Kirkkoneuvoston pöytäkirja 17.9.2015

Transcription

Kirkkoneuvoston pöytäkirja 17.9.2015
Nastolan seurakunta
Kirkkoneuvosto
Aika: 17.9.2015 klo 18
Puheenjohtaja
Varapuheenjohtaja
Jäsen
”
”
”
Pöytäkirja 7/2015
Paikka: Seurakuntatalo, neuvotteluhuone
”
”
Matti Piispanen
Ohto Oksanen
Mervi Arraste-Kihlakaski
Päivi Eskola
Juha Istukaissaari
Kari Känkänen
Anne Mikkanen
Pasi Reinikka
Virpi Suhonen
paikalla
paikalla
paikalla
paikalla
paikalla
paikalla
paikalla
paikalla
paikalla
Varajäsen
”
”
”
”
”
”
”
Esko Kulonen
Raija Kuparinen
Tarja Nyman
Reino Honkanen
Veijo Ojanen
Sari Silventoinen
Lasse Lahtinen
Marja-Liisa Immonen
poissa
poissa
poissa
poissa
poissa
poissa
poissa
poissa
Kirkkovalt. pj.
Kirkkovalt. varap.
Talouspäällikkö
Tiedottaja
Riitta Takala
Simo Kaukonen
Tiina Juurinen
Markku Lehtinen
paikalla
paikalla
paikalla
paikalla
103 § Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden.
104 § Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Puheenjohtaja toteaa läsnäolijat sekä missä ominaisuudessa kukin on läsnä.
Kirkkoherran ehdotus:
Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Päätös:
Ehdotuksen mukainen.
105 § Pöytäkirjantarkastajien valinta
Kirkkoherran ehdotus:
Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Pasi Reinikan ja Virpi Suhosen.
Päätös:
Ehdotuksen mukainen.
106 § Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
Kirkkoherran ehdotus:
Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Tämän kokouksen
sihteerinä toimii Markku Lehtinen.
Päätös:
Ehdotuksen mukainen siten lisättynä, että pykäläksi 114 otettiin Nastolan seurakunnan lausunto Lahden
seurakuntayhtymän johtosäännön hyväksymisestä.
Nastolan seurakunta
Kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 7/2015
107 § Ilmoitusasiat
Kirkkoneuvostolle merkitään tiedoksi:
tietoja kanttorin viransijaisuuden täyttämisestä
tiedoksi Lahden seurakuntayhtymän hinnastot 1.1.2016 alkaen, joita noudatetaan
myös Nastolan seurakunnan toiminnassa, liite 1
Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli: pakolaiset ja vieraanvarainen seurakunta, liite 8
Kirkkoherran virkamiespäätökset:
Nro 36
8.9.2015
Nastolan YK:n päivän juhlatoimikunnan tuki
Talouspäällikön virkamiespäätökset:
Nro 41
18.8.2015
Nro 42
8.9.2015
Nro 43
9.9.2015
Nro 44
10.9.2015
Päätös työkokeilusta
Päiväkerhomaksuja ei peritä syksyllä 2015
Sankarihauta–alueen kunnostus
Päätös työkokeilusta
108 § Vuoden 2016 talousarvio sekä vuosien 2017 ja 2018 toiminta- ja taloussuunnitelma
Seurakunnan vuoden 2016 talousarvioehdotus sekä toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2017–2018
on valmisteltu yhdessä vastuuryhmissä, seurakuntavirastossa ja Lahden seurakuntayhtymän kanssa.
Talousarvio 2016 on tehty samalla rakenteella kuin Lahden seurakuntayhtymän muidenkin seurakuntien
tekemät. Yhtenä viidestä yhtymään kuuluvista seurakunnista Nastolan talousarvio 2016 liitetään Lahden
seurakuntayhtymän yhteiseen talousarvioon. Talousarvio perustuu 1,50 % suuruiseen veroprosenttiin.
Lahden seurakuntayhtymän talousarvion 2016 määräraha seurakunnille perustuu 2013 toteutuneista
verotuloista kunnan jäsenmäärän mukaan.
