GMX easy `Mail und mehr` - *ISBN 3-8272-6762

GMX
Mail und mehr
HORST-DIETER RADKE
Ü leicht
Ü
klar
Ü
sofort
Kapitel 3
Elektronische
Postfächer einrichten
In diesem Kapitel lernen Sie, Ihre Postfächer einzurichten und
weitere E-Mail-Adressen anzulegen. Wenn Sie lieber zunächst
die E-Mail-Funktionen kennen lernen wollen, können Sie auch
direkt zu Kapitel 4 springen und anschließend dieses Kapitel
durcharbeiten.
Ihr Erfolgsbarometer
Das können Sie schon
Ein neuer Account
24
Orientierung und Navigation
43
Das lernen Sie neu
Alles Ordner – oder was?
58
Filter für die neuen Ordner anlegen
66
E-Mail-Adressen anlegen
69
Eine E-Mail-Adresse umleiten
73
57
Alles Ordner – oder was?
Der Postbote kann Ihnen Ihre Post einfach vor die Tür werfen. Sie wird dann
entsprechend aussehen, wenn der Nächste, der bei Ihnen schellt, einfach
draufgetreten ist. Oder sie wird ihre Form verlieren, wenn es regnet. Nicht
immer sind Sie gleich da, um sie hereinzuholen. Besser ist es schon, wenn
es in der Tür einen Schlitz gibt, durch den die Postbotin die Briefe einwerfen
kann. Die richtige Postkultur beginnt aber erst da, wo Sie außen am Haus
einen richtigen Briefkasten anbringen, möglichst nicht aus dem Baumarkt,
sondern ein schönes Designstück.
Im Internet regnet es nicht und es tritt auch niemand auf Ihre E-Mails (oder?).
Aber die Einrichtung Ihres Postfachs zeugt doch von einer gewissen »Kultur«. Nehmen Sie nicht alle Einstellungen als gegeben hin, sondern passen
Sie diese nach Ihren Erfordernissen an. Die nötigen Kenntnisse dazu erwerben Sie in diesem Kapitelabschnitt.
Ordnerverwaltung – leicht gemacht
Eigentlich müssten Sie sich ja um gar nichts kümmern. Wenn Sie mit GMX
starten, gibt es bereits fünf vorbereitete Ordner in Ihrer Mailbox, die mit
einigen Standardvoreinstellungen belegt sind:
•
•
•
Posteingang – in dem alle neuen E-Mails landen, es sei denn ...
•
Gesendet – enthält Kopien Ihrer verschickten E-Mails, es sei denn, Sie
deaktivieren diese Aktion.
•
Gelöscht – bewahrt für eine vorgegebene Zeit gelöschte E-Mails auf.
Verstehen Sie diesen Ordner als eine Art Papierkorb, der nach einer vorgegebenen Zeit endgültig geleert wird.
... sie wurden für den Ordner Spamverdacht ermittelt.
Entwürfe – in dem die nicht fertig gestellten E-Mails zwischengelagert
werden.
Wie lange etwas in einem Ordner bleibt und wie viele E-Mails pro Seite angelegt werden, ist voreingestellt. Sie können das aber anpassen. Außerdem
dürfen Sie neue Ordner definieren.
An die Ordnereinstellungen gelangen Sie, wenn Sie auf den Link Optionen
klicken (Sie erinnern sich: vertikale Navigation, linker Rand). Hier finden Sie
zu verschiedenen ereichen Administrationslinks.
58
Alles Ordner – oder was?
Verwaltungsaufgaben erledigen Sie unter »Optionen«.
Klicken Sie einmal auf den Link --> Ordnerverwaltung den Sie übrigens auch
in der Ordnerübersicht (rechts unterhalb der Ordner) finden.
Ordnervoreinstellungen anpassen
Sie sehen im oberen Teil der Ordnerverwaltung die Standardordner mit den
Standardeinstellungen für Vorhaltezeit und Mails pro Seite. Darunter sehen
Sie auch noch die Vorgabe für den Standard. Als erfahrener Internetanwender
wissen Sie, wie Sie die Einstellungen vorzunehmen haben: Es genügen ein
paar Klicks, um die persönlichen Anpassungen vorzunehmen. Trotzdem erkläre ich die Vorgänge in den folgenden Abschnitten noch einmal gründlich.
