HR Innovation Practice: quando l`innovazione pensa alle
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HR Innovation Practice: quando l`innovazione pensa alle
Osservatorio HR Innovation Practice HR Innovation Practice: quando l’innovazione pensa alle persone Executive Summary Giugno 2011 HR Innovation Practice: quando l’innovazione pensa alle persone Rapporto 2011 Osservatorio HR Innovation Practice Partner Sponsor Verticale Giugno 2011 www.osservatori.net Copyright e utilizzo dei contenuti I Report non potranno essere oggetto di diffusione, riproduzione e pubblicazione, anche per via telematica (ad esempio tramite siti web, intranet aziendali, ecc), e ne viene espressamente riconosciuta la piena proprietà del DIG – Dipartimento di Ingegneria Gestionale del Politecnico di Milano. La violazione di tale divieto comporterà il diritto per il DIG di ottenere il risarcimento del danno da illecito utilizzo, ai sensi di legge. Indice pagina Introduzione di Umberto Bertelè e Andrea Rangone 9 Executive Summary di Mariano Corso, Isabella Gandini e Emanuele Madini 11 1. La trasformazione dei modelli organizzativi della Direzione HR L’evoluzione del ruolo e degli obiettivi della Direzione HR L’assorbimento delle risorse interne e la rilevanza strategica delle attività Il profilo di competenze della Direzione HR e le priorità di sviluppo Le scelte di HR Outsourcing 15 15 18 21 23 2. Il ruolo dell’ICT nel supportare e innovare i processi di gestione e sviluppo delle risorse umane I trend di investimento e il ruolo della Direzione HR nelle iniziative di innovazione ICT Il ruolo dell’ICT e le priorità di investimento Il livello di sviluppo delle applicazioni ICT a supporto dei processi HR Il livello di sviluppo degli strumenti HR 2.0 La maturità e lo sviluppo degli strumenti ICT nei casi benchmark L’accessibilità mobile dei servizi ICT per le risorse umane I benefici delle applicazioni ICT e l’impatto sulle prestazioni della Direzione HR 29 3. Le leve e i modelli di HR Innovation Practice 61 Nota metodologica 71 Il Gruppo di Lavoro 75 La School of Management La School of Management del Politecnico di Milano Gli Osservatori ICT & Management Il MIP 77 77 77 78 I sostenitori della Ricerca 79 29 33 38 43 47 48 49 www.osservatori.net HR INNOVATION PRACTICE: QUANDO L’INNOVAZIONE PENSA ALLE PERSONE Copyright © Politecnico di Milano – Dipartimento di Ingegneria Gestionale 1 Nella Web Tv degli Osservatori è possibile rivedere le riprese integrali del Convegno “HR Innovation Practice: quando l’innovazione pensa alle persone”. I video sono facilmente consultabili on demand tramite rapide ricerche dei contenuti suddivisi per argomento e indicizzati per parole chiave. Osservatorio HR Innovation Practice HR Innovation Practice: quando l’innovazione pensa alle persone Presentazione dei risultati della Ricerca 2011 Martedì 14 Giugno 2011 – Ore 9.30 Aula Rogers – Politecnico di Milano (Campus Leonardo) Via Ampère, 2 – Milano L’OSSERVATORIO L’Osservatorio HR Innovation Practice nasce nel 2011 per rispondere al profondo processo di trasformazione della Direzione HR per effetto della diffusione di nuove tecnologie ICT e modelli organizzativi. L’obiettivo dell’Osservatorio è quello di diventare un punto di riferimento per lo sviluppo della cultura dell’innovazione in ambito HR e favorire la diffusione e condivisone di best practices. La Ricerca 2011 ha coinvolto i Direttori HR delle principali aziende operanti in Italia con l'obiettivo di: • comprendere la trasformazione dei modelli organizzativi della Direzione HR; • identificare gli obiettivi e le priorità di investimento ICT della Direzione HR; • analizzare il livello di maturità e di diffusione delle principali applicazioni ICT a supporto delle attività di gestione e sviluppo delle Risorse Umane; • evidenziare i benefici e gli impatti organizzativi delle applicazioni ICT a supporto dei processi HR; • illustrare le strategie di outsourcing dei processi HR e i benefici ottenuti. 9.00 HR INNOVATION AWARD L’HR Innovation Award è un’iniziativa dell’Osservatorio che ha l’obiettivo di sostenere la cultura dell'innovazione in ambito HR. Durante il convegno verranno premiate le aziende che si sono maggiormente distinte nell’innovazione dei processi di gestione e sviluppo delle Risorse Umane attraverso l’introduzione di nuove tecnologie ICT e modelli organizzativi. 10.30 Tavola Rotonda La partecipazione al Convegno è gratuita. Si prega di dare conferma registrandosi sul sito www.osservatori.net Sessione di Approfondimento Premium Nel pomeriggio, dalle 14.30 alle 17.30, si terrà la Sessione di Approfondimento con i Ricercatori e gli esperti dell'Osservatorio. La Sessione è a pagamento per i professionisti, i consulenti e i manager appartenenti ad aziende dell’Offerta ICT e ad aziende che offrono servizi e soluzioni dedicate alla gestione delle Risorse Umane. La Sessione è gratuita per i manager ed executive operanti nella Direzione Risorse Umane di aziende end user. Per maggiori informazioni e per iscriversi: www.osservatori.net PARTNER Registrazione Caffè di benvenuto Nicola Favini Direttore Generale e Collaboration Designer Logotel Franco Gementi 9.30 Introduce e presiede Umberto Bertelè Presidente School of Management Politecnico di Milano 9.40 I risultati della Ricerca Mariano Corso Responsabile Scientifico Osservatorio HR Innovation Practice Politecnico di Milano Country Manager HR Access Vittorio Maffei Managing Director InfoJobs.it Giovanni Mocchi Amministratore Services and Consulting Zucchetti Roberto Rosti Partner Trivioquadrivio Paolo Torri Product Portfolio Manager ADP Byte 11.45 HR Innovation Award Intervengono Riccardo Barone 13.00 Chiusura del convegno Senior HCM Sales Consultant Oracle Stefano Canapa Amministratore People Talent Laboratorio HR Transformation Durante la sessione verranno approfonditi i risultati della Ricerca insieme ai Ricercatori dell’Osservatorio e saranno presentati alcuni casi di studio delle aziende che hanno realizzato le iniziative più innovative in ambito HR con l’obiettivo di creare momenti di confronto e condivisione di esperienze tra i partecipanti. 14.30 Apertura del Laboratorio e Brief inziale 14.45 Presentazione casi di studio: • Azienda Provinciale per i Servizi Sanitari – Provincia Autonoma di Trento • Banca Carige • Cariparma Crédit Agricole • Intesa Sanpaolo • The Swatch Group Italia • Wave Group 17.30 Chiusura del Laboratorio SPONSOR VERTICALE www.osservatori.net HR INNOVATION PRACTICE: QUANDO L’INNOVAZIONE PENSA ALLE PERSONE Copyright © Politecnico di Milano – Dipartimento di Ingegneria Gestionale 3 Indice Figure pagina Le relazioni organizzative della Direzione HR con le altre funzioni I meccanismi di collegamento della Direzione HR con le altre funzioni L’evoluzione degli obiettivi della Direzione HR La classificazione delle attività della Direzione HR La percentuale di tempo assorbito dalle diverse attività I profili di attività della Direzione HR L’assorbimento di tempo e la rilevanza strategica delle attività Il profilo di competenze della Direzione HR Il livello di competenze possedute e la priorità di sviluppo La diffusione dell’HR Outsourcing Livello di outsourcing dei processi HR espresso in % delle attività esternalizzate I profili di HR Sourcing Profili di HR Sourcing ed Enfasi organizzativa Le motivazioni e i benefici delle scelte di outsourcing 16 17 17 18 19 19 20 21 22 23 24 29 30 31 32 33 Figura 2.13 Figura 2.14 Figura 2.15 Figura 2.16 Figura 2.17 Figura 2.18 Figura 2.19 Figura 2.20 Figura 2.21 Budget ICT 2010 dedicato alla Direzione HR Ripartizione della spesa ICT allocata alla Direzione HR per settore Pianificazione, allocazione del budget ICT e ruolo della Direzione HR Le barriere all’innovazione ICT Il ruolo dell’ICT a supporto dei processi di gestione e sviluppo delle risorse umane Il ruolo dell’ICT nelle diverse tipologie di aziende Il ruolo dell’ICT a supporto della Direzione HR nella P.A. Il livello di supporto ai processi fornito dalle tecnologie ICT Le priorità di investimento 2011 relative alle tecnologie ICT Livello di maturità degli strumenti HR Self Service Livello di maturità degli strumenti HR Planning & Control Livello di maturità degli strumenti