Anleitung Vereinsmeldebogen über www.dfbnet.org

Anleitung Vereinsmeldebogen
über www.dfbnet.org
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung................................................................................................................................ 2
1.1 Einwahl............................................................................................................................... 2
1.2 Auswahl der Funktionen ..................................................................................................... 2
1.3. Bereiche im Meldebogen (Vereinsdaten – Mannschaftsmeldung) .................................... 3
2. Erfassen der Vereinsstammdaten ........................................................................................ 4
2.1. Erfassung Postanschrift, Vereinsheim und Bankverbindung ............................................. 4
2.2. Erfassung Vereinsfunktionen............................................................................................. 5
2.2.1. Suche der Person im vorhandenen Adressbestand ....................................................... 6
2.2.2. neue Person anlegen ..................................................................................................... 7
2.3 Vereinssteckbrief ................................................................................................................ 9
2.4. Spielstätten...................................................................................................................... 10
3. Mannschaftsmeldung .......................................................................................................... 12
3.2. Terminwünsche eingeben ............................................................................................... 16
3.3. Spielorte eingeben........................................................................................................... 17
3.4. Mannschaftssteckbrief..................................................................................................... 18
3.5. Spielkleidung ................................................................................................................... 18
3.6. Mannschaftsbetreuer eingeben ....................................................................................... 19
3.7. Druck der Mannschaftsmeldung...................................................................................... 19
4. Vereinsanschriften anzeigen .............................................................................................. 20
Württembergischer Fußballverband e.V.
1. Einleitung
Mit der neuen Anwendung „Vereinsmeldebogen“ wurde ab der Saison 2008/09 die Voraussetzung geschaffen,
anstelle des bisherigen Meldebogens bzw. Erhebungsbogens in Papierform die Daten für den
Vereinsmeldebogen einheitlich, elektronisch zu erfassen, zu verwalten und diese elektronisch zu versenden.
1.1 Einwahl
Zur Datenerfassung, geben Sie in ihrem Browser (z.B. Internet Explorer) die Adresse
http://www.dfbnet.org
ein. Wählen Sie im linken Navigationsbereich „DFBnet Meldebogen“ aus. Es erscheint die Maske zur
Eingabe des Benutzernamens und des Kennwortes. Diese entsprechen den Zugangsdaten zum
elektronischen Postfach. (Anmerkung: Bitte beachten Sie die Groß- und Kleinschreibung PV3500…)
1.2 Auswahl der Funktionen
Nach dem Klick auf die Schaltfläche Login erscheint auf der linken Seite ein Menü, in dem sie bitte auf den
Punkt Meldebogen und danach auf den Punkt Vereinsdaten klicken, damit Sie die Daten für den Meldebogen
erfassen können. Weitere Funktionen können durch anklicken der entsprechenden Schaltflächen aufgerufen
werden.
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1.3. Bereiche im Meldebogen (Vereinsdaten – Mannschaftsmeldung)
Der Meldebogen ist in die Erfassung der Stammdaten des Vereines und die Meldung aller Mannschaften für
die kommende Saison unterteilt. Durch einen Klick auf Vereinsstammdaten gelangen Sie in die Maske zur
Erfassung der für den Verband relevanten Adressen. In die Meldung der Mannschaften gelangt man, indem
man in dem Bereich Mannschaftsmeldebögen auf die einzelnen Gruppen klickt.
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2. Erfassen der Vereinsstammdaten
Nach dem Klick auf Vereinsstammdaten erscheint eine Maske mit den Karteireitern Allgemein,
Vereinsfunktionen, Vereinssteckbrief und Spielstätten und der Inhalt des Reiters Allgemein wird angezeigt.
Achtung:
Die Erfassung der unter 2.1. und 2.2. beschriebenen Adressen ist von allen Vereinen des
Württembergischen Fußballverbandes durchzuführen. Die Meldung der Mannschaften wird bei
Spielgemeinschaften nur durch den federführenden Verein abgegeben.
2.1. Erfassung Postanschrift, Vereinsheim und Bankverbindung
In dem Reiter Allgemein sind die Postanschrift des Vereins und die Anschrift des Vereinsheimes einzugeben.
Die Bankdaten können optional ebenfalls gemeldet werden. Die Adresse der Postanschrift und des
Vereinsheimes können in der Maske auch nach Abgabe der Meldung geändert werden. Dabei ist zu
beachten, dass die gelb unterlegten Felder grundsätzlich gefüllt werden müssen.
Achtung: Bei der Art der Adresse ist zwischen einer Funktionsadresse und einer Vereinsadresse zu
unterscheiden.
