO SECRETARÍA GENERAL Facilitar el acceso a la información publica. GERENCIA DE SUBGERENCIA DE TRÁMITE ASESORÍA JURÍDICA Y DOCUMENTARIO Y ARCHIVO REGISTRO CIVIL DESARROLLO Contar con un Concejo Municipal organizado y atendido en sus Organizar la atención de procedimientos administrativos expedientes administrativos de gestión de gobierno. en un espacio y tiempo oportuno. Atender oportuna y puntualmente el flujo documentario a los usuarios y administrados. Organizar el sistema de archivamiento del acerbo documentario. 10 5.1.7 Unidades orgánicas atendidas con oportunidad en asesoramiento legal y jurídico. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Número anual de sesiones del Concejo Municipal. Ejecutar acciones operativas y técnicoadministrativas de apoyo al Concejo Municipal. Desarrollar operaciones administrativas del sistema de trámite documentario y archivo central. Ejecutar acciones operativas y técnico administrativas en la Gestión del Archivo Central. Atender el servicio de asesoramiento jurídico y opinión legal para las Unidades Orgánicas de la Municipalidad. 600 6.300 48 1.250 Número anual de monitoreos a través de la hoja de circulación generados por las unidades orgánicas. Número anual de documentos transferidos al Archivo Central. Atender las transferencia y la conservación del acerbo documental de las unidades orgánicas. META FÍSICA ANUAL 2012 Número anual de normas a ser redactadas, registradas y archivadas. Número anual de documentos recepcionados y derivados para su tramitación. Ejecutar las acciones operativas del servicio de trámite documentario brindado al administrado. 12.1 13 Brindar asesoría legal y jurídica al Despacho de Alcaldía y unidades orgánicas. Número anual de documentos derivados de Alcaldía a Secretaria General. Apoyo efectivo en el desarrollo de las labores técnico - administrativas del Concejo Municipal de Jesús Maria. 11,1 12 UNIDAD DE MEDIDA Ejecutar acciones operativas y administrativas Número anual de documentos internos y en consolidar, sustentar, presentar y remitir al externos para su atención. solicitante. 10,1 11 ACTIVIDADES Atención oportuna en el trámite de acceso a la información pública y celeridad en los expedientes administrativos. 9,1 5.1.6 35 ACCIÓN CENTRAL Metro lineal de documentos eliminados del Archivo Central. Número anual de informes de opinión legal emitidos. Número de asesoramientos legales personalizados de unidades orgánicas. 28.744 24.000 12.000 16 1.720 13,1 Realizar acciones de análisis legal personalizado de unidades orgánicas. 13,2 Administrar los servicios de Matrimonio Civil. Número anual de matrimonios civiles celebrados. 580 13,3 Ejecutar acciones en administración del proceso de divorcio. 640 Número de expedientes de divorcios atendidos. 4.074 RESULTADOS ESPECÍFICOS 14 Recursos públicos asignados a la municipalidad eficientemente administrados. ACCIÓN CENTRAL SUBGERENCIA DE TESORERÍA Atención oportuna en la cancelación de órdenes de adquisición de bienes y servicios y contratos de obras. 15 Personal capacitado con mejor desempeño laboral. 5.2.1 Administrar, ejecutar y controlar eficientemente los recursos municipales en concordancia con la Estados financieros normatividad vigente. consolidados de acuerdo a los plazos fijados y la normatividad legal vigente. 17 18 Administrar y optimizar los procesos técnicos de la gestión de los recursos humanos. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 19,1 5.050 12 48 Aplicación normativa del Sistema de Contabilidad Gubernamental. Número de reportes del sistema de personal. 1.153 Número anual de documentos contables aprobados y presentados ante la Contaduría Publica de la Nación Ejecutar acciones operativas, técnico Número de Actas de Conciliación Contable administrativas según la normatividad vigente del sistema nacional de Contaduría Pública de la Nación. Adecuado funcionamiento de los sistemas y programas informáticos de la municipalidad. Número de sistemas informáticos implementados. Ejecutar acciones y actividades técnicas de manejo de equipos, programas y mantenimiento de los sistemas informáticos, salvaguardando la información institucional. 18,1 19 Número anual de proyectos de flujos de caja presentados y aprobados. 3.000 Número de planillas formuladas. Ejecutar operaciones y actividades técnicas sobre la gestión de los recursos humanos. Transacciones financieras y tributarias seguras. Cumplimiento oportuno del Plan Anual de Adquisición de bienes y servicios. Número anual de órdenes de adquisición de bienes y servicios atendidas según las necesidades de las unidades orgánicas. Número anual de comprobantes de pago efectuado Ejecutar las operaciones técnico administrativas de los registros de control de tesorería y proyectar flujos de caja en la ejecución financiera del gasto. 17.1 META FÍSICA ANUAL 2012 4 Ejecutar y controlar los recursos económicos y financieros que faciliten la toma de desiciones por la Gerencia de Administración y Alta Dirección. 16,1 UNIDAD DE MEDIDA Número anual de Directivas aprobadas. Ejecutar las acciones operativas y técnico administrativas de las subgerencias a su cargo. 15,1 16 ACTIVIDADES Administrar eficientemente los recursos municipales, en concordancia con la normatividad legal vigente. 14,1 SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD SUBGERENCIA DE LOGÍSTICA SUBGERENCIA DE INFORMATICA INSTITUCIONAL POR RESULTADO DESARROLLO 36 OBJETIVO ESPECÍFICO CÓDIGO CÓDIGO UNIDAD RESPONSABLE GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN PROGRAMA MUNICIPAL MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 Ejecutar acciones operativas y administrativas del proceso logístico para el abastecimiento de insumos y servicios de la producción de bienes y servicios. 4 14 8 Número de programas informáticos puestos a prueba piloto. 8 Número anual de convocatorias de bienes y servicios. 62 Ejecutar el Plan de Adquisiciones y Contrataciones; mantener y reparar los locales, muebles y equipo; mantener la operatividad de la flota vehicular. Número de mantenimientos preventivos y correctivos anuales a los locales municipales. 168 Sistema tributario municipal estandarizado en sus procedimientos de recaudación. SUBGERENCIA DE CONTROL Y FISCALIZACIÓN SUBGERENCIA ADMINISTRACÓN TRIBUTARIA SUBGERENCIA DE RECAUDACIÓN Y EJECUTORIA COACTIVA DESARROLLO 37 RESULTADOS ESPECÍFICOS Reducción en 5% anual de contribuyentes omisos y subvaluadores. CÓDIGO CÓDIGO OBJETIVO ESPECÍFICO GERENCIA DE RENTAS UNIDAD RESPONSABLE INSTITUCIONAL POR RESULTADO PROGRAMA MUNICIPAL MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 20 ACCIÓN CENTRAL Estandarizar los actos y procedimientos de cobranza de los tributos municipales para incentivar el pago puntual. Conseguir la reducción efectiva de la deuda en cobranza coactiva, las subvaluaciones y los omisos de las obligaciones tributarias. 5.2.2 Administrar los procesos y fases en la optimización de la recaudación tributaria. 22 Incrementar la base tributaria en 5%. Conducir el proceso de estandarización óptima de atención al contribuyente, puntualidad de sus obligaciones tributarias y recepción y procesamiento de las declaraciones juradas. 23 Reducción en 5% anual de contribuyentes morosos. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 23,1 12 180 Número anual de resoluciones por cobranza coactiva en sanción administrativa. 4.620 840 Número anual de cartas recordatorias a los contribuyentes. 56.500 Ejecutar actividades técnicas del proceso de cancelación de las obligaciones y de determinación tributaria de los contribuyentes. 22,1 META FÍSICA ANUAL 2012 Número de expediente atendidos. Número anual de resoluciones por descargos de infracciones administrativa. Ejecutar acciones operativas, actividades técnicas de control y fiscalización tributaria. 21,1 UNIDAD DE MEDIDA Números de normas y documentos sobre reducción de morosidad tributaria. Conducir acciones operativas y actividades técnicas que incentiven el pago puntual y la regulación de la deuda tributaria. 20,1 21 ACTIVIDADES Mejorar la recaudación tributaria y cobranza coactiva, y de las medidas correctivas en la ejecución forzosa. Número de cuponeras canceladas al 100% hasta 31-12- 2012. Número anual de resoluciones emitidas por ejecución coactiva. Mejorar los niveles de eficacia en los procesos de cobranza en la vía ordinaria y precoactivo. Número anual de órdenes de pagos, resoluciones de determinación y de multas tributarias. 25.142 16.960 62.050 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 11. ANEXOS FORMATO DE EJECUCIÓN DEL POI 2012 38 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 MUNICIPALIDAD DISTRITAL JESUS MARIA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 CON ENFOQUE POR RESULTADO Plan Desarrollo Concertado Ajustado 2015 Líneas Estratégicas ORGANO DE GOBIERNO Plan Estratégico Institucional al 2015 Desarrollo Institucional por Resultado Programa Municipal Desarrollo Estratégico y Corporativo por Resultados CONCEJO MUNICIPAL Gestión Local por Resultado Procesos Operativos Meta Física Anual ACCION CENTRAL Actividades 1 Acciones Fiscalización de la gestión del buen gobierno municipal Unidades de Medida Numero anula de ordenanzas y acuerdos de concejo Cantidad Cronograma de Ejecución Anual del POI 2012 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL 80 6 6 7 7 7 7 7 6 7 7 7 6 80 80 6 6 7 7 7 7 7 6 7 7 7 6 80 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24 80 7 8 8 8 8 7 5 7 0 8 7 7 80 1760 120 140 120 150 150 150 160 150 150 160 150 160 1760 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48 municipal aprobado 1.1 Ejecutar acciones normativas y fiscalizadoras de la gestión municipal Numero de ordenanza y acuerdo concejo aprobados 1.1.1 Asistir a las sesiones del concejo municipal 1.1.2 Aprobación de acuerdos de concejo y modificación de ordenanza Numero de documentos de sustentación de asistencia numero de normas municipales aprobadas Numero de 1.1.3 Formular pedido a fin de controlar, fiscalizar, o documentos de mejorar la Gestión Municipal generados Asistir a eventos, actividades protocolares Numero anual de generadas por la corporación edil 1.1.4 39 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO eventos programadas MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 MUNICIPALIDAD DISTRITAL JESUS MARIA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 CON ENFOQUE POR RESULTADO Plan Desarrollo Concertado Ajustado 2015 Líneas Estratégicas ALTA DIRECCION Plan Estratégico Institucional al 2015 Desarrollo Institucional por Resultado Programa Municipal Desarrollo Estratégico y Corporativo por Resultados ALCALDIA Gestión Local por Resultado Procesos Operativos Meta Física Anual Cronograma de Ejecución Anual del POI 2012 ACCION CENTRAL Actividades 2 Acciones Unidades de Medida Administración Ejecutiva de la Municipalidad de Jesús María. Numero anual de resoluciones y decretos aprobados por despacho de alcaldía 2.1 Ejecutar acciones operativas y administrativas del Despacho de Alcaldía Numero anual de resoluciones y decretos aprobados por despacho de alcaldía 2.1.1 Promulgar Decreto y Resoluciones de Alcaldía con sujeción a las leyes y Ordenanzas.(1) 2.1.2 Promulgar las publicación (2) 2.1.3 ordenanzas y disponer Numero de Normas Municipales Aprobadas su Numero de Normas Municipales Aprobadas Proponer al Concejo Municipal Proyectos de Numero de Normas Municipales Ordenanza y Acuerdos (3) Aprobadas Numero de Actividades Protocolares 2.1.4 Celebrar Actividades Protocolares. 2.1.5 Presidir y ejecutar las actividades del Comité Números de actividades Distrital de Defensa Civil de Jesús María. atentidas por el alcalde Suscribir Convenios de Cooperación Interinstitucional y/o Nacional e Internacional.(4) Norma Municipales Aprobadas ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL 172 125 128 126 127 128 143 126 126 127 127 198 1653 1450 155 110 110 110 110 110 125 110 110 110 110 180 1450 63 6 5 5 5 5 5 6 5 5 5 5 6 63 110 10 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 10 110 320 25 25 25 25 25 25 35 25 25 25 25 35 320 4 0 0 1 0 1 0 0 0 1 1 0 0 4 1653 1,653 20 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 20 2.1.7 Atender y Resolver las solicitudes de las organizaciones, o tramitarla al Concejo Norma Municipales Aprobadas Municipal.(5) 8 0 1 1 1 1 0 1 1 1 0 1 0 8 2.1.8 Aprobar las modificaciones presupuestarias y los Números de meses de cambios en el Presupuesto Institucional Modificado aprobación modificaciones 2013 (6) presupuestarias 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 63 6 5 5 5 5 5 6 5 5 5 5 6 63 2.1.6 2.1.9 Someter a aprobación del Concejo Municipal el Presupuesto Institucional de Apertura 2013 Norma Municipal Aprobada Ejecutar acuerdos aprobados por el Concejo 2.1.10 Municipal Norma Municipales Aprobadas 40 Cantidad GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 Dirigir la Formulación y someter aprobación el Plan Desarrollo Concertado local y el Programa Multianual de Inversiones Municipal 2012 al 2021 Numero anual de Documento 2.1.11 concertada con la sociedad civil Actualizado y aprobado 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 Norma municipal aprobada 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 Norma Municipal Aprobada 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 Norma Municipal Aprobada 2 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 2 Norma Municipal Aprobada 2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 2 Atender los pedidos de información de los 2.1.16 regidores para realizar sus funciones Documentos 120 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120 Autorizar los pedidos de información de los 2.1.17 regidores para realizar sus funciones Documentos 120 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120 Norma Municipal Aprobada 3 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 3 2.1.12 Dirigir la ejecución de las actividades y proyectos del Plan De desarrollo Concertado del Distrito de Jesús maría Someter a Aprobación del Concejo Municipal el BALANCE GENERAL Y LA MEMORIA ANUAL 2.1.13 del ejercicio fiscal 2011 al primer trimestre 2.1.14 2.1.15 Dirigir la Formulación y proponer la aprobación al Concejo Municipal temas del sistema de gestión ambiental local y de sus instrumentos , de acuerdo con el marco del sistema de gestión ambiental Proponer al Concejo Municipal operaciones de crédito interno y externo de acuerdo al marco legal Autorizar al Procurador Publico Municipal la 2.1.18 Defensa Judicial de los interés y derechos de la corporación edil. 41 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 MUNICIPALIDAD DISTRITAL JESUS MARIA GERENCIA DE PLANEAM IENTO Y PRESUPUESTO PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 CON ENFOQUE POR RESULTADO Plan Desarrollo Concertado Ajustado 2015 Líneas Estratégicas GERENCIA MUNICIPAL Gestión Local por Resultado Procesos Operativos ACCI ON Unidades Medida Acciones 3 Dirección ejecutiva de la Gestión Municipal. 3.1 Operaciones optimizadas en lograr resultados n en la gestión municipal. 42 Cronograma de Ejecución Anual del POI 2012 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL Numero anual de documentos de Gestión Municipal Aprobados 22 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 2 22 Numero anual de operaciones de dirección ejecutiva y supervisión administrativas 376 31 31 32 31 31 32 31 31 32 31 31 32 376 1 1 Presentar al Alcalde el presupuesto institucional de Numero anual Documento apertura del Ejercicio Fiscal 2013 presentado y aprobado 1 3.1.2 Sustentar ante la Alta Dirección el Anteproyecto y Proyecto de Presupuesto Instucional de Apertura Numero anual Documento sustentado 2013 2 3.1.3 Presentar al Alcalde Los Estados Financieros del Numero anual de sustentado, ejercicio fiscal 2011 presentado y aprobado 3.1.4 Presentar al Alcalde la Memoria anual fiscal 2011 3.1.5 Aprobar el Plan Anual de Adquisiciones contrataciones (PAAC) del Ejercicio fiscal 2012 3.1.6 Designar a los Titulares y suplementes de los Números anual resoluciones de Comités Especiales de los Procesos de selección Gerencia Municipal 3.1.7 Controlar y supervisar el uso correctos de los Recursos Públicos, Recursos Materiales y el Números Directivas de Gerencia Patrimonio Municipal Municipales 3.1.8 Representación institucional por designación expresa del Titular del Pliego Presupuestal ante actividades Numero de Representación publicas y privadas designadas despacho alcaldía del ejercicio y 1 1 2 1 1 1 Numero anual de sustentado, presentado y aprobado 1 1 1 Números anual resoluciones de Gerencia Municipal 1 1 1 1 1 1 Asesorar e informar los logros y resultados del cumplimiento delos objetivos estratégicos y institucionales ante el Directorio de funcionarios Números de Reuniones de directorio de funcionarios convocados por Alta Dirección. 3.1.10 Asistencia a las Sesiones del Concejo Municipal 3.1.11 Implementar medidas correctivas para promover la transparencia en la gestión de las Políticas publica Numero documentos de Gerencia locales Municipal 3.1.12 Implementar medidas Preventivas para promover la transparencia en la gestión de las Políticas publica Numero documentos de Gerencia Municipal locales 3.1.13 Liderar, Dirigir y Gestionar estratégicamente el cumplimiento de los Objetivos Institucionales del Números de Memorándum emitidos a las Unidades orgánicas ejercicio fiscal 2012 3.1.14 Acciones de promoción de la Transparencia de Números de Memorándum acuerdo con el marco legal emitidos a las Unidades orgánicas GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Desarrollo Estratégico y Corporativo por Resultados Cantidad 3.1.1 3.1.9 Desarrollo I nstitucional por Resultado Programa Municipal Meta Física Anual CENTRAL Actividades Plan Estratégico I nstitucional al 2015 Números de invitaciones de asistencia a Sesiones del Concejo Municipal 3 1 6 36 1 3 3 4 1 1 3 3 1 3 1 3 3 3 1 1 3 3 1 3 3 1 3 3 3 1 3 3 36 1 4 3 36 1 240 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 240 60 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 60 1 3 3 6 1 3 6 3 1 3 1 36 1 3 3 1 6 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 MUNICIPALIDAD DISTRITAL JESUS MARIA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 CON ENFOQUE POR RESULTADO Plan Desarrollo Concertado Ajustado 2015 Líneas Estratégicas GERENCIA DE PLANEMIENTO Y PRESUPUESTO Plan Estratégico Institucional al 2015 Gestión Local por Resultado Procesos Operativos ACCION CENTRAL Desarrollo Estratégico y Corporativo por Resultados Programa Municipal Meta Física Anual Actividades Unidades de Medida Acciones 4 Desarrollar los procesos y fases del presupuesto municipal acorde a la normatividad legal. Numero anual documentos de gestión: formulados, presentados y aprobados Desarrollo Institucional por Resultado Cronograma de Ejecución Anual del POI 2012 Cantidad 4,320 ENERO 360 FEBRERO 360 MARZO 360 ABRIL 360 MAYO 360 JUNIO 360 JULIO 360 AGOSTO 360 SETIEMBRE 355 OCTUBRE NOVIEMBRE 360 450 DICIEMBRE 491 TOTAL 4,536 I.- Área de Presupuesto Publico 4.1 Coordinar la Gestión Presupuestal eficiente en la certificación de la disponibilidad de los recursos públicos. Numero anual de documentos gestión presupuestal presentado y aprobado. 4,320 360 360 360 360 360 360 360 360 360 360 340 340 340 340 340 340 360 360 4,320 Otorgar Certificación Presupuestaria para gastos corriente 4.1.1 e inv ersiones, requeridas por las diferentes Unidades Orgánicas Documento 4,100 140 340 340 340 425 475 4100 Elaborar la Ev aluación Presupuestaria Anual del 2011 en el SIAF, a fin de v alidar y realizar el 4.1.2 registro de las metas físicas de las Activ idades y Proy ecto. Documento 1 Documento 1 Documento 12 1 1 Elaborar la Ev aluación Presupuestaria al Primer Semestre del 2012 en el SIAF, a fin de v alidar y 4.1.3 realizar el registro de las metas físicas de las Activ idades y Proy ecto. 1 1 Conciliación mensual de la información presupuestaria y financiera registrada en el Sistema 4.1.4 43 de Administración Financiera - SIAF con la del Sistema Integrado de Gestión Administrativ a SIGA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 Generar reportes para la rev isión y v alidación de la información presupuestaria y financiera registrada en el Sistema de Administración Financiera - 4.1.5 SIAF. Para la conciliación mensual con las unidades orgánicas responsables Documento 12 Documento 2 Documento 2 Documento 1 Documento 3 Documento 12 Documento 5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 C onciliación del Marco Legal con la Dirección 4.1.6 N acional de C ontaduría Publica Anual 2011 y Semestral 2012 1 1 2 Elaboración de los Estados Presupuestarios del 4.1.7 Ejercicio Fiscal 2011 y del Primer Semestre 2012 1 1 2 Elaborar una Directiv a de Procedimientos para la Elaboración del Presupuesto Institucional a niv el de 4.1.8 activ idades, proy ectos y por centro de costos. 