HOCHZEITSMAPPE - PDF-Datei der Location hier

Sagen Sie „ja“,
wir organisieren den Rest!
Inhalt
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Das Hotel Alte Werft in Papenburg – Ihr Hochzeitshotel
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Unsere Hochzeitsarrangements
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Hochzeit von A bis Z
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Gastronomie
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Checkliste für Ihre Hochzeit
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Ansprechpartner
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Anfahrtsbeschreibung
Das Hotel Alte Werft – Ihr Hochzeitshotel
In der Maschinenbauhalle, in welcher die Meyer-Werft im emsländischen Papenburg von 1870 bis zum
Firmenumzug 1975 Kompressoren fertigte, ist Anfang 1995 das Hotel „Alte Werft“ eröffnet worden. Wo es
vor rund 30 Jahren nach Öl und Schmierfett roch, duftet heute Kaffee. Wo verschwitzte Männer mit Helm
und Sicherheitsschuhen schufteten, bedienen sich nun Hotelgäste am Frühstücksbüffet. Der Laufkran mit
dem riesigen Haken ruht in poppigem Peppermint-Anstrich unter dem Glasdach. Modelle von MeyerSchiffen dekorieren die Wände. Mächtige Stanz- und Bohrmaschinen beherrschen das Foyer und das
Restaurant „Schnürboden“. Diese Relikte des Industriezeitalters verleihen unserem Hotel einen
unverwechselbaren Charakter. Eine faszinierende Mischung aus Vergangenheit und Moderne.
Ihr besonderer Tag wird in der Alten Werft auch besonders zelebriert. Sie übernachten in einer exklusiven,
liebevoll dekorierten Suite und stoßen auf Ihren Hochzeitstag an. Zum Alte-Werft-Hochzeitsservice gehört
die liebevolle Organisation Ihres Festes, die individuelle Beratung mit einem festen Ansprechpartner sowie
die Dekoration der Hochzeitsräumlichkeiten durch unser Team sowie Partner.
Gerne organisieren wir für Sie ein entsprechendes Rahmenprogramm, angefangen bei Klassikern wie dem
Limousinen-Service, Hochzeitsfotos, Friseur und Kosmetik im Hause, bis hin zu außergewöhnlichen
Aktionen wie zum Beispiel einem Feuerwerk.
Diese Kombination aus Qualität und Fürsorge hat Stil und Format und schafft traumhafte unvergängliche
Erinnerungen. Das Team vom Hotel Alte Werft ist Ihnen ein kompetenter und herzlicher Partner und schafft
den perfekten Rahmen für Ihre Traumhochzeit!
Wir freuen uns auf Sie!
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Hochzeitsfest zum Festpreis – Unsere Arrangements
Feiern Sie den schönsten Tag Ihres Lebens im engsten Familien- oder Freundeskreis oder ganz groß in den
ehemaligen Gebäuden der Meyer-Werft. Wir haben für jede Personenzahl die passende Räumlichkeit.
„Oh happy day“
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Sekt-Empfang
Festlich gedeckte Tafeln/Tische inklusive Kerzen
3-Gang-Menü oder Buffet
Getränke zur Feier*
Kostenfreie Übernachtung des Brautpaares in der Hochzeitssuite
Überraschung des Hauses
zum Preis von 55,00 Euro pro Person
Alle Arrangements buchbar ab 20 Personen.
(*) Korrespondierende Weine, Bier (Radeberger Pilsener, König Pilsener), alkoholfreie Getränke, Spirituosen
(Folts Kruiden, Berentzen Korn, Mariacron, o.ä.). Im „Beautiful-Wedding-Package: Spirituosen (Fernet
Branca, Remy Martin, Grappa o.ä.)
