Macromedia Web-Publishing-System

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Web-Publishing
Publisher 6 · 2004
Macromedia Web-Publishing-System
Web-Content-Management «light»
Dass Web-CMS nicht zwangsläufig an Undurchschaubarkeit grenzend komplex und
Schwindel erregend teuer sein müssen, beweist das neue Web-Publishing-System von
Macromedia. Ein Produkt gerade auch für KMU.
■ MARTIN WALTHERT Der Webauftritt stellt auch für kleine und mittlere Unternehmen meist nicht mehr
bloss eine bessere Visitenkarte dar,
sondern hat als Geschäftsplattform zunehmende kommerzielle Bedeutung
erhalten. Mit der virtuellen Präsenz
entstehen schnell Unmengen an Daten, die im WWW veröffentlicht werden wollen. Dabei reicht es freilich
nicht, die Informationen bloss auf einen Webserver zu schaufeln, vielmehr
bedarf es einer adäquaten formalen
Aufbereitung nach den Gesichtspunkten des Corporate Design, der Benutzerfreundlichkeit und der technischen
Möglichkeiten, sowie einer ständigen
Aktualisierung der Inhalte. Da dies
oft sowohl Zeitbudget als auch technisches Know-how der Inhaltsproduzenten überfordert, bleibt das Nadelöhr
fürs Web-Publishing der Webmaster,
welcher die ihm zugelieferten Daten
jeweils entsprechend aufbereiten und
veröffentlichen muss.
Content Management
Eine Lösung bieten hier die traditionellen serverseitigen (Web-)ContentManagement-Systeme (CMS). In der
Regel trennen diese den Inhalt strikte
von Gestaltung und Funktion und erlauben es so den Produzenten, auf einfache aber formal stark eingeschränkte
Weise ihre Inhalte datenbankgestützt
zu veröffentlichen. Gerade für kleine
und mittlere Unternehmen sind solche CMS aber oft unverhältnismässig
teuer und allzu komplex in ihrer Implementierung.
Hier entfaltet das neue Web Publishing
System (WPS) von Macromedia, eine
kostengünstige Komplettlösung für die
Erstellung, Verwaltung und Bereitstellung von Unternehmenswebsites, seine
Stärken. Positioniert als Alternative zu
herkömmlichen Content-ManagementSystemen, enthält das Paket das komplette Macromedia Studio MX 2004,
Contribute 3 sowie die Contribute Publishing Services. Es hilft den verschiedenen Anwendern, im Rahmen einer
zentral gesteuerten, standardisierten
Umgebung, auf einfachste und zeitsparende Weise Webinhalte zu veröffentlichen.
Wer profitiert davon?
Nach Schätzungen von Macromedia
besteht bei 5 bis 10 Prozent der Mitarbeiter eines Unternehmens der generelle Bedarf für eine regelmässige
Platzierung von Informationen im
Internetauftritt. Mangels Web-Publishing-Kenntnissen und eingeschränkter Zugriffsrechte können aber nur die
wenigsten diesen Bedarf direkt umsetzen, was in zeit- und kostenintensiven
Umwegen über einen Webmaster resultiert. Insbesondere mit Contribute 3
haben nun potentiell alle Mitarbeiter
in einem vordefinierten Rahmen die
Möglichkeit, selbst auch umfangreiche
Aktualisierungen an Websites und Intranets vorzunehmen.
Dies erlaubt es den professionellen
Web-Designern, sich auf die wesentlichen Coding- und Layout-Aufgaben
zu konzentrieren, statt viel Zeit für das
Inhaltsmanagement aufzuwenden. IT-
Die Seitenbearbeitung im Layout-Modus ist denkbar einfach. Per Befehl «Publish»
wird die fertige Page auch gleich hochgeladen und «life» geschaltet.
Entscheidungsträger schliesslich haben
die Gewissheit eines effizienten WebPublishing-Workflows und gleichzeitig
wird ihrer Nachfrage nach einer sicheren, umfassenden und skalierbaren Lösung entsprochen.
