FAU referat 11.09.13.pdf

REFERAT FAU MØTE 11.09.2013
Referent: Marianne Lyngaas Olsen
Tilstede på møtet:
Klasse
FAU
Klassekontakt:
1A
1B
1C
1D
2A
2B
2C
3A
3B
3C
4A
4B
4C
5A
5B
6A
6B
6C
7A
7B
7C
Benedicte Bjørland
Jan Roll
Tone Tufto
Øyvind Omang
Sverre Dale Moen
Christine F. Tang
Annette Usken
Kristin Ulvedal
Hege Gjellebæk
Jarle Ottestad-Tømte
Arne Meidell
Marit S. Hals Svensson
x
Kari Riiber Wisløff
Kristin Angel
Anne-Cathrine De Lange
Danya Groth (stedfortreder)
Trude Rikstad
Christian Lund
Trude S. Lien
Nina Grann
x
Rachel Grinde- Andersen
Lene Bergli
Merete Bø Strand-Nielsen
Marianne Lyngaas Olsen
Pernille Skard
x
Danya Groth
Ella Barth 3B
x
x
x
Cathrine Whist
x
Christine Holm Moseid
x
x
1. FAU leder Nina Grann ønsket velkommen og informerte om agendaen. Vi hadde en
presentasjonsrunde.
2. Referatet fra sist møte 6/5 er godkjent. Referatene fra FAU ligger på skolens hjemmesider under FAU.
Her legger også trafikk-komiteen ut det de jobber med. Her ligger også kontaktinfo på
klassekontakter og FAU representanter.
3. Rektor informerte:
a. Det er over 400 elever på skolen i dag. Neste år blir det antakelig ca 100 førsteklassinger.
b. Det er 5 nye lærere på skolen og ny undervisningsinspektør; Therese Rølles Friis.
c. Skulpturparken på Akershus festning ble åpnet med Kronprinsesse Mette Marit til stede.
Grindbakken skole markerte seg med 3 skulpturer til topps i konkurransen. Skulpturene
kommer tilbake til skolen om 3 år.
d. Det er godt vedlikehold på skolen. Bl.a. er gymsalen malt utvendig.
e. Skolen har god økonomi. Nye pulter og stoler til klasserommene kjøpes inn.
f. Connectprosjektet fortsetter.
g. Helsesøster er på skolen 2 halve dager, ta kontakt hvis man lurer på noe.
h. Skolen samarbeider med politi/barnevern og følger med på det som skjer i skolen
i. Grindbakken Stadion vil bli oppgradert med nytt kunstgress. Arbeidet med dette startes
snarest mulig.
j.
Nå får en ikke fritak fra undervisningen for å dra på ferie. Kun dersom laget ditt skal på
treningsleir ved nasjonale konkurranser kan en få fritak. Reglene er beskrevet på skolens
hjemmesider. Rektor vil bruke skjønn i hvert enkelt tilfelle.
4. Økonomi - se vedlegg
Komiteene:
5. Aktivitetskomiteen
a. Hadde høst 2012/vår 2013 flg. kurs: keramikk på høsten, gitar, breakdance og what`s cooking;
engelsk matlagingskurs. I år vil også skikurs bli en del av tilbudet fra aktivitetskomiteen. Vi har
fått tilbud fra to aktører, Tryvann skiskole v/Jenny Fosse og Oslo Vinterpark Tryvann v/Pia
Thorsby. Oslo Vinterpark har også et samarbeid med Skiforeningen og kan koordinere skyss
opp fra skolen og tilbud på langrenn fra Tryvann. Aktivitetskomiteen har fått i oppdrag å
vurdere de to tilbyderne og innstille på en samarbeidspartner til FAU styret. Tilbud til
foreldrene bør gå ut etter høstferien og gjelder fra januar (uke 2).
b. Disse aktivitetene er hovedsakelig i AKS tid.
c. Aktivitetskomiteens medlemmer: Christian Lund, Annette Usken, Benedicte Bjørland, Trude S.
Lien eller Trude Rikstad (vet ikke helt hvem av de to som sa ja)
6. Juleforestillingskomiteen og Grindbakken skoles dag komite
a. Komiteen skal også hjelpe til med Grindbakken skoles dag i juni 2014.
b. Må begynne med planleggingen nå i samarbeid med musikklærer Gunn Gjone
c. Juleforestillingskomiteens medlemmer: Hege Gjellebæk, Kristin Ulvedal, Christine F.Tang,
Trude S. Lien
7. Trafikkomiteen
a. Setter ut skilt i forbindelse med skolestart og droppsoner der det er trygt å sette av barna.
