Event-Organisator-Vereinbarung von Wizards of the Coast Datum

Event-Organisator-Vereinbarung von Wizards of the Coast
Datum: 12. November 2010
Wizards of the Coast LLC („Wizards“) hat es sich zum Ziel gesetzt, Spielefans bei Organized
Play Events auf der ganzen Welt eine faire und freundliche Spielatmosphäre zu gewährleisten.
Um Ihre Events in unseren Event-Locator aufnehmen zu lassen sowie Turnierkits und andere
Unterstützung seitens Wizards zu erhalten, Teilnehmern an Ihren Events Anerkennung für deren
Teilnahme zukommen zu lassen und an bestimmten Programmen des Wizards Play Networks als
Organisator teilzunehmen, müssen Sie dieser Event-Organisator-Vereinbarung (die
„Vereinbarung“) zustimmen und sie als für sich rechtsverbindlich erklären.
Indem Sie ein Event bei Wizards zur Anmeldung einreichen, bestätigen Sie, diese Vereinbarung
gelesen und verstanden zu haben und sie als für sich rechtsverbindlich anzusehen. Diese
Vereinbarung beinhaltet Bezug nehmend auch Wizards’ Umgangsregeln für Organisatoren
(„Umgangsregeln“), zu finden unter
http://wpn.wizards.com/sites/wpn/files/attachements/de_organizer_code_of_conduct.docx, die
Datenschutzerklärung von Wizards, zu finden unter http://company.wizards.com/privacy, die
Website-Nutzungsvereinbarung von Wizards, zu finden unter http://company.wizards.com/tou,
sowie jegliche zusätzlichen auf der Wizards-Website dargelegten Bedingungen, zu finden unter
http://www.wizards.com („Site“). Bestimmte andere Richtlinien können für die Teilnahme an
speziellen WPN-Programmen oder die Nutzung bestimmter Software gelten. Im Falle eines
Konflikts zwischen einer der zuvor genannten Bestimmungen und dieser Vereinbarung ist
letztere maßgeblich.
Wizards behält sich das Recht vor, diese Vereinbarung jederzeit zu ändern und wird die
geänderte Vereinbarung an dieser Stelle veröffentlichen. Die Änderungen treten mit
Veröffentlichung in Kraft. Für die regelmäßige Überprüfung dieser Seite nach Änderungen sind
Sie verantwortlich. Durch Ihre fortgesetzte Teilnahme am WPN durch das Anmelden von Events
nach Veröffentlichung jeglicher Änderungen dieser Vereinbarung erklären Sie Ihr
Einverständnis mit diesen Änderungen.
1. Begriffsbestimmungen
„Event“ steht für ein Organized Play Event, bei dem ein Spiel gespielt wird und/oder ein
Spielturnier stattfindet, das bei Wizards angemeldet und/oder über den Reporter reportet wird.
„Event-Ergebnisse“ steht für Daten über den Ausgang von Turnierspielen bei Events nach
Teilnehmer sowie andere Daten zu Event-Ergebnissen, die von Wizards und/oder Hasbro nach
alleinigem Ermessen angefragt werden können.
„Spiel“ steht für ein von Wizards oder Hasbro herausgegebenes Spiel, einschließlich, aber nicht
beschränkt auf das Sammelkartenspiel Magic: The Gathering und das Rollenspiel Dungeons &
Dragons.
„Hasbro“ steht für Hasbro, Inc. und seine sämtlichen Partnerunternehmen.
„Locator“ ist die auf der Site bereitgestellte Anwendung, die Kunden zur Suche nach Events
und Spielefachgeschäften nutzen, zu finden unter http://locator.wizards.com/.
„Organisator“ steht für eine Einzelperson, die Events organisiert, durchführt und veranstaltet.
„Öffentlicher Standort“ steht für einen nicht-altersbeschränkten, öffentlich zugänglichen,
physisch vorhandenen Ort, der sauber, sicher und gut beleuchtet ist.
