Family Book Creator World Express

Family Book Creator
World Express
En plug-in för
Family Tree Maker
Skapad av
S. Harms
Hamburg, Tyskland
Revision: 2013-05-31
Skapad av
S. Harms
Hamburg, Tyskland
Copyright 2013 by Ancestry.com, Inc.
Alla rättigheter reserverade. Ingen del av denna publikation får kopieras eller sändas i någon form eller på annat sätt,
elektroniskt eller mekaniskt, inkluderande fotokopiering, inspelning eller annan informationsnedsparning, utan skriftligt
godkännande från copyrightinnehavaren.
Alla produktnamn och varumärken som används i denna text, dessa webbsidor, programmet eller dokumentationen är
att anse som tillhörig dess ägare, oavsett om det är märkt så eller ej.
Family Book Creator
Förord
Är du en hängiven släktforskare som drömmer om att ge ut en bok med dina
forskningsresultat för att spara ditt hårda arbete till efterföljande generationer?
Jag gissar att du säger ja. Jag har i alla fall aldrig stött på någon släktforskare
som inte skulle vilja se sitt forskningsresultat i bokform eller lämna det vidare
till framtida generationer.
Emellertid är problemet oftast att de flesta vill börja med bokproduktionen så
fort som de är klara med forskningen. I verkligheten blir man aldrig klar och
därav följer att boken heller aldrig blir av. Familjedata sparat på en hårddisk
eller annat media kan bli korrupt eller på annat sätt oanvändbart med resultat
att ditt värdefulla forskningsarbete går till spillo.
Det är här Family Book Creator kommer in. Det låter dig skapa en familjebok
bara genom en knapptryckning. Det enda som krävs är att information om
familjen är sparad i Family Tree Maker. Du kommer omedelbart att märka att
du får en speciell inblick i ditt forskningsresultat när det presenteras i bokform.
Naturligtvis är det ingen roman du skapar, men du får ett bra hjälpmedel när
du för ditt forskningsresultat vidare till framtida generationer helt enkelt
genom att använda de familjedata du redan har matat in i Family Tree Makers
databas.
Mycket nöje när du skapar din familjebok.
Stefan Harms
Hamburg, Tyskland, maj 2013
-3-
Family Book Creator
Innehåll
Installation .............................................................................................9
Installation ...........................................................................................9
Starta ..................................................................................................9
Aktivera och avaktivera ........................................................................ 10
Stänga ............................................................................................... 10
Skapa böcker ........................................................................................ 11
Principer ............................................................................................. 11
Tekniska detaljer ................................................................................. 13
Indexposter ...................................................................................... 13
Innehållsförteckning........................................................................... 13
Fotnoter och slutnoter ........................................................................ 13
Layout.............................................................................................. 14
Att använda Family Book Creator ............................................................. 15
Familjeavsnittets struktur ..................................................................... 15
Arbetsytan .......................................................................................... 17
Bokinnehåll ......................................................................................... 18
Huvuddel .......................................................................................... 18
Personer att ta med ....................................................................... 18
Innehåll att ta med ........................................................................ 19
Inställningar ................................................................................. 25
Registerposter ................................................................................... 27
Standard för inledning ........................................................................ 29
Preferenser ......................................................................................... 30
Generell ........................................................................................... 30
Dokument .................................................................................... 30
Beräkna efternamn/familjenamn ..................................................... 30
Källhänvisningar ............................................................................ 31
Namnformat ..................................................................................... 32
Namnformat ................................................................................. 32
Hantering av tilltalsnamn................................................................ 33
Pseudonymstil ............................................................................... 33
Stil/Format ....................................................................................... 34
Inställning av ättlinganumrering ...................................................... 34
Inställning av barnlistor.................................................................. 34
Bilder ............................................................................................... 36
Bildkvalitet ................................................................................... 36
Bildinställningar............................................................................. 37
Fonter .............................................................................................. 38
Sidlayout .......................................................................................... 39
Privat ............................................................................................... 40
Om denna plug-in ................................................................................ 41
-5-
Family Book Creator
Introduktion
Family Book Creator för Windows har följande funktioner:
 Sofistikerade boksidor skapas som innehåller följande vanliga bokdelar:
titelsida, kolofon, dedikation, förord, innehållsförteckning, introduktion,
register över platser och personer.
 Utskriftsspråk som finns tillgängliga är Danska, Engelska, Tyska och
Svenska. Beroende på det valda språket väljs olika textelement för
titelsidan, kolofon, dedikationen, förordet och introduktionen..
 Resultatet är en fil i Rich Text Format (RTF) som blir tolkad och utskriven
genom ditt ordbehandlingsprogram (t.ex. Microsoft Word).
 Resultatet med en persons alla anor och ättlingar placeras i en rapport
för varje person som ingår.
 Fördefinierade layouter används för den text som genereras i
rapporterna. Mallar används för att ange samma formatdefinitioner (fet,
kursiv, etc.) till textavsnitten som till exempel för föräldrar- och
barnstycken, rubriker och fotnoter.
 Information om personer som ingår i huvuddelen av boken kan läggas in
i förordet och introduktionen.
 Veckodagen läggs in i texten om födelsefakta om det exakta datumet för
en person är känt.
 Om födelse- och dödsdatum är känt anges den avlidne personens ålder i
utskriften.
 Om födelse- och giftermålsdatum är känt, anges brudens och
brudgummens ålder i utskriften av bröllopsfakta.
 Registerposter för både platser och personer skapas. Dessa poster tillåter
en uppdatering när som helst av plats- och personregistret i
ordbehandlingsprogrammet. Observera: Registerposter för platser stöds
inte om man använder OpenOffice Writer som ordbehandlare.
 För valda fakta är det möjligt att inkludera källhänvisningar som
fotnoter. När en källa är identiskt med en tidigare angiven används
korsreferenser. Denna finess reducerar utskriften av identiska
källhänvisningar.
 Porträtt och andra bilder som är länkade till en person som miniatyrer
kan inkluderas i utskriften och placeras i direkt anslutning till texten till
respektive person.
 Valbara familjeblad tillåter en grafisk presentation av anor och ättlingar i
en familj inklusive miniatyrbilder. Om dina uppgifter även innehåller
bröllopsfoton eller andra bilder kommer även dessa att komma med i
familjebladet.
 Ett fotoalbum tillåter att mediaelement inkluderas i slutet av en
familjeavdelning och de är länkade till huvudpersonen, länkade till fakta
om huvudpersonen, länkade till prioriterat släktskap till huvudpersonen
eller länkade till källhänvisning som används för huvudpersonen. Det är
också möjligt att inkludera mediaelement länkade till prioriterad
make/maka eller partner.
 Full kontroll över vilka fakta som skall ingå i familjeavdelningen för
huvudpersonen, dennes partner och respektive barn.
 Personnoteringar, forskningsnoteringar och faktanoteringar (även privata
-7-
Introduktion









-8-
sådana) kan inkluderas i rapporten.
För varje stödd faktatyp kan alternativa fakta och privata fakta väljas
och ingå i rapporten.
För vissa faktatyper är det även möjligt att ange hur fakta från
beskrivningsfält skall behandlas. De kan utelämnas, bli infogade som
platsdetaljer inuti meningen eller också kan innehållet bli infogat som en
extra mening.