Publizieren mit Contribute 3
Kernprodukt des Macromedia WPS ist
die neue Version 3 der clientseitigen
Desktop-Anwendung Contribute, eine
bisher weltweit über 200000 mal verkaufte Web-Publishing-Lösung. Mit ihr
rationsschritte bereits erledigt und das
(noch uneingeschränkte) editieren, erstellen und publizieren von Webseiten
kann in Angriff genommen werden.
Dazu wird per integriertem Browser auf
der Site gesurft, wie man es sich von
Internet Explorer, Mozilla und Konsorten gewohnt ist. Auf der zu bearbeitenden Page angelangt, wechselt man per
Knopfdruck in den Editier-Modus.
Dort lassen sich sämtliche alltägliche
Webdesign-Aufgaben nach dem WYSIWYG-Prinzip («What You See Is What
Schade: Auch im
Preview-Modus kann
Contribute keine relativen Verknüpfungen
verfolgen. Ein rein
kosmetischer Nachteil
allerdings.
soll das Publizieren von Webinhalten
nach Herstellerangaben «so einfach,
wie der Gebrauch von Microsoft Office»
vonstatten gehen, ohne aber pauschal
Kompromisse bei der gestalterischen
Freiheit einzugehen. Nach eingehendem Test in der Publisher-Redaktion
kann hier eines vorweggenommen werden: es stimmt.
Je nach Anzahl erworbener Lizenzen
(s.u.) wird die Software direkt auf den
verschiedenen Computern der einzelnen Benutzer installiert. Als erstes muss darauf hin die Verbindung
zu einer Website hergestellt werden,
was die Eingabe der entsprechenden
WWW-Adresse und die FTP- oder WebDAV-Zugangsdaten erfordert. Hier offenbart sich ein weiterer Vorteil von
Macromedias Web-Publishing-Lösung
gegenüber herkömmlichen Content
Management Systemen: Der Webauftritt muss nicht von Grund auf neu konzipiert werden, denn Contribute 3 lässt
sich jederzeit mit minimalem Aufwand
an eine bestehende Website anbinden
und auch wieder entfernen.
Mit der Verbindungsaufnahme zum
Webserver (eine Sache von 2 Minuten) sind die obligatorischen Konfigu-
You Get») realisieren, wie Tabellen erstellen, Text verfassen, Objekte verknüpfen und Bilder, Filme und andere
Multimedia-Inhalte sowie Microsoft Office-Dokumente direkt einfügen. Auch
vorab definierte interne CSS-Stile können zugewiesen werden. Die wichtigsten Funktionen sind dabei jeweils in
der Symbolleiste direkt auswählbar.
Wem dies nicht genügt (so ist es beispielsweise nicht möglich, mit Contribute 3 Formulare zu erstellen oder
anzupassen), kann die Web-PublishingLösung anweisen, die Website in einem
externen Editor zu öffnen. Dabei wird
das Dokument zur Bearbeitung an Dreamweaver, GoLive oder Ähnliches weitergegeben und nach Abschluss wieder
in Contribute aktualisiert. Dies hat im
Test problemlos funktioniert.
Contribute 3 eignet sich zwar weniger dazu, eine komplexe Website von
Grund auf neu zu erstellen, einzelne
Seiten aber lassen sich ohne weiteres
hinzufügen. Als optionale Stilvorlagen
dienen dabei Dreamweaver-Templates
oder vordefinierte HTML-Seiten. Für
den eiligen User hat Macromedia sogar 43 unterschiedliche Themen als
durchdachte Designkonzepte für die
Web-Publishing
Per Drag&Drop wird ein beliebiges Office-Dokument in die Anwendung «FlashPaper
2» gezogen. Die Umwandlung in eine Flash-Datei oder ein PDF ist dann nur noch ein
Klick entfernt.
Website beigepackt.
