Bienvenido a la familia de Molina Welcome to the Molina family
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Bienvenido a la familia de Molina Welcome to the Molina family
45095WI0914 Bienvenido a la familia de Molina Picking a PCP is important. When you find a good PCP, you can develop a lasting relationship that will ensure a health care partnership for years to come. ☐☐ Do you or your family members speak a language other than English? Check to see if there is a PCP available who speaks your language. Wisconsin | 2015 | Version 1 Cómo elegir una lista de control de PCP Un Proveedor de Atención Primaria (PCP) es el proveedor de atención médica que lo ayudará con la mayoría de sus necesidades médicas. Su PCP le brindará atención, consejos y lo derivará a un especialista cuando sea necesario. Es importante que encuentre un PCP que cumpla con sus necesidades. La siguiente lista de control lo ayudará en el momento de escoger un PCP. ☐☐ Revise el Directorio de Proveedores de Molina Healthcare para encontrar una lista de PCP contratados. Puede ver el Directorio de proveedores en línea en www. MolinaHealthcare.com. Si necesita ayuda, llame a los Servicios de Atención a los Miembros de Molina Healthcare al (888) 999-2404, TTY (800) 947-3529 o 711. Member Handbook ☐☐ Your PCP’s gender may be important to you. Would you prefer to see a male or female PCP? ☐☐ Will the PCP treat all of the members of your family, or is the provider specifically for children or adults? ☐☐ Does the PCP have office hours that are convenient for you and your family? This is especially important if you have family members who work or attend school. ☐☐ ¿El consultorio del PCP se encuentra en un área que le conviene? ☐☐ ¿Tiene el PCP un horario de atención en del consultorio que le conviene a su familia y a usted? Esto es especialmente importante si tiene familiares que trabajan o asisten a la escuela. ☐☐ Is the PCP’s office located in an area that is convenient for you? ☐☐ Look in Molina Healthcare’s Provider Directory to find a list of contracted PCPs. You can view the Provider Directory online at www. MolinaHealthcare.com. If you need help, call Molina Healthcare Member Services at (888) 999-2404, TTY (800) 947-3529 or 711. Manual para los Miembros Wisconsin | 2015 | Versión 1 A Primary Care Provider (PCP) is the health care provider who will help you with most of your medical needs. Your PCP will give you care, offer advice, and refer you to a specialist when necessary. It is important that you find a PCP who meets your needs. The following checklist will help you when you are picking a PCP. ☐☐ ¿El PCP tratará a todos los miembros de su familia o el proveedor es específico para niños o adultos? ☐☐ El género de su PCP puede ser importante para usted. ¿Preferiría ver a un PCP masculino o femenino? ☐☐ ¿Usted o sus familiares hablan un idioma que no sea el inglés? Consulte si hay un PCP disponible que hable su idioma. Welcome to the Molina family How to Pick a PCP Checklist Escoger un PCP es importante. Cuando haya encontrado un buen PCP, puede desarrollar un relación duradera que asegurará una relación de atención médica en el futuro. 45095WI0914 Dear Member, Welcome to Molina Healthcare! Thank you for joining the Molina family! As a member of Molina Healthcare, you will receive all your health care from Molina doctors and hospitals. See Molina’s Provider Directory for a list of these providers. Providers not accepting new patients are noted in the Provider Directory. Enclosed is Molina’s member handbook for you to use. You may also call our Member Services Department for help to answer any questions you may have. Our Member Services team speaks English and Spanish. We also have interpreter services for other languages. You can call Member Services toll-free at 1-888-999-2404 or at 414-847-1776. As a Molina member, you can call our Nurse Advice Line and talk with a nurse 24 hours a day, 7 days a week. Our nurses can answer questions that you have about your health. For example, you can call if you have a health care question after your provider’s normal business hours or when your child is sick and you are not sure what to do. You can call if you have a follow up question after a medical appointment or if you are not sure where to go for care. The phone lines are staffed by registered nurses. Call 1-888-275-8750, Español 1-866-648-3537. For the hearing impaired, please call 711, Español TTY/ 711. Please read all your welcome material carefully. Call us if you have any questions. • You will receive a letter from us which will tell you who your Primary Care Physician (PCP) is. You can change your Primary Care Physician (PCP). Every member must have a PCP. You may have been assigned a PCP that is not the one you want. You may choose a new PCP from those in the PCP Provider Directory. • To change your PCP you may either visit our website: MolinaHealthcare.com, call Molina Healthcare at (414) 847-1776 or (888) 999-2404 or you can fill out the Primary Care Physician (PCP) Selection form in this welcome kit and return it in the self-addressed stamped envelope that has been provided. • ALL new members need to fill out the Other Insurance section of the form. Mail the form back to us in the self-addressed stamped envelope that is in this welcome kit. • Please post the Nurse Advice line magnet and the Urgent Care listing where you will have easy access to it. Medicaid SSI members: A Molina Care Manager will call you in the next few weeks to complete an assessment of your physical and emotional needs. If you do not want to wait for us to call you, you may call the Care Management Department at 1-888-999-2404 or 414-847-1776. Respectfully, Scott Johnson, Plan President Molina Healthcare • 2400 S 102nd St., West Allis, WI 53227 Phone: (888) 999-2404 or (414) 847-1776 • Fax: (414) 847-1778 • MolinaHealthcare.com Interpreter Services If you need this printed material interpreted, need an alternative format (such as Braille, large print, or audio tape) or need assistance in using any of our services, please contact our Member Services Department toll-free at 1-888-999-2404 or 414-847-1776 for local numbers; TTY (for the hearing impaired) 711. We can provide a list of all available member materials if you would like to request translations or alternative formats. For help to translate or understand this, please call 1-888-999-2404 or (TTY) 711 Si necesita ayuda para traducer o entender este texto, por favor llame al teléfono 1-888-999-2404 ó 711 (TTY) Если вам не всё понятно в этом документе, позвоните по телефону 1-888-999-2404 or 711 (TTY) Yog xav tau kev pab txhais cov ntaub ntawv no kom koj totaub, hu rau 1-888-999-2404 or 711 (TTY) Interpreter services are provided free of charge to you ith my w p u k c e h C tor! Molina doc Be sure to see your doctor for a well-check visit this year! Regular check-ups and physicals can help you stay healthy. Why are regular check-ups important? • Regular health exams and tests can help find problems before they start. • If a problem is found early, your chances for treatment and cure are better. • By getting the right health services, screenings, and treatments, you are taking steps that help your chances for living a longer, healthier life. Ready for your appointment? Call us at (888) 999-2404 and we can help you make an appointment with your doctor. Molina Healthcare • 2400 S 102nd St., West Allis, WI 53227 Phone: 888-999-2404 or 414-847-1776 • Fax: 414-847-1778 • MolinaHealthcare.com Are you Pregnant? Prenatal care is medical care you get during pregnancy. At each visit, your provider checks on you and your growing baby. Go for prenatal care as soon as you know you are pregnant. Go to every appointment, even if you are feeling fine. Why should you go to all your prenatal care visits? • • • • • • • • • You are more likely to be and stay healthy during pregnancy. You are more likely to have a normal-weight, full-term, healthy baby. You can learn what you need to do to have a healthy pregnancy. You give your health care provider time to get to know you and your baby. You can have prenatal tests that may be important for you and your baby. Your provider can measure your baby’s growth. You can hear your baby’s heartbeat. You can get expert care if there are problems during pregnancy. You can take your partner with you. Your partner may feel closer to the baby and can take an active part in helping you have a healthy pregnancy. If you have Molina Healthcare and need help finding a doctor please call us at (414) 847-1776 or (888) 999-2404 we can help you. For help to translate or understand this, please call 1-888-999-2404 or 711 (TTY). Si necesita ayuda para traducer o entender este texto, por favor llame al teléfono 1-888-999-2404 o 711 (TTY). Если вам не всё понятно в этом документе, позвоните по телефону 1-888-999-2404 o 711 (TTY). Yog xav tau kev pab txhais cov ntaub ntawv no kom koj totaub, hu rau 1-888-999-2404 o 711 (TTY). Interpreter services are provided free of charge to you. Molina Healthcare • 2400 S 102nd St., West Allis, WI 53227 Phone: 888-999-2404 or 414-847-1776 • Fax: 414-847-1778 • MolinaHealthcare.com Key Services You May Need to Get We care about you and want to keep you healthy. There are some key services you may need. What is the Service? Who Needs it? Frequency Breast Cancer Screening Women age 50-74 One every two years Infant/Child Immunizations (Shots) Children age 0-2 years old Several required Immunizations (Shots) completed prior to child’s second birthday. Blood Sugar (A1c Testing) Diabetics age 18-64 years old At least one A1c Test per year Cholesterol (LDL Testing) Diabetics age 18-64 years old At least one LDL Test per year Prenatal Pregnancy Care Pregnant Women Any Age As soon as you are pregnant Postpartum Pregnancy Care Pregnant Women Any Age On or Between 21 and 56 days after delivery Dental Care Everyone after age 2 up One routine/preventive visit every 6 months Molina Healthcare • 2400 S 102nd St., West Allis, WI 53227 Phone: 888-999-2404 or 414-847-1776 • Fax: 414-847-1778 • MolinaHealthcare.com Welcome to Molina Healthcare! This handbook contains the information you need to know about Molina Healthcare of Wisconsin and your health care benefits. The following icons will help you read the handbook. They will help you get the important information you need to get the most out of being a Molina Healthcare member. Important Information This icon points out important information you will need to use your benefits. Medical Home One of the most important things you can do to take care of your health is to pick a primary care provider and visit your provider for your health care needs. This is called establishing a medical home. When you see this icon, there is information about how to establish a medical home. ✆ Nurse Advice Line This icon is used to remind you that the 24-Hour Nurse Advice Line is always available to help you if you have medical questions. Contents Welcome To Molina Healthcare Health Plan............................................................. 1 Important Telephone Numbers.................................................................................. 2 Member Services ...................................................................................................... 3 Your Medical Home.................................................................................................. 4 Choosing a Primary Care Provider (PCP)................................................................................................................4 Changing Your PCP.....................................................................................................................................................5 Getting Medical Services.......................................................................................... 6 Getting Care from Your Primary Care Provider (PCP) .........................................................................................6 Making an Appointment with your PCP..................................................................................................................6 Missed Appointments..................................................................................................................................................6 ForwardHealth ID Card..............................................................................................................................................6 24 Hour Nurse Advice Line........................................................................................................................................6 Where can you get services?.......................................................................................................................................7 Emergency Services.....................................................................................................................................................7 Emergency Care from a Non-Molina Healthcare Health Care Provider..............................................................9 Urgent Care...................................................................................................................................................................9 After-Hours or Non-Emergency Care.......................................................................................................................10 How to Get Medical Care When You Are Away From Home................................................................................11 Mental Health and Substance Abuse Services..........................................................................................................11 Your Benefits as a Molina Member........................................................................... 12 New Member Information..........................................................................................................................................12 Prior Authorizations ...................................................................................................................................................12 Covered Services and Costs to You ...........................................................................................................................12 Mental Health and Substance Abuse Services..........................................................................................................15 Other Important Information.....................................................................................................................................15 Pharmacy Benefits and Supplies.................................................................................................................................15 Other Insurance Coverage..........................................................................................................................................15 When You May Be Billed For Services......................................................................................................................16 If You Are Billed...........................................................................................................................................................16 Looking at What’s New................................................................................................................................................16 HealthCheck/Annual Wellness Check......................................................................................................................17 Dental and Other Services........................................................................................ 18 Preventive Dental Care................................................................................................................................................18 Dental Emergency........................................................................................................................................................19 What To Do If You Or Your Child Has A Dental Emergency................................................................................19 Chiropractic Services...................................................................................................................................................19 Transportation..............................................................................................................................................................19 Ambulance....................................................................................................................................................................20 Services Not Covered by Molina Healthcare or BadgerCare Plus.........................................................................20 Contents Care Management .................................................................................................... 21 Care Evaluation (SSI members only).........................................................................................................................21 Family Planning Services............................................................................................................................................21 Pregnant Women and Deliveries................................................................................................................................22 Motherhood Matters....................................................................................................................................................22 Healthy Baby and Me...................................................................................................................................................22 Quality Improvement Program.................................................................................. 23 Improving Services for Molina Healthcare Members.............................................................................................23 Member Rights and Responsibilities.......................................................................... 24 If You Move...................................................................................................................................................................24 HMO Exemptions........................................................................................................................................................24 Living Will or Power of Attorney for Health Care...................................................................................................24 Advance Directives............................................................................................................................................. 24 Right To Medical Records................................................................................................................................ 25 Second Medical Opinions................................................................................................................................ 25 Molina Healthcare Health Plan’s Member Advocate.................................................................................... 25 External Advocate............................................................................................................................................. 25 State of Wisconsin Managed Care Ombuds Program.................................................................................. 25 Physician Incentive Plan................................................................................................................................... 25 Provider Credentials......................................................................................................................................... 26 Your Rights When You Join Molina Healthcare ......................................................................................................26 Complaints, Grievances and Appeals........................................................................ 27 Grievance and Appeals Process..................................................................................................................................27 Grievance or Appeal....................................................................................................................................................27 Fair Hearings.................................................................................................................................................................29 External Advocate........................................................................................................................................................29 Fraud,Waste, and Abuse..............................................................................................................................................29 Your Civil Rights...........................................................................................................................................................30 About Our Members: Protecting Your Privacy........................................................................................................30 Definitions................................................................................................................ 31 Welcome To Molina Healthcare Health Plan Thank you for choosing Molina Healthcare Health Plan as your Health Maintenance Organization (HMO). Molina Healthcare looks forward to serving you and keeping you healthy. This is your handbook, and should serve as your guide to understanding your Molina Healthcare benefits. Please read it carefully. The handbook will help you understand your coverage with Molina Healthcare Health Plan, and how to use our services. Your handbook has information that you and your family need to know. This handbook is for all members of Molina Healthcare Health Plan. As a member of Molina Healthcare Health Plan, you will receive all your health care from Molina Healthcare Health Plan doctors and hospitals. See Molina’s Provider Directory for a list of these providers. Providers not accepting new patients are marked in the Provider Directory. Molina Healthcare Health Plan has Member Services staff that speaks English, Spanish, and Hmong. Interpreters are available for other languages. Please feel free to call Member Services at 1-888-999-2404 if you have questions or if you need an interpreter. Molina Healthcare has a TTY (hearing impaired) line 711. The first things you should do are: 1. Read your handbook carefully. 2. Put your handbook in a place where you can refer to quickly. 3. You will also need to select the Primary Care Provider (PCP) that you and your children would like to have. If you have any problems in reading or understanding this, or any other Molina Healthcare information, please contact our Member Services at 1-888-999-2404 (TTY for the hearing impaired: 711) for help at no cost to you. We can help to explain the information or provide the information orally, in English or in your primary language. We may have the information printed in certain other languages or in other ways. If you are visually or hearing impaired, we will provide special help. Next Steps: As a new member of Molina Healthcare, we will call you to welcome you to your family, explain your benefits, and help you make an appointment if you need one. You may also be asked to speak to a trained staff member to complete a Telephonic Health Risk Assessment (THRA). The THRA is a short survey that will identify your health care needs. It is very important that you complete the THRA. If you have questions or you would like to contact Molina Healthcare directly to schedule a health risk assessment, please call 1-888-999-2404 or TTY 711. 