1 1 Elaboración, Rev isión y Registro en el Aplicativ o 4.1.9 del SIAF, el Anteproy ecto, Presupuesto Institucional Ejercicio Fiscal 2013. Modificaciones funcional de Presupuestarias programático Proy ecto Apertura en y para el el 1 1 1 3 1 12 niv el (H abilitaciones y Anulaciones) para v erificar si lo solicitado por las 4.1.10 unidades orgánicas cuenten con marco 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 presupuestal correspondiente. Modificaciones 4.1.11 Institucional Presupuestarias mediante Crédito en el niv el Suplementario y Transferencias de Partidas no programadas en el 1 1 1 2 5 1 2 año fiscal I I .- Área de Presupuesto Participativo Ejecutar el proceso del Presupuesto Participativo por Resultados Numero de Ordenanza y acuerdo municipal aprobado( PPR 2013) 4.2 4.2.1 Formular el Proy ecto de Ordenanza sobre el Proceso del PPR 2013. 4.2.2 Elaborar el Informe Técnico de fundamentación de Municipal Municipal aprobada la Ordenanza Municipal del PPR 2013. 4.2.3 Formular Plan de Requerimiento de Serv icios para el Proceso PPR 2013. 4.2.4 Desarrollo Numero Informe Técnico presentado y sustentado Elaborar Presupuestal Aprobado del C ronograma de Talleres y PPR Números de Talleres PPR Formular el Informe Final Formular un informe técnico y 1 1 1 1 1 1 Proy ecto 1 1 1 4 4 4 del Presupuesto Participativ o por resultados 2013. 4.2.6 1 Bienes y Certificado 2013 (talleres) 4.2.5 Numero Ordenanza 2 Informe Técnico 1 1 1 de Acuerdo de C oncejo aprobando el Informe Final Norma Municipal del Proceso del Presupuesto Participativ o 2013. Aprobada 1 0 I I I .- Área de Planificación 4.3 Modernizar los mecanismos de Planificación Estratégica Institucional y Concertada Numero de documentos gestión de planeamiento aprobados ( PDC,PEI y POI) 4.3.1 44 Evaluación del Plan Desarrollo Concertado del Distrito de Jesús María Documento de Trabajo GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 3 1 0 1 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 3 1 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 I I .- Área de Presupuesto Participativo Ejecutar el proceso del Presupuesto Participativo por Resultados Numero de Ordenanza y acuerdo municipal aprobado( PPR 2013) 4.2 4.2.1 Formular el Proy ecto de Ordenanza Municipal sobre el Proceso del PPR 2013. 4.2.2 Municipal aprobada Formular Plan de Requerimiento de Serv icios para el Proceso PPR 2013. 4.2.4 Desarrollo Numero Informe Técnico presentado y sustentado Presupuestal Aprobado del C ronograma de Talleres PPR Números de Elaborar y Talleres PPR Formular el Informe Final 2 1 1 1 1 1 1 Formular un informe técnico y Proy ecto 1 1 1 4 4 4 del Presupuesto Participativ o por resultados 2013. 4.2.6 1 Bienes y Certificado 2013 (talleres) 4.2.5 1 Elaborar el Informe Técnico de fundamentación de la Ordenanza Municipal del PPR 2013. 4.2.3 Numero Ordenanza 2 Informe Técnico 1 1 1 de Acuerdo de C oncejo aprobando el Informe Final Norma Municipal del Proceso del Presupuesto Participativ o 2013. Aprobada 1 0 I I I .- Área de Planificación 4.3 Modernizar los mecanismos de Planificación Estratégica Institucional y Concertada Numero de documentos gestión de planeamiento aprobados ( PDC,PEI y POI) 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 4.3.5 Evaluación del Plan Desarrollo Concertado del Distrito de Jesús María Documento de Trabajo Elaborar Termino de Referencia (TDR) para Formular : (1) Plan Desarrollo Concertado Numero de Distrito Jesús María 2012 al 2021; (2) Plan Termino de Estratégico Institucional 2012 al 2016. Referencia Coordinar la Formulación y Aprobación del Plan Desarrollo Concertado Distrito Jesús María del 2012 al 2021 y del Plan Estratégico Institucional (PEI) de la Municipalidad Jesús María del 2012 al 2016 Formular y Aprobar una Directiva de Programación, Formulación y Aprobación del Plan Operativo Institucional (POI) del Ejercicio Fiscal 2013 Formular y Aprobar una Directiva de Evaluación, Seguimiento, Monitoreo, del Plan Operativo Institucional (POI) del Ejercicio Fiscal 2012 3 0 1 1 2 Directiva Aprobada 1 Directiva Aprobada 1 0 1 1 0 0 0 0 0 0 1 2 Numero de Documento Aprobados Concejo Municipal 0 3 1 2 2 2 2 1 1 1 1 I I I .- Área de Racionalización 4.4 Optimizar los procedimientos, métodos y procesos de la organización municipal con enfoque por resultado. 4.4.1 Coordinar la Formulación y Aprobación del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) Cuadro para la Asignación del Personal (CAP) y el Presupuesto Analítico de Personal (PAP) Numero de documento de racionalización aprobados ( ROF,CAP,PAPy TUPA) 5 5 5 Numero de Documento Aprobados Concejo Municipal 5 5 5 I V Área de Programación e I nversiones (OPI ) 4.5 45 Gestión efectiva en la evaluación de la Viabilidad y monitoreo de los proyectos de inversión publica local GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Numero anual de proyectos de Inversión Municipal viables y ejecutados 12 12 12 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 Fase de Pre-Inversión 4.5.1 4.5.2 Aprobación del Plan de Trabajo o Términos de Referencia de los Proyectos de Inversión Publica del distrito. Documento 8 Informe Técnico de Evaluación 8 Informe Técnico 8 Registrar Informe de Cierre (Incluye Formato SNIP 14) en el Banco de Proyectos. Informe Técnico 8 Fase de Post I nversión Elaboración y aprobación de los Términos de Referencia del PIP, cuya viabilidad ha sido declarada sobre la base de un Perfil, para la realización de la evolución Ex-post. Documento 8 Resolución de Alcaldía 1 1 Informe Técnico 12 1 Documento 1 Evaluación de los Proyectos de Inversión Pública (PIP) cuyos posibles resultados que se puedan dar son Observado-ViableModificación. 2 2 1 1 1 1 8 2 2 1 1 1 1 2 2 1 1 1 8 Fase de I nversión 4.5.3 4.5.4 4.5.6 4.5.7 4.5.8 4.5.9 Registro del Informe de Consistencia del PIP viable (Incluye Formato SNIP 15) en el Banco de Proyectos. Formular y Aprobar una Directiva de Gestión de Inversiones para la Municipalidad Distrital de Jesús María tomando como referencia la Directiva General del SNIP Aprobada por Resolución Directoral N° 003-2011-EF/6 8.01. Informe del Estado Situacional de los Proyectos de Inversión Publica del Plan de Inversiones del año fiscal 2012. Elaboración del Plan de Inversiones para el año fiscal 2013. 1 2 8 2 1 1 2 8 8 8 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 1 1 1 6 V Área : Cooperación I nterinstitucional 4.6 Consolidar las redes de Cooperación Nacional e Internacional a la Municipalidad de Jesús María Numero anual de convenios suscritos 4.6.1 4.6.2 4.6.3 4.6.4 46 6 Incorporar a la Municipalidad de Jesús María en redes locales, nacionales, e Numero de redes internacionales, y la red de un grupo de que integra la Municipalidad apoyo 5 Suscribir convenio de cooperación técnica con otros gobiernos locales, regionales y Numero de convenios suscritos nacionales. 12 Realizar eventos en el marco de la Red de Numero de eventos Merco ciudades realizados 1 Participar en los eventos nacionales e internacionales organizados por otros Números de municipios o redes de cooperación eventos asistidos GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 12 0 0 0 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 1 5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 1 1 1 1 1 12 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 MUNICIPALIDAD DISTRITAL JESUS MARIA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 CON ENFOQUE POR RESULTADO Plan Desarrollo Concertado Ajustado 2015 Líneas Estratégicas PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL Gestión Local por Resultado Procesos Operativos Plan Estratégico Institucional al 2015 Desarrollo Institucional por Resultado Programa Municipal Gestión de los Procedimientos Administrativos y Defensa de los Procesos Jurídicos Meta Física Anual Cronograma de Ejecución Anual del POI 2012 ACCI ON CENTRAL Actividades 5 Representar y plantear la defensa de los intereses de forma y fondo en los procesos judiciales de acuerdo normas legales vigentes. 5.1 Acciones Unidades de Medida Numero de acuerdo extrajudicial entre las partes Ejercer la defensa judicial de la Municipalidad ante Numero anual de supervisión y seguimiento a los Expedientes Judicializados cualquier T ribunal o juzgado Cantidad ENERO FEB RERO 4 M A RZO A B RIL M A YO 1 JUNIO JULIO A GOSTO 1 SETIEM B RE OCTUB RE 1 NOVIEM B RE DICIEM B RE 1 TOTA L 4 1703 145 127 149 142 146 146 142 143 142 145 138 138 1703 107 9 5 10 8 9 10 9 10 9 9 12 7 107 74 6 5 7 5 6 9 6 8 5 6 6 5 74 283 26 21 27 27 26 23 17 23 28 26 18 21 283 565 51 37 51 50 50 43 48 43 51 51 45 45 565 139 13 9 13 12 14 9 12 9 13 13 10 12 139 535 40 50 41 40 41 52 50 50 36 40 47 48 535 N umero de Ex pedientes 5.1.1 Defensa Judicial de los procesos civiles C iv iles para superv isión, y Juzgado de Paz letrado monitoreo mensual N umero de Ex pedientes 5.1.2 Defensa judicial de los procesos Constitucionales 5.1.3 Defensa judicial de los procesos Penales constitucionales para superv isión, monitoreo mensual N umero de Ex pedientes de procesos legales para superv isión, monitoreo mensual 5.1.4 Defensa judicial de los procesos Laborales N umero de Ex pedientes laborales para superv isión, monitoreo mensual N umero de Ex pedientes 5.1.5 Defensa judicial de los procesos Contenciosos Administrativos Salas 5.1.6 Defensa judicial de los procesos Contenciosos Administrativos juzgado contencioso- administrativ o para superv isión, monitoreo mensual N umero de Ex pedientes contencioso- administrativ o para superv isión, monitoreo mensual 5.1.7 Acuerdos Posibles entre las partes en forma extrajudicial Reuniones de Coordinación 5.1.8 47 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Numero de acuerdo extrajudicial entre las partes Numero anual de reunión despacho alcaldía y gerencias 4 55 1 5 4 5 1 4 5 5 1 5 4 4 1 5 5 4 4 55 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 MUNICIPALIDAD DISTRITAL JESUS MARIA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 CON ENFOQUE POR RESULTADO Plan Desarrollo Concertado Ajustado 2015 Líneas Estratégicas GERENCIA DE COMUNICACIONES E IMAGEN Plan Estratégico Institucional al 2015 Programa Municipal Gestión Local por Resultado Procesos Operativos Desarrollo Institucional por Resultado Desarrollo Estratégico y Corporativo por Resultados Meta Física Anual Cronograma de Ejecución Anual del POI 2012 ACCION CENTRAL Actividades 6 Acciones Gestión de la comunicación corporativa para fortalecer para fortalecer la imagen institucional. 6.1 Implementar una cultura organizacional de calidad del servicio 6.1.1 6.1.2 6.1.3 6.1.4 6.1.5 Unidades de Medida Cantidad ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL Numero de reuniones mensuales o quincenales de evaluación. 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 Numero de ediciones mensuales de boletines 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24 1 4 1 1 1 12 Reuniones de Evaluación con Gerentes/ Subgerentes/ jefes programas para analizar, Numero de reuniones de evaluar; rendimientos, logros, estrategias y metas, evaluación y coordinación etc. Realizar una " Convención " Somos un Equipo que trabaja para ti" con los responsables de las Numero de Informe Anual Unidades Orgánicas Realizar evaluación del desempeño y resultados en reuniones quincenales , mensuales , " Trabajando en equipo " sobre temas de gerencias Numero de reuniones quincenales y mensuales y institucional Promover y Fomentar el sentido de pertenencia de Números de Colaboradores los Colaboradores con la Municipalidad a través informado sobre el Plan de talleres de capacitación y evaluación. estratégico de comunicación interna Fomentar las relaciones de solidaridad y compañerismo, compartiendo fechas de cumpleaños, eventos deportivos, aniversario Numero de eventos 4 1 1 1 1 12 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 Numero de comunicación bidireccional 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 Números de Usuarios del servicio de mensajería instantánea (Popup) 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 Distrito Jesús María 6.1.6 6.1.7 6.1.8 48 Fomentar la comunicación bidireccional, de forma inmediata y en tiempo real del uso del correo institucional. Mejorar el servicio de mensajería instantánea ( chat Popup ) para unificar la relaciones humanas y eficiencia laboral de los usuarios en calidad, cantidad de la información electrónica Implementar medios de comunicación interna mediante " Boletín virtual " la Muni te Informa " Números de boletines Virtual emitido y recepcionado GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 6.1.9 6.1.10 6.1.11 6.1.12 7 Informar a los trabajadores sobre los acontecimientos a nivel interno, a través del Números de emisión del rediseño de periódico Mural " la Muni te informa " periódico mural la Muni te informa Fomentar la identidad corporativa a través de la información general y estandarizada de los Números de emisiones de Boletines mensual " JM Informa " boletines Mensual Fomentar la comunicación ascendentes manifestando sus Números de Quejas y sentimientos,opiniones,comentarios,preguntas , sugerencia procesada del expresadas en el Buzón de quejas y sugerencias. buzón Emitir cartas personalizadas sobre eventos Numero de Carta simple la importante que compromete la gestión municipal firma del alcalde Ejecución de las actividades del Plan Estratégico de Comunicación e Imagen Institucional de la Municipalidad Distrital de Jesús María. Numero anual de encuestas y evaluación del Perfil institucional y situacional de los servicios públicos local 7.1 Fortalecer la imagen municipal y la comunicacional dirigida a los públicos interno y externos . 52 4 4 5 4 5 4 5 5 4 4 4 4 52 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 1200 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 1200 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 3 1 1 1 3 Números anual acciones operativas de fortalecimiento de la 50 3 4 6 4 4 5 4 5 5 3 3 4 50 27 2 2 3 2 2 3 2 2 3 2 2 2 27 1 1 1 1 1 1 1 1 imagen institucional 7.1.1 7.1.2 49 Implementar el fortalecimiento de la identidad institucional como un factor de cohesión e Números de herramientas integración entre autoridades, funcionarios, y comunicacional emitidas servidores municipales. Identificar las oportunidades y necesidades de los diversos grupos de interés y estimular la participación de los vecinos, generando canales Número de canales de de información que permitan segmentar y comunicación dirigida a públicos en general personalizar la comunicación. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 8 8 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 7.1.3 7.1.4 7.2 Establecer estrategias de colaboración y cooperación, centrado en la consolidación de las relaciones publicas y protocolo, con las Numero de actos de instituciones publicas y privadas dentro y fuera del relaciones publicas distrito. Desarrollo de los ejes estratégicos (I) y (II) del Plan Estratégico de comunicación e imagen institucional Numero anual de instrumentos de comunicación e imagen aprobados : 1) Plan de campaña de publicidad; 2) Manual de imagen corporativo; 3) Manual de protocolo y relaciones publicas; 4) Manual de crisis; 5) Manual de comunicación interna. 7.2.1 7.2.2 7.2.3 7.2.4 7.2.5 7.2.6 7.2.7 50 Identificar la Opinión publica externa a través de encuestas, para percibir el estado situacional de los servicios municipales y institucionalizar ajustes Números de encuestas de las estrategias y acciones comunicativas realizada y evaluadas 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 5 1 0 0 1 1 2 0 0 0 0 0 0 5 1 2 1 12 1 6 12 Coordinar elaboración, Formulación y aprobación el " MANUAL DE IMAGEN CORPORATIV0 " (2) GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Numero documento aprobados 3 1 Coordinar Formular y aprobar la edición, emisión y distribución " Boletín Positivo Mensual " Numero de Boletines Positivo mensual Coordinar Formular y aprobar el " Plan de Numero documento aprobados Campaña de Publicidad " (1) 1 1 2 Coordinar Formular y aprobar la edición, Números de ediciones en emisión y distribución " FOLLETOS Y VOLANTES Folletos y volantes " Coordinar Formular y aprobar publireportajes en zonas publicas en los canales de TV Números actos televisas programadas 1 12 Coordinar Formular y aprobar la edición, emisión y distribución REVISTA MUNICIPAL Números de revista Municipal SEMESTRAL Coordinar Formular y aprobar la edición, Numero de Tabloide emisión y distribución " Tabloide Bimensual " Bimensual 1 1 1 6 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 15 2 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 2 15 1 1 1 1 1 1 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 7.2.8 7.2.9 7.2.10 7.2.11 7.2.12 7.2.13 7.2.14 7.2.15 7.2.16 7.2.17 7.2.18 7.2.19 7.2.20 7.2.21 7.2.22 7.2.23 7.2.24 51 Coordinar elaboración, Formulación y aprobación el " MANUAL DE PROTOCOLO Y Numero documento aprobados RELACIONES PUBLICAS " " (3) 1 Coordinar elaboración, Formulación aprobación el " MANUAL DE CRISIS " (4) Numero documento aprobados 1 Coordinar elaboración, Formulación y aprobación el " MANUAL DE COMUNICACIÓN Numero documento aprobados INTERNA " (5) 1 Fortalecer los espacios de participación comunicación del Alcalde con la Comunidad 1 y y Numero de eventos sobre rendición de cuentas Fortalecer los espacios de comunicación del Alcalde con la Comunidad publicando una Numero de documento MEMORIA DE GESTION elaborado Fortalecer los espacios de comunicación efectiva Numero de comunicaciones del Alcalde con la Comunidad del alcalde con la comunidad Actualización permanente del Portal web Numero de actualizaciones del portal web Difusión de los Proyectos, programas y actividades Numero de acciones difusión en redes sociales comunicación Audiencias vecinales Numero de Audiencia vecinales Chat con el Alcalde Numero de conversaciones chat con el alcalde Al vecino Numero de Llamadas telefónica a los vecinos Cartas periódicas a los vecinos Números de Cartas periódicas del alcalde Coordinar Formular y aprobar los TDR y las Metodologías de las encuestas de servicios Numero de Encuestas de servicios realizada y evaluada Coordinar Formular y aprobar los TDR y las Numero de Encuestas Metodologías de las encuestas situacionales (por situacionales realizada y objetivos ) evaluadas Coordinar Formular y aprobar los TDR y las Numero de Encuestas por Metodologías de las encuestas por teléfonos teléfonos evaluadas Coordinar Formular y aprobar los TDR y las Metodologías de las encuestas de atención Numero de TDR aprobado (audiencia vecinales) Coordinar Formular y aprobar los TDR y las Metodologías de las encuestas por actividades Numero de TDR de actividades realizada y municipales en espacios públicos evaluadas GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 240 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 240 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 46 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 2 46 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 3 0 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 3 3 1 1 1 3 3 1 1 1 3 0 1 1 1 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 1 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 7.2.25 7.2.26 7.2.27 Coordinar Formular y aprobar los TDR y las Numero de Focus Gruop Metodologías de los FOCUS GROUP realizado y evaluados 1 Coordinar la atención de los Buzón de quejas y Números de Quejas y sugerencias sugerencia procesada del buzón 12 Coordinar la atención de las reuniones Bimensuales de comunicación con las Numero de Reuniones Bimensuales organizaciones sociales 6 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 1 6 Coordinar la atención inmediata en casos de crisis 7.2.28 Numero de reuniones de crisis 2 7.2.29 Coordinar la atención en la edición de los Numero de edición de boletines bimensual (impreso y electrónico ) boletines bimensuales impreso y electrónico 6 7.2.30 Fortalecer los valores de convivencia y armonía Numero de Campaña en el distrito: Campaña contra la violencia hacia la realizada y evaluada sobre la mujer mujer 2 7.2.31 7.2.32 52 Campaña sensibilización en adulto mayores, discapacitados , niñez,juventud,mujeres Numero de Campaña de simbolización realizada y evaluada Campaña de valores: mascotas, palomas,ornato,consumo de alcohol en la vía Numero de Campaña de valores realizada y evaluada publica, venta de drogas,etc. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 1 1 1 1 1 1 1 1 5 1 6 1 1 1 1 1 1 1 2 1 6 1 2 1 5 1 1 6 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 MUNICIPALIDAD DISTRITAL JESUS MARIA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 CON ENFOQUE POR RESULTADO Plan Desarrollo Concertado Ajustado 2015 Líneas Estratégicas OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL Gestión Local por Resultado Procesos Operativos ACCION CENTRAL 8 Actividades Desarrollo Institucional por Resultado Programa Municipal Control Institucional por Resultados Meta Física Anual Acciones Plan anual de Control para el año 2012 y las Acciones de control posterior y Actividades de Control Programadas y no Programadas Unidades de Medida Cantidad Cronograma de Ejecución Anual del POI 2012 ENERO FEB RERO M A RZO A B RIL M A YO JUNIO JULIO A GOST O SETIEM B R E OCTUB R NOVIEM B R DICIEM B R E E E TOTAL Numero anual de ex amen especial 2 2 Numero de actividades de control. 21 21 Planificar y ejecutar Examen Especial 01 Programado en el Plan Anual de Control 2012, aprobado por la Contraloría General de la República Informe 1 Lograr la ejecución de 23 actividades de control programadas en el Plan Anual de Control del Año 2012. Numero de documentos emitidos 59 5 Informe 2 1 Informe 1 1 1 formulados y presentados 8.1 Ejecutar las acciones de control posterior programadas en el Plan Anual de Control del año 2012 ( 01 8.1.1 Examen Especial ) 8.1,2 1 2 Ejecutar la Actividad de Control 01 Programado en el Plan Anual de Control 2012, Ejecutar la Actividad de Control 02 Programado en el Plan Anual de Control 2012, 1 6 7 3 4 5 5 4 6 3 4 1 7 1 59 2 1 3 Ejecutar la Actividad de Control 03 Programado en el Plan Anual de Control 2012, Informe 4 4 Ejecutar la Actividad de Control 04 Programado en el Plan Anual de Control 2012, Informe 1 5 Ejecutar la Actividad de Control 05 Programado en el Plan Anual de Control 2012, Informe 1 6 Ejecutar la Actividad de Control 06 Programado en el Plan Anual de Control 2012, Informe 1 7 Ejecutar la Actividad de Control 07 Programado en el Plan Anual de Control 2012, Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 8 53 Plan Estratégico Institucional al 2015 Ejecutar la Actividad de Control 08 Programado Informes, Hojas en el Plan Anual de Control 2012, a Contraloría Informativas General de la República Oficios GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 1 1 1 1 4 1 1 1 1 1 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 10 Ejecutar la Actividad de Control 09 Programado Informes, Hojas en el Plan Anual de Control 2012, Informativas Oficios Ejecutar la Actividad de Control 10 Programado Informe en el Plan Anual de Control 2012, 11 Ejecutar la Actividad de Control 11 Programado en el Plan Anual de Control 2012, 12 Ejecutar la Actividad de Control 12 Programado en el Plan Anual de Control 2012, 13 Ejecutar la Actividad de Control 13 Programado en el Plan Anual de Control 2012, 14 9 54 4 1 1 1 Informe 1 1 Informe 1 Orientación de Oficio 12 Ejecutar la Actividad de Control 14 Programado en el Plan Anual de Control 2012, Informe 1 15 Ejecutar la Actividad de Control 15 Programado en el Plan Anual de Control 2012, Informe 1 16 ejecutar la Actividad de Control 16 Programado en el Plan Anual de Control 2012, Informe 1 17 ejecutar la Actividad de Control 17 Programado en el Plan Anual de Control 2012, Informe 1 18 Ejecutar la Actividad de Control 18 Programado en el Plan Anual de Control 2012, Informe 1 19 Ejecutar la Actividad de Control 19 Programado en el Plan Anual de Control 2012, Informe 1 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 1 1 1 4 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 MUNICIPALIDAD DISTRITAL JESUS MARIA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 CON ENFOQUE POR RESULTADO Plan Desarrollo Concertado Ajustado 2015 Líneas Estratégicas SECRETARIA GENERAL Desarrollo I nstitucional por Resultado Plan Estratégico I nstitucional al 2015 Gestión Local por Resultado Procesos Operativos Gestión de los Procedimiento Administrativos y defensa de los procesos jurídicos Programa Municipal Meta Física Anual Cronograma de Ejecución Anual del POI 2012 ACCION CENTRAL Actividades 9 Acciones Atención oportuna en el tramite de acceso a la información publica y celeridad en los expedientes administrativos 9.1 Ejecutar acciones operativas y administrativa en consolidar, sustentar, presentar, y remitir al solicitante 9,1.1 Preparar, difundir y archivar documentación oficial de Alcaldía Unidades de Medida Cantidad ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL Numero anual de documentos derivados de alcaldía o secretaria general. 600 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 600 Numero anual de documentos internos y externo para ser atendido. 6,300 525 525 525 525 525 525 525 525 525 525 525 525 6,300 Numero de documento emitido por alcaldía 1824 152 152 152 152 152 152 152 152 152 152 152 152 1824 Acción 600 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 600 Documentos 600 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 600 Documentos 600 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 600 Documentos 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24 Numero de documento con respuesta Institucional 3,300 275 275 275 275 275 275 275 275 275 275 275 275 3300 Superv isión de los documentos que el Despacho de Alcaldía 1 deriv a a Secretaria General Solicitar a las dependencias información y documentación que 2 3 4 9.1.2 Despacho de Alcaldía Presentación de proy ectos de respuesta Informar permanentemente a Alcaldía del estado de la documentación Dar respuesta a documentos internos y externos(emisión de Oficios, Memorándums, Informes y Cartas) 1 Revisión diaria de documentos internos y externos ingresados para su atención Acción 6000 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 6000 2 Solicitar a las dependencias información y documentación que sirva como sustento para preparar la documentación solicita Documentos 3300 275 275 275 275 275 275 275 275 275 275 275 275 3300 Documentos 3300 275 275 275 275 275 275 275 275 275 275 275 275 3300 Documentos 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24 3 4 55 sirv a como sustento elaborar las repuestas solicitadas por el Elaboración y presentación de documentos tantos a los administrados y a las unidades orgánicas de la Municipalidad Elaboración de reportes mensuales sobre el avance de la documentación elaborada GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 Atención de solicitudes de Acceso a la Información 9.1.3 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 600 Acción 600 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 600 2 Solicitar a las dependencias información y documentación que sirva como sustento para preparar la documentación solicita Documentos 1200 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 1200 3 Elaboración y presentación de respuestas para la atención solicitudes Documentos 1200 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 1200 4 Impresión diaria sobre el estado de las solicitudes de acceso a la información Documentos 360 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 360 Numero de respuestas 2400 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 2400 Documentos 1800 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 1800 Documentos 2400 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 2400 Numero anual de sesiones del Concejo Municipal 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48 Numero anual de normas para ser redactada , registrar y archivar . 1250 120 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 130 1250 Numero de solicitudes atendidas al consejo Municipal 120 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120 1 2 Solicitar a las dependencias información y documentación que sirva como sustento para preparar la respuesta al recurrente Elaboración y presentación de respuestas para la atención solicitudes Ejecutar acciones operativas y técnico-administrativa de apoyo al Concejo Municipal 10.1 10.1.1 56 50 Recepción de expedientes ingresados por Tramite Documentario y Archivo Atención de comunicados a vecinos Apoyo efectivo en el desarrollo de las labores técnico administrativas del Concejo Municipal de Jesús María. 600 1 9.1.4 10 Numero de solicitudes atendidas Atender pedidos y solicitudes de Regidores GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 1 2 Recepción de solicitudes escritas presentados por los Regidores y verbales Solicitar a las dependencias información y documentación que sirva como sustento para la atención de los pedidos de Regidores Acción 120 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120 Documentos 240 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 240 Documentos 120 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120 Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 Numero anual de sesiones del Consejo Municipal 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48 Respuesta de solicitudes 3 4 10.1.2 Informar permanentemente a Alcaldía y al Concejo Municipal el estado de las solicitudes de los Regidores Convocar a sesiones ordinaria, extraordinarias y solemnes de Concejo 1 Coordinación con el Despacho de Alcaldía para Acción agendar el día y hora de sesión 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48 2 Elaboración de Citaciones dirigidas a los miembros del Documentos Concejo 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48 3 Recopilación de documentación que cuenta con dictamen de las diversas comisiones de Regidores para el ingreso para la agenda de la citación de la Sesión Documentos 360 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 360 4 Fotocopiado de la documentación sustentadora para la notificación a Regidores Documentos 360 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 360 Documentos 360 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 360 Numero de certificado de documento 24000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 24000 Numero de normas emitidas 1250 120 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 130 1250 1 Redactar las normas municipales: Resoluciones, Numero de Acuerdos de Concejo, Decretos y Ordenanzas Normas Municipales aprobadas 1250 120 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 130 1250 2 Notificar y archivar las normas municipales: Numero de Resoluciones, Acuerdos de Concejo, Decretos y Normas Ordenanzas Municipales archivadas 1250 120 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 130 1250 60 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 60 Notificación de documentos y citación a Regidores 5 Realizar certificación de documentos 6 10.1.3 3 57 Redactar, notificar y archivar las normas municipales y supervisar de forma permanente Supervisión permanente a las instalaciones del Archivo Central Numero de visitas inopinadas GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 MUNICIPALIDAD DISTRITAL JESUS MARIA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 CON ENFOQUE POR RESULTADO Plan Desarrollo Concertado Ajustado 2015 Líneas Estratégicas sub. GERENCIA DE TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO Desarrollo Institucional por Resultado Plan Estratégico Institucional al 2015 Gestión Local por Resultado Procesos Operativos Desarrollo Estratégico y Corporativo por Resultados Programa Municipal Meta Física Anual Cronograma de Ejecución Anual del POI 2012 ACCIÓN CENTRAL Actividades 11 Acciones Cantidad ENERO FEBRERO M ARZO ABRIL M AYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEM BRE OCTUBRE NOVIEM BRE DICIEM BRE TOTAL Numero anual de documentos recepcionado,derivado para su tramitación. 28744 2395 2395 2395 2395 2395 2395 2396 2396 2395 2396 2396 2395 28744 Numero anual de monitoreo a través de la hoja de circulación generadas por las unidades orgánicas. 24.000 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 6000 11.1.1 Registro, recepción y trámite de Expedientes Administrativos que requieren numeración, conforme al TUPA Expediente Administrativo 6240 520 520 520 520 520 520 520 520 520 520 520 520 6.240 11.1.2 Registro, recepción y trámite de Documentos Administrativos que requieren numeración, no contemplados en el TUPA. Documento Administrativo 6240 520 520 520 520 520 520 520 520 520 520 520 520 6.240 11.1.3 Registro, recepción y trámite de Expedientes Administrativos con numeración, que no cumplen requisitos del TUPA. Expediente Administrativo 60 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 60 Documento Administrativo 4 Anexo de Expediente 3360 Desarrollar operaciones administrativas del sistema de tramites documentario y archivo central. 11.1 Ejecutar las acciones operativas del servicio de tramite documentario brindado al administrado. 11.1.4 11.1.5 58 Registro, recepción y trámite de Documentos Administrativos con numeración, que no cumplen requisitos del Tarifario. Registro, recepción y trámite de Anexos de Expedientes Administrativos. Unidades de Medida GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 1 280 280 1 280 280 280 1 280 280 280 1 280 280 280 4 280 3.360 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 59 11.1.6 Registro, recepción y trámite de Anexos de Documentos Administrativos. Anexo de Documento 840 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 840 11.1.7 Recepción y trámite de documentos que no requieren numeración. Documento 12000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 12.000 11.1.8 Monitoreo de los expedientes y documentos administrativos. Acción 24.000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 24.000 11.1.9 Brindar información según el SID respecto a la ubicación de Documentos con numeración. Acción 6.000 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 6.000 11.1.10 Brindar información respecto a la ubicación de Documentos sin numeración. Acción 1.200 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 1200 11.1.11 Brindar información y orientación respecto al TUPA y Tarifario buscando la simplificación administrativa. Acción 2.400 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 2400 11.1.12 Gestión Administrativa de los documentos internos. Documento 624 52 52 52 52 52 52 52 52 52 52 52 52 624 11.1.13 Entrega de Oficios de Respuestas de Acceso a la Información y Certificación de Documento 840 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 840 11.1.14 Autentificación de Documentos Acción 1.200 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 1200 11.1.15 Reuniones de Coordinación y Evaluación del Desempeño Laboral. Acción 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48 11.1.16 Resolver los Reclamos según la aplicación del Decreto Supremo Nº 042-2011-PCM. Acción 96 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 96 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 12 Ejecutar acciones operativas y técnica administrativas en la Gestión del Archivo Central 12.1 Atender las Transferencia y conservación del acerbo documental de las unidades orgánicas 12,1.1 Transferencia Documental ( Recepción Organización) 12,1.2 Selección y Eliminación Documental 12,1.3 Conservación Documental del Archivo Central 12,1.4 12,1.5 12,1.6 60 Numero anual de documentos transferido al archivo Central. 12.000 1000.000 1000.000 Metro lineal de documentos eliminados del archivo central. 16 6 6 Acción 12.000 1000 1000 Metro Lineal 16 6 6 Cajas 960 80 80 Inventario 1 Documento 1.800 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 Documento 528 44 44 44 44 44 44 44 44 44 44 Control de Documentos. Consultas y/o búsqueda sobre Acervo Documentario Municipal Gestión Administrativa de los documentos internos. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 1000.000 1000.000 1000.000 1000.000 1000.000 1000.000 1000.000 1000.000 1000.000 1000.000 4 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 16 1000 4 80 80 80 80 80 80 80 80 80 12.000 12.000 16 80 960 1 1 150 150 1.800 44 44 528 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 MUNICIPALIDAD DISTRITAL JESUS MARIA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 CON ENFOQUE POR RESULTADO Plan Desarrollo Concertado Ajustado 2015 Líneas Estratégicas GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA Y REGISTRO CIVIL Gestión Local por Resultado Procesos Operativos ACCION CENTRAL 13 Actividades Atender el servicio asesoramiento jurídica y opinión legal para las Unidades Orgánicas de la Municipalidad. 13.1 Ejecutar acciones de Análisis legal personalizada de Unidades Orgánicas. Asesoramiento Legal personalizada a las unidades orgánicas 13.1.1 .2 30.1.2 1 .2 .3 61 Programa Gestión de los Procedimientos administrativo y defensa de los procesos jurídicos Municipal Cronograma de Ejecución Anual del POI 2012 Unidades de Medida Cantidad Numero anual de informes de opinión legal emitidos 1720 ENERO FEBRERO M ARZO ABRIL M AYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEM BRE OCTUBRE NOVIEM BRE DICIEM BRE TOTAL 1720 Numero de Asesoramiento legal personalizada de Unidades Orgánicas 4074 337 312 317 342 352 337 342 344 330 332 352 377 4074 Numero de Asesoramiento legal personalizada 4074 337 312 317 342 352 337 342 344 330 332 352 377 4074 2360 200 170 185 190 220 200 195 210 175 180 210 225 2360 1570 125 130 120 140 120 125 135 122 143 140 130 140 1570 144 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 144 1720 145 148 140 150 140 142 155 145 150 135 140 130 1720 1580 120 130 160 125 130 120 125 130 135 120 140 145 1580 1580 120 130 160 125 130 120 125 130 135 120 140 145 1580 1720 145 148 140 150 140 142 155 145 150 135 140 130 1720 1720 145 148 140 150 140 142 155 145 150 135 140 130 1720 1720 145 148 140 150 140 142 155 145 150 135 140 130 1720 Atención de consultas legales por Números de Consultas teléfono, mail y otros canales telemáticos. atendida por medios diversos Atención personalizada por la gerencia. Número de visitas .3 Desarrollo Institucional por Resultado Meta Física Anual Acciones 1 Plan Estratégico Institucional al 2015 Concurrencia a mesas de trabajo con Reuniones con otras otras gerencias (Directorio) Gerencias y Directorio Emisión de informe técnico legal a las unidades orgánicas Numero de opiniones legal atendido Recepción de documentos y expedientes Número de Expedientes y y presentar el despacho. documentos Evaluar y analizar los expedientes y Número de Expedientes y documentos. documentos Preparación e impresión de informes. Número de informes 4 Llevar los informes a las unidades Número de informes orgánicas solicitantes. 5 Archivar cargo de informes. