DATO - Instituto Nacional de Salud
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DATO - Instituto Nacional de Salud
Edición en Línea: ISSN 2256-408X INSTITUTO NACIONAL DE SALUD DIRECCIÓN REDES EN SALUD PÚBLICA SUBDIRECCIÓN RED NACIONAL DE TRASPLANTES Y BANCOS DE SANGRE COORDINACIÓN NACIONAL RED DONACIÓN Y TRASPLANTES INFORME ANUAL RED DE DONACIÓN Y TRASPLANTES 2013 Volumen 3, Bogotá 2013 Página 1 de 127 Edición en Línea: ISSN 2256-408X INSTITUTO NACIONAL DE SALUD DIRECCIÓN REDES EN SALUD PÚBLICA SUBDIRECCIÓN RED NACIONAL DE TRASPLANTES Y BANCOS DE SANGRE COORDINACIÓN NACIONAL RED DONACIÓN Y TRASPLANTES FERNANDO PIO DE LA HOZ RESTREPO Director General MAURICIO BELTRÁN DURÁN Director Redes en Salud Pública DANIK DE LOS ANGELES VALERA ANTEQUERA Subdirectora Red Nacional de Trasplantes y Bancos de Sangre MARIA ANGELICA SALINAS NOVA Coordinación Nacional Red Donación y Trasplantes Bogotá D.C., Marzo 2014 Página 2 de 127 INSTITUTO NACIONAL DE SALUD DIRECCIÓN REDES EN SALUD PÚBLICA SUBDIRECCIÓN RED NACIONAL DE TRASPLANTES Y BANCOS DE SANGRE COORDINACIÓN NACIONAL RED DONACIÓN Y TRASPLANTES AUTORES COORDINACIÓN NACIONAL RED DONACIÓN Y TRASPLANTES Maria Angélica Salinas Nova. Enfermera. Esp. Profesional Especializado CENTRO REGULADOR DE TRASPLANTES Yazmin Rocio Arias Murillo. Bact. M.Sc. Profesional Especializado Edna Matyoly Dueñas. Enfermera Jefe. Profesionales Centro Regulador de Trasplantes. PROGRAMA NACIONAL DE AUDITORÍA Ruben Dario Gutierrez Martinez. M.D. Auditor. Red Donación y Trasplantes. PROMOCIÓN Elvira Torres Aunta. Psicóloga. Esp. Promoción y Capacitación Sandra Garzón. Psicóloga. Esp. Promoción y Capacitación Página 3 de 127 ASESORIA ESTADÍSTICA Luz Karime Osorio Arango. Bact. Esp. Epidemiología. Subdirección Red Nacional de Trasplantes y Bancos de Sangre. COORDINACIONES REGIONALES DE LA RED DE DONACION Y TRASPLANTE Alexandra Nayibe Betancourt Mateus. M.D. Esp. Coordinadora Regional No. 1. Angela Yaneth Rojas Meneses. Profesional Universitario. Coordinación Regional No. 2. Germán Eusebio Arana. M.D. M.Sc. Coordinador Regional No. 3 Silvia Juliana Lopez Higuera. M.D. Esp. Referente. Secretaria Salud de Santander. Coordinación Regional No. 4 Cristian Antonio Nájera Cabarcas. M.D. Coordinador Regional No. 6 Luis Hernán Sarria Chacón. M.D. Coordinador Regional No. 6. ASESORÍA JURÍDICA Angela Liliana Albarracín. Jefe Oficina Jurídica (E) Página 4 de 127 TABLA DE CONTENIDO 1. INFORMACIÓN DE TRASPLANTE DE ÓRGANOS EN COLOMBIA 2013 .......................... 11 1.1 Trasplante Renal en Colombia 2013 ......................................................................................... 17 1.2 Trasplante Hepático en Colombia 2013 .................................................................................. 22 1.3 Trasplante Cardíaco en Colombia 2013................................................................................. 25 1.4 Trasplante A Menores De 18 Años............................................................................................. 28 1.5 Trasplante A Receptores Extranjeros No Residentes en Colombia 2013 ................... 29 2. ACTIVIDAD DE RESCATE DE COMPONENTES ANATÓMICOS, COLOMBIA 2013. ..... 30 Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes .................... 32 3. COMPONENTES ANATÓMICOS DESCARTADOS, COLOMBIA 2013 ................................. 32 4. ACTIVIDAD DE DONACIÓN COLOMBIA 2013. (Protocolo de muerte encefálica) ..... 33 4.1 Alertas de Pacientes con Glasgow Menor o Igual A 5. ........................................................ 38 4.2 Aceptación y Negativa familiar a la donación....................................................................... 41 4.3 Tipo de donantes reales ................................................................................................................ 44 5. LISTAS DE ESPERA PARA TRASPLANTE ................................................................................... 47 6. ACTIVIDADES CENTRO REGULADOR DE TRASPLANTES. .................................................. 50 6.1. Distribución Nacional de órganos y/o tejidos para trasplante...................................... 50 6.2 Gestión de Alertas de Urgencias Cero para Trasplante ..................................................... 54 6.3 Carné de Donante de Componentes Anatómicos. ................................................................ 55 7. ACTIVIDAD DE TEJIDOS ................................................................................................................... 56 7.1 Tejido Ocular ...................................................................................................................................... 56 7.2 Tejido Osteo Muscular .................................................................................................................... 62 7.3 Piel .......................................................................................................................................................... 67 7.4 Válvulas Cardiacas y tejido cardiovascular ............................................................................ 68 7.5 Membrana Amniótica...................................................................................................................... 70 7.6 Progenitores Hematopoyéticos................................................................................................... 71 7.7 Conceptos de necesidad terapéutica y certificación de existencia o no de tejidos y lista de espera. .......................................................................................................................................... 73 7.8 Certificados de Listas de espera ................................................................................................. 74 8. PROMOCIÓN A LA DONACIÓN ....................................................................................................... 75 8.1 Actividades en promoción a la Donación ................................................................................ 75 8.2 Actividades Realizadas por las Coordinaciones Regionales ............................................ 77 8.2.1 Coordinación Regional No. 1 .................................................................................................... 77 8.2.2 Coordinación Regional No. 2 (Información Parcial) ....................................................... 80 8.2.3 Coordinación Regional No. 3 .................................................................................................... 81 8.2.4 Coordinación Regional No. 4 .................................................................................................... 83 8.2.5 Coordinación Regional No. 5 .................................................................................................... 88 8.2.6 Coordinación Regional No. 6 .................................................................................................... 90 9. ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN Y REUNIONES TÉCNICO CIENTÍFICAS .................. 94 Página 5 de 127 10. INFORME DE AUDITORÍA EXTERNA A LA RED DE DONACIÓN Y TRASPLANTES AÑO 2013 .................................................................................................................................................... 99 10.1 Seguimiento Realizado a las Coordinaciones Regionales.............................................100 10.2 Coordinación Regional No. 1 de la Red de Donación y Trasplantes. .......................101 10.3 Coordinación Regional no. 2 de la Red De Donación y Trasplantes. ........................104 10.4 Coordinación Regional No. 3 de la Red De Donación y Trasplantes. ......................109 10.5 Coordinación Regional No.4 de la Red De Donación y Trasplantes. ......................111 10.6 Coordinación Regional No. 5 de la Red de Donación y Trasplantes. .......................113 10.7 Coordinación Regional No. 6 de la Red de Donación y Trasplantes. ........................115 10.8 Hallazgos con respecto al cumplimiento de las funciones que aplican a todas las Coordinaciones Regionales de la Red de Donación y Trasplantes. ....................................117 10.9 Recomendaciones Generales a todas las Coordinaciones Regionales. ....................119 10.10 Gestión del Programa Nacional de Auditoria Nacional. .............................................120 11. OTRAS ACTIVIDADES ...................................................................................................................121 12. GLOSARIO ..........................................................................................................................................126 Página 6 de 127 TABLA DE GRÁFICOS Gráfico No. 1. Tasa de trasplantes de órganos por millón de población. Colombia 2008 – 2013 ........................................................................................................................................................................................... 11 Gráfico No. 2. Número de trasplantes por trimestre, Colombia 2012 – 2013 .................................. 12 Gráfico No. 3. Número de Trasplantes de órganos por mes. Colombia 2011 – 2013. ................... 12 Gráfico No. 4. Número de trasplantes de órganos por Regional. Colombia 2012 – 2013 ............ 13 Gráfico No. 5. Tasa de trasplante por millón de población por Regional. Colombia 2012 – 2013 ........................................................................................................................................................................................... 14 Gráfico No. 6. Porcentaje de trasplante por tipo de órgano, Colombia 2013 .................................... 15 Gráfico No. 7. Porcentaje de trasplantes renales por IPS, Colombia 2013. ........................................ 18 Gráfico No. 8. Pirámide poblacional por Grupo etáreo y Género de pacientes trasplantados de riñón. Colombia 2013.............................................................................................................................................. 19 Gráfico No. 9. Porcentaje de trasplantes hepáticos por IPS, Colombia 2013. ................................... 22 Gráfico No.10. Pirámide poblacional por Grupo etáreo y Género de pacientes trasplantados de Hígado. Colombia 2013 .......................................................................................................................................... 23 Gráfico No. 11. Porcentaje de trasplantes cardíacos por IPS. Colombia 2013.................................. 25 Gráfico No.12. Pirámide poblacional por grupo etáreo y género de pacientes trasplantados de corazón. Colombia 2013 ........................................................................................................................................ 26 Gráfico No. 13. Número de órganos rescatados y trasplantes a partir de donantes cadavéricos por regional Colombia 2013.................................................................................................................................. 32 Gráfico No. 14. Tasa de Donante real por millón de población y Tasa de Donante con donación efectiva por millón de población, 2012 - 2013. ............................................................................................. 35 Gráfico No. 15. Porcentaje de donantes reales por regional, Colombia 2013................................... 36 Gráfico No. 16. Tasa de donación efectiva por millón de habitante por regional, Colombia 2012 – 2013 ............................................................................................................................................................................. 37 Gráfico No. 17. Tasa de donante real por millón de habitante por regional, Colombia 2012 – 2013................................................................................................................................................................................. 37 Gráfico No. 18. Porcentaje de causas de muerte encefálica en potenciales donantes. Colombia 2013................................................................................................................................................................................. 40 Gráfico No. 19. Porcentaje de aceptación y negativa familiar por regional, Colombia 2013...... 43 Gráfico No. 20. Número de donantes reales por tipo de donante, Colombia 2012 – 2013. ........ 44 Gráfico No. 21. Pirámide poblacional de donantes. Colombia 2013 ..................................................... 46 Gráfico No. 22. Número de donantes, trasplantes y receptores en lista de espera de órganos por mes, Enero - Diciembre 2013 ....................................................................................................................... 50 Gráfico No. 23. Número de donantes ofertados para distribución nacional por regional, Colombia 2013 ............................................................................................................................................................ 51 Gráfico No. 24. Número de órganos y/o tejidos ofertados y distribuidos por Regional, Colombia 2013. .......................................................................................................................................................... 52 Gráfico No. 25. Número de órganos y/o tejidos ofertados y distribuidos a nivel nacional, Colombia 2013 ............................................................................................................................................................ 53 Gráfico No. 26. Causa de oferta por órgano y/o tejido, Colombia 2013. ............................................. 53 Gráfico No. 27. Causa de no aceptación de órgano y/o tejido, Colombia 2013 ................................ 54 Página 7 de 127 Gráfico No. 28. Gestión de urgencias cero para trasplante de hígado y corazón, Colombia 2013. ........................................................................................................................................................................................... 55 Gráfico No. 29. Solicitudes de carné de donante por mes. Colombia 2012 – 2013 ........................ 56 Gráfico No. 30. Número de donantes de Tejido Ocular en IPS e INMLCF, Colombia 2012– 2013. ........................................................................................................................................................................................... 57 Gráfico No. 31. Obtención de donantes de Tejido Ocular en INMLCF. Colombia 2012 – 2013 . 58 Gráfico No. 32. Número de donantes de Tejido Ocular en IPS por Banco, Colombia 2012 – 2013 ........................................................................................................................................................................................... 59 Gráfico No. 33. Número de tejidos oculares obtenidos por Banco, Colombia 2013 ....................... 60 Grafica No. 34. Número de tejidos oculares distribuidos por Banco, Colombia 2013. ................. 60 Gráfico No. 35. Número de córneas obtenidas y distribuidas por banco, Colombia 2013 .......... 61 Gráfico No. 36. Número de donantes de hueso del INMLCF – IPS, Colombia 2012 – 2013......... 64 Gráfico No. 37. Número de donantes de hueso en IPS, Colombia 2013 .............................................. 64 Gráfico No. 38. Número de donantes de hueso en INMLCF, Colombia 2013 .................................... 65 Gráfico No. 39. Número de tejidos óseos distribuidos por banco. Colombia 2013. ....................... 66 Gráfico No. 40. Injertos de piel obtenidos y distribuidos por banco Colombia 2013. ................... 68 Gráfico No. 41. Obtención y Distribución de Válvulas Cardiacas, Colombia 2012 – 2013........... 69 Gráfico No. 42. Obtención y Distribución de Válvulas Cardiacas por banco, Colombia 2013. ... 70 Gráfico No. 43. Fuente Celular por tipo de trasplante, Colombia 2013. .............................................. 71 Página 8 de 127 LISTADO DE TABLAS Tabla No. 1. Número trasplantes de órganos por Regional Colombia 2012 – 2013. ..................... 13 Tabla No. 2. Población por Regional, 2013...................................................................................................... 14 Tabla No. 3. Número de trasplantes por órgano Colombia 2012 – 2013. .......................................... 15 Tabla No. 4. Número de trasplantes de órganos por IPS y tipo de donante. Colombia 2013 ..... 16 Tabla No. 5. Distribución por Grupo Sanguíneo y Rh de pacientes Trasplantados de Riñón. Colombia 2013 ............................................................................................................................................................ 19 Tabla No. 6 Distribución por Asegurador de pacientes Trasplantados de Riñón, Colombia 2013................................................................................................................................................................................. 20 Tabla No. 7. Distribución por Grupo Sanguíneo y Rh de pacientes Trasplantados de Hígado, Colombia 2013 ............................................................................................................................................................ 23 Tabla No. 8. Distribución por Asegurador de pacientes Trasplantados de Hígado, Colombia 2013................................................................................................................................................................................. 24 Tabla No. 9. Distribución por Grupo Sanguíneo y Rh de pacientes Trasplantados de Corazón, Colombia 2013 ............................................................................................................................................................ 26 Tabla No. 10. Distribución por Asegurador, Pacientes Trasplantados de Corazón, Colombia 2013................................................................................................................................................................................. 27 Tabla No. 11. Distribución por Diagnóstico Pacientes Trasplantados de Corazón. Colombia 2013................................................................................................................................................................................. 28 Tabla No. 12. Número de trasplantes de órganos a menores de 18 años por IPS. Colombia 2013................................................................................................................................................................................. 29 Tabla No. 13. Número de trasplantes a receptores extranjeros no residentes por tipo de órgano e IPS trasplantadora. Colombia 2013. ............................................................................................... 30 Tabla No. 14. Número de órganos rescatados por regional y tipo de órgano, Colombia-2013. 31 Tabla No. 15. Órganos rescatados Vs. Donantes Reales por regional ................................................ 32 Tabla No. 16. Número de órganos descartados discriminado por causa. Colombia 2013. ......... 33 Tabla No. 17. Número de donantes efectivos por regional, Colombia 2012 - 2013. ...................... 35 Tabla No. 18. Número de donantes reales por regional, Colombia 2012 - 2013. ............................ 36 Tabla No. 19. Número de Alertas de pacientes en Glasgow menor de cinco por Regional, Colombia 2012 - 2013.............................................................................................................................................. 38 Tabla No. 20. Número de pacientes que salen de protocolo (posibles donantes o alertas) por Regional, Colombia 2013. ....................................................................................................................................... 39 Tabla No. 21. Entrevistas para donación, aceptación, negativas y donación efectiva por regional Colombia 2013. ......................................................................................................................................... 42 Tabla No. 22. Distribución de Donantes Reales por Ciudad, Colombia 2013. .................................. 45 Tabla No. 23. No. receptores en lista de espera para trasplante de órganos. 31 Diciembre 2012 - 2013. ............................................................................................................................................................................. 47 Tabla No. 24. No. de receptores en Lista de espera para trasplante de órganos por IPS. 31 Diciembre 2013 .......................................................................................................................................................... 48 Tabla No. 25. Número de receptores en lista de espera fallecidos por órgano y Regional, Colombia, 2013. .......................................................................................................................................................... 49 Tabla No. 26. Trasplantes autólogos y alogénicos de Progenitores Hematopoyéticos, Colombia 2013................................................................................................................................................................................. 72 Página 9 de 127 Tabla No. 27. Trasplante autólogo y alogénico de Progenitores Hematopoyéticos, año 2010 – 2012. Información actualizada............................................................................................................................. 73 Tabla No. 28. Certificados de necesidad terapéutica expedidos, Colombia 2013. .......................... 74 Tabla No. 29. Certificados de lista de espera para trasplante de tejidos a receptores extranjeros no residentes, Colombia 2013. .................................................................................................... 75 Tabla No. 30. Actividades de Capacitación y reuniones técnico científicas Coordinación Nacional Red de Donación y Trasplantes Colombia 2013 ........................................................................ 94 Tabla No. 31. Acciones de Auditoría Realizadas por la Coordinación Nacional de la Red de Donación y Trasplantes, 2013. .......................................................................................................................... 100 Tabla No. 32. Circulares Expedidas 2013 ..................................................................................................... 122 Página 10 de 127 1. INFORMACIÓN DE TRASPLANTE DE ÓRGANOS EN COLOMBIA 2013 Durante el año 2013 en Colombia se realizaron 961 trasplantes de órganos, lo que representa una disminución del 13.3% en relación al número de trasplantes realizados en el año 2012 (1108). En Colombia, el total de trasplantes realizados durante el año 2013 representa una tasa de trasplantes por millón de población de 20.4, para el año 2012 fue de 23,8 trasplantes por millón de población. (DANE, población proyectada 2013: 47’121.089). A continuación se presenta un gráfico comparativo de la tasa de trasplantes por millón de población de los últimos cinco años: Gráfico No. 1. Tasa de trasplantes de órganos por millón de población. Colombia 2008 – 2013 Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes. Al comparar el número de trasplantes realizados por trimestres durante el año 2013, se evidencia que en el cuarto trimestre (Octubre – Diciembre), se realizó el mayor número de trasplantes (258), es decir el 26.8%, por su parte el trimestre que reportó menos procedimientos fue el tercer trimestre en el cual se realizó el 23.1% del total de los trasplantes para el año. A continuación se presenta un gráfico comparativo por trimestres de los años 2012 y 2013: Página 11 de 127 Gráfico No. 2. Número de trasplantes por trimestre, Colombia 2012 – 2013 Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes. Se puede evidenciar un comportamiento dinámico de la actividad de trasplante a través del tiempo, sin embargo de acuerdo a la línea de tendencia, la actividad mes a mes permanece constante. Grafico No. 3 Gráfico No. 3. Número de Trasplantes de órganos por mes. Colombia 2011 – 2013. Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes. Página 12 de 127 Tabla No. 1. Número trasplantes de órganos por Regional Colombia 2012 – 2013. Regional Regional 1 Regional 2 Regional 3 Regional 4 Regional 5 Regional 6 TOTAL No. Trasplantes 2012 384 386 241 69 1 27 1108 % del Total 2012 34,66% 34,84% 21,75% 6,23% 0,09% 2,44% 100,00% No. Trasplantes 2013 306 348 216 55 8 28 961 % del Total2013 31,84% 36,21% 22,48% 5,72% 0,83% 2,91% 100,00% Cambio Porcentual Anual -20,3% -9,8% -10,4% -20,3% >100% 3,7% -13,3% Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplante En el año 2013 el mayor número de trasplantes de órganos fue realizado por las IPS de la Regionales No. 2 y No. 1 con un total de 348 y 306 procedimientos respectivamente; sin embargo, las dos regionales presentaron una disminución en el número de trasplantes efectuados con respecto al año 2012. La regional No. 5 presento un incremento de más del 100% en el número de procedimientos de trasplante realizados y la Regional No. 6 presento una variación positiva del 3.7%. Por su parte la Regional No.1 y No.4 disminuyeron en un 20.3% el número de trasplantes realizados comparado con el año 2012, al igual que la regional No. 3 (10.4%) y la regional No. 2 (9.8%). Tabla No. 1 Gráfico No. 4. Número de trasplantes de órganos por Regional. Colombia 2012 – 2013 Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes. Página 13 de 127 La tasa de trasplante por millón de población (pmp) por regional para el año 2013 en comparación con el año 2012, presentó un aumento únicamente en la Regional No 6, al pasar de 24.3 a 24.9 trasplantes pmp y en la Regional No. 5 al pasar de 0.1 a 1.1 trasplantes pmp. Es de resaltar que en comparación con los últimos años, la Regional No.2, presento una disminución en la tasa de trasplantes al pasar de 41.1 en el año 2012 a 36.6 en el año 2013; la Regional No.3 pasó de 26.8 a 23.8 pmp y la Regional No.1 paso de 25.3 a 19.9 pmp. Gráfico No. 5. Tasa de trasplante por millón de población por Regional. Colombia 2012 – 2013 Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes. Tabla No. 2 Población por Regional, 2013. REGIONALES REGIONAL 1 REGIONAL 2 REGIONAL 3 REGIONAL 4 REGIONAL 5 REGIONAL 6 POBLACION 15.351.128 9.507.656 9.077.239 4.633.895 7.424.855 1.126.316 Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes. * DANE, población proyectada 2013. Página 14 de 127 En el año 2013 por tipo de órgano, se evidencia una disminución del 18.2% en el número de trasplantes de corazón frente al año 2012 y del 14.5% en el número de trasplantes de hígado. Se observa un aumento del 75% en los trasplantes combinados riñón – hígado. Tabla No. 3. Número de trasplantes por órgano Colombia 2012 – 2013. Órgano Riñón Hígado Corazón Pulmón Páncreas Intestino Vías aéreas Trasplantes Combinados Riñón - páncreas Riñón - hígado Multivisceral Corazón - Riñón Total 2012 767 207 99 13 0 3 2 2013 674 177 81 8 1 2 0 5 8 2 2 1108 3 14 0 1 961 Cambio Porcentual Anual -12,1% -14,5% -18,2% -38,5% 100,0% -33,3% -100,0% -40,0% 75,0% -100,0% -50,0% -13,3% Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes. Del total de órganos trasplantados durante el año 2013, el 98% corresponden a trasplantes de un órgano, el 2% a trasplantes combinados. El 70.1% de los trasplantes fue de riñón, el 18.4% trasplantes de hígado y el 8.4% trasplantes de corazón, seguido en un porcentaje menor del 0.8% los trasplantes de pulmón. Gráfico No. 6. Porcentaje de trasplante por tipo de órgano, Colombia 2013 Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes. Página 15 de 127 El 87.7% (843) de los trasplantes efectuados en el año 2013 fueron con órganos provenientes de donantes cadavéricos y el 12% (118) se realizaron con órganos de donantes vivos. Tabla No. 4 Tabla No. 4. Número de trasplantes de órganos por IPS y tipo de donante. Colombia 2013 IPS / TRASPLANTES 2013 Trasplant Trasplant Traspla e Trasplante e nte de Páncreas HígadoCardíaco Pulmón - Riñón Riñón Trasplante Renal Trasplante Hepático DC DV DC DV 109 1 22 0 0 0 0 33 10 41 13 9 0 68 0 25 0 0 55 13 0 0 32 36 0 18 4 25 Otros TOTAL 3 1 136 2 3 0 111 0 0 2 0 95 8 0 0 0 0 76 0 0 0 0 0 0 68 32 0 5 0 0 3 0 62 12 0 0 4 0 0 0 0 41 0 0 0 0 32 8 0 0 1 41 26 0 9 0 0 0 1 3 1 40 21 0 8 0 16 0 0 0 1 46 36 0 0 0 0 0 0 0 0 36 36 1 0 0 0 0 0 0 0 37 28 1 0 0 0 0 0 0 0 29 2 0 27 0 0 0 0 0 0 29 28 0 0 0 0 0 0 0 0 28 H. San Ignacio C. Shaio 17 2 0 0 5 0 0 0 0 24 11 6 0 0 2 0 0 0 0 19 H. San José FOSCAL 4 14 0 0 0 0 0 0 0 18 9 0 0 0 0 0 0 0 0 9 H. San Vicente de Paul F. Clínica Valle de Lili H. Pablo Tobón Uribe DIME C. de Marly F. Cardio Infantil C. Universitaria Colombia F. Cardiovascular Santa María Centros Especializados Rionegro F. Cardiovascular de Colombia IPS UDEA H. Universitario Mayor C. M. Imbanaco F. Santafé de Bogotá H. Hernando Moncaleano Perdomo Página 16 de 127 C. Reina Sofía 2 0 0 0 0 0 0 0 0 2 Clínica General del Norte 4 0 0 0 0 0 0 0 0 4 DIACORSA 4 0 0 0 0 0 0 0 0 4 Clínica la Asunción HOMI C. Country 1 0 3 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1 4 961 Total 13 8 14 569 105 164 81 3 Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes. 1 1.1 Trasplante Renal en Colombia 2013 Durante el año 2013 se puede observar que el 46% de los trasplantes renales se realizaron en cuatro IPS del país, el porcentaje restante fueron realizados en las demás IPS habilitadas para prestar de servicios de trasplante. Gráfico No. 7 El total de trasplantes de riñón realizados en el año 2013 (691, incluyendo trasplantes combinados), representa una tasa de trasplante de riñón por millón de población de 14.7 (DANE, población proyectada 2013: 47’121.089). A 31 de diciembre del año 2013, se realizaron 587 (85%) trasplantes renales con órganos de donantes cadavéricos incluyendo los trasplantes combinados, lo que representa una tasa de trasplante de riñón de donante cadavérico de 12.5 pmp y 105 (15%) con riñones de donantes vivos, lo que representa una tasa de trasplante de riñón con donante vivo de 2.2 pmp. En el año 2013 con respecto al año 2012, se presentó un aumento del 18% en los trasplantes de riñón con donante vivo mientras que los trasplantes con donante cadavérico disminuyeron un 15.3%. Página 17 de 127 Gráfico No. 7. Porcentaje de trasplantes renales por IPS, Colombia 2013. Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes. Del total de trasplantes de riñón realizados en el año 2013, el 62% correspondieron a hombres y 38% a mujeres, con un promedio de edad de 44 años, una mediana de 45, un límite inferior de 2 años y un limite superior de 80 años. En el género masculino predominaron las edades entre los 55 a 59 años y en pacientes de género femenino las edades entre los 40 y 45 años de edad. Página 18 de 127 Gráfico No. 8. Pirámide poblacional por Grupo etáreo y Género de pacientes trasplantados de riñón. Colombia 2013 Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes. El mayor porcentaje de pacientes trasplantados de Riñon, fueron hemoclasificados como “O” positivo, con un porcentaje de 55.3%, seguidos por pacientes “A” positivo con un 25.6%. Tabla No. 5 Tabla No. 5. Distribución por Grupo Sanguíneo y Rh de pacientes Trasplantados de Riñón. Colombia 2013 Grupo Sanguíneo O+ A+ B+ OAB+ ABABTOTAL Frecuencia 383 177 68 26 22 11 4 1 692 Porcentaje 55,3 25,6 9,8 3,8 3.2 1,6 0,6 0,1 100 Porcentaje Válido Porcentaje Acumulado 55,3 55.3 25,6 80.9 9,8 90.7 3,8 94,5 3.2 97,7 1,6 99,3 0,6 99,9 0,1 100 100 Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes. Página 19 de 127 El mayor porcentaje de pacientes trasplantados de Riñon, según lo reportado por las IPS transplantadoras en el sistema RDTC de la Red de Donacion y Trasplantes pertenecian a la EPS Saludcoop (14.5%), seguido por Nueva EPS (14.2%) y Coomeva (9.2%). Tabla No. 6 Tabla No. 6. Distribución por Asegurador de pacientes Trasplantados de Riñón, Colombia 2013 EPS SALUDCOOP NUEVA EPS COOMEVA EMSSANAR E.S.S EPS SURA SANITAS EPS COMFAMA CAFESALUD COMFENALCO SALUD TOTAL ASMET SALUD E.S.S. COMPENSAR CAPRECOM CRUZ BLANCA POLICIA NACIONAL SERVICIO OCCIDENTAL DE SALUD AMAEPSSAS FAMISANAR COMFAMILIAR ALIANSALUD COMPARTA COOSALUD COSMITET SOLSALUD COMFACOR SANIDAD MILITAR CAPITAL SALUD PIJAOS SALUD EPS ASOCIACIÓN INDIGENA DEL CAUCA MUTUALSER Página 20 de 127 Total 100 98 64 34 33 31 27 26 26 26 20 19 14 14 14 12 11 11 10 7 7 7 7 6 5 5 4 4 3 3 Porcentaje 14,5% 14,2% 9,2% 4,9% 4,8% 4,5% 3,9% 3,8% 3,8% 3,8% 2,9% 2,7% 2,0% 2,0% 2,0% 1,7% 1,6% 1,6% 1,4% 1,0% 1,0% 1,0% 1,0% 0,9% 0,7% 0,7% 0,6% 0,6% 0,4% 0,4% MUTUAL BARRIOS UNIDOS DE QUIBDO AMBUQ ARS CAFAM COMFAORIENTE CONVIDA D.S.S.A ECOPETROL EMCOSALUD NEIVA SALUD TOTAL ARS SEGUROS BOLIVAR UNICAJAS AVANZAR MEDICO CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DEL HUILA CAPRUIS CLINICA GENERAL DEL NORTE COLOMBIANA DE SALUD COLPATRIA COLSANITAS COMFABOY COMFASUCRE COOMEVA MP ECOOPSOS EMPRESAS PUBLICAS DE MEDELLIN GOLDEN GROUP S.A. EPS. HUMANA VIVIR MAGISTERIO PROINSALUD SALUD VIDA ARS SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL DEL ATLANTICO SELVASALUD SIN DATO SUSALUD MEDICINA PREPAGADA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SALUD DE ARAUCA PARTICULAR TOTAL 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 692 0,4% 0,3% 0,3% 0,3% 0,3% 0,3% 0,3% 0,3% 0,3% 0,3% 0,1% 0,1% 0,1% 0,1% 0,1% 0,1% 0,1% 0,1% 0,1% 0,1% 0,1% 0,1% 0,1% 0,1% 0,1% 0,1% 0,1% 0,1% 0,1% 0,1% 0,1% 0,1% 0,1% 100% Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes. El promedio de dias que los pacientes trasplantados en 2013 permanecieron en lista de espera fue de 317 días, con una mediana de 136 y con un límite inferior de 1 día y un límite máximo de 2429 días. Página 21 de 127 1.2 Trasplante Hepático en Colombia 2013 El total de trasplantes de hígado realizados en el año 2013 (191 incluidos trasplantes combinados), representan una tasa de trasplante de hígado por millón de población de 4.1 (DANE, población proyectada 2013: 47´121.089). De los trasplantes hepáticos realizados en el año 2013, el mayor porcentaje fue realizado en la Fundación Valle de Lili (29.8%), seguido de la Fundación Cardioinfantil (18.3%), el Hospital Pablo Tobón Uribe y la Fundación Santafé de Bogotá (14.1%), el Hospital San Vicente de Paul (13%), Centros Especializados Rionegro (6.2%) y la Fundación Cardiovascular de Colombia (4.1%). Del total de trasplantes hepáticos realizados en el año 2013, 178 (93.1%) se efectuaron con órganos provenientes de donantes cadavéricos y 13 (6.8%) de donante vivo. Gráfico No. 9. Porcentaje de trasplantes hepáticos por IPS, Colombia 2013. Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes. Del total de trasplantes de hígado realizados en el año 2013, el 50.7% fueron realizados a pacientes de género masculino y el 49.2% a pacientes de género femenino, con un Página 22 de 127 promedio de edad de 45 años, una mediana de 53 años, límite inferior de 8 meses de edad y limite superior de 75 años. Gráfico No.10 Pirámide poblacional por Grupo etáreo y Género de pacientes trasplantados de Hígado. Colombia 2013 Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes De los pacientes trasplantados el mayor porcentaje corresponde a pacientes del grupo sanguineo “O” Positivo (53%), seguido por pacientes de grupo “A” Positivo (29%). Tabla No.7 Tabla No. 7. Distribución por Grupo Sanguíneo y Rh de pacientes Trasplantados de Hígado, Colombia 2013 Grupo Sanguíneo O+ A+ B+ AB+ AOB- Frecuencia 101 55 18 8 5 3 1 Porcentaje 52,9% 28,8% 9,4% 4,2% 2,6% 1,6% 0,5% Porcentaje Válido 52,9 28,8 9,4 4,2 2,6 1,6 0,5 Porcentaje Acumulado 52,9 81,7 91,1 95,3 97,9 99,5 100 Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes El promedio de dias que los pacientes trasplantados de hígado en 2013 permanecieron en lista de espera fue de 111 días, con una mediana de 69, un límite inferior de 1 día y un Página 23 de 127 límite máximo de 2046 días. Según la información suministrada por las IPS trasplantadoras en el sistema Nacional de Información, el mayor porcentaje de pacientes trasplantados pertenecían a la EPS Coomeva (15.7%), seguido por Nueva EPS (9.9%) y EPS SURA (7.9%). Tabla No.8 Tabla No. 8. Distribución por Asegurador de pacientes Trasplantados de Hígado, Colombia 2013 EPS Total Porcentaje COOMEVA EPS 30 15,7% NUEVA EPS 19 9,9% EPS SURA 15 7,9% SALUDCOOP 14 7,3% SALUD TOTAL 11 5,8% FAMISANAR 10 5,2% COMPENSAR 9 4,7% SANITAS EPS 9 4,7% COMFENALCO 8 4,2% CAPITAL SALUD 6 3,1% COMFAMA 6 3,1% CAFESALUD 5 2,6% EMSSANAR E.S.S 4 2,1% PARTICULAR 4 2,1% SERVICIO OCCIDENTAL DEL SALUD 4 2,1% CRUZ BLANCA 3 1,6% POLICIA NACIONAL 3 1,6% AVANZAR MEDICO 2 1,0% BARRIOS UNIDOS DE QUIBDO 3 1,6% CAPRECOM 2 1,0% COMFAMILIAR 2 1,0% COOSALUD 2 1,0% MALLAMAS 2 1,0% ALIANSALUD 1 0,5% AMAEPSSAS 1 0,5% ASMET SALUD E.S.S. 1 0,5% CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DEL HUILA 1 0,5% COMFACHOCO 1 0,5% COMFACOR 1 0,5% EMCOSALUD NEIVA 1 0,5% FUNDACION MEDICO PREVENTIVA 1 0,5% Página 24 de 127 MANEXKA MEDICOSASOCIADOS SALUD VIDA ARS SEGURO BOLIVAR SELVASALUD SIN DATO SISBEN SOLSALUD UNICAJAS UNION TEMPORAL DEL NORTE TOTAL 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 191 0,5% 0,5% 0,5% 0,5% 0,5% 0,5% 0,5% 0,5% 0,5% 0,5% Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes 1.3 Trasplante Cardíaco en Colombia 2013 El total de trasplantes realizados en el año 2013 (82) representan una tasa de trasplante de corazón por millón de población de 1.7 (DANE, población proyectada 2013: 47121089). De los trasplantes cardiacos realizados durante el año 2013 el mayor porcentaje fue realizado en la Clínica Cardiovascular Santa María (40.2%), seguido de la Fundación Cardiovascular de Colombia (19.5%), la Fundación Valle de Lili (10.9%), la Clínica Dime (9.7%), la Fundación Cardioinfantil (6.09%), el Hospital San Ignacio (6.09%), la Clínica Universitaria de Colombia (4.87%) y la Clínica Shaio (2.4%). Gráfico No. 11. Porcentaje de trasplantes cardíacos por IPS. Colombia 2013 Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes. Página 25 de 127 De los 82 trasplantes hepaticos, el 74.4% se realizaron a pacientes de género masculino y el 25.6% en pacientes de género femenino. El promedio de edad fue de 47 años, con una mediana de 53 años, un límite inferior de 16 meses y un limite superior de 67 años siendo el mayor porcentaje las edades entre los 55 a 59 años. Gráfico No.12 Pirámide poblacional por grupo etáreo y género de pacientes trasplantados de corazón. Colombia 2013 Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes. De los pacientes trasplantados el mayor porcentaje corresponde a pacientes hemoclasificados como“O” Positivo (51.2%), seguido por pacientes de grupo “A” Positivo (37.8%). Tabla No. 9 Tabla No. 9. Distribución por Grupo Sanguíneo y Rh de pacientes Trasplantados de Corazón, Colombia 2013 Grupo Sanguíneo Frecuencia Porcentaje Porcentaje válido Porcentaje acumulado O+ 42 51,2 51,2 96,3 A+ 31 37,8 37,8 37,8 B+ 6 7,3 7,3 45,1 O- 2 2,4 2,4 98,8 AB+ 1 1,2 1,2 100 Total Página 26 de 127 82 100 100 Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes El promedio de días que los pacientes trasplantados de hígado permanecieron en lista de espera fue de 67 días, con una mediana de 45; un límite inferior de 1 día y un límite máximo de 359 días. A continuación se describe el total de pacientes trasplantados distribuidos por asegurador, según la información suministrada por las IPS trasplantadoras en el Sitema Nacional de Información. Tabla No. 10. Distribución por Asegurador, Pacientes Trasplantados de Corazón, Colombia 2013 EPS Total COOMEVA EPS 11 NUEVA EPS 11 SALUDCOOP 10 SURA 8 SANITAS EPS 6 COMFENALCO 4 SALUD TOTAL 4 CAPRECOM 3 SERVICIO OCCIDENTAL DE SALUD 3 CAPITAL SALUD 2 COMPARTA 2 COOSALUD 2 FAMISANAR 2 SALUD VIDA ARS 2 ALIANSALUD 1 ARS HUMANA VIVIR 1 ASMET SALUD ESS 1 COMFAMA 1 COMPENSAR 1 CONFENALCO 1 CRUZ BLANCA 1 ECOPETROL 1 EMDISALUD 1 EMPRESAS PUBLICAS DE MEDELLIN 1 FUNDACION MEDICO PREVENTIVA 1 PARTICULAR 1 TOTAL 82 Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes Página 27 de 127 Teniendo en cuenta la información suministrada por las IPS trasplantadoras en el software RDTC, el 25.6% de los pacientes trasplantados de Corazón en el 2013 fueron diagnosticados con Cardiopatía Idiopática, seguido por 24.4% con Miocardiopatía Isquémica, el 8.5% con Miocardiopatía Chagásica. Tabla No. 11 Tabla No. 11. Distribución por Diagnóstico Pacientes Trasplantados de Corazón. Colombia 2013 DIAGNÓSTICO Total Porcentaje Miocardiopatía Idiopática Miocardiopatía Isquémica Sin Dato Miocardiopatía Chagásica Miocardiopatía Post Valvular Cardiopatía Congénita Miocardiopatía Post Viral Miocardiopatía Mixta: Isquémica + Hipertensiva Miocardiopatía Por Cardiotóxico Miocardiopatía Restrictiva Cardiopatía Hipertrófica Falla Cardíaca Descompensada Insuficiencia Mitral Severa Miocardiopatía Hipertensiva Shock Cardiogénico Taquicardia Ventricular Monomórfica Total 21 20 11 7 5 4 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1 82 25,6% 24,4% 13,4% 8,5% 6,1% 4,9% 2,4% 2,4% 2,4% 2,4% 1,2% 1,2% 1,2% 1,2% 1,2% 1,2% Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes 1.4 Trasplante A Menores De 18 Años De los 961 trasplantes realizados en el año 2013, el 7.3% fue a menores de 18 años, que corresponde a 70 receptores, de los cuales, 32 (46%) fueron trasplantes renales, 31 (44%) fueron trasplantes hepáticos, 7 (10%) trasplantes cardíacos. Con relación al año 2012 se presentó un descenso del 42.3% en el número de trasplantes realizados a receptores menores de edad. Página 28 de 127 Tabla No. 12. Número de trasplantes de órganos a menores de 18 años por IPS. Colombia 2013 IPS Trasplantadora Riñón Hígado Corazón Total F. Valle de Lili 1 24 - 25 H. San Vicente de Paúl 11 - - 11 F. Cardio Infantil 7 6 - 13 H. Pablo Tobón Uribe 4 1 _ 5 HOMI 1 - - 1 F. C/vascular de Colombia 2 - 4 6 C. Marly 3 - F. C/vascular Santa María 3 - 3 3 Centros Especializados Rionegro 2 - - 2 Hospital San José 1 - - 1 Total 32 31 7 70 Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes 1.5 Trasplante A Receptores Extranjeros No Residentes en Colombia 2013 En el año 2013 se realizaron tres trasplantes a receptores extranjeros no residentes en Colombia, lo que representa el 0.31% del total de trasplantes realizados en el año 2013; en el año 2012 se realizaron cuatro trasplantes, lo que representó el 0.36% para ese año. El número de trasplantes a extranjeros ha disminuido en los últimos seis años, en atención a la gestión realizada desde la Coordinación Nacional de Donación y Trasplantes en cumplimiento de lo establecido en el en el artículo 40 Decreto 2493 de 2004, en donde se estipula que para realizar el procedimiento de trasplante o implante a un extranjero no residente en Colombia, se deberá solicitar la certificación de la no existencia de receptores en lista de espera nacional a la Coordinación Regional de la Red de Donación y Trasplante, todos estos casos se encuentran auditados y documentados. Página 29 de 127 En 2013 se expidió la Sentencia T 1088 del 12 diciembre de 2012 y publicada el 2 de Septiembre de 2013, por medio de la cual se pronunció la Honorable Corte Constitucional de Colombia al respecto de la prestación de servicios de trasplante a receptores extranjeros no residentes en Colombia concluyendo, entre otras consideraciones, que la inclusión de extranjeros no residentes en el territorio nacional en las listas de espera para trasplantes de componentes anatómicos del país, vulnera los derechos fundamentales de los nacionales y extranjeros residentes, ante el fallo el INS actualizó la circular sobre prestación de servicios de trasplante a receptores extranjeros no residentes. El total de receptores extranjeros no residentes en Colombia trasplantados durante el año 2013 con respecto al año 2012 representa una disminución del 25%. A continuación se detalla el órgano trasplantado y la IPS trasplantadora: Tabla No. 13. Número de trasplantes a receptores extranjeros no residentes por tipo de órgano e IPS trasplantadora. Colombia 2013. IPS Trasplantadora Corazón Fundación Valle de Lili Fundación Cardiovascular Santa María Centros Especializados San Vicente Rionegro TOTAL Hígado 1* 1 1 1 2 Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes. * Trasplante a receptor extranjero no residente con donante vivo relacionado. De acuerdo a su mecanismo de acceso al trasplante, un trasplante de hígado fue realizado en atención a un fallo de acción de tutela, el otro a un menor de edad con donante vivo relacionado que cumplió con el procedimiento establecido por la normatividad vigente y el trasplante de corazón se realizó por razones humanitarias. 2. ACTIVIDAD DE RESCATE DE COMPONENTES ANATÓMICOS, COLOMBIA 2013. En el año 2013 se rescataron u obtuvieron 908 órganos para trasplante; el mayor número de rescate de órganos corresponde a riñón (616), seguido por hígado (187) corazón (83), y en menor proporción pulmón, páncreas, intestino y vías aéreas. La Regional No. 2 fue la regional que más órganos rescató en este período con 445 órganos, seguido de la Página 30 de 127 Regional No. 1 con 218; con respecto al año 2012 las Regionales 1 y 2 siguen liderando la actividad de rescate de órganos con fines de trasplante. A continuación se describe la actividad de rescate por cada tipo de órgano: Tabla No. 14. Número de órganos rescatados por regional y tipo de órgano, Colombia2013. Órgano Regional 1 Regional 2 Regional 3 Regional 4 Regional 5 Riñón 155 281 118 32 2 Hígado 49 98 36 4 0 Regional 6 Total 616 28 187 0 Corazón 14 47 15 7 0 83 0 0 Pulmón 0 16 0 0 Otros 0 3 2 1 0 0 Total 218 445 171 44 2 0 28 16 6 908 Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes. La Regional No 2 rescató y trasplantó el mayor número de órganos donantes cadavéricos a nivel nacional en el año 2013, la diferencia entre el número de órganos rescatados con respecto al número de órganos trasplantados de donante cadavérico en cada regional se atribuye a los órganos enviados o recibidos entre regionales (actividad de Red), a los trasplantes combinados y a los órganos descartados. Con respecto al número de rescates de órganos realizados en el año 2012 (1087), se presentó un descenso del 16.5%. A continuación se presenta un gráfico con la relación entre el número de órganos rescatados y trasplantados de donante cadavérico en el año 2013: Página 31 de 127 Gráfico No. 13. Número de órganos rescatados y trasplantes a partir de donantes cadavéricos por regional Colombia 2013 Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes. A continuación se presenta la información de órganos rescatados en relación a donantes reales en cada regional, se puede entonces observar la razón de número de órganos rescatados por donante real. Tabla No. 15 Tabla No. 15. Órganos rescatados Vs. Donantes Reales por regional Regional No. Donantes 2013 Total órganos rescatados Razón de rescate Regional 1 (Bogotá) 85 218 2,6 Regional 2 (Antioquia) 149 445 3 Regional 3 (Valle) 61 171 2,8 Regional 4 (Santander) 19 44 2,3 Regional 5 (Atlántico) 1 2 2 14 329 28 908 2 2,8 Regional 6 (Huila) TOTAL Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes 3. COMPONENTES ANATÓMICOS DESCARTADOS, COLOMBIA 2013 Del total de órganos rescatados (908), 42 órganos (4.6%) fueron descartados y a continuación se relacionan las causas de descarte por tipo de órgano: Página 32 de 127 Tabla No. 16. Número de órganos descartados discriminado por causa. Colombia 2013. Causa Riñón Hígado Corazón Total Alteración anatómica Dificultades médicas del donante Reporte Biopsia Mala perfusión Lesión Quirúrgica custodia Problemas logísticos Tiempo Isquemia Esteatosis 8 - 1 - 1 9 1 7 3 1 10 1 - 4 1 3 2 - 7 7 1 10 1 4 2 TOTAL 30 11 1 42 Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes. Al comparar el número de órganos descartados en el año 2013 (42) con respecto al número de órganos descartados en el año 2012 (40), se presentó un aumento de 5%. 