20 - 30 Std. / Woche

NR. 52123
Gewünschte Position
Schwerpunkt
Tätigkeitsbereich
Positionsebene
Anstellungsart
Einsatzorte
Geschlecht
Familienstand
Einschätzung
Sachbearbeiterin Dokumentation in Teilzeit (20 - 30 Std. / Woche)
Handels- / Industrielogistik, Office / Administration / Sonstige,
Seefracht, Luftfracht
Abfertigung, Import/Dokumentation, Export/Dokumentation, Customer
Service
Sachbearbeitung
Teilzeit
Hamburg, Norderstedt, Kaltenkirchen, Pinneberg, Itzehoe,
Schleswig-Holstein, Hamburg
weiblich
verheiratet
Unsere Kandidatin ist gelernte Speditionskauffrau und bringt
umfassende Erfahrung im Bereich der operativen Abwicklung von
See- und Luftfrachtsendungen mit.
Aktuell ist sie bei einem Textilhandelshaus für die Abwicklung der
eingehenden Sendungen verantwortlich. Seit Mitte 2014 befindet sich
unsere Kandidatin nun in Elternzeit. Jedoch ermöglicht ihr die
derzeitige Auftragslage aktuell keine Rückkehr, sodass sie aus
ungekündigter Stellung nach einer neuen Herausforderung sucht.
Wir durften im persönlichen Gespräch eine angenehme und versierte
Kandidatin kennen lernen, die Ihnen mit einer Frist von 4 Wochen
zum Monatsende zur Verfügung steht.
Schulausbildung
06/1995 - 06/1995 Abitur,
Julius-Leber-Schule, Hamburg
Berufsausbildung
2000 - 2003 Speditionskauffrau
08/1999 - 07/2000 Kaufmännischen Assistenz, Fachrichtung
Fremdsprachliches Sekretariat
1995 - 1999 Krankenschwester (ohne Abschluss)
Weiterbildung
07/2012 - 07/2012 Schulung für Personal mit Zugang zu
identifizierbarer Luftfracht
03/2009 - 03/2009 Zolltarifierung von Bekleidungstextilien Grundseminar
03/2009 - 03/2009 Zolltarifierung von Bekleidungstextilien - Vertiefung
Möglicher Beginn
4 Wochen zum Monatsende
Sprachen
Deutsch
Englisch
Französisch
Spanisch
Muttersprache
sehr gut
gut
gut
Berufserfahrung
05/2013 - 12/2015 Sachbearbeiterin Import in Teilzeit,
Textilhandel
Seit Juni 2014 - Mutterschutz/Elternzeit
* Korrespondenz sowohl schriftlich als auch telefonisch mit
Lieferanten in Deutsch und Englisch
* Betreuung der Lieferanten bei Besuchen in Deutschland
* Erstellung der Ordersheets an die Lieferanten mit allen
Kundenvorgaben bzgl. Verpackung, Auszeichnung,
Verpackungseinheiten, Setzusammenstellung, Material und
Druckvorgaben
* Festlegung und Überwachung der Spediteure sowohl im nationalen
als auch internationalen Frachtverkehr
* Einholen und Beurteilen von Frachtvergleichen
* Terminüberwachung der Lieferanten und Spediteure und daraus
ggfs. resultierend sea-air-, air-Verschiffung
* Kontrolle der Frachtpapiere und Rechnungen
* Kontrolle der Lieferantenrechnungen
* Abstimmung der Anliefertermine an das Lager sowie bei
Direktlieferungen an die Zentrallager der Kunden
* Korrespondenz mit Kunden im Direktgeschäft
* Erstellung von Belastungsanzeigen
* Claim-Verhandlungen und claim-Verrechnungen
* Eingaben im EDV-Warenwirtschaftssystem
* Erstellung und Abwicklung von Inkasso- und Akkreditivgeschäften
mit der verbunden Bankkorrespondenz
10/2012 - 04/2013 Sachbearbeiterin in Teilzeit,
Logistikdienstleister
* Koordination und Organisation von Transporten
* Erstellung von Aufträgen und Auftragsbestätigung für Kunden und
Frachtführern
* Betreuung sowohl von Kunden als auch von Unternehmern
* Speditionelle Abwicklung
* Rechnungserstellung
* Auftragsbearbeitung
* Telefonische Kundenbetreuung
* Buchung von Eingangsbelegen