1 MolinaHealthcare.com Important Telephone Numbers Member Services Our regular Member Services hours are 8:00 am to 5:00 pm Monday through Friday 1-888-999-2404 or 414-847-1776 TTY (for hearing impaired): 711 24-Hour Nurse Advice Line Molina Healthcare’s Nurse Advice Line is available 24 hours a day, 7 days a week to answer questions that you have about your health. Molina Healthcare’s 24-Hour Nurse Advice Line: English: 1-888-275-8750 Español: 1-866-648-3537 TTY English: 711 TTY Español: 711 Mental Health, Substance Abuse Services 1-888-999-2404 or for the hearing impaired, please call TTY/711 Dental Services – BadgerCare Plus and Medicaid SSI Members Only in the following counties: Milwaukee, Waukesha, Racine, Kenosha, Washington, and Ozaukee 1-888-999-2404 Vision Care 414-760-7400 1-800-822-7228 Milwaukee County All other counties Transportation Assistance for Non-Emergency Health Care Call at 1-866-907-1493 (or TTY 711) between 7:00 am and 6:00 pm, Monday through Friday. Remember to plan ahead. Rides need to be scheduled 48 hours in advance. Member Advocate 1-888-999-2404 TTY(Hearing Impaired) After Business Hours, before 8:00 am or after 5:00 pm Monday to Friday, and Weekends – Please use Wisconsin Relay Service 711 and ask for Molina Healthcare of Wisconsin 711. Enrollment Specialist 1-800-291-2002 BadgerCare Plus or Medicaid SSI Pharmacy Member Services 1-800-362-3002 2 MolinaHealthcare.com Member Services Molina Healthcare cares about you and your family. Our Member Services Department is here to answer any questions you have about your membership with Molina Healthcare. Among other things, the representatives can help you: • Understand your benefits • Update your contact information • Pick a primary care provider (PCP) You can contact Member Services at 1-888-999-2404 (TTY for the hearing impaired:711) from 8:00 a.m. to 5:00 p.m., Monday through Friday. You can also find information about your Molina Healthcare benefits online at MolinaHealthcare.com. After business hours, please leave a message, and your call will be returned as soon as possible. Calls for a request for the authorization of medical services will be returned the next business day. Molina Healthcare members have access to many services through the Molina Healthcare website MolinaHealthcare.com. Member Self Service is available 24 hours a day, seven days a week. You can use Member Self Service to: • • • • Change your address or phone number Find a Molina Healthcare contracted health care provider Change your Primary Care Provider (PCP) File a complaint The Molina Healthcare office is closed on the following days: • New Year’s Day • • • Martin Luther King Jr. Holiday • • Memorial Day Holiday • • Independence Day • • Labor Day Thanksgiving Day Day after Thanksgiving Christmas Eve Day – Open 8:00 a.m. until Noon Christmas Day New Year’s Eve Day – Open 8:00 a.m. until Noon A holiday that falls on a Saturday is observed on the Friday before. A holiday that falls on a Sunday is observed the Monday after. Molina Healthcare makes every effort to give you and your family the best care. Molina Healthcare does many studies throughout the year to find areas for improvement and takes steps to bring you higher quality care and better service. This process is called “quality improvement.” Molina Healthcare welcomes suggestions on how to serve you better. If you have suggestions, please call Member Services at 1-888-999-2404 (TTY for the hearing impaired: 711). 3 MolinaHealthcare.com Your Medical Home One of the most important steps in taking care of your health is establishing a medical home. When you choose a primary care provider (PCP), you are choosing a medical home. Your PCP is the provider who will help you with most of your medical needs. Your PCP will give you care, offer advice, and refer you to a specialist when necessary. When you pick a PCP who meets your needs and whom you are comfortable with, you can develop a lasting relationship that will help to ensure a health care partnership for years to come. Choosing a Primary Care Provider (PCP) Each member of Molina Healthcare must choose a primary care provider (PCP) from Molina Healthcare’s provider directory. Your PCP is your personal provider. Your PCP is an individual physician, physician group practice, advanced practice nurse or advanced practice nurse group practice trained in family medicine (general practice), internal medicine, or pediatrics. In certain cases, a specialist can be assigned as your PCP. Your PCP will work with you to direct your health care. Your PCP will do your checkups, shots and treat you for most of your routine health care needs. If needed, your PCP will send you to other doctors (specialists) or admit you to the hospital. Your primary care provider will be sure you receive the specialist and hospital care you need. The How to Pick a PCP Checklist attached to the back cover of this handbook will help you select a PCP. The PCPs contracted with Molina Healthcare are listed in the provider directory. You can access the provider directory online at MolinaHealthcare.com. If you need a printed copy of the provider directory, or if you would like assistance with choosing a PCP, please contact Member Services at 1-888-999-2404 (TTY for the hearing impaired: 711). After you have selected a doctor that you and your children would like to have as your Primary Care Provider, fill out the PRIMARY CARE PROVIDER (PCP) SELECTION FORM that is included in this mailing. Mail it in the envelope provided. You will not need a stamp. If you need help choosing a doctor please call our Member Services Department at 1-888-999-2404 (TTY for the hearing impaired: 711). If you do not choose a PCP, Molina Healthcare will choose one for you. When we make this choice for you, we will take your home address, the language you speak and the providers your family members see into consideration. However, it is preferable that you pick your own PCP. You are the person who can best make the decision. To change to a different PCP, visit our website at MolinaHealthcare.com or call our Member Services Department at 1-888-999-2404. Once you have a PCP, you should schedule a checkup soon, even if you are not sick. During the appointment, you will have a chance to get to know your PCP and to ask a number of questions that will help you develop a good relationship. The First Visit Checklist attached to the back cover of this handbook will help you prepare for your appointment. You can reach your PCP by calling the PCP’s office. If you would like to know more about your PCP or other 4 MolinaHealthcare.com Your Medical Home Molina Healthcare providers, call Member Services. You can get information about your provider’s professional qualifications, such as medical school attended, residency completed, and board certification status. You can also get information on the languages your provider speaks. You can use the Internet to view the provider directory online. Did you know the Internet is free at most public libraries? There are companies that allow you to set up free email accounts. If you need help learning to use the Internet, ask your librarian. If you would like printed copies of any of the information you see on Molina Healthcare’s website, please call Member Services. The information is available in English but can also be provided in your primary language on request. Changing Your PCP If for any reason you want to change your PCP, you can do so at anytime online through our website at www. MolinaHealthcare.com, or you can call the Member Services Department to ask for the change. For the names of the PCPs in Molina Healthcare, you may look in your provider directory if you requested a printed copy, on our website at MolinaHealthcare.com, or you can call the Molina Healthcare Member Services Department at 1-888-999-2404 (TTY for the hearing impaired: 711) for help. 5 MolinaHealthcare.com of this book. After you have selected the doctor, you and Primary Care Physician, fill out the PRIMARY FORM that is included in this mailing. Mail it need a stamp. Getting Medical Services NOTE: Racine County members should not member, please call (262) 687-2606 to select Getting Care from Your Primary Care Provider (PCP) It is important to call your PCP first when you need care. Your PCP will manage all your If you need help choosing a doctor please call ou health care. If you think you need to see another doctor or a specialist, ask your847-1776 PCP. Your (414) or 1- 888-999-2404. PCP will help you decide if you need to see another doctor, and give you a referral. Remember, you must get approval from your PCP before you see anotherPlease doctor.note the following important items: Contact your PCP for all medical care. You can choose your PCP from those available. NOTE: For women, you may• also see a women’s health specialist • If you not anyour established patient with (for example an OB/GYN doctor or a nurse midwife) without a referral, in addition toare choosing PCP. There routine health appointment as soon as po are Molina doctors who are sensitive to the needs of many cultures. Don’t forget to schedule a HealthCheck w Use the emergency room only for true em Making an Appointment with your PCP Carry your Forward or Forward Health ID Once you are a member of Molina Healthcare Health Plan, you can start seeing your doctor right away.medical If you care. whenever you receive have not picked a doctor or clinic yet or need help making an appointment, call Member at plans. • There areServices two different • • • 1-888-999-2404. Forward Health or Missed Appointments Always carry your Forward Health or Forward ID It is important that you and your family keep all your health care appointments. If you not problems able to keep the care or pr care. You mayare have getting Health or Forward ID card with you. Also, bring appointment, call your doctor’s office and let them know as soon as possible. Otherwise, the provider may refuse have. Remember to always give health care pro to schedule future appointments. ForwardHealth ID Card Always carry your ForwardHealth card with you and show it every time you get care. You may have problems getting care or prescriptions if you do not have your ForwardHealth card with you. Also, bring any other health insurance cards you may have. Remember to always give health care providers your ForwardHealth card. ✆ • • • • 24 Hour Nurse Advice Line Molina Healthcare Health Plan’s Nurse Advice Line is available 24 hours a day, 7 days a week to answer questions that you have about your health. For example, you can call: If you have a medical question after your primary care provider’s normal business hours. When your child is sick and you are not sure what to do. If you have a follow-up question after a medical appointment. If you are not sure where to go for care. The phone lines are staffed by registered nurses. Many of the nurses are fluent in both English and other languages. You can call Molina Healthcare’s 24-Hour Nurse Line at 1-888-275-8750. For the hearing impaired, please call TTY English 711 or TTY Espanol 711. 6 MolinaHealthcare.com 5 Getting Medical Services Where can you get services? It is important to remember that you must get services covered by Molina Healthcare from clinics and/or providers in Molina Healthcare’s provider network. See pages 11-19 for information on services covered by Molina Healthcare. The only time you can use providers that are not in Molina Healthcare’s provider network is for: • Emergency services • An out-of-network provider that Molina Healthcare has approved you to see If you are outside of the Molina Healthcare service area and you need non-emergency medical care, the provider must first contact Molina Healthcare to get approval before providing any services. If you are away from Molina Healthcare’s service area and need emergency care, go to the nearest emergency department. You have the right to go to any facility that provides emergency services. Emergency Services Emergency services are services for a medical problem that you think is so serious that it must be treated right away by a doctor. We cover care for emergencies both in and out of the county where you live. Emergency care is available 24 hours a day, 7 days a week. You do not have to contact Molina Healthcare for an okay before you get emergency services. If you have an emergency, call 911 or go to the NEAREST emergency room (ER) or other appropriate setting. ✆ If you are not sure whether you need to go to the emergency room, call your primary care provider or Molina Healthcare’s 24-Hour Nurse Advice Line at 1-888-275-8750 or 1-866-648-3537 (Español), (TTY for the hearing impaired: 711). Your PCP or the Molina Healthcare Nurse Advice Line can talk to you about your medical problem and give you advice on what you should do. Remember, if you need emergency services: • Go to the nearest hospital emergency room or other appropriate setting. Be sure to tell them that you are a member of Molina Healthcare, and show them your ForwardHealth card. • If the provider who is treating you for an emergency takes care of your emergency but thinks you need other medical care to treat the problem that caused your emergency, the provider must call Molina Healthcare. • After an emergency room visit, contact your PCP to make an appointment for follow-up care. Do not go to the emergency room for follow-up care. • If the hospital has you stay, please make sure that Molina Healthcare is called within 24 hours. If you are away from Molina Healthcare’s service area and need emergency care, go to the nearest emergency room. You have the right to go to any facility that provides emergency services. Post-stabilization services are Medicaid-covered services that you receive after emergency medical care. Poststabilization care services are provided and covered 24 hours a day, 7 days a week. 7 MolinaHealthcare.com Getting Medical Services If you have called 911 or accessed emergency care, you must notify Molina Healthcare WITHIN 24 HOURS, or as soon as reasonably possible, so your care can be coordinated. You can also have a friend or family member call on your behalf. Below is a quick reference chart to help you learn where to go for medical services. Type Of Care Needed Where To Go And Whom To Call Emergencies may involve, but are not limited to: • Miscarriage/pregnancy with vaginal bleeding • Seizures or convulsions • Unusual or excessive bleeding • Unconsciousness • Overdose / Poisoning • Severe burns • Chest pain • Trouble breathing • Choking • Serious broken bones • Severe pain • Suspected heart attack or stroke Call 911 if it is available in your area or go to the nearest emergency department. 911 is the local emergency telephone system available 24-hours a day, 7 days a week. Non-emergency treatment for an illness or injury. Call your PCP to request an appointment. Call your PCP to request an appointment. Routine care such as a physical exam, wellness visit or immunizations. Call your PCP to request an appointment. Family Planning and Women’s Health Services You do not need a referral to receive Women’s Health or Family Planning Services. You can go directly to your PCP, an OB/GYN listed in the provider directory, Certified Nurse Midwife, or Qualified Family Planning Provider to receive these services. Specialist appointments Call your PCP first. Your provider will give you a referral if needed. Mental Health and Substance Abuse Services Visit Molina Healthcare’s website at MolinaHealthcare.com or www.mymolina.com for a list of providers or contact Molina Healthcare’s Member Services Department at 1-888-999-2404 for help with finding a provider. Poison Control Center 1-800-222-1222 8 MolinaHealthcare.com Getting Medical Services Emergency Care from a Non-Molina Healthcare Health Care Provider If you need emergency care, go to a Molina Healthcare provider for help if you can. BUT, if the emergency is severe, go to the nearest provider (Hospital, Doctor, or Clinic). You may want to call 911 or your local police or fire department emergency services if the emergency is severe. If you must go to a hospital or provider that is not listed in your provider directory, call Molina Healthcare at 1-888-999-2404 (TTY for the hearing impaired: 711) as soon as you can and tell us what happened. This is important so we can help you get follow up care. ✆ Remember, hospital emergency rooms are for true emergencies only. Call your doctor or our 24-hour Nurse Line at 1-888-275-8750 before you go to the emergency room, unless your emergency is severe. Urgent Care Urgent care is care you need sooner than a routine doctor’s visit. Urgent care is not emergency care. Do not go to a hospital emergency room for urgent care unless your doctor tells you to go there. Some examples of urgent care are: • Most broken bones • Minor burns • Bruises or sprains • Non-severe bleeding • Most drug reactions • Minor cuts If you need urgent care, call Member Services at 1-888-999-2404 or (TTY for the hearing impaired: 711). We will tell you where you can get care. Please see the list of Urgent Care centers at the back of this book for a location near you. You must get urgent care from Molina Healthcare Health Plan doctors unless you get our approval to see a nonMolina Healthcare Health Plan doctor. 9 MolinaHealthcare.com Getting Medical Services Hospital Services Molina Healthcare has a lot of hospitals in our network. At a hospital, you may have: • Inpatient stays • Outpatient services • Laboratory or radiology services. Here are some common hospital situations: Situation Inpatient or outpatient You’re in the Emergency Department (ED) (also known as the Emergency Room or “ER”) and then you’re formally admitted to the hospital with a doctor’s order. Inpatient You visit the ED for a broken arm, get X-rays and a splint, and go home. Outpatient You come to the ED with chest pain, and the hospital keeps you for 2 nights for observation services. Outpatient You come to the hospital for outpatient surgery, but they keep you overnight for high blood pressure. Your doctor doesn’t write an order to admit you as an inpatient. You go home the next day. Outpatient If you require inpatient services (like a scheduled caesarean section or you need hip replacement etc.), your doctor will help get any required authorizations from us. If you have an emergency, you can get treatment through any Emergency Room Department, however if you get admitted, the Hospital must call Molina Healthcare for an authorization. As a Molina Healthcare member, you can call our Nurse Advice Line and talk with a nurse 24 hours a day, 7 days a week. Our nurses can answer questions that you have about your health. For example, you can call if you have a health care question after your provider’s normal business hours or when your child is sick and you aren’t sure what to do. You can call if you have a follow up question after a medical appointment or if you are not sure where to go for care. The phone lines are staffed by registered nurses. Call 1-888-275-8750. For the hearing impaired, please call TTY/711. Remember: Do not go to a hospital emergency room for urgent care. If you are not sure if your need is urgent please call the Nurse Advice line at 1-888-275-8750. For the hearing impaired, please call TTY/711. 10 MolinaHealthcare.com Getting Medical Services After-Hours or Non-Emergency Care If your provider’s office is closed or your provider cannot see you right away, there are some steps you can take to stop your injury or illness from getting worse. Call your PCP for advice. Even if your provider’s office is closed, the office has someone available 24 hours a day, 7 days a week who will let you know what to do. You can always call the Nurse Advice line at 1-888-275-8750. For the hearing impaired, please call TTY/711. ✆ If you cannot reach your provider’s office, call Molina Healthcare’s 24-Hour Nurse Advice Line at 1-888-275-8750 or 1-866-648-3537 (Español), (TTY for the hearing impaired: 711). Nurses are always available to answer your questions. Go to a participating urgent care center listed in the front of this handbook. You do not need permission from a provider to go to an urgent care center. If you visit an urgent care center, always call your PCP after your visit to schedule follow-up care. How to Get Medical Care When You Are Away From Home Follow these rules if you need medical care but are too far away from home to go to your assigned PCP or clinic. • • For severe emergencies, go to the nearest hospital, clinic, or doctor. For urgent or routine care away from home, you must get approval from us to go to a different doctor, clinic, or hospital. This includes children who are spending time away from home with a parent or relative. Call us at 1-888-999-2404 for approval to go to a different doctor, clinic, or hospital. Mental Health and Substance Abuse Services You do not need a referral to see a mental health or substance abuse provider. If you need help to find a mental health and/or substance abuse provider, call Member Services for information at 1-888-999-2404 (TTY for the hearing impaired: 711). You can also look at the provider directory online at MolinaHealthcare.com. 11 MolinaHealthcare.com Your Benefits as a Molina Member New Member Information If you were on Medicaid fee-for-service the month before you became a Molina Healthcare member and have health care services already approved and/or scheduled, be sure to tell your provider that you are now a member of Molina Healthcare. Prior Authorizations Molina Healthcare covers all medically necessary Medicaid-covered services listed on pages [xx- xx]. Most services are available to you without any prior authorization (PA); however, some services do require PA. For a PA, your provider must call Molina Healthcare. Molina Healthcare will review the request and let your provider know if it is okay for you to get your service(s). We do this to make sure you get the right care. Some services that Molina Healthcare requires prior authorization for are: • • • • • Pain Management Services Some Durable Medical Equipment over $500 Physical, Speech, and Occupational Therapy Home Health Care after the first 3 visits Personal Care Services • • • • • MRIs, CT scans, and other specialty testing Mental Health and Substance Abuse services Sleep Studies Any services out of the Molina provider network Most outpatient surgeries Your provider has a list of services that Molina Healthcare requires prior authorization for. If you have questions about a prior authorization request, you can contact Member Services between 8:00 a.m. and 5:00 p.m. After business hours, you can leave a message and your call will be answered the next business day. Molina Healthcare wants you to see your PCP for referrals so that your care with a specialist can be coordinated. A good relationship will help to ensure that your PCP can give you the best care for your needs. Covered Services and Costs to you Molina Healthcare will cover all medically necessary covered services listed on page [xx-xx]. These services are covered at no cost to you. Please review the chart on the following pages to learn more about potential costs to you. If you have questions about your coverage please call 1-888-999-2404 or TTY 711. Molina Healthcare Copay Sheet OFFICE VISITS Podiatry Services Office Visit – PCP 12 MolinaHealthcare.com BadgerCare Plus Medicaid SSI Per visit means one charge per office call regardless of what is done. No copay No copay Per visit means one charge per office call regardless of what is done. No copay No copay Your Benefits as a Molina Member Molina Healthcare Copay Sheet BadgerCare Plus Medicaid SSI Office Visit – Specialist Office Surgery Urgent Care Services Nurse Midwife Services Nurse Practitioner Services Diagnostic X-Ray & Lab office location No copay No copay No copay No copay No copay No copay No copay No copay No copay No copay No copay No copay Immunizations HealthChecks Family Planning HOSPITAL SERVICES Emergency Room Services – Facility bill No copay No copay No copay No copay No copay No copay No copay No copay Emergency Room Services – Professional bill No copay No copay Outpatient Hospital Services – Facility bill No copay No copay Outpatient Hospital Services – Professional bill No copay No copay Inpatient Hospital Services – Facility bill No copay No copay Inpatient Hospital Services – Professional bill No copay No copay No copay No copay No copay No copay No copay No copay No copay No copay Ambulatory Surgery Services – professional bill No copay No copay Anesthesia Cardiac Rehab (not included in 20 visit PT/OT/ST maximum) Chemo or Radiation Therapy No copay No copay No copay No copay No copay No copay Hearing Services & Supplies No copay No copay Diagnostic X-Ray & Lab independent lab or professional No copay No copay Dialysis Facility No copay No copay TRANSPORTATION Ambulance Cab SMV MISC SERVICES Ambulatory Surgery Services – facility bill 13 MolinaHealthcare.com Your Benefits as a Molina Member Molina Healthcare Copay Sheet BadgerCare Plus Medicaid SSI Durable Medical Equipment, Orthotics, Prosthesis No copay for supplies covered by HMO. Some DMS items not covered by HMOs so copays may apply for certain people and/or for certain services if paid under FFS. No copay No copay for supplies covered by HMO. Some DMS items not covered by HMOs so copays may apply for certain people and/or for certain services if paid under FFS. No copay Home Health Services Personal Care Worker (PCW) Services No copay No copay No copay No copay Hospice Services Home IV Therapy Pharmacy Prescription Drugs No copay No copay Not covered by HMOs, so copays may apply for certain people and/ or for certain services when paid under FFS. No copay No copay No copay Not covered by HMOs, so copays may apply for certain people and/or for certain services when paid under FFS. No copay Private Duty Nursing PT, OT, ST therapy services – facility bill from home health agency PT, OT, ST therapy services – facility bill from outpatient hospital PT, OT, ST therapy services – professional bill No copay No copay No copay No copay No copay No copay No copay No copay Rehabilitation Inpatient or Outpatient No copay No copay Respiratory Therapy Skilled Nursing Facility (SNF) No copay No copay No copay No copay Urgent Care Services No copay No copay Disposable Medical Supplies Prenatal Services including PNCC 14 MolinaHealthcare.com Your Benefits as a Molina Member Molina Healthcare Copay Sheet BadgerCare Plus Medicaid SSI No copay. Dental is only covered through Molina Healthcare in Milwaukee, Waukesha, Racine and Kenosha Counties. Mental Health AODA Services No copay. Dental is only covered through Molina Healthcare in Milwaukee, Waukesha, Racine, Ozaukee, Washington and Kenosha Counties. No copay Vision Routine & Hardware No copay No copay Dental Services No copay Mental Health and Substance Abuse Services Molina Healthcare Health Plan provides mental health and substance abuse (drug and alcohol) services to all members. You do not need a referral to see a mental health or substance abuse provider. If you need help to find a provider call us at 1-888-999-2404. Other Important Information Pharmacy Benefits and Supplies Pharmacy benefits and disposable medical supplies (supplied by pharmacies) provided to Medicaid members are not provided by the HMO. These services are handled by the State through FFS. Your prescriptions and certain over the counter items are provided by the State, not Molina Healthcare Health Plan. You may receive a prescription from a Molina Healthcare doctor, specialist, or dentist. You can fill your prescription at any pharmacy that is a provider for BadgerCare Plus and Medicaid SSI. Please show your ForwardHealth ID card to the pharmacy when you get your prescriptions filled. You may have co-pays or have limits on covered medications. If you have questions regarding prescriptions you can call the Wisconsin Medicaid Customer Service at 1-800-362-3002. Other Insurance Coverage If you have other insurance in addition to Molina Healthcare Health Plan, you must tell your doctor or other provider. Your health care provider must bill your other insurance before billing Molina Healthcare Health Plan. If your Molina Healthcare Health Plan doctor does not accept your other insurance, call the HMO Enrollment Specialist at 1-800-291-2002. The Enrollment Specialist can tell you how to match your HMO enrollment with your other insurance so you can use both insurance plans. 