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XI. ELITE Beach Cup 2015
Tropical Islands
19. Dezember 2015
XI. ELITE Beach Cup 2015
XI. ELITE Beach Cup 2015
19. Dezember 2015 – Tropical Islands
Ein wunderschöner Sommertag
mitten im Winter!
exotische
SüdseeAtmosphäre
Am 19. Dezember 2015 findet der ELITE Beach Cup
nun schon zum 11. Mal im Tropical Islands Germany in der
Nähe Berlins statt. Eine offene internationale Cheerleadermeisterschaft in exotischer Südsee-Atmosphäre.
Palmen, Strand und sommerliche Temperaturen - Die tropische Atmosphäre gibt dem Beach Cup in jedem Jahr ein
einmaliges Flair. Zusätzlich sorgen die zahlreichen Stuntkategorien und die Performances der internationalen Teilnehmer
für ein unvergessliches Wochenende.
Was ist das Tropical Islands Resort?
Das Tropical Islands Resort liegt nur knapp 60 km südlich
von Berlin. Es ist die größte freitragende Halle der Welt in der
euch nicht nur der größte indoor Regenwald der Welt sondern auch ein eigener tropischer Strand, eine Lagunenlandschaft, Rutschentower und viele weitere Attraktionen zum
Baden und Spass haben einladen.
SandTropischer chenstrand, Ruts gunenLa
Tower und haft
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land
Unendliche Möglichkeiten durch
zahlreiche Spezialkategorien
Ob Partner- oder Groupstunt oder etwas exotischeres wie die
Grouproutine. Gerade in den Spezialkategorien hat sich der
Beach Cup zu einer richtungsweisenden Meisterschaft entwickelt, die sowohl Einsteigern als auch leistungsorientierten
Teams interessante Möglichkeiten bietet.
– SEITE 2 –
XI. ELITE Beach Cup 2015
Preise und Neuerungen
Anmeldegebühren & Eintritt
Die Anmeldegebühren für den Beach Cup hängen nicht nur
von der Anzahl der Kategorie ab in der eine Person individuell starten möchte, sondern auch vom Zeitpunkt der Anmeldung! Auch in diesem Jahr gibt es wieder Spezialtarife für
Frühbucher! Trainer und Assistenten zahlen einen zeitunabhängigen Standardtarif!
In diesem Jahr sind alle Gebühren für die Teilnahme an
der Meisterschaft, der Eintritt ins Tropical Islands und
auch die Nutzung des Rutschen-Towers sowie des JungleLifts im Preis enthalten!!!
Frühbucher
Normaltarif
1 Div. 2 Div. 3 Div. Trainer/Assist.
44.00 € 51.00 € 58.00 €
40.00 €
48.50 € 55.50 € 62.50 €
40.00 €
Family & Friends: Frühbucher
Normaltarif
Erwachsene
36.00 €
38.00 €
Kinder (6-14 J.)
28.50 €
30.50 €
Frühbucherfrist: 02.10.2015
Anmeldefrist zum Normaltarif: 13.11.2015
Eventshirt
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Even
für 14.90 €
Im Zuge der Anmeldung bieten wir die limitierten
Eventshirts mit dem exklusiven Design auf der Vorderseite und allen startenden Teams auf dem Rücken für
den XI. Beach Cup 2015 an. Dieses Jahr könnt ihr die Shirts in
drei verschiedenen Phasen bestellen.
Bestellt ab sofort bis zum 30. Oktober ohne das Design gesehen zu haben – 14.90 €.
Bestellt zwischen dem 31. Oktober und 6. November mit
dem bereits veröffentlichten Design – 15.90 €.
Bestellt zwischen dem 7. November und 11. Dezember
oder an der Meisterschaft – 18.00 €.
Alle Bestellungen die bis zum 7. November bei uns eingegangen sind, bekommen garantiert ein Shirt. Bestellungen
die danach getätigt werden - nur solange der Vorrat reicht.
Die Shirts bekommt ihr am Check In ausgehändigt! Folgende
Größen stehen Euch zur Verfügung: S / M / L / XL / XXL für
Erwachsene und YM / YL / YXL in Kindergrößen.
Bestellt auch über www.shop.varsity-europe.com/de/event/
Übernachtung im Tropical Islands
Sollte euer Team schon jetzt wissen, dass sie bis nach 3 Uhr
im Tropical Islands bleiben wollen bzw. dort am Strand auf
Liegen übernachten möchten ohne eine extra Unterkunft zu
buchen, könnt ihr das jetzt für 24.50 € bei uns anmelden.
