TEXTY K ODBORNÉ VýUCE
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TEXTY K ODBORNÉ VýUCE
Rozvoj klíčových dovedností v cizích jazycích Texty k odborné v ýuce T e x t y pr o p oš tov n í a ban kov n í o b o ry Br n o 2 0 11 V roce 2011 vydala Střední škola informatiky a spojů, Brno, Čichnova 23 v projektu OPVK CZ.1.07/1.1.02/01.0152 Rozvoj klíčových dovedností v cizích jazycích. Zpracoval kolektiv autorů pod vedením Hany Pospíšilové. Grafická úprava a sazba: Jiří Trachtulec. Výroba: Tiskárny Havlíčkův Brod, a. s. Náklad: 960 výtisků Copyright © Střední škola informatiky a spojů, Brno, Čichnova 23, 2011 Texty zpracovali: Anglický jazyk: Růžena Beránková, Andrea Halasová, Jana Hladká, Libor Ondráček, Klára Zaplatilová Německý jazyk: Věra Pešlová, Vanda Stejskalová, Alice Sýkorová, Marie Žáková Neprodejné CONTENTs Úvodem.......................................................................................................................................................................... 7 Moduly podle ŠVP................................................................................................................................................... 8 Zpracovávané moduly ........................................................................................................................................... 8 Modules in Curriculum........................................................................................................................................... 9 Applied Modules ..................................................................................................................................................... 9 Module nach Schulausbildungsplan.................................................................................................................. 9 Module........................................................................................................................................................................ 9 Economics and Logistics 11 Economics Terms (Zpracovala Andrea Halasová)........................................................................................... 11 What is economics?............................................................................................................................................... 11 Maslow's hierarchy of Needs.............................................................................................................................. 12 Market....................................................................................................................................................................... 13 Business.................................................................................................................................................................... 15 Marketing................................................................................................................................................................. 16 Human Resources ................................................................................................................................................. 19 Business Correspondence................................................................................................................................... 22 Logistics (Zpracoval Libor Ondráček)....................................................................................................................32 Packaging................................................................................................................................................................. 32 Logistic Approaches to Passenger Transport................................................................................................. 33 Customer Service................................................................................................................................................... 36 Operating Reserves............................................................................................................................................... 37 Backhaul Logistics and Environment............................................................................................................... 39 Positive And Negative Transport Effect on Environment...........................................................................40 Postal Services (Zpracovala Jana Hladká)43 Ordinary parcels – part I...................................................................................................................................... 43 Ordinary parcels – part 2..................................................................................................................................... 43 Registered parcels (inland intercourse) part 1...............................................................................................44 Registered parcels (inland incourse) part 2.................................................................................................... 45 Registered parcels (inland intercourse) part 3...............................................................................................46 Registered parcels (inland intercourse) part 4............................................................................................... 47 Orders I.....................................................................................................................................................................48 Parcels Abroad I...................................................................................................................................................... 49 Parcel Abroad II...................................................................................................................................................... 50 Delivery services.................................................................................................................................................... 51 Post Office Jobs...................................................................................................................................................... 53 Banking And Insurance 55 Banking (Zpracovala Klára Zaplatilová)...................................................................................................................55 Bank Structure (Zpracovala Klára Zaplatilová)...................................................................................................... 55 Some Important Terms on Banking (Zpracovala Růžena Beránková)............................................................. 56 Providing Services (Zpracovala Růžena Beránková)............................................................................................ 57 A Personal Bank Account (Zpracovaly Růžena Beránková a Klára Zaplatilová)................................................ 57 Czech Banking System (Zpracovala Klára Zaplatilová) ...................................................................................... 59 About the CNB (Zpracovala Klára Zaplatilová)......................................................................................................60 Financial Centres (Zpracovala Růžena Beránková)............................................................................................... 61 Deposit and Lending Products (Zpracovala Klára Zaplatilová)........................................................................ 62 Student Loans (Zpracovala Klára Zaplatilová)....................................................................................................... 62 Money (Zpracovala Růžena Beránková).................................................................................................................. 63 Stocks and Bonds (Zpracovala Klára Zaplatilová).................................................................................................64 Make sure with travel insurance! (Zpracovala Klára Zaplatilová)..................................................................... 65 Wordlist67 inhalt Ökonomie und Logistik (Zpracovala Alice Sýkorová)73 Was ist Wirtschaft?.........................................................................................................................................73 Bedürfnisse.............................................................................................................................................................. 73 Logistik (Zpracovala Marie Žáková)75 Auftragsabwicklung.............................................................................................................................................. 76 Informationsfluss während der Auftragsabwicklung.................................................................................. 77 Verpackung............................................................................................................................................................. 78 Lagerhaltung...........................................................................................................................................................80 Funktionen der Lagerhaltung:........................................................................................................................... 81 Lagerbestand.......................................................................................................................................................... 82 Aufgaben der Logistik – Transport.................................................................................................................... 83 Entsorgungslogistik.............................................................................................................................................. 85 Postdienstleistungen (Zpracovala Věra Pešlová)87 Zum Begriff der Post............................................................................................................................................. 87 Aufgaben der Post (Postdienstleistungen)..................................................................................................... 87 Arten der inländischen Postsendungen .........................................................................................................88 Eingetragene Sendungen (Inlandsendungen)............................................................................................... 91 Arten der ausländischen Postsendungen....................................................................................................... 95 Lieferdienst – Zustellung und Ausgebung von Sendungen......................................................................99 Zahlungsverkehr mittels Postanweisung...................................................................................................... 107 Bankwesen und Versicherung (Zpracovala Vanda Stejskalová)111 Bankensystem....................................................................................................................................................... 111 Zentralbank........................................................................................................................................................... 111 Konten.................................................................................................................................................................... 119 Kreditkarten.......................................................................................................................................................... 124 Schecks................................................................................................................................................................... 128 Kredite ................................................................................................................................................................... 129 Versicherung......................................................................................................................................................... 132 Versicherungsformen und- arten ................................................................................................................... 135 Personenversicherung und Vermögensversicherung ............................................................................... 135 Wertpapiere.......................................................................................................................................................... 137 Wortschatz141 Použitá literatura..................................................................................................................................................146 Internetové texty a materiály........................................................................................................................... 147 Úvodem Učební texty předkládané v tomto svazku obsahují soubory vnitřně propojených cvičení, která žákům usnadní dokonalejší zvládnutí odborné terminologie a její aplikace v konkrétní komunikativní situaci. Lexikální materiál cvičení vychází z tvůrčím způsobem rozvíjených, běžně dostupných databází knižních a internetových, které autoři ve svazku výběrově uvádějí. Publikace vznikla jako jeden z výstupů projektu Rozvoj klíčových dovedností v cizích jazycích spolufinancovaného z Evropského sociálního fondu a ze státního rozpočtu České republiky vzájemnou spoluprací a koordinací týmu učitelů dvou cizích jazyků z naší školy na základě četby, studia, analýzy, odborných stáží v zahraničí a konzultací s odborníky v České republice, Velké Británii, Irsku a Rakousku. Materiál je určen žákům příslušných oborů, kteří se na vzniku textů spolupodíleli v procesu testování a ověřování ve výuce. Textové soubory odpovídají čtrnácti novým školním vzdělávacím programům a vznikly v podobě deseti produktů, z nichž některé se vyskytují v několika oborech současně. Hana Pospíšilová, editor Moduly podle ŠVP 1. Bankovnictví a pojišťovnictví 2. Logistika 3. Poštovní a finanční služby 4. Poštovní provoz a přeprava 5. Telematika v dopravě 6. Informační technologie 7. Mechanik informačních technologií 8. Mechanik telematických zařízení 9. Digitální technika a mlutimédia 10.Telematika v dopravě – zkrácené studium 11.Inteligentní sítě a zařízení 12.Elektromechanik 13.Zařízení sdělovací techniky – nástavbové studium 14.Poštovní provoz – nástavbové studium Zpracovávané moduly 1. Sdělovací technika 2. Základy elektrotechniky –– elektrické obvody –– elektrické měřicí přístroje –– provoz elektronických zařízení 3. Hardware a software –– textové procesory –– tabulkové procesory –– grafika 4. Datová komunikace 5. Operační systémy 6. Programování, tvorba webových stránek 7. Zabezpečovací technika v dopravě 8. Ekonomika a logistika 9. Poštovní služby 10.Bankovní služby a pojišťovnictví Modules in Curriculum Module nach Schulausbildungsplan 1 Banking and Insurance 2 Logistics 3 Postal and Financial Services 4 Postal Service and Freight Operator 5 Telematics in Transport 6 Information Technology 7 Mechanic of Information Technologies 8 Mechanic of Telematic Equipments 9 Digital Engineering and Multimedia 10Telematics in Transport – Short Courses 11 Intelligent Networks and Equipment 12 Electro-mechanic 13Telecommunication Engineering Equipments – Follow-up Courses 14 Postal Operation – Follow-up Courses 1. Bankwesen und Versicherungswesen 2. Logistik 3. Post- und Dienstleistungen 4. Postbetrieb und Posttransport 5. Telematik im Verkehr 6. Informationstechnologien 7. Mechaniker für Informationstechnologien 8. Mechaniker für Telematik-Einrichtungen 9. Digitaltechnik und Multimedien 10.Telematik im Verkehr – verkürztes Studium 11.Intelligente Netze und Einrichtungen 12.Elektromechaniker 13.Einrichtungen der Nachrichtentechnik – Aufbaustudium 14.Postbetrieb – Aufbaustudium Applied Modules Module 1 Telecommunications Engineering 2 Electrical Engineering –– electric circuit –– electrical measurment appliances –– control of electronic appliances 3 Hardware and software –– text processors –– spreadsheets –– graphics 4 Data Communication 5 Operation Systems 6 Programming, creation of web pages 7 Telematics in Traffic 8 Economics and Logistics 9 Postal Services 10 Bank Services and Insurance 1. Nachrichtentechnik 2. Grundlagen der Elektrotechnik –– elektrische Stromkreise –– elektrische Messgeräte –– Betrieb der elektronischen Einrichtunge 3. Hardware und Software –– Textprozessoren –– Tabellenprozessoren –– Grafik 4. Datenkommunikation 5. Betriebssysteme 6. Programmieren, Webseitengestaltung 7. Sicherungstechnik im Verkehr 8. Ökonomie und Logistik 9. Postdienstleistungen 10.Bankwesen und Versicherungswesen What is economics? ECONOMICS AND LOGISTICS 11 Economics and Logistics Economics Terms What is economics? Economics is the study of how a society uses its resources to satisfy its wants and needs. To decide how funds get allocated we need to look at our wants and needs. These are our next important terms. Needs are our basic needs to survive, food, clothes, and shelter. Wants, put simply, are everything else and they are unlimited. I want a new car, new mp3 player, or a new house. I don’t need any of them to survive. Economics is the study of how we satisfy our wants and needs with the limited resources we have. What are the resources that we have to use to satisfy our wants and needs? There are three basic resources known as the factors of production. Land- this refers to all natural resources used to produce goods and services. This includes crops that are grown on a land, minerals that are mined from land and rent that is paid to an owner of land for its use. Labor- this is the effort that an individual person puts into making a good or service. Capital- this is anything that is used to produce other goods and services. If you make cars you need machines to make the metal that is used in the cars. It is also the truck that drives the cars to the dealer who sells them, and it is the building that the cars are made in. All of these are the resource known as capital. In market economy theories, demand and supply theory will allocate resources in the most efficient way possible. Supply is how much of something is available. For example, if you have 9 baseball cards, then your supply of baseball cards is 9. If you have 6 apples, then your supply of apples is 6. Demand is how much of something people want. It sounds a little bit harder to measure, but it really isn‘t. To measure demand, we can use a very simple numbering system, just like the supply one. If 8 people want baseball cards, then we can say that the demand for baseball cards is 8. If 6 people want apples, then we can say that the demand for apples is 6. Goods and services are the things that we buy like mp3 players or hair cuts. A good is a physical thing you can hold a service is some thing that gets used up right after it is purchased. The gross domestic product (GDP) or gross domestic income (GDI) is a basic measure of a country's overall economic performance. It is the market value of all final goods and services made within the borders of a country in a year. Exercises 1 Match the terms to their definitions. 1The things that you can see and touch are 2 What are the three basic economic questions? 3 Natural resources are 4 What is a want? 5 is the total value of all final goods and services produced in a country during one year. 6 What are services? 7What is economics? 12 ECONOMICS AND LOGISTICS Maslow's hierarchy of Needs 8 What is a supply? 9 What are needs? 10 Who is a consumer? a) Gross Demestic Product (GDP) b) Goods c)Activities that are consumed at the same time they are produced. d)Things that are required in order to live. e) What should be produced? How should it be produced? And For whom should it be produced? f) a social science that studies how people allocate their limited resources g) raw materials supplied by earth h) things that are required for survival i) a thing that adds comfort and pleasure to your life. j) somebody who buys goods or services Maslow's hierarchy of Needs Abraham Maslow developed the Hierarchy of Needs Selfmodel in 1940–50s USA, and the Hierarchy of Needs Actualization theory remains valid today for understanding human Pursue Inner Talent Creativity Fulfillment motivation, management training, and personal development. Self-Esteem Achievement Mastery Each of us is motivated by needs. Our most Recognition Respect basic needs are inborn, having evolved over tens of Belonging – Love thousands of years. Abraham Maslow's Hierarchy of Friend Family Spouse Lover Needs helps to explain how these needs motivate us all. Safety Maslow's Hierarchy of Needs states that we must Security Stability Freedom from Fear satisfy each need in turn, starting with the first, which Physiological deals with the most obvious needs for survival itself. Food Water Shelter Warmth Only when the lower order needs are satisfied we are concerned with the higher order needs of influence and personal development. At this time the Hierarchy of Needs model comprised five needs: 1 Biological and Physiological needs – air, food, drink, shelter, warmth, sex, sleep, etc. 2 Safety needs – protection from elements, security, order, law, limits, stability, etc. 3 Belongingness and Love needs – work group, family, affection, relationships, etc. 4 Esteem needs – self-esteem, achievement, mastery, independence, status, dominance, prestige, managerial responsibility, etc. 5 Self-Actualization needs – realising personal potential, self-fulfillment, seeking personal growth and peak experiences. We satisfy our needs and wants by buying goods and services. Goods are items you can see and touch, such as a book, a pen, salt, shoes, hats, a folder etc. Services are provided for you by other people, such as; a doctor, a lawn mower worker, a dentist, haircut and eating in restaurants. Market ECONOMICS AND LOGISTICS 13 Market Competition In an open market any number of sellers or competitors can offer goods for sale. An efficient producer, who keeps costs low, can set a low price for goods that other companies find it difficult to compete with. All companies try to gain the biggest market share possible, and compete with their main competitors. Companies with the biggest market share for a product, the market leaders, may compete with their rivals on quality, image or price. Major companies compete Gross borders in the global market place to try to enter new markets. Exercises 1 Match the words with the definitions. 1Downmarket 2 Upmarket 3 Enter new markets 4 Global market 5 Market leader 6 Market share 7 Open market a)The international business place b)An expensive/luxury image c)The company that has got the largest amount of business in an area d)To begin doing business in new areas e)A low-status image f)The amount of business a company can get g)An area of business where there is free competition Supply and Demand A market is any place where buyers and sellers meet to trade products. The market price depends on demand and supply. These levels rise and fall according to a number of factors. Demand is the amount of a product customers are prepared to buy at different prices. Some products are in such high demand that customers are prepared to queue for them The demand curve is the graph that shows the relationship between the price of a certain commodity, and the amount of it that consumers are willing and able to purchase at that given price. The law of demand states that the higher the price of a good, the less people will demand that good. In other words, the higher the price, the lower the quantity demanded. Supply is the amount of a product businesses are prepared to sell at different prices. Supply refers to the willingness and ability of producers to offer goods and services for sale. 14 ECONOMICS AND LOGISTICS Market Supply curve is a graph that shows how much of a good or service an individual producer is willing and able to offer for sale at each price. The Law of supply states that producers are willing to sell more of a good or service at a higher price than they are at a lower price. There are many different types of market. The goods market is where everyday products such as DVDs are traded. The commodities market is where raw materials such as wheat are traded. Market prices change when supply and demand patterns change. zz An increase in demand following a successful advertising campaign usually causes an increase in price. zz An increase in supply when a new business opens usually causes a fall in price. Exercises 1 Match the words with their definitions. 1Supply 2 Supply schedule 3 Supply curve 4 Law of supply 5 Market supply curve a)This is a table that shows how much of a good or sevice an individual producer is willing and able to offer for sale at each price in a market. b)This is a graph that shows how much of a good or service an individual producer is willing and able to offer for sale at each price. c) A graph that shows how much of a good or service all producers in a market are willing and able to offer for sale at each price. d) It refers to the willingness and ability of producers to offer goods and services for sale e)This law states that producers are willing to sell more of a good or service at a higher price than they are at a lower price. 2 Make the word map Task Look at the word map for the verb compete. Make similar word maps for these words: produce, employ, pay, operate. Use dictionary to help you. competitor competitive compete competition competitiveness Business ECONOMICS AND LOGISTICS 15 Business What is a business? The economy is divided into different business sectors. All businesses have inputs and outputs and must add value during production. A business is any organisation that makes goods or provides services. There are many types of business in the UK. These range from small firms owned and run by just one self employed person, through to large companies which employ thousands of staff all over the world. Businesses have different aims and objectives that can change over time. Different types of business aims and objectives. An aim or objective is a statement of what a business is trying to achieve over the next 12 months. For example, a business can set itself any of these targets: –– survival –– increased profit –– growth –– increasing market share Structuring a business Managers need to organise their staff and keep them motivated As a business grows in size and takes on more staff, managers need to make sure employees understand their role within the company. Organisation is the way a business is structured. One method of organisation is to set up departments covering the four main areas of business activity: –– finance –– human resources –– marketing –– operations Organisation charts are diagrams that show the internal structure of the business. Types of companies Owners have to decide on the best legal structure for their business – opting to run as sole traders, partnerships or private limited companies. Sole traders A sole trader describes any business that is owned and controlled by one person – although they may employ workers (plumbers, hairdressers or photographers are often sole traders). Partnerships Partnerships are businesses owned by two or more people. Dental surgeries are often partnerships Doctors, dentists and solicitors are typical examples of professionals who may go into partnership together and can benefit from shared expertise. Limited companies A limited company has special status in the eyes of the law. Other types of company are incorporated, which means they have their own legal identity and can sue or own assets in their own right. The ownership of a limited company is divided up into equal parts called shares. Whoever owns one or more of these is called a shareholder. There are two main types of limited company: 16 ECONOMICS AND LOGISTICS Marketing A private limited company (ltd) is often a small business such as an independent retailer in a market town. Shares do not trade on the stock exchange. A public limited company (plc) is usually a large, well-known business. This could be a manufacturer or a chain of retailers with branches in most city centres. Shares trade on the stock exchange. Franchising An entrepreneur can set up a new independent business and try to win customers. An alternative is to buy the right to use an existing business idea. This is called franchising. A franchise is a joint venture between: A franchisee, who buys the right from a franchisor to copy a business format. And a franchisor, who sells the right to use a business idea in a particular location. Many well-known high street opticians and burger bars are franchises. Opening a franchise is usually less risky than setting up as an independent business. The franchisee is adopting a business model and selling a well-known product in a new local branch. Marketing Marketing Philip Kotler defines marketing as ‘satisfying needs and wants through an exchange process’. Marketing is also the total of activities involved in the transfer of goods from the producer or seller to the consumer or buyer, including advertising, shipping, storing, and selling. The 4Ps are the ideas to consider when marketing a product. They form the basis of the marketing mix. Getting this mix right is critical in order to successfully market a product. The 4Ps are: Product Price Promotion Place A product can be either a good or a service that is sold either to a commercial customer or an end consumer. A customer buys a product, and a consumer uses it. The most important thing about marketing is to identify what the consumers’ needs are, and then try to meet them. This is called consumer-orientation. To find out what these needs are, a firm's marketing department or a specialist research organisation carry out extensive market research. Market research is the collection of information or data to better understand what is happening in the market place. There are two general types of research: –– Primary or field research –– Secondary or desk research Primary or field research Primary research provides new data for a specific purpose. Typically, the data is gathered in face-to-face interviews, by telephone, by post or via the internet, using questionnaires. This is called a survey. The disadvantages are that it takes longer and is more expensive. Secondary or desk research This is the use of existing data that has already been collected. Desk research has the advantages of being cheaper and quicker than field research. Marketing ECONOMICS AND LOGISTICS 17 Market can be divided into segments. You can divide the population as a whole into different groups of people or segments that have something in common. Segmenting the market makes it easier to identify groups of people with the same consumer needs and wants. Marketers therefore look for categories they can use to divide up the population. There are five commonly used categories: –– Age –– Gender –– Culture –– Income –– Lifestyle Exercises 1 Match the words with their definitions. 1Market segmentation 2 Market Research 3 Primary data 4 Marketing Mix also the 4 P‘s 5 Products a) is information collected for the fist time to anaylaze a specific situation. b) Product; Price; Place; and Promotion. c) is a process designed to identify solutions to a specific marketing problem by systematically gattering and analyzing data. d) Process of dividing the total market into distinct submarkets or groups based on similarities in theirs wants, needs, behaviors, etc. e) goods, services, or ideas 2 Exercise-Advertising Go to the following site: http://www2.coca-cola.com/ourcompany/index.html Use the links of the site to answer the following questions. Read the introduction for the site. a) What is the marketing strategy of Coca-Cola based on? b) How many people around the world drink Coca-Cola? c) Click on “Around the World”. d) When and where were the first international bottling plants of Coca-Cola opened? e) How many brands exist today in the world? f) Click on “Our Beliefs”. g) Give two examples of the Coca-Cola Company's beliefs presented in the site. h) Click on “Our Brands”. i) What famous Coca-Cola attraction can you visit in Atlanta? j) What special things can you taste there? Enjoy your work! 18 ECONOMICS AND LOGISTICS Marketing Marketing Strategy S.W.O.T. is a popular strategic planning tool for companies and can be used to plan marketing. The SWOT analysis is an extremely useful tool for understanding and decision-making for all sorts of situations in business and organizations. It identifies internal Strengths (what the organization can offer, also in what way it is better then its competitors) and Weaknesses (what needs to be improved) and external Opportunities (from which ganges or trends the company benefits) and Threats (what or who can weaken the company). Notice the division between internal (looks at the company structure and features) and external (outside environment or influences). PROs CONs INTERNAL ENVIRONMENT STRENGTHS WEAKNESSES EXTERNAL ENVIRONMENT OPPORTUNITIES THREATS Here are some examples of what a SWOT analysis can be used to assess: zz a company (its position in the market, commercial viability, etc) zz a method of sales distribution zz a product or brand zz a business idea zz a strategic option, such as entering a new market or launching a new product zz a opportunity to make an acquisition zz a potential partnership zz changing a supplier zz outsourcing a service, activity or resource zz an investment oportunity SWOT zz EXTERNAL ENVIRONMENT ––Opportunities (examples) zz Competitors not agile zz We can acquire upstart competitor and gain its technologies, products, and consumer base! zz Economy just came out of a recession zz Our products are easier to use, zz better serve our customers vis-à-vis the competition ––Threats (examples) PROs CONs INTERNAL ENVIRONMENT STRENGTHS WEAKNESSES EXTERNAL ENVIRONMENT OPPORTUNITIES THREATS zz Economy is in recession, revenue is srinking year over year zz Key competitor is smaller, nimbler, has better products zz Top two competitors have grown market share at our expense Human Resources ECONOMICS AND LOGISTICS 19 SWOT zz INTERNAL ENVIRONMENT ––STRENGTHs (core competencies) (examples) zz Moral is high zz Loyal customers zz Cash in bank ––WEAKNESSEs (core rigidities) (examples) PROs CONs INTERNAL ENVIRONMENT STRENGTHS WEAKNESSES EXTERNAL ENVIRONMENT OPPORTUNITIES THREATS zz High employee tournover zz Debt overhang Human Resources The recruitment proces The Human resources department is usually responsible for recruiting new staff and for training them to do their job. When job vacancies arise, it organises and runs interviews. The Human Resources department has to follow certain procedures before a job can be advertised. Vacancy occurs – Three reasons why a vacancy may arise in a business: –– retirement –– promotion –– going to a new job The Human Resources manager then draws up a job description – The job description should contain these basic details about the vacancy: –– the job title –– the position in the organisation chart –– a list of duties Person specification drawn up – The person person specification should include the following details. This specification represents the ideal qualities of the person required to fill – the vacancy: –– qualifications –– experience –– personality The job is advertised – The Human Resources manager needs to consider the following: –– what details need to go in the advert –– where the advert should be placed 20 ECONOMICS AND LOGISTICS Human Resources Candidates apply for the job – The advert will usually say what the candidate needs to send in as part of their application. This will probably include: –– a letter of application and/or a completed application form –– a copy of their curriculum vitae or CV. The application forms are sifted by the Human Resources manager to reduce the number or shortlist the candidates being considered – If you compare these documents you can assess whether the person has the right skills for the job: –– the CV –– the job application form –– the job specification Arrange the interviews – Why are the candidates interviewed? –– whether a person gets the job or not depends on their performance at interview The interview is held – What are the interviewers looking for? –– good answers to all the questions –– the candidates‘ attitude and dress –– body language Follow up references – What is a reference? –– the names and addresses of people who can provide details of your performance with a previous employer or give evidence of your good character Appoint candidate to the job – What happens if references are not satisfactory? –– the job offer will be withdrawn and offered to someone else –– it might be necessary to re-advertise A Covering Letter A covering letter is the one that accompanies your CV when you are applying for a job. Opening Paragraph Briefly identify yourself and the position you are applying for. Add how you found out about the vacancy. Paragraph 2 Give the reasons why you are interested in working for the company and why you wish to be considered for that particular post. State your relevant qualifications and experience, as well as your personal qualities . Paragraph 3 Inform them that you have enclosed your current CV and add any further information that you think could help your case. Closing Paragraph Give your availability for interview, thank them for their consideration and close the letter. Human Resources ECONOMICS AND LOGISTICS 21 Na popis získaných zkušeností se používá předpřítomný čas (Present Perfect) nebo prostý minulý čas (Simple Past), obecné informace pište v prostém přítomném čase (Simple Present). Využívejte různorodé spojovací výrazy (but, still, however, as, because, as long as, though, in spite of...), snažte se je však neopakovat. Dopis můžete uvést následujícími frázemi: I was interested to see your advertisement for (position) in (paper) / on (site). I noticed with interest your advertisement for (position) in (paper) / on (site) I am applying for the position of (position), which was advertised (date) in (paper). Pro popis detailů můžete využít následujících spojení: According to your advertisement, your position requires (skills). These skills I have developed during ... (experience). Since 2002 / For 2 years I have been working for (company). I understand the position requires (skills). I ... (details why you meet the requirements). I recently graduated from (university) with a degree in (field). Following my training as a (job title), I spent (time) working for (company). As (current job) for (company), I have developed my skills and experience as (job title) I worked for (company), where I ... (jobs, tasks, skills). Throughout my career I have acquired a thorough knowledge of ... Motivační dopis můžete ukončit větami typu: I would like very much to talk with you concerning a position at your company / (name of the company). I would appreciate the chance to meet with you to discuss how I could be a vital part of your company. I would welcome the opportunity to discuss these and other qualifications with you. If you are interested, please contact me at (number). You may reach me at the above phone number or email address. I am sure my services would be useful to you. Pár rad k oslovení: Oslovení v motivačním dopise není vůbec složité, můžete použít ono známé Dear Mrs./ Miss/Mr. (jméno), pokud víte přesně, komu píšete. Pokud ale chcete použít obecné oslovení, dejte si pozor, jakou angličtinou budete psát (např. Dear Sir or Madam – britská angličtina, Ladies and Gentlemen – americká angličtina). Cover Letter: Example 1 2520 Vista Avenue Olympia, Washington 98501 April 19, 2001 Mr. Bob Trimm, Personnel Importers Inc. 587 Lilly Road Dear Mr. Trimm: I am writing to you in response to your advertisement for a Legal Assistant specializing in Port Regulatory Law, which appeared in the Seattle Times on Sunday, June 15. As you can see from my enclosed resume, my experience and qualifications match this position's requirements. 