4. ACTIVIDAD DE DONACIÓN COLOMBIA 2013. (Protocolo de muerte encefálica) En atención a las revisiones y actualizaciones realizadas en el año 2011 por el Observatorio Mundial de Donación y Trasplantes y la OMS en conjunto con diversas organizaciones, con respecto a los registros de captura de información de la actividad de donación y trasplante que son usados para los reportes internacionales, así como el ajuste de algunas definiciones lo que modificó algunos cálculos especialmente frente al proceso de donación; y que dichas actualizaciones se basaron, entre otras, en la Resolución de Madrid del año 2010 que recoge el proceso de donación en la descripción de la ruta crítica de donación (The critical pathway for organ donation), describiendo los tipos de donantes que se presentan a lo largo del proceso; la Coordinación Nacional de la Red de Donación y Trasplantes de Colombia acogió y actualizó las definiciones internacionales establecidas a partir de las consideraciones de la OMS, acogiendo y actualizando el reporte de indicadores según los definidos a nivel internacional. Página 33 de 127 Con el fin de facilitar la transición a estos nuevos reportes se mantendrá las mediciones de las tasas de donación efectiva, así como de donantes reales que es con la que se trabaja actualmente a nivel internacional, es importante tener en cuenta que antes del 2011, la tasa de donación se medía con los donantes en muerte encefálica a los que se les aplicó alguno de los mecanismos de donación contemplados en la normatividad vigente, donantes con donación efectiva, a partir del 2011 los reportes internacionales estandarizaron la tasa de donación con los donantes reales (“actual donors”), es decir donantes con protocolo de muerte encefálica a los que se les extrajo al menos un órgano con fines de trasplante. En el año 2013 se presentaron 393 donantes en muerte encefálica a los que se les aplicó alguno de los mecanismos de donación contemplados en la normatividad vigente, donantes con donación efectiva, lo cual representó una tasa de donación efectiva por millón de población para el año 2013 de 8.3 (DANE, población proyectada 2013: 47`121.089); en el año 2012 hubo 474 donantes con donación efectiva, lo cual representó una disminución del 17% en el número de donantes efectivos. En el año 2013 hubo en Colombia 329 donantes reales1, lo cual representó una tasa de donación por millón de población de 7.0 (DANE, población proyectada 2013: 47`121.089); en el año 2012 hubo en Colombia 373 donantes reales, es decir se presentó una disminución de 11.8%. La razón entre donantes reales y órganos trasplantados en el año 2013 es de 3 de acuerdo a lo cual por cada donante real se trasplantan 3 órganos. A continuación se presenta un gráfico con la tasa de donante real por millón de población comparativamente de los años 2009 a 2013, así como también se detalla la tasa de donantes con donación efectiva para los mismos periodos de reporte. Gráfico 14 1 Donante real de órganos (“actual donors”): Donante del cual se ha extraído al menos un órgano con fines de trasplante, en contraste con un donante utilizado, que es un donante real del que se ha trasplantado al menos un órgano. Página 34 de 127 Gráfico No. 14. Tasa de Donante real por millón de población y Tasa de Donante con donación efectiva por millón de población, 2012 - 2013. Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes La relación de donantes reales y su porcentaje de variación con respecto al año anterior por cada regional, puede apreciarse en las siguientes tablas. Tablas 16 y 17 Tabla No. 17. Número de donantes efectivos por regional, Colombia 2012 - 2013. Regional No. Donantes 2012 % del Total 2012 No. Donantes 2013 % del Total 2013 Porcentual Anual Regional 1 (Bogotá) 142 30,0% 104 26,6% -26,8% Regional 2 (Antioquia) 206 43,5% 183 46,8% -11,2% Regional 3 (Valle) 74 15,6% 69 17,6% -6,8% Regional 4 (Santander) 33 7,0% 21 5,4% -36,4% Regional 5 (Atlántico) 2 0,42% 2 0,51% 0,00% Regional 6 (Huila) 17 3,6% 14 3,6% -17,6% TOTAL 474 100% 393 100% -17,1% Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes Página 35 de 127 Cambio Tabla No. 18. Número de donantes reales por regional, Colombia 2012 - 2013. Regional No. Donantes 2012 % del Total 2012 No. Donantes 2013 % del Total 2013 Cambio Porcentual Anual Regional 1 (Bogotá) Regional 2 (Antioquia) Regional 3 (Valle) Regional 4 (Santander) Regional 5 (Atlántico) Regional 6 (Huila) TOTAL 111 156 68 25 1 12 373 29,76% 41,82% 18,23% 6,70% 0,27% 3,22% 100,00% 85 149 61 19 1 14 329 25,99% 45,57% 18.5% 5,81% 0,31% 4,28% 100,00% -23,4% -4,5% -10,3% -24,0% 0,00% 16,7% -11,8% Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes Del total de donantes reales por regional, los mayores porcentajes fueron generados en la regional 2 y 1 de la Red. Al comparar el número de donantes reales generados en cada regional en el año 2013 con respecto al año 2012, se evidencia que la regional No. 4 disminuyó un 24%, la regional 1 un 23.4% y la regional No. 3 un 10.3% en el número de donantes reales generados, mientras que la regional No. 6, aumento un 16.7% en el número de donantes reales, al pasar de 14 en el 2012 a 16 en el 2013. A continuación se presenta el porcentaje de donantes reales en cada coordinación regional para el año 2013. Gráfico No. 15 Gráfico No. 15. Porcentaje de donantes reales por regional, Colombia 2013. Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes Página 36 de 127 Gráfico No. 16. Tasa de donación efectiva por millón de habitante por regional, Colombia 2012 – 2013 Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes Gráfico No. 17. Tasa de donante real por millón de habitante por regional, Colombia 2012 – 2013 Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes. La tasa de donante real por millón de habitante por Coordinación Regional, se calculó tomando el total de la población de la regional en su área de influencia para cada periodo respectivamente. Al comparar la tasa de donación de cada regional en el año 2013 con Página 37 de 127 respecto al año 2012 se evidencia que el aumento en la tasa de donación se presentó únicamente en la regional No. 6, la Regional No. 5 permaneció igual. Las regionales No. 1, 2, 3 y 4 presentaron un cambio porcentual anual negativo. 4.1 Alertas de Pacientes con Glasgow Menor o Igual A 5. En el año 2013 se reportaron 2616 alertas de pacientes con Glasgow menor o igual a 5, con respecto al año anterior en el cual se presentaron 2347 alertas reportadas, la cifra aumentó un 11.5%. Del total de alertas notificadas, el 68% se generaron en las Unidades de Cuidado Intensivo (UCI). Las regionales que presentaron un cambio porcentual anual positivo en el número de alertas de pacientes con Glasgow menor o igual a 5 fueron la No. 1 y la No. 4. Tabla No. 18 Tabla No. 19. Número de Alertas de pacientes en Glasgow menor de cinco por Regional, Colombia 2012 - 2013. Alertas de pacientes en Glasgow menor de 5, Colombia 2012 Regional Alertas de pacientes en Glasgow menor de 5, Colombia 2013 Cambio Porcentual Anual UCI URGENCIAS UCI URGENCIAS UCI URGENCIAS Regional 1 (Bogotá) 604 189 637 250 5% 32% Regional 2 (Antioquia) 505 376 527 359 4% -5% Regional 3 (Valle) 223 142 280 155 25.5% 9.1% Regional 4 (Santander) 169 29 205 53 21% 83% Regional 5 (Atlántico) 21 0 54 2 157% 100% Regional 6 (Huila) 62 27 71 23 1584 763 1774 842 15% 11.9% -15% 10.3% TOTAL Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes. Del total de alertas de pacientes reportados con Glasgow menor o igual a 5, el 35% llegaron a muerte encefálica (ME) y el porcentaje restante salió del protocolo principalmente por contraindicación médica (47%), por parada cardiaca (27%), por mejoría en su estado neurológico (21.5%) y por otras causas (5%). Al comparar las cifras con el año anterior, se evidencia un aumento de 27% en el número de alertas de pacientes con Glasgow menor o igual a 5, contraindicadas para continuar Página 38 de 127 con el proceso de donación, disminuyéndose así el porcentaje de alertas de potenciales donantes que llegan a muerte encefálica. Lo anterior evidencia que la notificación de alertas de pacientes en Glasgow menor de cinco ha venido en aumento, sin embargo, han aumentado las contraindicaciones para continuar con el proceso de donación (protocolo donantes en muerte encefálica) con una disminución de los donantes potenciales reportados o identificados por la Red (diagnóstico de muerte encefálica). En el año 2008 de los posibles donantes detectados se diagnosticaron con muerte encefálica el 57.6%, en el año 2009 el 58.2%, en el año 2010 el 53.8%, en el año 2011 el 54.1% en el año 2012 el 42.4 % y en el año 2013 el 34.5%. De las alertas con Glasgow menor a cinco entre el año 2008 y el año 2013 los potenciales donantes reportados en muerte encefálica han disminuido un 23%; lo anterior repercute directamente en el número de potenciales donantes a los cuales se solicita consentimiento familiar para la donación y que continúan con el proceso. A nivel nacional se evidencia un aumento en la contraindicación para continuar con el proceso de donación. Tabla No. 20. Número de pacientes que salen de protocolo (posibles donantes o alertas) por Regional, Colombia 2013. Regional Regional 1 (Bogotá) Regional 2 (Antioquia) Regional 3 (Valle) Regional 4 (Santander) Regional 5 (Atlántico) Regional 6 (Huila) TOTAL PACIENTES QUE SALEN DE PROTOCOLO MEJORÍA Y CONTRAINDICADO PARADA OTRAS VEGETATIVO CARDIACA 73 277 178 52 580 157 321 87 10 575 64 98 109 7 278 58 64 53 19 194 4 26 10 0 40 12 368 11 797 21 458 1 89 45 1712 Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes. Página 39 de 127 TOTAL A continuación se presentan las causas de muerte de los potenciales donantes con diagnóstico de muerte encefálica en el año 2013: Gráfico No. 18. Porcentaje de causas de muerte encefálica en potenciales donantes. Colombia 2013. Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes. Aunque el trauma craneoencefálico continúa siendo la principal causa de muerte encefálica de los potenciales donantes en Colombia, continua la tendencia al aumento en el número de potenciales donantes detectados en muerte encefálica por otras causas, por hipoxia cerebral incremento un 1.5% y de 1% por otras causas, mientras que se presentó una disminución del 4.4% en el número de potenciales donantes en muerte encefálica por Evento Cerebro vascular (ECV). En el año 2013 se detectaron o notificaron 904 potenciales donantes con diagnóstico de muerte encefálica, un 9.1% menos que en el año 2012 (995). Del total detectado en el año 2013 el 31% (282) se contraindicó antes de aplicar alguno de los mecanismos de donación, de este porcentaje el 76% (213) fue contraindicado por causas médicas, el 7% (20) por causas médico – legales, el 4% (10) por causas administrativas, propias de las IPS en donde se genera el donante y un 14% (39) por otras causas. En cuanto a estas contraindicaciones en comparación con el año 2012 a nivel general se presentó una Página 40 de 127 disminución en 5%, sin embargo se presentó un comportamiento por cada categoría así: aumentó en el número de donantes contraindicados por causas médico – legales en un 1.0% causas administrativas el 0.5% y por otras causas en un 3.1%; y disminución del 4.9% en las contraindicaciones médicas. Por regionales, la No. 1 contraindicó el mayor número de potenciales donantes con diagnóstico de muerte encefálica (42%) en el país, 129 potenciales donantes contraindicados de 307; la regional No. 2 el 30%, 94 potenciales donantes contraindicados de 311; la regional No. 4 el 25% 16 potenciales donantes contraindicados de 153; la regional No. 3 el 24%, 36 potenciales donantes contraindicados de 157; la regional No. 5 el 13%, 2 potenciales donantes contraindicados de 16 y la regional No. 6 el 10%, 5 potenciales donantes contraindicados de 49, es importante resaltar que la Regional No. 5 contraindica el menor número donantes potenciales en el país, sin embargo es la que presenta los mayores índices de negativa familiar a la donación. La principal causa de contraindicación de potenciales donantes con diagnóstico de muerte encefálica por regional es médica, 68% en la regional No.1, 88% en la regional No.2, 69% Regional no.3, 63% en la regional No. 4 y 100% en la regional No. 5 y regional No. 6. 4.2 Aceptación y Negativa familiar a la donación A nivel nacional en el año 2013 se presentó un porcentaje de negativa familiar de 36.9%, con un aumento del 11.6% en el número de negativas familiares a la donación con relación al año anterior; las regionales que presentaron el mayor porcentaje de negativa familiar a la donación fueron, la regional No. 5 (92.3%) y la Regional No. 6 (68.2%). Para este periodo en Colombia aumentó el 5.4% el número de entrevistas familiares de potenciales donantes en muerte encefálica para solicitar donación de componentes anatómicos, al pasar de 63.3% entrevistas familiares realizadas al total de los potenciales donantes en muerte encefálica en el año 2012 a 68.7% de entrevistas familiares realizadas al total de los potenciales donantes en muerte encefálica en el año 2013. Página 41 de 127 Por regionales, la entrevista familiar para solicitar donación de componentes anatómicos en donantes en muerte encefálica aumento en un 17.2% en la regional No. 4, un 14.3% en la regional No. 6, y un 7.9% en la regional No. 1; y disminuyó un 11.6% y 6.3% en la regional No.5 y No. 3 respectivamente. El porcentaje de entrevista familiar en la regional No. 2 permaneció igual que en el año anterior. Por regionales, el porcentaje de negativa familiar en el año 2013 al compararlo con el año anterior, aumento en todas las Regionales, principalmente en la Regional No. 4 y No. 3 con el 25% y 17% respectivamente y en menor porcentaje la Regional no. 2 con el 2.1%. Tabla No. 21. Entrevistas para donación, aceptación, negativas y donación efectiva por regional Colombia 2013. Regional No. Entrevistas familiares Aceptación a la donación Negativa a la donación Presunción legal de Donación Total donación efectiva Regional No 1 178 104 74 0 104 Regional No 2 217 183 34 0 183 Regional No 3 121 69 52 0 69 Regional No 4 48 21 27 0 21 Regional No 5 13 1 12 1 2 44 14 30 0 14 621 392 229 1 393 Regional No 6 Total Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes. El porcentaje de negativa familiar a la donación en Colombia en el año 2013 aumento 11.6% con respecto al año 2012, al presentarse una negativa familiar del 36.9% (2013) frente a un 25.24% para el año 2012. Página 42 de 127 Gráfico No. 19. Porcentaje de aceptación y negativa familiar por regional, Colombia 2013. Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes. La regional No. 2 reportó el mayor porcentaje de aceptación familiar a la donación, seguida por las regionales 1 y 3. Al comparar las cifras de cada regional reportadas en el año 2013 con respecto al año 2012, se evidencia diminución en la aceptación familiar a la donación en las 6 regionales, principalmente en la Regional No.4 (25%), seguida de la regional No.3 (17%). Del total de donantes a los que se aplicó alguno de los mecanismos de donación, al 8.4% (34) no se le extrajeron componentes anatómicos, con fines de trasplante, ya que fueron contraindicados después de la donación por reporte de paraclínicos (35%), por perfil infeccioso (29%), por no ubicación del componente (6%) y el 29% restante por otras causas, entre las cuales se encuentran principalmente alteraciones anatómicas de los órganos, y donantes que hicieron parada cardiaca antes de la extracción de órganos. Como se mencionó al inicio de este apartado, el número de potenciales donantes en muerte encefálica repercute directamente en el número de entrevistas familiares y a partir de estas en el número de donantes con donación efectiva y el número de donantes a los que se les extrae un órgano y/o tejido con fines de trasplante; para el año 2013 en la Página 43 de 127 Regional No. 3 se aumentó el número de potenciales donantes con muerte encefálica lo que se reflejó en el incremento de la donación efectiva y de los donantes reales. Para el año 2013 se evidencia un menor número de donantes reales con respecto a periodos previos, 457 (2009), 439 (2010), 392 (2011) 373 (2012); es necesario generar estrategias de gran impacto para aumentar el número de potenciales donantes, aumento en la aceptación familiar para la donación y aumento en el número de donantes reales, es necesario además realizar evaluación permanente en los criterios que contraindican los potenciales donantes. 4.3 Tipo de donantes reales Del total de donantes reales generados en el año 2013 (329) el 60% fueron totipotenciales2, el 20% multiorgánicos3 y el 20% de un órgano; teniendo en cuenta el tipo de donantes con respecto al año inmediatamente anterior se evidencia un mayor aprovechamiento de órganos y tejidos de donantes totipotenciales con un aumento del 5.0%, basado en el porcentaje de donantes totipotenciales (55%) del total de donantes reales del año 2012. A continuación se presenta el número de donantes reales por tipo de extracción entre el año 2012 y el año 2013: Gráfico No. 20. Número de donantes reales por tipo de donante, Colombia 2012 – 2013. 2 Donante Totipotencial: Del cual se extraen al menos un órgano y un tejido con fines de trasplante. 3 Donante Multiorganico: Del cual se extrae más de un órgano con fines de trasplante. Página 44 de 127 Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes. De acuerdo a la información de los donantes reales generados en cada regional, las cuatro principales ciudades en las cuales se generó el mayor número de estos donantes fueron Medellín (131 donantes), Bogotá (69 donantes), Cali (46 donantes), Bucaramanga (19 donantes) y Neiva (14 donantes). Tabla No. 22. Distribución de Donantes Reales por Ciudad, Colombia 2013. Regional 2 1 3 4 6 2 1 3 1 1 2 3 1 2 2 1 3 3 5 3 3 3 3 3 2 TOTAL CIUDAD Medellín - Antioquia Bogotá DC. Cali -Valle del Cauca Bucaramanga - Santander Neiva-Huila Rionegro - Antioquia Tunja - Boyacá Pereira - Risaralda Ibagué - Tolima Soacha - Cundinamarca Manizales - Caldas Puerto Tejada- Cauca Chía - Cundinamarca La Ceja - Antioquia Bello - Antioquia Villavicencio - Meta Tuluá - Valle del Cauca Palmira - Valle del Cauca Barranquilla - Antioquia Yumbo -Valle del Cauca Pradera -Valle del Cauca Cerrito-Valle del Cauca El placer- Valle del Cauca Candelaria-Valle del Cauca Apartado - Antioquia TOTAL 131 69 46 19 14 13 7 6 5 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 329 Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes. Página 45 de 127 De los donantes reales presentados durante 2013, el 60% fueron hemoclasificados como “O” Positivo, el 26% “A” Positivo; el 8% “B” Positivo; el 5% “O” Negativo; 1% “AB” Positivo, y un 0.3% “A” Negativo y “B” Negativo. Gráfico No. 21. Pirámide poblacional de donantes. Colombia 2013 Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes. El promedio de edad en los donantes reales generados es de 37 años, con una mediana de 40 años; de los cuales el 70% eran de género masculino y el 30% de género femenino. El mayor porcentaje de donantes hombres tenían edades comprendidas entre los 15 y 29 años, mientras que el mayor número de donantes mujeres tenían edades entre los 50 y 54 años. El donante con menor edad registrado durante el 2013 fue de 5 meses, y el donante con rango máximo de edad fue de 65 años, donante de riñones, hígado y córneas. Página 46 de 127 5. LISTAS DE ESPERA PARA TRASPLANTE Al comparar el estado de las listas de espera de órganos al 31 de diciembre del año 2013 con respecto al mismo periodo del año 2012, se presentó un aumento del 32% en el número de pacientes registrados a través del Registro Nacional de Donación y Trasplantes, el aumento se evidenció en los receptores en lista de espera para trasplante de corazón en un 21%, para trasplante de riñón en un 31% y del 43% en los receptores en lista de espera para trasplante de hígado. Tabla No. 23. No. receptores en lista de espera para trasplante de órganos. 31 Diciembre 2012 - 2013. Componente anatómico Estado de lista de espera a 31 Diciembre 2012 Estado de lista de espera a 31 Diciembre 2013 Riñón 1220 1604 Hígado 72 103 Corazón 24 31 Pulmón 6 1 Riñón - páncreas 8 16 Multivisceral 1 0 Intestino 3 1 Vías aéreas 1 0 Corazón - riñón 0 3 Riñón - Hígado 0 8 Total 1335 1767 Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes. De los 1767 receptores en lista de espera para trasplante de órganos sólidos al 31 de diciembre de 2013, 66 eran menores de 18 años, de los cuales 52 se encontraban en lista de espera para trasplante de riñón, 11 para trasplante de hígado y 3 para trasplante de corazón; al 31 de diciembre de 2013 no se encontraba ningún receptor extranjero no residente en lista de espera para trasplante. Página 47 de 127 Tabla No. 24. No. de receptores en Lista de espera para trasplante de órganos por IPS. 31 Diciembre 2013 Regional IPS Trasplantadora Riñón Hígado 1 Clínica Marly 196 1 Hospital Universitario San Ignacio Clínica Reina Sofía 129 150 1 Clínica Universitaria Colombia Hospital San José 1 Clínica Shaio 26 1 Fundación Santafé de Bogotá 37 23 1 Fundación Cardio Infantil 112 49 1 Clínica Country 1 Méderi Hospital Universitario Mayor HOMI 181 Hospital Cardiovascular del Niño de Cundinamarca Diacorsa 15 Hospital Universitario San Vicente de Paúl Hospital Pablo Tobón Uribe 3 0 34 4 1 1 1 1 1 2 2 2 1 5 1 6 4 6 1 3 DIME 206 3 Fundación Valle de Lili 149 3 Centro Médico Imbanaco 32 4 17 5 Fundación Cardiovascular de Colombia Fundación Oftalmológica Carlos Ardila Lule Clínica La Asunción 5 Clínica General del Norte 8 6 Hospital Universitario Hernando Moncaleano 51 1 1 9 NA 2 1 3 1 1 15 2 27 2 21 2 4 5 103 31 9 54 1604 16 Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes. Página 48 de 127 Otros 1 2 TOTAL Pulmón 16 123 4 Riñón Páncreas 21 Fundación Cardiovascular Santa Maria Centro Especializado San Vicente de Paul IPS Universidad de Antioquia 2 Corazón 1 12 De acuerdo al reporte de las IPS con programa de trasplante en el Registro Nacional de Información Software RDTC, en el año 2013 fallecieron en lista de espera 83 receptores, correspondiente al 4.7% de los receptores en lista de espera a final del corte anual; de estos, 6 se encontraban en lista de espera para trasplante de corazón, 49 para trasplante de riñón y 28 para trasplante de hígado. Con respecto al año 2012, fallecieron 71 receptores en lista de espera, 5 para corazón, 16 para hígado y 50 receptores para trasplante de riñón, que corresponde al 5.3% del total de pacientes en lista de espera (1335) para el 2012. Tabla No. 25. Número de receptores en lista de espera fallecidos por órgano y Regional, Colombia, 2013. Componente Regional1 Regional2 Regional3 Regional4 Regional5 Regional6 RIÑÓN 30 3 12 2 2 0 HIGADO 16 4 8 0 N.A N.A 1 3 0 2 N.A N.A CORAZÓN Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes. A continuación se presenta un gráfico comparativo entre el número de donantes, el número de trasplantes y los receptores en lista de espera, durante el año 2013, es posible evidenciar un aumento progresivo mes a mes en el número de pacientes en lista de espera, con un total de trasplantados y donantes que permanecen estables. Página 49 de 127 Gráfico No. 22. Número de donantes, trasplantes y receptores en lista de espera de órganos por mes, Enero - Diciembre 2013 Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes. 6. ACTIVIDADES CENTRO REGULADOR DE TRASPLANTES. 6.1. Distribución Nacional de órganos y/o tejidos para trasplante En el año 2013 el Centro Regulador de Trasplantes del Grupo Red Donación y Trasplantes del INS recibió ofertas para distribución Nacional de órganos y/o tejidos de 173 donantes, incluyendo ofertas para cubrir estados de urgencias cero y compasivos, con respecto al año 2012, en el cual se recibieron ofertas de 223 donantes, se presentó Página 50 de 127 una disminución del 22.4%; estos procesos de distribución nacional están distribuidos por regional de la siguiente manera: Gráfico No. 23. Número de donantes ofertados para distribución nacional por regional, Colombia 2013 Fuente: INS - Centro Regulador de Trasplantes. Del total de los donantes en distribución Nacional se ofertaron 242 componentes anatómicos, ubicándose entre órganos y tejidos el 33% (80), con respecto al año anterior se presentó un disminución del 10.8% dado que se ubicaron 115 (37%) componentes anatómicos de 310 ofertados para el 2012; es importante resaltar que entre los componentes anatómicos ofertados se encuentran aquellos provenientes de donantes con criterios extendidos no aceptados a nivel local, que a su vez es una de las causas de rechazo a oferta nacional, como se mostrara más adelante, es decir que de manera inicial esta es la causa del rechazo de estos órganos para trasplante. Durante el periodo de análisis, la regional No. 2 aportó el mayor número de componentes anatómicos a la Red para distribución, mientras que en las regionales No.1 y No. 3 fue en donde se ubicó el mayor número de componentes anatómico, lo cual está a su vez relacionado con la distribución en cada regional de la lista de espera. Página 51 de 127 Gráfico No. 24. Número de órganos y/o tejidos ofertados y distribuidos por Regional, Colombia 2013. Fuente: INS - Centro Regulador de Trasplantes. Por tipo de órgano para distribución nacional, los órganos que en mayor número se ofertan son corazón e hígado, las listas de espera para trasplante de riñón reúnen el mayor número de receptores activos para trasplante en el país, razón por la cual es uno de los órganos de los que menos se realiza distribución a nivel nacional por ubicarse en el nivel regional, sin embargo, es el órgano que al ofertarse a nivel nacional es más aceptado entre las regionales, dado que los criterios de aceptación en comparación con otros órganos son más flexibles como por ejemplo la edad, el tiempo de isquemia fría, entre otras. El porcentaje de aceptación para riñón fue del 58.1%, para hígado del 39.8% y para corazón del 20.7%. En el año 2013 se realizó una oferta de hueso y de válvulas cardiacas para distribución a nivel nacional, pero no se logró ubicar por razones de logística. A continuación se presentan los órganos y tejidos ofertados y distribuidos a nivel nacional por tipo, así como las principales causas de oferta a nivel nacional por órgano: Página 52 de 127 Gráfico No. 25. Número de órganos y/o tejidos ofertados y distribuidos a nivel nacional, Colombia 2013 Fuente: Centro Regulador de Trasplantes. Gráfico No. 26. Causa de oferta por órgano y/o tejido, Colombia 2013. Fuente: Centro Regulador de Trasplantes. Página 53 de 127 De los 242 órganos ofertados a nivel nacional, 109 componentes anatómicos fueron ofertados para cubrimiento urgencias cero en otras regionales y 30 componentes ofertados para devolución. Del total de órganos ofertados a nivel nacional (242), 162 no fueron aceptados, esto obedece a diversas razones, las principales criterios antropométricos, edad, compatibilidad, logística, de igual forma debe tenerse en cuenta que el 45% de las ofertas correspondían a urgencias cero o devoluciones de componentes anatómicos de las cuales la mayoría son rechazados en oferta nacional y son utilizados en la misma regional que oferta cuándo las condiciones del donante no satisfacen las necesidades para cubrimiento de urgencias cero o devolución a nivel nacional. Gráfico No. 27. Causa de no aceptación de órgano y/o tejido, Colombia 2013 Fuente: Centro Regulador de Trasplantes. 