e-Performance, Career & Compensation Management Livello di maturità degli strumenti di e-Learning Livello di maturità degli strumenti di e-Recruitment Livello di maturità degli strumenti di HR 2.0 Il livello di maturità nei 6 macro-ambiti applicativi Maturità degli strumenti ICT e investimenti programmati nel 2011 Livello di sviluppo dei servizi HR accessibili tramite dispositivi mobile Gli impatti delle iniziative ICT Gli obiettivi e l’impatto delle iniziative ICT La relazione fra l’investimento ICT/dipendente e l’enfasi organizzativa Figura 3.1 Figura 3.2 Le opportunità per i Direttori HR come pivot dell’innovazione Gli approcci allo sviluppo di HR Innovation Practice 62 63 Figura 1.1 Figura 1.2 Figura 1.3 Figura 1.4 Figura 1.5 Figura 1.6 Figura 1.7 Figura 1.8 Figura 1.9 Figura 1.10 Figura 1.11 Figura 1.12 Figura 1.13 Figura 1.14 Figura 2.1 Figura 2.2 Figura 2.3 Figura 2.4 Figura 2.5 Figura 2.6 Figura 2.7 Figura 2.8 Figura 2.9 Figura 2.10 Figura 2.11 Figura 2.12 25 26 26 34 35 37 37 38 39 41 42 43 45 47 48 49 50 50 51 www.osservatori.net HR INNOVATION PRACTICE: QUANDO L’INNOVAZIONE PENSA ALLE PERSONE Copyright © Politecnico di Milano – Dipartimento di Ingegneria Gestionale 5 Indice Box pagina Box 2.1 Box 2.2 Box 2.3 Box 2.4 Box 2.5 Box 2.6 Box 2.7 Box 2.8 Box 2.9 Box 2.10 Box 2.11 Box 2.12 L’e-HR nella Pubblica Amministrazione Gli strumenti di Enterprise 2.0 Camaieu Edison Finmeccanica Gruppo Banca Carige Knorr-Bremse Mediamarket Seat Pagine Gialle The Swatch Group Italia Wave Group Whirlpool 35 43 51 52 53 54 55 56 56 57 58 59 Box 3.1 Box 3.2 Box 3.3 Box 3.4 Box 3.5 Azienda Provinciale per i Servizi Sanitari - Provincia Autonoma di Trento Cariparma Crédit Agricole Intesa Sanpaolo SEA Società per Azioni Esercizi Aeroportuali Vodafone 65 66 66 68 69 www.osservatori.net HR INNOVATION PRACTICE: QUANDO L’INNOVAZIONE PENSA ALLE PERSONE Copyright © Politecnico di Milano – Dipartimento di Ingegneria Gestionale 7 Introduzione L’Osservatorio Permanente “HR Innovation Practice” nasce con l’obiettivo di affiancare i Manager delle Direzioni Risorse Umane nel processo di profonda trasformazione che stanno attraversando. Le richieste sempre più pressanti di supporto da parte del business����������������������������������������������������������������������������������� , l’emergere di nuove logiche organizzative e di relazione tra individui e organizzazione, e la disponibilità di nuove tecnologie, impongono alle Direzioni HR di ripensare il proprio “modello di servizio”, liberando risorse oggi impegnate in attività a scarso valore aggiunto ed assumendo un ruolo sempre più da protagonista nell’innovazione dei processi e delle relazioni organizzative. Il nuovo Osservatorio si inserisce in un più ampio contesto di Ricerca, condotto dalla School of Management del Politecnico di Milano, che già da tempo affronta il tema dell’evoluzione dei servizi e strumenti ICT a supporto delle persone, approfondendo temi quali l’evoluzione dei modelli organizzativi e gli impatti delle nuove tecnologie. Nel primo anno di vita, l’attività di Ricerca si è basata su un’analisi empirica che, attraverso survey e studi di caso, ha coinvolto 108 Direttori HR di organizzazioni di grandi dimensioni operanti in Italia. Le attività di Ricerca sul campo sono state affiancate da un ciclo di Workshop a cui hanno partecipato Direttori HR e Partner dell’Osservatorio con l’obiettivo di interpretare e validare i risultati, condividere esperienze di innovazione e confrontarsi sui principali temi di gestione e sviluppo delle risorse umane. Il dibattito è stato preparato e poi sviluppato sul web attraverso la promozione e lo sviluppo di una community online – HR Next Practices – che conta ad oggi 221 iscritti. Allo scopo di valorizzare e diffondere le buone pratiche di innovazione, l’Osservatorio ha promosso gli ”HR Innovation Award” per premiare e dare visibilità alle aziende che si sono maggiormente distinte nell’utilizzo dell’ICT come leva di innovazione e miglioramento dei principali processi di gestione e sviluppo delle risorse umane. Umberto Bertelè Andrea Rangone www.osservatori.net HR INNOVATION PRACTICE: QUANDO L’INNOVAZIONE PENSA ALLE PERSONE Copyright © Politecnico di Milano – Dipartimento di Ingegneria Gestionale 9 Executive Summary La Direzione HR sta attraversando un processo di profonda trasformazione del proprio ruolo in termini di obiettivi, attività e competenze chiave. La spinta a questa trasformazione deriva da una parte dalla consapevolezza di una sostanziale inadeguatezza del ruolo tradizionale, messo in discussione dall’evolversi della natura stessa del rapporto esistente tra individuo e organizzazione e, dall’altra, dalla necessità e opportunità di assumere un ruolo più centrale nel supportare l’organizzazione attraverso politiche di gestione del capitale umano che permettano di rispondere in maniera rapida e flessibile alle mutevoli esigenze del business. Sempre più il Vertice aziendale e le Line of Business chiedono alle loro Direzioni HR di abbandonare il ruolo di meri amministratori delle risorse umane e gestori di contratti, per assumere quello di “business partner” che supporti il management nel percorso di motivazione, coinvolgimento e sviluppo in un’ottica di lungo periodo delle persone e dei loro talenti, unico fattore in grado di apportare reali vantaggi competitivi. Per rispondere a queste esigenze e cogliere l’opportunità di assumere un ruolo ancora più strategico e centrale nell’organizzazione, le Direzioni HR devono saper mettere in discussione “pratiche” e modelli tradizionali e ripensarli in funzione dell’obiettivo di divenire agenti di innovazione e cambiamento a supporto del business. In questo quadro i nuovi strumenti dell’ICT assumono una sempre maggiore importanza in quanto, permettendo di supportare nuove logiche organizzative e forme di collaborazione e condivisione del know how, consentono di ridisegnare processi e relazioni interne ed esterne all’organizzazione. Sfruttando al meglio le opportunità che tali strumenti offrono, le Direzioni HR possono liberare risorse da attività a basso valore aggiunto e, al contempo, innovare le attività di gestione e sviluppo delle risorse umane migliorandone la qualità e l’efficacia verso le persone. La trasformazione dei modelli organizzativi della Direzione HR Per comprendere la trasformazione in atto nei modelli organizzativi della Direzione HR, nel Capitolo 1 di questo report vengono analizzati in dettaglio gli obiettivi, le relazioni organizzative, le attività svolte, i modelli di Outsourcing adottati e le competenze possedute, cercando di identificare i “profili” tipici che la caratterizzano. La gran parte delle Direzioni HR hanno acquisito o consolidato negli ultimi anni un ruolo sempre più strategico all’interno delle organizzazioni, come evidenziato dal fatto che spesso il loro Responsabile riporta direttamente al Vertice aziendale col quale ha relazioni regolari, con partecipazione al processo decisionale e ai comitati permanenti di pianificazione strategica. Anche con le Line of Business il rapporto è nella maggior parte dei casi regolare e di supporto strategico al processo decisionale, con interazioni dirette attraverso comitati o figure di interfaccia dedicate. A fronte di questa centralità organizzativa, gli obiettivi sono andati a evolvere nella direzione di un maggiore supporto strategico. La ricerca di efficienza e di aderenza alle normative, considerate prioritarie nel passato, hanno ceduto il posto a nuove “sfide” legate al supporto al cambiamento organizzativo, al supporto ai processi decisionali del Vertice aziendale e alla necessità di attrarre, motivare e trattenere i talenti. www.osservatori.net HR INNOVATION PRACTICE: QUANDO L’INNOVAZIONE PENSA ALLE PERSONE Copyright © Politecnico di Milano – Dipartimento di Ingegneria Gestionale 11 Executive Summary Anche la mappatura del profilo di competenze possedute dalla Direzione HR, dettagliata all’interno del report, e le relative priorità di sviluppo testimoniano l’evoluzione in atto del ruolo della Direzione HR consentendo di identificare tre aree principali: le competenze mature, in quanto sono oggi fortemente presidiate e non è ritenuto necessario un ulteriore