För att tillåta snabbare navigering mellan föräldrar och deras barn inom
det skapade dokumentet används hyperlänkar.
Om du har noterat platsnamnen så som Family Tree Maker stödjer (ort,
församling, län, land, var och en avskild med ett kommatecken), så är
det möjligt att undertrycka utskriften av likadana platser för
platsnamnsinformationen.
Platsregistret kan skapas i originalformat (ort, församling, län, land) eller
i omvänd ordning (land, län, församling, ort). Det är möjligt att inkludera
alla personer som nämns i platsregistret.
Personregistret kan grupperas efter efternamn eller efter första
bokstaven i varje efternamn.
Personregistret kan innehålla födelse och familjenamn/namn som gift
liksom även aliasnamn.
Ickebiologiska släktskap såsom styvmor eller förmyndare nämns också i
rapporten om det har blivit korrekt noterat i Family Tree Maker.
Alla inställningar i Family Book Creator sparas och är automatiskt
tillgängliga när insticksmodulen startas.
Family Book Creator
Installation
För att kunna använda Family Book Creator måste insticksmodulen först
kopplas samman med Family Tree Maker. Det här kapitlet handlar om hur man
installerar och startar Family Book Creator.
Förutsättningar
Family Book Creator är en insticksmodul (plug-in) till Family Tree Maker. Den
kommer att installeras tillsammans med FTMWE. Du kommer också att behöva
ha en ordbehandlare såsom Microsoft Word. Det är även möjligt att använda
OpenOffice Writer som ordbehandlare, men då stöds inte alla finesser i Family
Book Creator.
Installation av Family Book Creator
Ett självuppackande installationsprogram används för att installera FTM och
insticksmodulen och för sammankopplingen. Windows installationsteknologi
används för installation, underhåll och borttagning av insticksmodulen från ditt
Microsoft Windows system.
Starta Family Book Creator
Efter att installationen är avslutad och FTM har startats om kan Family Book
Creator öppnas enligt följande. Öppna ”Verktygsmenyn” och välj
”Insticksmoduler”. Från listan väljer du ”Exportera med insticksmodul” och
”Family Book Creator (World Express)” för att starta Family Book Creator.
För att skapa en bok med standardinställningarna, klicka på ”Skapa
dokument”, eller för att välja andra möjligheter, byt till ”Preferenser” och gör
dina val. Om inget annat har blivit valt under ”Preferensfliken” och Microsoft
Word är installerat, kommer Microsoft Word alltid att användas som
standardprogram för att öppna dokumentet efter att det har skapats.
-9-
Skapa böcker
Om du vill skapa en egen stil på boken så tveka inte att experimentera med de
olika kombinationer som finns under ”Bokinnehålls-” eller ”Preferensfliken”,
och gör dina val baserade på vad du tycker bäst om och vad som verkar göra
din bok mest njutningsfull för dina läsare.
Aktivera och avaktivera tillägget
Efter installationen och när FTM har startats finns Family Book Creator under
verktyg och insticksmoduler. Du kan öppna plug-in hanteraren genom att
klicka på ”Insticksmoduler” och sedan välja ”Hantera insticksmoduler” såsom
det visas nedan.
Följande dialog tillåter dig att aktivera respektive avaktivera Family Book
Creator.
Stänga Family Book Creator
Klicka helt enkelt på knappen ”Avsluta” eller på krysset i övre högra hörnet för
att stänga Family Book Creator. När du gjort det visas en dialogruta som säger
”Lyckad exportering”. Klicka bara på ”Ok” när du ser denna dialog. Detta är
bara en bekräftelse på att du har stängt insticksmodulen och den visas vare sig
du har skapat ett dokument eller inte. Om du stänger FTM stängs även Family
Book Creator.
- 10 -
Family Book Creator
Skapa böcker
1. Principer
Family Book Creator är ett verktyg som skapar en bokpresentation från
familjedata som är sparade i FTM:s databas. Idén är att det skall vara möjligt
att skapa ett aktuellt dokument, baserat på de just nu tillgängliga uppgifterna
bara genom att trycka på en enda knapp medan data behålls i Family Tree
Maker. Det skapade dokumentet kan skrivas ut av ditt ordbehandlingsprogram
eller ditt DTM-program och bindas som en bok. Family Book Creator
insticksmodul är helt oberoende av de utskriftsmöjligheter som finns i Family
Tree Maker och det är inte möjligt att komma åt Family Tree Makers
utskriftsfunktioner från insticksmodulen.
Insticksmodulen exporterar data från Family Tree Maker till din ordbehandlare
som Rich Text Format (RTF). RTF är ett skyddat dokumentfilformat med
publicerade specifikationer som utvecklats av Microsoft Corporation sedan
1987 för Microsofts produkter och för plattformsöverskridande utbyte.[1]
Tekniskt är RTF-filer rena textfiler som kan skapas av dataapplikationer som
Family Book Creator.
En bok är ett set eller samling av skrivna, tryckta, illustrerade eller blanka
sidor, gjorda av bläck, papper, pergament eller andra material, vanligtvis
hopfästa i ena sidan.[2] Även om böcker finns i alla möjliga format finns det
vissa standarder för en del boktyper baserade på tradition och vana.
Family Book Creator stöder skapandet av följande bokdelar:
 titelsida
 kolofon
 dedikation
 förord
 innehållsregister
 introduktion
 huvuddel (som innehåller familjedata)
 källförteckning
 platsregister
 personregister
Huvuddelen består av ett separat familjeavsnitt för varje familj.
Huvudpersonen i familjen får ett referensnummer liksom varje ättling som har
barn. Varje familjeavsnitt består av en grafisk presentation (ett fyra
generationers familjeträd) och en berättande rapport som innehåller vitala
data om huvudpersonen och hans eller hennes partner(s) tillsammans med
information om deras barn. Om även barnen har barn så får de ett eget
1
Sida “Rich Text Format”. I: Wikipedia, The Free Encyclopedia.
URL: http://sv.wikipedia.org/wiki/Rich_Text_Format
2
Sida “Bok“. I: Wikipedia, The Free Encyclopedia.
URL: http://sv.wikipedia.org/wiki/Bok
- 11 -
Skapa böcker
familjeavsnitt. Referensnumren hjälper dig att följa familjelinjen. Barn som har
partner men inga ättlingar nämns tillsammans med sin partner inuti
barnavsnittet i familjeavsnittet.
Det första avsnittet innehåller information om anan i familjeträdet och tar upp
detaljer i en berättande rapport om den aktuella anan. Om dokumentet
innehåller ättlingar är avsnittets rubrik ”Deras familj” annars är rubriken ”Hans
familj” eller ”Hennes familj”, beroende på huvudpersonens kön.
Avsnittet "Deras ättlingar familjer" innehåller kända fakta om anans ättlingars
familjer. Det är ett avsnitt för varje generation. Ättlingar listas i den ordning de
är släkt.
Ett avsnitt som innehåller anorna till en vald person listar familjedata för
anorna i kapitlet ”Familjer till deras anor”. I anböcker används
Kekulénumrering som referensnummer.
Målet för denna plug-in är att skapa boken utifrån de uppgifter som finns i din
Family Tree Maker databas. Ordbehandlingsprogrammet skall enbart användas
för att ge rätt sidnumrering, indexering och för utskrift. Vid behov av att lägga
till nya individer skall det ske enbart i Family Tree Maker och inte i den
skapade boken. Konsekvensen är att en ny bok skapas med automatisk ny
numrering av personerna. Användaren kan lägga till text till platserna i Family
Tree Maker vilket gör den berättande texten mer spännande och intressant.
