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VOLKSWAGEN AG CONNECT Partnerfirmenanbindung Startpaket Datei: Startpaket_PartnerfirmenanbindungCONNECT_v5-0.docx CONNECT für Partnerfirmen Dok-ID: Stand: Version: Status: Ansprechpartner Audi: 00276 28.07.2016 5-0 Freigegeben Freischem, Karsten (I/EZ-82); [email protected] Ansprechpartner VW: Ebel, Enrico (EKDM/2); methoden.kpdm@volksw agen.de Gültigkeit: Audi, VW Volksw agen AG, 2016, All rights reserved VOLKSWAGEN AG Startpaket CONNECT für Partnerfirmen Inhalt: 1 Was ist CONNECT? ........................................................................................................ 3 2 Orientierungs wissen - CONNE CT-Anbindung für Partnerfirmen .......................................... 4 2.1 Ziel der A nbindung........................................................................................................... 4 2.2 Zusammenarbeitsmodelle CONNE CT ............................................................................... 4 2.3 Kosten für die Anbindung ................................................................................................. 5 2.4 Bewertung der Informationssicherheit / Auditierung ............................................................ 6 2.5 Zeitbedarf für den Anbindungsprozess .............................................................................. 6 3 Anbindungsprozess ......................................................................................................... 7 3.1 Phase 1: Initiative ............................................................................................................ 7 3.2 Phase 2: Anbindung durchführen .................................................................................... 10 4 Informationsmöglichkeit en .............................................................................................. 14 4.1 Service S upport Center des Anwendungsdienstleisters .................................................... 14 4.2 Informationsportale ........................................................................................................ 14 4.3 Anwenderinfo-Mail ......................................................................................................... 14 4.4 Schulung....................................................................................................................... 15 4.5 Methodische Beratung ................................................................................................... 15 5 Glossar ......................................................................................................................... 16 Startpaket_Partnerfirmenanbindung-CONNECT_v5-0.doc x0 2 von 17 VOLKSWAGEN AG Startpaket CONNECT für Partnerfirmen 1 Was ist CONNECT? CONNECT ist das zentrale Produktdatenmanagementsystem für den gesamten Konzern, mit Schnittstellen zu TI-Syncro, CATIA, HyperKVS und weiteren Systemen. Mit CONNECT als Datendrehscheibe wird die Voraussetzung geschaffen, um der ansteigenden Menge und der zunehmenden Komplexität der Produktdaten im Konzern auch weiterhin gewachsen zu sein. Ziel ist es, durch CONNECT konzernweit einen gemeinsamen Datenpool zu nutzen, der durchgängig die Entwicklung von Fahrzeugprojekten sowie markenübergreifende Modulentwicklungen über al le Marken, Geschäftsbereiche, Standorte und Partnerfirmen des VW Konzerns hinweg unterstützt. Beispiele für den Nutzen von CONNECT sind: CONNECT steht als zentrale Datenbasis zur Verfügung. Abgestimmte Methoden und damit eine frühere Datenverfügbarkeit führen zur Optimierung der übergreifenden Arbeitsprozesse. Fahrzeugdaten (3D CAD-Daten) werden in CONNECT virtuell über die Prozesskette abgesichert. Der Produktionsplaner findet alle Informationen in CONNECT (Produktdaten, Betriebsmittel, Fertigungsprozess), um die technologische Prozessreihenfolge in CONNECT aufzubauen. Die Werks-Prozessstruktur (Werks-TPR) in CONNECT erlaubt die Visualisierung der Arbeitstakte in der Montage mit den Standardbetriebsmitteln und somit eine Simulation der Produktion. Prozesse