Hinweis
Ein Hinweis schon einmal vorweg: Wenn Sie sich mit Ihren Einstellungen »verfranst« haben und noch einmal von den Voreinstellungen
ausgehen wollen, dann klikken Sie einfach auf --> zurücksetzen.
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Die FreeMail-Tarife haben eine befristete Vorhaltezeit ...
Sie können nun die Listen bei jedem Eintrag durch Anklicken des kleinen
Pfeils aufklappen und eine andere Voreinstellung auswählen.
... ProMail & TopMail bewahren Ihre E-Mails unbefristet auf.
60
Alles Ordner – oder was?
Hinweis
Haben Sie einen kostenfreien Tarif gewählt (FreeMail, FreeMail Pro),
dann ist das Äußerste an Vorhaltezeit 3 Monate. Bei den anderen Tarifen dagegen können Sie auch unbegrenzt auswählen. Dies bezieht
sich allerdings nur auf die Zeit. Wenn Ihre Postfachkapazität erschöpft
ist, müssen Sie wohl oder übel E-Mails rausschmeißen oder es kommen keine neuen rein.
Wenn Sie einen regen E-Mail-Verkehr haben, sind aber selbst 3 Monate
schon lang. Sehr schnell wird das ganze Postfach sehr unübersichtlich. Besser ist es, kürzere Zeiten einzustellen und E-Mails, die länger aufgehoben
werden sollen, in ein spezielles Postfach zu legen (wie man das anlegt, erfahren Sie ein paar Abschnitte weiter). Sie sollten sich auch nicht scheuen,
wichtige E-Mails auszudrucken. Das mit dem papierlosen Büro ist ja eine feine Sache und inzwischen auch leicht und weitgehend einzurichten – wenn
es aber z. B. um ein Beweisstück geht, ist der gute, feine Ausdruck (schwarz
auf weiß) nicht zu verachten.
Wenn Sie sich entschlossen haben, eine E-Mail zu löschen, dann macht es
auch keinen Sinn, sie für längere Zeit im Papierkorb zu lassen. Das Argument »Ich könnte mich ja geirrt haben« zählt eigentlich nicht. E-Mails, bei
denen Sie länger überlegen müssen, ob sie gelöscht werden sollen, gehören
eben (noch) nicht gelöscht. Meines Erachtens reichen hier ein paar Tage.
Entwürfe sollten ebenfalls keine längere Verweildauer haben. E-Mails sind
eine Sache der spontanen Nachrichtenübermittlung. Klar, man kann schon
mal gestört werden, und an anderer Stelle habe ich schon geschrieben, dass
man auch bei E-Mails gut überlegen sollte, was man schreibt. Aber E-Mails,
die mehr als eine Woche auf die Überarbeitung warten, sind es eigentlich
nicht mehr wert, verschickt zu werden. Das ist dann eher eine Sache für
einen Brief oder ein persönliches Gespräch.
E-Mails, die wegen Spamverdacht in Quarantäne (sprich in den gleichnamigen Ordner) gesetzt wurden, sollten Sie sich gelegentlich ansehen. So exakt
können Sie Filter meist nicht einstellen, dass nicht hin und wieder doch eine
brauchbare E-Mail dort hineingerät. Da Sie sicher nicht Lust haben, täglich
dort hineinzuschauen, stellen Sie eine Verweildauer von ein oder zwei
Wochen ein. Das sollte genügen, um spamfreie Mails hier und da doch noch
zu retten.
61
Wie viel Mails Sie sich auf einer Seite ansehen wollen, können Sie für jeden
Ordner individuell einstellen. Zu berücksichtigen ist dabei, dass Sie schnell
scrollen können, als zwischen verschiedenen Seiten hin- und herzublättern.
Beachten Sie dabei, dass jede neue Seite ja wieder geladen werden muss.
Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die
Schaltfläche --> übernehmen. Das Ganze ist unter »Dach und Fach«, wenn
Sie oberhalb der Ordnerverwaltung den Eintrag Die Änderungen wurden
übernommen sehen.