Family Tree Maker tillåter att man sparar en mängd detaljer som rör fakta och
personer vilket ger användaren av Family Book Creator stor flexibilitet vad
gäller det som ska ingå eller inte ingå i boken.
- 12 -
Family Book Creator
2. Tekniska detaljer
Insticksmodulen exporterar ”bara” data från FTM som en RTF fil tillsammans
med stil och indexinformation; en ordbehandlare är nödvändig för ytterligare
redigering och utskrift. Den skapade RTF-filen innehåller innehållsförteckning
och registerinformation för ordbehandlingsprogram som Microsoft Word för att
skapa och uppdatera registren automatiskt.
Indexposter
Ett alfabetiskt register (index) är en lista på nyckelord eller fraser som
återfinns i dokumentet och som, om listat i rätt ordning, kan hjälpa läsaren att
snabbt finna information. Generellt hittar man ett register i slutet av boken
eller i slutet av ett dokument och det listar nyckelord eller fraser i alfabetisk
ordning tillsammans med sidnummer.
Att skapa ett register är en tvåstegsprocess. Först lägger du till nyckelord från
texten (kallas registerposter) och sedan skapar du själva registret. Första
steget sköts av Family Book Creator genom att generera nyckelord för
personer och platser. Det andra steget sköts av ordbehandlaren. För att skapa
registret och innehållsförteckningen i Microsoft Word markerar du hela
dokumentet genom att trycka Ctrl-A följt av att du trycker på F9 för att
uppdatera alla fält i dokumentet.
För att se nyckelorden i Microsoft Word behöver den dolda texten visas. Om
den inte visas, tryck Ctrl+Shift+8 eller tryck på Visa/Gömknappen på
standardverktygsfältet, vilken är den knapp som ser ut som en paragraf ikon
(¶). De dolda fälten du kan se i texten kan se ut som {XE "Kennedy:John"}.
Word visar fältkoder och dold text så att du kan se vad som pågår. Emellertid
blir det lite förvirrande, då texten blir längre när man visar fältkoder och dold
text och sidnumreringen kan se felaktig ut.
Observera: Ändra inte de skapade registren manuellt, för dina ändringar
försvinner när registren uppdateras automatiskt.
Innehållsförteckning
Att skapa ett innehållsregister är också en tvåstegsprocess i Word. Först skall
du ange vilken text som skall finnas i innehållsregistret och sedan låta Word
skapa det. Family Book Creator skapar nyckelord för alla rubriker som skall
synas i innehållsförteckningen. Det andra steget skapas enkelt i
ordbehandlaren. För att skapa registret och innehållsförteckningen i Microsoft
Word markerar du hela dokumentet genom att trycka Ctrl-A följt av att du
trycker på F9 för att uppdatera alla fält i dokumentet.
Fotnoter och slutnoter
Fotnoter och slutnoter kan ge författarens kommentarer till huvudtexten eller
källhänvisningar till referenser för att stödja dessa. Fotnoter är textsträngar
placerade i längst ner på en boksida eller dokument och slutnoter är placerade
i slutet av ett dokument eller ett kapitel. Fotnoter eller slutnoter skapas från
- 13 -
Skapa böcker
källinformationen i FTM och läggs in i dokumentet. Härigenom fortsätter texten
att vara läsbar, men forskare kan finna relevant information i fotnoterna eller
slutnoterna. Fotnoterna och slutnoterna skapas automatiskt från
”Referensanteckning” under ”Lägg till en ny källhänvisning” i FTM.
Fält används för att markera text som skall användas som fotnoter eller
slutnoter. De blir automatiskt numrerade genom hela dokumentet. Dessa noter
är normalt flaggade med ett upphöjt nummer följt av den del av texten som
noten härrör sig till.
När en källa är identisk med en tidigare skapas korsreferenser. Denna finess
reducerar antalet identiska källhänvisningar.
Layout
Som standard använder Family Book Creator tabeller för layouten till
familjeblad, rapporter och fotoalbum. Beroende på din inställning av gitterlinjer
i Microsoft Word kommer du att se eller inte se dem.
Gitterlinjer är de tunna linjer du ser när du skapar tabeller i Microsoft Word. De
används för att visa var en cell börjar och slutar. Även om du kan se dem på
din skärm så kan du inte skriva ut dem. Om du stänger av gitterlinjerna, visas
tabellen så som den skrivs ut. För att visa eller stänga av linjerna i ett
dokument så ändrar du inställningarna under tabellverktyg i Microsoft Word.
Under layoutfliken väljer du ”Visa stödlinjer” för att ändra inställningen.
- 14 -
Family Book Creator
Att använda Family Book Creator
1. Familjeavsnittets struktur
Varje familj visas i ett eget avsnitt som innehåller ett grafiskt familjeträd
(familjeblad) liksom en beskrivning med information om varje person och
deras respektive barn. Dessutom kan man inkludera ett fotoalbum för familjen.
Barnstycket (Barnlista) ger information om barnen till det aktuella paret.
Standardvisningen är som följer: När ett barn har egna barn eller har en
partner visas det i ett separat familjeavsnitt för det barnet. I det fallet visas ett
'+' framför barnet för att indikera att denna person dyker upp senare i boken
som en förälder med sina egna barn och det finns även en länk till den
familjens referensnummer. För barn med partner men utan barn visas partners
data tillsammans med referensfamiljen. Som standard används romerska
siffror följda av en punkt för att visa barnens ordningsföljd.
Det följande exemplet visar den skapade utskriften (Boken) för startfamiljen
John och Jacqueline Kennedy och deras ättlingar. Först visas familjebladet för
startparet. Därefter visas ett avsnitt som innehåller den berättande rapporten
om huvudpersonen i familjen (i detta fall JFK) följt av en dito om hans fru (som
var känd som Jackie) och sedan en barnlista.
Partner
Familjeblad
Barnlista
Primär
Som du kan se i detta exempel är ett bröllopsfoto inlagt i mitten av
familjebladet och att ett fotoalbum finns efter barnlistan.
Som standard använder Family Book Creator separata avsnitt per relation för
att ta med så mycket detaljer som möjligt om varje känd relation
(make/makar eller partner) som huvudpersonen haft beroende på vilken
familjelinje man för tillfället följer. Relationerna listas i den ordning de angetts i
FTM. Om alla bröllopsdatum är kända baseras relationerna på bröllopsdatum.
Vid flera relationer visas detaljerna om huvudpersonen en gång i hans/hennes
egen avsnitt och varje familjavsnitt startar med en korsreferens till
- 15 -
Skapa böcker
huvudpersonen. Som ett exempel visas ättlingarna till Joseph Kennedy nedan.
Primär
Första frun
Andra
Familjen
Första
familjen
Andra frun
Om användaren har valt att inte använda ett avsnitt per relation visas alla
relationer i ett enda familjeavsnitt. I detta fall visas paret från den prioriterade
relationen inuti familjebladet och multipla partneravsnitt och barnlista ingår
även de i detta familjeavsnitt.