15 MolinaHealthcare.com Your Benefits as a Molina Member When You May Be Billed For Services It is very important to follow the rules when you get medical care so you are not billed for services. You must receive your care from Molina Healthcare Health Plan providers and hospitals, unless you have our approval to go somewhere else. The only exception is for severe emergencies. If your travel outside of Wisconsin and need emergency services, health care providers can treat you and send claims to Molina Healthcare Health Plan. You may have copayments for emergency services provided outside Wisconsin, but the charges for Medicaid covered services will be no more than charges for services in the network. Molina Healthcare Health Plan does not cover any service, including emergency services, provided outside the United States, Canada and Mexico. If you need emergency services while in Canada or Mexico, Molina Healthcare will cover the service only if the doctor or hospital’s bank is in the United States. Other services may be covered with HMO approval, if the provider has a United States bank. Please call Molina Healthcare if you receive any emergency services outside the United States. If You Are Billed Under BadgerCare Plus and Medicaid SSI, if you receive a bill for services, call our Member Services Department at 1-888-999-2404 or TTY for the hearing impaired: 711. You do not have to pay for covered services that are provided by a BadgerCare Plus or Medicaid SSI certified provider that Molina Healthcare Health Plan is required to provide for you unless prior authorization is denied and you are told there will be a charge for the service before it is provided. Generally, charging a member for a non-covered service is allowed, except for certain non-covered services or activities related to covered services, like missed appointments, telephone calls, and translation services. You may request non-covered services from providers, and providers may collect payment for non-covered services from you if you accept responsibility for payment and make payment arrangements with the provider. Providers may bill you up to their usual and customary charges for non-covered services. Looking at What’s New Molina Healthcare wants to ensure that you are receiving the best care possible. We look at new types of services. We also look at new ways to provide those services. Molina Healthcare reviews new studies to see if new services are proven to be safe and should be added to your benefit package. We review the type of services below at least once a year: • Medical services • Mental Health and Substance Abuse services • Medicines • Equipment For more information on this process, please call Member Services at 1-888-999-2404 (TTY for the hearing impaired: 711). 16 MolinaHealthcare.com Your Benefits as a Molina Member HealthCheck/Annual Wellness Check A HealthCheck / Annual Wellness Check is a preventive health checkup program for all members. The HealthCheck / Annual Wellness Check program covers complete health checkups. These checkups are very important for everyone. You or a member of your family may look and feel well, yet may have a health problem. Your doctor wants to see you and everyone in your family for regular checkups, not just when they are sick. The HealthCheck program has three purposes: 1. To find and treat health problems early 2. To let you know about the special health services 3. To help you make sure you are eligible for certain service not otherwise covered The HealthCheck program covers the medical care for any health problems found during the checkup including medical care, eye care, and dental care. The HealthCheck checkup includes: • Immunizations (shots) appropriate for age • Unclothed physical exam • Health and developmental history (including anticipatory guidance) • Vision screening and hearing screening • Blood and urine lab tests (including blood lead level testing when appropriate for age) • Dental screening and a referral to a dentist beginning at age one • Height and weight and growth charting Children age one and older will be referred to a dentist. You can call us for help in choosing and getting to a dentist. Ask your family’s primary care doctor (PCP) when you and your family should have their next HealthCheck exam. Call our Member Services Department at 1-888-999-2404 or TTY 711. We can help you: • Access care • Learn what services are covered • Find a provider • Understand which services require prior authorization • Make an appointment Transportation for a HealthCheck visit is handled through the Department’s transportation manager. Please call 1-866-907-1493 or TTY 1-800-855-2880 to schedule a ride to a HealthCheck appointment. 17 MolinaHealthcare.com Dental and Other Services Molina Healthcare provides covered dental services only in certain counties • BadgerCare Plus Milwaukee, Kenosha, Racine, Waukesha, Washington, and Ozaukee • Medicaid SSI – Milwaukee, Kenosha, Racine, and Waukesha If you live outside these areas your dental services are provided by the State, not Molina Healthcare. If Molina Healthcare does not cover dental services in your county, you may get dental services from any dentist who will accept your ForwardHealth card. Your dental services are provided by the State, not Molina Healthcare Health plan, call 1-800-362-3002. As a member of Molina Healthcare, you have a right to a routine dental appointment within 90 days after your first request. BadgerCare Plus and SSI Members Preventive Dental Care Molina Healthcare Health Plan would like to remind you that oral health is vital to your total health. Molina Healthcare has a group of dentists for you and your children to see. Molina Healthcare provides all covered dental services, but you must go to a Molina Healthcare dentist. Please call us if you need help finding a dentist at 888-999-2404 (TTY 711). Call your dentist today for a dental exam. Routine exam appointments need to be made an advance. Don’t delay, put a stop to decay, and make an appointment today! Covered dental benefits include: • Dental cleanings and exams • Sealants and fluoride treatments • Dental X-Rays • Fillings and Crowns • Extractions • Dentures • Root Canals It is important that you are on time for your dental appointments. If you need to change your time, try to let your dentist know at least 24 hours before your appointment. That way the dentist can schedule another patient in your time slot. Remember your teeth are meant to last a lifetime, so take good care of them! 18 MolinaHealthcare.com Dental and Other Services Dental Emergency A dental emergency is an immediate dental service needed to treat dental pain, swelling, fever, infection, or injury to the teeth. Molina Healthcare Health Plan covers emergency dental services. What To Do If You Or Your Child Has A Dental Emergency If you already have a dentist who is with Molina Healthcare Health Plan: • Call the dentist’s office. • Identify yourself or your child as having a dental emergency. • Tell the dentist’s office what the exact dental problem is, it may be something like a toothache or swollen face. Make sure the office understands that you/your child are having a “dental emergency”. • Call 1-866-907-1493 if you need help with transportation to your dental appointment. If you do not currently have a dentist who is with Molina Healthcare Health Plan: • Call Molina at 888-999-2404 to tell them that you/your child are having a dental emergency. They can help you get dental services. • If you need a ride to the dentist’s office, call 1-866-907-1493. You have a right to obtain treatment for your dental emergency within 24 hours after receipt of your request. Chiropractic Services You may get chiropractic services from any chiropractor who will accept your ForwardHealth ID Card if you are a BadgerCare Plus or Medicaid SSI member. Your chiropractic services are provided by the State and not Molina Healthcare Health Plan. Service & Copays Chiropractic Services BadgerCare Plus $0.50 to $3 copayment per service SSI $0 Transportation BadgerCare Plus and Medicaid SSI – Non emergency medical transportation (NEMT) can include public transportation such as a city bus, non-emergency ambulance, rides in specialized medical vehicles (SMV), or rides in other types of vehicles depending on a member’s medical and transportation needs, as well as compensated use of private motor vehicles for transportation to and from BadgerCare Plus and Medicaid SSI covered services. Please call 1-866-907-1493 to schedule all your non-emergency medical rides. Transportation by special medical vehicle (SMV) for those in wheelchairs is covered. We may also cover this service for others if your doctor asks for it. Please call 1-866-907-1493 if you need this service. You will need to call at least two days before a routine appointment to schedule a ride. If you do not call two days before an appointment, you may have to reschedule your appointment. If you have an urgent appointment and cannot wait two days to go to an appointment, a ride may be scheduled within three hours. 19 MolinaHealthcare.com Dental and Other Services If you have regularly scheduled appointments three or more times a week, talk with your doctor. Your doctor can call and work with the transportation provider to schedule your regularly reoccurring rides. Ambulance Molina Healthcare Health Plan will cover ambulance service for emergency care. We may also cover this service at other times, but you must have approval for all non-emergency ambulance trips. Call our Member Services Department at 1-888-999-2404 or TTY toll free 711 between 8:00 AM and 5:00 PM, Monday through Friday for approval. After hours, please call our 24-hour Nurse Advice Line at 1-888-275-8750. Always call 911 in the case of a severe emergency! Services Not Covered by Molina Healthcare or BadgerCare Plus • Abortions except in the case of a reported rape, incest, or when medically necessary to save the life of the mother. • Acupuncture and biofeedback services. • All services or supplies that are not medically necessary. • Comfort items in the hospital (e.g., TV or phone). • Experimental services and procedures, including drugs and equipment, not covered by Medicaid. • Infertility services for males or females, including reversal or voluntary sterilizations. • Inpatient hospitalization that is not medically necessary. • Paternity testing. • Plastic or cosmetic surgery that is not medically necessary. • Services for the treatment of obesity, unless determined medically necessary. • Services to find cause of death (autopsy). • Voluntary sterilization if under 21 years of age or legally incapable of consenting to the procedure. This is not a complete list of the services that are not covered by BadgerCare Plus or Molina Healthcare. To see a full list of services not covered through BadgerCare Plus you can visit the state’s website at www.access.wisconsin.gov or view the State Enrollment and Benefits Handbook at http://www.dhs.wisconsin.gov/publications/p0/p00079.pdf. If you have a question about whether a service is covered, please call the Member Services Department. 20 MolinaHealthcare.com Care Management Molina Healthcare has a care management program to assist you with managing your health care. The professionals who work in the care management program are called Case Managers. All Case Managers are medical professionals, nurses, or social workers. Molina Healthcare offers care management services that are available to children and adults with special health care needs. Care management is especially helpful if you have a medical condition that requires extra attention, such as: • Asthma • Coronary Artery Disease • Behavioral health disorders • Diabetes • High blood pressure • Chemical dependency • Chronic Obstructive Pulmonary Disease (COPD) • High-risk pregnancy • Congestive Heart Failure (CHF) Care management can also help if you have multiple conditions that make your health care complicated. You can be enrolled in care management in a number of ways: • You can call Member Services if you think that the program would benefit you. • If your provider thinks that care management would be beneficial to you, he or she may call Molina Healthcare and request that a Case Manager call you. • If a Case Manager thinks that these services might be helpful to you, they will give you a call. In order to help you, Molina Healthcare will need to learn more about you. A Case Manager will call to ask you questions about your health and lifestyle to determine if care management is right for you. Once you are enrolled in care management, a Case Manager will work with you one-on-one to educate you about your condition and to teach you how to care for yourself. Your Case Manager will work directly with your PCP and other providers to help coordinate your care and will give you information on local resources that may be able to provide you with additional assistance. For more information, please call Member Services at 1-888-999-2404 or TTY: 711. A representative will be able to connect you with a Case Manager. Care Evaluation (SSI members only) As a member of Molina Healthcare, you will be asked to speak with a trained staff member about your health care needs. Your care coordinator will contact you within the first 60 days of being enrolled with Molina Healthcare to schedule a time to talk about your medical history and the care you need. It is very important that you talk with your care coordinator. If you have questions or you would like to contact Molina Healthcare directly to schedule a care evaluation session, please call 1-888-999-2404 or TTY: 711. Family Planning Services We provide confidential family planning services to all members. This includes minors. If you do not want to talk to your Primary Care Provider (PCP) about family planning, call our Member Services Department at 1-888-999-2404 or 711. We will help you choose a Molina family planning doctor who is different than your PC. 21 MolinaHealthcare.com Care Management We encourage you to receive your family planning services from a Molina Healthcare Health Plan doctor. That way we can better coordinate your health care. Federal law allows members to choose their provider, including physicians and family planning clinics, for reproductive care and supplies. Therefore, you can also go to any family planning clinic that will accept your ForwardHealth card even if the clinic is not part of Molina Healthcare Health Plan. Pregnant Women and Deliveries If you become pregnant, please let Molina Healthcare and your county human services department know right away. This is to make sure you get the extra care you need. You may also not have co-pays when you are pregnant. You must go to a Molina Healthcare Health Plan hospital to have your baby. Talk to your Molina Healthcare Health Plan doctor to make sure you understand which hospital you are to go to when it’s time to have your baby. Also, talk to your doctor if you plan to travel in your last month of pregnancy. We want you to have a healthy birth and a good birth experience; it may not be a good time for you and your unborn child to be traveling. We want you to have a healthy birth. Your Molina Healthcare Health Plan doctor knows your history and is the best doctor to help you have a healthy birth. Do not go out of area to have your baby unless you have approval from Molina Healthcare Health Plan. You may also wish to pick a doctor for your child before you give birth. We will be able to help you pick a doctor for your unborn child. Motherhood Matters Pregnancy can be a time when you have a lot of questions about you and your baby’s health. Molina Healthcare wants to make sure that you are getting the best prenatal care for you and your baby, as well as preventive care for your baby. The Motherhood Matters program supports you throughout your pregnancy, and provides education and services to help ensure a healthy pregnancy and healthy babies. Pregnant members who contact Member Services may be enrolled and will receive a Motherhood Matters packet. Notify Molina Healthcare and your county caseworker if you learn that you are pregnant so that you get all the information and support that you will need for a healthy pregnancy. Healthy Baby and Me This program provides you with special services you need to have a strong and healthy baby. Healthy Baby and Me is a program for high risk pregnant mothers who meet specific criteria. These women must live in Milwaukee or its surrounding counties. As a program member you will be required to see a specific medical home for your care. You may also be eligible for special rewards as a member of the Healthy Baby and Me program. 22 MolinaHealthcare.com Quality Improvement Program Improving Services for Molina Healthcare Members We care about you and your family, and the quality of care you receive is important to us. Molina Healthcare wants you and your family to receive the best care. We have a Quality Improvement (QI) Program to ensure you get quality care. Each year Molina Healthcare sets goals to improve our services. One goal is to help you take better care of yourself and your family. We measure how well we are providing care by sending you surveys to fill out. We look at what you say to find ways to improve. The QI Program: • Evaluates providers to be sure you have access to a qualified health care team • Investigates and takes action when you have an issue with the quality of care you have been provided • Promotes safety in health care through education for you and our providers • Publishes Preventive Health Guidelines to help you know what services you need and when to get them • Evaluates the quality of your healthcare through HEDIS (Healthcare Effectiveness Data and Information Set). These scores tell us when you have received the type of care you need. The scores look at how often you receive services such as flu shots, immunizations, eye tests, cholesterol tests, and pre-natal care if you are pregnant • Surveys member’ satisfaction with care. One type of survey is call CAHPS (Consumer Assessment of Healthcare Providers and Systems). This tells us if you are happy with your care and your provider. It also tells us what we can make better for you. Like getting your appointment faster and having more providers to take care of you Molina Healthcare’s QI Program has programs and information to help you stay healthy. Some examples are: • Fully immunized children by the age of two • Lead screening for one and two year olds • Preventive care services including cancer screening for adult members • Preventive care services appropriate for children at different ages • Preventive care and appropriate services specific to members with diabetes, asthma, and other chronic conditions • Tobacco cessation counseling and/or pharmacological intervention for members who use tobacco products • Appropriate levels of prenatal care for pregnant members • Service levels that beat industry standards for Member Services, Claims Processing, and other administrative services for members and providers • Member and Provider satisfaction levels that exceed industry standards • Patient Safety Program – Molina Healthcare wants you and your family to be safe and healthy. To learn more or to request a copy of our QI Program, call you Molina Healthcare Member Services Team at 1-888-999-2404. Do not forget to call our Nurse Advice Line at 1-888-275-8750 if you or your family feel sick after your doctor’s office has closed. They can help you. HEDIS ® is a registered trademark of the National Committee for Quality Assurance (NCQA). *Printed copies of information posted on our website are available upon request. 