Inhalt - AirITSystems GmbH
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Aktuelle Informationen der AirITSystems GmbH News Juni 2006 Inhalt l Portfolio ........................... S. 2 Security: Notfallmanagement S ehr geehrte Damen und Herren, nicht nur zur Fußball-Weltmeisterschaft ist das Thema Sicherheit immer und überall präsent. Die spannenden Fragen, die sich alle Unternehmer stellen, lauten: Wie viel investiere ich zur Sicherung meines Kerngeschäftes, und welcher Einsatz von Sicherheit ist betriebswirtschaftlich angemessen und sinnvoll? Und schließlich: Was passiert eigentlich, wenn doch ein Schadensfall eintritt? Ist mein Unternehmen vorbereitet, einen Notfall zu managen? Die Fragen nach dem betriebswirtschaftlichen Nutzen werden aber nicht nur im Sicherheitsumfeld gestellt. Beim Einsatz von SAP-basierenden Lösungen für Airports (z. B. eine Verkehrsabrechnung) oder auch bei individuellen Lösungen für andere Branchen stehen natürlich die Prozesse und da- Günther Gräf mit die Kostenoptimierung immer im Vordergrund. Mit diesem Newsletter und den entsprechenden Themen aus unseren Competence Centern möchten wir Ihnen eine Vielzahl der oben genannten Fragen beantworten. In eigener Sache: Die AirITSystems verändert ihr Gesicht ... in Zukunft begleitet Sie die blaue Kugel, wenn es um AirIT geht. Sie lädt ein zur Reise vom Flughafen in Ihr Business. Mehr davon verraten wir in unserem nächsten Newsletter. Jetzt wünschen wir Ihnen viel Spaß beim Lesen und einen guten Start in den hoffentlich schönen Sommer! Dr. Ulrich Kipper Eric Engelhardt 1 Information & Kommunikation: Elektroakustische Anlage Flughafen Stuttgart l Prozesse............................ S. 4 Abrechnung der Verkehrs- und Bodenabfertigung auf Basis von SAP l Im Dialog ......................... S. 5 12 Neuzugänge bei der AirIT im letzten Jahr 6 Kollegen stellen sich vor l NewsFacts ........................ S. 6 Aktuelle Projekte Planung einer Brandmeldeanlage B2D-Messe Portfolio l AirIT bietet einzigartiges Know-how Als IT-Dienstleister am Flughafen Hannover ist das Thema Notfallmanagement für uns von hoher Bedeutung. Aufgrund der besonderen Herausforderungen am Flughafen und der anspruchsvollen Gesetzeslage verfügen wir über ein einzigartiges Know-how. Notfallmanagement unabdingbarer Bestandteil des Risikomanagements Nahezu alle Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse eines modernen Unternehmens sind heutzutage abhängig von der elektronischen Bereitstellung von Daten und Informationen auf IT-Systemen. Der sichere und fehlerfreie IT-Betrieb ist daher von sehr hoher Bedeutung und somit ein wesentlicher Faktor für das Erreichen der Unternehmensziele. Für die Unternehmen besteht daher die Notwendigkeit, die vorhandenen IT-Risiken zu analysieren und deren potenziellen Auswirkungen und Eintrittswahrscheinlichkeiten zu bewerten. Kein Unternehmen ist jedoch in der Lage, eine Ausfallwahrscheinlichkeit gleich null zu erreichen, sondern es wird immer ein gewisses Restrisiko bestehen bleiben. Auf Basis der relevanten Restrisiken und möglichen Schadensfälle ist daher ein Notfallmanagement zu initiieren. Dieses beinhaltet die Er- stellung eines Notfallhandbuches, welches für den Eintritt eines gravierenden Schadenszenarios die optimale, schnellstmögliche und methodische Wiederherstellung des Betriebes sowie möglichen Notbetrieb beschreibt. l Ein Notfallhandbuch sollte folgende Module beinhalten: 1. Das Notfallkonzept, das Analyseund Planungsschritte als Voraussetzung für die Definition von Notfallmaßnahmen enthält. 