Alle Änderungen wurden übernommen!
Neue Ordner anlegen und bearbeiten
Im unteren Teil der Ordnerverwaltung finden Sie die nötigen Hilfsmittel zur
Anlage neuer Ordner. Das geht genauso einfach wie das Anpassen der Voreinstellungen. Tragen Sie bei Ordnername eine Bezeichnung für den neuen
Ordner ein. Passen Sie ggf. die Vorhaltezeit und die Mails pro Seite an und
klicken Sie auf den Schalter --> übernehmen.
Ein neuer Ordner ist schnell angelegt.
Schon ist der neue Ordner angelegt und in der Übersicht integriert. Mag sein,
dass es ein paar Augenblicke dauert – aber zum Kaffeekochen reicht die Zeit
auf keinen Fall.
62
Alles Ordner – oder was?
Übrigens: Wenn Sie Ihren Blick zum linken Rand schweifen lassen, finden
Sie die verschiedenen Links, die zur Gruppe Optionen gehören, wieder. Es
reicht, einen dieser Links anzuklicken, um zu wechseln. Versuchen Sie aber
nicht, über den Browserschalter Zurück auf eine vorherige Seite zu wechseln. Das geht bei solchen Einstellungen schief.
Die vertikale Navigation am linken Rand hilft Ihnen schnell,
von einer Aufgabe zu einer anderen zu gelangen.
Das Ergänzen der vorgegebenen Ordner durch weitere ist eine feine Sache.
Sie sollten es aber auch nicht übertreiben. Wenn die Ordnerleiste nicht mehr
auf den Bildschirm passt, haben Sie die Übersicht schon verloren.
Die von Ihnen angelegten Ordner können bearbeitet werden. Das erkennen
Sie an dem Bleistift und dem Papierkorb neben den neuen Ordnern. Mit den
vorgegebenen Ordnern geht das allerdings nicht. Die können weder umbenannt noch gelöscht werden.
Neu angelegte Ordner können bearbeitet werden.
Klicken Sie auf den Bleistift, so öffnet sich ein Dialog, der es Ihnen ermöglicht, den Ordnernamen zu ändern. Tragen Sie die neue Bezeichnung einfach in das Eingabefeld ein und klicken Sie auf --> übernehmen.
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Ordner sind schnell umbenannt ...
Wählen Sie den Papierkorb aus, so lässt sich ein angelegter Ordner auch
wieder löschen. Nichts ist für die Ewigkeit! Ein Klick auf --> übernehmen
lässt hier den Ordner (samt Inhalt) in das digitale Nirwana verschwinden.
Überlegen Sie es sich deshalb gut, ob das wirklich gewünscht ist.
... und genauso schnell wieder gelöscht.
Allgemeine Einstellungen vornehmen
Über den Link e-mail – Optionen – Allgemeine Einstellungen (vertikale Navigation, linke Navigationsleiste) gelangen Sie in einen Bereich, in dem Sie
einige Anpassungen für die E-Mails vornehmen können. Das gehört vielleicht nicht direkt zu den Ordneroptionen; ich halte es aber für die passende
Stelle, kurz darauf einzugehen, nach dem Motto: Wenn Sie sowieso gerade
beim »Einstellen« sind, dann erledigen wir das doch gleich mit.
Im oberen Teil nehmen Sie Einstellungen für das Mail-Layout vor. Sie können die Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe und Hintergrundfarbe anpassen.
Ändern Sie diese Einstellungen, so können Sie über den Schalter --> Voransicht direkt darunter anzeigen lassen, wie es künftig aussehen wird. Aber
erst wenn Sie Ihre Anpassungen mit --> übernehmen bestätigen, werden diese Veränderungen auch umgesetzt.
Mit dem Schalter --> aktuell können Sie zu den momentan gültigen Einstellungen zurückkehren. Das müssen aber nicht die ursprünglichen sein.
Wollen Sie die Standardvoreinstellungen haben, so klicken Sie auf --> zurücksetzen.
64
Alles Ordner – oder was?
Allgemeine Einstellungen legen fest, wie die E-Mails aussehen sollen.
