Bekanntmachung

Bekanntmachung
Freihändige Vergabe mit vorhergehendem Teilnahmewettbewerb nach
§ 3 Abs. 5 lit. h VOL/A
Bestellung einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft für die Prüfung der Jahresabschlüsse
2016 - 2019
a) auffordernde Stelle
Nordwestlotto Schleswig-Holstein GmbH & Co. KG
Andreas-Gayk-Str. 19/21
24103 Kiel
Zuschlagserteilung durch:
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR (GMSH),
Geschäftsbereich Beschaffung, Gartenstr. 6, 24103 Kiel
Angebote einzureichen bei:
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR (GMSH),
Geschäftsbereich Beschaffung, Gartenstr. 6, 24103 Kiel
Freihändige Vergabe mit vorhergehendem Teilnahmewettbewerb nach §
3 Abs. 5 lit. h VOL/A
Die Teilnahmeanträge sind entweder in elektronischer Form über das EVergabesystem der GMSH (www.gmsh.de), in schriftlicher Form per
Post oder direkt einzureichen.
b) Art der Vergabe
c) Form, in der Teilnahmeanträge einzureichen sind
Bei der elektronischen Abgabe der Teilnehmeranträge über das EVergabesystem ist vorher eine Registrierung für das E-Vergabesystem
erforderlich.
d) Art und Umfang der Leistung Bestellung einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft für die Prüfung der
Jahresabschlüsse 2016 – 2019 der NordwestLotto Schleswig-Holstein
sowie den Ort der
GmbH & Co. KG, der NordwestLotto Schleswig-Holstein GmbH und der
Leistungserbringung
NordwestLotto Media GmbH
Die NordwestLotto Schleswig-Holstein GmbH & Co. KG veranstaltet auf
Grund vom Land Schleswig-Holstein erteilter Genehmigungen die staatlichen Lotterien und Wetten in Schleswig-Holstein. Allein persönlich haftende Gesellschafterin des Unternehmens ist die NordwestLotto
Schleswig-Holstein GmbH, die zu hundert Prozent im Besitz der Investitionsbank Schleswig-Holstein ist. Alleinige Kommanditistin ist ebenfalls
die Investitionsbank Schleswig-Holstein. Daneben besteht noch die
NordwestLotto Media GmbH, die eine 100 %ige Tochter der NordwestLotto Schleswig-Holstein GmbH & Co. KG ist.
Die NordwestLotto Schleswig-Holstein GmbH & Co. KG betreibt gemeinsam mit den übrigen Unternehmen des Deutschen Lotto- und Totoblocks die staatlichen Lotterien (Zahlenlotto, Spiel 77, Super 6,
GlücksSpirale, KENO und plus 5), Sportwetten (Fußball-TotoErgebniswette und -Auswahlwette sowie Oddsetwette) und daneben die
landeseigene Losbrieflotterie Rubbelfix. Ferner veranstaltet das Unternehmen in Kooperationen mit verschiedenen Blockpartnern die Lotterie
Bingo. Zudem veranstaltet die NordwestLotto Schleswig-Holstein GmbH
& Co. KG gemeinsam mit den Blockpartnern und weiteren europäischen
Lotterieunternehmen die Lotterie Eurojackpot.
Hierzu hat das Unternehmen eine eigene Vertriebsorganisation aufgebaut. Sie besteht hauptsächlich aus rd. 760 Annahmestellen, die über
das gesamte Land verteilt sind.
Bindeglied zwischen den Annahmestellen und der Hauptverwaltung in
Kiel sind vier Bezirksstellen, die von festangestellten Mitarbeitern geleitet werden. Ihre Aufgabe ist es insbesondere, die Annahmestellen in
ihrer Tätigkeit zu unterstützen, sie zu schulen und sie z.B. mit Informationsmaterialien und Spielscheinen zu versorgen.
Jede Annahmestelle ist mit einem besonderen Online-Terminal ausgestattet, das über eine Datenleitung direkt mit der Hauptverwaltung verbunden ist. So ist zwischen den Annahmestellen und der Hauptverwaltung eine ständige Kommunikation z.B. zur Übermittlung von Spieldaten
gewährleistet.
In der Hauptverwaltung in Kiel werden sämtliche Spieldaten gespeichert
und verarbeitet. Hier findet die Gewinnermittlung statt, von hier aus wird
die Auszahlung der Gewinne gesteuert und letztendlich das Spielgeschäft insgesamt abgewickelt und geplant.
Als weiteren Vertriebsweg hat die NordwestLotto Schleswig-Holstein
GmbH & Co. KG eine Internetspielplattform unter der Adresse
www.lotto-sh.de eingerichtet.
Im Jahre 2015 hat die NordwestLotto Schleswig-Holstein GmbH & Co.
