DPSG Neckar eV - Bezirk Neckar

DPSG Neckar e.V.
Rechtsträger des Bezirk Neckar
im Verband der Deutschen Pfadfinderschaft St. Georg (DPSG)
DPSG Neckar e.V.
Briesbergstraße 8
| c/o Nathalie Mauser
| 72770 Reutlingen
16.03.2012
Protokoll Jahreshauptversammlung 2012
Vom 25.02.2012
In Reutlingen Nord (St. Andreas)
Anwesend:
Ulrich Hermann, Nathalie Mauser, Katja Fischer, Sandra Bothur,
Kerstin Schmauder, Martin Kränzler, Markus Fauser, Martin
Luckhardt, Ingo Noé, Petra Mayer, Frederic Blanc, Nicole Heiß.
Beratend:
Saverio Sammartino.
Vorstand
Entschuldigt:
Ann-Cathrin Bischof, Silke Hassold, Sandra Neubauer, Christiane
Weggerle, Andrea Doll (BDKJ).
Top 1: Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
12
Wahlberechtigte
und
eine
beratende
Versammlung ist somit beschlussfähig.
Stimme,
Top 2: Wahl des Protokollanten und Abfrage Sonstiges
Nicole Heiß wird einstimmig zur Protokollantin gewählt.
die
Nathalie Mauser
Bereich Verein
Briesbergstraße 8
72770 Reutlingen
Fon: 0163-1411699
[email protected]
Katja Fischer
Bereich Verband
Silcherstraße 18
72525 Münsingen
Fon: 0173-5366235
[email protected]
Uli Hermann
Bereich Finanzen
Wörnsbergweg 5
72766 Reutlingen
Fon: 0177-5215610
[email protected]
Bankverbindung:
BW Bank
Stuttgart
Kto: 8510293
BLZ: 60050101
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Top 3: Reflexion Protokoll der Mitgliederversammlung 2011
Überschuss des Landesjamborees 2007 (ca. 10-15€ pro TN). Der
Diözesan e.V. hatte vorab den Beschluss gefasst, dass
Überschüsse zurück in die Diözesen gehen. Der Überschuss fließt
nun ins Diözesanlager. Frage: Wer hat das beschlossen? Der
Bezirksvorstand klärt diese Frage ab.
Top 4: Bericht aus dem Bezirk
Saverio Sammartino berichtet:
BAKs:
Ein Entwurf für die T-Shirts des Wölflings- BAKs liegt vor.
Die BAKs laufen soweit gut. Im Rover BAK versuchen Katja
Fischer und Susanne Luckhardt Aktionen anzustoßen.
Herbst- BV:
Katja Fischer wurde als Vorstand wiedergewählt.
Die BeJam- Kasse und der Beschluss über die Verwendung
des Überschusses wurden vorgestellt.
Witrawo 2011:
Es waren 25 TN, 5 Teamer und 4 Küchenleute mit dabei.
Etwas schwierig war, dass 3 TN unter 16 Jahre alt waren
und inhaltlich nicht so viel
mitnehmen konnten. Fazit:
TN sollten nicht zu jung sein.
AG Ausbildung:
Themen sind die Umsetzung des Ausbildungskonzepts und
die Teamersuche, wobei es einen festen Kern an Leuten
gibt und es gut läuft.
In den Stämmen ist es inzwischen üblich, dass angehende
Leiter bzw. Jung-Leiter die Ausbildung im Bezirk
durchlaufen.
Stämme und Siedlungen:
Die Siedlungsbestrebungen in Jettingen und Hayingen
haben sich erledigt.
Nagold: Hier hat sich nicht viel geändert, die Leiter
versuchen weiterhin den Stamm am Laufen zu halten.
Siedlung Entringen will nach wie vor Stamm werden,
Termin dafür ist im März/April.
Stamm Frommern hat Probleme mit dem KGR/Pfarrer und
wird von Katja Fischer begleitet und unterstützt.
Siedlung Kiebingen: Der Bezirksvorstand ist im Gespräch
mit der Leiterrunde: Es gibt viele Jungleiter sowie einige
„Alte“. Thema von Seiten des Bezirks: Wie viel hat deren
Jugendarbeit mit der DPSG zu tun?
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Frühjahrs- BV 9.-11.03.2012 in Kalkweil:
Einladung inkl. Anträge werden verteilt.
Neuwahl des männlichen Vorstands steht an.
Delegierte für den e.V. ist Nathalie Mauser. Der zweite
Delegierte wird unter den vor Ort anwesenden e.V.Mitgliedern bestimmt.
Top 5: Vorstandsbericht
Die Arbeit im Vorstand läuft gut. Neben der Hauptarbeit, der
Führung der Kasse, gibt es nicht allzuviel zu tun, da die
Bezirksarbeit
gut
läuft.
Es wird besprochen in welcher Form die Delegierten für die
Bezirksversammlung bestimmt werden und wie bei einem Ausfall
eines
Delegierten
vorgegangen
wird:
Die Delegierten werden vom Vorstand bestimmt, in Rücksprache
mit den auf der Bezirksversammlung anwesenden Mitgliedern.
Diese Regelung soll in die Geschäftsordnung geschrieben werden.
Ein
Vorschlag
dazu
macht
der
Vorstand
bei
der
Mitgliederversammlung im Herbst.
Top 6: Kassenbericht
Kassenprüfung war am 24.02.2012. Kassenprüfer waren Ingo
Noé, Petra Mayer und Nicole Heiß (Silke Hassold war
entschuldigt).