Wenn Sie später auf E-Mails antworten, können Sie in der Antwort den ursprünglichen E-Mail-Text behalten. Er wird dann so markiert, dass er von Ihrer
Antwort deutlich zu unterscheiden ist. Dies ist von den meisten Anwendern
auch gewünscht und deshalb voreingestellt. Manche sprechen noch vom
»Quoten« in diesem Zusammenhang und benutzen damit einen Begriff, der
aus der Mailbox-Zeit stammt. Der Vorteil ist, dass bei einem regen Mailverkehr nicht erst zur Ausgangsmail umgeschaltet werden muss; in unserer hastigen Zeit eine große Zeitersparnis. Wenn Sie das nicht wollen, dann belegen
Sie unter Zitatantwort einfach das Nein und klicken auf --> übernehmen.
Tipp
Gerade bei langen E-Mails macht es Sinn, in der Antwort nur die Teile
stehen zu lassen, auf die sich die Antwort bezieht. Bei einem vielfachen
Hin und Her bleibt so immer eine gewisse Übersichtlichkeit bewahrt.
Auch Speichern bei Versand ist in den Voreinstellungen auf Ja gestellt. So bekommen Sie immer eine Kopie Ihrer verschickten Mails in den Ordner Gesendet
gestellt. Das macht in den meisten Fällen auch Sinn, denn sonst fehlt Ihnen der
Zugriff auf Ihre Mails. Überlegen Sie es sich gut, bevor Sie das Nein einstellen.
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Filter für die neuen Ordner anlegen
Nun haben Sie die neuen Ordner angelegt. Wie kommt da aber etwas hinein?
Die einfachste Variante ist, die einzelnen E-Mails manuell zu verschieben.
Mail in einen neuen Ordner verschieben
Um eine E-Mail aus dem normalen Posteingang-Ordner in einen anderen
Ordner zu verschieben, gehen Sie folgendermaßen vor:
1 Öffnen Sie die E-Mail durch Anklicken.
2 Öffnen Sie die Liste Verschieben nach ... und
3 ... wählen Sie den gewünschten Ordner aus.
4 Klicken Sie auf --> Go.
Wo soll die E-Mail hin?
Das war’s auch schon. Die E-Mail finden Sie ab sofort im gewünschten Ordner wieder. Das ist eine Lösung für einzelne E-Mails. Wenn Sie aber viele
E-Mails zu verschieben haben bzw. schon beim Posteingang die E-Mail in
einem bestimmten Ordner haben wollen, dann müssen Sie anders vorgehen.
Einen Filter für eingehende E-Mails einrichten
Filterregeln sind etwas Feines. GMX prüft beim Posteingang alle E-Mails darauf, ob eine vorhandene Filterregel zutrifft. Ist das der Fall, verhält sich GMX
so, wie im Filter vorgesehen. Den Umgang mit Filtern werden wir ausführlich
noch in einem späteren Kapitel (zum Thema Spam) lernen. An dieser Stelle
ist ein Hinweis auf die Quickfilter aber schon einmal hilfreich, damit Sie von
vornherein eine bestimmte Ordnung in Ihren Mailwechsel bekommen.
Um einen Quickfilter einzurichten, der nach Absenderadressen filtert, gehen
Sie folgendermaßen vor:
1
Wählen Sie unter e-mail die Filterregeln aus (am schnellsten geht das aus der
linken, vertikalen Linkleiste).
2 Wählen Sie in der Gruppe Quickfilter den Link --> Ordnen nach Absender aus.
66
Filter für die neuen Ordner anlegen
Quickfilter anlegen
3
Unter Mails von bestimmten Absendern klicken Sie auf --> Verknüpfung mit
Adressbuch.
4
Im Adressbuch markieren Sie rechts die Adresseinträge, die in einen anderen
Ordner verschoben werden sollen, wenn sie eintreffen.
5 Bestätigen Sie die Auswahl mit Weiter.
Welche Adressen sollen in den ausgewählten Ordner geleitet werden?
67
6 Haben Sie eine Adresse zu viel (oder falsch) ausgewählt, so können Sie diese
jetzt markieren und über entfernen --> wieder aus der Liste löschen.
