Ausschreibung 22. Apoldaer Oldtimer Schlosstreffen

NENNUNG
Fahrzeug
Kategorie:
Fabrikat:
Typ:
Baujahr:
Hubraum:
Leistung PS:
PKW
Krad
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Kfz-Kennzeichen-Nr.:..................................................
30,00 €
25,00 €
Ich nehme an der touristischen Fahrt teil:
ja
nein
Nenngeld: PKW Krad
Nennungsschluss: 19.04.2015 (Datum des Poststempels)
Die Überweisung erfolgte am .....................................
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Eine Nachnennung ist nicht möglich.
Datum:
Unterschrift des Fahrers: ..........................................
Die hier erhobenen persönlichen Daten werden ausschließlich für diese Veranstaltung verwendet und nicht an
Dritte weitergegeben. Die mit * gekennzeichneten Angaben sind freiwillig.
Zum 22. APOLDAER OLDTIMER-SCHLOSSTREFFEN gebe ich folgende Nennung ab:
Fahrer
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Name:
Vorname:
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Straße, Haus-Nr.:
PLZ/Ort:
Geburtsdatum*:
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Telefon (tagsüber): ..................................................
Telefax:
E-Mail:
Das Nenngeld und der Kostenbeitrag für den Oldtimer-Abend werden nur bei Absage der Veranstaltung durch die Veranstalter zurückerstattet.
Die Veranstalter übernehmen keine Rückerstattung der Kosten für die An- und
Abreise.
Nach fristgerechtem Eingang der Anmeldung und des Nenngeldes erhalten die
Teilnehmer eine Nennbestätigung. Voraussetzung dafür ist die Angabe einer
E-Mail-Adresse auf den Anmeldeunterlagen oder ein frankierter Rückumschlag.
Da die Höchstzahl der Teilnehmer auf 250 begrenzt ist, erfolgt die Zulassung zum
Start nach Reihenfolge der Anmeldung und der geleisteten Zahlung des Nenngeldes. Sollte diese Zahl vor dem Nennschluss überschritten werden, erfolgt keine
weitere Zulassung zum Start. Diese Teilnehmer erhalten eine schriftliche Absage.
Nachnominierung
Nachnominierungen sind nur möglich, wenn Wettbewerbsteilnehmer von ihrer
Anmeldung zurücktreten oder die maximale Starterzahl noch nicht erreicht ist.
Zimmerreservierungen sind durch den Teilnehmer selbst zu buchen.
8. Fahrvorschriften
Die Teilnehmer unterliegen der StVO und StVZO und haben diese einzuhalten.
Verstöße führen zum Ausschluss aus dieser Veranstaltung. Die Teilnehmer fahren auf eigene Gefahr. Die endgültige Fahrtstrecke wird im Bordbuch den Teilnehmern vor dem Start übergeben. Den Anordnungen der Polizei, des Veranstalters
und dessen gekennzeichneter Helfer ist Folge zu leisten.
9. Kennzeichnung der Fahrzeuge
Durch den Veranstalter werden Startnummern zur Verfügung gestellt, die während der Veranstaltung sichtbar am Fahrzeug anzubringen sind.
10. Ergebnisse, Proteste und Einsprüche
Proteste und Einsprüche gegen die Veranstaltung sind nicht zulässig und werden
vom Veranstalter nicht angenommen.
11. Versicherung
Die Veranstaltungsleitung schließt für diese Veranstaltung eine VeranstalterHaftpflicht-Versicherung ab.
12. Verantwortlichkeit und Haftungsverzicht der Teilnehmer
Die Teilnehmer (Bewerber, Fahrer, Beifahrer, Kfz-Eigentümer und -Halter)
•nehmen auf eigene Gefahr an der Veranstaltung teil.
Sie tragen die alleinige zivil- und strafrechtliche Verantwortung für alle von ihnen oder dem von ihnen benutzten Fahrzeug verursachten Schäden.
•verzichten durch Abgabe der Nennung für alle im Zusammenhang mit dieser
Veranstaltung erlittenen Unfälle oder Schäden auf jedes Recht des Vorgehens
oder Rückgriffes gegen die Veranstalter und deren Helfer.