KG einen Umsatz (Spieleinsatz und Bearbeitungsgebühr) in Höhe von
rd. 276 Mio. € erzielt.
Mit der Abwicklung des Spiel- und Wettgeschäftes in der Zentrale in Kiel
und in den Bezirksstellen sind insgesamt 88 Mitarbeiter/innen beschäftigt. Davon sind 51 in Vollzeit angestellt. Zusätzlich hat das Unternehmen drei Ausbildungsplätze besetzt.
Aufgabenbeschreibung
Prüfung der Jahresabschlüsse, der Lageberichte und der Buchführung
der NordwestLotto Schleswig-Holstein GmbH & Co. KG, der NordwestLotto Schleswig-Holstein GmbH und der NordwestLotto Media GmbH
für die Jahre 2016- 2019, einschließlich einer abschlussnahen Beratung,
unter Einbeziehung von § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz, des Corporate Governance Kodex - Schleswig-Holstein (CGK-SH) und aller aufsichtsrechtlicher Anforderungen. Bei der NordwestLotto SchleswigHolstein GmbH & Co. KG handelt es sich um eine große Kapitalgesellschaft i.S.d. § 267 Handelsgesetzbuch. Dagegen sind die NordwestLotto
Schleswig-Holstein GmbH und die NordwestLotto Media GmbH als kleine Kapitalgesellschaften anzusehen. Sie sind aber wie große zu prüfen.
Mit der Durchführung des Auftrages ist spätestens am 15. Februar des
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Folgejahres zu beginnen.
Die Prüfungen müssen jeweils Mitte Mai des Folgejahres mit Erteilung
des Bestätigungsvermerks abgeschlossen sein.
Dauer der Beauftragung:
Als Prüfungszeitraum sind grundsätzlich 4 zu prüfende Geschäftsjahre
vorgesehen, d.h. die Geschäftsjahre 2016 bis 2019. Die Einzelbeauftragung erfolgt allerdings jeweils nur für ein Geschäftsjahr und steht in jedem Einzelfall unter dem Zustimmungsvorbehalt der Gremien der NWL
und des Landesrechnungshofes.
e) ggf. Anzahl, Größe und
Art der einzelnen Lose
f) ggf. die Zulassung von
Nebenangeboten
g) Ausführungsfristen
Eine Aufteilung in Losen erfolgt nicht.
Nebenangebote und Änderungsvorschläge sind nicht zugelassen.
h) Bezeichnung und Anschrift
der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt
Der Vertrag beginnt sofort mit der Auftragserteilung und ist mit der Prüfung des Jahres 2019 abzuschließen
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR, (GMSH)
Gartenstr. 6, 24103 Kiel, Telefon 0431/599-1486, Telefax 0431/5991465
Ansprechpartner für Rückfragen und Anforderung der
Vergabeunterlagen per Mail,
Fax oder Postweg
Herr Sebastian Hagen, E-Mail: [email protected]
Eingang der Teilnahmeanträge: 29. August 2016, 12:00 Uhr
Nach Wertung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden voraussichtlich mindestens
drei maximal fünf Bewerber zur
Angebotsabgabe aufgefordert
19. September 2016
am:
Eingang der Angebote:
Voraussichtlicher Termin der
Durchführung der Verhandlungen/Präsentationen:
i) Bindefrist
j) Höhe etwa geforderter
Sicherheitsleistungen
k) wesentlichen Zahlungsbedingungen oder Angabe der
Unterlagen, in denen sie
enthalten sind
l) die mit dem Angebot oder
Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung
der Eignung des Bewerbers
oder Bieters verlangen
7. Oktober 2016, 07:30 Uhr
43. KW 2016
30. November 2016
Keine
gem. Vergabeunterlagen
Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und
Zuverlässigkeit Angaben zu machen die mit dem
Teilnahmeantrag vorzulegen sind:
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Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens
inkl. eines Leistungsportfolios (max. 4 DIN-A-4-Seiten)
Erklärung, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und
keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen
haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner GeSeite 3 von 5
schäftsbedingungen (AGB) ausschließen
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Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten drei Jahren (2013 - 2015) insgesamt Beschäftigten, die Anzahl
seiner Führungskräfte sowie die Anzahl der geprüften Wirtschaftsprüfer hervorgeht
Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 5 lit. a – e
VOL/A vorliegen
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Erklärung, dass der Bieter mit dem vorgesehenen Prüfungsleiter und
den maßgeblichen zum Einsatz kommenden Prüfungsteam an einem
Werktag voraussichtlich in der 43. KW 2016 für eine Präsentation zur
Verfügung steht
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Erklärung, dass die in den Verdingungsunterlagen aufgeführten Ausführungsfristen/-zeiträume eingehalten werden
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Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung während des
Vertragszeitraumes
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den
Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist,
jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre (2013 – 2015)
Erklärung, auf welche Weise der Bewerber wirtschaftlich mit anderen
Unternehmen verknüpft ist, z.B. gesellschaftliche Beteiligungen, sonstige finanzielle Beteiligungen, z.B. als Darlehensgeber oder -nehmer
und zu gesellschaftsrechtlichen Beziehungen
Erklärung, ob und in welchen Umfang - im Falle eines Auftrages - der
Auftragsnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, einschl. der
Darstellung des Umfangs der/des beabsichtigten Unterauftrags/aufträge und Benennung der/des Nachunternehmen/s (Bezeichnung,
Firmensitz, Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
Nachweis über mindestens 3 und maximal 7 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2013 – 2015) erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Leistungen (z.B. öffentliche Einrichtungen,
ggf. Lotto Gesellschaften, Struktur des zu prüfenden Unternehmens,
Vertragsdauer, Auftragswert) unter Angabe des Auftragswertes, der
Ausführungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber mit
Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
Erklärung, dass der vorgesehene Prüfungsleiter binnen einer Reaktionszeit von 4 Stunden beim Auftraggeber zum persönlichen Gespräch zur Verfügung stehen kann
Detaillierte Angaben incl. Nachweise über Anzahl, Qualifikation und
Erfahrungen der Mitarbeiter/innen, die entsprechend des Beratungs- /
Leistungsumfangs zum Einsatz kommen sollen (Hinweis: hier sind
Zertifikate der Sicherheitsüberprüfung der Mitarbeiter/innen oder polizeiliche Führungszeugnisse vorzulegen)
Erklärung, dass die für den Auftrag benannten, verantwortlichen Personen im Auftragszeitraum zur Verfügung stehen
Zusicherung, dass die Erklärungen gemäß Ziffer 7.2 Corporate Governance Kodex - Schleswig-Holstein (CGK-SH) auf Verlangen abgegeben werden.
Wichtige Hinweise für die Vorlage der einzureichenden Unterlagen:
Die o.a. Erklärungen sind dem Angebot in der o.a. Reihenfolge auf einem jeweils gesonderten Blatt unter Verwendung der o.a. Nummerierung beizufügen (bitte keine Klarsichtfolien bzw. Spiral- oder, sonstige
Heftungen, Trennblätter usw. verwenden).
Die oben genannten Nachweise und Erklärungen sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.
Fehlen beim Einreichen des Angebots vorzulegende Unterlagen (NachSeite 4 von 5
weise/Erklärungen u. ä.) können diese von der Vergabestelle fristbewehrt nachgefordert werden.
Fehlen beim Einreichen des Teilnahmeantrags / Angebots vorzulegende
Unterlagen (Nachweise / Erklärungen u. ä.) kann dies unmittelbar zum
Ausschluss aus dem weiteren Verfahren führen.
Es wird darauf hingewiesen, dass nach Abschluss des Teilnahmeverfahrens und nach direkter Aufforderung zur Angebotsabgabe ein Angebotsblatt / Preisblatt jeweils für die NordwestLotto Schleswig-Holstein GmbH
& Co. KG, und die NordwestLotto Schleswig-Holstein GmbH und die
NordwestLotto Media GmbH (Formblatt) ausgefüllt und unterschrieben
vorzulegen ist.
m) Kosten
Präqualifikation § 6 Abs. 4 VOL/A:
Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Gesetzestreue kann die Bescheinigung der
Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank (www.pq-vol.de) vorgelegt werden.
Keine
n) Zuschlagskriterien, sofern
- Preis
diese nicht in den Vergabeun - Schlüssigkeit und Qualität des Angebotes
terlagen genannt werden
- Präsentation/Verhandlungsgespräch
- Maßnahmen zur
Qualitätssicherung/Reaktionszeit
o) Fragen
p) Bietergemeinschaften
q) ) Verpflichtungserklärung
nach dem Tariftreue- und
Vergabegesetz SchleswigHolstein
35 %
35 %
20 %
10 %
Alle Anfragen zum Teilnahmeantrag sind über das E-Vergabesystem
oder ausschließlich in schriftlicher Form per Mail oder Fax bis spätestens 18. August 2016, 10:00 Uhr, an die folgende E-MailAdresse/Faxnummer der GMSH zu richten: [email protected],
0431-599-1486
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die unter lit. l genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen.
Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen
Konsortialführer benennen.
Hierbei sind Hauptauftragnehmer und Unterauftragnehmer mit den jeweiligen Teilaufträgen zu benennen. Bietergemeinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften.
Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften,
soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die
gem. § 4 Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein erforderlichen Verpflichtungserklärungen mi Einreichung des Angebots abgeben.
(§ 8 Abs. 1 TTG).
Die Verpflichtungserklärung ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.
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