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Número de informes MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 13,1,3 1 2 3 530 45 50 40 45 42 45 47 48 38 40 48 42 530 530 45 50 40 45 42 45 47 48 38 40 48 42 530 1800 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 1800 530 45 50 40 45 42 45 47 48 38 40 48 42 530 1570 125 130 120 140 120 125 135 122 143 140 130 140 1570 Número de sesiones con los regidores 38 3 4 3 4 3 3 3 3 4 2 3 3 38 Número de sesiones de concejos 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24 Número de informes 1720 145 148 140 150 140 142 155 145 150 135 140 130 1720 Número de informes 1720 145 148 140 150 140 142 155 145 150 135 140 130 1720 Número de informes 1720 145 148 140 150 140 142 155 145 150 135 140 130 1720 Numero de Matrimonios celebrados 580 40 60 45 65 30 50 30 55 40 50 55 60 580 Números de trípticos 1590 80 100 120 80 70 140 150 180 140 150 180 200 1590 Llamadas telefónicas 14600 1000 1100 1300 1200 1200 1000 1200 1100 1300 1400 1300 1500 14600 Recepción de solicitudes de elaboración Número de proyectos y/o de proyectos y/o binación visación Recopilación de información jurídica. Información solicitada Estudio, Elaboración y/o visación del Número de Proyectos y/o Proyecto, Convenio y Resolución visación Coordinación con las áreas o terceros Número de visitas a las interesados. áreas 5 Concurrencia a comisiones de regidores Concurrencia sesiones de concejo o al despacho de alcaldía según sea el caso. 7 Archivar físicamente los informes. 8 Guardar y grabar los informes en CD's. 9 Pasar el informe por el sistema. Administrar los servicios de Matrimonio Civil 13.2.1 13.2.2 62 Numero de Dispositivos legales propuestos 4 6 13.2 Formular Proyectos de dispositivos legales, Convenios y Resoluciones a solicitud de las unidades orgánicas Entregar trípticos de información y orientar al administrado. Atender las dudas o consultas de los administrados por teléfono. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 13.2.3 2650 250 200 260 280 250 230 220 250 230 220 250 260 2650 Evaluación de la carpeta y preparación de edicto. Número de edictos 210 220 200 190 200 180 210 250 230 220 240 260 230 2630 13.2.5 Coordinación y registro de fecha y hora del matrimonio. Número de matrimonios 50 40 60 45 65 30 50 30 55 40 50 55 60 580 Número de matrimonios 580 40 60 45 65 30 50 30 55 40 50 55 60 580 Numero expedientes divorcios atendidos 640 60 55 50 58 56 50 55 57 54 45 48 52 640 Números de trípticos 890 85 92 80 75 70 65 50 60 70 80 85 78 890 Llamadas telefónicas 12805 1200 1100 1335 100 1225 1000 1200 100 1200 1445 1500 1400 12805 Evaluación de documentos y dar un número de expediente. Números de expedientes 640 60 55 50 58 56 50 55 57 54 45 48 52 640 13.3.4 Dar fecha para la audiencia única de separación convencional. Número de audiencias 640 60 55 50 58 56 50 55 57 54 45 48 52 640 13.3.5 Realizar la audiencia. Número de audiencias 640 60 55 50 58 56 50 55 57 54 45 48 52 640 13.3.6 Presentar los expedientes para la firma y V° B° y presentarlos a Secretaria General para las firmas Números de expedientes correspondientes. 640 60 55 50 58 56 50 55 57 54 45 48 52 640 Números de oficio 517 40 42 45 43 41 40 50 45 41 42 45 43 517 Número de divorcios 569 40 55 45 42 48 46 47 43 50 51 50 52 569 Número de expedientes 517 40 42 45 43 41 40 50 45 41 42 45 43 517 Celebración del matrimonio. Ejecutar acciones en administrar el proceso de divorcio de acuerdo ley 13.3.1 Entregar trípticos de información y orientar al administrado. 13.3.2 Atender las dudas o consultas de los administrados por teléfono. 13.3.3 63 Número de carpetas 13.2.4 13.2.6 13.3 Otorgar ticket para la compra de la carpeta y explicar al administrado como se llena la carpeta. 13.3.7 Entrega de oficio al administrado. 13.3.8 Citar al administrado presentación del divorcio. 13.3.9 Archivar los expedientes. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO para la MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 MUNICIPALIDAD DISTRITAL JESUS MARIA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 CON ENFOQUE POR RESULTADO Plan Desarrollo Concertado Ajustado 2015 Líneas Estratégicas GERENCIA DE ADMINISTRACION Gestión Local por Resultado Procesos Operativos Plan Estratégico I nstitucional al 2015 Desarrollo I nstitucional por Resultado Programa Municipal Gestión Tributario y Financiero por resultado Meta Física Anual Cronograma de Ejecución Anual del POI 2012 ACCI ON CENTRAL Actividades 14 Administrar eficientemente los recursos municipales, en concordancia con la normatividad legal vigente 14.1 Acciones Unidades de Medida Cantidad Numero anual de Directivas aprobadas 4 Numero anual de Ordenes de adquisición de bienes y servicios atendido según las necesidades de Unidades orgánicas . 3,000 ENERO FEB RERO M A RZO A B RIL M A YO 1 JUNIO JULIO A GOSTO 1 SETIEM B RE OCTUB RE NOVIEM B RE 1 DICIEM B RE TOTA L 1 4 Ejecutar las acciones operativas, técnico y administrativas de las subgerencias a su cargo 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 3000 14.1.1 Elaboración de informes, memorándums, cartas Numero de documentos emitidos 2244 187 187 187 187 187 187 187 187 187 187 187 187 2244 14.1.2 Elaboración de Oficios y Resoluciones Numero de documentos emitidos 120 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120 14.1.3 Suscripción de contratos Numero de contratos suscritos 120 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120 14.1.4 Seguimiento de lo contratos suscritos por la M unicipalidad 84 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 84 14.1.5 Seguimiento de ingresos diarios y mensuales 300 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 300 14.1.6 Suscripción de conv enios 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 14.1.7 Suscripción de Balances Financieros 14.1.8 Ev aluación y seguimiento del cumplimiento de las acciones de Numero de evaluación y Logística, Finanzas, Informática y Recursos H umanos seguimiento de las acciones 14.1.9 Elaboración de Directiv as Internas para la administración de los recursos financieros, materiales y el potencial humanos, Numero de directivas internas Numero de seguimiento de contratos suscritos Numero de flujo de caja Numero de convenios suscritos Numero de suscripción de balances 4 1 1 1 1 4 4 1 1 1 1 4 4 1 1 1 1 4 1 2 12 trazadas etc. 14.1.10 Anual de Adquisiciones y C ontrataciones (PAAC ) Numero de propuestas del PAP y PAAC 2 1 14.1.11 C ontrol del cumplimiento de políticas de austeridad Numero de informe recibido 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 14.1.12 C ontrol del gasto y de la inv ersión. Numero de control de gastos y de inversión 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 14.1.13 Suscripción de ordenes de compra y serv icio Numero de ordenes de compra suscritos 3000 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 3000 14.1.14 Baja de bienes patrimoniales Numero de bajas de bienes patrimoniales 14.1.15 Dirigir y superv isar el cumplimiento del adecuado registro del SIAF 64 elaboradas Proponer el Presupuesto Analítico del Personal (PAP) y Plan Numero de supervisiones de registro del SIAF 14.1.16 Elaborar estructura de costos para TU PA y Arbitrios 14.1.17 C oordinar formulación del Tex to Ú nico Ordenado de Tasas. 14.1.18 Transferencia Financiera para Programas de C omplementación Numero de transferencias Alimentaria financieras GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 2 3000 1 250 250 250 1 250 250 250 250 250 250 Numero de estructuras elaboradas 2 1 1 Numero de coordinaciones 2 1 1 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 250 250 2 250 3000 2 2 1 1 1 12 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 MUNICIPALIDAD DISTRITAL JESUS MARIA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 CON ENFOQUE POR RESULTADO Plan Desarrollo Concertado Ajustado 2015 Líneas Estratégicas GERENCIA ADMINISTRACION Desarrollo Institucional por Resultado Plan Estratégico Institucional al 2015 SUB GERENCIA TESORERIA Gestión Local por Resultado Procesos Operativos Programa Municipal Gestión Tributaria y Financiera por resultado Meta Física Anual Cronograma de Ejecución Anual del POI 2012 ACCION CENTRAL Actividades 15 Ejecutar y controlar los recursos económicos y financieros para facilitar la toma de decisiones por la gerencia de administración y Alta Dirección. Unidades de Medida Numero anual de comprobantes de pago efectuado 15.1 65 Acciones Ejecutar las operaciones técnicas y administrativas de los registro de control de tesorería y proyectar flujos de caja en la ejecución financiera del gasto Cantidad 5,050 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL 360 500 500 410 410 410 410 410 410 410 410 410 5050 Numero anual de presentación y aprobación Proyección de flujo de caja 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 15.1.1 Reportes de Bancos por depósitos de Remuneraciones. Numero anual de reportes de depósitos en bancos 84 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 84 15.1.2 Reportes de Pagos de servicios básicos. Numero anual de reporte de pagos por servicios básicos 120 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120 15.1.3 Reportes de Pagos proveedores Numero anual de reporte de pagos emitidos a proveedores 360 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 360 15.1.4 Formulación, sustentación y presentación de Flujo de Caja Numero anual de mensual a solicitud Gerencia y Alta flujos de caja emitida dirección 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 15.1.5 Registro de la Base de datos de Pagos Numero anual de vía Electrónica ( planillas ) registro en la base de datos 360 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 360 15.1.6 Elaboración, binación, aprobación de los comprobantes de pagos diversos 360 500 500 410 410 410 410 410 410 410 410 410 5050 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Numero anual de comprobantes de pago efectuado 5,050 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 15.1.7 Recepción de ordenes de compra y/o servicios, planillas del personal Numero anual de ingreso comprobante de pagos al sistema SIAF 5190 500 500 410 410 410 410 410 410 410 410 410 410 5100 5190 500 500 500 410 410 410 410 410 410 410 410 410 5190 4620 400 400 400 380 380 380 380 380 380 380 380 380 4620 252 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 252 Recopilación mensual de la información numero meses de 15.1.11 de las transferencias interbancarias recopilación efectuadas 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 Operaciones menores por Caja chica numero anual en gastos diversos y su liquidación 15.1.12 Liquidación mensual de caja chica 36 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 36 28800 2400 2400 2400 2400 2400 2400 2400 2400 2400 2400 2400 2400 15.1.8 15.1.9 Ingreso del comprobante de pago al Numero de reportes sistema SIAF en la fase girado SIAF Emisión de cheques de cancelación a Numero anual de diversas ordenes pagos con Cheques Recopilación de información de gastos 15.1.10 efectuados mensualmente Libros bancos Reportes automáticos de información derivados mensualmente a la Gerencia Número de Recibos de Rentas. 15.1.13 impresos mediante el sistema SATMUN 66 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 28,800 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 MUNICIPALIDAD DISTRITAL JESUS MARIA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 CON ENFOQUE POR RESULTADO Plan Desarrollo Concertado Ajustado 2015 GERENCIA DE ADMINISTRACION Líneas Estratégicas Plan Estratégico Institucional al 2015 Desarrollo Institucional por Resultado Programa Municipal Gestión Tributaria y Financiera por resultado SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS Gestión Local por Resultado Meta Física Anual Procesos Operativos ACCIONES CENTRALES 16 Actividades Acciones Administrar y optimizar los procesos técnicos de la gestión de los recursos humanos. 16.1 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL Numero de formulación de Planillas 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48 Numero de reportes del sistema de personal 1153 96 96 96 96 96 96 96 96 96 96 96 97 1153 Reportes 8 8 Reportes 32 Reportes 320 Reportes 90 30 30 30 Empleados, Reporte 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48 formulación de Estadísticas de la gestión de los recursos humanos Reporte 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 Reporte 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24 Reporte 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 Reporte 96 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 96 Reporte 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24 Resolución/Liquidación 168 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 168 Ejecutar acciones operativas, actividades técnicas y del cumplimiento legal sobre la gestión de los recursos humanos 16.1.1 Migración de data de personal al Sistema SISPER 16.1.2 Realización de pruebas a través de planillas paralelas 16.1.3 Cronograma de Ejecución Anual del POI 2012 Unidades de Medida Cantidad Aplicación del Sistema SISPER 8 32 32 para elaboración de las planillas CAP y CAS (Funcionarios, Empleados, Contratados, 32 32 32 32 32 32 32 32 32 32 320 Obreros y CAS) 16.1.4 16.1.5 Planilla de pago en FoxPro y Excel Consolidación, depuración y incidencias de Funcionarios, Contratados, Obreros y CAS 16.1.6 cálculo 16.1.7 16.1.8 Registrar altas bajas e información de personal Registro y determinación del impuesto en 16.1.9 módulo PDT Elaborar la planilla AFP determinando montos a pagar 16.1.10 Determinar provisiones de vacaciones y CTS 16.1.11 Cálculo y emisión de Resolución de Beneficios Sociales y Vacaciones CAS 67 90 de 16.1.12 Elaborar la información y publicarla a través de la Gerencia correspondiente Publicación 3 16.1.13 Elaborar información sobre deudas presuntas a AFP y demandas judiciales para Procuraduría Documentos 120 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120 16.1.14 Elaboración del programa y seguimiento para su ejecución Resoluciones 192 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 192 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 1 1 1 3 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 MUNICIPALIDAD DISTRITAL JESUS MARIA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 CON ENFOQUE POR RESULTADO Plan Desarrollo Concertado Ajustado 2015 GERENCIA DE ADMINISTRACION Líneas Estratégicas Plan Estratégico Institucional al 2015 Desarrollo Institucional por Resultado Programa Municipal Gestión Tributaria y Financiera por resultado SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS Gestión Local por Resultado Procesos Operativos Meta Física Anual Cronograma de Ejecución Anual del POI 2012 ACCIONES CENTRALES Actividades Acciones 16.1.15 Mantener los legajos con la documentación establecida por directiva 16.1.16 Elaboración de boletín informativo 16.1.17 Buzón de sugerencias 16.1.18 68 Unidades de Medida Cantidad Reporte 720 Boletín trimestral 4 FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 720 1 4 1 1 Directiva Ejecutar el programa institucional " la MEJOR IDEA DEL MES " Premiando su Numero premiación participación a los servidores municipales. mensual al servidor municipal GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO ENERO 1 1 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 MUNICIPALIDAD DISTRITAL JESUS MARIA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 CON ENFOQUE POR RESULTADO Plan Desarrollo Concertado Ajustado 2015 GERENCIA DE ADMINISTRACION Líneas Estratégicas Plan Estratégico I nstitucional al 2015 Desarrollo I nstitucional por Resultado Programa Municipal Gestión Tributaria y Financiera por resultado SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD Gestión Local por Resultado Procesos Operativos Meta Física Anual Cronograma de Ejecución Anual del POI 2012 ACCION CENTRAL Actividades Acciones Unidades de Medida Cantidad 17 Aplicación Normativa del Sistema de Contabilidad Gubernamental 17.1 Ejecutar acciones operativas, técnicasadministrativas según normatividad legal vigente del sistema nacional de contaduría publica de la nación Actualización permanente Gubernamental del Plan FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL Numero anual de Documentos contables aprobado y presentado ante Contadera Publica de Nación 4 1 1 1 1 4 Numero de Actas de Conciliación Contable 14 3 4 3 4 14 Numero de Documentos actualizados con el Plan Contable 2 1 1 2 1 1 2 Contable 17.1.1 69 ENERO 17.1.2 Coordinación con las Sub Gerencias afines para la Numero de Actas de correcta aplicación del Plan Contable. Conciliación 2 17.1.3 Coordinación con la Gerencia de Planeamiento y Numero anual de Presupuesto para la correcta aplicación de los coordinaciones y Clasificadores de gastos e ingresos. recepción informes técnico aplicativo 4 17.1.4 Coordinación con las sub Gerencias integrantes de la Numero anual de actas Gerencia de Administración para establecer los saldos de contables reales y conciliación integral de las cuentas Conciliación contablecontables. financiero 2 1 1 2 17.1.5 Comunicación a la Gerencia de Administración de las Numero anual de diferencias contables, financieras y presupuestal para la comunicación inscrita subsanación normativa. sobre subsanación normativa 2 1 1 2 17.1.6 Control previo de las Ordenes de Compra y Servicios. Numero anual de Actas de Control Previo 17.1.7 Liquidación y Conciliación Mensual de Tributos. Numero de Liquidaciones y Conciliaciones mensuales GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 1 1 1 1 4 9000 700 700 800 700 700 800 800 700 800 700 700 900 9000 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 Participación en Comité Patrimonial y Comisión de Toma Numero anual de 17.1.8 de Inventarios de Activos Reuniones 17.1.9 17.1.10 17.1.11 17.1.12 17.1.13 Programación de Arqueos Generales de Caja y Fondos. Documentos de Conciliación caja y fondos Control Contable de las Planillas de Remuneraciones. Numero mensual de Planillas Numero de Formulación y Elaboración de los Estados Financieros. Documentos contables emitidos Conciliación de las Partidas Presupuestales Numero de Actas de Conciliación Elaboración y Formulación de los Estados Financieros Numero de Estado Mensualizada. Financieros Mensuales Formulación de la Estructura de Costos de los servicios Numero de Informes 17.1.14 Públicos Locales. Técnicos Formulación de la Estructura de Costos de Servicios Numero de Informes 17.1.15 Públicos Municipales emitidos Informe sobre el Seguimiento y Control de los Servicios 17.1.16 Públicos Municipales Numero de Informes 70 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 2 1 1 2 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 3 1 1 1 3 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 15 1 1 1 1 1 1 1 1 1 4 1 1 15 3 12 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3 1 1 12 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 MUNICIPALIDAD DISTRITAL JESUS MARIA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 CON ENFOQUE POR RESULTADOS Plan Desarrollo Concertado Ajustado 2015 Líneas Estratégicas GERENCIA DE ADMINISTRACION Plan Estratégico I nstitucional al 2015 Desarrollo I nstitucional por Resultado Programa Municipal Gestión tributaria y Financiera por resultado SUB GERENCIA DE I NFORMATICA Gestión Local por Resultado Procesos Operativos Meta Física Anual ACCION CENTRAL Actividades Acciones 18 Adecuado funcionamiento de los sistemas y programas informáticos de la municipalidad Unidades de Medida Numero de Sistemas Informático Cronograma de Ejecución Anual del POI 2012 Cantidad ENERO FEB RERO M A RZO A B RIL M A YO JUNIO JULIO A GOSTO SETIEM B RE OCTUB RE NOVIEM B RE DICIEM B RE TOTA L 8 1 2 2 1 1 0 0 0 1 8 8 1 2 2 1 1 0 0 0 1 8 implementado 18.1 Ejecutar acciones y actividades técnicas de manejo de equipo, programas y mantenimiento de los sistemas informáticos y salvaguardando la información institucional. Desarrollo de Sistema de Información aplicable y implementado 18,1.1 Numero de programas informático puesto a prueba piloto 1 2 Desarrollo de un Sistema información Digitalización de Sistema electrónico de Tramite Documentario. Información Implementado Desarrollo de un Sistema de pagos v ía electrónica de Sistema electrónico de predial y Arbitrios Información 1 1 1 1 1 1 implementado Desarrollo de un Sistema automatizado de env ió de datos a 3 entidades financieras Sistema electrónico de Información 1 1 1 implementado Desarrollo de un Sistema de Declaración Jurada en línea 4 (Pricos) Desarrollo de un Sistema de Central de Emergencia 5 6 Sistema electrónico de Información implementado 1 1 1 Sistema electrónico de Información implementado Desarrollo de un Sistema de Solicitudes de licencia de Sistema electrónico de funcionamiento v ía Web Información implementado 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Desarrollo de un sistema electrónico de Intranet municipal Sistema electrónico de 7 Información implementado Desarrollo de un sistema electrónico de información de un sistema Administrativ o a solicitud de una unidad orgánica Sistema electrónico de 8 71 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Información implementado 1 1 1 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 MUNICIPALIDAD DISTRITAL JESUS MARIA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 CON ENFOQUE POR RESULTADOS Plan Desarrollo Concertado Ajustado 2015 Líneas Estratégicas GERENCIA DE ADMINISTRACION Plan Estratégico Institucional al 2015 Desarrollo Institucional por Resultado Programa Municipal Gestión tributaria y Financiera por resultado SUB GERENCIA DE INFORMATICA 7 Gestión Local por Resultado Procesos Operativos Meta Física Anual ACCION CENTRAL Actividades Acciones Unidades de Medida Cronograma de Ejecución Anual del POI 2012 Cantidad ENERO FEB RERO M A RZO A B RIL M A YO JUNIO JULIO A GOSTO SETIEM B RE OCTUB RE NOVIEM B RE DICIEM B RE TOTA L 3 0 0 3 0 3 0 3 0 12 Mantenimiento de los sistemas Información Municipal. Numero anual de mantenimiento de las 18,1.2 unidades orgánicas 12 priorizadas 1 2 3 Soporte y adecuación al sistema de información de la gerencias de rentas. Soporte y adecuación al sistema de información de Subgerencia de Tesorería Numero anual de Mantenimientos4 al sistema información Mantenimientos al sistema información Adecuación de los sistemas de Rentas y Tesorería a las Numero anual de Mantenimientos al normas legales sistema de Tesorería GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 1 1 1 4 4 1 1 1 1 4 4 1 1 1 1 4 Numero anual de y Rentas 72 1 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 MUNICIPALIDAD DISTRITAL JESUS MARIA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 CON ENFOQUE POR RESULTADO Plan Desarrollo Concertado Ajustado 2015 Líneas Estratégicas GERENCIA DE ADMINISTRACION Plan Estratégico Institucional al 2015 Desarrollo Institucional por Resultado Programa Municipal Gestión tributaria y Financiera por resultado SUB GERENCIA DE INFORMATICA Gestión Local por Resultado Procesos Operativos ACCION CENTRAL Actividades Meta Física Anual Acciones 4 18.1.3 Unidades de Medida Adquisición de Licencias Ofimáticas, de base de datos, Numero de licencias antivirus. adquiridas Administración de la Base de Datos de la Gestión Municipal. Cronograma de Ejecución Anual del POI 2012 Cantidad ENERO FEB RERO M A RZO 201 A B RIL M A YO JUNIO JULIO A GOSTO SETIEM B RE OCTUB RE NOVIEM B RE DICIEM B RE 201 TOTA L 201 Numero días salvaguardar información 1 Gestión de la Base de Datos 2 Generación del valor agregado de la Base de datos Reportes automáticos (Explotación de datos) de Back Up diarios 365 31 28 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31 365 365 31 28 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31 365 6 1 1 1 1 1 1 6 8 6 0 0 0 0 2 8 3 1 2 3 3 3 3 2 2 2 1242 92 Información Emisión de Cuponeras de los Arbitrios Municipales y 18.1.4 del Impuesto Predial. 