radiowerbung - Welle Niederrhein

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AUFTRAGSABWICKLUNG / SPOTPRODUKTION
AUFTRAGSANNAHME
ZAHLUNGSBEDINGUNGEN
SENDEUNTERLAGEN
Aufträge und Sendeunterlagen müssen spätestens 3 Werktage vor dem
ersten Ausstrahlungstermin eingegangen sein. Abweichungen bedürfen
einer gesonderten Vereinbarung. Werbefunkaufträge werden erst nach
schriftlicher Bestätigung durch den Sender verbindlich. Diese Bestätigung
beinhaltet jeweils nur die Sendestunde und nicht den Werbeblock. Nebenabreden und Auftragsänderungen bedürfen der Schriftform.
Werbeagenturen oder Werbungsmittler
erhalten, sofern sie ihren Auftraggeber werblich beraten und eine entsprechende Dienstleistung nachweisen können, eine Agenturvergütung in Höhe von 15% auf die NettoRechnungsbeträge (siehe AGB).
Alle Spots werden nach effektiver Spotlänge abgerechnet. Rechnungserstellung erfolgt wöchentlich. Rechnungen für Werbesendungen, die einen
Auftragszeitraum von einer Woche überschreiten, werden als Sammelrechnung pro Monat nach der letzten Ausstrahlung für den gesamten Kalendermonat erstellt. Sie werden fällig netto, ohne Abzug, 14 Tage nach Rechnungslegung. Bei Zahlung innerhalb von 8 Tagen nach Rechnungslegung,
eingehend beim Sender oder Bankeinzug, werden 2% Skonto gewährt.
Für die Produktion Ihres Funkspots stehen ein
professionelles Team und ein Produktionsstudio zur Verfügung. Eine kostenlose Beratung ist selbstverständlich. Wir unterbreiten
Ihnen gerne ein individuelles Angebot.
AGENTURPROVISION
SPOTPRODUKTION
Der Auftraggeber ist für die richtige Anlieferung der Sendeunterlagen und Texte verantwortlich. Es werden benötigt:
Einschaltplan, CD, MP3- oder Wave-Datei (Aussteuerung der Pegel: -9 dBFS (digital) + 6 dBu (analog)) per E-Mail
([email protected]), Angaben über Spotlänge, den Kunden, das Produkt sowie GEMA-Angaben: Komponist und Produzent, Musikdauer in Sekunden, ggf. Titel (fehlen diese Angaben, enthält der Spot keine GEMA-pflichtige Musik). Von den
Texten muss eine schriftliche Kopie mitgeliefert werden. Nachträgliche Änderungen des Ausstrahlungsmotivs oder Umbuchungen durch den Auftraggeber bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Senders. Der Sender ist
nicht zur Archivierung oder Aufbewahrung der Sendeunterlagen verpflichtet und haftet dementsprechend nicht
für den Verlust dieser.
Sendeunterlagen werden erbeten an:
PFD Pressefunk GmbH · Disposition · Zülpicher Straße 10 · 40196 Düsseldorf · [email protected]
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ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN
Die PFD Pressefunk GmbH bietet im eigenen Namen und für Rechnung
der Sender ANTENNE DÜSSELDORF, RADIO NEAN DERTAL, RADIO
WUPPERTAL, WELLE NIEDERRHEIN, RADIO 90,1, NE-WS 89.4, RADIO
RSG, ANTENNE NIEDERRHEIN und ANTENNE AC das Hörfunk-Werbespotprodukt „FUNK-KOMBI WEST“ unter Anwendung folgender Allgemeiner Geschäftsbedingungen an:
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Werbekundenauftrag im Sinne dieser AGB ist der Vertrag zwischen
Auftraggeber und der PFD Pressefunk GmbH über die Sendung von
Werbespots innerhalb der verfügbaren und hierfür vom Sender vorgesehenen Sendezeit. Geschäftsbedingungen des Auftraggebers können bei
Vorbehalt einer Gegenbestätigung gegenüber der PFD Pressefunk GmbH
nicht geltend gemacht werden.