Snakker med de rette instanser angående brøyting og sikkerhetstiltak.
b. Åsa Strid (fra fjorårets komite) stiller gjerne opp med råd/ overføring. Komiteen booker møte
med henne.
c. Trafikkomiteens medlemmer er: Øyvind Omang, Arne Meidell, Jarle Ottestad-Tømte
8. 17.maikomiteen
a. Foreldrene på 4.- 5. trinn har ansvaret for arrangementet på skolen.
b. 17.maikomiteens medlemmer: Tone Tufto, Kari R. Wisløff, Marit S. Hals Svensson
Kristin Angel, Reserve Anne-Cathrine De Lange og Trude Rikstad (fra fjorårets komite)
9. Web ansvarlige er: Siri Svae og Jan Roll
10. FAU-styret består av: Nina Grann (leder), Siri Svae (sekretær), Sverre Dale Moen (kasserer), Øyvind
Omang (nytt styremedlem, erstatter Marianne Lyngaas Olsen) og Arne Meidell (nytt vara
styremedlem)
11. Eventuelt:
a. Fronter: FAU vil ha dialog med rektor angående Fronter, og hva som kan skrives inn der.
Foreldre har sin egen side, elever har sin egen side, lærere har sin egen side.
TIL DISKUSJON: Kan klasselister stå på foreldresider? Alle beskjeder via Fronter?
b. Barnevakten.no har holdt nettvettkurs for 7.klasse med deres foreldre. De vil fortsette å
holde kurs, men kanskje starte allerede i 4. klasse. Eventuelt at hver klasse tar initiativ til å
gjøre det selv.
c. Obs! Facebook har 13 års aldersgrense. Det anbefales ikke å sette opp konto for barna og
heller ikke å legge ut bilder av andres barn. Anbefaler at temaet diskuteres i klassene.
d. Kurs for foreldre legges ut på Fronter.
e. Anbefaler å opprettholde vennegrupper på alle klassetrinn.
Neste FAU møte: 11. november
VEDLEGG:



Årsberetning v/FAU styreleder Nina Grann
Årsregnskap FAU Grindbakken 2012/2013 rev. 10/9 2013
FAU Grindbakken oppsummert resultat 2012-2013 og forslag budsjett 2013-2014 rev.
10/9 2013
Årsberetning for 2012-2013
Styret
For skoleåret 2012-2013 har styret bestått av: Nina V. Grann (leder), Marianne L. Olsen
(styremedlem), Sverre D. Moen (kasserer), og Siri C. Svae (sekretær).
Aktiviteter gjennom skoleåret
Gjennom skoleåret har rektor vært til stede på alle FAU møter og orientert om det løpende
arbeidet på skolen.
Styret har også for dette skoleåret ønsket å holde fokus på de overordnede målsetninger med
FAU arbeidet som er å:
 Skape et inkluderende og trygt skolemiljø
 Fremme sunne holdninger og verdier med fokus på respekt for enkeltindividet
 Stimulere barna til å tørre å utfordre egen komfortsone (bryte klikker, bryte barrierer,
prøve nye aktiviteter, utvide vennekretsen, øke mestringsfølelsen og selvfølelsen)
Det er avholdt 5 FAU møter i skoleåret 2012/2013 (2 på høsten og 3 på våren) – og tilsvarende
møter i FAU styret en uke i forkant av FAU møtene.
Status fra komiteer i vårens siste FAU møte (utfyllende møtereferat finnes på skolens
hjemmeside, under FAU):
Aktivitetskomiteen
Det har blitt arrangert flere ulike typer kurs gjennom skoleåret for alle klassetrinn. Blant annet to
ulike grupper med breakdance, engelsk matlagingskurs ”What´s cooking”, gitarkurs og keramikk
kurs. Alle kursene har vært veldig populære og har gått med overskudd.
Kursholdere/instruktører har fått beskjed om at vi er positive til nye kurs til høsten.
