Abrechnung Online – einfach, schnell, komfortabel.

SERVICEINFORMATION
für Vermieter und Verwalter
ern!
Vorteile sich
Jetzt online
Abrechnung Online –
einfach, schnell, komfortabel.
Sparen Sie Zeit und
Geld bei Ihrer Abrechnung.
UNSER
SERVICE
Unnötige Schreibarbeit vermeiden –
mit Abrechnung Online.
Abrechnung Online ist der kostenfreie Service von Techem für die einfache,
papierlose Erfassung der Heiz- und Nebenkosten Ihrer Immobilie.
Geht die Abrechnung auch
einfacher?
Mit der Abrechnung der Heiz- und
Nebenkosten ist jedes Jahr viel Auf‑
wand verbunden. Sie müssen alle
Kosten- und Nutzerdaten von Hand in
die Abrechnungsformulare eintragen,
die Unterlagen kuvertieren und per
Post versenden. Das ist nicht nur
umständlich, sondern kostet Sie
auch wertvolle Zeit und damit Geld.
Zeit sparen mit Abrechnung Online.
Techem bietet Ihnen einen einfachen
Weg für die Erfassung Ihrer Heiz- und
Nebenkosten. Mit Abrechnung Online
übermitteln Sie Ihre Daten über das
Internet – schnell und komfortabel von
Ihrem PC und ohne spezielle Software.
Dieser kostenlose Service von Techem
steht Ihnen das ganze Jahr über rund
um die Uhr zur Verfügung.
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IHRE
VORTEILE
So einfach funktioniert es:
Einfache Kostenabrechnung.
Die Bedienung von Abrechnung
Techem verknüpft anschließend die
Online ist selbsterklärend und damit
Kosten mit den erfassten Verbräu-
völlig unkompliziert. Schritt für Schritt
chen. Wir erstellen Ihnen dann inner-
werden Sie durch die Online-Formu-
halb kürzester Zeit die Abrechnung.
lare geführt.
Einfache Datenpflege und
Kostenerfassung.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
Abrechnung Online bietet Ihnen ver-
kein handschriftliches Ausfüllen
schiedene Möglichkeiten: Sie können
beispielsweise Daten Ihrer Nutzer
pflegen und Kosten erfassen. Neue
Nutzer, Vorauszahlungen oder Direktkosten geben Sie einfach ein oder
ändern diese. Auch individuelle Texte
für die Abrechnung können Sie vorgeben. Die automatische Plausibilisie-
• Weniger Verwaltungsaufwand: von Papierformularen, Zeitersparnis bei der Bearbeitung
• Eingabe von Belegen jederzeit –
365 Tage im Jahr, rund um die Uhr
• Minimierung von Fehlern durch automatische Plausibilisierung Ihrer Eingaben schon während
rung hilft Ihnen durch entsprechende
der Bearbeitung
Hinweise bei der Dateneingabe.
• Einsparung von Portokosten und Versandaufwand
Einfache Dokumentation.
Mit einem Mausklick verschicken Sie
die eingegebenen Daten an Techem.
Ihre Angaben sind im Eingabeproto-
• Einfache Erfassung und Abrech-
nung Ihrer Hausneben- bzw.
Betriebskosten
koll dokumentiert. Schon am nächsten Tag stellen wir Ihnen das Protokoll in Archiv Online zur Verfügung.
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BEISPIEL
PLAUSIBILITÄTSPRÜFUNG
Daten korrekt erfassen und
übermitteln – mit Abrechnung Online.
Hat sich beim Eingeben Ihrer Werte ein Fehler eingeschlichen?
Falls ja, erhalten Sie automatisch einen Warnhinweis.
Fehler beim Ausfüllen vermeiden.
Sicherheit bei der Dateneingabe.
Wenn Sie ein Papierformular von
Bei der Eingabe der Daten überprüft
Hand ausfüllen, kann leicht ein Fehler
Abrechnung Online direkt, ob die
passieren. Ein kleiner Zahlendreher
Werte plausibel sind. Sie haben einen
genügt und schon ist die Abrechnung
Wert möglicherweise falsch eingege-
falsch, und der Abrechnungsbetrag
ben? Dann macht das Online-Tool
möglicherweise viel zu hoch. Oder
von Techem Sie darauf aufmerksam.
zu niedrig. Beides ist zu Ihrem Nach‑
teil, denn Ihre Abrechnung wird an‑
Ihre Vorteile sind:
fechtbar.
• weniger Beschwerden Ihrer Mieter
• weniger Korrekturen
• weniger Aufwand
Plausibilisierungsund Warnhinweise
helfen Ihnen, Fehler
zu vermeiden.
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BEISPIEL
HAUSNEBENKOSTEN
Kosten auf einen Blick,
Abrechnung aus einem Guss.
Ob Heizkosten oder Betriebs- und Hausnebenkosten:
So wird alles einheitlich und einfach abgerechnet.
Mit Abrechnung Online
erfassen Sie mühelos
auch Betriebs- und Hausnebenkosten.