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„Forever Yours“
Sekt-Empfang
Festlich gedeckte Tafeln/Tische inklusive Kerzen
Persönlich gestaltete Menükarten
3-Gang-Menü oder Buffet
Getränke zur Feier*
Hochzeitstorte mit Kaffee/Tee
Kostenfreie Übernachtung des Brautpaares in
der Hochzeitssuite
 Überraschung des Hauses
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zum Preis von 66,00 Euro pro Person
„Beautiful Wedding“
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Champagner-Empfang
Festlich gedeckte Tafeln/Tische inklusive Kerzen
Persönlich gestaltete Menükarten
Blumen-Tischschmuck
4-Gang-Menü oder Buffet
Getränke zur Feier*
Hochzeitstorte mit Kaffee/Tee
Kostenfreie Übernachtung des Brautpaares in der Hochzeitssuite
Überraschung des Hauses
zum Preis von 88,00 Euro pro Person
Alle Arrangements buchbar ab 20 Personen.
(*) Korrespondierende Weine, Bier (Radeberger Pilsener, König Pilsener), alkoholfreie Getränke, Spirituosen
(Folts Kruiden, Berentzen Korn, Mariacron, o.ä.). Im „Beautiful-Wedding-Package: Spirituosen (Fernet
Branca, Remy Martin, Grappa, o.ä.)
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Hochzeit von A bis Z
… es gibt noch viele Dinge zu planen und zu organisieren, damit Ihre Hochzeit auch wirklich zu einem
unvergesslichen Ereignis wird.
Anreise:
Unsere Anfahrtsbeschreibung finden Sie in unserem Prospekt sowie auf unserer Internetseite www.hotelalte-werft.de.
Babysitting:
Während Sie und Ihre Gäste eine stressfreie Hochzeitsfeier genießen, kümmern sich kompetente
Kinderbetreuer/innen um Ihre Kinder. Hierfür berechnen wir 15,00 Euro pro Stunde.
Braut & Bräutigam:
Gern kümmern sich ausgebildete Kosmetikerinnen und Friseure um Ihr perfektes Aussehen an diesem Tag.
Auch Ihre Garderobe wird von unserem Service gern nach der langen Fahrt noch einmal aufgefrischt. Wir
berechnen je Wäschestück 5,00 – 12,00 Euro (ausgenommen davon ist das Brautkleid). Hierfür organisieren
wir gerne über unseren Brautausstatter einen Bügelservice.
Blumenarrangement:
Blumen begleiten Sie durch den ganzen Hochzeitstag. Als Brautstrauß, zur Tischdekoration oder als
schmückendes Element bei verschiedenen Gelegenheiten. Gern arrangieren wir alles nach Ihren Wünschen
in Zusammenarbeit mit unseren Floristikpartnern.
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Menü- und Tischkarten:
Eine Erinnerung an diesen herrlichen Tag, spiegelt sich in
den Menükarten wieder. Es könnten neben der
Speisenfolge und den korrespondierenden Weinen
vielleicht auch die Namen Ihrer Gäste sowie ein
besonderer Vers, Reim o.ä., der Sie an Ihr persönliches
Glück erinnert, berücksichtigt werden. Gerne fertigen wir für
Sie und Ihre Gäste ebenfalls die entsprechenden
Tischkärtchen.
Empfang nach der Trauung:
Gern empfangen wir Sie im Anschluss an Ihre Trauung mit
einem Glas Champagner, Prosecco oder Sekt in unseren
Räumen – bei schönem Wetter gerne in unserem
Biergarten.
Menü & Buffet:
Unser Küchenchef stellt Ihnen ganz nach Ihren Wünschen
und unseren Vorschlägen Ihr persönliches Hochzeitsmenü
oder Buffet zusammen. In unserem gut sortierten
Weinkeller findet sich mit Sicherheit der zu Ihrem Menü
oder Buffet perfekt passende Wein.
Kaffeetafel:
Gerne fertigen wir Ihnen und Ihren Gästen neben leckerem Kuchen und feinen Torten für Ihre Kaffeetafel
auch gerne eine bezaubernde Hochzeitstorte, die selbst bei einer kleinen Hochzeit nicht fehlen sollte.