Juleforestillingskomité
Det ble gjennomført to flotte forestillinger over to dager, med fulle hus. Det skapte noen
utfordringer i forhold til hvor mange det er plass til i gymsalen og antallet musikalske innslag i
programmet. Det er derfor gjennomført en nyttig evaluering, sammen med skolens musikklærer.
All erfaring er samlet i en perm, som ny komité får med seg inn i planleggingen.
Trafikk komité
Et betydelig arbeid er lagt ned av den tidligere komiteen, for blant annet å forbedre
“Siksakstien”. Den er definert som en tursti, og etter avklaringer med Plan og bygg er det klart at
man skal bruke gjeldende reguleringsplan (ikke universell utforming). Det innebærer at den øvre
delen vil bli oppgradert (tidligere plan om 3 meter bred gangvei med mulighet for maskinell
brøyting/strøing og belysning er dermed skrinlagt). Den nedre delen vil få anlagt en
vedlikeholdsfri trappeløsning. Vestre Aker bydel må følges opp for å få informasjon om hvordan
stien vil bli vedlikeholdt vinterstid når den er ferdig utbygd. Ny trafikk komité må velges på første
FAU møtet i det nye skoleåret 2013-14. Mer informasjon om trafikk komiteens arbeid finnes
også under egen fane på skolens hjemmesider (FAU).
17. maikomité
Foreldre fra fjerde og femteklassene hadde også i år ansvaret for syttendemai feiringen, som ble
gjennomført med bra oppslutning, til tross for at den 17. var en på en fredag og sammenfalt med
pinsen i år.
Grindbakken skoles dag komite:
Et flott arrangement ble avviklet 19. juni i år, og ble kombinert med skoleavslutninger i hver
klasse i etterkant. Dette var også drevet av en egen foreldrekomité. Det ble foreslått at
julekomiteen kunne ta et ansvar også for denne dagen i fortsettelsen.
Styret ved
Nina V. Grann (leder)
Årsregnskap
skoleåret 2012/2013
for
FAU Grindbakken Skole
FAU Grindbakken skole
Resultatregnskap skoleåret 2012/2013
Note
DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER
Driftsinntekter
Annen driftsinntekt
Sum driftsinntekter
Driftskostnader
Annen Driftskostnad
Sum driftskostnader
DRIFTSRESULTAT
FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER
Finansinntekter
Annen renteinntekt
Sum finansinntekter
Finanskostnader
Annen finanskostnad
Sum finanskostnader
NETTO FINANSPOSTER
2012/2013
1
228 039
228 039
1
202 963
202 963
25 076
2
54
54
2
62
62
-8
ORDINÆRT RESULTAT
25 068
ÅRSRESULTAT
25 068
OVERFØRINGER
Overføringer annen egenkapital
SUM OVERFØRINGER
25 068
25 068
Årsregnskap for FAU Grindbakken skole
EIENDELER
Anleggsmidler
Varige driftsmidler
Driftsløsøre, inventar, verktøy, kontormøbler.
Sum anleggsmidler
Omløpsmidler
Varer
Andre fordringer
Bankinnskudd, kontanter o.l.
Sum omløpsmidler
SUM EIENDELER
0
0
3
4
0
16 750
147 199
163 949
EGENKAPITAL OG GJELD
Egenkapital
Sum egenkapital
108 349
Gjeld
Langsiktig gjeld
Annen langsiktig gjeld
Sum annen langsiktig gjeld
Kortsiktig gjeld
Annen kortsiktig gjeld
Sum kortsiktig gjeld
SUM EGENKAPITAL OG GJELD
0
0
5
55 600
55 600
163 949
Oslo den 05.09.2013
Nina Grann
Marianne L. Olsen
Siri C. Svae
Sverre D. Moen
Styrets leder
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Regnskapsåret startet 12.09.2013 og ble avsluttet 31.07.2013. Årsregnskap på dette format er ikke
for tidligere år tilgjengelig, derfor er ikke tall fra tidligere år satt opp for sammenligning.
Regnskapsprinsipper:
Omløpsmidler og kortsiktig gjeld
Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter normalt poster som forfaller til betaling innen ett år etter siste
dag i regnskapsåret, samt poster som knytter seg til varekretsløpet. Omløpsmidler vurderes til laveste
verdi av anskaffelseskost og antatt virkelig verdi (Laveste verdis prinsipp).