22 ECONOMICS AND LOGISTICS Business Correspondence I especially would like to point out that I graduated Cum Laude from The University of Tacoma and was hired directly upon graduation due to my expertise in port authority regulations. During the four years that I worked for Shoreman and Co., I further deepened my knowledge of the fast changing regulatory laws in our state. My employer also thought highly enough of my abilities to promote me to head legal researcher after my first year of employment. I look forward to an opportunity to personally discuss the position with you. I will call you within the next five days to arrange an interview. Sincerely, Kenneth Beare Enclosure Business Correspondence Writing CVs Introduction A CV is a brief summary of your abilities, education, experience and skills. A CV has one purpose: to get you a job interview. Gather and check all necessary Information. Write down headings such as Education, Experience, Skills. Education – usually means post-secondary and can include special seminars, summer school or night school as well as College and University. If you are just starting College, you can include high school as well. A brief summary of important courses you’ve taken might also be helpful. Experience – includes full-time paid jobs, part-time jobs or volunteer work. List month/years you worked, position, name and location of employer or place and responsibilities you had. As you describe your experiences, ask yourself questions like: Have I invented, discovered, coordinated, organised or directed anything professionally or for my community? Do I meet deadlines consistently? Am I a good communicator? Do I enjoy teamwork? Skills – list computer languages and software, foreign languages indicating fluency, teaching, communication or leadership, among others. Match your skills and experience with your employers needs Position – what kind of position do you want for this job-search? Make notes. Now match your wishes up with positions that are actually available. You can get this information through postings, ads, personal contacts, or your own research. Employer – for certain positions, what aspects of your education, experience or skills will be most attractive to that employer? Look over what you’ve written and try to select details of your education, experience, qualifications, skills and activities that match an employer's needs in a few important areas. Here is an example of a simple but effective CV: Business Correspondence ECONOMICS AND LOGISTICS 23 Curriculum Vitae Name: Jane Green Date of Birth: 26th November 1975 Nationality: British Address: 12 Green Street London NW2 3RG Email: [email protected] Home Tel: 0181 555 5550 Mobile Tel: 0771 222 2222 Education & Qualifications 1994–1998 University of London, London BA(Hons) Languages & Business Administration Main Subjects included: German, French, Accounting, International Relations, Marketing. 1996–1997 Universität Frankfurt, Germany Exchange Year 1994–1996 Glasgow College of Commerce HND in European Trade with Business German Credits include: Marketing, Economics, European Law, Imports and Exports, Logistics. 1992–1994 Burns High School, Edinburgh Higher Grades include: French (B), English (B), German (B), Biology (B), Modern Studies (C). 1987–1992 Burns High School, Edinburgh 6 Standard Grades Work Experience Sept 99 – Present Best Performance Ltd, Glasgow Marketing Account Handler Responsible for all aspects of account management including marketing and sales support and client relationship development. Other roles include promotion and distribution control. 24 ECONOMICS AND LOGISTICS Business Correspondence Oct 98 – Sep 99 Brand New Technologies, Glasgow Call Centre Agent Responsibilities: Taking customer calls and order processing using AS400 system, dealing with customer queries, inquiries and complaints, setting up new customer accounts, invoicing. 94 – 98 Flowers, London Florist Responsibilities included: Design of all floral displays, stock buying and control, implementation of innovative designs for shop displays, window arrangements and outside events, organisation of arrangements for local charity events, co-ordination of exhibitions and promotions. Additional Information Languages: English – Mother tongue German – Fluent written and spoken French – Fluent written and spoken Computer Knowledge: WinNT – 4 years working knowledge XP Pro – 2 years working knowledge Experienced user of Microsoft office products. Keen user of the internet. -References available on requestWhat not to do: Name: Thomas Smith Date of Birth: 28/02/1977 Education: 1979–1982 kinder garden 1982–1988 Primary School 1988–1991 High School 1994–1998 University of John O’Groats Work Experience: 1998: Worked as a waiter in a restaurant where I served for people who came there to eat. 1997: Worked in a bar serving drinks for people 1990: Worked on a farm with chickens and more animals 2000: Handing out leaflets in the streets to give to people 1996: Worked in fast food company warming up burgers and fries 1999: Worked in a bingo hall calling out the numbers (got promoted to Assistant Manager) 1995: Worked in a swimming pool cleaning toilets and changing room Computer skills: Playstation: Expert use in FIFA 2000 Nintendo64: Expert use in Super Mario Brothers Business Correspondence ECONOMICS AND LOGISTICS 25 Words: Typed CV on it E-mail: Knowledge of Hotmail and Yahoo Hobbies: Drinking, clubbing and Internet Chat rooms. Exercises 1Imagine you are applying for a job you are interested in. Reply to the following advertisement, giving any information requested. Your curriculum vitae (CV) and cover letter will be required. JOB ADVERTISEMENT: Customer Service Manager £8.500 per annum plus luncheon vouchers We are seeking a young reliable and ambitious person with sense of humour. Applicants should send full CV and cover letter to Mrs Jennifer Clive, Personel Officer, TECHPRODUCTS plc. Driving licence necessary. Full training will be given. Call 03 451 860 for further details. JOB ADVERTISEMENT: Administrative Assistant We require PC knowledge, excellent spoken and written English, flexibility and reliability. We can offer work with a young team in a pleasant non-smoking environment. Salary negotiable depending upon experience and qualification. Position available immediately. Responses including C.V. and cover letter should be sent to the following address within 14 days from the date of this advertisement. Call 04 587 954 for further details. 2 Complete the letter of application with these words: apply, attend, completed, experience, fluently, forward. Dear Sir or Madam, I am writing to for the job as a tour gide which I saw advertised in The Sunday Times. I am a 26-year-old female and last year Tourism College in Brno, Czech Republic. I speak three languages: Czech, English and French. For the last four years I have been working as a tour gide in Brno, Czech Republic, so I have suitable I am a hard-working, friendly person and I am ready to work under pressure. I enclose my CV and would be glad to an inteview at any time convenient to you. I look to hearing from you Yours faithfully Michaela Králová 26 ECONOMICS AND LOGISTICS Business Correspondence 3 Fill in each blank with a word from the following list. Use each word once only. as, audio, available, consider, enclose, enquiries, favourably, for, form, further, in, opportunity, position, take, to, with Dear Sir With reference your advertisement in yesterdayś “Prague Post”, I am interested applying for the of accounts clerk with your company. Could you please send me details and application form. Yours faithfully Dear Sir, I would like to apply the position of accounts clerk with your company. I my application form. I am at present working a secretary in the accounts office at MG Industries. My duties include and copy typing and dealing with correspondence and telephone . Once a week I have been going to evening classes in book-keeping and I intend to an examination in two months. I am applying for the position because I would like an to make more use of my training. I would be for interview at any time. I hope that you will my application . Yours faithfully 4 Představ si, že jsi přijel/a do Velké Británie, kde si chceš najít příležitostnou práci. Sestav inzerát, ve kterém napíšeš: Jakou hledáš práci, Na jak dlouho, Kdy můžeš začít, Jaké minimální ohodnocení očekáváš Doplňující výrazy Look for a job . . . . . . . . . . . . . hledat práci For x weeks. . . . . . . . . . . . . . . . na x týdnů As a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . jako Expect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . očekávat 10 pounds per hour. . . . . . . . deset liber za hodinu Can start. . . . . . . . . . . . . . . . . . moci začít Anytime. . . . . . . . . . . . . . . . . . . kdykoliv At least. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . alespoň, nejméně Domestic help . . . . . . . . . . . . domácí výpomoc Business Correspondence ECONOMICS AND LOGISTICS 27 Writing Letters-Opening Lines and Closing Lines 10 Good Opening Lines: –– With reference to your letter of 8 June, I ... –– I am writing to enquire about ... –– After having seen your advertisement in ... , I would like ... –– After having received your address from ... , I ... –– I received your address from ... and would like ... –– We/I recently wrote to you about ... –– Thank you for your letter of 8 May. –– Thank you for your letter regarding ... –– Thank you for your letter/e-mail about ... –– In reply to your letter of 8 May, ... 10 Good Closing Lines: –– If you require any further information, feel free to contact me. –– I look forward to your reply. –– I look forward to hearing from you. –– I look forward to seeing you. –– Please advise as necessary. –– We look forward to a successful working relationship in the future. –– Should you need any further information, please do not hesitate to contact me. –– Once again, I apologise for any inconvenience. –– We hope that we may continue to rely on your valued custom. –– I would appreciate your immediate attention to this matter. When ‚Yours faithfully‘ and when ‚Yours sincerely‘ in a business letter? When the recipient's name is unknown to you: Dear Sir ... Yours faithfully Dear Madam ... Yours faithfully Dear Sir or Madam ... Yours faithfully When you know the recipient name: Dear Mr Hanson ... Yours sincerely Dear Mrs Hanson ... Yours sincerely Dear Miss Hanson ... Yours sincerely Dear Ms Hanson ... Yours sincerely When addressing a good friend or colleague: Dear Jack ... Best wishes/Best regards Addressing whole departments: Dear Sirs ... Yours faithfully 28 ECONOMICS AND LOGISTICS Business Correspondence Abbreviations Used in Letter Writing The following abbreviations are widely used in letters: asap = as soon as possible cc = carbon copy (when you send a copy of a letter to more than one person, you use this abbreviation to let them know) enc. = enclosure (when you include other papers with your letter) pp = per procurationem (A Latin phrase meaning that you are signing the letter on somebody else's behalf; if they are not there to sign it themselves, etc) ps = postscript (when you want to add something after you‘ve finished and signed it) pto (informal) = please turn over (to make sure that the other person knows the letter continues on the other side of the page) RSVP = please reply Inquiries – Asking for Information We write an inquiry when we want to ask for more information concerning a product, service or other information about a product or service that interests us. These letters are often written in response to an advertisement that we have seen in the paper, a magazine, a commercial on television when we are interested in purchasing a product, but would like more information before making a decision. Remember to place your or your company's address at the top of the letter (or use your company's letterhead) followed by the address of the company you are writing to. The date can either be placed double spaced down or to the right. Important Language to Remember The Start: Dear Sir or Madam To Whom It May Concern – (very formal as you do not know the person to whom you are writing) Giving Reference: With reference to your advertisement (ad) in... Regarding your advertisement (ad) in ... Requesting a Catalogue, Brochure, etc.: After the reference, add a comma and continue – .., would (Could) you please send me ... Requesting Further Information: I would also like to know ... Could you tell me whether ... Signature: Yours faithfully – (very formal as you do not know the person to whom you are writing) Business Correspondence ECONOMICS AND LOGISTICS 29 An Example Letter Kenneth Beare 2520 Visita Avenue Olympia, WA 98501 Jackson Brothers 3487 23rd Street New York, NY 12009 September 12, 2000 To Whom It May Concern: With reference to your advertisement in yesterday's New York Times, could you please send me a copy of your latest catalogue. I would also like to know if it is possible to make purchases online. Yours faithfully (Signature) Kenneth Beare Administrative Director English Learners & Company Business Letter Writing: Responding to Inquiries and Requests for Information It is very important to make a good impression when responding to inquiries from potential customers. Of course, the best impression will be made by providing the materials or information that the perspective client has asked for, this positive impression will be improved by a well written response. Remember to place your or your company's address at the top of the letter (or use your company's letterhead) followed by the address of the company you are writing to. The date can either be placed double spaced down or to the right. You can also include a reference number for correspondence. Important Language to Remember The Start: Dear Mr, Ms (Mrs, Miss VERY IMPORTANT use Ms for women unless asked to use Mrs or Miss) Thanking the Potential Customer for His/Her Interest: Thank you for your letter of ... inquiring (asking for information) about ... We would like to thank you for your letter of ... inquiring (asking for information) about ... Providing Requested Materials: We are pleased to enclose ... Enclosed you will find ... We enclose ... Providing Additional Information: We would also like to inform you ... Regarding your question about ... In answer to your question (inquiry) about ... 30 ECONOMICS AND LOGISTICS Business Correspondence Closing a Letter Hoping for Future Business: We look forward to ... hearing from you / receiving your order / welcoming you as our client (customer). Signature: Yours sincerely (remember use ‚Yours faithfully‘ when you don‘t know the name of the person you are writing and ‚Yours sincerely‘ when you do. Example Letter Jackson Brothers 3487 23rd Street New York, NY 12009 Kenneth Beare Administrative Director English Learners Company 2520 Visita Avenue Olympia, WA 98501 September 12, 2000 Dear Mr Beare Thank you for your inquiry of 12 September asking for the latest edition of our catalogue. We are pleased to enclose our latest brochure. We would also like to inform you that it is possible to make purchases online at http:\\jacksonbros.com. We look forward to welcoming you as our customer. Yours sincerely (Signature) Dennis Jackson Marketing Director Jackson Brothers Exercise Put the correct word or phrase in each blank. Choose from the following list: additional features, competitive price, date, doing business, enclosed leaflet, enquiry, further details, hesitate, In addition, in production, pleasure, range, sincerely Dear Ms Smith, thank you for your of 2nd June about our office folders. We have in enclosing our latest catalogue and price list. We hope you will find it of interest. If you require any please do not to contact us. Yours Business Correspondence ECONOMICS AND LOGISTICS 31 Offer We are pleased to hear that you are interested in our products. We hereby send you our offer. Enclosed please find our offer. / Enclosed you will find our offer. We are pleased to make the following offer: We assure you that your order will be dealt with promptly. Please let us know your requirements as soon as possible. We look forward to receiving your order. Example: Dear Sir or Madam Re: Your letter dated March 8, 2010 We have received your letter dated March 8, 2010 and thank you for your interest in our products. We are pleased to hear that you are interested in our products and hereby send you our offer. We are enclosing a detailed offer. We guarantee that your order will be dealt with promptly. Please inform us soon if you are interested in a shipment. If there is any further information that you require do not hesitate to contact me. We look forward to receiving your order. Yours sincerely Invoice Please find enclosed invoice no. … for … Thank you for your order. We look forward to doing business with you again. According to our records, we have not yet received a remittance for above invoice. May we remind you that your payment is overdue for three months. This is to remind you that above invoice is still unpaid. We would appreciate if you cleared your account within the next days. Please send your payment promptly. If you have already sent your payment, please disregard this letter. Example: Dear Sir or Madam Invoice for your order no. 8956 We are pleased to inform you that your goods were sent on April 9, 2010. Please find enclosed our invoice no. 8956. We hope that we have executed your order to your full satisfaction and look forward to doing business with you again. According to our records, above invoice is still unpaid. We trust that you will send your payment promptly. If you have already sent your payment, please disregard this letter. Yours sincerely 32 ECONOMICS AND LOGISTICS Packaging Logistics Packaging Many of low value products use excessive space on load units due to packaging design. This packaging design results in poor efficiency in both the transportation and warehouse operations and thereby creates unnecessary costs. For this reason there is need to look for ways of eliminating as much air as possible from their product packages. By doing this the utilization of transport load units and vehicles would be increased and thus lead to higher efficiency and lower transportation, handling and warehouse operations costs. The excessive packaging space used during transportation affects the environment as well as too many vehicles are being used for transportation operation. Solving the problems affects packaging design and even in some cases product design, as is has to be adapted to the new packaging design. Challenges, which are in store for us: 1 Finding ways to reduce unnecessary space in packaging without having to alter the product design too much. 2 Load balancing products of different volumes and weights to fill transportation units, in regard to both weight and volume. 3 Motivating suppliers to take part in the development as in some instances the production processes have proved more expensive. 4 Stick to the original price of products, although investments needed to be made in new packaging technology. 5 Develop a packaging method to ensure as little air remains in the package as possible. 6 Integration of various suppliers in an area within a “cluster supplier” scenario, as the innovation involves storage of one company@s products by another supplier. Products by another supplier. Lessons learned and success factors. –– The solution is itself not innovative, but it shows how greatly small changes can affect the utilization of transportation and warehouse resources. At times, small but continuous improvements will yield better overall improvements and cost benefits than a small number of large projects that are more likely to fail to achieve their goals. Over time this type of thinking could be applied to other products as well, to lower costs and increase both economical and environmental efficiency, mainly in transportation operations. –– It is important to find new ways of integrating the various suppliers in the supply chain to be able to improve efficiency and lower costs. –– Small and relatively simple changes to something such as product packaging can lead to great improvements in efficiency and cost efficiency. Hower, even though it is a relatively small change in a product's packaging, it can still lead to investments in new packaging equipment to be able to fulfill the project requirements. In that case it is important to consider whether the benefits of the investments are indeed greater than the costs. It is of the utmost importance to involve suppliers in the development at an early stage, preferably with people who have hands/on experience of the product and can contribute good ideas in line with the project goal. In most cases contributions from the business partners involved are more likely to be successful than directives coming from the customer. Logistic Approaches to Passenger Transport ECONOMICS AND LOGISTICS 33 The Benefits The major benefit is much more product in each load unit, meaning better utilization of transport units and storage space. In addition, handling becomes much easier as fewer units are being handled, both at supplier sites, central distribution centres and in warehouses. Thanks to increased efficiency in transportation and handling, the impact on the supply chain and the environment is decreased. Economic –– More space in warehouses that can be used for other purposes, such as storage or display of other products –– The new packaging makes it easier for the customer to handle the product in the store –– Easier to replenish the warehouse as the product is more or less shop ready Environmental –– Less noise and emissions due to approximately 400 fewer 40-ft containers on the roads –– Reduced need for warehouse space –– Smaller packaging leads to use of less packaging materials (corrugated paper and plastic film) Social –– 400 fewer trucks less on the roads reduces the risk of accidents (no precise figure isavailable) –– Less transportation, however, affects employment within the transportation industry Transferibility Eliminating empty space (air) from packaging means that the unit volume is decreased and this can be achieved for most products in most industries, independent of geographie location and company size. Limitations: Investments are needed in production modifications. Exercises Answer the following questions: 1What does eliminating empty space from packing result in? 2 What does the new packaging make easier? 3 Why is important to involve suppliers in the development at an early stage? 4 What can lead to great improvements in efficiency. 5 Why do the products have to be adapted to the new packaging? 6 Why is there need to motivate suppliers to take part in the development? Logistic Approaches to Passenger Transport The main objective of European Transport Policy is to assure safe, effective and high-quality services in passenger transport by means of regulated competition, which will at the same time secure transparency and functioning of public services in passenger transport with regard to social and environmental factors, as well as regional development factors, or with the aim to offer special tariff conditions to certain categories of users, such as pensioners, and eliminate disparities between transport companies from various member states that could lead to substantial distortion of competition. 34 ECONOMICS AND LOGISTICS Logistic Approaches to Passenger Transport Public passenger transport is defined as passenger transport services of general economic interest that are offered to public in a non-discriminatory way and continuously. In the Czech Republic there are presently 14 integrated transport systems (ITS) that differ in their approach to transport line creation and location of changing points. The main task of ITS is to increase attractiveness of public mass transport both to passengers and orderers of transport services, and carriers. The aim is also to strengthen competitiveness of the public mass transport against the growing individual car transport (ICT) and increase utilisation of public mass transport means. The purpose of ITSs is to interconnect individual transport modes and secure related transport services – both basic and other transport services of the particular region. The ITS's benefit is reduction of the volume of public means employed in public mass transport and decreasing their adverse environmental impacts. Last but not least, ITS facilitates traffic smoothness and, from the passenger's point of view, raises the transport process comfort. ITS creation means a certain level of unification and uniform transport, tariff and operating conditions arising from such unification. To passengers it is important that individual lines of various transport modes are connected in interchange nodes. Interchange points play an important role for public passenger transport. In railway transport they are called passenger check-out stations and they are divided for example by station building location into through stations with a lateral, island or cross station location. In bus transport there are bus stations, bus stands and bus stops. According to the Road Act, bus stations are located exclusively on separate special-purpose roads. But stations are subdivided by the range of provided transport services, the platform layout (parallel, serial, loop) and by bus lining along platforms (longitudinal, graded, saw-tooth, ridgy). In urban mass transport station classification is usually based on road transport station classification, in case of tram and trolleybus transport railway classification. Generally, interchange points can be classified as follows: Changing terminal – a node with a high number of connected lines or transport modes, stops [platforms] are divided by individual directions or lines [line groups]. Complex additional services are available to passengers. Changing centre – a point of junction of two or more ITS lines, or transport modes, consisting of several stops divided by direction or transport mode. Only standard services [such as domestic railway line ticket office, a ticket machine] are available. As an example, it can be a small railway station with an adjacent bus stop, or a bigger important urban mass transport stop. Changing point – a point of junction of two or more lines of a single transport mode with only basic equipment [a station roof, identification post, etc.]. A typical example is an urban mass transport stop of several lines. For public passenger transport within ITS an important role is played by information systems that can be generally divided by purpose into: A) Information systems serving to secure transport service performance: dispatcher applications, keeping records of vehicle operations, number of sold and stamped tickets for the purpose of revenue identification, etc. A part of data can be used to plan transport service extent. B) Information systems for passengers informing about times of departure, arrival, platform number, rail number, changing to another public transport mode, in case of incidents about alternative connections, etc. Logistic Approaches to Passenger Transport ECONOMICS AND LOGISTICS 35 The most important are electronic information systems with optical and acoustic outputs. In railway transport, products of above-standard quality and standard quality products are offered in the Czech Republic in the long-distance passenger segment. Suburban regional and fast regional lines are offered in the segment of regional passenger transport with territorial partial markets adapted to the borders of regions. The European high-speed network having more than 5,000 km connects all important European cities. New big investments into high-speed transport infrastructure are planned for the upcoming years. European high-speed transport will become a real alternative to aircrafts and passenger cars. The total length of the network used by high-speed trains today is more than 15 thousand km. It is typical for ICE, TGV and Eurostar high-speed trains to offer superior comfort, a high standard of provided services, accuracy and reliability. Since 2008 Austrian Railjet high-speed trains have been operated in the European high-speed network. They have introduced three coach classes: premium, first and economy class. Sharing of multilingual information for transfer passengers is being prepared for those trains. The information will be provided on-board and at station information points. The objective of public passenger transport must be introduction of the following principles leading to decreasing of its losses, elimination of uneconomic lines (which can impair transport serviceability of some remote places), payment of public mass transport by its users (state and regional organizations should contribute to it to reduce the undesired quick growth of individual car transport, application of logistic principles in passenger transport, which is an important qualitative change (a necessity to develop ITS). In the logistic approach public mass transport should offer quality, fast and regular transport that is suitably accompanied by additional services for optimal prices acceptable to passengers. It is necessary to strive to make public transport more convenient than individual transport at least in peak hours. The passenger transport quality can be improved by cutting the total time spent by passengers on the way, cutting transfer times (for example by better location of stops, shortening waiting times in case of changing, etc.), regularity and frequency of connections, offer of travelling comfort and – last but not least – better promotion of offered services. Exercises Answer the following questions: 1Which way do the transport systems differ? 2 What is the difference between “Changing Point“ and “Changing Centre“? 3 Could you explain the expression “Urban Mass Transport“? 4 What is the difference between “Changing Centre“ and “Changing Terminal“? 5 Why is the setting of an optimal price very important? 6 What can elimination of uneconomic lines be resulted in? 7What shoud we direct our attention in peak hours to? 8 Could you explain the expression “Comfort“? 9 How can we divide bus stations? 10 What is the most important for public passenger transport and why? 11Which way of transport is environmentally friendly and why do you think so? 36 ECONOMICS AND LOGISTICS Customer Service Customer Service Quality customer service supports the customer's satisfaction. In hard competition time differences in the field of the customer's satisfaction can bring the firm great advantage against rival compenies. Productivity of customer service is criterion in which quality logistic system works from the point of creation of utility value of time and place with orientation for customers of the firm. Nowadays customers have great possibilities of variety practically in all industrial sectors. Companies can't allow to insult their customers or not to oblige them. The service level, the firm provides their customers, has direct impact on its share in the market, on its total logistic expenses and in the upshot on its rentability. The key to achievement of success is attracting customers and customer retention. Customer service is often mistaken for the term customer's satisfaction. But customer's satisfaction, unlike customer service, reflects their total assessment of all components of marketing mix – product, price, support of sale and place. Customer's satisfaction is therefore a wider term and customer service is its part. The object of all firms is both gaining new customers and customer retention. It happens very often that the main emphasis is put on gaining new customers. But this is extremely short-termism. There was stated in many textbooks that the main object of the firm is making a profit. This opinion has been changing in the course of time. To be sure, the object of the firm remains generation of profit, but before this happens, the firm must build such strategies and service programmes which satisfy customer's needs. Gaining new customers is very expensive issue. That's why customer retention is primary interest of each firm nowadays. The aim should be “do it right for the first time”, to prevent various complaints. On one hand, there is nothing more important than a satisfied customer but on the other hand, even the customer who complains is very important for the firm from the point of possible lesson. It can draw our attention to serious problems that will reduce future complaints and help to keep up “noncomplaining” customers who would switch over to another rival company. Besides if the complaint is settled with responsive way, the customer, who complains, becomes more loyal and it is 9× more probable the customer will carry on business contract in future. Components of customer service can be divided into 3 parts – advance sales, selling, after sales. Sales representatives can raise excessive expectation with customers if they promise delivery of goods to “do business”. Actually, most customers appreciate reliability much more than order speed. Exercises Answer the following questions: 1Why is there need to keep up customers? 2 Could you explain the expression “Customer”? 3 Which way can you overtake rival firms? 4 What is the difference between “Customer service“ and “Customer‘s satisfaction“? 5 Why is gaining new customers so expensive? 6 Why can complaints be useful for the firm? 7 Could you explain the expression “Complain”? Operating Reserves ECONOMICS AND LOGISTICS 37 8 Why do sales representatives make a mistake? 9 Could you explain the expression “Reliability”? 10 What would you recommend firms regarding customer's satisfaction? Operating Reserves Reserves are great and costly investment. Most corporations carry out regular removal of reserves , usually once a year. Reserves serve, within firms, for the following five purposes: –– make possible to reach savings based on production scale. –– compare offer and demand –– make possible specialization of production –– provide protection against unpredictable fluctuations of demand during the period of cycle order –– provide so-called absorber, bumper among critical connections within distribution channels Types of Reserves Reserves can be clasified according to their purposes they are kept up for. From this point of view reserves can be divided into the following categories: Normal ( cyclic) reserves Normal (cyclic) reserves arise on the basis of addition of sold or used reserves. They correspond with quantity which is need for demand coverage in conditions of certainty, i.e. the firm is able to forecast demand and the time of reserve addition. In case the demand and the time of reserve addition are permanent and known, the order can be planned that way so that the delivery will be handed in just at the moment when last unit is sold. Reserves on the route Reserves on the route are items which find themselves on the route from one locality to the other one. They can be consired as a part of normal reserves, even if they aren't reachable from the point of sale till they are delivered to the point of destination. Reserves on the route should be included into reserves to the point of destination for purpose of cargo calculation because these items aren't reachable from the point of sale or delivery. Insured reserves Insured reserves are kept in the firm beyond normal reserves owing to demand uncertainty or the time of reserve completion. Speculative reserves Speculative reserves are the reserves which are kept in store for another reason than satisfying of the common demand. The example can be purchase of material in greater capacity than there is need regarding production on account of bulk discount, considering expected growth of prices or the shortage of this goods. The reason can also be savings in production. 38 ECONOMICS AND LOGISTICS Operating Reserves Season reserves Season reserves are a certain form of speculative ones and include reserves accumulated before the beginning of specific period. This case often comes up with agricultural products and season goods. Clothing industry is also connected with seasonality, for new fashion collections are set several times during one year. Dead, unsalable reserves Such items are included in dead reserves for that there wasn't recorded any demand for certain specific time. Dead reserves can arise as obsolete items from the firm's point as the whole or from the point just only one storage place. The example of the firm that based its business on dead reserves is the company Whitney, which occupies itself with sale of car spare parts, that aren't produced any more after the producer made away with reserves of spare parts. Hazardous Materials Storage There must be paid special attention to storage of chemical, flammable or other hazardous materials. For almost fifty years specialized companies have been trying to meet increasing demands and minimize the hazard to which people and nature are exposed when hazardous substances are handled. The offered spill trays and safety cabinets are adapted to the concrete hazardous materials to be stored to meet all legal requirements. The basis of storage cabinets is an integrated spill tray of the required capacity that can hold the potentially leaked liquid. In case of storage of corrosive or other aggressive chemical substances spill trays are made of resistant plastic or high-quality steel to assure trouble-free functionally and maximum resistance. Standard safety cabinets are designed to provide self-ventilation. Thanks to that ventilation required by law is secured even in case of materials that can release harmful vapours during storage. Forced ventilation is supplemented in case of thermally insulated warehouses; again, it is fully compliant with all legal requirements. Exercises Answer the following questions: 1What is the difference between “ Normal reserves“ and “On the route“? 2 Could you explain the expression “Demand“? 3 Where are hazardous materials stored? 4 What do you know about ventilation as regards hazardous materials storage? 5 What is the difference between “Season reserves“ and “Speculative reserves“? 6 Could you explain the expression “Flammable“? 7What is the difference between “Insured reserves“ and “Dead reserves“? 8 Could you explain the expression “Spare parts“? 