•erkennen mit Abgabe der Nennung diese Ausschreibung an.
•Bei der Ausgabe der Startunterlagen ist durch die Teilnehmer eine Haftungsverzichtserklärung zu unterschreiben.
13. Siegerehrung
Die Siegerehrung ist Bestandteil der Veranstaltung. Die Preisvergabe für das Quiz
erfolgt bei der Abendveranstaltung. Ist ein Gewinner nicht anwesend, wird die
Ziehung des Preisträgers fortgesetzt. Es erfolgt keine Nachsendung der Preise.
14. Änderungen
Der Veranstalter behält sich Änderungen zur Ausschreibung und Veranstaltung
vor.
22.APOLDAER
AUSSCHREIBUNG
OLDTIMER
SCHLOSSTREFFEN
1. Veranstalter
Die Kreisstadt Apolda, der Kreis Weimarer Land, die Stadt Bad Sulza, die Wirtschaftsförder-Vereinigung Apolda–Weimarer Land e. V., die Vereinsbrauerei
Apolda GmbH, ŠKODA AUTO Deutschland GmbH und der Automobilclub von
Deutschland führen mit freundlicher Unterstützung der Energieversorgung Apolda GmbH, dem Eyespalast Apolda, des Hotels am Schloß Apolda, der Kfz-Innung Weimarer Land, der Firma Knecht Mahle, der Kurgesellschaft Bad Sulza, des MC Apolda e. V. im AvD, des MSC Tannengrund Apolda e. V. im ADAC,
der Nürnberger Versicherung, der Sparkasse Mittelthüringen, der Wohnungsgesellschaft Apolda mbH und der Zeitungsgruppe Thüringen vom 05.06.2015
bis 07.06.2015 die zur Tradition gewordene Apoldaer Oldtimer-Veranstaltung
durch.
Das 22. APOLDAER OLDTIMER-SCHLOSSTREFFEN ist eine touristische
Sportveranstaltung für Oldtimer-Fahrzeuge (PKW und Kräder) und eine Referenz
an die große Tradition der Kreisstadt Apolda im Automobilbau.
Die Veranstalter würden sich freuen, wenn sie viele Oldtimer-Besitzer und Oldtimer-Freunde aus allen Teilen Deutschlands und dem Ausland wiederum in der
Kreisstadt Apolda und der sie umgebenden interessanten Landschaft der „Toskana des Ostens” begrüßen könnten.
Unter dem Motto „Oldtimer auf Entdeckungstour” bietet die Fahrtstrecke
fantastische Impressionen von Schlössern, Weinbergen sowie Flusstälern und
lädt die Teilnehmer zu zwei Oldtimer-Halten an der Toskana-Therme in der Kurund Weinstadt Bad Sulza und in Ettersburg im Weimarer Land ein.
Die Veranstaltung steht unter der Schirmherrschaft des Bürgermeisters der Kreisstadt Apolda.
2. Organisation
Veranstaltungsleiter:
Stellvertreterin:
Stellvertreterin:
Stellvertreter:
Fahrtleiter:
Presse, Öffentlichkeitsarbeit:
Quartierung, Versorgung: Abendveranstaltung:
Jury:
3. Zeitplan
05.06.2015
Herr Reinhard Urban
Frau Gundula Bernert
Frau Melanie Bergmann
Herr Matthias Ameis
Herr Michael Schoß
Frau Silke Schmidt
Frau Peggy Lindner
Herr Michael Lang
Herr Heinrich Großer-Eckardt
Herr Holm Ludwig
Herr Norbert Kische
19.00 Uhr Benzingespräche im Hotel am Schloß Apolda
18.00 Uhr Anmeldung und Unterlagenausgabe
bis 21.00 Uhr
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Stadt Apolda | Unterm Schloß 3 | 99510 Apolda
Tel.: 03644/650-423, Fax: 03644/650-507
[email protected] | www.apolda.de
Das o. g. jeweilige Nenngeld und der Kostenbeitrag für den Oldtimer-Abend in
Höhe von 22,00 € je Person sind bis zum 19.04.2015 auf nachfolgendes
Konto zu überweisen:
Zahlungsempfänger: MC Apolda | Stichwort: Oldtimer
Sparkasse Mittelthüringen | BLZ: 82051000 | Konto-Nr: 0501010939
IBAN-Nr.: DE 17 82051000 0501010939 | BIC-Nr.: HELADEF1WEM
99510 APOLDA
Hotelzimmer sind durch den Teilnehmer selbst zu buchen.
