Event-Module - Stadionwelt
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Stadionwelt | Event-Module Informationen | Lösungen | Ratgeber | Anbieterverzeichnis Welt der Event-Module Mit kleinem Aufwand zu großen Erlebnissen Mit Luft und Laune Aufblasbare Werbeträger & Event-Module Soccer Courts Der Kick mit dem Kick Produktübersicht Event-Module und Preise Was kostet der Spaß? Paket-Angebote und Kostenbeispiele www.stadionwelt.de | www.eventingo.de Stadionwelt Event-Module Impressum: Inhalt: Vielfältige Welt der Event-Module Aktionsgeräte gestalten Veranstaltungen mit kleinem Aufwand zu großen Erlebnissen. 3 Optimale Modul-Konfiguration Von der klassischen Hüpfburg bis zu modernen Simulatoren – die Vielfalt der Aktionsgeräte im Sortiment der Event-Anbieter ist scheinbar unerschöpflich. 5 Soccer Courts – der Kick mit dem Kick Die modernen Kleinfeldfußball-Anlagen bieten gleichermaßen technische Schulung für den ambitionierten Nachwuchs wie sportlichen Freizeitspaß für jedermann. 8 Übersicht: Event-Module 9 Herausgeber Stadionwelt® Ingo Partecke (V.i.S.d.P) Schloßstraße 23 D-50321 Brühl Tel. +49 (0)2232 5772-0 Fax +49 (0)2232 5772-11 www.stadionwelt.de [email protected] Redaktion/Konzeption: Lars Wertgen Ganesh Pundt Ingo Partecke Fallbeispiele: Event-Parks in Düsseldorf und Dortmund 18 Simuliertes Eis – Kunststoff ohne Kälte Als flexibel einsetzbare und kostengünstige Alternative haben sich im Vermietgeschäft und auch bei Festinstallationen Eisbahnen aus Kunststoff etabliert. 20 Marketing/Anzeigen: Jan Prümper Christopher Pauer „Einen direkten Kontakt zwischen Marken und Kunden ermöglichen“ Im Interview mit Stadionwelt erklärt Jens Lüthge Zusammenhänge rund um den Einsatz von Event-Modulen. 22 Layout: Kilian Schlang Roman Jahn Und was kostet der Spaß? Jeder Anbieter hat Preislisten oder Kataloge, in denen das jeweilige Sortiment aufgeführt ist. 24 Sommer 2012 – alles dreht sich um die Fußball-EM Zum Großereignis des Jahres waren Fußball-Module besonders gefragt. PaketAngebote zum Thema enthalten beliebte Module zum günstigen Preis. 26 Event-Pakete für weitere Sportarten – Beispiel Handball 28 Mit Luft und Laune Aufblasbare Werbeträger, Event-Module und Raumlösungen eignen sich perfekt für Events und können in beliebiger Farb- und Formgebung sehr effektvoll Botschaften transportieren. 29 Und was darf’s sonst noch sein? Bei den Anbietern von Event-Modulen ist oft über die Geräte hinaus vieles mehr erhältlich. 32 Checkliste Was muss man beim Einsatz von Event-Modulen beachten? 33 Extremsport im Simulator – Träume werden wahr Dank moderner Technik sind waghalsige Erlebnisse für jedermann überall möglich. 34 Das Branding: Die Sponsoren professionell präsentieren 35 Die Maßanfertigung 36 Anbieterverzeichnis 37 Titelfoto: play and fun team, scm © September 2012 Stadionwelt® Die von Stadionwelt zugänglich gemachten Text und Bildmaterialien sind urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte vorbehalten. Vervielfältigung nur mit Genehmigung. Für die Inhalte von Firmenpräsentationen im Anbieterverzeichnis (insbesondere für Fotos, Zeichnungen, Texte, etc.) sind die jeweiligen Firmen, die in den Präsentationen dargestellt werden, verantwortlich. Stadionwelt erstellt die Präsentationen im Auftrag der jeweiligen Firmen. Stadionwelt | Event-Module Die kleinen Events beim Großereignis: für jedes Alter und jeden Geschmack sind Module im Angebot Bild: KTL Event Schmiede Vielfältige Welt der Event-Module Aktionsgeräte gestalten Veranstaltungen mit kleinem Aufwand zu großen Erlebnissen. W o sich sportliche Großereignisse noch vor wenigen Jahren fast ausschließlich auf das Geschehen im Stadion beschränkten, sind sportliche, kulturelle, gesellschaftliche und mediale Ereignisse in heutiger Zeit nicht mehr einfach nur das, was sie an sich sind. Ob Veranstaltung der größten Kategorie, wie eine Fußball-Weltmeisterschaft, Public Viewing, Kultur- und Jugendprogramm oder eine Party – die Welt der „Side-Events“ gestaltet sich in jedem Maßstab bunt Die Hüpfburg – der Klassiker für Kinder Foto: S.O.F.A. und abwechslungsreich. Nahezu jedes Bundesliga- Spiel wird umsäumt von Attraktionen. Eine Saisoneröffnung oder das Sommerfest eines Vereins, der Volkslauf oder die Roadshow eines Produkts: mehr denn je setzen die Veranstalter auf Spaß, Action, Unterhaltung und Infotainment. Mehrwert durch Side Events Das weite Spektrum an Zusatzattraktionen im Rahmenprogramm baut den Erlebnisgehalt der Gesamtveranstaltung für die ganze Familie auf. Zwar sind Bratwurst und Bier nach wie vor untrennbar mit dem Stadionbesuch verbunden, doch während es noch vor wenigen Jahren dabei blieb, lassen sich heute an den Aktionsständen der Partner Reisen und Autos gewinnen, im Soccer-Parcours selbst Treffer erzielen die Familien sich beim Fan-Schminken im Look ihres Vereins dekorieren. Die Sponsoren haben erkannt, wie sie für den Besucher einer Veranstaltung 3 präsent und erlebbar sein können sowie mit Aktion und Interaktion einen Mehrwert zu schaffen, von dem alle Beteiligten etwas haben. Aber nicht nur im Stadion-Umfeld gilt es, einen zunehmenden Erlebnishunger zu stillen. Immer einfallsreicher werden die Incentive-Programme von Unternehmen und Produkt begleitende PromotionAktionen. So arbeitet nach dem Motto „schnell, flexibel, vielfältig und mobil“ eine ganze Branche in der Bereitstellung von Aktionsgeräten – als Event-Module bezeichnet, weil die jeweiligen Einheiten einzeln funktionieren, aber ebenso gut zu ganzen Erlebnis-Parks gruppiert werden können. Ein Kinderkarussel kann durchaus in der Aufzählung von Event-Modulen genannt werden, und diese nostalgische Variante ist sogar nach wie vor sehr beliebt. Größere Fahrgeschäfte sind indes eher auf dem Jahrmarkt anzutreffen als auf eintägigen oder sogar nur mehrstündigen Veranstaltungen. Schließlich ist Stadionwelt | der Aufbau eines Karussels oder eines Riesenrades mit einigem Aufwand verbunden. Eine Hüpfburg hingegen ist innerhalb kürzester Zeit aufgepumpt und betriebsbereit – und ebenso schnell wieder am nächsten Einsatzort verfügbar. Nicht anders verhält es sich bei der Torwand. Diese beiden Klassiker gehören zu den Grundbausteinen unter den Event-Modulen. Aus ihnen haben sich die viel größeren Hindernis-Parcours entwickelt beziehungsweise elektronische Varianten der Torwand, die ganz dem technologischen Standard des Computer-Zeitalters entsprechen. Event-Module der Geräte beste Flächen zur LogoPräsentation vor und kann den Event mit einem moderierten Programm wie einem Gewinnspiel oder Wettbewerben publikumswirksam gestalten. Ob zur Miete, zum Kauf oder sogar in Form kundenspezifischer, individueller Sonderanfertigung – mit viel Kreativität und Innovationsfreude präsentieren die Anbieter von Event-Modulen unschlagbar praktische und vor allen Dingen bewährte Lösungen. Es gibt keine Veranstaltung, die sich nicht durch mindestens ein Akti onsgerät bereichern ließe. Das Abenteuer zum Mitnehmen Aber mehr noch: moderne Event-Module ermöglichen es mehr oder weniger jedermann, die Gänsehaut-Erlebnisse von Extrem- und Trend-Sportarten nachzuvollziehen. Und zwar ohne jedes Risiko und „im Vorbeigehen“. Wer eine Kletterwand bezwingt, hat sich schon den Traum einer alpinen Herausforderung im Kleinen erfüllt. Nicht anders verhält es sich mit dem Bungee-Trampolin oder dem Formel1-Simulator. Für jede Altersgruppe ist etwas dabei, mit abwechslungsreicher Gestaltung der Module lässt sich jedes populäre Thema bedienen. Das kleine Abenteuer abseits des Alltags spielerisch, mit Spaß und gemeinsam zu erfahren, sich in Wettkämpfen zu messen, die sonst nicht erlebbar sind, das macht den immer wieder neuen Reiz der Event-Module aus. Wer als Veranstalter auf die Publikumsmagneten setzt, kann aus einer schier unerschöpflichen Vielfalt wählen und nicht viel falsch machen. Eine fristgerechte Planung und die Überlegung, welche Besucher- beziehungsweise Altergruppen es am Event-Tag zu unterhalten gilt, das sind leicht zu erfüllende Aufgaben. Verleiher sind in jeder Stadt und Region anzutreffen. Da es sich um eine sehr flexible Branche handelt, können die Module der Wahl aber genauso gut über weitere Strecken angeliefert werden. Der Preis ist übrigens niedriger, als manch ein Interessent annimmt. Schon für im Mittel rund 500 bis 1.000 Euro pro Tag ist ein attraktives Aktionsgerät zu mieten (ggf. zuzüglich Anlieferung, Betreuung und Personal), bei wiederkehrendem Einsatz kann ebenso gut der Kauf in Erwägung gezogen werden. Möchte ein Verein oder Veranstalter seinen Gästen zwar den Spaß am Event-Modul gönnen aber die Kosten nicht selbst übernehmen, ist es üblich, die jeweilige Aktion einem Sponsor anzubieten. Dieser findet dank der hierfür hervorragend geeigneten Konstruktion Ritt auf dem Ball und Kletterturm Foto: Crypton Die Hüpfburg – garantierter Spaß für die Kleinen Foto: scm Tor mit elektronischer Auswertung Foto: scm 4 Stadionwelt | Event-Module Das Glücksrad als kleinere Attraktion findet immer Platz und steigert die Spannung Bild: 1st-Dream Optimale Modul-Konfiguration Von der klassischen Hüpfburg bis zu modernen Simulatoren – die Vielfalt der Aktionsgeräte im Sortiment der Event-Anbieter ist scheinbar unerschöpflich. Immer neue Module drängen auf den Markt. Aber mit welchen Event-Modulen bietet man Besuchern und Gästen die richtige Attraktion? Der Mix macht’s. B ei näherer Betrachtung sortiert sich die Vielfalt, und einige wenige Kriterien helfen, die Auswahl einzugrenzen. Zunächst einmal kann sich das Thema der Gesamtveranstaltung in der Auswahl der Attraktionen widerspiegeln. Ferner sollte in Betracht gezogen werden, welche Personengruppen beim Anlass erwartet werden. Neben saisonalen Aspekten spielt dann noch die Beschaffenheit und Größe der zur Verfügung stehenden Fläche eine Rolle, die Anzahl der Besucher sowie letzten Endes selbstverständlich das Budget. Für jedes Thema ein Modul Im Grunde bei allen Festivitäten, nicht nur im Kontext des Sports, kommen Fußball-Module zum Einsatz. Über die ganz einfache Torwand über die moderne Schussgeschwindigkeitsanlage bis zum Soccer-Parcours – die Bandbreite ist beim Thema Fußball sehr groß, aber Module einiger weiterer Sportarten stehen ebenfalls bereit. So übt auch der Basketball-Korb immer eine magische Anziehungskraft aus, und die Treffgenauigkeit lässt sich anhand verschiedener Spiele ermitteln. Einfach zum Ausprobieren oder im Sinne der Abdeckung von Special-Interest-Themen bieten sich unter anderem Golf-, Radsportoder Motorsport-Simulatoren an. Das Kind im Manne Die Fußball-Attraktionen erfreuen sich bei Jugendlichen und Männern der größten Beliebtheit. Handelt es sich aber um ein Fest für die ganze Familie, sollten alle weiteren Personenkreise ebenfalls bedacht werden. Kleinkinder leben ihren Spieltrieb mit viel Phantasie einfach überall aus und sind leicht zu begeistern. Wem daran gelegen ist, sie in einer Zone des Veranstaltungsgeländes zu bündeln, schafft schon mit einer klassischen Hüpfburg den zentralen Anziehungspunkt. Als Abwechslung ein Karussell, dann vielleicht noch ein Programm mit einem Zauberer oder Clown, und der Nachwuchs ist sogleich stun- 5 Soccer Cage Bild: Trendsport RUMMENIGGE Stadionwelt | Event-Module Hier ist Dribbelkunst gefragt. Bild: scm Bungee-Handball: Voller Körpereinsatz Bild: Stadionwelt denlang beschäftigt. Alternativ besteht, zum Beispiel bei weniger Besuchern oder eingeschränkten Platzverhältnissen, immer auch die Möglichkeit, kompakte MultiModule zu wählen, die mehrere Spiele in sich vereinen. Action für alle Allround-Lösungen stehen freilich nicht nur für Kinder bereit. So sind „Multi-Tower“ sehr gefragt. Sie bieten unterschiedliche Klettermöglichkeiten bei vergleichsweise geringem Platzbedarf und besonders gutem Preis-/ Leistungsverhältnis. Generell sind KletterEvents gut für alle Zielgruppen geeignet, die sich gerne aktiv betätigen. Inflatables, also aufblasbare Attraktionen, zum Beispiel mit Hindernis-Parcours, sind ebenfalls für Teilnehmer jeden Alters und Geschlechts interessant. Während Trampolin-Module bevorzugt von Mädchen und Frauen frequentiert werden, sind sie in Kombination mit Bungee-Elementen wiederum ein spektakuläres Erlebnis für jedermann, das nicht durch das Alter, sondern nur das Gewicht beschränkt ist. Karusselbar in der Arena Bild: KTL Event Schmiede Im Sommer wie im Winter Während der Sommer-Saison haben Beach-Partys Hochkonjunktur. Mit Kistenklettern Bild: EVEPROCOM Torschuss-Wettbewerb Bild: TopTor 6 Stadionwelt | einzelnen Modulen oder anhand ganzer Themenparks lässt sich fast überall Strand-Stimmung schaffen. Hier sind entsprechende Dekorations-Elemente und z.B. Bars mit tropischen Anmutung angesagt und Event-Module mit Beach-Soccer oder Beach-Volleyball-Möglichkeiten. Nicht einmal mit großem Aufwand verbunden sind auch Wasser-Module, die