sviluppo in futuro; le competenze emergenti, caratterizzate ad oggi da un livello medio/basso di padronanza ma ritenute priorità di sviluppo; le competenze core che, pur a fronte di un livello di possesso attuale già medio/ alto, sono indicate priorità di un ulteriore sviluppo dalla maggior parte dei Direttori HR. A fronte di un’apparente consapevolezza delle nuove sfide organizzative e della conseguente necessità di far evolvere il proprio ruolo e le proprie competenze, non sembra però che gran parte delle Direzioni HR siano state capaci di “cambiar pelle” al loro interno modificando realmente il profilo delle attività svolte. L’analisi di dettaglio contenuta nel capitolo presenta le percentuali di allocazione del tempo delle risorse interne sulle diverse attività e la rilevanza strategica attribuitagli. Da questa emerge come a prevalere sia ancora un profilo da “amministratore”, con la maggior parte delle risorse dedicate alla gestione operativa e amministrativa del personale e alle relazioni industriali a discapito di quelle attività maggiormente orientate allo sviluppo delle persone (come la valutazione delle performance, la gestione dei percorsi di carriera, la formazione e lo sviluppo delle competenze chiave) che pure sono ritenute maggiormente strategiche dai Direttori HR. Ancora maggiore è la discordanza su attività di sviluppo organizzativo come la comunicazione interna, la gestione del clima e il disegno organizzativo. Anche l’analisi delle politiche di Sourcing evidenzia una logica fortemente operativa piuttosto che strategica. Nella maggior parte dei casi, i fornitori non sono utilizzati come leva per innovare i processi HR e acquisire nuove competenze, quanto 12 piuttosto come strumento per aumentare la capacità produttiva e affiancare le risorse interne nelle attività operative. Ad oggi, infatti, l’attività in cui vi è il maggior ricorso a fornitori è l’amministrazione con obiettivi prevalentemente di riduzione e flessibilizzazione dei costi e, solo in seconda battuta, di focalizzazione sul core business e miglioramento della qualità del servizio. L’approfondimento contenuto all’interno del report mostra le motivazioni ex-ante e i benefici rilevati dalle aziende e il livello di ricorso all’outsourcing per ciascun processo HR, definendo i possibili profili di Sourcing. Sebbene l’analisi dell’evoluzione degli obiettivi e del portafoglio di competenze metta in luce la volontà da parte dei Direttori HR di fare un “salto di qualità” verso un ruolo strategico orientato al supporto al cambiamento e alla valorizzazione del capitale intellettuale, quindi, sono ancora le attività amministrative e di gestione del personale ad assorbire la maggior parte delle energie delle loro Direzioni. Il ruolo dell’ICT nel supportare e innovare i processi di gestione e sviluppo delle risorse umane In questo scenario di necessaria trasformazione del profilo di attività e competenze della Direzione HR, l’Information and Communication Technology può giocare un ruolo fondamentale. Per comprendere la diffusione di queste nuove tecnologie e il loro impatto sull’evoluzione del ruolo della Direzione HR, nel Capitolo 2 vengono discusse la analisi relative a: gli investimenti ICT nel 2010 e il trend evolutivo previsto nel 2011; le aree prioritarie di investimento in ICT; il ruolo attribuito all’ICT nel supportare e innovare la gestione e lo sviluppo delle diverse attività; il livello di sviluppo delle applicazioni ICT a supporto dei processi HR e il livello di accessibilità tramite dispositivi mobile; i benefici attesi e rilevati e l’impatto sull’organizzazione della Direzione. www.osservatori.tv HR INNOVATION PRACTICE: QUANDO L’INNOVAZIONE PENSA ALLE PERSONE Copyright © Politecnico di Milano – Dipartimento di Ingegneria Gestionale Executive Summary L’analisi dell’entità degli investimenti ICT della Direzione HR nel 2010 mette in luce in primo luogo una forte varietà in termini di entità anche se vi è una forte polarizzazione verso budget ridotti. L’evoluzione prevista per il 2011 evidenzia una sostanziale stabilità degli investimenti ICT a supporto delle attività di sviluppo e gestione delle risorse umane. Per meglio interpretare l’entità e il trend degli investimenti, all’interno del capitolo le analisi vengono segmentate in base alla dimensione aziendale (numero di dipendenti) e al settore di appartenenza (nel report è presente anche un box di approfondimento dedicato a un analisi specifica condotta sul settore della Pubblica Amministrazione). Questi numeri sono indicativi di realtà in cui la Direzione HR non ha spesso un ruolo di primo piano nelle iniziative di innovazione ICT specifiche per le risorse umane, e trovano una conferma nell’analisi del livello di coinvolgimento della Direzione nella governance delle iniziative di introduzione di strumenti ICT. Vi sono comunque alcune eccezioni rilevanti in cui vi è una funzione Sistemi Informativi interna alla Direzione HR e ruoli interni per la gestione e lo sviluppo delle nuove tecnologie ICT. Tra i principali fattori che limitano l’efficacia degli investimenti ICT i Direttori HR indicano le risorse finanziarie insufficienti, lo scarso commitment del Top Management e la difficoltà nel cambiamento organizzativo. La mancanza di competenze interne, la resistenza all’utilizzo della tecnologia da parte degli utenti e l’offerta di soluzioni inadeguate, non sembrano invece essere veri fattori frenanti. La limitatezza degli investimenti ICT e la loro bassa crescita sono testimoniate anche dalla scarsa percezione del loro ruolo strategico da parte dei Direttori HR. Nella maggior parte dei casi, infatti, il ruolo attribuito è di semplice supporto operativo e solo in una minoranza dei casi, invece, le nuove tecnologie vengono utilizzate come leve strategiche per supportare sia la gestione, che l’innovazione delle attività della Direzione. All’interno del capitolo viene presentato anche un approfondimento sul ruolo dell’ICT in ciascun processo di gestione e sviluppo delle risorse umane. L’analisi relativa alle priorità di investimento nel 2011 evidenzia però una crescita di rilevanza del ruolo dell’ICT in particolare nelle attività di sviluppo delle persone dimostrando come i Direttori HR intendono concentrare la loro strategia ICT su quello che ad oggi viene considerato l’asset di maggior valore delle organizzazioni, “il capitale umano”. Entrando maggiormente nel merito degli specifici strumenti presenti o che si intende introdurre nei prossimi mesi nelle aziende del campione, all’interno del capitolo viene mostrata un’analisi approfondita del livello di diffusione e sviluppo degli strumenti relativi a sei macro-ambiti applicativi principali: HR Self Service; HR Planning & Control (budgeting, business intelligence, workforce planning); e-Performance, Career e Compensation Management; e-Learning; e-Recruitment; HR 2.0 (blog, social network, wiki, instant messaging, …). L’analisi degli impatti di questi strumenti mostra come l’ICT possa essere per la Direzione HR al tempo stesso uno strumento per liberare risorse da attività a basso valore aggiunto e una leva per innovare le attività di gestione e sviluppo delle risorse umane migliorando la qualità e l’efficacia della relazione con le persone. All’interno del capitolo vengono presentati anche i risultati dell’analisi sui benefici ottenuti confrontati con i principali obiettivi per i quali si sono lanciati i progetti. Grazie ai rilevanti benefici in termini di efficienza ed efficacia sui processi di gestione e sviluppo delle risorse umane, l’ICT può consentire alla Direzione HR di trasformare il proprio profilo grazie alla ridistribuzione delle attività a favore di quelle maggiormente orientate allo sviluppo del personale e all’evoluzione del ruolo da amministrativo a partner strategico per il Top Management e i manager di linea. A conferma del ruolo chiave dell’ICT nel liberare la Direzione HR da attività a basso valore aggiunto, la Ricerca evidenzia come, al www.osservatori.net HR INNOVATION PRACTICE: QUANDO L’INNOVAZIONE PENSA ALLE PERSONE Copyright © Politecnico di Milano – Dipartimento di Ingegneria Gestionale 13 Executive Summary crescere degli investimenti ICT per dipendente, il