„Reporter“ steht für die von Wizards entwickelte Software-Anwendung, über die Events bei
Wizards zum Zwecke der Anmeldung eingereicht und Event-Ergebnisse an Wizards übermittelt
werden.
„Regeln“ steht für jegliche Spielregeln, Turnierregeln oder sonstige Event-Regeln, die Wizards
in unregelmäßigen Abständen und nach alleinigem Ermessen für Events gültig erklärt, damit
diese Events angemeldet werden können.
„Anmelden“ steht für die Auflistung auf der Site und die Aufnahme in den Event-Locator.
„WPN-Standort“ steht für eine dauerhafte, physisch vorhandene, kommerzielle Einrichtung mit
gültigem Gewerbeschein, die Spiele direkt von Wizards, Hasbro oder einem von diesen
autorisierten Vertriebspartner erwirbt und ungeöffnete Produkte von Magic: The Gathering oder
Dungeons & Dragons direkt an Konsumenten verkauft.
„WPN-Programm“ steht für ein von Wizards gefördertes Programm, das exklusive Materialien,
Preise und Unterstützung exklusiv für WPN-Standorte bereitstellt, üblicherweise in Form von
Kits, die auf dem Postweg an die WPN-Standorte verschickt werden. Derzeit sind die hier
beschriebenen WPN-Programme verfügbar und unterliegen der jederzeitigen Änderung im
alleinigen Ermessen von Wizards.
2. Durchführung eines Events
Der Organisator wird:
2.1 Events nur an einem WPN-Standort oder einem öffentlichen Standort abhalten und durch ein
WPN-Programm sanktionierte Events nur abhalten, wenn diese durch einen WPN-Standort
gesponsert werden.
2.2 Sicherstellen, dass die Events in Übereinstimmung mit sämtlichen von Wizards in
unregelmäßigen Abständen und nach alleinigem Ermessen ausgegebenen Richtlinien,
Umgangsregeln, Regeln, Bestimmungen, Weisungen und Entscheidungen sowie festgelegten
Abläufen stattfinden.
2.3 Events in Übereinstimmung mit den aktuell geltenden Spiel- und Turnierregeln abhalten.
2.4 Die komplette Verantwortung für die Anmeldung, Durchführung sowie das Bewerben und
Management von Events übernehmen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, aller damit
verbundenen Kosten.
2.5 Sicherstellen, dass alle Personen und Firmen, die der Organisator beschäftigt, einsetzt oder
anderweitig zur Unterstützung bei der Durchführung von Events heranzieht (nachfolgenden mit
dem Sammelbegriff „Mitarbeiter“ bezeichnet), soweit zutreffend, die dem Organisator in dieser
Vereinbarung dargelegten Verpflichtungen einhalten. Der Organisator übernimmt die alleinige
Verantwortung für das Tun oder Nichttun der Mitarbeiter bezüglich Events und dieser
Vereinbarung.
2.6 Eventbezogenes, von Wizards und/oder Hasbro bereitgestelltes Promomaterial, soweit
vorhanden, allein in Verbindung mit Events und in Übereinstimmung mit jeder und allen von
Wizards und/oder Hasbro bereitgestellten Richtlinien oder Anweisungen verwenden.
2.7 Das geistige Eigentum von Wizards und/oder Hasbro in Übereinstimmung mit den von
Wizards in Fansite-Kits dargelegten Richtlinien verwenden, zu finden unter
http://www.wizards.com/fankit/fantoolkitmagic.html und
http://www.wizards.com/fankit/fantoolkitdnd.html.
2.8 Sämtliche angemessenen Maßnahmen ergreifen, um illegales oder anderweitig
unangemessenes Verhalten bei Events zu verhindern und zu beseitigen.
2.9 Sämtliche geltenden Gesetze, Statuten, Regeln und Bestimmungen einhalten, einschließlich,
sofern zutreffend, der Einholung sämtlicher Erlaubnisse, Genehmigungen und Lizenzen Dritter,
die zur Durchführung des Events notwendig sind.