Det följande exemplet visar den skapade utskriften för Joseph och Rose
Kennedys familj. Först visas familjebladet för startparet. Därefter visas ett
avsnitt som innehåller den berättande rapporten om huvudpersonen i familjen
(i detta fall Joseph Patrick Kennedy) följt av en dito om alla kända fruar. I
detta exempel visas detaljer om båda fruarna i ett familjeavsnitt och eftersom
det finns barn i båda äktenskapen visas två barnlistor.
Familjeblad
för
startpersonen
Startperson
Första frun
- 16 -
Andra frun
Family Book Creator
2. Arbetsytan i Family Book Creator
Olika flikar på Family Book Creators dialogruta används för att ange hur din
bok skall skapas. Nedanför dessa flikar finns några knappar som alltid är
synliga, en förloppsindikator och en statusindikator finns längst ned.
För att skapa en bok tryck på knappen ”Skapa dokument”. Bestäm vad RTFfilen skall heta och var den skall sparas. Bokens titel används som
standardnamn på filen. Om filen redan finns kan man ändra namnet eller
bekräfta att den existerande filen skall ersättas. Som standard sparar Family
Book Creator de skapade filerna i mappen ”Dokument” i Windows. Om en
annan mapp väljs kommer den mappen att kommas ihåg nästa gång Family
Book Creator startas.
Den skapade RTF-filen öppnas i Microsoft Word om det finns installerat.
Viktigt: Var vänlig spar först dokumentet i Microsoft Word
dokumentformat (med antingen doc or docx ändelse) innan du börjar
bearbeta eller skriva ut, för att undvika möjliga minnesproblem inom
Wordprogrammet senare. Spara inte dokumentet som en RTF-fil från
Word då det ökar filstorleken drastiskt.
Var god notera: Under tiden en bok skapas är de flesta av Family Book
Creators kontroller avstängda. Du kan avbryta skapandet av boken genom att
klicka på knappen ”Avbryt”. Efter att RTF-dokumentet har skapats visas
filnamnet och tiden det tagit att skapa boken (i sekunder) inuti
statusindikatorn.
Standardinställningarna efter installationen tillåter dig att snabbt skapa din
första bok, men det finns en mängd möjligheter att anpassa innehållet och
designen efter dina önskemål.
Använd de vertikala flikarna ”Bokinnehåll”, ”Preferenser” och ”Om” för att
skifta till respektive arbetsyta. Du hittar version, användar- och
licensinformation under fliken ”Om”. Generella inställningar för bokinnehållet
hittas under fliken ”Preferenser”. Bokinnehållsfliken låter dig kontrollera
innehållet i boken.
- 17 -
Skapa böcker
3. Bokinnehåll
Det största antalet val kan du göra under fliken ”Bokinnehåll”. Här hittar du
viktiga inställningar för text som används för titelsidan, kolofon, dedikation,
förord och introduktion. Det är också här du kan välja vilken person och vilka
detaljer om den personen som ska ingå i boken. Dessutom kan du ange vilka
detaljer som skall ingå i platsregistret och personregistret.
Huvuddel
Huvuddelen av boken fylls automatiskt med familjedata från FTM. Flikarna
”Personer att ta med”, ”Innehåll att ta med” och ”Inställningar” ger dig
möjlighet att bestämma innehållet och utseendet av huvuddelen av din bok.
Dessa flikar finner du under fliken ”Huvuddelen”.
Personer att ta med
Denna flik används för att ange startperson och också för att ange vilka
personer som skall ha sina egna familjer i boken. Standardinställningen är att
skapa ett familjeavsnitt för varje släktskap med personer som har barn eller
make/maka. Du kan välja om du vill skapa en bok med anor eller ättlingar till
den valda startpersonen.
Det är möjligt att begränsa antalet generationer du är intresserad av genom
att använda fliken ”Personer att ta med”. Bara familjeavsnitt för de
specificerade generationerna kommer att komma med i det skapade
dokumentet.
Att välja startperson i Family Book Creator tar lite längre tid. Ett alternativ är
att välja startperson i FTM innan Family Book Creator startas. För att välja en
annan startperson så stänger du bara Family Book Creator, väljer personen i
FTM och öppnar sen Family Book Creator igen.
- 18 -
Family Book Creator
Innehåll att ta med
Med den här fliken kan du ange vilka detaljer eller fakta från FTM du vill ska
komma med i huvuddelen av boken. Använd flikarna inuti arbetsytan för att
välja inställningar för familjeblad, primär person, partner, barn och fotoalbum
för alla familjeavsnitt.
Fliken ”Familjeblad” låter dig ange om ett familjeblad skall ingå och hur det
skall skapas, som standard skapas familjeblad endast för par. Valmöjligheten
”Ta med familjeblad även för personer utan partner” låter även personer utan
barn komma med. Om detta väljs kommer personerna att visas som barn i
familjebladet. Det är möjligt att inkludera foton och tomma grenar om behov
finns. Som standard visas far- och morföräldrar i familjebladet om de är kända.
Valmöjligheten ”Ta med far- och morföräldrar” avgör om de skall tas med eller
inte i familjebladet.
Det är möjligt att lägga till bröllopsfoton som länkas till fakta om bröllop eller
släktskap. De visas i mitten av familjebladet om du använder Microsoft Word
för sidnumrering. De kommer inte med om du använder OpenOffice Writer. Om
flera foton är kopplade till bröllopsfakta eller släktskap måste man markera det
foto som man vill använda genom att lägga till det i FBC_FamilyChart_Center.
Flikarna ”Primär”, ”Partner” och ”Barn” ger dig möjlighet att välja vad som
skall vara med i varje del av familjeavsnittet. Man kan i detalj välja vilka
faktatyper (om några) från FTM som skall ingå i boken. Olika flikar ger
möjlighet att välja mellan barn som har sitt eget familjeavsnitt i dokumentet
och de utan. Detta för att undvika upprepning. Innehållet för ett barn som förs
vidare och har sitt eget familjeavsnitt (Fliksida: ”Barn”) är vanligtvis reducerat
och det fulla innehållet visas när personen kommer med i sitt huvudavsnitt.
Innehållet för barn utan eget huvudavsnitt (Fliksida: ”Barn (Utan eget
familjeavsnitt)) är vanligtvis utökat eftersom det endast är här som detaljer
om barnet visas i boken.
- 19 -
Skapa böcker
Från listan till vänster kan man välja vilka faktatyper (Födelse, Dop, Död etc.)
som skall vara med. Varje fakta från urvalslistan kan väljas eller väljas bort
genom att klicka på posten. Till höger om listan kan man specificera i detalj
hur varje fakta skall behandlas. Det betyder att det är möjligt att bestämma
sig för olika faktatyper och hur data från FTM skall komma med i boken.
Välj först en faktatyp. När det är gjort visas de inställningar som för tillfället är
valda och du kan ändra dem om du önskar. Det är möjligt att bestämma hur
varje fakta skall hanteras, om privata fakta skall tas med, hur värden för
beskrivningsfält skall behandlas och om faktanoter och källhänvisningar skall
ingå i boken.
Det finns olika faktastilar tillgängliga som tillåter värden från beskrivningsfälten
att användas som platsdetaljer framför en given platsinformation. En plats i
FTM hänvisar vanligtvis till en plats där någon händelse har utspelat sig och
vanligtvis gäller det en stad, en by eller ort och genom att man specificerat
den med ort, församling, län och land. Om du har mer detaljerad information
om platsen där något skett (till exempel namnet på en kyrka, namnet på
sjukhuset eller ett gatunamn) kan du ha noterat det i beskrivningsfältet för
denna händelse i FTM.