0 0 0 0 0 0 Numero anual 1 Coordinación y Consolidación de la Base de Datos reuniones formular y de los Arbitrios Municipales. aprobar plan de trabajo Numero de reuniones 2 Modulo de Calculo del Impuesto predial y Arbitrios Municipales. 3 Emisión de las cuponeras de los arbitrios Municipales coordinaciones sobre e Impuesto Predial. monitoreo Numero de reuniones la emisión Numero anual mantenimiento de 18.1.5 Mantenimiento de la infraestructura informática de la equipos y Municipalidad 92 92 92 152 93 92 100 92 153 92 100 1242 infraestructura informática municipal Numero anual de 1 Mantenimiento de Cámaras de Seguridad ciudadana mantenimiento 120 60 60 120 cámaras seguridad 2 73 Mantenimiento correctivo y Preventivo de las PCs. De las unidades orgánicas MDJM GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Computadoras 552 46 46 46 46 46 46 46 46 46 46 46 46 552 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 MUNICIPALIDAD DISTRITAL JESUS MARIA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 CON ENFOQUE POR RESULTADO Plan Desarrollo Concertado Ajustado 2015 Líneas Estratégicas GERENCIA DE ADMINISTRACION Plan Estratégico Institucional al 2015 Desarrollo Institucional por Resultado Programa Municipal Gestión tributaria y Financiera por resultado SUB GERENCIA DE INFORMATICA Gestión Local por Resultado Procesos Operativos Meta Física Anual Cronograma de Ejecución Anual del POI 2012 ACCION CENTRAL Actividades Acciones 3 74 Mantenimiento de los sistemas Información Municipal. Unidades de Medida Cantidad Servidores 12 ENERO FEB RERO M A RZO A B RIL M A YO JUNIO JULIO A GOSTO SETIEM B RE OCTUB RE NOVIEM B RE DICIEM B RE TOTA L 6 6 12 4 Mantenimiento de servidores. Red Inalámbrica 2 1 1 2 5 Manteniendo de Redes Inalámbricas. red inalámbrica 2 1 1 2 6 Mantenimiento preventivo y correctivo mensual a solicitud de los Usuarios 46 552 7 Mantenimiento anual de la Central Telefónica GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Numero de computadoras atendidas Numero mes de mantenimiento central telefónica 552 2 46 46 46 46 46 46 1 46 46 46 46 1 46 2 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 MUNICIPALIDAD DISTRITAL JESUS MARIA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 CON ENFOQUE POR RESULTADO Plan Desarrollo Concertado Ajustado 2015 GERENCIA DE ADMINISTRACION Líneas Estratégicas Plan Estratégico Institucional al 2015 Desarrollo Institucional por Resultado Programa Municipal Gestión Administrativa y Financiera SUB GERENCIA DE LOGISTICA Gestión Local por Resultado Procesos Operativos Meta Física Anual ACCION CENTRAL Actividades Unidades de Medida Acciones 19 Ejecutar acciones operativas y administrativas del proceso logístico, para el abastecimiento de insumos y servicios para la producción de bienes y servicios municipales. ENERO FEB RER O M A RZO A B RIL M A YO JUNIO JULIO A GOSTO SETIEM B RE OCTUB RE NOVIEM B RE DICIEM B RE TOTA L 62 3 5 6 6 6 6 6 6 6 4 4 4 62 Numero meses de Mantenimiento preventivo y correctivo a los locales municipales 168 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 168 Local Mariátegui 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 Local Cuba 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 Num ero anual de convocatorias de bienes y s ervicios 19.1 Ejecutar el Plan de adquisiciones y contrataciones, mantener, conservar y reparar los locales, muebles e equipo de la corporación, mantener la operatividad de la flota vehicular. 19.1.1 19.1.2 75 Cronograma de Ejecución Anual del POI 2012 Cantidad Mantenimiento de la Casona Municipal (Av. Mariátegui) Mantenimiento del Local Cuba 19.1.3 Mantenimiento Cultural 19.1.4 Mantenimiento Serenazgo del Centro Local Centro Cultural Base de Local Base de Serenazgo 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 19.1.5 Mantenimiento de la Casa de Local Casa de la la Juventud Juventud 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 19.1.6 Mantenimiento Ambiental 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 19.1.7 Mantenimiento de la cas del Local Casa del Adulto Mayor Adulto Mayor 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 19.1.8 Mantenimiento de la Casa de Local Casa de la la Justicia Justicia 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 19.1.9 Mante imiento de la Casa del Local Casa del Vecino Vecino 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 19.1.10 Mantenimiento de Loza Local Micky deportiva Micky Rospigliosi Rospigliosi 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 19.1.11 Mantenimiento de deportiva Los Próceres 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 19.1.12 Mantenimiento de la Brigada Local Brigada Canina Canina 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 19.1.13 Mantenimiento del Deposito de Local Deposito de la la Policía Municipal Policía Municipal 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO de Gestión Local Gestión Ambiental Loza Local Los Próceres MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 MUNICIPALIDAD DISTRITAL JESUS MARIA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 Plan Desarrollo Concertado Ajustado 2015 GERENCIA DE ADMINISTRACION Líneas Estratégicas Plan Estratégico Instucional al 2015 Desarrollo Institucional por Resultado SUB GERENCIA DE LOGISTICA Gestión Local por Resultado Procesos Operativos Mantenimiento de la Concha Acústica Campo de Marte 19.1.15 Pintado Municipales 19.1.16 Fumigación Municipales 19.1.17 Administración de Suministros Eléctricos Agua Potable 19.1.18 Contrataciones de Servicios y Adquisiciones de Bienes de de los Locales Locales los y de 1 Formulación, Aprobación y Publicación del Plan Anual de Contrataciones y/o Modificaciones .2 Convocatoria, Absolución de Consultas y/o Observaciones a las bases .3 Acta y Notificación de Buena Pro, 19.1.19 1 2 3 4 76 Unidades de Medida Acciones 19.1.14 Gestión Administrativa y Financiera Meta Física Anual ACCION CENTRAL Actividades Programa Municipal Cantidad Cronograma de Ejecución Anual del POI 2012 ENERO FEB RER O M A RZO A B RIL M A YO JUNIO JULIO 1 1 1 A GOSTO SETIEM B RE OCTUB RE Local Concha Acústica 12 Pintado de Locales 14 Fumigación de Locales 14 Numero anual de Ordenes de servicios canceladas 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Numero anual de convocatorias de bienes y servicios 62 3 5 6 6 6 6 6 6 6 4 Numero anual de publicación de los actos del PAC 10 1 Numero de Convocatorias 62 3 5 6 4 5 7 7 7 6 Recepción 576 25 39 51 58 55 65 31 61 Almacenamiento 576 25 39 51 58 55 65 31 61 1 1 1 1 1 1 14 14 14 14 14 14 1 1 12 4 4 62 1 4 10 4 4 4 62 63 53 42 33 576 63 53 42 33 576 1 1 TOTAL 12 1 1 DICIEM B RE 1 1 1 NOVIEM B RE Atender los servicio de Almacén Municipal a las unidades orgánicas Recepción de los Bienes solicitados, descrito en la Orden de Compra y guía de remisión. Almacenamiento clasificado los bienes requeridos y registro en el Bind card por artículo. Llenado artículo. del Bind Card por Entrega del Bien solicitado. . GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Bind Card 576 25 39 51 58 55 65 31 61 63 53 42 33 576 Entrega 2336 131 188 185 198 170 182 139 310 248 225 235 125 2336 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 ejecutar acciones operativas, 19.1.20 Normativas sobre Control Patrimonial de los bienes Municipales Alta de Bienes Patrimoniales 1 Procesos Operativos ACCION CENTRAL Actividades Acciones 2 3 4 5 77 Codificación de los bienes patrimoniales Traslado de los bienes patrimoniales Baja de bienes Patrimoniales. Inventario de Bienes Patrimoniales. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Numero de Unidades 75 5 7 6 6 Meta Física Anual Unidades de Medida Numero de Unidades Numero de Unidades Numero de Unidades Numero de Unidades 7 5 6 8 5 6 8 6 75 Cronograma de Ejecución Anual del POI 2012 FEB RER O Cantidad ENERO 375 25 35 30 30 35 25 30 40 25 30 40 30 375 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48 111 0 1 1 2 1 0 51 0 2 2 50 1 111 2832 200 236 236 240 220 208 248 252 200 204 312 276 2832 M A RZO A B RIL M A YO JUNIO JULIO A GOSTO SETIEM B RE OCTUB RE NOVIEM B RE DICIEM B RE TOTAL MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 MUNICIPALIDAD DISTRITAL JESUS MARIA GERENCIA DE PLANEAM IENTO Y PRESUPUESTO PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 CON ENFOQUE POR RESULTADO Plan Desarrollo Concertado Ajustado 2015 Distrito S eguro Plan Estrategico I nstitucional al 2015 S eguridad Ciudadana Participativa Programa Municipal S eguridad Ciudadana Lineas Estrategicas GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Gestion Local por Resultado Procesos Operativos Productos I dentificados 01 Actividades Meta Fisica Anual Acciones Gestion de los servicios de serenazgo y policia municipal Cronograma de Ejecucion Anual del POI 2012 Unidades de Medida Cantidad ENERO FEB RERO M A RZO A B RIL M AYO JUNIO JULIO A GOSTO SETIEM B RE OCTUB RE NOV IEM B RE DICIEM B RE TOTAL N umero anual de informes de gestion de los serv icios de serenazgo y policia 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 N umero de Documentos Aprobados sobre seguridad ciudadana 5 2 2 1 Elaboracion del Plan integral de seguridad ciudadana 1 1 municipal. 1.1 Formular e implementar los instrumentos de Gestion al servicio de seguridad ciudadana 1.1.1 Elaboracion del Plan seguridad ciudadana integral de 1.1.2 Elaboracion del Plan Operativo de Elaboracion del Plan Operativ o de Seguridad Ciudadana 2013, considerando: Las estrategias Seguridad C iudadana 2013, considerando: Las estrategias preventivas. 5 1 1 1 1 prev entiv as. 1.1.3 Elaboracion del Mapa del delito, actualizacion, seguimiento y monitoreo Elaboracion del M apa del delito, 1.1.4 Desarrollar una estrategia de monitoreo, seguimiento y control a traves de un CUADRO DE MANDO INTEGRAL DEL SERVICIO DE SEGURIDAD CIUDADANA actualizacion, seguimiento y monitoreo 1.1.5 1 1 1 1 1 1 Desarrollar una estrategia de monitoreo, seguimiento y control a trav es de un C uadro de M ando Integral del Serv icio de Seguridad C iudadana Elaboracion de instrumentos estadisticoss Elaboracion de instrumentos para el control de Seguridad estadisticoss para el control de 1 1 1 Seguridad 1.2 Evaluacion de los I nformes semanales del servicio de serenazgo y policia municipal N umero de informes ev aluados sobre la efectiv idad del serv icio de serenazgo 1.2.1 Evaluacion de los informes semanales del servicio de Patrullaje de la Brigada N umero de Informe semanal de estadistico Patrullaje brigada canina Canina 1.2.2 Evaluacion de los informes semanales del servicio de Servicio de Patrullaje en N umero de Informe semanal de Bicicleta - Pie 1.2.3 Evaluacion de los informes semanales del servicio de Servicio de Patrullaje N umero de Informe semanal de Motorizado. estadistico Patrullaje M otorizado 1.2.4 Evaluacion de los informes semanales del servicio de Servicio de Patrullaje N umero de Informe semanal de Vehicular estadistico Patrullaje Vehicular 1.2.5 Evaluacion de los informes semanales de la Central de Comunicación y Video N umero de Informe semanal del centro Vigilancia 1.2.6 Evaluacion de los informes semanales de N umero de Informe semanal de la la Vigilancia Ciudadana Participativa 1.2.7 Reunion de coordinacion son las Subgerencias de Policia Municipal, Subgerencia Serenazgo, Jefatura de N umero de reuniones de coordinacion Operaciones y otros Jefes de Brigada estadistico Patrullaje en bicicleta y a pie de comunicación y v ideov igilancia denuncias atendidas de la Vigilñancia ciudadana participativ a 78 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 104 9 9 9 9 9 9 9 9 9 8 8 8 105 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 MUNICIPALIDAD DISTRITAL JESUS MARIA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 CON ENFOQUE POR RESULTADO Plan Desarrollo Concertado Ajustado 2015 Distrito Seguro Plan Estrategico I nstitucional al 2015 Seguridad Ciudadana Participativa Programa Municipal Seguridad Ciudadana Lineas Estrategicas GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA SUB GERENCIA POLICIA MUNICIPAL Gestion Local por Resultado Procesos Operativos Productos I dentificados 04 Actividades Meta Fisica Anual Unidades Medida Acciones Control y fiscalizacion de las actividades economicas formales e informales. Cronograma de Ejecucion Anual del POI 2012 Cantidad ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL 4643 146 146 146 146 146 146 146 146 146 147 148 148 1757 4643 416 354 322 364 352 406 408 341 399 395 432 454 4643 598 50 40 47 54 51 55 42 50 50 52 52 55 598 336 30 25 25 30 24 27 22 25 26 30 32 40 336 262 20 15 22 24 27 28 20 25 24 22 20 15 262 143 10 10 10 15 15 15 11 14 10 12 10 11 143 71 11 8 7 7 4 2 3 10 5 5 3 6 71 67 10 8 7 6 4 2 2 10 5 4 3 6 67 4 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 4 70 10 3 5 6 7 5 4 5 7 6 8 4 70 3974 355 306 268 303 297 349 363 281 344 338 377 393 3974 118 8 12 8 9 10 11 12 8 9 10 11 10 118 Numeros anual de emision de multas, y papeletas por infracciones administrativ as. 4.1 Operativos de control y verificacion del cumplimiento de la convivencia pacifica, el comercio saludable de acuerdo acon al normatividad legal vigente. Numero anual de operativ os de fiscalizacion y control. 4.1.1 Controlar y fiscalizacion de los locales publicos Numero anual de papeletas por infraccion administrativ as emitidas 1. 2 3. 4.1.2 Acciones operativas de fiscalizacion conjunta Numero de Papeletas de con sanidad (GDH) Infracción Administrativ as Acciones operativas con defensa civil conjunta con control urbano sanidad (GDU Y Numero de Papeletas de Infracción Administrativ as A)) Acciones operativas de rondas fiscalizacion control y Numero de Rondas de la Policia Municipal Control y Fiscalizacion de los Mercados de Abastos en el Distrito de Jesus Maria Numero anual de papeletas por infraccion administrativ as emitidas 1. Acciones operativas de fiscalizacion conjunta Numero de Papeletas por con sanidad (GDH) Sanidad Publica. 2 Acciones operativas con defensa civil conjunta con control urbano sanidad (GDU Y Numero de multa por infraccion administrativ a A)) 3. Acciones operativas de rondas control y fiscalizacion Numero de ronda por la policia municipal Fiscalizar y Controlar las activ idades Comerciales transitiv as no Autorizadas en la v ia publica, 4.1.3 1. 79 infracciones v ehiculares, atencion de quejas v ecinales para lograr el Ordenamiento Publico . Sancionar al Comercio Informal GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Numero de papeletas emitidas por infraccion administrativ a Numero de multas girada al comercio informal MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 2 Retención Mercaderias del Comercio Informal Numero de actas de retencion 3. Fiscalización y Sanción del Comercio Informal 4 Sanción a los Vehiculos Mal estacionados 5 Constaciones y/o sanciones de quejas atendida 80 133 15 10 15 15 10 10 10 11 8 8 10 11 133 Numero demultas por infraccion administrativa . 87 7 7 6 6 8 10 8 8 8 6 7 6 87 Numero de multas a los vehiculos en estacionamiento prohibidos 669 40 45 45 40 45 45 47 57 60 50 80 115 669 Numero de quejas atendida 199 15 17 19 15 14 12 10 20 20 18 19 20 199 Numero de llamada atendida 2,552 250 200 160 200 200 250 262 160 220 224 225 201 2552 6 sancionar a las persona por alterar el orden publico Numero de papeletas giradas por infraccion administrativa 216 20 15 15 18 10 11 14 17 19 22 25 30 216 7 apoyo a otras areas organicas cuando lo requeiran sus servicios Numero de apoyo brindado a otras unidades organicas 123 10 15 8 7 6 10 14 12 11 10 10 10 123 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 MUNICIPALIDAD DISTRITAL JESUS MARIA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 CON ENFOQUE POR RESULTADO Plan Desarrollo Concertado Ajustado 2015 Distrito Moderno Plan Estrategico Institucional al 2015 Desarrollo Urbano y Ambiental Programa Municipal Desarrollo en el Habitad Lineas Estrategicas GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y GESTION AMBIENTAL Gestion Local por Resultado Procesos Operativos Meta Fisica Anual Urbano Saludable Cronograma de Ejecucion Anual del POI 2012 Productos Identificados Actividades 05 Acciones Gestionar las actividades relacionadas al desarrollo del habitat urbano 5.1. Controlar y supervisar las acciones operativas y administrativas de las subgerencias a su cargo Unidades de Medida Cantidad ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL Numero informes mensuales de gestion de resultados 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 Numeros de documentos de Gestion Urbana emitidos 624 56 48 64 16 40 48 48 88 88 24 64 40 624 10 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 5.1.1 Formulación y Aprobación de Directivas de Procedimientos Numero de documetos 5.1.2 Formulación de Proyectos de Ordenanza/ Acuerdo de Concejo Numero de documetos emitidos 8 5.1.3 Emisión de Resoluciones en Segunda Instancia Numero de documetos emitidos 21 5.1.4 Emisión de Resolución de Aprobación de Liquidación de Obras Valorizaciones y Liquidaciones de Obras. 5.1.5 5.1.6 Elaboración y Formulación del Plan Multianual de Inversiones Publicas Local de acuerdo a la competencia de la GDUyA. 