zur Datenbereitstellung werden verkürzt. Die Transparenz bei Änderungen wird durch einen verbesserten Datenfluss zwischen Datenersteller und Datenabnehmer erhöht. Erleichterte Kommunikation für alle Prozessbeteiligten optimiert die Zusammenarbeit zwischen allen Prozessbeteiligten. Stärkere Systemdurchgängigkeit und Integration führen zu hoher Datenqualität. CONNECT basiert auf dem Software-Paket Teamcenter, das von Siemens PLM Software entwickelt wird. Startpaket_Partnerfirmenanbindung-CONNECT_v5-0.doc x0 3 von 17 VOLKSWAGEN AG Startpaket CONNECT für Partnerfirmen 2 Orientierungswissen - CONNECT-Anbindung für Partnerfirmen Sie wollen mehr über das Was, Wie und Wozu bezüglich einer CONNECT-Anbindung erfahren? Sie bzw. Ihre Firma benötigen (möglicherweise) demnächst Zugriff auf Daten aus CONNECT? Sie müssen aktuell über eine Anbindung Ihrer Firma an CONNECT entscheiden? 2.1 Ziel der Anbindung Ziel der CONNECT-Anbindung ist es, dass die Mitarbeiter einer Partnerfirma am eigenen Standort (=Partnerfirmenstandort) im System CONNECT arbeitsfähig werden. Damit kommt die CONNECT-Anbindung für alle Firmen in Frage, die Entwicklungsaufträge der VW AG übernehmen. Ob ein konkreter Entwicklungsauftrag den Zugriff auf CONNECT erforderlich macht, ist den Auftragsdokumenten (Bauteillastenheft) zu entnehmen. Mitarbeiter, die an Arbeitsplätzen innerhalb des Konzernnetzwerkes arbeiten, benötigen keine gesonderte Anbindung. Die Installation erfolgt durch die Konzern-IT. 2.2 Zusammenarbeitsmodelle CONNECT Aktuell ist die Anbindung von Partnern auf mehrere Möglichkeiten ausgelegt. Das vorliegende Startpaket behandelt nur eine dieser Möglichkeiten, nämlich die Onlineanbindung (extern). Zur Information hier die verschiedenen Anbindungsarten im Vergleich: Startpaket_Partnerfirmenanbindung-CONNECT_v5-0.doc x0 4 von 17 VOLKSWAGEN AG Startpaket CONNECT für Partnerfirmen Onlineanbindung: Bei der Onlineanbindung (intern) arbeitet der externe Partner mit CONNECT an einem Arbeitsplatz innerhalb des Volkswagen Konzernnetzes. Diese Anbindungsart wird produktiv eingesetzt. Bei der Onlineanbindung (extern) arbeitet der externe Partner direkt in CONNECT außerhalb des Konzernnetzesvon einem Arbeitsplatz am Standort der Partnerfirma aus. Durch diese beiden Arten der Onlineanbindung wird die Synchrone Zusammenarbeit mit dem externen Partner ermöglicht. Der externe Partner arbeitet in der aktuellen geometrischen Umgebung direkt mit CATIA und CONNECT und greift somit immer auf aktuelle Daten zu. Offlineanbindung: Bei der Offlineanbindung wird der Partner mit Daten aus CONNECT versorgt (z.B. mittels Bauraumversorgung). Er arbeitet nicht selbst mit CONNECT, da keine direkte Anbindung an CONNECT besteht. Der Datenaustausch (Hin- und Rückversorgung) erfolgt über ein weiteres System (z.B. HyperKVS). Wird der externe Partner über die Offlineanbindung mit Daten aus CONNECT versorgt, so spricht man von einer Asynchronen Zusammenarbeit. On-/Offlineanbindung Bei der On-/Offlineanbindung nutzt der Partner CONNECT von einem Standort der Partnerfirma aus lediglich zur Datenversorgung. Die Rückversorgung erfolgt wie bei der Offlineanbindung über ein weiteres System. Diese Anbindungsart kombiniert Teile der Online- und der Offlineanbindung; man spricht hier ebenfalls von einer Asynchronen Zusammenarbeit. 2.3 Kosten für die Anbindung Grundlage für die Durchführung der Anbindung an CONNECT ist ein Dienstleistungsvertrag, der zwischen Partnerfirma und dem Anbindungsdienstleister operational services geschlossen wird. Der Vertrag beinhaltet im Wesentlichen die Koordination aller Schritte des Anbindungsprozesses sowie ein Paket mit Service- und Supportdienstleistungen. Die Kosten sind von der Partnerfirma zu tragen. Für die Netzwerkanbindung des Partnerfirmenstandortes über einen geeigneten Provider sind ebenfalls Kosten einzuplanen. Die Anbindung an CONNECT hängt zudem von weiteren Voraussetzungen ab. Beispielsweise muss die Partnerfirma für die Arbeit mit sensiblen bzw. schutzbedürftigen Informationen ein angemessenes Mindestniveau der Informationssicherheit