profilo di attività della Direzione sia maggiormente orientato verso lo sviluppo delle persone e dell’organizzazione rispetto alla gestione amministrativa. Le leve e i modelli di HR Innovation Practice I risultati della survey e l’analisi approfondita dei casi di innovazione evidenziano come la trasformazione della Direzione HR e delle sue attività possa essere perseguita sia attraverso un ripensamento del modello organizzativo, dal punto di vista degli obiettivi e del profilo di attività e di competenze, che attraverso lo sfruttamento delle opportunità che le nuove tecnologie ICT offrono di ridisegnare i processi, i servizi e le relazioni tra le persone. Non sempre tuttavia questi due driver di innovazione sembrano andare di pari passo. Nel capitolo conclusivo di questo report viene presentata una mappatura dei diversi approcci attraverso i quali nelle Direzioni HR le prospettive organizzative e tecnologiche dell’innovazione vengono integrate andando a definire differenti tipologie di quelle che abbiamo chiamato HR Innovation Practice. Al termine del capitolo vengono poi presentati i casi di studio delle aziende che sono state premiate Mariano Corso 14 nell’ambito dell’”HR Innovation Award”, un’iniziativa con cui l’Osservatorio mira a creare occasioni di conoscenza e condivisione dei progetti che maggiormente si sono distinti per la capacità di utilizzare l’ICT come leva di innovazione e miglioramento dei principali processi di gestione e sviluppo delle risorse umane. L’esempio di queste organizzazioni, e l’evidenza dei risultati da loro conseguiti, mostra come il percorso di trasformazione del ruolo e delle competenze delle Direzioni HR possa essere accelerato e reso più efficace da un utilizzo coerente delle tecnologie ICT per creare nuovi modelli di servizio e relazione. Per conseguire questo risultato è necessario, però, che le due dimensioni di innovazione organizzativa e tecnologica della funzione HR procedano coerentemente e siano collocate all’interno di un framework strategico di trasformazione della Direzione. Proprio questo è ciò che non accade in gran parte del campione in cui, pur essendo gli obiettivi strategici della Direzione HR focalizzati sull’innovazione, l’utilizzo dell’ICT resta relegato alla sola efficienza e automazione dei processi operativi, denotando così l’assenza di una visione matura e coerente delle nuove tecnologie e del loro potenziale ruolo per rispondere alle sfide di evoluzione della Direzione HR. Isabella Gandini www.osservatori.tv HR INNOVATION PRACTICE: QUANDO L’INNOVAZIONE PENSA ALLE PERSONE Copyright © Politecnico di Milano – Dipartimento di Ingegneria Gestionale Emanuele Madini Nota metodologica L’Osservatorio HR Innovation Practice analizza attraverso ricerche annuali le tematiche più innovative in ambito HR, focalizzandosi sulle soluzioni ICT a supporto dei processi di gestione e sviluppo delle risorse umane e sulla trasformazione del ruolo e dei modelli organizzativi della Direzione HR. Attraverso il confronto con esperti del settore, con i Partner e i partecipanti ai workshop dell’Osservatorio, la Ricerca 2011 ha scelto di concentrarsi sui seguenti obiettivi: comprendere la trasformazione dei modelli organizzativi della Direzione HR in termini di obiettivi, attività svolte, competenze possedute, relazioni organizzative e scelte di outsourcing; identificare gli obiettivi e le priorità di investimento ICT della Direzione HR; analizzare il livello di maturità e di diffusione delle principali applicazioni ICT a supporto delle attività di gestione e sviluppo delle risorse umane; evidenziare i benefici e gli impatti organizzativi delle applicazioni ICT a supporto dei processi HR. Per rispondere a questi obiettivi, si è scelto di affiancare due modalità di indagine: una survey rivolta ai Responsabili delle Risorse Umane e ai Responsabili di area (amministrazione del personale, selezione, formazione, …); casi di studio mirati all’approfondimento di tematiche chiave ed esperienze significative emerse dalla survey. I risultati delle analisi sono stati discussi e validati nei workshop dell’Osservatorio con i Partner della Ricerca ed Executive della Direzione HR, allo scopo di arrivare a una migliore interpretazione dei fenomeni analizzati. Di seguito si descrivono brevemente il panel e la metodologia utilizzati nelle analisi. La survey multisettoriale A partire da un modello di indagine, sviluppato in funzione degli obiettivi della Ricerca, è stato definito un questionario da sottoporre ai Direttori HR di aziende operanti in Italia. Alla survey hanno risposto 108 aziende appartenenti ai seguenti settori: Pubblica Amministrazione (*): 18% Metalmeccanico: 18% Finance (Bancario e Assicurativo): 13% ICT/Telco/Media: 11% Alimentare: 10% GDO/Vendita al dettaglio: 7% Tessile/Abbigliamento: 5% Chimico/Farmaceutico: 5% Utility: 5% www.osservatori.net HR INNOVATION PRACTICE: QUANDO L’INNOVAZIONE PENSA ALLE PERSONE Copyright © Politecnico di Milano – Dipartimento di Ingegneria Gestionale 71 Nota metodologica Servizi e Trasporti: 5% Edilizia/Costruzioni: 3% (*) Per una corretta confrontabilità dei dati con il resto del campione, nelle analisi complessive sono stati considerati gli Enti territoriali aventi un organico superiore alle 300 unità. La survey Pa L’Osservatorio HR Innovation Practice ha sviluppato al proprio interno un ramo dell’attività di Ricerca volto ad analizzare il settore della Pubblica Amministrazione; a questo scopo è stata adattata la survey multisettoriale alle peculiarità del settore. In particolare ci si è focalizzati sui principali Enti territoriali che compongono la Pubblica Amministrazione Locale, ossia Regioni, Province e Comuni con più di 15.000 abitanti. Nel Box “L’e-HR nella Pubblica Amministrazione” viene presentata la sintesi dell’analisi sul campione esteso di 64 Enti territoriali: 5 regionali, 13 provinciali e 46 comunali. I casi di studio Allo scopo di analizzare con maggiore profondità le esperienze più significative emerse attraverso l’analisi estensiva, sono stati selezionati 24 casi di studio realizzati attraverso interviste dirette, svolte telefonicamente, rivolte ai Direttori HR e ai Responsabili di area (amministrazione, selezione,formazione, …). Le iniziative approfondite sono state selezionate in base a uno o più dei seguenti elementi: rilevanza dell’organizzazione; rilevanza strategica dell’ICT nel supporto ai processi e alle attività di gestione e sviluppo delle risorse umane; presenza di progetti innovativi già introdotti o in via di sviluppo. Le interviste hanno permesso di validare e interpretare alcuni dei principali risultati ottenuti attraverso la survey e di approfondire la conoscenza sui progetti di maggior rilevanza. I Workshop Per indirizzare la Ricerca e validarne i risultati, l’Osservatorio ha organizzato un ciclo di 3 Workshop a cui hanno partecipato oltre 40 Executive HR delle principali organizzazioni italiane e i referenti dei Partner. I workshop, che hanno l’obiettivo di definire priorità e obiettivi di ricerca, identificare e discutere i casi benchmark e analizzare in anteprima i risultati della Ricerca, hanno approfondito in questo primo anno i seguenti macro-temi: il ruolo delle nuove tecnologie nei processi di sviluppo e valorizzazione delle Risorse Umane, il ruolo delle nuove tecnologie nei processi di gestione delle Risorse Umane, la trasformazione del ruolo e dei modelli organizzativi della Direzione HR. 72 www.osservatori.tv HR INNOVATION PRACTICE: QUANDO L’INNOVAZIONE PENSA ALLE PERSONE Copyright © Politecnico di Milano – Dipartimento di Ingegneria Gestionale Nota metodologica Si ringraziano in particolare le aziende che sono state maggiormente coinvolte nella Ricerca e che hanno partecipato attivamente alla stessa: ABB Goodyear Dunlop Tires Italia Abbott Gruppo Heineken Italia Agilent Technologies Italia Gruppo Kos Alcatel Lucent Gruppo Zurich Italia Allianz Idi Farmaceutici Azienda Provinciale per i Servizi Infor Group Sanitari della Provincia Autonoma di Intesa Sanpaolo Trento Isagro, Italcementi Artsana Group Kemet Assicurazioni Generali Knorr-Bremse Astra Tech Kraft Foods Italia Avanzi Holding La Rinascente Banca Carige Lechler Banca Mediolanum Loro Piana