Die Nennung ist
zu richten an:
Hotelzimmer
Wir bitten, den Nennschluss bis zum 19.04.2015 einzuhalten und die beiliegende Rückantwortkarte termingerecht einzusenden.
Die Ausschreibung und das Nennformular kann auch im Internet unter
www.mc-apolda.de, www.apolda.de - Link: Apoldaer Oldtimer-Schlosstreffen ausgefüllt und versandt werden.
Bitte ausreichend frankieren!
22. APOLDAER OLDTIMER-SCHLOSSTREFFEN
Stadt Apolda · Kulturzentrum Schloss
Unterm Schloß 3
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Wer von den Teilnehmern Interesse an einer möglichen Veröffentlichung eines
Bildes seines Teilnehmerfahrzeuges wünscht, den bitten wir bei der Abgabe der
Nennung um ein Foto. Es ist beabsichtigt, in der Sonderbeilage zum „22. Treffen“ einige Fotos sowie Auszüge aus der Starterliste zu veröffentlichen. In den
Fahrtunterlagen wird es eine Starterliste aller Teilnehmer geben.
Die am Start übergebene Teilnahmebestätigung ist beim Einlass unbedingt vorzuzeigen. Bei deren Verlust
wird kein Ersatz gewährt.
Apolda – Bad Sulza Bad Sulza – Ettersburg Ettersburg – Apolda
Start in der Bachstr.
Bad Sulza, Start am PP Therme Ettersburg
GoerdelerstraßeDarnstedt
Kleinobringen
BahnhofstraßeEberstedt
Großobringen
RosestraßeNiedertrebra
Liebstedt
Von Teilnehmern mit PKW und Krädern der Baujahre 1945 und älter wird nur
das halbe Nenngeld verlangt.
6. Fahrtstrecke (06.06.2015)
Den Teilnehmern mit einem „Piccolo“, einem „Apollo” oder einer „Apoldania”
wird das Nenngeld erlassen. Teilnehmer mit einem Fahrzeug, welches in Apolda hergestellt wurde, werden als Ehrengäste eingeladen. Die Einladung umfasst
max. zwei Übernachtungen und den Oldtimer-Abend für zwei Personen.
am 06.06.2015 in der Halle der Vereinsbrauerei ab 19:30 Uhr mit ........ Personen.
Kostenbeitrag pro Person 22,00 € mit reichhaltigem thüringischen Kalt-Warm-Buffet.
Teilnahmeberechtigt sind alle historischen Fahrzeuge, die 30 Jahre und älter sind
und im Wesentlichen originalgetreu präsentiert werden.
Die Fahrzeuge müssen zum Straßenverkehr zugelassen sein. Der Fahrer haftet für
die Sicherheit entsprechend der StVO und für das Bestehen einer gültigen Haftpflichtversicherung. Die Fahrer müssen im Besitz eines gültigen Führerscheins für
die entsprechenden Klassen sein. Der Veranstalter behält sich vor, Nennungen
ohne Angabe der Gründe zurückzuweisen.
Im Nenngeld sind enthalten:
•geprägtes Startnummernschild und eine Flasche Wein
•repräsentative Erinnerungsplakette und Teilnehmerurkunde
•Kosten für Moderation, Kapellen, Preise, Urkunden, Plakat, Flyer, Ausschrei-
bung, Startunterlagen u. a.
Oldtimer-Abend
5. Teilnehmer
Nur gültige Nennungen berechtigen zur Teilnahme. Die Nennung ist vom Fahrer
zu unterschreiben. Das Nenngeld beträgt: PKW – 30,00 € | Krad – 25,00 €
Bester restaurierter Oldtimer (Pkw, Krad) sowie beste zeitgerechte Kleidung passend zum jeweiligen
Oldtimer. Die zeitgerechte Kleidung wird nach Meinung des Veranstalters gewertet.