2. Einen Notfallplan, der Handlungsweisen und Verhaltensregeln für den Schadensfall beinhaltet. 3. Die Notfallvorsorge, die organisatorische und technische Maßnahmen beschreibt, um das Auftreten eines Notfalls zu verhindern bzw. Folgeschäden zu begrenzen. 4. Das Modul Notfallübung, insbesondere auch für die Überprüfung der Wirksamkeit der festgeschriebenen Maßnahmen. 2 So erstellten wir bereits Notfallhandbücher für niederländische und deutsche Unternehmen und konnten ein großes Interesse für dieses Thema auf unserem Security Day im Dezember 2005 feststellen. Aus diesem Grund werden wir am 14.11.2006 einen Anwender-Workshop zum Thema Notfallmanagement in unserem Hause anbieten. Mehr Informationen erhalten Sie kurz vor der Veranstaltung auf www.airitsystems.de Haben Sie noch Fragen? Ralph Bargmann beantwortet sie gern unter: + 49 511 / 977- 4080 Gegen so etwas sind Sie versichert aber die verloren gegangenen Daten kann Ihnen keiner ersetzen. Portfolio Messung von Pegelwerten. Eine anschließende Instandsetzung wurde gemeinsam durch Servicespezialisten der AirIT und Technikern des Flughafens Stuttgart realisiert. Außerdem wurden die Server der ELA-Management-Software (EMS) überprüft. Die EMS ist ein von der Firma R+E entwickeltes übergeordnetes Computersystem zur Steuerung und Überwachung von vernetzten ELA-Anlagen. Am Flughafen Stuttgart starten und landen jährlich ca. 9,5 Mio. Passagiere. AirIT wartet ELA-Anlage am Flughafen Stuttgart Als Dienstleister für den Hannover Airport sind wir unter anderem verantwortlich für den Betrieb der elektroakustischen Anlagen auf dem gesamten Flughafen-Campus. Mit unserer langjährigen Erfahrung als Betreiber dieser Anlage, vor und nach der Ausgründung der AirIT, konnten wir nun auch den Flughafen Stuttgart als neuen Partner für eine Zusammenarbeit gewinnen. Für die dort installierte ELA-Anlage führten wir zunächst in Partnerschaft mit der Firma R+E einen sogenannten C-Check zur Überprüfung der Funktionstüchtigkeit und eine Bestandsaufnahme des aktuellen Systems durch. Der C-Check beinhaltete unter anderem die Überprüfung des allgemeinen technischen Zustandes der Anlagen und deren Verdrahtung, die Überprüfung von Verstärkern und Spannungswerten sowie die Um im Störfall für eine schnelle Fehlerbeseitigung zu sorgen, hat der Flughafen Stuttgart im vergangenen Jahr mit der AirIT ein ServiceLevel-Agreement abgeschlossen. Im Störfall kann der Stuttgarter Airport somit auf den SecondLevel-Support unserer Systemspezialisten zurückgreifen, der 7 Tage und 24 Stunden in der Woche erreichbar ist. Wir sind damit neben den Flughäfen Hannover und Frankfurt nun auch Dienstleister für den Flughafen Stuttgart. Das Herz der ELA-Anlage von innen. 