Hochzeitsfoto/-film:
Halten Sie die Zeit an mit einem wunderbaren, aber professionellen Hochzeitsfoto oder –film. Gerne beraten
wir Sie auch hier!
Feuerwerk:
Ein Höhenfeuerwerk für das Hochzeitspaar sorgt dafür, Ihren Tag noch unvergesslicher zu gestalten. Preis:
300,00 Euro bis 650,00 Euro je nach Brenndauer.
Hochzeitstauben:
Sie sind seit jeher ein Zeichen der Liebe, des Glückes und des Friedens. Nach der Trauung weiße Tauben
fliegen zu lassen, bleibt nicht nur dem Brautpaar, sondern der ganzen Hochzeitsgesellschaft in Erinnerung.
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Limousine:
Wie möchten Sie gefahren werden? Standesgemäß in einem
stilvollen Oldtimer, romantisch in einer Hochzeitskutsche oder
nehmen Sie Ihr eigenes Auto …?
Kirchliche Zeremonie:
In Papenburg – Deutschlands längster Fehnstadt – besteht
auch die Möglichkeit einer katholischen oder evangelischen
Trauung.
Musik:
Angefangen von dezenter und leichter Hintergrundmusik
während Ihres Menüs bis hin zu einem flexiblen DJ für Ihre
Feier am Abend organisieren wir gerne die Musik für Sie!
Räumlichkeiten:
Unsere Räume „Graf Goetzen“, „Bankettraum“, „Foyer“ sowie
die „Stadthalle“ laden von 2 bis 500 Personen jederzeit zum
Essen, Feiern und Tanzen ein.
Zimmer:
Insgesamt bietet das Hotel Alte Werft 121 Zimmer für Sie und
Ihre Gäste bereit.
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Gastronomie
Das kreative Team unter der Leitung unseres Küchenchefs verwendet erstklassige Produkte für kulinarische
Höhepunkte. Wir stimmen Ihr Hochzeitsmenü, -buffet oder Ihre Hochzeitstorte ganz nach Ihren Wünschen
ab.
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Checkliste & Terminplaner
Heiraten ohne Termindruck
Verliebt, verlobt, verheiratet –
Hochzeitsreise und ab ins aufregende Leben zu zweit.
Nichts ist einfacher, als "Ja" sagen... denken Sie!?
Egal, ob Sie eine "kleine Hochzeit" in engstem
Kreis Ihrer Familie wünschen, oder ob Sie die
"größte Hochzeit des Jahres" feiern wollen, gute
Vorbereitung und Planung ist immer wichtig.
Der Hochzeitstag besteht aus mehr, als nur der
Eheschließung durch den Standesbeamten und
Segnung durch den Pfarrer. Da will das perfekte
Outfit seinen großen Auftritt haben, die
Traumlocation gefunden werden, die Dekoration in
Einklang mit dem gewählten Hochzeitsmotto sein,
die Fahrt zu Kirche und Feier erinnerungswürdig
sein, das Essen das Leckerste überhaupt und die
Hochzeitstorte ein Traum aus Creme und
Zuckerguss.
Die Hochzeitsplanung in Monaten, Tagen und
Stunden. Dies alles zu organisieren, bedarf
natürlich einer guten Planung im Voraus. Dabei
braucht natürlich nicht alles gleichzeitig in die
Wege geleitet werden. Erfahrungsgemäß hat jeder
Bestandteil der Hochzeit einen idealen Zeitpunkt,
ab wann er angegangen werden sollte.