9 What is the difference between “Speculative reserves“ and “Normal reserves“? Backhaul Logistics and Environment ECONOMICS AND LOGISTICS 39 Backhaul Logistics and Environment Backhaul logistics mean liquidation of waste, excess, recyclable and obsolete material. These questions are more and more important especaially in the context of increased attention to the strict legislation regarding environmental problems. All people need to eat, have a place to live in, get dressed and today even entertained. Our society is getting richer, and the more resources we have, the more products and services we consume. As our demands grow, the volume of transport and handled goods increases too. But respect for the environment is imperative. It is important that quality of products and their environmental impact has been playing an increasingly significant role in all aspects of transport. It can be expected that as we receive more information about the unsound condition of our planet and global warming, the environmental behaviour of individuals and companies will become a more important benchmark of their social and corporate responsibility and thus (un)popularity among users. Most companies have made environmental responsibility a cornerstone of its business practices and a factor that is taken into account every time is developed or manufactured. It implements environmental improvement to its products and production processes with the aim to reduce the environmental impact of handling technology operations in all four product life-cycle stages: development, manufacturing, use and ecological recycling. All products, regardless the line of business, are manufactured with maximal care and respect for sources of materials, energy or water and with a view to maximal recyclability of used materials and substances, or their fast degradation in nature. There is need to put accent on emissions and recyclability of used materials. In line with the environmental commitment and the philosophy of continuous improvement, companies have been heading towards development of key technologies dramatically reducing exhalation. It has been examining a number of technologies using the existing fuels and alternative sources of energy to be able to satisfy continuously developing needs of industry in a short-term, medium-term and long-term perspective. Buying products of poor quality seriously burdens the environment. Companies believe economic growth and environmental protection tie together. It strives to supply ecologically clean, safe products of the best quality. We can demonstrate how quality affects costs during the product life cycle and thus also the environment on an example of sale of pallet trucks. Let's use an analyses in the United Kingdom to show how hand pallet truck users can positively influence not only their costs but also the environment: by reasonable selection of the right technology. In the United Kingdom, pallet trucks are considered as a single purpose disposable product with emphasis on the purchase price, little attention is paid to servicing and collection of information about servicing, minimal control is applied and data about trucks is kept in fleets, no or bad disposal strategy is applied. But that approach has turned out to be incorrect. Out of 32 thousand sold pallet trucks, 19 thousand come from Asia, mainly China. Those products are not manufactured in accordance with the quality and environmental standards that are common in Europe or Japan. Chinese factories use outdated technologies of lower efficiency and higher fuel consumption, cheap components with a short operating life, produce more waste, don’t monitor the environmental impact of their production. The main criterion is price, not quality. You can find the very opposite in most European production plants. The tests have shown that the operating lifetime of this pallet truck with 47 thousand cycles is five times longer than of an average Chinese product. To buy a product of a poor quality therefore means: to repeat the production process 5 times, to distribute the truck over the long distance from Asia to Europe five times, fivefold disposal costs, 5 times higher negative environmental impact. And what's more, despite the fact the high-quality truck is considerably 40 ECONOMICS AND LOGISTICS Positive And Negative Transport Effect on Environment more expensive than cheap Asian products, costs incurred during its life cycle are still markedly lower, as the user has to buy a cheaper truck up to five times over the same period. Exercises Answer the following questions: 1What is the difference between logistics and backhaul logistics? 2 Explain the expression “Liquidation“. 3 Why do we have to protect environment? 4 Is there any solution from ecological crisis of these days? 5 Explain the expression “Recyclability“? 6 Why isn't the price of any product the decisive factor? 7Why do we burden environment by buing products of poor quality? 8 Explain the expression “Exhalation“? 9 Explain the expression “Environmental responsibility“? Positive And Negative Transport Effect on Environment The relation of transport and environment is everlasting problem and nowadays one of the expressive impulses of the development of transfer process. But this relation has changed in the course of time. In the past the environment determined man's transfer and technical realization. This influence is shown in the following: –– the positive transport effect on environment when transport, due to its activities (moving people, goods, raw materials), satisfies our needs . –– negative transport effect on environment when transport, due to its working, damages and devastates environment. Negative transport effect is influenced mainly by using traffic technique, especially the means of transport. Decisive factors are: –– Drive type of vehicles –– Line type of vehicles –– Route line of roads –– Technical conditions of vehicles –– Discipline of road users The greatest problems are: noise, vibration, emissions, dustiness, accident rate and injury rate, water pollution, aesthetics and psychological effects. Governments of all countries accept appropriate legislative steps. They deal with reducing negative transport effect for environment much oftener than in the past. Transport is involved in gradual exhausting resources of our planet. Positive And Negative Transport Effect on Environment ECONOMICS AND LOGISTICS 41 Lots of row materials (wood, natural fabric, leather) are renewed thanks to human work in the course of relatively short time. But other row materials are non-renewable. Row materials of today were coming into existence for millions of years. The deadly pace of extraction of last decades caused rapid fall of reserves. Accident frequency participates about 90% in total economic loss and for this reason there must be paid attention to this problem. We can reduce the share of emission as a result of accepting emission limits. The negative effect of traffic noise poses 70-80% of total noise, that the population is put in. That's why the sound barriers are built along the highways but this is much greater problem in towns and villages the vehicles go through. Exercises Answer the following questions: 1What is the relation between transport and environment? 2 Why can we talk about positive transport effect? 3 Could you explain the expression “Accident rate“? 4 What is the deadly pace of extraction resulted in? 5 Which way can we renew a lot of row materials? 6 Could you explain the expression “Extraction“? 7 How can we reduce traffic noise? 8 Could you explain the expression “Renewable“? 42 ECONOMICS AND LOGISTICS Ordinary parcels – part I POSTAL SERVICES 43 Postal Services Ordinary parcels – part I Parcels which are delivered by the post office without deliver's comfirmation of the receipt. The post office doesn't accoun't (neodpovídá) for the loss, damage or decrease of the contents. a) ordinary standard letter b) ordinary letter c) ordinary parcel d) ordinary Braille parcel Ordinary Standard Letter The content: must be in a sealed envelope or can be formed by uncompound cardboard postcard. The shape must be right-angled. Maximal weight: up to 50 g Minimal weight: 2.5 g Minimal extent: 14 cm × 9 cm Extents: length up to 23.1 cm, weight 16.4 cm, maximal depth 0.5 cm The acceptance isn't confirmed, the post office doesn't accound for loss, demage or the decrease of the content. Ordinary Letter The contents are closed envelopes (paper, plastic). It can also be formed also by an uncompound standard letter. The cardboard box can be considered as a closed envelope. Maximal weight: 1 kg Minimal weight: 2.5 g Maximal extent: 35.3 x 25 × 2 cm Minimal extent: 14 × 9 cm Exercises Answer the following questions: 1How can we devide kinds of inland parcels? 2 How can you devide ordinary parcels? Ordinary parcels – part 2 Ordinary Parcel Maximal weight: 20 kg Maximal extents: the sum of height, lenght and weight 300 cm, the longest extent mustn´ exceed 240cm Maximal extents of irregular parcels are evaluated similarly. A postal label „O” with bar coding Minimal weight: 2.5 g 44 POSTAL SERVICES Registered parcels (inland intercourse) part 1 Minimal extents: 15 cm × 10.5 cm, cylindrical shape – minimal length 15 cm and a diamater 3.5 cm The ordinary parcel is delivered – regular, irregular shape – for the higher price as “BulkyI”, “BulkyII” and without extra payment “Bulky”. The receiving worker covers such a parcel by an official label “ENC-NSK”. Ordinary Braille Parcel The contents of an ordinary Braille parcel are only: a) papers with tangible handwriting for the blind b) special papers for the blind's needs. The sender must be blind or an institution for blinds. c) accustic records for the blind. The sender or the receiver must be blind or an institution for blind.The cover must be in such a form to be able (without the breaking of the cover) to check up the content. Maximal weight: 7 kg Minimal extents: 14 cm × 9 cm Maximal extents: the longest extent mustn't exceed 60 cm, the sum of height, longht and weight 90 cm. The ordinary Braille parcel must be provided by an official label in the top right-hand corner – Braille parcel – “Cécogramme” which is handed over by the post. An ordinary Braille parcel is exempted from the price. The sender of a Braille parcel must have a licence for the passing of Braille parcels. The declaration of eye specialist is necessary.The acceptance isn't confirmed, the post office isn't responsible for the loss, demage or decrease of the content. Exercises Answer the following questions: 1What is the maximal weight of the ordinary standard letter, ordinary letter, ordinary parcel and ordinary Braille parcel? 2 How must the ordinary Braille parcel be provided? 3 What document does the sender of a Braille parcel have? 4 Is the post office responsible for the loss, demage or decrease of the content? Registered parcels (inland intercourse) part 1 Parcels which are delivered by the post only under condition the deliver confirmes their receipt. The post office is responsible for the loss with all kinds written parcels. a) registered parcel – standard b) registered article c) registered packet d) registered Braille parcel e) valuable letter f) valuable parcel Registered parcels (inland incourse) part 2 POSTAL SERVICES 45 Registered Parcel – Standard The content of the registered parcel standard must be put into a closed cover. It can also be formed by the uncomposed cardboard card – postcard. Maximal weight: 50 kg Minimal weight: 2.5 g Minimal extents: 14 cm × 9 cm Maximal extents: 23.1 cm x 16,4 cm, maximal depth 0.5 cm The regisetred parcel is marked by the label “REGISTERED”. The Czech post is responsible for the demage caused by the loss, demage of the cover or the decrease of the content. The compensation is paid in the case of the loss in the amount stated in postal conditions. Exercises Answer the following questions: 1How can we devide registered parcels? 2 Do you know dimensions of registered parcels? 3 Why is post offices responsible for the loss and demage? Registered parcels (inland incourse) part 2 The contents of a registered article must be put into a closed cover. It can also be formed by uncomposed cardboard card – postcard. On a cardboard card there can be sticked press cutting and labels of thin paper. But they must be sticked on all surface. Maximal weight: 2 kg Minimal weight: 2.5 g Minimal extents: 14 cm × 9 cm Maximal extents: 50 × 35 × 5 cm The registered article is marked by a note “REGISTERED”. It must be either the postal label “R” or the registered label. The Czech Post provides the financial compensation Kč 500 in the case of the loss or damage of the registered article. Registered Packet The contents must be put into a closed cover. Maximal weight: 2 kg Minimal weight: 2.5 g Minimal extents: 14 cm × 9 cm Maximal extents: sum of height, lenght, and weight 90 cm the longest extent mustn't exceed 60 cm The sender can mark the registered packet by the note (by hand, by printing, by label) “REGISTERED”. The postal label “BA” 46 POSTAL SERVICES Registered parcels (inland intercourse) part 3 In the case of loss of a registered packet , the Czech Post pays up compensatition in a lump stated in postal conditions. Exercises Answer the following questions: 1How can we devide registered parcels? 2 Why must the content of a registered article must be put into a closed cover? 3 What happenes in the case of the loss, demage etc.? Registered parcels (inland intercourse) part 3 Registered Braille Parcel The contents of the registered Braille parcel can only be: a) documents with tangible handwriting for the blind b) strange papers for the blind. The sender must be blind or an institution for the blind. c) accustic records for the blind. The sender or the addresee must be blind or an institution for blind. Maximal weight: 7 kg Minimal extents: 14 × 9 cm Maximal extents: the longest extent mustn't exceed 60 cm; the sum of the height, longht and weight 90 cm The registered Braille parcel is free of prices for the main service. The exemption doesn't apply prices for supplementary services. The post office is responsible for the demage or loss of the registered Braille parcel. The registered Braille parcel is marked by labels: “BLIND PARCEL – CÉCOGRAMME” and “REGISTERED”. Exercises Answer the following questions: 1What is the maximal weight of the ordinary standard letter, ordinary letter, ordinary parcel and ordinary Braille parcel? 2 Can you explain a registered Braille parcel? 3 Are supplementary services (a registered Braille parcel) free of price? Registered parcels (inland intercourse) part 4 POSTAL SERVICES 47 Registered parcels (inland intercourse) part 4 Valuable Letter The conditions for posting a valuable letter are specified by the post in the following way: Maximal stated price is 1,000,000 crowns and it mustn't exceed the real price of the contents. It is covered by the postal label “VL” and a valuable label. The contents of a valuable letter can be money, precious metals and gems, stocks and shares, jewellery and similar valuable things. The price and certificate of posting must be stated in the valuable letter in the sum which values the contents. The sum is stated by letters and numbers in the valuable letter. If the price isn't stated, it isn't any reason for nonacceptance. The sender must use only special plastic cover for sending the valuable letter, sold by the post. There are instructions for right covering. In the case of the loss or demage of the contents, the Czech Post pays up the compensatition in a lump stated in postal conditions. The total demage of the valuable letter or decrease of all contents is considered as lost. Valuable Parcel The contents of a valuable parcel can be money, precious metals and gems, cash cards, stock and shares, jewellery and similar valuable things. Maximal weight: 20 kg Minimal extents: 15 × 10.5 cm, a cylindral shape minimal lenght 15 cm a diameter 3.5 cm. Maximal extents: the longest extent 240 cm, the sum of all free extents mustn't exceed 300 cm. Maximal stated price is 1,000,000 crowns and mustn't exceed the real price of the parcel. We use the following labels for valuable parcels: –– parcel, that is a valuable parcel with the stated price up to 10,000 crowns, we use a postal label “B’‘ and a valuable label. –– valuable parcel with the stated price above 10,000 crowns up to 1,000,000 crowns – the postal label “V” and a valuable label. The price tag with the stated price above 30,000 crowns regardless of the contents must have all attachments of the cover posted by paper or transparent strip If there isn't possible to cover it by this way we can fasten by the string. The end of the string must be equipped by the seal with the sender's sign. Exercises Answer the following questions: 1What are conditions for posting a valuable letter? 2 What labels for valuable parcels can we use? 48 POSTAL SERVICES Orders I Orders I The following descriptions of money orders only deal with basic characteristics. More details can be found at all Czech Post Offices. Money Orders in the Czech Republic are divided into 4 groups. Money Order A This form of payment is appointed for transfering the sum into a bank account of any bank in the Czech Republic.The sender reimburses the sum in cash. Data in the white boxes of the Money Order A are processed by the computer. For this reason there is necessary to fill it in carefully, it means the characters must be legible. Money Order A for C.O.D (“Cash on delivery”) is posted by the sender and the money amount is collected from the recipient and paid to the sender or to a person designated by the sender. The C.O.D. amount must be rounded to whole crowns. Money Order A for Tax Payment helps you to send your money to an account when you pay taxes or customs duties. This type of the order contains the following data : -Amount, -Bank Account Prefix, -Revenue or Customs Authority Bank Account, -Variable Symbol, -Specific Symbol, -Addressee's Name, -Sender's Address. Exercises Answer the following questions: 1What is the difference between the Order A for C.O.D. and Order for Tax Payment? 2 Is there any requirement for the character size? 3 What data does this type contain? 4 What is the money order A appointed for? 5 What can't be illegible? Money Order B This type of the order is appointed for sending your money from an account for payment in cash. It means the recipient receives the sum in cash. The sender covers the sum with the cashless transfer. The data can be handed in at the post office either in the written form or can be provided via a computer network or on a diskette. The sender gets a written confirmation of delivery of the money to the recipient. The money is delivered no sooner than on the day set by the sender. The fixed time limit is 30 days from posting. Money Order C This type of the order is appointed for payment in cash. The sender covers the money sum in cash. There must be filled in the addressee's postcode in preprinted box. If you decide to use the C.O.D. service, fill out a special Money Order C for C.O.D. and hand it over to the staff with the posting of your item. Money Order D This order is very similar to the order C. The only difference is that it is guaranteed time limit of 1 working day after posting unlike the other 3 types . With orders A, B, C the sum must be paid within time limit of 3 working days after posting to the addressee or the bank. The quantity of money sum is not limited inland, while abroad there must not be exceeded the sum usual in the certain country. In case there is used the computer for filling in, the characters must not be Parcels Abroad I. POSTAL SERVICES 49 smaller than 2.5 mm. There must not be used pencils, carbon copy and it is forbidden to use red colour. With all types of the orders the sender can use a message for the addressee but this is not compulsory. It can also be used a special additional service – Personal Delivery. Exercises 1 Answer the following questions: 1What is forbidden regarding filling in the orders? 2 Which way does the sender cover the sum with the order B? 3 What mustn't be forgotten with the order C? 4 Is there any limit of sum inland and abroad? 5 If you want to find out more facts regarding money orders, where can you find them? 6 Which ways can the data be handed out with the order B? 7 Could you explain the expressions “Bank Account Prefix“ and “Addressee‘s Name“? 8 What does the sender get regarding the order B. Parcels Abroad I. Ordinary Parcel Parcel, which is not confirmed by the post and which is sent by a foreign operator without the receipt of the receiver's taking-over. The post is not responsible for damage and loss of the content of the parcel. Sending conditions for mailing to all countries are given in the details in foreign conditions. The content must be in a locked case or it can be consisted of cardboard paper. The special type of the parcel is called AEROGRAM. That is an item of a single sheet of paper that is packed up and taped over according to the marked way. The front page is reserved for the address and is provided with a printed stamp valued the price for the service and with the printed note “AÉROGRAMMÉ” and “PRIORITAIRE”. There must not be put anything in the aerograms. They are issued by the Czech Post. Their selling prices are stated in the price list. The longest dimension must not exceed 60 cm, the sum total of the height, length and width must not exceed 90 cm. The ordinary mailing addressed to European countries must be marked with the note “PRIORITAIRE” by the shipper in the following way: by hand, in type or with label. Ordinary Printing Form Sack This type of mailing only obtains newspapers, magazines, books and other similar documents multiplied by means of press. There can be added sound and video recording, commercial samples, information materials or similar items. Supplements must be related to the content of that item and its mass must not exceed 2 kg. This sack must be labelled with the green sticker “DOUANE-CLO CN 22” by the shipper, which is bestowed for request to him. In case it is found out that the content is at variance with mentioned conditions, the post makes a supplementary charge that is withdrawn from the shipper. 50 POSTAL SERVICES Parcel Abroad II Exercises 1 Answer the following questions: 1What isn't the post responsible for? 2 Which way must the content be packed? 3 What must not be put in? 4 Where is the selling price stated? 5 What can be added in this sack? 6 What does the post make if the content differs from agreed conditions? Parcel Abroad II Ordinary Parcel for the Blind This one can only obtain documents made out by handwriting, special sheets of paper for the blind's need, on condition the shipper is the institution for the blind or sound recording for the blind's personal need. The normal Braille parcel is exempt from the price in case it is handed over as the economic one. This parcel must be provided with the officiary label “MAIL FOR THE BLIND – CÉCOGRAMME” in the right-hand corner which is bestowed by the post. The shipper must make possible the receiving worker to check out the content. In the case of any doubts, the receiving worker can ask the shipper to show the licence for sending parcels for the blind. Registered Parcel With the exception of correspondence cards and letters, this must be labelled with the green sticker “DOUANE-CLO CN 22” by the shipper. This mailing must be specified with the note “REGISTERED – RECOMMANDÉ”. In case this is not made by the shipper, the parcel is marked with the label by the receiving worker. Registered Parcel for the Blind This obtains the same items as the mentioned ordinary one. This mail is exempt from the price for the main service, as long as it is handed over as the economic one. The exemption is not applicable to the price for supplementary service. Standard Parcel The content mustn't be actual papers, which obtain actual messages for the addressee or another specified person. Maximum weight must not exceed stated datas in foreign conditions. Standard parcel must be handed over concurrently with the postal dispatch note filled in carbon copy. There must be stated instructions in the dispatch note how to handle with the parcel in the case of its nondelivery. There must not be stated the statement of value in the standard parcel. Delivery services POSTAL SERVICES 51 Exercises Answer the following questions: 1When can the normal Braille parcel be exempt from the price? 2 When can the receiving worker ask the shipper to show the licence? 3 What must this parcel be specify with? 4 What items does this parcel obtain? 5 Where is there possible to find out how to handle with the parcel? 6 What must not be stated in this one? Delivery services Delivery Postmen are distinguished according to: a) kinds of parcel delivery –– letter –– parcel –– mixed b) way of transport (transport way) –– motorized –– walking Equipment of postmen –– an official uniform –– a lockable satchel, a mobile bag, a folder –– a money purse, sufficient supply of postage stamps –– a district plan and a list of names –– keydoors and keys of letter boxes –– special security precaution (means destroying money, means of personal protection – tear gas) –– a company car, a motorbike, a bike Preparation and checking of parcels Post workers preparing parcels for delivery check if: –– parcel conditions and operational instructions were kept by acceptance and returning –– price for parcels was paid –– parcels are undemaged Parcels for delivery are sorted: delivery and carrying parcels. Exercises Answer the following questions: 1How are postmen distinguished? 2 What equipment do postmen have? 3 When do post workers preparing parcels for delivery check? 52 POSTAL SERVICES Delivery services Documents for showing for the parcels takeover Personal documents: a) for citizens of the Czech Republic – an identity card, possibly some of travelling documents, i.e. the travel, diplomatic or official passport of the Czech Republic b) for foreigners – that is a document issued by authorities of the responsible country or the Czech Republic for showing of identity. The addressee of parcels The addressee can be: a) a physical person – showed (marked) by the first name and surname b) a physical person owner – marked by the trading name, i.e. the first name and surname, appropriently addition “owner” c) a juristic person Methods by parcel delivery a) ordinary parcels – they are put in post boxes b) registered parcels for physical people – the takeovering is confirmed by the signature and the date c) registered parcels for juristic people – they confirm by signature, postmark and date d) a witness of delivery The addresse is a physical person: a) ordinary parcels b) registered parcels Delivery Parcels stated for delivery are handed over: a) by the counter if they are –– advised –– prepared for collection by the addressee's request –– addressable „poste restante” –– put for a reason of an addressee barrier b) by post office Exercises 1 Answer the following questions: 1What documents are showed for the parcels takeover? 2 Who can be an addressee? 3 What methods by parcel delivery do you know? Post Office Jobs POSTAL SERVICES 53 Post Office Jobs City Carriers collect and deliver mail in all kinds of weather, and walk and/or drive on their route. Besides delivering and collecting mail, carriers collect money for COD (cash-on-delivery) fees and collect signed receipts for registered, and insured mail. If a customer is not home, the carrier leaves a notice that tells where special mail is stored. After completing their routes, carriers return to the post office with mail gathered from street collection boxes, homes, and businesses and turn in the mail, receipts, and money collected during the day. Clerks Work indoors sorting and distributing mail. They sell stamps and weigh parcels, and are responsible for all stamps and money. –– Postal service clerks also known as window clerks, sell stamps, money orders, postal stationary and mailing envelopes and boxes. They also weigh packages and check that packages for mailing. These clerks insure mail, register and answer questions about postage rates, post office boxes, mailing restrictions, and other postal matters. –– Postal service mail sorters, processors, and processing machine operators prepare incoming and outgoing mail for distribution. These workers are mail handlers, distribution clerks, mail processors, or mail processing clerks. They load and unload postal trucks and move mail around a mail processing center with forklifts, small electric tractors, or hand-pushed carts. They also load and operate mail processing, sorting machine. Exercises Answer the following questions: 1What post office jobs do you know? 2 What e.g. does a post carrier do? 3 What can you tell about work of post services clerks? 4 What does a postal service mail sorter prepare? 54 POSTAL SERVICES Bank Structure BANKING AND INSURANCE 55 Banking And Insurance Banking Bank Structure The structure of the bank depends on its size. There is a head office, which can be called headquarters. Each bank usually has a branch network. This consists of branches and sub-branches, also known as agencies, or regional branches, branches and sub-branches. The latest very efficient type of branch, known from western countries, is a so called automated branch. Bank Organisation Depending on the size and type of business each bank has a different internal organisational structure. However, the following divisions should be part of every commercial bank: credit administration division, international and domestic banking operations, treasury and accounting, finance operations division including FX market operations and money market operations, investment division, information services, marketing division, and human resources. These divisions or sectors can be arranged in a completely different way. Each of them is further broken down into departments, sections and teams. Branches are organised in a completely different way because they serve customers and make the principal profit of the banks. The most important part is a front office with a lot of counters. Here customers open or close their accounts, deposit or withdraw money, etc. Then there is a back office where transactions are processed. Some departments should be included in every branch, such as Lending Department, Accounting Department or Payment Services Department (cheques and payment card transactions are handled here). Main Types of Banks: Savings Banks – financial institutions that accept consumer deposites and make primarily consumer loans and residential mortgages. Commercial Banks – gather funds from depositors and inter-bank markets and invest them principally in both personal and commercial loans. Investments Banks – manage dealing and investment securities for customers and for their own trading account. Exercises Put the dialogue into the right order: Customer: Thank you. Customer: Excuse me, where can I find Mr Bull, please? Customer: No, no, Mr Peter Bull, he's head of the Personal Department. Clerk: Not at all. Clerk: Mr Bull, let me see. Do you mean Mr Andrew Bull? Clerk: Oh, yes. His office is upstairs, on the first floor. Take the lift, and it's the second door on your left when you come out of the lift. Number 15. 56 BANKING AND INSURANCE Some Important Terms on Banking Some Important Terms on Banking There are some terms on banking that you need to understand when you work at the bank: First let us talk about some people working in a bank and people saking some service from a bank: ACCOUNTANT is a person who writes out and devises accounts and gives financial advice. ACCOUNTS MANAGER is a person in a bank who looks after customers´ accounts. BANK CLERK is a junior employee who serves customers in a bank. BORROWER is somebody who, or a company which, borrows money. CASHIER is a person who handle cash in a bank. Some banks in the UK don't have separate cashiers, all COUNTER CLERKS handle cash. FINANCIAL MANAGER is a person trained in accountancy who is responsible for the finances of a company. CUSTOMER is a person who, or a company which, has an account with a bank. SUPERVISERS are senior clerks who oversees the work of junior clerks. When talking about basic bank service there are these terms connected with money: BILL is a document showing money. CASH is money in forms of coins and banknotes. CHEQUE BOOK is a book of blank cheques printed by the bank for their account holdem. BANK CARD ia a plastic card used to support cheques. COIN is a small-denomination piece of money usually made of metal. BANKNOTE or NOTE is a piece of paper money. FUNDS is money in large quantities. INVESTMENT means putting money into a business in return for a share of the PROFIT, or buying something which is likely to increase in value. In both cases, the intention is to make money, PROFIT. MORTGAGE is money people borrow in order to buy a house and pay back over a large number of years. INTEREST is the cost of borrowing money. It is expressed as a percentage of the amount borrowed per year. DEPOSIT is a payment into an account, the money held on deposit by a bank. INITIAL DEPOSIT is the first payment into a saving account. INSURANCE is a protection against risk of misfortune by payment of a premium to an insurer in return for a promise by the insurer to pay cost if the accident or misfortune takes places. Banks in the UK often act as insurance brokers and provide insurance services for their customers. Exercises 1 Join the beginnings and endings of the words to make six words on money and then use them to complete the sentences: BI – GES – GAGE – WA – TA – NT – LLS – MORT – RE – REST – INTE – XES Citizens pay to help pay for schools, hospitals, police, etc. If someone borrows money from the bank, he or she has to pay them . I pay 3,000 crowns a month for a room in a house that I share with my workmate. Workers go to the office every week to collect their . Please, don't forget to pay these for gas and electricity. He needs to get a – to buy a flat. Providing Services BANKING AND INSURANCE 57 2 Find definitions for these words: afford, expenses, loss, owe, poor, profit, rich. 1 having a lot of money 2 having very little money 3 to have enough money to pay for something 4 to have to give someone money back because the person borrowed money from him or her 5 money that a company loses 6 money that somebody spends when he/she is doing his/her job and gets back from the company 7 money that a company makes by selling products for more than it costs them to make . Providing Services There are some services that we call basic banking services which banks provide to their customers. They open an account at their bank to a customer so the company that he or she is being employed at the time can pay salaries into their employee's account and then there is enough money to cover customer's standing orders. Banks pay those standing orders on a special day each month. Banks also carry out certain amount of customers´ money to another account. This must be arranged with the customer and his or her written permission is needed. Banks have got their insurance department as well to give discounts on premiums to account holders. They can carry out a car instance paid by their customers too to get the best rate for them. Nowadays, banks are providing more and more different services. Each bank tries to get more customers by offering a bigger variety of services than its competitors. Some people think that banks should do all these things, but the others think that they should do only banking. What are these additional services that banks offer today? They are, for example, investment services, insurance broke, private trusts, pensions, share registration, administration of estates, ancillary services. A Personal Bank Account This type of account is perhaps the most basic and the most popular. In England, a cheque book and a paying card are issued to the customer free of charge. Funds may be paid into the account and may also be withdrawn with ease and little formality. These days, funds are often withdrawn by using a cash card. Other services are available to customers who maintain a current account. However, a charge may be imposed, but this will depend on the bank's policy at the time. The bank will take into consideration such matters as the minimum and average balance and the number of debit and credit transactions during particular period. Statements are sent out at regular intervals. The usual minimum period is every six months, but customers may request them more frequently – monthly, or weekly. These statements are also sent by post free of charge. Customers whose premises are very close to the bank may have their statements delivered or they can collect them directly from the branch counter. 58 BANKING AND INSURANCE A Personal Bank Account Opening a Current Account Banks welcome new customers who want to open an account at their financial institution. The bank opens an account in a customer's name. Customers fill an account opening form: their name in full, date of birth, nationality, postal and residence address, telephone number, occupation, name and address of employer, spouse's name, name and address of his or her employer. They sign the form. They also give their signature to the bank to confirm it. The bank staff check the particulars and copy the identification documents obtained. It can be an identity card and/or a passport. They also ask additional questions and conformations to complete the computer data entry form. Some banks in England ask the potential customers to fill in the information of a name and relationship if they are related to a member of Bank staff or one of the Bank's directors. Then they ask for initial deposit. They give the account the number. Customers get their cheque book and bank card. They receive their statements from the bank monthly at their residence address. Exercises 1 Try to match the short pieces of the text with the right title. 1A lot of banks know from research amongst their customers that customers appreciate such things as quick and polite service, provided by helpful and courteous staff. Customers can expect the following service standards: They can expect a speedy and efficient service whenever they use one of the counters in some of the banks. So many banks are doing everything they can to cut queuing to a minimum, while still allowing time for friendly, personal service. 2The banks want to be able to provide customers with the right products and services to meet customer's needs and expectations. The bank staff should have good knowledge of the products and services and should be ready to offer helpful information. 3 If for any reason a customer thinks his or her bank has not got right, then each bank wants its customers to feel that their complaints have been handled in a sympathetic and efficient manner. 4 As the first impression counts a lot, each member of the bank's staff is an ambassador for the bank. It means being polite and discreet as well as being friendly and showing real interest. 5 Whether the banks write to customers, meet them or speak to them on the telephone, they should be commited to providing a prompt response and to being clear and concise in all their communications. 6 People usually remember the good and the bad. Most people's memories feature a series of good and bad events with images that are either black or white, happy or sad. And the service is perceived in the same way – as either good or bad, never average. And naturally, the banks want to be remembered for good service. Czech Banking System BANKING AND INSURANCE 59 The first impression Complaints handled in a good way Good communication Banks try to reduce gueuing Banks ready to provide useful information People's perception Czech Banking System In terms of its stability and financial position, the banking sector of the Czech Republic as a whole developed in 2004. This stability was underpinned by continuing growth of the Czech economy, driven primarily by investment, consumer demand and high export growth. The Czech Republic's accession to the European Union had no immediate impact on Czech banks, as their integration into the European financial system had taken place in previous years, especially after the privatization of the largest banks was completed. Many foreign banks have made use of the single license and have declared the provision of banking services in the Czech Republic. As of the end of 2004, a total of 63 foreign banks from EU member states had reported their intention to provide some or all mutually recognized banking services in the Czech Republic within the framework of cross-border banking. This opportunity was also taken up by one Czech bank. The most important financial groups in the Czech Republic are those of Československá obchodní banka, Česká spořitelna and Komerční banka, which are simultaneously members of their foreign parent banks‘ financial groups. Czech banks crashed in 1990, partially contributing to the formation of the Czech Banking Association (CBA), which has responsibilities including regulating banking supervision, credit transfer, capital market, securities, mortgage banking, accounting and taxes, and internal audit, among other things. Banking Services The range of products and services offered by financial groups is diverse, offering products such as investment banking, investment funds, insurance companies, pension funds, factoring companies, building societies, leasing companies and consulting firms. The use of ATM networks, payment cards, and electronic banking has expanded rapidly due to advances banking security and technology. Mortgage loans rank among the most important banking transactions; they are very stable and provide a substantial part of banks' income from financial activities. Although it is not yet possible to compete with the advanced and traditional EU market in an absolute comparison, mortgages are converging toward EU standards. Supervision of the banking sector is provided by the Czech National Bank. Its function is to “see to the sound operation and purposeful development of the banking system in the Czech Republic. The CNB's main goals are to support healthy development, market discipline and competitiveness of banks, ensure the prevention of system crises, and empower the public's trust in the banking system. 