SPRINGBREAK EUROPE LAST INFO SPRINGBREAK EUROPE

LAST INFO
SPRINGBREAK EUROPE PACKAGE
Liebe Springbreakerin,
reakerin, lieber Springbreaker!
Nur mehr wenige Tage trennen dich vom fulminantesten Event des Frühlings!!! Die langen Wochen des
Wartens sind vorbei! Auf den folgenden Seiten findest du eine Reihe von sehr wichtigen Informationen, die
Springbreak
reak Europe für dich easy und bequem machen sollen:
REISEUNTERLAGEN
Bitte vergiss die Buchungsbestätigung (wurde per Mail nach Abschluss der Buchung an den
Gruppenverantwortlichen versendet) und DEINEN GÜLTIGEN REISEPASS nicht!!! Siee sind dein Eintritt zu
Springbreak Europe!!!
Wir bitten alle Teilnehmer, die aktuellen Einreisebestimmungen für Kroatien (gilt vor
vor allem für Teilnehmer
ohne österreichischer Staatsbürgerschaft)
Staatsbürgerschaft vom jeweiligen Außenministerium/auswärtigem Amt zu beachten
und dementsprechende Vorkehrungen zu treffen!!
treffen
ANREISE MIT DEM AUTO
Bitte beachte, dass du für das Transitland Slowenien bereits nach Grenzüberschreitung eine eigene
Autobahnvignette benötigst. Diese bekommst du bei
be allen grenznahen Tankstellen und den Grenzshops. Die
günstigste Vignette kostet EUR 15,- und gilt ab Kaufdatum 7 Tage.
Infos: http://www.oeamtc.at/portal/vignetten-im-nachbarland+2500+1587197
http://www.oeamtc.at/portal/vignetten
Auch in Österreich benötigt man für die Nutzung der Autobahn eine Autobahnvignette.
http://www.oeamtc.at/portal/oesterreich
Infos: http://www.oeamtc.at/portal/oesterreich-vignette+2500+1373867
Für die Fahrten auf kroatischen Autobahnen wird ebenfalls Maut eingehoben, die bei den zuständigen Stellen
vor Ort zu begleichen sind. Für die Anreise bis Umag wird aber keine Maut eingehoben, da es sich um die erste
Abfahrt der Autobahn handelt.
EXEKUTIVE
Die Polizei ist sowohl in Slowenien als auch in Kroatien sehr präsent und geht bei Gesetzesübertretungen
streng vor. Sie kann bei Verstößen den Führerschein vorübergehend für eine Dauer von bis zu 30 Tagen an Ort
und Stelle entziehen. Um die Bezahlung von Bußgeldern oder Strafen sicherzustellen, kann die Polizei
Poli
Reisepässe beschlagnahmen.
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Halte dich deswegen bitte
Straßenverkehrsordnung!
genau
an
die
angegebenen
Geschwindigkeitsbeschränkungen
und
In Kroatien und Slowenien herrscht absolutes Alkoholverbot hinterm Steuer – das heißt 0,0 Promille!
CHECK-IN BEI DER ANREISE
Der Springbreak Europe Main Check- In befindet sich dieses Jahr beim ATP Tennis Stadion in Umag (Adresse:
Savudrijska cesta, 52470 Umag, Kroatien)!
Die Check-In Stationen sind von 07:00 - 22:00 Uhr am 06.06.2014 geöffnet. Wir bitten dich bis spätestens 22:00
Uhr anzureisen. Späteres Einchecken ist nicht möglich!
Wir benötigen deinen Reisepass und die Buchungsbestätigung. Bitte halte sie griffbereit.
Bei den Check-In Stationen gibt es verschiedene Gates, die nach Unterkünften beschriftet sind. Nur der
Gruppenverantwortliche geht mit den Reisepässen seiner gesamten Gruppe, sowie der Kaution in Höhe von
200 KUNA pro Person zu seinem Unterkunfts-Gate. Dort erhält er ein Kuvert mit allen wichtigen Springbreak
Europe Unterlagen und dem Springbreak Europe ID-Bändern für seine gesamte Gruppe. Sollte ein Mitglied
deiner Gruppe nicht angereist sein, musst du das am Check-In bekannt geben, da die Person ansonsten als
angereist gilt und 100% des Preises zahlen muss.
Nachträgliche Namensänderungen beim Main Check-In sind gegen Vorlage der Buchungsbestätigung der
ursprünglich gebuchten Person und einer Umbuchungsgebühr von 100 KUNA möglich. Bitte beachte, dass
diese Person NICHT versichert ist! Falls eine Versicherung im Vorfeld gewünscht wird, kann diese individuell
über unseren Partner abgeschlossen werden: http://www.springbreakeurope.at/reiseversicherung/
Dein Springbreak Europe ID-Band ist dein Pass zu allen Springbreak Europe Events, Locations, Partys und
natürlich zu den Konzerten von Nicky Romero, Martin Garrix uvm.!
