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Stadionwelt |
Mietmöbel & Deko
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Planungshilfen • Checkliste • Produktübersichten • Kostenbeispiele
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Stadionwelt
Mietmöbel & Deko
Impressum:
Inhalt:
Das Raumkonzept: Erfolgsgarant für Events
Die Rahmenbedingungen entscheiden maßgeblich über den Erfolg einer
Veranstaltung und sollten daher genau geplant sein.
3
Der Blick in die Geschäftsbedingungen
Wie bei allen Vertragsabschlüssen, ist es auch bei der Miete von Möbeln wichtig,
Klarheit über die jeweiligen Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) zu haben.
5
Einen Raum für Events schaffen
7
Flächennutzung und Platzbedarf ermitteln
9
„Das Raumkonzept ist wichtiger Bestandteil der Eventinszenierung“
Interview mit Sandra Hiller, Geschäftsleitung von VOK DAMS, Agentur für Events und
Live-Marketing
10
Equipment rund um das Catering
12
Eine kommunikative Atmosphäre schaffen
Das Kommunikationsziel, die Location und das Format einer Veranstaltung
bestimmen im Wesentlichen die Trends bei Eventmobiliar.
14
Outdoor-Möbel: robuste Designerstücke
16
Manpower for rent
Qualifiziertes Personal ist die Basis für Kundenzufriedenheit und auch als MietLösung für Veranstaltungen ein Erfolgsgarant.
18
Eventvisualisierung von morgen in 3D
Softwarelösungen für 3D-Visualisierungen regen die Vorstellungskraft an und dienen
in der Eventplanung als wertvolles Instrument.
20
Checkliste - Was muss man bei der Miete von Möbeln beachten?
23
Exklusives Mobiliar für die Ski-WM 2011
Vor allem bei Großevents kommt dem Raumkonzept und der passenden Auswahl der
Ausstattung eine große Bedeutung zu.
24
Equipment und Tipps für das Beach-Event zu Hause
25
Karibisches Flair mitten im Rheinland
Die Anlage Beacher’s Island im Kreis Düren ist ein beliebtes Ziel für alle
Beachsportler und Strandliebhaber.
26
„Mietmöbel bieten Flexibilität in der Gestaltung“
29
Kostenbeispiele
30
Produktübersicht
31
Anbieterverzeichnis
34
Herausgeber
Stadionwelt®
Ingo Partecke (V.i.S.d.P)
Schloßstraße 23
D-50321 Brühl
Tel. +49 (0)2232 5772-0
Fax +49 (0)2232 5772-11
www.stadionwelt.de
[email protected]
Redaktion/Konzeption:
Anke Albrecht
Ganesh Pundt
Ingo Partecke
Marketing/Anzeigen:
Jan Prümper
Christopher Pauer
Layout:
Roman Jahn
Titelfotos:
EHF, Party Rent Group
© Juni 2012 Stadionwelt®
Die von Stadionwelt zugänglich gemachten Textund Bildmaterialien sind
urheberrechtlich geschützt.
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Mietmöbel & Deko
Die Auswahl des Mobiliars und der Dekoration sollte entsprechend des Veranstaltungsformats erfolgen.
Bild: EHF
Das Raumkonzept: Erfolgsgarant für Events
Die Rahmenbedingungen entscheiden maßgeblich über den Erfolg einer
Veranstaltung und sollten daher genau geplant sein.
G
anz gleich, welche Art einer Veranstaltung ausgerichtet wird, ein
durchdachtes Konzept ist das A
und O. Das Veranstaltungskonzept richtet sich in der Regel nach dem Ziel der
Veranstaltung. Handelt es sich etwa um
eine Party, bei der vor allem der Spaß und
das Erlebnis im Vordergrund steht? Oder
wird ein Kongress veranstaltet, bei dem
es darum geht, Geschäftsleute in einem
angenehmen Ambiente zusammen zu
bringen? Ausgehend von der Zielsetzung
des Events wird ein roter Faden gestrickt,
an dem sich die Veranstaltung orientiert
und auf Grundlage dessen konzeptionelle
Entscheidungen getroffen werden. Großer
Bedeutung im Gesamtkonzept kommen
daher der Raumgestaltung und dem Einrichtungskonzept zu. Diese dienen in erster Linie dazu, die Art der Veranstaltung
zu charakterisieren und eine Wohlfühl-Atmosphäre für die Gäste zu schaffen.
Kosten minimieren durch
Mietmöbel
Elementarer Gegenstand des Raumkonzeptes ist die Einrichtung und das
Ambiente. Eine lohnenswerte Möglichkeit, passendes Mobiliar und an-
sprechende Dekoration zu bekommen,
besteht in der Miete von Möbeln. Vor
allem bei einmaligen oder seltenen
Anlässen können durch die Miete von
Möbeln einige Kosten gespart werden.
Denn nur für regelmäßige Veranstaltungen – mindestens einmal im Monat –
lohnt sich der Kauf einer Einrichtung.
Statt einer teuren Anschaffung muss
für die Miete somit nur ein Bruchteil
des Kaufpreises aufgebracht werden.
Aber auch für regelmäßige Veranstaltungen kann sich das Mieten von Möbeln lohnen, denn Kosten für Einlagerung, Versicherung und Pflege entfallen
und die Möglichkeit, das Mobiliar auf
Wunsch auszutauschen, lässt spätere
Änderungswünsche offen.
Mobiliar nach Anzahl der Besucher
Nachdem eine Location für eine Veranstaltung gefunden wurde, gilt es, diese
mittels eines Raumkonzepts mit Leben
zu füllen. Bei der Auswahl der Möbel und
der Dekoration sind einige Faktoren zu berücksichtigen. Als erster Faktor ist die Besucherzahl zu nennen. Diese entscheidet
schon früh in der Planung über eventuelle
Möglichkeiten, aber auch Einschränkun3
gen bei der Raumgestaltung. Um daher
über ausreichend Sitzmöglichkeiten für
alle Gäste zu verfügen, ist eine möglichst
genaue Kalkulation der Besucherzahlen
zu raten. Ein Alptraum für jeden Besucher
ist diesbezüglich sicherlich, wenn die
Kapazitäten einer Veranstaltung durch
eine Fehlkalkulation der Besucherzahlen
nicht ausreichen. Bei Kongressen und
Firmenveranstaltungen ist eine Prognose
hinsichtlich der Gäste in der Regel einfacher zu machen als etwa bei Partys oder
Volksfesten. Bei diesen Events gibt es
die Tickets meist auch an der Abendkasse und es können auch unerwartet Gäste
hinzukommen.
Das richtige Veranstaltungsformat
Ein weiterer wesentlicher Punkt, der in
die Raumplanung einfließen sollte, ist
das Veranstaltungsformat. Die Formate an Events sind sehr vielfältig und so
muss sich der Veranstalter stets überlegen, welche Einrichtung zum Thema
und zu den Gästen passt. Events sind
heutzutage anspruchsvoller geworden
und damit sind auch die Ansprüche der
Gäste gestiegen. Eng verknüpft mit dem
Format sind zudem die einzelnen 
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Mietmöbel & Deko
Programmpunkte der Veranstaltung.
Werden Podiumsdiskussionen geführt
oder muss eine freie Fläche für mögliche
Show-Acts gewährleistet sein? Fragen
wie diese entscheiden auch darüber, ob
man sich für den Aufbau von Esstischen
mit Sitzgelegenheiten entscheidet oder
ob für die Veranstaltung das Bereitstellen von Stehtischen ausreicht. Ebenso
ist in diesem Rahmen darüber zu entscheiden, Stühle zu verwenden oder die
Gäste auf Bierbänken Platz nehmen zu
lassen. Bei erfolgreichen Veranstaltungen sollte nichts dem Zufall überlassen
werden. Das gilt für die Auswahl des
Programms und des Caterings ebenso,
wie für den Stil und das Ambiente des
Events. Eine simple Unterscheidung von
Veranstaltungen in die Kategorien „einfach“ und „luxuriös“ ist allerdings zu
unpräzise. Diese simple Kategorisierung
greift bei der Vielfalt an Veranstaltungsformen zu kurz. Als Veranstalter muss
man die Interessen, Wünsche und vielleicht auch Eigenheiten seiner Gäste
kennen und demnach die Auswahl über
Mobiliar und Dekoration stimmig zu dem
Veranstaltungskonzept aufbereiten.
Gegenstand des Raumkonzepts ist die Einrichtung und das zu schaffende Ambiente.
Einrichtung für jedes Budget
Ein weiterer Faktor, der letztlich einen großen Anteil an der Entscheidungsfindung
hat, ist das Budget. Je höher das Budget,
desto mehr Möglichkeiten gibt es, auf
individuelle Wünsche der Gäste einzugehen und Details zu berücksichtigen. Aber
auch mit einem kleinen Planungsbudget
kann schon jede Menge auf die Beine
gestellt werden. Erfahrene Raumgestal-
ter und Anbieter von Mietmöbeln finden
auf dem Weg zum richtigen Raumkonzept
immer eine stilvolle Lösung und bieten
wertvolle Hilfestellungen. Durch ihren
kreativen Hintergrund können Anbieter
von Mietmöbeln und Raumgestalter auch
schon früh in der Planung für ein Event
als wichtige Ideengeber fungieren und in
Eigenregie Konzepte für die Veranstalter
entwickeln.
Für Veranstaltungsplaner gilt es, die optimale Kombination aus Steh- und Sitztischen bereit zu stellen 4
Bild: Losberger GmbH
Ein Aspekt, der auch schon in der
Planung berücksichtigt werden sollte,
betrifft die gesamte Logistik rund um
den Einsatz von Mietmöbeln. Im Vorfeld sollte ein klarer Zeitplan definiert,
Personal zugeteilt und Auf- und Abbaupläne erstellt werden. Oft übernimmt
dies auch das beauftragte Mietmöbelunternehmen. Eine frühzeitige Klärung
ist dennoch unbedingt erforderlich. 
Bild: Glaspalast Sindelfingen
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Mietmöbel & Deko
Um zusätzliche Kosten bei verspäteter Rückgabe zu vermeiden, sollte die Mietdauer im Vorhinein genau geplant werden.
Bild: Allianz arena
Der Blick in die Geschäftsbedingungen
Wie bei allen Vertragsabschlüssen, ist es auch bei der Miete von Möbeln wichtig,
Klarheit über die jeweiligen Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) zu haben.
I
m Zentrum der Aufmerksamkeit steht
der Mietpreis. Das vermeintlich günstigste Angebot ist jedoch nicht immer
das beste und kann bei näherer Betrachtung schnell zum Kostenfresser werden.
Können, nicht müssen, denn seriöse
Anbieter von Mietmöbeln erkennt man
an einer transparenten Produkt- und Leistungsdarstellung.
Ein wichtiger Aspekt, der eng mit dem Mietpreis verbunden ist, ist die Mietzeit. Diese
ist in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Anbieter festgehalten und beträgt
in der Regel drei Kalendertage einschließlich Empfangs- und Rückgabetag. Dennoch
bestehen gerade bei der Verleihdauer
unternehmensspezifische Unterschiede,
die unbedingt beachtet werden müssen.
Bei verspäteter Rückgabe berechnen die
meisten Firmen für jeden weiteren angefangenen Tag einen Zuschlag, der bis zu
30 Prozent des Nettomietpreises erreichen kann. Daher empfiehlt sich im Vorfeld
eine genaue Planung, wie lange die Möbel
gebraucht werden und wann diese zurückgebracht werden können. Die meisten Unternehmen bieten ihren Kunden aber auch
die Möglichkeit, den kompletten Transport
zu organisieren. Die entsprechenden Kosten sind allerdings nicht inklusive und
müssen unbedingt vorher abgeklärt und
schriftlich festgehalten werden. Ebenso können auch zusätzlich zu der reinen
Produktmiete Montageleistungen für den
Auf- und Abbau gegen Gebühr in Anspruch
genommen werden.
Haftungshinweise
Ein besonderes Augenmerk sollte auf
dem pfleglichen Umgang mit den Mietmöbeln liegen. Während einer Veranstaltung hat man als Veranstalter nur noch
wenige Möglichkeiten, präventiv gegen
Schäden an den Möbeln vorzugehen.
Daher empfiehlt es sich, bei der Auswahl schon darauf zu achten, robuste
und pflegeleichte Möbel zu mieten. Dies
muss keinesfalls auf Kosten der Optik
geschehen. Auch wenn man selbst nicht
der Verursacher ist, so haftet man als
Mieter für eventuelle Schäden oder den
Diebstahl der Möbel, denn durch das
Mietverhältnis wird die Haftung vom
Der Mieter haftet für etwaige Schäden am Mietmobiliar.
5
Vermieter auf den Mieter übertragen.
Lediglich die Gefahr einer gewöhnlichen
Abnutzung der Mietgegenstände liegt
beim Vermieter. Werden Gegenstände
über die Abnutzung hinaus beschädigt,
werden die Erstattungs- oder Reparaturkosten dem Mieter in Rechnung gestellt.
Vor allem bei Veranstaltungen mit höherwertiger Mietausstattung empfiehlt
es sich daher, eine Versicherung für die
Mietmöbel abzuschließen. Zahlreiche
Mietmöbel-Unternehmen bieten aufgrund ihrer Erfahrung auch in diesem Bereich ihre Beratung an – auch aus eigenem Interesse – denn eine Versicherung
erspart im Zweifelsfall beiden Parteien
Ärger und dem Mieter bares Geld.

Bild: Stadionwelt
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Mietmöbel & Deko
Moderne Zeltlösungen sorgen für ein exklusives Ambiente mit Wohlfülcharakter.
Bilder: Losberger GmbH
Einen Raum für Events schaffen
Entscheidet man sich dafür, ein Event nicht in einer bestehenden Location zu
veranstalten, fällt die Wahl schnell auf eine temporäre Zeltlösung.