für alle Altersgruppen Unterhaltung bieten. Aber auch in der kalten Jahreszeit lassen sich Events mit entsprechenden Modulen themenspezifisch gestalten. Was im Sommer der Fußball- oder Volleyball-Court ist, leistet dann die Eisfläche – oder wahlweise die Kunsteisfläche. Vom Schlittschuhlaufen über Eishockey-Events bis zum Eisstockschießen lässt sich hier alles realisieren. Unter anderem Biathlon- oder Ski-Simulatoren dienen als weitere Attraktionen. Wer, was, wie, wann, wo? Beratung hilft! Hinsichtlich der optimalen Konfiguration des Event-Parks können die Anbie- Hüpfburgen sind bei Kindern besonders beliebt. Event-Module ter mit ihren Erfahrungen aus der langjährigen Praxis wertvolle Tipps geben. Wenn die Fläche klein ist und nur eines oder wenige Module in Frage kommen, lohnt sich die Beratung, welches Gerät die größten Erfolgsaussichten mitbringt – auch schon, wenn es um die private Gartenparty oder die Feier einer Betriebsabteilung geht, die sich mit dem richtigen Modul zum Volltreffer entwickeln kann, um das „Teambuilding“ und die Kommunikation zu fördern. Auch bei der Zusammenstellung mehrerer Attraktionen gibt es einiges zu beachten. Neben dem richtigen Mix für die verschiedenen Besuchergruppen spielen auch die Publikums-Frequenz und -Ströme eine Rolle. Während zum Beispiel ein Bull Rider nur einzeln genutzt werden kann aber weitere Wartende und Zuschauer bindet, erlaubt ein Multi-Kletterturm oder ein Vierer-Bungee einen größeren Durchfluss. Ein Maximum an gleichzeitig Aktiven, wenn auch ein einzelnes Spiel länger dauern kann, findet sich wiederum am 22er XXL-Kicker – Aspekte, die für die räumliche Situation und Bild: play and fun team den Ablauf der Gesamtveranstaltung von Bedeutung sein können. Full Service kann sich lohnen Der Gebrauch vieler Event-Module erklärt sich dem Veranstaltungsgast zwar von selbst, jedoch lässt sich ihre Attraktivität oftmals noch deutlich steigern – durch Wettkämpfe, Turniere und deren Moderation sowie durch stimmungsfördernde Musik. Ferner ist in manchen Fällen eine fachkundige Betreuung angeraten. Diese Punkte sollten mit angedacht werden, wenn es um die Zusammenstellung eines Event-Parks geht. Der Gesamterfolg steht und fällt mit der Präsentation. Und nicht zuletzt macht sich die Differenz zwischen reiner Geräte-Miete und Komplett-Paketen in der Kalkulation bemerkbar. Hier sprechen allerdings einige Argumente für die Full-Service-Betreuung durch einen erfahrenen Anbieter, der mit Sicherheit ein Angebot abgeben wird, das sich unter Erwägung aller Gesichtspunkte als vorteilhaft erweist. Inflatables gibt es in verschiedenen Varianten. - Anzeige - 7 Bild: scm Stadionwelt | Event-Module DFB-Mini-Spielfeld: Sportstätte für den Nachwuchs Bild: Polytan GmbH Mobile Soccer Courts: auf viele Einsatzbedingungen anpassbar Bild: USP Soccer Courts – der Kick mit dem Kick Die modernen Kleinfeldfußball-Anlagen bieten gleichermaßen technische Schulung für den ambitionierten Nachwuchs wie sportlichen Freizeitspaß für jedermann. E iner der Hauptgründe dafür, dass Soccer Courts voll im Trend liegen ist, dass sie das Fußballspielen mit dem Freizeitspaß verbinden und die Spielfreude vom Kindheitsalter an fördern. Es kann nach Lust und Laune auf unkomplizierte Weise gekickt werden. Die Mini-Variante des Fußballs fördert zudem wichtige fußballerische Fähigkeiten, die sich nachträglich kaum noch erlernen lassen, wie die Ballbehandlung auf engem Raum. Daher gehören die modernen Kleinfelder auch zum Ausbildungskonzept von Vereinen, Verbänden und Schulen. Soccer Courts ermöglichen es, dass auch Kinder und Jugendliche ohne Bindung an Vereine und Institutionen in ihrer Freizeit eine sehr sinnvolle Betätigungsmöglichkeit finden. Mit einer umlaufenden Bande, Toren, Netzen und meistens auch einem für den Fußball optimierten Kunstrasenbelag sind Soccer Courts eine begehrte Spielwiese. So wurde die technische Weiterentwicklung und Verfeinerung des Konzepts „Kleinfeldfußball“ in den vergangenen Jahren vorangetrieben. Die Soccer Courts sind so weit ausgereift, dass immer und überall Fußball gespielt werden kann. Der Event-Charakter ist gegeben, wo ein schneller Kick als Publikumsmagnet in Veranstaltungen jeder Art eingebunden wird. Und die stationären Installationen sind die gegenüber Tennenplätzen und dem Asphalt der Straße eine Erfindung, die zur aktiven Betätigung mit höchstmöglicher Schonung der Gesundheit einlädt. Eine solche kleine aber feine FußballAnlage kann also alles sein – von der Trainingsanlage bis zum Schauplatz kurzweiliger Unterhaltung. Auch die Grenzen zu den Event-Modulen sind fließend. Auf jedem Fest sind neben den Hüpfburgen für die Jüngsten FußballModule die meist frequentierten Geräte. Beginnend beim Tischkicker und dem Human Table Kicker, fortgeführt über die Schussgeschwindigkeits- und Keeper-Anlagen über die Geschicklichkeitsparcours bis hin zu den Soccer Courts, ist der „Kick durch den Kick“ in jeder Ausprägung möglich. Sogar im Wasser kann Fußball gespielt werden. Spezielle Anlagen für Aqua-Soccer halten das Wasser im Lot, sodass es auch innerhalb des Bassins bleibt und die Anlage ein beliebtes und erfrischendes Event insbesondere für die heißen Tage bietet. Da in den meisten Städten die Nachfrage das öffentliche Angebot an gepflegten Fußballplätzen weit übersteigt, haben zahllose Betreiber von Tennishallen schon vor Jahren den Boom erkannt und ihre Räume umgenutzt. Und weiterhin entstehen allenthalben weitere Soccer Center. Diese werden von Vereinen für das Winter-Training genutzt, aber von von Hobby-Mannschaften, die hier sogar im Liga-Bestrieb spielen. Von großen Investment-Modell bis zu kleinsten Lösung, dem mobilen Soccer Court im PKW-Anhänger oder dem Aktionsmodul, ist heute die komplette Bandbreite per Standard- oder Sonderlösungen der Anbieter erhältlich. Auf den folgenden Seiten werden einige wichtige Aspekte von Soccer Courts vorgestellt; die Sicherheit steht immer im Mittelpunkt und darf nicht vernachlässigt werden. Für den Erfolg eines Konzepts ist die Qualität des Kunstrasens ein zentraler Punkt. Weitere Informationen: Themenspecial Soccer-Courts Der Übergang zu den Event-Modulen ist fließend. Aqua-Soccer: Party-Spaß mit Ball Bild: SoccerXP Bild: Fungee GmbH 8 www.eventingo.de Stadionwelt | Event-Module Übersicht: Event-Module Fußballmodule Human Kicker XXL Der Human Kicker funktioniert wie der klassische Tischkicker, nur treten hier die an den Stangen fixierten Teilnehmer selbst mit dem Ball in Aktion. Ein sehr beliebtes Modul, das in vielen Varianten erhältlich ist. Preis: ca. 350 EUR; ca. 1.250 EUR inkl. Betreuung und Sound-Anlage Tischkicker Den Tischkicker gibt es in der Mini-Ausführung für zwei Spieler, in der bekannten Variante zwei oder vier Spieler – aber auch in XXL für acht oder 22 Spieler, sodass ganze Mannschaften gegeneinander antreten können. Preis: ca. 100 EUR – 600 EUR Torwand Die Torwand ist ein zeitloser Klassiker, von dem sich nahezu jeder Besucher herausgefordert sieht. Erhältlich in Kindergröße, als klassische Wand, aber auch aufblasbar. Preis: ca. 150 EUR; 350 EUR mit Betreuung Torschussrad Mehr Herausforderungen als die statische Torwand bietet die drehende Zielscheibe. Durch eine schnellere Rotation lässt sich der Schwierigkeitsgrad noch erhöhen. Bei der Bestellung klären: Handelt es sich lediglich um eine runde Torwand, oder dreht sie sich tatsächlich. Preis: ca. 350 EUR; ca. 750 EUR mit Betreuung Schussgeschwindigkeit Eine weitere Herausforderung, die höchste Aufmerksamkeit und Teilnehmerzahlen garantiert, ist die Schussgeschwindigkeitsmessung. Dank des aufblasbaren Moduls wird jeder Schuss sicher abgefangen. Wer den strammsten Schuss hat, ist sofort auf der Anzeigetafel zu sehen. Das System lässt sich auch mit anderen Ballsportarten, z.B. Handball, einsetzen. Preis: ca. 350 EUR; ca. 800 EUR mit Betreuung und Sound-Anlage TOPTOR Das Elfmeterschießen in neuer Dimension mit dem elektronischen Fußballtor. Seine Technik besteht aus 352 Messfeldern. Ein eigens entwickeltes Programm kann genau feststellen, an welcher Stelle der Ball in das Tor gegangen ist, auch kann die genaue Abschussgeschwindigkeit ermittelt werden. So lassen sich tolle Wettkämpfe und Turniere realisieren. Jeder Teilnehmer kann eine Foto-Urkunde mit persönlichem Schussbild und dem Ergebnis mit nach Hause nehmen. Preis: ab 800 EUR inkl. Aufbau und Betreuung 9 Stadionwelt | Event-Module Speedballbox Sich mit anderen Teilnehmern und internationalen Stars messen? Die Speedballbox macht es möglich. Über eine Radarkanone wird die Geschwindigkeit ermittelt – genauso wie in modernen Fußballstadien. Auch für Promotion ist dieses Event-Modul geeignet, da durch die Schnelligkeit der Messung ein hoher Durchlauf erreicht werden kann. Preis: ca. 800 EUR Torwartmodule Wer bewundert nicht die Profi-Torhüter bei ihren spektakulären Paraden. Aber wer traut es sich zu, diese nachzumachen, ohne Verletzungen zu riskieren? Dank der Keeper-Module kann sich jeder Veranstaltungsgast gefahrlos und mit viel Spaß in dieser Disziplin versuchen – dank Luftpolsterboden endet jeder Sprung ins Eck federweich. Eine Ballkanone feuert die Schüsse ab. Preis: ca. 350 EUR; ca. 800 EUR mit Betreuung Kopfball Auch die waghalsigen Kopfballtreffer der Profis kann jedermann nachmachen – die Herausforderung besteht darin, den Ball am Pendel richtig zu treffen. Über die Landung braucht sich niemand Sorgen zu machen, hier lässt es sich ohne Prellungen üben. Preis: ca. 350 EUR; ca. 800 EUR mit Betreuung Bungee Soccer Fußball in der Hüpfburg – aber unter erschwerten Bedingungen, denn die Spieler sind durch elastische Seile in ihrem Aktionsradius eingeschränkt. Hier kann nur gewinnen, wer sein Team koordiniert und seine Kräfte einzuteilen weiß. Preis: ca. 350 EUR; ca. 800 EUR mit Betreuung Fun-Soccer-Courts Anlagen für den Fun-Kick für Jung und Alt gibt es in vielen Größen und Ausführungen – als Inflatable mit Kunstrasen oder Luftpolsterboden und wahlweise auch mit Vorrichtungen für Spiele wie Bungee-Soccer. Preis: ca. 500 EUR; mit 2 Betreuern und Moderationsanlage ca. 1.250 EUR Soccer Courts Auch Soccer Courts, wie sie in Hallen oder Trainingsanlagen beliebt sind, lassen sich temporär für ein Sportfest installieren, ebenso Beach-Soccer-Anlagen, die die Ausübung weiterer Sportarten und Events ermöglichen. Preis: ab ca. 1.500 EUR Soccer Fun-Park Parcours mit 11 Stationen, an denen die Teilnehmer ihre Geschicklichkeit mit dem Ball unter Beweis stellen können. Wie beim Minigolf werden mit der Score Card die Punkte gesammelt. Preis: ca. 2.250 EUR 10 Stadionwelt | Event-Module Fun, Sport & Action RollBall Innerhalb der Luftpolsterkugel von 3 Metern Durchmesser befindet sich eine Kammer. Wer hier einsteigt, muss erst einmal versuchen, sich gehend fortzubewegen. Als Steigerung des Erlebnisses gibt es Action-Parcours, auf denen man so richtig herumgewirbelt wird. Preis: ca. 350 EUR; ca. 750 EUR mit Betreuung; ca. 2.500 EUR mit Rampe und Betreuung Bounce-Boxen Spaßiger kann ein Boxkampf nicht sein: dick eingepackt mit Helm und überdimensionalen Handschuhen stehen sich die Kontrahenten gegenüber. Einen K.O.