5.1.7 Formulación de los Estudios de Pre-Inversión (Perfiles) 5.1.8 Revisión y Aprobación del Expediente Técnico 5.1.9 Seguimiento Documentario de la Ejecución de las Obras Públicas. 5.1.10 Supervisiòn del Cumplimiento de la Normatividad en materia ambiental. 5.1.11 emitidos Numero de documetos emitidos Numero de v alorizacion y liquidacion de obra 6 6 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 8 2 1 21 6 6 1 Documento 6 1 1 1 1 1 1 6 Documento 6 1 1 1 1 1 1 6 Documento 8 1 1 1 1 1 Numero de rev isiones mensuales de superv ision 12 1 1 1 1 1 1 1 24 2 2 2 2 2 2 2 Supervisión de la conformidad de los servicios públicos de Numero de conformidades de Limpieza y Mantenimiento de Áreas Verdes. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 2 1 Documento serv icio publico local 81 1 10 1 1 1 1 1 8 1 1 1 1 1 12 2 2 2 2 2 24 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 MUNICIPALIDAD DISTRITAL JESUS MARIA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 CON ENFOQUE POR RESULTADO Plan Desarrollo Concertado 2015 Ajustado Distrito Moderno Lineas Estrategicas GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y AMBIENTAL Plan Estrategico Institucional al 2015 Desarrollo Urbano y Ambiental Programa Municipal Desarrollo en el Habitad Urbano Saludable SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL Gestion Local por Resultado Procesos Operativos Productos Identificados 06 Gestion de Riesgos y aplicación de medidas preventivas del sistema distrital 6.1 de defensa civil Actividades ejecutar el plan de trabajo del sistema defensa civil y la aplicación normativa de las solicitudes Acciones 6.1.1 6.1.2 6.1.3 82 Meta Fisica Anual Emision de Certificacion de Defensa Civil ( a solicitud ) Analisis de Riesgo de Desastre previa Identificacion de zonas criticas 6.1.4 Coordinacion Interinstitucional para la toma de decisiones Visitas inopinadas 6.1.5 Operativos de Defensa Civil 6.1.6 Atencion de antropicos. Desastres naturales o Unidades de Medida Cantidad ENERO FEB RERO M A RZO A B RIL M A YO JUNIO JULIO A GOSTO SETIEM B RE OCTUB RE NOVIEM B RE DICIEM B RE TOTAL Numero de actos y acciones defensa civil 1834 149 150 153 151 151 158 150 151 155 155 157 151 1834 Numero de Ceritificados de Defensa Civil 624 52 52 52 52 52 52 52 52 52 52 52 52 624 Numero de Ceritificados de Defensa Civil 624 52 52 52 52 52 52 52 52 52 52 52 52 624 Informe Técnico 3 0 0 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 3 Numero de Reuniones 2 1 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 2 Numero de Visitas 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48 Numero de Operativos 10 0 1 1 1 0 0 2 0 0 2 1 2 10 Numero de Atencion de Desastres 4 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 1 0 4 Numero de Simulacros 24 0 1 1 4 4 1 4 1 1 4 2 1 24 Numero de charlas 40 3 3 3 3 4 3 4 3 3 4 4 3 40 Taller realizado 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 2 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 2 200 16 16 20 16 16 16 16 16 16 16 20 16 200 6.1.7 Simulacros de Sismo 6.1.8 Charlas de capacitacion 6.1.9 Taller de Brigadistas 6.1.10 Grupo de Trabajo de Gestion de Riesgo de Desastres Numero de reuniones 6.1.11 Certificacion de Defensa Civil (a solicitud) no Cumple Informe Técnico no Cumple GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Cronograma de Ejecucion Anual del POI 2012 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 MUNICIPALIDAD DISTRITAL JESUS MARIA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 CON ENFOQUE POR RESULTADO GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Plan Desarrollo Concertado Ajustado 2015 Distrito Seguro Plan Estrategico I nstitucional al 2015 Seguridad Ciudadana Participativa Programa Municipal Seguridad Ciudadana Lineas Estrategicas SUB GERENCIA DE SERENAZGO Gestion Local por Resultado Procesos Operativos Meta Fisica Anual Cronograma de Ejecucion Anual del POI 2012 Productos I dentificados Actividades 02 Acciones Servicio Efectivo de serenazgo municipal Unidades de Medida N umero anual de partes de interv enciones del serv icio de Cantidad EN ER O F EB R ER O M A R ZO ABRIL M A YO JUNIO J U LI O A GOS T O S ET I EM B R E OC T U B R E N O VI EM B R E D I C I EM B R E 390,522 TOTAL 390,522 serenazgo municipal 2.1 2.2 Servicio operativo de Patrullaje de la Brigada Canina. N umero de partes de interv enciones de la brigada 2.1.1 Seguridad con la capacidad operativa y entrenaniento de Numeros de partes de intervenciones canes 4,392 2.1.2 Operativos realizados con la Policia Municipal, Nacional y Numeros de Partes de intervenciones Defensa Civil 366 2.1.4 Operativos en deteccion de puntos de venta de material Numero de operativos anuales pirotecnico Servicio Operativo de Patrullaje en Bicicleta - Pie Numero de partes de patrullaje en bicicleta 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.6 2.3. Intervencion en hechos de delitos, faltas y convivencia Partes de intervenciones Apoyo en operativos que se realizan con la Policia Informes de operativos Municipal, Policia Nacional y alcoholemia Defensa Civil Intervenciones en operativos Informe de operativos de de puntos de venta de drogas puntos de venta de drogas Intervencion en operativos en Informe de operativos de erradicacion de punto de venta puntos de venta de alcohol Operativos de inteligencia Notas de informacion Servicio Operativo de Patrullaje Motorizado 2.3.1 83 4,392 canina Intervencion en hechos de delitos, faltas y convivencia GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 372 348 372 360 372 360 372 372 360 372 360 372 4392 31 29 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31 366 31 30 31 92 92 73,200 73200 6200 5800 6200 6000 6200 6000 6200 6200 6000 6200 6000 6200 73200 366 31 29 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31 366 366 31 29 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31 366 366 31 29 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31 366 366 31 29 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31 366 4712 4408 4712 4560 4712 4560 4712 4712 4560 4712 4560 4712 55632 Numero de rondas de patrullaje en motos 55632 Partes de intervenciones 55632 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 2.3.2 2.4. Serv icio Operativ o de Patrullaje Vehicular 2.4.1 2.4.2 2.5 Serv icio de seguridad en la Central de Comunicación y Video Vigilancia 2.5.1 2.5.2 2.5.5 2.6 Apoy o en operativ os que se realizan con la Policia Municipal, Policia Nacional y Defensa Civ il. Interv enciones en hechos de delitos, faltas y conv iv encia Apoy o en operativ os que se realizan con la Policia Municipal, Policia Nacional y Defensa Civ il Informes de operativ os alcoholemia. 366 31 29 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31 366 Informe de operativ os de puntos de v enta de drogas 366 31 29 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31 366 Informe de operativ os de puntos de v enta de alcohol 366 31 29 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31 366 1612 1508 1612 1560 1612 1560 1612 1612 1560 1612 1560 1612 Numero de patrullaje v ecinal 19,032 Partes de interv enciones 19,032 19,032 Informes de operativ os alcoholemia 366 31 29 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31 366 Informe de operativ os de puntos de v enta de drogas 366 31 29 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31 366 Informe de operativ os de puntos de v enta de alcohol 366 31 29 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31 366 Numero de registro de incidencia central 237900 camaras de Registro de incidencias en el observ atorio 193980 16430 15370 16430 15900 16430 15900 16430 16430 15900 16430 15900 16430 193980 Recepcion v ia telefonica denuncia efectuadas por ciudadanos. de los Registro de incidencias en el observ atorio 43920 3720 3480 3720 3600 3720 3600 3720 3720 3600 3720 3600 3720 43920 Reuniones de analisis incidencias registradas en de 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48 Monitoreo de v ideo v igilancia Organizar la participacion activ a de la sociedad civ il para la prev encion de delitos y malas practicas ciudadanas. Identificar al v ecino v igilante 2.6.1 Actas de reunion Numero de denuncias formuladas por el v ecino 366 Numero de v ecinos v igilantes 179 179 179 179 179 179 179 179 179 179 179 179 179 2148 Numero de capacitaciones 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 Numero de denuncias formuladas por los v ecinos v igilantes 366 31 29 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31 366 Numero de denuncias resueltas que han sido formuladas por los v ecinos v igilantes 366 31 29 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31 366 1176 98 98 98 98 98 98 98 98 98 98 98 98 1176 Numero de requerimiento medicos atendidos 3012 251 251 251 251 251 251 251 251 251 251 251 251 3012 Iny ectables 240 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 240 Capacitar al v ecino v igilante 2.6.2 2.6.3 Vigilancia ciudadana de Seguimiento y v ecino v igilante seguridad monitoreo del 2.6.4 03 S ervicio de auxilio rapido de emergencias, urgencias y atenciones medicas basicas Numero de requerimiento medico de emergencia atendidos de forma satisfactoria. 3.1 Atencion oportuna del serv icio de ambulancia 3.1.1 Atencion personalizada serv icio de iny ectable. en Atenciones medicas basicas 3.1.2 84 3.1.3 Atenciones medicas 3.1.4 Atenciones medicas de de emergencias urgencias GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Numero de atenciones medicas basicas 480 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 480 Numero de atenciones y emergencias medicas 1176 98 98 98 98 98 98 98 98 98 98 98 98 1176 Numero de atenciones en urgencias medicas 1116 93 93 93 93 93 93 93 93 93 93 93 93 1116 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 MUNICIPALIDAD DISTRITAL JESUS MARIA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 CON ENFOQUE POR RESULTADO GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y AMBIENTAL Plan Desarrollo Concertado Ajustado 2015 Distrito Moderno Plan Estrategico I nstitucional al 2015 Desarrollo Urbano y Ambiental Programa Municipal Desarrollo del Habitad Urbano Saludable Lineas Estrategicas SUB GERENCI A DE LI CENCI AS Y AUTORI ZACI ONES Gestion Local por Resultado Productos I dentificados 07 Sistema de atencion de autorizaciones y/o licencias de construccion y funcionameinto. Procesos Operativos Actividades Meta Fisica Anual Acciones Cronogram a de Ejecucion Anual del POI 2012 Unidades de Medida Cantidad ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL Numero de autorizacion y licencia 1856 155 155 154 155 154 154 154 155 154 158 155 153 1856 644 57 56 56 50 50 58 57 56 50 53 54 47 644 Resolución 110 10 10 10 10 10 10 8 8 10 8 8 8 110 Resolución 53 6 6 6 4 4 4 4 4 4 4 4 3 53 Certificado 52 4 4 4 4 4 6 6 4 4 4 4 4 52 Certificado 44 3 3 3 4 3 3 4 5 4 4 4 4 44 340 emitida y atentida 7.1 Atencion efectiva en el otorgamiento de licencias de edificacion ( obras privadas). Numero de Licencia de edificacion por obras priv adas emitidas 7.1.1 Licencia de edificacion Modalidad "A" y "B" 7.1.2 Licencia de edificacion Modalidad "C" y "D" 7.1.3 Certificado de Conformidad de Obra con Variación y Obra Variación y Declaratoria de Fábrica 7.1.4 Certificado de Conformidad de sin Declaratoria de Fábrica. 7.2 85 7.1.5 Certificado de Parámetros Urbanísticos y Edificatorios 7.1.6 7.1.7 Habilitaciones Urbanas Anteproyecto en consulta Atencion efectiva en el otorgamiento de licencias de funcionamineto para actividades comerciales. Certificado 340 30 30 30 25 25 30 30 30 25 30 30 25 Resolución 4 1 - - - 1 - - 1 - - 1 - 4 Oficio 41 3 3 3 3 3 5 5 4 3 3 3 3 41 697 56 54 56 53 54 63 60 62 65 60 55 59 697 Numero de Licencia emtidas por activ idades economicas 7.2.1 Licencia Unica de Funcionamiento para áreas hasta 100 m2 Licencia 365 30 25 25 30 30 35 35 35 35 30 25 30 365 7.2.2 Licencia Unica de Funcionamiento para áreas de 101 m2 hasta 500 m2 Licencia 52 4 4 4 4 4 4 4 4 6 6 4 4 52 7.2.3 Licencia Unica de Funcionamiento para áreas mayores de 500 m2 Licencia 30 3 3 3 2 2 2 3 2 2 2 3 3 30 7.2.4 7.2.5 Cese de Actividades Duplicado de Certificado de Autorización Municipal de Funcionamiento Resolución 160 10 15 15 10 10 15 10 15 15 15 15 15 160 Licencia 26 3 2 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2 26 7.2.6 Constancia de Zonificación y Usos Constancia 35 3 3 3 3 3 3 3 2 3 2 4 3 35 7.2.7 licencias Unica de funcionamiento para cesionarios Licencia 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 7.2.8 7.2.9 Constancia de no ejercer actividades comerciales profesionales y/o servicios Licencia Municipal de Funcionamiento por cambio de la denominación y/o razón social (Sólo para persona Jurídica) 7.3 Atencion efectiva de las autorizaciones de diversas actividades comerciales. Constancia 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 Licencia 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 515 51 50 46 39 40 44 40 44 44 39 39 39 515 Numeros de autorizaciones div ersas por activ idades comerciales 7.3.1 86 Autorizacion Temporal para colocacion de banderolas y gigantografias Autorización 180 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 180 7.3.2 Autorizacion para publicidad exterior Autorización 280 30 30 25 20 20 25 20 25 25 20 20 20 280 7.3.3 autorizacion de instalacion de toldos sin anuncios Autorización 15 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 15 7.3.4 Autorizacion temporal para uso de retiro municipal con fines comerciales Autorización 16 2 1 2 1 2 1 2 1 1 1 1 1 16 7.3.5 Autorización para la Instalación Monumentales de Publicidad. Autorización 17 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 1 1 17 instalacion de GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO elementos de de Paneles MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 87 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 MUNICIPALIDAD DISTRITAL JESUS MARIA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 CON ENFOQUE POR RESULTADO GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y AMBIENTAL: Plan Desarrollo Concertado Ajustado 2015 Distrito Moderno Plan Estrategico I nstitucional al 2015 Desarrollo Urbano y Ambiental Programa Municipal Desarrollo en el Habitad Urbano Saludable Lineas Estrategicas SUB GERENCIA DE CONTROL URBANO Y CATASTRO Gestion Local por Resultado Procesos Operativos Productos I dentificados 8 Actividades Meta Fisica Anual Acciones Unidades de Medida Cronograma de Ejecucion Anual del POI 2012 Cantidad ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL 708 59 60 59 59 61 61 61 60 58 58 58 54 708 Numero ex pedientes atendidos a solicitud de los administrado 408 34 35 34 34 36 36 36 35 33 33 33 29 408 Certificado de Numeracion y Nomenclatura. Numero de ex pedientes 93 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 5 93 Constancia de Numeracion. Numero de ex pedientes 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Certificado de Jurisdiccion Numero de ex pedientes 47 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 3 47 Numero de ex pedientes 28 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1 1 1 28 Certificado Catastral Numero de ex pedientes 12 Certificado de Retiro Municipal Numero de ex pedientes 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Certificado de Alineamiento Numero de ex pedientes 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Constancia de Linderos y Medidas Perimetricas Numero de ex pedientes 4 0 1 0 0 1 1 1 0 0 0 0 0 4 Reporte Catastral Numero de ex pedientes 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Rectificacion de Ficha Catastral Numero de ex pedientes 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 Plano Catastral o Constancia Catastral Negativa Numero de ex pedientes 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 Fiscalizacion y control de la gestion urbana de las obras privadas en el T UPA numero anual de ex pediente atendido y autorizados 8.1 Ejecutar los procedimiento administrativos sobre fiscalizacion y control de acuerdo a la norma legal establecida. 8,1,1 8,1,2 8,1,3 8,1,4 8,1,5 8,1,6 8,1,7 8,1,8 8,1,9 Visacion de Planos para tramite de Prescripcion Adquisitiva de Dominio, Titulo Supletorio y Rectificacion de Linderos y Areas. 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 8,1,10 8,1,11 88 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 8.3 Numero sistema informacion geografica y castratal del distrito Mantener actualizado la base de datos y el sistema catastral urbana Implementacion del Plan de Desarrollo Urbano Concertado 2012 - 2021 8,3,1 2 2 2 Numero anual de documento del termino de referencia (TDR) 1 aplicativo 3 1 1 Implementacion y Aplicación de Software Catastral 8,3,2 3 1 1 1 Levantamiento catastral en el distrito 8,3,3 sin programacion Mantenimiento del Sistema Catastral Urbana 8,3,4 8,3,5 89 sin programacion Implementacion de Sistema de Informacion Geografica GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Aplicativo 1 1 1 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 MUNICIPALIDAD DISTRITAL JESUS MARIA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 - POI - CON ENFOQUE POR RESULTADO Plan Desarrollo Concertado Ajustado 2015 GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y AMBIENTAL Distrito Moderno Lineas Estrategicas Plan Estrategico I nstucional al 2015 Desarrollo Urbano y Ambiental SUB GERENCIA DE OBRAS PUBLICAS Y PROYECTOS Gestion Local por Resultado Procesos Operativos Programa Municipal Desarrollo del Habitad Urbano Saludable Meta Fisica Anual Cronograma de Ejecucion Anual del POI 2012 Productos I dentificados Actividades 9 Acciones Unidad de Medida Plan de inversion municipal ejecutado 9.1 Gestion de la formulacion de los Proyectos de Inversion Publica Local (PIP) de corto plazo 9,3,1 9,3,2 9,3,3 Proyectos Supervision de las obras Publicas 9,3,4 Liquidacion de la Obra Publica 9,3,5 9,3,6 9,3,7 Acondicionamiento paisajístico de la Berma Central de la Av. San Felipe, en el tramo comprendido entre el Jr. EEUU y el Jr. Olavegoya distrito de Jesús María - Lima FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Numero de perfiles proyectos (PIP) y expedientes tecnicos viables 14 1 0 1 6 3 3 0 0 0 1 1 1 1 Elaboracion y aprobacion de un Plan Multianual de Inversiones Publica numero norma municipal Local aprueba Plan Multianual de inversiones publica local de ENERO Numero de resolucion de liquidacion de proyectos ejecutados Formulacion de PIPs Insitutcionales en base al Plan Multianual de Inversion Numero perfiles de proyectos institucionales Publica y Proyectos Participativos. viables Formulacion Participativos. Cantidad 4 4 Numero de obras publicas supervisada 9 Numero de obras publicas liquidada *9 Numero de expediente tecnico aprobado y perfil PIP viable 1 NOVIEMBRE DICIEMBRE 9 0 0 0 1 14 1 4 2 TOTAL 4 1 Numero perfiles de proyectos participativos viables OCTUBRE 4 2 2 2 1 1 1 1 1 9 1 1 1 0 2 9 1 1 Instalación de contenedores semisubterraneos de residuos sólidos en Numero de expediente los diferentes sectores, tecnico aprobado y perfil PIP viable 1 1 1 9,3,8 Instalación de la Piscina Municipal distrito de Jesús María - Lima numero expediente tecnico aprobado 1 1 1 90 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 9,3,9 Expediente Técnico de la Plataforma Municipal numero expediente tecnico aprobado 1 1 1 9,3,10 9,3,11 Expediente Técnico del Campo de Marte numero expediente tecnico aprobado 1 Expediente Técnico del Parque Próceres numero expediente tecnico aprobado 1 1 1 1 1 9.2 Formulacion de los Proyectos de Inversion Publica Local (PIP) de Mediano plazo 9,2,1 9,2,2 9,2,3 9,2,4 9,2,5 9,2,6 91 Numero de Perfiles proyecto inversion publica y expediente tecnico viables 18 numero Proyecto (PIP) y expediente tecnico Viable 2 Rehabilitación de pistas, veredas y mobiliario urbano de los pasajes en los numero Proyecto (PIP) y diferentes sectores, distrito de Jesús expediente tecnico Viable María 2 Instalación de contenedores semisubterraneos de residuos sólidos en los diferentes sectores, Mejoramiento paisajístico, iluminación y adoquinado de veredas de la Av. Garzón entre calle Mello Franco y Av. numero Proyecto (PIP) y expediente tecnico Viable 28 de Julio. Mejoramiento de pistas y veredas e iluminación de las cuadras1,2 y 3 del J.Nazca. numero Proyecto (PIP) y expediente tecnico Viable Rehabilitación de la alameda de la Av. Salaverry entre 28 de Julio y Av. numero Proyecto (PIP) y Faustino Sanchez Carrión - Jesús expediente tecnico Viable María. Revalorizacion del sector Institucional GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO numero Proyecto (PIP) y expediente tecnico Viable 0 0 0 2 4 2 2 6 2 2 0 0 0 0 18 1 2 2 2 4 2 2 2 2 2 2 2 2 2 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 9,2,7 9,2,8 9,2,9 Remodelacion Integral del Campo de Marte Revalorizacion de la residencial San Felipe - Av Gregorio Escobedo - Av Salaverry - Av Punta del Este Revalorizacion de la Av Salaverry, segunda etapa 10 Sistema de monitoreo de obras en el espacio publico. numero Proyecto (PIP) y expediente tecnico Viable 2 2 2 numero Proyecto (PIP) y expediente tecnico Viable 2 2 2 numero Proyecto (PIP) y expediente tecnico Viable 2 2 2 Numero de obras autorizadas en espacio publico. 