23 MolinaHealthcare.com Member Rights and Responsibilities If You Move If you are planning to move, contact your county Department of Social or Human Services. If you move to a different county, you must also contact the Department of Social or Human Services in your new county to update your eligibility. If you move out of Molina Healthcare Health Plan’s service area, call the HMO Enrollment Specialist at 1-800-291-2002. Molina Healthcare Health Plan will only provide emergency care if you move out of our service area. The Enrollment Specialist will help you choose an HMO that serves you area. HMO Exemptions An HMO exemption means you are not required to join an HMO to receive your health care benefits. Most exemptions are granted for only a short period of time so you can complete a course of treatment before you are enrolled in an HMO. If you think you need an exemption from HMO enrollment, call the HMO Enrollment Specialist at 1-800-291-2002 for more information. Living Will or Power of Attorney for Health Care You have the right to make decisions about your medical care. You have the right to accept or refuse medical or surgical treatment. You also have the right to plan and direct the types of health care you may receive in the future if you become unable to express your wishes. You can let your doctor know about your wants or wishes by completing a living will or power of attorney for health care form. Contact your doctor for more information on living wills or power of attorney for health care. You have a right to file a grievance with the Department of Health Services, Division of Quality Assurance if your advance directive, living will, or power of attorney wishes are not followed. You may request help in filing a grievance. Advance Directives What is the difference between a Durable Power of Attorney for medical care and a Living Will? Your Living Will explains, in writing, the type of medical care you would want if you could not make your wishes known. Your Durable Power of Attorney lets you choose someone to carry out your wishes for medical care when you cannot act for yourself. If I have a Durable Power of Attorney for medical care, do I need a Living Will too? You may want both. Each addresses different parts of your medical care. A Living Will makes your wishes known directly to your providers, but states only your wishes about the use of life-support methods. A Durable Power of Attorney for medical care allows a person you choose to carry out your wishes for all of your medical care when you cannot act for yourself. A Durable Power of Attorney for medical care does not supersede a Living Will. 24 MolinaHealthcare.com Member Rights and Responsibilities Can I change my advance directive? Yes, you can change your advance directive whenever you want. It is a good idea to look over your advance directives from time to time. Make sure they still say what you want and that they cover all areas. Right To Medical Records You have the right to ask for copies of your medical records from your provider(s). Please call 1-888-999-2404 or TTY for the hearing impaired: 711 for help. You may have to pay a fee to copy your medical records. You may also correct questionable information in your medical records if your doctor agrees to the correction. Second Medical Opinions A second medical opinion on recommended treatments may be appropriate in some cases. Contact your doctor, or our Member Service Department at 1-888-999-2404 or TTY for the hearing impaired: 711 for information. If you do not agree with your providers plan of care you have the right to a second opinion from another Molina Healthcare provider or from an out-of-network provider. This service is at no cost to you. Molina Healthcare Health Plan’s Member Advocate Molina Healthcare Health Plan has a Member Advocate to help you get the care you need. The Advocate can answer questions about getting health care from Molina Healthcare Health Plan. The Advocate can also help you solve any problems you may have getting health care from Molina Healthcare Health Plan. You can reach Molina Healthcare’s Member Advocate at 1-888-999-2404 or TTY for the hearing impaired: 711. External Advocate If you have problems getting services while you are enrolled with Molina Healthcare Health Plan for Medicaid SSI services, call the SSI (External) Advocate at 1-800-708-3034 or 414-773-4646. State of Wisconsin Managed Care Ombuds Program The State has Managed Care Ombuds who can help you with any questions or problems you have as a HMO member. The Managed Care Ombuds can tell you how to get the care you need from your HMO. The Managed Care Ombuds can also help you solve problems or complaints you may have about the HMO Program or your HMO. Call 1-800-760-0001 and ask to speak to a Managed Care Ombuds. Physician Incentive Plan You are entitled to ask if we have special financial arrangements with our physicians that can affect the use of referrals and other services you might need. We make choices about your care based on what you need. We also look at your benefits. We do not reward providers to deny you care. We also do no reward staff or other people to deny you care or give you less care. We do not pay extra money to providers or our staff to deny tests or treatments that you need to get better or stay healthy. 25 MolinaHealthcare.com Member Rights and Responsibilities For more information, please call Member Services at 1-888-999-2404 or TTY for hearing impaired: 711 and request information about our physician payment arrangements. Provider Credentials You have the right to information about our providers that includes the provider’s education, board certification and recertification. To get this information, call our Member Services Department at 1-888-999-2404 or TTY for hearing impaired 711. Your Rights When You Join Molina Healthcare Did you know that when you join Molina Healthcare you have certain rights and responsibilities? Knowing your rights and responsibilities will help you, your family, your provider and Molina Healthcare ensure that you get the covered services and care that you need. You have the following rights: • To receive the facts about Molina Healthcare, our services, and providers who contract with us to provide services. • Have privacy and be treated with respect and dignity. • Help make decisions about your health care. You may refuse treatment. • Request and receive a copy of your medical records or request an amendment or correction. • Openly discuss your treatment options in a way you understand them. No matter what the cost or benefit coverage. • Voice any complaints or appeals about Molina Healthcare or the care you were given. • Use your member rights without fear of negative results. • Receive the members’ rights and responsibilities at least yearly. • Suggest changes to this policy. • You have the right to ask for an interpreter and have one provided to you during any BadgerCare Plus and/or Medicaid SSI covered service. • All covered services must be available and accessible to you. When medically appropriate, services must be available 24 hours a day, seven (7) days a week. • You have the right to be free from any form of restraint or seclusion used as a means of force, control, ease or reprisal. • You have the right to receive information about your treatment options including the right to receive a second opinion. • You have the right to an independent review of any final decisions regarding your health care made by the plan. • You have the right to receive information in the member handbook in another language or another format.You have the right to receive health care services as provided for in Federal and State law. • You have the right to make decisions about your health care. You also have the responsibility to: • Give, if possible, all facts that Molina Healthcare and the providers need to care for you. • Know your health problems and take part in making agreed upon treatment goals as much as possible. • Follow the care plan instructions for care you agree to with your provider. • Keep appointments and be on time. If you are going to be late or cannot keep an appointment, call your provider. 26 MolinaHealthcare.com Complaints, Grievances and Appeals Grievance and Appeals Process You may not always be happy with Molina. We want to hear from you. Molina has people who can help you. Molina cannot take your benefits away or charge you any fees because you make a grievance, appeal, or ask for a State Fair Hearing. We would like to know if you have a complaint about your care at Molina Healthcare Health Plan. There are two (2) ways to tell Molina about a problem: Grievance or Appeal A Grievance is a way for you to show dissatisfaction about things like: • The quality of care or services you received • The way you were treated by a provider • A disagreement you may have with a Health plan policy • Denial or limited approval of a requested service • Denial, reduction, suspension, or end of a service already approved An Appeal is a way for your provider to ask for a review when your health plan: • Denies payment for a service Or fails to: • Act within required time frames for getting a services • Respond to a grievance or appeal issue within the required response times identified below Molina must provide written Notice of Action if any of these actions happen. The Notice of Action will tell you what we did and why and give you your rights to appeal or ask for a State Fair Hearing. Molina Healthcare will send you something in writing if we make a decision to: • Deny a request to cover a service for you • Reduce, suspend, or stop services before you receive all of the services that were approved • Deny payment for a service you received that is not covered by Molina Healthcare We will also send you something in writing if, by the date we should have, we have not: • Made a decision on whether to okay a request to cover a service for you • Given you an answer to something you told us that you were unhappy about Molina must write you within 10 days and let you know we received your appeal. Molina must provide written notice of a decision within 30 days unless it is an expedited review. The maximum time Molina can take to resolve a grievance or appeal is 45 days. You have some Special Rights when Making a Grievance or Appeal: • A qualified clinical professional will look at medical grievances or appeals. • If you do not speak or understand English, call 1-888-999-2404 to get help from someone who speaks you language. 27 MolinaHealthcare.com Complaints, Grievances and Appeals • You may ask anyone such as a member advocate, family member, your minister, a friend, or an attorney to help you make a grievance or an appeal. • If your physical or behavioral health is in danger, a review will be done within 3 working days or sooner. This is called an expedited review. Call Molina if you think you need an expedited review. Please call Molina Healthcare Health Plan’s Member Advocates at 1-888-999-2404 or 711 if you have a complaint or you can write to us at: Molina Healthcare Health Plan Attn: Grievance/Complaint Department 2400 S. 102nd St. West Allis, WI 53227 If you want to talk to someone outside of Molina Healthcare Health Plan about the problem, call the HMO Enrollment Specialist at 1-800-291-2002. The Enrollment Specialist may be able to help you solve the problem, or can help you write a formal grievance to Molina Healthcare Health Plan or go to the BadgerCare Plus and Medicaid SSI programs. You may also file a complaint with the Wisconsin BadgerCare Plus and Medicaid SSI Program. Please call Molina Healthcare’s Member Advocate if you need help to write a formal grievance to Molina Healthcare Health Plan or to the BadgerCare Plus and Medicaid SSI programs. The address to complain to the Wisconsin BadgerCare Plus and Medicaid SSI Programs is: BadgerCare Plus and Medicaid SSI Managed Care Ombuds P.O. Box 6470 Madison, WI 53716-0470 1-800-760-0001 If your complaint or grievance needs action right away because a delay in treatment would greatly increase the risk to your health, please call Molina Healthcare as soon as possible at 1-888-999-2404 or 711. We cannot treat you differently than other members because you file a complaint. Your health care benefits will not be affected. 28 MolinaHealthcare.com Complaints, Grievances and Appeals Fair Hearings You have the right to appeal to the State of Wisconsin Division of Hearings and Appeals (DHA) for a Fair Hearing if you believe your benefits are wrongly denied, limited, reduced, delayed, or stopped by Molina Healthcare Health Plan. An appeal must be made no later than 45 days after the date of the action being appealed. If you appeal this action to DHA before the effective date, the service may continue. You may need to pay for the cost of services if the hearing decision is not in your favor. Molina Healthcare will notify you of your right to request a state hearing when: • A decision is made to deny services. • A decision is made to reduce, suspend, or stop services before all of the approved services are received. • A provider is billing you because Molina Healthcare has denied payment of the service. If you want a Fair Hearing, send a written request to: Department of Administration Division of Hearings and Appeals P.O. Box 7875 Madison, WI 53707-7875 The hearing will be held in the county where you live. You have the right to bring a friend or be represented at the hearing. If you need a special arrangement for a disability, or for English language translation, please call 608-266-3096 (voice) or 608-264-9853 (hearing impaired). We cannot treat you differently than other members because you request a Fair Hearing. Your health care benefits will not be affected. If you need help writing a request for a Fair Hearing, please call either the BadgerCare Plus and Medicaid SSI Ombuds at 1-800-760-0001 or HMO Enrollment Specialist at 1-800-291-2002. External Advocate If you have problems getting services while you are enrolled with Molina Healthcare Health Plan for Medicaid SSI services call the SSI External Advocate, Disability Rights Wisconsin at (800) 708-3034. They can also help you file a grievance. Fraud, Waste, and Abuse Molina Healthcare seeks to uphold the highest ethical standards for the provision of health care benefits and services to its members and supports the efforts of federal and state authorities to prevent fraud, waste, and abuse. Molina Healthcare takes the prevention, detection, and investigation of fraud, waste, and abuse seriously, and complies with state and federal laws. Molina Healthcare investigates all suspected cases of fraud, waste, and abuse and promptly reports all confirmed incidences to the appropriate government agencies. Healthcare fraud takes money from healthcare programs and leaves less money for real medical care. 29 MolinaHealthcare.com Complaints, Grievances and Appeals Here are some ways you can help stop fraud: • Do not give your Molina Healthcare ID card, Forward ID Card, or ID number to anyone other than a health care provider, a clinic, or hospital, and only when receiving care. • Never let anyone borrow your Forward ID card. • Never sign a blank insurance form. • Be careful about giving out your social security number. • Check your mail for medical bills for services that you did not receive. If you think fraud has taken place, please report it right away. You do not have to fear revenge; your report will be kept private. To report suspected fraud, waste, and abuse gather as much information as possible and contact Molina Healthcare AlertLine at: Toll free, 1-866-606-3889 or Complete a report form online at: MolinaHealthcare.alertline.com or Department of Health Services Public Assistance Fraud Unit Attention: DHS Fraud Prevention Investigation P.O. Box 309 Madison, WI 53701-309 Phone: 1-877-865-3432 Fax: 1-608-261-7792 Your Civil Rights Molina Healthcare Health Plan provides covered services to all eligible members regardless of: • Physical Condition • Age • Race • Sexual Orientation • Religion • National Origin • Color • Marital Status • Disability • Arrest or conviction record • Sex • Military Participation If you want more information or have concerns about discrimination or unfair treatment, please call the Department of Health and Human Services Office of Civil Rights 1-800-368-1019 (TTY 711) or your local office for civil rights. About Our Members: Protecting Your Privacy Your privacy is important to us. We take confidentiality very seriously. Molina Healthcare wants to let you know how your health information is shared or used. 30 MolinaHealthcare.com Definitions Abuse – “Abuse” means provider practices that are inconsistent with sound fiscal, business, or medical practices, and result in unnecessary cost to the Medicaid program or in reimbursement for services that are not medically necessary or that fail to meet professionally recognized standards for health care. It also includes recipient practices that result in unnecessary cost to the Medicaid program. (42 CFR §455.2) Advance Directives – Written instructions relating to the provision of health care when an adult is incapacitated, such as a Living Will, a Durable Power of Attorney for Medical Care, a Declaration for Mental Health Treatment, or a Do Not Resuscitate Order. Appeal - An Appeal is a way for you and/or your provider to ask for a review when your health plan denies payment for a service. Authorization – An approval for a service. Coordinated Services Program – Program to assist certain members using controlled substances who have received medications that are not medically necessary to establish and maintain a relationship with only one provider and/or pharmacy to coordinate treatment. Members selected for Molina Healthcare’s coordinated services program will be provided additional information and notified of their state hearing rights, as applicable. Covered Services – Services and supplies covered by Molina Healthcare. Emergency Medical Condition – A medical problem that you think is so serious that it must be treated right away by a provider. Emergency Services – Services provided by a qualified provider that are needed to evaluate, treat, or stabilize an emergency medical condition. Fraud – “Fraud” means an intentional deception or misrepresentation made by a person with the knowledge that the deception could result in some unauthorized benefit to himself or some other person. It includes any act that constitutes fraud under applicable Federal or State law. (42 CFR § 455.2) Grievance – A complaint about Molina Healthcare or a health care provider. Medical Home – Having one provider who will help you with most of your medical needs. Medically Necessary Services – Services necessary for the diagnosis or treatment of disease, illness, or injury, without which the patient can be expected to suffer prolonged, increased or new morbidity, impairment of function, dysfunction of a body organ or part, or significant pain and discomfort. Member – A person who is eligible for Medicaid and who is enrolled in the Molina Healthcare plan. Molina Healthcare – A managed care plan licensed by the State of Wisconsin to provide prepaid medical and hospital services to Medicaid eligible consumers. 31 MolinaHealthcare.com Definitions Participating/Contracted Provider – A provider who has entered into a contract with Molina Healthcare to provide covered services to members. Post-Stabilization – Medicaid-covered services that you receive after emergency medical care. Preventive Health Care – Health care focused on early detection and treatment of health problems and the prevention of disease or illness. Primary Care Provider (PCP) – A Molina Healthcare contracted provider that you have chosen to be your personal provider. Your PCP helps you with most of your medical needs. Prior Authorization – The process for any service that needs an authorization from Molina Healthcare before it can take place. Provider Directory – A list of all of the providers contracted with Molina Healthcare. Referral – A request from a PCP for his or her patient to see another provider for care. Service Area- The geographic area where Molina Healthcare provides services. Specialist – A provider who focuses on a particular kind of health care. Utilization Management – The evaluation of the appropriateness of health care services. Waste - “Waste” means health care spending that can be eliminated without reducing the quality of care. Quality Waste includes, overuse, underuse, and ineffective use. Inefficiency Waste includes redundancy, delays, and unnecessary process complexity. For example: the attempt to obtain reimbursement for items or services where there was no intent to deceive or misrepresent, however the outcome of poor or inefficient billing methods (e.g. coding) causes unnecessary costs to the Medicaid/Medicare programs. 32 MolinaHealthcare.com Estimado Miembro: ¡Bienvenido a Molina Healthcare! ¡Gracias por unirse a la familia de Molina! Como miembro de Molina Healthcare, recibirá la totalidad de la atención médica de los médicos y hospitales de Molina. Para obtener una lista de los proveedores, consulte el directorio de proveedores de Molina. El directorio de proveedores indica cuáles son los proveedores que no aceptan nuevos pacientes. Se adjunta el manual de miembros de Molina para usted. También puede llamar al Departamento de Servicios para Miembros si necesita ayuda para responder las preguntas que pudiera tener. Nuestro equipo de Servicios para Miembros habla inglés y español. Además contamos con servicios de intérprete para otros idiomas. Puede llamar sin cargo al Departamento de Servicios para Miembros al 1-888-999-2404 o al 414-847-1776. Como miembro de Molina, puede llamar a nuestra Línea de Consejos de Enfermeras y hablar con una enfermera las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Nuestras enfermeras pueden responder las preguntas que pudiera tener sobre su salud. Por ejemplo, puede llamar si tiene una pregunta relacionada con la atención médica después del horario de atención normal de su proveedor o cuando su hijo esté enfermo y no esté seguro de qué hacer. Puede llamar si tiene una pregunta de seguimiento luego de una consulta médica o si no está seguro dónde se debe dirigir para recibir atención. Las líneas de teléfono cuentan con un personal de enfermeras registradas. Llame al 1-888-275-8750, Español 1-866-648-3537. Para las personas con problemas auditivos, llame al 711, Español TTY 711. Lea detenidamente el material de bienvenida. Llámenos si tiene alguna pregunta. • Recibirá una carta nuestra que le informará quién es su Médico de Atención Primaria (PCP, por sus siglas en inglés). Puede cambiar su Médico de Atención Primaria (PCP). Todos los miembros deben tener un PCP. Es posible que le hayan asignado un PCP que no desea. Puede elegir un nuevo PCP entre aquellos incluidos en el Directorio de Proveedores de PCP. • Para cambiar su PCP, puede visitar nuestro sitio Web: MolinaHealthcare.com, llame a Molina Healthcare al (414) 847-1776 o al (888) 999-2404 o puede completar el formulario de selección de médico de atención primaria en este kit de bienvenida y devolverlo en el sobre con estampilla y el domicilio preimpreso que se le ha proporcionado. • TODOS los miembros nuevos deben completar la sección del formulario denominada Other Insurance (Otros seguros). Envíenos por correo el formulario en el sobre con estampilla y el domicilio preimpreso proporcionado en el kit de bienvenida. • Coloque el imán con la Línea de Consejos de Enfermeras y el listado de atención de urgencia en un lugar de fácil acceso. Miembros de Medicaid SSI: Un Administrador de Casos de Molina lo llamará en las próximas semanas para realizar una evaluación de su necesidades físicas y emocionales. Si no desea esperar que lo llamemos, puede comunicarse con el Departamento de Coordinación de Atención al 1-888-999-2404 o 414-847-1776. Atentamente Scott Johnson, Presidente de Plan Molina Healthcare • 2400 S 102nd St., West Allis, WI 53227 Teléfono: (888) 999-2404 o (414) 847-1776 • Fax: (414) 847-1778 • MolinaHealthcare.com Servicios de intérprete Si necesita interpretación de este material impreso, necesita un formato alternativo (por ejemplo, Braille, letras grandes o cinta de audio) o necesita asistencia para utilizar alguno de los servicios, comuníquese a la línea gratuita del Departamento de Servicios para Miembros al 1-888-999-2404 o 414-847-1776 para números locales; TTY (personas con problemas auditivos) 711. Podemos entregarle una lista con los materiales alternativos para miembros si desea solicitar traducciones o formatos alternativos. For help to translate or understand this, please call 1-888-999-2404 or (TTY) 711 Si necesita ayuda para traducir o entender este texto, llame al teléfono 1-888-999-2404 ó 711 (TTY) Если вам не всё понятно в этом документе, позвоните по телефону 1-888-999-2404 o 711 (TTY) Yog xav tau kev pab txhais cov ntaub ntawv no kom koj totaub, hu rau 1-888-999-2404 o 711 (TTY) Los servicios de interpretación se brindan sin costo Consultar con mi olina médico de M ¡Asegúrese de ver a su médico para realizar sus controles de rutina este año! Los chequeos médicos regulares y la actividad física pueden ayudarlo a estar saludable. ¿Por qué es importante realizar chequeos médicos regulares? • Los análisis y exámenes de salud regulares pueden ayudar a encontrar problemas antes de que aparezcan. • Si el problema se detecta a tiempo, aumenta la posibilidad de tratamiento y cura. • Cuando realiza los tratamientos, los exámenes y utiliza los servicios de salud adecuados, toma medidas que ayudan a aumentar su posibilidad de vivir una vida más saludable y prolongada. ¿Listo para una cita? Llámenos al (888) 999-2404 y podremos ayudarlo a concertar una cita con su médico. Molina Healthcare • 2400 S 102nd St., West Allis, WI 53227 Teléfono: 888-999-2404 o 414-847-1776 • Fax: 414-847-1778 • MolinaHealthcare.com ¿Está embarazada? La atención prenatal es la atención médica que recibe durante el embarazo. En cada visita, el proveedor la controla a usted y al bebé en crecimiento. Vaya a atención prenatal tan pronto sepa que está embarazada. Concurra a cada cita, incluso si se siente bien. ¿Por qué debe ir a todas las visitas de atención prenatal? • • • • • • • • • Es más probable que se mantenga saludable durante el embarazo. Es más probable que tenga un bebé de peso normal y a término. Podrá aprender lo que debe hacer para tener un embarazo saludable. Le dará tiempo a su proveedor de atención médica para conocerla a usted y a su bebé. Podrá realizarse los exámenes prenatales que pudieran ser importantes para usted y su bebé. Su proveedor podrá medir el crecimiento de su bebé. Podrá escuchar los latidos del corazón de su bebé. Podrá obtener atención de un experto si se enfrenta a problemas durante el embarazo. Podrá llevar a su pareja con usted. Su pareja se podrá sentir más cerca del bebé y adoptar un papel activo para ayudarla a tener un embarazo saludable. Si usted tiene Molina Healthcare y necesita ayuda para encontrar un médico, llámenos al (414) 847-1776 o (888) 999-2404; podemos ayudarlo. For help to translate or understand this, please call 1-888-999-2404 or 711 (TTY). Si necesita ayuda para traducir o entender este texto, por favor llame al teléfono 1-888-999-2404 o 711 (TTY). Если вам не всё понятно в этом документе, позвоните по телефону 1-888-999-2404 o 711 (TTY). Yog xav tau kev pab txhais cov ntaub ntawv no kom koj totaub, hu rau 1-888-999-2404 o 711 (TTY). Los servicios de intérpretes son totalmente gratis. Molina Healthcare • 2400 S 102nd St., West Allis, WI 53227 Teléfono: 888-999-2404 o 414-847-1776 • Fax: 414-847-1778 • MolinaHealthcare.com Servicios clave que posiblemente necesite obtener Nos preocupamos por usted y queremos que esté saludable. A continuación enumeramos algunos servicios clave que pudiera necesitar. ¿De qué servicio se trata? ¿Quién lo necesita? Frecuencia Examen de cáncer de mama Mujeres entre 50-74 años Una vez cada dos años Bebés/niños Vacunas (inyecciones) Niños entre 0 y 2 años Se deben completar varias vacunas (inyecciones) obligatorias antes del segundo cumpleaños del niño. Podría ser al momento del nacimiento hasta el control de 2 años Azúcar en sangre (Prueba de A1c) Diabéticos entre 18-64 años Al menos una prueba de A1c por año Colesterol (Prueba de LDL) Diabéticos entre 18-64 años Al menos una prueba de LDL por año Atención prenatal durante el embarazo Mujeres embarazadas de cualquier edad Tan pronto sepa que está embarazada Atención del embarazo posnatal Mujeres embarazadas de cualquier edad Entre los 21 y 56 días después del parto Atención dental Todos a partir de los 2 años Una visita preventiva o de rutina cada 6 meses Molina Healthcare • 2400 S 102nd St., West Allis, WI 53227 Teléfono: 888-999-2404 o 414-847-1776 • Fax: 414-847-1778 • MolinaHealthcare.com ¡Bienvenido a Molina Healthcare! Este manual contiene la información que necesita saber sobre Molina Healthcare de Wisconsin y los beneficios de atención médica. Los siguientes iconos lo ayudarán a leer el manual. Lo ayudarán a obtener la información importante que necesita aprovechar al máximo al ser un miembro de Molina Healthcare. Información importante Este icono indica información importante que necesitará para utilizar sus beneficios. Hogar médico Una de las cosas más importantes que puede hacer para cuidar de su salud es elegir un proveedor de atención primaria y visitar a su proveedor para hacerse cargo de sus necesidades de atención médica. Esto se llama establecer un hogar médico. Cuando vea este icono, habrá información sobre cómo establecer un hogar médico. ✆ Línea de Consejos de Enfermeras Este icono se usa para recordarle que la Línea de Consejos de Enfermeras está disponible las 24 horas del día para ayudarlo si tiene alguna pregunta. Contenido Bienvenido al plan de salud de Molina Healthcare................................................... 