6.2 Gestión de Alertas de Urgencias Cero para Trasplante En el año 2013 se activaron 124 alertas de urgencias cero para trasplante. Del total de las urgencias cero de hígado y de corazón 19 correspondieron a receptores menores de 18 años. De las 124 alertas de urgencias cero, 40 (32.2%) fueron de córnea, 56 (45.2%) fueron de corazón y 28 (22.6%) correspondieron a hígado. Página 54 de 127 Del total de urgencias cero de córnea (40) fueron desactivadas 37 por trasplante de los receptores, dos por procedimiento medico coadyuvante y una por enucleación; con respecto a hígado y corazón a continuación se presenta un gráfico con la causa de desactivación de las urgencias cero por órgano. Gráfico No. 28. Gestión de urgencias cero para trasplante de hígado y corazón, Colombia 2013. Fuente. INS - Centro Regulador de Trasplantes. *Urgencias cero desactivadas por mejoría o deterioro del estado clínico del receptor que contraindica el trasplante. En el año 2013 se activaron 14 estados compasivos de hígado, de los cuales 7 fueron a menores de 18 años. Del Total de estados compasivos, ocho se desactivaron por trasplante, dos por mejoría, uno por deterioro y tres por fallecimiento. 6.3 Carné de Donante de Componentes Anatómicos. En el año 2013, 17.396 personas obtuvieron el carné de donante de componentes anatómicos, por medio de la página Web del INS o a través de las oficinas de la Coordinación Nacional o regionales de la Red de Donación y Trasplantes. A continuación se presenta un gráfico con el número de personas que obtuvieron el carné de donante de componentes anatómicos en los años 2012 y 2013: Página 55 de 127 Gráfico No. 29. Solicitudes de carné de donante por mes. Colombia 2012 – 2013 Fuente. Centro Regulador de Trasplantes. 7. ACTIVIDAD DE TEJIDOS 7.1 Tejido Ocular De acuerdo a la información suministrada por los Bancos de Tejido Ocular en el año 2013 se detectaron 7749 alertas de potenciales donantes de tejido ocular, de las cuales el 73.7% provenían del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses (INMLCF) y el 26.3% restante de las IPS generadoras. Del total de alertas reportadas el 88% fueron contraindicadas para donación con fines de trasplante, 3999 por causas médicas (1319 por edad, 2382 por diagnóstico y 298 por antecedentes); 542 por causas legales (56 por oposición de las entidades judiciales, 44 por cadena de custodia, 114 por causas traumáticas por tipo de muerte, 3 por cadáveres destinados a docencia y 325 por negativa familiar); 1.769 por causas administrativas (1.391 por el tiempo de traslado del cuerpo al INMLCF, 18 por facturación y 360 por disponibilidad del perito) y 504 por otras causas. Los anteriores datos tienen un sub-registro, pues se ha identificado vacíos en la consolidación y reporte de los datos por parte de algunas Coordinaciones Regionales, Página 56 de 127 puesto que algunas alertas se contraindican desde la Coordinación Regional o Coordinación operativa, y no queda registro en los bancos de turno, no obstante lo anterior, es una aproximación al comportamiento de la situación de donación de tejidos desde las alertas de donación, esta información solo se implementó para su recepción desde el año 2012, evidenciándose dificultades en la generación efectiva de donantes de tejido ocular a causa de contraindicaciones, algunas de ellas prevenibles con la intervención en varios puntos del proceso. En el año 2013 se generaron 977 donantes de tejido ocular, lo que representa una tasa de donantes de tejido ocular por millón de población de 20,7 (DANE, población proyectada 2013: 47`121.089), con respecto al año anterior se presentó un aumento del 10% en el número de donantes de tejido ocular al pasar de 888 donantes de tejido ocular en el año 2012 a 977 en el año 2013. Gráfico No. 30. Número de donantes de Tejido Ocular en IPS e INMLCF, Colombia 2012– 2013. Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes. En el año 2013 se evidenció un aumento del 13.5% de donantes de tejido ocular provenientes de donantes en IPS con respecto al año 2012, pasando de 266 a 302 donantes. La mayor obtención fue realizada por el banco de tejidos de la Cruz Roja y Página 57 de 127 Bancornea de la Rcordt2 con el 22.5% y 20.5% respectivamente. Del total de donantes de tejido ocular generados en IPS en el año 2013, 118 fueron en parada cardiaca y 178 en muerte encefálica. Se evidenció un aumento del 8.5% con respecto al año anterior en el número de donantes de tejido ocular provenientes del INMLCF, al pasar de 622 a 675 donantes; los Bancos de Tejidos de COBANCOL de la Rcordt1 y Banco de Tejidos de la Cruz Roja de Rcordt2 fueron las entidades con mayor obtención de donantes en INMLCF con el 27% y 26% respectivamente. Gráfico No. 31. Obtención de donantes de Tejido Ocular en INMLCF. Colombia 2012 – 2013 Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes. Página 58 de 127 Gráfico No. 32. Número de donantes de Tejido Ocular en IPS por Banco, Colombia 2012 – 2013 Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes. En el año 2013 en Colombia se obtuvieron 1913 tejidos oculares, con respecto al año 2012 en el cual se obtuvieron 1710 tejidos oculares, representó un aumento del 12%; por otra parte en el año 2012 se distribuyeron 1856 tejidos oculares mientras que en el año 2013 se distribuyeron 2097, aumentando un 13%. En Colombia de los 1913 tejidos oculares obtenidos en el año 2013, 647 correspondían a globo ocular, 1258 córneas y 8 injertos de fascia lata. En cuanto a la obtención de córnea aumento un 14% con respecto a la obtenida en el año 2012 que fueron 1099; Banco de la Cruz Roja fue el Banco que presentó la mayor obtención de este tejido con el 37.2% del total nacional para éste período, seguido de Bancornea con el 27.7%; es de resaltar que un número importante de córneas se obtiene es con globo ocular, como es el caso de COBANCOL que reporta 0 obtención de córnea pero presenta la mayor obtención de globo ocular con un 61% y el Banco de Tejidos Distrital con una obtención de córnea representada en el 1.1% pero con la segunda mayor obtención de globo ocular del 17.3%. Los bancos de tejido Foscal y Bancosta no presentan obtención de globo ocular, pero si una obtención de córnea del 17% y 4.7% respectivamente. Página 59 de 127 Gráfico No. 33. Número de tejidos oculares obtenidos por Banco, Colombia 2013 Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes. Es importante tener en cuenta que los Bancos de Tejido que tengan condiciones sanitarias pueden realizar obtención para validar sus procesos de calidad, por tanto el reporte incluye la obtención de tejidos independientemente que no se puedan distribuir por parte de Bancos que no dispongan de certificado de Buenas Prácticas de Bancos de Tejido. Grafica No. 34. Número de tejidos oculares distribuidos por Banco, Colombia 2013. Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes. Página 60 de 127 En Colombia en el año 2013 del total de globo ocular obtenido solamente se distribuyó el 4%, siendo el 75% distribuido por Bancornea. Los bancos con mayor distribución de córnea corresponden a los Bancos de tejidos de la Regional no. 2 Banco de la Cruz Roja con el 27%, seguido de Bancornea con el 23%. El primero aumentando su distribución un 61.5% con respecto al año anterior, mientras que el segundo disminuyó un 29% con respecto al año 2012. Los bancos con menor distribución para este tejido fue el Banco de Ojos del Valle con el 4% y el banco Distrital con el 4.6%. Es importante mencionar que la obtención de córnea y esclera se puede realizar a partir de la obtención y procesamiento de globos oculares, los globos oculares se procesan en córnea y/o esclera o en globos oculares, así como también la distribución se realiza en esclera completa, media esclera y por cuartos de esclera, córnea o globos oculares, lo que atribuye la diferencia en cuanto a su obtención. Durante el año 2013 el 31.5% de la esclera distribuida fue en su mayoría por la Corporación Banco de Ojos de Colombia COBANCOL y el 26% por Banco de Ojos de Occidente Colombiano. A continuación se relaciona el número de córneas obtenidas y distribuidas por banco de tejido, debe tenerse en cuenta que algunos bancos captan globos oculares de los cuales procesan córneas, situación que es presentada en la gráfico 33. Gráfico No. 35. Número de córneas obtenidas y distribuidas por banco, Colombia 2013 Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes. Página 61 de 127 En relación con la distribución de córneas con respecto al año anterior, se presentó un aumento del 17% ya que pasó de una distribución de 1509 en 2012 a 1760 en el año 2013; los Bancos que más córneas distribuyeron fueron Banco de tejidos de la Cruz Roja Colombiana y Bancórnea con 475 y 405 respectivamente, ambos pertenecientes a la regional No. 2. El total de córneas distribuidas en el año 2013 representa una tasa de distribución de córneas por millón de población de 32 (DANE, población proyectada 2013: 47`121.089) Del total de tejidos oculares obtenidos en el año 2013 (1913), se rechazaron 189 tejidos, siendo el principal motivo de rechazo con el 42% las causas infecciosas y por problemas técnicos del tejido un 19%. De acuerdo con la información remitida por los Bancos de Tejidos a 31 de Diciembre de 2013 se encontraban en lista de espera 642 receptores para córnea; es importante tener en cuenta que para la fecha de corte se cerraron dos Bancos por vencimiento de Buenas Prácticas en Bancos de Tejidos y algunos por condiciones sanitarias de acuerdo a la Resolución 5108 de 2005, por lo cual estos listados de solicitudes de tejidos se inactivan, razón por la cual el número de receptores en lista de espera disminuyó con respecto a otros periodos, el promedio mensual de receptores en lista de espera en el año para córnea fue de 739 pacientes, con un mínimo de 448 y un máximo de 1059 pacientes. 7.2 Tejido Osteo Muscular De acuerdo a la información suministrada por los Bancos de Tejido Osteo Muscular en el año 2013 se detectaron 1748 alertas de potenciales donantes de tejido Osteo Muscular, de las cuales el 82% provenían del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses (INMLCF) y el 18% restante de las IPS generadoras. Del total de alertas reportadas el 79% fueron contraindicadas para donación con fines de trasplante, 296 por causas médicas (69 por edad, 126 por diagnóstico y 101 por antecedentes); 114 por causas legales (9 por oposición de las entidades judiciales, 1 por Página 62 de 127 cadena de custodia, 21 por cadáveres destinados a docencia, 24 por causas traumáticas y 59 por negativa familiar); 827 por causas administrativas (775 por el tiempo de traslado del cuerpo al INMLCF, 50 por disponibilidad del perito y 2 por oposición de la IPS) y 141 por otras causas. Al igual que en tejido ocular los anteriores datos tienen un sub-registro debido a las dificultades evidenciadas en 2013 en la consolidación de esta información, en este caso es también evidente las dificultades en la generación efectiva de donantes de tejido osteo muscular a causa de contraindicaciones, que fueron principalmente administrativas. En el año 2013 se obtuvieron un total de 305 donantes de tejido óseo, 129 provenían del INMLCF y 176 de las IPS generadoras, mientras que en el año 2012 se obtuvieron un total de 301 donantes de tejido óseo, de los cuales 84 provenían del INMLCF y 217 de las IPS. De acuerdo a lo anterior se presentó un aumento del 53.5% en el número de donantes provenientes de INMLCF y una disminución del 19% en el número de donantes provenientes de IPS. Del total de donantes obtenidos en el año 2013, 139 fueron en muerte encefálica y 166 en parada cardiaca; por Banco de Tejido, la captación de donantes se hizo principalmente en el Banco Cosme y Damian, seguido de Tissue Bank. En el año 2013 se generaron 305 donantes de tejido osteo muscular, lo que representa una tasa de donantes de tejido osteo muscular por millón de población de 6.5 (DANE, población proyectada 2013: 47`121.089), con respecto al año anterior se presentó un aumento del 1.3% en el número de donantes de tejido óseo al pasar de 301 donantes de tejido óseo a 305, de estos el 42.3% se presentaron en INMLCF y el 57.7% en IPS. Página 63 de 127 Gráfico No. 36. Número de donantes de hueso del INMLCF – IPS, Colombia 2012 – 2013 Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes. Gráfico No. 37. Número de donantes de hueso en IPS, Colombia 2013 Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes. Página 64 de 127 El Banco de tejidos de HUSVP de la Regional rescató el 36% de los donantes obtenidos en IPS, seguido por el Banco de tejidos Tissue Bank de la misma regional con el 34%, el banco de tejidos Cosme y Damián obtuvo el 19% y Banco de la Fundación cardiovascular de Colombia de la Regional 4 el 10%. En cuanto a la obtención de donantes en INMLCF, el Banco de tejidos Cosme y Damián obtuvo el 66% de los donantes, un 23% superior a lo presentado en el año 2012, seguido por Tissue Bank con el 26% y el Banco de la Fundación cardiovascular de Colombia con el 8%. Gráfico No. 38. Número de donantes de hueso en INMLCF, Colombia 2013 Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes. El total de tejidos óseos obtenidos en el año 2013 fueron de 1076; el Banco de Tejidos Fundación Cosme y Damián fue el que más tejidos óseos obtuvo con un total de 448 (42%), seguido del Banco de Tejidos Humanos Tissue Bank con 312 (29%) y en tercer lugar el Banco de Tejidos del HUSVP con 251 (23%). Del total de tejidos óseos obtenidos en el año 2013, se descartó el 35.4% de injertos procesados (381), siendo la principal causa el control de calidad del tejido. Página 65 de 127 En el año 2013 se evidencia una disminución del 10%, en la distribución de injertos óseos, al pasar de 16.198 injertos distribuidos en el año 2012 a 14.568 en el año 2013, de los cuales el 74% fue distribuido por el Banco de Tejidos Fundación Cosme y Damián. El total de tejido óseo distribuido durante el año 2013 (14568 tejidos) representa una tasa de distribución de tejido óseo por millón de población de 309.2 (DANE, población proyectada 2013: 47`121.089). Gráfico No. 39. Número de tejidos óseos distribuidos por banco. Colombia 2013. Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes. A partir de septiembre del año 2013 inicio actividad en la red de Donación y Trasplantes, en la Regional No. 4, el Banco de tejidos “Fundonemos”, Banco de Tejidos del oriente Colombiano, fundación sin ánimo de lucro, que toma tejidos de donante vivo bajo condiciones sanitarias. Las actividades del Banco “Fundonemos”, están centradas en la detección de donantes vivos de cirugías programadas de artroplastia de cadera primaria de las que se obtiene cabeza femoral, se realiza aplicación de consentimiento informado y se recolecta el tejido de acuerdo a los procedimientos establecidos. De septiembre a diciembre de 2013, este Banco de Tejidos reportó una actividad de obtención de tejido “cabeza femoral” proveniente de 12 donantes vivos. Página 66 de 127 7.3 Piel De acuerdo a la información suministrada por los Bancos de Piel en el año 2013 se detectaron 636 alertas de potenciales donantes de piel, de las cuales el total provenían de las IPS generadoras; de las alertas en IPS el 41% de los donantes potenciales estaban en muerte encefálica y 59% en parada cardiaca. La obtención de piel se está realizando únicamente de donantes en IPS generadoras, por lo cual en el reporte de la actividad de los Bancos de Piel la principal causa de contraindicación de las alertas por IPS es por causas medicas con el 68% debido a diagnóstico y edad de los pacientes, el 16% por causas legales, el 0.5% son de tipo administrativo y el 16% restante por otras causas. En Colombia durante el año 2013 se obtuvo piel de 72 donantes, lo cual representó una disminución del 15% con respecto a los 85 donantes obtenidos durante el año 2012. El total de donantes de piel en el año representa una tasa de donantes de piel por millón de población de 1.5 (DANE, población proyectada 2013: 47´121.089) Del total de donantes, se obtuvieron 72 tejidos, 55 por el Banco de Tejidos del HUSVP y 17 por el Banco Distrital de Tejidos y Células, estos mismos bancos distribuyeron en total para el periodo 32 injertos de piel, 27 por el Banco de Tejidos del HUSVP y 5 por el Banco Distrital de Tejidos y Células. El total de piel distribuida en el año 2013 representa una tasa de distribución de piel por millón de población de 0.7 (DANE, población proyectada 2013: 47´121.089). A continuación, se presenta un gráfico comparativo entre los dos bancos, con relación al número de piel obtenida y distribuida en el año 2013. Página 67 de 127 Gráfico No. 40. Injertos de piel obtenidos y distribuidos por banco Colombia 2013. Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes. 7.4 Válvulas Cardiacas y tejido cardiovascular De acuerdo a la información suministrada por los Bancos de Válvulas Cardiacas en el año 2013 se detectaron 509 alertas de potenciales donantes de válvulas cardiacas, de las cuales 30 provenían de las IPS generadoras, 17 en muerte encefálica y 13 en parada cardiaca mientras que 479 provenían del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses. Del total de donantes contraindicados (486) se reporta que la contraindicación es principalmente por causas médicas con el 39%, administrativas 16%, legales 12.5%, y otras causas el 32.5%. En el año 2013 se obtuvo 73 tejidos de 44 donantes, todos ellos provenientes de IPS por consentimiento familiar, con respecto al año 2012, en el cual se obtuvieron 72 tejidos de 48 donantes, se presentó una disminución del 8% en el número de donantes y un aumento del 1.4% en el número de tejidos obtenidos. El tejido obtenido en el año 2013 por los Bancos de Tejidos de Válvulas Cardiacas incluye 8 pericardios obtenidos por el Banco de Válvulas Cardiacas de la Fundación Cardiovascular de Colombia. Página 68 de 127 El total de donantes de válvulas cardiacas en el año 2013 representa una tasa de donantes de válvulas cardiacas por millón de población de 0.9 (DANE, población proyectada 2013: 47´121.089). Por banco de tejido en el año 2013, el Banco de Válvulas Cardiacas de la Clínica Cardiovascular Santa María obtuvo el 77% del total de tejidos captados y el Banco de Válvulas Cardiacas de la Fundación Cardiovascular de Colombia obtuvo el 23%, para el mismo periodo, estos dos bancos de tejidos distribuyeron el 70.6% y el 29.4% respectivamente. Del total de tejidos obtenidos en el 2013, fueron rechazados durante su procesamiento 30 válvulas, principalmente por problemas técnicos del tejido. Gráfico No. 41. Obtención y Distribución de Válvulas Cardiacas, Colombia 2012 – 2013. Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes. El total de válvulas cardiacas distribuidas durante el año 2013 representa una tasa de distribución de válvulas cardiacas por millón de población de 1,4 proyectada 2013: 47´121.089). Página 69 de 127 (DANE, población Gráfico No. 42. Obtención y Distribución de Válvulas Cardiacas por banco, Colombia 2013. Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes. 7.5 Membrana Amniótica En el año 2013 se obtuvieron 60 tejidos de membrana amniótica de 6 donantes vivos, lo que representa una tasa de donantes de membrana amniótica de 0.1 (DANE, población proyectada 2013: 47´121.089). La obtención de membrana amniótica disminuyo el 57% al pasar de 141 tejidos en el año 2012, a 60 tejidos obtenidos en el año 2013, los bancos que reportaron los tejidos obtenidos fueron Bancornea y Banco de Tejidos Distrital; es importante mencionar que algunos Bancos de Tejido Ocular no reportan donantes de membrana amniótica así como tampoco datos sobre su obtención, pero si se evidencia en sus informes distribución de estos tejidos (Banco de Ojos del Valle y Banco de Ojos del Occidente Colombiano), esto se debe a que de este tejido los bancos cuentan con tejido almacenado de periodos anteriores. En el año 2013 se distribuyeron 268 tejidos de membrana amniótica, mientras que en el año 2012 se distribuyeron 464 tejidos, presentándose una disminución del 42%. Página 70 de 127 7.6 Progenitores Hematopoyéticos En el año 2013, 13 IPS con servicio de trasplante de precursores hematopoyéticos en Colombia remitieron informes de su actividad, reportando 481 trasplantes de progenitores hematopoyéticos en el periodo, de los cuales el 57% (274) son trasplantes autólogos, el 36% (172) son trasplantes alogénicos y el 7.3% (35) son trasplantes con donante HLA haploidentico. Del total de trasplantes autólogos realizados, 26 fueron a menores de 18 años (9.5%), mientras que del total de trasplantes alogénicos realizados, 71 fueron a receptores menores de 18 años (41.3%). Con respecto al año 2012 se presentó un incremento del 10.5% en el número de trasplantes de progenitores hematopoyéticos al pasar de 435 a 481 trasplantes para el año 2013, esta información basada en la última actualización de la información remitida por las IPS trasplantadoras. A continuación se presenta la fuente celular de los trasplantes autólogos y alogénicos en el año 2013, en trasplantes autólogos el 98.08% corresponde a trasplantes realizados a partir de sangre periférica y en trasplante alogénico el mayor porcentaje (62%) fueron realizados a partir de sangre periférica de donante relacionado con el 63%. Gráfico No. 43. Fuente Celular por tipo de trasplante, Colombia 2013. Fuente. INS - Sistema Nacional de Información en Donación y Trasplantes. Página 71 de 127 De acuerdo a la información recopilada según la causa del trasplante, el 28% de los trasplantes realizados fue por linfomas, el 26% por mielomas, 17% por leucemia linfocítica aguda, el 11 % por leucemia mieloide aguda, el 6.4% por aplasia, el 1.5% por leucemia mieloide crónica, 0.8% neuroblastoma, 0.2% el 9 % por otras causas. El total de trasplantes de progenitores hematopoyéticos durante el año 2013 (481) representa una tasa de trasplantes de progenitores hematopoyéticos por millón de población de 10.2 (DANE, población proyectada 2013: 47´121.089). A continuación se presenta el número de trasplantes realizado por cada IPS con programa de Trasplantes en el año 2013. Tabla No. 26. Trasplantes autólogos y alogénicos de Progenitores Hematopoyéticos, Colombia 2013. IPS Instituto Nacional de Cancerología HUSI HOMI F. Santafé de Bogotá Clínica de Marly CIOSAD Clínica San Diego HPTU Clínica Somer* Clínica Las Américas* F. Valle de Lili Centro Médico Imbanaco FOSCAL Instituto de Trasplante de Médula Ósea de la Costa Caribe TOTAL No. Trasplantes autólogos No. Trasplantes alogénicos HLA Haploidéntico TOTAL 16 0 0 16 26 6 13 68 3 17 2 36 37 32 13 0 37 0 45 5 20 0 12 11 31 4 0 1 0 0 0 0 0 21 11 2 0 26 44 13 113 8 37 2 69 59 65 17 5 7 0 12 274 172 35 481 *IPS actualmente no habilitada e inscrita para trasplante de progenitores hematopoyéticos. Fuente: INS - IPS con programa de precursores hematopoyéticos Página 72 de 127 Debido a nuevos reportes de información sobre la actividad de trasplante de células progenitoras hematopoyéticas, a continuación se presenta una tabla consolidada de la actividad general y corregida para los últimos tres años. Tabla No. 27. Trasplante autólogo y alogénico de Progenitores Hematopoyéticos, año 2010 – 2012. Información actualizada. No. De trasplantes Autólogos IPS / Tipo de trasplante 2010 2011 2012 No. De trasplantes Alogénicos 2010 2011 2012 No trasplantes con donante familiar HLA haploidéntico 2010 2011 2012 Total Trasplantes CPH 2010 2011 2012 1 98 117 147 13 56 42 57 0 9 13 26 3 3 0 17 30 0 0 1 0 37 44 0 0 0 0 8 7 15 1 14 0 0 0 7 4 17 2 1 3 0 0 0 7 11 22 0 0 0 0 0 0 3 4 5 Clínica Marly 58 81 98 39 36 48 1 0 FVL 25 18 30 30 21 14 1 3 Instituto Nacional de Cancerología 9 13 26 0 0 0 0 0 HOMI SD 5 7 0 9 20 0 Centro Médico Imbanaco SD 27 24 0 10 19 FSFB 8 7 15 0 0 HPTU 2 3 3 5 FOSCAL 5 10 19 HUSI 3 4 5 Inst. Costa Caribe Clínica las Américas SOMER SD 12 7 0 7 3 0 0 0 0 19 10 SD 21 19 0 10 14 0 6 11 0 37 44 SD 21 8 0 3 3 0 1 0 0 25 11 SOMA SD 3 0 0 0 0 0 0 0 0 3 0 HUSVP SD 3 0 0 0 0 0 0 0 0 3 0 CIOSAD 2 4 6 0 3 1 0 0 0 2 7 7 TOTAL 112 232 267 76 101 139 2 13 29 190 346 435 Fuente: INS - IPS con programa de precursores hematopoyéticos 7.7 Conceptos de necesidad terapéutica y certificación de existencia o no de tejidos y lista de espera. En cumplimiento de los artículos 37, 38 y 39 del Decreto 2493 de 2004, se han gestionado los siguientes certificados de excedente de tejido o no existencia de lista de espera y conceptos de necesidad terapéutica: Página 73 de 127 En el año 2013 se gestionaron ocho certificados de existencia o no de tejidos y lista de espera para la salida del país de tejidos osteomusculares, lo anterior de acuerdo con el artículo 38 de requisitos para la salida de componentes anatómicos. Por otra parte, en relación con la expedición de certificados de necesidad terapéutica se han emitido los siguientes: Tabla No. 28. Certificados de necesidad terapéutica expedidos, Colombia 2013. Tipo de Tejido Células de cordón umbilical Líneas celulares No. Certificados 63 9 No. Tejidos / líneas celulares 66 10 72 76 Total Fuente. Centro Regulador de Trasplantes. Dado que a la fecha en Colombia no existen Bancos públicos de células de cordón umbilical se realizaron trámites para conceptos sobre su necesidad como parte de los requisitos para la autorización de su ingreso. Para la gestión de una solicitud de concepto de necesidad terapéutica de componentes anatómicos, debe ser efectuada por un banco de tejido autorizado en el país o un prestador de servicios de salud. De acuerdo a oficio emitido por el Ministerio de Protección Social con radicado No. 201324001247811 de fecha 13 de Septiembre de 2013, se establece que para el ingreso de líneas celulares de origen humano con fines de investigación se hará a través del Ministerio de Salud y Protección Social, para lo cual las instituciones legalmente reconocidas de carácter científico, establecimientos universitarios o IPS autorizadas para realizar proyectos de investigación autorizadas, deberán cumplir con los requisitos establecidos por el MSPS. 7.8 Certificados de Listas de espera En cumplimiento del artículo 40 del Decreto 2493 de 2004, para expedición de certificados de la no existencia en lista de espera para trasplante, en atención a solicitudes de prestación de servicios de trasplante de tejidos por receptores extranjeros no residentes, a continuación se presentan los certificados expedidos: Página 74 de 127 Tabla No. 29. Certificados de lista de espera para trasplante de tejidos a receptores extranjeros no residentes, Colombia 2013. IPS Fundación Cardiov. Colombia H. Pablo Tobón Uribe Válvulas Cardiacas 1 Tejido Osteomuscular 1 1 Total 1 1 1 Clínica Barraquer Total Esclera 1 1 1 3 Fuente. Centro Regulador de Trasplantes. 