Ist die offizielle Anschrift des Vereins für die Fußballabteilung (Postanschrift) eine Privatanschrift (z.B. vom
Abteilungsleiter Fußball, dem 1. Vorsitzenden, …) handelt es sich um eine Funktionsanschrift (eine Person
hat die Funktion der Postanschrift). Hat der Verein eine eigene Geschäftsstelle (extra Räumlichkeiten oder
einen Briefkasten am Vereinsheim oder ein Postfach) handelt es sich um eine Vereinsanschrift.
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Eine Vereinsanschrift kann direkt hier im Bereich „Allgemein“ geändert werden. Sollte sich eine
Funktionsanschrift geändert haben ist zu unterscheiden ob es sich um eine andere Person (kann direkt hier
mit „Person zuordnen“ erledigt werden) oder um eine Adresskorrektur (z.B. aufgrund von Umzug) handelt. In
diesem Fall ist auf den Reiter „Vereinsfunktionen“ zu wechseln und dort unter Postanschrift „Person
bearbeiten“ auszuwählen
Achtung:
Die Daten bleiben beim Wechsel zwischen den einzelnen Karteireitern zwar erhalten. Um unnötige
Doppeleingaben zu vermeiden, empfiehlt es sich, vor dem Wechsel die Daten zu speichern.
2.2. Erfassung Vereinsfunktionen
Die dem wfv bisher gemeldeten Vereinsfunktionen wurden bereits übernommen und müssen lediglich
überprüft bzw. geändert werden. Um weitere Anschriften der Vereinsfunktionäre zu erfassen, klicken Sie
zunächst auf den Karteireiter Vereinsfunktionen und danach auf den Pfeil hinter Auswahl. Anschließend
wählen sie die Funktion, für die Sie die Adresse erfassen wollen, und klicken auf die Schaltfläche
hinzufügen.
Es wird der Dialog für die Erfassung der Personendaten geöffnet.
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2.2.1. Suche der Person im vorhandenen Adressbestand
Nach der Auswahl einer Funktion muss, um eine Doppelanlage von Personen zu vermeiden, zunächst
eine Suche nach der entsprechenden Person gestartet werden.
Wird die gewünschte Person angezeigt, kann sie zur weiteren Bearbeitung über das Icon „Person
zuweisen“ ausgewählt werden. Geöffnet wird das Dialogfenster „Amtszeit“, in dem das entsprechende
Datum eingegeben werden muss.
Mit Auswahl des Buttons speichern öffnet sich der Karteireiter „Vereinsfunktionen“, in dem die
entsprechende Person angezeigt wird.
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2.2.2. neue Person anlegen
Wurde bei der Personensuche die gewünschte Person nicht gefunden, kann mit Auswahl des Buttons
„neue Person“ die Person neu angelegt werden. Hierzu müssen die gelb unterlegten Pflichtfelder
ausgefüllt werden.
Nach Anklicken des Buttons speichern wird eine Dublettensuche im Datenbestand des DFB (Trainer,
Spieler, Schiedsrichter, Verbands- und Vereinsfunktionäre) gestartet. Sollte eine Person mit gleichem
Namen und Geburtsdatum gefunden werden, wird diese angezeigt
Durch Anklicken des Icons
wird die Person dem Amt zugewiesen und es erscheint das Fenster zur
Eingabe der Amtszeit (siehe 2.2.1).
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2.2.3. Bearbeiten einer bereits vorhandenen Adresse
Sollte eine Adresse nicht komplett gefüllt sein (siehe Beispiel unter 2.2.2) oder sich die Adresse einer
Person ändern, klicken Sie auf den Button Person bearbeiten.
Angaben zur Person (Name, Vorname und Geburtsdatum) sind nicht änderbar und gelb unterlegte
Felder müssen gefüllt werden.
2.2.4. Zuweisen einer anderen Person zu einem Amt
Soll einer anderen Person die Funktion zugeordnet werden, kann dies mit der Auswahl des Buttons
„Andere Person“ vorgenommen werden. Es werden die gleichen Schritte wie unter 2.2.1 durchlaufen.
2.2.5 Löschen von Vereinsfunktionen
Die Zuordnung einer Vereinsfunktion zu einer Person kann aufgehoben werden. Mit Auswahl des Buttons
„entfernen“ wird der Eintrag gelöscht. Es erscheint ein Fenster zur Eingabe des Endes der Amtszeit, die
mit der Schaltfläche speichern beendet wird.
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2.3 Vereinssteckbrief
Der Vereinsteckbrief zeigt eine Kurzinformation ihres Vereins an. Es wird der Vereinsname,
Vereinsnummer, Gründungsjahr Verein, Gründungsjahr Abteilung Fußball angezeigt. Sie haben noch die
Möglichkeit die Internetadresse ihrer Homepage und die Vereinsfarben einzutragen.