Sind die obigen Arbeiten vollendet,
genügt ein simpler Knopfdruck, um
die Website entweder direkt hochzuladen und damit zu publizieren oder
sie zuerst einer anderen Person (wie
Webmaster, Chefredaktor, Teilnehmer
einer Arbeitsgruppe) zur Prüfung weiterzuleiten.
Kein Freund relativer
Verknüpfungen
Das WYSIWYG-Prinzip erhält insofern
eine Einschränkung, als dass Contribute 3 keine über relative Pfade
verknüpften CSS-Stile anzeigen und bearbeiten kann. Rein von der Funktionalität her ist dies auch nicht erforderlich,
da der typische Anwender dieser Software kaum das Layout eines ganzen
Webauftritts verändern will bzw. darf.
Es führt aber dazu, dass beispielsweise
Schriftgrössen und –stile sowie Hintergrundfarben im Editiermodus nicht
mit der tatsächlichen Ausgabe übereinstimmen. Die Preview-Funktion taugt
Wichtigste
Features
Dies spricht für Contribute 3:
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Gesteigerter Wert der Website
durch ständige Aktualität.
Bestehende Websites und
IT-Infrastrukturen lassen
sich ohne grossen Aufwand
einbinden.
Einfache Bedienung und
Administration.
Integrität der Website durch
die Unterstützung von Templates und CSS.
Verbesserte Zusammenarbeit
durch die enge Anbindung
von Dreamweaver.
Umfangreiche zentrale Administrationsmöglichkeiten
Flexible Rollenverteilung.
Einfache unternehmensweite
Implementierung über «Connection Keys»
Schnelle Flash-Erstellung mit
FlashPaper 2.
dazu leider auch nur eingeschränkt, da
Contribute die betreffende Webpage
für eine Voransicht in einem temporären Ordner zwischenspeichert. Sämtliche relativen Verknüpfungen weisen
dann deshalb in die Leere des Cyberspace, ob sie sich nun auf externe StyleSheets, Bilder oder sonstige Inhalte
beziehen. Dies betrifft wohlgemerkt
nur die Vorschau einer noch nicht publizierten Webseite. Sobald die Page
hochgeladen wurde, funktionieren
auch relative Links und externe StyleSheets einwandfrei.
fangs drei vordefinierte Rollen («Administrator», «Publisher» und «Writer») zur
Verfügung, die man aber nach Wunsch
erweitern und modifizieren kann und
zu denen schliesslich die einzelnen Benutzer zugeteilt werden.
Über das Rechtemanagement legt der
Administrator unter anderem fest, welche Pages ein User bearbeiten darf,
was für Objekte er einfügen und welche Styles er zuweisen kann. Besonders praktisch: Für jeden Benutzer lässt
sich ein sog. «Connection Key» generieren, der sich darauf per Doppelklick
auf dem Ziel-Rechner installiert und
sämtliche Sicherheitsrichtlinien und
Verbindungsdaten zur gewünschten
Website überträgt. So braucht sich der
«normale» User gar nicht erst um FTPZugangsdaten und Passwörter zu kümmern.
Contribute Publishing Services
Steht die Verwaltung umfangreicher
Websites mit einer Vielzahl an räumlich
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lungsprozess sparen.
Fazit
Alles in allem stellt das WPS von Macromedia eine integrative Gesamtlösung für die Online-Aktivitäten speziell
kleiner und mittlerer Unternehmen dar.
Das enthaltene, auch einzeln erwerbbare Contribute 3 bietet eine in der
Implementierung, wie auch in der Bedienung, verblüffend einfach zu realisierende Alternative zu traditionellen
Content-Management-Systemen. Innerhalb einem in Minuten zu messenden Zeitaufwand können bestehende
Websites angebunden und einzelnen
Benutzern ihre individuellen Rechte
zugewiesen werden. Auch das dazu
nötige Know-how lässt sich in wenigen Stunden aneignen, bzw. geschieht
anhand einer guten Benutzerführung
fliessend während der ersten «Installation». Eine theoretische Vorarbeit in
Form der Lektüre umfangreicher Handbücher erübrigt sich also meist.
