prolight + sound NAMM Russia Moskau, 11.

Messe-Reisen Falk GmbH · Postfach 102020 · 40843 Ratingen
Kaiserswerther Str. 87
40878 Ratingen
Telefon +49 (0)2102/74 51-0
Telefax +49 (0)2102/4 17 62
[email protected]
www.messe-reisen.de
prolight + sound NAMM Russia
Moskau, 11. - 13. September 2014
Sokolniki Exhibition and Convention Centre
Sehr geehrte Damen und Herren,
Sie benötigen Hotelzimmer? Preisgünstig und in Messenähe?
Bei uns bekommen Sie alles aus einer Hand:
Hotel, Flug, Transfer, Visum und Service vor Ort.
professionell, schnell und kostengünstig!
Hotel Holiday Inn Sokolniki ****
Dieses 2006 erbaute 4-Sterne Hotel liegt in einer
ruhigen Wohngegend nahe des Sokolniki Parks. Das
Stadtzentrum ist in 10 Minuten mit der U-Bahn zu
erreichen. Restaurant mit europäischer Küche, Bars,
kostenloses WLAN. Das Hotel verfügt ausserdem
über Schwimmbad, Fitnessbereich und Sauna.
Entfernung zum Messegelände ca. 1,4 km
Einzelzimmer Standard
ab € 152,00/Nacht
inkl. Frühstück und 18% VAT
Geschäftsführer: Eckhard Falk, Karin Koelle · Amtsgericht Düsseldorf HRB 43130 · USt-IdNr.: DE121638174 · USt-Nr.: 147 5849 0036
Besuchen Sie uns im Internet unter www.messe-reisen.de
Hotel Borodino****
Das 2007 eröffnete Borodino Hotel liegt nur 4
Kilometer vom Moskauer Stadtzentrum entfernt,
unweit
des
historischen
Sokolniki
Parks.
Einrichtungen: Restaurant, Bar, Fitnesscenter mit
Schwimmbad, Wellnessbereich, Business-Center,
WLAN uvm.
Entfernung zum Messegelände ca. 2,7 km.
Einzelzimmer Standard
ab € 137,00/Nacht
inkl. Frühstück und 18 % VAT
Hotel Holiday Inn Suschewsky ****
Nur 300 Meter vom U-Bahnhof Rizhskaja entfernt,
bietet das 4-Sterne Holiday Inn Moskau Suschevsky
312 Zimmer in elegantem Design, HighspeedInternetzugang, Restaurant, Bar und Fitness-Center.
Der berühmte Rote Platz ist 5 km entfernt.
Entfernung zum Messegelände ca. 2,8 km
Einzelzimmer Standard
ab € 127,00/Nacht
inkl. Frühstück und 18 % VAT
Hotel Mandarin Moscow ****
Dieses elegante Hotel im Art Deco Stil liegt nur 10
Gehminuten von der Kathedrale Yelokhovsky und
dem U-Bahnhof Baumanskaya entfernt, von dem aus
Sie zum Kreml gelangen. Kostenloses WLAN,
Restaurant, Loungebar.
Entfernung zum Messegelände ca. 4,2 km
Einzelzimmer Standard
ab € 135,00/Nacht
inkl. Frühstück und 18% VAT
Gerne buchen wir für Sie auch andere Hotels in Moskau zu tagesaktuellen Raten!
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Hotel Cosmos ****
Das 4-Sterne Hotel Cosmos hat eine günstige Lage,
nur 200 Meter von der Metrostation WDNCH
(Allrussisches Ausstellungszentrum) und 20 Minuten
Autofahrt vom Kreml entfernt.
Entfernung zum Messegelände ca. 4,5 km
Einzelzimmer Standard
ab € 96,00/Nacht
Einzelzimmer Superior
ab € 112,00/Nacht
inkl. Frühstück und 18% VAT
Hotel Golden Ring ****
Beliebtes First-Class-Hotel im Zentrum gegenüber
des
Aussenministeriums.
Die
bekannte
Fußgängerzone Arbat mit vielen Restaurants, Bars
und Geschäften ist in 5 Min. zu Fuß erreichbar. Das
Hotel hat 293 Zimmer, 3 Restaurants, Lobby-Bar,
Fitness-und Wellnesscenter und eine Dachterrasse.
Entfernung zum Messegelände ca. 8 km.
Einzelzimmer Standard