Das Vereinslogo kann bei Einhaltung der größe (Min: 50 x 50 Pixel oder Max: 200 x 200 Pixel)
hochgeladen werden.
Die Veröffentlichung im Internet zeigt Ihre Daten unter www.fussball.de
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2.4. Spielstätten
Abschließend werden die Sportplätze, auf denen der Verein seine Spiele austrägt, erfasst. Die
Arbeitungsschritte sind analog zu der Erfassung der Vereinsfunktionen. Klicken Sie bitte auf Spielstätten
hinzufügen.
In der Maske müssen die Kriterien zur Suche des Sportplatzes eingegeben werden. Hier empfiehlt es sich,
die Postleitzahl oder die ersten Stellen der Postleitzahl einzugeben,
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Das Suchergebnis wird in einer Liste ausgegeben und der Platz kann durch Anklicken des Icons
übernommen werden.
Danach können weitere Sportplätze durch Anklicken von Spielstätte hinzufügen erfasst werden. Wollen
Sie die Zuordnung eines Sportplatzes zum Verein löschen, klicken Sie in das Kästchen vor dem Namen
und anschließend auf Spielstätte löschen.
Achtung:
Sollten Sie eine Spielstätten (Sportplätze) nicht finden, die Adresse oder der Typ eines Platzes fehlerhaft
sein oder eine Adresse keine Straße oder keinen Ort enthalten, setzen Sie sich bitte mit Ihrem zuständigen
Staffelleiter bzw. Bezirksspielleiter in Verbindung.
2.5. Ausdruck der erfassten Stammdaten
Der Inhalt des Meldebogens kann über den Button „drucken“ im PDF-Format ausgegeben werden. Der
Ausdruck beinhaltet die angezeigten und ggf. geänderten Daten, auch wenn diese noch nicht gespeichert
wurden.
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3. Mannschaftsmeldung
Die Meldung der Mannschaften ist nur im Bereich Mannschaftsmeldebögen für die zukünftige Saison
möglich. Zur Meldung der Mannschaften klicken Sie bitte auf eine der Mannschaftsarten (z.B. Junioren) und
wählen Sie die gewünschte Altersklasse (z.B. D-Junioren) aus.
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Im Bereich der nicht gemeldeten Mannschaften stehen alle Mannschaften zur Verfügung, die der Verein in
dieser Altersklasse in der vorherigen Saison gemeldet hatte. Zusätzlich wird die Saison angezeigt, in der die
Mannschaft letztmalig aktiv war, sofern die Mannschaft nicht abgemeldet wurde. Nur die Mannschaft mit der
niedrigsten Mannschaftsnummer kann für die neue Saison gemeldet werden, um eine lückenlose Meldung zu
gewährleisten. Mit der Entscheidung diese Mannschaft in die neue bzw. aktuelle Saison zu melden, öffnet
sich der Dialog Mannschaftsmeldung erstellen, um die Mannschaft vor der Meldung zu bearbeiten. Nachdem
die Mannschaft mit der Mannschaftsnummer „1“ gemeldet wurde, kann die Mannschaft mit der
Mannschaftsnummer „2“ gemeldet werden.
•
Mit dem Button „melden“ übergeben Sie die Mannschaft der neuen Saison
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Die gemeldete Mannschaft erscheint nun im Fenster gemeldete Mannschaften der Saison 10/11
3.1. Löschen von Mannschaftsmeldungen
Solange zu einer Mannschaft ausschließlich Mannschaftsmeldungen existieren und noch keine
Spielbetriebssätze generiert wurden, können Mannschaftsmeldungen wieder gelöscht werden.
Der Verein kann die Mannschaftsmeldungen innerhalb der Meldefenster löschen, Um auch bei der Löschung
die lückenlose Mannschaftsmeldungen zu garantieren, kann nur die Mannschaft mit der höchsten
Mannschaftsnummer entfernt werden. Handelt es sich bei der zu löschenden Mannschaft um eine neu
gemeldete Mannschaft, wird dieser Datensatz komplett entfernt.
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3.1.1 Kopie des Mannschaftsmeldebogen versenden
Im Bereich des Mannschaftsmeldebogen kann der Anwender jederzeit selbst bestimmen, für welche
Mannschaftsgruppen der Report via E-Mail versendet werden soll. Die Meldungen der Mannschaftsarten
werden weiterhin pro Mannschaftsartgruppe gebündelt und jedes Mal komplett versendet. Eine
Mehrfachauswahl von Mannschaftsartgruppen ist möglich.