-Sieg wird es hier nicht geben – aber wer kann sich überhaupt auf den Beinen halten… Preis: ca. 350 EUR; ca. 750 EUR mit Betreuung Sumo Für Amüsement bei den Zuschauern wie bei den Akteuren sorgt der Kampf der in ihren luftgefüllten Anzügen wie in Watte gepackten Ringer garantiert. Preis: ca. 350 EUR; ca. 750 EUR mit Betreuung Gladiatorenkampf Kampfsport in der Fun-Version bietet auch dieses Modul. Alles ist gut gepolstert, und es kommt weniger auf die Kraft an, als auf die Geschicklichkeit. Denn hier muss man dem Gegner ausweichen, ohne dabei das Gleichgewicht zu verlieren. Preis: ca. 350 EUR; ca. 750 EUR mit Betreuung Aero-Trimm Nicht nur für Kinder ein Erlebnis. Ursprünglich für das Astronauten-Training entwickelt, lässt sich in diesem Gerät die Schwerelosigkeit erproben. Preis: ca. 350 EUR; ca. 750 EUR mit Betreuung Trampolin & Bungee Mit einem Riesentrampolin große Sprünge machen ist allein schon ein Spaß. Ein Jumper mit Trampolin und Bungee-Seilen steigert die Action nochmals deutlich, hier können alle Altersklassen spektakuläre Salti vorführen. Preis: ca. 1.250 EUR für 4er Trampolin mit Betreuung Bull Riding Was Western-Helden auf echten Bullen in halsbrecherischer Rodeo-Manier praktizieren, steht hier als Spaß für die ganze Familie bereit. Wer hält sich am längsten auf dem Rücken des Geräts? Immer ein fordernder Wettkampf und eine Attraktion für Zuschauer. Preis: ca. 650 EUR; ca. 800 EUR mit Betreuung und Sound-Anlage 11 Stadionwelt | Event-Module Wasserspaß Ob Wasserrutsche, Wassertauziehen oder Stabweitsprung – im Sommer sind Spiele mit dem kühlen Nass immer willkommen. Ein Wasseranschluss muss vorhanden sein, ansonsten sind diese Module fast so einfach zu handhaben wie Hüpfburgen. Für die meisten Geräte ist allerdings eine recht große Fläche erforderlich. Preis: ca. 750 EUR; ca. 950 EUR mit Betreuung; ca. 1.250 EUR mit 3 Betreuern Skiing Zum Skifahren muss man nicht zwangsläufig in die Berge fahren, und der alpine Spaß ist auch ohne Schnee zu haben. Auf einem Endlos-Band lässt sich eine Abfahrt nahezu überall installieren. In kleinen und großen Ausführungen erhältlich. Preis: ca. 1.250 EUR – 4.000 EUR mit Betreuung Fahrrad-Looping Atemberaubend aber bestens abgesichert ist dieses Aktionsgerät, das die Drehung um 360° vorwärts oder rückwärts auf dem Fahrrad ermöglicht. Preis: ca. 1.000 EUR – 1.500 EUR mit Betreuung Airpower Bodyfly Ein 180 km/h starker Luftstrom ermöglicht das herausragende Erlebnis des Fallschirmsprungs, ohne dass ein Flug oder eine Schulung erforderlich ist. Preis: ca. 6.000 EUR mit Betreuung Beach Volleyball Der beliebte Sommersport Beach Volleyball ist nicht auf einen Strand angewiesen. Eine rund 15 x 10 m große Fläche reicht, und es ist in Kürze ein aufblasbarer Court installiert. Preis: ca. 500 EUR; ca. 1.250 EUR mit 2 Betreuern und Moderationsanlage Basketball Am Basketball-Inflatable können zwei Spieler in Sachen Treffgenauigkeit gegeneinander antreten, beim Jump Shot hat jedermann die Gelegenheit, ganz ohne Verletzungsrisiko die spektakulären Dunkings der NBA-Stars nachzumachen. Auch die herkömmliche Street-Basketball-Anlage ist schon eine Attraktion. Preis: ca. 200 – 400 EUR; ca. 750 EUR mit Betreuung Eissport / Eisbahnen Eine Eisbahn im Winter oder Sommer, im Indoor- oder Outdor-Bereich, in Kürze auf- und abgebaut und ohne Stromzufuhr: kein Problem. Auf den Kunststoff-Eisbahnen der neuesten Generation kann Eishockey oder Eisstockschießen gespielt oder einfach Schlittschuh gelaufen werden. Auch Natureisbahnen sind für Events möglich, allerdings sind diese mit deutlich höherem Aufwand verbunden. Für das Schlittschuhlaufen sollten mindestens 10 m x 20 m eingeplant werden. Preis: ca. 5.000 EUR (Kunsteis) bzw. min. 10.000 EUR (Natureis mit Aufbau-Logistik) 12 Stadionwelt | Event-Module Kart-Racing Hier handelt es sich um Rennstrecken, die nicht nur Nachwuchs-Fahrer begeistern. Das Kartfahren ist ein richtiger Sport in kleinen Flitzern. In der Variante mit Elektromotor entstehen keine Abgase, kaum Lärm, und es ist auch nicht auf den vorsichtigen Umgang mit dem Treibstoff zu achten. Die Qualität der Anlage zeigt sich nicht nur bei den Karts, sondern auch bei der Sicherheit der Streckenabgrenzung. Preis: ab 10.000 EUR (inkl. Aufbau-Logistik) Event-Module für Kinder Standard-Hüpfburg Hier können sich die Kleinen nach Herzenslust und ohne Verletzungsgefahr austoben, denn diese aufblasbaren Attraktionen federn jede Bewegung ab und haben keine scharfen Kanten. Hüpfburgen gibt es in unzähligen phantasievollen Varianten sowie offen und überdacht. Die Dimensionen beginnen bei einer Grundfläche von ca. 4 x 4 m, es ist in der Regel nur ein Stromanschluss 1x 230V/16A erforderlich. Preis: ca. 120 EUR – 150 EUR; ca. 350 EUR mit Betreuung Multi-Hüpfburg / Parcours Die Multi-Hüpfburg oder der Erlebnisparcours ist aufwändiger gestaltet und bietet z.B. zusätzlich Kletter-Möglichkeiten oder Rutschen. Auch diese Inflatables sind immer nach einem für Kinder attraktiven Thema gestaltet. Die Dimensionen sind unterschiedlich, es sollte für jede zur Verfügung stehende Standfläche eine passende Attraktion zu finden sein. Preis: ca. 750 EUR; ca. 950 EUR mit Betreuung Aktionsgeräte Über die Hüpfburgen hinaus sind aufblasbare Attraktionen – wiederum mit etlichen Themen – verfügbar, die Kindern aller Altersgruppen Spaß mit Geschicklichkeitsspielen bereiten. Vom kindgerechten Rodeo-Reiten über Balance-Akte bis zum Spiel mit dem Ball ist alles dabei. Preis: ca. 750 EUR; ca. 1.500 EUR mit Betreuung Fahrgeschäfte Für die kleineren Kinder sind die Klassiker, ob Kettenflieger, Karussell, Riesenrad oder Mini-Eisenbahn, immer noch eine der Hauptattraktionen auf jedem Fest. Preis: ca. 500 EUR; ca. 2.000 EUR mit Betreuung Straßenspiele Der bunte Spielplatz mit Spiel- und Geschicklichkeitsgeräten fasziniert die Jüngsten immer aufs Neue. Denn diese Attraktionen hat fast niemand im eigenen Kinderzimmer oder Garten. Alles, was Spaß macht, lässt sich als Straßenspiel auch mieten. Preis: ca. 50 EUR – 100 EUR Mitmach-Spiele Vom Mini-Circus mit Clown, dem Schminken oder gemeinsamen Malen oder Theaterspielen wird alles angeboten, was Kindern aller Altersgruppen Spaß macht. Preis: ca. 100 EUR – 500 EUR 13 Stadionwelt | Event-Module Spielmobile Spielmobile sind die Multi-Talente unter den Attraktionen für Kinder. In ihnen können die Kleinen ganze Erlebniswelten entdecken und dort klettern, rutschen, hüpfen oder mit Bällen spielen und mehr. Die kompakten Mobile haben das Format von Hüpfburgen, je nach Ausstattung werden weitere Spiele oder Kinder-Events hinzugruppiert. Preis: ca. 250 EUR, ca. 1.500 EUR mit Betreuung Auto-Action Normalerweise gehört der Nachwuchs auf die Rückbank – hier aber dürfen die Kinder selbst ans Steuer. Das Spektrum reicht von Simulatoren über Mini-Verkehrsschulen bis zu aufwändigen und teuereren Quad- und Kart-Parcours, auf denen die Junioren unter Aufsicht Gas geben können. Eine ausreichende Fläche mit geeignetem Untergrund muss zur Installation gegeben sein. Preis: ca. 250 EUR – 2.000 EUR mit Betreuung Bagger Welcher Junge träumt nicht von einem Beruf als Baggerfahrer. Mit dem Mini-Bagger lassen sich alle Bewegungen des großen Originals erleben. Für Jungs ein faszinierender Geschicklichkeitstest. Eine Aufsicht bzw. Betreuung ist hier unerlässlich. Preis: ca. 1.000 EUR mit Betreuung Open-Air-Leinwand Für Filmvorführungen im Freien ist nicht jede Anlage geeignet. Also sind unempfindliche, zum Teil aufblasbare Projektionsflächen mit lichtstarken Projektoren im Angebot. Preis: ab ca. 200 EUR Klettermodule Multi-Turm In einem Multi-Turm sind mehrere Kletter-Attraktionen zusammengefasst – zum Beispiel eine Kletterwand, ein Netz, Seile und Trampoline im Inneren und Rutschen. Der zentrale Turm kann z.B. 3 oder 6 Meter hoch sein. Preis: ab ca. 2.000 EUR mit Betreuung Kletterberge Aufblasbare Kletterberge gibt es im Kinder-Format von 3 – 4 Metern Höhe, ambitioniertere „Alpinisten“ können sich an bis zu 10 Meter hohen Modulen beweisen. Preis: ca. 350 EUR; ca. 750 EUR mit Betreuung Kletterwände Nicht aufblasbar, aber dennoch vollständig sicher sind die Kletterwände. Sie benötigen ggf. weniger Platz und sind in unterschiedlichen Formaten und Schwierigkeitsgeraden auf den Markt. Es kann eine einzelne Bahn aufgebaut, aber auch eine komplette Halle oder Außenfläche bestückt werden. Je größer die Anlagem desto mehr Betreuer müssen eingeplant werden. Preis: ab ca. 500 EUR mit Betreuung 14 Stadionwelt | Event-Module Kistenturm (Bier-)Kisten stapeln und auf diese Weise immer höher klettern – ein Geschicklichkeitstest mit großen Unterhaltungswert für die Zuschauer und eine Mutprobe für die Teilnehmer. Preis: ca. 350 EUR; ca. 950 EUR mit Betreuung Kokosnussbaum In 8 Metern Höhe wartet das Ziel – wer von den jeweils 2 bis 3 Teilnehmern ist ohne Hilfsmittel (aber selbstverständlich abgesichert) zuerst oben? Nur mit Betreuung! Preis: ca. 1.500 – 2.000 EUR mit Betreuung Face to Face Ein direktes Duell ermöglicht auch dieses Klettergerät, bei dem sich die Wettbewerber immer genau im Blick haben. Auf jeder Seite passt ein Betreuer auf. Preis: ca. 1.500 EUR inkl. Betreuer bei 2 Kletterbahnen Simulatoren Surfen Wer würde sich schon mit einem Surfbrett auf Super-Wellen hawaiianischen Formats trauen – die praktische Alternative für jedermann kann man mieten. Z.B. auch als Wasserski- und Snowboard-Simulation erhältlich. Preis: ca. 650 EUR; ca. 800 EUR mit Betreuung und Sound-Anlage Golf Putten, Driving-Range oder/und Geschwindigkeitsmessung – an mobilen Golf-Anlagen können die Gäste auch ohne Platzreife ausprobieren oder trainieren, was auf einem echten Golf-Parcours auf sie wartet. Auch für Minigolf-Freunde lassen sich kleine Parcours temporär auslegen. Preis: ca. 150 EUR – 2.000 EUR mit Betreuung Radsport Gegeneinander bei einer virtuellen Rad-Ausfahrt antreten oder aber sich ganz allein auf einen Gipfel quälen: Rad-Simulatoren vermitteln per Computertechnik einen realistischen Eindruck vom Sport, und mit dem Spaß kommt auch der Trainingseffekt nicht zu kurz. Preis: ca. 750 EUR; ca. 2.000 EUR mit Betreuung Wintersport Biathlon, Skispringen, Bobfahren und mehr … die angesagtesten Wintersportarten können per Simulationen zu jeder Jahreszeit und an fast jedem Ort ausprobiert werden. Preis: ab ca. 1.250 EUR mit Betreuung 15 Stadionwelt | Event-Module Autorennen Im Formel1-Simulator sitzt man in einem echten Renn-Boliden, die originalgetreue Strecke erscheint auf einer kleinen oder großen Projektionsfläche vor dem Fahrer. Wer sein handwerkliches Geschick testen will, für den gibt es das Pit-Stop-Modul. Hier besteht die Kunst darin, innerhalb von Sekunden einen Reifenwechsel vorzunehmen. Preis: ab ca. 1.250 EUR mit Betreuung Wii Sports Verschiedenste Sportarten in einem Gerät: der Teilnehmer nimmt mit seinen Körperbewegungen an einen Spiel teil, das auf dem Großbildschirm angezeigt wird. Preis: ca. 350 EUR; ca. 500 EUR mit Betreuung Spiel- und Unterhaltungsgeräte, weitere Attraktionen Roulette Es muss nicht die Fahrt ins nächste Casino notwendig sein. Ober in der französischen oder amerikanischen Spielart – ein Roulette-Tisch mit echten Croupiers bringt ein Stück Las Vegas auf jeden Event. U.A. auch als Black Jack oder Poker-Tisch Preis: ca. 800 EUR inkl. Croupier Billard & Darts Wo auch immer die Geräte bereit stehen, finden sich Spieler ein: Die verschiedenen Spielarten des Billard und des Dart-Sports sind immer eine Attraktion. Preis: ab ca. 250 EUR Riesendart Das Riesendart ist das für den Outdoor-Einsatz bestens geeignete Pendant des DartSpiels. Mit aufblasbarer Zielfläche und großen Pfeilen, die auf der Klettfläche der Scheibe haften bleiben. Preis: ca. 120 EUR; ca. 300 EUR mit Betreuung Hau den Lukas Der Klassiker vom Jahrmarkt ist immer noch aktuell und passt z.B. sehr gut in einen bayrischen Themenpark mit Biergarten. Preis: ca. 500 EUR mit Betreuung 16 Stadionwelt | Event-Module Boxautomat Das Kräftemessen mit dem Punching Ball ist ebenfalls nach wie vor beliebt. Die Wucht jedes Schlages wird exakt angezeigt. Preis: ca. 300 EUR Foto-Event Erinnerungsfotos vor jedem beliebigen Hintergrund, der elektronisch ins Bild montiert wird. Sehr beliebt auch, um persönlich gestaltete Motive für eine Autogrammstunde zu erhalten. Optimal, um Sponsoren-Motive einzubinden. Der Gast bekommt seinen FotoAusdruck innerhalb weniger Minuten. Preis: ca. 2.000 EUR (inkl. Fotograf, Bildbearbeiter & Erstellung von Hintergrund-Grafiken) Karaoke Nicht nur in Japan äußerst beliebt: Das Mitsingen von Hits über ein Live-Mikro bietet geselliges Amüsement für ganze Abende. Preis: ab ca. 750 EUR inkl. Betreuung Quiz-Show Kandidat in einer großen TV-Show zu werden und dort den Hauptgewinn abzuräumen, das bleibt meist nur ein Traum. Aber die Quiz gibt es auch für „jedermann“ – mit allgemeinen sowie speziellen Fragen zum Thema des Tages. Preis: ab ca. 750 EUR (inkl. 4 Kandidatenpulten), zzgl. Moderator Bilder: KTL, Stadionwelt, Trendsport Rummenigge, Toptor, BPE, Play and fun team, x-Treme creations, EVEPROCOM, 1st-Dream, xtreme events, Ballspeedometer, Screen Visons, scm Alle Preisangaben beziehen sich auf eine eintägige Mietdauer, sind beispielhaft, ohne Gewähr und können von den konkreten Angeboten der Vermieter insbesondere je nach Einsatzdauer, Anfahrtswegen und Personaleinsatz abweichen. - Anzeige - 17 Stadionwelt | Event-Module Saisoneröffnung in Düsseldorf: Fortuna legte großen Wert darauf, Angebote für die verschiedenen Altersgruppen zu präsentieren. Bild: BPE Events & Services Fallbeispiele: Event-Parks in Düsseldorf und Dortmund Zwei unterschiedliche Beispiele – die Saisoneröffnung von Fortuna Düsseldorf und ein Familientag im Rahmen der Dortmunder Sixdays, zeigen unter anderem, dass es immer wichtig ist, ein passendes Sortiment an Event-Modulen bereitzustellen. Aber es gibt noch mehr Tipps aus der Praxis. D er Erstliga-Aufsteiger Fortuna Düsseldorf lässt seine Saisoneröffnungsfeier traditionell rund um das Vereinsheim am Paul-Janes-Stadion stattfinden und nicht in der Spielstätte der Profis, der ESPRIT arena. Die Vorplanung des Events inklusive der Reservierung von Event-Modulen über die Agentur begann sechs Wochen im Vorfeld, wobei Dennis Schröder anmerkt, man wolle nächstes Mal auch gerne früher in diese Phase gehen, um noch mehr Partner einbinden zu können. Schließlich ist letzterer Aspekt nicht allein für die gemeinsame Außendarstellung wichtig, sondern auch für das Budget einer Saisoneröffnung. Schröder erklärt: „Dadurch, dass unsere Partner sich an sind verantwortlich für das, was während der Saisoneröffnung geschieht. Wir lassen uns die Zertifikate der Aktionsgeräte zeigen und buchen meist auch das Betreuungspersonal hinzu, damit sind wir rechtlich auf der sicheren Seite.