W
er eine Veranstaltung plant
und sich auf die Suche nach
geeigneten Zelten oder anderen temporären Raumlösungen begibt,
steht vor nahezu unendlichen Möglichkeiten. Man mag bei der Sichtung der
baulichen Lösungen sogar überhaupt
erst auf die eine oder andere EventIdee kommen. Auf der anderen Seite
steht ein umfangreicher Katalog von
Anforderungen und Bestimmungen. Vor
der Buchung oder auch dem Kauf eines
Zelts sollte man sich also über einige
Punkte Gedanken machen. Doch nicht
nur das Zelt oder eine andere Art von
Temporärbau allein gehört mit auf die
Checkliste.
oder lässt es sich, einmal angemietet
und errichtet, vielleicht noch an weiteren
Tagen gewinnbringend einsetzen? In diesem Fall sollte schon im Vorfeld geklärt
werden, welche Art von Veranstaltungen
mit jeweils welcher Personenzahl hier
stattfinden könnten. Eine sorgfältige, effektive Planung sollte in Zusammenarbeit
mit einem erfahrenen VeranstaltungsDienstleister oder dem Zelt-Vermieter
erfolgen. Die Profis der Branche wissen,
wie sich anhand der Personenzahl die optimale Zeltgröße bestimmen lässt. Soll
am Abend ein Bankett stattfinden und am
nächsten Tag beispielsweise eine Show
ohne Bestuhlung und zum Abschluss
ein Fest mit Biertischen, ergibt sich eine
Verkettung von Kalkulationen, bei der
nur Fachleute mit Erfahrung die richtige
Empfehlung für die optimale Grundfläche
beziehungsweise Spannweite des Zelte

aussprechen können.
Wann, wie lange und warum?
Ohne konkreten Anlass wird sich kaum
ein Interessent über die Möglichkeiten
von Zelten oder anderer Temporärbauten informieren. Somit ist auf jeden Fall
ein Anforderungskatalog zu definieren.
Zunächst steht fest, dass ein Zelt bestimmter Größe als „Fliegender Bau“
nur eine befristete Gebrauchsabnahme
erhält – nach drei Monaten ist diese erneut fällig. Zudem stellt sich bei Betrachtung der Nutzungsdauer die Frage nach
der Wirtschaftlichkeit: Soll das Zelt nur
für ein Event-Wochenende bereitstehen
Auch als Anbau oder Raumtrenner bieten sich Zeltsysteme für Veranstaltungen an.
7
Stadionwelt
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Mietmöbel & Deko
Und was darf es kosten?
Selbstverständlich will der Veranstalter
in einem möglichst frühen Planungsstadium wissen, auf welche Kosten er sich
einzurichten hat. Die Entscheidung für
ein Zelt beinhaltet aber, wie angedeutet, eine ganze Reihe voneinander abhängiger Faktoren. Pauschalangebote
sind nicht üblich. Vielmehr kalkulieren
die Vermieter unter anderem anhand
vorgenannter Eckdaten und geben jeweils individuelle Angebote ab. Die
Mietkosten für ein einfaches Zelt auf
Zelte bieten auch Wohnraum.
Bild: Zendome GmbH
einer Wiese können sich auf 10 Euro
pro Quadratmeter belaufen, bei einem
aufwändigeren Aufbau können es schon
150 Euro sein. Der Spielraum ist groß
– aber nicht so groß, dass ein Rahmen
von 1.000 Euro überschritten werden
dürfte, für die der Kunde einen Bau der
luxuriösen Art erwarten darf. Ein weiterer zentraler Faktor bei der Planung im
Vorfeld ist die zur Verfügung stehende
Zeit. Man kann davon ausgehen, dass
pro Tag 500 qm Zeltfläche gebaut werden können. Bei Veranstaltungen mit
Zelten um die 2.000 qm und darüber
hinaus beschleunigt sich der Takt, weil
das Zusammenspiel im Montage-Team
immer effektiver wird, je besser die
örtlichen Gegebenheiten bekannt sind.
Bei 30.000 qm ist von 30 Tagen Aufbauzeit auszugehen, da sich bei Projekten dieser Größenordnung das Team
durchgehend vor Ort aufhält.
Zeltbauten benötigen eine waagrechte Unterbaufläche.
Die solide Grundlage
für das Zelt-Event
Ebenfalls in einer frühen Phase muss
der Veranstalter prüfen, ob ein geeigneter Grund auf einem geeigneten Gelände für den Aufbau eines temporären
Bauwerks vorhanden ist. Zu einem
späteren Zeitpunkt wird ein Sachverständiger prüfen, ob die Standsicherheit im Hinblick auf die Bodenverhältnisse gewährleistet ist. Dies ist auf
dem sprichwörtlichen Acker je nach
Wetterlage nicht gegeben. Doch auch
eine Wiese bietet nicht immer die optimale Bodenbeschaffenheit. Weitere
Fixpunkte im Katalog der Planung sind
die Zuwegung und die Installation von
Sanitäranlagen. Für die Zuwegung gibt
es interessante Mietlösungen in Form
von Bodenplatten. Zahlreiche Anbieter
von Sanitäranlagen bieten diese eigens
für Veranstaltungen an.
Und wer liefert mein Zelt?
Bei all diesen Überlegungen weit im
Vorfeld der Veranstaltung sollte, wie
eingangserwähnt, bereits ein Experte
hinzugezogen werden. Bei der Wahl der
Zeltfirma steht neben der Qualität der
regionale Aspekt im Mittelpunkt – ob
Hersteller und Vermieter oder reiner
Vermieter. Für Events der kleinen und
mittleren Kategorie ist der TransportAufwand kein wesentlicher Faktor im
Angebot, so lange sich der Zielort in einem Radius von maximal 50 bis 100 km
um den Firmensitz des Anbieters befindet. Bundes-, europa- und weltweit agierende Branchenriesen können in etwa
dem genannten Radius um einen der
Unternehmensstandorte durchaus das
regionale Geschäft mit konkurrenzfähigen Preisen bedienen. Spätestens ab
einer Entfernung von 300 km wird die
Kostenexplosion durch den Transport
aber nicht mehr darstellbar sein. Bei
exklusiven und besonders aufwändigen
Bild: Bühler GmbH
Weitere Informationen
zu Zeltlösungen gibt es
Stadionwelt |
Zelte
Planungshilfen • Produktübersichten • Kostenbeispiele
im Themenspecial
Zelte.
Stadionwelt-Business.de
Aufbauten hingegen relativiert sich dieser Posten schnell – große Projekte, die
zudem kaum ein kleinerer Zelt-Service
mehr auf die Beine stellen könnte, führen schließlich die Marktführer ohne
Kilometerbegrenzung aus. Oft genug
bietet der innerhalb einer Region tätige
Event-Service auch ein Komplett-Paket
inklusive Zeltdekoration, Catering, Licht
und Ton sowie weiteren Dienstleistungen. Das Zelt stammt in aller Regel von
einem der namhaften Hersteller und ist
mit dessen Systemteilen kompatibel,
sodass bei Bedarf erforderliches Material hinzubestellt werden kann.
In Anbetracht aller grundsätzlichen planerischen Gesichtspunkte sowie der
Umsetzung, die in wesentlichen Punkten
behördlicher Genehmigungen unterliegen
kann, ist ein Vorlauf von mehreren Monaten bis zu einem halben Jahr durchaus

empfehlenswert.
Zelte: Platz, um eine luxuriöse Großveranstaltung durchzuführen.
8
Bild: RÖDER GmbH
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Mietmöbel & Deko
Flächennutzung und Platzbedarf ermitteln
Aus der Kombination von Erfahrung und
Berücksichtigung von Fluchtwegbestimmungen können Experten die optimale
Zeltgröße für unterschiedliche Personenanzahlen und Veranstaltungen ermitteln.
Generell lässt sich festhalten, dass man
ohne Bestuhlung von einem Platzbedarf
von 0,5 Quadratmetern pro Person ausgehen kann. Bei Stehtischen lässt sich
der Bedarf ebenfalls in dem Bereich einordnen. In der Reihenbestuhlung wird
mit 0,8 bis 1 Quadratmeter kalkuliert,
Bestuhlung / Stehtische
1. Keine
0,5 m² pro Person
ebenso bei Biertischen mit entsprechenden Durchgangswegen. Rechteckige Tische mit Bestuhlung benötigen bereits
1,2 bis 1,5 Quadratmeter, runde Tische
mit Bestuhlung sogar 1,5 bis 2 Quadratmeter pro Person.
/ Biertische
2. Reihenbestuhlung
0,8 – 1 m² pro Person
Tische mit Bestuhlung
Runde Tische mit Bestuhlung
3. Rechteckige
4.
1,2 – 1,5 m² pro Person
1,5 – 2 m² pro Person
9
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Mietmöbel & Deko
Die richtige Ausstattung kann maßgeblich über den Erfolg einer Veranstaltung entscheiden. Bilder: VOK DAMS
„Das Raumkonzept ist wichtiger
Bestandteil der Eventinszenierung“
Interview mit Sandra Hiller, Geschäftsleitung von VOK DAMS, Agentur für Events und
Live-Marketing
lung von Events und die Bedeutung von
Mietmöbeln bei Veranstaltungen.
Sandra Hiller von VOK DAMS
V
OK DAMS gehört zu den führenden
Kommunikationsagenturen für Corporate Live-Communication, die als
eine der wenigen Agenturen in diesem
Bereich sowohl über strategische und
inhaltliche Kompetenz als auch über Umsetzungskompetenz verfügt. Im Gespräch
mit Stadionwelt berichtet Sandra Hiller,
Geschäftsleitung von VOK DAMS über
Planungsschritte bei der Konzepterstel-
Stadionwelt: Frau Hiller, als Eventagentur verfügt Ihr Unternehmen über jede
Menge Erfahrung in der Erstellung von
Veranstaltungskonzepten. Wie gehen
Sie eine solche Aufgabe an?
Hiller: Wenn wir eine Kundenanfrage bekommen gilt es zunächst, gemeinsam mit
dem Kunden ein Veranstaltungsziel zu definieren. Es wird also geklärt, um welche
Art einer Veranstaltung es sich handeln
soll und welche Programmpunkte wichtig
sind. Anhand dessen wird ein Motto entwickelt und ein Roter Faden erstellt. Im
Anschluss daran begeben wir uns auf die
Suche nach einer passenden Location.
Diese muss thematisch, funktional und
unter designerischen Gesichtspunkten zu
der Veranstaltung passen. In einem dritten Schritt wird dann ein Designkonzept
für die ausgewählte Location konzipiert.
Das erstellte Raumkonzept ist dann wichtiger Bestandteil der kompletten Eventinszenierung. Wenn das Gerüst aus Motto,
Location und Design steht, richten wir
uns mit Ausschreibungen an Messe- und
10
Dekorationsbauer. Diese arbeiten dann
eng mit Dienstleistungsunternehmen wie
Mietmöbelfirmen zusammen und setzen
unsere Konzepte um.
Stadionwelt: Was gilt es bei der Erstellung des Raumkonzeptes besonders zu
berücksichtigen?
Hiller: Als Agentur müssen wir die kunden- und veranstaltungsspezifischen
Bedingungen berücksichtigen. So gibt
es beispielsweise in der Regel große
Unterschiede zwischen der Konzeption
einer Veranstaltung für einen Automobilkonzern und eines Events für eine Versicherungsgesellschaft. Die Corporate
Identity der jeweiligen Kunden entscheidet über viele Aspekte und gibt somit
schon oft Stile, Veranstaltungsziele und
Themenschwerpunkte vor. Weitere wichtige Aspekte bei der Auswahl des Raumkonzeptes und des Mobiliars stellen zudem das Veranstaltungsprogramm und
Cateringkonzept dar. So kommen bei
einer Presseveranstaltung eher flexiblere Stehtische zum Einsatz, während bei
einem Galadinner bestuhlte Tafeln oder
runde Galatische aufgebaut werden. 
Stadionwelt
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Loungemöbel laden die Gäste zum Wohlfühlen ein.
Stadionwelt: Und dabei greifen Sie auch
auf die Dienste von Mietmöbelfirmen zurück. Wie sind Ihre Erfahrungen mit diesen Dienstleistungsunternehmen?
Hiller: In der Regel werden die Mietmöbelanbieter von den beteiligten Dekorationsbauern beauftragt. Die Struktur
und das Angebot der Mietmöbelfirmen
sind dabei sehr vielfältig. Grundsätzlich müssen aber die Qualität und der
Preis stimmen. Neben den großen
Unternehmen bieten sich daher auch
schon mal regionale Mietmöbelfirmen
an. Generell sind die Qualitätsstandards in Deutschland sehr hoch und
die Firmen arbeiten meist sehr professionell.
Stadionwelt: Wie würden Sie die Aufgabenbereiche der Mietmöbelanbieter beschreiben?
Hiller: Die Aufgaben der Mietmöbelfirmen bestehen in erster Linie im Verleih des angeforderten Mobiliars, im
Auf- und Abbau vor Ort und im Transport der bereitgestellten Möbel. Einige
Firmen bieten darüber hinaus noch Beratungen an und geben Entscheidungshilfen. Für uns ist allerdings in erster
Linie die reibungslose Bereitstellung
der gebuchten Ausstattung von Bedeutung.
Mietmöbel & Deko
Stadionwelt: Welche Qualitätsmerkmale
zeichnen Ihrer Meinung nach eine gute
Mietmöbelfirma aus?