Toimintatuotot
40.400,00
Toimintakulut
-1.105.408,00
Toimintakate
-1.065.008,00
Käyttötalousosan nettomenot (=toimintakate) on 1.065.008,00, josta henkilöstökuluja ovat
846.730,00 euroa eli 79,5 %. Nastolan seurakunnan henkilöstöä on 14,5 työntekijää.
Talousarvio 2016 ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2017–2018 käsitellään Lahden
seurakuntayhtymässä yhtymän yhteisessä kirkkovaltuustossa, johon meiltä pyydetään lausunto.
Talouspäällikön ehdotus:
Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Nastolan seurakunnan vuoden 2016 talousarvioesityksen
ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2017–2018 ja lähettää sen hyväksyttäväksi Lahden
seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle.
Talousarvio perustuu 1,50 % suuruiseen veroprosenttiin, liite 2.
Päätös:
Ehdotuksen mukainen.
109 § Lausunto Tuomiokapitulille kirkkoherran viran erityisistä tarpeista
Kirkkoherran Matti Piispanen on irtisanoutunut Nastolan seurakunnan kirkkoherran virasta 1.7.2016
lukien.
Ennen viran haettavaksi julistamista on selvitettävä ne kriteerit, joiden perusteella hakijoiden taitoa ja
kykyä arvioidaan suhteessa avoimena olevaan virkaan.
Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli pyytää kirkkoneuvostolta lausuntoa Nastolan seurakunnan
kirkkoherran viran erityisistä tarpeista, liite 3.
Kirkkoherran ehdotus:
Kirkkoneuvosto antaa Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille lausunnon Nastolan seurakunnan
kirkkoherran viran erityisistä tarpeista.
Nastolan seurakunta
Kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 7/2015
Päätös:
Kirkkoneuvosto päätti antaa alla olevan lausunnon Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille Nastolan
seurakunnan kirkkoherran viran erityisistä tarpeista.
Opetus
-
edustaa maltillista perinteistä luterilaista Raamatuntulkintaa ja on opetuksessaan
kristuskeskeinen
on uskollinen Raamatun opetukselle ja kirkon tunnustukselle, mutta hyväksyy myös
erilaiset mielipiteet
ei pyri opetuksessaan aiheuttamaan vastakkainasettelua, vaan edistämään
yhteisymmärrystä seurakuntalaisten välillä
Seurakunnan toiminta
suhtautuu tasavertaisesti seurakunnan eri työmuotoihin ja eri työmuotojen työntekijöihin
on halukas kehittämään kaikkien ikäluokkien ja väestöosien keskuudessa tehtävää
hengellistä työtä
suhtautuu avoimesti erilaisiin ja uudenlaisiin toimintamuotoihin seurakunnassa
on halukas edistämään vapaaehtoistoimintaa seurakunnassa ja kokee seurakunnan
vapaaehtoiset työtovereinaan
on valmis vaalimaan yhteistyötä alueen erilaisten kristillisten järjestöjen ja
herätysliikkeiden kanssa
Johtaminen
hallitsee muutos- ja prosessijohtamisen seurakunnassa, joka on juuri liittynyt
seurakuntayhtymään
Näkee alaiset työtovereina ja voimavarana. Ottaa alaiset mukaan päätöksentekoprosessiin
ja on halukas ottamaan vastaan kehittämisehdotuksia ja neuvoja eri työalojen
asiantuntijoilta.
kohtaa alaisensa yksilönä ja on kiinnostunut heidän tarpeistaan. Näkee alaisten virheet
kehittymismahdollisuuksina.
pyrkii johtamisessaan avoimuuteen ja rakentaa luottamusta seurakunnan työntekijöiden
välille
uskaltaa rohkeasti puuttua havaitsemiinsa epäkohtiin, tehdä päätöksiä vaikeissakin
tilanteissa ja ottaa tekemistään päätöksistä vastuun
Kirkkoherran persoona
omaa hyvät sosiaaliset taidot, hyvän huumorintajun ja pystyy edistämään hyvän
työpaikkahengen syntymistä
on hyvä esiintymään ja ilmaisee itseään selkeästi
on halukas vaalimaan perinteikkään, juuri seurakuntayhtymään liittyneen seurakunnan
perintöä ja hyväksi koettuja toimintatapoja
on liikuntamyönteinen ja näkee tärkeäksi omasta työssäjaksamisestaan ja
hyvinvoinnistaan huolehtimisen
on maanpuolustusmyönteinen
110 § Työloma-anomus
111 § Diakonian viran täyttäminen
112 § Virkavapaa-anomus
Nastolan seurakunta
Kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 7/2015
113 § Henkilöstön kehittämissuunnitelman hyväksyminen vuodelle 2016
Kirkkoherran ehdotus:
Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä henkilöstön kehittämissuunnitelman (koulutussuunnitelma) vuodelle
2016, liite 7.
