Events Report
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n e e Gr t r o p e R Events Wie Grün ist die Eventindustrie? Inhalt Green Events Wie Grün ist die Eventindustrie? Zusammenfassung........................................................................... 01 Soziodemographie........................................................................... 02 Analyse............................................................................................. 03 Wichtigste Erkenntnisse...................................................................11 Green Event Checkliste..................................................................12 amiando - Green Ticketing.......................................................... 14 Autoren............................................................................................ 15 Partner und Quellen....................................................................... 16 Share this Report! ZUSAMMENFASSUNG Wie hoch sind die negativen Auswirkungen der Eventindustrie auf die Umwelt? Der deutsche Tagungsmarkt zählt fast 3 Millionen Veranstaltungen jährlich mit insgesamt mehr als 100 Mio. Teilnehmern. Da bei jedem Event CO2-Emissionen durch die Anreise der Gäste, den Energieverbrauch vor Ort oder die Unterkunft der Teilnehmer entstehen, lässt dies erahnen, dass die Veranstaltungsindustrie für einen bedeutenden Anteil der CO2-Emissionen verantwortlich ist. Ein Beispiel macht dies deutlich: Eine Gala mit 250 Teilnehmern aus zwölf verschiedenen europäischen Ländern, die mit Flugzeug, Bussen und Autos zu der Veranstaltung anreisen, verursacht einschließlich Übernachtung rund 50 Tonnen CO2, dies entspricht dem Energieverbrauch eines Einfamilienhauses für fünf Jahre. Aufgrund der immensen negativen Auswirkungen der Eventindustrie auf die Umwelt sollte das Thema Nachhaltigkeit eine größere Bedeutung für Veranstalter haben. Share this Report! Welche Maßnahmen garantieren eine klimaneutralere Veranstaltung? Durch eine umweltgerechte Gestaltung können die CO2-Emissionen einer Veranstaltung deutlich reduziert werden, beispielsweise durch die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln, effizientes Energiemanagement für Beleuchtung und Musik, den Bezug von Ökostrom sowie durch ein intelligentes Catering, welches bewusst Lebensmittel regional bezieht und Alternativen zu Fleisch bietet. Unvermeidbare Emissionen können durch die Unterstützung von international anerkannten Klimaschutzprojekten kompensiert werden. Doch wie grün ist die Eventindustrie wirklich? Werden klimaneutrale und nachhaltige Events immer wichtiger? Was hindert Eventveranstalter an einer umweltfreundlicheren Eventorganisation? amiando, der Pionier für Online-Eventregistrierung und Ticketing hat herausgefunden wie grün die Eventbranche tatsächlich ist. 01 SOZIODEMOGRAPHIE Befragt wurden in einer Online-Umfrage verschiedene deutschsprachige Eventveranstalter. 26% der Befragten organisieren Konferenzen, Kongresse und Tagungen, 22% Seminare, Schulungen und Kurse und 17% Firmen-Events. Die restlichen 35% verteilen sich auf Messen, Networking Events und sonstige Events. 31% der befragten Veranstalter organisieren mittelgroße Events mit über 100 Teilnehmern, 26% sind Veranstalter von Events mit über 350 Teilnehmern und 26% der Befragten veranstalten sehr große Events mit mehr als 1.000 Teilnehmern. Die restlichen 17% sind Veranstalter von kleinen Events mit weniger als 100 Teilnehmern. 57% der veranstalteten Events sind gebührenpflichtig, 43 % sind kostenlos. Share this Report! 02 1. Spielt das Thema Nachhaltigkeit eine Analyse größere Rolle als in den Jahren zuvor? Unw ichtig 4% Genauso wichtig 20% Tweet me! Wi ch 40 tiger % Viel wichtiger 36% Nachhaltigkeit ist ein wichtiges Thema in der Eventindustrie Die Antwort auf diese Frage ist eindeutig. Für über 75% der Veranstalter spielt das Thema Nachhaltigkeit eine größere Rolle als in den Jahren zuvor. Nur 4 % der befragten Veranstalter empfinden das Thema Nachhaltigkeit in der Eventbranche als unwichtig. Dies zeigt, dass Nachhaltigkeit bei der Organisation von Veranstaltungen immer wichtiger wird. Share this Report! 