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9 - 12 Monate vor der Hochzeit
o Hochzeitstermin festlegen. Standesamtlichen Termin klären
o Feiertage und Urlaubsplanung in der Firma berücksichtigen, Termine mit dem Hotel Alte Werft
abstimmen und Unterhaltung checken, Alternativtermin finden. Hochzeit mit den Eltern besprechen,
eventuell Bräuche abklären
o Umfang der Hochzeit festlegen, Standesamt, Kirche, Feier, Polterabend, Hochzeitsreise
o Kosten grob ermitteln und Finanzierung sicherstellen
o Urlaubsantrag stellen - einige Unternehmen gewähren Sonderurlaub
o Trauzeugen fragen
o Notwendige Dokumente für das Aufgebot beschaffen - manche Unterlagen müssen noch
beantragt werden
o Standesamt und/oder Kirche auswählen
o evtl. Formalitäten klären
o Termin mit Standesamt und/oder Kirche abstimmen
o Preisvorschläge einholen bei Hochzeitsorganisatoren des Hotel Alte Werft, Musik, Fotograf… - evtl.
lassen sich Preisnachlässe aushandeln - unbedingt die Küche und Wein vorher testen
o Hochzeitskleidung aussuchen - Brautkleid, Hochzeitsanzug und Accessoires
o ersten Entwurf der Gästeliste aufstellen
o Hochzeitsreise planen
o Reisedokumente und Impfungen nicht vergessen
o Aufgebot (Standesamt) vorbereiten - rechtzeitig darum kümmern, damit der Wunschtermin
nicht ausgebucht ist
6 Monate davor
o Aufgebot bestellen
o Personalausweis, Urkunden über einen akademischen Grad, Meldezettel mitnehmen evtl. alte
Urkunden umschreiben lassen
o Besprechen der kirchlichen Trauung mit dem Pfarrer
o Hochzeitsfahrzeug aussuchen und buchen - Auto oder Kutsche
o Menü und Räume buchen - zu bestimmten Terminen (Mai und Juni) ist eine längerfristige
Reservierung notwendig - evtl. auch ein Hotelzimmer für die Hochzeitsnacht reservieren.
5 Monate davor
o Gespräch mit Pfarrer - Termine absprechen, Gottesdienstzeit abklären, musikalische und
dekorative Gestaltung, Glockengeläut und Ehevorbereitung planen.
o Entwurf und Erstellung der Drucksorten, Einladungskarten, Programmhefte für die kirchliche
Trauung, Tisch- und Menükarten und Anzeige, evtl. auch die Dankeskarten vorbereiten
o Umschreiben von Personalausweis und Pass
o eventuell einen Hochzeitstanzkurs besuchen
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4 Monate davor
o Auswahl von Trauzeugen Brautführer Brautjungfern und Brautkindern
o Gästeliste auf den neuesten Stand bringen
o Gäste einladen - Verschicken der Einladungskarten bzw. persönliche Einladung der Gäste
o (evtl. Lageplan und Antwortkarte mitschicken)
o Geschenkliste erstellen und Hochzeitstisch anlegen ...und natürlich den Gästen mitteilen
o Liste erstellen, in der die Geschenke und Namen festgehalten werden. Freunde bitten am
Hochzeitstag zu Hause Geschenke entgegen zu nehmen
o Hochzeitsmode kaufen/mieten
o Wollen Sie ein Eheseminar besuchen? - Ort und Termine besorgen und evtl. buchen
o Eheringe aussuchen - in der richtigen Größe bestellen und gravieren lassen
o Buchen der Hochzeitsreise
o Zeit- und Programmablauf erstellen für Polterabend, Standesamt, Kirche und die Feier
o Showeinlagen buchen
3 Monate davor
o Fotografen und Videofilmer buchen
o Friseurtermin festlegen
o Hotel oder Unterbringung für Gäste im Hotel Alte Werft organisieren
o Hochzeitstermin bestätigen
o Pfarrer und Standesamt prüfen
o Zeremonienmeister festlegen
o bitten Sie einen guten Freund, Ansprechpartner für Fragen und Probleme am Tag ihrer Hochzeit zu
sein
2 Monate davor
o Wunschfrisur auswählen und mit dem Friseur besprechen