Fordringer
Kundefordringer og andre fordringer føres opp i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til
påregnelig tap. Avsetning til påregnelig tap gjøres på grunnlag av en individuell vurdering av de
enkelte fordringene.
Endring av regnskapsprinsipp
Det foreligger ingen prinsippendringer eller feil i tidligere årsregnskap eller korrigeringer av slike feil.
Heller ingen omklassifiseringer er foretatt.
Note 1 - Annen driftsinntekt og driftskostnad
Komite
Utgifter
Inntekter
Resultat
34 578
34 489
-89
Julekomite
9 716
35 429
25 713
Trafikk komite
1 100
0
-1 100
17. mai komite
35 683
61 999
26 316
Foreldrestøtte
100 461
96 122
-4 339
Annen støtte
13 425
0
-13 425
0
110 045
110 045
8 000
0
-8 000
62
54
-8
Sum
203 025
338 138
135 113
SUM ekskl ballbane
203 025
228 093
25 068
Aktivitetskomite
Ballbane
Diverse
Finans
FAU Grindbakken står som eier av «Ballbanekonto». Dette er en konto som styres/disponeres av
egne statutter, der Grindbakken skole og idrettslaget TRY disponerer midlene. I regnskapsåret
2012/2013 fakturerte FAU Grindbakken idrettslaget TRY for leie av ballbane ved Grindbakken skole
de siste 5 år, kr 110.000,-. Dette er ikke tatt med i resultatregnskapet da denne «Ballbanekonto» ikke
er noe som FAU disponerer.
Note 2 – Finansinntekter/kostnader
Finansinntekter er renteinntekter i kalenderåret 2013 for konti FAU disponerer, eksl ballbanekonto
(kr 45,- i renteinntekt i kalenderåret 2012). Finanskostnader er banktransaksjonskostander i
regnskapsåret.
Note 3 – Andre Fordringer
Andre fordringer, kr. 16.750, er ubetalt innbetaling per 31.07.2013 fra foreldre for foreldrestøtte til
klassetur for 6.klasse Spiterstulen juni 2013.
Note 4 – Bankinnskudd/kontanter
Bankkontonavn
Saldo pr
31.07.2013
Hovedkonto
95 401
Foreldrestøttekonto
51 720
Diverse konto
SUM
78
147 199
I tillegg kommer ballbanekonto, hvor saldo per 31.07.2013 var kr 140.436,-. Denne bankkonto er ikke
en konto FAU Grindbakken reelt disponerer, og den er derfor ikke ført i balansen.
Note 5 – Annen kortsiktig gjeld
Faktura fra instruktør gitarkurs våren 2013 arrangert av FAU:
7 000
Støtte til Grindbakken skole, skoletur 6. klasse våren 2013:
48 600

FAU Grindbakken oppsummert resultat 2012-2013 og forslag budsjett 2013-2014
rev. 10/9 2013
FAU Grindbakken oppsummert resultat 2012-2013 og forslag budsjett 20132014 rev. 10/9 2013
Resultat skoleåret 2012/2013 (ex ballbane):
Komite
Utgifter Inntekter
Aktivitetskomite
34 578
34 489
Julekomite
9 716
35 429
Trafikk komite
1 100
0
17. mai komite
35 683
61 999
Foreldrestøtte
100 461
96 122
Annen støtte
13 425
0
Diverse
8 000
0
Finans
62
54
Sum 203 025
228 093
Resultat
-89
25 713
-1 100
26 316
-4 339
-13 425
-8 000
-8
25 068
Forslag budsjett skoleåret 2013/2014 (ex ballbane):
Komite
Utgifter Inntekter
Aktivitetskomite
35 000
35 000
Julekomite
10 000
35 000
Trafikk komite
5 000
0
17. mai komite
35 000
60 000
Foreldrestøtte
50 000
45 000
Annen støtte
35 000
0
Diverse
1 000
0
Finans
100
100
Sum 171 100
175 100
Resultat
0
25 000
-5 000
25 000
-5 000
-35 000
-1 000
0
4 000
Foreldrestøtte inkluderer foreldrebetaling skoletur for 6. klasse
(for skoleåret 2012/2013 inkluderte den skoletur våren 2012 og 2013)
Budsjett pluss/minus
4 911
-5 000
3 713
22 000
4 900
-6 000
-3
684
30 000
661
-5 000
1 575
-15 000
2 000
-10 000
0
11 000
14 076