519 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 519 Numero anual autorizaciones y resoluciones emitidas 519 34 48 44 47 53 45 43 33 53 51 43 25 519 Numero anual de Autorizacion de instalaciones domicialiarias servicios publicos 78 8 2 3 11 13 4 6 5 7 6 8 5 78 Numero anual de Resolucion emitida 123 4 12 10 15 12 13 11 5 15 13 8 5 123 Numero anual de Resolucion emitida 3 0 0 0 0 0 2 0 0 0 1 0 0 3 Ejecutar los procedimiento administrativos sobre la gestion del espacio publico 10.1 10.1.1 10.1.2 10.1.3 92 Autorizacion para instalación de conexiones domiciliarias de agua potable, desague, gas, electricidad y telefonia. Autorizacion para ejecucion de obras en areas de uso publico Autorizacion para la instalacion mobiliario o infraestructura urbana GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 10,1,4 Sin programación de acciones 0 Numero anual de Resolucion emitida 80 2 9 6 10 9 4 6 3 13 9 6 3 80 Numero anual de Resolucion emitida 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 10,1,7 Obras de modificación y mejoramiento en área de uso público (veredas, Numero anual de bermas laterales, construcción de Resolucion emitida huellas para estacionamiento u otros similares) 28 2 1 1 3 2 5 5 0 0 2 5 2 28 10,1,8 Regularizacion de obras ejecutadas en Numero anual de areas de uso publico Resolucion emitida 2 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 2 10,1,9 Ampliación del plazo de autorizacion en Numero anual de area de uso publico Resolucion emitida 137 12 18 16 6 13 12 10 10 7 18 9 6 137 10,1,10 Certificado de conformidad Sin programación de acciones O 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 10,1,11 Instalacion de elementos de seguridad en las vias locales ( con rejas , Sin programación de batientes, pluma levadizas y/o casetas acciones de seguridad ) O 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 10,1,12 Autorizacion para la instalacion de infraestructura necesaria para la prestacion de servicios públicos y telecomunicaciones en áreas de uso público. 1 10,1,5 10,1,6 93 Autorizacion de retiro de mobiliario o infraestructura Urbana Autorizacion temporal de cerco, linderos e instalaciones provisionales en areas de uso publico Autorizacion de acondicionamiento de rampas de acceso a garajes. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Numero de Resolucion emitida 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 10,1,13 Conformidad y finalización de la ejecución de la instalación de la infraestructura necesaria para la prestación de servicios públicos telecomunicaciones en áreas de uso público 11 Plan de mantenimiento de infraestructuray mobiliario urbano 11.1 Mantenimiento de la infraestructura vial en el distrito. 66 6 5 7 1 4 5 5 10 10 2 7 4 66 Numero de obras de mantenimiento ejecutados. 59 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 6 5 61 M2 de pistas y veredas en mantenimiento. 5,040 420 1,440 120 420 420 420 420 420 420 420 420 420 420 420 5,040 120 120 120 120 120 120 120 120 120 120 120 1440 11,1,1 Mantenimiento de Pistas Numero M2 Mantenimiento de las vias internas del distrito 11,1,2 Mantenimiento de Veredas Numero M2 Mantenimiento de las veredas internas del distrito 3600 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 3600 11,1,3 Mantenimiento de Bermas Numero ml Mantenimiento de bermas en el distrito 240 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 240 11,1,4 Mantenimiento de Farolas, reflectores Numero UNIDADES Mantenimiento de farolas y reflectores en el distrito 120 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120 11,1,5 Mantenimiento de parques (pintado, entre otros) Numero meses de pintados parques y otras actividades 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 Numero UNIDADES de piletas con 144 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 144 11,1,6 94 Conformidad de Obra Mantenimiento de piletas GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 Mantenimiento de las señalizacion numero de meses de ejecucion 12 1 Pintado de señalizacion Numero de ML de pintado de señalizacion en el distrito 10,080 840 .1.- Pintado de linea continua - doble via Numero de ML pintado linea continua doble via .2.- Pintado de linea discontinua Numero de ML pintado linea continua doble via 3.- Pintado de sardineles Numero de ML pintado de sardineles 4.- Pintado de cruces peatonales, simbolos y flechas Numero de acciones de pintado, simbolos y flechas 11,1,7 11,1,8 11.2 95 Remodelacion Urbanistica Vecinal 4800 1 1 840 1 840 840 1 1 840 1 840 1 840 1 840 1 840 840 1 840 12 840 10,080 400 400 400 400 400 400 400 400 400 400 400 400 4800 2,880 240 240 240 240 240 240 240 240 240 240 240 240 2880 2,304 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 2304 96 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 96 Numero expediente tecnico aprobado 51 3 3 5 5 6 6 6 4 3 3 3 4 51 2 2 2 2 2 1 1 1 1 11,2,1 Gestion de la Renovacion Urbanistica Vecinal (Programa Mi quinta) numero expediente tecnico aprobado 10 11,2,2 Gestion de la Señalizacion y Semaforizacion distrital en zonas criticas numero expediente tecnico aprobado 5 11,2,3 Acondicionamiento de los Estacionamientos. numero expediente tecnico aprobado 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 11,2,4 Gestion de la Renovacion Urbanistica Vecinal (Programa Mi quinta) numero expediente tecnico aprobado 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 1 10 1 5 1 1 12 2 2 24 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 MUNICIPALIDAD DISTRITAL JESUS MARIA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 CON ENFOQUE POR RESULTADO GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y AMBIENTAL Plan Desarrollo Concertado Ajustado 2015 Distrito Moderno Plan Estrategico I nstitucional al 2015 Desarrollo Urbano y Ambiental Programa Municipal Desarrollo en el Habitad Urbano Saludable Lineas Estrategicas SUB GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL Gestion Local por Resultado Procesos Operativos Productos Actividades 12 Meta Fisica Anual Cronograma de Ejecucion Anual del POI 2012 Identificados Acciones Sistema de supervision y control a las empresas prestadoras de servicios publicos y servicios municipal 12.1 Controlar el cumplimiento del servicio de recoleccion de residuos solidos domesticos. 12.1.1 recojo domiciliario de residuos solidos 12.1.2 12.1.3 Toneladas Metricas de Disposicion final de residuos solidos en el relleno sanitario ( Huaycoloro) N° papeleras o tachicanes Unidad de Medida Cantidad ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL Numero anual de supervisiones a empresas contratadas y a los servicios prestados por la municipalidad 2,160 5,950 6,000 5,950 5,950 5,950 5,950 6,000 5,950 6,000 5,950 5,950 5,950 71,550 TM de residuos domesticos depositados en relleno sanitario del Distrito 23,280 2,100 2,100 2,100 2,100 2,100 2,100 2,100 2,100 2,100 2,100 2,100 2,100 25,200 Numero anual de Metros Cubicos 43800 3650 3650 3650 3650 3650 3650 3650 3650 3650 3650 3650 3650 43800 Numero de Toneladas Metricas 23280 2100 2100 2100 2100 2100 2100 2100 2100 2100 2100 2100 2100 25200 N° papeleras o tachicanes 230 115 115 230 12.1.4 Numero de Campaña distrital de limpieza techo 12.1.5 12.2 12.3 96 Supervision y control del servicio tercerizado del recojo tercerizado del servicio solido Controlar el cumplimiento del servicio de barrido de calles y mantenimiento de areas verdes. 12,2,1 Servicio tercerizado del barrido de calle 12,2,2 Supervision y control del servicio tercerizado del barrido de calle Controlar el cumplimiento del servicio de mantenimiento de areas verdes. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Numero de Campaña distrital de limpieza techo Numero anual de supervisiones del servicio tercerizado de limpieza publica. 4 1 1 1 1 4 720 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 Kilometro - eje de barrido de calles. 46,350 3,850 3,900 3,850 3,850 3,850 3,850 3,900 3,850 3,900 3,850 3,850 3,850 46350 Numero de Kilometros ejes del servicio del barrido de calle 46,350 3,850 3,900 3,850 3,850 3,850 3,850 3,900 3,850 3,900 3,850 3,850 3,850 46350 720 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 Numero anual de supervisiones al servicio tercerizado de barrido de calle Numero anual de area verde tercerizada 720 720 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 12,3,1 Numero anual de metros cuadrados del servicio Supervisión y Control de la ejecución del tercerizado mantenimiento Servicio Mantenimiento de areas verdes en areas verde ( parques por servicios tercerizados (1) y plazas por cuadra, vermas centrales y laterales) 12,3,2 Mantenimiento de Areas Verdes por el Servicio Municipal - Fonoverde 12,3,3 Supervision y control del servicio del Numero anual de mantenimiento de areas verdes a cargo de supervisiones la Sub Gerencia de Gestioin ambiental. 12,3,4 Solicitud de atención de actividades Oficiales extraordinarias 12,3,5 Limpieza de la Planta de Tratamiento de Agua para la ejecución del Riego 12,3,6 Instalación de Riego tecnificado 12,3,7 Instalación del Minivivero Municipal 12,3,8 Supervision y control del servicio tercerizado del mantenimiento de areas verdes. Numero anual en metros cuadrados mantenimento areas y parques a cargo municipalidad Numero de solictudes atendida numero anual de servicio tercerizado numero anual de servicio de instalacion tercerizado Numero de instalacion de minevivero Municipal Numero anual de supervisiones del servicio tercerizado del mantenimiento de area verde. Numero de Ordenanza Muncipal 13.1 Ejecutar y aplicar la normatividad legal vigente sobre gestion ambiental Numero de propuestas sobre gestion ambiental implementada 13.1.1. 97 Implementación de un Programa de Formalización de Recicladores (1) Numero de Ordenanza Muncipal GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 5,594,856 2147520 466,238 178960 300 480 466,238 178960 25 40 466,238 178960 25 40 466,238 178960 25 40 466,238 178960 25 40 466,238 178960 25 40 178960 25 40 1 466,238 178960 25 40 466,238 178960 25 40 466,238 178960 25 40 1 466,238 178960 25 40 1 1 60 60 60 60 60 1 60 25 40 0 0 1 0 1 1 300 480 1 3 1 3 1 60 60 60 60 60 60 1 0 5594856 2147520 1 720 1 466,238 1 3 5 178960 25 40 3 466,238 720 1 0 1 0 0 2 0 5 1 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 98 13,1,2 Propuesta desarrollo de un sistema de mejoramiento ambiental (Sofwarwre ) Como observatorio (2) Numero de sistema informacion electronica gestion ambiental implementada 1 13.1.3 Segregacion de Residuos Solidos Segunda Etapa (estudios) (3) Numero de estudio tecnico aprobado y remitido al MINAM 1 13.1.4 Proyecto de planta de tratamiento de aguas residuales Primera fase (4) Numero de estudio tecnico de evaluacion emitido 1 13.1.5 Implementacion de Normas en Gestion Ambiental (Consultoría) (5) Numero de norma municipal aprobada 1 13.1.6 Numero de autorizaciones Autorizacion para Tala de especie forestal de tala en areas verdes en áreas verdes públicas publicas 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24 13.1.7 Autorizacion de trasplante de especie forestales Numero de autorizaciones por transplante en especies forestal 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 13.1.8 Autorizacion para tala de especie forestales Numero de autorizaciones en areas publicas por proyecto de por tala forestalen areas ampliacion de vias y estacionamiento publica por obra publica vehicular 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24 13.1.9 Habilitación de un área verde pública Numero anual de Informe tecnico sobre habilitacion area verde 20 2 2 2 1 2 2 2 1 2 2 2 0 20 13.1.10 Cambio del uso de area verde por estacionamiento Numero Informe tecnico sobre cambio de area verde por estacionbamiento 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24 13.1.11 Implementacion de Contenedores SubTerraneos según sistema SNIP Numero de Perfil de Proyecto inversion publica declardo viable 1 13.1.12 Implementacion de uns sistema de riego tecnificado en el disdtrito Contenedores Sub- Terraneos según sistema SNIP Numero de Perfil de Proyecto inversion publica declardo viable 1 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 MUNICIPALIDAD DISTRITAL JESUS MARIA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 CON ENFOQUE POR RESULTADO Distrito Solidario Plan Desarrollo Concertado Ajustado 2015 Lineas Estrategicas GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Gestion Local por Resultado Procesos Operativos Productos Identificados 14 Actividades 14.4 14.5 99 Desarrollo Humano Sostenible Unidades de Medida Cronograma de Ejecucion Anual del POI 2012 EN ER O F EB R ER O M A R ZO ABRIL M A YO JUNIO Nuimero anual de informes de evaluacion de resultados 12 1 1 1 1 1 1 1 Numero anual de informes de gestion. 12 1 1 1 1 1 1 76 6 7 6 6 6 1.- Coordinacion Gerencial con la alta direcciones para acuerdo programaticos de Numero de Reuniones actividades de su competencia semanal con Alta Direccion 52 4 5 4 4 2.- Reuniones de trabajo mensual (inicio de mes) sobre acuerdos de programacion operativa de los actividades priorizadas en el POI 2012 , Numero de Reuniones con las unidades organicas 12 1 1 1 3.- Reuniones de trabajo mensual (fin mes) sobre sobre Evaluacion y Resultados logrados por unidades organicas en su programacion operativa priorizadas Numero de Reuniones con las unidades organicas 12 1 1 84 7 600 Controlar y Supervisar las actividades operativas y 14.1 administrativas de los planes y programas. 14.3 Desarrollo Humano Sostenible Cantidad Gestion de las actividades orientadas a promover el Desarrollo Humano sostenible en el Distrito 14.2 Desarrollo Humano Competitivo Meta Fisica Anual Acciones 14.1.1 Plan Estrategico Institucional al 2015 Dirigir, Supervisar y controlar las acciones operativas de la Subgerencia de Promocion social y economica, particpacion vecinal, y la NUMERO DE subgerencia de educacion, cultura,deportes, y REUNIONES ANUALES turismo. numero de Supervisión de eventos deportivos y actividades eventos relacionada a los niños, jovenes y adolecentes supervisados Emisión de documentos pertinentes del despacho Numero gerencial docuemntos emitidos Promover el desarrollo permanente de practica Numero de meses de atencion y participacion a los vecinos atencion y participacion Supervisión y control del cumplimiento de las funciones asignadas, actividades, programas a Numeros de supervisiones y las unidades organicas control efectuada GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO S ET I EM B R E OC T U B R E N OVI EM B R E D I C I EM B R E TOTAL 1 1 1 1 1 12 1 1 1 1 1 1 12 6 7 6 6 7 7 6 4 4 5 4 4 5 5 4 52 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 84 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 600 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 156 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 156 J U LI O A GOS T O MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 MUNICIPALIDAD DISTRITAL JESUS MARIA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 CON ENFOQUE POR RESULTADO Plan Desarrollo Concertado Ajustado 2015 Distrito Solidario Plan Estrategico I nstitucional al 2015 Desarrollo Humano Competitivo Programa Municipal Desarrollo Humano Sostenible Lineas Estrategicas GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO SUB GERENCIA DE PROMOCION SOCIAL Y ECONOMICA Gestion Local por Resultado Procesos Operativos Meta Fisica Anual Cronograma de Ejecucion Anual del POI 2012 Productos I dentificados Actividades 15 Programa de desarrollo empresarial con proteccion del consumidor Acciones 15.1 Ejecutar el programa anual desarrollo empresarial y generacion de ingresos VII.Modulo: Desarrollo Empresarial Promoción del Empleo y Comercialización 15.1.1 Numero anual de eventos empresariales ejecutado 8 ENERO FEB RERO M A RZO 1 A B RIL M A YO 2 JUNIO JULIO A GOSTO SETIEM B R OCTUB R NOVIEM B R E E E DICIEM B R E TOTAL 1 1 1 1 1 8 , Día Nacional del Pisco Sur : Feria de degustación Vinícola y derivados empresarial 0 Números de Stand confirmado su participación 520 Numeros de personas asistente evento 520 Dia Nacional del CEBICHE : Feria Empresarial de degustacion Gastronomica y derivados Dia ; viernes 22 al 24 junio del 2012 15.1.3 Desfile de Modas por el Dia de la Primavera Dia Numeros de convocaroria ; 22 SEPTIEMBRE del 2012 15.1.4 Charla miercoles empresariales y comerciales, Micro , pequeños empresarios y comerciantes del distrito, efectuada en el Auditorio Municipal Numero asistentes al evento capacitacion 520 520 520 1 520 1 1 1200 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 1200 300 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 300 Numeros anual de Inspecciones sanitaria y salubridad a restarurantes y afines 753 66 63 66 57 66 60 63 66 60 66 60 60 753 15.2.1 Inspecciones sanitarias a los locales de ventas Numeros de Inspecciones de alimentos a restarurantes y afines 753 66 63 66 57 66 60 63 66 60 66 60 60 753 15.2.2 Operativos Higienicos y sanitarios por fiestas numeros de operativos de festivas control sanitario 6 1 1 1 1 1 1 12 Charla " Sobre convocatorias laborales y adecuacion de Perfiles laboral" Dirigida Numeros de asistentes a la Convocatorias Jovenes desempleados del Distrito efectuado en programadas el Auditorio Municipal Ejecutar actividades vigilancia efectiva de la Salubridad Publica y Restauracion Sanitaria saludable VIII.- Modulo de Salubridad control Saludable 100 Cantidad 15.1.2 15.1.5 15.2 Unidades de Medida GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Publica y MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 15.2.3 15.2.4 15.2.5 15.2.6 15.2.7 15.2.8 16 Desarrollo Distrital de Comercios Saludables Numeros de Inspecciones a restarurantes y afines 30 Numeros Talleres de Capacitacion 5 Numeros de Pobladores informados 80 10 10 10 10 5 5 5 5 Campañas de Difusion " Lucha Contra la Tuberculosis " en Alianza contra el Centro de Numeros de Campañas de Difusion distritral Salud Publica de Jesus Maria. 