o Einen Notar aufsuchen, falls sie einen Ehevertrag wünschen
o wenn sie bei ihrer Hochzeit schön braun sein möchten, sollten sie jetzt beginnen ein Solarium
zu besuchen
o Trauzeugen an die notwendigen Papiere erinnern
o Gäste zum Polterabend einladen
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6 Wochen davor
o Polterabend organisieren
o Freunde um Unterstützung bei der Organisation der Hochzeit und des Polterabends ersuchen
o Hochzeitstorte bestellen
o Programmheft für Kirche erstellen
o Ringkissen (für die kirchl. Trauung) besorgen
o Kleine Geschenke für die Blumenkinder kaufen
o Hochzeitszeitung bestellen
4 Wochen davor
o Hochzeitskleid (incl. Schuhe, Schleier,...) bzw. Frack/Smoking anprobieren. Legen Sie auch
einen Mantel und Regenschirm bereit
o Bräutigam bestellt den Brautstrauß (farblich zum Kleid passend)
o Blumendekoration (Kirche, Auto, Tischdekoration, Reversanstecker) bestellen und
Blütenstreukörbchen organisieren
o Papiere, Termine, Buchungen für die Hochzeitsreise nochmal prüfen
o Kosmetiktermin ausmachen
o Gästeliste aktualisieren (Absagen und
Neueinladungen berücksichtigen)
o Lagebesprechung mit allen Beteiligten (Eltern,
Freunden, Trauzeugen, Helfern)
o Gästebuch auswählen
o Tischordnung festlegen
o alles Gebuchte bestätigen lassen (Hochzeitstorte,
Fahrzeuge, Blumen, Friseur,....)
o Gästetransport organisieren
2 Wochen davor
o Einlaufen der Hochzeitsschuhe - so vermeiden sie
(beide) Blasen an den Füßen
o Gästezahl bzw. Menüwünsche im Restaurant melden
o Hochzeitsanzeige in einer Tageszeitung aufgeben
o Geschäfte (Hochzeitstisch) informiert, wohin die
Geschenke geliefert werden sollen
o Generalprobe mit Blumenkindern
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Noch eine Woche Zeit
o Kosmetikbehandlung
o Eheringe abholen (und probieren)
o Friseurbesuch für Braut und Bräutigam (Kopfschmuck probieren)
o mit allen Beteiligten den Hochzeitsablauf nochmal durchgehen
o Hilfsdienste (Fotografieren, Kuchen,...) mit Helfern nochmal absprechen
o Tischordnung und Platzkarten im Restaurant abliefern und besprechen
o NOCHMAL alles Gebuchte bestätigen lassen
o Taschen packen (bei Übernachtung)
o Koffer für Hochzeitsreise packen
Morgen ist es so weit
o den Tag in Ruhe genießen und sich auf die Hochzeit freuen
o Sämtliche Kleidungsstücke und Zubehör zurechtlegen - Trauringe nicht vergessen!
o Handtasche packen (Make-Up, Bürste, Nähzeug, Deo, Strumpfhose, Tampons, Tabletten,
Taschentuch, Traubenzucker, Kleiderbürste,...)
o Blumenschmuck abholen
1-2 Woche danach
o Alle Rechnungen bezahlen
o Dankschreiben versenden
o Rückgabe ausgeliehener Dinge (Befestigung für Blumenschmuck, Tortengestell,...
o Versicherungen überprüfen und gegebenenfalls ändern
o Führerschein, Reisepass, Konten,... ändern lassen
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Ihre Ansprechpartner in unserem Haus
Hotel Alte Werft GmbH & Co. KG
Ölmühlenweg 1
26871 Papenburg
www.hotel-alte-werft.de
Frau Anette Fischer
Veranstaltungsleiterin
Telefon 04961 – 920 530
Telefax 04961 – 920 521
E-Mail: [email protected]
Herr Holger Schlütken
Bankettleiter
Telefon 04961 – 920 532
Telefax 04961 – 920 521
E-Mail: [email protected]
Frau Vanessa Warnders
Bankettassistentin
Telefon 04961 – 920 531
Telefax 04961 – 920 521
E-Mail: [email protected]
Herr Christian Keck
Verkaufsleiter
Telefon 04961 – 920 555
Telefax 04961 – 920 521
E-Mail: [email protected]
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