7 Unter ... in Ordner verschieben stellen Sie jetzt den gewünschten Ordner ein. Falls
noch keiner angelegt ist, können Sie das über --> Neuen Ordner anlegen erledigen.
8 Bestätigen Sie abschließend Ihre Einstellungen mit --> weiter oder fügen Sie auf
die beschriebene Weise weitere Adressen aus dem Adressbuch hinzu (Schritt 3 bis 7
wiederholen).
Welcher Ordner soll es sein?
9
Abschließend geben Sie der Filterregel einen Namen und klicken auf --> Filter
speichern.
Sie müssen nicht darauf warten, dass neue E-Mails kommen. Sie können
über den Schalter --> Filter testen gleich probieren, ob die Regel klappt. Zur
Belohnung haben Sie dann gleich das Verschieben der vorhandenen Adressen bewältigt. Allerdings – wenn Sie eine langsame Verbindung haben und
zu einer Zeit diesen Auftrag erteilen, in dem der Internetserver sowieso stark
frequentiert wird, kann es eine Weile dauern, bis der Test (und die Verschiebung) durchgeführt sind.
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E-Mail-Adressen anlegen
Das Testen kann dauern, wenn viel zu verschieben ist.
E-Mail-Adressen anlegen
Sie sind mit einer E-Mail-Adresse zufrieden? Eigentlich reicht das ja auch,
um mit anderen Kontakt aufnehmen zu können. Gründe für weitere E-MailAdressen gibt es aber eine ganze Reihe. Einige dieser Gründe finden Sie in
der folgenden Auflistung:
•
•
•
Private und geschäftliche E-Mail-Kontakte sollen getrennt werden.
•
Für einen bestimmten Kontakt soll eine besondere E-Mail-Adresse angelegt werden.
•
Die ganze Familie soll über einen Account mit E-Mail-Adressen versorgt
werden.
•
Auch der Hund braucht eine eigene E-Mail-Adresse, schließlich gehört
er zur Familie. ;-)
Eine bestimmte E-Mail-Adresse soll einem Projekt zugeordnet werden.
Für öffentliche Bekanntgaben soll eine eigene E-Mail-Adresse eingerichtet werden, um Spam von der privaten E-Mail-Adresse fernzuhalten.
Vollständigkeit ist in dieser kurzen Aufzählung nicht angestrebt. Ihnen fallen
sicherlich noch andere Gründe ein, wieso Sie mehr als nur eine Adresse benötigen. Da selbst bei den FreeMail-Tarifen mehr als nur eine E-Mail-Adresse angelegt werden kann, schauen wir uns jetzt einmal an, wie das zu machen ist.
Eine weitere E-Mail-Adresse anlegen
Sie müssen wahrscheinlich gar nicht groß überlegen: e-mail – e-mail-Adressen; das ist der richtige Weg, um an die entsprechenden Werkzeuge zu kommen. Alternativ können Sie auch in der Übersicht unter Einstellungen auf
e-mail-Adressen klicken.
Welche Einstellung darf es sein?
69
Sie finden unter Meine-E-Mail-Adressen alle Adressen aufgelistet, die bereits
angelegt sind. Zu Anfang dürfte das nur eine sein. Daneben steht der Begriff
Hauptadresse. Jeder Adresse ist an der rechten Seite ein Papierkorb zugeordnet,
womit geklärt wäre, dass die Adressen auch wieder gelöscht werden können.
Um nun eine weitere E-Mail-Adresse anzulegen, verfahren Sie folgendermaßen:
1
Klicken Sie auf den Link --> weitere Adresse anlegen (unterhalb der bestehenden Adressen), um zum GMX Adress-Assistenten zu gelangen.
2
Geben Sie einen Namen in das Feld Wunschname ein. Es handelt sich dabei um
den Teil vor dem @ (»at«-Zeichen).
3 Klicken Sie auf die Schaltfläche --> Weiter.
Ein Adress-Assistent hilft bei der Adresseinrichtung.
Hinweis
Im folgenden Schritt können Sie Ihre Adresse vervollständigen. GMX
bietet Ihnen dazu unterschiedliche Varianten an. Doch Vorsicht! Die
zuerst aufgeführten Beispiele für GMX MailDomain-Adressen sind
kostenpflichtig. Schauen Sie etwas weiter unten unter GMX Adressen
nach. Aber auch da ist aufzupassen. Wenn Sie neben einer Adresse
ein Upgrade sehen, bedingt die Auswahl dieser Adresse den Aufstieg
in einen höheren Tarif (ProMail oder TopMail).