07/2012 - 10/2012 Exportsachbearbeiterin Luftfracht
Dokumentation in Teilzeit, Logistikdienstleister
* Abflugcheck via Internet und durch Anruf bei Carriern
* Prüfung der Exportakten und der Luftsicherheitsüberprüfung
* Ablage von Exportakten
2007 - 2012 Sachbearbeiterin Import, Textilhandel
* Disposition und Auftragsverfolgung des Importgeschäfts
* Betreuung von Lieferanten aus China, Indien, Bangladesch,
Pakistan, Brasilien, Portugal, Türkei und Deutschland
* Korrespondenz sowohl schriftliche als auch telefonisch mit
Lieferanten in Deutsch und Englisch
* Betreuung der Lieferanten bei Besuchen in Deutschland
* Erstellung der Ordersheets an die Lieferanten mit allen
Kundenvorgaben bzgl. Verpackung, Auszeichnung,
Verpackungseinheiten, Setzusammenstellung, Material und
Druckvorgaben
* Festlegung und Überwachung der Spediteure sowohl im nationalen
als auch internationalen Frachtverkehr
* Einholen und Beurteilen von Frachtvergleichen
* Terminüberwachung der Lieferanten und Spediteure und daraus
ggf. resultierend sea-ai-, air-Verschiffung
* Kontrolle der Frachtpapiere und Rechnungen
* Kontrolle der Lieferantenrechnungen
* Abstimmung der Anliefertermine an das lager sowie
Direktlieferungen an die Zentrallager Kunden
* Korrespondenz mit Kunden im Direktgeschäft
* Erstellung von Belastungsanzeigen
* Claim-Verhandlungen und claim-Verrechnungen
* Eingaben im EDV-Warenwirtschaftssystem
* Erledigung und Abwicklung von Inkasso. und Akkreditivgeschäften
mit der verbundenen Bankkorrespondenz
07/2005 - 02/2007 Expedientin Import See, Logistikdienstleister
* Auftragsannahme und -erfassung
* Ausarbeitung von Offerten
* Vorbereitung der Abnahmepapiere
* Erstellung von Zollversandscheinen, Ausfuhranmeldungen und
Ursprungszeugnissen sowie sonstiger erforderlicher Dokumente
* Organisation der Nachläufe einschließlich Vergabe von
Transportaufträgen an LKW Unternehmer
* Sendungsavisierung
* Prüfung eingehender Rechnungen sowie Rechnungslegung
* Erledigung der auftragsbezogenen Korrespondenz in deutscher und
englischer Sprache
* Monatsabschluss
02/2003 - 06/2005 Sachbearbeiterin Import, Logistikdienstleister
* Abfertigung von Zollversandscheinen, Freischreibungen und
Verzollungen
* Kontakt mit Zollämtern, Behörden und Airlines
* Bearbeitung von Zollangelegenheiten
* Betreuung von Spezial und Großkunden
* Bearbeitung von Reklamationen
* Organisation und Überwachung von Sonderabfertigungen und
deren Zustellung
* Einarbeitung von Auszubildenden
Weitere Kenntnisse
MS-Office
Word
Excel
Gute
Gute
Betriebssysteme
MS-Windows
Berufskategorie
Handels- / Industrielogistik
Office / Administration / Sonstige
Seefracht
Luftfracht
Gute
X
X
X
X
In den Bereichen
Abfertigung
Import/Dokumentation
Export/Dokumentation
Customer Service
X
X
X
X
Positionsebene
Sachbearbeitung
X
Luftfracht
Luftfracht Import Consol
Luftfracht Vorlauf/Nachlauf
Luftfracht Import
Verkaufsinnendienst
Luftfracht Zollabwicklung
Gute
Gute
Gute
Gute
Gute
Seefracht
Seefracht Import
Seefracht Zollabwicklung
Seefracht Vorlauf/Nachlauf
allg. logistische
Kundenberatung/betreuung
Faktura/Abrechnung
Reklamationsbearbeitung
Statistik: Erstellen, pflegen
Auftragsbearbeitung
Rechnungseingangsprüfung
Tracking & Tracing
Büroorganisation
Qualitätsmanagement
Sehr gute
Gute
Gute
kaufm. Skills
Sehr gute
Gute
Gute
Gute
Sehr gute
Sehr gute
Sehr gute
Gute
Gute
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