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3.1.2 Partner Spielgemeinschaft (SGM) eingeben
Sollte eine Mannschaft in einer Spielgemeinschaft mit an der Punkrunde teilnehmen, sind die Partner in der
SGM von dem federführenden Verein bei den jeweiligen Mannschaften aufzuführen. Hierzu klickt man auf
Spielgemeinschaft hinzufügen.
Es erscheint eine Maske zur Eingabe des Bezirkes um den Verein zu suchen. Das Ergebnis wird in einer
Liste ausgegeben und der Verein kann durch Anklicken des Icons
übernommen werden.
Damit die Vereine gespeichert werden können, tragen Sie bitte in dem Feld „Anzahl Spieler“ mindestens
eine 1 ein, wenn Ihnen die ungefähre Zusammensetzung bekannt ist bitten wir Sie die realen Zahlen
einzutragen.
3.2. Terminwünsche eingeben
Damit ihre Terminwünsche bereits bei der Erstellung des Spielplanes berücksichtigt werden können, geben
Sie hier den Wochentag an, an dem Sie ihre Heimspiele austragen möchten. In dem Feld Wünsche können
Sie besondere Terminwünsche vermerken.
Bitte beachten Sie, dass die Staffelleiter bei der Erstellung der Terminlisten diese Wünsche nicht immer
berücksichtigen können und dies nur als Information an den Staffelleiter anzusehen ist.
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3.3. Spielorte eingeben
Mit dem Meldebogen wird pro Mannschaft auch die Spielstätte eingegeben. Diese kann nun zeitlich auf den
vom Verein gemeldeten Sportplätzen definiert werden.
Weicht der Spielort nach einer bestimmten Zeit ab, wird das Feld „hinzufügen:“ angeklickt und eine andere
Spielstätte kann mit dem bestimmten Datum ausgewählt werden.
Besonderheiten:
• Bei Spielgemeinschaften ist die Abgabe der Meldung der Mannschaften nur durch den
federführenden Verein der Spielgemeinschaft durchzuführen.
•
Werden mehrere Mannschaften in einer Altersklasse gemeldet, dann ist die Mannschaft in der
höchsten Spielklasse als 1. Mannschaft und die weiteren absteigend nach Klasse zu melden
•
Der Mannschaftsname muss für alle Mannschaften gleich geschrieben werden. Für die zweite,
dritte Mannschaft tragen Sie nach dem Namen römische Ziffern ein (z.B. ET-SF Windecken II)
•
AH-Mannschaften, die in einer Runde spielen, sind unter der Mannschaftsart „alte Senioren“ unter
Angabe Spielklasse zu melden. Für AH-Mannschaften, die nur am Freundschaftsspielbetrieb
Interesse haben, melden dies unter Wünsche im Freitextfeld mit dem Hinweis “nur
Freundschaftsspiele“
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3.4. Mannschaftssteckbrief
Hier geben Sie bitte die Mannschaftsstärke, sowie die Teilnahme am Pokalwettbewerb ein. Bitte beachten
Sie die aufgeführte Tabelle für den Jugendbereich..
3.5. Spielkleidung
Im Menü Spielkleidung kann die Spielkleidung für verschiedene Trikotsätze hinzugefügt werden.
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3.6. Mannschaftsbetreuer eingeben
Anschließend wird der Betreuer/Ansprechpartner der Mannschaft gemeldet. Die Vorgehensweise ist
analog zur Erfassung der Vereinsfunktionäre.
3.7. Druck der Mannschaftsmeldung
Der Inhalt des Meldebogens kann über den Button „drucken“ im PDF-Format ausgegeben werden. Pro
Mannschaft wird eine Seite mit nachfolgendem Layout ausgegeben.
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4. Vereinsanschriften anzeigen
In dem Dialogfenster „Vereinsanschriften“ kann innerhalb des wfv nach einem Verein gesucht werden. Dazu ist
in der Maske Vereinsanschriften die Eingabe der Vereinsnummer, des gewünschten Spielgebietes oder ein Teil
des Vereinsnamens notwendig.
Nach Anklicken der Schaltfläche Suchen wird eine Liste mit allen Vereinen die den Auswahlkriterien
entsprechen angezeigt.
Die Auswahl des Vereins erfolgt durch Anklicken des Icons. Nach der Auswahl des Vereins werden die
gespeicherten Adressen in einer Übersicht angezeigt.
Durch Anklicken der Lupe werden die gespeicherten Anschriften für die entsprechenden Funktionen angezeigt.
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Bei Fragen bzw. Problemen steht Ihnen Herr Jürgen Gürntke ([email protected] , Tel.: 0711/22764-16)
gerne zur Verfügung.
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