70
E-Mail-Adressen anlegen
4 Markieren Sie die Adresse, die Sie nutzen wollen.
5 Klicken Sie anschließend auf --> Weiter.
Welche Adresse soll es sein?
6
Als Letztes müssen Sie noch festlegen, ob die neue E-Mail-Adresse als Hauptadresse definiert werden soll. Voreingestellt ist Nein und ohne Grund sollten Sie das
auch nicht ändern. Anpassen lässt sich das später immer noch.
7 Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit --> Weiter.
8 Abschließend bekommen Sie die Mitteilung, dass die Adresse angelegt ist und in
Ihrem Account zur Verfügung steht. Klicken Sie auf --> zur Übersicht und freuen Sie
sich über Ihren erweiterten Adressbestand.
Fertig! Eine weitere E-Mail-Adresse steht zur Verfügung.
71
FunDomain-Adresse anlegen
Lieben Sie es nicht so bierernst? Oder haben Sie öfters gern mal eine Abwechslung? Möchten Sie Ihren Freundeskreis mit etwas ganz Merkwürdigem
überraschen? Dann legen Sie sich doch eine E-Mail-Adresse mit einer FunDomain (neudeutsch: SpaßDomain) zu.
Tipp
Drei solch »witziger« E-Mail-Adressen können Sie kostenfrei anlegen
(auch bei den FreeMail-Tarifen).
Sie wechseln wieder in den Bereich e-mail-Adressen (z. B. über die linke
Navigationsleiste) und gehen folgende Schritte:
Eine E-Mail-Adresse bei einer SpaßDomain ...
1 Klicken Sie unter GMX FunDomain-Adressen auf den Link --> Adresse anlegen.
2 Schauen Sie die Kategorien (Beziehungen, Angeben, Cool/Clique, Gelegenheit/
Job, GMX MediaCenter) durch und suchen Sie sich eine passende aus.
3 Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit --> weiter.
... ist schnell zusammengeklickt.
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E-Mail-Adressen anlegen
4
Im nächsten Schritt wählen Sie einen Namen aus (den Teil der E-Mail-Adresse
vor dem Zeichen @).
5 Bestätigen Sie erneut mit --> weiter und schließen Sie die Bearbeitung mit -->
zur Übersicht ab.
Nun haben Sie eine E-Mail-Adresse mit einer FunDomain und können diese
stolz im Kreis der anvisierten Zielgruppe verteilen.
Und ein weiteres (spaßiges) Postfach ist angelegt.
Eine E-Mail-Adresse umleiten
Möglicherweise gab es bei Ihnen auch ein E-Mail-Leben »vor GMX«, d. h. es
existiert bei einem anderen Provider bereits eine E-Mail-Adresse. Diese möchten Sie nicht sofort (oder überhaupt nicht) löschen, sondern den langsam versiegenden Mailverkehr an diese Adresse in Ihr GMX Postfach umleiten.
Nichts leichter als das. Die folgende Schritt-für-Schritt-Anleitung hilft Ihnen, diese Umleitung schnell und zügig einzurichten. Sie sollten allerdings die Daten
des Postfachs bereithalten, die Sie von Ihrem Provider erhalten haben. Sie benötigen die Adresse des Mailservers, das Kennwort für das Login und das Passwort.
Lassen Sie vom POP3 Sammeldienst einsammeln, was Sie sonst noch in
Ihren Postfächern haben.
73
1 Wählen Sie e-mail – Optionen – POP3 Sammeldienst für E-Mail-Postfächer.
2 Klicken Sie auf --> Neuen POP3 Sammeldienst einrichten.
3 Tragen Sie bei Name eine beliebige Bezeichnung für diese Umleitung ein.
4 Geben Sie bei POP3 Server die Adresse des Mailservers ein.
Tipp
Wenn Sie auf den Link -->Maildienst-Auswahl klicken, können Sie aus
einer Liste verschiedene Serveranbieter (Provider) auswählen. Ist Ihrer
dabei, müssen Sie diesen lediglich in der Liste markieren und nichts
weiter eingeben.