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 458 362 269 273 134 269 153 253 192 232 Desarrollo de capacidades en Buenas Practicas en Manipulacion de Alimentos y Salud publica Campañas de Difusion " Lucha Contra el Dengue " en Alianza contra el Centro de Salud publica de Jesus Maria. Inspecciones Sanitarias a Kioskos en Centros Numeros Centros educativos publicos del distrito Educativos con inspecciones sanitarias Campañas de Desratizacion y control de Numeros de Actividades roedores en areas publicas del distrito de desratizacion Atencion oportuna y puntal de los servicios municipales de Promocion social y desarrollo Empresarial Numero anual de atenciones recibidas por los beneficiarios 16.1 Atencion efectiva a los beneficarios de los Programas Sociales 16.1.1 16.1.2 Atencion de Casos sociales especiales 16.1.3 Campaña Medica Especializadas de Atención y Prevención " denominada " la Muni Muni llega a tu Parque " La Muni Llega a tu Casa "Campaña de Salud en viviendas de alta concentración " 16.1.4 101 Evaluaciones Socio Económicas de Calificación para ingreso a los Programas Sociales de la Municiplaidad GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 5 5 1 2,942 20 20 116 5 1 4 240 5 231 5 5 30 1 1 5 5 5 5 5 80 1 1 1 1 12 1 4 240 2,942 Numero de Poblacion Beneficiada anual 420 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 420 Documentos 42 5 5 5 5 5 5 2 2 2 2 2 2 42 Numero de Poblacion Beneficiara 60 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 60 Numero de Poblacion Beneficiara 360 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 360 numero de campañas anual 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 16.2.3 16.2.4 16.2.5 16.3 Concurso de Cabinas Publicas: Concurso distrital, que premie a la cabina publica que mejor implemente medidas de proteccion a favor de los niños, niñas y adolescentes, Ley Nº 28119 Ejecutar el programa de fortalecimiento de los Derechos de la Mujer en la Sociedad Civil. numero de concursos aplicables Numero de mujeres beneficiarios en el distrito 16.3.1 16.3.2 16.3.3 16.3.4 16.3.5 16.3.6 16.4 Desarrallo de Programas de capacitacion en Numeros de Beneficiarios instituciones educativas, y organizaciones Dia del Niño Peruano: Dia festivo para niños y niñas, institucionalizado mediante Ley Nº 27666, Numeros de Beneficiarios y es declararo el segundo domingo de Abril. I I I - Modulo de Programa de Desarrollo Social de la Mujer Celebracion del Dia internacional de la Mujer y actividades diversas sobre los derecho de la Mujer (Fortalecimiento y derechos de la Mujer ) Capacitaciones en Instituciones Educativas Nacionales y Privadas Servicio Diversos de Consejeria Psicológicas personalizada, grupal, familiar,etc. Campaña contra la violencia familiar, sexual y servicios del Programa de la Mujer Atención de casos, orientaciones, consultas y protección a los derechos de la Mujer. Promocion y Fortalecimiento de la Familia Atencion puntal y oportuna a los beneficiarios del Programa Distrital de Vaso de leche Numeros de Mujeres Beneficarias Numeros de Mujeres Beneficarias Numeros de Mujeres Beneficarias Numeros de Mujeres Beneficarias Numeros de Mujeres Beneficarias 400 45 150 45 45 45 45 45 45 45 150 30 10 110 120 5 600 60 Numeros de Mujeres Beneficarias 80 Numero anual de racion alimenticia a la poblacion beneficiara 310,002 Numero de supervisiones del comité Vaso de Leche. 24 90 130 90 130 10 130 30 130 60 120 60 400 150 30 1040 40 5 5 5 20 5 5 20 5 100 5 110 60 20 100 70 30 5 5 5 100 5 5 20 20 20 5 5 5 100 5 5 5 120 120 5 100 5 5 5 60 100 600 5 60 80 26257 1040 80 24563 26257 25410 26257 25410 26257 26257 25410 25410 26257 26257 310002 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24 24563 26257 25410 26257 25410 26257 26257 25410 25410 26257 26257 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 I V.- Modulo Programa de Vaso de Leche 16.4.1 16.4.2 16.4.3 16.5 102 Recepción y Alimenticios Distribución de los Insumos Numero de racion alimenticia Supervisión a los Comités que integran la Numeros de comites Organización Distrital del Vaso de Leche (24 supervisados comités) Empadronamiento y Reempadronamiento Numeros de (Semestral) empradorados 16.4.4 Charlas de Capacitación a los miembros de la Organización Distrital del Vaso de Leche, Numeros de Madres socias del PVL Coordinadoras y socias 16.4.5 Celebracion del Dia de la Madre PVL 16.4.6 Campaña Control Peso y Talla niños de 0 a 6 años 16.4.7 Aniversario de la Organización Distrital del Vaso Numeros de Madres PVL de Leche. homenajeadas 16.4.8 Navidad del niño jesusmariano PVL Ejecutar las acciones del programa de Prevencion del consumo de Drogas GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 310,002 24 2 26257 2 847 847 400 Numeros de Madres PVL homenajeadas 600 Numeros de Personas atendidas PVL 250 600 Numeros de Niños atendidos PVL 500 Numero de personas atendidas 370 80 80 80 24 847 80 80 400 600 600 250 250 600 20 310,002 600 70 20 70 35 20 20 35 20 20 20 500 500 20 370 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 V.-Modulo Casa Jesus Maria y Jose 16.5.1 16.5.2 Taller Psicoterapéuticos con Familiares 16.5.3 Curso de Formación para profesores 16.5.4 16.5.5 16.5.6 16.5.7 16.6 Atenciones Psicoterapéuticas Curso para monitores vecinales formados en prevención del consumo de drogas " 370 Numeros de Atencion terapeuticas a los beneficiaros 240 Numeros asistentes talleres Psicoterapeuticos 45 Numeros de Profesores formados 50 Numeros de Monitores Formados en prevencion 50 Campaña de Sensibilización y de atenciones Numeros de campañas de psicológicas - consejerías , de salud mental en sensibilizacion parques Talleres de Prevención respecto a Adicciones en centros educativos del distrito ( habilidades Numeros de Talleres psicosociales y problemática de las drogas ) prevencion Conferencia Sana Tu Vida a traves del Numero de conferencia perdón(abierto a comunidad ) Anual programada Ejecutar las acciones de inclusion social discapacitados del Modulo OMAPED Numero anual de atenciones recibidas por los beneficiarios 20 20 20 20 15 20 20 20 15 20 20 20 20 20 15 45 50 50 50 50 2 10 2 2 292 41 4 1 40 40 1 240 103 62 1 1 1 1 2 2 1 1 44 23 2 2 2 10 2 4 4 3 3 2 2 292 VI.- Modulo OMAPED 16.6.1 16.6.2 103 Desarrollo de Capacidades en actividades de Numero de capacitacion para su inclusion existosa en la Capacitaciones anuales comunidad Jesusmariana (Capacitacione ( 4 ) Desarrollo de Vacaciones para Niños(a), Numero de personas jovenes,adultos, con discapacidad (sensorial, discapacidad asistente Fisica,intelectual ) GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 1 4 40 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 16.6.3 16.6.4 16.6.5 16.6.6 16.6.7 16.6.8 16.6.9 16.6.10 16.6.11 Acción 1.6.3.- Talleres Integrales para el fortalecimiento de las familias de las personas Numeros de Talleres de integrales de capacitacion con discapacidad Tercer Festival de Talentos de OMAPED 3º Olimpiadas Especiales 4º Festival Folklorico por el dia de las Personas con discapacidad Promocion y campàñas de sensibilizacion de los Derechos de las Personas con Discapacidad Numero de personas discapacidad asistente 20 Numero de personas discapacidad asistente 20 Numero de personas discapacidad asistente 20 Numero de personas discapacidad asistente 60 Empadronamiento de las personas con Numeros de Personas discapacidad y formulacion de un Diagnostico del encuestada para estado situacional en el distrito diagnostico Seguimiento y Monitoreo de las personas con Numeros de personas discapacidad con inclusion laboral PCD con discapacidad beneficiarias Concurso Dibujo y Pintura Numeros de personas beneficiarias Fortalecimiento de sociabilizacion en la familia OMAPED 16.7 Modulo de control veterinario de mascotas domesticas 18 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 20 20 20 20 20 20 60 100 60 100 1 1 20 100 10 1 1 1 1 80 80 Numero de personas partticipantes 100 20 Numero anual de mascotas atendidas 600 50 50 50 50 50 50 300 25 25 25 25 25 300 25 25 25 25 25 1 1 1 1 10 80 20 20 20 20 100 50 50 50 50 50 50 600 25 25 25 25 25 25 25 300 25 25 25 25 25 25 25 300 IX.- Veterinaria Municipal 104 16.7.1 Atenciones a mascotas de la comunidad 16.7.2 Campañas medicas gratuitas Semanales 16.7.3 Charlas de tenencia responsable de mascotas 16.7.4 Actividades festivas (4) 16.7.5 Registro canino municipal 16.7.6 Inspecciones sanitarias referente al regimen juridico de canes. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Numero de atenciones a mascotas Numero de atenciones a mascotas Numero de dueños de mascotas Numero de vecinos dueños de mascotas Numero de mascotas registrados Informe 400 100 100 100 100 400 400 100 100 100 100 400 36 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 36 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 105 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 MUNICIPALIDAD DISTRITAL JESUS MARIA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 CON ENFOQUE POR RESULTADO Plan Desarrollo Concertado Ajustado 2015 GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Distrito Solidario Lineas Estrategicas Plan Estrategico I nstitucional al 2015 Desarrollo Humano Competitivo SUB GERENCIA DE EDUCACION, CULTURA, TURISMO Y JUVENTUD Gestion Local por Resultado Productos I dentificados 17 Desarrollo de programas educativos, deportivos, culturales y promocion del empleo juvenil Procesos Operativos Actividades 17.1 Ejecutar las acciones operativas y actividades de los eventos educativos y culturales y sastifaccion del publico asistentes. Unidades de Medida 17.1.3 17.1.4 17.1.5 17.1.6 17.1.7 17.1.8 17.1.9 17.1.10 17.1.11 17.1.12 17.1.13 Capacitacion para docentes "inicio del año escolar" Capacitacion para docentes "cuenta cuentos" Capacitación para docentes " formación de valores y creatividad" Numeros de docentes capacitados Numeros de docentes capacitados Numeros de docentes capacitados Charlas para alumnos "Creciendo Numeros de en valores" Adolescentes capacitados Charlas para alumnos Numeros de Alumnos "Conociendo sus habilidades y capacitados destrezas" Charlas para alumnos " Cuidemos el medio ambiente" Capacitaciones para alcaldes escolares "Liderazgo" y en " Turismo " Concurso escolar d de Matematica GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 5,813 50 ENERO 161 FEBRERO 156 MARZO 307 ABRIL 1,514 MAYO 713 JUNIO JULIO 492 AGOSTO 337 707 SETIEMBRE 347 80 4 80 TOTAL 191 5,813 50 80 80 80 80 2 80 80 80 80 80 80 150 150 1 80 80 80 150 1 80 4 80 80 256 DICIEMBRE 50 50 2 NOVIEMBRE 50 80 Numero de Alcaldes escolares capacitados 632 50 50 80 OCTUBRE 50 50 Numeros de Alumnos capacitados Numeros de Alumnos Concursantes Concurso escolar de Dibujo y Numeros de Alumnos pintura y adolescentes Concursantes Concurso de fotografia Numero de Adolescentes concursantes Concurso de de pasacalle y Numero de bandas escolares Adolescentes concursantes Feria de Orientacion Vocacional Numeros de alumnos participantes Feria de reciclaje "cuidemos el Numeros de medio ambiente" adolescentes participantes Desarrollo Hum ano sostenible Cronograma de Ejecucion Anual del POI 2012 Cantidad Numero anual de asistentes a los eventos culturales y educativos 17.1.2 106 Meta Fisica Anual Acciones 17.1.1 Programa Municipal 1 80 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 Mundobus intervención en Numeros de 17.1.14 Parques e Instituciones Educativas intervenciones del Mundobus Festival del Libro Numero 17.1.15 niños/adolescentes asistente Taller de Promoción de lectura Numero 17.1.16 niños/adolescentes asistente Cursos Mensuales básicos de Numero de Personas 17.1.17 Internet adultas inscrita curso Festival de la cultura en el campo Numero de Personas 17.1.18 de marte asistente feria Festival de la cultura expo arte en Numero de Personas 17.1.19 la residencial asistente festival Festival de la cultura urbano Numero de Personas 17.1.20 integrada al arte asistente festival Festival de la cultura "Dia Numero de Personas 17.1.21 Internacional de la Gastronomía" asistente festival Exposiciones mensuales de Numero de Personas 17.1.22 pintura, escultura, cerámica y asistente exposicion fotografía Presentaciones Bimensuales de Numero de Personas 17.1.23 poetas y poemarios asistente Presentaciones de musica de Numero de Personas 17.1.24 diversos generos asistente Presentaciones Mensual de Numeros de Personas 17.1.25 eventos Musicales en espacios asistente abiertos Dos Presentaciones artisticas Numeros 17.1.26 anuales de diversos generos presentaciones artistica Programa de Capacitacion en Numeras de Personas diversas tematica participante Campaña de sensibilizacion Numeros de campaña 17.1.28 ciudadana sobre la Anticorrupcion de senibilizacion 17.1.27 Presentacion de Obras Teatrales Numero de (04) adolescentes/ 17.1.29 Niños y Niñas asistente 107 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 12 1 1 1 1 800 1 1 1 1 1 20 12 800 200 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 240 400 400 400 400 400 400 400 400 400 400 15 15 15 150 15 15 25 180 30 1200 100 100 400 15 100 15 100 100 25 30 100 80 20 15 15 15 180 25 25 25 150 30 30 180 30 100 100 100 100 100 1 25 1 20 100 1200 200 25 1 15 100 25 6 15 25 30 100 200 100 1 X 20 400 180 1 800 200 240 1 1 25 1 20 1 100 6 20 80 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 17.2 Atender las actividades de desarrollo de capacidades del capital humano y social en la juventud Numero anual de jovenes capacitados y asistentes a talleres de capacitacion 100 140 200 100 100 Talleres de verano dirigido a 17.2.1 niños, adolecentes y jovenes del distrito Feria de productos textiles 17.2.2 elaborados por jovenes Feria Anual de Productos 17.2.3 Manuales y Discograficas elaborados por jovenes Feria Anual de jovenes 17.2.4 emprendedores con productos elaborados por ellos mismos Taller de capacitacion en inserción 17.2.5 laboral Taller de Orientacion juvenil en 17.2.6 Salud sexual y Reproductiva Taller en Orientacion Juvenil 17.2.7 sobre el tema de drogas sus efectos y cómo prevenirlo Taller de orientacion vecinal sobre Liderazgo Juvenil I 17.2.8 Numero de Niños,adolecentes y jovenes participantes Numeros de Personas asistente Numeros de Jovenes asistente a la Feria anual Numeros de Jovenes asistente a la Feria anual Numero de jovenes capacitado Numero de jovenes capacitado Taller de orientacion juvenil sobre sobre Liderazgo Juvenil II Festival Anual de concierto juvenil 17.2.10 la Casa de la Juventud Festival de concierto juvenil en 17.2.11 Sonidos Libres Intervención del Arte Urbano en parques. La casa de la Juventud 17.2.12 en tu zona 1 Numero de jovenes capacitado Numero de jovenes asistente evento Numero de jovenes asistente evento 100 Numeros jovenes artista participante 20 17.2.9 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 100 120 20 70 0 240 0 20 100 100 100 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 100 20 100 100 20 100 20 20 Numero de jovenes capacitado 930 100 100 20 100 100 100 20 20 200 100 Numero de jovenes capacitado Intervención del Arte Urbano en parques. La casa de la Juventud Numeros jovenes 17.2.13 en tu zona 2 artista participante 108 930 100 20 100 20 20 20 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 Intervención del Arte Urbano en 17.2.14 parques. La casa de la Juventud en tu zona 3 Intervención del Arte Urbano en 17.2.15 parques. La casa de la Juventud en tu zona 4 Proyecto Banco de Becas a 17.2.16 jovenes con excelencia academica 17.3 Fortalecer las practicas deportivas en la juventud 20 Numeros jovenes artista participante 20 Numero de jovenes asistentes 50 Numero anual jovenes asistentes eventos deportivos Festival Recreativo de Aerobicos I 17.3.2 17.3.3 17.3.4 17.3.5 17.3.6 17.3.7 17.3.8 17.3.9 17.3.10 17.3.11 17.3.12 17.3.13 17.3.14 17.3.15 20 20 20 20 50 4,400 - 30 880 - - 50 - 1,045 1,055 - 680 680 30 4,400 Numero Personas participantes 200 200 200 Torneo de Ajedrez I Numero Personas participantes 50 50 50 Trote Motivacional I Numero Personas participantes Numero Personas participantes Numero Personas participantes Numero Personas participantes Numero Personas participantes Numero Personas participantes Numero Personas participantes Numero Personas participantes Numero Personas participantes Numero Personas participantes Numero Personas participantes Numero Personas participantes 200 200 200 150 150 150 250 250 250 17.3.1 109 Numeros jovenes artista participante Juegos Deportivos Vecinales I Gran Bicicleteada Familiar JM 7 K I Campeonato de Futbol Categoria Master Campeonato de Futbol Categoria Libre Campeonato de Voley Categoria Libre Campeonato de Fulbito categoria U11 Campeonato de Fulbito Categoria U17 Campeonato de Voley Categoria U11 Campeonato de Voley Categoria U17 Campeonato de Basquet Categoria U11 Campeonato de Basquet Categoria U17 Realizacion de clases de (6) Ejercicios Fisicos en Aerobico GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Numero Personas participantes 300 150 150 300 600 300 300 600 400 200 200 400 350 170 180 350 500 250 250 500 200 100 100 200 300 150 150 300 250 125 125 250 500 250 250 500 150 30 30 30 30 30 150 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 17.3.16 17.3.17 17.4 Participación Campeonato Copa de la Amistad Talleres deportivos ( Fustal Numeros de Básquet - Futbol ) encuentros deportivos 2 220 Atender las actividades de promocion del turismo en el distrito de Jesus Maria. 20 4,691 17.4.1 17.4.2 Brindar información turistica en Numeros anual de puntos estrategicos del distrito Personas informada Circuitos Turistico mensual: City Tours Circuitos e Turismo Ecologico 17.4.3 Circuito de Turismo Religioso 17.4.4 17.4.5 17.4.6 17.4.7 17.4.8 17.4.9 17.4.10 110 Numeros eventos Depòrtivos organizado Ruta gastronomica Turismo de salud (tercera edad) Festival de comida, postres y tragos tipicos y operadores turisticos Charla de conciencia turistica del distrito Charla : Situacion Actual de Turismo en el Peru Desarrollo de (3) Talleres Turistico para Niños GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Numero anual de Personas participante turismo city Numero de Personas participante turismo ecologico Numero anual de Personas participante turismo religioso Numero anual de Personas participante 3,600 240 340 340 300 300 20 20 25 1 20 20 325 300 2 20 414 320 20 20 345 20 320 439 20 820 Numero de Personas asistente 500 353 350 4,691 300 300 300 300 3600 20 20 20 20 25 20 25 25 25 240 25 28 25 25 25 25 500 94 94 20 325 300 28 20 20 300 25 94 20 300 94 60 20 300 25 25 20 300 28 numero anual de Personas asisrentes Numero de Personas asistente Numero de Personas asistente Numero de niños asistente 20 1 500 94 94 20 60 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 MUNICIPALIDAD DISTRITAL JESUS MARIA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012 CON ENFOQUE POR RESULTADO GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Plan Desarrollo Concertado Ajustado 2015 Distrito Solidario Plan Estrategico Institucional al 2015 Desarrollo Humano Competitivo Programa Municipal Desarrollo Humano Sostenible Lineas Estrategicas SUB GERENCIA DE PARTICIPACION VECINAL Gestion Local por Resultado Procesos Operativos Meta Fisica Anual Productos Identificados Actividades 18 Acciones Ejecutar la promocion del ejercicio de la participacion ciudadano con valores 18.1 ejecutar operaciones de participacion vecinal 18,1,1 18,1,2 Unidades de Medida Cantidad Numero eventos distrital de participacion vecinal 7 Numero de eventos distrital de participacion vecinal 350 Reuniones para el fortalecimiento de las Juntas Vecinales numero de reuniones de fortalecimiento juntas vecinales Elecciones de juntas vecinales Cronograma de Ejecucion Anual del POI 2012 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO 2 JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE 2 OCTUBRE NOVIEMBRE 2 1 DICIEMBRE 7 350 2 TOTAL 350 1 1 2 Numero Vecinos que han emitido su voto eleccion 500 Numero de convocatoria agrupacion vecinal en una organización 3 Formación y Conformación de Brigadistas Distrita les (2) Numero anual de reuniones conformacion brigadistas 3 Apoyo a acciones de movilización social masivas (12) numero mensual acciones movilacion 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 6 1 1 1 1 1 1 18,1,3 Registro de organizaciones vecinales 18,1,4 1 1 1 1 1 1 1 3 1 3 18,1,5 18,1,6 18,1,7 111 Informar sobre la accesibilidad a todos los Numero meses de servicios que brinda la Municipalidad informes actividades a los vecinos Convocatoria del Presupuesto Participativo GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Numero meses convocatoria 6 MUNICIPALIDAD DE JESÚS MARÍA PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2012 18,1,8 Mesa de Trabajo sobre Democracia y Numero de charlas Ciudadanía Incentivar el voto responsable de capacitacion Los Deberes y Derechos (2) 18,1,9 Charlas de sensibilización a vecinos, dirigentes vecinales, asociaciones Numero de charla organizadas y miembros de Juntas anual a los vecinos Vecinales 3 1 3 1 1 1 1 3 1 3 18,1,10 Campañas de Salud y Belleza (12) numero personas atewndidas 80 Convención Jesusmariana del Adulto Mayor(1) Personas Adultas Mayores del distrito 150 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 18,1,11 150 150 18,1,12 Actividades recreacionales, culturales Ferias numero anual de y Exposiciones Festividades, Cumpleaños, actividades paseos y otros (12) 112 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
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