“ In diesem Sinne behält der Verein dann auch die Gesamtregie in eigenen Händen und gibt alle wesentlichen Eckpunkte der Veranstaltung vor. Auch, wenn der Beginn der konkreten Vorbereitung auf die Saisoneröffnung recht nahe an dem Ereignis liegt, beschäftigt man sich bei Fortuna Düsseldorf fortwährend mit dem Thema Event-Module, wie Dennis Schröder berichtet: „Wir bekommen täglich Angebote für Event-Module und haben somit immer den Überblick, was am Markt verfügbar ist – und vor allen Dingen, was für uns Sinn macht. Darüber hinaus tauschen wir uns durchaus mit anderen Vereinen aus, auch was dieses Thema betrifft.“ So haben die verschiedenen Marketing-Abteilungen eine Vorstellung davon, in welcher Kategorie ein größerer oder kleinerer Verein plant, und was jeweils mit einem fest abgesteckten Budget-Rahmen möglich ist. Sixdays: Indoor-Event-Park der großen Kategorie Temporäre Vergnügungsparks werden indessen nicht nur bei Freiluftveran18 staltungen aufgebaut. Eine Vielzahl der gängigen Module passt auch in das Foyer einer Arena und erst recht in deren Innenraum. Beim REWE-Familiensonntag im Rahmen der Dortmunder Sixdays konnte twentyfourseven promotion in den Westfalenhallen sogar größer denken und handeln. Die Agentur mit vielen Referenzen im Radsport war von REWE mit der Planung des großen Event-Tages im Rahmenprogramm beauftragt. Hier galt es, eine Fläche von 7.500 Quadratmetern mit Erlebnisgeräten zu bestücken. Jeder in der Halle vertretenen Firma wird ein Kontingent an Modulen zugeordnet – indem laut den Maßangaben der Standflächen die Aktionsgeräte zeichnerisch eingeplant werden. Insgesamt wird für die fünf bis sechs Stunden Aktionszeit an dem einen Tag die stolze Summe von bis zu 40 Event-Modulen installiert. Projektleiterin Kristina Brüffer berichtet: „Es handelt sich, wie der Name schon sagt, um eine Veranstaltung für die ganze Familie, dementsprechend müssen Stadionwelt | Event-Module wir mit den Event-Modulen alle Zielgruppen abdecken. So kommen Hüpfburgen zum Einsatz, Klettertürme, Mega-Kicker, Bull Riding, Simulatoren – fast alles, was es gibt.“ Auch hier bringen Partner der Veranstaltung eigene Module mit, zum Teil lassen sie sich von twentyfourseven beraten. „Hüpfburgen ziehen immer“, weiß Kristina Brüffer“, bei den Erwachsenen ist immer etwas Neues und Spektakuläres gefragt. Daher muss auch sie immer auf dem Laufenden sein, was Produktneuheiten betrifft. Diese sollte dann auch der Verleiher auf Lager haben oder beschaffen können, wenngleich das Sortiment nicht das einzige Kriterium ist, wenn Kristina Brüffer aufzählt, welche Anforderungen ein guter Verleih erfüllen muss: „Natürlich muss er eine große Auswahl haben. Wir sind aber immer auch auf die Zuverlässigkeit angewiesen und ein gutes Team, das alles sorgfältig vorbereitet und unter anderem auch eine kompetente Einweisung gibt.“ twentyfourseven bringt nämlich auch eigene Promoter an den Start, die, selbst, wenn sie in ihrem Job erfahren sind, nicht jedes Aktionsgerät kennen können. Zuletzt bestellte twentyfourseven alle Verleihgeräte bei einem Anbieter, wodurch sich ein guter Pa- ketpreis aushandeln ließ. Generell sagt Brüffer: „Man kann eigentlich immer ein bisschen verhandeln, die Vermieter lassen da schon mit sich reden.“ Die Promotion-Agentur hat sich zudem ein eigenes Sortiment an Geräten zugelegt, das somit immer für Einsätze zur Verfügung steht. „Das lohnt sich, wenn man diese Art von Veranstaltungen öfters macht“, sagt die Projektleiterin. Großer Run auf die Event-Module im Vorfeld des DFB-Pokalfinales der Frauen eventingo Bild: Stadionwelt als n e s s i W n e t Exper load n w o D s i t a r G Fachmedium der Event-Branche In zahlreichen Publikationen bietet Eventingo Hintergrundwissen und Praxis-Tipps zu allen Themen der Veranstaltungsbranche. Ob Bühnen, Tribünen, LED-Technik, Zelte, Infrastruktur, Catering oder viele weitere – die Eventingo-Specials fassen alles Wichtige für Sie zusammen. Mit Produkten und Preisen, Planungsgrundlagen und Experten-Tipps. Starten Sie den Download – Eventingo bietet Ihnen wertvolles Wissen gratis! Abdecksysteme Bühnen Catering Eisanlagen • Abdeckböden • Eisabdeckungen • Mobile Sportböden • Kostenbeispiele • Bühnenbau • Planungsgrundlagen • Nutzungskonzepte • Rechenbeispiele • Konzepte und Trends • Catering-Equipment • Qualitätsstandards • Checklisten & Kostenbeispiele • Kunsteisbahnen • Kunststoffeisbahnen • Eisabdeckungen • Kostenbeispiele 19 www.eventingo.de Stadionwelt | Event-Module Schlittschuhvergnügen unter Palmen: Mit speziellen Kunststoffsystemen ohne besonderen Aufwand möglich Bild: Barnim-Ice Simuliertes Eis – Kunststoff ohne Kälte Als flexibel einsetzbare und kostengünstige Alternative haben sich im Vermietgeschäft und auch bei Festinstallationen Eisbahnen aus Kunststoff etabliert. D ie kostengünstige Alternative für Kunsteisbahnen bieten Systeme aus Kunststoff. Diese verzichten vollständig auf Eis, bieten aber vergleichbare Eigenschaften für die Schlittschuhläufer oder Eishockeyspieler. Mehrere Hersteller bieten ein solches synthetisches Eis an, und jedes Produkt hat unterschiedliche Eigenschaften hinsichtlich des Gleitverhaltens und der Pfleg- Eislauf am Münchner Flughafen Bild: Ice Business AG eintensität. So müssen einige Produkte mit einem Gleitfilm behandelt werden, während andere sofort und jederzeit einsatzbereit sind, sofern die Oberfläche sauber ist. Besonders praktisch ist das synthetische Eis, das aus Polyethylen-Kunststoffplatten zusammengesetzt wird, für den mobilen Einsatz bei Events – völlig unabhängig von der Jahreszeit und den Wetterbedingungen. Jedoch werden auch stationäre Trainingsanlagen und Stätten von Show-Produktionen permanent mit solchen Systemen ausgestattet, womit sie auch ihren Platz im Profi-Bereich haben. Hier können die Kunststoffplatten miteinander verschweißt werden. Da Eissportler spezifische Ansprüche an die Oberfläche haben, auf denen sie sich mit ihren Kufen bewegen, sollte in diesem Fall ein Vergleich der unterschiedlichen Systeme 20 mit den Sportlern erfolgen, so wie es auch Fußballvereinen empfohlen wird, mit ihren Spielern unterschiedliche Kunstrasensysteme auszuprobieren, bevor eine hohe Investition getätigt wird. Für den Freizeitbereich und Veranstaltungen aller Art ist eine synthetische Eisbahn auf jeden Fall eine Attrak- Eishockey auf Kunststoff Bild: LIKE-ICE! Stadionwelt | Ob Kinder bei ihren ersten „Gehversuchen“ ... tion, und auf den ersten Blick ist der Unterschied zum gefrorenen Wasser kaum erkennbar. Sicher fehlt dem Kunstprodukt ein Stück jener Atmosphäre, die vom Eis ausgeht, vielleicht vermisst man auch das subjektive „Eisgefühl“, jedoch freuen sich alle Besucher, überhaupt die Möglichkeit zum Schlittschuhlaufen zu bekommen. Zudem federt die Kunststoffbahn Stürze besser ab als echtes Eis und vermindert so das Verletzungsrisiko. Hinsichtlich der Wirtschaftlichkeit und Flexibilität ist die Kunststoff-Eisbahn unschlagbar. Sie kann auf einem ebenen Untergrund in beliebiger Größe innerhalb weniger Stunden inklusive Banden montiert werden und verursacht anschließend kaum noch Kosten. Ein Quadratmeter Kunststoffeis liegt in der Vermietung inklusive des Zubehörs bei einem Mittelwert von etwa 30 Euro – ein Wert, der aber je nach Produkt und Ausstattung der gesamten Bahn deutlich abweichen kann. Wo kein ebener Event-Module Bild: Super-Glide ... oder fürs Eisstockschießen: Die Einsatzgebiete sind vielfältig Untergrund besteht, besteht meist die Möglichkeit, ihn mit Zeltboden-Systemen zu schaffen. Da die meisten Kunden das komplette Paket anfordern, liefern die Verleiher dann auch die Eisbahn inklusive Banden, Reinigungsund Gleitmittel sowie der Schlittschuhe, Schleifmaschine und weiterem Zubehör. Dies ist auch beim Kauf einer Kunststoffeisbahn üblich. Hier liegt der Kaufpreis pro Quadratmeter bei gut 200 Euro. Die meisten Kunden fragen Bahnen in der Größe zwischen 150 und 200 m² an. Wo größere Bahnen, etwa mit einer Fläche von 450 m², gemietet werden, handelt es sich in der Regel um Events größerer Unternehmen oder Sponsoren. Eisstockschießen ist ebenfalls sehr populär und dank der kleineren Bahnen von zum Beispiel 2 x 10 oder 2 x 15 Metern noch schneller umsetzbar als die Schlittschuhbahn. Hier ist allerdings darauf hinzuweisen, dass das Kunststoffeis keine höheren und pro- fessionellen Ansprüche erfüllen kann. Es muss immer klar sein, dass es sich hier um ein Fun-Modul für den Hobbyund Freizeitbereich handelt und nicht um eine Trainings- oder Wettkampfanlage. Optional wird die Eisbahn dem Kunden mit oder ohne Personal angeboten. Aus Kostengründen zahlt der Kunde oft eine Kaution und arbeitet mit eigenem Personal, das vom Vermieter eine Einweisung erhält. Die Schleifmaschinen sind meistens sehr bedienerfreundlich, das Personal hat dann unter anderem die folgenden Aufgaben, die Schlittschuhe zu schleifen, die Eisbahn zu reinigen (ca. 1 – 2 Mal pro Tag), sie mit Gleitmittel zu bearbeiten, wenn es sich um ein Produkt handelt, das dies erfordert. Ferner muss der Schlittschuhverleih organisiert und die Bahn beaufsichtigt werden. Je nach Verleiher können auch Anlagen für Licht und Ton hinzu gemietet werden, meist wird die Veranstaltungstechnik aber separat beschafft. Weitere Informationen: Themenspecial Eisanlagen www.eventingo.de Außer einer ebenen Fläche gibt es keine Bedingungen Bild: Greenice 21 Bild: scm Stadionwelt | Event-Module Erstkontakt zwischen Finanzdienstleister und jungem Fan Bilder: MEC Access Exakt nach Design-Vorgabe: Auftritt eines großen Sponsors bei Hannover 96 „Einen direkten Kontakt zwischen Marken und Kunden ermöglichen“ Die MEC Access GmbH ist eine weltweit agierende Agentur für Below-the-line-Marketing mit dem Schwerpunkt Sponsoring und betreut zahlreiche Kunden wie zum Beispiel TARGOBANK, TUI und O2. Jens Lüthge ist als Senior Manager Client Services zuständig für die Betreuung von Sponsoren, hierbei spielt auch die Entwicklung und Umsetzung von Event-Konzepten eine zentrale Rolle. Im Interview mit Stadionwelt erklärt Jens Lüthge Zusammenhänge rund um den Einsatz von Event-Modulen. sante und vor allem emotionale Kommunikationsplattform. Sponsoring-Pakete inkludieren aus diesem Grunde meist umfangreiche Möglichkeiten zur Vor-OrtAktivierung. Dies ist neben dem Markenerlebnis ein wesentliches Differenzierungskriterium zur klassischen Kommunikation. Aus Sicht des Sponsors können aber auch vertriebliche Ziele, wie zum Beispiel die Adressgenerierung oder eine Produktpräsentation, ideal integriert werden. Jens Lüthge Stadionwelt: Herr Lüthge, aus welchen Gründen präsentieren sich Sponsoren mit Event-Modulen? Lüthge: Grundsätzlich ist es ein zentrales Anliegen von Marken, mit der Zielgruppe aktiv in Kontakt zu treten. Insbesondere Sport-Events bieten dabei eine interes- Stadionwelt: Ist der Nutzen belegbar, oder nimmt vielleicht der Sponsor nur aus Gewohnheit oder einfach nur Spaß an der Freude an Events teil? Lüthge: Mittels Event-Marketing kann man einen direkten Kontakt zwischen Marken und Konsumenten ermöglichen. Die Marke wird somit erlebbar gemacht und im Idealfall mit einer positiven Assoziation beim Rezipienten abgespeichert. Aktuelle Studien aus dem Fachbereich des Neuromarketing belegen beispielsweise, dass Kaufentscheidungen nur zu etwa 15 Prozent rational erfolgen. Der weitaus überwiegende Teil der Entscheidung entsteht aufgrund 22 emotionaler Beweggründe, über Verknüpfungen im Gehirn, die zum Teil an Erlebnisse gekoppelt sind. Insofern kann sich die Präsenz bei Veranstaltungen durchaus auf vertriebliche Aspekte auswirken. Stadionwelt: Wie entwickelt man hierbei ein Konzept? Und wie nähert man sich auf dieser Grundlage der Auswahl an Event-Modulen? Lüthge: Gemäß der Ziele, die der Kunde erreichen will, entwickeln wir – passend zum jeweiligen Event beziehungsweise der Sportart – ein Event-Konzept. Es ist dabei unsere Beratungsleistung herauszufinden, welche Module in das Gesamtkonzept passen und welche Anbieter es dafür auf dem Markt gibt. Die Tatsache, dass wir selber keinerlei Aktionstools besitzen ist nicht unbedingt ein Nachteil. So können wir den Kunden letztlich objektiv und unabhängig beraten. Stadionwelt: Welche Einflussfaktoren spielen sonst noch eine Rolle? Lüthge: Es gibt viele Faktoren, die eine Planungsphase beeinflussen. Zuerst Stadionwelt | betrachten wir natürlich die Rahmenbedingungen. Allein der Anlass kann dabei grundverschieden sein, je nachdem ob eine Sponsorenmesse, eine Aktivierung im VIP-Bereich oder eine Halbzeitaktion im Stadion gefragt sind. Dabei werden auch