Kurz und gut: Unternehmen, die ihren
Flash per Drag&Drop
Bestandteil von Contribute 3 ist die
interessante «Zugabe» FlashPaper 2.
Beliebige druckbare Office-Dateien lassen sich in die geöffnete Anwendung
ziehen und darauf entweder als Marcomedia Flash oder als PDF abspeichern.
In beiden Fällen wird das Original-Layout inklusive aller Hyperlinks und Lesezeichen beibehalten.
In Contribute 3 können Flash-Dateien
auch direkt erstellt und eingefügt
werden. Dem Benutzer ist es dadurch
möglich, Texte, Tabellen und Grafiken
schnell und mit konsistentem Design
in eine Webpage einzufügen, die dann
jeder Browser mit integriertem FlashPlayer darstellen kann.
Zu beachten ist, dass die PDF-Ausgabe
nicht konfigurierbar und mithin ausschliesslich für die Bildschirmanzeige
und nicht für den professionellen Druck
geeignet ist.
Rollenspiele
Bei der bisherigen Darstellung noch
ausgeblendet blieb ein wichtiger, wenn
nicht der zentrale Aspekt einer Web-Publishing-Lösung: das Rechtemanagement. Sinn und Zweck ist eben nicht,
dass jeder alles machen kann und der
Webmaster dann doch wieder die Folgen ausbügeln muss. Auch hier zeigt
sich Contribute 3 äusserst administrations- und benutzerfreundlich.
Zu jedem beliebigen Zeitpunkt nach
der Verbindungsaufnahme mit einer
Website lassen sich über das Administrationstool die individuellen Rechte für
jede Site bestimmen. Dazu stehen an-
Unkompliziertes Rechtemanagement: Der Administrator kann einzelnen Benutzern
Rollen zuweisen und diese dann nach Wunsch noch individuell anpassen.
beliebig verteilten Publishern an, empfiehlt sich der Einsatz der ebenfalls in
Macromedias Web Publishing System
enthaltenen «Contribute Publishing
Services». Die bequem per Web-Browser
administrierbare, serverbasierte J2EEAnwendung ermöglicht eine skalierbare Einbindung von Active Directory
und LDAP-Benutzerverzeichnissen, sowie die zentrale Verwaltung sämtlicher
Siteverbindungen und Zugriffsrechte.
Anhand der umfangreichen Protokollierungsfunktion behält der Webmaster
jederzeit die Übersicht, wer wann welche Mutationen oder Neuerungen an
der Website vorgenommen hat.
Komplette Webentwicklung
Das WPS enthält daneben auch das
Macromedia Studio MX 2004, bestehend aus Dreamweaver, Flash MX Professional, Fireworks MX, FreeHand MX
und ColdFusion MX 6.1 Developer Edition. Da viel Wert auf eine ausgeprägte
Integration der einzelnen Produkte gelegt wurde, kann der Anwender durch
das beinahe nahtlose Zusammenspiel
der verschiedenen Applikationen viel
Zeit und Nerven im gesamten Entwick-
Web-Publishing-Workflow kostengünstig und zeitsparend optimieren wollen,
sei ein Blick auf Macromedias neues
Produkt mit bestem Gewissen empfohlen. ■
Preise
Empfohlene Listenpreise inkl.
MwSt.
Komplettes Macromedia WebPublishing-System
10er Lizenz: CHF 4089.–
50er Lizenz: CHF 20444.–
Einzelprodukt Contribute 3
Einzellizenz: CHF 244.–
6er Lizenz: CHF 1146.–
Für Grossabnehmer, öffentliche
Verwaltung und Bildungseinrichtungen existieren gesonderte
Lizenzprogramme. Dafür und
bezüglich Upgrade-Möglichkeiten
bestehender Produkte sei hier
auf die Website www.macromedia.com/de verwiesen.
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