Följande beskrivningsstilar är tillgängliga:
Valda beskrivningsstilar
Utelämna beskrivning
Mening. Beskrivning.
Mening (Beskrivning).
Mening. (Beskrivning)
Mening. [Beskrivning]
i ort (Beskrivning)
i beskrivning i ort
- 20 -
Resultat
Beskrivningsfältet används inte
Sätter in beskrivning som en extra mening
Sätter in beskrivning i en parentes i slutet av en mening.
Sätter in innehållet från beskrivningsfältet inom
parenteser efter den genererade texten
Sätter in innehållet från beskrivningsfältet inom
hakparenteser efter den genererade texten
Sätter in beskrivningen i en parentes efter en given
plats). Om ingen plats är angiven kommer beskrivningen
att behandlas som en extra mening.
Sätter in en beskrivning som en platsdetalj före en given
plats. Om ingen plats är angiven blir behandlas
beskrivningen som en extra mening.
Family Book Creator
i beskrivning, ort
i plats i ort
i ort (Beskrivning.) |
Mening. Beskrivning.
i beskrivning i ort |
Mening. Beskrivning.
i beskrivning, ort | Mening.
Beskrivning.
i plats i ort | Mening.
Beskrivning.
Sätter in beskrivningen alldeles före platsen (separerad
av ett kommatecken). Om ingen plats är angiven
kommer beskrivningen att behandlas som en extra
mening.
Sätter in beskrivningen före en given plats. i ort
(Beskrivning.) | Mening. Beskrivning.
Om beskrivningen innehåller fler än två ord och det sista
tecknet är (".", "!" or "?") visas beskrivningen som en
extra mening, annars visas den i parentes efter en given
plats. Om ingen plats är angiven kommer beskrivningen
att behandlas som en extra mening.
Om beskrivningen innehåller fler än två ord och det sista
tecknet är (".", "!" or "?") visas beskrivningen som en
extra mening, annars visas den före en given plats. Om
ingen plats är angiven kommer beskrivningen att
behandlas som en extra mening.
Om beskrivningen innehåller fler än två ord och det sista
tecknet är (".", "!" or "?") visas beskrivningen som en
extra mening, annars visas beskrivningen alldeles före
platsen (separerad med ett kommatecken. . Om ingen
plats är angiven kommer beskrivningen att behandlas
som en extra mening.
Om beskrivningen innehåller fler än två ord och det sista
tecknet är (".", "!" or "?") visas beskrivningen som en
extra mening, annars visas beskrivningen alldeles före
platsen. Om ingen plats är angiven kommer
beskrivningen att behandlas som en extra mening.
Notera:
 Beskrivningsstilen för faktatyper som namn, pseudonym, högskola, yrke,
anställning och dödsorsak kan inte ändras av användaren.
 Om ett beskrivningsfält redan börjar med en preposition ”i”, ”på” eller
”vid” följt av ett mellanslag och den valda beskrivningsstilen för denna
faktatyp är "i beskrivning i ort" kommer prepositionen inte att upprepas i
den beskrivande rapporten.
 Ett ”J” i ett beskrivningsfält för fakta kommer att ignoreras och aldrig
visas i det skapade dokumentet.
Det är också möjligt att påverka om och i så fall hur personliga noteringar,
forskningsnoteringar och personbilder skall komma med i boken. Dessa val
görs under inställningar för faktatyper.
Fälten markerade ”Etikett” tillåter dig att lägga till textsträngar före fakta-,
personliga- respektive forskningsnoteringar. Om du till exempel skriver
”Forskningsnotering:” i etikettfältet för forskningsnoteringar kommer den
texten att visas framför varje sådan notering. Denna möjlighet låter dig hitta
de inkluderade noteringarna enklare med hjälp av sökfunktionen i din
ordbehandlare.
Family Book Creator stöder följande dokument och
textformateringskommandon i alla etikettfält på fliksidorna i ”Innehåll att ta
med” för att framhäva använda etiketter före noteringar:
- 21 -
Skapa böcker
Tag
<br>
<p> </p>
<tab>
<b> </b>
<i> </i>
<u> </u>
<s> </s>
Användning
Radbrytning
Nytt stycke
Tabbtecken
Fet stil
Kursiv stil
Understruken stil
Kapitäler
I exemplet som visas nedan har faktanoteringar för personer som skiljt sig
valts för att ingå i boken och de kommer att få ett prefix som lyder
"Faktanotering: ". Personnoteringar är inkluderade och de får prefixet
"Personnoteringar: ". Forskningsanteckningar gällande partners till
huvudpersonen har ställts in för att inte komma med i boken.
Barnfliken har en extra option att ange om barnlistan skall ingå i
familjeavsnittet.
Fliken ”Fotoalbum” ger dig möjlighet att välja vilka media som skall ingå i
avsnittet med fotoalbum i under varje familj. Var vänlig notera att endast filer i
JPG, GIF, PNG, BMP and TIFF-format stöds.
- 22 -
Family Book Creator
Det är möjligt att lägga till mediafiler i slutet på ett familjeavsnitt och länka
dem till huvudpersonen, länkade till fakta om huvudpersonen, länkade till det
prioriterade giftermålet eller länkade till källhänvisningen för huvudpersonen.
Man kan också lägga till mediafiler som är länkade till den prioriterade
maken/makan eller partnern och ange vilken detaljnivå (bildtext, datum,
beskrivning och noteringar) som skall listas i det skapade dokumentet.
Det är möjligt att undvika dubbletter i fotoalbum för flera familjer genom att
välja ”Undvik dubbletter”. Om detta val är gjort kommer bilder som är länkade
till flera olika endast med i det familjeavsnitt av boken där den första
kopplingen finns. Korsreferenser till relaterade personer kommer med om valet
”Lista bilder som hör ihop” har valts. Observera att du får rätt sidnummer först
när du har uppdaterat alla fält för korsreferenser. För att uppdatera alla fält,
välj hela dokumentet med Ctrl+A, sedan uppdateras fälten med F9.
Som standard är alltid två bilder placerade bredvid varandra på en rad i boken.
Om bara en bild är vald att ingå eller om antalet valda bilder är udda kommer
den sista bilden att placeras centrerad på sidan. Om en bild tillhör kategorin
FBC_PhotoAlbum_FullWidth är bildytan större och bara en bild visas på raden
innan andra bilder visas.
I exemplet nedan tillhör gruppbilden (som visar JFK i Ovala rummet
tillsammans med medborgarrättsaktivister, däribland Martin Luther King Jr.)
kategorin FBC_PhotoAlbum_FullWidth och därför är bildytan utökad till hela
sidytan.
I tillägg till de länkningsregler som tidigare nämnts finns möjlighet att använda
”Ta med” och ”Ta inte med” för att ange vilka bilder som skall tas med/inte tas
med i fotoalbumet.
- 23 -
Skapa böcker
Bilderna i ett fotoalbum sorteras enlig följande kriterier:
1.
Efter typen av medialänk:
 bilder länkade till personer tidigare
(Sorterade i den ordning de har i FTM),
 bilder länkade till fakta, tidigare
 bilder länkade till relationer, tidigare
 bilder länkade till källor och källhänvisningar.
2.