5 Tragen Sie die Daten für Login und Passwort ein.
6 Entscheiden Sie sich, wie oft GMX nach Post in dieser alten Mailbox schauen
soll. Wahrscheinlich macht es keinen Sinn, alle paar Minuten nachzusehen – aber
selbst das geht.
Wo kommen die Mails noch her und was soll mit ihnen geschehen?
74
E-Mail-Adressen anlegen
7
Sie können festlegen, ob die abgerufenen Mails gelöscht werden sollen oder
nicht. Wenn es nur eine gelegentliche Umleitung ist – z. B. für den Urlaub – dann lassen Sie das Löschen lieber nicht zu (nein aktivieren). Nutzen Sie die alte Mailbox aber
nicht mehr (z. B. weil Sie sich bei GMX so wohl fühlen), dann aktivieren Sie besser ja.
8 Wenn Sie bei Welche Mails abrufen? die Option neue aktivieren, werden alle
künftigen Mails abgerufen. Aktivieren Sie alle, so holt GMX auch die bereits im
Postfach vorhandenen Mails ab.
9 Bestätigen Sie abschließend Ihre Einstellungen mit --> übernehmen.
Sie können den Abruf der umgeleiteten Mailbox auch sofort auslösen, z. B.
dann, wenn Sie eine dringende Mail dort vermuten, der nächste Abruf aber
noch Stunden vor Ihnen liegt. Klicken Sie unter POP3 Sofort-Abruf auf -->
jetzt abrufen. Es dauert schon ein paar Minuten, aber dann sollte die Mail
(sofern sie in der Mailbox vorhanden war) im GMX-Posteingang liegen.
Wer sofort nachsehen will, klickt hier.
Prüfen Sie nach einiger Zeit einmal nach, indem Sie in den POP3-Sammeldienst schauen. Haben Sie z. B. bei den Abrufdaten einen Fehler gemacht
und konnte der Abruf nicht durchgeführt werden, dann finden Sie hier einen
Vermerk dazu.
Da stimmt irgendeine Einstellung nicht!
Einen anderen GMX Account umleiten
Sie haben noch einen anderen GMX Account? Sie wollen sich nicht immer
zweimal einloggen, sondern die E-Mails in einem Account abrufen? Kein
Problem – das lässt sich einrichten.
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Sie haben noch ein GMX Account?
Sie finden diese Option – Adresse umziehen – unter e-mail – e-Mail-Adressen.
Hinweis
Diese E-Mail-Umleitung funktioniert allerdings erst bei den Tarifen FreeMail Comfort, ProMail und TopMail. Wenn Sie einen FreeMail-Account
haben, müssen Sie verzichten oder in einen dieser Tarife wechseln.
An Informationen benötigen Sie:
•
•
•
die E-Mail-Adresse, die umgeleitet werden soll
das Passwort des GMX Accounts, der umgeleitet werden soll
das Passwort des aktuellen GMX Accounts
Tragen Sie diese Informationen in das Formular ein und klicken Sie auf
--> übernehmen. Schon ist die Sache erledigt.
Für die GMX Account-Umleitung sind wenig Informationen nötig.
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E-Mail-Adressen anlegen
GMX-E-Mails mit einem anderen E-Mail-Programm
abholen und versenden
Sie möchten unabhängig sein von einer Internet-Verbindung, wenn Sie
E-Mails schreiben und Sie möchten die E-Mails aus Ihrem GMX-Konto mit
jedem beliebigen E-Mail programm abrufen können? Nichts leichter als das.
Da ich aber nicht für jedes E-Mailprogramm die Einstellungen aufführen
kann, beschreibe ich es exemplarisch am Beispiel von Outlook Express (da
dies jeder Windows-Anwender irgendwie auf seinem PC hat!). Die Übertragung auf andere E-Mail-Clients ist nicht schwer.
1
Öffnen Sie über das Menü Extras – Konten – E-Mail – Hinzufügen – E-Mail die
Formulare für ein neues E-Mail-Konto.