8. PROMOCIÓN A LA DONACIÓN 8.1 Actividades en promoción a la Donación Dentro de las actividades que se realizan desde la Coordinación Nacional de la Red, se encuentra la respuesta a solicitudes que realizan usuarios externos de la Red, quienes manifiestan su interés en realizar acciones para promover en la comunidad en general, la cultura hacia la donación de órganos y tejidos. Durante el año 2013, se recibieron 42 solicitudes provenientes de diversos actores de todo el país, para el desarrollo de actividades encaminadas a promover la donación de componentes anatómicos. De estas solicitudes, 5 fueron para entrevistas para medios audiovisuales, 6 entidades requirieron asesorías para el uso de información para actividades de promoción a la donación de componentes anatómicos, 12 solicitudes para charla de sensibilización, 2 entidades requirieron información estadística, 2 solicitudes para envió de material publicitario y 1 para participación Feria Institucional, 2 solicitudes para Conferencias, 2 para campaña de donación. Conmemoración del Día Mundial del Donante: Cada año, la Coordinación Nacional de la RDT, emite los lineamientos nacionales para la realización de actividades conmemorativas del Día Mundial del Donante, el cual se celebra en el mes de octubre; Página 75 de 127 esto con el ánimo de unificar los mensajes que los diferentes actores dirigen a la comunidad, buscando así un mayor impacto con dichas actividades. Finalizando el tercer trimestre del año, se remitió a los diferentes actores de la RDT, el documento con los Lineamientos Nacionales para la Celebración del Día Mundial de la Donación, Octubre de 2013; el cual se especificaban los objetivos del documento, así como la imagen y slogan oficial para el día mundial del donante de órganos y tejidos 2013. La conmemoración de este día a nivel nacional fue el 11 de octubre, se emitió un comunicado de prensa, y gracias a la actividad de free press, y en conjunto con las actividades que para dicha fecha realizaron las coordinaciones regionales de la RDT, se resalta el número de llamadas para solicitar información o el carné de donante voluntario a través de la línea gratuita del INS, registrándose entre el mes de octubre y noviembre del 2013, 3212 llamadas de usuarios en busca de información para ser donantes de órganos y tejidos. Estas cifras, indican que la realización de actividades con mensajes unificados, tienen un mayor impacto en la población en general, y esto motivó a que se duplicaran las solicitudes de información sobre el tema. De igual forma, con el fin de dar a conocer a toda la comunidad la conmemoración del día mundial de donación, se implementó la estrategia de expectativa en redes como facebook y twitter y espacios virtuales de correo electrónico y página web, las cuales dieron como resultado dar a conocer la conmemoración a realizar y despertar el interés de la población frente al tema de donación de órganos y tejidos. De lo anterior se puede concluir que la expectativa diaria que se publicó en redes sociales, logro el interés de la población usuaria de estas redes sociales, quienes además de manifestar estar informado de esta expectativa dando click en “ me gusta “, estuvieron realizando preguntas en relación al tema. Esta estrategia dio como resultado que iniciando el mes de octubre hubo 2.342 usuarios dando click en “me gusta” y 15 días después se activó esta aplicación en un 14%; es decir 2662 usuarios conectados. Promoción en medios 2013: Con el objetivo de fomentar la cultura de la donación de componentes anatómicos en Colombia, la Coordinación Nacional de la Red de Donación Página 76 de 127 y Trasplantes, en conjunto con la oficina asesora de comunicaciones del INS continuó con la estrategia de comunicación en medios virtuales. Para el año 2013, se dio continuidad a la estrategia de medios digitales, a través de la cual se buscó, educar e informar sobre la donación de órganos, sangre y tejidos, así como buscar un posicionamiento en la comunidad, de la imagen de Instituto Nacional de Salud como entidad a cargo de los programas tanto de donación de sangre, como de donación y trasplante de órganos y tejidos en el país, lo anterior a través de siguientes medios: Micro sitio temático: Este incluye información sobre donación de órganos, tejidos y sangre. En: http://www.tutienesmuchoquedar.com/ Redes Sociales: Fan Page en Facebook del INS y del sitio tú tienes mucho que dar y perfil en twitter. 8.2 Actividades Realizadas por las Coordinaciones Regionales Respecto a las actividades de promoción realizadas por las 6 coordinaciones regionales, a continuación se presenta la información de las regionales que reportaron actividad de promoción en el año 2013: 8.2.1 Coordinación Regional No. 1 Durante el año 2013 en la Regional No. 1 se realizaron las siguientes actividades: EJE DE INFORMACIÓN Se realizaron jornadas del primer respondiente (jornada de información a personal de salud de entidades públicas y privadas), sensibilizaciones (a través de videos y jornadas de información), carnetizados (inscritos en línea en la página del INS), atención al usuario (personalizada y/o telefónica), comunicaciones, se han realizado 42 jornadas de información. La Regional No 1 participó en 36 ferias de servicio al ciudadano. Página 77 de 127 Las actividades desarrolladas permitieron sensibilizar e informar a la comunidad, en la donación de órganos y tejidos, desmintiendo algunos mitos y representaciones negativas frente a este acto altruista, dando como resultado la inscripción en línea, como donante voluntario en la página del INS a un Total de 70 personas y la manifestación de varias personas de su deseo de donar y/o informan que ya están inscritos. Igualmente los 22 Hospitales de la Red pública formalizaron el plan operativo Anual –PLAN OPERATIVO ANUAL, así como algunas IPS trasplantadoras; fortalecieron al interior de cada institución los procesos de promoción de la donación. Se realizaron seis (06) asesorías y asistencia técnica en promoción de la donación a las siguientes entidades: Ascheparem, Hospital Simón Bolívar, Uniandinos, Fundación Santa Fe, Servioftalmos, y a la ESE Centro Oriente. Se presta asesoría y asistencia técnica con énfasis en educación al Hemocentro Distrital con el proyecto Piloto colegios D.C. Se realizaron 46 jornadas del curso de formación de multiplicadores de promoción de la donación de órganos y tejidos con fines de trasplante a los profesionales de la salud de las IPS privadas y Públicas de los servicios de Urgencias, UCI y salas de cirugía, lo cual genero un impacto positivo en el número de notificaciones de fallecidos y potenciales donantes en muerte encefálica desde diferentes instituciones. 57 jornadas de sensibilización con 1025 personas asistentes. Seminario de Gestión Operativa de la de la Donación con 205 personas asistentes. EJE COMUNICACIÓN En las diferentes jornadas de sensibilización y/o capacitación a personal médico y comunidad en general se ha realizado entrega de piezas comunicativas que informan sobre la donación de órganos y tejidos tales como: afiches, volantes, plegables, separadores de libros y manuales de bolsillo para el personal médico, que le brindan asesoría sobre el manejo de los donantes potenciales. Página 78 de 127 Posicionamiento en medios masivos de comunicación Entrevista radial en emisora de la Policía Nacional el 28 febrero de 2013 Participación en entrevista radial en emisora local de suba, 27 de febrero. (evento inauguración punto de salud). Actualización de información a los usuarios del grupo en la red social Facebook www.facebook.com/trasplantebog Actualmente con 53 usuarios Creación página Twitter @donaorganosCR1 Actualmente con 91 seguidores Entrevista de la Coordinadora regional N.1 en la emisora RADIONICA en el día mundial de los trasplantados EJE GESTIÓN Se han articulado acciones de gestión desde la CRN1 con IPS privadas, públicas, y demás instituciones que demandan información y asesoría en cuanto al tema de donación, consolidando el trabajo a través de las redes sociales para fortalecer la participación a nivel de la comunidad. Se realizo gestión con la oficina asesora de Comunicaciones de la SDS en todo lo relacionado con la elaboración de las estrategias de comunicación para el año en curso, y se participó en el diseño de piezas publicitarias relacionadas con el tema de Donación; al igual que la actualización y revisión de formatos correspondiente a tres (03) fichas técnicas sobre el proceso de promoción, educación, gestión operativa y de información y sensibilización. Ajuste al formato de Plan Operativo Anual (PLAN OPERATIVO ANUAL). Se realizó concertación de las actividades de Promoción a realizarse en entidades públicas (Ciclo rutas cercanas al Parque Tunal, Simón Bolívar, Nacional y Ciudad Montes) y privadas para el año 2013. Reuniones con comunicaciones de la SDS y con el Concejo Distrital para Celebración del Acuerdo 369 “Responsabilidad Social Dona Bogotá”. Se gestionaron con actores de la Red: Asesoría y Asistencia técnica a las Asociaciones y Fundaciones de personas trasplantadas se realizaron 03 asesorías a la Fundación social Trasplantes de Colombia, Asociación colombiana de Enfermos Hepáticos y Renales (Ascheparen), Asesoría y Asistencia técnica a las ESE del Distrito Capital se realizaron 22 asesorías, Asesoría y Asistencia técnica a Página 79 de 127 las Instituciones públicas y privadas se realizaron 08 asesorías a instituciones educativas como la Universidad, FABA, Colegio Delia Zapata, Colegio Morisco y Hospital Militar, Hospital Central de la Policía. Se efectuaron 205 jornadas de sensibilización a través de videos y jornadas de información, se inscribieron 9 personas como donantes voluntarios en la página Web del Instituto Nacional de Salud, se atendieron 165 solicitudes de atención al usuario, 15 comunicaciones se desarrollaron 46 jornadas del curso de formación multiplicadores voluntarios y un seminario de gestión operativa de órganos y tejidos. 8.2.2 Coordinación Regional No. 2 (Información Parcial) La Coordinación Regional No. 2 de la Red de Donación y Trasplantes reporto las siguientes actividades al mes de septiembre del 2013: La Regional No.2 cuenta con el Comité de Promoción a la Donación de órganos y tejidos, a través del cual se planean y ejecutan todas las actividades en torno al tema. El comité de promoción a la donación tiene como función establecer las estrategias y acciones del plan operativo de promoción, con el fin de que se promueva por un lado la cultura de la donación en la población general y por otro lado la notificación de potenciales donantes por parte del personal sanitario de las IPS. Este comité tiene un enfoque integral, coordinado por la Coordinación regional 2 y cuenta con la participación de todos los actores de la red involucrados en el proceso de donación y trasplante. Se realizaron charlas sobre generalidades de la red de trasplantes, notificación y manejo del potencial donante y sensibilización hacia la donación de órganos y tejidos, además de campañas de carnetización dirigidas al personal administrativo y asistencial de las IPS: Total Actividades: 18, asistentes: 409. Se destaca la realización de 3 jornadas de capacitación donde se aborde el proceso donación y trasplantes y su interacción con los organismos judiciales que se realizo con Página 80 de 127 los fiscales de las unidades de reacción inmediata, fiscales de vida, centro de atención a víctimas, policía judicial (CTI, SIJIN) y Transito. Así mismo se logró la capacitación del personal administrativo y asistencia de unidades intermedias de Metrosalud para la notificación de alertas de potenciales donantes. 8.2.3 Coordinación Regional No. 3 Se retomaron las estrategias planeadas desde el año anterior, con el fin de transmitir de forma masiva y en todos los niveles el mensaje de la promoción de la donación. Campaña permanente en medios masivos locales de comunicación: Radio, prensa y televisión. Previamente a la aparición de la regional 3 en los medios de comunicación, se elaboró una guía metodológica que orienta a las integrantes que salgan en estos medios de comunicación, con el fin de estandarizar la información y no generar dificultades en el trabajo. Entrevistas con medios de comunicación y seminarios de sensibilización e inscripción de donantes, las cuales fueron dirigidas a personal administrativo de diferentes entidades, Integrantes del Club Rotario de Cali, estudiantes, profesores y comunidad en general. Campañas de sensibilización y culturización en instituciones educativas y empresas, con la participación activa de los coordinadores operativos de trasplantes en aquellas instituciones de salud. Comunidades religiosas. Vinculación de dos párrocos trasplantados que han abierto espacios para comenzar campañas de culturización y sensibilización. Cortometraje aficionado para difundir en todas las instituciones de salud inscritas en la regional e incluso en las IPS potencialmente generadoras. Presencia permanente en la ciclo vía de la ciudad. Página 81 de 127 Se realizó una jornada para el Hospital Universitario y la escuela de medicina de la Universidad del Valle, en el auditorio del Hospital universitario del Valle, en la cual participaron más de 50 personas entre estudiantes y docentes, así como de personal asistencial. Se dictó conferencia técnica sobre donación y trasplante, se repartieron brochures alusivos a la donación de órganos y tejidos. La fundación capullos de Pereira continúa con las actividades de promoción de la donación en su departamento, las cuales fueron Jornadas informativas Invitados por la Fundación Universitaria Autónoma de las Américas a la Feria Empresarial. Encuesta de intención de donación hecha a 850 personas, encontrándose con el resultado de que el 52 por ciento de los encuestados conocían del tema; Sobre este porcentaje, el 67 por ciento afirmo que quería ser donante; y sobre este último el 86 por ciento habían expresado su intención a su familia. Jornada Informativa: Megabus Medio masivo de transporte en Pereira. Se llevó a cabo la primera jornada, en los intercambiadores de Dosquebradas y Cuba. Material promocional: Pantallas electrónicas, Instaladas en las estaciones de la ciudad y volante informativo. Se conformó la mesa de trabajo de la promoción de la donación estableciéndose 5 líneas de acción macro: incorporarse en programas radiales, incorporarse con la comunidad religiosa para sensibilización a la población, cortometraje de promoción a la donación, actividades con universidades y secretaria de educación planteles educativos, día mundial de la donación, programa en tele pacifico sobre promoción de donación. Capacitación en el SENA a 56 personas en el tema de por qué ser donante. Se realizaron varias reuniones con la finalidad de crear un plan de trabajo con el voluntariado de Fundación Valle del Lili, Fundapri, el Club Rotario y los miembros que pertenecen al comité de la donación, para que en conjunto, se desarrollen Página 82 de 127 actividades que vayan en caminadas a la culturización y educación de la comunidad caleña, frente al tema de la donación de órganos y tejidos. Actividad a la Promoción de la donación en la Clínica Oftalmológica del Valle, asistieron Banco de ojos de occidente y Regional 3 de trasplantes. Actividad Promoción de la donación en el Colegio IDEAS, asistieron Banco de Ojos del Valle, Fundapri y Regional No 3. Comité Mesa de Promoción de la donación en el CRUE al que asistieron Banco de Ojos del Valle, Banco de Ojos del Occidente, DIME y Regional de Trasplantes No. 3. Celebración del Día de la donación se realizó en cada una de las IPS trasplantadoras de Órganos y tejidos asistió toda la regional No.3, en el mes de octubre. Desarrollo de un plan de trabajo para el año 2014, se realizó en la CRUE con la asistencia de Banco de Ojos del Valle, Fundapri, Club Rotarios, Pance y Voluntariado FVL. 8.2.4 Coordinación Regional No. 4 Durante el 2013 la regional conformada por Santander, Norte de Santander, Arauca y Cesar, con la coordinación a cargo de la secretaria de salud realizó las siguientes actividades: Se desarrolló un programa regional de actividades de sensibilización a la donación de órganos y tejidos, dirigido al personal de salud de todas las IPS generadoras, caracterizado por visitas semanales a todos los servicios de urgencias y morgues del área metropolitana, con la participación activa de los técnicos de los Bancos de tejidos, Página 83 de 127 quienes informaban al personal de salud de las instituciones, la obligatoriedad de la notificación de muertes al CRUE de Santander. 1. En el mes de Julio se realizó durante dos días un acercamiento con todos los alcaldes y secretarios de Salud de los Municipios de Santander, dicha jornada conto con actividades de promoción a la Donación y charlas en lo referente a la habilitación de servicios de trasplante. Actividad desarrollada junto con Vigilancia y Control de la Secretaria de salud de Santander. 2. La secretaria de Salud de Santander implementó en el 2013, un proyecto de nombre: fortalecimiento del modelo de la red de donación y trasplante de órganos y tejidos en el departamento de Santander y los demás departamentos de norte de Santander, Arauca y Cesar correspondiente a la Regional No. 4. La primera fase del proyecto de promoción a la donación fue desarrollada por la fundación oftalmológica de Santander por medio de un proceso de selección de contratista, bajo la modalidad de selección abreviada de menor cuantía que salió publicado en el mes de septiembre de 2013 y contó con las siguientes actividades: un primer curso de gestión a la donación dirigido a personal especializado de las Unidades de Cuidados Intensivos, que se llevó a cabo en el mes de Noviembre 2013 durante cuatro días. Además de una actividad de medios, el día 19 de octubre, fecha en que se conmemora el día mundial de la donación de órganos y tejidos: A través de la página de la Intranet, correo interno, carteleras institucionales y el voz a voz, se desplego la invitación al personal interno y externo de la institución, con el fin de motivarlos a participar de una serie de actividades educativas y lúdicas de tipo didáctico basadas en la información y comunicación de las habilidades y conocimientos del grupo de trasplante de la regional en torno a la celebración de día de la donación de órganos y tejidos con fines de trasplante y el agradecimiento a las familias que han aportado su granito de arena para la tasa de donación actual. Durante el desarrollo de la actividad se llevó a cabo un video informativo alusivo a la donación de Órganos y tejidos. Página 84 de 127 3. Permanentemente se realizó Fomento de la donación en medios de comunicación institucional como televisión Regional. Página Web y Página de Intranet. 4. La Coordinación regional gracias al apoyo de la Red Nacional de Trasplantes y la ONT de España, conto con el primer curso de “Comunicación en situaciones críticas” en la región, en el mes de diciembre. Con una asistencia de 20 trabajadores del área de la salud y personal de medicina legal y ciencias forenses. 