– SEITE 3 –
XI. ELITE Beach Cup 2015
Übernachtung im Tropical Islands
Egal ob am Strand, im Zelt, im Standard- oder Premiumzimmer oder gar in einer Ferienwohnung – das Tropical Island
Resort bietet euch viele tolle Möglichkeiten zur Übernachtung! Für eine Buchung oder weitere Informationen bitte das
Tropical Islands direkt kontaktieren:
Hotline: +49 (0) 35 477 - 60 45 02
E-Mail:[email protected]
Fax: +49 (0) 35 477 - 60 60 60
Komfort-Zimmer für 2 bis 4 Personen
Die Komfort-Zimmer bestechen durch ihr einmaliges ästhetisches Design und sorgen mit außergewöhnlicher Optik für
ein lebendiges Wohngefühl. Viele farbige Gute-Laune-Tupfer
bringen Schwung in Eure Urlaubstage.
Ferienwohnungen
Für Übernachtungsgäste ist der Eintritt und die Teilnahmegebühren für den ELITE Beach Cup nur einmalig fällig. Mit Zahlung des Übernachtungspreises entfällt der Nachtzuschlag
für die gebuchte Zeit.
Bitte gebt bei der Buchung einer Übernachtung die Teilnahme am Beach Cup an, damit der Eintritt nicht doppelt
in Rechnung gestellt wird.
Nur 15 Autominuten vom Tropical Islands entfernt liegen die
insgesamt 31 Apartments in modernen Wohnanlagen. Direkt
in der wunderschönen märkischen Heidelandschaft gelegen,
sind sie auch über einen Besuch des Tropical Islands hinaus
ein reizvolles Reiseziel.
Für Übernachtungen in Zimmern, in Tippis, auf dem
Campingplatz oder in den hauseigenen Mobile-Homes,
sowie Frühstücksbuchungen, kontaktiert bitte direkt das
Tropical Islands.
Zelt
Zelte in unterschiedlichen Größen stehen in den RegenwaldCamps im Dome des Tropical Islands zur Verfügung. Sie sind
ausgestattet mit Matratzen, Spannbettlaken, Kopfkissen und
einer leichten Bettdecke. Das nächtliche Abenteuer in den Tropen kann beginnen. Die Zelte werden von 2 bis 4 Personen
angeboten. Zudem stehen Tippi-Zelte direkt neben dem Tropical-Islands und außerdem ein Campingplatz zur Verfügung.
Übernachtung im Zelt pro Nacht
Erwachsene ab 14 Jahren
37.00 €
Kinder bis 13 Jahren 24.00 €
Kleinkinder bis 5 Jahren
13.00 €
– SEITE 4 –
XI. ELITE Beach Cup 2015
Kontakt und Divisions-Anmeldung
KONTAKT
Organisation
Name der Kontaktperson
Straße und Hausnummer
Postleitzahl und Stadt
Land
Telefonnummer
Mobilnummer
Email
Homepage
Team Facebook Page
Team Twitter Account
Team Instagram Account
RECHNUNGSAdressE (FALLS ABWEICHEND VON OBEN)
Name der Kontaktperson
Straße und Hausnummer
Postleitzahl und Stadt
Land
Name DER teams Und DIVISIONS
Team 01
Division
Team 02
Division
Team 03
Division
Team 04
Division
ListE DER Kategorien und Abkürzungen
PW1 Peewee Cheer Level 1
PW2 Peewee Cheer Level 2
PGR Peewee Groupstunt
PJ Peewee Jazz
PF Peewee Freestyle
PH Peewee HipHop
JA4 Junior Allgirl Cheer Level 4
JA5 Junior Allgirl Cheer Level 5
JC4 Junior Coed Cheer Level 4
JC5 Junior Coed Cheer Level 5
JGR Junior Allgirl Groupstunt
JCG Junior Coed Groupstunt
JRO Junior Group Routine
JPA Junior Coed Partnerstunt
JTP Junior Allgirl Two Base Partnerstunt
JJ Junior Jazz
JF Junior Freestyle
JH Junior HipHop
JGD Junior Group Dance
JDD Junior Double Dance
SA5 Senior Allgirl Cheer Level 5
SA6 Senior Allgirl Cheer Level 6
SC5 Senior Coed Cheer Level 5
SC6 Senior Coed Cheer Level 6
– SEITE 5 –
LSC6 Limited Senior Coed Cheer Level 6
SGR Senior Allgirl Groupstunt
CGR Senior Coed Groupstunt
SRO Senior Group Routine
SPA Senior Partnerstunt
ATP Senior Allgirl Two Base Partnerstunt
SJ Senior Jazz
SF Senior Freestyle
SH Senior HipHop
SGD Senior Group Dance
SDD Senior Double Dance
IN Individual
XI. ELITE Beach Cup 2015
Team-Anmeldeformular – 01
team-mitgliederliste
Vorname
Nachname
Geburtstag
01.