2.10 Den Reporter oder eine andere von Wizards zur Event-Anmeldung angewiesene
Anwendung verwenden und sämtliche Bestimmungen und Vereinbarungen einhalten, die mit
dem Herunterladen und/oder der Nutzung dieser Anwendung verbunden sind.
3. Registrierung
3.1 Sie erklären und garantieren, dass Sie mindestens 18 Jahre alt sind.
3.2 Füllen Sie das Registrierungsformular unter https://www.wizards.com/WPN/Join.aspx aus.
Daraufhin erhalten Sie eine Benachrichtigung von Wizards über Ihre Aufnahme. Wizards behält
sich das Recht vor, Bewerber aus beliebigem, im alleinigen Ermessen von Wizards liegenden
Grund anzunehmen oder abzulehnen.
3.3 Wizards behält sich das Recht vor, Ihre Teilnahme als Organisator aus beliebigem, im
alleinigen Ermessen von Wizards liegenden Grund aufzukündigen oder abzulehnen.
3.4 Wizards behält sich das Recht vor, jeglichen Aspekt seiner Organized Play-Programme,
WPN-Programme, Locator, Spiele, Regeln oder jegliche auf Events anwendbare Bestimmungen
oder Verfahren jederzeit nach alleinigem Ermessen zu kündigen oder zu modifizieren.
4. Anmeldung
4.1 Sie werden die Anmeldung jeglicher vorgeschlagenen Events entsprechend den in der EventBewerbung dargelegten geltenden Programmrichtlinien durchführen. Sie erklären und
garantieren, dass alle von Ihnen bereitgestellten Informationen wahrheitsgemäß, vollständig und
korrekt sind.
4.2 Wizards behält sich das Recht vor, jegliches Event aus beliebigem, in Wizards’ eigenem
Ermessen liegenden Grund abzulehnen und nicht anzumelden.
4.3 Sie werden zu jedem Zeitpunkt sämtliche für das angemeldete Event geltende Auflagen
erfüllen. Je nach Event-Typ gelten unterschiedliche Programmregeln, einschließlich, aber nicht
beschränkt auf, Einschränkungen, Produkttypen, Datumsvorgaben und Spielformat.
4.4 Innerhalb von 8 Tagen nach Ende des Events müssen die Event-Ergebnisse über den
Reporter an Wizards übermittelt werden.
4.5 Sie werden sämtliche bedeutenden Vorfälle, welche die Umgangsregeln,
Geschäftsbedingungen oder Turnierregeln verletzen, an das Wizards Games Support Team unter
www.wizards.com/customerservice melden.
5. Finanzielle Verantwortung
5.1 Sie sind für sämtliche im Zusammenhang mit dem Event anfallenden Kosten verantwortlich.
5.2 Wizards kann Ihnen in unregelmäßigen Abständen und nach alleinigem Ermessen
bestimmtes Material zur Verfügung stellen, das nur in Verbindung mit der Durchführung von
Events verwendet werden darf, wie Promoposter oder Premiumgegenstände, die Sie als Preise
oder Giveaways verwenden können („Event-Kits“). Sie erklären hiermit, weder Event-Kits noch
jegliche darin enthaltenen Gegenstände zu verkaufen. Sie kommen sämtlichen mit der Nutzung
von Event-Kits in Verbindung stehenden Bestimmungen nach, die Wizards in unregelmäßigen
Abständen sowie alleinigem Ermessen einführen kann.
6. Regelbefolgung
6.1 Wizards kann seine Anmeldung eines Events jederzeit beenden, sollten Sie diese
Vereinbarung verletzten, oder aus jeglichem anderen im alleinigen Ermessen von Wizards
liegenden Grund.