Herausforderung Hausnebenkosten.
Einheitliche Abrechnung,
weniger Aufwand.
Als Vermieter oder Verwalter müssen
Mit Abrechnung Online sind sowohl
Sie jährlich nicht nur die Heizkosten,
Heizkosten als auch Betriebs- und
sondern auch die Betriebs- und Haus‑
Hausnebenkosten einfach, schnell
nebenkosten abrechnen. Hierzu zählen
und papierlos erfasst. Als Ergebnis
beispielweise die Kosten für Müllbe-
erhalten Sie einheitliche, professio‑
seitigung, Grundsteuer und Gemein-
nell erstellte Unterlagen, die auf
schaftsbeleuchtung. Je nach Größe
Plausibilität geprüft sind. Kurz: Eine
Ihrer Liegenschaften und Anzahl Ihrer
Abrechnung aus einem Guss – damit
Bewohner ist damit viel Arbeit verbun-
Sie weniger Aufwand und Rückfragen
den – die wir Ihnen gerne abnehmen.
haben.
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WEITERE
ONLINE-SERVICES
Ein Kundenportal, viele Lösungen.
Das Techem Kundenportal bietet Ihnen eine Vielzahl an praktischen
Bis zu 10 Prozent Einsparungen möglich.t
Online-Services und wertvollen Informationen.
Vermieten und Verwalten
leicht gemacht.
Das Techem Kundenportal
im Überblick :
Abrechnung Online ist nur einer von
1
• Abrechnung Online, Kosten Online,
vielen nützlichen Online-Services von
Datentausch Online
Techem. Das Techem Kundenportal
Erfassen und übermitteln Sie einfach
macht Ihnen mit einem breiten Lei-
und schnell die für die Abrechnung
stungsspektrum das Leben leichter.
relevanten Daten wie beispielsweise
So können Sie z. B. ganz einfach auf
Nutzeränderungen oder Betriebs-
aktuelle Informationen rund um Ver‑
kosten Ihrer Immobilie. Mit einer ent‑
mietung und Verwaltung zugreifen
sprechenden wohnungswirtschaft-
und profitieren von einer sicheren
lichen Verwaltungssoftware ist auch
und papierlosen Archivierung wich-
der elektronische Datentausch
tiger Dokumente. Nutzen Sie unser
möglich.
umfangreiches Online-Angebot,
um sich in vielfältiger Hinsicht zu
entlasten.
• Archiv Online
2
Nutzen Sie die sichere und papierlose Lösung für Ihre Ablage. Hier
finden Sie Ihre Gesamt- und Einzelabrechnungen, Servicerechnungen,
Abrechnungsaufträge sowie auch
Energieausweise, Rauchwarnmel‑
der-Prüfprotokolle und Zertifkate der
Legionellenprüfung. Die Dokumente
werden zehn Jahre lang aufbewahrt
und sind rund um die Uhr für Sie
griffbereit.
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1
2
• Aufträge & Status
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WEITERE
ONLINE-SERVICES
• Info-Center
5
Geben Sie Reparaturen oder Zwi-
Profitieren Sie von wertvollem
schenablesungen bei Bewohner-
Praxiswissen rund um Vermietung
wechsel jederzeit online in Auftrag.
und Verwaltung: mit Antworten
Auch den Bearbeitungsstatus Ihrer
auf häufig gestellte Fragen, mit
Abrechnungsaufträge oder den
Musterbriefen, Vertragsvorlagen
Gerätestatus Ihrer von Techem ge-
und Checklisten sowie mit vielen
warteten Rauchwarnmelder können
hilfreichen Informationsmaterialien.
Sie hier einsehen.
In der Urteilsdatenbank finden Sie
darüber hinaus aktuelle Urteile und
• Mehrwertdienste
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Gesetzestexte.
Ob mit dem adapterm Cockpit oder
dem Techem Monitoring – mit den
Techem Mehrwertdiensten verschaffen Sie sich schnell und einfach
einen Überblick über Energiebilanz
und Kosten Ihrer Immobilien.
Testen Sie das Techem Kundenportal.
Gleich Zugangsdaten eingeben unter:
www.techem.de/portal
Sie haben Ihr Passwort vergessen?
Einfach kostenfrei anrufen unter:
08 00/2 50 80 50 (Mo.-Fr. 8.00-18.00 Uhr)
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Techem.
Deutschlandweit immer für Sie da.
SCHLESWIGHOLSTEIN
Techem ist bundesweit und flächendeckend
Kiel
vor Ort für Sie da. Mit allen Services rund um
MECKLENBURGVORPOMMERN
das Erfassen und Abrechnen von Wärme-
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und Wasserverbrauch, mit Leistungen, die
Schwerin
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helfen Aufwand und Kosten zu reduzieren
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sowie mit passgenauen Lösungen für
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Techem Energy Services GmbH
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65760 Eschborn
Tel. 08 00/2 50 80 50 (kostenfrei)
www.techem.de/abrechnungonline
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