02.
03.
04.
05.
06.
07.
08.
09.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
– SEITE 6 –
Unterschrift
Team01 02 03 04
XI. ELITE Beach Cup 2015
Team-Anmeldeformular – 02
Trainer und assistenten
Vorname
Nachname
Geburtstag
Unterschrift
Team01 02 03 04
01.
02.
03.
04.
05.
06.
07.
08.
09.
10.
Jeder Teilnehmer muss das Formular unterzeichnen. Durch die Unterschrift erklärt der Teilnehmer, dass sie oder er die allgemeinen
Geschäftsbedingungen sowie das Regelwerk des XI. ELITE Beach Cup gelesen, verstanden und anerkannt hat. Dies gilt speziell für
den Abschnitt Haftung und Verhaltensregeln. Die Unterzeichner erklären sich damit einverstanden, dass ihre/seine erfassten Informationen, Fotos und Videos zu Buchungszwecken an Dritte weitergereicht und ggf. in Publikationen Verwendung finden können. Der
Unterzeichner bleibt ohne Anspruch auf Vergütung. Der Teilnehmer ist einverstanden, dass seine persönlichen für die Veranstaltungsdurchführung erforderlichen Daten bei den Veranstaltern erfasst und schriftlich oder elektronisch gespeichert werden. Jeder Teilnehmer bestätigt, dass sie oder er insbesondere gesundheitlich in der Lage ist, an der Sportveranstaltung teilzunehmen und dass sie oder
er im Besitze einer gültigen Kranken- und Unfallversicherung ist. Eine Stornierung der Teilnahme ist bis 14 Tage vor der Veranstaltung
möglich. In diesem Fall werden 20% der Teilnahmegebühren einbehalten. Eine spätere Stornierung der Teilnahme ist nicht möglich.
Für alle Änderungen die nach der Anmeldefrist vorgenommen werden, wird eine Bearbeitungsgebühr von 20.00 € pro Änderung erhoben.
! Bestätigung
Hiermit melde ich die in den Teammitgliederlisten angege- Ort und Datum
benen Personen in den angegebenen Teams verbindlich zum XI.
ELITE Beach Cup 2015 in den markierten Kategorien unter den
obigen Teamnamen an. Alle Informationen und Formulare sind Unterschrift der Kontaktperson
vollständig und wahrheitsgemäß komplett ausgefüllt.
– SEITE 7 –
XI. ELITE Beach Cup 2015
Anmeldung für Spezialangebote
KONTAKT
Organisation
Name der Kontaktperson
Straße und Hausnummer
Postleitzahl und Stadt
Land
Telefonnummer
Mobilnummer
Email
Homepage
Team Facebook Page
Team Twitter Account
Team Instagram Account
RECHNUNGSAdressE (FALLS ABWEICHEND VON OBEN)
Name der Kontaktperson
Straße und Hausnummer
Postleitzahl und Stadt
Land
BESTELLUNG VON EVENTSHIRTS
Bitte bestellt eure Shirts auf www.shop.varsity-europe.com
Freitagsanreise
Bitte tragt hier die Anzahl der Personen ein die an der Meisterschaft teilnehmen
möchten und schon am Freitag anreisen ohne eine Unterkunft im Tropical Islands
gebucht zu haben. Bitte beachtet den Nachtzuschlag von 24.50 €!
Sauna
Bitte tragt hier die Anzahl der Personen ein die die Nutzung der Saunalandschaft
buchen möchten. Die Buchung der Saunalandschaft im Vorfeld der Meisterschaft
beträgt 12.00 €.
Family & Friends
Bitte tragt hier die Anzahl an Family & Friends
ein, die euch zu der Meisterschaft begleiten.
!