Sollte dein ID-Band kaputt gehen oder du dein ID-Band verlieren, bekommst du nur durch Vorweisen deiner
Springbreak Europe Endrechnung und Lichtbildausweis ein Neues ausgehändigt. Unsere Mates sind von
12:00-19:00 Uhr bei der Akkreditierung (Hot Spot Polynesia) für solche Ersatzbänder zuständig. Bitte
beachte, dass wir nur gegen Eintausch des kaputten ID-Bandes ein kostenloses, neues ID-Band aushändigen
werden. Bei Verlust des ID-Bandes und Ausgabe eines neuen ID-Bandes wird ein Betrag in Höhe von 200
KUNA an Ort und Stelle eingehoben.
Um Sachschäden am Gelände während Springbreak Europe vorzubeugen, wird beim Check-In eine Kaution
von 200 KUNA pro Person eingehoben. Im Gegenzug erhältst du einen Kautionsgutschein, den du bis zum
Check-Out aufbewahren solltest!
Bitte halte genau 200 KUNA bereit und beachte, dass in Kroatien nur Kuna als Zahlungsmittel gestattet sind –
dies gilt auch für Springbreak Europe!
Nach abgeschlossenem Springbreak Europe Check In könnt ihr in eure gebuchte Unterkunft fahren.
Der Zimmer-/Apartmentbezug kann erst ab 15:00 Uhr garantiert werden! Bitte frage in deiner Unterkunft
nach, ob dein Zimmer schon vor 15:00 Uhr beziehbar ist.
ADRESSEN DER UNTERKÜNFTE
HOT SPOT POLYNESIA: Katoro bb, 52470 Umag, Istrien – Kroatien
RESORT SAVUDRIJA: Mojmirska bb, 52475 Savudrija, Istrien – Kroatien
CAMPING STELLA MARIS: Savudrijska Cesta bb - Stella Maris, 52470 Umag, Istrien – Kroatien
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!!! WICHTIG!!!
Bitte beachtet, dass ihr zuerst den Main Check-In beim ATP Stadion passieren müsst bevor ihr in eure
Unterkunft eincheckt! Solltet ihr euch nicht an diese Reihenfolge halten und keine ID-Bänder haben, wird
euch der Zutritt zum Veranstaltungsgelände nicht gestattet!!!!
UNTERKÜNFTE & SCHÄDEN
Je nach Zimmer- bzw. Apartmentgröße bekommt ihr einen oder mehrere Schlüssel. Bitte achtet darauf, denn
bei Verlust wird eine hohe Gebühr eingehoben. Für Wertsachen wird keine Haftung übernommen!
Die Unterkünfte werden in gereinigtem und aufgeräumtem Zustand übergeben. Es liegt in jedem
Apartment/Zimmer eine Inventarliste auf, welche Gegenstände sich in deinem Apartment/Zimmer befinden
und welche Kosten entstehen, wenn diese verloren oder kaputt gehen.
Du hast nach dem Check-In in deiner Unterkunft zwei Stunden lang Zeit, dein Apartment/Zimmer zu prüfen und
Mängel, Beschädigungen oder Fehlen einzelner Einrichtungsgegenstände an der Rezeption zu melden!
Überprüft die Liste gleich bei deiner Ankunft! Wenn keine Meldung über Mängel/Beschädigungen oder
Fehlen von Gegenständen zu deinem Apartment/Zimmer bei der Rezeption eingehen, wird dein
Apartment/Zimmer als IN ORDNUNG UND VOLLSTÄNDIG befunden.
Falls bei der Anreise schon etwas fehlen oder beschädigt sein sollte, melde dies bitte sofort bei der Rezeption.
Bitte lass dir das Fehlen/die Beschädigung des Gegenstands schriftlich bestätigen, damit du diese Bestätigung
beim Check-Out vorweisen kannst.
Achte darauf, dass die Unterkünfte auch in diesem Zustand verlassen werden. Für mutwillige Beschädigungen
übernehmen wir keine Haftung!!!! Verursachte Schäden müssen direkt in der Unterkunft bezahlt werden.
Zimmerparties sind natürlich erlaubt aber bitte beachtet, dass jede Gruppe für alle Schäden in den ihnen
zugeteilten Unterkunftseinheiten haftet! Auch wenn diese durch beispielsweise eingeladene, andere Gäste
verursacht werden!
Als Reiseveranstalter behalten wir uns das Recht vor, Personen bei grobem Fehlverhalten oder falls diese den
Anweisungen unserer Mitarbeiter nicht Folge leisten, von der Veranstaltung auszuschließen und der
Springbreak Europe Anlagen zu verweisen.