03 2. Beschäftigen Sie sich aktiv mit dem Thema Nachhaltigkeit für Ihre Veranstaltungen? Eher nicht Überhaupt nicht 4% 19% Tweet me! Ja 42 % Ein bisschen 35% Über 3/4 der befragten Veranstalter beschäftigen sich mit dem Thema Nachhaltigkeit von Events 77% der befragten Veranstalter beschäftigen sich aktiv mit dem Thema Nachhaltigkeit bei ihrer Veranstaltungen. Nur 23% der Befragten beschäftigen sich nicht aktiv mit diesem Thema. Share this Report! 04 Klimaneutrale 3. Welche der folgenden Maßnahmen für eine umweltfreundlichere Eventorganisation ergreifen Sie bereits? Bezug von Anreise 8% Ökostrom 8% Effizientes Energiemanagement Re g is 8% Weitere 12% Tweet me! Pa pie eru rlo ng se 50 sproz r % ess tri Intel- ligentes Catering 14% Die Hälfte der Veranstalter bietet ihren Teilnehmern einen papierlosen Registrierungsprozess an Die Antwort auf die Frage fällt eindeutig aus: 50% der befragten Veranstalter bieten einen papierlosen Registrierungsprozess an. 14% greifen auf ein intelligentes Catering zurück, welches bewusst Lebensmittel regional bezieht und Alternativen zu Fleisch bietet. Jeweils 8% bieten eine klimaneutrale Anreise, beziehen Ökostrom und haben ein effizientes Energiemanagement. Die restlichen 12% ergreifen „weitere Maßnahmen“ wie beispielsweise der Einsatz eines eventspezifischen Umweltmanagementsystems. Share this Report! 05 4. Haben Sie bestimmte Richtlinien für ein nachhaltiges Wirtschaften? Ja 21% In Bearbeitung 23% Ne 56 in % Tweet me! Über die Hälfte haben keine bestimmten Richtlinien für ein nachhaltiges Wirtschaften 56% der Befragten haben keine bestimmten Richtlinien für ein nachhaltiges Wirtschaften. Nur 21% haben Richtlinien dafür und 23% sind gerade dabei diese zu erarbeiten. Share this Report! 06 5. Besteht Interesse an einem Gütesiegel, wenn Aspekte einer nachhaltigen Eventorganisation erfüllt werden? Nein 24% Vielleicht 49% Ja 27% Tweet me! Über ein Viertel hat Interesse an einem Gütesiegel Fast die Hälfte der befragten Veranstalter ist sich nicht im Klaren darüber, ob sie ein Gütesiegel benötigen. Dies könnte daran liegen, dass solche Gütesiegel noch nicht bekannt genug sind. 27% haben ein Interesse daran ein Siegel zu erhalten, wenn Aspekte einer nachhaltigen Eventorganisation erfüllt werden. Fast genauso viele sprechen sich gegen ein solches Gütesiegel aus. Die gängigsten Zertifikate sind „Ökoprofit“, „Green Globe“, „ISO 14.001“. Share this Report! 07 6. Was hindert Sie an einer umweltfreundlicheren Organisation Ihrer Veranstaltung? Weitere 7% Zeit 19% Keine 20% Tweet me! Know How 30% Geld 24% Fehlendes Know-How ist das größte Problem Was hindert Veranstalter an einer umweltfreundlicheren Organisation? 30% geben an, dass das fehlende Know-How der Hauptgrund dafür ist. Für 24% spielt das Geld und für 19% die Zeit eine wichtige Rolle. Interessant zu sehen ist, dass 20% der Befragten keinen Grund angeben, der sie hindert eine umweltfreundlichere Organisation der Veranstaltung durchzuführen. 7% geben weitere Gründe an, wie beispielsweise das fehlende Interesse auf Kundenseite oder auch die Tatsache, dass dies vom internen Auftraggeber nicht unterstützt wird. Share this Report! 08 7. Werden grüne und umweltfreundliche Aspekte einer Veranstaltung wichtiger für Teilnehmer? Ein b iss weni chen ger Unge fäh das G r leich e 2 5% Tweet me! 1% Ja, d efini ti 37% v Ein b is 37% schen Aus Veranstaltersicht werden grüne und umweltfreundliche Aspekte einer Veranstaltung wichtiger Aus Sicht der Veranstalter werden grüne und umweltfreundliche Aspekte einer Veranstaltung für fast drei Viertel der Teilnehmer wichtiger. 25% behaupten, dass umweltfreundliche Aspekte ungefähr gleich wichtig für Teilnehmer sind. Share this Report! 09 8. Hat die letzte Konferenz, die sie besucht haben, Ihre Badges/Lanyards wiederverwertet? Ja 37% Nein 63% Tweet me! Bei über der Hälfte der besuchten Konferenzen wurden die Badges/Lanyards nicht weiter verwendet 63% der befragten Veranstalter gaben an, dass Badges/Lanyards bei der letzten besuchten Konferenz nicht wiederverwertet wurden. Bei nur 37% wurden diese wiederverwertet. Dies zeigt, dass umweltfreundliche Aspekte noch nicht groß in der Konferenzveranstaltung miteinbezogen werden. Share this Report! 