Banco Popolare Luxottica Group Barclays McDonald’s Italia Biesse Mediamarket BNL Mediobanca Bonduelle Italia Milano Serravalle-Milano Tangenziali BSI N&W Global Vending Camaieu Nestlè Italia Candy Hoover NH Hotels Cargill Nokia Cariparma Crédit Agricole OSRAM CEVA Logistics Italia Pam Panorama Chevrolet Italia Parmalat CNP Unicredit Vita Poste Italiane Cofely Provincia di Agrigento Colgate-Palmolive Provincia di Cuneo Comune di Chieti Provincia di Ferrara Comune di Cosenza Provincia di Imperia Comune di Gorizia Provincia di Siena Comune di Mantova Regione Veneto Comune di Piacenza Regione Lombardia Comune di Reggio Emilia Riello Comune di Siena Robert Bosch Comune di Venezia Safilo Comune di Vicenza Saipem Consip Sanofi-aventis De Cecco SEA Aeroporti di Milano Edison Seat Pagine Gialle Electrolux Professional Shell Enel SIA-SSB Engineering Ingegneria Informatica STMicroelectronics Fastweb Tas Group FedEx Express Telecom Italia Ferrero Tenaris Dalmine Ferrovie dello Stato The Swatch Group Fujitsu Technology Solutions Tirreno Power Georgia Pacific Italia TNT Post Italia Geox Trawel Gewiss Unieco soc. coop. GGP Italy Valtur www.osservatori.net HR INNOVATION PRACTICE: QUANDO L’INNOVAZIONE PENSA ALLE PERSONE Copyright © Politecnico di Milano – Dipartimento di Ingegneria Gestionale 73 Nota metodologica 74 Vincenzo Zucchi Vodafone Wavegroup Whirlpool Europe Wincor Nixdorf YOOX Group. www.osservatori.tv HR INNOVATION PRACTICE: QUANDO L’INNOVAZIONE PENSA ALLE PERSONE Copyright © Politecnico di Milano – Dipartimento di Ingegneria Gestionale Il Gruppo di Lavoro Mariano Corso Isabella Gandini Emanuele Madini Jessica Pluchino Laura Fasolo Antonella Di Paolo Andrea Lisanti Alessandro Colombo Per qualsiasi commento e richiesta di informazioni: [email protected] www.osservatori.net HR INNOVATION PRACTICE: QUANDO L’INNOVAZIONE PENSA ALLE PERSONE Copyright © Politecnico di Milano – Dipartimento di Ingegneria Gestionale 75 La School of Management La School of Management del Politecnico di Milano La School of Management del Politecnico di Milano è stata costituita nel 2003. Essa accoglie le molteplici attività di ricerca, formazione e alta consulenza, nel campo del management, dell’economia e dell’industrial engineering, che il Politecnico porta avanti attraverso le sue diverse strutture interne e consortili. Fanno parte della Scuola: il Dipartimento di Ingegneria Gestionale, le Lauree e il PhD Program di Ingegneria Gestionale e il MIP, la business school del Politecnico di Milano, focalizzata in particolare sulla formazione executive e sui programmi Master. Essa si avvale attualmente – per le sue molteplici attività di formazione, ricerca e consulenza – di oltre 240 docenti (di ruolo o a contratto, italiani o di provenienza estera) e di circa 80 dottorandi e collaboratori alla ricerca. La School of Management ha ricevuto l’accreditamento EQUIS, creato nel 1997 come primo standard globale per l’auditing e l’accreditamento di istituti al di fuori dei confini nazionali, tenendo conto e valorizzando le differenze culturali e normative dei vari Paesi. Le attività della School of Management legate ad ICT & Strategia si articolano in: Osservatori ICT & Management, che fanno capo per le attività di ricerca al Dipartimento di Ingegneria Gestionale; Formazione executive e programmi Master, erogati dal MIP. Gli Osservatori ICT & Management Le Tecnologie dell’Informazione e della Comunicazione (ICT) svolgono un ruolo sempre più pervasivo e strategico in qualsiasi organizzazione, diventando una potente leva di innovazione e di miglioramento delle performance. Una corretta conoscenza di queste tecnologie e, soprattutto, del loro impatto sul business�������������������������������������������������������������������������������� può portare una qualsiasi azienda a sfruttarle efficacemente per ottenere benefici significativi e migliorare la sua competitività. Gli Osservatori ICT & Management della School of Management del Politecnico di Milano, che si aavvvalgono della colalborazione dell’ICT Institute del Politecnico di Milano, nascono proprio con l’obiettivo di contribuire a questa conoscenza. Gli Osservatori si rivolgono in particolare ai manager e ai decision maker delle aziende utilizzatrici di ICT per fornire loro informazioni sulle opportunità offerte dalle soluzioni più innovative attraverso ricerche puntuali, studi di caso, benchmark, video degli eventi, atti dei convegni, ecc. – informazioni approfondite sulle opportunità Gli Osservatori si rivolgono anche a tutte le aziende che offrono soluzioni e servizi ICT (software vendor, hardware vendor, service provider, consulenti, operatori del canale), fornendo fotografie approfondite sugli scenari di mercato in Italia, con l’intento di supportarle nella messa a punto di offerte più efficaci. www.osservatori.net HR INNOVATION PRACTICE: QUANDO L’INNOVAZIONE PENSA ALLE PERSONE Copyright © Politecnico di Milano – Dipartimento di Ingegneria Gestionale 77 La School of Management Gli Osservatori attualmente attivi sono: B2b – eProcurement e eSupply Chain Banche 2.0 Business Intelligence Canale ICT Cloud & ICT as a Service eCommerce B2c eGovernment Enterprise 2.0 eProcurement nella PA Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione Gestione Strategica dell’ICT Gioco Online HR Innovation Practice ICT & Business Innovation nel Fashion-Retail ICT & PMI ICT Accessibile e Disabilità ICT in Sanità ICT nel Real Estate ICT nelle Utility ICT Strategic Sourcing Information Security Management Intelligent Transportation Systems Internet of Things Mobile & Wireless Business Mobile Banking Mobile Internet, Content & Apps Mobile Marketing & Service Multicanalità New Media & New Internet New Slot & VLT New Tablet & Business Applications NFC & Mobile Payment RFId Social Network Unified Communication & Collaboration Riportiamo di seguito alcuni Osservatori in parte correlati all’Osservatorio HR Innovation Practice: Banche 2.0 Enterprise 2.0 Gestione Strategica dell’ICT ICT Accessibile e Disabilità ICT in Sanità Unified Communication & Collaboration Per maggiori informazioni si veda il sito www.osservatori.net Il MIP Gli Osservatori ICT & Management sono fortemente integrati con le attività formative della Scuola: nel senso che rappresentano una importante sorgente per la produzione di materiale di insegnamento e di discussione per i corsi e traggono anche spesso linfa vitale dalle esperienze di coloro che partecipano ai corsi (in particolare a quelli postuniversitari erogati dal MIP) o vi hanno partecipato nel passato. In sinergia con gli Osservatori, il MIP Politecnico di Milano ha lanciato diverse iniziative nell’ambito ICT & Management: EMBA ICT – Executive Master of Business Administration ICT Corso Executive in Gestione Strategica dell’ICT Corsi brevi ICT&Management Master Media & Telco Per maggiori informazioni si veda il sito www.mip.polimi.it 78 www.osservatori.tv HR INNOVATION PRACTICE: QUANDO L’INNOVAZIONE PENSA ALLE PERSONE Copyright © Politecnico di Milano – Dipartimento di Ingegneria Gestionale I sostenitori della Ricerca Partner ADP Byte HR Access IKS Gruppo Coreconsulting InfoJobs.it Logotel Oracle People Talent Trivioquadrivio Zucchetti Sponsor verticale Management & Servizi Innovativi www.osservatori.net HR INNOVATION PRACTICE: QUANDO L’INNOVAZIONE PENSA ALLE PERSONE Copyright © Politecnico di Milano – Dipartimento di Ingegneria Gestionale 79 In collaborazione con ADP Byte www.it-adp.com I sostenitori della Ricerca ADP® Byte si propone quale partner di aziende di ogni settore e dimensione – dalla piccola, alla media, alla grande e alle multinazionali – con un’offerta completa di Outsourcing e Soluzioni per la gestione del Payroll, dell’Amministrazione del Personale e dei Processi Gestionali e di Sviluppo HR, basandosi su eccellenti professionalità e la consolidata esperienza di due realtà di successo. In Italia più di 1.100 aziende si avvalgono dei servizi offerti da ADP Byte che è presente a Milano, Torino, Padova, Bologna, Firenze, Roma e Barletta e conta su un team di esperti di 950 dipendenti. Sono oltre 2.000.000 le persone gestite con le soluzioni e i servizi proposti. ADP Byte è parte di una realtà internazionale, ADP, divisione Employer Services (ES), tra le prime società al mondo nei servizi di Outsourcing per l’Amministrazione e la Gestione delle Risorse Umane. Fondata negli Stati Uniti nel 1949 e quotata in Borsa dal 1961, è oggi una società con rating AAA di Standard & Poors e si trova alla 265° posizione della classifica Fortune 500. Presente in 66 paesi nei cinque continenti del mondo e con i suoi servizi di Outsourcing del Personale supporta 550.000 aziende clienti. 