Prämiert werden die fünf am besten restaurierten Oldtimer (PKW und Kräder)
sowie die beste zeitgerechte Kleidung passend zum jeweiligen Oldtimer, die an
der gesamten Veranstaltung teilgenommen haben. Die Kfz-Innung Weimarer
Land vergibt zwei Ehrenpokale für den am besten restaurierten PKW bzw. für das
am besten restaurierte Krad. Einen Sonderpreis stiftet die Wohnungsgesellschaft
Apolda. Über die Vergabe entscheidet das ORGA-Team.
7. Nennung/Nenngeld
Wettbewerb
4. Wertung
Gesamtlänge der Fahrtstrecke: ca. 95 km
Informationen zu möglichen Streckenänderungen oder Straßensperrungen bzw.
unplanmäßige Baustellen werden den Fahrern mit den Startunterlagen übergeben.
Zum 22. APOLDAER OLDTIMER-SCHLOSSTREFFEN gebe ich folgende Nennung ab:
ab 08.00 Uhr Aufstellung und Präsentation der Oldtimer auf dem Schlossparkplatz Apolda
10.30 Uhr Preisverleihung und Prämierung
ab 11.15 Uhr Aufstellung zum Oldtimer-Korso in der Jenaer Straße
ab 11.30 Uhr Start zum Korso durch die Stadt Apolda und ausgewählte Ortsteile
12.30 Uhr Ende der Veranstaltung
Louis-Opel-StraßeObertrebra
Oßmannstedt
Moskauer Straße
Flurstedt
Rödigsdorf
Utenbacher Straße
Wickerstedt
Oberroßla
Utenbach RannstedtApolda
Kösnitz
Eckartsberga
Erfurter Straße
WormstedtSeena Dr.-Theodor-Neubauer-Straße
Eckolstädt TromsdorfHeidenberg
MünchengosserstädtThüsdorf
Bachstraße
Schmiedehausen
GebstedtZiel vor dem Stadthaus
Bad Sulza
Nirmsdorf
Halt PP an der Therme Willerstedt
Pfiffelbach
Liebstedt
Sachsenhausen
Leutenthal
Daasdorf
Ramsla
Ettersburg
NENNUNG
07.06.2015
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06.06.2015
07.00 Uhr Anmeldung und Unterlagenausgabe in der Bachstraße
bis 09.30 Uhr vor dem Stadthaus. Anreise der Teilnehmer, Eintreffen in der Bachstraße in Apolda (Einfahrt nach Streckenkenn-
zeichnung)
09.30 Uhr Begrüßung und Start durch den Bürgermeister der Kreis-
stadt Apolda vor der Pestalozzischule in der Bachstraße
ab 10.15 Uhr Oldtimer-Fest am Goethe-Gartenhaus II und der Toskana Therme Bad Sulza, Platzkonzert und gastronomische
Betreuung
ca. 12.15 Uhr Neustart durch den Bürgermeister der Stadt Bad Sulza und die Thüringer Weinprinzessin
ab 14.00 Uhr Ankunft in Ettersburg vor dem Schlossgelände,
Oldtimerfest im Schlossgelände und in der Gemeinde
ca.16.00 Uhr Neustart durch den Bürgermeister der Gemeinde
Ettersburg
ca.17.00 Uhr Eintreffen am Ziel in Apolda, Bachstraße vor dem Stadt-
haus, Abstellen der Fahrzeuge in der Tiefgarage des
Hotels am Schloß Apolda
ab 19.30 Uhr Rustikaler Oldtimer-Abend in der Halle der Vereins bis 00.00 Uhr brauerei Apolda am Topfmarkt, Ausstellung „21 Jahre Apoldaer Oldtimer-Schlosstreffen” (Einlass ab 18.00 Uhr)
ab 20.00 Uhr Reichhaltiges Buffet sowie musikalische Begleitung
ca. 21.00 Uhr Vergabe der Ehrenpokale der Kfz-Innung Weimarer Land Auswertung der Quizveranstaltung