10 DIE WICHTIGSTEN ERKENNTNISSE Grüne und umweltfreundliche Aspekte werden wichtiger Aus den Ergebnissen der Umfrage ist deutlich zu erkennen, dass grüne und umweltfreundliche Aspekte bei der Organisation von Events immer wichtiger werden. Über ein Drittel der Veranstalter beschäftigen sich mit dem Thema Nachhaltigkeit von Events und zeigt Interesse an einem Gütesiegel, das eine Veranstaltung zu einem nachhaltigen Event auszeichnet. Trotz großem Interesse sind grüne Maßnahmen noch wenig etabliert Es ist deutlich zu erkennen, dass ein großes Interesse an grünen und klimaneutralen Events besteht. Aus den Umfrageergebnissen ist aber auch zu sehen, dass viele Veranstalter dies noch nicht umsetzen. Beispielsweise werden bei über der Hälfte der besuchten Konferenzen Badges und Lanyards nicht recycelt. Außer- Share this Report! dem haben über die Hälfte der befragten Veranstalter keine Richtlinien für ein nachhaltiges Wirtschaften. Es ist Interessant zu sehen, dass Veranstalter vermehrt zu kleineren Maßnahmen greifen, um ein Event umweltfreundlicher zu gestalten, wie beispielsweise einem papierlosen Registrierungsprozess oder einem intelligenten Catering. Fehlendes Know-How ist das größte Problem Verschiedene Faktoren hindern Veranstalter an der Umsetzung einer umweltfreundlicheren Organisation von Events. Die größten Probleme dabei sind das fehlende Wissen über die Organisation von klimaneutralen Events und das nicht vorhandene Budget. 11 Green EVENT CHECKLISTE Im Folgenden finden Sie zusammenfassend eine Checkliste mit Maßnahmen und deren Auswirkungen für eine umweltgerechte Organisation von Veranstaltungen. Maßnahmen für Teilnehmer 1 Mobilität Hotel nahe des Veranstaltungsortes wählen (Prinzip der kurzen Wege, Nutzung der vorhandenen Infrastruktur) Strategische Mobilitätspartner (z.B. Eco-Taxi, Shuttleservice) Emissionsausgleich, CO2-Bilanz 2 Unterkunft Übernachtung in klimaneutralen Hotels Minimierung der Anfahrtsstrecke 3 Papier Papiereinsparung (Einsatz elektronischer Medien) Klimaneutraler Druck Recycling Papier Share this Report! 12 Green EVENT CHECKLISTE Maßnahmen für Organisatoren 1 Mobilität 4 Catering Ortswahl nach dem Prinzip der kurzen Wege oder vorhandener Infrastruktur Ökologisches Catering mit saisonalen Produkten Beschaffung ökologisch hergestellter Produkte aus Strategische Mobilitätspartner (z.B. Eco-Taxi, Shuttleservice) Vermeidung bzw. Reduzierung von Verpackung und Transport bei Getränken z.B. durch Verwendung großer Flaschen oder Anbieten von leitungsgebun- denem Trinkwasser in Karaffen 2 Energie der Region Auswahlkriterium bei Ortswahl: Erneuerbare Energien Nutzung von „Grüner Energie“ (Kauf von 5 Grünstromzertifikaten) Papiereinsparung (Einsatz elektronischer Medien) Energieverbrauch reduzieren (Wärmedämmung, Klimaneutraler Druck Beschaffung und Einsatz energieeffizienter Recycling Papier Technolgie) Emissionsausgleich, CO2-Bilanz 3 6 Unterkunft + Papier Produkte und Services Empfehlung umweltfreundlicher Hotels Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen Prinzip der kurzen Wege (Hotels mit guter An- aus der Region (Prinzip der kurzen Wege) bindung) Vermeidung von Abfall (Beschaffung langlebiger Produkte) Reduzierung des Energiebedarfs (Beschaffung energieeffizienter Produkte) Green Ticketing mit amiando Share this Report! 