nachweisen. Dazu ist ggf. eine Überprüfung der Partnerfirma erforderlich (vgl. Kap. 2.4 Bewertung der Informationssicherheit /). Die Kosten für die Bewertung der Informationssicherheit bzw. eine ggf. erforderliche Vor-Ort Begutachtung sind von der Partnerfirma zu tragen. Um in CONNECT effizient arbeiten zu können, wird den betreffenden Partnerfirmenmitarbeitern die Teilnahme an entsprechenden Schulungen dringend empfohlen. Informationen über die angebotenen CONNECT-Schulungen finden Sie in Kap. 4.4 Schulung. Die insgesamt einzuplanenden Kosten können nach der individuellen Prüfung des Anbindungsvorhabens anhand der Rückmeldung vom Anbindungsdienstleister ermittelt werden (vgl. Kap. 3.1 Phase 1: Initiative). Startpaket_Partnerfirmenanbindung-CONNECT_v5-0.doc x0 5 von 17 VOLKSWAGEN AG Startpaket CONNECT für Partnerfirmen 2.4 Bewertung der Informationssicherheit / Auditierung Die CONNECT Onlineanbindung ermöglicht den Zugriff auf sensible bzw. schutzbedürftige Daten. Voraussetzung für die Anbindung ist daher der Nachweis, dass am anzubindenden Partnerfirmenstandort bestimmte Mindeststandards der Informationssicherheit eingehalten werden. Als fester Bestandteil des Anbindungsprozesses prüft der Anbindungsdienstleister deshalb u.a. das Vorliegen eines solchen Nachweises bzw. das Vorliegen einer entsprechenden Freigabe für den Umgang mit sensiblen und schutzbedürftigen Daten. Fehlt diese Freigabe, so wird mit der Beauftragung einer CONNECT Onlineanbindung auch eine Bewertung der Informationssicherheit eingeleitet. Die Bewertung der Informationssicherheit wird derzeit ebenfalls von operational services koordiniert und durchgeführt. Sie beinhaltet mehrheitlich die Vor-Ort Begutachtung in den Räumlichkeiten bzw. auf dem Gelände der Partnerfirma. Der genaue Ablauf der Bewertung kann sic h je nach Ausgangslage der Partnerfirma unterscheiden (z.B. deckt eine vorhandene Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 bereits einen Teil der Anforderungen ab). Für weiterführende Informationen zum Thema Informationssicherheit ist das Team Informationssicherheit über das Service Support Center des Anbindungsdienstleisters erreichbar (vgl. Kap. 4.1 Service Support Center des Anwendungsdienstleisters). 2.5 Zeitbedarf für den Anbindungsprozess Der Anbindungsprozess besteht aus zwei Phasen mit jeweils mehreren Schritten. Diese sind im nachfolgenden Kapitel genauer beschrieben. Für das Durchlaufen des gesamten Anbindungsprozesses sind mindestens vier bis acht Wochen einzuplanen. Erst danach ist der CONNECT-Login vom Partnerfirmen-Standort aus möglich. Bereits bestehende Anbindung: In vielen Fällen verfügen Partnerfirmen bereits über eine Anbindung an andere IT-Systeme des VW-Konzerns (z.B. HyperKVS). In solchen Fällen kann sich der Zeitbedarf für die Anbindung an CONNECT verkürzen, wenn bestimmte Voraussetzungen für die CONNECT Onlineanbindung schon vorliegen (z.B. netzwerktechnische Anbindung des Partnerfirmenstandortes, gültige Prüfung Informationssicherheit, etc.) Um eine reibungslose (prozesssichere) CONNECT Onlineanbindung zu ermöglichen, muss dennoch in jedem Fall der Anbindungsprozess regulär gestartet werden. Die ggf. nicht mehr erforderlichen Schritte entfallen dann im Verlauf des Anbindungsprozesses. Startpaket_Partnerfirmenanbindung-CONNECT_v5-0.doc x0 6 von 17 VOLKSWAGEN AG Startpaket CONNECT für Partnerfirmen 3 Anbindungsprozess Dieses Kapitel dient Ihnen als Leitfaden für die Onlineanbindung ihrer Firma an CONNECT, wenn Sie mit Audi oder VW zusammenarbeiten. Der Anbindungsprozess CONNECT besteht im Wesentlichen aus zwei Phasen: 3.1 3.2 Phase 2: Anbindung durchführen Phase 1: Initiative Partnerfirma in CONNECT arbeitsfähig Wichtige Hinweise: Die Anbindung von Partnerfirmen erfolgt in Rahmen des „Anbindungsprozesses CONNECT“. Dieser Anbindungsprozess wird durch einen Anbindungsdienstleister operativ gesteuert. Die Konzernmarken Audi und VW (VW PKW sowie VW Nutzfahrzeuge) haben als Anbindungsdienstleister die Firma operational services beauftragt. Achtung: Das vorliegende Startpaket beschreibt den von operational