1 Números telefónicos importantes............................................................................. 2 Atención a los Miembros.......................................................................................... 3 Su hogar médico....................................................................................................... 4 Escoger un Proveedor de Atención Primaria (PCP)...............................................................................................4 Cambiar su PCP...........................................................................................................................................................5 Obtener servicios médicos........................................................................................ 6 Recibir atención de su Proveedor de Atención Primaria (PCP)............................................................................6 Programar una cita con su PCP.................................................................................................................................6 Citas incumplidas.........................................................................................................................................................6 Tarjeta de identificación ForwardHealth..................................................................................................................6 Línea de Consejos de Enfermeras las 24 horas.........................................................................................................6 ¿Dónde puede obtener servicios?...............................................................................................................................7 Servicios de emergencia..............................................................................................................................................7 Atención de emergencia de un proveedor de atención médica no perteneciente a Molina Healthcare...........8 Atención de urgencia...................................................................................................................................................9 Después de las horas de consulta o Atención que no es de emergencia...............................................................9 Cómo recibir atención médica cuando se encuentra lejos de su casa...................................................................10 Servicios de salud mental y de abuso de sustancias.................................................................................................10 Sus beneficios como miembro de Molina.................................................................. 11 Información para miembros nuevos..........................................................................................................................11 Servicios cubiertos por Molina Healthcare...............................................................................................................11 Posibles costos...............................................................................................................................................................11 Copago Matrix..............................................................................................................................................................12 Servicios de salud mental y de abuso de sustancias.................................................................................................14 Otra información importante.....................................................................................................................................14 Suministros y beneficios farmacéuticos....................................................................................................................14 Otras coberturas de seguro.........................................................................................................................................14 Cuándo se le podrá cobrar por los servicios.............................................................................................................14 Si se le factura................................................................................................................................................................15 Análisis de novedades..................................................................................................................................................15 Examen de control.......................................................................................................................................................15 Servicios dentales y otros servicios........................................................................... 17 Plan estándar y Servicios dentales preventivos para mienbros SSI.......................................................................17 Emergencia dental........................................................................................................................................................17 Qué debe hacer si usted o su hijo tienen una emergencia dental..........................................................................18 Servicios quiroprácticos..............................................................................................................................................18 Transporte.....................................................................................................................................................................18 Servicio de ambulancia................................................................................................................................................19 Examen físico integral (solo para miembros del plan principal)...........................................................................19 Servicios no cubiertos por Molina Healthcare o BadgerCare Plus........................................................................19 Contenido Administración de casos........................................................................................... 20 Evaluación de atención (solo miembros de SSI)......................................................................................................20 Servicios de planificación familiar.............................................................................................................................20 Mujeres embarazadas y partos....................................................................................................................................21 Programa de maternidad Motherhood Matters ......................................................................................................21 Programa Healthy Baby and Me.................................................................................................................................21 Programa de mejoramiento de la calidad.................................................................. 22 Mejora de los servicios para los miembros de Molina Healthcare........................................................................22 Derechos y responsabilidades de los miembros........................................................ 23 Cambios de domicilio..................................................................................................................................................23 Exenciones de HMO....................................................................................................................................................23 Testamento vital o poder notarial de atención médica...........................................................................................23 Directivas anticipadas....................................................................................................................................... 23 Segundas opiniones médicas........................................................................................................................... 24 Defensor de miembros del plan de salud de Molina Healthcare................................................................ 24 Defensor externo............................................................................................................................................... 24 Programa Managed Care Ombuds del estado de Wisconsin...................................................................... 24 Plan de incentivos para médicos..................................................................................................................... 24 Credenciales de proveedores ........................................................................................................................... 25 Sus derechos al unirse a Molina Healthcare.............................................................................................................26 Quejas, reclamos y apelaciones................................................................................ 27 Proceso de quejas y apelaciones.................................................................................................................................27 Queja o apelación.........................................................................................................................................................27 Audiencia justa.............................................................................................................................................................28 ¿Cómo puedo ayudar para detener el fraude en la atención médica?...................................................................29 Cómo informar casos de fraude, despilfarro y abuso..............................................................................................29 Sus derechos civiles......................................................................................................................................................30 Acerca de nuestros miembros: Protección de su Privacidad..................................................................................30 Aviso sobre prácticas de privacidad.......................................................................... 31 Definiciones.............................................................................................................. 36 Bienvenido al plan de salud de Molina Healthcare Gracias por elegir el plan de salud de Molina Healthcare como su Organización para el Mantenimiento de la Salud (HMO). Molina Healthcare desea atenderlo y mantenerlo saludable. Este es su manual y debe servir como guía para comprender sus beneficios de Molina Healthcare. Léalo con cuidado. El manual lo ayudará a comprender su cobertura del plan de salud de Molina Healthcare y cómo utilizar nuestros servicios. El manual contiene información que deben conocer usted y su familia. Este manual se aplica a todos los miembros del plan de salud de Molina Healthcare. Como miembro del plan de salud de Molina Healthcare, recibirá la totalidad de la atención médica de los médicos y hospitales de Molina. Para obtener una lista de los proveedores, consulte el directorio de proveedores de Molina. El directorio de proveedores contiene a los proveedores que no aceptan nuevos pacientes. El plan de salud de Molina Healthcare tiene personal de Servicios para Miembros que habla inglés, español y hmong. Hay intérpretes disponibles para otros idiomas. No dude en comunicarse con Servicios para Miembros al 1-888-999-2404 si tiene preguntas o necesita un intérprete. Molina Healthcare cuenta con una línea TTY 711 (para personas con problemas auditivos). Lo primero que debe saber es: 1. Lea el manual detenidamente. 2. Guárdelo en su lugar donde pueda consultarlo rápidamente. 3. Además necesitará elegir a un proveedor de cuidados primarios (PCP) que usted y sus hijos desean tener. Si usted tiene cualquier problema para leer o comprender esta o cualquier otra información de Molina Healthcare, comuníquese con el Departamento de Servicios para Miembros al 1-888-999-2404 (TTY para las personas con problemas auditivos: 711) para pedir ayuda sin costo alguno. Podemos explicar la información verbalmente, en inglés o en su idioma natal, o podemos imprimirla en su idioma natal. Podemos hacer imprimir la información en otros idiomas o de otras maneras. Si tiene problemas visuales o auditivos, proporcionaremos ayuda especial. Próximos pasos: Como nuevo miembro de Molina Healthcare, lo llamaremos para darle la bienvenida a su familia, explicarle los beneficios y ayudarlo a concertar una cita si lo necesita. Además se le podrá pedir hablar con un miembro del personal capacitado a fin de completar una evaluación de riesgos de salud telefónica (THRA). La THRA es una breve encuesta que identificará sus necesidades de atención médica. Es muy importante que complete la THRA. Si tiene preguntas o quisiera comunicarse directamente con Molina Healthcare para programar una evaluación de riesgos de salud, llame al 1-888-999-2404 o TTY 711. 1 MolinaHealthcare.com. Números telefónicos importantes Servicios para Miembros Nuestro servicio regular para miembros es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. 1-888-999-2404 o 414-847-1776 TTY (para personas con problemas auditivos): 711 Línea de Consejos de Enfermeras las 24 horas La Línea de Consejos de Enfermeras de Molina Healthcare está disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana para responder las preguntas que tenga sobre su salud. Línea de Consejos de Enfermeras de 24 horas de Molina Healthcare: Inglés: 1-888-275-8750 Español: 1-866-648-3537 TTY en inglés: 711 TTY en español: 711 Servicios de salud mental y de abuso de sustancias 1-888-999-2404 o para las personas con problemas auditivos, llame al TTY/711 Servicios dentales – Miembros de BadgerCare Plus y Medicaid SSI Solo en los siguientes condados: Milwaukee, Waukesha, Racine, Kenosha, Washington y Ozaukee 1-888-999-2404 Cuidado de la vista 414-760-7400 1-800-822-7228 Condado de Milwaukee Todos los demás condados Ayuda con el transporte para atención médica que no es de emergencia Llame al 1-866-907-1493 (o TTY 711) de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 6:00 p.m. Recuerde planificar con anticipación. Los viajes se deben programar con 48 horas de anticipación. Defensor de los Miembros 1-888-999-2404 TTY (personas con problemas auditivos) Después del horario de atención, de lunes a viernes y fines de semana antes de las 8:00 a.m. o después de las 5:00 p.m., utilice el Servicio de Retransmisión de Wisconsin 711 y pregunte por Molina Healthcare de Wisconsin 711. Especialista de inscripción 1-800-291-2002 Servicios de farmacia para miembros de BadgerCare Plus o Medicaid SSI 1-800-362-3002 2 MolinaHealthcare.com Servicios para Miembros Molina Healthcare se preocupa por usted y su familia. Nuestro Departamento de Servicios para Miembros está aquí para responder las preguntas que tenga sobre su membresía en Molina Healthcare. Entre otras cosas, los representantes pueden ayudarlo a: • Entender sus beneficios • Actualizar su información de contacto • Escoger un proveedor de atención primaria (PCP) Puede comunicarse con el Servicio para Miembros al 1-888-999-2404 (TTY para las personas con problemas auditivos: 711) de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Además podrá encontrar información sobre los beneficios en línea de Molina Healthcare en MolinaHealthcare. com. Después del horario de atención, deje un mensaje y se le devolverá la llamada lo antes posible. Las llamadas para solicitud de autorización de servicios médicos serán devueltas al siguiente día hábil. Los miembros de Molina Healthcare tienen acceso a diversos servicios por intermedio del sitio Web de Molina Healthcare en MolinaHealthcare.com. El autoservicio para miembros está disponible las 24 horas del día, los siete días de la semana. Puede utilizar el autoservicio para miembros para: • Cambiar su dirección o número de teléfono • Encontrar un proveedor de atención médica contratada por Molina Healthcare. • Cambiar su Proveedor de Atención Primaria (PCP) • Presentar una queja La oficina de Molina Healthcare estará cerrada los siguientes días: • Día posterior al Día de Acción de Gracias • Día de Año Nuevo • Vísperas de Navidad – Abierto de 8:00 a.m. hasta • Feriado por el día de Martin Luther King Jr. Holiday el mediodía • Día de la Idependencia • Día de Navidad • Independence Day • Víspera de Año Nuevo – Abierto de 8:00 a.m. • Día del Trabajo hasta el mediodía • Día de Acción de Gracias Un feriado que cae en un sábado se observa el viernes anterior. Un feriado que cae un domingo se observa el lunes siguiente. Molina Healthcare se esfuerza en brindarle a usted y su familia la mejor atención médica. Realizamos muchos estudios de Molina Healthcare durante el año para encontrar las áreas que necesitan mejora y tomamos acciones para brindarle la atención médica de calidad superior y un mejor servicio. Este proceso se llama “mejora de la calidad”. Molina Healthcare acepta sugerencias sobre cómo darle un mejor servicio. Si tiene sugerencias, llame a Servicios para Miembros al 1-888-999-2404 (TTY para las personas con problemas auditivos: 711). 3 MolinaHealthcare.com Su hogar médico Uno de los pasos más importantes al cuidar de su salud es establecer un hogar médico. Al elegir un proveedor de atención primaria (PCP), está eligiendo un hogar médico. Su PCP es el médico que lo asistirá en la mayoría de sus necesidades médicas. Su PCP le brindará atención, consejos y lo derivará a un especialista cuando sea necesario. Cuando elige un PCP que satisface sus requisitos y con quien se siente cómodo, usted puede establecer una relación duradera que le permitirá establecer a futuro una alianza enfocada en el cuidado de la salud. Escoger un Proveedor de Atención Primaria (PCP) Cada miembro de Molina Healthcare debe elegir un proveedor de atención médica (PCP) del directorio de proveedores de Molina Healthcare. Su PCP es su proveedor personal. Si PCP es un médico individual, una práctica de grupo de médicos, una enfermera de práctica avanzada o una práctica de grupo de enfermeras de práctica avanzada capacitadas en medicina familiar (práctica general), medicina interna o pediatría. En ciertos casos, se le puede asignar un especialista como PCP. Su PCP trabajará con usted para dirigir su atención médica. Su PCP le indicará los exámenes de control, las vacunas y lo tratará para la mayoría de sus necesidades de atención médica de rutina. Si es necesario, su PCP lo enviará a otros médicos (especialistas) o lo admitirá en el hospital. Su proveedor de cuidados primarios se asegurará de que reciba al especialista y la atención hospitalaria que necesita. La Lista de control sobre cómo escoger un PCP adjunta en la cubierta posterior de este manual puede ayudarlo a elegir un PCP. Los PCP contratados por Molina Healthcare se encuentran en el directorio de proveedores. También puede consultar el directorio de proveedores en el sitio Web MolinaHealthcare.com. Si necesita una copia impresa del directorio de proveedores o si desea asistencia para elegir un PCP, comuníquese con Servicios para Miembros al 1-888-999-2404 (TTY para personas con problemas auditivos: 711). Después de elegir un médico que a usted y sus hijos les gustaría tener como proveedor de cuidados primarios, complete el FORMULARIO DE SELECCIÓN DE PROVEEDOR DE CUIDADOS PRIMARIOS (PCP) incluido en este correo. Envíelo por correo en el sobre que se proporciona. No es necesario que use estampilla. Si necesita ayuda para elegir un médico, llame al Departamento de Servicios para Miembros al 1-888-999-2404 (TTY para las personas con problemas auditivos: 711). Si no elige un PCP, Molina Healthcare elegirá uno por usted. Cuando hayamos escogido a su PCP, tomaremos la dirección de su hogar, el idioma que habla, los proveedores y los miembros de su familia para tenerlo en consideración. Sin embargo, preferimos que usted escoja su propio PCP. Usted es la persona que puede tomar la mejor decisión. Para cambiar a un PCP diferente, visite nuestro sitio Web en MolinaHealthcare.com o llame al Departamento de Servicios para Miembros al 1-888-999-2404. Una vez que haya elegido a un PCP, debe programar un chequeo médico pronto, aunque no esté enfermo. Durante la consulta, tendrá la oportunidad de conocer a su PCP y realizar preguntas que lo ayudarán a desarrollar una buena relación. La Lista de control para la primera visita adjunta en la cubierta posterior de este manual lo ayudará a prepararse para su consulta. 4 MolinaHealthcare.com Su hogar médico Para localizar a su PCP, llame al consultorio del mismo. Si desea saber más acerca de su PCP o de otros proveedores de Molina Healthcare, visite MolinaHealthcare.com o llame a Servicios para Miembros. Puede obtener información acerca de las calificaciones profesionales de su proveedor, como por ejemplo, la universidad a la que asistió, su estado de residencia y su estado de certificación del colegio médico. También puede obtener información en los idiomas que habla su proveedor. Puede ingresar a Internet para ver el directorio de proveedores en línea. ¿Sabía que el Internet es gratuito en la mayoría de bibliotecas públicas? Algunas compañías le permiten configurar cuentas de correo electrónico gratuitas. Si necesita ayudar para aprender a usar Internet, pregunte a un bibliotecario. Si le gustaría tener copias impresas de la información que ve en el sitio Web de Molina Healthcare, llame a Servicios para Miembros. La información está disponible en inglés y se puede proporcionar en su idioma natal a solicitud. Cambiar su PCP Si por algún motivo desea cambiar su PCP, puede hacerlo en cualquier momento a través de nuestro sitio Web www. MolinaHealthcare.com, o puede llamar al Departamento de Servicios para Miembros para solicitar el cambio. Para conocer los nombres de los PCP en Molina Healthcare, podrá buscar en su directorio telefónico si solicitó una copia impresa, podrá consultar nuestro sitio Web en MolinaHealthcare.com o puede llamar al Departamento de Servicios para Miembros de Molina Healthcare al 1-888-999-2404 (TTY para las personas con problemas auditivos: 711) para solicitar ayuda. 