5. Se realizó un trabajo enfocado a la participación activa de las IPS trasplantadoras e inscritas en la región, donde se les exigía como parte del programa de auditoría regional, que desarrollaran actividades de promoción a la donación dentro de sus IPS, estas actividades debían estar aprobadas por la red regional, con el fin de que todos los trabajadores de dichas IPS sean multiplicadores y gestores de la donación por lo cual se evidencian las siguientes actividades: De igual forma la Regional No.4 reporta actividades realizadas en el año 2013 con algunos actores de la Red de Donación y Trasplantes, entre las cuales se encuentran: IPS trasplantadoras de órganos La Fundación Cardiovascular de Colombia: Desarrollo un programa de sensibilización y carnetizacion, de todos sus funcionarios, además trabajo en conjunto con la regional por medio de actividades y campañas dirigidas a diferentes entidades educativas: Junto con la Universidad EFORSALUD se participó activamente de charlas de sensibilización del tema, además fueron invitados en el Congreso de Optometría 2013 Universidad Santo Tomas, con una charla de sensibilización a la donación. Además junto con la secretaria de salud de Bucaramanga, se llevó a cabo el proyecto motor de vida, con el objetivo de sensibilizar y capacitar a la población de motociclistas en la donación de órganos Página 85 de 127 y tejidos en los clubes de motociclismo y motociclistas en general del municipio de Bucaramanga. Fundación Oftalmológica de Santander (FOSCAL): Diseño un programa de entrenamiento y capacitación a todo el personal de salud dentro de la IPS, además se contaron con la participación del grupo FOSCAL alegría, quien se encargó de difundir la información sobre el tema en las diferentes salas de espera, además se entregó un obsequio “POSTAL” y un “Plegable informativo” diseñado exclusivamente para dar información clara y relevante a cerca de la donación de Órganos y Tejidos. El 19 de octubre la FOSCAL conto con un stand de información e a la Red como donantes ante el INS. Se realizaron 62 charlas de sensibilización en las cuales participaron 1928 usuarios. Realización del programa Visión Foscal en conmemoración al día de la Donación de órganos y tejidos Apertura de la Actividad en Stand Informativo ubicado en el lobby de la CAL en conmemoración al día de la Donación de Órganos y Tejidos. Desde aquí se realizaran y coordinaran todas las actividades programadas. Coordinación logística de los espacios y otros recursos a utilizar para las actividades educativas y didácticas (salas de espera- lobby CAL). IPS trasplantadoras de tejidos En la ciudad de Cúcuta la Clínica Oftalmológica Peñaranda y la Clínica San Diego, ambas trasplantadoras de córneas, con la aprobación de la coordinación regional, desarrollaron un programa de sensibilización durante todo el año en el tema de la donación de órganos y tejidos. Las actividades que se llevaron a cabo fueron charlas educativas a los usuarios de la clínica, Folleto educativo, Pendón educativo y Video. Además se desarrolló un curso de oftalmología donde se todo Página 86 de 127 el tema del trasplante de córnea. Durante todos los eventos se realizaba carnetizacion. La clínica San Luis (materno infantil) trasplantadora de tejido óseo, desarrollo una campaña llamada de “Angeles a héroes”, canalizada y aprobada por la regional 4, Fase de Lanzamiento: Octubre y Fase de Mantenimiento: Octubre - Abril 2014. Esta campaña cuenta con Módulos informativos, con actividades dirigidas a los niños de todas las edades en donde se les habla sobre la importancia de la donación, con un concurso y exposición de dibujo infantil sobre donación de órganos que se socializara. Además de contar con Video de invitación a la campaña. EL Instituto de Enfermedades y Cirugía de los Ojos Ideco Ltda – Clínica Oftalmológica Cabecera, por medio y con aprobación de la regional desarrollo actividades de promoción a la donación enfocadas a la Sensibilización sobre la donación de órganos y tejidos del personal de la clínica a través de diferentes capacitaciones sobre el tema. Además de entrega de folletos y carnetizacion del personal y asientes diariamente a las clínicas. Bancos de Tejidos Inscritos en la regional Foscal: Charlas informativas de aproximadamente 15 minutos impartida por los técnicos en banco de ojos relacionada con la donación de órganos y tejidos; en ellas se informa sobre la donación y el trasplante de órganos y tejidos, se muestra quien es la Red de Trasplantes, cuales son las regionales, se resalta la regional 4 a la cual pertenecemos, entre otras cosas. Mensualmente se realizaron 10 charlas de sensibilización a la Donación. Banco de la FCV de tejido osteomuscular y de válvulas cardiacas: El personal del Banco de Tejidos en diferentes escenarios realizaron charlas de sensibilización. Con un máximo de 5 personas por charla. Página 87 de 127 8.2.5 Coordinación Regional No. 5 El nuevo coordinador de la Regional No. 5, Dr. Cristian Nájera elaboró un Plan de Acción a partir de la identificación de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas que giraban en torno al programa de trasplantes, a continuación presentamos el análisis DOFA: Fortalezas: Coordinadores operativos capacitados dentro del componente de gestión para la donación y trasplante de órganos. Debilidades: Desconocimiento de la población objetivo, Insuficiente e ineficaz búsqueda activa, Insuficiente disponibilidad de Coordinadores Operativos, inadecuada socialización y sensibilización del tema, carencia de medio de trasporte, falta de disponibilidad de apoyo logístico. Oportunidades: Amplia red prestadora de servicio con la tecnología y los avances necesarios para el desarrollo de las actividades de trasplante, Existencia de profesionales altamente calificados con experiencia y reconocimiento a nivel nacional, Disponibilidad de Bancos de tejidos y Medula Ósea, Disponibilidad de Laboratorios para la realización de estudios de inmunología e histocompatibilidad, Alto grado de compromiso con el tema de las autoridades departamentales dentro del sector salud. Amenazas: Barreras de acceso para el ingreso de Coordinadores Operativos al servicio de UCI, Falta de acompañamiento de recurso humano médico especializado frente al diagnóstico de Muerte Encefálica, Inexistencia de un funcionario en cada IPS responsable de la información, Insuficiente capacidad de oferta del servicio de trasplante en la red prestadora, negativa familiar frente al consentimiento informado, no hay cultura de donante voluntario, limitante de horario en Medicina Legal. Por medio de este análisis la regional No. 5 en el año 2013, realizó las siguientes actividades: Socialización y sensibilización alrededor del tema de donación de órganos dirigidos a: actores del sistema: ESE, EPS, Ligas de usuarios, Secretarias de Página 88 de 127 Salud Municipales, Instituciones Educativas: Colegios universidades, agremiaciones, Comunidad: Centro comerciales y eventos deportivos. Desde el lanzamiento de la Regional No. 5 en el mes de Mayo de 2013, se han realizado actividades de Promoción de la Cultura de Donación de componentes anatómicos con fines de trasplante de acuerdo a tres estrategias: Educación, Comunicación e Información; capacitando en total a 75 personas. Actividades de educación para el personal de salud: Socialización del programa en las IPS Públicas y Privadas Generadoras al recurso humano de urgencias y UCI, con realización de visita de capacitación programada mediante oficios radicados en las entidades. Actividades de información y sensibilización para la comunidad en general. Socialización del programa en las IPS Públicas al recurso humano y usuarios, con realización de visita de capacitación programada mediante oficios radicados en las entidades, promocionando la inscripción para la carnetización de la donación voluntaria de la página web del Instituto Nacional de Salud. Proceso de inscripción al donante voluntario en las entidades visitadas En las visitas realizadas para socializacion del programa de Donacion y trasplante de órganos se promocionó la incripcion para la carnetizacion del donante voluntario entre el personal de salud y usuarios de las entidades. Identificacion del registro poblacional de pacientes con enfermedad renal crónica La Regional No. 5 solicitó a las EPS el envío de pacientes con insuficiencia renal cronica existente en el Departamento del Atlántico, con lo que se esta socializando la existencia del programa de trasplante, en los municipios de residencia de estos pacientes. Página 89 de 127 Promoción de la cultura de donación de componentes anatómicos a través de los medios de comunicación Difusión de la información de la donación y trasplantes de órganos con el fin de sensibilizar a la comunidad en general y crear conciencia solidaria y altruista en el área de influencia de la Coordinación Regional No. 5. Publicación de noticias en el Sitio Web de la Gobernación del Atlántico: www.salud.atlantico.gov.co Publicación de noticias en la Prensa Local. Presencia en la Red social Facebook: TrasplantesRegional5 Presencia en la Red social Twitter: TrasplantesR5 Televisión: Emisión de un (1) mensaje institucional en formato televisión con una duración máxima de 20 segundos sobre la promoción de la donación de órganos y tejidos en la Coordinación Regional de la Red de Donación y Trasplantes a cargo de la Secretaria de Salud del Atlántico, el cual fue emitido en programas de alta audiencia del Canal Regional Telecaribe, durante un mes en días de transmisión de los programas de televisión seleccionados. 8.2.6 Coordinación Regional No. 6 En el año 2013 se realizaron actividades de promoción de la cultura de donación de componentes anatómicos con fines de trasplante de acuerdo a las estrategias: Educación, Comunicación e Información; actividades que se relacionan a continuación: a. Actividades de educación para el personal de salud: Informar / Educar en temas de la Estructuración y Funcionamiento de la RDTC, Muerte Encefálica, Donación, Mantenimiento del Donante Potencial, Rescate, Preservación de órganos rescatados, Aspectos generales normativos en Donación y Trasplantes: En total Página 90 de 127 146 Profesionales capacitados; entre Médicos, Odontólogos, Bacteriólogos, Jefes de Enfermería y otros profesionales del servicio social obligatorio (año rural). b. Actividades de educación para la formación de agentes multiplicadores de la información a: Periodistas, Psicólogos y otros representantes de las Direcciones Locales de Salud (DLS). Jornada de Educación en temas relacionados Estructuración y Funcionamiento de la RDTC, Muerte Encefálica, Donación, Mantenimiento del Donante Potencial, Rescate, Preservación de órganos rescatados, Aspectos generales normativos en Donación y Trasplantes, en Valoración pre trasplante renal y el Trasplante renal: 12 Periodistas de diferentes medios del Departamento. 75 Personas de las IPS, DLS y EPS del Departamento. 15 Profesionales de diferentes áreas de la salud de la Estrategia APS (Atención Primaria en Salud) Es importante resaltar el interés que han venido manifestando las DLS por el tema de la Promoción de la Cultura de Donación, posterior a la gestión realizada por el CRUE para que las actividades de promoción a dicha cultura quedaran inmersas dentro de los PLAN OPERATIVO ANUAL municipales del departamento del Huila. c-Actividades de Información/Sensibilización para la Comunidad en General. Sensibilización en temas de Donación de Componentes Anatómicos con fines de trasplantes, promocionando la carnetización a través de la página web del Instituto Nacional de Salud. 111 estudiantes universitarios de diferentes programas. 259 estudiantes de Instituciones Educativas 1280 personas de la comunidad en general 17 personas de la defensoría del pueblo Página 91 de 127 d- Promoción de la cultura de donación de componentes anatómicos a través de los medios de comunicación Difusión de la información acerca de la donación y trasplantes de órganos con el fin de sensibilizar a la comunidad en general y crear conciencia solidaria y altruista en el área de influencia de la Coordinación Regional No. 6 RDT. (Web de la Gobernación del Huila, prensa Local y Redes sociales como Facebook). El Plan de Promoción para el año 2013 está elaborado, y están gestionando los espacios para las futuras actividades a realizar en las Instituciones Educativas y Escuelas de Salud. En lo transcurrido del año 2013 se ha dado cumplimiento a un 76% de la cantidad de actividades de promoción propuestas como meta para el año (50), cumpliendo en un 115% con la cantidad de personas a educar/informar/sensibilizar en materia de los temas propios de la Red de Donación y Trasplantes (1.719 de 1500 personas propuestas como meta). A terminar el año 2013 la Rcordt6 dio cumplimiento a las metas propuestas, tanto para la cantidad de actividades de promoción programadas (realizando 58 de 50 actividades programadas), como para la cantidad de personas informadas/educadas en temas de Donación, Trasplantes y de la RDTC (informando/educando a 2199 personas de 1500 programadas). Llama la atención el aumento de casos de negativa familiar a la donación por Negativa Previa del potencial donante, lo que podría estar indicando sobre el impacto negativo de los programas que a través de los medios de comunicación inundaron a la comunidad en el año 2013, sembrando la percepción de corrupción en el sistema de salud y mitificando aún más el tema de la donación y los trasplantes. Es importante recordar que con la estrategia del apoyo de la Rcordt6 en las GOD, especialmente en las entrevistas familiares, en el último trimestre de 2012 se logró disminuir la Negativa familiar al 30%; cifra que en el 1er trimestre de 2013 subió Página 92 de 127 dramáticamente, muy posiblemente a consecuencia de la desinformación transmitida a través de los medios de comunicación, fortaleciendo aún más los mitos en torno a la donación y los trasplantes. En el mes de diciembre de 2013, la Rcordt6 pudo constatar durante las entrevistas familiares el impacto positivo del programa de Pirry presentado en dicho mes, quien goza de gran credibilidad en la comunidad, quien aclaró y desmitificó la donación y los trasplantes, sensibilizando a la población en el tema de la donación con fines de trasplante. Fue así como en el mes de diciembre de 2013 ya se obtuvo cinco (5) donaciones en seis (6) entrevistas. Por tal motivo, es que los actores de la Regional No.6 insisten en la participación del INS y/o del MSPS (Que gozan de mayor credibilidad) en la tarea de sensibilización de la comunidad, a través de los medios de comunicación en horarios de mayor sintonía, con mensajes no que inviten a donar (pues según el estudio CAPS mas del 80% de la población considera que donar es bueno y están dispuestos a donar órganos y tejidos con fines de trasplante), sino con mensajes que aclaren y desmitifiquen la donación y los trasplantes en el país, como ya se expresó dicha solicitud mediante oficio enviado por la SSD Huila al MSPS por compromiso adquirido en reunión del Comité Asesor de la Rcordt6. En la última reunión (diciembre de 2013) del Comité Asesor de la Rocrdt6, se concluyó para el año 2014 seguir haciendo énfasis en el trabajo de sensibilización de los profesionales de la salud; ya que se concluyó y también se pudo identificar en un caso concreto, que deben existir grandes fallas de comunicación entre los profesionales de la salud en IPS generadoras a la hora de transmitir información a los usuarios sobre situaciones críticas de salud, así como falta de táctica a la hora de manejar los pacientes que no tienen pronóstico y fallecerán. Al respecto, durante el 2013 no se recibieron informes de auditoría por las IPS generadoras que identificaran la problemática y menos aún planes de mejoramiento, en aras de aumentar la tasa de donación en la Regional No.6 en beneficio de los pacientes que están a la espera de un componente anatómico para mejorar su calidad de vida, e incluso salvarla. Por parte de la Rcordt6, se trabajará en la verificación del programa de auditoría al interior de las IPS trasplantadoras y generadoras. Página 93 de 127 9. ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN Y REUNIONES TÉCNICO CIENTÍFICAS Con el fin de generar espacios de capacitación y construcción con los diferentes actores de la Red de Donación y Trasplantes, se diseñó un cronograma de capacitación y reuniones técnico científicas para el año 2013, durante este año se realizaron las siguientes reuniones técnico científicas y actividades de capacitación: Tabla No. 30. Actividades de Capacitación y reuniones técnico científicas Coordinación Nacional Red de Donación y Trasplantes Colombia 2013 TEMA DEL EVENTO FECHA ASISTENTES Objetivo CIUDAD DONDE SE LLEVÓ A CABO EL EVENTO REUNION COMITÉ ASESOR 1 I Reunión Comité 02 de Mayo Miembros Comité Asesor del 2013 Asesor Nacional de la Red de Donación y Trasplantes 2 2 Reunión 14 de Miembros Comité Comité Asesor agosto del Asesor Nacional de 2013 la Red de Donación y Trasplantes 10 3 Reunión 16 de Miembros Comité Comité Asesor octubre del Asesor Nacional de 2013 la Red de Donación y Trasplantes 11 4 Reunión 17 de Miembros Comité Comité Asesor Noviembre Asesor Nacional de del 2013 la Red de Donación y Trasplantes Dar cumplimiento a lo establecido en el Bogotá Decreto 2493 de 2004 y a Resolución 2640 de 2005. Dar cumplimiento a lo establecido en el Bogotá Decreto 2493 de 2004 y a Resolución 2640 de 2005. Dar cumplimiento a lo establecido en el Bogotá Decreto 2493 de 2004 y a Resolución 2640 de 2005. Dar cumplimiento a lo establecido en el Bogotá Decreto 2493 de 2004 y a Resolución 2640 de 2005. REUNION COMISIONES DE ORGANOS 3 Comisión Corazón de Jefes de grupos de trasplante cardiaco, de IPS inscritas ante la Red, y otros profesionales involucrados en el proceso. 12 Comisión de 25 de Jefes de grupos de hígado noviembre trasplante hepático, del 2013 de IPS inscritas ante la Red, y otros profesionales involucrados en el proceso. 16 Reunión Grupo Noviembre Jefes de grupos de Trasplante 30 del 2013 trasplante cardiaco, Cardiaco de IPS inscritas ante Página 94 de 127 de Abril 2013 Actualizar el documento existente, y revisar Bogotá los procesos nacionales relacionados con trasplante de corazón. Actualizar el documento existente, y revisar Bogotá los procesos nacionales relacionados con trasplante de hígado. Actualizar el documento existente, y revisar Bogotá los procesos nacionales relacionados con la construcción de los estándares de la Red, y otros desempeño. profesionales involucrados en el proceso. OTRAS REUNIONES TECNO- CIENTIFICAS 4 I Reunión Prueba Piloto Paciente Sensibilizado 22 de febrero del 2013 Coordinación Regional No.1, IPS Trasplantadoras Regional No.1 e INS. Socializar la propuesta paciente senbilizado y empezar a establecer compromisos para llevar a cabo esta propuesta en la Regional No.1 Bogotá 5 Reunión Aeronáutica Civil 06 de agosto del 2013 Aeronáutica Civil- Aerolíneas Comerciales e INS Socialización de propuesta de convenio de cooperación para el traslado de componentes anatómicos en el territorio nacional Bogotá - INS 6 Reunión AMCI 23 de agosto del 2013 Miembros de la AMCI- INS Socialización nueva norma habilitación 1441 del 2013 Bogotá 7 Reunión Nacional Coordinadores Regionales 09 y 10 de octubre del 2013 Profesionales de las coordinaciones Regionales y Coordinación Nacional de la Red de Donación y Trasplantes Retroalimentación y seguimiento a compromisos pendientes de las Coordinaciones Regionales; así como socialización de acciones relacionadas con la Red de Donación y Trasplantes por parte de la Coordinación Nacional. Bogotá 8 Reunión Nacional de Habilitación 10 de octubre del 2013 Socialización nueva norma habilitación 1441 del 2013 Bogotá 9 Día Mundial de la Donación 13 Reunión estándar de competencia Gestión de la Donación- COT Reunión estándar de competencia Gestión de la Donación- COT Reunión Nacional Laboratorios de Inmunología 11 de octubre del 2013 22 de noviembre del 2013 INSMPSCoordinaciones Regionales- IPS trasplantadoras Actores de la Red de Donación y Trasplantes y MPSS Coordinadores OperativosSENA- AMCI 28 de noviembre del 2013 28 de noviembre del 2013 19 14 Página 95 de 127 de de Conmemoración día mundial de la donación Bogotá Validación estándar de competencia de la gestión de la Donación Bogotá Coordinadores OperativosSENA- AMCI Validación estándar de competencia de la gestión de la Donación Bogotá Laboratorios de Inmunología del país. Retroalimentación y seguimiento a compromisos pendientes por parte de los Laboratorios de Inmunología; sí como socialización de acciones relacionadas con la Red de Donación y Trasplantes por parte de la Coordinación Nacional. Bogotá 15 Reunión técnico científicaPaciente sensibilizado 28 de noviembre del 2013 Coordinación Regional No.1, IPS Trasplantadoras Regional No.1 e INS. Socializar resultados prueba piloto paciente sensibilizado y establecer compromisos. Bogotá 17 Reunión Lineamientos GDC Reunión Lineamientos GDC 28 de Noviembre del 2013 10 de diciembre del 2013 Coordinadores OperativosSENA- AMCI Coordinadores Operativos- IPS Trasplantadoras, Coordinaciones RegionalesINS- AMCI Construcción Competencias lineamientos Gestión Operativa de la Donación Socialización Lineamientos Gestión Operativa de la Donación Bogotá 18 Bogotá Fuente: Coordinación Nacional Red de Donación y Trasplantes. Entre las actividades realizadas en el año 2013 se destacan: Convenio de Cooperación con la DTI – Foundation (Donation and Trasplantation Institut). Del 8 al 12 de julio de 2013 se llevó a cabo la visita del DTI Foundation de Barcelona – España – en el marco de un convenio entre el INS y esta entidad para fortalecer las capacidades de donación y trasplantes de la regional. El DTI Foundation (Donation and Trasplantation Institut - Foundation), es una fundación sin ánimo de lucro dedicada al desarrollo, impulso y crecimiento de proyectos científicos y tecnológicos , relacionados con la donación de componentes anatómicos y trasplante; cuya misión es asesorar y apoyar entidades internacionales públicas y privadas del sector de la salud en la creación, desarrollo y fortalecimiento de redes, programas, servicios y/o investigación en donación y trasplante de órganos y tejidos. A través de TPM (Transplant Procurement Management) más de 13.000 profesionales en más de 100 países han venido siendo formados en el proceso de donación de órganos con fines de trasplante. Por su parte a través de los programas de cooperación internacional SEUSA de la fundación, se ha logrado aumentar la donación de órganos en más del 40% en las regiones en donde ha sido aplicado. De acuerdo a lo anterior y con el ánimo de realizar acciones de mejora en el proceso de donación y trasplante de componentes anatómicos, el INS en conjunto con el DTI Página 96 de 127 Foundation realizaron una visita de cooperación y asistencia a la Coordinación regional No. 2 de la red de donación y trasplantes con sede en Antioquia, durante la cual se ejecutaron las siguientes actividades: • Visitas técnicas realizadas a 3 IPS (IPS Universitaria, Hospital General de Medellín y Hospital Pablo Tobón Uribe); espacio de suma importancia debido al trabajo en campo realizado; permitió establecer las mayores recomendaciones de mejora en relación al tema de donación y trasplantes. • Curso intermedio en gestión de donación “TPM”, realizado del 09 al 11 de julio del 2013, el cual tuvo una asistencia del 37 participantes, entre los cuales asistieron médicos especialistas y generales con experiencia en urgencias y cuidado intensivo; 4 docentes locales y 4 docentes internacionales; quienes estuvieron interactuando en el desarrollo del curso. Dicha interacción entre participantes y docentes permitió obtener diversas opiniones y retroalimentación en relación al tema de donación y trasplante en Colombia, logrando una calificación sobresaliente por parte de los asistentes, en relación a la organización y temas tratados en el curso TPM. Curso Comunicación en Situaciones Críticas: Durante el año 2013 se dio continuidad al convenio establecido entre el INS y la ONT de España para la implementación del curso de comunicación en situación de crisis (EDHEP), razón por la cual durante el año 2013, se realizaron 2 seminarios. Adicionalmente para este mismo año el 02 y 03 de diciembre, se realizó un curso de entrenamiento “ formador de formadores” el cual fue realizado por la docente española directora del curso de Comunicación en situaciones críticas, dictado a 8 profesionales de la salud seleccionados por la Coordinación Nacional, quienes estuvieron 2 días en capacitación. De este grupo fueron seleccionados 5 personas quienes se espera que en el 2014 puedan dictar un curso el cual contara con el Página 97 de 127 acompañamiento de la tutora de la ONT; con el ánimo de certificar a estos profesionales de la RDT como docentes de dicho seminarios. El día 05 de diciembre se realizó el primero de estos cursos a los profesionales de la salud de la ciudad de Bogotá pertenecientes a diferentes IPS e Instituciones Públicas y Privadas de la Salud y se contó con la participación de 19 profesionales en medicina, enfermería y trabajo social. El día 07 de diciembre se realizó el segundo seminario, y se impartió a los profesionales estos cursos a los profesionales de la salud de la ciudad de Bucaramanga pertenecientes a diferentes IPS e Instituciones Públicas y Privadas de la Salud y se contó con la participación de 20 profesionales en medicina, enfermería, Psiquiatría y trabajo social. Cabe señalar que este curso fue dictado por la docente tutora de la ONT y una de las alumnas que participó en el curso formador de formadores en el mes de diciembre del 2013. Participación Feria Ciudadana El Grupo Red de Donación y Trasplantes participó en dos Ferias Nacionales de Servicio al Ciudadano realizada los días 1 al 3 de Agosto en el Amazonas y del 29 al 1 de diciembre del 2013 en Ciénaga Magdalena; convocada por la Dirección de Planeación Nacional, con el objetivo de proveer información de manera clara, personalizada y con calidad de los tramites, servicios y productos que el Instituto Nacional de Salud realiza y en representación del Grupo Red Nacional de Donación y Trasplantes. A continuación se relacionan algunas de las actividades realizadas en esta feria: Se informó a la población sobre los productos y servicios que ofrece cada una de las líneas de trabajo (direcciones) a nivel nacional, en estas ocasiones se atendieron aproximadamente a 500 personas de todas las edades. Página 98 de 127 Se inscribieron y carnetizaron 8 personas interesadas en ser donantes de órganos y tejidos. Se brindó la información específica relacionada con el Grupo Red Nacional de Donación y Trasplantes, funciones, proceso de donación, carnetización, información referente con trasplante de órganos y tejidos. Se entregó material promocional de donación de órganos y trasplantes a los visitantes de la feria del ciudadano. Se promociono en tarima principal en medio de los eventos culturales, la importancia del INS para el país, y las actividades que realiza el grupo Red de Donación y Trasplantes, así como concientizar a las personas para que sean donantes de órganos y tejidos. Otras actividades: La asociación colombiana de enfermeras de trasplantes, realizaron la “Jornada Nacional de Promoción de Donación de Órganos y Tejidos“, el 2 de Febrero en las ciudades de Bogotá, Neiva, Cali, Barranquilla, Manizales, Medellín y Bucaramanga. . 