services gesteuerten Anbindungsprozess. Daher ist dieses Startpaket nur für solche Partnerfirmen gültig, die mit einer oder mehreren der folgenden Konzernmarken in CONNECT zusammenarbeiten: Audi VW PKW VW Nutzfahrzeuge (VWN) Liegt dem CONNECT-Anbindungsvorhaben hingegen die Zusammenarbeit mit einer anderen Marke der VW AG (Bsp. SKODA, SEAT) zugrunde, erfragen Sie den für diese Marke geltenden Anbindungsprozess bitte beim internen Auftraggeber des betreffenden Fachbereichs. Die Onlineanbindung von Partnerfirmen an CONNECT erfolgt in der Regel auftragsbezogen. Das bedeutet, es muss eine entsprechende Entwicklungszusammenarbeit vorliegen oder beabsichtigt sein. Die Initiative zum Start des Anbindungsprozesses liegt bei der Partnerfirma. 3.1 Phase 1: Initiative Die erste Phase „Initiative“ dient dem gegenseitigen Informationsaustausch und ermöglicht die Entscheidung „Anbindung ja/nein“. Die einzelnen Schritte der Initiativ-Phase: A Unverbindlich informieren B Steckbrief erstellen Startpaket_Partnerfirmenanbindung-CONNECT_v5-0.doc x0 C Prüfung des Anbindungsvorhabens D Rückmeldung 7 von 17 VOLKSWAGEN AG Startpaket CONNECT für Partnerfirmen A Unverbindlich informieren Jede Firma kann sich unverbindlich über die CONNECT Onlineanbindung informieren. Das vorliegende Startpaket enthält alle wichtigen Informationen zum Thema CONNECT Onlineanbindung. Weitere Informationen finden Sie auf den Informationsportalen (vgl. 4.2 Informationsportale). Bei individuellen Fragen können Sie sich auch unverbindlich an den Anbindungsdienstleister wenden. B Steckbrief erstellen Zu Beginn eines Zusammenarbeitsprojekts wird in der Regel auf fachlicher Ebene ein Zusammenarbeitsmodell vereinbart. Diese Abstimmung findet üblicherweise zwischen dem internen Ansprechpartner und dem Ansprechpartner der Partnerfirma statt: Interner Ansprechpartner (Fachbereich Audi / VW) Ansprechparter (Partnerfirma) Stellen die Beteiligten den Bedarf für eine CONNECT Onlineanbindung fest, wird gemeinsam ein Steckbrief erstellt, der das Anbindungsvorhaben skizziert. Das entsprechende Formular “CSNSteckbrief“ ist beim Anbindungsdienstleister unter folgendem Link erhältlich: https://www.operational-services.de/de/supplier-solutions/csn/dokumente/ Im Steckbrief werden unter anderem die zuständigen Ansprechpartner der Partnerfirma (→ fachlicher Projektleiter, → IT-Ansprechpartner) und des beauftragenden Fachbereichs (→ interner Ansprechpartner) benannt. Die auf diese Weise bestimmten Ansprechpartner stehen nicht nur während der beiden Phasen des Anbindungsprozesses, sondern auch in der nachfolgenden Phase der Zusammenarbeit untereinander in engem Kontakt. Startpaket_Partnerfirmenanbindung-CONNECT_v5-0.doc x0 8 von 17 VOLKSWAGEN AG Startpaket CONNECT für Partnerfirmen C Prüfung des Anbindungsvorhabens Das im Steckbrief skizzierte Anbindungsvorhaben an CONNECT wird als nächstes geprüft. Deshalb muss die Partnerfirma spätestens jetzt Kontakt zum Anbindungsdienstleister aufnehmen. Dort beantragt sie die Prüfung der Anbindung und reicht dazu den Steckbrief ein. Die Prüfung hat das Ziel, festzustellen, welche formalen, vertraglichen und technischen Voraussetzungen für eine CONNECT Onlineanbindung bereits erfüllt sind bzw. welche fehlenden Voraussetzungen erst noch hergestellt werden müssen. Diese sind u.a.: Vorliegen einer Entwicklungszusammenarbeit Vorliegen rechtlicher Vereinbarungen, z.B. Geheimhaltungsvereinbarung (GHV) Positive Bewertung der Informationssicherheit in der Partnerfirma (Stichwort Auditierung) Erfüllt die IT-Infrastruktur der Partnerfirma die Systemvoraussetzungen? Ist die Partnerfirma bereits an andere Konzernsysteme angebunden, und wenn ja, mit welcher Bandbreite? Im Verlauf der Prüfung erfragt der Anbindungsdienstleister bei Bedarf weitere Details vom Ansprechpartner der Partnerfirma. Schließlich holt der Anbindungsdienstleister die konzernseitige Freigabe für eine Anbindung ein. Damit sind alle Informationen über das individuelle Anbindungsvorhaben zusammengetragen. D Rückmeldung In diesem letzten Schritt von Phase 1 erhält die Partnerfirma