5 MolinaHealthcare.com After you have selected the doctor, you and Primary Care Physician, fill out the PRIMARY FORM that is included in this mailing. Mail i need a stamp. Obtener servicios médicos NOTE: Racine County members should not member, please call (262) 687-2606 to select Recibir atención de su Proveedor de Atención Primaria (PCP) If you need help choosing a doctor please call o Es importante llamar a su PCP en primer lugar cuando necesita atención.(414) Su PCP manejará 847-1776 or 1- 888-999-2404. su atención médica. Consulte a su PCP si cree que necesita consultar con otro médico note the following important items: o especialista. Su PCP lo ayudará a decidir si necesita ver otro médico y lePlease dará una derivación. Recuerde que debe obtener aprobación de su PCP antes de ver a otro médico. • Contact your PCP for all medical care. • Carry your Forward or Forward Health ID Usted puede elegir su PCP de los disponibles. NOTA: en el caso de las mujeres, • también If you are not an established patient with podrá consultar a un especialista en atención de mujeres (por ejemplo, médico obstetra o ginecólogo o partera routine health appointment as soon as po Don’t las forget to schedule a HealthCheck w enfermera) sin derivación, además de elegir su PCP. Los médicos de Molina •atienden necesidades de las • Use the emergency room only for true em diversas culturas. Programar una cita con su PCP whenever you receive medical care. Cuando sea miembro del plan de salud de Molina Healthcare, podrá comenzar consultar a sudifferent médico de • aThere are two plans. inmediato. Si aún no ha elegido un médico o una clínica o necesita ayuda para programar una cita, llame a Forward Health Servicios para Miembros al 1-888-999-2404. or Always carry your Forward Health or Forward ID Citas incumplidas care. You may have problems getting care or pr Es importante que usted y su familia asistan a todas las citas de atención Health médica.orSiForward no puede llame al Also, bring IDasistir, card with you. consultorio de su médico e infórmelo lo antes posible. De lo contrario, elhave. prestador podría rehusarse volver Remember to alwaysagive health care pro a programar otras citas. Su tarjeta de identificación ForwardHealth Lleve siempre su tarjeta ForwardHealth con usted y muéstrela cada vez que necesite atención médica. Si no lleva su tarjeta ForwardHealth con usted, podría tener problemas para recibir atención o vacunas. Además, traiga otras tarjetas de seguro médico que pudiera tener. Recuerde siempre entregar su tarjeta ForwardHealth a sus proveedores. ✆ • • • • Línea de Consejos de Enfermeras las 24 horas La Línea de Consejos de Enfermeras del plan de salud de Molina Healthcare está disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana para responder las preguntas que tenga sobre su salud. Por ejemplo, puede llamar: Si tiene una pregunta médica después de las horas de trabajo normales de su proveedor de cuidados primarios. Cuando su hijo no se siente bien y no esté seguro de qué hacer. Si tiene una pregunta de seguimiento luego de una consulta médica. Si no está seguro a dónde ir para recibir atención. Las líneas de teléfono cuentan con un personal de enfermeras registradas. Muchas de las enfermeras hablan bien tanto el inglés como otros idiomas. Puede llamar a la Línea de Consejos de Enfermeras de Molina Healthcare de 24 horas al 1-888-275-8750. Para las personas con problemas auditivos, llame al TTY inglés 711 o TTY español 711. 6 MolinaHealthcare.com 5 Obtener servicios médicos ¿Dónde puede obtener servicios? Es importante recordar que debe obtener servicios cubiertos de Molina Healthcare de clínicas y/o proveedores de la red de proveedores de Molina Healthcare. Vea las páginas 11-19 para ver la información sobre los servicios cubiertos por Molina Healthcare. Puede usar proveedores que no pertenezcan a la red de proveedores de Molina Healthcare únicamente para: • Servicios de emergencia • Ver un proveedor fuera de la red aprobado por Molina Healthcare Si se encuentra fuera del área de servicio de Molina Healthcare y necesita atención médica que no es de emergencia, el proveedor debe comunicarse primero con Molina Healthcare para obtener la aprobación antes de brindar algún servicio. Si se encuentra fuera del área de servicio de Molina Healthcare y necesita atención médica de emergencia, vaya al departamento de emergencias más cercano. Tiene derecho a ir a cualquier lugar que brinde servicios de emergencia. Servicios de emergencia Los servicios de emergencia son servicios para un problema médico el cual considera tan grave como para ser tratado inmediatamente por un médico. Cubrimos atención de emergencia dentro y fuera del país donde vive. La atención de emergencia está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana. No debe llamar a Molina Healthcare para pedir autorización antes de obtener servicios de emergencia. Si tiene una emergencia, llame al 911 o acérquese a la sala de emergencias (ER) MÁS CERCANA u otra ubicación adecuada. ✆ Si no está seguro sobre la necesidad de acudir a la sala de emergencias, llame a su proveedor de atención primaria o a la Línea de Consejos de Enfermeras de Molina Healthcare de 24 horas al 1-888-275-8750 o 1-866-648-3537 (Español), (TTY para personas con problemas auditivos: 711). Su PCP o la Línea de Consejos de Enfermeras de Molina Healthcare pueden hablarle sobre su problema médico y darle consejos sobre lo que debe hacer. Recuerde, si necesita servicios de emergencia: • Vaya a la sala de emergencias del hospital más cercano u otro centro apropiado. Asegúrese de decirles que es miembro de Molina Healthcare y muéstreles su tarjeta de ForwardHealth. • Si el proveedor que lo atiende en una emergencia se hace cargo de su emergencia, pero considera que necesita otra atención médica para tratar el problema que causó su emergencia, el proveedor debe llamar a Molina Healthcare. • Luego de una visita a la sala de emergencias, comuníquese con su PCP para realizar una consulta para atención médica de seguimiento. No vaya a la sala de emergencias para atención médica de seguimiento. • Si el hospital le indica quedarse, asegúrese de llamar a Molina Healthcare dentro de 24 horas. Si se encuentra fuera del área de servicio de Molina Healthcare y necesita atención médica de emergencia, vaya a la sala de emergencias más cercana. Tiene derecho a ir a cualquier lugar que brinde servicios de emergencia. Los servicios pos-estabilización son los servicios cubiertos por Medicaid que recibió luego de una atención médica de emergencia. Los servicios de atención pos-estabilización son proporcionados y cubiertos las 24 horas del día, los 7 días de la semana. 7 MolinaHealthcare.com Obtener servicios médicos Si ha llamado al 911 o tenido acceso a atención de emergencia, debe notificar a Molina Healthcare DENTRO DE 24 HORAS, o lo antes posible, para poder coordinar su atención. También hacer que un miembro de familia o amigo llame a su nombre. A continuación presentamos un cuadro de referencia rápida para ayudarlo a saber a dónde dirigirse para recibir servicios médicos. Tipo de atención necesaria Adónde dirigirse y con quién comunicarse Las emergencias pueden incluir sin restricciones: • Pérdida/embarazo con sangrado vaginal • Accidentes cerebrovasculares o convulsiones • Sangrado inusual o excesivo • Estado de inconciencia • Sobredosis / Intoxicación • Quemaduras graves • Dolor de pecho • Dificultad respiratoria • Asfixia • Fracturas de huesos de gravedad • Dolor intenso • Sospecha de ataque cardíaco y apoplejía. Llame al 911 si está disponible en su zona o vaya al departamento de emergencias más próximo. 911 es el número del sistema telefónico de emergencia local disponible las 24 horas del día, 7 los 7 días de la semana. Tratamiento que no es de emergencia para enfermedades o lesiones. Llame a su PCP para solicitar un turno. Llame a su PCP para solicitar una consulta. Atención médica de rutina tal como un examen médico, consultla de bienestar o vacunas. Llame a su PCP para solicitar una consulta. Servicios de salud para la mujer y planificación familiar No necesita una derivación para recibir Servicios para la mujer o Servicios de planificación familiar. Puede acudir directamente a su PCP, a un OB/GIN que aparezca en el directorio de proveedores, solicitar servicios de enfermera partera certificada o dirigirse a un proveedor de planificación familiar para recibir estos servicios. Consulta con un especialista Llame a su PCP primero. Su proveedor lo derivará si es necesario. Servicios de salud mental y de abuso de sustancias Visite el sitio Web de Molina Healthcare en MolinaHealthcare.com o mymolina.com para obtener una lista de proveedores o comuníquese con el Departamento de Servicios para Miembros de Molina Healthcare al 1-888-999-2404 para obtener ayuda para encontrar un proveedor. Centro de control de intoxicaciones 1-800-222-1222 8 MolinaHealthcare.com Obtener servicios médicos Atención de emergencia de un proveedor de atención médica no perteneciente a Molina Healthcare Si necesita atención de emergencia, pida ayuda a un proveedor de Molina Healthcare si puede hacerlo. PERO, si la emergencia es grave, acuda al proveedor más cercano (hospital, médico o clínica). Podrá llamar al 911, a la policía local o a los servicios de emergencias del departamento de bomberos si se trata de una emergencia grave. Si debe ir a un hospital o visitar a un proveedor que no se encuentra en el directorio de proveedores, llame a Molina Healthcare al 1-888-999-2404 (TTY para las personas con problemas auditivos: 711) lo antes posible y díganos lo que ha ocurrido. Es importante para poder ayudarle a obtener atención de seguimiento. ✆ Recuerde que las salas de emergencia de los hospitales son solo para verdaderas emergencias. Llame a su médico o la Línea de Enfermeras las 24 horas al 1-888-275-8750 antes de ir a la sala de emergencias, salvo que la emergencia sea grave. Atención de urgencia La atención de urgencia es aquella atención que necesita en menos tiempo que la consulta a un médico de rutina. La atención de urgencia no es atención de emergencia. No acuda a la sala de emergencias de un hospital para recibir atención de urgencia, a menos que su médico le indique ir allí. Algunos ejemplos de la atención de urgencia incluyen: • Quemaduras leves; • Mayoría de los huesos rotos; • Sangrado que no es grave; • Moretones o esguinces; • Cortes leves; • La mayoría de las reacciones a medicamentos. Si necesita atención de urgencia, llame a Servicios para Miembros al 1-888-999-2404 (TTY para las personas con problemas auditivos: 711). Nosotros le diremos dónde puede recibir atención. Consulte la lista de centros de atención de urgencia en la portada de este libro para encontrar la ubicación más cercana. Deberá obtener atención de urgencia de los médicos del plan de salud de Molina Healthcare a menos que obtenga aprobación para consultar a un médico del plan de atención no perteneciente a Molina Healthcare. Servicios de hospital Molina Healthcare tiene muchos hospitales en la red. En un hospital, usted puede acceder a: • Hospitalizaciones • Servicios ambulatorios • Servicios radiológicos o de laboratorio. A continuación se incluyen algunas situaciones hospitalarias comunes: 9 MolinaHealthcare.com Obtener servicios médicos Situación Hospitalizado o ambulatorio Usted se encuentra en el Departamento de Emergencias (ED, por sus siglas en inglés) (también conocido como Sala de Emergencias o “ER”) y, luego, se interna formalmente en el hospital con una orden de su médico. Paciente hospitalizado Usted visita el Departamento de Emergencias si tiene un brazo roto, para realizar radiografías, colocar una férula e ir a casa. Paciente ambulatorio Usted viene al Departamento de Emergencias si tiene dolor en el pecho y el hospital lo deja 2 noches para servicios de observación. Paciente ambulatorio Usted viene al hospital para someterse a una cirugía ambulatoria, pero lo dejan toda la noche porque tiene elevada presión arterial. Su médico no realiza una orden para su admisión como paciente internado. Usted se va a casa al día siguiente. Paciente ambulatorio Si usted necesita servicios para pacientes internados (tales como una cesárea programada o un reemplazo de cadera, etc.), su médico lo ayudará a obtener las autorizaciones necesarias. Si tiene una emergencia, podrá obtener tratamiento por intermedio del Departamento de la Sala de Emergencias. Sin embargo, si debe internarse, el Hospital debe llamar a Molina Healthcare para solicitar una autorización. Como miembro de Molina Healthcare, puede llamar a nuestra Línea de Consejos de Enfermeras y hablar con una enfermera las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Nuestras enfermeras pueden responder las preguntas que pudiera tener sobre su salud. Por ejemplo, puede llamar si tiene una pregunta relacionada con la atención médica después del horario de atención normal de su proveedor o cuando su hijo esté enfermo y no esté seguro de qué hacer. Puede llamar si tiene una pregunta de seguimiento luego de una consulta médica o si no está seguro donde se debe dirigir para recibir atención. Las líneas de teléfono cuentan con un personal de enfermeras registradas. Llame al 1-888-275-8750. Para las personas con problemas auditivos, llame al TTY/711. Recuerde: No acuda a la sala de emergencias de un hospital para recibir atención de urgencia. Si no está seguro si su necesidad es urgente, llame a la línea de Consejos de Enfermeras al 1-888-275-8750. Para las personas con problemas auditivos, llame al TTY/711. Después de las horas de consulta o Atención que no es de emergencia Si el consultorio de su proveedor está cerrado o no lo puede ver de inmediato, le presentamos algunos pasos que usted puede tomar para que su lesión o enfermedad no empeore. 10 MolinaHealthcare.com. Obtener servicios médicos Llamar a su PCP para pedir consejos. Incluso si el consultorio de su proveedor está cerrado, en el consultorio habrá alguien disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana que le indicará lo que debe hacer. Siempre puede llamar a la línea de Consejos de Enfermeras al 1-888-275-8750. Para las personas con problemas auditivos, llame al TTY/711. ✆ Si no se puede comunicar con el consultorio de su proveedor, llame a la Línea de Consejos de Enfermeras de Molina Healthcare de 24 horas al 1-888-275-8750 o 1-866-648-3537 (Español), (TTY para personas con problemas auditivos: 711). Siempre habrá enfermeras disponibles para que respondan a sus preguntas. Vaya a un centro de atención urgente participante que se indica en el principio de este manual. No necesita el permiso de un proveedor para ir a un centro de atención urgente. Si visita un centro de atención urgente, llame siempre a su PCP luego de su visita para programar una atención médica de seguimiento. Cómo recibir atención médica cuando se encuentra lejos de su casa Siga estas reglas si necesita atención médica pero se encuentra demasiado lejos de su casa para ir a una clínica o visitar al PCP asignado. • • En caso de emergencias graves, concurra al médico, clínica u hospital más cercano. En el caso de atención urgente o de rutina lejos de su casa, debe recibir nuestra aprobación para concurrir a un médico, una clínica o un hospital diferente. Comprende a los niños que pasan tiempo fuera de casa con un padre o un familiar. Llámenos al 1-888-999-2404 para obtener aprobación para concurrir a un médico, una clínica o un hospital diferente. Servicios de salud mental y de abuso de sustancias No necesita una derivación para visitar a un proveedor de salud mental o abuso de sustancias. Si necesita ayuda para encontrar un proveedor de salud mental o abuso de sustancias, llame a Servicios para Miembros para obtener más información al 1-888-999-2404 (TTY para las personas con problemas auditivos: 711). También puede consultar el directorio de proveedores en el sitio Web MolinaHealthcare.com. 11 MolinaHealthcare.com. Sus beneficios como miembro de Molina Información para miembros nuevos Si estaba en la tarifa por servicio de Medicaid el mes anterior a convertirse en miembro de Molina Healthcare y ha ya tenido servicios de atención médica anteriormente autorizados o programados, asegúrese de informarle a su proveedor que ahora en miembro de Molina Healthcare. Autorizaciones previas Molina Healthcare cubre todos los servicios cubiertos por Medicaid médicamente necesarios indicados en las páginas [xx- xx]. La mayoría de servicios están disponibles para usted sin necesidad de autorización previa (PA); sin embargo, algunos servicios requieren autorización previa. Para obtener una autorización previa, debe llamar a Molina Healthcare. Molina Healthcare analizará la solicitud e informará a su proveedor si usted puede recibir los servicios. Lo hacemos para garantizar que usted reciba la atención correcta. Algunos servicios donde Molina Healthcare requiere autorización previa son: • Servicios de control del dolor • Imagen por resonancia magnética (MRI), tomografía computarizada (CT scan) y otros análisis especiales. • Servicios de salud mental y de abuso de sustancias • Algunos equipos médicos duraderos cuyo valor supera los $500 • Terapia física, ocupacional y del habla • Atención médica a domicilio después de las primeras 3 visitas • Servicios de atención personal • Estudios del sueño • Cualquier otro servicio fuera de la red de proveedores de Molina • La mayoría de las cirugías de pacientes ambulatorios Si proveedor tiene una lista de los servicios donde Molina Healthcare requiere autorización previa. Si tiene preguntas sobre una solicitud de autorización previa, comuníquese con Servicios para Miembros entre las 8:00 a.m. y las 5:00 p.m. Después del horario de atención, puede dejar un mensaje y le responderemos el llamado al siguiente día hábil. Molina Healthcare desea que usted visite a su PCP para obtener derivaciones de manera coordinar su atención con un especialista. Una buena relación lo ayudará a asegurarse de que su PCP puede brindarle la mejor atención para sus necesidades. Servicios cubiertos y costos Molina Healthcare cubrirá todos los servicios médicamente necesarios indicados en la página [xx- xx]. Estos servicios están cubiertos sin costo alguno. Consulte el cuadro de las siguientes páginas para obtener más información sobre los posibles costos que debe abonar. Si tiene preguntas sobre la cobertura, llame al 1-888-999-2404 o TTY 711. Hoja de copago de Molina Healthcare VISITAS AL CONSULTORIO Servicios de podología 12 MolinaHealthcare.com BadgerCare Plus Medicaid SSI Por visita significa un cargo por visita al consultorio independientemente de lo que haga. Sin copago Por visita significa un cargo por visita al consultorio independientemente de lo que haga. Sin copago Sus beneficios como miembro de Molina Hoja de copago de Molina Healthcare BadgerCare Plus Medicaid SSI Visita al consultorio – PCP Visita al consultorio – Especialista Cirugía en consultorio Servicios de atención de urgencia Servicios de enfermera partera Servicios de enfermera practicante Ubicación del consultorio de laboratorio y radiografías de diagnóstico Vacunas Exámenes de control Sin copago Sin copago Sin copago Sin copago Sin copago Sin copago Sin copago Sin copago Sin copago Sin copago Sin copago Sin copago Sin copago Sin copago Sin copago Sin copago Sin copago Sin copago Planificación familiar SERVICIOS DE HOSPITAL Servicios de la sala de emergencias – Factura del centro Sin copago Sin copago Sin copago Sin copago Servicios de la sala de emergencias – Factura del profesional Sin copago Sin copago Servicios de atención médica ambulatoria en hospital – Sin copago Factura del centro Servicios de atención médica ambulatoria en hospital – Sin copago Factura del profesional Servicios hospitalarios con internación – Factura del centro Sin copago Sin copago Servicios hospitalarios con internación – Factura del profesional TRANSPORTE Servicio de ambulancia Taxi Vehículo médico especializado SERVICIOS VARIOS Servicios de cirugía ambulatoria – factura del centro Sin copago Sin copago Sin copago Sin copago Sin copago Sin copago Sin copago Sin copago Sin copago Sin copago Servicios de cirugía ambulatoria – factura del profesional Sin copago Sin copago Anestesia Rehabilitación cardíaca (no incluido en 20 visitas al Terapeuta físico/Terapeuta ocupacional/Terapeuta de lenguaje como máximo) Quimioterapia o radioterapia Sin copago Sin copago Sin copago Sin copago Sin copago Sin copago Insumos y servicios de audición Sin copago Sin copago Sin copago Sin copago 13 MolinaHealthcare.com Sus beneficios como miembro de Molina Hoja de copago de Molina Healthcare BadgerCare Plus Medicaid SSI Laboratorio y radiografías de diagnóstico con profesional Sin copago o laboratorio independiente Sin copago Centro de diálisis Suministros médicos descartables Sin copago Sin copago para los suministros cubiertos por HMO. Algunos suministros médicos descartables no están cubiertos por los HMO; por lo tanto, se podrían aplicar copagos para determinadas personas o determinados servicios si se abonan conforme a FFS. Equipos médicos duraderos, aparatos ortóticos, prótesis Sin copago Servicios de atención médica a domicilio Sin copago Servicios de trabajadores del cuidado personal (PCW, por Sin copago sus siglas en inglés) Servicios de residencia para enfermos terminales Sin copago Tratamiento IV a domicilio Sin copago Medicamentos que requieren receta médica para farmacia No están cubiertos por los HMO; por lo tanto, se podrían aplicar copagos para determinadas personas o determinados servicios si se abonan conforme a FFS. Servicios prenatales, incluso PNCC Sin copago Sin copago Sin copago para los suministros cubiertos por HMO. Algunos suministros médicos descartables no están cubiertos por los HMO; por lo tanto, se podrían aplicar copagos para determinadas personas o determinados servicios si se abonan conforme a FFS. Sin copago Sin copago Sin copago Servicios de enfermería privada Servicios de tratamiento con Terapeuta físico/Terapeuta ocupacional/Terapeuta de lenguaje – factura del centro de salud domiciliaria Servicios de tratamiento con Terapeuta físico/Terapeuta ocupacional/Terapeuta de lenguaje – factura del centro de servicios ambulatorios Servicios de tratamiento con Terapeuta físico/Terapeuta ocupacional/Terapeuta de lenguaje – factura del profesional Rehabilitación de paciente hospitalizado o ambulatorio Sin copago Sin copago Sin copago Sin copago Sin copago Sin copago Sin copago Sin copago Sin copago Sin copago 14 MolinaHealthcare.com. Sin copago Sin copago No están cubiertos por los HMO; por lo tanto, se podrían aplicar copagos para determinadas personas o determinados servicios si se abonan conforme a FFS. Sin copago Sus beneficios como miembro de Molina Hoja de copago de Molina Healthcare BadgerCare Plus Medicaid SSI Terapia respiratoria Establecimiento de enfermería especializada (SNF) Sin copago Sin copago Sin copago Sin copago Servicios de atención de urgencia Servicios dentales Sin copago Sin copago. El plan dental solo está cubierto por intermedio de Molina Healthcare en los Condados de Milwaukee, Waukesha, Racine y Kenosha. Servicios AODA para la salud mental Sin copago Sin copago. El plan dental solo está cubierto por intermedio de Molina Healthcare en los Condados de Milwaukee, Waukesha, Racine, Ozaukee, Washington y Kenosha. Sin copago Atención oftalmológica de rutina y lentes Sin copago Sin copago Sin copago Servicios de salud mental y de abuso de sustancias El plan de salud de Molina Healthcare brinda a todos los miembros servicios de salud mental y de abuso de sustancias (drogas y alcohol). No necesita una derivación para visitar a un proveedor de salud mental o abuso de sustancias. Si necesita un proveedor, llámenos al 1-888-999-2404. Otra información importante Suministros y beneficios farmacéuticos Los beneficios farmacéuticos y los suministros médicos descartables (suministrados por farmacias) proporcionados a los miembros de Medicaid no son proporcionados por HMO. Estos servicios son administrados por el Estado por intermedio de FFS. Sus recetas y determinados artículos de venta libre son proporcionados por el Estado, no por el plan de salud de Molina Healthcare. Es posible que reciba una receta de un médico, especialista o dentista de Molina Healthcare. Podrá surtir su receta en cualquier farmacia proveedora de BadgerCare Plus y Medicaid SSI. Cuando haga surtir las recetas, muestre la tarjeta de identificación de ForwardHealth a la farmacia. Es posible que deba abonar copagos o que tenga límites sobre algunos medicamentos cubiertos. Si tiene preguntas relacionadas con las recetas, puede llamar al Servicio al Cliente de Wisconsin Medicaid al 1-800-362-3002. Otras coberturas de seguro Si tiene otro seguro además del plan de salud de Molina Healthcare, debe informarlo a su médico u otro proveedor. Su proveedor de atención médica debe facturar los gastos al otro seguro antes de hacerlo al plan de salud Molina Healthcare. Si su médico del plan de salud de Molina Healthcare no acepta el otro seguro, llame al especialista de inscripción de HMO al 1-800-291-2002. Dicho especialista podrá decirle cómo combinar su inscripción de HMO con su otro seguro para poder utilizar ambos planes de seguros. 