60 BANKING AND INSURANCE About the CNB Exercises Answer the following questions: 1What are the most important financial groups in the Czech Republic? 2 When the Czech banks crashed? 3 What kind of products and services are offered by financial groups? 4 Who provides supervision of the banking sector? About the CNB The CNB is the central bank of the Czech Republic and the supervisor of the Czech financial market. It is established under the Constitution of the Czech Republic. The supreme governing body of the CNB is the Bank Board, consisting of the CNB Governor, two Vice-Governors and four Chief Executive Directors. All Bank Board members are appointed by the President of the Czech Republic for a term of six years. Achieving and maintaining price stability, i.e. creating a low-inflation environment in the economy, is the central bank's ongoing contribution to the creation of conditions for sustainable economic growth. Central bank independence is a prerequisite for effective monetary instruments conducive to price stability. Without prejudice to its primary objective, the CNB also supports the general economic policies of the Government. In accordance with its primary objective, the CNB sets monetary policy, issues banknotes and coins and manages the circulation of currency, the payment system and settlement between banks. It also performs supervision of the banking sector, the capital market, the insurance industry, pension funds, credit unions and electronic money institutions, as well as foreign exchange supervision. As a central bank the CNB provides banking services to the state and the public sector. It maintains the accounts of organisations connected to the state budget, including revenue and customs authorities, the Czech Social Security Administration, labour offices, subsidised organisations, state funds and accounts connected to the budget of the European Communities. Under authorisation from the Ministry of Finance, the CNB conducts transactions relating to government securities. The CNB's headquarters is in Prague. Seven regional branches are located in Prague, Ústí nad Labem, Plzeň, České Budějovice, Hradec Králové, Brno and Ostrava. Exercises 1 Choose the correct answer: 1All Bank Board members are appointed by: a) the Prime Minister b) the Senate c) the President of the Czech Republic 2The CNB's headquarters is in a) Brno b) Prague c) Plzeň Financial Centres BANKING AND INSURANCE 61 Financial Centres The big cities where a lot of banks and other financial institutions are located, for example London and New York, are called FINANCIAL CENTRES. In New York, the area around Wall Street is traditionally home to many financial institutions, such as the New York Stock Exchange. London is one of the most important financial centres in Europe. More than five hundred foreign banks have offices in London, and its stock exchange is the largest European stock market. The traditional area where banks and other financial institutions are based in London is called the City. The importance of the City of London as a world centre for international financial circles has been built up by a long tradition of inovation, flexibility and integrity. The financial institutions which have grown up over the centuries are known as the London Money Market. Financial centres bring together investors and the businesses that need their investment. An investor who wants to make a quick profit, which means that he or she does not want to invest over a long period of time, is a speculator. Brokers, dealers and traders buy and sell for investors or the organizations they work for. Stock markets are also called bourses in other countries. A stock exchange has two main functions: first, to enable companies to raise new capital, and second, to provide a market for the trading of existing stocks and shares. The Stock Exchange, or in its full title, The International Stock Exchange, is an internal part of the financial machinery of the City of London. The Stock Exchange publishes official daily and monthly lists containing quotations for all the securities in which it deals. The large daily newspapers also quote in their financial columns the day-to-day movements of the major stocks and shares. Nowadays a lot of buying and selling can be done over computer networks and so brokers and traders do not need to be in one place, and speculators can make money dealing from a computer in their living room. The financial products which include shares, bonds and commercial papers, are called securities. Bonds are long-term lending to businesses and the government. Commercial paper is short-term lending to businesses. Exercises 1 First read the text carefully and underline (or mark) the words needed to talk about the topic (which are the terminology of the topic). 2 Answer the following questions and use as much terminology as you can: 1What are the most important financial centres in the world? 2 What is the main financial centre in your country? Is it in the capital or another city? 3 Which financial institutions do you know? 4 Which financial products do you know? 62 BANKING AND INSURANCE Deposit and Lending Products Deposit and Lending Products People are different and so are their needs. Some of them seek security, others want to buy a house or a car, and they do not have enough money, another group would like to invest some money and so on. Banks are here to solve all these issues in order to satisfy everybody. Therefore banks offer a large range of products and services. However, the most important ones are deposit and lending products. Deposit products – current accounts (běžný účet), saving accounts (spořicí účet), time deposit accounts (termínovaný vklad), certificates of deposit (vkladový (depozitní) certifikát). Lending products – overdrafts (přečerpání), personal loans (osobní úvěr, úvěr fyzickým osobám), commercial loans (obchodní, komerční úvěr), mortgage (hypotéka), credit cards, consumer loans (spotřebitelský úvěr), bridge loans (překlenovací úvěr). Student Loans So you just graduated from college and have got your first job. It is now a month before the various loan companies send you statements in the post telling you that you have to start paying back student loans next month. How will you manage? You have to buy Xmas presents, treat yourself to that little extra drink or two and buy those things you REALLY need. Here is how its done: Periods of Grace Many graduates choose the option to defer their loans for a six month period. That is typically how long the grace period is for student loans. It may be advisable to take advantage of this option if it has taken you a while to find a job or if you are starting out on a low wage. However, if you do have a decent job with a great salary, or if your loan amount is not ridiculously high, it may be good to start paying right away because the sooner you pay off your student loan, the easier it would be for you to buy a house and save money for the future. Remember, you will have to pay off your student loan eventually, so the longer you prolong it, the more it will cost you in added interest charges. Duration of Loans In the UK student loan repayments are usually based over a ten year period. Obviously, the shorter the length of the loan; lenders have less of an opportunity to change your interest rates. Many lenders will give you the option of extending your loan repayment duration. Students with £25,000 or more in student loans may opt to increase their payment period to 30 years. Its all common sense really in so far as the shorter the payment period of the less money you will spend on interest. Loan Consolidation If you have more than 3 different lenders like most students, it is definitely in your best interest to consolidate them into one loan and one easy payment. The reason for this is that you can have one loan with a locked low interest rate. Most consolidated loans have an interest rate of five percent or less. So instead of paying three different payments with different higher interest rates, it is best to have one lower fixed rate loan. It also makes payment much easier to manage. Your student loans are a financial commitment which will affect your credit history and influence your credit scoring. With this in mind, be responsible, pay off the debts and preferably pay them off sooner rather than later as this will save thousands of pounds in interest. The money you save could be the initial deposit on your first home. Money BANKING AND INSURANCE 63 Exercises Answer the following questions and then discuss: 1Try to think about advantages and disadvantages of loans. 2 Is it better to have 10 year payment period or 30 year payment period. What is the difference between these two? What is interest? 3 What does loan consolidation means? Who is a lender? 4 Would you personally take a loan? Money Money is something very basic in a modern economy. We observe that even small children are involved in this everyday issue. Many parents have children whose annual report at school says ´finds this subject hard to understand', or ´tries hard, but finds difficult to take in’. However, there is one subject over which these children have complete mastery. That is money. They have had no difficulty in learning the subdivisions of the currency, they recognize the coins instantly, they can check their pocket money in a twinkling of an eye, and they know exactly how much their money will buy. Moreover, they learn all this at a very early stage. But what exactly is money? Money is the major method of payment for goods and services. When we buy goods, for example food or clothes, with money in the appropriate shop, we exchange our money for goods which others sell to us. When we travel on a train or bus, or consult our solicitor, we pay the charge or fee demanded, which means that we exchange our money for the services which others provide for us. Money consists of notes and coins. They are identified as cash. The money that is in use must be acceptable to the recipient. ACCEPTABILITY is the first and perhaps the most important function of money. Secondly, money must function as a UNIT OF ACCOUNT. This enables a person to compare one commodity with another in terms of money. It also enables us to maintain financial records of who owes us money and to whom we owe money. The third function of money is to act as a STORE OF VALUE. Today this function does not always operate successfully, as money kept in a bank current account for a year will not have the same purchasing power as it did originally. Inflation will over a period of time reduce the value of money if money does not earn interest. Lastly, money must act as a STANDARD FOR DEFERRED PAYMENTS. In order for society to function, contracts between one person and another will be made showing the amount to be paid or received. The Qualities of Money in a Modern Society In order to perform all the above functions, the commodity which is considered money must have the following qualities: STABILITY – its value must be fairly stable, otherwise people will not be keen to hold it or use it, they will not know how much to pay for goods TRANSFERABILITY – it must be easily exchanged for goods and services DURABILITY – banknotes perish quickly, they have a life expectancy of about six months, so they are quickly replaced by the authorities DIVISIBILITY – money must have different values and the sum of its parts must add up to the whole unit, e. g. five twenty-crown pieces must equal one hundred CK. 64 BANKING AND INSURANCE Stocks and Bonds PORTABILITY – money should be easily carried by people, with inflation the authorities will sooner or later issue a note of higher denomination to make money more portable RECOGNIZABILITY – money, its various units must be immediately recognizable by the public, so that all units must have the same shape, weight, size and content. Exercises Study the text „Money” carefully and then use the terminology to complete these sentences: Money is the for goods and service. We our money for goods in the shop. When travelling on a train or bus, we pay the or . Money used in the form of and is called . Over a period of time the value of money is reduced. This is called . Money performs these four main functions in a society: , . Stocks and Bonds What does it mean to own stock? Basically it means that a stock holder has a share in the company it holds stock in. In a sense the stockholders own a piece of the company that it has stock in. Stock shares are traded, bought and sold at a stock exchange such as the New York Stock Exchange which is the best known, but by no means the only stock exchange. Stocks are a type of security. Securities are instruments giving to their legal holders rights to money or other property. Securities include stocks, bonds, notes, mortgages. How does one get to own stock? Usually stock is obtained through a stock broker. Let's say you wish to own a piece of Toys R Us or Coca-Cola. You would call a stock broker and he would tell you how much a share in the company would be. He would then place an order for the stock for you. When the stock is purchased, the broker would keep a stock certificate that shows that you are the legal owner of the stock until you choose to sell it. What are the advantages of owning stock? One is that it allows the stock owner to share in the profits of a company. These profits come in the form of dividends, which are allocated according to how much stock one holds in the company. Of course one of the disadvantages is that one can lose money if a stock's price goes down. What makes stock prices go up and down? There are many reasons: how much profit or loss a company has, the time of year, good or bad publicity about the company, how the economy is doing in general, etc.. There are several different kinds of stock. Preferred stock is a type of stock in which the stockholder gets a certain percentage of dividends each year based on the profits of the company. Common stockholders get dividends based on the remainder of the profits after preferred stockholders have been paid their dividends. Another way to purchase stocks is through mutual funds. A mutual fund is an investment company that continually offers new shares and buys existing shares back at the request of the shareholder and uses its capital to invest in diversified securities of other companies. An investor puts money into a mutual fund and then the company invests the money on behalf of the investors. Make sure with travel insurance! BANKING AND INSURANCE 65 What are bonds and how do they differ from stocks? A bond is a certificate of debt issued by a government or corporation guaranteeing payment of the original investment plus interest by a specified future date. Basically one is making a loan to the government or corporation and gets paid a sum of money in the future for letting the government or corporation borrow the money. Bonds are one way the government raises money besides taxes. Exercises 1Use the information from the article and write your own definition of stock. 1What is a stock certificate? 2 What is the disadvantage of holding a stock? 3 What are bonds? 2 Fill in the words to the gaps. large, 2008, best, non-life, billion, biggest Profile of Česká pojišťovna Česká pojišťovna is an all-purpose insurance company with a long and rich tradition both in life and insurance. Since the competitive environment was re-introduced to our country in 1991, ČP has become the insurance company in the Czech insurance market. Česká pojišťovna provides both individual life and non-life insurance, and also insurance for small, medium and clients in the industrial and business areas. Around 4,100 employees and 6,000 agents in 29 branches and at more than 3,000 points of sale are doing their to satisfy our clients’ needs. The overall premiums written according to international accounting standards in 2008 were CZK 40,4 . Česká pojišťovna maintains 10 million policies and its net worth as at 31 December was CZK 128 billion. Make sure with travel insurance! We all love to get away for our Summer Holidays, or increasingly, away for frequent short breaks abroad; but one often neglected and vital aspect of our holidays or short breaks is Travel Insurance. Now of course, the reason that many people omit this vital ingredient of their holiday is that it is an extra expense to be paid out for which cuts into their spending money; but looked at another way, the consequences of not taking out Travel Insurance could easily cost far more than a Travel Insurance premium would have done. The good news is that the latest figures have revealed that Travel Insurance has, on average, come down in price compared to last year, so now there is even more incentive (if any were required), to take out that all important policy before you go. As always, it generally pays to shop around in order to get the best deals but additionally, here are some further sage words of advice gleaned from some of our readers who kindly shared the benefit of their practical experience. Although you will usually get the best Travel Insurance bargains by shopping around and not just accepting the Travel Insurance that is offered by your travel agent, there are certain exceptions where 66 BANKING AND INSURANCE Make sure with travel insurance! this might not necessarily hold true. These exceptions will usually be in regards to certain high end or quality packages to far off, out of the way exotic locations or on adventure/sporting holidays. In these circumstances it might well be worth paying a slightly higher premium and going with the tour operators Insurance because the whole organisation of these companies is geared to action things much more swiftly if you hold Travel Insurance with them or one of their affiliated companies. In an emergency, this could prove invaluable! If you anticipate travelling several times over the course of a year, it can often work out vastly cheaper to take out a 1 year Travel Insurance policy in advance; that way you will be covered for all your journeys in advance…even impromptu ones. If you are travelling with your partner, it may work out considerably cheaper to take out a joint Travel Insurance policy. Be careful to read the terms and conditions though: many companies have different definitions as to what constitutes a partner…read the small print to ensure that you are not caught out. Ensure that the Travel Insurance policy that you buy covers the correct region that you are travelling to (defined by many companies in several ways e.g. Europe & Med/North America/Worldwide/ Australia and New Zealand). Check before you buy and specifically state your destination to the seller to make doubly sure. Ensure that your likely activities are covered within the terms of our Travel Insurance policy. This advice is not just for mountaineers and bungee jumpers…you will be amazed at the seemingly harmless activities that are often not covered! And the previous point leads nicely onto our final point…READ THE FINE PRINT OF YOUR TRAVEL INSURANCE POLICY! I know it's a pain, I know that its time consuming BUT; if you ever do this just once you will always do so in the future. You will be truly amazed at the exclusions often stated…exclusions that can render your policy ‘unfit for purpose’. So don’t get caught out…read the policy! By noting the above points, you should get the best value Travel Insurance to suit your specific purpose, but there are just two further tips that I myself would like to add. Firstly, ensure that the level of cover that you have is adequate; it is hard to know just how much might be enough but a generally accepted yardstick is; £2 million for medical cover, £1 million for personal liability, £3,000 for cancellation cover and £1,500 for baggage cover. Secondly, get yourself a European Health Insurance Card (EHIC). This will give you free or greatly reduced cost medical treatment within Europe…but this is NOT a substitute for Travel Insurance…it's just handy to have as a back up. We hope that this guide has been interesting as well as helpful, coming as it does from readers’ practical experiences. Wherever it is that you are planning to travel to though; we wish you a very happy and safe journey. Exercises Answer the following questions and then discuss: 1Why many people avoid having travel insurance? 2 When is it more convenient to have travel Insurance that is offered by your travel agent? 3 What is Insurance policy? 4 When is it cheaper to take out a 1 year Travel Insurance policy? 5 What do you have to check out before accepting the Travel Insurance policy? 6 What is a European Health Insurance Card suitable for? WORDLIST 67 Wordlist A ability accession according account with the bank accountant accounting acknowledge acquisition add additional addressee advance sales advert advertising advise schopnost přístup, nástup v souladu, podle účet vedený u banky účetní účetnictví, účetní, zúčtování uznat, brát na vědomí akvizice, spojení přidat další adresát předprodejní složka reklama, inzerát reklama, reklamní poradit bar code bargain barter be in the red be sticked bearer behavior benefit bestow blank blind board of directors bond čárový kód výhodná koupě směnný obchod přečerpat (hovorově) být nalepen doručitel chování užitek, prospěch, výhoda poskytnout prázdný, vynechaný slepý představenstvo cenný papír, dluhopis bondholder držitel dluhopisu, obligací aerogram letecký dopis bez obálky, radiogram after sales agency achieve aim allocate alternative connection amount application apply for appoint appreciate arise assess assets assure attitude authorised overdraft poprodejní složka expozitura, jednatelství dosáhnout cíl umísťovat, rozmísťovat náhradní spoj částka, množství žádost žádat o stanovit, určit, domluvit ocenit vyvstat, určit, domluvit zhodnotit, ocenit aktiva, jmění, majetek ujistit, ubezpečit postoj, přístup, styl povolené přečerpání book bookkeeping clerk borrower branch manager branch network branch building societies rezervovat účetní (zadává údaje) dlužník ředitel pobočky pobočková síť odvětví, obor, pobočka stavební spořitelna authorised person osoba oprávněná disponovat účtem automated branch automatic transfer available balance automatizovaná pobočka automatický převod disponibilní zůstatek B back office backhaul logistics balance bank account bank account prefix zázemí banky zpětná logistika zůstatek bankovní účet předčíslí banky C C. E. O (Chief Executive Officer) generální ředitel C.O.D. (cash on delivery) cancel capital market capitalise cardboard care carrier carry out cashier cause chairman changing centre changing point chart checking account city carrier clerk close an account cluster supplier coin dobírka zrušit kapitálový trh psát velkým písmem lepenka péče, starost dopravce provést, uskutečnit pokladník způsobit předseda představenstva přestupní místo přestupní bod tabulka, graf běžný účet doručovatel úředník uzavřít, zrušit účet skupinový dodavatel mince 68 WORDLIST collect collection comma commercial bank commodity money common competition sbírat inkaso čárka komerční, obchodní banka komoditní peníze běžný hospodářská soutěž competitive konkurenční, konkurenceschopný competitiveness soutěživost, konkurenceschopnost complaint consider consigment consulting contain stížnost považovat, vzít v úvahu zásilka, dodávka konzultační obsahovat corporate banking bankovnictví pro velké společnosti, korporační bankovnictví corporation korporace, akciová společnost corrugated paper cost benefit count cover credit union credit zone crops cross location currency current vlnitý papír finanční přínos počítat pokrýt, zahrnout úvěrový svaz povolená výše přečerpání obilniny příčné umístění měna současný, aktuální current account balances rozdíl mezi penězmi ušetřenými a investovanými (státem) current account current balance curve custom customer retention customer běžný účet běžný, skutečný zůstatek křivka věrnost zákazníka udržení zákazníka zákazník D damage delivery services debt demand demand deposit account department depend on deposit account poškození dodací služby dluh, pohledávka poptávka účet bez výpovědní lhůty oddělení záviset na termínovaný vklad description devoted popis věrný, loajální direct debit přímý debet (na základě příkazu k úhradě, převodu…) disparity distinct distortion divide dividend duration of loan duties nerovnost typický, jasný, zřetelný narušení rozdělit dividend, podíl na zisku doba splatnosti půjčky povinosti E earnings effective date electronic banking employ employed employer enclose enquire enquiry ensure entrepreneur environmental efficiency equal equipment execute expense expertise expiration date expire export extensive extent příjmy, zisky, výnosy datum vstupu v platnost elektronické bankovnictví zaměstnat zaměstnaný zaměstnavatel přiložit informovat, zjišťovat poptávka ujistit podnikatel ekologická efektivita stejný, rovný vybavení vyhotovit, stvrdit dokument výdaje, náklady odbornost datum ukončení platnosti ukončit platnost, vypršet vývoz rozsáhlý, obsáhlý rozměr F factoring fall features financial market find out flammable folder foreign currency account forged cheques fraud front office frozen account funds finanční zprostředkování padat, klesat dokumenty, znaky finanční trh zjistit hořlavý pořadač, složka, desky devizový účet falšované šeky podvod, zpronevěra pracoviště pro styk s klienty zmrazený účet finanční prostředky WORDLIST 69 G gender general manager giro account goods graded green sticker grow growth K pohlaví vrchní ředitel (ředitel divize) žirový účet zboží stupňovitý zelená nálepka růst (sloveso) růst (podst. jméno) H handling harmful vapour hazardous materials head office hesitate human resources manipulace nebezpečné výpary nebezpečné látky centrála, ústředí váhat lidské zdroje I identity card immediate impact include including income inconvenience increase indent inferior inland parcel inputs insurance insurance company inter-bank market interconnect interest občanský průkaz okamžitý dopad zahrnovat včetně, zahrnující příjem potíže, nepříjemnost zvýšit odsadit řádek nekvalitní, podřízená osoba vnitrostátní zásilka vstupy pojištění pojišťovna mezibankovní trh propojit úrok interest charges úrokové poplatky, daň z úroků interest rate internal audit investment account investment bank investment fund involve island location issue item úroková sazba vnitřní audit termínovaný účet investiční banka investiční fond zahrnovat ostrovní umístění věc, problém položka justified oprávněný, odůvodněný J keydoors kinds of parcel delivery klíče od dveří druhy poštovních zásilek L lateral location law leaflet leaked liquid lender lending officer letter limited line load unit boční umístění zákon leták uniklá kapalina věřitel vedoucí úvěrový pracovník dopis omezený řádek nákladní jednotka loan consolidation kombinace různých druhů půjček loan service representative pracovník pro poskytování úvěrů loan location lockable satchel longitudinal look forward loop loss lump payment lump sum půjčka, úvěr umístění, místo uzamykatelná brašna podélný těšit se na smyčkový ztráta jednorázová platba paušální částka M maintain an account make sure market matter maturity udržovat, vést účet ujistit se trh, umístit na trhu věc, záležitost splatnost means of personal protection prostředky na osobní ochranu measure merger mine monetary policy monetary transaction money money purse money supply mortgage mortgage bank měřit fúze, spojení těžit, dolovat měnová politika peněžní transakce peníze peněženka přísun peněz hypotéka hypoteční banka mutual fund společný fond, investiční fond 70 WORDLIST N needs notice (of withdrawal) notice deposit account notice period notify potřeby výpověď účet s výpovědní lhůtou výpovědní lhůta oznámit, informovat public service public transport mode purchase purpose Q qualities queue O objective observable occur offer open an account operations cíl, úkol, záměr, plán pozorovatelný, zjistitelný stát, udát se nabídka, nabízet otevřít, zřídit účet fungování, chod, provoz order objednat, objednávka, poukázka orderer ordinary Braille parcel ordinary parcel outputs overdraft owe own ownership objednavatel obyčejná slepecká zásilka obyčejný balíček výstupy přečerpání dlužit, být dlužen vlastní, vlastnit vlastnictví, jmění P packing design packing parcel particular passbook passenger transport pay in slip pay off payment payment cards payment order pension funds plumber postal label postal order postal service clerk previous price list profit profitability promotion konstrukce obalů balení, balicí material balík konkrétní, individuální spořitelní knížka osobní přeprava vkladový lístek vyplatit, splatit platba platební karta platební příkaz penzijní fond instalatér poštovní štítek složenka, poštovní poukázka pracovník na poště předešlý ceník zisk, prospěch rentabilita, ziskovost propagace pros and con plusy a minusy, výhody a nevýhody provide poskytnout veřejná služba veřejná hromadná přeprava koupit, koupě účel vlastnosti stát frontu, fronta R range raw material reasons receipt receive recipient recruitment reduce refer reference regarding regional branch registered letter registered parcel reimburse relationship rely on remote place renew renewal repayment řada, sortiment surovina důvody paragon, potvrzení dostat, obdržet příjemce, adresát nábor, přijímání snížit, omezit vztahovat, týkat se doporučení, odvolací údaje týkající se, vztahující se regionální pobočka doporučený dopis zapsaná zásilka odškodnit vztah spoléhat na odlehlé místo obnovit obnovení splacení reply odpovědět, vyžádaná nabídka required research resistance resource responsible for retailer retirement revenue identification revenue ridgy right rise risk capital rival company rollover run vyžadované, požadované výzkum, studium odolnost zdroj zodpovědný za maloobchodní prodejce odchod do důchodu klíčování služeb příjem, výnos, tržba hřebenovitý právo zvedat stoupat rizikový capital konkurenční firma obnovit řídit, spravovat WORDLIST 71 S sack salary sale salutation satisfaction satisfactory satisfy save money savings bank savings account saw tooth section securities pytel, sáček plat prodej pozdrav, oslovení odškodnění, omluva uspokojivý, vyhovující uspokojit ušetřit peníze spořitelna spořící účet pilovitý oddělení cenné papíry security devices prostředky ochrany (např. u bankovek) security precaution self – ventilation seller send COD sender separate services set share shareholder shipper sifted signature bezpečnostní opatření přirozený způsob větrání prodejce poslat na dobírku odesilatel oddělit, oddělený služby uvést, nastavit akcie, sdílet, podílet se akcionář přepravce probrané, prohledané podpis signature card karta, na níž jsou uvedeny podpisové vzory signature specimen skills society solicitor solution spill tray staff standing order statement stock broker stock exchange stocks podpisový vzor dovednosti společnost advokát řešení záchytná vana zaměstnanci trvalý příkaz výpis z účtu, výrok burzovní makléř burza, burzovní akcie stockholder držitel akcií, majitel cenných papírů storage space store strategic implementation suburban line skladový prostor skladovat strategická realizace příměstský spoj sufficient sufficient supply summarise supervisit supervisory board supplier supply chain supply survey dostatečný dostatečná zásoba shrnout dozor, dohled, kontrola dozorčí rada dodavatel dodavatelský řetězec nabídka průzkum, mapování sweep account běžný účet, kdy se část zůstatku automaticky převádí na jiný, např. spořicí účet T takeover tangible target taxes team leader tear gas the terms and conditions převzetí, vyzvednutí hmatný cíl, plán, úkol daně vedoucí týmu slzný plyn podmínky thermally insulated warehouse tepelně izolovaný sklad time deposit account total trade trader transfer transferability transport serviceability travel insurance trial trust termínovaný vklad celkový, součet obchod, obchodovat obchodník přenos, převést převoditelnost, přenosnost dopravní obsluha cestovní pojištění řízení, soud důvěřovat U unauthorised overdraft uncompound underpinned unsalable reserves utilization nepovolené přečerpání nesložený podepřený, podchycený neprodejné zásoby zužitkování V vacancy valuable letter valuable parcel value verify signatures verify volné místo cenný dopis doporučený balík hodnota, hodnotit ověřit podpisy ověřit 72 WORDLIST W wages warehouse resource watermark wheat wholesale banking willing withdraw money withdrawal list withdrawal withdrawn within mzda skladový zdroj vodoznak pšenice velkobankovnictví být ochotný vybírat peníze výběrní lístek výběr stažený uvnitř, v rámci Bedürfnisse ÖKONOMIE UND LOGISTIK 73 Ökonomie und Logistik Was ist Wirtschaft? Bedürfnisse Unbegrenzte Bedürfnisse und knappe Güter Wir haben alle verschiedene Bedürfnisse, z.B. Bedürfnisse nach Nahrung, nach Kleidung, nach einem neuen Handy oder einem Konzertbesuch. Zu den lebensnotwendigen Bedürfnissen gehören Bedürfnisse nach Nahrung und Wohnung. Die meisten Güter sind aber knapp und wir müssen wirtschaften, um unsere Bedürfnisse befriedigen zu können. Wir unterscheiden:a) lebensnotwendige Bedürfnisse (nach Nahrung und Wohnung) b) Luxusbedürfnisse (nach teuren Speisen oder Autos) c) Kulturbedürfnisse (nach Büchern oder CDs) Das Ziel des Wirtschaftens ist, Güter bereitzustellen, die der Bedürfnisbefriedigung dienen. Unbegrenzte Bedürfnisse der Menschen Wirtschaft stellt Güter zur Bedürfnisbefriedigung bereit Knappe Güter zur Bedürfnisbefriedigung Wir können also sagen: Wirtschaft ist die Gesamtheit aller Einrichtungen und Tätigkeiten zur Weckung und planvollen Deckung der menschlichen Bedürfnisse. Wir sind alle Wirtschaftsteilnehmer: wir kaufen und verbrauchen Güter, die für unsere Bedürfnisse hergestellt wurden, zur Bedürfnisbefriedigung tragen wir durch unsere Arbeit bei. Bedürfnisse – ein Gefühl eines Mangels mit dem Bestreben ihn zu beseitigen Bedarf – der Teil der Bedürfnisse, der befriedigt werden kann. Güter – Mittel, die der Bedürfnisbefriedigung dienen Wirtschaftssubjekte – Subjekte,die wirtschaften. Wirtschaftsteilnehmer Betriebe Haushalte Staat stellen Güter her verbrauchen Güter greift regelnd ein Vertikale Spezialisierung Horizontale Spezialisierung Urproduktion = Primärer Sektor Produktion = Sekundärer Sektor Dienstleistung = Tertiärer Sektor Betriebe auf einer Wirtschaftsstufe spezialisieren sich z.B. in der Möbelindustrie gibt es folgende horizontale Spezialisierung: (Küchen – Wohnzimmer – Schlafzimmer – Schulmöbel – Gartenmöbel – Büromöbel) 74 ÖKONOMIE UND LOGISTIK Bedürfnisse Die von der Urproduktion (Land- und Forstwirtschaft, Bergbau,Erdölförderung) gewonnenen Rohstoffe (Primärer Sektor) werden von der Produktion (Industrie, Handwerk) zu Konsum – oder Investitions- Gütern verarbeitet (Sekundärer Sektor). Zwischengeschaltet sind Dienstleistungen, z.B. Handel, Kredit- und Versicherungsinstitute, öffentlicher Dienst (Tertiärer Sektor). Übungen Was ist richtig? Kreuzen Sie an: A B C D 1. A)Wirtschaft ist die Gesamtheit aller Einrichtungen und Tätigkeiten zur planvollen Deckung der menschlichen Bedürfnisse. B)Wirtschaft ist die Gesamtheit aller Einrichtungen und Tätigkeiten zur Weckung und planvollen Deckung der menschlichen Bedürfnisse. C)Wirtschaft ist die Gesamtheit aller Einrichtungen und Tätigkeiten zur Weckung und planvollen Deckung der Luxusbedürfnisse des Menschen. D)Wirtschaft ist die Gesamtheit aller Einrichtungen und Tätigkeiten zur Weckung und Deckung der menschlichen Bedürfnisse. 2. A)A) Energie ist ein knappes Gut. B)B) Brot und Milch sind in unbegrenzter Zahl da. C)C) Luft steht unendlich, kostenlos in bester Qualität zur Verfügung. D)D) Es gibt Autos, so viel wir wollen 3. A)Die Menschen haben unbegrenzte Bedürfnisse. B)Die Bedürfnisse des Menschen sind begrenzt. C)Die Güter zur Bedürfnisbefriedigung sind knapp. D)Güter stehen unbegrenzt zur Verfügung. Bedürfnisse LOGISTIK 75 Logistik Das Wort Logistik leitet sich einerseits aus dem Griechischen ab. Es dient dann als heute veraltete Bezeichnung für die mathematische Logik (logos-Rechnung). Andererseits kommt aus dem Französischen (Loger- bedeutet unterbringen). Der Begriff Logistik wird im militärischen und technischökonomischen Bereich verwendet. Im Bereich des Militärs beinhaltet sie die organisierte Versorgung, die Organisation des Transports, des Nachschubs, der Truppenbewegung und der Unterbringung. Logistik besorgt also die Mittel, Strategie und Taktik. Im Laufe der sechziger Jahre wurde der Begriff auf den zivilen Bereich übertragen und in die Wirtschaft und Praxis übernommen. Es entstand die industrielle Logistik als unternehmericher Funktionsbereich. Sie umfasst die Planung, Steuerung und Kontrolle des Materials und des Informationsflusses. Logistik hat sich zu einer der bedeutendsten Funktionen der globalen Wirtschaft entwickelt. Sie erstreckt sich über alle Wertschöpfungsstufen. Logistik als Lehre ist eine wichtige Teildisziplin der Wirtschaftswissenschaft. Die Lehre von der Bewegung und Bereitstellung von Gütern, Diensten und Personen mit den notwendigen Konzepten und Tätigkeiten. Unter Logistik versteht man alle planerischen und ausführenden Maßnahmen, Instrumente zur Schaffung eines optimalen Material-, Wert- und Informationsflusses im Rahmen des Leistungserstellungsprozesses. Alle betrieblichen Aufgaben unterliegen dem Prozess der Logistik. Es geht darum, das Richtige im richtigen Moment zu tun. Anders gesagt umfasst Logistik die integrierte Planung, Organisation, Steuerung, Abwicklung und Kontrolle des Material-, Waren- und des zugehörigen Informationsflusses von der Beschaffung, beginnt beim Lieferanten, über die Produktion bis zur Distribution, zur Auslieferung der Produkte beim Kunden und Entsorgung. Logistische Aufgaben werden quer durch alle Funktionsbereiche des Unternehmens geplant, gesteuert und optimiert. Man kann Logistik mit der Anwendung der sechs R definieren. Die richtige Menge der richtigen Güter zur richtigen Zeit in der richtigen Qualität zu den richtigen Kosten am richtigen Ort zur Verfügung zu stellen. Häufig nimmt man ein siebtes R auf – mit der richtigen Information für alle Beteiligten. Und das ist die Hauptaufgabe der Logistik. Die Logistik gewinnt in der Wirtschaft an Bedeutung. Durch die Globalisierung und Internationalisierung der Wirtschaft bekommt die Logistik eine stärker werdende internationale Prägung. Die Ziele der Logistik sind die Bereitsstellung einer hochwertigen Leistung, Qualität und Kostensenkung. Übungen 1. Welches Wort passt in den Satz? Qualität, Objekte, Kosten, Kunden, Ort, Menge, Zeitpunkt Logistik soll die richtigen in der richtigen am richtigen zum richtigen In der richtigen zu den richtigen für den richtigen bereitstellen. 