Rückmeldung, ob die gewünschte Anbindung möglich ist, und welche Schritte im individuellen Fall für die CONNECT Onlineanbindung noch erforderlich sind (z.B. Auditierung ja/nein) Sofern die Onlineanbindung an CONNECT möglich und freigegeben ist, macht der Anbindungsdienstleister zudem einen Terminvorschlag für den Abschluss des Dienstleistungsvertrages („CSN-Vertrag“). Dieser als nächstes zu vollziehende Vertragsschluss stellt den ersten Schritt von Phase 2 dar, der im nächsten Abschnitt beschrieben ist. Startpaket_Partnerfirmenanbindung-CONNECT_v5-0.doc x0 9 von 17 VOLKSWAGEN AG Startpaket CONNECT für Partnerfirmen 3.2 Phase 2: Anbindung durchführen Phase 2 umfasst die tatsächliche Anbindung einer Partnerfirma an CONNECT. Die Anbindung ist abgeschlossen, wenn die ausgewählten Mitarbeiter der Partnerfirma an den Arbeitsplätzen ihres Standortes in CONNECT dauerhaft arbeitsfähig sind. Die einzelnen Schritte der Anbindungsphase: A B Dienstleistungsvertrag abschließen Voraussetzungen vervollständigen D Beantragung Benutzer-Account und SecurID-Karte C Technische Anbindung E Beantragung der ProjektBerechtigungen F Softw areInstallation bzw . Updates G Anw enderschulung CONNECT (empfohlen) A Dienstleistungsvertrag abschließen In formeller Hinsicht müssen Partnerfirmen ihre Anbindung an CONNECT selbst beauftragen. Grundlage für jede Form der Partnerfirmenanbindung ist der sogenannte CSN-Vertrag zwischen Partnerfirma und dem Anbindungsdienstleister. Den Vertrag erhalten Sie vom Anbindungsdienstleister. Zusätzlich zum CSN-Vertrag selbst werden genau die Services beauftragt, welche die Partnerfirma tatsächlich nutzen will. Im Fall von CONNECT ist dies die Beauftragung des AS CONNECT (AS = Application Services). Wenn schon eine Anbindung an andere Systeme der VW AG besteht (z.B. HyperKVS), wird der bereits vorhandene CSN-Dienstleistungsvertrag entsprechend geändert (ggf. kostenpflichtig) und um AS CONNECT erweitert (vgl. Kap. 2.3 Kosten für die Anbindung). B Voraussetzungen vervollständigen Wenn während Phase 1 bei der Prüfung des Anbindungsvorhabens fehlende Voraussetzungen fes tgestellt worden sind, werden diese nun hergestellt (z.B. Nachweis Informationssicherheit / Auditierung). Operative Unterstützung erhalten Sie durch den Anbindungsdienstleister. C Technische Anbindung Sofern noch nicht der Fall, muss der externe Standort der Partnerfirma netzwerktechnisch mit dem Partnerfirmennetzwerk (PFN) der VW AG verbunden werden. Um dies zu bewerkstelligen, vermittelt der Anbindungsdienstleister einen geeigneten Provider. Der Provider wird dann durch die Partnerfirma beauftragt. Je nachdem, wie viele Anwender Daten mit dem Partnerfirmennetzwerk austauschen sollen, muss die Anbindung mit geeigneter Bandbreite erfolgen. Details hierzu finden Sie im Kasten Netzwerkempfehlung. Startpaket_Partnerfirmenanbindung-CONNECT_v5-0.doc x0 10 von 17 VOLKSWAGEN AG Startpaket CONNECT für Partnerfirmen D Beantragung Benutzer-Account und SecurID-Karte Für jeden Mitarbeiter der Partnerfirma, der in CONNECT arbeiten soll, muss ein CONNECT Benutzeraccount beantragt werden. Grundlage ist der K-UMS-User. Er dient zum Einloggen in die CONNECTInstanz, wobei ein starkes Authentifizierungsverfahren zum Einsatz kommt. Je nachdem, mit welcher Marke und welchem Fachbereich die Zusammenarbeit stattfindet, gibt es derzeit unterschiedliche Wege beim Stellen der Benutzeranträge. VW: Partnerfirmenmitarbeiter, die für die Volkswagen AG (Standorte Wolfsburg, Braunschweig, Salzgi tter, Emden, Kassel), die Autostadt GmbH und Škoda Auto (Škoda Auto Slovensko, Škoda Auto Vysoká Škola, Sko-Energo, e4t electronics for transportation) tätig sind, werden durch die beauftragte Partnerfirma selbst angelegt und verwaltet. Weiterführende Informationen zum Thema finden Sie immer aktuell unter: http://vwgroupsupply.com/b2b-identity Die Partnerfirma oder der interne Ansprechpartner beantragen bei Bedarf für neue Partnerfirmenmitarbeiter über iServe die erforderliche SecurID-Karte (Token). https://iserve.volkswagen.de Beantragung unter: i.Serve >> Anwender-IT >> Zugriffs- und