FRÜHSTÜCK
Für Springbreaker gelten folgende Frühstückszeiten in den jeweiligen Unterkünften:
08:00 – 12:00 Uhr (am Abreisetag ab 07:00 Uhr)
Dieses Frühstück ist in deinem Reisepreis inkludiert. (ausgenommen Campinggäste) Die drei
Frühstücksgutscheine dafür befinden sich in deinem Check-In Kuvert und sind im Restaurant vorzuweisen. Bitte
beachte, dass aufgrund der unterschiedlichen Armbänder, das Einnehmen des Frühstücks immer nur in deiner
Unterkunft möglich ist.
COKE RED SNAPPER PARTYBOOTFLOTTE
Springbreaker, die einen COKE Red Snapper Partyboot-Trip online gekauft haben, müssen ihre Tickets daheim
über den mySBE Onlinebereich der Gruppe (Zugangsdaten hat der Gruppenverantwortliche) downloaden und
ausgedruckt mitbringen! Eventuelle Resttickets sind beim Fanshop im Hotspot Polynesia erhältlich.
Treffpunkt ist für alle Teilnehmer die Rezeption Polynesia (= auch Ankunft beim Rücktransport nach der
Partybootfahrt).
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Transfers von den anderen Unterkünften zum Polynesia sind mittels kostenlosem SBE Cityshuttle möglich. Bitte
finde dich 30 Minuten vor Ablegen des COKE Red Snapper Partyboots an der Rezeption des Hot Spots Polynesia
ein!
Übersicht der COKE Red Snapper Partyboote:
Datum
06. Juni 2014
07. Juni 2014
07. Juni 2014
08. Juni 2014
Treffpunkt Ort
Rezeption Polynesia
Rezeption Polynesia
Rezeption Polynesia
Rezeption Polynesia
Treffpunkt Uhrzeit
16:30
11:30
18:30
11:30
Abfahrt Boot
17:00
12:00
19:00
12:00
Voraussetzung für die Durchführung der COKE Red Snapper Partybootsfahrt ist die Mindestteilnehmerzahl von
140 Personen pro Termin! Falls diese nicht erreicht wird, behalten wir uns vor, die entsprechenden Fahrten
abzusagen. Alle gebuchten Teilnehmer erhalten in diesem Fall den vollen Betrag von € 39 pro Person nach der
Veranstaltung zurück. Als Zahlungsmittel an Board gelten Kroatische Kuna.
PARTYAREAS (MAIN STAGE, POOL STAGE & CO.)
Springbreak Europe steht für verschiedenste DJs, Acts & Performern aus den unterschiedlichsten Genres. Das
genaue Programm von Springbreak Europe 2014 findet ihr unter
http://www.springbreakeurope.at/das-event/programm/.
WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE FÜR DAS BETRETEN DER PARTYAREAS IM HOT SPOT:
Security-Check bei allen Eingängen (Taschenkontrolle und Body-Check, kann je nach Zustrom zu
Wartezeiten führen)
Keine Mitnahme von professionellen Foto- und Videoequipment (zB. Digitale Spiegelreflexkamera)
Keine Mitnahme von Gegenständen aller Art, die auf den Veranstaltungsbereich oder in die Zuschauer
geworfen oder geschossen werden können bzw. mit denen Ordnung und Sicherheit im
Veranstaltungsgelände gestört oder gefährdet werden könnte. Dazu zählen: pyrotechnische
Gegenstände aller Art, Stöcke und Stangen, Steine, Stich-, Schneid- und Hiebgegenstände, Waffen aller
Art,
Glasgebinde
(Gläser,
Flaschen,
etc.),
Getränke
aller
Art,
Regenschirme,
Sonnenschirme/Schutzvorrichtungen, Sitzgelegenheiten, etc.
Keine Mitnahme von Drogen jeglicher Art!
Es gilt in allen Bereichen das Hausrecht und wir behalten uns vor, in notwendigen Situation Gebrauch
davon zu machen.
Innerhalb der Partyareas befinden sich genügend Gastronomiestände und Sanitäranlagen. Das Verlassen der
Partyareas hat über dieselben Ein- bzw. Ausgänge wie bei der Ankunft zu erfolgen.
MEDIZINISCHE VERSORGUNG
Es gibt eigene Ärzte im Hot Spot, die 24 Stunden lang im Einsatz sind. Wenn du einen Arzt brauchen solltest,
melde dich bitte bei einem Mate oder Security. Das Doktor und Sanitäter-Office bzw. die Erste Hilfe befindet
sich in den Appartements: Haus 18/Nr. 88 bzw Haus 17/Nr. 171.
FRAGEN
Auf unserer Website findet ihr die Antworten auf häufig gestellte Fragen. Weitere Anliegen nehmen wir auch
gerne per E-Mail an [email protected] entgegen.
