1 Deutsche Botschaft New Delhi, Indien

Deutsche Botschaft New Delhi, Indien: Dienstleistungskonzessionen im
Zusammenhang mit dem Visumsverfahren
Aufruf zum „formlosen Teilnahmewettbewerb außerhalb förmlichen EGVergaberechts“
Gz: RK 516.20/9
1. Auftraggeber:
Bundesrepublik Deutschland
Deutsche Botschaft New Delhi, Adresse: No. 6/50 G, Shanti Path, Chanakyapuri,
New Delhi 110021, Land: Indien, zu Händen von Sabrina Schmidt-Koschella, Telefon
0091-11-44 199 270, Fax 0091-11-2687 7623, E-Mail: [email protected],
Webseite: www.india.diplo.de.
2. Art der Leistung:
Sonstiges (Dienstleistungskonzessionen)
3. Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber:
Dienstleistungskonzessionen im Zusammenhang mit dem Visumverfahren für die
Deutsche Botschaft New Delhi in Indien
4. Frist, bis zu der die Unterlagen zum Verfahren abgerufen werden müssen:
Frist: 25. Juli 2012, 10.00 Uhr Ortszeit Indien
5. Leistungsbeschreibung:
5.1. Art und Umfang des Auftragsgegenstandes:
Die deutsche Botschaft New Delhi in Indien beabsichtigt, zum frühestmöglichen
Zeitpunkt für die Dauer von 3 Jahren mit der Option der dreimaligen Verlängerung
um jeweils ein Jahr, jedoch maximal bis zu einer Gesamtvertragsdauer von 6 Jahren,
eine Dienstleistungskonzession für die Erfassung von Visaanträgen zu vergeben.
Die Dienstleistungen umfassen die Errichtung von Antragsannahmezentren in New
Delhi, Gurgaon, Chandigarh, Jaipur, Bangalore, Trivandrum, Cochin, Chennai,
Hyderabad, Pondicherry, Kolkatta, Mumbai, Pune, Ahmedabad und Thimpu/Bhutan
mit folgenden Aufgaben: allgemeine Informationserteilung am Schalter, per Telefon,
E-Mail, Brief und über eine Webseite, Entgegennahme der Pässe, Visaanträge und
begleitende Unterlagen der Antragsteller, formale Vollständigkeitsprüfung und
Beratung, Eingabe der Antragsdaten in ein Programm des Auswärtigen Amts,
Gebührenannahme, Weiterleitung der Pässe, Antragsunterlagen und der Gebühren
an die Visastelle der Botschaft bzw. zuständigen Konsulate, Terminvereinbarung mit
Antragstellern, die persönlich bei der Visastelle vorsprechen müssen (auch für nichtSchengen-Visakategorien), Abholung bearbeiteter Anträge mit Pässen an der
Visastelle und Rückgabe der Unterlagen an die Antragsteller, auch Versand per
Kurierdienst falls gewünscht.
Zu einem späteren Zeitpunkt können die Erfassung der biometrischen Daten der
Antragsteller ebenso wie weitere Dienstleistungen hinzukommen. Die Botschaft
behält sich vor, zu einem späteren Zeitpunkt mit dem Dienstleister über die
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Errichtung weiterer Antragsannahmezentren (u.a. in Amritsar, Lucknow, Guwahati,
Bhubaneshwar, Coimbatore, Goa) zu verhandeln.
Eine Vergütung durch die Botschaft oder die Konsulate erfolgt nicht.
Der Dienstleister kann von den Antragstellern ein Serviceentgelt erheben, das im
angemessenen Verhältnis zu den erbrachten Dienstleistungen stehen muss und
30,00 Euro nicht überschreiten darf. Die deutsche Botschaft in New Delhi bearbeitet
jährlich 30.000 Visaanträge (davon 3000 nationale Visa), die Generalkonsulate in
Bangalore 26.000 (davon 5000 nationale Visa ) in Chennai 20.000 (davon 4000
nationale Visa), in Mumbai 46.000 (davon 3500 nationale Visa ) und in Kalkutta 8.000
(davon 500 nationale Visa ). Diese Zahlen stellen eine Schätzung dar, Tendenz
steigend. Die Inanspruchnahme eines Dienstleisters ist für den Antragsteller freiwillig.
Antragsteller können jederzeit ihre Anträge direkt bei der Visastelle einreichen. Das
Antragsvolumen kann saisonbedingt schwanken, die meisten Anträge erfolgen von
März bis Oktober.
5.2. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Hauptgegenstand:
75210000 - Dienstleistungen im Bereich auswärtige Angelegenheiten und sonstige
Dienstleistungen
75211110 – Konsulatsdienste
5.3. Ort der Ausführung/Erbringung der Leistung:
Deutsche Botschaft New Delhi in Indien bzw. an den in Ziffer 5.1. benannten Orten
5.4. Dienstleistungskategorie:
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5.5. Zeitraum der Ausführung:
Frühestmöglich mit einer Laufzeit für 3 Jahre und mit der Option einer dreimaligen
Verlängerung um jeweils ein Jahr, maximale Vertragslaufzeit nicht mehr als
insgesamt 6 Jahre.
6. Abruf der Verfahrensunterlagen und weitere Informationen:
Die Verfahrensunterlagen sind bis zu der unter Punkt 4. genannten Frist schriftlich
bei folgender Adresse abzurufen:
Deutsche Botschaft New Delhi
Adresse: No. 6/50 G, Shanti Path, Chanakyapuri, New Delhi 110021
Ansprechpartner: Sabrina Schmidt-Koschella
E-Mail : [email protected]
7. Sonstige Angaben:
Bei dieser Veröffentlichung handelt es sich um einen Aufruf zum „formlosen
Teilnahmewettbewerb außerhalb förmlichen EU-Vergaberechts“. Eine weitere
Veröffentlichung ist im Internet-Portal der Deutschen Botschaft New Delhi unter
http://www.india.diplo.de/AA_Auftraege „Öffentliche Aufträge“ eingestellt unter dem
Titel: „Veröffentlichung einer unverbindlichen Bekanntmachung zum Wettbewerb“.
Interessierte Bewerber erhalten von der Botschaft New Delhi auf Anfrage die
weiteren Verfahrensunterlagen übersandt. Das Verfahren unterliegt weder dem
gesetzlichen Vergaberecht noch den unionsrechtlichen Vergaberichtlinien. Die
allgemeinen unionsrechtlichen Grundsätze der Gleichbehandlung, der
Nichtdiskriminierung und der Transparenz werden gewahrt.
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