76 LOGISTIK Auftragsabwicklung 2.Sehen Sie die Einteilung der Logistik in folgende Bereiche und ergänzen Sie die Sätze. Informationslogistik, Beschaffungslogistik, Distributionslogistik, Produktionslogistik, Entsorgungslogistik ist verantwortlich für die umweltschonende und kostengünstige Entsorgung der unnötigen Substanzen und Reststoffverwertung. kümmert sich insbesondere um die optimale Beschaffung der Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe von den Märkten bis ins Eingangslager bzw. in die Produktion. sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Unternehmen und Lieferanten, zwischen Unternehmen und Kunden sowie innerhalb des Unternehmens. kümmert sich um die internen und unternehmensübergreifenden Prozesse der Warenverteilung in der Wertschöpfungskette. (Innerbetrieblicher Transport, Auslieferung an die Kunden) gewährleistet einen optimalen und reibungslosen Materialfluss vom Rohmateriallager über den Produktionsprozess bis zum Fertigwarenlager. Auftragsabwicklung Die Auftragsabwicklung bildet den Ausgangspunkt aller logistischen Aktivitäten. Die Grundlage des Informationsflusses in der Logistik ist ein Auftrag. Er stellt einen Informationsfluss her, der den Gütern vorauseilt, sie begleitet und nacheilt. Sie umfasst alle Tätigkeiten vom Zeitpunkt der Kundenaufträge bis zur Rechnungerstellung. Sie dient der Planung, Steuerung und Kontrolle. Die Auftragsabwicklung befasst sich mit der Bearbeitung und Kontrolle des Auftrags – vom Zeitpunkt der Auftragsabgabe beim Kunden bis zur Ankunft der Sendungsdokumente und Rechnungen beim Kunden. Ein wesentlicher Bestandteil dabei ist die Lieferzeit. Die Aufgaben der Auftragsabwicklung sind die Auftragsübermittlung, die Auftragsbearbeitung, die Umsetzung, die Zusammenstellung, der Versand und die Fakturierung. Die Auftragsübermittlung kann per Brief, Fax, Telefon, E-Mail oder elektronischem Datenaustausch erfolgen. Man wählt eine geeignete Übermittlungsart. Sie beginnt mit der Auftragserteilung und endet mit dem Auftragseingang. Die Auftragsbearbeitung dient der Anpassung des Auftrags an die Anforderungen des Unternehmens sowie der Einplanung in das Logistiksystem. Eingehende Bestellungen werden in Software mittels Daten intergriert. Man ergänzt die fehlenden Informationen. Dann erfolgt meist eine Umsetzung, ein Umschreiben der Aufträge in Auftragsbestätigungen und interne Bearbeitungspapiere (Bestätigung, Lieferscheine, Pickliste, Packliste). Die Umsetzung ist mehr und mehr automatisiert, so dass der Informationsfluss meinst papierlos erfolgt. Informationsfluss während der Auftragsabwicklung LOGISTIK 77 Die Zusammenstellung, Kommissionierung der Güter im Lager. Die Kommissionierung richtet sich z. B. nach Auftragsgröße, Dringlichkeit und gemeinsam auszuliefernden Aufträgen. Die Auftragsabwicklung liefert Informationen für das Lagerhaus und für die Lagerhaltung, aber auch für die Steuerung von Lagerbediengeräten oder für die Lagerbuchhaltung. Versand. Nach der Zusammenstellung erfolgt die Fertigstellung der Versandpapiere. Für die Auslieferung der Güter wird das optimale Transportmittel und der optimale Transportweg festgelegt. So bestehen enge Informationsbeziehungen zum Transportwesen. Die Fakturierung der Aufträge erfolgt entweder nach der Versanddisposition als Nachfakturierung oder vor/ während der Zusammenstellungs- und Versandphase als Vorfakturierung. Die Nachfakturierung hat den Vorteil, die Aufträge können ohne große Verzögerungen in das Lager laufen. Der Vorteil der Vorfakturierung ist, dass alle Schreibarbeiten in einer Phase erledigt werden können. Kurz gesagt, man schreibt Rechnung an den Kunden. Informationsfluss während der Auftragsabwicklung Vorauseilender Informationsfluss Nach der Bestellung des Kunden sendet der Hersteller eine Auftragsbestätigung an den Kunden. Er teilt den vorgesehenen Liefertermin der Waren mit. Alle Stellen werden rechtzeitig über die eintreffenden Güter informiert. Diese Stellen erhalten den notwendigen Planungs- und Dispositionsspielraum. Er ist Voraussetzung für eine optimale Realisierung des Güterflusses. Begleitender Informationsfluss Der begleitende Informationsfluss versorgt alle Stellen mit den Informationen. Die werden für die operative Ausführung von Transport-, Umschlags- und Lagertätigkeiten vor Ort benötigt (die richtige Handhabung gefährlicher Güter). Zur Verfügung steht das logistische Netzwerk. Nacheilender Informationsfluss Ein nacheilender Informationsfluss besteht aus Informationen, die erst nach der Realisierung des Güterflusses fließen können. Der Empfänger enthält die Rechnung erst einige Tage später nach der Warenlieferung. Hierher gehören auch Informationen, die der Rückmeldung über den Stand der Abfertigung eines Auftrags dienen. Es werden auch Informationen zurück an den Auslieferpunkt gesendet, wie kritische Stationen in der Transportkette Grenzübergänge. Übungen 1.Was ist ein Packlist. Erklären Sie, bringen Sie Beispiele. Packlist ist: wie wird gepackt oder was wird gepackt oder wo wird gepackt? 2.Was passt? Ordnen Sie zu. Informationsfluss begleitender Auftragsbestätigung, Planungszeitraum, Reaktionszeitraum für Lieferanten vorauseilender Informationen zur Ausführung von Tätigkeiten nacheilender gleichgerichtet-Fakturierung, rücklaufend-Reklamation 78 LOGISTIK Verpackung Verpackung Die Verpackung ist eine gezielt angebrachte und lösbare Umhüllung eines Produktes. Viele Produkte können ohne geeignete Verpackung nicht gelagert, verteilt und verkauft werden. Die Ware wird meistens mehrmals eingelagert oder umgelagert, beim Hersteller, Importeur, im Groß-und Einzelhandel, beim Spediteur, Lagerhalter, Verbraucher. Die geeignete Verpackung lässt die Ware leicht, sicher, schnell lagern. Die Ware ist beim Transport mechanischen Beanspruchungen ausgesetzt. Wichtig ist Schutz. Genormte Verpackungen führen zum geringeren Raumbedarf auf den Transportmitteln. Die Maße der Packmittel werden auf die Maße der Transportmittel abgestimmt. Sie führen zur optimalen Transportmittelauslastung. Sie beschleunigen den Lade-und Entladevorgang. Die einfache Ausstellung der Verpackung im Handel, die Stapelbarkeit auf Patletten, fasst man mit der Komfortleistung zusammen. Diese Leistung und enthaltene Informations-und Verkaufsleistung der Verpackung bezeichnet man als Convenience. Die Verpackung bildet aus einer oder mehreren Produktionseinheiten eine logische Einheit, unterstützt die Ablaufprozessse der Logistik und des Handels. Zu den Funktionsbereichen von Verpackungen gehören Produktions-Marketing-Verwendungs und Logistikfunktion. Produktionsfunktion ermöglicht die Wahl der geeigneten Verpackung, d.h. die Produktion direkt aus der Verpackung oder in die Verpackung ohne Zwischenschaltung. Marketingfunktion zeigt, dass Verpackungen Imageträger sind. Verwendungsfunktion. Diese Funktion bezieht sich auf mehrmalige Wiederverwendung der Verpackung für denselben Zweck. Sie umfasst umweltschonende Beseitigung der Verpackungen. Logistikfunktion erfüllt Schutz-Lager-Transport-Manipulations-und Informationsfunktion. Eine Verpackung schützt Packgut gegen mechanische (Druck, Sto3) und klimatische Belastung (Feutigkeit, Temperatur), gegen Verschmutzung, Transportschäden, Diebstahl, Verderb und verhindert Verluste. Sie schützt die Ware auf dem Transportweg, unterstützt die Verkaufspackung, die Haltbarkeit, schützt die Ware vom Handel zum Endverbraucher. Sie trägt zu einer besseren Lagerraumausnutzung bei, erleichtert die Lagerung von Packgütern. Sie macht die Packgüter transportfähig. Die Zusammenfassung der Packgüter zu Einheiten erleichtert die Handhabung bei der Auslieferung. Es erfordert die Bildung von Verpackungseinheiten. Informationsfunktion dient der Kennzeichnung von Verpackung (auf die Auftragszusammenstellung im Lager), wichtig ist die Identifikation, ob es sich um zerbrechliche, verderbliche, gefährliche Ware handelt. Die Informationen ermöglichen automatisches Erkennen der Packgüter, über Barcodes. Wichtige Begriffe: Packgut – der Gegenstand, der zu verpacken wird Packstück- der bereits verpackte Gegenstand (das fertig verpackte Produkt) Sammelpackung- mehrere Packstücke des gleichen Packgutes Stückgüter- bestimmte Produkte (Gase, Flüssigkeiten), die in geeignete Behälter (Eimer, ….) verpackt werden. Verpackungstechnik Man unterscheidet Packmittel und Packhilfsmittel. Packmittel umschließt und fasst das Packgut zusammen. Packhilfsmittel verschließt oder polstert die Verpackung aus. Man verwendet Klebeband zum Verschließen, Klebefolie zum Fixieren, Kordel zum Verzurren, Luftpolstertaschen,… Verpackung LOGISTIK 79 Packstoffe sind Materialien, die die Verpackung bilden. Das kann Papier, Holz, Glas, Metall, Kunststoff, Wellpappe=Kartonagen sein. Kartonpaletten, Europaletten, Kisten, Gitterboxen = Europalette mit Gitteraufbau, Fäser, große Tanks = = Aufsatztanks, Säcke, Tüten Es gibt verschiedene Verpackungen: Umverpackung umschließt die Verkaufspackung als zweite Schicht und hat keine weitere Schutzfunktion (Fallschachte um eine Zahnpastatube). Retailverpackung ist eigentlich eine Umverpackung, dient für den Einzelverkauf im Handel. OEM Verpackung-Erstausrüster Verpackung (En-groß-Verpackung). Ein einzelner Artikel ist Teil einer größeren Verpackungseinheit ohne separate Umverpackung, Fabrik produziert Produkte, die in größeren Sammeleinheiten über Großhandelsstationen verteilt werden (nicht einzeln von dem Hersteller in den Handel gerbracht werden). Mogelpackung ist ein Sonderfall der Kombination von Produkt und Verpackung (sind gesetzlich sanktioniert-Verbraucherschutz). Geschenkverpackung-Hauptrolle spielt verwendete Form und Farbe nach dem Anlass. Übungen 1.Was ist richtig. Packgut und Verpackung nennt man –– Packmittel –– Packung –– Packgut Welche der Genannten Verpackungen ist keine Einwegverpackung –– Einwegflaschen –– Farbdose –– Kübel Wie sind Packstoffe definiert –– Werkstoffe, aus denen Packmittel hergestellt werden. –– Werkstoffe, aus denen das Packgut hergestellt wird –– Werkstoffe, aus denen Verpackungen hergestellt werden Welche Definition tritt auf das Packstück zu –– Packstück ist Packung, die lagerfähig und versandfähig ist –– Packstück ist die zu verpackte Ware –– Packstück ist die Zusammenfassung von Packgut und Verpackung Was ist ein Füllstoff –– Holzwolle –– Baumwolle –– Papierwolle 2. Beschreiben Sie Vorteile einer Verpackung. 80 LOGISTIK Lagerhaltung Lagerhaltung Die Lagerhaltung bedeutet Aufbewahrung und Verwaltung von Waren. Die Waren oder Produktionsstoffe werden im Lager gehalten. Lagerhaltung ist die Lagerung immer wieder benötigter Materialien oder Güter zu dem bestimmten Zweck. Es entstehen damit bewußt gebildete Bestände. Lagerhaltung ist ein Instrument der Lagerlogistik. Er dient zur Optimierung des Materialflusses, zur besseren Produktionsplanung. So wird erreicht, dass die nötigen Materialien immer vorhanden sind und ein Auftrag schneller erledigt werden kann. Es erleichtert die Kalkulation eines Auftrages. Die Inventarisierung durch Kennzahlen der Buchhaltung liefert genaue Zahlen über Material- und Warenwirtschaft. Dazu gehören auch die Lagerkosten. Durch diese Art der Lagerverwaltung wird die Auftragsbearbeitung durch einen optimalen Lagerbestand erleichtert. Eine Just in Time Herstellung ist möglich erst zu einem vernünftigen Maße. Wirtschaftlich lagerfähig ist ein Gut, wenn die Fehlmengenkosten infolge der Nichtlagerung größer sind als die mit der Lagerung verbundenen Kosten. Die Lagerhaltung verkürzt Transportwege. Die Kosten sind nur bei einem Gleichgewicht zwischen Bestand oder Vorrat an Materialien und Lagerdauer vernünftig. Ist der Bestand in der Lagerhaltung zu groß, steigt auch die Lagerdauer. Es folgt, dass die Materialien oder Waren zu veralten drohen und an Wert verlieren. Aufgaben der Lagerhaltung: –– Überbrückung von Unregelmäßigkeiten auf dem Beschaffungsmarkt –– Ausnutzung von Vorteilen des Großeinkaufs –– Bearbeitung oder Ausreifung während der Lagerzeit –– Bereithaltung eines ausreichend breiten und tiefen Sortiments für die Abnehmer –– Sicherung einer gleichmäßigen Beschäftigung trotz Schwankungen beim Absatz Vorteile der Lagerung: –– Größendegressionseeffekte (Scales of economy) –– Spezialisierung der Produktion –– Ausgleich zwischen Angebot und Nachfrage (unregelmäßige Nachfrage-Speiseeis), (unregelmäßiges Angebot-Getreide) –– Besserer Umgang mit Nachfrageschwankungen –– Sicherheit von zeitkritischen Beschaffungsproblemen, es geht um Ausfall von Lieferanten, kurzfristige Produktionsprobleme –– Spekulation (erwartende Preissteigerung oder Knappheit)-Unternehmer erwartet Preiserhöhung beim Lieferanten, Unternehmer steigert vorher seine Bestellungen bei dem Lieferanten –– Akquisitorische Funktion (bei Impulsgütern lösen Präsenz und Präsentationsform des Gutes den Kauf aus)-Schokoriegel an der Kasse Funktionen der Lagerhaltung: LOGISTIK 81 Funktionen der Lagerhaltung: Ausgleichfunktion Die Beschaffungsmenge ist größer als die Produktionsmenge. Durch diese Funktion wird das überflüssige Material für die Produktion gelagert. Sie gleicht die Zeit zwischen Lieferung der Materialien und dem tatsächlichen Bedarf aus. Ein Lager benutzt man als Puffer, so kompensiert man Schwankungen des Einkaufs-und Verkaufsmarktes. Sortiments-Bereitstellungsfunktion Die Lagerhaltung trägt zur Kontinuität im Sortiment bei. Diese Funktion ergänzt die Ausgleichsfunktion. Der Auftrag wird entsprechend den Kundenwünschen zusammengestellt. Sicherungsfunktion Die Lagerung dient zur Sicherstellung der Produktion. Schützt vor unvorsehbaren Liefer-oder Bedarfsschwankungen. Wenn ungenügend Informationen über zukünftige Mengenbedarfe, Liefer- und Bedarfszeitpunkte vorhanden sind. Veredelungsfunktion (Produktionsfunktion) Sie entsteht, wenn die Lagerung eine Veränderung des Produktes bewirkt und Teil des Produktionsprozesses ist. Die Qualität der Produkte wird durch die Lagerung erhöht, veredelt, erfolgt Verbesserung der Produkte – Wein in Fäsern reift. Spekulationsfunktion Sie entsteht, wenn vorhersehbare extreme Preisschwankungen auf dem Markt oder besonders niedrige Einstandspreise sein können. Durch die Bestellung großer Mengen und den erhaltenen Rabatten kann man spekulieren. Bei einem Preisverfall kann sie auch negativ auswirken. Lagerstrategien. Es gibt mehrere Lagerstrategien. Zu den wichtigsten gehören: Prinzip (first in – first out) zuerst eingelagerte Vorräte werden zuerst ausgelagert-verbraucht. Vermeidet man Veralterung oder Verderb (Produkte mit Mindesthaltbarkeitsdatum). Prinzip (last ln – first out) zuletzt eingelagerte Vorräte werden zuerst ausgelagert-verbraucht. Übungen 1. Stellen Sie 5 möglichen Lagerfunktionen dar. 2.Um welche Funktion handelt es sich? –– Die Betriebe erwarten steigende Preise auf dem Markt. Große Menge der nötigen Einsatzgüter oder hergestellten Produkte werden eigelagert. Die Betriebe aufbewahren ihre Erzeugnisse im Lager, wenn auf dem Markt die Preise sinken. Später bei gestiegenen Preisen veräußern sie sie dann. –– Ausfall des Lieferanten, Transportschwierigkeiten, mangelhafte Qualität der gelieferten Güter. –– Holz wird vor dem Verkauf gelagert, um zu trocken. 3.Biden Sie zusammengesetzte Wörter. Bilden Sie Wortgruppen. Lager 82 LOGISTIK Lagerbestand 4.Die Lager werden nach verschiedenen Kriterien eingeteilt. Was meinen Sie, wie nennt man diese Lager? nach Umschlagshäufigkeitvorratsbezogenes Lagernach Verteilungfür die Verwahrungfür sonstiges5.Welche Waren werden nicht nach dem Fifo-Prinzip eingelagert? –– Lebensmittel –– Schüttgüter –– Medikamente –– Klebstoffe Lagerbestand Der Lagerbestand ist die befindliche Menge eines Gutes zu einem bestimmten Zeitpunkt im Lager. Der Lagerbestand soll nur so hoch sein, wie unbedingt notwendig ist. Bestände ermöglichen Überbrückung von Störungen, hohe Auslastung, Absicherung gegen Ausschuss, reibungslose/freie Produktion, hohe Lieferbereitschaft. Von Bedeutung sind Mindestbestand, Meldebestand und Höchstbestand. Der Mindestbestand oder auch Sicherheitsbestand genannt. Dieser Bestand darf nicht unterschritten werden. Er kann die Produktion und Lieferung in Notfällen aufrechterhalten. Der Bestand ist nach Material und Lieferant in der Höhe unterschiedlich. Er deckt das Risiko der Termin- oder Qualitätsuntreue des Lieferanten ab. Der Meldebestand. Durch Entnahmen aus dem Lagerbestand wird eine Meldung an den Einkauf zur Auffüllung des Lagers ausgelöst- durch die Bestellung. Der Meldebestand bestimmt den fälligen Bedarfszeitpunkt. Meldebestand = (Tagesbedarf x Beschaffungszeit) + Mindestbestand Der Höchstbestand. Dieser Bestand darf maximal optimaler im Lager vorhanden sein. Er soll hohe Kosten und hohe Lagerbstand Kapitalbindung verhindern. Der Höchstbestand darf nicht Lieferzuverlässigkeit überschritten werden. Höchstbestand = Mindestbestand + optimale Bestellmenge optimaler Der optimale Lagerbestand ermöglicht reibungsfreiBestand en Betriebsumlauf und verursacht niedrige Lagerkosten. Der Bestand soll mit der optimalen Bestellmenge abgeoptimale Bestellmenge stimmt werden. Lagerbestand Der durchschnittliche Lagerbestand gibt an, wie viel Ware durchschnittlich im Lager liegt, d.h. wie hoch die Vorräte durchschnittlich im Jahr sind. Er wird als Mengengrösse oder Wertgrösse errechnet. Die Lagerumschlagshäufigkeit zeigt, wie oft ein Lager innerhalb der Zeit gefüllt und geleert ist. Negativ auf die Kapitalbindung wirken lange Verweildauer des Materials im Lager. Das sind Beweise für hohe Sicherheitsbestände.. Aufgaben der Logistik – Transport LOGISTIK 83 Wie lange die Ware im Lager liegt, gibt Lagerdauer. Sie gibt Information über die Entwicklung der Kapitalbindung im Lager. Vorteile einer kurzen Lagerdauer sind geringerer Kapitalbedarf, kleine Lagerkosten, geringeres Lagerrisiko, günstiger Einfluss auf Liquidität und Rentabilität. In der Planung sind die notwendigen Bestände festgelegt. Die Bestandsplanung ist auch Ausgangspunkt der Warenfinanzierungsplanung. Mit dem Durchschnittsbestand lässt sich die notwendige Lagerkapazität ermitteln und der Planbestand kontrollieren. Die Warenbestände werden in den Betrieben anhand von Erfahrungswerten und mit Hilfe der Bestandsnormierung geplant. Kontrolle der Lagerbestände dient die Lieferbereischaft. Niedrige Lieferbereitschaft führt zu Fehlmengenkosten. Zu hohe Lieferbereitschaft verursacht hohe Lagerhaltungskosten. Übungen 1.Erklären Sie die folgende Fachausdrücke. Liquidität Rentabilität 2.Beantworten Sie die Fragen. 1. Welcher Bestand kann nicht überstritten werden? 2. Welcher Bestand kann die auftretenden Fehlmengenkosten verhindern? Aufgaben der Logistik – Transport Aufgaben der Logistik sind Transport, Lagerung, Bereitstellung, Beschaffung und Verteilung von Gütern, Personen, Geld, Informationen, Energie und Steuerung, Kontrolle und Optimierung. Transport Der Transport von Gütern ist eine wichtige logistische Aufgabe. Es geht um die räumliche Transformation von Gütern, vom Produzenten zum Kunden oder vom Verkäufer zum Endkunden. Ein Transportsystem besteht aus dem Transportmaterial, dem eingesetzen Transportmittel und aus dem Transportprozess. Es geht um technisch und organisatorisch verknüpfte Vorgänge. Man unterscheidet ungebrochener Verkehr, d.h. ein Direktverkehr ohne Wechsel des Transportmittels und gebrochener Verkehr mit Wechsel vom Transportmittel und Weg. Zu unterscheiden sind innerbetriebliche Transporte, die innerhalb des Werks, des Betriebes, im Lagerhaus verlaufen und außerbetriebliche Transporte, also Betrieb zum Kunden, zu Werk, zum Lager. Bei dem innerbetrieblichen Transport werden die Güter vom Wareneingang zum entsprechenden Lager, vom Lager zur Endmontage, von der Endmontage zu dem Versand transportiert. Eine weitere Teilung kommt dann nach der Bewegungsrichtung im Lager – Vertikal- (Fallrohre) und Horizontaltransporte (Rollenbahnen). Der außerbetriebliche Transport umfasst Gütertransport vom Lieferanten zum Unternehmen, von ihm zum Kunden. Nach der Anwendung von Transportmitteln unterscheidet man Straßenverkehr, Schienenverkehr, Schiffsverkehr, Luftverkehr, Rohrleitungsverkehr und kombinierter Verkehr. Straßen-oder Güterkrafttransport erfolgt mit LKW. Die Vorteile sind Flexibilität, ungebrochene Transportkette, Geschwindigkeit, kurze Transportzeit. Zu den Nachteilen gehört die Witterungsabhängigkeit, Verkehrsstörungen, vor allem Umweltbelastung. 84 LOGISTIK Aufgaben der Logistik – Transport Schienentransport nutzt die Eisenbahn. Zu den Vorteilen zählt man Massengutverkehr wie SchüttgutKohle. Dieses eignet sich für den Langstreckentransport größerer Gütermengen. Nachteile liegen in der schlechten Zuverlässigkeit, Stillstandzeit, Knotenpunktverkehr. Bei dem Schiffverkehr unterscheidet man zwischen Binnen-und Seeschiffahrt. Vorteilig sind niedrige Kosten für große Gütermengen über lange Distanzen. Als Nachteil kann man lange Transportzeit, eingeschränkte Streckennetz, erhöhte Umschlagskosten beim Weitertransport. Bei dem Luftfrachttransport handelt es sich um Transport mit dem Flugzeug. Güter werden schnell, sicher, mit geringem Beschädigungsgefahr transportiert. Negativ sind hohe Transportkosten, es eignet sich nur für manche Transportgüter, vor allem für hochwertige und zeitkritische Güter. Der kombinierte Transport ist die Kombination der genannten Transportmittel. Oft muss man die Mittel für Verteilen und Sammeln der Güter kombinieren. Rohrleitungstransport eignet sich nur für fließige, gasförmige Massengüter wie Wasser, Erdöl, Erdgas. Es geht um hohe Fixkosten. Mit Verbringung-Versetzung von Gütern zwischen verschiedenen Orten innerhalb von Transportnetzstruktur beschäftigt sich die Transportlogistik. Der Transport wird durch einen Frachtführer oder durch einen Spediteur durchgeführt. Der Spediteur oder ein Logistikdienstleister übernimmt die Organisation des Transports.. Er bietet in der Regel zusätzliche Leistungen um die Transportlogistik an. Charakteristisch in der Kostenstruktur der Transportlogistik sind klassisch degressive Kostenverläufe. Hieraus ergeben sich die Bestrebungen der Transportbündelung auf Langstrecken oder auf Zulieferungen (Güterverkehrszentrum, Güterverteilzentrum). Werk LKW / Schift / Bahn Lager Transport Empfänger Übungen 1. Wie würden Sie das versenden? 1. 25 000 Kartons Bier in Dosen von Pilsen nach Bratislava – mit dem Zug oder mit dem LKW? Warum? 2. Frische Seefische von Island nach Prag – ? Warum? 3. Die Spendeorgane von Bonn nach Brno – mit dem Flugzeug oder mit dem Auto? 4. Das Baumaterial von Amerika nach Europa – ? Warum? 2. Vergleichen Sie die Transportmöglichkeiten. Benutzen Sie die Adjektive – schnell, billig, sicher, langsam, teuer,…… Verglichen mit dem Luftweg ist der Landweg Veglichen mit , aber der Seeweg ist am , . Entsorgungslogistik LOGISTIK 85 3. Ergänzen Sie die Tabelle Verb Nomen abholen Abholung abnehmen Abnahme Adjektiv abholbereit einsetzen liefern Transport versandbereit Entsorgungslogistik Die Entsorungslogistik konzentriert sich auf die anfallenden Rückstände, alle Teile des betrieblichen Outputs, die in den Produktions- Distributions- und Verbrauchsprozessen entstehen. Die Aufgaben der Entsorgungslogistik schliessen auch den Transport, Umschlag und die Lagerhaltung aller vorkommenden Abfall-, Reststoffe, Überschuß- und Ausschußmaterialien, Schrott ein. Die Entsorgungslogistik enthält das Sammeln, Sortieren, Verpacken, Lagern und Abtransportieren nicht mehr benötigter Produkte, die mit der Herstellung und dem Vertrieb zusammenhängen, aber nicht mehr verwendet werden. Entsorgungslogistische Ziele sind ökonomisch und auch ökologisch ausgerichtet, die Ökologie findet Beachtung in der Befolgung von Umweltschutzzielen. Die Entsorgungslogistik soll Logistikkosten reduzieren, Aussendung von Schadstoffen in entsorgungslogistischen Prozessen minimieren. Die Entsorgungslogistik plant und steuert die Prozesse der Verwertung und Entsorgung von Abfallstoffen, überflüssigen Materialien, recycelbaren Materialien, Ladehilfsmitteln, überälteren Produktbeständen. Ein typischer Leistungsprozess der Entsorgungslogistik ist die Rückführung von verwertbaren Materialien in einen Produktions oder Verbrauchsprozess. Es geht um eine Wiederverwendung. Das gebrauchte Material wird in unveränderter Gestalt für den gleichen Zweck eingesetzt. Als Beispiel dienen Pfandflaschen. Es kann sich auch um eine Weiterverwendung handeln. Das gebrauchte Material wird in unveränderter Gestalt für einen anderen Zweck verwendet. In Frage kommt auch Recycling. Recycling ist die stoffliche Aufarbeitung des Materials, zur Verwendung als Wiederverwertung (der Wertstoff geht in den gleichen Produktionsprozess ein) oder Weiterverwertung (aus dem Wertstoff entstehen andere Stoffe mit einem veränderten Verwendungszweck). Diese Formen des Recyclings sind in möglichst großem Umfang zu nutzen. Man muss auf den Einsatz von verwertbaren Materialien, auf eine einfache Demontage der Endprodukte, auf Trennbarkeit der Einsatzstoffe, eine umweltgerechte Verpackung der Produkte achten und Emissionen vermeiden. Die Bedeutung der Entsorgungslogistik steigt durch das Kreislaufwirtschaftsgesetz weiter an. Der Aufbau und die Durchführung einer Kreislaufwirtschaft unter gleichzeitiger Berücksichtigung von Umwelt und Kostengesichtspunkten erfordern leistungsfähige logistische Planung, Steuerung und Überwachung. 86 LOGISTIK Entsorgungslogistik Übungen 1.Bringen Sie Beispiele von Abfällen und Rückständen. 2.Bringen Sie Beispiele der Wiederverwendung und Weiterverwendung. 3.Beschreiben Sie das Wort Recycling. Zum Begriff der Post POSTDIENSTLEISTUNGEN 87 Postdienstleistungen Zum Begriff der Post Das Postwesen ist die Gesamtheit der Beförderung und Verteilung schriftlicher Nachrichten, die sich in den letzten 5 000 Jahren herausgebildet hat. Der Begriff Post, von ital. posta (von lat. posita ‚festgelegt‘) meint ursprünglich die Wechselstationen des Postwesens. Der Begriff Post ist durch ein 500-jähriges Briefmonopol zu einem allgemeinen Wort geworden. Die „Post“ gehört zu einem funktionsfähigen Gemeinwesen, was seinen Niederschlag auch in Theater, Musik, Malerei und Literatur gefunden hat. Mit der Aufhebung der Monopole für Telekommunikation und Briefe löst sich allerdings die enge inhaltliche Beziehung zur ehemals staatlichen Postbehörde. Die traditionellen Postunternehmen befördern Nachrichten und Kleingüter, Postsendungen und zuweilen Personen (in Österreich mit Postbussen). Sie wurden in Europa meist staatlich betrieben, inzwischen sind aber die staatlichen Logistikunternehmen oft privatisiert oder auf dem Weg dahin, so z. B. in der Tschechischen Republik oder in Deutschland. Meist wird auch eine Durchführung von Geldverkehr und Urkundengeschäften (zum Beispiel Identitätsnachweise) vorgenommen. Auch Fax, E-Mail, und andere Dienste werden oft von der Post angeboten. Der Begriff wird auch für Beförderungsarten aller Art verwendet. So kann unterschieden werden nach: –– dem Betreiber, Besitzer: Staatspost, Landespost, Stadtpost –– dem Ziel: Inlandspost, Auslandspost –– dem Zustellungszeitraum: Morgenpost, Abendpost, Nachtpost (heute wird wegen Vorhandenseins schnellerer Kommunikationsmittel meist nur noch einmal täglich zugestellt.) –– dem Zweck: Dienstpost, Geschäftspost, Verwaltungspost, Wirtschaftspost, Privatpost –– dem benutzten Transportmittel Bahnpost, Luftpost, Ballonpost, Kraftpost, Schiffspost, Rohrpost technologischen Aspekten: Anschlusspost, Eilpost, Zubringerpost –– dem Benutzerkreis: Feldpost, Dienstpost, Kurierpost, im Mittelalter auch Metzgerpost, Post des Deutschen Ritterordens Angaben in Büchern des 19. Jahrhunderts: Fahrpost, Reitpost, Schnellpost. Auch in den Zeitungen des 17. Jahrhunderts fand sich das Wort Post, wie das Beispiel der Leipziger Postund Ordinal-Zeitung zeigt. Im Zeitalter der elektronischen Datenverarbeitung wurde der Begriff auf elektronische Post (E-Mail, zu engl. mail ‚Post‘) übertragen. Aufgaben der Post (Postdienstleistungen) Die moderne Gesellschaft kann man sich nicht ohne Postdienstleistungen vorstellen. In jeder Stadt gibt es mehrere Postämter und ein Postamt finden wir auch fast in jedem Dorf. Zu den traditionellen Aufgaben der Post gehört an erster Stelle die Übermittlung von Nachrichten. Nachrichten sind vor allem Postsendungen, das heißt verschiedene Briefe (Wertbriefe, Eilbriefe, Einschreibebriefe, Luftpostbriefe…), Postkarten, Ansichtskarten und Drucksachen. Eine Nachricht kann man auch als Telegramm senden oder telefonisch erledigen. Die Post befördert also Briefe, Postkarten und Ansichtskarten, sie vermittelt Telegramme und verbindet Telefongeschpräche mit In- und Ausland. 88 POSTDIENSTLEISTUNGEN Arten der inländischen Postsendungen Zu den Postsendungen gehören auch Pakete. Die Post übernimmt Privatpakete bis zu 20 kg Gewicht und Geschäftspakete bis zu 30 kg Gewicht. Pakete ins Ausland muss man durch Zollamt schicken. Auf der Post werden die Briefe eingesammelt, gestempelt, sortiert, und dann weiter transportiert. Um den Postbeamten ihre Arbeit zu erleichtern, sollen wir die Adresse des Empfängers und Absenders richtig schreiben. Wir vergessen die Postleitzahl nicht. Die Adresse enthälten den Namen des Empfängers, den Straßennamen, den Bestimmungsort und die Postleitzahl. Wenn wir ins Ausland einen Brief senden, müssen wir auch den Staat anführen. Die Briefe werden von der Post täglich ausgetragen. Der Briefträger (die Briefträgerin) bringt uns unsere Post ins Haus. Geschäfte, Ämter und verschiedene Institutionen haben bei der Post ein Postschließfach. In unserem Land übernimmt die Post auch Inkassozahlungen, das heißt, wir können auf der Post Mieten, Rundfunk-, Fernsehen-, Telefon-, Strom- und Gasgebühren zahlen. Die Post übernimmt auch den Zeitungsdienst. Wir können verschiedene Zeitungen und Zeitschriften bestellen (abonieren) und dann bringt uns sie der Briefträger morgens ins Haus. Übungen 1. In den Absätzen 2. 3. und 4. finden Sie die Ausdrücke (Substantive), die hier als Nachrichten genannt werden. Versuchen Sie, sie zu übersetzen. Vokabeln: wert – cenný, eilen – spěchat, drücken – tisknout 2.Im Absatz 5. finden Sie alle Partizipien, schreiben Sie ihre Infinitivformen und übersetzen Sie sie. 3.Zu jeder Frage schreiben Sie mindestens einen Satz: 1. Was muss eine Adresse haben? 2. Wer ist ein Abonent? 3. Was macht ein Briefträger? 4. Was für Aufgaben hat Post? Arten der inländischen Postsendungen Gewöhnliche Sendungen Sendungen, die von der Post ohne Bestätigung des Empfängers zugestellt werden. Für den Verlust, Beschädigung oder Sendungsteilverlust hafte die Post nicht. gewöhnlicher Standardbrief gewöhnliches Schreiben gewöhnliches Paket gewöhnliche Blindensendung Gewöhnlicher Standartbrief Inhalt: muss in einen verschlossenen Briefumschlag sein oder es kann eine ungefaltete Papierkartonkarte – Postkarte sein. Diese muss eine rechteckige Form haben. Höchstgewicht: bis 50 g Mindestgewicht: 2,5 g Mindeste Maße: 14 cm × 9 cm Arten der inländischen Postsendungen POSTDIENSTLEISTUNGEN 89 Maße: Länge bis 23,1 cm, Breite 16,4 cm, maximale Höhe 0,5 cm. Die Annahme wird nicht bestätigt, die Post haftet nicht für den Verlust, die Beschädigung oder den Sendungsteilverlust. Gewöhnliches Schreiben Inhalt – im verschlossenen Briefumschlag (Papier, Plastik). Es kann auch eine ungefaltete Papierkartonkarte sein mit den Maßen eines gewöhnlichen Standardbriefes. Als ein verschlossener Briefumschlag wird auch eine Verpackung aus Papierkarton (Päckchen) betrachtet. Höchstgewicht: 1 kg Mindestgewicht: 2,5 g Max. Maße: 35,3× 25 × 2 cm Min. Maße: 14 × 9 cm Gewöhnliches Paket Höchstgewicht: 20 Kg Max.Maße: Summe der Höhe, Länge und Breite 300 cm, das Größtmaß ist 240 cm. Die Max. Maße bei einen ungleichförmigen Paket werden ähnlich beurteilt. Paketzettel „O“ mit Barcode Mindestgewicht: 2,5 g Min. Maße: 15 cm × 10,5 cm, bei rollenähnlichen Formen min. Länge 15 cm und Durchmesser 3,5 cm. Gewöhnliche Blindensendungen Als Inhalt einer gewöhnliche Blindensendung dürfen nur: a) Schriftstücke in Blindenschrift (Braille-Schrift), b) Spezielles Papier für die Aufnahme von Blindenschrift, wenn sie von einen Blinden oder einer Blindenanstalt versandt werden c) Tonaufzeichnungen für Blinde, wenn sie von einen Blinden oder einer Blindenanstalt versandt werden Umhüllung: der Inhalt muss nachprüfbar sein, ohne Beschädigung der Umhüllung. Höchstgewicht: 7 kg Min. Maße: 14 cm × 9 cm Max. Maße: Größtmaß 60 cm, Summe der Höhe, Länge und Breite 90 cm Die gewöhnliche Blindensendung muss oben in der rechte Ecke mit einen Dienst-Aufkleber – „BLINDENSENDUNG CÉCOGRAMME“ gekennzeichnet sein, der von der Post ausgehändigt wird. Die gewöhnliche Blindensendung ist portofrei. Der Absender einer Blindensendung muss eine Berechtigung zum Aufgeben einer Blindenschrift haben, das kann der Ausweis ZTP/P sein mit der Bezeichnung „praktisch blind“, „gänzlich blind“. Eine schriftliche Erklärung des Augenarztes ist Die Annahme wird nicht bestätigt, die Post haftet nicht für den Verlust, die Beschädigung oder den Schwund des Inhaltes. 90 POSTDIENSTLEISTUNGEN Arten der inländischen Postsendungen Zusammenfassung Bei den gewöhnlichen Sendungen (das heißt gewöhnlicher Standardbrief, gewöhnliches Schreiben, gewöhnliches Paket, gewöhnliche Blindsendung) gilt: Die Post haftet nicht für ihre Verlust oder Beschädigung. Der Empfänger muss nicht den Empfang bestätigen. Übungen 1. Im Absatz „Gewöhnliche Sendungen“ vereinfachen Sie den ersten Satz. Schreiben Sie keine Nebensätze. 2.Erklären Sie den Ausdruck „dopisnice“ auf Deutsch. 3.Was ist ein Paket, und was ist ein Päckchen? Erklären Sie den Unterschied. 1. Was bedeutet, wenn eine Postsendung „gewöhnlich“ geschickt wird? 2. Was bedeutet das für die Post? 3. Was bedeutet das für den Absender? 4. Was bedeutet das für den Empfänger? 4.Ergänzen Sie den Dialog „Am Postschalter“: Absender: Guten Tag, Entschuldigung, Sprechen Sie Deutsch? Postangestellte: Ja, ein . Was Sie sich? A: Ich möchte diese zwei Briefe und diese fünf Ansichtskarten absenden. (jeden dopis není zalepený, jedné pohlednici chybí PSČ) P: A: Oh, Entschuldigung, jetzt ist das schon in Ordnung. P: Wie Sie oder eingeschrieben? A: Gewöhnlich. Was bezahle ich zusammen? P: A: Darf ich Euro zahlen? P: - A: poděkování, rozloučení P: reakce 5.Was für Aufkleber muss ein Paket haben. Wer beklebt das? ? Eingetragene Sendungen (Inlandsendungen) POSTDIENSTLEISTUNGEN 91 Eingetragene Sendungen (Inlandsendungen) Die Sendungen werden von der Post nur gegen Bestätigung des Empfängers ausgeliefert. Die Post haftet für Verluste von allen eingetragenen Sendungen. Für den Schwund des Inhaltes und Beschädigung haftet die Post nur bei den Arten von Sendungen in deren Bedingungen dies ausdrücklich genannt wird. a) Einschreiben – Standard b) Einschreiben c) Einschreiben Päckchen d) Einschreiben Blindsendung e) Wertbrief f) Wertpaket Einschreiben – Standard Der Inhalt muss in einer verschlossenen Umhüllung sein. Es kann auch eine ungefaltete Papierkartonkarte – Postkarte sein. Höchstgewicht: 50 g Mindestgewicht: 2,5 g Min. Maße: 14 cm × 9 cm Max. Maße: 23,1 cm × 16,4 cm, max. Höhe 0,5 cm. Eine eingeschriebene Sendung wird mit dem Vermerk „EINSCHREIBEN“ versehen. Für den Schaden bei Verlust, Beschädigung oder Sendungsteilverlust der Einschreiben Standardsendung haftet die ČP (Tschechische Post). Im Falle von Verlust wird ein Schadenersatz erstattet gemäß Bedingungen der ČP. Übungen 1. Was bedeutet das, wenn ein Brief eingetragen ist? 2.Was kann das bedeuten?: Ein Paket per einschreiben. 3.Erklären Sie mit eigenen Wörtern: die Bestätigung des Empfängers. 4.Beantworten Sie die Frage: 1. „Darf ich den eingeschriebenen Brief für meine Mutter übernehmen?“ Einschreiben Der Inhalt eines Einschreibens muss in einem verschlossenen Briefumschlag sein. Es kann sich auch um eine ungefaltete Papierkartonkarte – Postkarte handeln. Auf die Papierkartonkarte dürfen Ausschnitte, Aufkleber u.Ä. aus dünnem Papier beklebt werden. Sie müssen jedoch auf voller Breitfläche beklebt sein. Höchstgewicht: 2 kg Mindestgewicht: 2,5 g Min. Maße: 14 cm × 9 cm Max. Maße: 50 × 35 × 5 cm 92 POSTDIENSTLEISTUNGEN Eingetragene Sendungen (Inlandsendungen) Eine Einschreibesendung wird mit dem Vermerk „EINSCHREIBEN“ versehen. Auf der Sendung muss entweder das Aufgabeetikett „R“ oder ein Wertetikett sein. In Falle von Verlust einer Einschreibesendung haftet die ČP mit einem Pauschalbetrag in Höhe von 500 Kč (Tschechische Kronen). Ganze Zerstörung einer Einschreibesendung oder Sendungsteilverlust der Einschreibesendung werden als Verlust betrachtet. Paket per Einschreiben INHALT – muss in einer verschlossenen Umhüllung sein. Höchstgewicht: 2 kg Mindestgewicht: 2,5 g Min. Maße: 14 cm × 9 cm Max. Maße: Größtmaß 60 cm, Summe der Höhe, Länge und Breite 90 cm Ein Paket per Einschreiben kann der Versender mit den Vermerk „EINSCHREIBEN“ versehen (handschriftlich, gedruckt, Aufkleber). Aufgabeetikett „BA“. Im Falle von Verlust wird ein Schadenersatz erstattet gemäß Bedingungen der ČP. Blindensendung per Einschreiben Als Inhalt einer Blindensendung per Einschreiben dürfen nur: a) Schriftstücke in Blindenschrift (Braille-Schrift), b) Papier für die Aufnahme von Blindenschrift, wenn sie von einen Blinden oder Blindenanstalt versandt werden c) Tonaufzeichnungen für Blinde, wenn sie von einen Blinden oder Blindenanstalt versandt werden Höchstgewicht: 7 kg Min. Maße: 14 cm x 9 cm Max. Maße: Größtmaß 60 cm, Summe der Höhe, Länge und Breite 90 cm Die Blindensendung per Einschreiben ist portofrei. Bezieht sich nicht auf zusätzliche Dienstleistungen. Die Post haftet für den Schaden durch Verlust der Blindensendung per Einschreiben: Die Blindensendung per Einschreiben wird mit dem Aufkleber „BLINDENSENDUNG – CECOGRAMME“ und „EINSCHREIBEN“ versehen. Die Blindensendung per Einschreiben wird auch mit dem Aufgabeetikett „RB“ und einem Wertetikett beklebt. Übungen 1.Sagen Sie die Infinitivform: -ungefaltete (Papierkarte) -(er) erstattet -(sie werden) versandt 2.Bilden Sie das Antonym: -dünn -breit -hoch -lang Eingetragene Sendungen (Inlandsendungen) POSTDIENSTLEISTUNGEN 93 3.Schreiben Sie den Satz mit Nebensatz: Im Falle von Verlust einer Einschreibesendung bezahlt die Post 500 Kronen. Wertbrief Sendebedingungen für die Aufgabe eines Wertbriefes sind durch Postbedingungen folgendermaßen definiert: Der maximaler Wert von 1 000 000 Kronen darf nicht den tatsächlichen Wert des Inhaltes überschreiten. Gewicht 2 kg. Beklebt mit den Aufgabeetikett „VL“ und ein Wertetikett. Als Inhalt des Wertbriefes kann auch Geld, Edelmetalle, Wertpapiere, Schmuck und ähnlich wertvolle Gegenstände sein. Auf den Wertbrief und auf den Aufgabeschein muss der Wert des Inhaltes angegeben sein. Der Wert wird auf den Wertbrief numerisch und wörtlich angegeben .Das Nichtangeben des angegebenen Wertes ist kein Grund für die Nichtannahme. Zum Versenden eines Wertbriefes muss der Versender eine spezielle, nur von der Post zum Verkauf angebotene Plastikhülle verwenden, auf der angegeben ist, wie diese richtig zu verschließen ist. Bei einem Sendeverlust, Sendungsteilverlust oder bei Beschädigung haftet die ČP in Höhe des angegebenes Wertes. Die volle Vernichtung oder voller Verlust des Inhaltes des Wertbriefes wird als Verlust betrachtet. Wertpaket Als Inhalt des Wertpaketes können auch Geld, Edelmetalle, Edelsteine, Zahlkarten, Wertpapiere, Schmuck und ähnlich wertvolle Gegenstände sein. Höchstgewicht: 20 kg Min. Maße: 15 cm × 10,5 cm, bei rollenähnlichen Formen min. Länge 15 cm und Durchmesser 3,5 cm. Max. Maße: Größtmaß 240 cm, Summe der Höhe, Länge und Breite 300 cm. Der maximaler Wert von 1 000 000 Kronen darf nicht den Wert des Inhaltes überschreiten. Auf den Wertpaket und auf den Aufgabeschein muss der Wert des Inhaltes angegeben sein. Aufgrund verschiedenen technologischen Vorgehensweisen werden für Wertpakete folgende Bezeichnungen benutzt: Paket, d.h. ein Wertpaket mit angegebenen Wert bis 10 000 Kč, wird mit den Aufgabeetikett „B“ und Wertetikett beklebt Preisschild, d.h. ein Wertpaket mit angegebenen Wert oberhalb von 10 000 Kč bis 1 000 000 Kč – es wird mit dem Aufgabeetikett „V“ und dem Wertetikett beklebt. Preisschild mit angegebenem Wert oberhalb von 30 000 Kč muss, unabhängig vom Inhalt, alle Verbundstellen mit einem nicht verlängertem Papier- oder einem durchsichtigen Plastikklebeband mit einer Breite von mindestens 2 cm, verklebt sein. Der Mitarbeiter der das Paket annimmt: –– prüft ob auf dem Preisschild und Aufgabeschein der Preis angegeben ist –– prüft ob die Sendung alle Formalitäten hat Eine Korrektur der Angaben ist auf den Wertpaket nicht erlaubt. Dienstleistungen: Für einen Mehrpreis für „Sperrgüter I“, „Sperrgüter II“und für „Sperrgüter“ ohne Zuschlag wird ein gewöhnliches Paket – gleichmäßige , ungleichmäßige Form, verfrachtet – s.PP I. So ein Paket wird von dem Empfangsmittarbeiter mit den Aufgabeetikett „ENC-NSK“ beklebt. 94 POSTDIENSTLEISTUNGEN Eingetragene Sendungen (Inlandsendungen) Zerbrechlich – als zerbrechlich sollten Pakete aufgegeben werden mit leicht zerbrechlichen Gegenständen z.B. Glass, Porzellan, Keramik, Computer, Fernseher und Radioempfänger, Mess- und andere Geräte. Ein Wertpaket mit den Höchstgewicht von 10 kg kann zum Verfrachten als zerbrechlich angenommen werden. Falls ein Paket gleichzeitig zerbrechlich und sperrig ist wird nur ein Zuschlag gemäß Preisliste gezahlt. Die Umhüllung und die Verpackung müssen der Art und dem Gewicht des gesendeten Gegenstandes und der Länge der Verfrachtung entsprechen. Das Wertpaket wird von den Empfangsmittarbeiter mit dem Aufgabeetikett „ATTENTION-FRAGILE“ beklebt. Mit einen zerbrechlichen Paket wird mit besonderer Vorsicht umgegangen. Express – die Post stellt das Paket innerhalb von zwei Arbeitstagen von den Tag des Aufgebens zu. Der Preis der Dienstleistung ist in der Preisliste angegeben. Auf das Wertpaket wird das Etikett „URGENT“ geklebt. Bei einem Sendeverlust, Sendungsteilverlust oder bei Beschädigung haftet die ČP in Höhe des angegebenes Wertes. Die volle Vernichtung oder voller Verlust des Inhaltes des Wertbriefes wird als Verlust betrachtet.