Werbefunkaufträge werden erst nach schriftlicher Bestätigung durch die
PFD Pressefunk GmbH verbindlich, Änderungen und Nebenabreden bedürfen zu ihrer Gültigkeit ebenfalls der Schriftform.
Die minimale Spotlänge pro Einzelkunde beträgt 10 Sekunden. Auch bei
rechtsverbindlich angenommenen Aufträgen behält sich der Sender vor,
Sendeunterlagen – auch einzelne Werbespots – nach einheitlichen Grundsätzen, z.B. wegen ihrer Herkunft, ihres Inhalts, ihrer Form, häufiger Wiederholung oder ihrer technischen Qualität, zurückzuweisen; die Gründe
der Ablehnung werden dem Auftraggeber auf Anfrage mitgeteilt. Hieraus
können keine Ansprüche geltend gemacht werden.
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Die Ausstrahlung von Verbund-/Klickerwerbung bedarf der ausdrücklichen
Zustimmung des Senders/ der Sender.
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Die PFD Pressefunk GmbH bestätigt jeweils nur die Sendestunde und nicht
den Werbeblock. Unabhängig davon ist der landesweite Werbeblock
(ca. XX:52 Uhr) nur für landesweite Werbung vorbehalten.
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Die vereinbarten Sendezeiten werden nach Möglichkeit eingehalten, jedoch kann eine Gewähr für die Einhaltung oder eine bestimmte Reihenfolge nicht gegeben werden. Kann ein Auftrag aus Gründen des Programms
(Naturkatastrophen, Terroranschläge o.ä.) zum vorgesehenen Sendetermin
nicht ausgestrahlt werden oder fällt er infolge technischer Störung oder
durch eine Betriebsunterbrechung aus, wird er nach Möglichkeit vorverlegt
oder nachgeholt. Zur Vorverlegung oder Nachholung bedarf es der Zustimmung des Auftraggebers, es sei denn, es handelt sich um eine unerhebliche Verschiebung; als unerheblich gilt insbesondere eine Verschiebung am gleichen Tag. In den genannten Fällen ist die PFD Pressefunk
GmbH auch berechtigt vom Vertrag zurückzutreten.
Die PFD Pressefunk GmbH gewährleistet die technisch einwandfreie Ausstrahlung der in Auftrag gegebenen Hörfunkwerbung. Die vereinbarte Sendezeit wird soweit möglich und nach Maßgabe von Ziffer 5. eingehalten.
Während des Bürgerfunks, der zu unterschiedlichen Zeiten in den Abendstunden ausgestrahlt wird, werden keine Werbespots ausgestrahlt. Im Falle eines Mangels oder des Ausfalls der Ausstrahlung hat der Auftraggeber
lediglich Anspruch auf Wiederholung der Ausstrahlung. Die PFD Pressefunk
GmbH übernimmt darüber hinaus keinerlei Gewähr. Schadenersatzansprüche wegen der Nichtaustrahlung oder der mangelhaften Ausstrahlung
sind ausgeschlossen, soweit sie nicht auf grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz beruhen. Der Auftraggeber hat Mängel unverzüglich schriftlich anzuzeigen. Verspätete Reklamationen werden nicht berücksichtigt.
Der Auftraggeber verpflichtet sich, die sendefähigen Unterlagen bis spätestens 3 Werktage vor der Erstausstrahlung dem Sender zur Verfügung zu
stellen, Abweichungen bedürfen einer besonderen Vereinbarung. Kommt
er dieser Verpflichtung nicht oder nur unvollständig nach, behält die PFD
Pressefunk GmbH den Anspruch auf das vereinbarte Entgelt, ohne zur
Sendung verpflichtet zu sein. Es werden benötigt: Einschaltplan, CD, MP3bzw. Wave-Datei (Aussteuerung der Pegel: -9 dBFS (digital) +6 dBu (analog)) per E-Mail ([email protected]), Angaben über Spotlänge, den
Kunden, das Produkt sowie GEMA-Angaben: Komponist und Produzent,
Musikdauer in Sekunden, ggf. Titel (fehlen diese Angaben, enthält der Spot
keine GEMA-pflichtige Musik). Von den Texten muss eine schriftliche Kopie
mitgeliefert werden. Der Auftraggeber bestätigt, über sämtliche Urheberund Leistungsschutzrechte sowie über sämtliche weitere Rechte in dem für
die Ausstrahlung des Werbespots erforderlichen Umfang zu verfügen.