15 MolinaHealthcare.com. Sus beneficios como miembro de Molina Cuándo se le podrá cobrar por los servicios Es muy importante que siga las reglas cuando obtenga atención médica para no recibir una factura por los servicios. Debe recibir su atención de los hospitales y proveedores del plan de salud de Molina Healthcare a menos que tenga nuestra aprobación para ir a otro lugar. La única excepción son las emergencias graves. Si viaja fuera de Wisconsin y necesita servicios de emergencia, los proveedores de atención médica podrán tratarlo y enviar los reclamos al plan de salud de Molina Healthcare. Es posible que deba abonar copagos por los servicios de emergencia proporcionados fuera de Wisconsin, pero los cargos de los servicios cubiertos por Medicaid no superarán los cargos de servicio en la red. El plan de salud de Molina Healthcare no cubre ningún servicio, incluso servicios de emergencia, proporcionado fuera de los Estados Unidos, Canadá y México. Si necesita servicios de emergencia mientras se encuentra en Canadá o México, Molina Healthcare cubrirá el servicio solo si el banco del hospital o del médico se encuentra dentro de los Estados Unidos. Se podrán cubrir otros servicios mediante aprobación del HMO si el proveedor tiene un banco en los Estados Unidos. Llame a Molina Healthcare si recibe servicios de emergencia fuera de los Estados Unidos. Si se le factura Conforme a BadgerCare Plus y Medicaid SSI, si recibe una factura por los servicios, llame al Departamento de Servicios para Miembros al 1-888-999-2404 o TTY para las personas con problemas auditivos: 711. No es necesario que pague los servicios cubiertos proporcionados por un proveedor certificado por BadgerCare Plus o Medicaid SSI que el plan de salud de Molina Healthcare debe proporcionar por usted, salvo que se le deniegue la autorización y se le indique que se le cobrará un cargo por el servicio antes de proporcionarlo. En general, se permite cobrar a un miembro por un servicio no cubierto, excepto en determinadas actividades o determinados servicios no cubiertos relacionados con servicios cubiertos, como citas incumplidas, llamadas telefónicas y servicios de traducción. Se le podrá solicitar el pago de servicios no cubiertos de proveedores. Dichos proveedores podrán cobrarle a usted los servicios no cubiertos si usted acepta la responsabilidad del pago y realiza acuerdos de pago con el proveedor. Los proveedores le podrán facturar hasta los cargos usuales y habituales por servicios no cubiertos. Análisis de novedades Molina Healthcare desea asegurarle de que recibe la mejor atención posible. Buscamos nuevos tipos de servicios. Además buscamos nuevas maneras de proporcionar dichos servicios. Molina Healthcare analiza nuevos estudios para ver si existen nuevos servicios que han sido probados como seguros y se deben agregar al paquete de beneficios. Analizamos el tipo de servicios a continuación al menos una vez al año: • Servicios médicos • Servicios de salud mental y de abuso de sustancias • Medicamentos • Equipo Para obtener más información sobre este proceso, llame a Servicios para Miembros al 1-888-999-2404 (TTY para las personas con problemas auditivos: 711). 16 MolinaHealthcare.com Sus beneficios como miembro de Molina HealthCheck/Control preventivo anual El HealthCheck/control preventivo anual es un programa de chequeo médico de prevención para todos los miembros. El programa de HealthCheck/control preventivo anual cubre chequeos médicos completos. Estos chequeos son muy importantes para todos. Usted o un miembro de su familia podrán verse y sentirse bien, pero aún tener un problema de salud. Su médico desea que usted y su familia lo visiten para realizar chequeos regulares, no solo cuando están enfermos. El programa HealthCheck tiene tres finalidades: 1. Encontrar y tratar problemas de salud de manera temprana 2. Informarle sobre los servicios de atención médica especial 3. Ayudarlo a garantizar que cumple con los requisitos para determinados servicios no cubiertos de otro modo El programa HealthCheck cubre la atención médica para cualquier problema de salud encontrado durante el chequeo, incluso atención médica, atención de la visión y atención dental. El chequeo de HealthCheck incluye: • Vacunas (inyecciones) adecuadas para la edad. • Examen físico desnudo. • Historial del desarrollo y de salud (incluyendo recomendaciones preventivas). • Exámenes preventivos de audición y vista. • Pruebas de laboratorio de sangre y orina (incluyendo las pruebas de nivel sanguíneo cuando fueran adecuadas según la edad) • Exámenes de detección dental y derivación a un dentista a pacientes de más de un año de edad. • Seguimiento de altura, peso y crecimiento. Los niños a partir de un año de edad serán derivados a un dentista. Puede llamarnos para solicitar ayuda para elegir y visitar a un dentista. Pregunte a su médico de cabecera (PCP) cuándo debe usted y su familia realizar el siguiente chequeo de HealthCheck. Llame a nuestro Departamento de Servicios para Miembros al 1-888-999-2404 o TTY 711. Nosotros podemos ayudarlo a: • Tener acceso a la atención. • Conocer los servicios cubiertos. • Encontrar un proveedor. • Comprender los servicios que requieren autorización previa. • Programar una cita El transporte para realizar una visita de HealthCheck se coordina por intermedio del gerente de transporte del Departamento. Comuníquese al 1-866-907-1493 o TTY 711 para programar un viaje para una cita de HealthCheck. 17 MolinaHealthcare.com Servicios dentales y otros servicios Molina Healthcare proporciona servicios dentales cubiertos solo en determinados condados • BadgerCare Plus Milwaukee, Kenosha, Racine, Waukesha, Washington y Ozaukee • Medicaid SSI – Milwaukee, Kenosha, Racine y Waukesha Si vive fuera de estas áreas, sus servicios dentales son proporcionados por el Estado y no por Molina Healthcare. Si Molina Healthcare no cubre los servicios dentales en su país, podrá obtener servicios dentales de cualquier dentista que acepte la tarjeta ForwardHealth. Los servicios dentales son proporcionados por el Estado, no por el plan de salud de Molina Healthcare, llame al 1-800-362-3002. Como miembro de Molina Healthcare, tiene derecho a programar una cita dental de rutina dentro de los 90 días después de su primera solicitud. Miembros de BadgerCare Plus y SSI Servicios dentales preventivos El plan de salud de Molina Healthcare quiere recordarle que la salud oral es vital para su salud total. Molina Healthcare tiene un grupo de dentistas que usted y sus hijos pueden consultar. Molina Healthcare proporciona todos los servicios dentales cubiertos, pero deberá visitar a un dentista de Molina Healthcare. Si necesita ayuda para encontrar un dentista, llámenos al 1-888-307-6563 (TTY 711). Llame a su dentista hoy mismo para realizar un examen dental. Las citas de exámenes de rutina se deben realizar por adelantado. ¡No se demore, evite la caída y programe una cita hoy mismo! Los beneficios dentales cubiertos incluyen: • Exámenes y limpiezas dentales • Tratamientos con flúor y sellantes • Radiografías dentales • Empastes y coronas • Extracciones • Dentaduras postizas • Tratamientos de conducto Es importante que llegue a tiempo a sus citas dentales. Si necesita cambiar su horario, trate de avisar al dentista al menos con 24 horas de anticipación. De esa manera, el dentista podrá programar a otro paciente en su horario. Recuerde que sus dientes deben durar toda la vida; ¡por lo tanto, debe cuidarlos! Emergencia dental Una emergencia dental es un servicio dental inmediato necesario para tratar el dolor dental, la hinchazón, la fiebre, la infección o la lesión a los dientes. El plan de salud de Molina Healthcare cubre los servicios dentales de emergencia. 18 MolinaHealthcare.com Servicios dentales y otros servicios Qué debe hacer si usted o su hijo tienen una emergencia dental Si ya tiene un dentista que se encuentra dentro del plan de salud de Molina Healthcare: • Llame al consultorio del dentista. • Identifíquese a usted o a su hijo con la emergencia dental. • Indique al consultorio del dentista cuál es el problema dental exacto, puede ser algo como un dolor de muelas o el rostro hinchado. Asegúrese de que en el consultorio comprenden que usted o su hijo tienen una "emergencia dental". • Llame al 1-866-907-1493 si necesita ayuda con el transporte para dirigirse a su cita con el dentista. Si no tiene un dentista que se encuentra dentro del plan de salud de Molina Healthcare: • Llame a Molina al 1-888-307-6563 para informar que usted o su hijo tienen una emergencia dental. Pueden ayudarlo a obtener servicios dentales. • Si necesita que lo lleven hacia el consultorio del dentista, llame al 1-866-907-1493. Usted tiene derecho a recibir tratamiento para su emergencia dental dentro de las 24 horas después de la recepción de su solicitud. Servicios quiroprácticos Podrá obtener servicios quiroprácticos de cualquier quiropráctico que acepte la tarjeta de identificación ForwardHealth si usted es miembro de BadgerCare Plus o Medicaid SSI. Los servicios de quiroprácticos son proporcionados por el Estado, no por el plan de salud de Molina Healthcare. Servicio y copagos Servicios quiroprácticos BadgerCare Plus copago de $0,50 a $3 por servicio SSI $0 Transporte BadgerCare Plus y Medicaid SSI – El transporte médico de no emergencia (NEMT, por sus siglas en inglés) puede incluir transporte público tales como autobús de la ciudad, ambulancia en casos de no emergencia, traslados en vehículos especiales (SMV) o traslados en otros tipos de vehículos, según las necesidades médicas y de transporte del medio, además del uso compensado de vehículos automotor privados para el transporte hacia y desde los servicios cubiertos de BadgerCare Plus y Medicaid SSI. Llame al 1-866-907-1493 para programar todos los traslados médicos que no fueran de emergencia. El transporte por vehículo médico especial (SMV) para los pacientes en silla de ruedas está cubierto. También podemos cubrir este servicio para otras personas si su médico lo solicita. Si necesita este servicio, llame al 1-866-907-1493. Necesitará llamar al menos dos días antes de la cita de rutina para programar el traslado. Si no llama dos días antes de la cita, es posible que deba reprogramar su cita. Si tiene una cita urgente y no puede esperar dos días para ir a una cita, se podrá programar un traslado dentro de las tres horas. Si ya ha programado regularmente citas tres o más veces por semana, hable con su médico. Su médico podrá llamar y coordinar con el proveedor de transporte para programar sus traslados regulares múltiples. 19 MolinaHealthcare.com Servicios dentales y otros servicios Servicio de ambulancia El plan de salud de Molina Healthcare cubrirá el servicio de ambulancia y la atención de emergencia. Además podremos cubrir este servicio en otras ocasiones, pero deberá tener aprobación para realizar todos los viajes en ambulancia que no fueran de emergencia. Para obtener la aprobación, llame al Departamento de Servicios para Miembros al 1-888-999-2404 o TTY sin cargo 711 de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Fuera del horario normal de atención, llame a la Línea de Consejos de Enfermería las 24 horas al 1-888-275-8750. ¡Siempre llame al 911 en caso de una emergencia grave! Servicios no cubiertos por Molina Healthcare o BadgerCare Plus • Abortos excepto en el caso de una violación sexual, incesto denunciado o cuando sea médicamente necesario para salvar la vida de la madre. • Acupuntura y servicios de biorretroalimentación. • Todos los servicios o suministros que no sean médicamente necesarios. • Elementos de confort en el hospital (por ejemplo, televisión o teléfono). • Procedimientos y servicios experimentales, incluyendo medicamentos y equipo, no cubiertos por Medicaid. • Servicios de infertilidad para hombres o mujeres, incluyendo esterilizaciones voluntaria o invertida. • Hospitalización de pacientes que no fuera médicamente necesario. • Pruebas de paternidad. • Cirugía plástica o cosmética que no fuera médicamente necesaria. • Servicios para el tratamiento de obesidad, a menos que sean médicamente necesarios. • Servicios para determinar la causa de muerte (autopsia). • Esterilización voluntaria si es menor de 21 años de edad o legalmente incapaz de autorizar el procedimiento. Esta podría ser una lista incompleta de los servicios que BadgerCare Plus o Molina Healthcare no cubren. Para ver una lista completa de los servicios no cubiertos por BadgerCare Plus, puede visitar el sitio Web del estado en www.access.wisconsin.gov o visualizar el Manual de Beneficios e Inscripción en el Estado en http://www.dhs.wisconsin.gov/publications/p0/p00079.pdf. Si tiene una pregunta sobre si un servicio está cubierto, llame al Departamento de Servicios para Miembros. 20 MolinaHealthcare.com Administración de casos Molina Healthcare cuenta con un programa de coordinación de atención para ayudarlo a coordinar su atención médica. Los profesionales que trabajan en el programa de coordinación de atención se llaman Administradores de Casos. Todos los Administradores de Casos son profesionales médicos, enfermeras o trabajadores sociales. Molina Healthcare ofrece servicios de coordinación de atención disponible para niños y adultos con necesidades especiales de atención médica. La coordinación de atención es especialmente útil si padece una afección médica que requiere atención extra, por ejemplo: • Asma; • Arteriopatía coronaria; • Trastornos del comportamiento; • Diabetes; • Dependencia química; • Presión arterial alta; • Enfermedad pulmonaria obstructiva crónica (COPD); • Embarazo de alto riesgo. • Insuficiencia Cardiaca Congestiva (CHF); La coordinación de atención también puede ser útil si tiene varias afecciones que complican su atención médica. Puede inscribirse en la coordinación de atención de diversas maneras: • Puede llamar a Servicios para Miembros si cree que el programa lo beneficiará. • Si su proveedor cree que la coordinación de atención tendría un efecto beneficioso para usted, podrá llamar a Molina Healthcare y solicitar el llamado de un Administrador de Casos. • Si el Administrador de Casos considera que estos servicios podrían ser beneficiosos, lo llamarán. Para ayudarlo, Molina Healthcare necesitará saber más acerca de usted. Un Administrador de Casos lo llamará para hacerle preguntas sobre su salud y estilo de vida para determinar si la coordinación de atención es adecuada. Cuando se ha inscrito en la coordinación de atención, el Administrador de Casos trabajará con usted en forma individual para enseñarle sobre su afección y enseñarle a cuidarse a sí mismo. Su Administrador de Casos trabajará directamente con el PCP y otros proveedores para ayudarlo a coordinar su atención y le brindar información sobre los recursos locales que podrían proporcionarle con asistencia adicional. Para obtener más información, llame a Servicios para Miembros al 1-888-999-2404 o TTY: 711. Un representante lo comunicará con el Administrador de Casos. Evaluación de atención (solo miembros de SSI) Como miembro de Molina Healthcare, se le solicitará hablar con un miembro del personal capacitado sobre sus necesidades de atención médica. Su coordinador de atención se comunicará con usted dentro de los primeros 60 días de su inscripción con Molina Healthcare para programar un horario para hablar sobre sus antecedentes médicos y la atención que necesita. Es muy importante que hable con su coordinador de atención. Si tiene preguntas o quisiera comunicarse directamente con Molina Healthcare para programar una sesión evaluación de atención, llame al 1-888-999-2404 o TTY: 711. Servicios de planificación familiar Proporcionamos servicios de planificación familiar confidencial a todos los miembros. Incluye a los menores. Si no desea hablar con un proveedor de cuidados primarios (PCP) sobre la planificación familiar, llame a nuestro Departamento de Servicios para Miembros al 1-888-999-2404 o 711. Lo ayudaremos a elegir un médico de planificación familiar de Molina diferente a su PC. 21 MolinaHealthcare.com Administración de casos Le recomendamos recibir servicios de planificación familiar de un médico del plan de salud de Molina Healthcare. De esa manera, podremos coordinar mejor su atención médica. Conforme a la ley federal, los miembros pueden elegir su proveedor, incluso médicos y clínicas de planificación familiar, para atención reproductiva y suministros. Por lo tanto, además podrá ir a cualquier clínica de planificación familiar que acepte la tarjeta de ForwardHealth, incluso si dicha clínica no forma parte del plan de salud de Molina Healthcare. Mujeres embarazadas y partos Si queda embarazada, infórmelo a Molina Healthcare y su Departamento de Servicios Sociales de su estado de inmediato. Esto se hace con el fin de asegurarse de que haya recibido la atención extra que necesita. Es posible que no tenga copagos cuando esté embarazada. Deberá concurrir a un hospital del plan de salud de Molina Healthcare para tener su bebé. Hable con el médico del plan de salud de Molina Healthcare para asegurarse de conocer el hospital al que concurrirá cuando sea el momento del nacimiento del bebé. Además, hable con su médico si tiene intenciones de viajar durante el último mes de embarazo. Queremos que tenga un nacimiento saludable y una buena experiencia de nacimiento; es posible que no sea un buen momento para viajar para usted y su bebé no nacido. Queremos que tenga un nacimiento saludable. Su médico del plan de salud de Molina Healthcare conoce su historia y es el mejor médico que puede ayudarlo a tener un nacimiento saludable. No abandone el área donde tendrá a su bebé, salvo previa aprobación del plan de salud de Molina Healthcare. Además es posible que desee elegir a un médico para su hijo antes de dar a luz. Podremos ayudarla a elegir un médico para su bebé no nacido. Programa de maternidad Motherhood Matters El embarazo puede ser un momento en el que tiene muchas preguntas sobre su salud y la de su bebé. Molina Healthcare desea asegurarse de que recibe la mejor atención prenatal para usted y su bebé, además de la atención preventiva para su bebé. El programa de maternidad Motherhood Matters le brinda ayuda durante su embarazo, además de educación y servicios para ayudarla a asegurar un embarazo saludable y bebés saludables. Las embarazadas que se comuniquen con Servicios para Miembros se podrán inscribir y recibirán un paquete del programa Motherhood Matters. Notifique a Molina Healthcare y al trabajador social de su condado si se entera que está embarazada para que obtenga toda la información y el apoyo que necesitará para llevar un embarazo saludable. Programa Healthy Baby and Me Este programa le brinda los servicios especiales necesarios para tener un bebé fuerte y saludable. Healthy Baby and Me es un programa para mujeres embarazadas en alto riesgo que cumplen con criterios específicos. Estas mujeres deben vivir en Milwaukee o los condados adyacentes. Como miembro del programa, deberá asistir a un hogar médico específico para su atención. Además podrá reunir los requisitos para acceder a recompensas especiales como miembro del programa Healthy Baby and Me. 22 MolinaHealthcare.com. Programa de mejoramiento de la calidad Mejora de los servicios para los miembros de Molina Healthcare Nos preocupamos por usted y su familia y la calidad de atención que recibe es importante para nosotros. Molina Healthcare desea que usted y su familia reciban la mejor atención. Tenemos un Programa de Mejora de la Calidad (QI, por sus siglas en inglés) para asegurarnos de que reciba una atención médica de calidad. Cada año, Molina Healthcare fija metas para mejorar nuestros servicios. Nuestra meta es ayudarlo a usted y a sus familiares a cuidarse mejor. Le enviamos encuestas para completar a fin de medir nuestro nivel de atención. Leemos lo que nos dice para encontrar maneras de mejorar. El Programa QI: • Evalúa a los proveedores para garantizarle acceso a un equipo de atención médica calificado • Investiga y toma medidas cuando tiene un problema con la calidad de atención recibida • Promueve la seguridad en la atención pública mediante educación para usted y sus proveedores • Publica las pautas de salud preventiva para ayudarlo a conocer los servicios que necesita y cuándo obtenerlos • Evalúa la calidad de su atención médica por intermedio de HEDIS (Conjunto de Datos e Información sobre la Eficacia en la Atención de Salud) Estos puntajes nos indican cuándo ha recibido el tipo de atención que necesita. Los puntajes indican con qué frecuencia recibe servicios tales como inyecciones contra la gripe, vacunas, exámenes de la vista, pruebas de colesterol y cuidados prenatales si está embarazada • Encuestas de satisfacción de la atención de los miembros. Un tipo de encuesta se denomina CAHPS (Evaluación del Consumidor de Proveedores de Salud y Sistemas). Nos informa si usted está satisfecho con su atención y su proveedor. Además nos informa qué podemos mejorar. Por ejemplo, obtener una cita más rápido y tener más proveedores que lo atiendan. El Programa QI de Molina Healthcare tiene programas e información para poder mantenerse sano. Algunos ejemplos son: • Niños vacunados completamente antes de los dos años • Examen de detección de plomo para niños de uno y dos años • Servicios de atención preventiva, incluyendo pruebas de detección del cáncer para los adultos • Servicios de atención preventiva adecuados para los niños de diferentes edades • Atención preventiva y servicios adecuados específicos para miembros con diabetes, asma y otras afecciones crónicas • Asesoramiento o intervención farmacológica para dejar de fumar para los miembros que fuman • Niveles adecuados de atención prenatal para las embarazadas • Niveles de servicio que superan los estándares de la industria para servicios para miembros, procesamiento de reclamos y otros servicios administrativos para miembros y proveedores • Niveles de satisfacción de miembros y proveedores que superan los estándares de la industria • Programa de seguridad de pacientes: Molina Healthcare desea que usted y su familia estén seguros y sanos. Para obtener más información o para solicitar una copia del Programa de QI, llame al Equipo de servicios para miembros de Molina Healthcare al 1-888-999-2404. No olvide llamar a la Línea de Consejos de Enfermería al 1-888-275-8750 si usted o sus familiares se sienten mal después del cierre del consultorio de su médico. Pueden ayudarlo. HEDIS ® es una marca registrada del Comité Nacional de Control de Calidad (National Committee for Quality Assurance [NCQA]). *Si lo solicita, podrá tener copias impresas de la información publicada en nuestro sitio Web. 23 MolinaHealthcare.com. Derechos y responsabilidades de los miembros Cambios de domicilio Si planea mudarse, comuníquese con el Departamento de Servicios Humanos o Sociales de su condado. Si se muda a otro condado, también deberá llamar al Departamento de Servicios Humanos o Sociales en el nuevo condado para actualizar su elegibilidad. Si se muda fuera del área de servicio del plan de salud de Molina Healthcare, llame al especialista de inscripción de HMO al 1-800-291-2002. El plan de salud de Molina Healthcare solo le proporcionará atención de emergencia si se muda fuera de nuestra área de servicios. El especialista de inscripción lo ayudará a elegir un HMO que preste servicios en su área. Exenciones de HMO Una exención de HMO significa que no es necesario unirse a un HMO para recibir beneficios de atención médica. La mayoría de las exenciones son otorgadas por un breve período a fin de que pueda completar un curso de tratamiento antes de inscribirse en un HMO. Si cree que necesita una exención de inscripción de HMO, llame al especialista de inscripción de HMO al 1-800-291-2002 para obtener más información. Testamento vital o poder notarial de atención médica Usted tiene derecho a tomar decisiones sobre su atención médica. Tiene derecho a aceptar o rechazar el tratamiento médico o quirúrgico. También tiene el derecho de planificar e indicar los tipos de atención médica que podrá recibir en el futuro si no puede expresar sus deseos. Para informar a su médico sobre sus deseos o intenciones, puede completar un formulario de testamento vital o poder notarial de atención médica. Para obtener más información sobre testamentos vitales o poderes notariales de atención médica, comuníquese con su médico. Usted tiene derecho a presentar una queja ante el Departamento de Servicios de Salud, División Control de Calidad, si no se cumplen los deseos incluidos en su directiva anticipada, su testamento vital o su poder notarial. Podrá pedir ayuda para presentar una queja. Directivas anticipadas ¿Cuál es la diferencia entre un Poder Notarial Duradero para atención médica y un Testimonio Vital? Su testamento vital explica por escrito el tipo de atención médica que quiere recibir si no puede dar a conocer sus deseos. Su poder notarial duradero le deja elegir a alguien para que continúe con sus deseos de atención médica cuando no pueda actuar por sí mismo. Si tengo un poder notarial duradero para atención médica, ¿necesito tener un testamento vital también? Posiblemente desee tener ambos. Cada uno aborda partes diferentes de su atención médica. Un testamento vital expone sus deseos directamente a sus proveedores, pero solo se refiere al uso de los métodos de soporte vital. Un poder notarial duradero para atención médica permite a la persona que usted elegir continuar con sus deseos de atención médica cuando no pueda actuar por sí mismo. Un poder notarial duradero para atención médica no reemplaza a un testamento vital. 