Efter datum (men endast om datafältet för bilden innehåller ett giltigt
datum. Exempelvis är orden ”Juli 2012” giltigt men orden ”Sommar
2012” representerar ett ogiltigt datum för Family Book Creator.)
3.
Efter innehållet i beskrivningsfältet.
4.
Efter filnamn
Detaljerna (bildtexter, datum, beskrivningar och noteringar) om varje
mediaelement visas under bilden och hålls alltid samman med bilden på
samma sida. I fotoalbumet skapas bildtexten baserad på filnamnet om ingen
bildtext är angiven för den bilden.
Obs: Ytterligare en förloppsindikator visas medan fotoalbumet skapas för en
familj med fler än 3 bilder eftersom det tar längre tid att behandla en större
mängd bilder.
- 24 -
Family Book Creator
Inställningar
För tillfället finns följande valmöjligheter:
 Skapa familjerubriker
 Skapa ren text och använd inte tabeller
 Lista barns namn i partnersektioner
 Skapa hyperlänkar
 Försök avkorta platsnamn
 Använd användarskapade avkortade platsnamn
 Ersätt nya rader i faktanoteringar
 Faktatyper inuti ”Innehåll att ta med”
Skapa familjerubriker
Med detta val skapar Family Book Creator rubriker till varje familjeavsnitt.
Dessa rubriker kallas familjerubriker och baseras på ett skapat efternamn.
Skapa ren text och använd inte tabeller
Tabeller används normalt för att ge en optimal översikt av ett skapat
dokument men en del användare vill skapa ett dokument utan användning av
tabeller. Då ger detta val en möjlighet att göra så.
Lista barns namn i partnersektioner
Barnens namn kommer att listas efter barnens nummer i partneravsnittet med
detta val.
Skapa hyperlänkar
Genom att välja denna option underlättas navigationen i dokumentet. (Obs:
Bara barnens och föräldrarnas namn är hyperlänkade.)
Notera: När du vill följa en hyperlänk och använder Microsoft Word, kan du
inte bara klicka på den. Du måste även hålla ned Ctrl-tangenten när du klickar
på hyperlänken.
- 25 -
Skapa böcker
Försök förkorta platsnamn
Om du har registrerat platsnamn i det format Family Tree Maker erbjuder
(olika segment av ort, församling, län och land separerade med
kommatecken), är det möjligt att undvika utskrift av likadana segment för
platsinformation som nämns för den platsen för varje person.
Använd användarskapade avkortade platsnamn
Fullversionen av Family Tree Maker ger användaren möjlighet att skapa egna
kortnamn för alla platser som läggs in i databasen. Om detta väljs kommer de
platsnamnen att användas istället för de kompletta namnen med ort,
församling, län och land.
Ersätt nya rader i faktanoteringar
Den här optionen låter dig utelämna nya rader i en faktanotering. Dessa nya
rader kan ersättas med mellanslag, kommatecken följt av mellanslag eller
semikolon följt av mellanslag.
Faktatyper inuti ”Innehåll att ta med”
Om valet ”Lista de faktatyper som är aktuella” väljs visas endast dessa. Detta
val tillåter visning av faktatyper som används och gömmer de övriga.
- 26 -
Family Book Creator
Registerposter
Här kan du ange vilka detaljer som skall ingå i plats- respektive
personregistret och om boken skall innehålla en källförteckning i form av en
bibliografi.
Bibliografi
En bock i rutan “Skapa källförteckning i form av bibliografi” gör att en lista
skapas över använda källor i Bibliografiavsnittet. Det är också möjligt att ange
om en förvaringsplats för källor skall anges eller inte. Obs: Om inga
bibliografiuppgifter finns skapas heller inget sådant avsnitt.
Platsindex
Platsindex kan skapas i original (ort, församling, län och land) eller i omvänd
ordning (land, län, församling och ort). Dessutom är det möjligt att ta med
personinformation och användardefinierade platskortnamn. Optionen ”Ta med
personinformation” gör att information om personer som har haft någon
händelse på en plats i registret kommer med. Om denna information inte är
med kommer registret att sorteras efter begynnelsebokstaven i platsnamnet.
Det är också möjligt att ange hur många kolumner (1-3) som skall användas i
registret.
Personindex
Personindexet kan grupperas efter efternamn eller efter begynnelsebokstaven i
efternamnet. Formateringsvalet ”Skriv efternamn med versaler” kan användas.
Man kan ta med alternativa namn, efternamn och smeknamn eller
pseudonymer i personregistret. Observera att de namnen bara kommer med i
personregistret om de finns med i den berättande rapporten. Det är också
möjligt att skapa register för personer som visas i familjeblad. Det är möjligt
att ange hur många kolumner (1-3) man vill använda i registret.
Om Microsoft Word används kan man använda olika stilar för sidnummer i
personregistret för att ge ytterligare information så som det visas i tabellen
nedan.
- 27 -
Skapa böcker
Sidnummerstil
Fet
Fet och kursiv
Kursiv
- 28 -
Tilläggsinformation
Visar att det sidnumret refererar till
huvudavsnittet (det med est information) för
den personen.
Visar att personen nämns som make/maka
eller partner på den sidan.
Visar att den personen nämns som förälder
på den sidan.
Family Book Creator
Standard för inledning
Beroende på vilket språk som valts finns olika texter för titelsida, kolofon,
tillägnan, dedikation, förord och inledning tillgängliga. Dessa texter fylls i
automatiskt. Om du ändrar texten sparas den som en notering för den aktuella
startpersonen i FTM (proband).
Som du kan se av exemplen nedan är texterna olika liksom registerflikarnas
text beroende på valt språk.
Observera: För att spara den ändrade texten i FTM:s databas användes
egendefinierade faktatyper. Dessa fakta är märkta som privata och börjar med
prefixet FBC_.
Det är möjligt att ange om man vill ha sidrubriker och sidfötter eller inte.
Dessutom är det möjligt att välja stil på sidnumreringen och om sidnumren
skall starta om i varje avsnitt eller inte.
- 29 -
Skapa böcker
4. Preferenser
Den vertikala fliken ”Preferenser” ger tillgång till generella inställningar i
Family Book Creator. Olika registerflikar finns för ”Generell”, ”Namnformat”,
”Stil/format”, ”Bilder”, ”Fonter”, ”Sidlayout” och ”Privat”. Dessa flikar förklaras
på de följande sidorna.
Om du stänger Family Book Creator sparas alla inställningar automatiskt, i
tillägg kan knappen ”Spara inställningar” användas för att spara inställningarna
i Family Book Creator Settings (*.bcs) fil. Naturligtvis kan dessa inställningar
laddas vid ett senare tillfälle med hjälp av knappen ”Ladda inställningar”.
Knappen ”Återställ inställningarna” återställer Family Book Creator till
ursprungsinställningarna.
Preferenser – Generell
Dokument
Här kan du ange vilket ordbehandlingsprogram du använder (Microsoft Word
eller OpenOffice Writer) för att öppna RTF-dokument och om dokumentet skall
öppnas när det skapats
Observera: Om Microsoft Word är installerat kommer det alltid att användas
som standardprogram för att öppna dokumentet. Stödet för OpenOffice Writer
är begränsat. Det är inte möjligt att skapa ett platsregister om du väljer att
öppna RTF-dokument med OpenOffice Writer.