Benutzerverwaltung >> Erweiterung existierender Account >> UserID erweitern Im Antragsformular folgende Ressourcen wählen: ACE User SecurID Karte (Token) Audi: Der Ansprechpartner der Partnerfirma erhält vom Anbindungsdienstleister vorbereitete Benutzeranträge zum Ausdrucken. Folgende Schritte sind dann erforderlich: Die Benutzeranträge an die einzelnen Endanwender der Partnerfirma verteilen und unterschreiben lassen. Die unterschriebenen Anträge im Original per Post an den internen Ansprechpartner im AudiFachbereich weiterleiten. Der interne Ansprechpartner organisiert die ebenfalls erforderlichen Unterschriften des OE-Leiters und des KeyUsers und leitet die vollständig unterschriebenen Anträge dann an den Audi ServiceDesk (Tel. +49 841 89-36565) weiter. Nach Bearbeitung der Anträge werden die Account-Zugangsmittel (Passwortbriefe, SecurIDKarten) an den KeyUser versandt. Der interne Ansprechpartner sorgt dann für die Übergabe bzw. den Weiterversand an die Endanwender am Partnerfirmenstandort. Sobald die jeweiligen Endanwender ihre persönlichen Zugangsdaten und die SecurID-Karte erhalten haben, sind noch zwei weitere Schritte nötig: Der Partnerfirmenanwender sendet nach Erhalt der SecurID-Karte eine Empfangsbestätigung an die im Begleitbrief genannte Systemstelle von Audi (Benutzerservice) bzw. VW (WOBKAM). Erst mit Vorliegen der Empfangsbestätigung wird die SecurID-Karte aktiviert. Nach erfolgter Aktivierung der SecurID-Karte muss der Partnerfirmenmitarbeiter seine persönliche PIN erzeugen. Startpaket_Partnerfirmenanbindung-CONNECT_v5-0.doc x0 11 von 17 VOLKSWAGEN AG Startpaket CONNECT für Partnerfirmen E Beantragung der Projekt-Berechtigungen Damit CONNECT-Anwender im Rahmen ihres jeweiligen Entwicklungsprojekts auf die für sie bestimmten Daten zugreifen können, müssen für die Partnerfirmenmitarbeiter individuelle Datenzugriffsberechtigungen beantragt werden. VW: Der Partnerfirmenen Mitarbeiter selbst oder sein interner Ansprechpartner im Fachbereich beantragen die für CONNECT erforderlichen Rollen und Projektberechtigungen. Die Berechtigungen werden ebenfalls über das System iServe beantragt. https://iserve.volkswagen.de Beantragung von Projekten und (Projekt-)Rollen unter: i.Serve >> Non-IT >> TESA >> BeFrEi Audi: Für die Vergabe von Berechtigungen zum Zugriff auf Audi-Fahrzeugprojekte ist EngineeringServices zuständig. Die Beantragung der CONNECT-Berechtigungen für die Partnerfirmenmitarbeiter erfolgt durch die Partnerfirma. Die aktuell zu verwendenden Antragsformulare sowie alle Informationen zum B erechtigungsprozess können aus dem Audi mynet bezogen werden (siehe auch Kap. 4.2): https://portal.epp.audi.vwg/ > Services > Berechtigungsvergabe auf Engineering-Daten Sollten Sie auf die Seiten „Berechtigungsvergabe auf Engineering-Daten“ im Audi mynet nicht zugreifen können, fordern Sie die Informationen und die Antragsformulare bitte direkt an: Engineering-Servic es-TE@audi. de (Betreff: „Partneranbindung CONNECT / Antragsprozess Berechtigungen“) Berechtigung auf Fahrzeugprojekte ändern Auch während der später folgenden Zusammenarbeitsphase können bei Bedarf Berechtigungen auf Fahrzeugdaten geändert werden: Zugriffsrechte können erweitert oder entfernt werden. Die Antragswege entsprechen hierbei denen der Erstbeantragung. F Software-Installation und Updates An den Arbeitsplätzen am Partnerfirmenstandort muss der CONNECT-Client installiert und konfiguriert werden. Die Installation wird von dem im Steckbrief benannten IT-Ansprechpartner der Partnerfirma durchgeführt. Um eine einwandfreie Funktion der Client-Software von CONNECT zu gewährleisten, ist unter anderem auf die folgenden Voraussetzungen zu achten (siehe Kasten auf der Folgeseite): Startpaket_Partnerfirmenanbindung-CONNECT_v5-0.doc x0 12 von 17 VOLKSWAGEN AG Startpaket CONNECT für Partnerfirmen Netzwerkempfehlung Protokoll: TCP/IP Empfohlene Bandbreite für die Anbindung durch den Provider: mind. 1,5 Mbit/s pro Anwender Damit Lastspitzen abgefangen werden können, beträgt die empfohlene minimale Bandbreite jedoch 10 Mbit/s (auch bei wenigen