ganz unterschiedliche Zielgruppen angesprochen. Wenn sich mehrere Partner auf Großevents darstellen, muss man außerdem darauf achten, was die anderen Partner machen. Es macht keinen Sinn, die dritte Torwand aufzustellen, wenn schon zwei Sponsoren damit auftreten. In diesem Fall setzt man besser ein anderes Highlight. Stadionwelt: Werden im Bereich des Event-Marketing neueste Technologien und Kommunikationsmöglichkeiten die klassischen Attraktionen verdrängen? Lüthge: So pauschal lässt sich das nicht beantworten. Es wird eher ein Mix entstehen, dabei ermöglichen neuste Kommunikationstechnologien sicherlich eine gewisse Weiterentwicklung von Event-Modulen. Das aktive Involvement bleibt aber das zentrale Element. Emotionen und reale Erlebnisse spielen dabei nach wie vor die tragende Rolle. Ein gutes Beispiel für die Verbindung eines Klassikers mit technischer Innovation ist neben weiteren die interaktive Torwand. Stadionwelt: Sie stehen immer mindestens in einer Dreiecksbeziehung zwischen Ihrem Auftraggeber, dem Verein Event-Module oder Veranstalter und weiteren Partnern … Lüthge: Unser Anspruch ist es, für unsere Kunden das ideale Event zu organisieren. Dabei gilt es auch herauszufinden, wo der Kunde bei einem Event am besten platziert ist, eine herausragende Präsenz hat – kurzum: wo viel Publikumsfrequenz herrscht und die Aufmerksamkeit hoch ist. Hier gilt es, diese Überlegungen im Vorfeld in die Planungen einfließen zu lassen. Die Integration des Vereins oder des Veranstalters bei der Entwicklung von EventMaßnahmen ist elementar, weil sie ihre Besucher und deren Verhalten gut kennen. Darüber hinaus übernehmen wir gerne alles, was mit der erweiterten Eventvorbereitung, so etwa die Platzrecherche und Timings, verbunden ist. Auch die Einbindung und Kontrolle von weiteren Dienstleitern gehört zu unseren Aufgaben. Stadionwelt: Was ist bei der Zusammenarbeit mit Dienstleistern wichtig? Lüthge: Zuverlässigkeit ist ein entscheidender Faktor. Hier greift man deshalb gerne auf Partner zurück, mit denen man bereits langjährig gute Erfahrungen gemacht hat. Auch in der Frage des EventPersonals spiegelt sich das wider: Qualifiziertes und zuverlässiges Eventpersonal ist unerlässlich, insbesondere auch, weil die Gesamtverantwortung letztlich bei uns liegt. Stadionwelt: Der Transport kann ein Kostenfaktor sein bei der Anmietung von Geräten. Übernehmen Sie dies selbst, um zu sparen? Lüthge: Die Logistik unterscheidet sich von Fall zu Fall. Grundsätzlich kann man bei zwei gleichwertigen Anbietern natürlich denjenigen wählen, der 300 Kilometer weniger zum Event-Ort anreisen muss. Will man allerdings innovative Tools anbieten, kommt man manchmal nicht um hohe Transportkosten herum, da es nur ein oder zwei Anbieter in ganz Deutschland gibt. Stadionwelt: Erfolgt eine solche Planung eher kurz- oder langfristig? Lüthge: Der Umfang von Events ist im Rahmen eines Sponsoring- und Kommunikationsetats meist jahresbezogen festgelegt. In die Detailplanung der Einzelevents geht man dann mit ausreichend zeitlichem Vorlauf. Kurzfristige Jobs sind jedoch ebenfalls an der Tagesordnung. Dann muss alles recht schnell gehen. Stadionwelt: Große Kunden haben hohe Erwartungen. Wie wirkt sich dies zum Beispiel beim Branding aus? Lüthge: Bei großen Unternehmen sind CIRichtlinien ein wichtiges Thema. Da müssen alle Richtlinien stringent eingehalten werden, woraufhin mancher Dienstleiter erst besonders sensibilisiert werden muss. Wir als Agentur überwachen diese Vorgänge im Auftrag des Sponsors ganz genau und prüfen die Einhaltung der richtigen Logoplatzierung beziehungsweise Farbgebung im Sinne eines korrekten Markenauftritts des Kunden. Aber auch das direkte Umfeld des Brandings kann eine entscheidende Rolle spielen. Ein Banner neben einem Dixiklo kann falsch interpretiert werden. Stadionwelt: Das Thema Nummer eins des Sommers 2010 heißt Fußball-WM. Gehen Sie darauf ein? Lüthge: Ein WM-Jahr ist auf jeden Fall eine Besonderheit, die insbesondere die offiziellen WM Partner mit enormen Aufwand aktivieren werden. Dabei darf man natürlich nicht von Ausmaßen der WM 2006 ausgehen, die direkt vor der Haustür stattgefunden hat. Grundsätzlich ergibt sich das Problem, dass man offiziell kaum mit der WM werben kann ,da zahlreiche Formulierungen und Abbildungen in Zusammenhang mit der WM durch die FIFA geschützt sind, um deren Partner zu protegieren. Aus diesem Grund muss man genau über einen möglichen Ansatz nachdenken. In Deutschland selbst bieten sich dabei sicherlich Möglichkeiten, über Public-Viewing-Veranstaltungen als Aktivierungsmöglichkeiten im Umfeld der FußballWM durchzuführen und das emotionale Momentum für seine Marke zu nutzen. Beliebte Halbzeitattraktion: die T-Shirt-Kanone 23 Stadionwelt | Wassertauziehen: der Verlierer geht baden Event-Module Bild: EVEPROCOM Aerotrim: Spielerisches Astronautentraining Bild: xtreme-events Und was kostet der Spaß? Jeder Anbieter hat Preislisten oder Kataloge, in denen das jeweilige Sortiment aufgeführt ist. Um Preise zu vergleichen und die fällige Gesamtsumme zu ermitteln, sind immer mehrere Punkte zu beachten. D ie meisten Veranstalter fragen Angebote gleich bei mehreren Verleihern an. Liegen diese dann aber vor, zeigt sich, dass es weder eine einheitliche Form von Angebot noch eine einheitliche Benennung von Event-Modulen gibt. Viele Verleiher fügen Bilder der genannten Geräte oder den Gesamtkatalog an, um dem Kunden möglichst klar vor Augen zu führen, wovon die Rede ist und welche vergleichbaren Alternativen möglicherweise ebenfalls bestellbar wären. Entscheidend für den Punkt, der am Ende den Ausschlag gibt, nämlich den zu erwartenden Endpreis, sind andere Faktoren. Alle Kosten aufgeführt? Zuallererst ist darauf zu achten, ob im Angebot nur der Grundpreis für das jeweilige Aktionsgerät (meist netto zzgl. MwSt.) angegeben ist, oder ob Auf- und Abbau beziehungsweise das Personal berücksichtigt und aufgeschlüsselt sind. Bei einigen einfachen Modulen besteht die Möglichkeit des Selbstabholens und Selbstaufbauens, jedoch geht dann auch die Haftung vollständig auf den Mieter über – und es bleibt immer ein Stück Ungewissheit, ob auch wirklich alles funktioniert. Sofern mit hinzu gebucht, kümmern sich die routinierten Betreuer fachkundig um den Auf- und Abbau und je nach Gerät auch darum, dass der Betrieb reibungslos und im Rahmen der Sicherheitsvorgaben läuft. Viele Geräte sind aus diesem Grund nur mit Betreuer zu bekommen. Welche infratrukturellen Voraussetzungen erfüllt sein müssen (vor allen Dingen Stromanschluss und Standfläche), erwähnt der Anbieter meistens in der Auslobung. Personaleinsatz nicht vergessen Der Stundensatz für ein Team-Mitglied des Anbieters liegt gewöhnlich zwischen 20 und 30 Euro. Die Tarife für Promoter oder Moderatoren über die reine GeräteBetreuung hinaus können bei Interesse immer zusätzlich angefragt werden. Um die Leistung zu erhalten, die gewünscht ist, kann sich die Nachfrage beim Anbie- Megaball Foto: Xtreme event 24 ter lohnen, welches Personal er zum Einsatz bringt. Die renommierten Firmen setzen entweder eigene Mitarbeiter ein oder gut geschulte freie. Werden hingegen Promoter zum Veranstaltungsort bestellt, die selbst nur eine kurze Einweisung erfahren haben, leidet die Qualität der Dienstleistung. Dort, wo die Kombination häufig zum Einsatz kommt, gibt es oftmals ein Paket-Angebot mit Modul, Betreuer und Musikanlage. Normalerweise verlangen die Geschäftsbedingungen auch, dass die Mitarbeiter des Anbieters angemessen verpflegt und gegebenenfalls in einem Hotel untergebracht werden. Alternativ können Übernachtungspauschalen angesetzt werden. Die Standzeit ist festgelegt Ein weiterer zu beachtender Punkt ist die laut Angebot festgelegte Einsatzdauer der Geräte pro Tag. Hier gelten je nach Anbieter 6 bis 8 Stunden pro Tag. Der Aufund Abbau ist im Preis inklusive oder separat aufgeführt. Es sollte klar vereinbart sein, für wann die Auf- und Abbauzeiten festgelegt sind, damit keine zusätzlichen Arbeitsstunden anfallen. Die Miete für Folgetage ist übrigens fast immer deutlich günstiger als am ersten Tag. Nach individueller Absprache lassen sich auch günstige Tarife für längere Zeiträume Stadionwelt | vereinbaren. Bei der Anmietung mehrerer Module oder einer Standzeit von mehr als einem Tag lohnt es sich immer, nach einem Paketpreis zu fragen. Wer sorgt für das Branding? Während der eine Anbieter in seinem Angebot standardmäßig die Möglichkeit, seine Event-Module zu branden erwähnt, erfolgt dies bei einem anderen möglicherweise nur auf Anfrage. Zu klären ist in jedem Fall, ob der Kunde für entsprechende Werbebanner sorgt oder der Verleiher hiermit beauftragt wird. Entsprechende Angebote für Digitaldrucke können bei Bedarf ausgestellt werden. Unter anderem bei Torschussanlagen kann ein Rahmen aus Traversen als Befestigung für Werbetafeln dienen, wodurch sich dem Aktionsgerät eine besonders hochwertige Anmutung verleihen lässt. Jedoch sorgen hier der Montageaufwand und die Produktion der Tafeln für einen deutlich höheren Preis als bei einem Basismodell ohne Traversen. Diesbezüglich lohnt sich also die Nachfrage, auf welche Konstruktionsweise sich das Angebot bezieht und welche Optionen der Verleiher anbieten kann. Event-Module Transport inklusive? Wer eine Veranstaltung plant, wendet sich oft zuerst an Anbieter aus dem Umkreis. Hier entfällt unter Umständen die Gebühr für die Anlieferung. In der Branche sind Einsätze fern ab vom Firmensitz aber Teil des Tagesgeschäfts, große Anbieter bedienen zum Teil nicht nur Kunden in Deutschland, sondern in ganz Europa. Die Transportgebühren hängen vom einzusetzenden Fahrzeug oder Zusatzkosten wie Maut- oder Zollgebühren ab und können z.B. 50 Cent oder 1 Euro pro Kilometer betragen. Wenn der hieraus resultierende Betrag zu hoch und im Rahmen des Gesamtauftrages unangemessen erscheint, sollte sich in diesem Punkt noch verhandeln lassen. AGB beachten Als „Kostenfalle“ kann sich die allzu leichtfertige Reservierung von Modulen erweisen. Bezüglich der Stornierung gibt es die unterschiedlichsten Konditionen, die Storno-Gebühren können unter Umständen sogar 100% bei Absage 4 Wochen vor dem Miet-Termin betragen. Auch hier heißt es: „Die AGB und dann die Auftragsbestätigung sorgfältig prüfen!“ Um Ärger am Veranstaltungstag zu vermeiden und den Ablauf eines Events nicht zu gefährden, gilt es zudem, Klarheit bezüglich der Zahlungsmodalitäten zu schaffen. Dass die Zahlung mindestens eines Teilbetrags bei Übergabe fällig wird, ist durchaus üblich, weil die Vermieter schließlich beträchtliche Sachwerte aus der Hand geben. Im Folgenden einige Beispiele für Paket-Angebote, die auch verdeutlichen, dass die in diversen Angeboten enthaltenen Informationen je nach Verleiher und Art der Kundenanfrage voneinander abweichen können. Je präziser die Angaben des Mietinteressenten ausfallen, desto besser kann der Verleiher auf dessen Bedarf eingehen. Im Zweifel muss das Angebot nachträglich präzisiert werden. Beispielrechnung 1*: Beispielrechnung 2*: Sommerfest eines Sportvereins, 1 Tag / 8 Stunden Großes Sommerfest eines Sportvereins, 1 Tag / 8 Stunden Standard-Torwand Surf-Simulator (inkl. Betreuer) Kinder-Aktion (inkl. Betreuer & Material) Human Kicker (inkl. Betreuer & Moderation) 350 EUR 800 EUR 500 EUR 1.250 EUR Standard-Hüpfburg (inkl. Betreuer) Aerotrimm-Gerät (inkl. Betreuer & Moderation) Flugkopfball-Modul (inkl. Betreuer) 8er Tischkicker Sumo-Wrestling (inkl. Betreuer) RollBall-Parcours (inkl. Betreuer) Multi-Kletter-Tower (inkl. 3 Betreuer) Musik-/Moderations-Anlage (inkl. 1 Moderator) 350 950 550 250 750 1.500 2.200 400 2.900 EUR (ohne möglichen Paket-Rabatt) 6.950 EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR Event-Module zum Kauf Im Folgenden sind einige beispielhafte Kaufpreise aufgeführt. Bei den genannten Preisen handelt es sich um eine hochwertige Ausführung, die sich zum Beispiel in der Robustheit bei gleichzeitig niedrigem Gewicht bemerkbar macht. Im Falle der Schussgeschwindigkeitsmessung warnen Experten vor minderwertigem Gerät, das zwar günstig ist, aber keine brauchbaren Ergebnisse liefert. Beim genannten Preis (unverbindlich und exemplarische Angabe) ist eine Top-Ausstattung zu erwarten wie auch beim Human Kicker, der zu diesem Preis mit einem besonders robusten Gestänge ausgestattet ist. Sofern eine Veranstaltungsreihe geplant ist, kann sich der Kauf der Attraktionen lohnen. Vorteilhaft ist in diesem Fall auch, dass verschiedene Farben zur Auswahl stehen und ein Branding in hochwertiger Form angebracht werden kann. Selbstverständlich ist es mit dem Kauf nicht getan; man muss auch an die Lagerung, Wartung und Pflege denken. Einige der namhaften Unternehmen der Branche bieten ebendieses Paket zum gut darstellbaren Preis mit an. Für den Aufbau und die Betreuung im Event-Betrieb lässt sich gegebenenfalls ein eigenes Aufbau- und Betreuer-Team zusammenstellen. Auf dem Markt sind immer mehr Produkte aus dem BilligImport verfügbar, die zum Teil über keinerlei TÜV- oder andere Sicherheitszertifizierungen verfügen. Neben diesem Risiko spricht auch die Material- und Verarbeitungsqualität gegen diese vermeintlichen Schnäppchen. Hüpfburg Speedball-Box, Schussgeschwindigkeitsmessung Human Kicker 8 gegen 8 *Angaben beispielhaft, unverbindlich und ohne Gewähr. Konkrete Angebote können abweichend ausfallen. 