Hiller: Ein guter Anbieter von Mietmöbeln
sollte meiner Meinung nach auf jeden
Fall die gängigen Standardmodelle, aber
auch die aktuellen Trends im Repertoire
haben. Neben der Aktualität sollten die
vermieteten Möbel aber auch in einem
guten Zustand sein. Dazu gehören Funktionalität, Sauberkeit und Schadensfreiheit. Ein weiteres Qualitätsmerkmal, das
aus unserer Sicht eine gute Mietmöbelfirma ausmacht ist eine reibungslose Aufbauplanung. Dadurch, dass viele Events
nur in einem engen Zeitfenster aufgebaut
werden können, legen wir viel Wert auf
Flexibilität, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit. Die Seriosität von Mietmöbeldienstleistern erkennt man darüber hinaus
daran, ob anhand von schriftlichen Protokollen der Zustand der Möbel bei der
Übergabe festgehalten wird.
Stadionwelt: Welche Mietmöbel sind am
meisten gefragt und worauf kommt es
den Veranstaltern an?
Hiller: Der Großteil der gemieteten Möbel,
ich schätze etwa 80 Prozent, sind Tische
und Stühle. Im Vordergrund stehen dabei
der Komfort und das Design. Um dem
Komfort gerecht zu werden, ist im Zweifel
ein gepolsterter Barhocker mit Rückenlehne einem härteren Hocker vorzuziehen.
Und das Design muss selbstverständlich
in das Gesamtkonzept passen und den
aktuellen Trends entsprechen. Nachdem
seit Anfang 2000 der Trend eher zum puristischen Stil mit weißen kubistischen
Möbeln und viel Edelstahl ging, hat sich
der Trend in den letzten Jahren wieder
verändert. Der Trend geht nun eher in
die Richtung wärmerer und gemütlicherer
Eventausstattung. Ganz nach dem Motto
„Fühl Dich wie zu Hause“ verbreiten sich
moderne Landhauskonzepte und Chalet-
Die räumlichen Eigenschaften der Location müssen
für die Planung bekannt sein.
Stile in Kombination mit warmen Materialien wie Kaschmir- oder Fellbezügen.
Stadionwelt: Warum sind Mietmöbel für
Events so attraktiv? Was sind die Vorteile?
Hiller: Die klaren Vorteile von Mietmöbeln
liegen darin, dass Sie finanziell günstiger
sind als der Kauf von entsprechender
Einrichtung und dass durch Mietlösungen
keine Lagerhaltung nötig ist. Gerade bei
großen Events ist es wichtig, eine große
Menge an gleichen Möbelstücken aufbauen zu können. So viele Möbel wird keine
Eventagentur in ihrem Keller haben. So
werden beispielsweise für eine Galaveranstaltung mit 1.500 Gästen 1.500 Exemplare eines bestimmten Stuhls und
300 Exemplare eines bestimmten Tischs
benötigt. Dies ist eine große Herausforderung für Veranstaltungsplaner, die nur
durch erfahrene Mietmöbelunternehmen
mit einem großen Fundus an Möbelstücken gemeistert werden kann.
Stadionwelt: Gibt es für Sie als Eventagentur Faustformeln oder Erfahrungswerte anhand derer Sie bestimmen, wie viel Raum
und Equipment für eine bestimmte Veranstaltungsgröße benötigt wird?
Hiller: Das hängt natürlich ganz stark
vom jeweiligen Raumkonzept ab. Den
genauen Bedarf können sicherlich technische Planer und Architekten ermitteln.
Wir arbeiten da eher mit den Erfahrungswerten unserer Designer und Ausstatter.
Eine Faustformel, die auf kommunikative
Loungeevents angewandt werden kann,
ist die so genannte Zwei-Drittel-Ein-DrittelRegelung. Demnach ist es für derartige
Events sinnvoll für zwei Drittel der Gäste
Stehtische und für ein Drittel Sitztische
bereitzustellen. Bei Galaevents mit Menü
hingegen müssen selbstverständlich alle
Gäste sitzen. Neben der Erfahrung helfen
bei der Entscheidung auch schon eine logische Denkweise und ein gesunder Men
schenverstand.
Weitere Informationen zu VOK DAMS
gibt es auf www.vokdams.de
Auch die Inszenierung von Licht- und Showeffekten gehört dazu.
Bilder: VOK DAMS
11
Stadionwelt
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Mietmöbel & Deko
Zum hochwertigen Cateringprogramm zählt auch ein professionelles Equipment.
Bild: Arena One GmbH
Equipment rund um das Catering
Wo immer eine Bewirtung außerhalb des Regelbetriebs oder von gewohnten
Räumlichkeiten stattfindet, sind spezielle Lösungen gefragt – in Sachen Logistik,
Infrastruktur und Ausstattung.
E
ine Möglichkeit ist, das Catering als Veranstalter selbst in
die Hand zunehmen und die
entsprechenden Ressourcen mit Mietequipment aufzustocken. Sämtliche,
für den Küchenbetrieb erforderlichen
Gegenstände fallen unter den Begriff
Non-Food-Catering und machen je nach
Veranstaltung einen großen Teil des
Gesamtequipments aus. Ob für kleine Veranstaltungen oder Großevents,
die Miete hochwertiger GastronomieAusstattung kann für jeden Veranstalter eine geeignete Lösung sein. Dabei
reichen die Angebote der Vermieter von
den technischen Einrichtungen bis hin
zum Porzellangeschirr.
ne Küche vorinstalliert ist, wie etwa in
temporären Zeltbauten, müssen sich
die Veranstalter auf qualitativ hochwertige Technik verlassen können. Angefangen bei der Elektrotechnik, die für
die gesamte Versorgung der Veranstaltung verantwortlich ist, über die Wasserversorgung bis hin zur Kühltechnik.
Denn gerade bei der Lagerung von frischen Speisen und der Kühlung von
Getränken müssen ausreichende und
Versteckt und doch so wichtig
Es arbeitet unscheinbar im Hintergrund
und doch ist das technische Equipment
elementar wichtig für den kulinarischen
Erfolg von Veranstaltungen. Vor allem
für Veranstaltungsorte, an denen kei-
funktionierende Kapazitäten bereitgestellt werden. Die angebotenen Lösungen gibt es in den unterschiedlichsten
Ausführungen und Größenordnungen.
Schon kleinere Thermocontainer halten
die Temperatur im Inneren unter den
vorgeschriebenen sieben Grad Celsius.
Diese gibt es bereits ab 20 Euro pro
Tag zu mieten. Für den größeren Bedarf gibt es allerdings auch begehbare Kühlzellen. Abhängig von der Größe
kosten diese dann aber schon mindestens 500 Euro pro Tag. Die Ideallösung liegt für die meisten Veranstalter
in der Miete von Kühlschränken und
Kühltruhen, die es in der Regel mit einem Fassungsvermögen von bis zu 700
Litern für weniger als 100 Euro pro Tag
zu mieten gibt.
Alles für die Küche
Liebe zum Detail
Bild: Broich Catering & Locations
12
Als wichtiges Handwerk für die Köche und Küchenangestellten dienen
die
Küchengeräte, -maschinen 
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Mietmöbel & Deko
Veranstaltung aussehen soll, können
auch individuelle Lösungen realisiert
werden. Vom Schokobrunnen bis zur
Fritteuse ist fast alles möglich und die
meisten Anbieter orientieren sich sehr
nah an den Kundenwünschen.
Mit Messer und Gabel
Passend zur Raumgestaltung und der
Tischdekoration müssen auch das Geschirr und das Besteck ausgesucht
werden. Die notwendige Ausstattung
für eine stilvoll gedeckte Tafel gibt es
in vielfältigen Varianten. Ob klassisch
mit Porzellan und Silberbesteck oder
Table-Tops mit Loungecharakter, beispielsweise aus Milchglas, die Auswahl sollte passend dem Veranstaltungscharakter und dem gesamten
Ambiente erfolgen. Die meisten Anbieter informieren über ihre Angebote ausgiebig in Katalogen und Interessierte
können sich dabei ein gutes Bild von
der Gesamtausstattung machen. Auch
für planerische Grundfragen stehen die
Experten zur Verfügung und können so
manches Rätsel bei der Auswahl des

passenden Equipments lösen.
Das Auge isst mit
Weitere Informationen
zum Catering gibt es
Stadionwelt |
Catering
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Bild: Broich Catering & Locations
und sonstige Küchenwerkzeuge. Vom
Schneidebrett bis zur Messerspitze
sollte dabei nichts dem Zufall überlassen werden und ein hoher Qualitätsanspruch herrschen. Denn nur
mit dem richtigen und vor allem mit
funktionierendem Equipment kann in
der Küche gut gearbeitet werden. Ein
Sparkurs bei der Ausstattung für Köche und Küchenhilfen bedeutet daher
zwangsweise, Qualitätsmängel beim
Essen in Kauf zunehmen. Vermieter
von Küchenequipment verfügen meist
über eine große Auswahl unterschiedlicher elektrischer Küchengeräte. Wenn
also schon früh in der Planung klar definiert ist, wie die Gastronomie bei der
Geschirr und Besteck müssen passend zur Raumgestaltung und zur Tischdekoration ausgesucht werden.
Bild: EHF
Event-Catering – besondere Ideen für besondere Anlässe
Auch das Catering selbst kann zum
Event werden. Der Begriff Event-Catering umfasst im Grunde jede Form der
Gastronomie, die außerhalb fertiger
Strukturen stattfindet. Das Spektrum
reicht vom Jahrmarkt-Stand bis zum
exklusiven Doppelstock-Festzelt beim
Golfturnier. Fast bei jeder größeren
Veranstaltung kommt es auf einen
passenden Mix der Speisen und Getränke an. Wo Hummer gereicht wird,
kann auch die Currywurst beliebt sein
– in der Tat beschäftigen sich sogar
Spitzenköche mit „High-End“-Kreationen rund um den volkstümlichen Klassiker. Für den Appetit zwischendurch
ist auch ein Hotdog-Stand stets willkommen.
Es ist so gut wie überall alles möglich.
Mit dem Know-how spezialisierter Anbieter lässt sich ein Event immer mit
kleinen, praktischen Lösungen bereichern. Zudem kann ein ideenreicher
Lunch oder Dinner dem gesamten Tag
Ausstrahlung verleihen. Die Caterer
haben erkannt, dass auch die Zuberei13
tung von Speisen selbst zum Erlebnis
für den Gast wird, wenn diese entsprechend präsentiert wird. Auf jeder
Veranstaltung ist das Catering ein zentrales Thema und mitentscheidend für
den Gesamterfolg. Hat man hier gut
und gerne gegessen, wird man den
Anlass in guter Erinnerung behalten.
Es lohnt sich also auf jeden Fall, sich
mit den großen und kleinen Lösungen
rund um das Event-Catering zu befassen und Spezialisten bei der Planung
mit einzubinden.
Stadionwelt
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Mietmöbel & Deko
Das Kommunikationsziel und das Veranstaltungskonzept bestimmen die Auswahl des Eventmobiliars.
Bilder: Party Rent Group
Eine kommunikative Atmosphäre schaffen
Das Kommunikationsziel, die Location und das Format einer Veranstaltung
bestimmen im Wesentlichen die Trends bei Eventmobiliar.
D
as Mobiliar ist ein wichtiger Bestandteil jeder Veranstaltung. Es
erfüllt unterschiedlichste Funktionen und bestimmt ganz wesentlich
den Charakter eines Events. Trends
in diesem Bereich lassen sich jedoch
nicht einfach auf Formen, Farben und
Materialien reduzieren, sondern gehen
weit darüber hinaus.
Kommunikation als
wichtiger Faktor
Trends bieten in der Regel eine wichtige Grundlage, um Entscheidungen zu
treffen. Bei der Auswahl des richtigen
Eventmobiliars ist dies nicht ganz einfach, denn den einen, veranstaltungsübergreifenden Trend gibt es nicht.
Vielmehr ist es so, dass dieser von den
Kommunikationszielen und dem jeweiligen Format der Veranstaltung abhängt.
Möchte man über die Veranstaltung
beispielsweise die Kundenbindung stär-
ken, so ist es wichtig, dass der Kunde
sich wohlfühlt und auf seine Bedürfnisse eingegangen wird. Soll mittels des
Events Aufmerksamkeit erzeugt und das
Interesse geweckt werden, so kann auf
extravaganteres Mobiliar zurückgegriffen werden. Das Format der Veranstaltung kann von einer einfach gehaltenen
Betriebsfeier bis hin zu einer exklusiven
und aufwändig ausgestatteten Hochzeit
reichen und dementsprechend die Wahl
eines bestimmten Eventmobiliars nahe
legen. Die kommunikative Atmosphäre, die über das Eventmobiliar erzeugt
wird, stellt einen wichtigen Faktor für
das Gelingen der Veranstaltung dar.
Während im Vorfeld der Veranstaltung
vor allem die Location und das Konzept
eine Rolle spielen, ist das Eventmobiliar der verbindende Faktor zwischen den
beiden Elementen und macht aus einer
herkömmlichen Halle eine echte Eventlocation. Die Kommunikationsatmosphäre kann auch durch die individuelle Inszenierung des Markenauftritts
unterstützt werden, indem beispielsweise die Tische in den typischen Farben des Unternehmens eingedeckt werden. Individuelles Eventmobiliar macht
die Kommunikationsatmosphäre für die
Veranstaltungsteilnehmer erlebbar.
Das Gesamtkonzept muss stimmen
Trend: Möbel aus Holz, Edelstahl und Kunststoff
Die Frage nach dem Einsatz des passenden Mobiliardesigns kann nur in
14
Zusammenhang mit dem Konzept der
Veranstaltung und der Eventlocation
beantwortet werden. Zu jedem Veranstaltungstyp gibt es passende Formen,
die einmal mehr, einmal weniger aus
dem Gesamtkonzept herausstechen.
Eventmobiliar: Schafft eine kommunikative Atmosphäre
Ähnlich verhält es sich beim Zusammenspiel mit der Eventlocation. Entweder nutzt man Eventmobiliar, das der
Location gleicht und damit dessen Gestaltung unterstreicht. Man spricht hier
von einem geradlinigen Ausstattungskonzept. Es kann jedoch auch ein gänzlich anderes Konzept gewählt werden,
um gewollt einen Kontrast zu erzeugen.