6.2 Sollten Sie diese Vereinbarung verletzen oder sich auf andere Art und Weise an Handlungen
beteiligen, die nicht den von Wizards vorausgesetzten Professionalitäts-, Sicherheits- und
Fairnessstandards entsprechen, kann Wizards Sie nach alleinigem Ermessen sperren oder von
seinen Organized Play-Programmen und WPN-Programmen ausschließen und/oder danach von
Ihnen zur Anmeldung vorgeschlagene Events ablehnen.
6.3 Sollten Sie entsprechend diesem Paragraph 6 für Wizards Organized Play Programme und
WPN-Programme gesperrt oder von diesen ausgeschlossen werden, räumen Sie Wizards das
ausdrückliche Recht ein, die Fakten und Gründe für diese Sperrung oder diesen Ausschluss
Dritten mitzuteilen, einschließlich der Veröffentlichung auf dieser Site.
7. Werbung und Marketing
7.1 Die Werbung und das Marketing für Events unterliegt Ihrer alleinigen Verantwortung.
7.2 Wizards und Hasbro werden, auf dem Grundsatz von Treu und Glauben, angemeldete Events
in ihre Site-Kalender und Event-Locator aufnehmen, unter der Voraussetzung, dass Wizards und
Hasbro Ihnen gegenüber in keiner Form für Versäumnisse bei der Aufnahme dieser Events auf
die Site oder in den Event-Locator haftbar zu machen sind.
7.3 Sie erklären sich ausdrücklich einverstanden, dass weder Wizards noch Hasbro oder eines
deren Partnerunternehmen das Event sponsert. Sie werden keinerlei Handlungen vornehmen, die
ein solches Sponsoring unterstellt oder andeutet.
8. Datenschutz und Werbung
8.1 Sie gestatten Wizards das Recht, Ihren Namen, Ihr Konterfei, Ihre Stimme, Ihr Bild und Ihre
Standortinformationen in jeglichem geschriebenen, fotografischen, Ton- oder Videomaterial und
im Event-Bereich der Site zu Werbe-, Promo-, kommerziellen, Informations- oder sonstigen
Zwecken zu verwenden und verzichten hiermit auf jegliches Recht auf eine Gegenleistung oder
Kompensation bezüglich dieser Verwendung.
8.2 Sie verstehen und erklären sich einverstanden, dass durch Ihre Registrierung und das
Anmelden von Events Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Postanschrift
und Ihr WPN-Standort (sofern zutreffend) an Dritte und über die Site mitgeteilt werden können,
um Kunden die Kontaktaufnahme zu Ihnen zwecks Einholung weiterer Informationen über Ihre
Events zu ermöglichen, zur Werbung und zum Vertrieb von Event-Kits zur Unterstützung Ihres
Events, zur Koordinierung mehrerer Events in einer Region und um Ihnen die Teilnahme an
Belohnungsprogrammen zu ermöglichen.
9. Entschädigung
Sie erklären sich einverstanden, Wizards, Hasbro sowie deren Führungskräfte, Geschäftsführer,
Angestellte und Vertreter (nachfolgend mit dem Sammelbegriff „Entschädigungsberechtigte“
bezeichnet) von jeglichen und sämtlichen Forderungen, Haftungen, Ansprüchen,
Verpflichtungen, Schäden, Prozesskosten, Anwaltskosten oder sonstiger sich aus der
Organisation, dem Bewerben oder der Durchführung eines Events ergebenden oder damit in
Zusammenhang stehenden Kosten, schad- und klaglos zu halten und vor solchen zu schützen.
10. Zusicherungen und Gewährleistungen; Haftungsbeschränkung
10.1 Sie erklären und garantieren Wizards, dass die Events auf korrekte, kompetente und
professionelle Art und Weise durchgeführt werden.