¨ Übungen 1. Ergänzen Sie bestimmte Artikel und Pluralformen: Sendung aket Edelstein Gegenstand Bezeichnung Angabe Glass Verpackung Verlust 2.Ergänzen Sie die Endungen der Adjektive: –– mit ein genau –– ein aufgeklebte Preisschild –– durch die schriftlich Angaben –– mit mein wertvoll –– ohne den neu Gegenstand –– für ein Mehrpreis –– von unser heutig Mit groß Verlusten Angabe Paket Sendung Arten der ausländischen Postsendungen POSTDIENSTLEISTUNGEN 95 Arten der ausländischen Postsendungen 1. Gewöhnliche Sendungen Sendungen, die von der Post ohne Bestätigung aufgegeben werden sind .Die ausländische Post stellt sie dem Empfänger genauso ohne Bestätigung aus. Für den Verlust, Beschädigung oder Sendungsteilverlust haftet die Post nicht. Gewöhnliche Sendung Inhalt: muss in einem verschlossenen Briefumschlag sein oder es kann eine ungefaltete Papierkartonkarte – Postkarte sein. Eine besondere Art der ausländischen Sendungen sind Aerogramme. Die gewöhnliche Sendung, die in ein europäisches Land adressiert ist, muss der Absender, bzw. Der Postangestellte, mit der Bezeichnung „PRIORITAIRE“ bezeichnen, und zwar mit der Hand –gedruckt oder mit einem Aufkleber. In ein außereuropäisches Land kann man sie aufgeben als: –– prioritär, der Absender/Postangestellte beklebt sie mit dem Aufkleber „PRIORITAIRE“ –– ökonomisch. Gewöhnlicher Druckschriftsack Inhalt: das können nur Zeitungen, Zeitschriften, Bücher und andere ähnliche Schriftstücke sein, die mittels des Druckes vervielfältigt sind. Max. Gewicht: 30kg Die Verpackung (ein Sack)kann nur die Post bieten. Der Sack muss mit der Adressenflagge beklebt sein. Gewöhnliche Blindsendungen ins Ausland – siehe: Arten der Inländischen Postsendungen Zusatz: Gewöhnliche Blindsendung ist portofrei, wenn sie als ökonomisch gesendet wird. Übungen 1.Ergänzen Sie die Sätze: 1. Die Sendung kann ohne Bestätigung aufgegeben werden, weil 2. Wenn sie mit Der Bemerkung „PRIORITAIRE“ bezeichnet sein. 3. Man muss einen Druckschriftsack benutzen, wenn 4. Wenn man einen Druckschriftsack braucht, 2.Übersetzen Sie die Sätze ins Perfekt: Die Verpackung bietet nur die Post. Die gewöhnliche Blindsendung ist portofrei. Den Inhalt verschließt man in einen Briefumschlag. Die Post stellt dem Empfänger die Sendung aus. Wir adressieren die Sendung ins Ausland. Der Postangestellte bezeichnet und beklebt die Sendung. , muss . . 96 POSTDIENSTLEISTUNGEN Arten der ausländischen Postsendungen 2. Eingetragene Sendungen (Auslandsendungen) Die Sendungen werden von der Post nur gegen Bestätigung ausgeliefert. Die Post haftet für Verluste von allen eingetragenen Sendungen. Für den Schwund des Inhaltes und Beschädigung haftet die Post nach den Bedingungen, die bei einzelnen Arten von Sendungen angeführt sind. Einschreiben – Standard Der Inhalt muss in einer verschlossenen Umhüllung sein. Es kann auch eine ungefaltete Papierkartonkarte – Postkarte sein. Die Einschreibesendung wird verseht: mit dem Aufgabeetikett „RB“ mit Strichcode, und ebenfalls mit dem Wertetikett. mit dem Vermerk „EINSCHREIBEN – RECOMMANDE“ (das macht der Absender, oder der Postangestellte) die Sendung in ein europäisches Land mit dem Vermerk „PRIORITAIRE“ (entweder der Absender oder der Postangestellte) Eine Einschreibesendung in ein außereuropäisches Land kann man aufgeben als: –– prioritär – für Zuschlag nach der Preisliste –– ökonomisch, die wird nicht auf schnellste Art transportiert Druckschriftsack per Einschreiben Inhalt: das können nur Zeitungen, Zeitschriften, Bücher und andere ähnliche Schriftstücke sein, die mittels des Druckes vervielfältigt sind. Max. Gewicht: 30 kg Die Verpackung (der Sack) Den Sack muss nur die Post anbieten. Ein Drucksack per Einschreiben verseht man mit: Aufgabeetikett „RB“ mit Strichcode und auch mit dem Wertetikett. dem Vermerk „EINSCHREIBEN – RECOMMANDE“ – (Absender/Postangestellte) Man kann ihn aufgeben als: –– prioritär – für Zuschlag nach der Preisliste –– ökonomisch, die wird nicht auf schnellste Art transportiert (die Post bevorzugt den prioritären Druckschriftsack per Einschreiben). Blindsendung per Einschreiben, siehe Arten der inländischen Postsendungen. Zusatz: Die Blindsendung per Einschreiben ist portofrei, wenn sie als ökonomisch gesendet wird. Bezieht sich nicht auf zusätzliche Dienstleistungen. Für prioritär muss man den Zuschlag gemäß der Preisliste zahlen. Übungen 1. Beantworten Sie die Fragen: 1. Wofür haftet die Post bei einer eingetragenen Sendung? 2. Wohin kann man den Inhalt der Sendung senden? 3. Womit wird die Einschreibeendung verseht? 4. Wer beklebt die Sendung? Arten der ausländischen Postsendungen POSTDIENSTLEISTUNGEN 97 2.Schreiben Sie zu den Verben ihre Partizipien der Vergangenheit: senden eintragen ausliefern haften verschließen zuschlagen Wertbrief Der Inhalt kann auch Geld, Edelmetalle, Wertpapiere, Schmuck und ähnlich wertvolle Gegenstände sein. Wertbrief nimmt die ausländische Post auf, nur wenn es die ausländischen Bedingungen des bestimmten Landes erlauben. Auf dem Wertbrief und auf dem Aufgabeschein muss der Wert des Inhaltes angegeben sein. Der angegebene Wert darf nicht die Höchstsumme, nach den ausländischen Bedingungen, übersteigen. Die Summe gibt man nummerisch und wörtlich in der tschechischen Sprache an. Der Postangestellte rechnet den Preis zu DTS um. Auf den Wertbrief muss der Absender nach den ausländischen Bedingungen des jeweiligen Landes beifügen: –– Grünen Zollaufkleber „DOUANE – CLO CN 22“ oder –– Zolldeklaration – „DECLARATION EN DOUANE CN 23“, die die Post bietet. Diese Bestimmung beziehen sich nicht auf Sendungen innerhalb die EU Länder. Den Wertbrief beklebt man mit dem Aufgabeetikett „VL“ und einem Wertetikett. Zum Versenden eines Wertbriefes muss der Versender eine spezielle, nur von der Post zum Verkauf angebotene Plastikhülle verwenden, auf der angegeben ist, wie diese richtig zu verschließen ist. Wertbrief kann man aufgeben als: –– prioritär – für den Zuschlag, nach der Preislist / Bemerkung „PRIORITAIRE“ –– ökonomisch – nicht am schnellsten transportiert Standardpacket per Einschreiben Den Inhalt dürfen keine aktuellen Schriftstücke bilden, die aktuelle konkrete Mitteilungen beinhalten. Standerdpacket muss zugleich mit dem Versandschein, der von dem Absender nach dem Vorschrift ausgefühlt ist. Der Absender führt auf dem Versandschein auf , wie man mit dem Packet umgehen soll, im Falle seiner Unzustellbarkeit. Auf dem Standardpacket darf nicht der angegebene Preis angeführt werden! Standardpacket kann man aufgeben als: –– prioritär –– ökonomisch Dienstleistungen: Sperrgüter, zerbrechlich Wertpaket Wertpaket nimmt die Post auf, nur wenn es die ausländischen Bedingungen des bestimmten Landes erlauben wird und wenn es Zoll behandelt war. Den Inhalt dürfen keine aktuellen Schriftstücke bilden, die aktuelle konkrete Mitteilungen beinhalten, die an eine konkrete Person gerichtet sind oder an den Empfänger. 98 POSTDIENSTLEISTUNGEN Arten der ausländischen Postsendungen Den Inhalt können auch Geld, Edelmetalle, Wertpapiere, Schmuck und ähnlich wertvolle Gegenstände bilden, wenn das die ausländischen Bedingungen erlauben. Max. Gewicht und max. Masse: dürfen nicht die Höchstmaße nach den ausländischen Bedingungen überschreiten. Das Wertpaket muss immer verpackt sein. Er muss zugleich mit dem Versandschein aufgegeben werden, der von dem Absender ausgefühlt ist. Auf dem Wertpacket muss der Absender immer den angegebenen Preis anführen und zwar in der Summe, die dem Wert des Paketsinhalts entspricht. Der angegebene Preis darf nicht die höchste Summe gemäß den ausländischen Bedingungen überschreiten. Der Preis wird in tschechischen Kronen angeführt. Der Postangestellte rechnet den Preis zu DTS um. Die Umhüllung des Wertpaketes muss entweder mit dem Klebeband verschließen, oder fest verschnürt sein. Wertpaket kann man aufgeben als: –– prioritär –– ökonomisch Dienstleistungen: Sperrgüter, zerbrechlich Übungen 1. Ordnen Sie zu: Wert--schrift Höchst--schein Post--metalle Plastik--papiere Standard--stück Versand--summe Vor--angestellte Schrift--paket Edel--hülle Ergänzen Sie bestimmte Artikel! 2. Formen Sie die Sätze aus Passiv in Aktiv um: 1. Die Wertbriefe werden von der Post aufgenommen. 2. Auf dem Wertbrief muss von dem Versender der Wert des Inhaltes angegeben werden. 3. Der Zuschlag wird nach der Preisliste bezahlt. 4. Was kann ökonomisch transportiert werden? 5. Die ausländische Bedingungen müssen eingehalten werden. 6. Auf dem Wertpaket ist der Preis nicht angeführt worden. 7. Das Paket muss gut verschlossen werden. 3. Ergänzen Sie die Endungen der Adjektive: 1. ein wertvoll Inhalt 2. in dein letzt Brief 3. mit groß Wert Lieferdienst – Zustellung und Ausgebung von Sendungen POSTDIENSTLEISTUNGEN 99 4. in der tschechisch 5. ausländisch 6. mit den hoh 7. ein ökonomisch 8. für den angegeben 9. keine aktuell 10. in dem verpack 11. der angegeben 12. mit ein Sprache Bedingungen Preisen Wertpaket Wert Schriftstücke Paket Preis konkret Mitteilung Lieferdienst – Zustellung und Ausgebung von Sendungen Zustellung Die Zusteller unterscheidet man nach: a) dem Art der zustellenden Sendungen in –– Briefzusteller –– Pakungszusteller –– Gemischtzusteller b) dem Art des Verkehrs in –– zufußgehende Zusteller –– motorisierte Zusteller Gruppierung der Lieferbezirke Bei dem Postamten mit einer größeren Zahl der Zusteller bestimmt man aus dem Grund der besseren Arbeitsorganisation sog. Lieferungstruppen. Mit dem Übergeben und der Abrechnung von Sendungen und Geld der Zusteller ist ein Liefertruppenleiter beauftragt. Dieser sichert den Empfang von Sendungen, Geld und Dokumenten vor der Begehung für alle Zusteller (z. B. Gruppierung von fünf Lieferbezirken). Die Ausrüstung der Zusteller –– die Dienstuniforme –– eine versperrbare Tasche, eine Rolltasche, eine Mappe –– eine Geldtasche, genügender Vorrat der Wertzeichen (auswärtige Zusteller) –– eine Bezirkskarte und Namensliste von Empfängern (Handlisten, Änderungen) –– die Schlüssel von den Häusern und den Briefkasten (auswärtige Zusteller) –– eine spezielle Sicherheitsmaßnahme (ein Mittel, das Geld zerstört, ein Mittel für den persönlichen Schutz – das Tränengas). –– ein Dienstauto, ein Motorrad, Fahrräder Der Postmeister liegt den Vorschlag vor, auf: –– die Zahl und Postbezirk der Lieferbezirke und der motorisierten Bereiche –– die Häufigkeit und die Begrenzung der Lieferbegehungen Die Hausordnung bestimmt die Zeit des Wegganges der Zusteller auf die Begehung so, dass alle Sendungen und Aufforderungsformulare mitgebracht werden könnten. 100 POSTDIENSTLEISTUNGEN Lieferdienst – Zustellung und Ausgebung von Sendungen Bei der Lieferbegehung ist der Zusteller verpflichtet, einzuhalten: –– bestimmte Trasse –– die Richtung der Begehung –– bestimmte Zeit des Antritts Die Post ist verpflichtet, die Lieferbegehung jeden Arbeitstag von 8 bis 16 Uhr zu versichern. Übungen 1.Erklären Sie mit eigenen Worten, was ein Zusteller macht. 2.Ergänzen Sie nach der Bedeutung: 1. Damit man den Zusteller erkennt, haben alle Zusteller eine . 2. Die Sendungen sind zu schwer, der Zusteller braucht also für sie eine . 3. Der Zusteller braucht die von den Häusern. 4. Wenn der Zusteller nicht zu Fuß geht, benutzt er ein , ein oder . 5. Um Geld ausgeben kann, braucht der Zusteller eine . 6. Um sich gut zu orientieren braucht der Zusteller eine und . Die Vorbereitung und nachprüfen von Sendungen Die Postarbeiter, die die Sendungen zu Lieferung vorbereiten, prüfen nach, ob: a) die Lieferungsbedingungen und Betriebsvorschriften eingehalten wurden, und zwar bei dem Empfang, der Sendung und der Rückgabe b) der Preis für die Sendungen regulär bezahlt wurde c) die Sendungen nicht beschädigt sind Die Hausordnung bestimmt die Zeit, bis wann die Sendungen zum Zustellen vorbereitet werden sollen. Bei der Vorbereitung der Sendungen zur Lieferung werden getrennt sortiert: –– die zustellende Sendungen und die wegtragende Sendungen –– aus den gewöhnlichen Sendungen, die zur Lieferung bestimmt sind, sortiert man separat die Sendungen, die mit der Bemerkung „Rücksendung – den Preis bezahlt der Empfänger“ bezeichnet sind. –– weiter sortiert man separat zurückgegebene Lieferscheine, die zuerst kontrolliert werden muss. Die Postmarken auf den Sendungen, die nicht mit dem Tagesstempel entwertet wurden, durchstreicht man. Im Falle, dass die Lieferpost Verdacht hat, das die Marke auf der Sendung ungültig, verfälscht oder abgeändert ist, wird die Sendung für unfrankiert gehalten. Diese Sendung wird als „Falsifikat“ bzw. „ungültig“ bezeichnet. Die Verfrachtung für die Zusteller –– Zur Lieferung der vorbereiteten gewöhnlichen und eingeschriebenen Sendung ohne Nachnahme und Zoll kann man in die Abstellkasten ausliefern. –– oder auf die Abstellstellen in die Richtung der Lieferbegehungen. Lieferdienst – Zustellung und Ausgebung von Sendungen POSTDIENSTLEISTUNGEN 101 Übungen 1. Ergänzen Sie das passende Verb in bestimmter Form: einhalten, bezahlen, beschädigen, sortieren, sein, vorbereiten, kontrollieren, nachprüfen 1. Die Postarbeiten müssen vor der Lieferung ein paar Sachen 2. Alle Lieferungsbedingungen und Betriebsvorschriften wurden 3. Die Sendungen sind jetzt zum Zustellen . 4. Man regulär den Preis für die Sendung. 5. Der Postarbeiter muss nachprüfen, ob die Sendungen nicht 6. -Die zurückgegebene Lieferscheine man zuerst. 7. Der Postarbeiter die Sendungen vor der Lieferung. 8. Was soll man hier noch separat ? 9. Wir hatten Verdacht, dass die Briefmarken verfälscht . . . sind. 2.Erklären sie diese Begriffe: Die Hausordnung, die Rücksendung, die Lieferbegehung, der Falsifikat Die Dokumente zum Nachweisen der Berechtigung zu Übernahme von Sendungen Der Personalausweis a) für den Bürger der Tschechischen Republik ist der Personalausweis, bzw. ein von den Reisedokumente, d.h. der Reisepass, Diplomatenpass oder Dienstreisepass. b) für die Ausländer ist das Dokument, der ihm von der Behörde des zuständigen Staates, oder der Tschechischen Republik, zum Nachweisen der Identität ausgegeben wurde. Es können Reisepass, Diplomatenpass oder Dienstreisepass sein. Die Bürger der EU Mitgliedsländer (ihre Liste ist in PP 1) können sich auch mit dem Personalausweis nachweisen. Den Ausländern, die sich auf dem Gebiet Tschechiens dauernd oder langfristig aufhalten, geben die Behörden Tschechiens „den Ausweis über Erlaubnis zum Aufenthalt für Ausländer“. In dem vorgelegenen Ausweis der Postarbeiter: a) vergleicht, ob der Name, bzw. Personenkennziffer oder Geburtsdatum, mit den Angaben auf der Sendung , bzw. auf der Bevollmächtigung zur Annahme von Sendungen zustimmt. Im Falle, dass der Name sehr entstellt ist, geben wir die Sendung dem Absender mit einer Erklärung zurück b) kontrolliert die Gültigkeit , und ob die Angaben oder das Foto nicht gefälscht sind c) wenn der Reisepass vorgelegen wird, kontrolliert er zugleich, ob der Inhaber mindestens 15 Jahre alt ist Der Aufenthaltsort im Personalausweis gilt nur als die helfende Angabe, die die Identifikation des Empfängers konkretisiert. Die Unstimmigkeit des Aufenthaltsorts im Ausweis mit der Sendung ist kein Grund zur Ablehnung ihres Ausgebens. Wenn der Postarbeiter im vorgelegenen Ausweis feststellt, dass der Empfänger begrenzende Fähigkeit zu Rechtshandlungen hat, (z. B. Geld nur bis bestimmter Summe annehmen) geht der Postarbeiter mit der Rücksicht auf die Umstände vor. 102 POSTDIENSTLEISTUNGEN Lieferdienst – Zustellung und Ausgebung von Sendungen In den Lieferdokumenten notiert der Postarbeiter Art des Ausweises und seine Nummer, bzw. seine Serie. Wenn der Ausweis nicht in Tschechien ausgegeben wurde, führt man auch das Land des Ausgebens. Bevollmächtigung und Erklärung –– die Bevollmächtigung ist eine Rechtshandlung, deshalb muss die Unterschrift des Bevollmächtigten beglaubigt werden. –– die glaubwürdige Erklärung ist keine Rechthandlung, und deshalb ist es möglich, sie bloß für Postsachen auszunutzen. Es handelt sich um eine Form der glaubwürdigen Erklärung, die von der Tschechischen Post festgelegt ist. Übungen 1. Ergänzen Sie das Gespräch nach dem Sinn, benutzen Sie angebotene Ausdrücke: das Abholen, der Reisepass, der Unterschrift, der Briefkasten, die Ausländer, die Sendung Am Schalter – ein Ausländer 1. Guten Tag, ich hatte im eine Auforderung zum . oder Ausweis über Erlaubnis zum einer eingetragenen 2. Bitte, ihren Personalausweis: Aufenthalt für 3. Danke, bitte noch hier ihr . . 2.Verbinden Sie die Sätze zu Nebensätzen: 1. Der Postarbeiter vergleicht. Der Name im Personalausweis stimmt mit den Angaben auf der Sendung zu. 2. Der Postarbeiter kontrolliert. Der Ausweis ist gültig. 3. Es ist nötig. Der Reisepass ist vorgelegt. 4. Der Postarbeiter möchte wissen. Der Inhaber ist mindestens 15 Jahre alt. Sendungsempfänger Der Sendungsempfänger kann sein: 1. physische Person – mit dem Vor- und Familiennamen bezeichnet 2. physische Person – mit dem Geschäftsnamen bezeichnet, d.h. mit dem Vor- und Familiennamen und dem Zusatz „Unternehmer“ 3. Rechtsperson Fortkommen bei der Zustellung von Sendungen Die Sendungen, die zum Zustellen bestimmt sind, liefert man: –– In den Adressenort – den Wohnort, oder Wohnsitz –– in den Lieferkasten a) Gewöhnliche Sendungen – legt man in den Kasten so, dass sie nicht beschädigen und nicht herausragen. Es ist nicht erlaubt, die Sendungen außer den Briefkasten, z. B. auf ihn, zu legen – Brechen gegen das Briefgeheimnis. b) Eingetragene Sendungen den Physischen Personen (PP) – ihre Übernahme bestätigt der Empfänger mit Unterschrift und Datum auf dem Lieferdokument. Lieferdienst – Zustellung und Ausgebung von Sendungen POSTDIENSTLEISTUNGEN 103 c) Eingetragene Sendungen den Rechtspersonen (RP) – ihre Übernahme bestimmt der Empfänger mit Unterschrift, Datum und Abdruck des Stempels. Wenn der Empfänger keinen Stempel benutzt und die Sendung in die eigenen Hände bestimmt ist, notiert man in den Lieferdokumenten eine Bemerkung „der Empfänger benutzt keinen Stempel“. Wir verlangen dann den Personalausweis. d) Zeuge der Übernahme – wenn der Empfänger nicht imstande ist, sich zu unterschreiben, bestätigt die Übernahme ein Zeuge. Der Zeuge unterschreibt sich, man beifügt zu der Unterschrift einen Zusatz „Zeuge der Übernahme“. Der Empfänger ist physische Person a) Gewöhnliche Sendungen (GS) –– GS legt man in den Hauskasten (GS wird von dem Empfänger nicht bestätigt). –– Der Briefkasten muss mindestens mit dem Familiennamen des Empfängers bezeichnet sein –– Wenn die Sendung nicht in den Kasten hineingeht, versucht man es in der Wohnung des Empfängers. Wenn es nicht gelingt, kann man GS einem Nachbarn übergeben – im Briefkasten des Empfängers hinterlässt man „Hinweis für Ersatzzustellung von GS“. –– Wenn der Empfänger oder sein Nachbar nicht in der Wohnung erwischt wird, und zwar z.B. im Hauskorridor, muss er sich mit dem Personalausweis nachweisen. –– Wenn die Zustellung von GS nicht geschah, hinterlassen wir im Briefkasten „Die Aufforderung zum Abholen von GS“ und die GS legen wir bei der Post für die bestimmte Lagerszeit. b) Eingetragene Sendungen (ES) – ohne Dienst „ ausschließlich in die eigenen Hände des Empfängers“ und mit Dienst „in die eigenen Hände“ –– Diese Sendungen liefert man in der Wohnung des Empfängers dem Empfänger oder auch einer anderen geeigneten Person (älter als 15 Jahre). –– In dem Lieferdokument bestätigt man die Übernahme mit Unterschrift, Datum und bezahlt mögliche Summen. –– Der Zusteller notiert den Zusatz „ Wohnung, Betrieb“ usw. –– Bei der Übernahme außer der Wohnung weist sich der Empfänger mit dem Personalausweis nach. Wenn der Lieferversuch nicht erfolgreich war, hinterlässt der Zusteller im Briefkasten „Die Aufforderung“. c) Eingetragene Sendungen (ES) mit dem Dienst „ ausschließlich in die eigenen Hände des Empfängers“ und „in die eigenen Hände“ Ausschließlich in die eigenen Hände des Empfängers: –– ES mit dem gelben Etikett ausschließlich dem Empfänger oder der Umschlag mit rotem Streifen stellt man nur dem Empfänger zu, der sich mit dem Personalausweis nachweist, unterschreibt sich, bzw. bezahlt mögliche Summen. In die eigenen Hände des Empfängers, des Bevollmächtigten, des Gesetzvertreters –– ES mit rotem Etikett oder der Umschlag mit blauem Streifen stellt man außer dem Empfänger auch dem Gesetzvertreter zu, der sich mit dem Personalausweis und mit der Bevollmächtigung nachweist. Ein nicht erfolgreicher Lieferungsversuch: –– Wenn Lieferungsversuch um die Sendung in die eigenen Hände nicht erfolgreich war, hinterlassen wir „Die Aufforderung“. –– Wenn Lieferungsversuch um die Sendung ausschließlich in die eigenen Hände nicht erfolgreich war, hinterlassen wir „Die Aufforderung zum Abholen von einer Sendung, die ausschließlich in die eigenen Hände des Empfängers bestimmt ist“. 104 POSTDIENSTLEISTUNGEN Lieferdienst – Zustellung und Ausgebung von Sendungen Übungen 1. Ordnen Sie dieses Gespräch der Reihe nach: Zusteller bringt eine eingetragene Sendung in die Wohnung –– Ich habe noch keinen, ich bin erst 14 Jahre alt. –– Das ist mein Vater, er ist jetzt nicht zu Hause. –– Nein, niemand ist zu Hause. –– Guten Tag, ich trage einen eingetragenen Brief für Herrn Karel Novák. –– Ich kann den Brief auch Ihnen geben, wenn Sie älter sind als 15 Jahre, zeigen Sie mir Ihren Personalausweis? –– Ah so, ist jemand Erwachsener zu Hause, Mutter, Oma, älterer Bruder? –– Ich kann ihnen also den Brief nicht geben, ich muss das Aufforderungsformular ausschreiben, er muss ihn auf der Post bis 15 Tagen abholen. 2.Stellen Sie die Sätze ins Perfekt um: –– Die Sendungen liefert man in den Wohnort. –– Die Sendung geht in den Briefkasten nicht hinein. –– Wer übernimmt diese Sendungen? –– Der Empfänger benutzt keinen Stempel. –– Wir verlangen dann den Personalausweis. –– Der Zeuge unterschreibt sich. 3.Ergänzen Sie Endungen von Artikeln und Adjektiven: –– von d gestrig –– keine größer Sendungen –– von ein älter –– einem ander geeignet Empfänger –– mit Ihr Unterschrift und heutig –– möglich Summen –– ein erfolgreich Lieferversuch –– in d gültig –– d verschwitzt –– mit d gelb –– mit d rot –– in d eigen –– d Umschlag mit blau –– für d unterschrieben Lieferschein Übernahme Person Datum Personalausweis Zusteller . Etikett Streifen Hände Streifen Lieferdienst – Zustellung und Ausgebung von Sendungen POSTDIENSTLEISTUNGEN 105 Ausgeben Die Sendungen, die zum Ausgeben bestimmt sind (wegtragende Sendungen) werden ausgegeben: a) am Schalter bei der Post, wenn sie sind: –– angezeigten –– zur Abholung auf Antrag des Empfängers vorbereitet –– adressiert „poste Restant“ –– gespeichert aus dem Grund Hindernisse auf der Seite des Empfängers (z.B. Zustellung in den fünften und höheren Stock usw.) b) mittels des Postfaches Der Empfänger ist PP a)Gewöhnliche Sendungen Eine gewöhnliche Sendung, deren zustellen der Empfänger nicht bestätigen muss, kann die Post der Person ausgeben, die: –– die „Aufforderung zum Abholen von GS“, oder „Wiederholte Aufforderung zum Abholen von GS“ vorliegt. –– die GS beantragt und die nachweist, dass sie der Empfänger (mit dem Personalausweis),der Gesetzvertreter oder der Bevollmächtigte (mit der schriftlichen Vollmacht) Person ist, und bezahlt mögliche Summen. Gewöhnliche Sendungen, die in das Postfach bestimmt sind, werden mittels Postfaches ausgegeben. Wenn die GS nicht in das Postfach hineingeht oder wenn sie nicht bezahlt ist, legt man sie in das Postfach „Die Aufforderung zum Abholen von GS“. b)Eingetragene Sendungen (ohne Dienst „in die eigenen Hände und ausschließlich in die eigenen Hände“) Die Post kann sie der Person ausgeben, die nachweist, sie ist: –– der Empfänger (Personalausweis) –– der Gesetzvertreter (nachweist das Verhältnis) –– der Bevollmächtigte (schriftliche Vollmacht und Personalausweis) und die Übernahme bestätigt im Lieferdokument mit der Unterschrift und dem Datum, bzw. bezahlt mögliche Summen. Wenn die Sendung in das Postfach bestimmt ist, legt die Post darin „Die Aufforderung“ und die Sendung speichert. c)Einschreibende Sendungen (mit Dienst „in die eigenen Hände und ausschließlich in die eigenen Hände“) Die einschreibende Sendung mit diesem Dienst oder den Umschlag mit rotem Streifen gibt die Post bloß der Person aus, die sie beantragt und nachweist, dass sie der Empfänger ist (Personalausweis) und sie bestätigt die Übernahme mit der Unterschrift. Diese Sendungen darf nicht die Post sowohl der Rechtsperson als auch der bevollmächtigten Person ausgeben. Die Post kann nur den Namen des Absenders mitteilen. Die eingetragene Sendung mit dem Dienst „in die eigenen Hände“ oder den Umschlag mit blauem Streifen kann die Post außer dem Empfänger auch dem Gesetzvertreter oder der bevollmächtigten Person ausgeben (Personalausweis, schriftliche Vollmacht, Empfängersausweis, Unterschrift). 106 POSTDIENSTLEISTUNGEN Lieferdienst – Zustellung und Ausgebung von Sendungen Übungen 1. a) Formen Sie die Verben zu Partizipien: (z.B. gehen – gegangen) wegtragen - anzeigen ausgeben - adressieren vorbereiten - speichern 1.b) Ergänzen Sie die Partizipien nach dem Sinn, mit richtigen Endungen: für die Sendungen der, am Schalter Brief der Zusteller mit der Sendung in der Post Ein, falsch Paket 2.Ergänzen Sie die Modalverben: wollen, können, dürfen, müssen 1. Der Empfänger einer eingetragenen Sendung einen Personalausweis haben. 2. Der Gesetzvertreter übernehmen. 3. Die Zusteller Kind ausgeben. 4. Ich abholen, die Vollmacht habe ich hier. die eingetragene Sendung Nicht eingetragene Sendungen einem das eingeschriebene Paket für meinen Vater 3.Ergänzen Sie das Gespräch nach dem Sinn: Am Schalter – eine gewöhnliche Sendung –– Guten Tag, ich sollte hier ein gewöhnliches Paket haben, aber ich habe den verloren. –– Nichts ist los, ich brauche jedoch ihren . –– Den habe ich auch nicht mit. –– Haben sie wenigstens ihren oder .? –– Ich habe den Führerschein. –– Dann ich ihnen das Paket ausgeben. Zahlungsverkehr mittels Postanweisung POSTDIENSTLEISTUNGEN 107 4.Ergänzen Sie die in das Gespräch angebotene Verben in richtiger Form Am Schalter – der Bevollmächtigte mögen, brauchen, danken, abholen, haben, können, ausgeben –– Guten Tag, ich meine Mutter –– Die haben, und ich –– Hier –– In Ordnung, eine eingetragene Sendung für . ich ihnen nur in dem Falle , wenn sie den Empfängersausweis ausgestellt noch ihren Personalausweis. ich beides. , hier noch ihre Unterschrift. Zahlungsverkehr mittels Postanweisung Aufgabe- und Auszahlungsscheine der Postanweisungen a)der Aufgabeschein dient für die Aufgabe einer Postanweisung b)der Auszahlungsschein dient für ihre Auszahlung c)die Datei dient für die Aufgabe von Postanweisungen B (mittels des Computernetzes/Diskette) Zusatzdienste Der Absender kann folgende Dienste in Anspruch nehmen: Lieferschein, in die eigenen Hände, Terminauszahlung ausnutzen. Preis des Dienstes: –– zahlt man es als Bargeld bei der Auszahlung einer Postanweisung –– bargeldlos zahlt man bei der Masseneinlieferung a) inlands- b) international – TFP1, TFP3 (Zahlungsschein) -Bargeld –Konto – A, A- Beleg V -Bargeld –Konto –Z/A -Konto – Bargeld – B -Bargeld – Bargeld – Z/C Bargeld – Konto –Z/A Bargeld – Bargeld – C, D Aufgabescheine gibt die Sektion CZ aus – die Sektion Der Zentrallieferung. Aufgabescheine B und C – für die Auszahlung benutzt man den Auszahlungsschein, der vom Postservice druckt wird und den die Sektion CZ ausgibt. Es handelt sich um ein streng verrechenbares Formular. Aufgabeschein D – für die Auszahlung dient die Quittung zu der Postanweisung D. Diese Quittung stellt die Lieferpost aus, nach der Aufzeichnung über das Kommen von Daten zu der Postanweisung D (nach dem Anruf aus der Aufgabepost) Die Unterlage des Auszahlungsscheins wird durch das Logo CP in dreifarbiger Durchführung bedeckt. Schutzelemente des Auszahlungsscheins sind: –– rote Textfarbe, die unter dem Uv Licht die orangenfarbige Fluoreszenz aufweist –– Wasserzeichen mit Logo CP und das Zeichen der Posttrompete –– Reaktion auf chemische Stoffe –– Mikroschrift 108 POSTDIENSTLEISTUNGEN Zahlungsverkehr mittels Postanweisung Zusatzdienste und Dispositionen des Absenders Bei der Aufgabe von Postanweisungen B, C, D kann man diese Zusatzdienste beantragen: Lieferschein Der Absender beantragt eine schriftliche Bestätigung, die die Auszahlung der Geldsumme dem Empfänger nachweist. Das Formular „Lieferschein“ fertigt der Absender nicht aus – man druckt es zugleich mit dem Auszahlungsschein. Lieferung in die eigenen Hände ausschließlich des Empfängers, Lieferung in die eigenen Hände Aufgabeschein B – der Absender markiert auf dem Aufgabeschein (A4) das beantragte Dienst VR oder VZ durch Anführen von „X“ Aufgabescheine C und D – Anführen von Kreuz „X“ auf dem Formular des bestimmten Postscheines Terminauszahlung Der Absender beantragt, dass die Summe nicht früher als am von ihm bestimmten Tag ausgezahlt wird Dieser Tag muss in die Frist fallen, in der man die Summe auszahlen kann – 10–30 Tage ab der Aufgabe des Scheines Aufgabescheine C und D beantragt er im Feld „Nicht auszahlen vor….“ Übungen 1. Ergänzen Sie: –– Bei der Kollektiveinlieferung bezahlt man Auszahlungsmaschine) –– Der Aufgabeschein dient für –– Der Absender kann den Dienst „in die eigenen Hände“ –– Der Auszahlungsschein (durch einer Postanweisung. für ihre Auszahlung. 2. Formen Sie Sätze zu Imperativ um. –– Sie müssen zuerst den Auszahlungsschein benutzen. –– Könntest du mir bitte zwei Papiere ausdrücken? –– Ihr sollt die Quittung bei der Post ausstellen lassen. –– Du bist so nett, du holst für mich die Sendung bei der Post ab. 3. Ergänzen Sie den Dialog nach dem Sinn: Der Zusteller bringt einen eingetragenen Brief ausschließlich in die eigenen Hände –– Guten Tag, ich trage einen Brief in die eigenen Hände für Herrn Novak. –– Mein Mann schläft gerade, darf ich den Brief für ihn ? –– Das geht leider nicht, den Brief ist in die eigenen Hände, niemandem anderen kann ich ihn nicht geben. –– Ich wecke ihn also. –– Gut, sagen sie ihm, ich brauche seinen sehen. Zahlungsverkehr mittels Postanweisung POSTDIENSTLEISTUNGEN 109 Disposition zur Behandlung mit der Postanweisung Nach der Hilfe auf der Rückseite des Postscheines kann der Absender auf der Vorderseite in der „Bemerkung“ Zahlen = 1 – nicht lagern, 2 – nicht absenden, 3 – Kombination von beidem. Postanweisungen in Bargeld nehmen Postämter, auswärtige Zusteller, Postzentren Angeführte Summe auf der Postanweisung muss auf ganze Kronen abgerundet sein Bei den Postanweisungen A, C, D und Zahlungsdokumenten muss der Postarbeiter die Identifikation nach dem Gesetzt durchführen: A. Identifikation bei der Transaktion über 1 000 EUR B. Kontrolle – bei der Transaktion über 15 000 EUR –– In bestimmten Fällen meldet man eine verdächtige Transaktion. Lieferung von Postanweisungen im Bargeld Postanweisungen liefert man durch: a) Lieferung mit Geld – an die Adresse b) Lieferung ohne Geld – in den Briefkasten des Empfängers. Die Auszahlung führt jede Post durch, nach dem Vorliegen der Anweisung und des Personalausweises. c) Auszahlung von Geld bei Lieferpost. Dies geschieht bei den Postanweisungen, die „Darf nicht in Briefkasten“ bezeichnet sind, oder deren Summe 20 000 Kč übersteigt. Der Adressat bekommt die „Aufforderung“. Der letzte Tag für das Abholen der Anweisung stimmt mit dem Datum auf der Anweisung (Gültigkeit bis….) überein. Bei den Postanweisungen mit der Bemerk. „nicht lagern“ ist das Datum ihrer Anzeige ausschlaggebend. Auf der Rückseite führt man „Angezeigt“, Datum und die Unterschrift des Postarbeiters, der die Aufforderung ausgestellt hat. Postanweisungen mit Geld liefert die Post bis zum Zeitlimit. Der Zusteller kann während der Begehung maximal (das höchste Limit legt der Direktor von REG fest) die Summe von 200 000 Kč dabei haben. Postanweisungen mit Geld liefert man immer behinderten Personen und auch in weit entfernte Orte, wo kein Postamt ist. Übungen 1. Ergänzen Sie die Endungen: die, von der Post geleistet auf dies letzt mit d angeführt nach d neu bei ein zufällig an d gut mit d letzt in d aufgeschrieben mit d begrenzt letzt Geld Hilfe Rückseite Summe Gesetz Kontrolle Adresse Aufforderung Bemerkungen Gültigkeit 110 POSTDIENSTLEISTUNGEN Zahlungsverkehr mittels Postanweisung 2. Formen Sie Infinitive zu Partizipien: lagern – gesehen – absenden – übersteigen – nehmen – bekommen – abrunden – zustellen – durchführen – entfernen – melden – bezeichnen – Bankensystem BANKWESEN UND VERSICHERUNG 111 Bankwesen und Versicherung Bankensystem Das Bankensystem besteht aus der Zentralbank und aus den Geschäftsbanken (Kreditinstituten). Die Zentralbank hat eine grundsätzlich andere Funktion als die Geschäftsbanken, da sie überwiegend hoheitliche Aufgaben wahrnimmt. Als geldpolitische Entscheidungsinstanz einer Volkswirtschaft ist sie dem Hauptziel Preisstabilität verpflichtet. Sie allein ist berechtigt, gesetzliche Zahlungsmittel in Umlauf zu bringen. Sie ist die „Bank der Banken“, da die Geschäftsbanken zur Aufrechterhaltung ihrer Zahlungsfähigkeit auf die Zentralbanken angewiesen sind. Die Geschäftsbanken sind Wirtschaftsunternehmen, die Dienstleistungen rund ums Geld erbringen. Sie nehmen u. a. Gelder von Privatkunden und Unternehmen an, vergeben Kredite an die Wirtschaft und betreiben Zahlungsverkehrsgeschäfte. Grundzüge des Bankgeschäfts In modernen Volkswirtschaften mit ihrem hohen Grad an Arbeitsteilung finden tagtäglich unzählige Tauschvorgänge statt. Dieser Austausch von Waren und Dienstleistungen wird meist über Geld abgewickelt. Wie bei einem Blutkreislauf sind Güter- und Geldströme ständig in Bewegung und fließen von einem Sektor zum anderen. Den Banken kommt dadurch in der Volkswirtschaft eine bedeutende Rolle zu. Banken als Finanzintermediäre Die Verwendung von Geld bringt es mit sich, dass nicht alle Teilnehmer am Wirtschaftskreislauf alles ausgeben, was sie einnehmen. Sie können das überschüssige Geld gewinnbringend bei ihrer Bank anlegen. Andere dagegen, etwa Unternehmen, die neue Maschinen kaufen wollen, brauchen Geld. Sie können sich an ihre Bank wenden und einen Kredit aufnehmen. Die Banken agieren also innerhalb des Geldkreislaufs. Sie stehen zwischen Kapitelnehmern und Kapitalgebern. Kapitalgeber besitzen einen Überschuss an Geldmitteln und möchten diesen gewinnbringend anlegen. Kapitalnehmer benötigen Geldmittel und fragen Kredite und Eigenkapital nach. Die Banken als Finanzintermediäre bedienen die unterschiedlichen Interessen und versorgen den Wirtschaftskreislauf mit Liquidität. Ein effektives und effizientes Bankensystem trägt damit zu Wirtschaftswachstum und Wohlstand bei. Zentralbank Rolle von Zentralbanken 1. Aufgaben von Zentralbanken Zentralbanken verfolgen wesentliche Ziele im Bereich der Geld-und Wechselkurspolitik. Die wichtigen sind Erhaltung der Kaufkraft des Geldes im Inland (innere Stabilität der Währung) und die Beachtung bzw. Beeinflussung der Wechselkursrelation zu anderen Währungen (äußere Stabilität der Währung). Im Vordergrund steht die Erreichung des konjukturpolitischen Zieles Geldwechselstabilität. Um diese Ziele erreichen zu können, stehen den Zentralbanken folgende Steuerungsaufgaben zur Verfügung, ohne deren Wahrnehmung eine Marktwirtschaft nicht funktionieren würde: 112 BANKWESEN UND VERSICHERUNG Zentralbank a)Steuerung des Geldangebotes – Zentralbankgeldmenge In einer Marktwirtschaft benötigt man eine Institution, die den Wirtschaftssubjekten Geld für Austausch von Gütern und Dienstleistungen zur Verfügung stellt. Diese Aufgabe übernehmen die Zentralbanken. Es ist wichtig, dass bei der Geldausgabe darauf geachtet wird, dass ein Gegenwert – üblicherweise in Form von Gold, Wertpapieren oder Devisen – vorhanden ist. Die Ausgabe des Geldes an die Wirtschaftssubjekte (Geldschöpfung) erfolgt nicht direkt über die Zentralbank, sondern über den Apparat der Geschäftsbanken. Gleiches gilt für die Verringerung der Geldmenge (Geldvernichtung). b)Steuerung der Geldnachfrage Der Wert eines Gutes wird in einer Marktwirtschaft unter anderem durch seine Knappheit bestimmt. Dies gilt auch für den Wert des Geldes. Es ist daher mindestens genauso wichtig, das Geld knapp zu halten wie für die Deckung des Geldwertes durch Gold, Wertpapiere und Devisen zu sorgen. Durch Variation der Leitzinsen können Zentralbanken auf die Geldnachfrage einwirken und so die Gesamtwirtschaftliche Nachfrage beeinflussen. Leitzinsen sind die Zinsen, die Geschäftsbanken zahlen müssen, wenn sie sich bei der Zentralbank Geld ausleihen, oder die sie bekommen, wenn sie Geld anlegen. Die Leitzinsen helfen vor allem deshalb so, weil sie für die Geschäftsbanken eine Leitfunktion für ihre eigene Zinsgestaltung den Wirtschaftssubjekten gegenüber haben. Europäisches System der Zentralbanken: –– Europäische Zentralbank + nationale Zentralbanken –– Bankenliquidität durch Offenmarkgeschäfte, ständige Fazilitäten, Mindestreserven –– Zinsniveau z.B. durch Variation der Leitzinssätze –– Die Höhe der Leitzinsen wirkt auf die Zinsgestaltung der Geschäftsbanken. –– Das Kreditangebot der Geschäftsbanken wird teurer oder billiger. –– Die Kreditnachfrage der Wirtschaftssubjekte singt oder steigt. –– Die kreditfinanzierten Ausgaben sinken oder steigen. –– Die gesamtwirtschaftliche Nachfrage singt oder steigt. c)Steuerung der Giralgeldschöpfung – Mindestreserve –– Es obliegt ebenfalls den Zentralbanken, den Mindestreserveversatz festzulegen. Da die Variation des Mindestreserveversatzes erhebliche Auswirkungen auf die Giralgeldschöpfung hat, ist die Steuerungsaufgabe der Zentralbanken wesentlich für die Erhaltung der inneren Stabilität des Geldes. –– Eine Erhöhung des Mindestreserveversatzes wirkt sich negativ auf die Giralgeldschöpfung aus, d.h., sie ist geringer. Eine Senkung wirkt genau umgekehrt. d)Wechselkurspolitik Zentralbanken haben nicht nur auf die innere Stabilität der eigenen Währung zu achten, sondern auch auf deren äußere Stabilität, d.h. auf die Wechselkursrelationen zu anderen Währungen: –– Verliert die eigene Währung gegenüber anderen, verteuern sich Importe. Teuere Importe können zur importierten Inflation führen. –– Steigt die eigene Währung in Relation zu anderen, werden die eigenen Waren im Ausland teurer, dies wirkt sich wiederum negativ auf die Exporte aus. Zentralbank BANKWESEN UND VERSICHERUNG 113 Der Wechselkurs einer Währung entsteht durch Angebot und Nachfrage auf dem Devisenmarkt = Floating. Eingriffe der Zentralbank auf dem Devisenmarkt nennt man auch schmutziges Floating. –– Fällt der Kurs der eigenen Währung zu stark, kann die Zentralbank die eigene Währung auf dem Devisenmarkt aufkaufen, um die Nachfrage zu erhöhen und somit den weiteren Verfall zu bremsen = Interventionskauf. –– Es ist auch denkbar, dass die Zentralbank eigene Währung abstößt, um das Ansteigen zu bremsen= Interventionsverkauf. –– Kommen Wechselkurse nicht auf dem Markt zustande, sondern werden fix festgelegt, spricht man oft von fixen Wechselkurs. Übungen 1. Ergänzen Sie die Satzgefüge: 1. Importe verteuern sich, wenn . 2. Die eigenen Waren im Ausland werden terer, wenn . 