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Solltet ihr weitere Fragen haben, wendet euch bitte an den Infopoint (Resort Polynesia). Dieser hat für euch
von 12:00 – 20:00 Uhr geöffnet und sollte alle eure Fragen beantworten können.
EVENTHOTLINE
Bei dringenden Problemen ist unsere Eventhotline 24h am Tag der Veranstaltung erreichbar. Die Nummer
lautet
+43 664 12 000 01
ÖFFENTLICHER VERKEHR UND TAXI
In Umag wird es auch heuer ein kostenloses SBE Shuttleservice für unsere Kunden geben.
Dieses fährt in Intervallen zwischen Resort Savudrija, Hot Spot Polynesia und Umag Center. Shuttlepläne
werden beim Check-In und an den Rezeptionen aufliegen.
LOKALE TAXIS
Taxi Auto Taxi i Minibus Taxi
Taxi Damir Tours
Taxi Michele Gardina
+385 98 215 307
+385 52 752 809
+385 98 255 609
CHECK-OUT AM 09. JUNI
Der Check-Out beginnt in allen Unterkünften um 07:30 Uhr.
Die allgemeine Main Check-Out Station befindet sich heuer vor der Rezeption des Resorts Polynesia. Die
hinterlegte Event-Kaution ist für alle Springbreaker gegen Vorlage des Kautionsgutscheines hier abzuholen.
Voraussetzung dafür ist die ordnungsgemäße Übergabe der Apartments bzw. keine selbst erzeugten Schäden
im Eventareal und der Besitz des Kautionsgutscheines (verfällt nach dem 09. Juni 2014)! Zimmerschäden sind
direkt an der jeweiligen Rezeption zu begleichen.
REISEPASS – EINREISEBESTIMMUNGEN KROATIEN – BOTSCHAFTEN
Staatsbürger aus den EU-Staaten benötigen für die Einreise nach Kroatien einen gültigen Reisepass bzw.
Personalausweis. Aus Erfahrung wissen wir, dass einzig ein gültiger Reisepass (mind. 6 Monate nach Ausreise
gültig), den Grenzübergang garantiert.
Wir bitten alle Teilnehmer, die aktuellen Einreisebestimmungen für Kroatien (gilt vor allem für Teilnehmer
ohne österreichischer Staatsbürgerschaft) vom jeweiligen Außenministerium/auswärtigem Amt zu beachten
und dementsprechende Vorkehrungen zu treffen!!
ACHTUNG! Solltet ihr während der Veranstaltung euren Reisepass verlieren, so müsst ihr auf eigene Kosten
zur nächsten Botschaft eures Herkunftslandes fahren. Diese befindet sich in Zagreb. Dort kann euch ein
Notfallpass ausgestellt werden.
WÄHRUNG
Die Währung in Kroatien lautet Kuna (= 100 Lipa). 1 Euro = ca. 7,6 Kuna (Stand: Mai 2014).
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ACHTUNG: Bitte beachtet, dass in Kroatien nur Kuna als Zahlungsmittel gestattet sind – dies gilt auch für
Springbreak Europe!
Wir empfehlen dir bereits zuhause ausreichend kroatische Währung zu wechseln oder ausserhalb des
Springbreak Europe Areals in den vorhandenen Wechselstuben Geld zu wechseln.
In allen Anlagen sind Bankomaten vorhanden, allerdings werden diese aufgrund tausender Springbreaker stark
frequentiert sein!
SONSTIGE WICHTIGE INFOS
Bitte beachtet, dass aufgrund von Sicherheitsmaßnahmen ALLE Rutschen geschlossen sein werden!
Bitte beachtet auch, dass der große Pool im Resort Polynesia am Abend gesperrt werden muss. Dies ist vor
allem wegen der Reinigung des Wassers nötig. Zu diesem Zeitpunkt wird auch Chlor in das Wasser gelassen,
und deshalb wird unsere Security den Pool sperren.
Des Weiteren möchten wir euch darauf aufmerksam machen, dass der Meerzugang sehr rutschig ist. Kleiner
Tipp: Bitte pack´ deine Badesandalen ein!
Sollten wir jemanden beim Konsumieren, Handeln, Kaufen, Verkaufen von Drogen oder anderen verbotenen
Substanzen erwischen, erfolgt eine sofortige Anzeige bei der kroatischen Polizei und derjenige wird von der
Veranstaltung ausgeschlossen. Drogenbesitz ist in Kroatien kein Kavaliersdelikt, sondern wird von den
Behörden mit aller Härte bestraft.
Wir sehen uns in Umag!
Irrtum, Satz- und Druckfehler vorbehalten.
Splashline Event- und Vermarktungs GmbH - Knöllgasse 15 – 1100 Wien
T +43-1-504 68 68 – F +43-1-504 68 68 68 – [email protected] – www.splashline.at
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