Erwachsene
Bestätigung
Hiermit buche ich die obigen Spezialangebote verbindlich
zum XI. ELITE Beach Cup 2015. Alle Informationen und
Formulare sind vollständig und wahrheitsgemäß komplett
ausgefüllt.
Ort und Datum
Unterschrift Kontaktperson
– SEITE 8 –
Kinder ( 6-14 J.)
XI. ELITE Beach Cup 2015
Personenbogen
(für jeden Teilnehmer auszufüllen)
TEAM-Information
Organisation
PERSÖNLICHE ANGABEN
Vor- und Nachname
Straße und Hausnummer
Postleitzahl und Ort
Land
Telefonnummer
Mobilnummer
Email
Homepage
Geburtstag
weiblich männlich
MEDIZINISCHE ANGABEN
janein Medikamente
Welche Medikamente?
Allergien
janein Welche Allergien?
Asthma
janein Herzprobleme
janein
Diabetis
janein
janein Epilepsie
Zusätzliche wichtige Informationen
janein
Ich möchte über alle Neuigkeiten der Varsity Europe GmbH informiert werden:
!
Bestätigung
Hiermit bestätige ich, dass ich / meine Tochter / meine Sohn körperlich und psychisch in der Lage bin / ist, an dem XI. ELITE Beach
Cup 2015 teilzunehmen und zudem über eine Kranken- und Unfallversicherung verfügt, die während und für den ELITE Beach Cup
2015 gültig ist. Mit der Unterzeichnung dieses Personenbogens bestätige ich, dass ich / meine Tochter / meine Sohn die allgemeinen
Geschäftsbedingungen sowie das Regelwerk des XI. ELITE Beach Cup 2015 gelesen, verstanden und anerkannt habe / hat. Insbesondere gilt dies für den Haftungsausschluss sowie die Verhaltensregeln während der Veranstaltung. Ich erkläre mich damit einverstanden, dass die im Zuge der Veranstaltung über die teilnehmende Person erfassten Informationen und Fotos zu Buchungszwecken an
Dritte weitergegeben werden können und ggf. in Publikationen Verwendung finden. Der Unterzeichnende bleibt ohne Anspruch
auf Vergütung. Der Teilnehmer ist einverstanden, dass seine persönlichen für die Veranstaltungsdurchführung erforderlichen Daten
bei den Veranstaltern erfasst und schriftlich oder elektronisch gespeichert werden.
Ort und Datum
Unterschrift des Teilnehmers oder eines Erziehungsberechtigten
– SEITE 9 –
XI. ELITE Beach Cup 2015
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Varsity Europe ist der Veranstalter des XI. ELITE Beach
Cup 2015 im Tropical Islands am 19. Dezember 2015. Die
folgenden allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten
für dieses Event uneingeschränkt. Ergänzungen und Änderungen bedürfen einer schriftlichen Zustimmung aller
Vertragspartner.
1. Vertragsschluss
Die vollständige Anmeldung eines teilnehmenden Teams
und damit der einzelnen teilnehmenden Personen stellt
ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Vertrages
dar. Die Annahme des Angebotes erfolgt durch Zusendung
einer Teilnahmebestätigung durch Varsity Europe. Eine vollständige Anmeldung besteht aus der Zusendung der kompletten Anmeldeunterlagen (Teamanmeldung, Teammitgliederlisten, Personenbogen pro Person) und der vollständigen Bezahlung der Teilnahmegebühren.
2. Rücktritt von der Teilnahme
Eine Stornierung der Teilnahme ist bis 14 Tage vor dem Cup
möglich. In diesem Falle werden 20% der Teilnahmegebühren einbehalten. Eine spätere Stornierung der Teilnahme
ist nicht möglich. Bei Rücktritt vom Vertrag oder nicht Erscheinen ohne wichtigen Grund werden die Teilnahmegebühren
nicht erstattet. Für alle Änderungen in der Anmeldung die
nach der Anmeldefrist vorgenommen werden, wird eine Bearbeitungsgebühr von 20.00 € pro Änderung erhoben.
3. Vertragsübertragung
Eine Abtretung aller Ansprüche des Veranstaltungsteilnehmers
aus Anlass der Veranstaltung, gleich aus welchem Rechtsgrund an Dritte ist ausgeschlossen. Die gerichtliche Geltendmachung abgetretender Ansprüche ist ausgeschlossen.