Allgemein lässt sich festhalten, dass
der Trend hin zu puristischen Ausstattungsvarianten geht.
Bei den Materialien liegen vor allem
Holz, Edelstahl und Kunststoff im
Trend. Auswahlkriterien sind hierbei die
Beschaffenheit, wie auch die Funk- 
|
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Geradlinige Ausstattungskonzepte unterstreichen den Charakter der Location.
tionalität. Holz kann beispielsweise sehr edel wirken, lässt
sich aufgrund seines Gewichts jedoch weniger gut transportieren sowie auf- und abbauen. Edelstahlmöbel finden
sich häufig in Kombination mit anderen Materialien wieder
und erlauben vielfältige Dekorationsmöglichkeiten. Der Vorteil von Kunststoff liegt in seinem geringen Gewicht sowie
seiner vielfältigen Verwendung. Schwarz-Weiß-Kontraste
erfreuen sich dabei nach wie vor großer Beliebtheit. Auch
Erdtöne wie dezentes Braun, Gelb, Grün oder Rot liegen
im Trend. Farbenfrohe Deko verleiht dem Eventmobiliar
Akzente und macht sie zu einem echten Highlight. Auch
Lichteffekte können die eher puristisch gehaltenen Möbel
betonen.
Design und Funktionalität in Einklang
Jetzt auch in
Eventmöbel dürfen natürlich nicht nur den optischen Ansprüchen genügen, sondern müssen sich auch in ihrer
Funktionalität beweisen. Dies muss kein Widerspruch
sein, sondern ist manchmal auch die Chance neuer, innovativer Ideen. Beispielsweise kann ein einfach gehaltener
Leuchttisch, der ursprünglich für den Einsatz in der Gastronomie gedacht war, durch die Integration von LED-Lampen
zwar seine Funktionalität behalten, gleichzeitig aber auch
zu einem echten Designerstück werden. Multifunktionalität
ist hier das Stichwort. Tischplatten mit unterschiedlichen
Fußhöhen können sowohl als Couch-, Bankett- und Stehtisch verwendet werden. Veranstaltungsplaner bleiben so
flexibel und können kurzfristig umdisponieren. Multifunktionalität reduziert nicht nur Transportkosten, sondern fördert auch die Nachhaltigkeit von Events.
Eine letzte Frage gilt der Herkunft von Trends. Woran orientieren sich Produktdesigner bei der Entwicklung neuer
Trends und woher stammen die Ideen? Die Lösung liegt
einmal mehr in der Kommunikation. Neben der Beobachtung des Marktes ist es zunehmend wichtiger, sich mit der
Zielgruppe von Events, den Gästen, auseinanderzusetzen
und diese aktiv in die Produktentwicklung mit einzubinden.
Wer seine Veranstaltung zeitgemäß und vor allem auf die
Gäste zugeschnitten ausstatten möchte, sollte in einen
ständigen Dialog mit diesen treten. Dies wird zum einen
über den alltäglichen Kontakt mit den Kunden erreicht. Zum
anderen bieten Messen eine geeignete Kommunikationsatmosphäre. Auch Social Media Kanäle stellen eine gute
Möglichkeit der Feedbackgabe dar. Die Gäste können direkte Rückmeldung zu einer Veranstaltung abgeben und somit
die Grundlage für eine Neuorientierung im Gesamtkonzept
schaffen. Im Endeffekt ist es schließlich wichtig, dass sich

die Gäste wohlfühlen und gerne wiederkommen.
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Mietmöbel & Deko
Outdoor-Möbel: robuste Designerstücke
Unterschiedliche Materialien, Formen und Farben machen Outdoor-Möbel zu einem
besonderen Highlight jeder Freiluftveranstaltung.
S
ommerzeit ist Eventzeit. Die lauen
Abende und Nächte eignen sich
bestens, eine Veranstaltung unter
freiem Himmel durchzuführen und damit
die wärmste Zeit des Jahres optimal auszunutzen. Für den nötigen Komfort sorgen
Outdoor-Möbel, die den speziellen Anforderungen im Outdoor-Bereich gewachsen
sind.
Witterungsbeständige Materialien
Möbelstücke für den Außenbereich sind
vielfältigen äußeren Einflüssen ausgesetzt
und müssen deswegen besonders robust
sein. Wer sich also zum Kauf oder der Miete solcher Möbel entschließt, sollte darauf
achten, dass diese durch die Verwendung
speziell für den Outdoor-Bereich ausgelegter Materialien oder auch durch den
Einsatz bestimmter Lacke eine hohe Witterungsbeständigkeit aufweisen. Die Investition in qualitativ hochwertige Produkte
kann zwar teurer sein, ist jedoch äußerst
lohnenswert. Eine weitere Frage bezüglich
der Möbelwahl gilt dem Material. Hierbei
stehen dem Veranstalter unterschiedliche
Stoffe zur Verfügung. Neben Aluminium,
Eisen, Edelstahl und Kunststoff werden
auch verschiedene Holzarten für die Herstellung von Outdoor-Möbeln verwendet.
Besonders geeignet sind hierbei Teak
und Eiche. Die verschiedenen Werkstoffe
können auch kombiniert und mit weiteren
Materialien wie zum Beispiel Glas und
Stein verbunden werden. Zudem ist vor
der Anschaffung des Mobiliars der zur Verfügung stehende Platz zu berücksichtigen,
denn unterschiedliche Möbel haben auch
unterschiedliche Platzbedarfe. Sollten die
Möbel häufig auf- und abgebaut werden,
ist es ratsam, solche aus leichten Materialien, wie Aluminium und Kunststoff, zu
verwenden.
Auch auf den Komfort von Polstern und
Kissen muss im Outdoor-Bereich nicht
verzichtet werden. Spezielle, widerstandsfähige Bezüge mit wetterfestem
Füllmaterial eignen sich bestens für den
Gebrauch im Freien und gewährleisten,
dass die Polster nicht bereits bei dem
kleinsten Regenschauer in Sicherheit gebracht werden müssen. Polykunstleder,
Nano- oder weitere UV-beständige und
wasserfeste Beschichtungen schützen
dabei vor äußeren Einflüssen wie UVStrahlen, Wasser und Schmutz, ohne den
Sitzkomfort zu beeinträchtigen. Der Befall
mit Schimmel und anderen Pilzen kann
hierdurch ebenfalls verhindert werden.
Stylisches Outdoor-Mobiliar: Im Trend liegen Loungemöbel aus Polyrattan.
Dennoch sollten die Polster und Kissen
bei allzu schlechter Witterung an einem
trockenen Ort gelagert werden, da auch
der qualitativ hochwertigste Stoff keinem
Dauerregen ausgesetzt werden sollte.
Die richtige Pflege
Wer lange Freude an seinen Möbelstücken
haben möchte, sollte nach dem Kauf auch
die richtige Pflege nicht vernachlässigen.
Bei der Anmietung von Outdoor-Möbeln ist
im Vorfeld abzuklären, welche Maßnahmen
zur Reinigung oder auch Pflege vor der Rückgabe an den Vermieter beachtet werden
müssen. Angaben hierzu finden sich meist
in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Möbel aus Aluminium und Kunststoff sind
dabei die pflegeleichtesten Materialien. Verschmutzungen können mit einem feuchten
Tuch abgewischt oder mit einem Wasserschlauch abgespritzt werden. Auch bei Eisen
und Edelstahl hält sich der Pflegeaufwand
in Grenzen. Eisen sollte bei tiefen Kratzern
mit Lack bearbeitet werden, um den Korrosionsschutz aufrechtzuerhalten. Edelstahl
kann hin und wieder mit Edelstahlreiniger
gereinigt werden. Holzmöbel dagegen sind
um einiges anspruchsvoller. Generell gilt,
diese nicht allzu trocken zu lagern und nach
der Reinigung regelmäßig mit Pflegeöl zu behandeln. Je nach Holzart sind noch weitere
Maßnahmen erforderlich.
Besonders im Trend im Outdoor-Bereich
liegen Loungemöbel. Die Möbel aus
Polyrattan-Geflecht sind unkompliziert in
der Handhabung und können aufgrund
der günstigen Materialeigenschaften
ohne Probleme im Freien genutzt und
aufbewahrt werden. Der Trend zum Natürlichen macht auch vor Outdoor-Möbeln nicht halt. Die Farbe Braun ist dabei momentan besonders gefragt. Diese
steht nicht nur für Naturverbundenheit,
sondern auch für Wärme, Sicherheit, Ge16
Bild: Loungekonzept GmbH & Co. KG
borgenheit und Eleganz. Möbel für den
Außenbereich können in puncto Design
und Komfort also durchaus mit denjeni
gen fürs Interieur mithalten.
Outdoor-Deko
Neben der richtigen Optik zum Motto
muss Outdoor-Deko im Grunde nur eine
Eigenschaft besitzen: Wetterbeständigkeit. Darüber hinaus sind der Gestaltung
unter freiem Himmel keine Grenzen gesetzt. Pflanzen wie Sträucher, Blumen,
Büsche oder exotische Palmen dürfen
aber auf keinen Fall fehlen. Diese bereichern jede Outdoor-Location auf ganz natürliche Weise und passen sich optimal
in die Umgebung ein. Blumentöpfe setzen weitere Akzente. Bei der Vielzahl an
Materialien, Farben, Formen und Größen
bleiben keine Wünsche offen.
Auch Stein, Metall und Holz können als
Werkstoffe von Outdoor-Deko verwendet
werden. Beispielsweise verleihen Skulpturen aus Marmor, Granit oder Sandstein, metallisch glänzende Kugeln oder
auch kunstvoll gefertigte Holzbänke der
Outdoor-Location ein besonderes Ambiente und bieten eine optimale Ergänzung
zum Mobiliar. Empfehlenswert sind auch
verschiedenste Arten von Lichtquellen.
Hierbei lassen sich Windlichter und Laternen aber auch Lichterketten und Fackeln nennen. Lampions schaffen bei der
Outdoor-Veranstaltung ebenfalls eine
stimmungsvolle Atmosphäre.
Weitere Möglichkeiten der Dekoration
sind Sonnenschirme, Vogelhäuschen,
Windräder, Gartenzwerge oder auch Rosenbögen. Selbstverständlich kann die
Liste an Dekomaterial beliebig erweitert
werden und innovative Ideen sorgen immer für eine willkommene Überraschung.
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Mietmöbel & Deko
Materialübersicht
Polyrattan-Geflecht:
Polyrattan ist ein Kunststoff und stellt einen guten Ersatz für das im Innenbereich so beliebte Naturmaterial Rattan dar. Weichmacher halten den Kunststoff
elastisch, UV-Stabilisatoren sorgen für Schutz vor UV-Strahlen. Möbel aus Polyrattan-Geflecht sind nicht nur pflegeleicht, sondern auch wetterfest und trotzen so
ziemlich allen äußeren Einflüssen. Klassisch gibt es hier verschiedenste Korbmöbel, die in mühevoller Handarbeit geflochten werden – Polster sorgen für den
nötigen Komfort. Auch in Kombination mit beispielsweise Aluminium entstehen
daraus schöne und robuste Möbelstücke, die bestens für den Outdoor-Bereich
geeignet sind. Durch das geringe Gewicht ist ein solcher Materialmix leicht zu
transportieren und damit äußerst flexibel. Polyrattan-Geflecht stellt außerdem die
Grundlage für die derzeit im Trend liegenden Outdoor-Loungemöbel.
Aluminium:
Möbel aus Aluminium sind ideal für den Outdoor-Bereich geeignet. Dank einer
dünnen Oxid-Schicht auf der Oberfläche, sind diese wetterfest und benötigen
wenig Pflege. Die Reinigung mit einer milden Seifenlauge ist ausreichend und
gewährleistet eine lange Lebensdauer. Auch der Transport sowie Auf- und Abbau
lassen sich durch das geringe Gewicht der Aluminiummöbel einfach und schnell
durchführen. Die Möbel sind dennoch stabil und trotzen so manchen äußeren Einwirkungen. In Kombination mit anderen Materialien wie Holz, Polyrattan oder wetterfesten Stoffen lassen sich damit schöne und robuste Outdoor-Möbel gestalten.
Neben Tischen und Stühlen ist Aluminium auch ein beliebter Werkstoff für Gartenliegen, da das leichte Material den häufigen Auf- und Abbau dieser erleichtert.
Eisen/Stahl:
Ebenfalls für den Outdoor-Bereich geeignet, jedoch etwas pflegebedürftiger, sind
Möbel aus Eisen beziehungsweise Stahl. Sie sind die Klassiker unter den Outdoor-Möbeln und schaffen eine stilvolle Atmosphäre. Ihre meist recht schlichte
Gestaltung – Materialkombinationen werden weitaus weniger häufig angeboten –
macht diese zu einem zeitlosen Mobiliar. Durch Sitzkissen und weitere Auflagen
werden Vollstahlmöbel zu bequemen und attraktiven Outdoor-Lösungen. Eine
spezielle Pulverbeschichtung sorgt für die nötige Wetterfestigkeit und gewährleistet eine lange Lebensdauer der Möbel. Regelmäßiges Einölen und die Pflege
mit Rostbehandler und Schutzlack können diese zusätzlich erhöhen. Ansonsten
reicht es aus, die Oberflächen mit Wasser oder milder Lauge zu reinigen.