3. Die Zentralbank kann die eigene Währung auf dem Devisenmarkt aufkaufen, wenn 4. Von fixen Wechselkurs spricht man, wenn 2. Unabhängigkeit von Zentralbanken . . a)Politischer Druck Die Erfahrung zeigt, dass Politiker immer wieder geneigt sind, zu viel Geld zu drucken, wenn sie die Zentralbank kontrollieren. Sie können so großzügige Staatsausgaben finanzieren, die ihnen viele Wählerstimmen einbringen. Unabhängige Experten haben nichts davon, wenn sie möglichst viel Geld im Umlauf bringen und sind somit Garanten für eine solide Währung. Wer eine stabile Währung will, soll qualifizierten Fachleuten vertrauen und sie von der Weisung der Regierung unabhängig machen. b)Geschichte der Zentralbanken Im Laufe des 19. Jahrhunderts gaben viele Banken Geld aus. Im Zeitalter der Nationalstaaten bildete sich in den meisten Ländern eine Bank heraus, die diese Aufgabe übernahm. Diese Bank war dann die Zentralbank des Landes. Sie hatte anfänglich meist private Aktionäre, war aber der Kontrolle des Staates unterstellt. Im 20. Jahrhundert wurde es dann üblich, die Zentralbank unter die direkte Kontrolle der Regierung zu stellen, die dann durch großzügige Ausgabe von Geld Wählerstimmen gewinnen sollte. Dies führte zu hohen Inflationsraten. Gegen Ende des 20. Jahrhunderts setzte ein Umdenken ein, und die Bedeutung der Unabhängigkeit der Zentralbanken für die Stabilität der Währung und somit für das Wirtschaftsgeschehen wurde erkannt. Die meisten Zentralbanken sind seit dieser Zeit unabhängig. c)Zusammenhang zwischen Inflation und Grad der Unabhängigkeit Der Grad der Unabhängigkeit der Zentralbank von der Regierung drückt sich in der Inflationsrate aus. Die Europäische Zentralbank (EZB) gilt als weitgehen unabhängig, sie ist allein der Erhaltung eines stabilen Euro verpflichtet und betreibt ihre Geldpolitik unabhängig. Nur in bestimmten Fragen der Wechselkurspolitik besitzen die Regierungen des Euroraumes Mitspracherecht. Einen ähnlichen Grad der Unabhängigkeit weist der amerikanische Federal Reserve Board (Fed) auf. Zwei Unterschiede 114 BANKWESEN UND VERSICHERUNG Zentralbank sind im Vergleich zur EZB zu bemerken. Die Fed soll nicht nur auf stabiles Geld, sondern auch auf das Wirtschaftswachstum achten, und die Wechselkurspolitik liegt in den USA ausschließlich bei der Bundesregierung. Übungen 1. Ordnen Sie folgende Begriffe zu den Definitionen: Geld; Funktion des Geldes; Geldarten; Geldschöpfung; Geldvernichtung; Inflation; Deflation Begriff Definition Ist die anhaltende Verringerung des Geldwertes. Geld wird dem Wirtschaftskreislauf entzogen. Die Zentralbank, die Geschäftsbanken, Unternehmungen und Haushalte sind an diesen Prozessen beteiligt, indem Kreditbeziehungen hergestellt oder aufgelöst werden. Ist das gebräuchlichste Mittel zum Güteraustausch. Enthält es Edelmetalle, wird es wegen seines Eigenwertes geschätzt. Der Staat erhebt es durch Rechtsakt zum gesetzlichen Zahlungsmittel. Ist die anhaltende Zunahme des Geldwertes mit Rückgang des Preisniveaus. Da zu wenig Geld auf dem Markt ist, stagniert die Nachfrage und droht die Gefahr der Arbeitslosigkeit. Münzen, Banknoten und Sichtguthaben haben Geldfunktionen. Auch elektronisches Geld ist ein Sichtguthaben. Geld wird dem Wirtschaftskreislauf durch Kreditvergabe und im Rahmen des bargeldlosen Zahlungsverkehrs zugeführt. Zirkulatorische Funktion Akkumulatorische Funktion Zahlungsmittelfunktion Rechenfunktion 3. Währung Europäische Währung: Der Euro (€) Der Euro wurde am 1. Januar 1999 als Buchgeld, drei Jahre später am 1. Januar 2002 erstmals als Bargeld eingeführt. Der Euro ist die Währung der Europäischen Wirtschafts- und Währungsunion, einem Politikbereich der Europäischen Union (EU). Er wird von der Europäischen Zentralbank emittiert und fungiert als gemeinsame offizielle Währung in 16 EU-Mitgliedstaaten sowie sechs weiteren europäischen Staaten, die zusammen die Eurozone bilden. Nach dem US-Dollar ist der Euro die wichtigste Reservewährung der Welt. Die Euromünzen werden von den nationalen Zentralbanken der sechzehn Staaten des Eurosystems sowie von drei weiteren Staaten mit jeweils landesspezifischer Rückseite geprägt. Die Eurobanknoten unterscheiden sich europaweit nur durch verschiedene Buchstaben der Seriennummer. Zentralbank BANKWESEN UND VERSICHERUNG 115 Münzen Die Euromünzen werden von den nationalen Zentralbanken der sechzehn Staaten des Eurosystems sowie von drei weiteren Staaten mit jeweils landesspezifischer Rückseite geprägt. Es gibt Euromünzen zu 1, 2, 5, 10, 20 und 50 Eurocent sowie zu 1 und 2 Euro. Die Vorderseiten der Münzen aller Euroländer sind gleich. Sie sind mit diesen Symbolen geschmückt: Europa in der Welt, das Europa der Nationen und das grenzenlose Europa. Auf allen Geldstücken wird die EU durch 12 Sterne repräsentiert. Auf der Rückseite haben sie nationale Motivprägungen. Trotzdem kann man damit im gesamten Währungsraum bezahlen. Z.B. Deutschland schmückt seine 1-, 2-, und 5- Cent- Münzen mit dem Eichenzweig als Symbol für den Wiederaufbau Deutschlands nach dem 2. Weltkrieg, die 10-, 20-, und 50-Cent- Münzen ziert das Berliner Wahrzeichen das Brandenburger Tor, auf den 1- und 2-Euro-Münzen ist der Bundesadler, das traditionelle deutsche Hoheitssymbol, zu sehen. Banknoten Die Eurobanknoten sind in allen Euroländern identisch. Es gibt sieben Banknotenwerte: 5 Euro, 10 Euro, 20 Euro, 50 Euro, 100 Euro, 200 Euro und 500 Euro. Jeder der sieben Banknoten zeigt verschiedene Motive zu den Themen Zeitalter und Baustile in Europa: Antike auf dem 5-Euro-Schein, Romanik auf dem 10-Euro-Schein, Gotik auf dem 20-EuroSchein, Renaissance auf dem 50-Euro-Schein, Barock und Rokoko auf dem 100-Euro-Schein, Eisen- und Glasarchitektur auf dem 200-Euro-Schein und Moderne Architektur des 20. Jahrhunderts auf dem 500-Euro-Schein. Die Vorderseiten zeigen als Motiv ein Fenster oder ein Tor als Symbol für den Geist der Offenheit und Zusammenarbeit, auβerdem sind auch hier die 12 Sterne der EU abgebildet. Auf den Rückseiten ist eine für die jeweilige Epoche typische Brücke zu sehen. Diese Brücke soll die Verbindung zwischen den Völkern Europas sowie zwischen Europa und der Welt symbolisieren. Dabei sind keine realen Bauwerke abgebildet, sondern es wurden die Stilmerkmale der einzelnen Epochen in eine typische Abbildung eingebracht. Übungen 1. Ergänzen Sie die Namen von den Ländern, wo der Euro ofizielle Währung ist. Die Hauptstadtnamen helfen Ihnen dabei: Hauptstadt Land Euro als Buchgeld Euro als Bargeld Brüssel Berlin Helsinki Paris Athen Dublin Rom Luxemburg 1999 1999 1999 1999 2001 1999 1999 1999 2002 2002 2002 2002 2002 2002 2002 2002 116 BANKWESEN UND VERSICHERUNG Zentralbank Rotterdam Wien Lissabon Pressburg Laibach Madrid Tallin 1999 1999 1999 2009 2007 1999 2011 2002 2002 2002 2009 2007 2002 2011 4. Sicherheitsmerkmale der Eurobanknoten Die Euro-Banknoten verfügen unter anderem über die folgenden Sicherheitsmerkmale: –– Stichtiefdruck –– Wasserzeichen –– Sicherheitsfaden –– Durchsichtsregister –– Folienstreifen oder Folienelement –– Perlglanzstreifen oder optisch variable Farbe –– Mikroschriften –– Fluoereszierende Druckfarben oder fluoereszierende Fasern im Papier –– Infrarot Merkmal Stichtiefdruck Durch die Anwendung des Stichtiefdruckverfahrens entsteht auf der Banknotenvorderseite ein ertastbares Relief; die Abkürzungen der Europäischen Zentralbank (also die Buchstaben BCE, ECB, EZB, EKT, EKP), auch die Wertzahl und die Abbildungen der Fenster und Tore sind ertastbar. Am Rand der Vorderseiten der Banknoten zu 200 Euro und 500 Euro sind zudem spezielle Unterscheidungsmerkmale aufgedruckt, die vor allem Sehbehinderten das Erkennen der Banknoten erleichtern. Die Euro-Banknoten werden auch auf Spezialpapier gedruckt, das eine griffige Oberflächenstruktur aufweist. Wasserzeichen Wenn eine Banknote im Gegenlicht betrachtet wird, so erscheint das Wasserzeichen auf beiden Seiten desselben unbedruckten Bereichs. Sowohl das vorherrschende Architekturmotiv (Mehrton- Wasserzeichen) als auch die Wertzahl (Drahtwasserzeichen) sind zu erkennen. Das Wasserzeichen entsteht im Papier durch Variierung der Papierdicke während der Papierherstellung. Es sind verschiedene Bereiche erkennbar, von denen einige heller und andere dunkler als das sie umgebende Papier sind. Sicherheitsfaden Die Euro-Banknoten verfügen über einen Sicherheitsfaden, der etwa in der Mitte der Banknoten in das Papier eingebettet ist und auch im Gegenlicht sichtbar ist: Eine dunkle Linie verläuft über die gesamte Breite der Banknote. Bei genauer Betrachtung des Fadens im Gegenlicht erscheinen das Wort „EURO“ und die Wertzahl (wechselweise lesbar und spiegelverkehrt). Zentralbank BANKWESEN UND VERSICHERUNG 117 Durchsichtsregister Es handelt sich um ein Merkmal in der linken oberen Ecke auf der Vorderseite der Banknote. Unregelmäßige Zeichen, die auf die Vorder- und die Rückseite der Euro-Banknoten gedruckt sind, bilden im Gegenlicht eine vollständige Wertzahl. Folienstreifen oder Folienelement Folienstreifen (5, 10, 20 €) oder Folienelement (50, 100, 200, 500 €), beides mit einem Hologramm versehen. Die Banknoten mit niedrigem Nennwert und die Banknoten mit hohem Nennwert weisen unterschiedliche Folienelemente auf. Im rechten Teil der Vorderseite der Banknoten mit niedrigem Nennwert (5, 10 und 20 Euro) befindet sich ein Folienstreifen. Wenn man die Banknote kippt, werden, je nach Betrachtungswinkel, das Euro-Symbol oder die Wertzahl in wechselnden Farben als Hologramm sichtbar. Im rechten Teil der Vorderseite der Banknoten mit hohem Nennwert (50, 100, 200 und 500 Euro) befindet sich ein platziertes Folienelement. Wenn man die Banknote kippt, so erscheinen, je nach Betrachtungswinkel, eine Wertzahl oder das auf dem Geldschein abgebildete Architekturmotiv in wechselnden Farben als Hologramm. Im Gegenlicht ist bei genauer Betrachtung des Folienstreifens oder des Folienelements außerdem ein aus hellen Punkten in der Folie bestehendes Euro-Symbol zu erkennen. Perlglanzstreifen oder optisch variable Farbe Neben den unterschiedlichen Spezialfolien gibt es einen zweiten Unterschied zwischen den niedrigen und den hohen Euro-Banknotenwerten. Auf die Rückseite der 5-Euro-, 10-Euro- und 20-Euro-Banknoten ist jeweils mittig, neben dem Sicherheitsfaden, ein Perlglanzstreifen aufgebracht. Der Streifen glänzt beim Kippen der Banknoten gegen eine gute Lichtquelle von hellgelb bis goldgelb und weist als Aussparungen das Euro-Symbol und die Wertzahl (5, 10 oder 20). Die 50-Euro-, 100-Euro-, 200-Euro- und 500-Euro-Banknoten verfügen über ein optisch variables Farbelement. Die Wertzahl in der rechten unteren Ecke der Rückseite dieser vier Banknoten erscheint bei Aufsicht purpurrot und unter einem anderen Betrachtungswinkel olivgrün oder braun. Mikroschriften Mit Hilfe einer Lupe sind an einigen Stellen auf der Banknote winzige Schriftzeichen in unterschiedlichen Größen zu erkennen. Der 0,8 mm große Aufdruck ist in den meisten Fällen mit bloßem Auge lesbar. Dagegen erscheint 0,2 mm große Mikroschrift für das bloße Auge lediglich als dünne Linie und ist nur mit Hilfe einer Lupe erkennbar. Selbst der kleinste Aufdruck auf einer Banknote sollte gestochen scharf und nicht verschwommen sein. Fluoereszierende Druckfarben oder fluoereszierende Fasern im Papier Wenn man eine Banknote unter UV-Licht prüft, sieht man Folgendes: Banknoten-Papier fluoresziert nicht, das heißt, es bleibt unter UV-Beleuchtung dunkel. Die in das Papier gleichmäßig eingebetteten Fasern leuchten unter UV-Licht auf Vorder- und Rückseite entweder in der Farbe Rot, Grün oder Blau. 118 BANKWESEN UND VERSICHERUNG Zentralbank Banknoten-Vorderseite: die blaue Flagge und die Unterschrift des EZB-Präsidenten leuchten unter UV-Licht Grün, die gelben Sterne der Flagge leuchten in oranger Farbe. Banknoten-Rückseite: die Europakarte, die Brücke und der Notenwert leuchten unter UV-Licht in gelber Farbe. Infrarot Merkmal Mit Hilfe eines Infrarotgeräts werden der rechte Teil des Stichtiefdrucks und der Folienstreifen sichtbar. Übungen 1. Verdacht auf eine Fälschung: Ergänzen Sie die angegebenen Wörter in die Textlücken: (K = Kunde, B = Bankangestellte) Verdacht; Bescheinigung; Hundertdollarnote; Geldmittelprüfstelle; Leid; erhalten; gegen; Wechsel; Unterschrift; würde; behalten müssen K: Grüß Gott ! B: Grüß Gott ! Sie wünschen, bitte? K: Ich habe Kupon Nummer 77 für den von 100 USD tschechische Kronen. B: Ja, bitte. Aber Moment mal. Es tut mir , ich kann nicht wechseln. K: Warum denn? B: Ich finde Ihre nicht in Ordnung. Es könnte ein Falsum sein. K: Wieso? Ich habe diese Banknote in meiner Bank in Wien . Kann ich die Banknote zurückbekommen? Ich gehe dann damit in meine Bank. B: Ich bedauere Ihnen sagen zu müssen, dass wir bei auf eine Fälschung die Banknote ohne Ersatz . K: Mit der Einbehaltung bin ich keinesfalls einverstanden. B: Es ist leider so. Wir sind verpflichtet, jede falsche Banknote in die . der ČNB zu schicken. Sie erhalten von mir eine dafür. K: O.K. Dann kann man nichts machen. B: Hier ist Ihre Bescheinigung. Ich Sie noch um Ihre bitten. Geben Sie mir bitte Ihren Ausweis. Ich danke Ihnen. Hier ist Ihre Kopie. Wir benachrichtigen Sie sofort, wenn wir von der Prüfstelle verständigt werden. Ich hoffe, dass die Sache in Ordnung geht. Auf Wiedersehen. K: Auf Wiedersehen. 2. Lesen Sie den Zeitungsartikel „Mutmaßliche Geldfälscher festgenommen“: Gefälschte amerikanische Geldscheine im Nennwert von 1,3 Millionen Dollar hat das Bayerische Kriminalamt am Donnerstag bei einem 45 Jahre alten Schweizer sichergestellt. Der Mann wurde an der Autobahnraststätte Würzburg festgenommen. Weitere Ermittlungen führen zur Festnahme von vier mutmaßlichen Komplizen in der Schweiz. Nach Hinweisen der Würzburger Kriminalpolizei hatten die Beamten den Wagen des Schweizers untersucht und hinter dem Rücksitz und in dem Reserverad das Falschgeld gefunden. Konten BANKWESEN UND VERSICHERUNG 119 Am Freitag wurden nach Ermittlungen von Interpol vier Schweizer in Sankt Gallen und Lugano festgenommen. Bei einem fand sich weiteres Falschgeld. Die 100-Dollar-Scheine waren gute Druckfälschungen, die in Norditalien hergestellt wurden. (Aus Frankfurter Allgemeine) Beantworten Sie folgende Fragen: 1. Was hat die bayerische Polizei bei einem Schweizer gefunden? 2. Wo wurde er festgenommen? 3. Wo hat die Polizei das Falschgeld gefunden? 4. Was für Fälschungen waren das? Wo wurden sie hergestellt? 5. Hat er auch Komplizen? Wenn ja, wie viele? 6. Wer hat bei der Festnahme von anderen Fälschern geholfen? 7. Wurde das Falschgeld auch bei anderen Fälschern gefunden? Konten Girokonto Eröffnung von einem Girokonto Die Eröffnung eines Girokontos verläuft schnell und unkompliziert. Entscheidend ist dabei die genaue Identifikation der Person, die das Girokonto eröffnet, mit Hilfe eines gültigen Personalausweises beziehungsweise Reisepasses. Um Missbrauch vorzubeugen, wird eine Unterschriftenprobe des Kunden bei der Bank hinterlegt. Neben der Angabe einiger persönlicher Daten ist es auch verpflichtend, die allgemeinen Geschäftsbedingungen des jeweiligen Geldinstitutes zu akzeptieren, welche die Rechte und Pflichten beider Parteien bei der Eröffnung des Girokontos regeln. Unterschiede existieren bei der Eröffnung eines Girokontos zwischen Filialbanken und Direktbanken. Während bei ersterem das Girokonto in der Regel vor Ort in einer Filiale eröffnet wird, geschieht dies bei Direktbanken telefonisch oder online. Ein Girokonto kann dank vorhandener Zahlungsfunktionen als Referenzkonto für andere Bankprodukte, wie beispielsweise Tagesgeld- oder Festgeldkonten dienen. Darüber hinaus kann ein Girokonto auch als Gemeinschaftskonto dienen, wenn zwei oder mehrere Kunden als Inhaber eingetragen sind. Zinsen und Gebühren Ein Guthabenzinssatz ist bei Girokonten eher die Ausnahme. Bei der Eröffnung eines Girokontos ist deshalb unter Umständen ein kostenloses Tagesgeldkonto inklusive, welches eine Verzinsung bietet. Jedoch gibt es vereinzelt Geldinstitute, die Girokonten mit einer Verzinsung anbieten, weshalb sich ein Vergleich lohnt. Die Gebührenstruktur eines Girokontos ist sehr unterschiedlich und schwankt von Anbieter zu Anbieter erheblich. Meist werden entweder monatliche Kontoführungsgebühren fällig, die sämtliche Transaktionen beinhalten, oder es fallen keine regelmäßigen Kosten an, jedoch fallen Kosten pro Transaktion an. Einige Anbieter bieten kostenfreie Girokonten an, wenn ein regelmäßiger Zahlungseingang erfolgt. 120 BANKWESEN UND VERSICHERUNG Konten Girokonto Onlinebanking Das Onlinebanking ist für den Bankkunden eine zusätzliche Möglichkeit, auf sein Girokonto zugreifen zu können. Da das Internet in den letzten Jahren stetig an Nutzern gewonnen hat, nutzen auch immer mehr Bankkunden diese Möglichkeit. Die Einrichtung eines Onlinebanking-Zugangs verläuft meist unbürokratisch, entweder selbst direkt online oder in einer Bankfiliale. Um die Sicherheit des Girokontos auch im Internet gewährleisten zu können, sind einige Sicherheitsmaßnahmen vonnöten. Das Einloggen erfolgt über eine zusätzliche persönliche Identifikationsnummer (PIN). Außerdem wird vor jeder Transaktion eine sogenannte Transaktionsnummer (TAN) abgefragt. Eine TAN ist für genau eine Transaktion gültig. Sollten keine TANs mehr zur Verfügung stehen, erhält der Bankkunde meist automatisch neue von seinem Geldinstitut. Eine Weiterentwicklung dieses Verfahrens ist die indexierte TAN (iTAN), bei der der Bankkunde eine TAN direkt vom Geldinstitut eingeben muss. Des Weiteren werden Verschlüsselungsverfahren bei der Datenübertragung angewendet. Der Bankkunde trägt jedoch eine Mitverantwortung, dass sein Girokonto auch online sicher ist. Auf dem verwendeten Rechner sollte eine aktuelle Version eines Virenscanners installiert sein, damit Trojaner oder andere Schadsoftware Daten nicht ausspähen können. Des Weiteren ist Vorsicht bei sogenannten PhishingMails geboten. Diese authentisch aussehenden E-Mails fragen meist nach PIN, TAN und Kontonummer des jeweiligen Girokontos. Diese Daten sind Grundlage für den Missbrauch durch Dritte, weshalb man diese Daten niemals weitergeben sollte. Übungen 1. Antworten Sie kurz: 1. Womit kann sich der Kunde bei der Eröffnung eines Girokontos identifizieren? 2. Warum wird eine Unterschriftenprobe des Kunden bei der Bank hinterlegt? 3. Was regelt die Rechte und Pflichten beider Parteien bei der Eröffnung des Girokontos? 4. Welches Konto bietet eine Verzinsung? 5. Welche Sichermaßnahmen gibt es bei der Nutzung eines Onlinebanking-Zugangs? Kontenarten Ein Girokonto bietet mannigfaltige Nutzungsmöglichkeiten. Es kann zwischen privaten und geschäftlich genutzten Girokonten unterschieden werden. Bei ersterem werden die Girokonten meistens als Gehaltskonto verwendet, auf dem monatlich das eigene Gehalt verbucht wird. Diese Girokontoart steht ausschließlich Bankkunden mit einem regelmäßigen Lohn- oder Gehaltseingang zur Verfügung. In der Regel können diese auch ein Dispositionskredit in Anspruch nehmen. Für Schüler, Studenten, Wehr- und Zivildienstleistende existieren spezielle Girokontoprodukte. Meist zahlen diese Personen keine oder nur geringe Kontoführungsgebühren. Auch entfallen damit Gebühren für weitere Anlageprodukte. Für diese Art des Girokontos wird kein Dispositions- oder Überziehungskredit angeboten. Ansonsten stehen im Regelfall alle Möglichkeiten eines gewöhnlichen Girokontos zur Verfügung. Bei Minderjährigen muss eine vertretungsberechtigte Person die Eröffnung des Girokontos begleiten. Zwar existieren spezielle Produkte für Schüler, Studenten und andere Personengruppen, doch wird auch das Girokonto für jedermann angeboten. Das Girokonto für jedermann ist eine Option für Personen, die beispielsweise arbeitslos sind oder einen negativen Schufa-Eintrag haben. Es wird gewährleistet, dass diese Personen auch am bargeldlosen Zahlungsverkehr teilnehmen können, ohne dass sie bestimmte Bedingungen wie zum Beispiel, ein regelmäßiges Gehalt, erfüllen müssen. Konten BANKWESEN UND VERSICHERUNG 121 Firmen und Betriebe haben in der Regel ein oder mehrere geschäftliche Girokonten beziehungsweise Kontokorrentkonten. Bei Girokonten dieser Art soll die buchhalterische Transparenz im Vordergrund stehen, da ein Unternehmen häufig deutlich mehr Buchungen vornimmt als Privatpersonen. Hier ist allerdings ein Vergleich sinnvoll, da Grundgebühren beziehungsweise Transaktionskosten höher ausfallen als bei privaten Girokonten. Hier sollte genau abgewogen werden, wie die Prioritäten für die Nutzung des jeweiligen Girokontos aussehen. Studenten, Schüler, Wehr- und Zivildienstleistende profitieren in der Regel von deutlich günstigeren Girokontenmodellen. Diese enthalten häufig Bonusprogramme und Rabatte. Eine Bankkundekarte ist grundsätzlich inklusive. Mit dieser kann man gebührenfrei Geld bei bankeigenen Geldautomaten vom Girokonto abzuheben. Bei Fremdautomaten ist eine bestimmte Gebühr üblich. Des Weiteren können Kontoauszüge in den jeweiligen Filialen kostenlos ausgedruckt werden. Auswahlkriterien a) Zinssatz (Dispositionskredit und Guthaben) Guthabenzinssätze sind in der Regel die Ausnahme bei Girokonten. Wenn ein Guthabenzinssatz angeboten wird, dann liegt er meist unterhalb der üblichen Zinssätze von Tagesgeld- oder Festgeldkonten. Guthabenzinsen sind deshalb kein entscheidendes Kriterium für die Auswahl eines Girokontos. b) Dispositionskredit Ein günstiger Dispositionskredit hingegen kann ein wichtiges Kriterium sein. Speziell bei längerer Überziehung des Girokontos lohnt sich ein niedriger Dispositionszinssatz. c) kostenloses Tagesgeldkonto Vereinzelt bieten Banken zusätzlich zum Girokonto auch ein kostenloses Tagesgeldkonto mit einem starken Zinssatz an. d) Kontoführungsgebühren Hierbei kann man sich häufig zwischen zwei Preismodellen entscheiden. Entweder man zahlt für sein Girokonto eine monatliche Grundgebühr, in der alle Kosten für Leistungen enthalten sind oder man zahlt für jede einzelne Transaktion, dann entfällt die Grundgebühr. Bestimmte Girokonten, die primär als Gehaltskonto dienen, sind erst dann gebührenfrei, wenn ein monatlicher Gehaltseingang erfolgt. Schüler, Studenten, Wehr- und Zivildienstleistende profitieren dabei von besonders günstigen Gebühren. Einzelne Geldinstitute bieten aber auch komplett kostenlose Girokonten an, weshalb sich ein Vergleich der Anbieter lohnt. e) Geldautomaten Vor Eröffnung eines Girokontos sollte geprüft werden, wo und wie viele Geldautomaten die jeweilige Bank zur Verfügung stellt. Sollte man gezwungen sein, häufig an Fremdautomaten Geld abzuheben, summieren sich die Gebühren dafür. Dies gilt auch für Automaten im Ausland. f) Onlinebanking Onlinebanking wird von nahezu allen Filial- und Direktbanken angeboten. Dies erleichtert den Zugang zum Girokonto und ermöglicht Transaktionen zum Beispiel auch von zu Hause aus. Für das Onlinebanking muss marktüblich nicht zusätzlich gezahlt werden. 122 BANKWESEN UND VERSICHERUNG Konten g) Kontoauszüge Kontoauszüge eines Girokontos können an den Automaten der jeweiligen Bank ausgedruckt werden. Sollte ein Bankkunde über einen längeren Zeitraum keine Kontoauszüge mehr geholt haben, ist die Bank verpflichtet ihm diese auf postalischem Wege zu schicken, kann dafür jedoch Gebühren erheben. h) Kredit- und Bankkundenkarten Kreditkarten werden zusätzlich zum Girokonto entweder gegen eine zusätzliche Jahresgebühr oder kostenfrei angeboten. Kosten können für den Ersatz bei Verlust, Auslandseinsatz, Geld abheben oder für den Erhalt einer Partnerkarte entstehen. Verlust der Bankkundenkarte Der Verlust einer Bankkundenkarte kann für den Kunden massive Folgen haben. Die Karte sollte demnach gleich nach Verlust oder Diebstahl gesperrt werden. Eine Sperrung der Kundenkarte ist durch einen Anruf bei der Bank oder Sparkasse möglich. Es gibt allerdings auch eine zentrale Sperrnummer. Der Inhaber eines Girokontos muss bei der Sperrung der Kundenkarte die Bankleitzahl und die Kontonummer angeben. Wenn bereits vor der Sperrung der Kundenkarte Geld vom Girokonto von Unbefugten durch die Eingabe der PIN-Nummer abgehoben wurde, kann der Inhaber des Girokontos haftbar gemacht werden. Inhaber einer Kundenkarte verpflichten sich, die PIN-Nummer nicht an Dritte weiterzugeben. Sollte nachgewiesen werden, dass der Inhaber der Kundenkarte grob fahrlässig mit seinen Daten umgegangen ist, kann die Bank für den Schaden nicht haftbar gemacht werden. Sollten Abbuchungen durch das Lastschriftverfahren erfolgen, kann der Inhaber der Kundenkarte eine Stornierung der Transaktion innerhalb von sechs Wochen veranlassen. Regelmäßige Kontrollen der Kontoauszüge sollten nach dem Verlust oder Diebstahl durch den Kunden durchgeführt werden. Nach Sperrung der Karte, kann kein Missbrauch mehr erfolgen. Das Girokonto kann weiterhin für den täglichen Zahlungsverkehr ohne Kundenkarte genutzt werden, bis eine neue Kundenkarte und PIN-Nummer dem Inhaber zugesendet wurde. Wie tätigt man Überweisungen beim Girokonto? Inhaber eines Girokontos können jederzeit Überweisungen durchführen. Dies ist ein Auftrag an die Bank oder Sparkasse, die einen festgelegten Betrag vom Girokonto des Auftragsstellers abbucht und auf dem Konto eines Zahlungsempfängers gutschreibt. Überweisungen sind nicht nur innerhalb einer Bank oder Sparkasse möglich, sondern auch Anbieter- oder sogar länderübergreifend. Überweisungen können an Selbstbedienungsterminals der Kreditinstitute, per Online-Banking oder Telefon-Banking in Auftrag gegeben werden. Bei Selbstbedienungsterminals erhält man eine Durchschrift des Auftrages als Kopie. Außerdem kann man vorbereitete Zahlscheine einlesen lassen. Beim Online-Banking kann man Vorlagen für Überweisungen speichern. Die Ausführung des Überweisungsauftrags kann bankintern zwei Werktage, im Inland drei Werktage und innerhalb Europas bis zu fünf Werktage dauern. Sollte die Überweisung innerhalb dieser Zeit nicht erfolgen, haftet die Bank oder Sparkasse sowohl Schadensersatzals auch verzinsungspflichtig. Konten BANKWESEN UND VERSICHERUNG 123 Übungen 1. Bitten Sie höflich den Kunden mit Hilfe von Konjunktivformen wie „könnten Sie“, „würden Sie“: Der Kunde soll: seinen Personalausweis oder Reisepass vorlegen den Antrag unterschreiben das Formular ausfüllen die indexierte TAN angeben 2. Ergänzen Sie die Wörter in die Textlücken: einzahlen; Ausweis; Quittung; sparen; eröffnen; Sparkonto; Bargeld; Gehalt; überweisen; BankCard; Kontoauszug; ausfüllen ( K= Kunde; B=Bankberater) K: Guten Tag. Ich möchte bei Ihnen ein Konto . B: Guten Tag. Das machen wir gern. Soll es ein Girokonto oder ein sein? K: Ich weiß nicht recht. B: Brauchen Sie das Konto für laufende Ausgaben? Oder wollen Sie nur ? K: Für laufende Ausgaben. Außerdem soll mein auf dieses Konto überwiesen werden. B: Dann ist ein Girokonto besser. Sie können Geld einzahlen oder direkt auf ein anderes Konto . Es ist auch möglich, am Schalter oder am Bankautomaten abzuheben. Zur Nutzung der Geldautomaten bekommen Sie unsere . K: Das scheint mir sehr praktisch sein. B: Ja, auf jeden Fall. K: Wie kann ich feststellen, wie viel Geld ich auf meinem Konto habe? B: Sie erhalten monatlich von uns einen , auf dem alle Bewegungen auf Ihrem Konto sind. K: Gut. B: Wollen Sie dann gleich die Formulare ? K: Ja, bitte. B: Haben Sie einen bei sich? K: Sicher. Hier bitte. B: Einen Augenblick bitte. K: Wie viel muss ich jetzt auf das Konto ? B: Was Sie möchten. K: Ich habe 100 Euro bei sich. Reicht das? B: Aber sicher. Und hier ist Ihre . K: Danke. Auf Wiedersehen. B: Auf Wiedersehen. 124 BANKWESEN UND VERSICHERUNG Kreditkarten Kreditkarten Charakteristik Die Kreditkarte ist ein modernes bargeldloses Zahlungsmittel. Sie ist aus dem modernen Zahlungsverkehr nicht mehr wegzudenken: Ob im Urlaub, während einer Shoppingtour daheim, oder beim Bezahlen im Internet. Sie ist eine Erfindung aus den USA und dient in erster Linie dazu, bargeldlose Zahlungen durchzuführen und Bargeld von den Geldautomaten abzuheben. Die Zahlung bei Erhalt einer Ware oder der Buchung einer Dienstleistung läuft meistens so ab: –– Elektronisches Auslesen bei Einsatz der Kreditkarte unter Vorlage der Karte durch den Karteninhaber vom Magnetstreifen, Speicherchip oder kontaktlos mit einer Chipkarte. –– Der Karteninhaber zeigt die Kreditkarte vor und bestätigt durch eine Unterschrift, dass er der Inhaber der jeweiligen Kreditkarte ist. –– Umsatzanfrage am POS-Terminal des Händlers. –– Im Internet ist meist die Kartenprüfnummer zur Identifikation notwendig. Bestandteile der Kreditkarte Die Kreditkarte ist eine aus Kunststoff (meist PVC) hergestellte Karte im Format einer Scheckkarte. Sie hat mehrere Bestandteile: –– Name des Karteninhabers: sichtbar geprägt auf der Vorderseite (zusätzlich auf dem Magnetstreifen gespeichert) oder eine Kode –– Kartennummer: eindeutige Identifikationsnummer mit üblicherweise 16 (American Express: 15) Stellen, sichtbar geprägt auf der Vorderseite und elektronisch gespeichert. Die ersten 4 Ziffern stehen für die Kreditkartengesellschaft. Die 5. Ziffer steht für die Kreditkartenart. Die 6. Ziffer dafür, ob es sich um eine Zweitkarte, Partnerkarte, Firmenkarte etc. handelt. Die restlichen 10 Ziffern sind die Kontonummer mit der letzten Ziffer als Prüfziffer. –– Verfallsdatum: Monat und Jahr, sichtbar geprägt auf der Vorderseite (zusätzlich auf dem Magnetstreifen gespeichert) –– Prüfziffer: CVC1 bzw. CVV1, nur auf dem Magnetstreifen gespeichert, nicht sichtbar –– Unterschrift: sichtbar auf der Rückseite (nicht geprägt, nicht auf dem Magnetstreifen gespeichert, sondern vom Karteninhaber in ein vorgesehenes Feld zu setzen) –– Kartenprüfnummer (CVC2 oder CVV2): auf der Rückseite sichtbar, aber weder geprägt noch elektronisch auf dem Magnetstreifen gespeichert –– PIN: Es gibt Kreditkarten mit und ohne PIN. PIN ist eine persönliche Geheimzahl, die nur der Karteninhaber kennt. Sie schützt die Kreditkarte vor Missbrauch. Mit Kreditkarten mit PIN kann man nicht nur Waren und Dienstleistungen bezahlen, sondern auch Bargeld an Geldautomaten abheben. Die PIN ist nicht vom Magnetstreifen ablesbar, sondern wird immer online beim jeweiligen Kreditkartenherausgeber abgeglichen. Kreditkarten Geschichte USA: Alles begann ganz harmlos! Im Jahre 1924 gab die „Western Union“ als erstes Unternehmen eine eiserne Kreditkarte an ihre besonders finanzstarken und vertrauenswürdigen Kunden aus. Mit dieser Karte konnten sie ihrer Orders, auf Wunsch auch zeitverzögert, in kleinen Raten begleichen. Zu Beginn Ihrer Karriere war die Kreditkarte also nur den elitären Kreisen vorbehalten. Ihren Siegeszug trat sie an, als die beiden New Yorker Geschäftsleute Frank MacNamara und Ralph Schneider mit Ihrem so genannten Diners Club die erste Universalkreditkatenorganisation der Welt aus Kreditkarten BANKWESEN UND VERSICHERUNG 125 der Taufe hoben. Sie hatten einem kleinen Kreis enger Freunde die Möglichkeit eingeräumt, in ausgesuchten Restaurants der Stadt auf Kredit essen zu gehen – die Geburtsstunde des Diners Club. Noch im gleichen Jahr brachte die New Yorker „Franklin Bank“ die Master Card heraus, mit der man auch bereits in den verschiedensten Geschäften einkaufen konnte. Sie war wohl die Kreditkarte, die den Durchbruch des Kreditkartenwesens einläutete, denn sie erfreute sich sehr schnell, auch über die Stadtgrenzen New Yorks hinaus, größter Beliebtheit. In jeder amerikanischen Stadt durften große Banken diese Kreditkarte ausgeben. Nach und nach kamen dann auch Kreditkarten anderer Kreditkarten gesellschaften, wie zum Beispiel die American Express Kreditkarte und die Visa Card im Jahre 1958 hinzu. Seither hat die Kreditkarte einen weltweiten Siegeszug angetreten, der bis heute ungebrochen anhält. Europa: Die ersten Kreditkarten von Diners Club und American Express sind erst am Ende der 50er Jahre erhältlich. Dieses noch unbekannte Zahlungsmittel wurde nur recht selten akzeptiert. Erst im Jahre 1964 bietet der schwedische Bankier Wallenberg mit der Eurocard eine Alternative zu den amerikanischen Karten. 1965 gründet sich in Brüssel „Eurocard International S.A. Holding“, womit sich die weltbekannte „Eurocard“ schließlich in ganz Europa verbreitet. Die Kreditkarten Arten Der Begriff der Kreditkarte wird vor allem in Deutschland und auch bei uns in Tschechien oftmals sehr verallgemeinernd benutzt, weil man darunter nicht die eigentlichen Kreditkarten fasst, sondern auch Charge Karten, Debit Karten und sogar Geldkarten. Wenn man sich diese verschiedenen Karten jedoch genauer anschaut, wird schnell klar, dass es sich dabei um sehr unterschiedliche Produkte handelt, die zwar alle zum bargeldlosen Bezahlen genutzt werden können, aber auch große Differenzen aufweisen: –– „echte“ Kreditkarte – nur sie räumt echten Kredit ein. Die Kreditkarte bietet die Möglichkeit, an vielen Akzeptanzstellen bargeldlos zu bezahlen und den dadurch entstandenen Saldo flexibel zu begleichen. Darüber hinaus bietet sie im Vergleich zu den anderen Karten oftmals auch noch interessante Zusatzleistungen. –– Charge Karte – Saldo muss am Monatsende beglichen werden. Eine Charge Karte funktioniert im Großen und Ganzen wie eine Kreditkarte, jedoch wird der Saldo immer am Monatsende vom eigenen Girokonto abgebucht. Auch hier können Zusatzleistungen in Anspruch genommen werden. –– Debit Karte – Umsätze werden innerhalb kurzer Zeit begleichen. Bezahlt man bargeldlos mit einer Debit Karte, werden die Zahlbeträge innerhalb kurzer Zeit vom eigenen Girokonto abgezogen. Die bekannte EC-Karte ist eine typische Debit Karte. –– Geldkarte – muss vorher mit Guthaben bestückt werden. Wer gerne eine Geldkarte nutzen möchte, um bargeldlose Zahlungen durchzuführen, muss diese vorher mit einer Überweisung vom Girokonto aufladen. Das Guthaben kann man daraufhin durch bargeldlose Zahlungen verbrauchen. –– Kreditkarte für Studenten – für Studenten gibt es besonders viele lukrative Angebote. Studenten sind eine neue Zielgruppe und wird stark mit Angeboten z.B. für die Kreditkarte Visa kostenlos beworben. So ist die Barclaycard bei Studenten sehr beliebt und mittlerweile weit verbreitet. Ebenso können Studenten weitere tolle Finanzleistungen beantragen, so z.B. Ihr eigenes Girokonto kostenlos direkt ohne lästige Bankvermittlungen online beantragen und dabei Geld sparen. 126 BANKWESEN UND VERSICHERUNG Kreditkarten Kreditkarten Anbieter Die Kreditkarten werden von verschiedenen Kreditkartenorganisationen herausgegeben. Es handelt sich oft um ein Konsortium, also den Zusammenschluss mehrerer Finanzunternehmen. Aber auch einzelne Geldinstitute können Tochtergesellschaften gründen, die eine Kreditkarte anbieten. Weltweit haben sich die großen amerikanischen Konsortien als die erfolgreichsten Kreditkartenanbieter durchgesetzt. Sie vergeben Lizenzen zur Ausgabe ihrer Karten an Geldinstitute in aller Welt und haben bereits Anbieter in Australien und Europa, wie Bankcard und Eurocard, ersetzt. Die populärsten Anbieter von Kreditkarten sind: Visa Die Visa International Service Association, kurz VISA, hat ihren Sitz in San Franzisco, Kalifornien. Visa International hat die Ausgabe von VISA Kreditkarten weltweit für 21 000 Kreditinstitute lizenziert. Diese wohl erfolgreichste Kreditkarte wird in Europa und Amerika flächendeckend akzeptiert. Die Blau in dem VISA Logo symbolisiert den Himmel und die Geld die goldenen Hügel Kaliforniens. Mastercard Der zweite große Kreditkartenanbieter ist MasterCard. 25 000 Banken in aller Welt sind berechtigt, die MasterCard auszugeben. Das Unternehmen wurde ursprünglich von der United California Bank, der Wells Fargo Bank, der Crocker National Bank, und der Bank of California als Konkurrenz zu Bank Americard, gegründet. Aus der BankAmericard, die von der Bank of America herausgegeben wurde, ist die heutige VISA Card entstanden. American Express Die American Express Company, kurz AMEX, die ebenfalls zu den bedeutendsten Kreditkarten Anbietern gehört, hat ihren Sitz in New York. Bereits 1858 wurde das Unternehmen, das ursprünglich ein Eilzustelldienst war, gegründet. Später begann AMEX mit Reiseschecks (American Express Traveller Cheqüs) zu handeln und gab 1958 erstmalig eine Kreditkarte aus, die sofort ein großer Erfolg war. Haftung bei Kartenmissbrauch Den Verlust oder Diebstahl der Kreditkarte muss der Karteninhaber seinem Kreditinstitut unmittelbar melden. Die Rufnummer des Kreditinstituts bekommt er bei der Kartenübergabe. Die Rufnummer und die Kartennummer sollen gemeinsam und getrennt von der Kreditkarte aufbewahrt werden. Bei der Verlustmeldung muss der Klient die Kartennummer, den Namen des Karteninhabers und die Kreditkartenart mitteilen. Das Kreditinstitut sperrt die Kreditkarte und führt ihre Nummer in die Liste der ungültigen Karten ein. Für die Kreditkartensperre zahlt man eine Gebühr. Der Kunde haftet für Schäden, die vor der Sperre entstanden sind, nur bis zu der bestimmten Summe, die in den Haftungsbedingungen aufgeführt wird. Die findet man in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Zusatzleistungen Wer sich für eine bestimmte Kreditkarte entscheidet, erhält dadurch oftmals nicht nur die Möglichkeit, bargeldlose Zahlungen durchzuführen, sondern kann auch bestimmte Zusatzleistungen in Anspruch nehmen, die je nach Anbieter variieren. Gute Beispiele sind: –– verschiedene kostenlose Versicherungen –– Einkaufsrabatte –– Bonusmeilen für Fluglinien Kreditkarten BANKWESEN UND VERSICHERUNG 127 Wenn man also eine Kreditkarte hat, die auch interessante Zusatzleistungen anbietet, hat man also ganz nebenbei noch Geld für Leistungen gespart, die man sowieso gern genutzt hätte. Wenn man sich eine Kreditkarte wählt, sollte man folgende Fragen stellen: –– Wie wird die Kreditkarten Sicherheit gewährleistet? –– Welche sinnvollen Zusatzleistungen gibt es? –– Wie kann man mit einer Kreditkarte bezahlen? –– Welche Gebühren sind mit einer Kreditkarten Zahlung verbunden? –– Kann man auch Kreditkarten im Ausland nutzen? –– Welchen Service kann man erwarten? Bargeldabhebungen Bargeldabhebungen sind mit der Kreditkarte rund um den Erdball möglich. Fast in jedem Land der Erde gibt es Geldautomaten, an denen man mit einer Kreditkarte Bargeld in der jeweiligen Landeswährung abheben kann. In eigenem Land kann man somit eine sichere Bargeldversorgung in Anspruch nehmen, im Ausland spart man sich durch die Bargeldabhebungen eventuelle Umtauschgebühren und kann während des Urlaubs auch auf unvorhersehbare Vorkommnisse entsprechend reagieren. Im Regelfall werden jedoch auch für die Bargeldabhebungen mit der Kreditkarte Gebühren berechnet, obwohl es mittlerweile auch Anbieter gibt, die ihren Kunden die Möglichkeit einräumen, weltweit kostenlos Bargeld abzuheben. Übung 1.Rollenspiel: Erklären Sie Ihrer Oma, die ihre erste Kreditkarte hat, wie Sie Geld aus dem Geldautomaten bekommt! Benutzen Sie folgendes Wortmaterial. Bringen Sie die Sätze in die richtige Reihenfolge: PIN eintippen – Sprache auswählen – Bestätigungstaste drücken – Geld nachzählen – weggehen – Geld entnehmen – gewünschten Geldbetrag angeben – Kreditkarte in den Schlitz stecken – nicht vergessen: Kreditkarte wieder entnehmen – Und so beginnen Sie: Liebe Oma, zuerst stecke die Kreditkarte in den Schlitz. Dann 128 BANKWESEN UND VERSICHERUNG Schecks Schecks Der Scheck ist ein wichtiges und vielseitiges Instrument des bargeldlosen Zahlungsverkehrs. Er ist eine Anweisung an ein Kreditinstitut oder ein Postgiroamt. Der Scheckausteller weist seine Bank an, zu Lasten seines Kontos einen bestimmten Geldbetrag gegen Vorlage des Schecks dem Scheckinhaber zu zahlen. Der Scheckeinreicher kann eine Drittperson oder der Aussteller selbst sein. Orderschecks Wenn auf dem Scheck eine bestimmte Person als Begünstigter oder Aussteller selbst angegeben werden. Die Scheckrechte kann man auf einen neuen Begünstigten übertragen. Inhaberschecks Auf diesem Scheck wird kein bestimmter Name angegeben. Dieser Scheck ist an den Vorleger zahlbar. Rektaschecks Dieser Scheck wird auch als Namenscheck genannt. Neben dem genannten Empfänger wird die Klausel „nicht an Order“ eingesetzt. Die Scheckrechte können nur durch Abtrettung übertragen werden. Reiseschecks Reiseschecks sind spezielle Reisezahlungsmittel. Sie werden von Banken und Reiseorganisationen ausgegeben. Sie werden gegen Verlust geschützt. Mit Reiseschecks kann man in aller Welt Bargeld abheben und in Hotels, Restaurants, Geschäften, Reisebüros und Fluggesellschaften bezahlen. Zu den bekanntesten Reiseschecks gehören die von VISA, Thomas Cook und American Express. Die Verwendung von Reiseschecks im internationalen Reiseverkehr hat sich sehr rasch entwickelt. Bestandteile eines Reiseschecks: –– die Bezeichnung als Reisescheck –– die Anweisung, eine bestimmte Summe dem Begünstigten zu zahlen –– der Name des Schecksaustellers Kauf von Reiseschecks: Reiseschecks muss man gleich beim Kauf bezahlen. Unmittelbar danach muss der Kunde die Schecks das erste Mal unterschreiben. Zusammen mit den Schecks bekommt der Kunde einen Verkaufsschein (Purchase Agreement Form). Dieser Verkaufsschein ist sehr wichtig bei dem Verlust oder Diebstahl von Schecks. In diesem Fall muss der Kunde schnell die nächste Geschäftsstelle der Bank informieren – persönlich oder telefonisch. Den Ersatz bekommt der Kunde noch während seines Aufenthaltes im Ausland. Dabei muss er den Verkaufsschein vorlegen. Deshalb ist es ratsam, die Reiseschecks und den Verkaufsschein getrennt aufzubewahren und die Seriennummer von Schecks zu notieren. Die Einlösung von Schecks Bei der Einlösung von Reiseschecks muss sich der Kunde mit seinem Reisepass ausweisen. Dann muss er in der Gegenwart des empfangenden Bankangestellten die Rs. das zweite Mal unterschreiben (die Kontrollunterschrift). Dieses System der zwei übereinstimmenden Unterschriften sichert die Reiseschecks vor Mißverbrauch. Der Bankangestellte kontrolliert auch, ob die Reiseschecks nicht falsch sind – d.h., ob ihre Sicherheitsmerkmale in Ordnung sind – vor allem Wasserzeichen, Tiefdruck und Papierqualität. Kredite BANKWESEN UND VERSICHERUNG 129 Übungen 1. Lesen Sie folgende Charakteristiken von Reiseschecks. Kreuzen Sie an, ob es um einen Vorteil(V) oder Nachteil (N) geht: Gegen Rs. bekommt man Bargeld in der jeweiligen Landeswährung. VN Mit Rs. bezahlt man bargeldlos auch Waren und Dienstleistungen. VN Bei der Einlösung muss der Kunde einen Ausweis vorlegen. VN Die Reiseschecks kann nur der Käufer einlösen – sie sind unübertragbar. VN Reiseschecks werden bei Verlust oder Diebstahl völlig ersetzt. VN Reiseschecks kosten zusätzlich 1% Verkaufsprovision. VN Reiseschecks sind unbeschränkt gültig. VN Die nicht verwendeten Reiseschecks werden immer zurückgenommen. VN Der Kunde muss die Reiseschecks zweimal unterschreiben. VN Kredite Kreditcharakteristik Das Wort Kredit kommt aus dem lateinischen credere – das heißt glauben, Vertrauen schenken. Im Bankwesen heißt das Wort Kredit eine befristete Überlassung vom Kapital -der Kreditgeber (Gläubiger) gewährt eine Leistung, der Kreditnehmer (Schuldner) erbringt die Gegenleistung erst später. Der Kreditgeber vertraut in die Fähigkeit des Kreditnehmers die Schuldverpflichtung ordnungsgemäß zu erfüllen. Der Kreditgeber erhält dafür die Zinsen. Bei der Vereinbarung des Kreditvertrags sind für den Kreditnehmer vor allem wichtig: –– die Höhe des Kreditvolumens –– die Laufzeit des Kreditvertrags –– die Zinsen und die sonstigen Kosten –– die Rückzahlungsbedingungen bzw. die Kündigungsmöglichkeiten –– die Sicherheiten, die die Bank für den Kredit verlangt Übungen 1. Ergänzen Sie passende Wörter in die Textlücken: Rechnungen; leihen; verlangt; zurückzuzahlen; Auskunft; zahlungsunfähig; gewährt; Verzinsung; eigenen 1. 