Anwendern). Latenz: RTT für Metadaten < 100ms Die Performance bei der Übertragung von größeren Dateien (JTs, CATParts, etc.) steigt mit höherer Bandbreite und sinkender Latenz. Hardwareempfehlung Einsatz einer “CAD-Workstation“ (gemäß VW Client Management) ist erforderlich. Zum Vergleich finden Sie die zur Zeit im Volkswagen Konzern verwendete Hardware unter: https://www.operational-services.de/de/supplier-solutions/csn/dokumente/ Betriebssystem: Windows 7, 64bit SP1 Microsoft Internet Explorer 11.0 Ablauf der Installation: Der Anbindungsdienstleister benachrichtigt den IT-Ansprechpartner der Partnerfirma, sobald das Installationspaket zur Verfügung steht. Der IT-Ansprechpartner beschafft das Installationspaket vom Anbindungsdienstleister und installiert es auf den vorgesehenen Workstations am Partnerfirmenstandort. Durchführen von Tests, ob die Client-Installationen erfolgreich verlaufen sind und die Netzwerkverbindung zur CONNECT Server-Instanz im Partnerfirmennetzwerk (PFN) funktioniert. Bei Fragen und Problemen zur Installation stellt der Anbindungsdienstleister Support zur Verfügung. Abschließend erfolgt die Rückmeldung an den Anbindungsdienstleister, dass die Anwender an ihren Arbeitsplätzen arbeitsfähig sind. Der Anbindungsdienstleister informiert die Partnerfirmen im Weiteren über anstehende Releases oder Software-Patches. Gleichzeitig erfolgt eine Bereitstellung ggf. notwendiger Softwarepakete. G Anwenderschulung CONNECT Damit die Anwender die Möglichkeiten der synchronen Zusammenarbeit in CONNECT effizient nutzen können, wird der Besuch einer CONNECT-Anwenderschulung dringend empfohlen. Weitere Informationen zu Schulungsangeboten der Marken finden Sie unter Kap. 4.4 Schulung. Startpaket_Partnerfirmenanbindung-CONNECT_v5-0.doc x0 13 von 17 VOLKSWAGEN AG Startpaket CONNECT für Partnerfirmen 4 Informationsmöglichkeiten 4.1 Service Support Center des Anwendungsdienstleisters Bei Fragen zur CONNECT Onlineanbindung und bei Anwendungsproblemen wenden Sie sich bitte an den Anbindungsdienstleister: operational services GmbH & Co. KG Service Support Center Telefon +49-375-60619-904 (international) Telefon +49-800-5877877 (National / DE) Telefax +49-391-580130760 mailto:[email protected] http://www.operational-services.de Kontaktdetails immer aktuell unter http://www.o-s.de/CSN 4.2 Informationsportale Volkswagen ePortal: Internet: https://eportal.vwgroup.com Im ePortal: unter „Meine Projekte“ --> zu „KPDM“ navigieren. Ansprechpartner für die Zugriffsberechtigung auf das ePortal: methoden.kpdm@volkswagen. de Wissenswelt „Produkt und Technik“ im Audi mynet Die Wissenswelt „Produkt und Technik“ bündelt Informationsangebote zu technologischen Themen, die geschäftsbereichsübergreifend relevant sind, und betrifft auch Partner, die im Prozes sverlauf in verschiedenen Rollen eingebunden sind. https://portal.epp.audi.vwg/methodenkommunikation/ bzw. https://portal.epp.audi.vwg > Unternehmen > Wissenswelten > Produkt & Technik Für den öffentlichen Zugang zum Audi mynet ist kein individueller Benutzer-Account erforderlich. Für die Zusammenarbeit in Fahrzeugprojekten benötigen Sie einen sog. „Audi mynet User“. Dieser kann über den Audi Benutzerantrag beantragt werden. 4.3 Anwenderinfo-Mail Die regelmäßige Anwenderinfo-Mail informiert z.B. über Patches und Releases. Die in den Partnerfirmen benannten IT-Ansprechpartner erhalten die Info-Mail automatisch und können Sie an ihre Anwender weiterleiten. Sollten die Anwenderinfo-Mails beim IT-Ansprechpartner nicht ankommen, wenden Sie sich bitte an den Anbindungsdienstleister. Startpaket_Partnerfirmenanbindung-CONNECT_v5-0.doc x0 14 von 17 VOLKSWAGEN AG Startpaket CONNECT für Partnerfirmen 4.4 Schulung Die Einführung des neuen Produktdatenmanagements im Konzern via CONNECT ist mit Veränderungen von Prozessen und Methoden im Produktprozess verbunden. Um diese bestmöglich gestalten zu können, unterstützen Sie die Marken mit zahlreichen Leistungen rund um die Schulung. Schulungen werden angeboten von: Volkswagen Aktiengesellschaft KundenServiceCenter der Volkswagen Group Academy 38436 Wolfsburg Brieffach 011/1962 E-Mail: [email protected] Tel.: 05361-9-77770 AUDI AG Audi Akademie (I/SE-15) Kunden- und Seminarmanagement Gießerei-Platz 1 85049 Ingolstadt Tel. +49 841 89 93414 E-Mail: [email protected] www.audi-akademie.de/connect Um CONNECT effektiv anwenden zu können, ist die Teilnahme an einem CONNECT Basisseminar dringend empfohlen. Lassen Sie Sich am besten frühzeitig und unverbindlich von der Volkswagen Group Academy bzw. von der Audi Akademie zu den angebotenen Schulungsmöglichkeiten sowie zu deren Kosten beraten. 