Edelstahl:
Edelstahlmöbel besitzen den Vorteil, rostfrei sowie wetterfest und damit optimal für den Einsatz im Freien geeignet zu sein. Ihre moderne und zeitlose
Erscheinung macht sie zu einem beliebten Mobiliar, was eine auf Dauer angelegte Anschaffung lohnenswert macht. Materialkombinationen sind bei
Edelstahlmöbeln häufig zu finden – textiles Gewebe oder edles Teakholz sind
hierbei besonders beliebt. Zur Entfernung von Fingerabdrücken, die auf Edelstahl besonders schnell zu sehen sind, oder sonstigem Schmutz eignet sich
Edelstahl-, alternativ auch Spiritusreiniger. Der Vorteil von Edelstahl liegt auch
in seiner Kombinierbarkeit mit verschiedensten Farben und Formen, was vielfältige Dekorationsmöglichkeiten beispielsweise mit Pflanzen und Vasen erlaubt.
Holz:
Wer sich für den Kauf von Outdoor-Holzmöbeln entscheidet, steht einer großen
Auswahl an verschiedenen Holzarten gegenüber. Edelhölzer haben dabei die heimischen, lackierten Hölzer weitgehend abgelöst, da diese witterungsbeständiger
sind. Preiswert sind hierbei unter anderem Eukalyptus oder Akazie. Nach wie vor
am beliebtesten ist aber das Teakholz, das ausgesprochen hart und robust ist
und eine hohe Widerstandsfähigkeit aufweist. Bei den heimischen Hölzern wird
heutzutage vor allem Eiche verwendet. Mittels Imprägnierung, Öl und Lackierung
können die Holzmöbel zusätzlich wetterfest gemacht werden. Dennoch sind sie
nicht für den Ganzjahreseinsatz geeignet. Die Kombination mit anderen Materialien ist bei Holz immer mehr im Kommen, dennoch sind besonders bei Gartentischen und -bänken Vollholzmöbel noch sehr beliebt. Ein Materialmix aus Holz und
Edelstahl oder Aluminium findet sich dabei besonders häufig beispielsweise als
Stuhl mit hölzerner Sitzfläche und Metallgestell.
Bilder: Party Rent Group
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Stadionwelt
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Mietmöbel & Deko
Manpower for rent
Qualifiziertes Personal ist die Basis für Kundenzufriedenheit und auch als MietLösung für Veranstaltungen ein Erfolgsgarant.
D
as Konzept der Veranstaltung
steht, die Gäste sind geladen und
die Tische gedeckt. Nun liegt es
an der Durchführung der Veranstaltung,
ob diese zum Erfolg wird. Nach all der
Planung und Vorbereitung ist der Einsatz
von geschultem Fachpersonal während
der Veranstaltung dringend empfohlen –
die Einsatzgebiete sind dabei vielfältig.
Am häufigsten wird Bedienungspersonal in
der Gastronomie als Kellner, Koch oder Barkeeper in Anspruch genommen. Vor allem
bei exklusiveren Anlässen werden zudem
Hostessen und weiteres Servicepersonal
über Agenturen eingesetzt. Auch im Bereich
der Sicherheit ist man als Veranstalter gut
beraten, wenn man auf erfahrene Personalagenturen setzt und professionelles
Security-Personal mietet. Vom Aufbauhelfer,
Promoter, Moderator, Pagenservice, Garderoben- und Kassenpersonal bis hin zum Fahrer oder Dolmetscher lässt sich für nahezu
jedes Einsatzgebiet die richtige Arbeitskraft
finden. Da Fachpersonal jedoch auch teuer ist, kann alternativ eine Mischung aus
Aushilfs- und Fachkräften gewählt werden.
Letztere lernen im Idealfall das Aushilfspersonal ein und achten auf die richtige Ausführung der übertragenen Aufgaben.
Mietpersonal für jeden Bedarf
Je nach Einsatzgebiet muss das Eventpersonal unterschiedlichen Anforderungen genügen. Um beispielsweise im Bereich der
Gastronomie tätig zu werden, muss nach
dem Infektionsschutzgesetz ein Gesundheitszeugnis vorgelegt werden, das vom
Gesundheitsamt oder einem dafür zugelassenen Arzt ausgestellt wird. Zudem ist in
der Gastronomie auf Höflichkeit und gute
Umgangsformen zu achten, da diese direkten Kontakt zu den Gästen haben. Auch
Hostessen repräsentieren den Veranstalter.
Hierbei sind letztgenannte Anforderungen
genauso angeraten wie ein ansprechendes und gepflegtes Erscheinungsbild. Auf
Events mit internationalen Gästen ist es zudem von Vorteil, mehrsprachiges Personal
anzumieten. Promotionpersonal sollte über
Kompetetent, freundlich und serviceorientiert
Bild: Arena One GmbH
die nötigen Eigenschaften verfügen, Wissen
über Produkte und Dienstleistungen so zu
vermitteln, dass das angestrebte Promotionsziel erreicht wird.
Auch wenn viele Agenturen aufgrund ihrer Erfahrungen komplette Beratungen in puncto
Personalbedarf anbieten, sollten sich Veranstalter schon im Vorfeld überlegen, welches
Personal dringend erforderlich ist und in
welchem Umfang die Arbeitskräfte gebucht
und eingesetzt werden sollen. Eine präzise
Personalbedarfsstruktur ermöglicht der 
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Stadionwelt
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beauftragten Personalvermittlungsagentur,
explizit auf die Kundenwünsche einzugehen
und eine optimale Personallösung zu finden. Wer sich jedoch nicht genau im Klaren
darüber ist, sollte sich vor der Festlegung
des Personaleinsatzes unbedingt mit Personalvermittlern zusammensetzen.
Mietmöbel & Deko
Neben den Überlegungen zum Einsatz
der Arbeitskräfte gilt es aber auch,
eine entsprechende Infrastruktur für
das Mietpersonal bereitzustellen. Je
nach Personalstärke müssen Kapazitäten für Pausenräume, Crew-Catering und Umkleiden zur Verfügung

stehen.
Zeit- und Kostenersparnis
Zunächst muss nach der passenden
Agentur gesucht werden. Für jeden Veranstaltungsbereich gibt es spezialisierte Personalvermittler, die besonders gut
beratend zur Seite stehen können. Hierbei lohnt ein Blick auf die, meist auf der
Homepage aufgeführten, Referenzen des
Unternehmens, um über dessen Erfahrungen in diesem Bereich Kenntnisse zu
erlangen. Eine unverbindliche und einfach
gehaltene Anfrage ist der nächste Schritt.
Hat man sich schließlich für eine Agentur
entschieden, sollte man mögliche Fragen
zur Veranstaltung und zum Personalbedarf abklären, um eine optimale Abstimmung zu erreichen. Beispielsweise kann
vom Veranstalter ein bestimmter Dresscode verlangt werden, den auch das
Eventpersonal einzuhalten hat. Die Zusammenarbeit mit einer Personalvermittlungsagentur spart nicht nur die Lohnnebenkosten, sondern auch viel Zeit für
die Suche, Koordination und Abrechnung
des Eventpersonals. Arbeitet man bereits
mit einer Eventagentur zusammen, kann
auch diese mit der Personalbeschaffung
beauftragt werden. Technisches Personal
dagegen wird häufig von der Firma bereit
gestellt, die auch die Technik liefert. Selbiges kann auch fürs Catering gelten.
Fachgerechte Anleitung
Auch die Einweisung des Mietpersonals
und das Briefing ist ein wichtiger Punkt,
der in enger Abstimmung des Veranstalters mit der jeweiligen Personalagentur
erfolgen sollte. Denn nur mit einer fachgerechten Anleitung können die Mitarbeiter
auch erfolgreich ihre Aufgaben durchführen. Es ist deswegen von großer Bedeutung, alle wichtigen Dinge abzuklären und
auf Besonderheiten der Veranstaltung
hinzuweisen. Eine kurze Einführung über
den Veranstalter sollte ebenfalls erfolgen,
um bei Nachfragen der Gäste ein kompetenter Ansprechpartner zu sein. Die
Verantwortung liegt hier jedoch auch bei
der Personalvermittlungsagentur selbst,
sich im Vorfeld der Veranstaltung über
den Kunden und dessen Produkte oder
Dienstleistungen zu informieren. Manche
Agenturen bieten bei größeren Einsätzen
einen Teamleiter, der in Abstimmung mit
dem Veranstalter das Briefing übernimmt
und sich für die Betreuung des Mietpersonals verantwortlich zeigt.
Schon der Empfang sollte einladend sein.
Bild: Stadionwelt
Hostessen als Repräsentanten des Events
Kaum eine Großveranstaltung findet
mittlerweile ohne Hostessen statt.
Doch welche Aufgaben haben die
meist elegant erscheinenden Damen?
Das Aufgabenfeld von Hostessen
kann sehr vielfältig sein und das Niveau der Arbeit ist vor allem bei Messen nicht zu unterschätzen. Stets gilt,
dass Hostessen ein Unternehmen
beziehungsweise bestimmte Produkte
repräsentieren. Daher sind eine positive Erscheinung, Aufgeschlossenheit,
Kommunikationsstärke und ein sympathisches Auftreten die wesentlichen
Fähigkeiten, die Hostessen auszeichnen. Doch eine gute Gastgeberin zu
sein – denn das bedeutet der Begriff
„Hostess“ übersetzt – setzt durchaus
mehr voraus. Dazu zählen ein gewisses Maß an Menschenkenntnis, der
richtige Umgang mit Kunden und bei
internationalen Events die Kenntnisse
von Fremdsprachen.
Zu den Aufgaben einer Messehostess
zählen Produktpräsentationen, das
Verteilen von Informationen, Werbemitteln und -geschenken. Eine entscheidende Aufgabe von Hostessen
liegt darüber hinaus darin, als Bindeglied zwischen interessierten Kunden
und der zu repräsentierenden Firma
zu fungieren. Somit können unternehmensspezifisches Wissen und Pro19
duktkenntnisse ebenso wichtig sein
wie sympathisches Auftreten. Ein
Erfolgsfaktor ist dabei ein ausführliches und präzises Briefing und eine
wirkungsvolle Kommunikation. Weitere Aufgabenfelder von Hostessen
liegen in der Bewirtung von Gästen
mit Snacks und Getränken oder der
Besetzung von Empfangscountern,
Garderoben oder Eingängen.
Viele Agenturen haben sich auf die
Vermittlung von Personal spezialisiert. Die Vermittlung von Hostessen nimmt dabei einen großen Platz
ein. Im Rahmen der Zusammenarbeit
übernimmt die Agentur meist die Einweisung und das Briefing der Hostessen und sorgt in Absprache mit dem
Auftraggeber für das richtige Outfit
und die Erstellung von Einsatzplänen.
Teilweise wird auch die An- und Abreise der Hostessen von der Agentur
abgewickelt.
Der Einsatz einer Hostess wird nach
Stunden- oder Tagessätzen abgerechnet. Hinzu kommen noch Anfahrtsund Reisekosten sowie Kosten für
spezielle Kleidung und beispielsweise
Namensschilder. Aus Sicht des Veranstalters liegen die Kosten für Hostessen je nach Aufgabenumfang und
Personalverantwortung ungefähr bei
20 bis 30 Euro pro Stunde.
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Mietmöbel & Deko
Bevor mit der visuellen Möblierung begonnen wird, muss die Location maßstabgetreu nachgezeichnet werden.
Bilder: easyRAUM GmbH
Eventvisualisierung von morgen in 3D
Softwarelösungen für 3D-Visualisierungen regen die Vorstellungskraft an und dienen
in der Eventplanung als wertvolles Instrument.
P
er Mausklick kann mithilfe einer Software ein maßstabsgetreuer Raum
erstellt werden und die Raumplanung
für jedes Event am Computer beginnen.
Ausgehend von dem jeweiligen Grundriss
kann jede Eventlocation visuell dargestellt
und somit die abstrakt scheinenden Bedingungen konkretisiert werden. Es besteht
darüber hinaus die Möglichkeit, in die veranschaulichte Darstellung der Räumlichkeiten
Stühle, Tische und die Veranstaltungstechnik zu integrieren. Eine Erstellung, Speicherung und Überarbeitung verschiedener
Raumkonzepte ist dadurch im Handumdrehen möglich.
Dem Kunden stehen dabei verschiedene
Möglichkeiten zur Verfügung. Angefangen bei der einfachen Darstellung über
3D-Bilder, kann ein 360-Grad-Rundumblick einen sehr realistischen Eindruck
der geplanten Eventlocation vermitteln.
3D-Animationen gehen noch einen
Schritt weiter und erlauben das selbstgesteuerte Durchwandern der Räume
zur besseren Demonstration des Raumkonzepts. Bei virtuellen Filmaufnahmen
wird eine Eventlocation vorgestellt und
eignet sich deswegen besonders gut zur
Demonstration bei Kundenpräsentationen. Hilfestellung bei der Ausstattung
bieten 3D-Objektbibilotheken, in denen
Mobiliar verschiedenster Hersteller bereits visualisiert wurde und zum visuellen Einbau zur Verfügung steht. Hierdurch kann eine besonders praxisnahe
Darstellung erreicht werden.
Self-made oder Experte?
Wer eine Veranstaltung visualisieren
möchte, kann dies entweder selbst in
die Hand nehmen oder aber einen Experten beauftragen. Ersteres ist vor
allem dann angeraten, wenn häufiger
Veranstaltungen geplant werden. Einer Vielzahl an Nutzern stehen dabei
wenige, große Anbieter gegenüber. 
3D-Visualisierungen können auch als Grundlage für Präsentationen genutzt werden.
20
Stadionwelt
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Die Kosten für die Software sind dabei
sehr unterschiedlich. Diese gibt es je
nach Ausführung in einer Preisspanne
von unter 2.000 bis 8.000 Euro. Es sei
jedoch zu bedenken, dass nicht alle
Programme einfach zu bedienen sind
und sich die Einarbeitung bei der Visualisierung eines einzelnen Events nicht
in jedem Fall lohnt. Softwarenutzer können jedoch auf alle Funktionen uneingeschränkt zurückgreifen, die auch dem
Experten zur Verfügung stehen.