2 Geben Sie einen beliebigen Namen ein (vorzugsweise Ihren) und klicken Sie auf
Weiter.
3 Tragen Sie nun Ihre gültige GMX-Email-Adresse ein und bestätigen Sie mit Weiter.
4 Als Posteingangsserver tragen Sie pop.gmx.de und als Postausgangsserver
mail.gmx.de ein. Bestätigen Sie mit Weiter.
Zwei Einträge sorgen dafür, dass E-Mails korrekt über die GMX-Server verschickt und
empfangen werden.
77
5 Unter Kontoname müssen Sie noch einmal die E-Mail-Adresse eintragen. Bei
Kennwort geben Sie das bei GMX festgelegte Passwort für diesen E-Mail-Account
ein. Bestätigen Sie dann mit Weiter.
6
Noch sind wir leider nicht fertig. Markieren Sie das neue E-Mail-Konto in der
Übersicht und klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.
7
Da Outlook-Express nicht sehr einfallsreich ist, was die Bezeichnung des Kontos
anbelangt, empfiehlt es sich, diese Namen zu überschreiben (auf der Registerkarte
Allgemein).
Outlook-Express ist schwach in der Namensvergabe für das Konto.
Die manuelle Anpassung ist zu empfehlen.
8
Auf der Registerkarte Server aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor Server erfordert Authentifizierung.
9 Bestätigen Sie die Einstellungen mit OK.
78
E-Mail-Adressen anlegen
Nun können Sie über Ihr E-Mail-Programm die E-Mails in Ihrem GMXAccount abrufen, ohne den Browser zu öffnen und die Seite von GMX anzuwählen. Beachten Sie dabei, dass beim ersten Mal das komplette Postfach
von GMX geleert wird.
Der Abruf vom GMX-Account ist so unproblematisch ...
Und wie versenden Sie E-Mails extern über Ihren GMX Account? Ganz einfach, wenn Sie die Einrichtung wie zuvor beschrieben durchgeführt haben.
Öffnen Sie die Liste bei Von: und wählen Sie die E-Mail-Adresse Ihres GMXAccounts aus. Verschicken Sie nun eine E-Mail aus Ihrem Programm, so
wird als Ausgangsserver der GMX-Server benutzt.
... wie der Versand über den GMX-Server.
79
Dies und das
Viel gibt es nicht mehr zu sagen zur Konfiguration von Ordnern und Mailboxen. Wie eine E-Mail-Adresse wieder gelöscht werden kann, ist sicherlich
ziemlich deutlich, wenn Sie sich die Übersicht genau ansehen. Klicken Sie
auf den Papierkorb rechts neben der Adresse, die eliminiert werden soll. Im
folgenden Dialog wird Ihnen noch Ihr aktuelles Passwort abverlangt und
dann können Sie die E-Mail-Adresse deaktivieren.
Adressen, die nicht gebraucht werden, können weg.
Hinweis
Beachten Sie, dass es bei deaktivierten Mailadressen eine Sperrfrist
von 6 Monaten gibt. Erst danach können Sie dafür eine neue Adresse
anlegen. Löschen Sie noch am Tag der Anlage, beträgt die Sperrfrist
nur 4 Wochen.
GMX verlangt die Angabe einer Hauptadresse und einer Rechnungsadresse.
Diese Zuordnungen können Sie ändern, wenn Sie unter Standardadressen
auf den Link --> ändern klicken.
Als Absender wird neben der E-Mail-Adresse standardmäßig auch Ihr Name
angegeben. Das können Sie ändern, indem Sie einen frei wählbaren Text dafür eintragen oder die Option nur e-mail-Adresse wählen.
80
Dies und das
Was soll im Absender stehen?
Zum Schluss:
E-Mail-Programme ... Wenn Sie Ihre GMX-Mails nicht online lesen wollen,
können Sie sie auch auf Ihren Rechner herunterladen. Verwenden Sie nicht
Outlook Express: Es gibt viel bessere Freeware-Programme. Empfehlenswert
sind Thunderbird (www.thunderbird-mail.de) und Pegasus (www.pmail.com).
Kostenpflichtig, aber sehr gut ist TheBat (www.ritlabs.com).
81