52 milioni di dipendenti usufruiscono di almeno un servizio offerto da ADP, mentre 33 milioni di utenti ricevono un cedolino elaborato dalla società. ADP fattura circa 9 miliardi di dollari e conta su 47.000 dipendenti. L’offerta ADP Byte, con HR World 20XI, copre tutti i processi Risorse Umane, da quelli Gestionali e Amministrativi a quelli di Sviluppo e Pianificazione con diverse modalità di fruizione, licenza d’uso, HR Outsourcing e SaaS. Soluzioni Amministrazione del Personale: Payroll (Paghe & Stipendi), Post-Payroll Process (Adempimenti), Time (Presenze e Assenze), Travels e Self Booking (Trasferte e Note Spese), Worksheet (gestione costi dei progetti), Workforce (gestione delle turnazioni), Budget (Costi e organici), Sicurezza sul Lavoro, Company Car (gestione Parco Auto). Gestione, Sviluppo e Pianificazione (Cezanne): People (Organizzazione e Persone), Recruitment (Ricerca e Selezione), HR Charter (Organigrammi), Performance & Evaluation (Competenze, Prestazioni e Obiettivi), Training (Formazione), Survey (Indagini Interne), Succession & Career (Piani di Successione e Sviluppo), Salary Analysis (Analisi Retributiva), Pay Review (Politica Retributiva). Sicurezza e Controllo Accessi: Software e Terminali per la raccolta dei dati presenze ed il controllo accessi, Gestione accesso visitatori, info point. I Servizi ADP Byte è il principale punto di riferimento del mercato nell’ambito dell’HR Outsourcing. ADP Byte soddisfa le esigenze di aziende di diversa grandezza e tipologia, operanti in diversi settori merceologici, in Italia e all’estero. I servizi forniti coniugano l’elevata professionalità e competenza delle persone con la riconosciuta eccellenza delle soluzioni e delle tecnologie utilizzate. L’offerta modulare può essere tarata gradualmente sulla base delle esigenze e dei processi di business del Cliente, spaziando dal livello di servizio Processing al Managed Service al Business Process Outsourcing, a seconda dell’ampiezza del perimetro di servizio concordato. 80 www.osservatori.net HR INNOVATION PRACTICE: QUANDO L’INNOVAZIONE PENSA ALLE PERSONE Copyright © Politecnico di Milano – Dipartimento di Ingegneria Gestionale I sostenitori della Ricerca Partner Mission: fornire una soluzione globale, scalabile, di alta qualita’ che aggiunge valore e riduce i costi delle attività di gestione ed amministrazione del personale, con un altissimo livello di customer satisfaction, destinata alle medie e grandi organizzazioni nazionali ed internazionali. Attività: HR Access sviluppa ed implementa un set completo di soluzioni altamente parametrizzabili (Payroll, amministrazione HR, Strategic HR management) in tutti i Paesi, in tutte le industries attraverso modelli di “in-sourcing” ed “outsourcing”. HR Access www.hraccess.it Lavoriamo attraverso 2 linee di Business: HR Access Employer Services: una vasta gamma di servizi di outsourcing in base alle esigenze di ciascun segmento di mercato attraverso la piattaforma HR Access ESP; HRa Suite: uno strumento completo, modulare, flessibile, scalabile e facile da usare; una soluzione potente che gestisce Talent Management, International Management, Payroll & HR Administration, Time & Attendance. Assets: Global provider con competenze locali anni di esperienza focalizzata nel settore delle risorse umane Una vasta copertuta funzionale: Amministrazione HR (Core HR, Payroll, Time & Attendance, Workforce Relationship, Benefits Administration), Talent Management (Recruiting & Staffing, Workforce Planning, Learning, Compensation), Reporting & Analysis, Una rete internazionale di Business, Partners tecnologici e di consulenza Clienti nelle varie industries, nel settore pubblico e privato, di medie e grandi dimensioni 40 Ricerca e sviluppo: il 30% delle revenues HR Access viene investito in ricerca e sviluppo con piu’ di 400 esperti che lavorano in 12 centri di ricerca e sviluppo: Parigi, Marsiglia, London, Brussels, Wilhelmshaven, Madrid, Milano, Tunisi, Bangalore, Merrimack, Dublino e Ginevra. Clienti: piu’ di 2300 clienti in 54 Paesi dalle piccole aziende alle grandi multinazionali in tutti i settori. Piu’ di 10 milioni di dipendenti e pensionati gestiti ogni giorno. Users Club: da oltre 20 anni, fondato nel 1985, lo Users Club di HR Access conta oggi più di 150 iscritti. Customer Advisory Board: il CAB e’ il nostro forum internazionale composto dal top management delle nostre aziende clienti. Employees: Oltre 1200 dipendenti Corporate Headquarters: Madrid, Spain Europe Headquarters, Paris La Défense, France. Fililali17 uffici in 13 Paesi: Parigi, Marsiglia, Londra, Brussels, Wilhelmshaven, Francoforte, Madrid, Milano, Tunisi, Casablanca, Dublino, Ginevra, Luxembourg, Bangalore, Chennai, Dallas e Nashua. www.osservatori.net HR INNOVATION PRACTICE: QUANDO L’INNOVAZIONE PENSA ALLE PERSONE Copyright © Politecnico di Milano – Dipartimento di Ingegneria Gestionale 81 Partner IKS Gruppo Coreconsulting www.coreconsulting.it I sostenitori della Ricerca Il Gruppo Coreconsulting offre consulenza e formazione nell’ambito dello sviluppo organizzativo e delle risorse umane. Opera dal 2001 in tutti i settori privati e pubblici, sia a livello nazionale che internazionale, con un team di circa 120 professionisti. L’offerta di Coreconsulting si articola in servizi, prodotti e format innovativi per la formazione, lo sviluppo delle persone, lo sviluppo organizzativo e i sistemi di gestione. IKS (Internet Knowledge Solutions) è il brand del Gruppo Coreconsulting specializzato nella progettazione e realizzazione di contenuti e applicazioni web, mobile e blended al servizio dell’apprendimento, della comunicazione e del marketing. La missione di IKS è quella di presidiare e anticipare le tendenze dell’innovazione tecnologica, traducendole in soluzioni centrate sulla qualità della users’ experience, sulle dinamiche sociali da attivare e mantenere nei mondi digitali, sulla significatività dei contenuti. Lavoriamo sia in ambito B2B che B2C. Nello specifico, supportiamo le aziende nel formulare le strategie di utilizzo dei nuovi media all’interno e all’esterno dell’organizzazione. In relazione alle tre linee di offerta attraverso cui opera il brand, ideiamo, progettiamo e realizziamo: web &mobile learning: percorsi formativi blended e 2.0, contenuti, web e mobile, edu-game e business game, video; web&mobile communication: piani di comunicazione multicanale, progetti di comunicazione interna con portali e intranet aziendali (“entreprise 2.0”), web e mobile community, sistemi di knowledge sharing and networking; web&mobile marketing: azioni di social media marketing, siti e digital brand presence, selling kit multimediali per le reti di vendita. Il Gruppo Coreconsulting si è caratterizzato negli anni per la sua reputazione di affidabilità e competenza e per i molti format proprietari e distintivi offerti ai propri clienti, che sono il frutto di continui processi di ricerca e innovazione. 82 www.osservatori.net HR INNOVATION PRACTICE: QUANDO L’INNOVAZIONE PENSA ALLE PERSONE Copyright © Politecnico di Milano – Dipartimento di Ingegneria Gestionale I sostenitori della Ricerca Partner InfoJobs è il primo tra i siti specializzati nella ricerca di lavoro per traffico Internet, numero di offerte e curricula disponibili in database in Italia e in Europa. Dal suo arrivo in Italia, nel 2004, InfoJobs.it ha avuto una crescita rapida e costante, coronata recentemente dal superamento dei 3,5 milioni di candidati registrati in database. Nella classifica stilata da Nielsen NetRatings, InfoJobs. it è il sito con il maggior numero di utenti unici e page views da marzo 2006 a oggi, con un distacco notevole rispetto al secondo classificato. Un risultato perfettamente in linea con il successo già registrato in Spagna, dove InfoJobs è online dal 1998. InfoJobs.it www.infojobs.it Attualmente InfoJobs.it conta più di 45.000 offerte di lavoro attive e oltre 50.000 aziende clienti. Obiettivo di InfoJobs.it è facilitare l’incontro tra la domanda e l’offerta di lavoro, ottimizzando i processi per consentire una selezione efficace alle imprese. I SERVIZI DI INFOJOBS.IT PER CHI OFFRE LAVORO Le aziende possono contare su una serie di servizi che semplificano la ricerca di personale. 