MINDSAP: ECM for SAP Solutions

ECM for SAP Solutions
Logrando éxitos de carácter estratégicos a través
de una visión 360 del negocio
ASUG TECH DAY 6° Edición
Hotel MELIA, 21 de Mayo del 2015
Lucano Viviana Paula
Content Word – Mindsap
Gerente de Proyectos
[email protected]
Agenda
28/05/2015
• Introducción
• Componentes
• Descripción de la Interfaz
• Demo
• AddOns & Plugins
2
Extended ECM SAP - Conectando el
Contentenido con los Procesos
Business Value
28/05/2015
OpenText Extended ECM for SAP es una solución
que combina los datos estructurados de sistemas
SAP con la suite Enterprise Information Manager
(EIM) de OpenText .
3
El núcleo de la solución es ECMLink - una
combinación de un módulo Content Server y un
paquete de SAP , con el que se puede integrar la
funcionalidad de Content Server en los procesos
empresariales
de SAP.
Procesos
Contenido
Drive the Work…
…Provides the Context
Cuál es el valor de OpenText Extended ECM?
Dónde se requiere una Solución?
Dónde veremos las mejoras?
Costos
Contenido y Procesos
Business
Transformación
FRONT
END
Agility
Colaboración
•
Gestión de Documentos
•
Procesos de Revisión y Aprobación
•
Búsqueda y distribución
•
Agiliza las acciones de Negocio
•
Accesibilidad y Colaboración
•
Simplifica la Comunicación
•
Cumplimiento de los procesos
•
Records management
•
Procesos Regulados
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Compliance
4
BACK
END
Ciclo de Vida del
contenido
Open Text Extended ECM for SAP®
Solutions Componentes
Acceso nativo seguro a
usuarios SAP y
Usuarios de Negocio
Manejo de
documentos e
Integración con Office
coherente
Los equipos cuentan con
usuarios internos y externos
para colaborar de forma
eficiente
Archivado e
indexación
automatizados
Definición, control y
agilización de los procesos
de toma de decisiones
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Control del contenido y
reducción de costes de
cumplimiento
5
Consolidación de repositorios y
gestión de almacenamiento
Aprovechamiento de la Plataforma de
Procesos de Negocio SAP para la Gestión
de Contenidos de Negocio
El Concepto de Business Process-Centric ECM
Open Text Extended ECM for
SAP Solutions
Content-Enriched Business Processes
Transacciones
Roles
SAP
Business Object
Datos
Eventos
Contenido
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El concepto de Content Workspaces
Content-Enriched Business Processes
Transacciones
Roles
SAP
Business Object
Datos
Eventos
Content Workspace
Contenido
Relaciones
Business Object
Roles y Policies
Meta Data
Estructura de
Carpetas
Documentos
Customer
ID
Date
Status
Owner
ABC
4711
21.12.2009
Prospect
Meier
Seguimiento
7
Folder 1
Folder 2
Sub Folder 1
Sub Folder 2
Sub Folder A
Sub Folder B
Folder 3
Workflows
Tareas
Extended ECM
Content Workspace
Documentación del
vendedor distribuida
en carpetas
predefinidas
Atributos de
SAP del
Vendedor
Vendor KPIs
Materiales
relacionados
Extended ECM
Una Cadena de valores cross SAP
Project Management
(E&C, R&D, etc.)
3rd Party Collaboration
IP & Knowledge Mgmt.
Planning / Product
Development
9
Supplier Information
Management
Contract Management
Sourcing Strategies
Order Management
Procurement
Production Planning &
Execution
Quality Management
Enterprise Asset Mgmt.
Distribution / Logistics
Production &
Operation
Brand Asset Management
Collateral Management
Campaign Management
Account Management
Contract Management
Sales & Marketing
Customer Communications
Multi-channel Customer
Service
Case Management
Customer Service
Extended ECM
Una nueva visión de Content Management
Procurement
Develop Sourcing
Strategies
Select Suppliers and
manage Contracts
Order Materials
and Services
Extended ECM provides Content Workspaces for key
SAP Business Objects:
Shopping Cart
(SRM)
Quality
Inspection
Purchasing
Contract
Vendor
Purchase
Order
Request for
Quotations
Material
Sourcing
Project
10
Purchase
Requisition
Appraise and
develop Suppliers
Extended ECM
Content Management para áreas claves
Process
SAP Business Objects
Vendor
PR
RFQ / Quotation
Contract
PO
Material Receipt
Process
SAP Business Objects
Standard
Transactions
for SAP
Business
Object
11
Invoice
Extended ECM
El valor de una interfaz nativa - Demo
Accesibilidad al Contenido
Versatilidad en losWorkspaces
•Navegar de un
Workspace a
otro Workspace
•Seguimiento
del modelo de
negocio de SAP
•SAP
•Microsoft
•Browser
•Mobile
•E-Mail
Consistencia de Datos
La potencia de xECM
•SAP provee
datos a CM
•Los datos se
mantienen
actualizados
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•Busquedas
•Workflows
•Seguimiento
•Pulse
•Facet Browsing
Extended ECM
ERP – Content Workspace
Business Workspace
en ERP Doculink
Extended ECM
SRM & CRM – Content Workspace
Business Workspace
en SRM
Business
Workspace
Vista y capacidades
Full ECM
en CRM
Extended ECM
AddOns & Plugins
ECM
Contenido
Bussines Workspace
ECM
Viewer
Bussines
Workspace
15
Extended ECM - AddOns & Plugins
Podes acceder al ECM en cualquier parte?
Con ECM Everywhere podrás:
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•
Ver tu información y
documentos de ECM desde
smartphone devices
•
Interactuar con workflows y
otras herramientas de ECM
desde tu mobile
•
Crear contenido desde tu
tablet device utilizando apps
nativa de ECM
ECM Everywhere
EN TU
DESKTOP
EN TU
TELEFONO
NATIVE
APP
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WEB
BROWSER
Extended ECM una red de
Content Management para áreas claves
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Extended ECM for SAP Solutions
Crea tu propia
red de Bussines
Content
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Preguntas?
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Muchas gracias por participar
Lucano Viviana Paula
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Content Word – Mindsap
Gerente de Proyectos
[email protected]
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www.asug.org.ar