13 amiando – GREEN TICKETING Papierlose Registrierung Green Events Das Ziel bei der Organisation von Green Events ist die CO2-Bilanz einer Veranstaltung zu reduzieren. Diese Bilanz steht für die gesamten CO2-Emissionen, die von diesem Event und den Teilnehmern verursacht werden. Es gibt zahlreiche Wege eine Veranstaltung grüner zu machen, wie beispielsweise Energiesparmaßnahmen, Recycling, papierlose online Eventmanagement-Systeme und die Minimierung der CO2-Emissionen von reisenden Eventteilnehmern. amiando fühlt sich hier in der Verantwortung und unterstützt dieses Konzept aktiv: Mit seinem online Eventregistrierungs-Tool ermöglicht amiando Veranstaltern die negativen Auswirkungen eines Events und dessen Teilnehmern auf die Umwelt zu reduzieren. Klimaneutrale Eventteilnahme – einfach und transparent Die online Eventmanagement-Software von amiando vereinfacht professionelle Eventorganisation und bietet einen zusätzlichen, innovativen Service: Green Ticketing. Dieser ermöglicht einen komplett papierlosen Registrierungsprozess für Veranstaltungen, sowie die Kompensation der eigenen CO2-Emissionen. Mehr Informationen auf www.amiando.de Share this Report! amiandos online Eventmanagement-System ermöglicht einen komplett papierlosen und umweltfreundlichen Registrierungsprozess von Eventteilnehmern. Sämtliche Informationen und relevante Dokumente einschließlich der Registrierungsbestätigung und des Tickets werden umweltfreundlich per E-Mail zugesendet. Mit amiandos innovativer Einlassmanagement-Software EasyEntry wird nicht einmal für einen schnellen und sicheren Einlass das Ticket in ausgedruckter Form benötigt. Kompensieren der eigenen CO2-Emissionen Die von ClimatePartner entwickelte und in das amiando-System integrierte Kalkulation berücksichtigt An- und Abreise eines Teilnehmers, Art des Events, Dauer der Veranstaltung sowie potenzielle Übernachtungen. Die An- und Abreise von Eventteilnehmern ist für einen Großteil der CO2-Bilanz einer Veranstaltung verantwortlich. Mit amiando ist jeder Teilnehmer ab sofort in der Lage seine CO2-Emissionen durch den Kauf eines individuellen CO2-Zertifikats zu kompensieren. Der Preis bemisst sich dabei nach der Entfernung zum Veranstaltungsort sowie der Art und Länge des Events. Für Veranstalter und Sponsoren, die ihre Veranstaltung grün und CO2-neutral gestalten wollen, bietet amiando auch die Möglichkeit die kompletten Kosten für den CO2-Ausgleich zu übernehmen. 14 AUTOREN Über amiando – event registration & ticketing amiando ist Pionier für Online-Eventregistrierung und Ticketing. 2006 gestartet, ist amiando heute das europaweit führende Online-Tool, um professionelle Eventorganisation zu vereinfachen. amiandos Produkte helfen den Organisatoren kleiner und mittelgroßer Events dabei, ein Niveau von Professionalität zu erreichen, das bisher Großkonzernen und Eventagenturen vorbehalten war. Mehr als 180.000 Events weltweit nutzen amiando bereits. Alle Tools sind online-basiert, sofort einsatzbereit und benötigen keine Software-Installation. amiando zählt prestigeträchtige Namen wie BMW, die UNESCO, Telefónica O2 und das führende Technologie-Blog TechCrunch zu seinem weltweiten Kundenkreis. Sandro Spiess Inbound Marketing Manager [email protected] Für seine innovativen Produkte wurde amiando mit zahlreichen Preisen ausgezeichnet, darunter durch das World Economic Forum in Davos als „Technology Pioneer 2010“ und mit dem „eco Internet Award“ als bestes Geschäftskundenportal. Seit Januar 2011 gehört amiando zur XING AG, Betreiber des beruflichen Netzwerks XING. Der Hauptsitz ist in München; weitere Firmenstellen befinden sich in London, Paris und Hong Kong. Share this Report! Myriam van Alphen-Schrade Marketing Manager [email protected] 15 Partner und Quellen ClimatePartner ist ein führender Business Solution Provider für Klimaschutz und unterstützt Unternehmen aller Branchen dabei, Wachstumschancen durch freiwilligen Klimaschutz zu schaffen. Der internationale Klimaschutzspezialist ist ein vom TÜV-Austria zertifizierter Anbieter von IT-Systemlösungen für ein effizientes Carbon-Management, unter anderem zur CO2-Bilanzierung und –Kompensation. ClimatePartner ermöglicht seinen Kunden damit, Klimaschutzlösungen vollständig und effizient in ihre Wertschöpfung zu integrieren. Das Unternehmen wurde 2006 mit Hauptsitz in München gegründet und verfügt über Tochtergesellschaften in Österreich und der Schweiz sowie über Partner in Armenien, Griechenland, Japan und den USA. ClimatePartner arbeitet eng mit Umweltverbänden zusammen und stellt Experten in verschiedenen internationalen Ausschüssen. Quellen Der deutsche Tagungs- und Kongressmarkt 2011/2012 (ghh consult GmbH) Share this Report! 16