Päätös:
Ehdotuksen mukainen.
114 § Nastolan seurakunnan lausunto Lahden seurakuntayhtymän johtosäännön hyväksyminen
Lahden seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto 11.6.2015
Lahden seurakuntayhtymän perussäännön, yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön,
seurakuntayhtymän johtosäännön ja yhteisten johtokuntien johtosääntöjen tarkistaminen
1.1.2016 alkaen, YKV D/174/00.01.01.00/2015
Yhteinen kirkkoneuvosto nimesi kokouksessaan 5.3.2015 (2/2015, 30 §)
ohjausryhmän sekä seurakunnallisen toiminnan työryhmän ja hallintotyöryhmän valmistelemaan
yhdistymistä. Ohjausryhmään ja työryhmiin nimettiin edustajat Lahden seurakuntayhtymästä ja Nastolan
seurakunnasta. Yhdistymisvalmistelun koordinaattoriksi nimettiin viestintäpäällikkö Maritta Roslakka.
Ohjausryhmä, työryhmät ja alatyöryhmät ovat kokoontuneet useita kertoja kevään aikana.
Hallintotyöryhmän tehtävänä on ollut tarkistaa säännöt, joihin yhdistymisen seurauksena tarvitaan
muutoksia. Lahden seurakuntayhtymän perussääntöä on tarkistettu siten, että seurakuntayhtymän
muodostavat Keski-Lahden, Launeen, Joutjärven, Salpausselän ja Nastolan evankelis-luterilaiset
seurakunnat, jotka ovat täydellisessä yhteistaloudessa.
Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 §:ssä todettua kokoonpanoa on tarkistettu siten, että yhteiseen
kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta tuomiokapitulin määräämä kirkkoherra puheenjohtajana ja
valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja kymmenen jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen
varajäsen. Ohjesäännössä määritellään hallintojohtajan, talouspäällikön, kiinteistöpäällikön ja
puistopäällikön toimivalta ratkaista oman toimialansa asioita. Nastolan liittyessä seurakuntayhtymään on
samalla tarkoitus perustaa henkilöstöpäällikön virka. Henkilöstöpäällikön toimivalta lisätään yhteisen
kirkkoneuvoston ohjesääntöön.
Lahden seurakuntayhtymän johtosääntöön on tehty tarvittavat tarkistukset ja lisäykset. Yhteisten
johtokuntien kokoonpanoa on tarkistettu siten, että johtokuntiin valitaan enintään kymmenen jäsentä ja
enintään viisi varajäsentä. Lisäksi johtajien toimivaltaan on tehty muutamia tarkistuksia. Nastolan
seurakunnalle on valmisteltu esityslistan liitteen mukainen seurakuntaneuvoston ohjesääntöluonnos,
joka tulee hyväksyä uuden seurakuntaneuvoston ensimmäisessä kokouksessa vuonna 2016.
Hyväksymällä perussäännön muutoksen Lahden seurakunnat ja Nastolan seurakunta muodostavat
uuden Lahden seurakuntayhtymän, joka muodostuu viidestä seurakunnasta.