Bei der Darstellung eines aufwändigeren Events ist es auf alle Fälle angeraten, einen Experten zu Rate zu ziehen.
Zunächst ist von Bedeutung, ob das
Event in einer bereits bestehenden Location stattfindet oder ob es sich um
ein Außenevent handelt. Kann auf bestehende Grundrisse zurückgegriffen
werden, so müssen die Informationen
hierzu exakt an den Architekten weitergegeben werden. Anschließend folgt
eine Vorort-Aufnahme, um die Location detailgetreu nachbauen zu können.
Als letzter Schritt werden das Mobiliar
und weitere Elemente positioniert. Bei
Events auf freier Fläche ohne Raumbegrenzung ist die Visualisierung weniger
aufwendig, da es keine Location maßstabsgetreu nachzubilden gilt. Je nach
Größe kann die Eventvisualisierung
zwei bis drei Stunden aber auch Tage
beanspruchen. Ähnlich verhält es sich
bei den Kosten. Je nach Anspruch, Größe und Art der Visualisierung muss mit
mehreren 100 Euro bis hin zu mehreren 1.000 Euro gerechnet werden.
Ideale Präsentationsgrundlage
Die modernen Softwarelösungen dienen
nicht nur zur Planung, sondern zudem
auch als ideale Präsentationsgrundlage
für Eventagenturen, Messebauer, Zeltverleiher sowie Eigentümer von Stadien, Ho-
Mietmöbel & Deko
Das Mobiliar für die 3D-Eventvisualsierung wurde in einer Objektbibilothek bereits visualisiert.
tels oder anderweitigen Locations. Auch
bei der Sponsorenakquise sind die Programme ein wichtiges Tool, um Branding
und Markendarstellungen anschaulich zu
demonstrieren. Die Erstellung detaillierter Pläne und Animationen spielt nicht
nur dem Planer in die Karten, sondern
bietet auch gegenüber den Kunden einen
professionellen Rahmen. Dabei macht es
keinen Unterschied, ob es sich bei der
Ausstattung um Loungemöbel, Konferenzausstattungen oder Bierbänke handelt
– der Planungsvorsprung ist in jedem Fall
gewährleistet und die Vorteile der Kommunikationseffizienz und der Stärkung
der Vorstellungskraft sind gesichert. Darüber hinaus können die computergestützten Entwürfe (CAD) auch als Grundlage für
behördliche Genehmigungen eingesetzt
werden. Mehrere Anbieter haben sich
auf dem Gebiet spezialisiert und halten
vielfältige und innovative Beratungs- und
Lösungsmöglichkeiten bereit.
Softwarelösungen zur eigenen Eventvisualisierung gibt es bereits unter 2.000 Euro. 21
Die 3D-Visualisierung hat sich in den
letzten Jahren rasant entwickelt und
wird mehr und mehr zu einem unabkömmlichen Tool in der Eventplanung.
Zudem lässt sich auch ein Trend zur
Self-made-Visualisierung erkennen, der
auf den Einzug der Dreidimensionalität
in den Alltag und dem damit verbundenen Berührungsverlust zurückzuführen ist. Auch die Möglichkeiten und
Features werden immer vielfältiger.
Beispielsweise kann mittels eines Autonummerierungstool die Reihenbestuhlung nummeriert werden oder über
eine Exceltabelle die Namen der Gäste
den Tischen und Stühlen zugewiesen
werden. Apps für Smartphones und Tablet-PCs sowie die Einbindung der 3DVisualisierung in die Website komplettieren das Angebot, das sich stets den
neuesten Entwicklungen im Bereich der
Kommunikations- und Informations
technologie anpasst.
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Mietmöbel & Deko
Checkliste
Was muss man bei der Miete von Möbeln beachten?
1. Frühzeitig ein Konzept entwickeln
 welche Art von Veranstaltung soll stattfinden
 mit welcher Personenzahl und Bestuhlung
 mit welcher Ausstattung (Bühne, Bestuhlung, Beleuchtung etc.)
 Cateringkonzept erstellen
 über welchen Zeitraum
2. Einen kompetenten Dienstleister ansprechen,
 der eine große Auswahl an Mietmöbeln anbietet
 der anhand des Veranstaltungskonzeptes geeignete Angebote machen kann
 oder der als Komplettdienstleister auch die gesamte Veranstaltung betreuen kann
 Hat das Untenehmen Erfahrungen in derartigen Events/Referenzen?
3. Die richtige Möbel- und Dekorationsauswahl treffen
 die zum Veranstaltungskonzept passt
 die zur Veranstaltungsstätte passt
 mit der sich die Gäste wohl fühlen und identifizieren können
 die einen hohen Gesamtnutzen verspricht
 die ins Budget passt
4. Informationsaustausch mit dem Dienstleister
 Raumplan erstellen
 Anregungen aufnehmen und eventuell umsetzen
5. Konditionen festlegen
 Hinweise der AGB kennen
 Haftungshinweise beachten
 Vertragsinhalte bestimmen
 Transportbedingungen und eventuell -kosten festlegen
 Aspekte der Reinigung besprechen
6. Kompetenz aneignen
 Verantwortliche Person bestimmen
 Kenntnisse über Auflagen von:
 Versammlungsstättenverordnung des Bundeslandes
 Brandschutzrichtlinien
 Pflicht zur Bereitstellung von Fluchtwegen
7. Beim Betrieb und der Veranstaltung gewährleisten
 dass die Möbel in einem guten Zustand bleiben
 und keine Verletzungsgefahr entsteht
 dass laufend die Berücksichtigung der Verordnungen überprüft wird (Notausgänge,
Rettungswege, zugelassene Personenzahl etc.)
8. Überlegung weiterer Aspekte
 Frühzeitig Sponsoring-Konzept erstellen und eventuell Möbel oder Dekorationsartikel mit
Werbezügen vermarkten
 Lohnt sich vielleicht eine langfristige Miete für Folgeveranstaltungen?
23
Stadionwelt
|
Mietmöbel & Deko
Am Rande der Skipisten wurden die Gäste kulinarisch bestens versorgt.
Bilder: Arena One GmbH
Exklusives Mobiliar für die Ski-WM 2011
Vor allem bei Großevents kommt dem Raumkonzept und der passenden Auswahl
der Ausstattung eine große Bedeutung zu.
F
ür die Einrichtung der VIP-Räumlichkeiten bei der alpinen FIS SkiWM in Garmisch-Partenkirchen
vom 7. bis zum 20. Februar 2011 wurde ein unverkennbares Raumprogramm
entwickelt. An dem sportlichen Großereignis nahmen über 460 Athleten
aus 67 Nationen teil. Knapp 130.000
Zuschauer kamen zu den Rennen, rund
50.000 sorgten im WM-Park für großartige Stimmung. Ein sportliches Großereignis, bei dem kein exklusiver Gästebereich fehlen darf.
Als VIP-Bereiche wurden an der Olympiaschanze am Gudiberg und am Zieleinlauf der Kandahar-Rennstrecke
zwei temporäre Doppelstockzelte mit
einer Gesamtfläche von 5.374 qm aufgebaut. Insgesamt wurden die VIP-Bereiche innerhalb der Weltmeisterschaften von 11.000 Gästen besucht. Die
Planung und Umsetzung des Caterings
und des Raumkonzepts lagen in einer
Hand und erforderten höchste logistische Ansprüche. So wurden allein für
diese Bereiche mehr als 44 Ladungen
Equipment und Ausstattung in 7,5 t
starken LkW angeliefert. Die Anlieferung und der Aufbau begannen im Ja-
nuar, also weniger als vier Wochen vor
Beginn der Veranstaltung.
Einzigartiges Equipment
Bei der Ausstattung gilt es, einige Dinge
unter einen Hut zu bekommen. Elementare Faktoren sind die Funktionalität, der
Gästekomfort und die passende Optik
zur Veranstaltung. Weitere zu beachten-
de Merkmale bei der Auswahl von Mietmöbeln sind gerade bei mehrwöchigen
Events die Robustheit und Beschaffenheit der Oberflächen. Die Oberflächen
der Möbel sollten möglichst einfach zu
reinigen, kratzfest und temperaturbeständig sein. Bei der Ausrichtung des
Mobiliars wurde darauf geachtet, dass
die Besucher stets das Gefühl bekommen, live beim Geschehen dabei zu 
Küchenmobiliar wurde teilweise extra für dieses Event gefertigt
24
Stadionwelt
|
sein. Bei den Möbeln zeigte sich eine Mischung aus weißen Elementen und Holz.
So wurden Loungemöbel, transparente
Raumteiler, Hocker, Bars und Tische mit
Holzelementen eingesetzt. Diese wurden
wiederum durch Accessoires, die ein warmes Ambiente erzeugen, wie rote Teppiche und Felle, ergänzt. Unter anderem
wurden eigens für dieses Event und die
täglich etwa 1.000 Gäste in den VIP- Be-
Barhocker zählen zu den Standard-Mietmöbeln
Mietmöbel & Deko
reich sogar Bar- und Thekenanlagen aus
unbehandeltem Holz angefertigt und damit das Zelt in eine Lounge mit rustikalem Ambiente verwandelt. Auch andere
Möbel, Lampen und Teppiche wurden eigens für das Mega-Event hergestellt und
machten den unnachahmlichen Charakter der Lounge aus. Für die Planer war es
wichtig, dass alle Einzelheiten aufeinander abgestimmt sind und ein passendes
Gesamtbild ergeben.
der meistinternationalen Gäste und der
Bereitstellung von landestypischen Köstlichkeiten zu schaffen. Dieses Zusammenspiel spiegelte sich auch in dem
Raumkonzept wider – das Catering und
die Ausstattung schienen perfekt aufeinander abgestimmt und sorgten für modernes und doch traditionell bayerisches
Ambiente bei der FIS Ski-Weltmeister
schaft in Garmisch-Partenkirchen.
Guter Service inklusive
Das Equipment
Auch der Service wurde groß geschrieben. Zu den Hauptbetriebszeiten an den
Wochenenden waren in den so genannten Silber- und Goldbereichen mehr als
90 Mitarbeiter im Einsatz, im Schnitt waren am Tag 92 Mitarbeiter tätig. Dabei
setzten die Planer auf erfahrenes und
auch eingespieltes Mietpersonal in den
Bereichen Service und Küchenpersonal. Auch die Zusammenarbeit mit den
lokalen Zulieferern und Dienstleistern
klappte gut. So fand etwa eine enge und
erfolgreiche Zusammenarbeit mit lokalen Bäckereien sowie Fleisch- und Käselieferanten aus der Region statt. Bei
den Speisen galt es, einen Spagat zwischen den internationalen Ansprüchen
•1.710 Sitzgelegenheiten (Bänke, Barhocker, Loungemobiliar)
•417 Tische (Steh-, Hoch- und
Sitztische)
•170 Leuchten und Lampen
•100 Buffetelemente
•45 Barregale
•47.200 Besteckteile
•30.162 Wassergläser
•12.000 Liter Softgetränke
•10.531 Stoff-Servietten
•50 Kühltruhen
•16 Live Cooking Tables
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25
Stadionwelt
|
Mietmöbel & Deko
Palmen sind im Beacher’s Island unverzichtbares Dekomaterial.
Bilder: Beacher’s Island
Karibisches Flair mitten im Rheinland
Die Anlage Beacher’s Island im Kreis Düren ist ein beliebtes Ziel für alle
Beachsportler und Strandliebhaber.
I
m Beacher’s Island versteht man etwas davon, Urlaub zu machen – doch
auf eine etwas andere Art. Seit 2006
betreiben Niko Michels und sein Schwager Marijan Bosanac die Beachsportanlage und haben seither zahlreiche Events
durchgeführt. Neben offiziellen Soccer-,
Beachvolleyball- und Beachhandballturnieren organisieren die beiden auch private Veranstaltungen wie Geburtstage,
Betriebsfeiern, Schulveranstaltungen und
Hochzeiten.
Die Idee zu Beacher’s Island entstand
in einem gemeinsamen Urlaub vor acht
Jahren. „Wir fanden das einfach toll:
Strand, Sonne, Meer, Sport und dazu ein
kühles Getränk. Was will man mehr?“, so
Michels. Dieses Gefühl mit nach Hause
Holz ist das dominierende Material im Beacher’s Island.
zu nehmen und sich ein eigenes, kleines
Urlaubsparadies zu schaffen, ließ die
beiden nicht mehr los. Dennoch blieb
es zunächst nur beim Vorhaben. Erst ein
Jahr später, Michels und Bosanac absolvierten gemeinsam ein Fußballtrainercamp, nahm der Gedanke mehr und mehr
Gestalt an. „Es hat dann nochmals ein
weiteres Jahr gedauert, bis wir uns durch
alle Vorschriften und Genehmigungen gekämpft hatten und endlich die Eröffnung
vor der Tür stand“, erinnert sich Michels.
Mit Liebe fürs Detail
Bei der Ausstattung und Dekoration der
3.080 Quadratmeter großen Anlage haben sich Michels und Bosanac besonders
große Mühe gegeben – mit viel Liebe fürs
Detail. Jede Menge Sand, Bambussträucher, ein Palmengangway, Pinien, Stranddeko wie Surfbretter, Strandgut und Fackeln sowie ein 45 Quadratmeter großer
Pool als Eyecatcher schaffen das passende Urlaubsfeeling. Holz ist dabei das dominierende Material. Sowohl der Steg, die
Terrasse und die Stehtische als auch das
Beachhaus und die Blockhütten bestehen
aus dem Rohstoff. Für die Bars wird vor
26
allem Bambus verwendet. „Holz strahlt
Wärme aus und in karibischen Ländern
wird dieses auch häufig aus Kostengründen zur Herstellung von Möbeln genutzt“,
begründet Michels die Wahl dieses Materials. Die acht Sitztische bestehen aus
Stahl, die dazugehörigen Stühle aus einer
Polyrattan-Stahl-Kombination. Zusammen
mit den beiden Bars und der Loungegarnitur gibt es damit insgesamt 60 Sitzgelegenheiten. Vier Flutlichtmasten sorgen
dafür, dass auch nach dem Einsetzen der
Dunkelheit das Vergnügen auf den Sandplätzen nicht endet. Ein 245 Meter langer
Holzzaun grenzt das Beacher’s Island von
der Außenwelt ab und lässt die Gäste in
die Urlaubswelt abtauchen.