25 ca. 2.750 EUR ca. 5.750 EUR ca. 11.500 EUR Stadionwelt | Event-Module gehen. Im Zweifel muss das Angebot nachträglich präzisiert werden. Hüpfburg mit Fußball-Thema Bild: 1st Dream Shoot Out: nach Herzenlust kicken Bild: play and fun team Sommer 2012 – alles dreht sich um die Fußball-EM Zum Großereignis des Jahres waren Fußball-Module besonders gefragt. PaketAngebote zum Thema enthalten beliebte Module zum günstigen Preis. D as Thema Nummer eins im Sommer 2012 heißt FußballEM. Zwar fand das Ereignis in Polen und der Ukraine statt, doch sah der weitaus größte Teil aller Fans die Spiele in Deutschland – ohne relevante Zeitverschiebung und somit zur besten Sende- und Party-Zeit. Nach den unvergesslichen Großveranstaltungen mit der WM im eigenen Land, der EM in Österreich und der Schweiz sowie der WM in Südafrika, erlebte Deutschland wieder einen Sommer der Public-Viewing-Events und Fan-Feste. Allerorten wurden entsprechende Veranstaltungen geplant. Neben den Videowalls als Hauptattraktion wurden Aktionsgeräte Torwand mit gesteigertem Schwierigkeitsgrad für attraktive Side Events eingesetzt; schon Monate vor dem ersten Anpfiff verzeichneten die Verleiher eine deutlich angestiegene Nachfrage für EventModule zum Thema Fußball. Angebote für rund 50 % mehr Fußball-Geräte als gewöhnlich wurden abgefragt – ein klares Indiz dafür, dass Deutschland im Sommer 2012 den Fußball nicht nur sehen und feiern, sondern auch selbst erleben wollte. Dies gilt im Übrigen nicht allein für die zahllosen Public-Viewings auf öffentlichen Plätzen und die Übertragungen in Biergärten, Kneipen und Freizeiteinrichtungen. Auch bei den Business-Events, so der aktuelle Trend, griff man das Leitmotiv des Sommers auf und bot bei Seminaren und Firmenmessen ein motivierendes Erlebnisprogramm zum Mitmachen an. Das allgegenwärtige EM-Thema zieht sich als roter Faden durch den ganzen Sommer. Die Verleiher von Event-Modulen sind vorbereitet und halten – über die EM hinaus – jede Menge an passenden Aktionsgeräten auf Lager. Viele Verleiher offerierten bereits früh in der Saison Paket-Angebote mit Kombinationen von Fußball-Modulen. Sie sind auch prädestiniert, um mit Werbeträgern von Sponsoren gebrandet zu werden. Im Folgenden zeigen drei Paket- Angebote beispielhaft, wie sich ein Fußball-Event zu welchem Preis gestalten lässt. Zur Abwechslung: Spaß auf der Rollbahn Bild: Crypton 26 Bild: S.O.F.A. Stadionwelt | Event-Module Fußball-Paket Nr. 1 Der Kicker-Doppelpack: 22er Kicker und Human Table Soccer Human Table Soccer Der Stimmungsmacher für jede Veranstaltung: Ein überdimensionaler, aufblasbarer Tischkicker, zwei Teams, ein Ball und ein Schiri – und Anpfiff! Prima für Turniere geeignet. Für 5 bis 7 Spieler pro Team je nach Ausstattung. 22er Kicker Tischkickern mit 22 Spielern und vielleicht auch mal mit 4 oder 5 Bällen. Mit Ergebnistafel und Turnierplänen kann dieses Modul bei Bedarf abgerundet werden. Auf Wunsch zusätzlich mit Moderation und technischer Ausstattung. Platzbedarf: Personal: Platzbedarf: Personal: Technik: Branding: 8 m x 3 m, regensicherer Standort 1 Teamer 17m x 8m 1 Teamer 220V Werbebanner Gesamtpreis für 6 Stunden mit 2 Teamern 1.500,00 Jede weitere Stunde 60,00 Fußball-Paket Nr. 2 Der Profi-Doppelpack: 3 unten, 3 oben und Speed-Kick Hier können nicht nur Fußballprofis ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen. Ob bei der Geschwindigkeitsmessung oder beim klassischen Torwandschießen: Bei diesen beiden Modulen gibt es eine Vielzahl vom Möglichkeiten, das Veranstaltungsmotto oder Logo ins Spiel zu bringen. Platzbedarf: Personal: Branding: Pro Modul je nach Ausstattung 20 – 50 m² 2 Teamer Displays an Traversensystem, Ergebnis- und Anzeigentafel Gesamtpreis für 6 Stunden mit 2 Teamern 1.750,00 Jede weitere Stunde 60,00 Fußball-Paket Nr. 3 Fußball Family Fun: Keeper mit Ballmaschine, Shoot Out, Speed Kick, Kicker Dome, Soccer Zorbing Keeper mit Ballmaschine Hier zeigt sich, wer der beste Torwart ist. In der aufblasbaren Riesentoranlage können auch bei den härtesten Schüssen aus der Ballmaschine richtige Glanzparaden hingelegt werden, da alles gepolstert ist. Platzbedarf: Personal: Technik: Branding: Technik: Branding: Kicker-Dome Ein echter Eyecatcher für jede Veranstaltung ist unser Soccer-Dome. Unter seiner Kuppel laden zwei Standardkicker, ein 8er-Kicker und ein außergewöhnlicher Air-Kicker zum Ausprobieren ein. Ob mit geübtem Dreh an der Kickerstange oder mithilfe von Luftdruck beim Air-Kicker: Das Runde muss ins Eckige und hier wird jedes Spiel zum spannenden Match. Platzbedarf: Durchmesser 6 m, Höhe 4,20 m Personal: 1 Teamer Technik: 220V Branding: Nach Absprache 8mx8m 1 Teamer 220V Nach Absprache Shoot-Out Egal ob Bayern-, Dortmund- oder Schalke-Fan: Hier kommt jeder zum Schuss. Und Tooor! Optimale Aktion für Wettbewerbe und zur Verteilung von Werbepräsenten. Platzbedarf: 5mx4m Personal: 1 Teamer Technik: 220V Branding: Nach Absprache Soccer-Zorbing Der Zorb garantiert galaktisches Vergnügen. Ein bis zwei Personen können in den 3 m hohen Ball klettern und stehend in der Innenhülle den durchsichtigen Zorb von der Stelle bewegen. Ein Hingucker mit großer Wirkung. Speed-Kick Wer hat den härtesten Schuss? Mit einer Radaranlage wird die Schussgeschwindigkeit gemessen und angezeigt. Für den Schutz der Zuschauer vervollständigt ein 3 m hoher Netzkäfig das Modul. Platzbedarf: Personal: 220V Auf Banden, Anzeigen- und Ergebnistafel Platzbedarf: Personal: Technik: Branding: Je nach Ausstattung 20 – 50 m² 1 Teamer Gesamtpreis für 6 Stunden mit 5 Teamern 20 m x 10 m , variabel 1 – 2 Teamer 220V Nach Absprache 2.950,00 Jede weitere Stunde 60,00 Für alle drei Angebote gilt: Der Kunde stellt Verpflegung im üblichen Rahmen zur Verfügung. Alternativ wird pro Teamer ein Spesengeld von Euro 20,00 pro Veranstaltungstag. Alle Preise verstehen sich in Euro zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer, Fahrkosten und eventuell anfallenden Übernachtungskosten In den oben genannten Preisen sind enthalten:• Auf- und Abbau aller Module und Tools• Betreuung der Module durch Teamer des Verleihers• Bereitstellung von Gebrauchsmaterialien• Haftpflichtversicherung 27 Stadionwelt | Event-Module Event-Pakete für weitere Sportarten – Beispiel Handball Nicht nur rund um den Fußballsport werden landauf, landab Festivitäten veranstaltet. Auch der Handball ist in Deutschland sehr populär, und während der Saisonpause im Sommer finden zahlreiche große und kleine Turniere mit großem Publikumsinteresse statt, bei denen Themenparks mit Aktionsgeräten, an denen sich Sponsoren präsentieren und mit denen die Besucher sich den ganzen Tag lang unterhalten lassen, installiert werden können. Folgende Beispiele zeigen exemplarisch, zu welchen Preisen und Konditionen sich themenbezogene EventModule dreitägig am Wochenende im Paket bestellen lassen. Die Planung basiert hier auf einer Nutzung von Innen- und Außenflächen. Die Beispiele sind problemlos auf die meisten anderen Sportarten übertragbar, indem sportartspezifische Geräte oder Simulatoren ausgewählt werden. Wettkampf in Sachen Treffsicherherheit Bild: Stadionwelt Handball- und Event-Paket 1 5 Attraktionen für ein dreitägiges Turnier 3-Tagespreis mit 2 Teamern mit Netzkäfigen bei Speed-Ball, Handball-Mauer und Throw-Catch-Win: EUR 6.900 3-Tagespreis mit 4 Teamern mit Traversensystem bei Speed-Ball, Handball-Mauer und Throw-Catch-Win: EUR 9.900 Speed-Ball Handballkäfig Wer den härtesten Wurf hat, lässt sich an diesem Gerät mit Radaranlage ermitteln. Handball-Mauer Wer ist der beste Freiwurf-Schütze? Hier muss eine Mauer aus Abwehrspieler beim Torwurf überwunden werden. Bei diesem Angebot bringt der Verleiher weniger Personal mit, dafür stellt der Veranstalter einige tatkräftige Helfer zur Verfügung. Ein Traversensystem ermöglicht eine hochwertige Optik und besonders gute Sponsoren-Präsentation, erfordert jedoch einen höheren Montageaufwand als ein Netzkäfig. Throw-Catch-Win Vor dem Torwurf kommt hier der Doppelpass mit einem „Ball-Trampolin“, dann gilt es, die im Tor angebrachten Ziele hart und präzise zu treffen. Ein praxisnahes Spiel, bei dem Handballer ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen können. Der Kunde stellt Verpflegung im üblichen Rahmen zur Verfügung. Alternativ wird pro Teamer ein Spesengeld von Euro 20,00 pro Veranstaltungstag berechnet. In den oben genannten Preisen sind enthalten: • Kosten für An- und Abfahrt • Auf- und Abbau aller Module und Tools • Betreuung der Module durch Teamer des Verleihers inklusive einem Teamleiter vor Ort als Ansprechpartner • Bereitstellung von Gebrauchsmaterialien • Haftpflichtversicherung Zorb Der Zorbing-Ball kommt auf jedem Event gut an und bietet eine Abwechslung zu den Werfgeräten. Fan-Schminken Für die ganze Familie und für die Fans jedes teilnehmenden Vereins die Möglichkeit, mit fantasievollen Motiven Farbe zu bekennen. Handball- und Event-Paket 2 8 Attraktionen für ein dreitägiges Turnier Speed-Handballkäfig mit Geschwindigkeitsmessung Wer den härtesten Wurf hat, lässt sich an diesem Gerät mit Radaranlage ermitteln. Torwandschießen Handball Die klassische Torwand kann auch dort aufgestellt werden, wo wenig Platz zur Verfügung steht. Torwand aufblasbar Die größere und prächtigere Version der Torwand Ironman Hindernislauf mit elektr. Zeitmessung Hier sind Ausdauer, Athletik und Geschick vonnöten, um zu gewinnen. Adventure-Turm: Klettern, Jumpen, Rutschen Ein Multi-Turm kombiniert mehrere Erlebnisse in einem großen Gerät. Infostand aufblasbar Das Inflatable lässt sich perfekt branden und kann u.a. als zentrale Anlaufstation im Event-Park genutzt werden. Paketpreis für 3 Tage inkl. Transportkosten, Auf- und Abbau: Euro 8.400 Der Veranstalter selbst stellt hier ein Betreuer-Team, sodass die Anzahl an Betreuern des Vermieters offen gehalten wurde. Air-Jump Sport & Fun-Modul Auf der Rampe hoch abspringen und an der senkrechten Wand landen! Weitsprungmodul Dive Jump Springkraft ist im Handball ebenso gefragt wie in der Leichtathletik. Hier landet der Teilnehmer luftgepolstert. Zzgl. pro Betreuer 7 Std./Tag Euro 165 Zzgl. Übernachtung und Verpflegung für Teamer (Mehrstunden werden mit Euro 22,00/Std. in Rechnung gestellt) 28 Stadionwelt | Event-Module Das Maskottchen zum Leben erwecken Bild: Stadionwelt Mit Luft und Laune Aufblasbare Werbeträger, Event-Module und Raumlösungen eignen sich perfekt für Events und können in beliebiger Farb- und Formgebung sehr effektvoll Botschaften transportieren. S ollen Produkte, Marken oder Ereignisse wirklich hautnah erlebbar gemacht, eindrucksvoll und unvergesslich präsentiert werden, bieten sich im Bereich der dreidimensionalen Werbung faszinierende Möglichkeiten. Aufblasbare Werbeträger, Inflatables, eignen sich nicht lediglich als Flächen, die mit Branding versehen werden können – sie lassen sich in nahezu jede Form bringen und beliebig kolorieren oder bedrucken. Logos und Produkte lassen sich mittels der Mega-Displays regelrecht zum Leben erwecken und sind dann für sich schon ein Ereignis und Mittelpunkt von Promotion-Aktivitäten bei verschiedensten Anlässen. Neben ihrem effektvollen Auftritt bringen Inflatables weitere Vorteile mit, die sie für Events, Roadshows und auch das Rahmenprogramm rund ums Spielfeld besonders geeignet machen: So groß ein Objekt in aufgeblasenem Zustand auch sein mag, ist es doch immer verhältnismäßig leicht und verfügt über ein geringes Packmaß. Sowohl Lagerung als auch Transport stellen kein Problem dar, zudem können Auf- und Abbau innerhalb kürzester Zeit erfolgen. Besonders effektvoll und praktisch ist der Skydancer – auf einem Sockel hinter der Torlinie stationiert, lässt er sich auch für wenige Sekunden aktivieren. Hat zum Beispiel die Heimmannschaft ein Tor erzielt, muss der Betreuer nur das Gebläse einschalten, und der Skydancer beginnt seinen Tanz, wobei er nicht nur die Jubelstimmung anfeuert, sondern auch das Sponsoren-Branding unübersehbar am Zentrum des Geschehens präsentiert. Sobald das Spiel wieder läuft, fällt die Figur auf Knopfdruck wieder in sich zusammen und stört keine Abläufe des Spielbetriebs. 