Beräkna efternamn/familjenamn
Denna möjlighet används för att slå av och på ”gissningen” av namn som gift.
Om ”Beräkna efternamn/familjenamn” är valt försöker Family Book Creator att
gissa namnet som gift för en person där inget specifikt namn som gift är
angett.
- 30 -
Family Book Creator
Family Book Creator använder följande regler:
1.
Om det inte finns några ättlingar till en relation kommer mannens
efternamn att användas som efternamn på det gifta paret.
2.
Om det finns ättlingar kommer det första biologiska
barnets efternamn att användas.
Om en faktatyp som heter ”namn som gift” finns, kommer namnet som står
där att användas. Följande faktatyper kan användas för ”namn som gift”:
"efternamn", "familjenamn".
För enkönade relationer görs ingen gissning av efternamn även fast relationen
är angiven som ”gifta”. Det enda sättet att använda delade familjenamn för
enkönade relationer är att ange namnet under faktatypen ”namn som gift”.
Det är också möjligt att ange två olika namn separerade med ett
kommatecken om ett gift par fortsätter använda två olika efternamn. Namnet
före kommatecknet används för mannen och det efter för hustrun. Exempel:
För att ange att John Doe and Jane Smith fortsätter att använda sina
respektive namn, kan du ange "Doe, Smith" i beskrivningsfältet för ”namn som
gift”.
Källhänvisningar
Källhänvisningar kan läggas till som fotnoter , slutnoter eller bäddas in i
dokumentet. Det är också möjligt att helt låta bli att ta med dem. Man kan ta
med en källtext, en notering från en källhänvisning och det antal bilder som
kopplats till den källhänvisningen i fotnoter eller slutnoter. (Hänvisningar
kommer bara med om de inte redan är en del av en referensnotering, det
betyder att rutan ”Ta med referensnotering” inte skall markeras för dessa
källhänvisningar).
Utskriften av identiska källhänvisningar i ett famljeavsnitt undviks genom att
korsreferenser skapas till de tidigare fot- respektive slutnoterna. Var vänlig
notera att korsreferenser fungerar som hyperlänkar först efter att alla
korsreferensfält uppdaterats. För att göra det väljs hela dokumentet med
Ctrl+A, och sedan uppdateras fälten med F9.
- 31 -
Skapa böcker
Preferenser – Namnformat
Family Tree Maker tillåter olika namndelar för en person. När du anger ett
namn så sparar Family Tree Maker de olika delarna av förnamn och efternamn.
Det är möjligt att ange flera förnamn i namnfältet. Smeknamn sparas i
”Pseudonymnamn”.
Family Book Creator ger dig möjlighet att ange vilken eller vilka delar av ett
namn som skall användas i rubriker, familjeblad och i de olika delarna av den
berättande rapporten genom att du specificerar ”Namnformat”. Observera: För
att ta med ”Pseudonymnamn” skall den rutan märkas upp.
Namnformat
Formatet som används till rubriker och i de olika berättande rapporterna som
listar eller visar namn kan ställas in här. Även titlar och namnsuffix kan tas
med i namnformatet. Specificera det format du vill använda till rubriker,
familjeblad och till de berättande rapporterna.
Tabellen nedan visar några olika exempel på namnformat och vad resultatet
blir.
Valt Format
Titel Förnamn Mellannamn Efternamn
Förnamn M. Efternamn
Förnamn Efternamn
Förnamn EFTERNAMN
Alla förnamn eller tilltalsnamn Efternamn Suffix
Resultat
Dr. John Santa Claus Doe
John S.C. Doe
John Doe
John DOE
John Doe Jr.
För att göra det lättare att hitta namn kan man i Family Book Creator ställa in
vilket typografiskt typsnitt man vill använda (inget, fet, kapitäler eller fet och
kapitäler) för en persons namn och för det första omnämnandet av en partner.
Du hittar denna inställning i ”Preferenser”, ”Namnformat” och ”Första stil”.
Denna möjlighet finns för primär, partner och barn.
Det är även möjligt att ställa in namnformatet så att istället för ”han” eller
”hon” kommer namnet att stå i varannan mening i det primära- och
partneravsnittet eller i barnlistan.
- 32 -
Family Book Creator
För namnen på barnen som listas i föräldrarnas berättande rapport används
samma namnformat som för barnbilder ("Format för porträtt").
Hantering av tilltalsnamn
Family Book Creator tillåter att man använder förnamn som tilltalsnamn eller
att man markerar tilltalsnamnet genom en understrykning. För att kunna göra
det måste tilltalsnamnet markeras. Till exempel Carl Jürgen ”Claudius” Harms
där Claudius är markerat som tilltalsnamn.
Under namnformatfliken visas vilka markeringar som kan användas för att
markera tilltalsnamnet eller om de inte skall markeras. Det är även möjligt att
ställa in att dessa markeringar inte visas i den skapade boken.
Följande markeringar används:






enkla citattecken, till exempel: Maria 'Elisabeth'
dubbla citattecken, till exempel: Maria "Elisabeth"
utropstecken, till exempel: Maria Elisabeth!
understreck, till exempel: Maria _Elisabeth_
asterisk, till exempel: Maria Elisabeth*
stora bokstäver: Maria ELISABETH
Observera: Om inte förnamnen är kända, används "(okänt förnamn)" även i
personregistret. För namnen på den man eller kvinna i statistikdelen av
inledningen som blivit äldst används det primära namnformatet.
Tabellen nedan visar några exempel på olika namnformat och resultatet av att
använda dem för en person vid namn "Dr. John 'Santa Claus' Doe Jr.” där
tilltalsnamnet 'Santa Claus' har markerats med enkla citattecken.
Valt namnformat
Titel Förnamn Mellannamn Efternamn
Förnamn M. Efternamn
Förnamn Efternamn
Förnamn EFTERNAMN
Alla förnamn eller tilltalsnamn Efternamn
Alla förnamn (tilltalsnamn understruket) Efternamn
Resultat
Dr. John Santa Claus Doe Jr.
John S. C. Doe
John Doe
John DOE
Santa Claus Doe
John Santa Claus Doe
Pseudonymstil
Fontstilen (Fet, kapitäler eller båda) som används för att utmärka pseudonym
kan också anges i ”Namnformat”.
- 33 -
Skapa böcker
Preferenser – Stil/Format
Flera genealogiska numreringssystem har blivit accepterade för att användas i
familjeträd och ättlingaverk i textformat.
Inställning av ättlinganumrering
Family Book Creator stöder följande två numreringssystem för ättlingar:

Registerstil
Registersystemet använder både Arabiska siffror (1, 2, 3, 4) och
romerska (i, ii, iii, iv). Systemet är organiserat per generation, dvs.
Generationerna är grupperade separat. Systemet skapades 1870 för att
användas i the New England Historic and Genealogical Register
publicerat av the New England Historic Genealogical Society baserade i
Boston, Massachusetts

NGSQ-stil
NGSQ-systemet definierades av the National Genealogical Society
Quarterly publicerat av the National Genealogical Society vars
huvudkontor ligger i Arlington, Virginia och används i deras
publikationer. Den största skillnaden mellan de båda systemet är
numreringsmetoden för barn som inte för släkten vidare: NGSQsystemet ger varje barn ett nummer vare sig eller det barnet är känt att
ha egna barn, medan Registersystemet inte gör det.[3]
Inställning av barnlistor
Det finns olika stilar tillgängliga för att skapa barnlistor som fyller dina krav.