Er übernimmt die Haftung für den Inhalt seiner Werbesendungen und stellt
die PFD Pressefunk GmbH, die Sender bzw. die Programmanbieter von
Ansprüchen Dritter, insbesondere wegen Urheberrechts- und/oder Wettbewerbsverletzungen frei.
Wird dennoch die PFD Pressefunk GmbH oder die Sender bzw. der Programmanbieter wegen des Inhaltes von Werbesendungen von Dritten in
Anspruch genommen, so haftet der Auftraggeber für jeglichen der PFD
Pressefunk GmbH oder den Sendern bzw. den Programmanbietern daraus
entstandenen Schaden. Des Weiteren ist der Auftraggeber verpflichtet, die
für die Abrechnung mit der GEMA notwendigen Angaben mitzuteilen.
Wenn Werbesendungen nicht oder falsch zur Ausstrahlung kommen, weil
Unterlagen, Texte oder Sendebänder verspätet oder falsch gegengezeichnet zugegangen sind, kann die vereinbarte Sendezeit in Rechnung gestellt
werden. Bei fernmündlich oder fernschriftlich übermittelten Texten liegt das
Risiko für etwaige Fehler bei der Durchsage beim Auftraggeber.
Der Sender ist nicht zur unbegrenzten Archivierung oder Aufbewahrung
der Sendeunterlagen verpflichtet. Spätestens 3 Monate nach der letzten
Ausstrahlung ist die PFD Pressefunk GmbH bzw. der jeweilige Sender berechtigt, die Sendeunterlagen zu vernichten. Unterlagen, die nicht Eigentum
der PFD Pressefunk GmbH bzw. des Senders sind, lagern auf Gefahr des
Eigentümers. Die Rücksendung erfolgt nur auf Verlangen des Auftraggebers.
Aufträge werden grundsätzlich als für den Kunden verpflichtende Festaufträge angenommen. In besonders begründeten Fällen kann die PFD
Pressefunk GmbH sich mit einer Stornierung einverstanden erklären, wenn
ein entsprechender Antrag 3 Wochen vor dem ersten Ausstrahlungstermin
schriftlich bei der PFD Pressefunk GmbH eingegangen ist.
Stimmt die PFD Pressefunk GmbH einer Stornierung oder Verschiebung
kurzfristig zu, kann sie 50% des stornierten oder verschobenen Auftragswertes in Rechnung stellen. Das Gesamtvolumen bleibt davon unberührt.
Abschlüsse werden entsprechend der jeweils gültigen Preisliste innerhalb
eines Jahres abgewickelt. Hiervon sind Sonderwerbeformen und deren Sekundenkontingente sowie Werbeschaltungen zu vergünstigten Konditionen
ausgeschlossen. Vertragsjahr ist das Kalenderjahr. Rechnungserstellung
erfolgt wöchentlich. Bei Aufträgen mit einem Volumen von mehr als 5
Werbespots behält sich der Sender vor, eine Anzahlung in Höhe von 50%
des Gesamtbetrages bei Auftragserteilung zu verlangen. Rechnungen für
Werbesendungen, die den Auftragszeitraum einer Woche überschreiten,
werden als Sammelrechnung pro Monat nach der letzten Ausstrahlung für
den gesamten Kalendermonat erstellt. Sie werden fällig netto, ohne Abzug,
14 Tage nach Rechnungslegung. Bei Zahlung innerhalb von 8 Tagen nach
Rechnungslegung, eingehend bei der PFD Pressefunk GmbH oder bei Bankeinzug, werden 2% Skonto gewährt.