29 Fliegender Blickfang Einen echten Eyecatcher anderer Art bietet der Werbezeppelin. Ihn gibt es für den stationären Einsatz mit Halteseil oder in ferngesteuerten Varianten, die sich – bei entsprechender Raumhöhe – sogar in der Halle einsetzen lassen. Der Vorteil: Ein Zeppelin zieht ganz automatisch die Aufmerksamkeit der Zuschauer auf sich, und die Botschaft auf seiner Hülle kann er im Luftraum außerhalb der Konkurrenz anderer Werbeträger vorzeigen. Der Zeppelin ist also die optimale Möglichkeit, einen Partner, zum Beispiel den „Sponsor of the Day“, ins Rampenlicht zu setzen. An ihm kann sogar eine Kamera befestigt werden, die spektakuläre und exklusive Bilder „präsentiert von …“ liefert – oder der Operator lotst ihn in Absprache mit der Regie des Stadion-TV immer zum rechten Zeitpunkt ins Bild, wenn ein Stadionwelt | Programmpunkt wie ein Halbzeit-Interview oder eine Siegerehrung ansteht. Bei unübersichtlichen Open-Air-Events kann der Zeppelin auch als auffällige, von jedem Punkt aus sichtbare Markierung oder für die interaktive Wegeführung zum Einsatz gebracht werden. Die mit Helium gefüllten kleinen Luftschiffe sind ungefährlich und können ohne Sondergenehmigung betrieben werden. Die bei der jeweiligen Veranstaltung verantwortlichen Feuerwehrleute werden sich allerdings darüber Gewissheit verschaffen, dass die Brandschutzbestimmungen tatsächlich eingehalten werden – dies gilt selbstverständlich auch für alle weiteren textilen Werbeträger und Kunststoffe. Der Start und das Ziel sind bei jedem Rennen der markanteste Punkt, an dem sich folglich die meisten Zuschauer versammeln und auf den sich auch die meisten Kameras richten. Diese Stelle muss also deutlich markiert werden, und es muss sichtbar sein, um welche Veranstaltung es sich handelt, und wer ihr den Namen gibt oder sich als Hauptsponsor engagiert. Als perfekte Lösung hat sich der aufblasbare Torbogen etabliert, der bei keinem Volkslauf und keiner Meisterschaft anderer Art noch wegzudenken ist. Doch auch dort, wo es nicht um den sportlichen Wettkampf geht, bietet sich der Einsatz eines Torbogens an – als weithin erkennbare Kennzeichnung des Haupteingans zu einer Veranstaltung mit Branding und Willkommensgruß. Die Gestaltungs- und Dekorationsmöglichkeiten sind vielfältig. Als luftgefüllte Werbesäulen dienen InfoTubes in allen Größen und Ausführungen. Eine mehrere Meter hohe Säule dient auf einem Veranstaltungsgelände als Landmarke, eine kleinere sorgt im Indoor-Bereich immer noch für genügend Aufmerksamkeit. Hier sollte man darauf achten, ein Modell mit geräuscharmem Gebläse zu verwenden. Besonders effektvoll sind beleuchtete Tubes, die das Design mit strahlenden Farben präsentieren. Sie entfalten ihre Wirkung besonders gut in abgedunkelten Räumen und sind dank Event-Module Aufblasbare Hüpfburg als Werbeträger Bild: Stadionwelt Event-Module sind aufblasbare Werbeträger mit dem Mehrwert der Interaktion Bild: Stadionwelt Weitere Informationen: Themenspecial Werbetechnik www.eventingo.de Mobiler Soccer Court Bild: X-Treme Creations 30 Stadionwelt | ihrer hochwertigen Anmutung auch sehr gut als Blickfang in der VIP-Lounge geeignet – ebenso oft sieht man sie jedoch auch im Rahmen von Einlaufzeremonien in Sporthallen. Ist die Arena, bevor die Teams das Spielfeld betreten, noch abgedunkelt, wirken beleuchtete Säulen als stimmungsvolles Element, das zudem im Blickfeld aller Zuschauer steht. Da fast keine Arena und kaum ein Verein ohne Brauerei-Partner auftritt, gibt es Inflatables in Flaschen- oder Dosen-Form sogar als Standard-Design, das nicht per Sonderauftrag angefertigt werden muss. Mit kunstvoller Oberflächengestaltung wird dann die Original-Anmutung des jeweiligen speziellen Produkts geschaffen. Bei Dimensionen von bis zu 10 m Höhe ist die Flasche des Brauerei-Partners auch im größten Stadion oder auf dem Sommerfest immer eine wirkungsvolle Werbeidee. Event-Module Mit Luftfüllung lassen sich Räume aller Art schaffen Bilder: Stadionwelt Räume und Erlebnisse im Handumdrehen Aber nicht nur, wenn es darum geht, Flächen zu schaffen, sind die luftgefüllten Strukturen bestens geeignet. Ebenso gut lassen sich in kürzester Zeit temporäre Raumlösungen errichten – vom einfachen Unterstand oder Promotion-Zelt über den Pavillon bis zum repräsentativen Gebäude oder sogar bis zur Sporthalle oder einem Dome. Die Vorteile sind hier dieselben: Schneller Auf- und Abbau, einfache Handhabung sowie Lagerung und Transport und immer auch die Option der Nutzung aller Flächen für plakatives und optisch ansprechendes Branding oder Design. Eng verwandt mit den Produkten der Werbetechnik sind viele Event-Module, also Aktionsgeräte, die, – je nach Ausrichtung – Spaß für Jung und Alt bringen. Die Hüpfburg als ewig junger Klassiker unter den EventModulen ist eines der bekanntesten Beispiele. Wer Inflatables herstellt, produziert meist auch Event-Module, so dass sich auf diesem Wege auch ganze Themenparks oder Ausstattungen für Promotion-Tourneen aus einer Hand beschaffen lassen. Große Sponsoren, die immer wieder auf Veranstaltungen präsent sind, bringen in der Regel ihre eigene Event-Ausstattung mit und bestellen über Agenturen auch die Promoter hinzu. Wer eine Veranstaltungsreihe betreut oder zum Beispiel mit dem Verein immer wieder mit Autogrammstunden und Merchandising-Aktionen unterwegs ist, kann den Kauf und die individuelle Anfertigung aufblasbarer Werbeträger in Erwägung ziehen. Bei vielen Anbietern stehen immer Module zur Miete bereit, diese müssen jedoch immer im Originalzustand zurückgegeben werden – und das Branding muss jedes Mal erneut angebracht werden. Der Kauf kann sich schon lohnen, wenn zwei bis Ein ferngesteuerter Zeppelin garantiert hohe Aufmerksamkeit Bild: Stadionwelt Schwebende Markenpräsenz Klare Formensprache drei Einsätze pro Jahr sicher sind. Eine vollständig individuelle Entwicklung zum Beispiel des Vereinsmaskottchens als großes Inflatable, um das sich verschiedenste Aktionen gruppieren lassen, hat keinen Katalogpreis. Sonderanfertigungen stellen spezialisierte Anbieter als Einzelstück oder in Serie her. Am teuersten ist immer das Unikat. Sobald mehrere Exemplare produziert werden, relativiert sich der Aufwand für das Design, die Erstellung der Schnittmuster und auch das Material wird günsti- ger. Dies gilt auch, wenn man Produkte „von der Stange“ wählt. Die gängigen Grundformen, also unter anderem Säulen, Torbögen, Kugeln und Quader, sind in verschiedenen Größen und Farben ab Lager bestellbar und lassen sich nachträglich individualisieren. Besteht ein langfristiges Verhältnis zu einem oder mehreren Sponsoren, bietet es sich an, über ein gemeinsames Sortiment nachzudenken, das bei verschiedensten Anlässen für ein konsistentes gemeinsames Erscheinungsbild sorgt. 31 Stadionwelt | Event-Module Optimal, als Zubringer-Service wenn sich ein Event über ein größeres Areal erstreckt: Die „Citybahn Jumbo“, hier im BVB-Look Bild: KTL Event Schmiede Und was darf’s sonst noch sein? Bei den Anbietern von Event-Modulen ist oft über die Geräte hinaus vieles mehr erhältlich. Mit Material und Dienstleistungen können sie die Veranstaltung abrunden und professionell zum Erfolg führen. W o sich die Kinder auf, in und um die Hüpfburg tummeln, läuft alles von selbst, die Kleinen wissen sich schon zu beschäftigen. Dennoch: wenn es zu wild wird, gilt es, das Geschehen wieder zu sortieren. Hier muss eine Aufsichtsperson mit erzieherischem Geschick eingeplant werden, während das Thema der Moderation in diesem Fall zu vernachlässigen ist. Diese ist jedoch ein fester Bestandteil zum Beispiel beim Human-Kicker-Turnier. Hier oder an der Torwand ist es erforderlich, die Organisation durchzuführen, das Spiel zu kommentieren und dem Ganzen mit MusikEinspielungen Stimmung zu verleihen. Somit ist es üblich, dass die Geräte-Verleiher auch gleich eine (oder je nach Aktion auch ein Team) geschulte Person zur Betreuung mit anbieten sowie eine Sound-Anlage. Zur Gestaltung von Themenwelten kann eine Vielzahl von Ausstattungen und Auch Beachbars sind bei manchen Anbietern von Event-Modulen erhältlich. Bild: scm Aufblasbare Hochzeitskapelle Dekorationselementen beitragen. Was wäre eine Beach-Party ohne Strand-Bar und Palmen? Auch dieses Material ist bei den Verleihern verfügbar. Haben Sie an ein Siegerpodest gedacht? Und würde zur Hüpfburg nicht auch ein PopcornStand passen? Wie wäre es mit einem Werbe-Zeppelin oder einem aufblasbaren Torbogen am Eingang? Von der Requisite bis zum Event-Catering mit Schankwagen – fragen Sie den Anbieter der Event-Module, was er sonst noch alles aus einer Hand liefern kann. Selbst, wenn etwas im Katalog nicht zu sehen ist: Die Anbieter werden sich gerne der Herausforderung stellen, eine Lösung zu finden oder die entscheidende Idee zu entwickeln. 32 Bild: x-treme creations Je nach Ausrichtung erstreckt sich das Portfolio der Event-Experten auch bis in den Full-Service-Bereich – inklusive Künstlervermittlung, Bühnen- und Veranstaltungstechnik, Show-Effekten bis hin zur Gesamtorganisation. Während der eine Anbieter etwa darauf spezialisiert ist, einen nostalgischen Jahrmarkt zu erschaffen, versteht sich ein anderer auf die Organisation kompletter Partys. Alles für die Messe, inklusive Promotion-Teams und Werbe-Dienstleistungen könnte eine dritte Firma anbieten, Incentives und Betriebsfeiern eine weitere. Sofern nicht schon der Prospekt oder der Internet-Auftritt der jeweiligen Firma Aufschluss über alle ihre Leistungen bietet, könnte sich die – kostenlose – Nachfrage also lohnen. Stadionwelt | Event-Module Checkliste Was muss man beim Einsatz von Event-Modulen beachten? 1. Rechtzeitige Planung □ Insbesondere, wenn die Veranstaltung während der Saison (Mai – Oktober) stattfinden soll □ Verfügbarkeit des Moduls min. 6 – 8 Wochen zuvor klären □ Den richtigen Anbieter finden □ Bei großen Attraktionen und großen Festen kann eine behördliche Genehmigung erforderlich sein. Ist das Modul über 5 Meter hoch, muss der Anbieter zudem das Baubuch vorweisen können 3. Prüfung des Standortes □ Muss eine Genehmigung eingeholt werden? (z.B. bei öffentlichen Plätzen) □ Ist eine geeignete Standfläche vorhanden? (z.B. nicht auf Wegen oder Straßen) □ Ist der Untergrund geeignet? (z.B. ebener, fester Boden) □ Ist die Zuwegung für die Anlieferung gewährleistet? □ Kann u.a. der Strombedarf gedeckt werden? 2. Auswahl des Anbieters □ die jeweiligen AGB lesen und vergleichen □ Beratung und Angebote unverbindlich einholen □ Kostenlose Reservierung möglich? Beachten, ob Stornierungsgebühren fällig werden können. □ Vergleichen, welche Leistungen im Angebot enthalten sind (z.B. Anlieferung/Aufbau, Betreuung/Einsatzzeit pro Tag/Versicherung) □ Hat der Anbieter eine Betriebshaftpflichtversicherung? Ggf. Bescheinigungen zeigen lassen □ Beachten, ob und welche technische Infrastruktur gestellt werden muss □ Sich versichern, dass Geräte in gutem Zustand sind und bei Übergabe/Aufbau ggf. Mängel protokollieren □ Müssen Helfer des Anbieters untergebracht/verpflegt werden? 4. Für ein rundum gelungenes Event □ Prognose, welche Besuchergruppen mit welcher Altersstruktur kommen □ Auswahl der Module auf die erwarteten Personenkreise abstimmen (Beratung durch Anbieter suchen) □ Bei Wetterabhängigkeit/Outdoor-Event: „Plan B“ für schlechtes Wetter entwickeln/geeignete Module bereitstellen □ Maximale Einsatzzeiten der Module pro Tag beachten □ Rechtzeitig Sponsoren einbeziehen, Aktionen/Module/Standflächen koordinieren □ Rechtzeitig Branding/Sponsorenflächen abstimmen und ggf. Werbematerial produzieren Notizen: 33 Stadionwelt | Event-Module Extremsport im Simulator – Träume werden wahr Dank moderner Technik sind waghalsige Erlebnisse für jedermann überall möglich E ine Sonderstellung unter den Event-Modulen nehmen die Simulatoren ein. Sie ermöglichen zum Teil sogar Erlebnisse, die normalerweise nur hoch spezialisierten Profi-Sportlern vorbehalten sind oder sich aus anderen Gründen für den Normalbürger in weiter Entfernung befinden. Auf einem SurfSimulator oder einem Bull-Riding-Gerät ist tatsächlich körperliches Geschick gefragt – aber der Teilnehmer landet weich, wenn die Koordination versagt. Und hier besteht der Spaß ja auch darin, dass die Prüfung vor dem umstehenden Publikum stattfindet. Eine Vielzahl von Geräten aber entführt den Teilnehmer in eine virtuelle Welt mit 3-D-Animationen. Hier wird man zum Teil eines Computer-Spiels, während der Körper die entsprechende Dynamik des Geschehens über das reale Gerät vermittelt bekommt. So ist es heutzutage möglich, sich auf einem Motorrad-Simulator in die Kurven eines waghalsigen RennParcours zu legen, ohne sich jeder Gefahr auszusetzen. Auch den atemberaubenden Absprung von einer Ski-Schanze kann man überall und zu jeder Zeit nachempfinden. Ein Flug ins Weltall oder mit dem Düsenjet erlebt man sonst auch nicht alle Tage. Dass die eingesetzte Technologie zur realen Piloten-Ausbildung verwendet wird, verdeutlicht, welchen Grad an Perfektion diese Art von