1)Killer question: una serie di domande che le aziende possono indirizzare ai possibili candidati. In base alle risposte fornite a ciascuna domanda, i candidati riceveranno un punteggio o verranno esclusi dalla selezione, rendendo il processo di screening più semplice e veloce 2)Gestione dei CV ricevuti: le aziende possono ordinare e classificare i CV secondo 4 criteri (ricevuti, in esame, finalisti, scartati) e possono così far conoscere ai candidati lo status della propria candidatura in tempo reale 3)CV favoriti: è possibile segnare con un’apposita icona i CV ritenuti interessanti per future selezioni 4)Accesso al database di curricula: le aziende possono ricercare i candidati più adatti direttamente all’interno del database di CV di InfoJobs.it, visionando gratuitamente l’intero contenuto dei CV; l’accesso ai dati di contatto è a pagamento. I CANALI Per semplificare la ricerca di lavoro dei candidati e per mettere in maggiore risalto determinate offerte di lavoro, InfoJobs.it ha lanciato 3 canali tematici. 1)Green-Job, il primo canale in Italia dedicato alle opportunità di lavoro “green”, nato con l’intento di sostenere le ricerche di personale delle aziende i cui servizi o prodotti intendono migliorare la qualità della vita e dell’ambiente. 2)No Profit, il primo canale in Italia dedicato alle offerte di lavoro e di volontariato delle aziende No Profit e delle organizzazioni senza scopo di lucro. 3)Primo Lavoro, dedicato a chi si avvicina per la prima volta o con poca esperienza al mondo del lavoro. Per tutti i clienti alla prima registrazione è disponibile una prova gratuita del servizio pubblicazione annunci: www.infojobs.it Per maggiori informazioni: [email protected] www.osservatori.net HR INNOVATION PRACTICE: QUANDO L’INNOVAZIONE PENSA ALLE PERSONE Copyright © Politecnico di Milano – Dipartimento di Ingegneria Gestionale 83 Partner I sostenitori della Ricerca Logotel è un team multidisciplinare di oltre 100 persone che collaborano allo stesso tavolo per accompagnare l’innovazione collaborativa nelle Imprese. Logotel www.logotel.it Dal 1993, Logotel immagina e crea progetti per la crescita economica, sociale e individuale per molte significative Imprese nazionali e internazionali, grazie a soluzioni che combinano: la Formazione, per accompagnare il cambiamento; il Design, per progettare, dare forma e raccontare l’innovazione; le Business e Social Community, per ingaggiare e coinvolgere le persone in processi di apprendimento, scambio e sviluppo. Attraverso un approccio fortemente design-driven, Logotel si impegna a realizzare ogni giorno progetti sostenibili e di valore. Tra i principali: Retail Innovation, per innovare la vendita in un mercato in cui i Clienti sono sempre più protagonisti di processi di acquisto ibridi; Business Innovation, per sviluppare modelli e strumenti innovativi per il Go-To-Market, dall’identità ai comportamenti; Corporate Engagement, per motivare, coinvolgere e valorizzare le Persone in tutti i processi e i momenti di progettazione; Customer Engagement, per innovare la relazione con il Cliente attivando conversazioni sistemiche per realizzare la customer experience; Call & Contact Innovation, per dare forma, stile ed efficacia alle modalità di contatto con i Clienti, valorizzando le Persone nei processi; Weconomy Tools, per diffondere il “WE-pensiero” investendo passione e competenze per generare momenti di dialogo e di condivisione. 84 www.osservatori.net HR INNOVATION PRACTICE: QUANDO L’INNOVAZIONE PENSA ALLE PERSONE Copyright © Politecnico di Milano – Dipartimento di Ingegneria Gestionale I sostenitori della Ricerca Presente in oltre 145 paesi nel mondo con 105.000 dipendenti e un fatturato GAAP nell’anno fiscale 2010 pari a 26,8 miliardi di dollari, Oracle è l’azienda di sistemi software e hardware per le imprese più completi, aperti e integrati al mondo. Oracle oggi vanta 370.000 clienti e 22.000 business partner a livello mondiale. Partner Oracle www.oracle.com/it Oracle produce, sviluppa, commercializza e offre servizi legati all’infrastruttura tecnologica, alle business applications e ai sistemi hardware. La capacità di innovazione proviene dai forti investimenti in Ricerca e Sviluppo, area in cui operano attualmente 21.000 sviluppatori per un investimento pari al 12% del fatturato globale. Le soluzioni Oracle assicurano elevati livelli di efficienza, grazie alla razionalizzazione dei processi e al conseguente abbattimento dei costi di gestione. Un’offerta completa, aperta e standard garantisce alle aziende clienti la scalabilità, l’affidabilità e la necessaria flessibilità per le specifiche esigenze di ogni segmento di mercato. Oracle oggi articola la propria offerta su tre macro-aree: quella tecnologica, il middleware e le applicazioni di business. Il database, l’ultima versione della prima piattaforma tecnologica progettata per il Grid Computing. Middleware. L’offerta middleware di Oracle si articola nelle aree SOA/ Integration, Security&Indentity Management, Universal Content Management/ Enterprise 2.0 ed Enterprise Performance Management/Business Intelligence. Sistemi Hardware. Oracle Exadata, la Database Machine di gran lunga più veloce al mondo. Oracle Fusion Applications: l’avanguardia tecnologica Oracle ha sintetizzato in “Fusion Applications” la propria visione delle applicazioni di business. Fusion è infatti il percorso verso un'architettura information-oriented di nuova generazione, oltre che un set completo di applicazioni costruite su standard di mercato aperti, nonché di una piattaforma “service oriented” che garantisce interoperabilità e scalabilità con le terze parti e con l’installato già esistente nelle aziende. Le Fusion Applications vengono disegnate con l’obiettivo di ottimizzare le funzionalità e combinare le migliori caratteristiche dei software applicativi Oracle E-Business Suite, PeopleSoft, JD Edwards e Siebel Systems in un’unica linea di prodotto, capace di migliorare l’automazione dei processi aziendali, i processi di business intelligence e soddisfacendo le esigenze dei singoli settori verticali. Per Oracle Innovazione ha una doppia valenza: esiste l’innovazione di prodotto (Technology Driven Innovation), per la quale Oracle ha investito 2,8 miliardi di dollari nell’anno fiscale 2009 e la cui missione è quella di dar vita e mettere a disposizione del mercato prodotti sempre più tecnologicamente all’avanguardia, e un’innovazione che nasce sul mercato e dal mercato. www.osservatori.net HR INNOVATION PRACTICE: QUANDO L’INNOVAZIONE PENSA ALLE PERSONE Copyright © Politecnico di Milano – Dipartimento di Ingegneria Gestionale 85 Partner I sostenitori della Ricerca People Talent Srl è un’azienda di software dedicata allo sviluppo del prodotto omonimo, rivolto ai processi del Personale. “Because people are the value” è questa la premessa imprescindibile del prodotto People Talent, il punto di partenza dell’idea imprenditoriale. People Talent www.peopletalent.it Le persone come il più importante asset aziendale, la componente fondamentale e fondante di una scala di valori, ma soprattutto un elemento economico, fattore determinante della profittabilità stessa dell’azienda. E’ proprio per questo motivo che ci è sembrato “riduttivo” o quantomeno “non al passo con i tempi” proporsi di creare una soluzione che si occupa di gestione delle risorse umane. Non vogliamo parlare di risorse. Tanto meno vogliamo parlare di gestione. Punto primo: il patrimonio umano dell’azienda è fatto da persone – e non risorse -, individui attivi nei confronti dei quali è necessario porsi “in ascolto”. Punto secondo: con le persone è indispensabile interagire, valorizzando la loro componente attiva e quindi la capacità di interpretare e concretizzare una strategia aziendale