Bei Zahlungsverzug oder Stundung werden dem Auftraggeber bankübliche
Verzugszinsen sowie die Einzugskosten berechnet. Die PFD Pressefunk
GmbH behält sich für diesen Fall vor, die weitere Durchführung des Werbefunkauftrages zurückzustellen sowie den ihr durch die Rückstellung entstehenden Schaden dem Auftraggeber in Rechnung zu stellen.
Die Frist für die Vorabankündigung (Pre-Notification) wird auf 3 Bankarbeitstage verkürzt. Der Auftraggeber sichert zu, für die Deckung des Kontos zu sorgen. Kosten, die aufgrund von Nichteinlösung oder Rückbuchung
der Lastschrift entstehen, gehen zu Lasten des Auftraggebers, solange die
Nichteinlösung oder die Rückbuchung nicht durch die PFD Pressefunk
GmbH verursacht wurde.
Durch die Zurückstellung der Ausstrahlung entsteht dem Auftraggeber kein
Ersatzanspruch. Darüber hinaus ist die PFD Pressefunk GmbH berechtigt,
während oder vor der Laufzeit des Werbefunkauftrages, das Erscheinen
des Werbespots oder weiterer Werbespots von der Vorauszahlung der gesamten Auftragssumme abhängig zu machen.
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Die Spots werden grundsätzlich effektiv abgerechnet, d.h. sollte die Spotlänge nach Erstellung des Auftrages länger als bereits eingebucht sein,
werden die entsprechenden Sekunden nachberechnet. Gleiches gilt für den
umgekehrten Fall. Kombi-Rabatte werden nur gewährt, wenn mehr als ein
Sender in der gleichen Stunde, am gleichen Tag, mit gleicher Spotlänge
und dem gleichen Kunden belegt werden.
Tarifänderungen werden mindestens 6 Wochen vor Inkrafttreten dem Auftraggeber bekanntgegeben. Der Auftraggeber kann in diesem Fall innerhalb von 2 Wochen nach Zugang der geänderten Preisinformation vom
Vertrag mit Wirkung für die Zukunft zurücktreten. Er hat dies jedoch
gegenüber der PFD Pressefunk GmbH unverzüglich nach Bekanntgabe der
Tarifänderung schriftlich mitzuteilen. Mit Inkrafttreten einer neuen Preisliste
verlieren alle bisherigen Preislisten ihre Gültigkeit.
Auf die jeweils gültigen Preise gewährt die PFD Pressefunk GmbH bei der
Rechnungslegung Nachlässe bezogen auf das Kalenderjahr laut Rabattstaffel gemäß dem vereinbarten Auftragsvolumen. Sie werden spätestens
bei Beendigung des Kalenderjahres rückwirkend entsprechend der tatsächlich abgenommenen Sendezeit abgerechnet. Ausgeschlossen hiervon sind
Sonderwerbeformen und deren Sekundenkontingente sowie Werbeschaltungen zu vergünstigten Konditionen. Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr.
Agenturprovisionen: Werbeagenturen oder Werbungs mittler erhalten,
sofern sie ihren Auftraggeber werblich beraten und eine entsprechende
Dienstleistung nachweisen können, eine Agenturvergütung in Höhe von
15% auf den Netto-Netto-Betrag nach Abzug von Kombi-, Mengenund/oder Sonderrabatten und vor der jeweils gültigen Mehrwertsteuer.
Rabatte werden nur einzelkundenbezogen bzw. per Einzelkunde der
Agentur gewährt. Die Agenturen und Werbungsmittler verpflichten sich, ihre Kunden über die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, Einschaltpreise
(ohne Spotproduktions- und weitere Nebenkosten) und Rabatte der Sender in Kenntnis zu setzen sowie in ihren Rechnungen die gewährten Rabatte auszuweisen.
Gerichtsstand für Vollkaufleute ist Düsseldorf. Sollten einzelne Teile der vorstehenden Bedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die
Wirksamkeit der übrigen Teile unberührt; anstelle des unwirksamen Teils soll eine angemessene Regelung treten, die dem verfolgten Zweck soweit wie möglich entspricht.
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