10. INFORME DE AUDITORÍA EXTERNA A LA RED DE DONACIÓN Y TRASPLANTES AÑO 2013 En el año 2013 como parte de las funciones de auditoría se realizaron 21 acciones de auditoría y 6 procesos de evaluación a las Coordinaciones Regionales de la Red de Donación y Trasplantes que se dividen así: Página 99 de 127 Tabla No. 31. Acciones de Auditoría Realizadas por la Coordinación Nacional de la Red de Donación y Trasplantes, 2013. TIPO DE ACCIÓN DE AUDITORÍA NÚMERO EVALUACIÓN 6 PREVENTIVA 6 SEGUIMIENTO 6 COYUNTURAL 9 TOTAL 27 Fuente. Programa Nacional de auditoría En ejecución del Programa Nacional de Auditoría de la Coordinación Nacional de la Red de Donación y Trasplantes a cargo del Instituto Nacional de Salud, se realizaron acciones de auditoría previamente programadas (preventivas y de seguimiento). En vista que se presentaron solicitudes de acompañamiento de auditoría por parte de las regionales y se presentaron eventos que ameritaron acciones coyunturales de acuerdo a lo definido en el Programa Nacional de Auditoría se dio respuesta a las mismas. Adicionalmente durante el tercer trimestre de 2013 se llevó a cabo el proceso de evaluación del desempeño de las coordinaciones regionales, de acuerdo a lo estipulado por el comité asesor de la Coordinación Nacional de la Red de Donación y Trasplantes. Las acciones coyunturales se realizaron en el momento de que se identificaran posibles situaciones en las cuales pudiesen haber hallazgos frente al cumplimiento de la normatividad vigente o de los lineamientos nacionales sobre alguna actividad del proceso donación – trasplante. Luego del análisis correspondiente por parte del grupo Red de Donación de Donación y Trasplantes se ejecutaron y/o se delegaron según el plan de auditoría correspondiente. Adicionalmente en el marco de estas acciones se realizó auditoría a la prestación de servicios de trasplante a extranjeros no residentes en Colombia, en todos los casos de trasplante de órganos y en algunos casos de tejidos. 10.1 Seguimiento Realizado a las Coordinaciones Regionales Los aspectos evaluados a las Coordinaciones Regionales de la Red de Donación y Trasplantes que se tomaron en cuenta en las auditorias fueron los siguientes: • Planeación Página 100 de 127 • Control y documentación de procesos • Asignación de turnos para rescate • Criterios de asignación • Manejo de listas de espera • Información estadística • Inscripción de servicios de trasplantes • Actividades de promoción • Programa regional de auditoría A continuación de los hallazgos de cada regional se presentan las fortalezas, debilidades y planes de mejoramiento considerados prioritarios o más relevantes de las auditorías efectuadas; en general se le solicitó a cada una de las regiones que evidenciara en sus informes trimestrales además del cumplimiento de sus funciones legales, el estado de cumplimiento de los planes de mejoramiento concertados. 10.2 Coordinación Regional No. 1 de la Red de Donación y Trasplantes. Esta coordinación Regional se encuentra a cargo de la Secretaria Distrital de Salud de Bogotá y su área de influencia cubre 12 departamentos a continuación se realiza una sinopsis de los resultados de la evaluación de la gestión. FORTALEZAS: • Con respecto a la planeación para el 2013, parte del plan de desarrollo distrital y plan territorial de salud de Bogotá, cuya meta es aumentar la tasa de donación a 22 DPMH al 2016 y desarrollar un programa de donación en todas las IPS públicas del distrito al mismo año. • La documentación de los procesos y procedimientos de la regional de trasplantes número 1, se encuentran en su sistema de gestión de calidad, llamado ISOLUTIONS. • Cuenta con recursos tanto humanos, técnicos como locativos para el cumplimiento de sus funciones. Página 101 de 127 • El CRUE en cumplimiento de la resolución 1220 de 2010 dispone de un Instructivo llamado notificación de donantes potenciales, Sistema de información del CRUE. • Documentan su planeación en un Plan Operativo Anual el cual tiene seguimiento adecuado con destinación de recursos. • Se evidencia seguimiento a los reportes estadísticos de las IPS trasplantadoras de órganos y tejidos. • La regional tiene dos profesionales encargadas de gestionar las listas de espera quienes tienen como función actualizar el registro nacional de donación y trasplantes. • Con respecto a los turnos para rescate, están asignados y no se presenta reporte de dificultades. • Tiene establecidos criterios de asignación y distribución de riñón y la regional distribuye los órganos de acuerdo a estos criterios. • En cuanto a riñón, la regional está en capacidad de informar a cada paciente en lista de espera el comportamiento y el puesto que ha ocupado en cada proceso de distribución al igual que su estado de compatibilidad con respecto a los donantes. • Los criterios de asignación para hígado y corazón están aprobados por la regional y de su aplicación se encargan los servicios de trasplante. El área de auditoría de la regional se encarga de verificar que la asignación de hígado y corazón se realice de acuerdo a los criterios. • Para el proceso de inscripción de servicios de trasplante, la regional implementó un sistema de adhesivos en el cual se registra el número consecutivo de inscripción el formulario único de inscripción ante la red de donación y trasplantes ICR-1. Todos los formularios ICR-1 de 2013 tienen número de inscripción. • Durante el 2013 se retomó el procedimiento de evaluación a la gestión de la coordinación operativa, en la actualidad solo se mide efectividad, a través del cumplimiento de las visitas de detección de donantes por parte de los médicos Coordinadores Operativos. Página 102 de 127 DEBILIDADES. • En el primer trimestre de 2013 se realizó convocatoria en 2 ocasiones para el primer comité asesor y no hubo quórum. esta situación se corrigió y en 2014 se alcanzaron a realizar los 4 comités asesores • Existe una tabla de retención documental (TRD) desde enero de 2012, la cual está en proceso de actualización. En el último trimestre de 2013 aún se utilizaba una TRD propuesta y no la aprobada; esta situación ya fue informada al área correspondiente mediante memorando. • No se evidencia aprobación de la información estadística reportada a la regional por parte de los comités de trasplantes institucionales (decreto 2493 de 2004), la regional informa que el área de auditoría verifica a posteriori que dichos comités lo hagan. • Debido a la rotación de recurso humano se encuentran periodos del año sin validación completa de su actividad de donación y trasplante. • La distribución de componentes anatómicos de corazón e hígado lo realiza la IPS rescatadora. • El CRUE solo maneja alertas de posibles donantes en casos detectados por ambulancia, los casos ocurridos en IPS los detecta el sistema de referencia y contra-referencia pero solo cuando hay remisión. El CRUE solo se encarga del paciente urgente. Se entrevistan 2 reguladores e informan que no reportan las alertas a la modulación. En vista de las dificultades del sistema no se pueden reportar estadísticas, ya que no permite identificar Glasgow. No hay cuantificación de resultados. • La regional en sus auditorías a evidenciado con respecto a la utilización de componentes anatómicos para fines de trasplantes de órganos con donante vivo incumplimiento por parte de algunas IPS al art 16 del decreto 2493 de 2004. Aún no se han realizado acciones de la secretaria de Salud de Bogotá como autoridad sanitaria. PLAN DE MEJORAMIENTO • Realizar un informe del cumplimiento del plan operativo anual. Página 103 de 127 • Completar o solicitar el diligenciamiento de todos los datos de inscripción ante la Red por parte de los prestadores de servicios de trasplante de la regional. • Gestionar la aprobación de la nueva tabla de retención documental, se recomienda que la tabla de retención documental que se utilice contenga las funciones de la regional y sea la oficial. • Incorporar en su programa de auditoría regional la verificación del cumplimiento del numeral 5 del Artículo 32 del Decreto 2493 de 2004 sobre las funciones del comité institucional de trasplantes: “Generar la información consolidada mensualmente para que la Institución Prestadora de Servicios de Salud la envíe a la Coordinación Regional de la Red de Donación y Trasplantes”. • Verificar sistemáticamente el estado de actualización del software RDTC con respecto a la actividad de donación y trasplantes, igualmente debe documentar esta actividad. • Medir y reportar los resultados de las auditorías realizadas al proceso de asignación de componentes anatómicos, en términos de cumplimiento de criterios de asignación de corazón e hígado por IPS trasplantadora. • Realizar seguimiento sistemático y documentado a la gestión de la coordinación operativa de trasplantes documentando las fichas técnicas de indicadores, definir variables de la calidad para la gestión operativa, cumplimiento de visitas, efectividad en la gestión, etc. • Presentar el informe de seguimiento a la prestación de servicio de trasplante con donante vivo 2013. 10.3 Coordinación Regional no. 2 de la Red De Donación y Trasplantes. FORTALEZAS • La regional se encuentra incluida en la línea 4 del plan de desarrollo departamental, en el ítem denominado promoción a desarrollo social; el cual está en el proyecto de prestación de servicios y la actividad es fortalecimiento de la Red de Donación y Trasplantes, allí se encuentran tres cargos de Página 104 de 127 funciones para la Red. En el proceso de atención a las personas se encuentra el CRUE y se cuenta con un profesional para las actividades operativas de la donación de manera ininterrumpida. • Mediante resolución 92367 del 22 de agosto de 2013 se aprobó el manual de procedimientos para la regional. • Se evidencia validación de la información de donación – trasplante en la información que deben reportar las IPS trasplantadoras. • Se realiza validación de listas de espera de órganos entre el Software RDTC y las listas internas de las IPS trasplantadoras. • Se cuenta con aprobación de tabla de retención documental. • Cumple con el proceso de asignación de turnos a las IPS trasplantadoras. • Están aprobados parte del comité asesor regional los criterios para órgano solido incluido pulmón e intestino, los de córnea están en proceso de revisión aunque ya están aprobados. Están pendientes los de tejido óseo. • La Regional hace seguimiento de las IPS inscritas en REPS y su inscripción ante la Red. En el caso de trasplante de córnea en Antioquia existen 12 IPS en REPS de las cuales hay 2 inscritas en la Regional (16%). En hueso hay 22 IPS en REPS y 7 inscritas. Hay 66 servicios de cirugía ortopédica. • La Coordinación Regional de Trasplantes está en espera de determinar por habilitación las entidades con servicio de trasplante. • Se ha efectuado retroalimentación a los bancos de tejidos para distribución de tejidos, se ha informado el listado de prestadores habilitados e inscritos ante la Red. • Se identifica que hubo un 14% de negativa familiar, se identifica que el 63% de esta negativa es por desacuerdo familiar. • Con respecto a la certificación de la no existencia de receptores en lista de espera nacional de acuerdo a lo establecido en el artículo 40 del decreto 2493 de 2004, cumple con el proceso determinado a nivel nacional. • Se evidencia un seguimiento estrecho al cumplimiento de funciones y turnos de gestión operativa de la donación. Página 105 de 127 DEBILIDADES • Dispone de dos enfermeras para realizar auditoría contratada desde enero, no se evidencia inicio de actividades ni formación en el tema de trasplantes de estas profesionales. • Para el cumplimiento de sus funciones no existe disponibilidad presupuestal para desplazamientos fuera de Medellín por lo cual no se realizan acciones directas del programa en los demás departamentos de su área de influencia. • Se solicita establecer mediciones del cumplimiento de los procedimientos establecidos en su manual. • No se presentó planeación anual de sus actividades, la cual en años anteriores había sido documentada a través de un Plan operativo anual de inversión, del cual en la última versión presentada (2012) no contaba con seguimiento o evaluación. • A pesar de la documentación de la tabla de retención documental para el control regional, la misma no se está llevando, según se informa por que se encuentra en un periodo de transición y todos los archivos serán digitalizados. • La asignación de componentes anatómicos es realizada directamente por las IPS trasplantadoras bajo los criterios acordados a nivel regional. La regional no está realizando control directo de la actividad ni auditoría a este procedimiento. • En cuanto a promoción desde el año 2012 donde se ejecutó aproximadamente un 10%, para el 2013 se han realizado algunas actividades esporádicas que no obedecen a un proceso de planeación documentado. • Al momento de la auditoría se encuentra desactualizado en registro nacional de donación y trasplantes (software RDTC). • En cuanto a la coordinación de la gestión operativa en la bitácora se registran las actividades de gestión operativa de la donación cuando hay donante; no se lleva en esta bitácora la entrega de turno diaria la cual se hace por correo electrónico. Las vistas diarias son reportadas por los médicos coordinadores operativos vía correo electrónico. Página 106 de 127 • Los resultados del seguimiento a la inscripción de prestadores en la regional no están consolidados. • No se ha realizado la implementación del Programa Nacional de Auditoría ni la implementación de la circular 069 de 2012. Se solicita que en el acta de verificación de historias clínicas además de registrar si el dato se encuentra; registrar si es correcto, por ejemplo los criterios de asignación, estos deben estar descritos en la historia clínica y se debe verificar que se apliquen según lo aprobado por el comité asesor regional. PLAN DE MEJORAMIENTO • Presentar un documento, que contenga la planeación de las actividades de la regional para el 2014. Esta planeación debe contener objetivos estrategias y actividades además de basarse en un diagnóstico y en el informe de gestión de la regional. Las metas de los indicadores deben ser de resultado en lo imposible de impacto. Igualmente debe incluir el plan de promoción a la donación con sus respectivas fichas técnicas de acuerdo a las directrices nacionales. • Integrar las funciones establecidas en la Resolución 1220 de 2010 para el CRUE con relación a trasplantes con los procedimientos de trasplantes. • Recuperar el archivo del comité asesor regional digital o en físico, así como la realización del mismo de acuerdo a la frecuencia y funciones establecida en la normatividad. • Garantizar el cumplimiento de la normatividad respecto a archivo general de la republica además de la confidencialidad y reserva de esta, en vista de la importancia de la información documental esta debe estar fácilmente disponible para consulta. • Evidenciar el procedimiento de validación de los indicadores que reportan las IPS de la regional especialmente en lo que respecta a receptores. Realizar la correspondiente validación y retroalimentación a las IPS Trasplantadoras para actualizar esta información con mayor oportunidad en el Software RDTC. Página 107 de 127 • Socializar con las IPS trasplantadoras el procedimiento de inscripción ante la Red de Donación y trasplantes especialmente lo correspondiente a cierres temporales y novedades sobre disponibilidad de recurso humano. • Realizar un plan de mejora al mediano plazo para que la coordinación regional de trasplantes asuma el control y seguimiento directo de distribución y asignación de componentes anatómicos, debido a que son las IPS las que distribuyen el componente anatómico rescatado. Incluir en las actividades de auditoría la verificación del cumplimiento de criterios de asignación. • Abordar por parte del Comité Asesor Regional los aspectos éticos de distribución y asignación de componentes anatómicos, teniendo en cuenta privilegiar o no la lista de espera regional por encima de la lista de la IPS que rescata. Se debe terminar de documentar los criterios de distribución y asignación de tejido córneal. • Implementar la validación de listas de espera de tejidos (córnea) entre las IPS trasplantadoras y los bancos de tejidos. • Documentar el seguimiento a la gestión de las actividades de gestión de la coordinación operativa, de tal manera que se pueda establecer la efectividad y rendimiento de cada Coordinador Operativo de manera individual con el fin de realizar estrategias de mejoramiento continuo. • Se solicita que se informe trimestralmente el porcentaje de ips trasplantadoras de órganos y tejidos que se encuentran debidamente inscritas, discriminando si están habilitadas o no. • Requerir a las IPS que trasplantan tejidos que no están habilitadas para que se habiliten e inscriban en la red de donación y trasplante. Informar al INS que acciones se realizaran con estas IPS en vista que de acuerdo al decreto 2493 de 2004 todas las IPS con servicio de trasplantes deben estar habilitadas ante el REPS e inscritas en la Red de Donación y Trasplante. • Implementar el programa regional de auditoría externa de acuerdo a la circular 069 de 2012 del INS. y a la resolución 1441 de 2013. Página 108 de 127 10.4 Coordinación Regional No. 3 de la Red De Donación y Trasplantes. FORTALEZAS • Se adoptó el manual de funciones de las IPS trasplantadoras inscritas en la Regional 3; de las IPS generadoras, manual de auditoría regional 3 y manual de funciones gestión operativa de la donación. • La Secretaria de Salud del Valle incluyó la coordinación regional número 3 en el plan Operativo Anual 2013; asignando recursos económicos para su funcionamiento. • El CRUE del Valle ejecuta labores de detección pasiva de donantes y para ello tiene un software específico. Debe fortalecer la capacitación continua del personal de línea, en vista de su rotación. • Se resalta el control que la regional logró con respecto a las actividades de coordinación de la gestión operativa y el concurso de las directivas de las IPS con servicio de trasplantes. • Se realiza seguimiento al cumplimiento de los turnos de rescate, la programación se realiza desde la regional. • Se evidencia tabla de retención documental aprobada por la Secretaria de Salud del Valle la cual se está diligenciando adecuadamente. • Se tiene bitácora con registro de actividades de detección pasiva en Unidades de Cuidado Intensivo y alertas de urgencia 0. • Ha generado espacios de acercamientos con otros entes territoriales del área de su jurisdicción. • Se tiene listado de IPS con servicio de trasplantes de la regional, identificando cuales están inscritas y cuáles no, se evidencia requerimiento a las IPS que no cumplen. A los bancos de tejidos de la regional se les ha informado a que IPS les pueden distribuir tejidos. Página 109 de 127 DEBILIDADES • No dispone de continuidad en la disponibilidad de personal para el cumplimiento de sus funciones. • No se ha avanzado en el seguimiento de los planes de mejoramiento aun abiertos de esta regional, debido a que en 2013 no se contó de un referente del programa de auditoría. • No se ha efectuado validación de listas de espera y software RDTC el cual se encontró desactualizado. • No se ha evidenciado implementación de un programa de auditoría regional. • La información estadística a nivel regional requiere mejorar su validación y consolidación. • No se evidencia cumplimiento de funciones operativas 24 horas desde el nivel regional para el seguimiento de todos los procesos operativos de donación y trasplante. • No se encuentran los registros de los donantes los cuales son manejados en las IPS con servicio de trasplantes. PLAN DE MEJORAMIENTO • La coordinación regional debe incluir en informe trimestral la relación de IPS inscritas en la Regional en la red de Trasplantes para todos los componentes anatómicos. • Se requiere adelantar un proceso con las IPS para determinar los criterios de asignación únicos a nivel regional, así como el seguimiento de la Coordinación Regional al proceso de distribución y asignación. • Recuperar la custodia de los archivos de los registros de los donantes para la regional. Ya que es una función de esta.10.5 Coordinación Regional No. 4 de la Red De Donación y Trasplantes. • Capacitar al personal de CRUE en aspectos conceptuales, e implementar la coordinación operativa de la donación en tiempo real por parte del CRUE ya que aunque el CRUE es operativo a partir de junio de 2013 en lo que respecta Página 110 de 127 a trasplantes, está pendiente que desde el CRUE se realice la regulación de trasplantes, alertas de donación y gestión de urgencias 0. • Requerir a los entes territoriales responsables en el caso que las IPS incumplan con el proceso de inscripción. • Entregar informe del cumplimiento del plan de promoción 2013 y plan de promoción a la donación 2014. 10.5 Coordinación Regional No.4 de la Red De Donación y Trasplantes. FORTALEZAS • En el presupuesto del año 2013 quedaron incluidos recursos de ingresos corrientes de libre destinación para apoyar el proyecto trasplantes en la Regional. El proyecto de inversión actual se llama Fortalecimiento de la Coordinación Regional de Trasplantes y los departamentos de norte de Santander, Arauca y Cesar. • Existe planeación regional la cual contempla todas las funciones legales. • Se adoptó la tabla de retención documental de la gobernación de Santander por lo que ya se cuenta con serie documental y archivo con seguridad. • Se verifica sistemáticamente la actualización de lista de espera en el software RDTC. • La regional participa en la asignación de riñones, se tiene un grupo en medios virtuales, en el cual en tiempo real discute la asignación y se aplican los criterios previamente definidos por el comité asesor, de esto queda evidencia en actas de asignación de la regional. No obstante la asignación aún se realiza entre los pacientes de la IPS que rescata. • El Comité asesor regional aprobó los criterios de asignación para riñón, hígado y corazón. • Todas las IPS trasplantadoras de órganos renovaron su inscripción ante la Red de Donación y trasplantes. Página 111 de 127 • En la actualidad se lleva bitácora de registro de las actividades operativas de la regional de manera continua 24 horas, se evidencia su correcto diligenciamiento. • La regional realizó acercamiento con el CRUE Santander del Norte y con el CRUE del Cesar con el fin de aumentar la notificación de posibles donantes. • Se dispuso contratación de un profesional de medicina para auditoria por algunos periodos del 2013. DEBILIDADES • El manual de procesos y procedimientos incluye gestión operativa de la donación y alertas, quedando pendiente actualizar y aprobar los siguientes: o Asignación de turnos. o Proceso de distribución de tejidos de la regional. o Reporte de urgencia 0. o Proceso de promoción con el proyecto de promoción. o Proceso de gestión de listas de espera aunque esta descrito el manejo de listas de espera. • La contratación del personal de la regional es interrumpida y por periodos cortos. • Durante el 2013 no se realizó verificación de la aplicación de los criterios de asignación. • No se han evidenciado soportes de ejecución de actividades de promoción durante el 2013, se tiene plan de promoción con fichas técnicas, queda pendiente aprobar el plan y ejecutarlo. • Algunas IPS trasplantadoras de tejidos no cuentan con el certificado de verificación de habilitación, ante lo cual el subsecretario informa que se van a priorizar estas IPS por que ya se conformó el equipo de verificación. Página 112 de 127 PLAN DE MEJORAMIENTO • Se solicita destinar los recursos para cumplir con todas las funciones de manera permanente y continua. • Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por los actores en el comité asesor regional. • realizar auditoría a la aplicación de los criterios de asignación así como a la toma de Programa Regional de Auditoría de acuerdo a lo estipulado en los criterios de riñón. • Realizar aprobación de plan de promoción y ejecutarlo. • Cumplir con la circular de inscripción e informe de plan de visitas de verificación de habilitación por parte de la Secretaria de Salud. De acuerdo al REPS hay 24 IPS habilitadas con servicio de trasplantes, sin embargo, no se encuentran inscritas en la Red de Donación y trasplantes. Se realizara una circular dirigida a cada una de las IPS para buscar el logro de la normatividad. • Presentar programa regional de auditoría, adicionalmente en el próximo informe trimestral enviar informe de auditoría de acuerdo a los criterios y obligaciones del programa nacional. • Formular el plan de promoción a la donación 2014 antes de terminar el 2013. 