2. 3. 4. Der Kredit hat eine feste Der Kunde kann leider am Verfallstag nicht zahlen, er ist Dieser kurzfristige Kredit hat sehr günstige Können Sie uns eine geben? 5. Er kann die bezahlen. . . . über den Kunden aus eigenen Mitteln nicht 130 BANKWESEN UND VERSICHERUNG Kredite 6. Die Bank eingeht. 7. Der Kreditnehmer verpflichtet sich, in Raten 8. Sie können das Geld in der Bank die Bank die Sicherheiten, weil sie ein Risiko , Ihnen einen Kredit. Sicherung der Kredite Kredite werden gesichert: akzessorisch: –– durch Bürgschaft –– durch Pfandrecht –– durch eine Hypothek Diese Sicherheiten entstehen mit der Auszahlung des Kredits und enden mit dessen vollständiger Tilgung. treuhänderisch (abstrakt): –– durch Garantie –– durch Sicherungsabtretung (Zession) –– durch Sicherungsübereignung –– durch Grundschuld Kreditformen In der Praxis gibt es verschiedene Kreditformen. Banken gewähren Kredite kurz- oder langfristig oder wiederholt („roulierend“). Die folgende Übersicht zeigt die Merkmale der verschiedenen Formen der Bankkredite: Kreditart Kreditdauer Sicherheiten Betriebsmittel, Überbrückung verschiedene – Wechsel, Waren, Bürgschaft…. Wechseldiskontkredit kurzfristig Absatzfinanzierung Wechsel Lombardkredit kurzfristig Betriebsmittel, Überbrückung Waren, Wertpapiere (Edelmetalle) Forderungszession und Factoring kurzfristig Absatzfinanzierung abgetretene Vorderungen Hypothekarkredit langfristig Investitionen im engeren Sinn, Wohnbau bebaute und unbebaute Grundstücke Akzeptkredit kurzfristig Warenlager verschiedene Avalkredit kurz-, mittel-, langfristig viele – z. B. Haftung für Zölle, verschiedene Frachtkosten, Lieferung …. Kontokorrentkredit kurz-, mittel-, langfristig häufigste Verwendungszwecke Kredite BANKWESEN UND VERSICHERUNG 131 a) Kontokorrentkredit Im klassischen Kreditgeschäft ist der Kontokorrentkredit die bedeutendste Form. Der Kreditnehmer kann ihn innerhalb der festgesetzten Laufzeit durch Verfügung über sein Konto bis zur vereinbarten Kreditgrenze in Anspruch nehmen. b) Wechseldiskontkredit Die Bank stellt ihrem Kunden den Wechselbetrag zur Verfügung, bevor dieser zur Zahlung fähig wird. Sie zieht dabei einen Zins (Diskont) ab. c) Lombardkredit Er lautet über einen festen Betrag und wird durch Verpfändung von marktgängigen und damit leicht verwertbaren beweglichen Sachen und Rechten gesichert. Es werden unterschieden: –– Echter Lombardkredit: kurzfristige Darlehen gegen Verpfändung beweglicher Sachen wie Wertpapiere, Edelmetall, Waren… –– Lombardmäßig gesicherter Kontokorrentkredit – er wird durch die Verpfändung beweglicher Sachen gesichert. Je nach den verpfändeten Vermögensgütern unterscheidet man: –– Wertpapierlombard: verpfändet werden Wertpapiere, die sich im Depot der Bank befinden. Anleihepapiere werden etwa mit 70 bis 90%, Aktien werden mit 50 bis 70% des Kurswertes belehnt. –– Edelmetalllombard: belehnt werden z. B. Münzen (etwa bis 80% des Goldwertes). –– Warenlombard: die Waren werden in einem Lagerhaus eingelagert und der Lagerschein wird dem Kreditinstitut übergeben. Der Kreditgeber kann meist nach Freigabe durch das Kreditinstitut Waren entnehmen und dann neue Waren einlagern. Der Warenlombard ist ein schwieriges Geschäft, da der Marktwert der Ware und die zukünftige Preisentwicklung abgeschätzt werden müssen. Bevorzugt werden Waren mit einem Markt- oder Börsenpreis belehnt – wie Zucker, Kaffee, Metalle… d) Forderungszessionskredit Der Kreditnehmer tritt offene Buchforderungen vor Fälligkeit an das Kreditinstitut ab (er „zediert“ die Forderungen). Das Kreditinstitut schreibt den Gegenwert abzüglich Zinsen und Spesen gut. Der Forderungszessionskredit funktioniert also ähnlich wie der Wechseldiskontkredit. Beim Forderungszessionskredit übernimmt das Kreditinstitut das Dubiosenrisiko nicht. e) Factoring Factoring stellt eine Weiterentwicklung der Forderungszession dar. Die Factoring-Gesellschaft erbringt neben dem Kredit weitere Leistungen für Kunden: –– Führung der Debitoren Buchhaltung –– Übernahme von Mahnungen und Inkasso –– eventuell Übernahme des Dubiosenrisikos Die Kosten hängen von den erbrachten Leistungen ab. Die Zahlungen des Schuldners erfolgen immer direkt an den Faktor. f) Hypothekarkredit Der Hypothekarkredit ist die wichtigste Form des Langfristigen Kredits (Laufzeiten bis 25 Jahren). Er hat seinen Namen von der Form der Sicherstellung. Die Sicherstellung erfolgt durch Verpfändung von Immobilien (Grundstücken mit und ohne Gebäude). Die entsprechende Eintragung ins Grundbuch be- 132 BANKWESEN UND VERSICHERUNG Versicherung zeichnet man als Hypothek. Das Grundbuch wird elektronisch geführt und kann online eingesehen werden. Rechtlich ist der Hypothekarkredit ein Darlehen, das heißt, der Kreditbetrag wird auf einmal ausgezahlt und dann in Raten (monatlich, vierteljährlich) zurückgezahlt. Beim Hypothekarkredit sind die Nebenkosten zu beachten: –– Zuteilungsgebühren –– Eintragungsgebühren –– Löschungsgebühren –– Notariatsgebühren Die Hypothek bleibt auch beim Verkauf des Grundstücks aufrecht, jedoch nicht bei einer zwangsweisen Versteigerung. g) Akzeptkredit und Avalkredit Bei dem Akzept- oder Avalkredit stellt das Kreditinstitut nicht Geldmittel, sondern seine eigene Kreditwürdigkeit zur Verfügung. Übungen 1. Auf welche Kreditformen treffen die folgenden Aussagen zu? 1. Die Sicherstellung erfolgt durch die Verpfändung von Waren oder Wertpapieren. Trifft zu auf: . 2. Bei ordnungsgemäßer Abwicklung kommt es für die Bank zu keiner Kapitalbindung. Trifft zu auf: . 3. Offene Forderungen werden von der Bank vor Fälligkeit bevorschusst. Trifft zu auf: . 4. Es werden offene Forderungen vor Fälligkeit bevorschusst und zusätzlich werden weitere Dienstleistungen, wie Fälligkeitskontrolle, Mahnung, Debitorenbuchhaltung, für den Kunden erbracht. Trifft zu auf: . Versicherung Versichern beruhigt, weil das Leben risikoreich ist: Feuer, Unwetter, Hochwasser, Raub und Diebstahl bedrohen unser Vermögen; Verdienstausfall und zusätzliche Kosten durch Unfälle und Krankheiten können die Lebensplanung durcheinanderbringen. Geschichte Bis ins 17. Jahrhundert wurde Versicherungsschutz von Einzelpersonen oder von Zünften und Gilden gewährt. Erst ab Mitte des 17. Jahrhunderts entstanden die ersten Versicherungsunternehmen. Diese waren überwiegend auf die Feuer- und (See) Transportversicherungen spezialisiert. Die ersten professionellen Versicherungsunternehmen wurden auf staatliche Veranlassung gegründet, so die Hamburger Feuerkasse (1676) und die Berliner Feuersozietät (1718). Der erste auf moderner versicherungsmathematischer Basis arbeitende Lebensversicherer und zugleich erster Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit war die englische Society for Equitable Assurances on Lives and Survivorships (Equitable Life) (1762). Mit dem Aufkommen des Internets bildete sich das Modell der Direktversicherer heraus, die Versicherungsprodukte online anbieten. Versicherung BANKWESEN UND VERSICHERUNG 133 Das Versicherungsprinzip Das Versicherungsprinzip ist einfach: Der Versicherer erhebt von den Versicherungsnehmern einen fest vereinbarten Versicherungsbeitrag. Treten Schäden auf, muss der Versicherer sie den Versicherungsnehmern dann ausgleichen. Der Versicherer stellt zur Absicherung höherer Schäden Eigenkapital, das demzufolge unter Risiko steht. Sind die Schäden niedriger als die Beiträge, verbleibt der Rest als Gewinn zur Entlohnung für die Stellung dieses risikobehafteten Eigenkapitals. Oft werden die Gewinne aber nicht ausgeschüttet, sondern verbleiben im Versicherer, um die Eigenkapitalbasis und damit die Sicherheit des Versicherers zu erhöhen. Zugleich erhöht sich durch diese Thesaurierung von Gewinnen auch der Wert des Versicherers für den Eigentümer. Wegen des Risikoausgleichseffekts genügen dem Versicherer schon geringe Sicherheitszuschläge in den Beiträgen und ein relativ niedriges Eigenkapital, um das Geschäft mit ausreichender Sicherheit für die Versicherungsnehmer und angemessenem Gewinn auf das Eigenkapital betreiben zu können. Risiko und Risikopolitik Ein Risiko ist die Gefahr, dass ein Schaden eintritt. Einzelpersonen und Unternehmen versuchen, sich vor Gefahren zu schützen. Alle Maßnahmen, die dazu dienen, sich gegen Gefahren zu schützen, werden als Risikopolitik gezeichnet. Risikopolitische Maßnahmen –– V – Risiko vermeiden und vermindern –– T – Risiko teilen und ausgleichen –– A – Risiko abwälzen –– F – finanziell vorsorgen Übungen 1. Lesen Sie folgende Beispiele von den risikopolitischen Maßnahmen und bezeichnen Sie sie mit der entsprechenden Buchstabe V, T, A, F: BuchstabeMaßnahme Sparen im privaten Haushalt für Krankheitsfälle, Feuerschäden … Alarmanlagen als Diebstahlschutz Es wird vertraglich eine Verkürzung der Garantiefrist vereinbart. Ein Unternehmen exportiert nicht nur in ein Land außerhalb des Euroblocks, sondern in mehrere Länder. Vorsorgeuntersuchungen, um Krankheiten vorzubeugen Mehrere Unternehmen schließen sich zur Ausführung eines risikoreichen Exportauftrages zusammen. automatische Sprinkleranlagen als Brandschutz 134 BANKWESEN UND VERSICHERUNG Versicherung Risikopolitik und Versicherung Die Aufgabe von Versicherungen ist es, Risiken gegen Entgelt zu übernehmen. Dies ist möglich, weil Versicherungen: Das Risiko „ausgleichen“ (viele gleichartige Risiken versichern) Beispiel: Alle Besitzer von Einfamilienhäusern sind von der Feuergefahr bedroht. Sie können ihre Häuser gegen Feuer versichern lassen. Die Versicherung kann aus den Zahlen vergangener Jahre berechnen, wie viele Brände bei 10 000 Feuerversicherungen aufgetreten sind und wie hoch der durchschnittliche Schaden war. Aus diesen Zahlen ermittelt die Versicherung, wie hoch der Beitrag des Einzelnen sein muss, um die jährlichen Schäden zu decken. Das Risiko „verteilen“ (Die Versicherungsgesellschaften betrieben ihre Geschäfte meist in mehreren Zweigen – z. B. Feuerversicherung, Einbruchversicherung, Unfallversicherung…., sodass ein schlechter Schadenverlauf in einem Versicherungsfach durch einen besseren Verlauf in einem anderen Fach ausgeglichen werden kann.) Das Risiko „teilen“ (Große Risiken – z. B. aus dem Absturz von Verkehrsflugzeugen – werden meist nicht von einer Versicherung, sondern von mehreren gemeinsam getragen). Wirtschaftliche Bedeutung von Versicherungen: –– Umwandlung von Risiko in Kosten: An die Stelle der schwermessbaren Gefahren, die Haushalte und Unternehmen bedrohen, treten die genau kalkulierbaren Kosten der Versicherung. Deshalb werden Risiken auch für Unternehmen leicht kalkulierbar, denn der Versicherungsbeitrag bekannt ist. –– Verbesserung der Finanzierungsmöglichkeiten: Vor allem bei Personengesellschaften hängt die Sicherheit von Krediten häufig von der Arbeitsfähigkeit der Gesellschafter ab. Durch den Abschluss von den Lebensversicherungen ist es auch diesen Unternehmungen möglich, ihre Fremdkapitalbasis zu erweitern. Auch Private müssen oft bei längerfristigen Krediten eine Lebensversicherung abschließen. –– Stellung der Versicherungen auf dem Geld- und Kapitalmarkt: Aus gesetzlichen Gründen und aus betriebswirtschaftlichen Überlegungen müssen die Versicherungsgesellschaften umfangreiche Reserven für zukünftige Schadensfälle halten. Die Versicherungen sind deshalb bedeutende Kapitalsammelstellen und bedeutende Anbieter auf dem Geld- und Kapitalmarkt. Größte Versicherungsgesellschaften in deutschsprachigen Ländern: Deutschland: –– Alianz SE –– Münchener Rück –– Talanx –– AMB Generali Österreich: –– Wiener Städtische –– Generali Versicherung –– UNIQA Versicherung Schweiz: –– Zurich Financial Services –– Swiss Re –– Swiss Life –– AXA Winterthur Versicherungsformen und- arten BANKWESEN UND VERSICHERUNG 135 Versicherungsformen und- arten Individual- und Sozialversicherung Die Individualversicherung entsteht durch Abschluss eines privatrechtlichen – Versicherungsvertrages, die Sozialversicherung entsteht durch Gesetz. Individualversicherung –– Vertragsabschluss ist freiwillig (Ausnahme: Pflichtversicherungen wie Kfz-Haftplicht) –– Beitragshöhe je nach Risikohöhe –– Leistungen individuell vereinbar –– Beitrag des Versicherungsnehmers soll alle Kosten decken –– Im Privatrecht geregelt Sozialversicherung –– Entsteht durch Gesetz (freiwillige Weiterversicherung möglich) –– Beitragshöhe nach sozialen Grundsätzen –– Leistungen nicht individuell vereinbar –– Arbeitgeber und Arbeitnehmer zahlen Beiträge, Staat leistet Zuschüsse –– Im öffentlichen Recht geregelt Personenversicherung und Vermögensversicherung Personenversicherung a) Lebensversicherung: –– Zahlung eines einmaligen Geldbetrages oder einer Rente beim Erleben des Versicherungsnehmers nach Ablauf eines bestimmten Zeitraumes (= Erlebensversicherung) –– Zahlung eines einmaligen Geldbetrages bei Tod des Versicherungsnehmers während der Vertragsdauer (= Ablebenversicherung) b) Krankenversicherung: –– Zahlung der Krankenhauskosten –– Zahlung eines Kranken- bzw. Taggeldes –– Zahlung eines Geldbetrages im Todesfall –– Zahlung eines Geldbetrages oder einer Rente bei bleibender Invalidität –– Zahlung der Heilkosten, eines Tag- bzw. Spitalgeldes c) Unfallversicherung –– Zahlung von Bergungskosten –– Zahlung von Rückholkosten bei Unfällen im Ausland –– diverse andere Leistungen Vermögensversicherung a) Versicherung von Sachgütern: –– Zahlung von Schäden, die an materiellen Gütern entstanden sind –– z.B. Feuer-, Diebstahl-, Glasbruch-, Wasser-, Hagel- oder Stromversicherung b) Versicherung von inmateriellen Gütern: –– Zahlung von Forderungsausfällen –– z.B. Warenkreditversicherung, Exportkreditversicherung 136 BANKWESEN UND VERSICHERUNG Personenversicherung und Vermögensversicherung c) Versicherung von Ertragsentgang –– Zahlung eines Deckungsbeitrages bei Betriebsunterbrechung, wie bspw. bei einer Betriebsunterbrechungsversicherung –– Zahlung eines imaginären Gewinnes, wie bspw. Seeversicherungen d) Aufwandversicherung: –– Zahlung von Schäden Dritter, für die der Versicherungsnehmer haften muss, bspw. Haftpflichtversicherungen –– Zahlung von Kosten zur Durchsetzung eigener Ansprüche in gerichtlicher wie außergerichtlicher Form, bspw. mittels Rechtsschutzversicherungen Abwicklung einer Versicherung Die Abwicklung einer Versicherung umfasst die Phasen von der Anbahnung bzw. der Antragsstellung einer Versicherung, über die Abwicklung von Schadensfällen, bis hin zur Beendigung des Versicherungsvertrags. Anbahnung und Antrag Ein Versicherungsvertrag kann sowohl von Versicherer als auch von Versicherungsnehmer angebahnt werden. Sind Art der Versicherung und Umfang der Versicherungsleistungen geklärt, so kommt es zu einem Versicherungsantrag, welcher sämtliche Vertragsbedingungen beschreibt. Erstbearbeitung und Vertragsabschluss Die Versicherungsgesellschaft prüft den Versicherungsantrag. Entspricht der Antrag den Versicherungsrichtlinien, wird der Antrag angenommen und das Versicherungsunternehmen stellt eine Polizze aus. Die Polizze ist eine Urkunde und muss bestimmte Mindestbestandteile beinhalten: –– Beginn und Ende des Versicherungsschutzes –– Erst- und Folgeprämien –– Art der Versicherung –– versichertes Risiko bzw. Leistungsumfang des Versicherers –– Versicherungsnehmer –– Polizzennummer usw. Mit der Versicherungspolizze erhält der Versicherungsnehmer die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und einen Prämienzahlschein zugeschickt. Erst nach der fristgerechten Einzahlung ist der Versicherungsvertrag rechtsgültig abgeschlossen und bietet dem Versicherungsnehmer den vereinbaren Versicherungsschutz. Abwicklung von Schadensfällen Tritt ein Schaden beim Versicherungsnehmer ein, so muss dieser unverzüglich der Versicherungsgesellschaft gemeldet werden. In der Praxis erfolgt dies meist telefonisch. Versicherungsnehmer und Versicherungsvertreter nehmen gemeinsam eine Schadensmeldung auf. Die Schadensmeldung entspricht einem versicherungsspezifischen und standardisierten Formular. So können kleinere Schäden auch rasch und unbürokratisch bearbeitet werden. Bei größeren Schäden wird oftmals auch ein Sachverständiger beauftragt, welcher den Schaden besichtigt bzw. die Höhe des Schadens genau feststellt und darüber einen detaillierten Bericht erstellt. Nach erfolgreicher Schadenserhebung bzw. Schadensbehandlung durch eine versicherungs-internen Rechtsabteilung, überweist der Versicherer dem Versicherungsnehmer die vereinbarte Versicherungsleistung. Wertpapiere BANKWESEN UND VERSICHERUNG 137 Beendigung des Versicherungsvertrages Ein Versicherungsvertrag kann aus unterschiedlichen Gründen unter Berücksichtigung der vertraglich vereinbarten Kündigungsfristen beendet werden: –– Kündigung durch den Versicherer –– Rücktritt durch den Versicherungsnehmer –– sonstige Gründe Die Kündigung der Versicherung durch den Versicherungsnehmer sollte schriftlich erfolgen, um für evtl. spätere Beweisführungen Unterlagen zu haben. Übungen 1. Ersetzen Sie die Satzgefüge ohne Konjunktion durch die Satzgefüge mit der Konjunktion „wenn“. Beachten Sie dabei die richtige Reihenfolge: 1. Treten Schäden auf, muss der Versicherer sie den Versicherungsnehmern dann ausgleichen. Wenn . 2. Tritt ein Schaden beim Versicherungsnehmer ein, so muss dieser unverzüglich der Versicherungsgesellschaft gemeldet werden. Wenn . 3. Entspricht der Antrag den Versicherungsrichtlinien, wird der Antrag angenommen und das Versicherungsunternehmen stellt eine Polizze aus. Wenn . 4. Sind die Schäden niedriger als die Beiträge, verbleibt der Rest als Gewinn zur Entlohnung für die Stellung dieses risikobehafteten Eigenkapitals. Wenn . Wertpapiere Charakteristik der Wertpapiere Wertpapiere sind Urkunden, die Vermögensrechte verbriefen. Durch Wertpapiere kann Geld beschafft und angelegt werden. Die meisten Wertpapiere können formlos übertragen werden. D. h. sie sind Inhaberpapiere. Eine Ausnahme sind Namensaktien. Einerseits dienen sie der Mittelbeschaffung für Investitionen von Unternehmen und Öffentlichkeit, anderseits bieten privaten und institutionellen Anlegern die Möglichkeit, überschüssige Mittel zu veranlagen. Emission Unter Emission versteht man die erstmalige Ausgabe eines Wertpapiers. Man sagt auch, die Wertpapiere werden auf dem „Primärmarkt“ platziert. Nach ihrer Emission werden die Papiere auf dem „Sekundärmarkt“ (z. B. der Börse) gehandelt. 138 BANKWESEN UND VERSICHERUNG Wertpapiere 1. Arten der Wertpapiere Aktien Die Aktie ist ein Wertpapier, das ein Miteigentumsrecht an einer Aktiengesellschaft (AG) verbrieft. Man unterscheidet zwischen Stamm- und Vorzugsaktien, wobei Stammaktien Stimmrecht z.B. bei Hauptversammlungen haben und in größerer Anzahl im Umlauf sind. Vorzugsaktien dagegen besitzen kein Stimmrecht und sind in geringer Anzahl vorhanden. Deshalb ist der Kauf bzw. Verkauf schwieriger. Festverzinsliche Wertpapiere Festverzinsliche Wertpapiere ist ein Sammelbegriff für Anleihen der öffentlichen Hand, Pfandbriefe, Kommunalobligationen und andere Schuldverschreibungen. Sie alle haben einen festen Zinssatz. Neben der Verzinsung werden auch die Rückzahlungsbedingungen bereits bei der Ausgabe des Wertpapiers vereinbart, sodass – im Gegensatz zur Aktie mit ihren schwankenden Dividenden – der Ertrag für die gesamte Laufzeit von Anfang an überschaubar ist. Festverzinsliche Wertpapiere bringen regelmäßig Einkünfte. Sie sind häufig an der Börse notiert und können jederzeit verkauft werden. Dabei wird der Börsenkurs – in Abhängigkeit vom allgemeinen Zinsniveau – in der Regel vom Nennwert abweichen. Steigt der Kapitalmarktzins gegenüber dem Emissionszeitpunkt, sinkt der Kurs entsprechend, und umgekehrt. Ein vorzeitiger Verkauf bei gestiegenen Zinsen ist also mit Verlusten verbunden, bei sinkendem Zins können Kursgewinne realisiert werden. Geldmarktpapiere Geldmarktpapiere sind fest- oder variabel verzinsliche Papiere, insbesondere der öffentlichen Hand, die am Geldmarkt gehandelt werden. Dazu gehören z. B. in Deutschland Schatzwechsel und auch Schuldverschreibungen von Banken und Unternehmen. Die Laufzeit der Geldmarktpapiere beträgt in der Regel zwölf Monate. Genussscheine Genussscheine sind Wertpapiere, die eine Mittelstellung zwischen Aktien und Festverzinslichen Wertpapieren einnehmen. Im Gegensatz zur Aktie beinhalten Genussscheine keine Mitverwaltungsrechte am Unternehmen. Sie sind jedoch grundsätzlich mit einer gewinnabhängigen Ausschüttung ausgestattet, häufig kombiniert mit einer festen Grundverzinsung. Wandel- und Optionsanleihen Wandel- und Optionsanleihen sind Schuldtitel von Aktiengesellschaften, die über den Anspruch auf Verzinsung und Rückzahlung hinaus ein Umtauschrecht bzw. ein Recht zum Bezug von Aktien bieten. Sie nehmen damit eine Zwischenstellung zwischen Anleihe (festverzinsliche Wertpapiere) und Aktie ein. Der Zins liegt wegen dieses Rechts gewöhnlich unter den marktüblichen Sätzen für festverzinsliche Wertpapiere, doch hat der Zeichner hier einen gewissen Schutz gegen die Kursrisiken einer direkten Aktienanlage. Wertpapiere BANKWESEN UND VERSICHERUNG 139 2. Börse Die Börse ist eine Einrichtung, an der Wertpapiere gehandelt werden. Ihre Aufgabe ist es, Kapitalgeber und Kapitalnehmer zusammenzuführen und wichtige Informationen über den Kapitalmarkt bereitzustellen. Der Handel läuft nach den strengen Regeln ab und unterliegt einer ständigen behördlichen Kontrolle. Man spricht daher auch von einem „organisierten Markt“. Die Börse stellt diese „Spielregeln“ für den Wertpapierhandel auf. Sie regelt, wer zum Handel zugelassen wird und nach welchen Prinzipien Kauf- und Verkaufsaufträge ausgeführt werden. Die Wertpapiere sind an der Börse nicht körperlich vorhanden und der Handel wird nicht direkt Käufer und Verkäufer abgeschlossen, sondern mittels Banken und Online-Tradern. Die Börsen haben eine lange Tradition. Sie entwickelten sich aus den Warenmärkten und Messen des Mittelalters. Der Name Börse wird aus dem Namen der Kaufmannsfamilie van der Börse in Brügge abgeleitet, von deren Haus seit Anfang des 15. Jahrhunderts Handelsgeschäfte betrieben werden. Die erste organisierte Börse gab es in Antwerpen, in Amsterdam war die erste Aktienbörse. Die heutigen wichtigsten Börsenplätze der Welt sind: –– NYSE- New York Stock Exchange, auch als Wallstreet genannt – die bedeutendste Wertpapierbörse der Welt. –– Nasdaq – National Association of Securities Dealers Automated Quotation System in New York – die zweitgrößte Weltpapierbörse der Welt. Hier werden vor allem Technologie- und Wachstumswerte gehandelt. –– London Stock Exchange –– Frankfurter Börse –– Wienerbörse –– Pražská burza Der Börsenindex liefert wichtige Informationen. Mit den Börsenindizes kann man die Entwicklung der Börsender Welt auf einen Blick erfassen. Sie dienen als Indikator für das aktuelle Börsenklima. Ein Aktienindex gibt an, wie sich der Wert der ihm zugrunde liegenden Gruppe von Aktien im Vergleich zu einem früheren Zeitpunkt verändert hat. Übungen 1. Es gibt viele Redewendungen mit „Geld“. Was passt zusammen? Verbinden Sie die Sätze: 1. Er hat Geld wie Heu. E r macht es weder für Bitten noch für gute Bezahlung 2. Dafür ist es schade ums Geld. Das wird kostspielig, teuer. 3. Es ist mit Geld nicht zu bezahlen. Geld sparen 4. Er schwimmt im Geld.Das ist so kostbar, dass man es nicht kaufen kann. 5. Er legt das Geld auf die hohe Kante. Sehr reich sein 6. Es läuft ins Geld. Geld sparen 7. Das Geld liegt auf der Straße. Sehr viel Geld haben 8. Er war nicht für Geld und gute Worte zu bewegen. Der Kauf war unnötig. 140 BANKWESEN UND VERSICHERUNG WORTSCHATZ 141 Wortschatz A abheben Abhebung die, -,en Ablauf der, s, ä-e abrechnen Abrechnung die, -, en Absatz, der, es, ä-e Absender der, abstellen abwälzen auf jemanden Abwicklung die, -, en abziehen Aktie die, -, n anbieten anweisen anerkennen Anforderung die, -, en Anforderungen stellen Angabe die, -, en Angebot das, es, e Anleihe die, -n Annahme die, -n Antrag der, ä-e antragen Anweisung, die, -en anzeigen auf das Konto einzahlen aufbewahren Aufforderung die, -en Aufgabeetikett das, -e Aufgabeschein der, -e Aufgeben das, Aufkleber der, Aufwertung die, -en ausgeben ausleihen auszahlen aushändigen ausliefern ausreichend ausschließlich Ausschnitt der, -e ausstellen Aussteller der, Ausstellung die, -en auswärtig Ausweis der, e vyzvednout (peníze) výběr, vyzvednutí peněz uplynutí, průběh vyúčtovat vyúčtování odbyt odesílatel odložit svalit na někoho provádění, vyřízení srážet akcie nabízet přikázat, poukázat uznat požadavek klást požadavky údaj nabídka obligace, cenný papír, půjčka přijetí žádost žádat příkaz (platební), poukázka oznámit zaplatit na účet uchovávat, uschovat výzva podací nálepka podací stvrzenka podání (zásilky) nálepka zhodnocení vydávat vypůjčit si vyplatit vydat vydat dostatečný výhradně výstřižek vydat výstavce (šeku) vystavení (šeku) přespolní doklad, průkaz auszahlen Auszahlung die, -en vyplácet vyplacení, výplata B Bankdienstleistung die,-en Bankwesen das, bar bankovní služba bankovnictví hotově Barbestand der, -ä-e stav hotovosti, pokladní hotovost Barcode der, -n Bargeld das, Bargeldbezug der, -ü-e bargeldlos Bargeldmenge die, -n Bargeldzahlung die, -en Barscheck der,-s barzahlen čárový kód peníze v hotovosti, hotovost výběr peněz v hotovosti bezhotovostní množství hotových peněz placení v hotovosti šek v hotovosti platit v hotovosti Bauspardarlehen das, - půjčka v rámci staveb.spoření Bausparen das, Bausparkasse die, -en beantragen stavební spoření stavební spořitelna podat žádost Bearbeitungsgebühr die, -en manipulační poplatek Bedarf der, -e Bedingung die, -en Bedürfnis das, -se spotřeba, poptávka podmínka potřeba Bedürfnisbefriedigung die, -en uspokojování potřeb befriedigen Befugnis die,-se Begehung die, -en beglaubigen uspokojovat oprávnění pochůzka ověřit Begünstigte der, -n oprávněný, příjemce finanční částky Behörde die, -n beitragen Beleg der, e benutzen Beratung die, -en berechnen Berechtigung die, -en Bereich der, -e bereitstellen Bergbau der, 0 Beschädigung die, -en úřad přispívat doklad, dokument používat poradenská činnost vypočítat oprávnění obvod dodat, připravit, poskytnout hornictví poškození 142 WORTSCHATZ Bescheinigung die, -en Bestätigung die, -en Betriebsmittelkredit der, -e Bevollmächtigte der, -n Bevollmächtigung die, -en bevorzugen potvrzení, doklad potvrzení provozní úvěr zmocněnec plná moc dávat přednost bewegliche (variable) Zinsen variabilní úroky Bezirk der, -e okrsek Bezogene der, -n dlužník, plátce (šek, směnka), směnečník Blindenschrift die, -en Blindensendung die, -en Brief der, -e Briefgeheimnis das, -se Briefumschlag der, -ä-e buchen hmatové/slepecké písmo slepecká zásilka dopis listovní tajemství dopisní obálka zaznamenat Buchgeld das, - peníze na účtu (bezh. platební prostředky) Buchung die, -en zapsání, zaúčtování D Darlehen das,Dauerauftrag der, -ä-e Deckung die, -en Depot das, -s Diebstahl der, -ä-e dienen Dienst der, -e Dienstleistung die, -en Dienstaufkleber der, Dispositionskredit der, -e Dividende die, -n Druckschrift die, -en půjčka trvalý platební příkaz pokrytí úschova, uložení cenností krádež sloužit služba služba služební nálepka dispoziční úvěr dividenda tiskovina E Entgelt das, 0 entstellen entwerten Erdölförderung die, -en erfolgen Erfüllung die, -en Erklärung die, -en Erlaubnis die, -se eröffnen Ersatz der, -ä-e erteilen Etikett das, -e Euroscheck der,-s Euroscheckkarte ausstellen Euroscheckkarte die, -n náhrada, odměna zkomolit znehodnotit těžba nafty provádět splnění prohlášení povolení otevřít (účet) náhrada udělit, dát příkaz nálepka eurošek vystavit záruční ec kartu záruční ec karta F Fähigkeit die, -en fällig Fälligkeit die,festlegen festsetzen feste Zinsen schopnost splatný splatnost určit, stanovit určit, stanovit pevné úroky Festgeld das,-er vklady s pevně dohod. term. splatnosti festverzinslich folgendermaßen Forderung die, -en Forstwirtschaft die, -en Fortkommen das, Fremdgeld das, Frist die, -en Fristablauf der, -ä-e fristgemäße Zahlung pevně úročitelný takto pohledávka, požedavek lesní hospodářství postup cizí prostředky lhůta uplynutí lhůty platba v termínu G einhalten einlegen einlösen einreichen eintragen dodržet uložit proplatit (šek) podat (šek), předložit zapsat eingetragen, eingeschrieben zapsaný, doporučený eingreifen einhalten Einkommen das,Einlage die, -n Einnahme die, -en Einzahlung die, -en Empfänger der, - zasahovat dodržet příjem vklad příjem placení, zaplacení adresát, příjemce Garantie die, -ien Gebühr die, -en Gefahr die,-en Gefühl das,-e gegührenfrei Geldanlage die, -n Geldautomat der, -en Geldbetrag der, ä-e Geldeinnahme die, -n Geldgeber der, Geldnehmer der, Geldsumme die, -n Geldumlauf der, -ä-e gemäß záruka poplatek nebezpečí pocit, cit bez poplatků uložení peněz (investice) bankomat peněžní částka příjem peněz věřitel dlužník pěněžní částka, obnos oběh peněz přiměřený WORTSCHATZ 143 Gemeinwesen das, Gesamtheit die, -en Gesetzvertreter der, gewähren Gewinn der, gewöhnlich Girokonto das, s/en Gläubiger der, glaubwürdig gleichmäßig Größtmaß das Grundsatz der,-ä-e günstig Gut das, -ü-er gutschreiben Guthaben das, Gutschrift die, -en obec, spolek celek, úhrn zákonný zástupce poskytnout zisk obyčejný žirový účet věřitel věrohodný, hodnověrný pravidelný největší rozměr zásada, princip výhodný, příznivý statek, statky, zboží připsat k dobru, na účet finanční prostředky dobropis H haften haftpflichtversichert Haftung die, -en herausragen herstellen hineingehen Höchstbetrag der, -ä-e Höchstgewicht das, -e odpovídat, ručit pojištěn s povinným ručením ručení vyčnívat vyrábět vejít se maximální částka max. hmotnost I imstande sein Inhaber der, Inhaberscheck der, -s Investitionskredit der,-e být sto majitel šek na doručitele investiční úvěr K Kapitalanlage die, -n Kartenbenutzer der, Kasten der, - uložení kapitálu uživatel platební karty schránka Kfz-Haftplicht die, e povinné ručení (pojištění vozidel) Klebeband das, -ä-e knapp Konto das, -en/s Kontoabschluss der, -ü-e Kontoauflösung die, -en Kontoauszug der, -ü-e Kontobelastung die, -en Kontoeröffnung die,-en lepící páska sotva postačující, nedostatečný účet, konto uzávěrka účtu zrušení účtu výpis z účtu zatížení účtu otevření účtu Kontoeröffnungsantrag der, -ä-e žádost o otevření účtu Kontoführung die, -en Kontoinhaber der, Kontokorrent das, -e Kontokorrentkredit der, e Kontostand der, -ä-e kostenlos Kredit der, -e Kreditinstitut das,-e Kreditkarte die, -n Kreditlimit der, -e Kunde der, -n vedení účtu majitel účtu kontokorent, běžný účet kontokorentní úvěr stav účtu bezplatně půjčka úvěrový ústav platební karta limit úvěru (rámec) zákazník Kundenberatung die, -en poradenská služba zákazníkům kündigen Kündigung die, -en Kündigungsfrist die, -en vypovědět výpověď výpovědní lhůta L Landwirtschaft die, -en langfristig Lastschrift die, -en zemědělství dlouhodobý inkasní příkaz Laufzeit die, -en lhůta splatnosti, doba platnosti lebensnotwendig leihen leisten Leistung die, -en liefern Lieferschein der, -e nutný k životu půjčit poskytnout (službu) plnění (pojistné) dodávat, doručovat dodací list M Mangel der, -ä Markt der, -ä-e Marktwirtschaft die, -en Maß das, -e Maßnahme die, -n Mehrpreis der, -e Mindestbetrag der, -ä-e mindeste Maße Mindestgewicht das, -e Missbrauch der, -ä-e mittels (Gen.) nedostatek trh tržní hospodářství rozměr opatření přirážka, zvýšená cena minimální zbývající částka minim. rozměry min. hmotnost zneužití prostřednictvím, pomocí N Nachfrage die, -n Nachnahme die, -n nachprüfen nachweisen (sich) Namensscheck der,-s Nennwert der, -e poptávka dobírka přezkoušet prokázat (se) šek znějící na jméno nominální hodnota 144 WORTSCHATZ Niederlassung die,-en notieren pobočka poznamenat (písemně) O Obligation die, -en Orderscheck der, -s obligace šek na řad P Paket das, -e Paketzettel der, Personenkennziffer die, -n Pfandrecht das,-e Plastikhülle die, -n Postanweisung die-,en Postfach das, -ä-er balík podací nálepka rodné číslo zástavní právo plastový obal poštovní poukázka poštovní přihrádka Postkarte die, -n dopisnice, korespondenční lístek Preisliste die, -n Preisschild das, -e Privatkredit der, -e seznam cenovka osobní úvěr R Ratenzahlung die, -en Rechtshandlung die, -en Rechtsperson die, -en Regel die, -n Reisescheck der, -s rollenähnlich rollenähnliche Form Rückgabe die, -n Rückscheck der, -s Rücksendung die, -en platba na splátky právní úkon právnická osoba předpis cestovní šek válcovitý válcovitý tvar vrácení vrácený šek odpovědní zásilka S Sachverständiger der, Schaden der, -ä Schadenersatz der Schadensmeldung die, -en Schalter der, Scheck der, s Scheckbuch das, -ü-er Scheckeinlösung die,-en Scheckeinreicher der, Scheckfähigkeit die, -en Scheckinhaber der, Scheckzahlung die,-en Schriftstück das, -e Schwund der, -en seinen Niederschlag finden Sendung die, -en znalec, expert škoda náhrada škody ohlášení škody přepážka šek šeková knížka proplacení šeku doručitel šeku způsobilost vystavovat šeky majitel šeku placení šekem písemnost úbytek, ztráta najít své uplatnění zásilka sich beschaffen Sicherheitsmerkmal das, -e Sicherung die, -en Sichteinlage die, -n siehe Sparbuch das, -ü-er Spareinlage die, -n sparen Sparen das, Sparkasse die, -n Sparkassenbrief der, -e speichern sperren sperrig Stempel der, Steuer die, -n steuern Streifen der, - opatřit si ochranný prvek zajištění vklad na viděnou viz. vkladní knížka spořící vklad spořit spoření spořitelna vladový list spořitelny uložit zablokovat (kreditní kartu,šek) neskladný razítko daň řídit, regulovat pruh T tatsächlich Teilnehmer der, Termineinlage die, -n Termingeldkonto das,-s/en Tonaufzeichnung die, -en skutečný účastník termínovaný vklad termínovaný účet zvukové záznamy U Überbringer der, Übernahme die, -n übernehmen überschreiten Übertragung die,-en überweisen Überweisung die, -en Umhüllung die, -en umrechnen in Umsatz der,-ä-e Umschlag der, -e unbegrenzt ungleichformig Unternehmen das, unterschreiben Unterschrift die, -en Unzustellbarkeit die, -en doručitel převzetí převzít převýšit, překročit převedení poukázat platba, poukázka obal přepočítat na obrat obálka neomezený nepravidelný podnik podepsat podpis nedoručitelnost V Verbundstelle die, -n vereinbaren Vereinbarung die, -en Verfall der, - spoj dohodnout dohoda, ujednání propadnutí WORTSCHATZ 145 verfallen verfrachten Verfrachtung die, -en verfügen Verkaufsschein der,-e verlängern Verlust der, -e propadnout přepravit rozvoz disponovat čím skrze prodejní list prodloužit ztráta Vermerk der,-e doložka, poznámka, záznam Verpackung die, -en obal Verrechnungsscheck der, -s zúčtovací šek Versandschein der, -e versäumen verschieben verschnüren versehen versenden Versicherer der, Versicherung die, -en poštovní průvodka zmeškat odložit převázat opatřit odeslat pojišťovatel pojištění Versicherungsleistung die,-en pojistné plnění Versicherungsnehmer der, - pojištěnec vervielfältigen verwenden verzinsen Vollmacht aufräumen Vollmacht die, -en vom Konto abheben rozmnožit použít úročit udělit plnou moc plná moc vyzvednout z účtu Vorgehenweise die, -n postup Vorlegung des Schecks Vorlegungsfrist die,-en Vorrat der, -ä-e Vorschrift die, -en Vorzugszins der, -en předložení šeku lhůta k předložení zásoba předpis zvýhodněný zisk W Währung die, -en Wechsel der, Wechselkurs der, -e Weckung die, -en weggetragene Sendung, die Weiterversicherung die,-en Wertetikett das, -e Wertpapier das, -e Wertzeichen das, Wirtschaft die, -en měna směnka směnný kurs vzbuzování odnosná zásilka připojištění cenná nálepka cenný papír cenina hospodářství, ekonomika Z Zahlung die, -en Zahlungsempfänger der, Zahlungsmittel das, Zahlungspflichtige der, -n Zahlungsverkehr der, zerbrechlich Zeuge der, -n Zins der, -en zinsbar Zinsen abheben zinsfrei zinslos Zinssatz der, -ä-e Zoll der, -ö-e Zolldeklaration die, -en zur Verfügung stehen zusätzlich zusätzlich Zuschlag der, -ä-e Zuschuss der,-ü-e zustellen zustellende Sendung Zusteller der, zuweilen platba příjemce platby platební prostředek dlužník (= výstavce šeku) platební styk křehký svědek úrok úročitelný úroky vybírat bezúročný bezúročný úroková sazba clo celní deklarace být k dispozici dodatečný, doplňkový dodatečně přirážka přídavek, příspěvek doručit, dodat doručená zásilka doručovatel někdy, občas 146 Použitá literatura Použitá literatura Dyčková, J. - Neumannová: O. English for bankers. 1. vydání, Radix, Praha 1995 Kipielová, I. a kol.: Bankovnictví pro střední školy a veřejnost, Fortuna, Praha 1995 Poštovní pravidla I – IV vydané Českou poštou, s. p., Praha 2003 Schneider, W. a kol.: Betriebs- und Volkswirtschaft, Wien 2008 Systémy logistiky, časopis pro podporu spedice a logistiky Šimková, J.: Deutsch für Banken un Wechselstuben, Praha 1993 146 Internetové texty a materiály 147 Internetové texty a materiály http://de.wikipedia.org/wiki/Eurobanknoten http://de.wikipedia.org/wiki/Kreditkarte http://de.wikipedia.org/wiki/Zentralbank http://en.wikipedia.org/wiki/Cheque http://en.wikipedia.org/wiki/Monopoly http://internationalbusiness.wikia.com/wiki/Banking_system_of_Czech_Republic http://jobsearch.about.com/cs/curriculumvitae/a/curriculumvitae.htm http://lagerlogistik-azubi.de http://qualisteam.com/Banks/Europe/UK/ http://speakspeak.com http://studip.wiwi.tu-dresden.de/Wiki-fi/index.php/Wertpapier http://useit.vn/content/view/489/292/lang,english/ http://www1.post.at/downloads/CSR_Bericht_2009_Oesterreichische_Post_AG_DE.pdf http://www.aj.cz http://www.articlebeach.com/article381394.html http://www.bbc.co.uk http://www.businessballs.com/swotanalysisfreetemplate.htm http://www.ceskapojistovna.cz/en/default.aspx?section=101 http://www.ceskaposta.cz/en/default.htm http://www.cnb.cz/en/about_cnb/ http://www.ctk.cz http://www.de.wikipedia http://www.deutschepost.de/dpag?check=yes&lang=de_DE&xmlFile=link1015321_6396 http://www.ego4u.com http://www.ehow.com/open-a-bank-account/ http://www.hakneunkirchen.schule.at/ http://www.handelsakademie.at/ http://www.hanseaticbank-magazin.de/thema/kreditkarte/ http://www.juramagazin.de http://www.kb.cz/en/companies/companies-with-a-turnover-over-60-million/bank-guarantee.shtml http://www.learnmarketing.net/marketing.htm http://www.loanproblems.co.uk/home-finance-advice/make-sure-with-travel-insurance.html http://www.loanproblems.co.uk/loan-advice/student-loans.html http://www.migraceonline.cz/finance/anglictina.pdf http://www.moneyinstructor.com/lesson/whatiseconomics.asp http://www.post.ch/post-briefe-inland.pdf http://www.postoffice.co.uk/portal/po http://www.tagesgeldkonto.net/ http://www.thetimes100.co.uk http://www.transport-logistik-verkehr.de http://www.usingenglish.com http://www.virted.org/ECONOMICS/Stocks.html http://www.wikihow.com/Send-a-Money-Order-Through-the-Post-Office http://www.wirtschaftslexikon24.net notes notes notes notes notes