Du kan frigöra utrymme i barnlistan genom att utelämna en del detaljer.
3
Curran, Joan Ferris. Numbering Your Genealogy: Sound and Simple Systems. Arlington, Virginia: National
Genealogical Society, 1992.
- 34 -
Family Book Creator
Fortsättningsvisare
En fortsättningsvisare visar vilka ättlingar som har barn genom att lägga till ett
+ efter deras nummer. (Denna ”fortsättningsvisare” behövs om din bok skall
följa NGSQ-stilen nämnd tidigare).
Födelseföljd
Det är möjligt att visa födelseordningen i en barnlista genom att välja en av
flera inställningar. Du kan välja romerska siffror eller arabiska eller stora eller
små bokstäver. Det är även möjligt att helt utelämna numren.
Kön
Du kan använda förkortningarna ”m” eller ”k” eller symbolerna ”♂" or "♀". Du
kan även utelämna könsmarkeringen helt genom att välja ”Ingen”.
- 35 -
Skapa böcker
Preferenser – Bilder
Observera: Alla inställningar som görs under Preferenser-Bilder påverkar bara
hur bilder kommer att ingå i ditt skapade dokument. Ingen av dessa
inställningar kommer att påverka eller ändra bilderna på din hårddisk.
Bildkvalitet
Det är möjligt att ange kvaliteten på de inbäddade bilderna för att minska
storleken på det skapade dokumentet. Kom ihåg att Microsoft Word kan
hantera riktigt stora dokument om du har processor och internminne som
klarar av det.
Observera: Microsoft Words maximala filstorlek är 512 MB. [4] Som en
konsekvens av det kan det vara viktigt att hålla ett öga på filstorleken av ditt
bokdokument.
Giltig upplösning angiven i punkter per tum (dpi) är mellan 72 dpi och 300 dpi.
Standardvärde är 200 dpi.
För kvalitet används ett procentuellt värde mellan 10 och 100%.
Kvalitetsvärdet används för kontroll av kompressionen av bilderna. Lägre
värde innebär en högre kompression som leder till sämre bildkvalitet.
(Standard är 50%). Kvalitetsvärdet är viktigt för storleken av den skapade
RTF-filen. Detta val gör att du kan skapa en bok med ett stort antal familjer
och många bilder även om du har ont om minne i din dator. Beroende på var
du skall göra kan du använda olika inställningar. För att skriva ut kan du till
exempel använda 300 dpi med 85% men skall du skicka dokumentet som epost använder du kanske 100 dpi med 50%.
(Varning: Om du använder en PDF drivrutin för att skapa dokument i PDFformat kan du påverka kvaliteten på inbäddade bilder genom inställningar i
PDF-drivrutinen. Observera att dubbel kompression kan leda till väldigt dålig
bildkvalitet.)
4
Operating parameter limitations and specifications in Word
http://support.microsoft.com/kb/211489/en-us
- 36 -
Family Book Creator
Bildinställningar
Du kan välja olika bildinställningar i ”Preferenser”, ”Bilder”, ”Bildinställningar”.
Där kan du välja storlek (Kvadratisk eller passformat),ram (rundade hörn) och
färgeffekt (Gråskala eller sepia) för olika typer av bilder som skall vara med i
din bok
Dessa bildinställningar ger dig möjlighet att ange olika kvadratiska
inställningar. Om du väljer ”Kvadratisk (upptill)” kapas nederdelen och om du
väljer ”Kvadratisk (i mitten)” skapas en kvadrat från mitten av bilden och
botten och toppen kapas.
- 37 -
Skapa böcker
Preferenser – Fonter
Family Book Creator använder ett antal olika textstilsdefinitioner för att skapa
dokument som ser professionella ut. Fördefinierade stilar används för den
skapade texten i den berättande rapporten, familjeblad och fotoalbum. De
används också för att lägga till formatdefinitioner ( fet, kursiv, etc.) till
textavsnitt som till exempel föräldra- och barnavsnitt, rubriker och fotnoter.
Fliken ”Fonter” ger dig möjlighet att ange olika fontinställningar för alla
stilmallar som används.
Kolumnen ”Typsnitt” refererar till namnet på typsnittet (till exempel “Times
New Roman” or “Arial”). Kolumnen ”Storlek” refererar till punktstorleken på
typsnittet. Det är också möjligt av välja varianter som ”standard”, ”fet”,
”kursiv” och ”understruken”.
Den horisontella placeringen av texten med hänsyn till omgivningen kan väljas.
Möjliga värden är ”vänster” (textlinjer skjuts till vänster), ”centrerad”
(textlinjer centreras), ”höger” (textlinjer skjuts till höger) och ”justera”
(textlinjerna justeras i båda marginalerna).
Var vänlig notera att inställningen ”Standard” under ”Alla element” kan
användas för att ändra inställningar alla element som har samma värde eller
val, på en gång. Detta gör att du kan ändra namnet på ett använt typsnitt
med bara ett val.
- 38 -
Family Book Creator
Preferenser – Sidlayout
Under ”Preferenser” och ”Sidlayout” kan du välja den pappersstorlek och de
marginaler du vill använda. Du kan välja "ISO – A4", "US - Letter" och även
ange din egen sidstorlek.
Det är också möjligt att lägga till extra sidbrytning före familjeavsnitt eller
välja ”Spegla marginaler för tvåsidig utskrift”. Använd speglingen för att sätta
upp sidor för dubbelsidig utskrift som används i böcker. Om du vill skapa
enkelsidiga dokument (för att dela dina resultat som en PDF-fil) kan du välja
bort speglingen.
- 39 -
Skapa böcker
Preferenser – Privat
Under fliken ”Preferenser”, ”Privat” kan du göra inställningar för att enkelt
skydda sekretessen för levande eller döda personer.
Följande regler används:
 Om dödsdatum är känt kommer alla personer som dog senare än det
valda året att sekretessbehandlas.
 Om dödsdatum inte är känt, men bröllops-/partnerskapsdatum är känt
kommer alla personer som gift sig senare än det valda året att
sekretessbehandlas.
 Om dödsdatum eller bröllops-/partnerskapsdatum inte är känt, men
däremot födelsedatum, kommer alla personer som fötts senare än det
valda året att sekretessbehandlas.
 Som standard kommer de personer vars födelse- eller dödsdatum inte är
kända att sekretessbehandlas.
 Om döds- och födelsedatum inte är känt kommer data om föräldrarna att
användas för att avgöra om personen behöver bli skyddad eller ej. Om
noll år anges kommer inte sekretesskyddet inte att användas.
Vid sekretess används följande inställningar:





Ta inte med personer
Utelämna detaljer om person (Bara namn visas)
Utelämna detaljer om person (Använd "Lever" och "Avliden")
Utelämna detaljer och ättlingar till person (Bara namn visas)
Utelämna detaljer och ättlingar till person (Använd "Lever" och "Avliden")
Observera: Om sekretessanställning används kommer inte heller de uteslutna
detaljerna att visas i statistiken och personerna kommer inte heller att räknas.
- 40 -
Family Book Creator
Om denna plug-in
Du kan ange namn och ort för författaren till boken under fliken ”Om”. Den
informationen sätts automatiskt in på titelsidan, kolofon, förord och inledning.
- 41 -