Die Dekoration stammt jedoch nicht etwa
aus dem Fachhandel, sondern wurde in liebevoller Handarbeit selbst gebastelt und
gebaut. „Bei uns gibt es nichts Kommerzielles“, so Michels. Dafür haben die beiden
Inhaber ihrer Fantasie freien Lauf gelassen. „Der Kreativität waren keine Grenzen
gesetzt. Da wir alle Handwerker sind, fiel
es uns nicht schwer, eigene Ideen zu entwickeln. Außerdem haben wir uns Inspiration aus Katalogen geholt und nicht zuletzt
auch auf unsere Urlaubserlebnisse 
Stadionwelt
|
zurückgegriffen“, erklärt Michels das Ausstattungskonzept. Als Namensschild des
Beacher’s Island dient beispielsweise ein
umgedrehtes Boot. Sufbretter werden als
Tischplatten und gleichzeitig als Sonnenschirmständer genutzt. Dennoch gilt im
Beacher’s Island das Prinzip „weniger ist
mehr“. Die Dekoration wird entsprechend
sparsam eingesetzt.
Vielfältige
Veranstaltungsmöglichkeiten
Mittlerweile haben sich viele feste Veranstaltungen etabliert. Einmal im Jahr finden
jeweils Beachsoccerturniere im Jugendund Seniorenbereich sowie bei den Frauen
statt. Beachvolleyballspieler können sich
zwei Mal jährlich im Mixedbereich und bei
den Männern messen. Im Juni 2012 wird
ein besonders Highlight ausgetragen: Das
Beacher’s Island ist Veranstaltungsort
eines Qualifikationsturniers der German
Open Serie 2012 im Beachhandball. Für
die verschiedenen Sportarten stehen fünf
Beachfelder zur Verfügung, die je nach Bedarf genutzt werden können. Neben den
rein sportlichen Events haben die Gäste
auch die Möglichkeit, sonntags am Strand
zu frühstücken oder bei der Noctus Club
Party abzufeiern. Für den richtigen Beat
sorgt Michels dabei selbst. „House, Elektro und ein bisschen R’n’B ist genau die
richtige Musik für eine Beach-Event. Man
kann darauf nicht nur super tanzen, sondern auch einfach nur auf der Stelle mitswingen oder im Liegestuhl relaxen.“
„Ein halbes bis ein Dreivierteljahr brauchen
wir schon Vorlauf, wenn wir eine Hochzeit,
eine Betriebsfeier oder Ähnliches planen“,
so Michels. Bei einem persönlichen Treffen wird abgeklärt, welche Art von Veranstaltung mit welcher Personenzahl stattfin-
Mietmöbel & Deko
den soll. 400 Besucher fasst die Anlage
maximal. Die Personenzahl ist vor allem
für das Catering wichtig. „Natürlich gehen
wir hierbei auf die Wünsche der Kunden
ein, geben jedoch auch unsere Erfahrungen weiter. Würstchen, Steaks und anderes Fingerfood vom Grill sowie Cocktails
kommen erfahrungsgemäß besonders gut
an“, berichtet Michels. Auch bei der Planung der Sitzgelegenheiten kann er auf
Erfahrungswerte zurückgreifen. Damit die
Gäste nicht „an den Tischen einschlafen“,
werden für maximal 25 Prozent der Gäste
Sitzgelegenheiten angeboten. Sollte einmal nicht so gutes Wetter sein, finden bis
zu 60 Gäste in dem 45 Quadratmeter großen Beachhaus auf der Anlage Platz. Auch
drei Blockhütten stehen zur Verfügung.
Ansonsten greift das Beacher’s IslandTeam auf eine temporäre Lösung zurück.
„Im nebenstehenden Zeltverleih können
wir verschiedene Größen ausleihen. Zwar
geht in einem Zelt die Strandatmosphäre
etwas verloren, aber mit der passenden
Deko kann Abhilfe geschaffen werden“,
so Michels. Neben den verschiedenen Beachsportarten können sich die Gäste auch
bei weiteren Unterhaltungsmöglichkeiten
wie beispielsweise beim eigens für Veranstaltungen angemieteten Bullriding oder
Limbotanzen austoben. Auch eine Umkleide steht für die Besucher bereit.
Trend zu Businessevents
Zwar gäbe es bei Beachpartys keine allgemeinen Trends, doch hätten im Beacher’s
Island Firmenveranstaltungen zugenommen, so Michels. „Das ist einfach etwas
Anderes, als wenn man in einer steifen
Atmosphäre zusammensitzt. Das haben
wohl auch die Firmenchefs erkannt, die
ihre Mitarbeiter mal in einem ganz anderen
Beachdeko zaubert auch im Zelt eine Strandatmosphäre.
Umfeld kennenlernen. Und ganz nebenbei
trägt es zur sportlichen Förderung bei.“
Auch Hochzeiten finden auf der Beachanlage in zwangloser und lockerer Atmosphäre statt – das kleine Schwarze, Anzug und
Krawatte können getrost zu Hause gelassen werden. Im Beacher’s Island herrscht
ein buntes Miteinander verschiedenster
Bildungs- und Sozialschichten. Auch Männer und Frauen sind gleichermaßen begeistert und liefern sich im Sand schweißtreibende Matches, feiern oder relaxen
einfach nur im Liegestuhl.
Bisher machten Michels und sein
Schwager alles selbst: von der Eventplanung über die Organisation bis hin
zur Durchführung. Auch auf Mietpersonal verzichten die beiden. In diesem
Jahr haben sich Michels und Bosanac
zum ersten Mal mit einer befreundeten
Eventagentur zusammengesetzt, um
mit neuen Konzepten das Beacher’s
Island noch attraktiver zu gestalten.
„Wir veranstalten bald eine Visitenkartenparty, bei der sich Geschäftsleute
in lockerer Atmosphäre kennenlernen
können und ihre Visitenkarten austauschen“, erklärt Michels. Eine gute Idee,
denn im Urlaub knüpft man ja bekannt
lich leichter Kontakte.
Kostenbeispiel
Artikel
Menge
Preis (EUR)
Gesamtpreis (EUR)
VIP-Zelt (incl. Boden, Deko, Bestuhlung, Beleuchtung,
160 Personen)
1
Gas/Heizpilze
3
Musikanlage (Beschallung)
1
1.000,00
DJ
1
1.200,00
Personal
6
Schirme (5 m)
1
Bistrotische (mit Hussen)
3
22,00
66,00
32
20,00
640,00
Bühnenelemente (2m x 1m)
Garderobe
2.300,00
60,00
220,00
180,00
1.320,00
270,00
1
40,00
Deko & Pflanzen
1.000,00
Ausschankartikel (Theke, Kühltruhe, Zapfanlage etc.)
360,00
Gesamtkosten
27
8.376,00
eventingo
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l
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Stadionwelt
|
Mietmöbel & Deko
„Mietmöbel bieten Flexibilität in der
Gestaltung“
Interview mit Annette Breitmayer, Eventplanerin der in.Stuttgart
Veranstaltungsgesellschaft mbH.
Das europaweit einzigartige Hallenduo
im NeckarPark Stuttgart mit der HannsMartin-Schleyer-Halle
und der Porsche-Arena in Stuttgart gehört
zu den beliebtesten
Locations für Veranstaltungen aller Art.
Annette Breitmayer
Da scheint es nur
sinnvoll, dass die
in.Stuttgart
Veranstaltungsgesellschaft
mbH als Betreiber der Halle bei eigenen
Events auf die Miete von Eventmöbeln zurückgreift. Stadionwelt sprach mit Annette
Breitmayer, Eventplanerin der in.Stuttgart
Veranstaltungsgesellschaft mbH über ihre
Erfahrungen mit Mietmöbeln und die Vorteile für Eventplaner.
Stadionwelt: Frau Breitmayer, wie sind
Ihre Erfahrungen mit Mietmöbelfirmen?
Breitmayer: Unsere Erfahrungen in Zusammenhang mit Anbietern von Mietmobiliar sind durchweg positiv. Einige unserer eigenen Veranstaltungen werden in
der Regel mit Mietmöbeln ausgestattet.
Und aufgrund zahlreicher externer Veranstaltungen in unseren Räumlichkeiten
haben wir oft auch indirekt mit Mietmöbelunternehmen zu tun.
Stadionwelt: Welche Veranstaltungen eignen sich besonders für den Einsatz von
Mietmobiliar und was sind die Vorteile?
Breitmayer: Generell können Mietmöbel
für jede Veranstaltung sinnvoll sein, denn
die Veranstaltungsstätten können nicht
immer für jeden Geschmack Mobiliar
und Ausstattungsgegenstände verfügbar
haben. Vor allem lohnen sich Mietmöbel
aber bei Firmenveranstaltungen. Diese
sind von den Anforderungen und dem
Weiße Loungemöbel gehören zu den Standardmöbeln.
Die Hanns-Martin-Schleyer-Halle bietet vielfältige Möglichkeiten für Events.
Bilder: in.Stuttgart Veranstaltungsgesellschaft mbH
Charakter der Planung sehr unterschiedlich und spezifisch. Die Vorteile von Mietmöbeln liegen auf der Hand. Sie bieten
Freiheit und Flexibilität in der Gestaltung,
den Farben, der Qualität und geben den
Events ihren gewünschten Charakter - egal
ob Galadinner, Aftershow-Partys oder VIPLounge. Darüber hinaus bietet diese Variante natürlich einen klaren Kostenvorteil,
denn es entfallen die Investitionskosten
für die Möbel und auch die anschließende
dauerhafte Einlagerung.
Stadionwelt: Welche Aufgaben übernimmt die beauftragte Mietmöbelfirma
in der Regel?
Breitmayer: Im Vorfeld unserer Veranstaltungen erstellen wir ein Gesamtkonzept.
Dieses beinhaltet als einen wichtigen
Teil auch das Raumkonzept inklusive
des Mobiliars- und der Ausstattung. Das
Raumkonzept wird in enger Abstimmung
mit dem beauftragten Mietmöbeldienstleister erstellt. Ist die Entscheidung für ein
bestimmtes Raumprogramm getroffen,
bestehen die Aufgaben der Mietmöbelfirma dann im Transport, Auf- und Abbau der
Möbel.
Stadionwelt: In welchem Rahmen bewegen sich die Kosten für eine typische
Veranstaltung in der Hanns-MartinSchleyer-Halle?
Breitmayer: Aufgrund der Vielzahl an
unterschiedlichen Veranstaltungen kann
man das nicht pauschalisieren. Als Anhaltspunkt kann jedoch eine Veranstaltung für 6.000 Gäste betrachtet werden.
29
Bei dem Einsatz von vielfältigen Sitzgelegenheiten, die von Loungeecken bis
hinzu Biertischen reichen, kann man
sich an einem Betrag von 17.000 Euro
für das Mietmobiliar inklusive Transport,
Auf- und Abbau orientieren. Je nach Exklusivität und Rahmenprogramm der
Veranstaltung, können die Kosten aber
auch um einiges höher ausfallen.
Um mehr Platz zu haben, eignen sich auch Stehtische.
Stadionwelt: Wonach wählen Sie Ihren
Vermieter von Eventmöbeln aus und worin sehen Sie die Qualitätsmerkmale von
Mietmöbelfirmen?
Breitmayer: Wir arbeiten meist mit demselben Anbieter zusammen, da wir gute
Erfahrungen gemacht haben und er sich
in unserem Hallenduo bestens auskennt.
Als Qualitätsmerkmale sehe ich zudem
eine schnelle Angebotsbearbeitung, eine
flexible Terminabsprache, eine saubere
Anlieferung, sowie Auf- und Abbau und
dass die Möbel qualitativ in einem guten
Zustand sind. Sehr wichtig ist zudem,
dass die im Vorfeld festgelegten Auf- und

Abbauzeiten eingehalten werden.
Stadionwelt
|
Mietmöbel & Deko
Kostenbeispiel: Bankett mit 150 Gästen
Jede Veranstaltung ist individuell und es können nur schwer exakte Angaben
über die Kosten der Mietmöbel pauschalisiert werden. Mit dem vorliegenden
Kostenbeispiel soll allerdings exemplarisch gezeigt werden, welche Möbel und
Artikel
Dekorationsartikel für ein eher exklusives Bankett mit 150 Personen inklusive
Loungeecke benötigt werden. Die genannten Zahlen sollen daher lediglich als
Anhaltspunkt dienen.
Menge
Preis (EUR)
Gesamtpreis (EUR)
25
8,00
200,00
Möbel:
Tische 183x76 cm
Stühle
150
6,00
900,00
Tischdecken, weiß 230x130 cm
25
7,00
175,00
Tischdekoration
25
5,00
125,00
1.400,00
Stehtische, Ø 80 cm
10
14,00
140,00
weiße Stretchhussen
10
11,00
110,00
Tischdekoration
10
3,00
30,00
280,00
Garderobe inklusive Halter, Bügel und Garderobenmarken
1
100,00
Rednerpult inklusive Mikrofon und Lautsprecherboxen
1
200,00
Loungesitzlandschaften mit Sesseln und Beistelltischen
4
300,00
1.200,00
Getränketresen
2
150,00
300,00
500
0,20
100,00
150
1,00
150,00
5
20,00
100,00
10
20,00
200,00
Gesamtkosten (Netto):
4.030,00
Gläser
Dekoration und Raumbegrünung:
Platzkartenhalter
Palmen
Stehpflanzen
Kostenbeispiel: VIP-Zelt für etwa 500 Gäste
Bei dem Kostenbeispiel handelt es sich um die Miete von Zelt, Mobiliar und
weitere Ausstattung für eine dreitägige Veranstaltung mit separatem CaterinArtikel
Menge
Preis (EUR)
gangebot in Büffetform. Es handelt sich um eine Beispielrechnung. Die Cateringkosten sind nicht enthalten.