ab € 248,00/Nacht
Wochenend-Rate (Fr-Mo) ab € 181,00/Nacht
inkl. Frühstück und 18% VAT
Hotel Arbat ***
Gutes Mittelklasse-Hotel mit 104 Zimmern in einer
ruhigen Seitenstraße an der Fußgängerzone Arbat.
Restaurant, Sommer-Terrasse, Lobby-Bar. Das Hotel
wurde zuletzt 2011 renoviert.
Entfernung zum Messegelände ca. 9 km
Einzelzimmer Standard/renoviert € 198,-/Nacht
Wochenend-Rate (Fr-Mo)
€ 165,-/Nacht
inkl. Frühstück und 18 % VAT
Flug nach Moskau (Stand: Juli 2014)
ab/bis Deutschland
Unsere Experten kennen die besten Flugtarife und -verbindungen.
Ersparen Sie sich langwierige Vergleiche, testen Sie unser individuelles Angebot.
Direktverbindungen mit
Economy-Class
Business-Class
Aeroflot
Flug nach/ab Flughafen SVO*
ab € 105,-
ab € 699,-
Air Berlin
Flug nach/ab Flughafen DME**
ab € 44,-
---
Lufthansa
Flug nach/ab Flughafen
DME**/VKO***
ab € 52,-
ab € 816,-
Alle Flugpreise vorbehaltlich Verfügbarkeit zum Zeitpunkt der Buchung, zzgl. aller Gebühren und
Serviceentgelt.
* Flughafen SVO=Sheremetjevo (neues Terminal D: überschaubar und schnell in der
Abwicklung) ca. 30 km nördlich von Moskau
** Flughafen DME=Domodedovo, ca. 45 km südlich von Moskau. Während der
Hauptreisezeiten kommt es zu längeren Warteschlangen am Check-in und an Pass - und
Zollkontrolle.
*** Flughafen VKO=Vnukovo, ca. 30 km südwestlich von Moskau. Der internationale Flughafen
Vnukovo wurde im April 2004 eröffnet und entspricht den modernen Service-Standards.
Flughafentransfer
Im Zusammenhang mit Ihrer Flugreservierung buchen wir Ihnen gerne den Transfer vom
Flughafen zum Hotel oder Messegelände und zurück. (max. 2 Personen pro PKW)
PKW Economy-Klasse
PKW Komfort-Klasse
Flughafen-Hotel: € 75,Flughafen-Hotel: € 80,-
Hotel-Flughafen: € 68,Hotel-Flughafen: € 75,-
Unsere Vertretung in Moskau
Unsere deutschsprachigen Mitarbeiterinnen stehen
Ihnen in allen Reisefragen kompetent zur Seite. Unser
Service endet also nicht mit der Übergabe der
Reiseunterlagen, sondern wird vor Ort fortgesetzt!
Visum
Für die Einreise nach Russland benötigen Sie ein Visum. In Verbindung mit Ihrer Reisebuchung
übernehmen wir die Visumbesorgung gern für Sie. Das Visum wird von den russischen
Konsulaten gegen eine Befürwortung (Einladung/Invitation) ausgestellt.
Einladung für ein Touristenvisum
Einladung für ein Geschäftsvisum
Gebühren pro Pass:
Abhängig von der Bearbeitungszeit im Konsulat
Konsulatsgebühr
Externe Konsulatsgebühr
Kurierkosten
Antragshilfe
ab
ab
= € 25,-= € 90,-= € 37,50 zzgl. MwSt.
= € 42,-= € 25,-- inkl. MwSt.
= € 20,-- zzgl. MwSt.
= € 12,90 zzgl. MwSt
Haben Sie Fragen? Wir beraten Sie gern!
Ihr Expertenteam:
Andrea Clemens
Antonia Falk
Tel. 02102-7451-12 E-Mail: [email protected]
Tel. 02102-7451-18 E-Mail: [email protected]
Mit freundlichen Grüßen
Messe – Reisen Falk GmbH
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Reiseanmeldung zur prolight + sound NAMM Russia
Moskau, 11.-13.September 2014
Hotelname:
Anreise am
Reiseteilnehmer 1.
Reiseteilnehmer 2.
Flug
Abflughafen:
Vielfliegernummer:
Sitzplatz
Visabesorgung
Versicherung
Einzelzimmer
Doppelzimmer
Extras:
Nationalität