24 MolinaHealthcare.com Derechos y responsabilidades de los miembros ¿Puedo cambiar mi directiva anticipada? Si, puede cambiarla cuando lo desee. Es una buena idea repasar de vez en cuando sus directivas anticipadas. Asegúrese de que aún dicen lo que usted desea y que abarcan todas las áreas. Derecho al historial médico Usted tiene derecho de solicitar copias del historial médico de sus proveedores. Llame al 1-888-999-2404 o TTY para las personas con problemas auditivos: 711 para solicitar ayuda. Es posible que deba abonar una tarifa para copiar su historial médico. Además podrá corregir la información cuestionable en su historial médico si su médico acepta dicha corrección. Segundas opiniones médicas Una segunda opinión médica de tratamientos recomendados podría ser adecuada en algunos casos. Comuníquese con su médico o con nuestro Departamento de Servicios para Miembros al 1-888-999-2404 o TTY para las personas con problemas auditivos: 711 para solicitar información. Si no está de acuerdo con el plan de atención de su proveedor, tiene derecho a solicitar una segunda opinión de otro proveedor de Molina Healthcare o de un proveedor fuera de la red. Para usted, este servicio no tiene costo. Defensor de miembros del plan de salud de Molina Healthcare El plan de salud de Molina Healthcare tiene un defensor de miembros para ayudarlo a recibir la atención que necesita. El defensor podrá responder preguntas sobre la atención médica que recibe del plan de salud de Molina Healthcare. Dicho defensor además puede ayudarlo a resolver problemas que pudiera tener al recibir la atención médica del plan de salud de Molina Healthcare. Para hablar con el defensor de miembros de Molina Healthcare, llame al 1-888-999-2404 o TTY para las personas con problemas auditivos: 711. Defensor externo Si tiene problemas para recibir servicios cuando se encuentra inscrito en el plan de salud de Molina Healthcare para los servicios Medicaid SSI, llame al defensor de SSI (Externo) al 1-800-708-3034 o 414-773-4646. Programa Managed Care Ombuds del estado de Wisconsin El estado cuenta con un programa denominado Managed Care Ombuds (Defensores de atención dirigida) que pueden ayudarlo a responder preguntas o a solucionar problemas como miembro de HMO. Estos defensores pueden indicarle cómo obtener la atención que necesita de su HMO. Los defensores de este programa además pueden ayudarlo a resolver problemas o quejas que pudiera tener sobre el Programa de HMO o su HMO. Llame al 1-800-760-0001 y pida hablar con un defensor de Managed Care Ombuds. Plan de incentivos para médicos Usted tiene derecho a preguntar si tenemos arreglos financieros especiales con nuestros médicos que pudieran afectar el uso de derivaciones y otros servicios que necesita. Tomamos decisiones con respecto a su atención en función de lo que usted necesita. También analizamos sus beneficios. No recompensamos a los proveedores por denegar su atención. Además, no recompensamos al personal ni otras personas por denegarle la atención o proporcionarle menos atención. No pagamos dinero extra a los proveedores o nuestro personal para denegar exámenes o tratamientos que usted necesita para mejorarse o estar saludable. 25 MolinaHealthcare.com Derechos y responsabilidades de los miembros Para obtener más información, llame a Servicios para Miembros al 1-888-999-2404 o TTY para las personas con problemas auditivos: 711 y solicite información sobre nuestros acuerdos de pagos para los médicos. Credenciales de proveedores Usted tiene derecho a acceder a información sobre nuestros proveedores que comprende la educación, la certificación profesional y revalidación de dichos proveedores. Para recibir esta información, llame a nuestro Departamento de Servicios para Miembros al 1-888-999-2404 o TTY para personas con problemas auditivos 711. Sus derechos al unirse a Molina Healthcare ¿Sabía usted que cuando se une a Molina Healthcare usted tiene determinados derechos y responsabilidades? Conocer sus derechos y responsabilidades lo ayudará a usted, a su familia, su proveedor y Molina Healthcare a asegurarse de obtener los servicios cubiertos y la atención que necesita. Usted tiene los siguientes derechos: Obtener información sobre Molina Healthcare, nuestros servicios y proveedores contratados para prestar servicios. • Tener privacidad y ser tratado con respeto y dignidad. • Ayudar a tomar decisiones sobre su atención médica. Usted puede rechazar un tratamiento. • Solicitar y recibir una copia de su historial médico y solicitar que se corrijan o se modifiquen. • Discutir abiertamente sus opciones de tratamiento de manera que usted pueda comprenderlas. No importa cuál sea el costo ni la cobertura del beneficio. • Presentar quejas o apelaciones sobre Molina Healthcare o la atención que recibió. • Usar sus derechos de Miembro sin temor a resultados negativos. • Recibir los derechos y responsabilidades de los miembros por lo menos una vez al año. • Sugerir cambios de la política. • Usted tiene derecho a solicitar un intérprete y a que se le proporcione uno durante un servicio cubierto por Medicaid SSI o BadgerCare Plus. • Todos los servicios cubiertos deben estar disponibles y ser accesibles para usted. Cuando fuera médicamente apropiado, los servicios deben estar disponibles las 24 horas del día, los siete (7) días de la semana. • Usted tiene derecho a no sufrir ninguna forma de restricción o reclusión usada a modo de fuerza, control, conveniencia o represalia. • Usted tiene derecho a recibir información sobre sus opciones de tratamiento, incluyendo el derecho a recibir una segunda opinión. • Usted tiene derecho a una revisión independiente de las decisiones finales relacionadas con su atención médica adoptada por el plan. • Usted tiene derecho a recibir información en el manual de miembros en otro idioma o en otro formato. Usted tiene derecho a recibir servicios de atención médica tal como se dispone en la ley federal y estatal. • Usted tiene derecho a tomar decisiones sobre su atención médica. Usted además tiene las siguientes obligaciones: • Proporcionar, de ser posible, toda la información que Molina Healthcare y los proveedores necesitan para cuidar de usted. • Conocer sus problemas de salud y tomar parte al discutir sobre las metas del tratamiento tanto como sea posible. • Seguir el plan de atención y las instrucciones para el cuidado que acordó con su proveedor. • Cumplir con las citas y llegar a tiempo. Si va a llegar tarde o no puede asistir, llame al proveedor. 26 MolinaHealthcare.com Quejas, reclamos y apelaciones Proceso de quejas y apelaciones Es posible que en ocasiones no esté satisfecho con Molina. Queremos saber de usted. Molina tiene personas que pueden ayudarle. Molina no puede quitarle beneficios ni cobrarle tarifas por presentar una queja, apelación o solicitar una audiencia estatal imparcial. Quisiéramos saber si tiene una queja relacionada con su atención en el plan de salud de Molina Healthcare. Hay dos (2) maneras de informar a Molina sobre un problema: Queja o apelación Una queja es una manera en que puede mostrar insatisfacción sobre cosas tales como: • La calidad de atención o los servicios recibidos. • La manera en que fue tratado por un proveedor. • Un desacuerdo que pudiera tener con una política del plan de salud. • Denegación o aprobación limitada del servicio solicitado. • Denegación, reducción, suspensión o fin del servicio aprobado. Una apelación es una manera mediante la cual su proveedor pide una revisión cuando su plan de salud: • Deniega el pago de un servicio O no: • Actúa dentro de los plazos necesarios para obtener un servicio. • Responde a una queja o una apelación dentro de los tiempos de respuesta requeridos que se identifican a continuación. Molina debe proporcionar un Aviso de Acción por escrito si suceden algunas de estas acciones. El Aviso de Acción le indicará lo que hicimos, el motivo y le brindará derecho de apelar o solicitar una Audiencia Estatal Justa. Molina Healthcare le enviará un aviso por escrito si decidimos: • Negar una solicitud para cubrir un servicio para usted • Reducir, suspender o detener los servicios antes de que usted reciba todos los servicios aprobados. • Negar el pago por un servicio recibido y no cubierto por Molina Healthcare Además le enviaremos un aviso por escrito si, para la fecha en que debíamos, no hemos: • Tomado una decisión sobre si aceptamos una solicitud de cobertura de servicio para usted. • Dado una respuesta a algo que nos informó que no estaba satisfecho. Molina debe escribir dentro de los 10 días e informarle que hemos recibido su apelación. Molina debe proporcionar aviso escrito de la decisión dentro los 30 días, salvo que se trate de una revisión acelerada. El tiempo máximo que Molina puede tomar para resolver una queja o una apelación es de 45 días. Usted tiene algunos derechos especiales cuando presenta un reclamo o una apelación. • Un profesional clínico calificado analizará los reclamos o las apelaciones médicas. • Si no habla o entiende inglés, llame al 1-888-999-2404 para obtener ayuda de alguien que habla su idioma. 27 MolinaHealthcare.com Quejas, reclamos y apelaciones • Puede pedir a alguien como un defensor de miembros, miembro de la familia, ministro, amigo o abogado que lo ayude a presentar una apelación o queja. • Si su salud física o de comportamiento está en peligro, se realizará una revisión dentro de los 3 días hábiles o antes. Esto se denomina una revisión acelerada. Llame a Molina si cree que necesita una revisión acelerada. Llame al defensor de miembros del plan de salud de Molina Healthcare al 1-888-999-2404 o 711 si tiene una queja o nos puede escribir a: Plan de salud de Molina Healthcare Dirigido a: Grievance/Complaint Department 2400 S. 102nd St. West Allis, WI 53227 Si quiere hablar con alguien fuera del plan de salud de Molina Healthcare sobre el problema, llame al especialista de inscripción de HMO al 1-800-291-2002. El especialista de inscripción podrá ayudarlo a resolver el problema o podrá ayudarle a redactar una queja formal al plan de salud de Molina Healthcare o para ingresar a los programas BadgerCare Plus y Medicaid SSI. También podrá presentar una queja ante el programa Wisconsin BadgerCare Plus y Medicaid SSI. Llame al defensor de miembros de Molina Healthcare si necesita ayuda para redactar una queja formal del plan de salud de Molina Healthcare o los programas BadgerCare Plus y Medicaid SSI. La dirección para presentar una queja sobre los programas Wisconsin BadgerCare Plus y Medicaid SSI es: BadgerCare Plus y Medicaid SSI Managed Care Ombuds P.O. Box 6470 Madison, WI 53716-0470 1-800-760-0001 Si su queja o reclamación requiere acción inmediata debido a que una demora del tratamiento aumentaría en gran medida el riesgo para su salud, llame a Molina Healthcare lo antes posible al 1-888-999-2404 o 711. No podemos tratarlo diferente que los otros miembros porque ha presentado una queja. No se afectarán sus beneficios de atención médica. Audiencia justa Usted tiene derecho de apelar ante la División de Audiencias y Apelaciones (DHA) del estado de Wisconsin para solicitar una audiencia justa si consideran que sus beneficios se han denegado, limitado, demorado o interrumpidos de manera indebida por parte del plan de salud de Molina Healthcare. La apelación se debe presentar antes de los 45 días después de la fecha de la acción sobre la que se apela. Si apela esta acción ante DHA antes de la fecha de vigencia, podrá continuar con el servicio. Es posible que deba abonar el costo de los servicios si la decisión de la audiencia no es favorable para su caso. 28 MolinaHealthcare.com Quejas, reclamos y apelaciones Molina Healthcare le avisará de su derecho a solicitar una audiencia estatal cuando: • Se toma una decisión de denegar servicios. • Se toma una decisión para reducir, suspender o detener los servicios antes de recibir todos los servicios aprobados. • Un proveedor le envía una factura porque Molina Healthcare ha rechazado el pago del servicio. Si desea una audiencia justa, envíe una solicitud por escrito a: Department of Administration Division of Hearings and Appeals P.O. Box 7875 Madison, WI 53707-7875 Su audiencia se llevará a cabo en el condado donde viva. Tiene derecho a llevar un amigo o un representante a la audiencia. Si necesita ayuda especial para una discapacidad o traducción del inglés, llame al 608-266-3096 (voz) o 608-264-9853 (personas con problemas auditivos). No podemos tratarlo diferente que los otros miembros porque ha solicitado una audiencia justa. No se afectarán sus beneficios de atención médica. Si necesita ayuda para escribir una solicitud de audiencia justa, llame a BadgerCare Plus y Medicaid SSI Ombuds al 1-800-760-0001 o al especialista de inscripción de HMO al 1-800-291-2002. Defensor externo Si tiene problemas para recibir servicios cuando se encuentra inscrito en el plan de salud de Molina Healthcare para los servicios Medicaid SSI, llame al defensor de SSI (Externo), derechos de discapacidad de Wisconsin al (800) 708-3034. También pueden ayudarlo a presentar el reclamo. Fraudes, despilfarro y abusos Molina Healthcare trata de mantener los estándares éticos más altos para la provisión de beneficios de atención médica y servicios para sus miembros y apoya los esfuerzos de autoridades federales y estatales para evitar el fraude, despilfarro y abuso. Molina Healthcare considera la prevención, detección e investigación de fraude, despilfarro y abuso seriamente, y cumple con las leyes estatales y federales. Molina Healthcare investiga todos los casos sospechosos de fraude, despilfarro y abuso, y rápidamente reporta todos los incidentes confirmados a las agencias gubernamentales apropiadas. El fraude en el rubro de atención médica usurpa el dinero de programas de asistencia médica, lo que trae como resultado menos dinero para el cuidado médico verdadero. Las siguientes son algunas maneras que usted puede ayudar a ponerle fin al fraude: • No dé su tarjeta de identificación de Molina Healthcare, su tarjeta médica de identificación o su número de identificación a ninguna entidad que no sea un proveedor de atención médica, una clínica o un hospital, y sólo cuando reciba atención médica. • Nunca preste su tarjeta de identificación. • Nunca firme un formulario de seguros en blanco. • Tenga cuidado cuando otorgue su número de seguro social. • Revise su correo para detectar facturas médicas por servicios que no ha recibido. 29 MolinaHealthcare.com Quejas, reclamos y apelaciones Si cree que se ha producido un caso de fraude, infórmelo de inmediato. No debe tener miedo a que busquen venganza; su informe se mantendrá privado. Para denunciar un caso de supuesto fraude, despilfarro y abuso, reúna la mayor cantidad de información posible y comuníquese con la línea de Molina Healthcare AlertLine al: Línea gratuita: 1-866-606-3889 o Complete un formulario de denuncia electrónico en: molinahealthcare.alertline.com o Department of Health Services Public Assistance Fraud Unit A la atención de: DHS Fraud Prevention Investigation P.O. Box 309 Madison, WI 53701-309 Teléfono: 1-877-865-3432 Fax: 1-608-261-7792 Sus derechos civiles El plan de salud de Molina Healthcare brinda servicios cubiertos a todos los miembros elegibles, independientemente de: • Age • Enfermedad física; • Raza; • Orientación sexual; • Religión; • Nacionalidad; • Color; • Estado civil; • Discapacidad; • Registro de detenciones o condenas; • Sexo; • Participación militar. Si desea obtener más información o tiene inquietudes sobre tratamiento injusto o discriminación, llame a la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos al 1-800-368-1019 (TTY 711) o a su oficina local de derechos civiles. Acerca de nuestros miembros: Protección de su Privacidad La privacidad de cada miembro es importante para nosotros. La confidencialidad es un tema muy serio. Molina Healthcare desea que usted conozca cómo se usa o se comparte su información. 30 MolinaHealthcare.com Definiciones Abuso – El “abuso” se define como prácticas de proveedores inconsistentes con prácticas sensatas fiscales, profesionales o médicas, y que resultan en costos innecesarios al programa de Medicaid o en restitución por servicios que no son médicamente necesarios o que no cumplen con las normas profesionales reconocidas para la atención médica. También, incluye las prácticas de destinatarios que resultan en costos innecesarios al programa de Medicaid. (42 CFR §455.2) Directivas anticipadas – Instrucciones escritas sobre la provisión de atención médica cuando un adulto esté incapacitado, como un Testimonio Vital, un Poder Notarial Duradero para Atención Médica, un Declaración para Tratamiento de Salud Médica, o una Orden de No Resucitación. Apelación – Una apelación es una manera mediante la cual su proveedor pide una revisión cuando su plan de salud rechaza el pago de un servicio. Autorización – Una aprobación para un servicio. Programa de servicios coordinados – Programa de asistencia a determinados miembros que consumen sustancias controladas, quienes han recibido medicamentos que no son médicamente necesarios para establecer y mantener una relación con solo un proveedor o farmacia para coordinar el tratamiento. Los miembros seleccionados para participar en el programa de servicios coordinados de Molina Healthcare recibirán información adicional y se les informará sobre los derechos a audiencia del estado, según corresponda. Servicios cubiertos – Servicios y suministros cubiertos por Molina Healthcare. Condición médica de emergencia – Un problema médico el cual considera tan grave como para ser tratado inmediatamente por un médico. Servicios de emergencia – Servicios brindados por un proveedor calificado que se necesitan para evaluar, tratar, o estabilizar una condición médica de emergencia. Fraude – “Fraude” se refiere a la decepción o distorsión hecha por una persona con el conocimiento que la decepción puede resultar en algunos beneficios no autorizados para sí mismo u otra persona. Incluye cualquier acto que se constituye como fraude conforme a las leyes estatales y federales pertinentes. (42 CFR §455.2) Reclamo – Una queja sobre Molina Healthcare o un proveedor de atención médica. Hogar médico – Tener un proveedor que lo ayudará con la mayoría de sus necesidades médicas. Servicios médicamente necesarios – Servicios necesarios para el diagnóstico o tratamiento de enfermedades, o lesiones, sin el cual el paciente puede tener dolencias prolongadas, incrementadas o nueva morbosidad, impedimento de función, disfunción de un órgano o parte del cuerpo, o dolor e incomodidad considerables. Miembro – Una persona que sea elegible para Medicaid y que esté inscrita en el plan de Molina Healthcare. Molina Healthcare – Un plan de atención médica licenciado por el Estado de Wisconsin para brindar servicios médicos y hospitalarios previamente pagados a los consumidores elegibles de Medicaid. 31 MolinaHealthcare.com Definiciones Proveedor participante/contratado – Un proveedor que tiene un contrato con Molina Healthcare para brindar servicios cubiertos a miembros. Postestabilización – Servicios cubiertos por Medicaid que recibió luego de una atención médica de emergencia. Atención médica preventiva – Atención médica centrada en la detección temprana y tratamiento de problemas médicos y la prevención de enfermedades. Proveedor de atención primaria (PCP) – Un proveedor contratado por Molina Healthcare que usted eligió para que sea su proveedor personal. Su PCP ayuda con la mayoría de sus necesidades médicas. Autorización previa – El proceso para todo servicio que necesite una autorización de Molina Healthcare antes de llevarse a cabo. Directorio de proveedores – Una lista de todos los proveedores contratados por Molina Healthcare. Derivación – Una solicitud de un PCP para que su paciente reciba atención médica de otro proveedor. Área de servicios – El área geográfica donde Molina Healthcare brinda servicios. Especialista – Un proveedor que se centra en un tipo particular de atención médica. Gestión de utilización – Evaluación de la adecuación de los servicios de atención médica. Despilfarro – El término “despilfarro” hace referencia al gasto en atención médica que se puede eliminar sin reducir la calidad de atención. El despilfarro de calidad comprende el uso excesivo, la subutilización y el uso ineficiente de los recursos. El despilfarro de ineficiencia incluye redundancia, demoras y complejidad de procesos innecesaria. Por ejemplo: intento de obtener un reembolso por bienes o servicios cuando no hubo intención de engañar o mentir. Sin embargo, el resultado de métodos de facturación deficientes o ineficaces (por ejemplo, codificación) genera costos innecesarios a los programas de Medicaid/Medicare. 32 MolinaHealthcare.com Primero, consulte la lista de verificación Ahora que eligió un PCP, asegúrese de programar pronto un chequeo médico, incluso si no está enfermo. Durante la consulta, tendrá la oportunidad de conocer a su PCP y realizar preguntas que lo ayudarán a desarrollar una buena relación. A continuación, le presentamos lo que debe preparar para su primera consulta: ☐☐ Haga una lista de los medicamentos que está tomando actualmente. ☐☐ Haga una lista de las alergias que tenga. ☐☐ Si no se ha sentido bien recientemente, haga una lista de sus síntomas y llévela a su consulta. ☐☐ Haga una lista de lo que quiera hablar con su PCP. ☐☐ Llegue a su consulta unos minutos antes para que así tenga tiempo de registrarse en recepción. ☐☐ Recuerde llevar su tarjeta de identificación de Molina a su consulta. Durante la consulta, asegúrese de preguntar a su PCP: ☐☐ ¿Cuánto tiempo debo esperar para una consulta regular? ☐☐ ¿Puede tener una consulta el mismo día si la necesidad es urgente? ☐☐ ¿A quién debo llamar si tengo problemas después del horario de consulta? Recuerde: la Línea de Consejos de Enfermedad de Molina está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana para responder a sus preguntas de atención médica cuando su PCP no esté disponible. ☐☐ ¿Qué debo hacer si necesito ver a un especialista? ☐☐ ¿Qué debo hacer si necesito cancelar una consulta? ☐☐ ¿Qué pasa si tengo una pregunta luego de dejar el consultorio? ☐☐ ¿Cuándo necesito regresar para otra visita? Fecha: _______________________ Hora: ______________________ Notas: ______________________ Notes: ______________________ Time: ______________________ Date: _______________________ ☐☐ How long should I expect to wait for a regular appointment? ☐☐ Can I be seen on the same day if the need is urgent? ☐☐ Who should I call if I have problems after hours? Remember, Molina’s Nurse Advice Line is open 24 hours a day, 7 days a week to answer your health care questions when your PCP is not available. ☐☐ What should I do if I need to see a specialist? ☐☐ What should I do if I have to cancel an appointment? ☐☐ What if I think of a question after I leave the office? ☐☐ When do I need to return for another visit? During the appointment, be sure to ask your PCP: ☐☐ Make a list of the medications that you are currently taking. ☐☐ Make a list of any allergies that you have. ☐☐ If you have not been feeling well, make a list of your symptoms and take it to your appointment. ☐☐ Make a list of anything you would like to discuss with your PCP. ☐☐ Allow time to arrive at your appointment a few minutes early so that you have time to check in at the reception desk. ☐☐ Remember to take your Molina ID card with you to your appointment. Here are some things you should do to get ready for your first appointment: Now that you have picked a PCP, be sure to schedule a check-up soon; even if you’re not sick. During the appointment, you will have a chance to get to know your PCP and to ask a number of questions that will help you develop a good relationship. First Visit Check List