Gesamtpreis (EUR)
Artikel
Grundpreis Zelt (650 Quadratmeter):
inkl. Transport/Montage/Abbau
1
12.000,00
Teppichboden
1
3.000,00
Dach und Giebeldekoration
1
2.000,00
Beleuchtung
1
200,00
Menge
Preis (EUR)
Gesamtpreis (EUR)
Glasschälchen, 10x10 cm
40
0,25
10,00
Tischhussen, 13x4 cm
20
5,00
100,00
Tischdekoration
20
3,00
60,00
46,50
Preis pro Tisch für 6 Personen:
Gebläse-Heizung
1
Getränke-Tresen
4
125,00
500,00
Stehtische, Ø 80 cm
50
14,00
700,00
Buffet-Stände
2
100,00
200,00
weiße Stretchhussen
50
11,00
550,00
Geschirr
1
600,00
Glasschälchen für Snacks
50
0,25
12,50
Garderobe 1
120,00
Tischdekoration
50
3,00
150,00
Deko-Pfanzen
10
600,00
15,00
150,00
19.370
Möbel:
Festzelttische
20
10,00
200,00
Festzeltbank
40
6,00
240,00
Sitzpolster, 220x25cm
40
8,00
320,00
28,25
Preis pro Tisch für 6 Personen:
30
Festzelttische
20
46,50
930,00
Stehtische
50
28,25
1.412,50
21.712,50
Stadionwelt
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Mietmöbel & Deko
Produktübersicht
Alle Preise sind Richtwerte und als durchschnittliche Nettopreise pro Veranstaltung zu betrachten.
1. Stühle
Bürostühle
Stapelstühle
Drehstuhl Drehstuhl mit Armlehne Konferenz-Chefsessel aus Leder Klappstuhl aus Holz
4,38 EUR
Sitzkissen, 40 x 40 cm
2,13 EUR
Polsterstuhl,
5,00 EUR
Polsterstuhl mit Armlehne
5,00 EUR
Kinderstuhl
6,00 EUR
Kinderhochstuhl
Barhocker
Barhocker aus Chrom Barhocker aus Holz Barstuhl aus Kunstleder Barstuhl aus Bambus Barstuhl aus Leder 20,00 EUR
Bierbank 220 x 25 x 48 cm
3,44 EUR
Bierbank mit Lehne 220 x 25 x 48 cm
6,00 EUR
Loungemöbel
Klappbarer Biergartenstuhl
5,00 EUR
Campinghocker
3,00 EUR
Loungesessel Verchromter Loungesessel Sofa, 2-Sitzer Sofa, 3-Sitzer Drehsessel Sitzball Sitzsack Sitzmatratze mit Bezug Rattansessel Relaxliege Sitzwürfel, H x B x T 40 x 40 x 40 cm
Sitzwürfel, H x B x T 45 x 120 x 45 cm
Liegestuhl aus Holz Strandkorb, 2-Sitzer, 160 x 100 x 80 cm Ledersessel mit Armlehnen,
schwarz, 61 x 62 x 71 cm
Bistro und Bankettstühle
Schalenstuhl
3,00 EUR
Kunststoffstuhl
2,50 EUR
Bistrosessel aus Alu
5,00 EUR
Bistrosessel mit Rattandekor
5,00 EUR
Sitzkissen 40 x 40 cm
2,00 EUR
Bistrostuhl aus Holz
6,00 EUR
Bankettstuhl
5,00 EUR
Hochlehner
12,00 EUR
Reihenbestuhlung: günstig und praktisch
20,00 EUR
30,00 EUR
50,00 EUR
Bilder: Stadionwelt
Loungeecken versprühen mehr Glanz.
Kissen sorgen für Entspannung bei den Gästen.
Stapelstühle können platzsparend verstaut werden.
31
8,13
9,28
15,00
20,00
25,00
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
37,50
60,00
68,75
121,88
50,00
55,00
15,00
25,00
30,00
28,75
23,12
30,00
23,75
115,60
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
37,50 EUR
Bild: Allianz Arena
Stadionwelt
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Mietmöbel & Deko
2. Tische
Konferenz/Messetische
Besprechungstisch, Chromtraverse, Platte Ø 80 cm
Glastisch mit Edelstahl, Platte Ø 75 cm klappbarer Seminartisch, 140 x 70 cm klappbarer Podiumstisch mit Holzlatte 140 x 60 cm
Bistrotische (Sitztische)
klappbarer Festzelttisch (Biertisch), 220 x 25 cm 9,00 EUR
klappbarer Festzelttisch, 220 x 50 cm 6,00 EUR
klappbarer Festzeltbank, 220 x 70 cm 4,00 EUR
Biergartentisch 120 x 80 cm 17,00 EUR
Bistrotisch, Ø 60 cm 14,00 EUR
Bistrotisch, Ø 80 cm 22,00 EUR
Bistrotisch mit Rattandekor, Platte 70 cm 25,00 EUR
Tisch, Ø 120 cm, klappbar 30,00 EUR
Tisch, 70 x 70 cm, klappbar 20,00 EUR
Tisch mit Stahlfuß, Platte 140 x 70 cm 50,00 EUR
Couch- und Beistelltische
Couchtisch, würfelform 40 x 40 x 40 cm 20,00 EUR
Couchtisch, würfelform 40 x 120 x 50 cm 36,00 EUR
Couchtisch, Oberfläche aus Leder, 40 x 120 x 60 cm50,00 EUR
Runder Beistelltisch aus Chrom H: 45 Ø 60 cm 25,00 EUR
Runder Beistelltisch mit Glasplatte Ø 45 cm
30,00 EUR
Beistelltisch mit Milchglasplatte 55 x 55 x 45 cm
40,00 EUR
Stehtische
Klappbarer Stehtisch, Platte Ø 70 cm Stehtisch, Chromtraverse, Platte Ø 60 cm Stehtisch, Ø 60 cm, H: 75 - 95 cm Stehtisch aus Edelstahl mit Glasplatte Ø 60 cm
Stehtisch mit Stahlfuß, Platte 140 x 70 cm Banketttische
Klapptisch, Platte, Ø 100 cm Klapptisch, Platte Holz, Ø 180 cm Klapptisch, Platte Holz, Ø 200 cm 10,00 EUR
15,00 EUR
18,00 EUR
Arbeitsequipment wird auch vermietet.
Bilder: Stadionwelt
Festzeltbank, cremeweiß, gebügelt Kunststoffstuhl, stretch Bankettstuhl Barhocker, stretch Stehtisch, stretch, Ø 70 cm Klassisches Raumkonzept mit Büffet
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
Tischwäsche
Tischdecke, 130 x 130 cm
Tischdecke, Ø 220 cm Tischdecke, Ø 260 cm Tischdecke, Ø 320 cm Tischläufer 180 x 30 cm Stoffserviette Hussen
für
für
für
für
für
10,00
20,00
30,00
45,00
60,00
Biertische sind bei Massenveranstaltungen beliebt.
3. Tischwäsche/Hussen
Husse
Husse
Husse
Husse
Husse
20,00 EUR
50,00 EUR
18,00 EUR
22,00 EUR
8,00
5,00
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4,00 EUR
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13,00 EUR
15,00 EUR
22,00 EUR
5,00 EUR
1,00 EUR
Stadionwelt
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Mietmöbel & Deko
4. Sonstiges
Garderobe
Rollbarer Konfektionsständer für bis zu 50 Bügel
Bügel Garderobenständer mit 5 Haken Garderobenständer mit 50 Haken 2 x 100 Garderobenmarken Rollbarer Standspiegel H x B: 165 x 45 cm Absperrband, 120 cm Absperständer Lichterkette, 10 m div. Farben Halogenstrahler Zeltkronleuchter mit sechs Leuchten Standfluter Deckenfluter, 300 WATT Leuchtstoffkasten, 4 x 18 Volt 15,00 EUR
0,10 EUR
8,00 EUR
35,00 EUR
40,00 EUR
35,00 EUR
6,00 EUR
12,00 EUR
Messe- und Konferenzmöbel
Trennwand, der laufende Meter ab 30,00 EUR
Stahlregal 90 x 35 x 180 cm 22,00 EUR
Rollbarer Aktenständer 20,00 EUR
Rednerpult aus Alu und Holz 60,00 EUR
Prospektständer 35,00 EUR
Flipchart, 100 x 70 cm 30,00 EUR
Stativleinwand, 180 x 180 cm 45,00 EUR
Tresen, 110 x 100 x 50 cm 50,00 EUR
Infocounter aus Alu und Holz, 110 x 100 x 50 cm 100,00 EUR
Vitrinen
Beleuchtete Thekenvitrine, 90 x 100 x 50 cm
Beleuchtete Standvitrine, 180 x 73 x 53 cm Standvitrine mit Stahlfuß, 185 x 53 x 53 cm
Säulenvitrine 50 x 50 x 200 cm Beleuchtung
Halogen-Schreibtischlampe Bühnenscheinwerfer 300 Volt 120,00
150,00
140,00
160,00
EUR
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15,00 EUR
8,00 EUR
14,00
15,00
40,00
15,00
25,00
25,00
EUR
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Dekoration
Silberleuchter 95 cm Silberleuchter 25 cm Windlicht Glas 10er Pack Langhalsvase 20 cm Glasschale Ø 45 cm Glasvase 3,00 EUR
Tischkartenhalter Bambusfackel Deko-Fass Wassersäule 100 cm Wassersäule 200 cm Bild 80 x 60 cm Bild 100 x 75 cm Bild 130 x 80 cm Wanduhr LED-Würfel 1,50 EUR
5,00 EUR
15,00 EUR
115,00 EUR
15,00 EUR
6,00 EUR
10,00 EUR
14,00 EUR
15,00 EUR
20,00 EUR
Pflanzen
Topfpalme H: 200 cm Bambus H: 200 cm Zitronenbaum H: 250 cm Getopfte Buchsbaumkugel Rosenkranz Jasminkranz 25,00 EUR
40,00 EUR
120,00 EUR
40,00 EUR
10,00 EUR
10,00 EUR
20,00 EUR
10,00 EUR
4,00 EUR
3,00 EUR
8,00 EUR
Kommoden bieten praktischen Stauraum auf Veranstaltungen. Bild: Isinger + Merz GmbH
Mietvitrinen eignen sich für Präsentationen. Bild: Isinger + Merz GmbH
Pflanzen sind beliebte Dekorationsartikel.
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Bild: Stadionwelt
Anbieterverzeichnis show-effekte
Anbieterverzeichnis Mietmöbel & Deko
Mietmöbel & Deko
EVENTAGENTUR artimage
e.K.
Für Firmen- oder Marketingveranstaltung entwickelt die EVENTAGENTUR artimage e.K. Events, um die Produkte und Botschaften ihrer Kunden zu inszenieren. Neben der Konzeption
der Veranstaltungen sorgt artimage auch für die Technik, die
Dekoration inklusive Mobiliar und das Personal.
Gezelinallee 72a
D - 51375 Leverkusen
Tel: +49 214 8501925
E-Mail: [email protected]
Internet: www.artimage.de
Isinger + Merz GmbH
Mit Fachleuten und modernen Produktionsanlagen versteht
sich die Isinger + Merz GmbH als Partner für anspruchsvollen
Projekte in den Bereichen mobile Präsentation, sensible Gebäude, Shops & Stores, Mietmöbel & Dekoration sowie Empfangsbereiche mit allen Leistungen unter einem Dach.
Siemensstraße 11
D - 65205 Wiesbaden-Nordenstadt
Tel: +49 6122 533790
Internet: www.isinger-merz.de
JAPO Konzert- und
Veranstaltungs GmbH
Seit 1996 produziert die JAPO GmbH deutschlandweit Events
für namhafte Veranstalter. Ob Rockkonzert oder Sportveranstaltung, komplette Festival-Produktionen oder die Bereitstellung
von Veranstaltungs-Equipment – die JAPO GmbH findet für Alles und Jeden die passende Lösung.
Schulstraße 63
D - 09125 Chemnitz
Tel: +49 371 520410
Internet: www.japo.de
Loungekonzept GmbH &
Co. KG
Die Loungekonzept GmbH & Co. KG sieht sich als innovative
Schnittstelle, wenn es um die Realisierung von Raumideen geht.
Das Unternehmen liefert nicht nur das Mobiliar für Bars, Clubs,
Hotels, Events und Messen oder private Zwecke, sondern bietet im
Vorfeld auch eine Beratung an.
Otto-Hahn-Str. 10
D - 33161 Hövelhof
Tel: +49 5257 938030
Internet: www.loungekonzept.de
Party Rent Group
Die Party Rent Group ist ein europaweit agierender EventAusstatter und bietet Event-Equipment für viele Veranstaltungen. Das Zusammenspiel von standardisierten und exklusiven
Produkten, einem verlässlichen Service und dem zugrundeliegenden Preis-Leistungsverhältnis sind das Erfolgsrezept.
Am Busskolk 16-22
D - 46395 Bocholt
Tel: +49 2871 2481156
Internet: www.partyrent.com
Ausfühliche Firmenprofile finden Sie auf www.stadionwelt.de | www.eventingo.de

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