10.6 Coordinación Regional No. 5 de la Red de Donación y Trasplantes. FORTALEZAS • Mediante ordenanza de la Asamblea departamental número 157 del 10 de diciembre de 2012, se le da vida jurídica a la regional, además que se establece que debe haber un encargado de la regional de tiempo completo. • La sede de la coordinación regional de trasplantes está en el CRUE. • Se nombró de planta a un coordinador regional exclusivo para el cumplimiento de las funciones. Página 113 de 127 DEBILIDADES • En la actualidad no hay manual de funciones aprobado, se encuentra un borrador en revisión por la subsecretaría de salud. • No se evidencia planeación ni presupuesto para el cumplimiento de sus funciones. • No se tiene medición de los resultados del cumplimiento de las funciones, no existen procesos de control interno a la regional número 5. • No se tiene documentación sobre la designación de los representantes al comité asesor de la regional. No hay evidencia de la realización de las reuniones del comité asesor • No existe tabla de retención documental; en la coordinación regional de trasplantes la documentación se guarda en folder, no existen series ni codificación de documentos. • No se identifica el mecanismo de la coordinación regional para la gestión de la información estadística. • Las IPS tienen desactualizada la lista de espera regional • No se evidencia seguimiento a los pacientes en lista de espera. • No existen criterios de asignación de componentes anatómicos a nivel regional. • No se realiza verificación del proceso de inscripción de las IPS y bancos de tejidos ante la regional. • No realiza actividades de promoción, y no coordina actividades con el nivel nacional. PLAN DE MEJORAMIENTO • Presentar planeación aprobada, así como evaluación de cumplimiento de la planeación de periodos anteriores. • Evidenciar el seguimiento que realiza a los compromisos del Comité asesor, igualmente evidenciar la designación de los representantes y la realización de Página 114 de 127 las sesiones de comités establecidos en la norma, al igual que sustentar esta actividad mediante acta. • Gestionar la implementación de la tabla de retención documental de manera que se lleve debidamente el archivo e informar el estado de este proceso al INS. • Evidenciar el informe trimestral como capta, consolida, valida y reporta la información estadística y reportar oportunamente la información al INS. • Evidenciar la manera en que se realizaran los turnos de rescate y coordinación operativa mediante documentación en un manual de procedimientos. • Aprobar los criterios de asignación para trasplante renal. • Realizar las funciones de operación ininterrumpida y asegurar el control del proceso de distribución de componentes anatómicos. • Cumplir con las actividades de promoción y auditoría establecidas por el decreto 2493 de 2004 y circular 069 de 2012. 10.7 Coordinación Regional No. 6 de la Red de Donación y Trasplantes. FORTALEZAS • Se aseguran los recursos para el funcionamiento de la coordinación regional al interior de la Secretaria de Salud del Huila. • El manual de procesos y procedimientos fue actualizado separando las actividades de la regional de las del CRUE; no obstante siguen funcionando en la misma área; incluye misión visión y ajustes según recomendaciones, se encuentra en la intranet de la página de la gobernación, en el sistema de gestión como un proceso misional. • En la actualidad reportan indicadores 5 IPS que trasplantan córnea y el Hospital Universitario Hernando Moncaleano. Página 115 de 127 • La coordinación regional envía oportunamente la información estadística al nivel nacional, se evidencia reporte de indicadores del Hospital Universitario Hernando Moncaleano, así como la validación de tal información. • Se evidencia que el proceso de manejo de listas de espera se lleva de acuerdo a la norma. • Se realiza seguimiento al cumplimiento de comité institucional de trasplantes. DEBILIDADES • La medición del cumplimiento de los procesos aún no se ha realizado ya que las actividades de control interno de la gobernación están encaminadas al CRUE, sin embargo se hace control de la función por parte del auditor médico. • Se encuentra planeación 2013, sin embrago no es oficial en vista que está inmerso en la del CRUE. • Se encuentra inconsistencia en la información reportada en las matrices de internación por parte de las IPS trasplantadoras de tejidos. PLAN DE MEJORAMIENTO • Validar la información estadística que le reportan las IPS mediante auditoría, en el caso de las IPS trasplantadoras de córnea verificar el 100% de los casos trasplantados verificando el origen de las córneas, los criterios de asignación y posibles complicaciones, esto debe ser comparado con el informe estadístico de estas IPS. • Solicitar a las IPS con servicio de trasplante de córneas y de implante de tejidos informar al Banco de tejidos que le suministro el tejido la evolución y seguimiento del paciente trasplantado. • Evidenciar la validación de información de la prestación de servicios de trasplante de tejidos. • Verificar la actualización oportuna del software RDTC. Página 116 de 127 10.8 Hallazgos con respecto al cumplimiento de las funciones que aplican a todas las Coordinaciones Regionales de la Red de Donación y Trasplantes. • En general no hay oportunidad en la entrega de los informes trimestrales que de acuerdo al Decreto 2493 las Coordinaciones Regionales deben presentar al INS. • Incompatibilidad jurídica en su función de coordinación de entes territoriales diferentes al del ente territorial donde está ubicada su sede, ya que por competencias no se pueden destinar recursos de un ente territorial a otro. A pesar de incentivar el desarrollo de convenios entre departamentos de una regional esto no ha sido posible. • En general la asignación de componentes anatómicos se realiza de acuerdo a la IPS que rescata y no a criterios de asignación regionales. • Falta de articulación entre las áreas de vigilancia y control, de las secretarias de salud y las Coordinaciones Regionales de la Red de Donación y Trasplantes. Este hecho se evidencia principalmente en el proceso de habilitación ante los entes territoriales e inscripción ante las Coordinaciones Regionales de la Red de Donación y Trasplantes, lo que se traduce en habilitación y certificación de habilitación de servicios de trasplante que posteriormente no cumplen con los requisitos de inscripción ante la Red. Esta situación ha sido presentada a al Ministerio de Salud y Protección Social. • En la Red de Donación y Trasplantes no están inscritas debidamente la totalidad de las IPS habilitadas con programa de trasplantes; esta situación se presenta en varias modalidades a saber: - IPS habilitadas con programa de trasplante que tuvieron visita de verificación de habilitación por el ente territorial y aún no disponen del certificado de verificación de habilitación; documento indispensable para estar inscrito en la Red de Donación y Trasplantes. - IPS habilitadas con programa de trasplante, que tienen certificado de verificación de habilitación, sin embargo en revisión de los requisitos por parte Página 117 de 127 de las Coordinaciones Regionales se han efectuado hallazgos sobre el cumplimiento de la totalidad de requisitos determinados en la normatividad. - IPS habilitadas con programa de trasplante de tejidos o medula ósea, que están habilitadas pero no han solicitado inscripción ante la Red de Donación y Trasplantes. - IPS habilitadas que realizan trasplante de tejidos por ejemplo tejido óseo, piel, entre otros (servicios de ortopedia, neurocirugía, cirugía maxilofacial, cirugía plástica) que no tienen habilitado ni inscrito su servicio de trasplantes. • Articulación de los Centros Reguladores de Urgencias (CRUE) con las Coordinaciones Regionales de la Red de Donación y Trasplantes: esta función es asignada a los CRUE por la resolución 1220 de 2010, durante el proceso de auditoría se evidencia que esta función se realiza en las Coordinaciones Regionales de la Red de Donación y Trasplantes, quienes para algunos casos no cuentan con recurso para realizar esta operación, en algunos CRUE no se cumplen procedimientos de detección pasiva de donantes. • En algunos departamentos que han avanzado en la implementación de la articulación con los CRUE han identificado dificultades en la capacidad de respuesta de las IPS con servicio de trasplantes y de su coordinación de trasplantes cuando se generan de alertas de posibles donantes en ciudades diferentes a la sede de la regional, las cuales no pueden ser atendidas. • Gestión Operativa de la Donación: - Las Coordinaciones Regionales de la Red de Donación y Trasplantes no tienen relación jerárquica con la coordinación operativa de sus regionales ya que estos están a cargo de IPS trasplantadoras y bancos de tejidos. - Se evidencia un bajo número de COT por regional (38 coordinadores a nivel nacional al finalizar el año 2013) en relación al número de actores que debían suministrarlos. Con la entrada en vigencia de la resolución 1441 de 2013 el regulador reglamentó la posibilidad de ampliar este recurso humano a través de equipos de gestión de donación. • Rotación de Recurso Humano a nivel de las coordinaciones regionales, ya que este en su mayoría se encuentra vinculado mediante la figura de prestación de servicios personales, esto afecta el cumplimiento de las funciones legales de Página 118 de 127 cada una de ellas especialmente porque existen periodos en que no hay personal para cumplir funciones propias de las Coordinaciones Regionales de la Red de Donación y Trasplantes. • La capacitación del recurso humano está ligado a la rotación del recurso humano y se evidencia falta de capacitación en el recurso humano, ya que en tal rotación se pierde la asistencia técnica prestada a los procesos regionales. • En general no se realiza gestión ininterrumpida de funciones operativas a nivel regional, lo que asegure la trazabilidad y control en tiempo real de los procesos de donación – trasplante. 10.9 Recomendaciones Generales a todas las Coordinaciones Regionales. • Actualizar sus manuales de procesos, procedimientos y/o funciones de acuerdo con la dinámica actual de la Red de Donación y Trasplantes. Estas actualizaciones ya han sido objeto de solicitud en planes de mejoramiento de auditoría. • Presentar en cada uno de sus informes trimestrales un informe del estado de cumplimiento de los planes de mejoramiento concertados con el INS. • Realizar verificación de requisitos de inscripción de las IPS que realizan trasplantes ante las Regionales. • Realizar la inscripción al 100% de las IPS con servicios de trasplante de componentes anatómicos. • Entregar al INS de manera oportuna la información requerida por normatividad al igual que la solicitada para el manejo del registro Nacional en Donación y Trasplantes. • Prevenir la pérdida de la continuidad de los procesos y de la memoria institucional en las coordinaciones regionales a través de su recurso humano. • Realizar verificación del funcionamiento de los comités institucionales de las IPS con servicios de trasplante, ya que estos son la instancia para el seguimiento a la calidad y aprobación de indicadores reportados a la Red de Donación y Trasplantes. Página 119 de 127 • Implementar los lineamientos del Programa Nacional de Auditoría en su programa de auditoría regional; con el fin de ejecutarlo y realizar seguimiento al cumplimiento de la normatividad vigente por parte de los actores de la red. • Realizar los comités asesores y la designación de representantes con la frecuencia establecida en la norma, así como presentar las actas de las reuniones efectuadas debidamente aprobadas. • Las Coordinaciones Regionales deben realizar los procesos de distribución regional de componentes anatómicos con base en la lista de espera única nacional. • Coordinar actividades con los CRUE de los entes territoriales de su jurisdicción, para que dispongan de información de la conformación, operación y del personal de contacto de la red de trasplantes en cumplimiento de la Resolución 1220 de 2010 en cuanto a trasplante. • Implementar el cumplimiento de las acciones de vigilancia epidemiológica a los procesos de trasplantes de acuerdo con lo establecido en el artículo 28 de la resolución 2640 de 2005. • Asegurar la comunicación diaria con los actores de la Red, garantizar el seguimiento y control de todos los procesos en tiempo real, incluyendo la distribución de componentes anatómicos, con base en criterios de asignación aprobados para toda la regional, para aquellas regionales que no lo han aplicado. • Realizar la gestión de la trazabilidad de todo el proceso de donación desde las alertas hasta donación, extracción y trasplante en tiempo real. 10.10 Gestión del Programa Nacional de Auditoria Nacional. • Se cuenta con un documento estandarizado que permite la realización de actividades de auditoría al interior de la red de Donación y trasplantes cuyo objetivo es contribuir a mejorar la gestión de la red y la calidad de la prestación de servicios mediante la generación de información útil para la toma de decisiones y actualización normativa. Página 120 de 127 • En la actualidad a pesar de algunos procedimientos no actualizados las regionales cuentan con manuales de funciones, procesos o procedimientos documentados que permiten la estandarización de la mayoría de sus funciones. • El 83.3% de las regionales cuentan con criterios de asignación de trasplante renal documentados y los demás en construcción o algunos ya aprobados, con lo cual se ha logrado la estandarización regional de criterios lo que facilita su auditoria y vigilancia para asegurar la transparencia de esta actividad a nivel nacional. • A través del programa nacional de auditoría se ha estandarizado el control y vigilancia de la prestación de servicios de trasplante a extranjeros no residentes y trasplante con donante vivo para el cumplimiento de la normatividad vigente y seguimiento a la calidad de su prestación. • Gestión de una cultura de calidad del proceso a través de la documentación de programas de auditoría regional y programas de auditoría interna en las IPS con servicios de trasplante, consolidada su obligatoriedad a través de la Resolución 1441 de 2014. • Realización de asesorías y asistencias técnicas al Ministerio de Salud y Protección Social y entes territoriales para la implementación de la resolución 1441 de 2013. 11. OTRAS ACTIVIDADES • Durante el año 2013, en cumplimiento a lo establecido en el Decreto 2493 de 2004 y a la resolución 2640 de 2005 se realizaron 4 reuniones de Comité Asesor de la Red de Donación y Trasplantes, en las siguientes fechas: 2 de Mayo, 14 de agosto, 16 de octubre y 17 de noviembre de 2013. Página 121 de 127 • La Coordinación de la Red Nacional de Donación y Trasplantes en cabeza del Instituto Nacional de Salud, emitió las circulares citadas en la Tabla No. 32, que se encuentran publicadas en la página WEB: www.ins.gov.co, en la siguiente ruta: http://www.ins.gov.co/lineas-de-accion/Red-Nacional-laboratorios/Marco%20Legal/ Tabla No. 32. Circulares Expedidas 2013 ENTIDAD INS NÚMERO 1000-0010 FECHA 06/03/2013 INS/INVIMA DG 1000242-13 0041 23/07/2013 INS 27/09/2013 ASUNTO Publicación del Listado de las IPS y Prestadores Independientes Habilitados e Inscritos en la en la Red de Donación y Trasplantes para Realizar Procedimientos de Trasplante. Lineamientos Generales sobre los Bancos de Tejidos y Medula Ósea. Trasplante a Extranjeros No Residentes en Colombia. Fuente: www.ins.gov.co • La Coordinación Nacional de la Red de Donación y Trasplantes, en cabeza del Instituto Nacional de Salud y en trabajo colaborativo con la Universidad de Antioquia y los Laboratorios de Inmunogenética de las diferentes regionales del país, realizaron el documento titulado “ESTÁNDARES DE CALIDAD PARA LABORATORIOS QUE REALIZAN PRUEBAS DE INMUNOGENÈTICA PARA TRASPLANTE DE ÓRGANOS”. Dicho documento comprende lineamientos y un grupo de requisitos para los laboratorios que realizan pruebas de Inmunogenética para trasplantes, con el fin de lograr que se trabaje cumpliendo los estándares internacionales definidos para los laboratorios de Inmunogenética, además de facilitar y mejorar la gestión de la Red de Donación y Trasplantes, siendo estos laboratorios un elemento fundamental de la misma. La participaron activa a través de reuniones técnicas, permitió establecer acuerdos de manejo y consensos frente a temas específicos y de competencia en el área de interés. Este documento se fundamenta en los estándares internacionales de la Federación Europea de Inmunogenética (EFI, EuropeanFederationforImmunogenetics), la Sociedad Americana de Histocompatibilidad e Inmunogenética (ASHI, American Página 122 de 127 Society for Histocompability and immunogenetics) en la Resolución 1441 de 2013 del Ministerio de Salud y Protección Social y en la norma NTC-ISO/IEC 17025:2005; y aplica para todos los laboratorios de Inmunogenética que realizan pruebas para trasplante de órganos en el país. Puede ser consultado en la página del instituto Nacional de Salud, en la siguiente ruta: http://www.ins.gov.co/lineas-de-accion/Red-Nacional- Laboratorios/Marco%20Legal%20documentos%20tcnicos%20y%20estadistica%20 red%20d/Estandares%20para%20laboratorios%20de%20inmunologia%20version %20online%202013.pdf • Como parte de las reuniones técnico científicas fueron actualizadas las comisiones de trasplante de órganos de hígado. • Como parte de las actividades interinstitucionales el INS dio continuidad a las actividades de articulación con la Cuenta de Alto Costo, para el año 2013 se expidió el documento de indicadores mínimos para seguimiento de niños con enfermedad renal crónica en diálisis o trasplante renal en Colombia. Documento trabajado a través de un consenso basado en evidencia a través del cual se documentaron indicadores mínimos para medir resultados en menores de 18 años que tuvieron trasplante renal. • El INS como Coordinador Nacional de la Red de Donación y Trasplantes participó en la XIII reunión de la Red Consejo Iberoamericano en Donación y Trasplantes (RCIDT) en el mes de Noviembre de 2013. Se resalta de esta reunión: Participación de la The Trasplantation Society: reconocimiento a Colombia frente a su compromiso con la lucha frente al turismo de trasplante, modelo para países de la región. Especial llamado para la prevención del turismo de células, turismo de trasplante para terapia celular, y el control de este tipo de procedimientos. Página 123 de 127 Se resalta el documento presentado por la ONT de España sobre criterios de planificación de trasplantes. Se trabajó documento de recomendaciones sobre trasplante de tejidos compuestos. • Asistencias técnicas de la Coordinación Nacional de la Red de Donación y Trasplantes. Durante el 2013 se realizaron 13 asistencias técnicas a la Red de Donación y Trasplantes y dos asistencias solicitadas. Estas asistencias fueron realizadas a las Secretarias de Salud a cargo de las Coordinaciones Regionales de la Red, las cuales estuvieron enfocadas al cumplimiento de sus funciones reglamentarias, gestión del sistema nacional de información y a la implementación de la Resolución 1220 en lo que respecta a trasplantes desde los Centros Reguladores de Urgencias y Emergencias (CRUE). Se realizaron 10 asesorías técnicas de acompañamiento al Ministerio de Salud y Protección Social para la implementación de la Resolución 1441 de 2013. • En cumplimiento de la normatividad vigente en el 2013 el INS presentó cuatro informes al Ministerio de Salud y Protección Social correspondientes a la actividad de donación y trasplantes del año 2012, primer trimestre del año 2013, primer semestre del año 2013 y tercer trimestre del año 2013. Los anteriores informes se publicaron en la página web del INS. • El INS participo en la Reunión del WBMT - OMS de discusión sobre actividades de trasplante de células madre y Celulas progenitoras hematopoyéticas, en que se desarrolló el segundo taller de la red mundial de sangre y médula ósea cuyo objetivo fue crear conciencia entre los responsables de las políticas gubernamentales de cada país, sobre el valor de trasplante de células progenitoras hematopoyéticos (TPH) en el desarrollo de sistemas de salud. Se fomentó la integración de trasplante de células progenitoras hematopoyéticos en la política sanitaria de los países en desarrollo y se trató la necesidad de que cada país definiera requisitos básicos éticos, médicos e infraestructura para la Página 124 de 127 prestación de trasplante de células progenitoras hematopoyéticos en el desarrollo de cada sistema de salud todo con el fin de optimizar los programas de trasplante de CPH con calidad y ética. • El INS del 7 al 9 de diciembre de 2014 participó en la Global Consultation on Vigilance And Surveillance for Medical Products Of Human Origin organizado por ANVISA (Agencia Nacional de Vigilancia Sanitaria), OMS y OPS con el objetivo de iniciar el proyecto de biovigilancia de tejidos a desarrollar por el INS e Invima en el año 2014. Lo anterior teniendo en cuenta que el proyecto Notify fue coordinado por la Organización Mundial de la Salud y el Centro de Trasplantes Nacional Italiano (CNT), con la colaboración del proyecto financiado por la UE SOHO V & S (Vigilance and Surveillance of Substances of Human Origin), con el objetivo de establecer información didáctica documentada sobre los tipos de efectos adversos en el trasplante y la reproducción asistida. • En el año 2013 el Instituto Nacional de Salud (INS) como Coordinador Nacional de la Red de Donación y Trasplantes en cumplimiento de lo estipulado en la Resolución 1441 de 2013 por la cual se definen los procedimientos y condiciones que deben cumplir los prestadores de servicios de salud para habilitar los servicios y se dictan otras disposiciones del Manual de Habilitación de Prestadores de Servicios de Salud, en el estándar de talento humano para los servicios de cuidado intensivo adultos y/o pediátricos y servicios de trasplante de órganos, así como en el concepto de certificación de formación para la actividad de donación y trasplantes, consolidó dos mesas técnicas para generar estándares de formación en gestión de la donación en el país con respecto a los conocimientos y criterios de desempeño en ese contexto así como estándares de formación en trasplante cardiaco para especialistas clínicos y quirúrgicos, con el objetivo de establecer líneas de direccionamiento para la certificación en la formación a través de programas unificados y concretos que generen calidad en el proceso de donación trasplantes en el país en pro de la salud de los colombianos. Página 125 de 127 12. GLOSARIO Las siguientes definiciones son extraídas de los registros de información del Observatorio Mundial de Donación y Trasplantes: • Donante Real de órganos (Actual Deceased organ donor): Donante consentido, A. En quien fue hecha una incisión quirúrgica con el fin de intentar recuperar un órgano con fines de trasplante y/o B. Del cual al menos un órgano fue extraído o recuperado con fines de trasplante. Nota. Con el fin de diligenciar los registros internacionales se considera únicamente el donante real B. • Donante Utilizado (utilised donor): Es el donante real del cual al menos un órgano fue trasplantado. El número de donantes utilizados es menor o igual que el número de donantes reales. (The critical pathways for organ donation. The Madrid Resolution). • Donante en muerte encefálica (donor after brain death (DBD)): Es un donante fallecido de órganos, en el cual la muerte ha sido determinada por criterios neurológicos. • Donante multiorganico (multiorgan donor): Es un donante real del cual al menos dos diferentes tipos de órganos han sido extraídos o recuperados con fines de trasplante. • Trasplante Doble de riñón o doble de pulmón: Un receptor recibe un Trasplante de dos riñones o de dos pulmones. Un receptor con trasplante doble de riñón o pulmón es contado como un trasplante. Página 126 de 127 • Donante vivo: Ser humano vivo en quien ha sido extraído o recuperado un órgano con fines de trasplante. Un donante vivo tiene una de las siguientes tres posibilidades de relación con el receptor: Relacionado Relacionado genéticamente: Primer grado de relación genética: padres, hermanos, hijos. Segundo Grado de relación genética: ej. Abuelos, nietos, tíos, sobrinos. Otros no contenidos en el primer o segundo grado de relación genética, ej. Primos. Relacionado emocionalmente: Cónyuge, suegros, familiares adoptados. No relacionado: El donante no está relacionado ni genética ni emocionalmente con el receptor. Página 127 de 127