4.5 Methodische Beratung Ansprechpartner für methodische Fragen zur Arbeit mit CONNECT: VW Methodenpostfach Audi Methodenkommunikation [email protected] [email protected] Startpaket_Partnerfirmenanbindung-CONNECT_v5-0.doc x0 15 von 17 VOLKSWAGEN AG Startpaket CONNECT für Partnerfirmen 5 Glossar Anbindungsdienstleister Externer Dienstleister, der den Anbindungsprozess für Partnerfirmen an den VW-Konzern steuert. Für die Marken Audi und VW ist die Firma operational services GmbH & Co. KG der zuständige Anbindungsdienstleister. Ansprechpartner Partnerfirma Ansprechpartner auf Seite der Partnerfirma (jeweils im Rahmen eines Zusammenarbeitsprojekts). I.d.R. gibt es einen fachlichen und einen ITAnsprechpartner. Der fachliche Ansprechpartner der Partnerfirma wird auch als „fachlicher Projektleiter“ bezeichnet. AS Application Services. Umfasst anwendungsspezifische Dienstleistungen des Anbindungsdienstleisters, z.B. Bereitstellung und Support für CONNECT. Die Partnerfirma kann einen oder mehrere AS beauftragen, je nachdem, welche Anwendungen oder Systeme sie nutzen will. V oraussetzung ist ein bestehender CSN-Vertrag. CONNECT Das Produktdatenmanagementsystem (PDM-System) des Volkswagen Konzerns CSN-Vertrag Dienstleistungsvertrag zwischen Partnerfirma und dem Anbindungsdienstleister GHV Geheimhaltungsvereinbarung Interner Ansprechpartner Der interne Ansprechpartner ist für Partnerfirmen der jeweilige fachliche Ansprechpartner im Konzern im Rahmen des jeweiligen Zusammenarbeitsprojekts. Damit kann eine Partnerfirma auch mehrere interne A nsprechpartner haben, die verschiedenen Fachbereichen, ggf. auch verschiedenen Konzernmarken angehören können. Achtung: Statt „Interner Ansprechpartner“ werden auch folgende Bezeichnungen verwendet: Interner Auftraggeber, Interner Konstrukteur, Audi-Pate, VW-Pate, Fachbereichsvertreter. OS operational services GmbH & Co. KG . OS ist der Anbindungsdienstleister der Konzernmarken Audi und VW. SSC Service Support Center. Zentrale Anlaufstelle für alle Partnerfirmen mit CONNECT Onlineanbindung an die Marken Audi und/oder VW . Wird derzeit durch OS bereitgestellt. VW AG Volkswagen Aktiengesellschaft mit allen zugehörigen Marken (z.B. Audi, VW) Startpaket_Partnerfirmenanbindung-CONNECT_v5-0.doc x0 16 von 17 VOLKSWAGEN AG Startpaket CONNECT für Partnerfirmen Änderungshistorie Datum Änderung 27.08.2012 Erstellung/Aktualisierung PIV 2012 17.01.2013 Erweiterung um Inhalte des Startpakets 18.03.2013 Anmerkungen eingearbeitet „Befähigung und Berechtigung“ komplett ersetzt. 22.04.2013 Prozessänderungen eingepflegt 13.05.2013 v1-14: Umfassende Korrekturen 22.05.2013 v1-15: Überarbeitung Kapitel 2 (z.B. Abschnitt zu Auditierung hinzugefügt) 11.06.2013 V1-16: Ergebnis Marken-Review VW 26.06.2013 V1-17: Überarbeitungen: bes. Abschnitte 2.3/2.4/3.2(D), und weitere einzelne Stellen 02.07.2013 V1-18: Ergänzungen zu den Überarbeitungen aus V1-17 04.07.2013 Freigabe V2-0 11.12.2013 V2-1: Aktualisierungsrunde / gemeinsames Entwurfsdokument. 03.03.2014 V2-2: Aktualisierungsrunde / Abstimmungs-Exemplar 11.03.2014 V3-0: Erstellung PDF Freigabe-Exemplar. Freigabe erfolgte am 17.03.2014. 20.03.2015 V3-3: diverse Aktualisierungen (kommentiertes Abstimmungsexemplar) 13.04.2015 Freigabe V4-0 14.04.2016 V4-1: Aktualisierung Volkswagen 03.06.2016 V4-2: Aktualisierung AUDI 27.07.2016 V4-3: Übernahme B2B-Indentity Prozess für AUDI, VW-Projektbeantragung über iServe, Aktualisierung Ansprechpartner 28.07.2016 Freigabe V5-0 Startpaket_Partnerfirmenanbindung-CONNECT_v5-0.doc x0 17 von 17