Die BeJam- Kasse ist abgeschlossen: Der Überschuss wird, wie in
der Mitgliederversammlung beschlossen in eine Sonderrücklage
für ein künftiges Bezirkslager überführt.
Das Darlehen Schloss Ebersberg ist aufgelöst.
Es wurden nur wenige Zuschüsse vom Landkreis Böblingen
abgerufen, da diese nur gezahlt werden, wenn eine Veranstaltung
Minus gemacht hat.
Top 7: Bericht der Kassenprüfer
Die e.V. Kasse und Bejam- Kasse wurden getrennt geprüft. Beide
Kassen waren in Ordnung und wurden sehr ordentlich und
übersichtlich geführt. Bei der BeJam- Kasse ist anzumerken, dass
fast 11/2 Jahre nach der Veranstaltung noch Fahrtkostenbelege
eingereicht wurden! Das sollte eigentlich nicht so sein.
Die Veranstaltungsabrechnungen sind ordentlich. Grund hierfür
sind ein gutes Formular und Kompetente Referenten. In
Einzelfällen
wäre
eine
genauere
Formulierung
des
Verwendungszweckes
gut.
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Der Vorstand wird mit 9 Ja-Stimmen und 3 Enthaltungen
entlastet.
Top 8: Haushaltsplan 2012
Der Haushaltsplan für 2012 wird einstimmig angenommen.
Top 9: Wahl der Kassenprüfer
Silke Hassold, Ingo Noe, Petra Mayer, Frederic Blanc und Nicole
Heiß werden mit 11 Ja-Stimmen und einer Enthaltung als
Kassenprüfer gewählt.
Die Kassenprüfung findet am Freitag Abend direkt vor der
nächsten Jahreshauptversammlung statt.
Top 10: Mitgliedschaft Förderverein Schloss Einsiedel e.V.
Nach wie vor ist weder telefonisch noch per E-Mail ein Kontakt
zum Förderverein zu Stande gekommen. Ingo Noé erhielt von
Thomas Dräxler, einem Mitglied des Fördervereins, die
Information,
dass
in
den
letzten
2-3
Jahren
keine
Mitgliederversammlungen statt fanden.
Der Vorstand schreibt den Förderverein an und fordert
Informationen (Tätigkeitsbericht, Kassenbericht). Sollte sich
daraufhin wieder nichts rühren, wird die Mitgliedschaft gekündigt.
Top 11: Bezirksmaterial und Hompage
Das Lager ist nach dem letzten Materialeinsatz prima aufgeräumt.
Es wird jedoch ein „Mülleinsatz“ -Termin benötigt um das
Küchenlaminat und die alten Gestänge- Zelte zu entsorgen. Es
wird der 31.3.2012 um 10 Uhr am Lager vereinbart. Es kommen
Uli Hermann, Markus Fauser, Nicole Heiß und Ingo Noé (mit
Anhängern soweit vorhanden).
Das Zeltmaterial ist zur Zeit bei Ingo Noé und Nicole Heiß zu
Hause und wird repariert soweit nötig. Insgesamt ist zu sagen,
dass die Bezirkszelte inzwischen in die Jahre kommen und der
Stoff langsam etwas mürbe wird. Da in der Versammlung deutlich
wird, dass man weiterhin einen Grundstock von 2-3 Jurten im
Bezirk haben möchte wird vereinbart, dass die Materialwarte zur
Mitgliederversammlung im Herbst eine Prognose über die
„Haltbarkeit“ der Bezirksjurten abgeben. Ein Antrag für den Kauf
von Steckstangen wird mit genauen Zahlen im Herbst gestellt.
Es liegt evt. noch Material in Talheim. Ingo Noé kümmert sich
darum und schaut ggf. in den Kassen-Unterlagen von Talheim
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nach, was vorhanden sein müsste.
Nach wie vor gibt es keine aktuelle Bestandsliste des
Bezirksmaterials für die Homepage. Nicole Heiß kümmert sich
darum. Die Liste wird spätestens am 31.3.2012 vervollständigt
und geht an Petra Mayer.
Zur Homepage gibt es nicht viel zu sagen: Petra Mayer leistet
gute Arbeit.
Top 12: Bezirkshocket(s)e 2012
Markus Fauser fragt beim Listhof an, ob am 22.09.2012 die
Feuerstelle frei ist. Als Team melden sich Katja Fischer und
Markus Fauser, Ann-Cathrin Bischof wird gefragt, ob sie auch
wieder mit dabei ist.
Top 13: Anträge
Es wurden keine Anträge gestellt.
Top 14: Sonstiges
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Weiteres Vorgehen im Bezug auf die Digitalisierung des
Archivs, insbesondere auch der Ordner von Theo Fetzer:
Ingo Noé holt die Ordner aus dem Lager und verteilt sie an
der BV auf Freiwillige um die Inhalte einzuscannen
(gemeldet haben sich Petra Mayer, Sandra Bothur und
Kerstin Schmauder).
Am 21.07.2012 feiert der Stamm Reutlingen-Nord den „Tag
der Nordsfreunde“ anlässlich des 60jährigen Jubiläums.
Termine:
• 22.09.2012 Bezirkshocket(s)e am Listhof
• 23.09.2012 e.V. Mitgliederversammlung um 11 Uhr
im Gemeindezentrum in Ohmenhausen (RT Süd)
Jochen Schillinger wird (in Abwesenheit) verabschiedet.
Den Bonsai nimmt Frederic Blanc mit, um ihn bei Jochen
vorbeizubringen.
Ende der Versammlung
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