KL 11:5.1:
Perussäännön muuttaminen ja yhtymän purkaminen tai lakkaaminen
Perussäännön muuttamista tai vapaaehtoisesti muodostetun yhtymän purkamista koskevan päätöksen
tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet
kaikista yhteisen kirkkovaltuuston jäsenistä sitä kannattaa. Jos perussäännön muutos koskee
perussäännöllä määrättyjen verotulojen jakoperusteiden muuttamista seurakuntien kesken, omaisuuden
siirtämistä seurakuntayhtymän ja seurakuntien välillä tai virkojen perustamista ja lakkauttamista
koskevan päätösvallan siirtämistä seurakuntayhtymän ja seurakuntien välillä, perussäännön muutos on
alistettava kirkkohallituksen ratkaistavaksi, jollei päätöstä ole tehty yksimielisesti. 11.06.2015
Lahden seurakuntayhtymä
Jos seurakuntayhtymän perussäännön muutos hyväksytään yksimielisesti, päätöstä ei ole tarpeen
alistaa kirkkohallituksen vahvistettavaksi, joten yhteisen kirkkovaltuuston päätös on lopullinen
asiaratkaisu. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön, joka on
Nastolan seurakunta
Kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 7/2015
alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi (KL 10:3). Seurakuntayhtymän johtosääntö tulee voimaan
yhteisen kirkkovaltuuston päätöksellä.
Asian valmistelija: Sarikka Hannu
Päätösesitys 1. Hallintojohtaja esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle,
että yhteinen kirkkoneuvosto pyytää seurakuntaneuvostoilta ja yhteisiltä johtokunnilta lausunnot
seurakuntayhtymän perussääntöluonnoksesta, yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöluonnoksesta,
seurakuntayhtymän johtosääntöluonnoksesta ja yhteisten johtokuntien johtosääntöluonnoksista
18.9.2015 mennessä.
että yhteinen kirkkoneuvosto esittää Nastolan seurakunnan kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi
pöytäkirjan liitteen mukaisen Lahden seurakuntayhtymän perussäännön 18.9.2015 mennessä,
että lähetetään Nastolan seurakunnalle tiedoksi pöytäkirjan liitteiden mukaiset yhteisen
kirkkoneuvoston ohjesääntöluonnos, seurakuntayhtymän johtosääntöluonnos ja yhteisten johtokuntien
johtosääntöluonnokset,
että lähetetään Nastolan seurakunnalle pöytäkirjan liitteen mukainen seurakuntaneuvoston
ohjesääntöluonnos hyväksyttäväksi seurakuntaneuvoston ensimmäisessä kokouksessa vuonna 2016.
Käsittely Hallintojohtaja esitteli kokouksessa sääntömuutoksia.
Päätös Päätösesitys hyväksyttiin.
Nastolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous 20.8.2015
Kirkkoherran ehdotus:
Kirkkoneuvosto päättää ilmoittaa lausuntonaan Lahden seurakuntayhtymälle, että Nastolan seurakunta
hyväksyy Lahden seurakuntayhtymän esityksen mukaisesti seurakuntayhtymän johtosäännön, liite 10.
Päätös:
Ehdotuksen mukainen.
115 § Muut mahdolliset asiat
-
Muita asioita ei ollut.
116 § Seuraava kokous
Kirkkoherran ehdotus:
Kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään 15.10.2015 klo 18, ellei kirkkoneuvoston puheenjohtaja
viikkoa ennen sovittua aikaa muuta ilmoita.
Päätös:
Ehdotuksen mukainen.
117 § Valitusosoitus
Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, liite 9.
118 § Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävillä olo
Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä ja tarkastettu pöytäkirja 7/2015 pidetään yleisesti
nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 18.9.-2.10.2015.
Nastolan seurakunta
Kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 7/2015
118 § Kokouksen päättäminen
Kirkkoherran ehdotus:
Puheenjohtaja päättää kokouksen.
Päätös:
Kirkkoneuvosto veisasi virren, jonka jälkeen puheenjohtaja luki Herran siunauksen ja päätti kokouksen
klo 20.52.
Matti Piispanen, puheenjohtaja
Markku Lehtinen, sihteeri
Pöytäkirja on tarkastettu Nastolassa 17.9.2015
Pasi Reinikka
Virpi Suhonen
Kirkkoneuvoston kokouksen 17.9.2015 tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa,
Immiläntie 2, ajalla 18.9.-2.10.2015.
Todistan, että nähtävillä oloa koskeva ilmoitus on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ajalla
10.-17.9.2015.
Markku Lehtinen, ilmoitustaulun hoitaja