condivisa. Ecco così che da un software per la Gestione delle Risorse Umane – HRMS Human Resources Management System - si “cresce” verso un Sistema per la Gestione delle Relazioni Personali – PRMS People Relationship Management System. Dal mondo del back office si evolve al portale. Un portale personalizzato per ciascun ruolo aziendale (dipendente, Manager, HR) che abilita e stimola la comunicazione bilaterale fra persone ed azienda, primo passo verso il web 2.0 pensando che da una comunicazione intraaziendale possano nascere contributi diretti ai processi tipici della Direzione del Personale. People Talent è un prodotto innovativo che mira a coinvolgere tutta l’azienda, assegnando alle persone un proprio ruolo nei processi del personale. La soluzione, oltre ad abilitare gli obiettivi strategici della Direzione del Personale (Selezione, Valutazione, Formazione) si occupa a differenza dei software tradizionali, delle questioni che interessano la sua operatività quotidiana (Presenze/Assenze e Trasferte/Note spese) che riteniamo strettamente connessi alla strategia sia in quanto condizione essenziale per incrementare l’efficienza del reparto HR, sia come fonte di informazioni necessarie ad una conoscenza completa e corretta del dipendente. Le funzionalità suddette trovano riscontro in moduli dedicati a cui si aggiungono moduli per la gestione dell’organizzazione, l’anagrafica del Personale con dati attuali e storici, l’analisi retributiva, il budget. Tecnologie di integrazione consentono lo scambio di informazioni con gli altri applicativi aziendali, primo fra tutti il sistema paghe, in modo da velocizzare i processi e garantire l’affidabilità del dato. People Talent Srl - Via Provinciale Lucchese, 84/a - 50019 Sesto Fiorentino (Fi) - Tel. 055.3018858 - [email protected] 86 www.osservatori.net HR INNOVATION PRACTICE: QUANDO L’INNOVAZIONE PENSA ALLE PERSONE Copyright © Politecnico di Milano – Dipartimento di Ingegneria Gestionale I sostenitori della Ricerca Partner Fondata nel 1996, Trivioquadrivio (TQ) è composta da consulenti, formatori e progettisti, guidati dalla convinzione che l’innovazione si generi ai confini delle discipline tradizionali, a metà strada tra il Trivium (soft skills) e il Quadrivium (competenze progettuali). Grazie a questa trasversalità, TQ offre alle Organizzazioni servizi ad alto valore aggiunto indirizzati a differenti ambiti: Diagnosi e Sviluppo Organizzativo: interventi per comprendere a fondo le caratteristiche delle Organizzazioni (con metodologie quali l'Organizational Network Analysis e le Matrici di Responsabilità) e delle sue Risorse (attraverso strumenti come lo Scouting on line e metodologie quali Assessment e Development Center). Trivioquadrivio www.triq.it Apprendimento manageriale: utilizzo di differenti metodologie di formazione manageriale: accanto agli strumenti tradizionali, Lego Serious Play™, MAPPS®, Jazz For Business e l'approccio Art Based Learning. Progetti culturali d'impresa: progetti di valorizzazione del patrimonio culturale e artistico delle Imprese, per favorire i processi di comunicazione interna ed esterna e la creazione di percorsi di apprendimento rivolti alle Risorse interne ed agli Stakeholder. Corporate visual design: progetti di information design applicati alla visualizzazione di dati e strutture aziendali, ideazione e realizzazione di pubblicazioni e progetti grafici relativi alle attività di comunicazione interna ed esterna. www.osservatori.net HR INNOVATION PRACTICE: QUANDO L’INNOVAZIONE PENSA ALLE PERSONE Copyright © Politecnico di Milano – Dipartimento di Ingegneria Gestionale 87 Partner Zucchetti www.zucchetti.it I sostenitori della Ricerca Con oltre 1.800 addetti, una rete distributiva che supera gli 800 Partner sul territorio nazionale e oltre 73.000 clienti, il gruppo Zucchetti è leader in Italia nel settore Software & Servizi. Inoltre, è presente con 200 partner in più di 50 paesi del mondo e, con proprie sedi, in Romania, USA e Brasile. L’offerta del gruppo Zucchetti, così ampia da non aver confronti né in Italia né in Europa, consente al cliente di acquisire importanti vantaggi competitivi e di avvalersi di un unico Partner informatico in grado di soddisfare le più svariate esigenze di carattere informatico. La software house italiana offre: per commercialisti e associazioni di categoria; soluzioni per la gestione del personale e paghe (anche via Web e in outsourcing) per consulenti, aziende e associazioni di categoria; software gestionali per realtà di qualsiasi settore merceologico e di tutte le dimensioni, anche in modalità Software as a Service; soluzioni di Business Intelligence; soluzioni hardware e software per il controllo accessi, la sicurezza e la gestione degli impianti sportivi; strumenti di sviluppo per realizzare complesse applicazioni Internet/ Intranet; realizzazione di software su commessa (sia per grandi aziende sia per la PA); consulenza aziendale e gestione progetti in ambito risorse umane, sicurezza e infrastrutture IT; soluzioni eBusiness, servizi di connettività, di networking e di hosting, housing e co-location; soluzioni di gestione documentale e di conservazione sostitutiva; software per avvocati; 730 per assistenza fiscale dei CAF; soluzioni complete per la gestione delle procedure fallimentari. soluzioni ZUCCHETTI PER LA GESTIONE DELLE RISORSE UMANE Sono oltre 13.000 le aziende che utilizzano le soluzioni Zucchetti per la gestione del personale; più di 4 milioni (uno su cinque) i cedolini elaborati mensilmente attraverso i software e i servizi del gruppo Zucchetti; oltre 18.000 i terminali di rilevazione presenze e controllo accessi venduti ogni anno: il gruppo Zucchetti soddisfa le esigenze di gestione delle risorse umane, con soluzioni per aziende di tutti i settori e le dimensioni. La suite HR Zucchetti, totalmente integrata e realizzata in tecnologia web, abbina ad avanzate applicazioni per la gestione completa di tutti gli aspetti relativi alle risorse umane, innovativi strumenti di comunicazione e di gestione dei processi. Un sistema che risponde pienamente alle aziende che necessitano di strumenti che favoriscono la collaborazione e lo scambio di informazioni a tutti i livelli aziendali, la diffusione di conoscenza e la riconfigurabilità dei processi per rispondere all'esigenza delle organizzazioni con più unità organizzative (sedi, filiali ecc.) e a quelle con crescente mobilità di personale sul territorio. 88 www.osservatori.net HR INNOVATION PRACTICE: QUANDO L’INNOVAZIONE PENSA ALLE PERSONE Copyright © Politecnico di Milano – Dipartimento di Ingegneria Gestionale I sostenitori della Ricerca Sponsor verticale Management & Servizi Innovativi - M&SI- è una società di consulenza nata dalla passione per il Cliente. E’ fondata nel 2008 da Maria Salicato per supportare le Aziende di qualsiasi settore e dimensione per valorizzarne la cultura aziendale che è alla base di solide strategie e necessaria per motivare le persone, vero e unico motore del successo. M&SI è agile nella struttura, solida nel metodo e nella qualità, con professionisti di lunga e qualificata esperienza, pionieri dell’outsourcing e specialisti della Amministrazione del Personale. E’ il valido supporto della Direzione Aziendale e del Personale, per valorizzare i servizi interni, le organizzazioni, le persone. Management & Servizi Innovativi www.managementsi.it M&SI accompagna il Cliente nel percorso di cambiamento. Si distingue sul mercato italiano per il valore generato dal suo core-business: Audit-Ascolto e Organizzazione con meno costi e più efficienza nella Amministrazione del Personale; servizi di consulenza organizzativa e di outsourcing; progetti di sviluppo mirati al miglioramento delle performance, alla valorizzazione e crescita delle persone. La sua Missione si sintetizza nel suo slogan: le vostre Persone, la nostra Esperienza. www.osservatori.net HR INNOVATION PRACTICE: QUANDO L’INNOVAZIONE PENSA ALLE PERSONE Copyright © Politecnico di Milano – Dipartimento di Ingegneria Gestionale 89 Copyright 2011 © Politecnico di Milano – Dipartimento di Ingegneria Gestionale Impostazione grafica: Emanuela Micello e Stefano Erba PARTNER www.osser vatori.net S P ONSO R V E RT IC A L E