4. Leistungsänderungen
Der Veranstalter behält sich vor, Änderungen einzelner Leistungen von den vertraglich vereinbarten vorzunehmen, soweit diese notwendig werden, diese nicht vom Veranstalter
wider Treu und Glauben herbeigeführt wurden, diese nicht
erheblich sind und nicht den Gesamtzuschnitt der Veranstaltung beeinträchtigen. Kurzfristige Änderungen der Termine
oder des Veranstaltungsprogramms im Einzelnen bleiben
ausdrücklich vorbehalten.
5. Nichtinanspruchname von Leistungen
Nimmt der Teilnehmer Leistungen der Veranstaltung nicht in Anspruch, steht ihm diesbezüglich kein Vergütungsanspruch zu.
6. Gewährleistungsrechte und Verjährungsfristen
Der Veranstalter haftet für die ordnungsgemäße Durchführung der Veranstaltung gemäß der gesetzlichen Bestimmungen. Ist die vom Veranstalter erbrachte Leistung mangel-
haft, so hat der Teilnehmer diesen Mangel dem Veranstalter
umgehend anzuzeigen. Ansprüche verjähren nach einem
Jahr. Die Verjährung beginnt mit dem Tage, an dem die Veranstaltung dem Vertrag nach endet.
7. Verhaltensregeln und Haftung
Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für abhanden
gekommene Gegenstände sowie Unfälle oder entstehende
Personen- und Sachschäden. Der Veranstalter übernimmt
keine Haftung für Störungen oder Mängel, die bei Leistungen auftreten, deren Erbringung vertraglich nicht geschuldet sind (Fremdleistungen). Es gilt die Hausordnung der
Veranstaltungshalle. Der Teilnehmerausweis für den XI. ELITE
Beach Cup 2015 ist nicht übertragbar, muss jederzeit mitgeführt werden und wird bei Verlust nicht ersetzt. Während
der gesamten Veranstaltung herrscht Alkoholverbot. Zuwiderhandlung kann zum Ausschluss von der Veranstaltung
führen, ohne dass Teilnahmegebühren erstattet werden. Der
Teilnehmer hat pünktlich und aufgewärmt zu den jeweiligen
Programmpunkten zu erscheinen und den Anweisungen der
Organisatoren und deren Helfern Folge zu leisten. Ansonsten
gilt das Regelwerk des XI. ELITE Beach Cup 2015. Alle Unterlagen und Informationen des XI. ELITE Beach Cup 2015 sind
ausschließlich nur für den Teilnehmer dieser Vereinbarung
bestimmt. Durch Weitergabe an Dritte macht sich der Teilnehmer schadensersatzpflichtig.
8. Voraussetzungen in der Person des Teilnehmers
Der Teilnehmer ist grundsätzlich selbst dafür verantwortlich, dass er die für die Veranstaltung erforderlichen Voraussetzungen erfüllt und insbesondere gesundheitlich in der
Lage ist, an der Sportveranstaltung teilzunehmen. Sollte der
Teilnehmer nicht sicher sein, ob er die Anforderungen ganz
oder zum Teil erfüllt (z.B. wegen Krankheit, Verletzung oder
Trainingsrückständen), hat er dies unverzüglich mit dem Veranstalter abzuklären. Der Teilnehmer ist verpflichtet, zu versichern, dass er kranken- und unfallversichert ist.
9. Datenschutz
Die im Zuge des Cups über die teilnehmende Person erfassten
Informationen und Fotos können zu Buchungszwecken an
Dritte weitergereicht und ggf. in Publikationen Verwendung
finden ohne Anspruch auf Vergütung. Der Teilnehmer ist einverstanden, dass seine persönlichen für die Veranstaltungsdurchführung erforderlichen Daten bei den Veranstaltern
erfasst und schriftlich oder elektronisch gespeichert werden.
10. Unwirksamkeit einzelner Bestimmungen
Sollte eine der vorstehenden Bestimmungen unwirksam sein
oder werden, so behalten die übrigen Bedingungen gleichwohl Gültigkeit. Die Wirksamkeit des Vertrages als solchem
bleibt unberührt.
Version: Juli 2015
– SEITE 10 –
XI. ELITE Beach Cup 2015
DER BEACH CUP
wirD veranstaltet
von
ELITE Brands GmbH
Kösliner Weg 19
D-22850 Norderstedt
Germany
Telefon: +49 40 180 24 21 03
Fax:
+49 40 180 24 21 00
[email protected]
www.varsity-europe.com