10.2 Sie erklären und garantieren Wizards, dass:
A. Sie sämtliche in dieser Vereinbarung enthaltene oder sich daraus ergebende Verpflichtungen
zügig und in vollem Umfang umsetzen und erfüllen werden;
B. Sie sämtliche, die Events betreffenden, geltenden Gesetze und Bestimmungen einhalten
werden, einschließlich, sofern zutreffend, der Einhaltung sämtlicher Erlaubnisse,
Genehmigungen und Lizenzen Dritter, die zur Durchführung des Events notwendig sind.
C. Ungeachtet jeglicher in dieser Vereinbarung enthaltenen Punkte sind und bleiben Sie alleinig
verantwortlich für die Einhaltung sämtlicher Verpflichtungen sowie jeglicher Haftbarkeiten, die
mit den Events in Zusammenhang stehen;
D. Sie tragen zu jeder Zeit die Verantwortung für die Finanzierung und das Risikomanagement
bezüglich des Events;
10.3 Sie verstehen und erklären sich damit einverstanden, dass Wizards keinerlei
Gewährleistung, ob ausdrücklicher oder stillschweigender Art, für Ihre Mitarbeiter, Sponsoren,
Teilnehmer oder jegliche andere Person oder juristische Person, die auf beliebige Art mit dem
Event in Verbindung steht, übernimmt. Sie werden sich unter keinen Umständen als Vertreter
von Wizards oder Hasbro ausgeben oder dementsprechend verhalten.
10.4 Sie entlassen, befreien und entbinden die Entschädigungsberechtigten von allen
Forderungen, Klagen, Schäden und Verlusten, die aus Ihrem Bruch eines Bestandteils dieser
Vereinbarung oder Ihrem Versäumnis einem solchen nachzukommen, entstehen.
10.5 WEDER WIZARDS NOCH DESSEN MUTTERGESELLSCHAFT ODER
PARTNERUNTERNEHMEN, LIZENZGEBER ODER VERBUNDENE UNTERNEHMEN
HAFTEN IN IRGENDEINER ART FÜR JEGLICHEN VERLUST ODER SCHADEN, DER
AUS IHRER TEILNAHME ALS EVENT-ORGANISATOR ODER AN JEGLICHEN
ANDEREN WIZARDS-PROGRAMMEN ENTSTEHT. WIZARDS HAFTET IHNEN
GEGENÜBER UNTER KEINEN UMSTÄNDEN FÜR JEGLICHE INDIREKTEN,
ZUFÄLLIGEN, AUSSERORDENTLICHEN, EXEMPLARISCHEN ODER
FOLGESCHÄDEN. WIZARDS’ HAFTUNG IHNEN ODER JEGLICHEN DRITTEN
GEGENÜBER IST AUF 25,00 USD BESCHRÄNKT.
11. Verschiedenes
11.1 Kein Bestandteil dieser Vereinbarung soll dazu dienen oder den Anschein erwecken, eine
Geschäftsbeziehung, eine Partnerschaft, ein Joint Venture oder Gesellschaft jeglicher Art
zwischen den Parteien herzustellen oder sie haftbar für die von der anderen Partei eingegangenen
Verbindlichkeiten oder Verpflichtungen zu machen.
11.2 Diese Vereinbarung stellt sämtliche Vereinbarungen der beiden Parteien bezüglich Events
dar.
11.3 Sollte irgendeine Klausel dieser Vereinbarung gesetzwidrig, ungültig oder aus irgendeinem
Grund nicht durchsetzbar sein, gilt diese Klausel als von dieser Vereinbarung trennbar und hat
keinerlei Einfluss auf die Gültigkeit oder Durchsetzbarkeit jeglicher verbleibender Klauseln.
11.4 Diese Vereinbarung ist an Ihre Person gebunden und ist nicht übertragbar.
11.5 Diese Vereinbarung wird als im Staat Washington, USA, eingegangen betrachtet und
unterliegt den Gesetzen des Staates Washington, USA, und wird nach diesen ausgelegt. Indem
Sie diese Vereinbarung eingehen, unterwerfen Sie sich uneingeschränkt der Gerichtsbarkeit
dieses Staates.