Geräten bereits erreicht hat. Es lässt sich fast für jedes Thema einer Veranstaltung ein Sortiment passender Simulatoren finden. Ein weiterer Vorteil: Sie nehmen keine große Fläche ein und üben auf fast jeden Besucher aller Zielgruppen einer Veranstaltung Faszination Wildwasser-Rafting kann dank Simulator jedermann fast überall nachempfinden Sie suchen – wir finden! Der kostenlose Service eventingo Tel.: +49 (0)2232 577220 E-Mail: [email protected] www.eventingo.de aus: Wer wollte nicht schon immer einmal ausprobieren, wie sich ein Flieger vom Cockpit aus steuern lässt oder wie steil ein Berg aus der Sicht des Rad-Profis auf der Tour de France wirklich ist. Z.B. über Highscorer-Tabellen oder die Zeiterfassung im virtuellen Rennen lassen sich auch Wettkämpfe oder Gewinnspiele inszenieren. Bild: Xtreme event Sparen Sie Zeit und nutzen Sie das eventingo Netzwerk kostenlos. Über eventingo finden Sie Dienstleister und Produkte aus der Event-Branche. Wir stehen in Kontakt zu zahlreichen Unternehmen und kennen den richtigen Ansprechpartner für Ihre Anfrage. Richten Sie Ihre Anfrage an eventingo – kostenlos, 34 schnell und unkompliziert! Stadionwelt | Event-Module Das Branding: Die Sponsoren professionell präsentieren Event-Module „von der Stange“ sind in beeindruckender Vielfalt auf dem Markt – in allen erdenklichen Formen und Farben und mit ebenso vielen Funktionen. Oft genug ist dennoch eine Individualisierung erforderlich – in Form des Brandings, also der Bestückung mit Logo-Elementen von Sponsoren oder Marken. Die Geräte bieten hierfür große Flächen. S oll das Sponsoren-Branding lediglich temporär während eines oder mehrer Veranstaltungstage gelten, wird sich das Bedrucken der Oberfläche kaum lohnen. Schließlich ist das Modul nur angemietet und es muss im Originalzustand zurückgeben werden. In diesem Fall sollte der Verleiher gleich gefragt werden, welches Verfahren unter den gegebenen Umständen (zum Beispiel im In- oder Outdoor-Einsatz) am besten geeignet ist – und er wird vielleicht auch die Anbringung der Werbung gleich mit in sein Angebot aufnehmen. Hat der Kunde bereits Erfahrung mit dem Werbetechniker seines Vertrauens, kann auch dieser den Auftrag erhalten. Es kann sich um ablösbare Klebefolien handeln, aber auch um mit Klettverschlüssen oder Schnüren angebrachte Ösen-Banner. Das Bedrucken der Oberfläche kann erforderlich sein, wenn sich die Sponsoren-Präsenz auf der Aktionsfläche befindet, das Modul die Marke eines Unternehmens dauerhaft repräsentiert oder die Firma allerhöchsten Wert auf ein konsistentes Erscheinungsbild legt. Oftmals verfügen die Werbeabteilungen größerer Unternehmen, die ständig bei Events vertreten sind, über ein eigenes Lager mit Event-Modulen und Mancher Sponsor bringt Module im eigenen Look mit -Zubehör, so zum Beispiel Sparkassen, Zeitungsverlage oder Sport-Ausstatter. Vielleicht ist es gar nicht nötig, die Werbeflächen neu zu produzieren. Im Dialog im Vorfeld der Veranstaltung sollte also geklärt werden, ob der jeweilige Sponsor sein eigenes Material mitbringt. Hierzu könnten auch Fahnen, Zelte oder Inflatables gehören, die eine größere Standfläche erfordern, als sie das Event-Modul an sich benötigt. Der Teufel im Detail: Logos und die Produktion Bei jeder Verwendung von Sponsoren-Logos muss größte Sorgfalt gelten. Farblich falsch wiedergegebene, verzerrte oder unprofessionell produzierte Werbeflächen können zu erheblichen Verstimmungen führen und das Verhältnis zum Partner belasten. Daher ist darauf zu achten, dass möglichst alle Details beiderseitig abgestimmt und ausdrücklich freigegeben werden – begonnen mit der Größe und Positionierung über die richtige Logo- und Datei-Version (fachmännisch erstelle EPS-Dateien können verlustfrei in beliebige Größe skaliert werden) und ge- Foto: Ballspeedometer.de gebenenfalls bis zur Materialwahl (reflektierende Folien etwa können bei Lichteinstrahlung unangenehme Effekte erzielen und Zuschauer wie Kameras blenden). Zeichnet sich ab, dass die beim Sponsor zuständige Abteilung großen Wert auf entsprechende Details legt, gilt das Motto: „Lieber einmal mehr als weniger nachfragen.“ In diesem Fall könnte auch eine Freigabe vor Ort und vor Beginn des Events anstehen. In der Konsequenz sollte unbedingt davon angesehen werden, LogoDateien am eigenen PC zu bearbeiten, wenn es nicht durch einen fachkundigen Mitarbeiter mit entsprechender Software geschieht – oder aber auch, sich etwa das Sponsor-Logo in Internet-Minimalqualität herunterzuladen. Geht der Auftrag an einen Werbetechniker, kennt dieser sich mit allen in Frage kommenden Datei-Formaten aus. Bei der Überprüfung des Endergebnisses, zum Beispiel mit Blick auf die Farbtreue, sollte man als Kunde im Zweifel lieber sofort reklamieren, anstatt sich nachher vor dem Sponsor-Partner rechtfertigen zu müssen. Somit gilt, auch wenn die Produktion von Werbeflächen sehr oft erst „auf den letzten Drücker“ erfolgt: „Je eher, desto besser!“ Individuelles Event-Modul eines Sponsors 35 Foto: Stadionwelt Stadionwelt | Event-Module Die Maßanfertigung Wenn es etwas ganz Besonderes und Unverwechselbares sein soll, kann die Entwicklung einer Produktneuheit gefragt sein oder zumindest die individuelle Version eines gängigen Moduls. S oll etwa die Grundfarbe einer Standard-Hüpfburg in einem ganz bestimmten RAL-Ton erscheinen, lässt sich das machen. Oder soll sogar das Vereinsmaskottchen Modell für eine Hüpfburg oder ein Inflatable mit individueller Formgebung stehen? Auch dies ist kein Problem. Die Designs und Schnitte werden heutzutage mit spezieller Software auf dem PC erstellt, sodass sich alle Varianten eines Entwurfs recht unkompliziert darstellen und berechnen lassen. Der Preis kann sehr unterschiedlich aus- fallen – je nach Materialaufwand und Komplexität des Entwurfs. Somit lässt sich keine „Hausnummer“ für einen Preis nennen. Ein Beratungsgespräch mit einem versierten Anbieter bringt jedoch schnell Klarheit. Grundsätzlich aber gilt: am teuersten ist das Unikat. Schon ein zweites Exemplar ist wesentlich günstiger, höhere Stückzahlen wirken sich immer positiv auf den Preis aus, weil hierfür keine Entwicklungsarbeit mehr erforderlich ist und die Maschinen nur einmal eingerichtet werden müssen. Hüpfburg in Form eines Formel-1-Wagens Jede Formgebung und Farbe ist auf Wunsch möglich Foto: Xtreme event Foto: Stadionwelt Neues Zelt? Event-Personal? Neue Bühne? Gesucht, gefunden! Zahlreiche Einträge von spezialisierten Firmen aus den Event-Branchen. Print 72 Seiten 5€ Jetzt im Shop bestellen: eventingo.de 36 Anbieterverzeichnis Event-Module Anbieterverzeichnis Event-Module Event-Module Ballspeedometer.de e.K. Weltweit einzigartige Präzision für Event-Aktivierung und Stadion-LIVE-Messung bietet im Exklusivvertrieb das bayerische Unternehmen Ballspeedometer mit ihrer patentierten Präzisions-Radartechnik. Das System war bei vielen SportVeranstaltungen und anderen Events im Einsatz. Grafinger Straße 21 D - 83224 Grassau Tel: +49 8641 695951 E-Mail: [email protected] Internet: www.ballspeedometer.de BPE Events & Services GmbH Bei der BPE Events & Services GmbH handelt es sich um eine Full-Service-Agentur für die Bereiche Eventservice, Produktion und Logistik. Das Unternehmen entwickelt und produziert unter anderem Event-Module und erstellt Konzepte für die Durchführung von verschiedenen Veranstaltungen. St. Huberter Straße 69a D - 47906 Kempen Tel: +49 2152 8925440 E-Mail: [email protected] Internet: www.bpe-event.de Crypton Event GmbH Das Unternehmen Crypton Event aus Bornheim vermietet Event-Module, Veranstaltungstechnik und Dekoration für Veranstaltungen und vermittelt zudem Künstler. Seit über 15 Jahren ist der Dienstleister Ansprechpartner für Unternehmen, Vereine, Gemeinden und alle weiteren Kunden. Graue-Burg-Str. 86 D - 53332 Bornheim Tel: +49 2227 905656 E-Mail: [email protected] Internet: www.crypton-event.de 1st dream events Die Eventagentur 1st-Dream bietet Dienstleistungen und einen Full Service für alle Arten von Veranstaltungen: Vom Business Event bis zum Incentive, vom Stadionfest bis zur Promotion, vom großen Kinderfest bis zur privaten Gartenparty, Einzelmodul oder Komplettlösung. Im Weidig 14 D - 97702 Münnerstadt-Reichenbach Tel: +49 9733 7820265 E-Mail: [email protected] Internet: www.1st-dream.de EVEPROCOM Events, Promotion & Commercial Services Der Dienstleister EVEPROCOM bietet einen umfassenden Allround-Service für Veranstaltungen vieler Art an. Im Portfolio befinden sich Egal ob Eventmodule, Veranstaltungstechnik, Printmedien, Mediendesign, Textildruck, Personal, Zauberer, Moderatoren, Discjockeys und Werbemittel. Von-Galen-Straße 115 D - 41236 Mönchengladbach Tel: +49 2166 139954 E-Mail: [email protected] Internet: www.eveprocom.de Fungee GmbH Als Spezialausstatter für Events und Promotiontouren bietet die Fungee GmbH aus Schwerin viele verschiedene Erlebnisse mit zahlreichen unterschiedlichen Eventmodulen, die vermietet oder verkauft werden. Im Portfolio befinden sich unter anderem Soccer Courts und mobile Kunsteisbahnen. Ostorfer Ufer 6 D - 19053 Schwerin Tel: +49 385 3436544 E-Mail: [email protected] Internet: www.fungee.net Kreative Spielwerkstatt limited Die Kreative Spielwerkstatt Ltd ist seit mehr als 20 Jahren ein kompetenter Hersteller und Vermieter von aufblasbaren Werbeund Spielobjekten. Aufbauend auf eine langjährige Erfahrung werden gemeinsam mit den Kunden neue Ideen und Konzepte für aufblasbare Spiel-, Sport- und Eventobjekte entwickelt. Polmansstraße 32 D - 41366 Schwalmtal Tel: +49 2163 2552 E-Mail: [email protected] Internet: www.kreativespielwerkstatt.de KTL Event Schmiede GmbH & Co. KG Seit der Firmengründung ist die KTL Event Schmiede GmbH & Co. KG ein zuverlässiger und flexibler Partner in Planung, Konzeption und Realisierung von Veranstaltungen. KTL bietet kreative Ideen, guten Service und gepflegte Geräte für Messen, Jubiläen, Stadtfeste, Sport- oder Medienevents. Schleyerstr. 2 D - 36041 Fulda - Hessen Tel: +49 661 9019461 E-Mail: [email protected] Internet: www.ktl-events.de play and fun team GmbH Die play and fun team GmbH bietet ihren Kunden ein Full-Service-Angebot, das die Beratung, Konzeption und Durchführung von Events, Incentives, Promotion-Touren und Messen umfasst. Dafür stehen über 200 zum Teil einzigartige Eventmodule (z.B. Hüpfburgen, Soccer-Courts) zur Verfügung. Robert-Bosch-Breite 4 D - 37079 Göttingen Tel: +49 551 65095 E-Mail: [email protected] Internet: www.playandfunteam.de www.stadionwelt.de | www.eventingo.de 37 Anbieterverzeichnis Event-Module Event-Module scm - Sport-, Consult& Marketing GmbH Die scm – Sport-, Consult- & Marketing GmbH ist ein SpezialDienstleister für die Vermietung und den Verkauf von EventModulen, Aktionsgeräten und Simulatoren. Dabei stehen für das Unternehmen Qualität, Sicherheit und die Zufriedenheit seiner Kunden an oberster Stelle. Vogelsanger Straße 356 - 358 D - 50827 Köln Tel: +49 221 5060970 E-Mail: [email protected] Internet: www.scm-event.de Studio 55 International Das Unternehmen Studio55 International produziert aufblasbare Werbeträger in vielen Formen und Ausführungen - von der individuellen Produktnachbildung über Torbögen und Zelte bis hin zu kleinen Mini-Inflatables. Daneben befinden sich auch andere Werbeträger wie Fahnen und Banner im Portfolio. Sandkuhle 5 D - 25873 Rantrum Tel: +49 4848 9012200 E-Mail: [email protected] Internet: www.studio55.info TOPTOR Das Unternehmen TOPTOR bietet mit dem gleichnamigen Eventmodul ein elektronisches Fußballtor mit Geschwindigkeitsmessung an, das zudem für Handball umgerüstet werden kann. Für Events kann das Modul mitsamt Zubehör gemietet werden, für Existenzgründer werden spezielle Konditionen angeboten. In der Fuchshöhle 4 D - 53819 Neunkirchen-Seelscheid Tel: +49 2247 9001787 E-Mail: [email protected] Internet: www.toptor.info X-Treme Creations Das Unternehmen X-Treme Creations ist ein international renommierter Hersteller von Inflatables verschiedenster Art für die verschiedensten Einsatzgebiete: Von Firmen- über große Sportevents bis hin zur Kinderunterhaltung. Weiterhin bietet die belgische Firma innovative Sitzunterlagen an. Frans Smoldersstraat 30 B BE - 1932 Zaventem Tel: +32 2 7141100 E-Mail: [email protected] Internet: www.x-treme-creations.com Xtreme event services e.K Mit über 20 Jahren Erfahrung unterstützt Xtreme event services bei der Planung, Organisation und Durchführung erfolgreicher Veranstaltungen aller Art. Haupttätigkeitsfeld ist seit Unternehmensstart die Vermietung und Produktion von Eventmodulen sowie die Betreuung der Aktionen. Broicher Straße 9 D - 41179 Mönchengladbach Tel: +49 2161 8212040 E-Mail: [email protected] Internet: www.xtreme-events.de Ausführliche Firmenprofile finden Sie auf www.stadionwelt.de | www.eventingo.de www.stadionwelt.de | www.eventingo.de 38