Nichtraucher
Raucher
Abreise am
Vorname
Nationalität
Vorname
Nachname
Business
Hinflug am:
Economy
Rückflug am:
Fenster
Ja
Reiserücktritt
Nachname
Gang
Nein
Krankenvers.
Rechnungsanschrift
Firmenname:
Anmelder:
Straße:
PLZ/Ort:
Tel:
Fax:
E-Mail:
Mobil.: des Reisenden:
USt-IdNr.:
Hiermit erkläre ich mich / erklären wir uns in vollem Umfang einverstanden mit der zu meinen / unseren
Gunsten erfolgten Buchung des vorstehenden Inhalts und bestätige/-n, die dadurch anfallenden Kosten (wie
ausgewiesen) zu tragen. Ich bin / wir sind darauf hingewiesen worden, dass insoweit ausschließlich ich / wir
Vertragspartner der Messe-Reisen Falk GmbH bin / sind. Abrechnungen über Kreditkarte werden mit einer
Gebühr von 2,5% zzgl. MwSt. berechnet!
Die Buchungs-, Zahlungs- und Rücktrittsbedingungen erkennen wir an:
Unterlagenversand
per Email
per Post
Per E-Mail senden
Messe Reisen Falk GmbH
Kaiserswertherstr. 87
40878 Ratingen
Bearbeitung: Andrea Clemens
Tel: 02102-7451-12
Fax: 02102-41762
e-mail: [email protected]
Buchungs-, Zahlungs- und Rücktrittsbedingungen
Bitte erteilen Sie uns Ihren Buchungsauftrag schriftlich mit dem beiliegenden Anmeldeformular. Mit unserer Reisebestätigung erhalten
Sie eine Anzahlungsrechnung in Höhe von EUR 250,--. Der Restbetrag wird fällig laut Rechnung. Die Reiseunterlagen erhalten Sie
nach Zahlungseingang. Bitte geben Sie die Rechnungsanschrift präzise an, da Rechnungsumschreibungen mit erheblichem
buchhalterischen Mehraufwand verbunden sind und wir daher jede diesbezügliche Änderung mit einer Gebühr von € 10,-- zzgl. MwSt.
berechnen müssen. Die Kreditkarten Air Plus, Mastercard und Visa werden als Zahlungsmittel akzeptiert. Zahlungen mit Kreditkarte
werden mit einer Gebühr von 2,5% zzgl. MwSt. berechnet.
Alle Angaben entsprechen dem Stand von Juli 2014. Preis- und Leistungsänderungen müssen wir uns im Hinblick auf mögliche
Änderungen seitens der Leistungsträger jederzeit, auch kurzfristig bis Abreise, vorbehalten. Unsere Preise basieren je nach Hotel auf
Euro, US und Rubel. Preisänderungen bei Kursschwankungen vorbehalten.
Der Versand der Unterlagen erfolgt ausschließlich auf Risiko des Auftraggebers. Falls aufgrund kurzfristiger Buchungen, Bestätigungen
und Visaerteilungen ein Versand per Kurier unerlässlich ist, gehen diese Kosten und das Risiko der pünktlichen Zustellung zu Lasten
des Auftraggebers. Wir haften nicht für Fehler oder Versäumnisse der Kurier- und Postdienste.
Sie können jederzeit von Ihrer Buchung zurücktreten bzw. umbuchen. Umbuchungen nehmen wir nach Möglichkeit vor und berechnen
€ 50,- bis 30 Tage vor Reiseantritt, darüber hinaus finden die entsprechenden Bedingungen und Gebühren bei Stornierung und
Umbuchung von Linienfügen Anwendung. Bei diversen Sondertarifen erfolgt die Ticketausstellung und – Berechnung bereits zum
Zeitpunkt der Buchung, um die Reservierung und den entsprechenden Preis zu gewährleisten.
Bei Stornierungen von Flugbuchungen berechnen wir die jeweils anfallenden Stornogebühren zzgl. des jeweiligen Serviceentgeltes
zzgl. MwSt.
Bei Stornierungen von Hotelbuchungen berechnen wir:

bis 30 Werktage vor Reiseantritt € 50,- pro Person

bis 10 Werktage vor Reiseantritt € 100,- pro Person

bis 5 Werktage vor Reiseantritt
€ 100,- zzgl. 1 Hotelübernachtung pro Person

ab 4 Werktage vor Reiseantritt
100 % der Hotelkosten ansonsten
ist eine Erstattung der Hotelkosten nur vorbehaltlich Weiterverkauf möglich.

Bei Nichtantritt der Reise ohne vorherige Stornierung bzw. bei vorzeitiger Rückreise ist eine Erstattung generell nur nach
Rücksprache mit den Leistungsträgern möglich
Bei Stornierungen von Pauschalreisen und Messepaketen berechnen wir:

bis 30 Werktage vor Reiseantritt € 150,- pro Person

bis 10 Werktage vor Reiseantritt € 200,- pro Person

bis 5 Werktage vor Reiseantritt
€ 200,- zzgl. 1 Hotelübernachtung pro Person

ab 4 Werktage vor Reiseantritt
100 % der Hotelkosten ansonsten
ist eine Erstattung der Hotelkosten nur vorbehaltlich Weiterverkauf möglich. Bei Flugtickets finden die entsprechenden
Bedingungen der Airlines Anwendung.

Bei Nichtantritt der Reise ohne vorherige Stornierung bzw. bei vorzeitiger Rückreise ist eine Erstattung generell nur nach
Rücksprache mit den Leistungsträgern möglich
Reisevertragsbedingungen
Wir arbeiten ausschließlich aufgrund unserer Reisebedingungen, erstellt auf der Grundlage der Empfehlung des Deutschen
Reisebüroverbandes, die auf Anforderung übersandt werden.
Ihr Buchungsauftrag ist für uns verbindlich und wird sofort weitergeleitet. Bitte beachten Sie, dass auch im Fall Ihres Rücktritts vor
erteilter Buchungsbestätigung unsere Stornogebühren volle Anwendung finden. Wir empfehlen den Abschluss einer
Reiserücktrittskostenversicherung. Über weitere Versicherungen, z.B. Reisegepäck- Reiseunfall- und Reisekrankenversicherung
informieren wir Sie ebenfalls gern. Falls Zimmer aufgrund von Maßnahmen oder Entscheidung staatlicher Stellen nicht wie gebucht und
bestätigt zur Verfügung stehen, werden wir uns bemühen, unsere Kunden bestmöglich alternativ unterzubringen.
Unsere Buchungs- Zahlungs- und Rücktrittsbedingungen behalten auch dann ihre Gültigkeit, wenn die Veranstaltung aus politischen
oder wirtschaftlichen Gründen, Natur- oder anderen Katastrophen oder aus anderen Gründen abgesagt wird bzw. eine Teilnahme nicht
zu empfehlen ist.
Haftung
Wir handeln hinsichtlich sämtlicher Leistungen für den Reiseteilnehmer nur als Vermittler der einzelnen Leistungsträger, Hotels,
Beförderungsunternehmen und Fluggesellschaften, gegen die Erfüllungs- und Ersatzansprüche geltend zu machen sind. Wir haften
insbesondere nicht für Schäden, die Personen und deren Eigentum entstehen aus Unfällen, Verspätungen, Verlusten und sonstigen
Unregelmäßigkeiten. Die Teilnahme an Ausflügen geschieht auf eigene Gefahr. Wir haften nicht bei Beeinträchtigung der Reise durch
höhere Gewalt (z.B. Krieg, Unruhen, Streik, Epidemien), Flugausfällen oder Umwegen. Etwaige entstehende Mehrkosten gehen zu
Lasten des Reiseteilnehmers. Eventuelle Beanstandungen sind unverzüglich dem Leistungsträger und gleichzeitig der Firma MESSEREISEN FALK GmbH zu melden.
Reisekosten-Sicherungsschein:
Gemäß § 651k BGB ist der Reiseveranstalter verpflichtet, zur Absicherung von Kundengeldern dem Reisenden einen Sicherungsschein
zu übergeben. Unsere Kunden erhalten bei einer Pauschalreise einen Sicherungsschein zusammen mit der Rechnung.
Gerichtsstand: Düsseldorf
Messe-Reisen Falk GmbH
Kaiserswerther Str. 87
40878 Ratingen
Tel.: 02102 - 7451 0
Fax: 02102 - 41762
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