Checkliste Patenschaft

Checkliste für die Patenschaft
(Stand 04.02.16)
1. Info von der Gemeinde über Ankunftsdatum der Flüchtlinge
2. Helferkreis begrüßt Flüchtlinge in der Wohnung
- Informationen über örtliche Angebote (Deutschkurs, Arzt, Apotheke, Bank,
Supermärkte, Sportvereine)
- Rundgang durch die Wohnung: Was wird noch benötigt?
- Mülltrennung erklären
- Tafelausweis beantragen (Passfoto erstellen)
- neue Namensschilder am Briefkasten anbringen
- Brandschutzschilder im Haus anbringen
3. Sollten die Flüchtlinge Kinder haben:
- (auch wenn es nicht gerne gesehen ist) rät der Bürgermeister mit der hiesigen
Schule Kontakt aufzunehmen und nachzufragen ob Platz frei ist. Diese Info an
Herr Göttle weitergeben dass er diese Notiz in der Bemerkungsspalte der
Exceldatei beifügen kann
- Info an Herr Göttle, er nimmt Kontakt mit Schulamt Heppenheim auf
- Kindergarten (Telefon 6983) können wir selbst kontaktieren, diese sollen mit
dem Jugendamt Kontakt aufnehmen. Der ½ Tag wird vom Jugendamt
übernommen.
4. Eröffnung eines Girokontos bei der Sparkasse Starkenburg
Erforderliche Dokumente:
- Ausweiskopie (Ayslweiterleitung)
- Einfache Melderegisterauskunft (erhältlich bei Gemeinde)
- nach Eröffnung, Kopie mit IBAN + BIC an Herr Göttle, damit das Geld
überwiesen werden kann
- solange sie kein Bankkonto haben, holen sie ihr Geld selbständig beim
Landratsamt in Heppenheim ab
5. Fahrt zur Kleiderkammer Wald-Michelbach (Ludwigsstr. 108)
- Unabhängig davon haben wir die Möglichkeit, über die Kleiderkammer WaldMichelbach an Kleidung zu kommen
- Öffnungszeiten: DO + FR 14 – 17 Uhr / DI + SA 10 – 13 Uhr
- Telefon: 81824 (Frau Engesser) – Frau Engesser mitteilen dass man vom
Helferkreis ist. Es gibt eine Kooperation mit der Kleiderkammer.
Grundkleidung wird kostenfrei gestellt. Andere Kleidung können durch den
Gutschriftenkonto Helferkreis Absteinach beglichen werden.
6. Integrationskurs bei der Volkshochschule
- Wir klären derzeit welche VHS für uns am besten ist
- weitere Infos folgen
7. Arztbehandlung
- Pro Quartal zwei Behandlungsscheine, jeweils für den Haus- und Zahnarzt
- ab Q2 2016 können die Behandlungsscheine bei Herrn Pape abgeholt werden
- Herrn Göttle Ende des Quartals Info geben dass die Behandlungsscheine
versandt werden sollen
- freie Arztwahl
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Überweisungen kann der Arzt ausstellen, der den Behandlungsschein
erhalten hat
Operationen, Zusatzbehandlungen die keine akuten Schmerzen hervorrufen
dennoch behandelt werden müssen, müssen bei Herrn Göttle beantragt
werden, er läßt diese dann prüfen und gibt uns eine Info
8. Termin für schulpflichtige Kinder beim Schularzt
Adresse: Kettelerstraße 29, 64646 Heppenheim
- Brief mit genauem Termin kommt per Post
Erforderliche Dokumente bei Arztbesuch:
- Impfpass
- diverse Formulare sind im Vorfeld auszufüllen
9. Fahrt zum Interview nach Gießen
- Einladungsschreiben mit Termin und genauer Uhrzeit der Abholung kommt
vom Landratsamt Heppenheim
- Reisebus wird gestellt, Familie wird i.d.R. vor der Haustür abgeholt
- Achtung: Den Brief mit der Einladung und den aufgeführten Terminen nicht in
Gießen abgeben
10. Termin beim Ausländeramt in Heppenheim
- Achtung: Unterlagen die Sie bei der Einladung erhalten haben, vor Termin bei
Herrn Göttle zur Überprüfung vorbeibringen
ErforderlicheDokumente:
- 2 biometrische Passbilder
- Kopie Asylantrag
- Formular über persönlich Angaben (Größe,Augenfarbe,etc.) ist auszufüllen
- Niederschrift Asylverfahren, erhält nach dem Interview in Gießen
11. Erneuter Termin beim Ausländeramt
- es müssen Unterschriften für den Passantrag geleistet werden
12. möglicher Familiennachzug (Bsp. wenn ein Teil der Familie noch in der Türkei ist)
- persönliche Daten inkl. Passnummer auf idata.com eingeben, kostet pro
Person 5 Euro
- via E-Mail erhält man Bearbeitungsnummer, mit der man sich online über die
Wartezeit informieren kann
- via E-Mail oder Telefon wird ca. 8 Wochen im Voraus ein Termin in einer der
drei Auslandsvertretungen für die Visabeantragung zugeteilt, eine Wunschort
ist NICHT möglich
- Formulare müssen ausgefüllt werden, die zu diesem Termin mitgebracht
werden müssen
- Visum wird bearbeitet, Info via E-Mail über Abholtermin
- lautIDATA spricht nichts dagegen wenn man mit der Beantragung beginnt,
wenn man noch kein Bleiberecht hat, da die Bearbeitung sehr lange dauert.
- Stand der Infos (26.01.2016), ggf. gibt es gesetzliche Änderungen beim
Familiennachzug
- Achtung weitere Möglichkeiten: https://familyreunionsyria.diplo.de/webportal/index.html#refugee und Antrag in der deutschen
Botschaft in Libanon
13. Anmeldung beim Jobcenter Odenwald (Neue Wege) in Mörlenbach
Im Nibelungencenter (ehemals K1)Weinheimer Straße 50-50a69509 Mörlenbach
Telefon: 06209 / 7976-0Telefax: 06209 / 7976-79E-Mail: [email protected]
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sobald sie einen Pass mit Aufenthaltsgenehmigung (i.d.R. 3 Jahre) erhalten,
ist das Jobcenter zuständig (zuerst erhalten Sie über Bonn ein Schreiben dass
der Antrag genehmigt wurde, nach ca 2 Wochen wird der Flüchtling gebeten
sich an die Ausländerbehörde zu melden)
bei Herrn Göttle melden – er wird eine Finktionsbescheinigung beantragen –
sie erhalten dann noch für weitere 2 Monate Übergangsgeld
es muss dann Hartz-IV beantragt werden
ggf. muss eine neue Wohnung gesucht werden (es gibt Vorgaben über max.
Kaltmiete und Wohnfläche, die von der Personenanzahl abhängig sind
Häufige Fragen:
Es wurde nicht der komplette monatliche Betrag ausgezahlt?
Oft wurde im Vorfeld zu viel Taschengeld ausgezahlt, dies wird dannin Teilen in
den Folgemonaten wieder abgezogen.