3 Prozesse l Weitere Funktionen des Blue Sky im Überblick: Standardisierte Schnittstelle zum Import von Flugbewegungsdaten Stammdatentabellen für Luftfahrzeugtypen Flugbewegungsverarbeitung Bodenabfertigung Fakturierung General Aviation-/Barzahlerabwicklung Customizing Berechtigungen Am Flughafen Peking ist die Blue Sky-Lösung der AirIT im Einsatz! Abrechnung der Verkehrs- und Bodenabfertigung auf Basis von SAP so klappts auch mit der Nachbarabteilung Mit unserem Partnerunternehmen IBM entwickelten wir ein airportspezifisches mySAP.com enterprise add-on, um die Abrechnung von Verkehrs- und Bodenabfertigungsentgelten zu standardisieren. Diese Lösung, Blue Sky genannt, ermöglicht eine hohe Integration in die SAP-Standard-Module (FI, CO, MM, SD, BW) und eine breite Verwendung von SAP-R/3-Standardfunktionalitäten. Blue Sky ist modular aufgebaut und basiert auf einem flugbewegungsspezifischen Datenmodell. l Transparente Informationsflüsse Zunächst wurde die Standardlösung in den Bereichen Verkehrsabrechnung und Bodenabfertigungsleistungen realisiert. Zu ersterem zählt die Ermittlung und Abrechnung von Start- und Landeentgel- ten, Abstell- und Unterstellentgelten sowie von Passagierentgelten. Hierbei werden aus der zentralen Flugdatenbank Flugbewegungen übernommen, auf ihre Plausibilität hin überprüft und mit Hilfe eines hinterlegbaren Regelwerkes der Debitor für jede Flugbewegung ermittelt. Anschließend werden über eine Materialfindung für Flughafenentgelte und eine Preisfindung alle relevanten Daten zu einem Standard-SAP-Auftrag überführt. Die Abrechnung der Bodenverkehrsdienstleistungen nutzt dieselbe Eingangsverarbeitung wie die Verkehrsabrechnung, jedoch steht hierbei die Abrechnung von Abfertigungsverträgen im Fokus. Diese wird durch die Zuordnung von Abfertigungsverträgen anhand flugbewegungsspezifischer Merkmale realisiert. 4 l Vorteile von Blue Sky: Mandantenfähigkeit Mehrwährungsfähigkeit Mehrsprachigkeit Verschiedene Ausgabekanäle (Faktoren) Integration in alle SAP-R/3Funktionalitäten Revisionssicherheit Skalierbarkeit Optische/elektronische Archivierung Als Pilotprojekt wurde im Jahr 2005 mit Unterstützung der Fraport AG die Realisierung von Blue Sky am Flughafen Frankfurt/Main begonnen. Im aktuellsten Projekt wurde die Blue-Sky-Lösung in diesem Jahr am Flughafen Beijing/China eingeführt und wird seit März 2006 erfolgreich genutzt. Im Dialog Mitarbeiterzahl mehr als verdoppelt AirIT ist ein zukunftsträchtiges Unternehmen! Im Jahr 2001 starteten wir als AirITSystems Hannover GmbH nach der Ausgründung aus der Flughafen Hannover Langenhagen GmbH mit 32 Mitarbeitern. Heute, nur fünf Jahre später, hat sich die Mitarbeiterzahl der AirIT mehr als verdoppelt. 38 neue Mitarbeiter sind seither hinzugekommen, davon allein 12 neue Mitarbeiter seit Juni 2005. Wir möchten diesen Newsletter nutzen, um Ihnen einige unserer Neuzugänge vorzustellen. Deshalb haben wir sie gefragt, warum sie sich für die AirIT als neuen Arbeitgeber entschieden haben. Eugeniusz Wilk Wolfgang Baudis Frank Atwood Mobile Kommunikation, seit 01/2006 bei der AirIT Hannover Consultant CCS, seit 02/2006 bei der AirIT Hannover Bereich SAP, seit 01/2006 bei der AirIT Frankfurt Ich möchte hier mein Fachwissen und meine Kenntnisse vertiefen. Die AirIT ist für mich ein zukunftsorientierter Arbeitgeber, mit dem ich mich voll identifizieren kann. Mit der AirIT habe ich mich für ein innovatives mittelständisches Unternehmen und einen Dienstleister mit einem kompletten Portfolio entschieden. Die AirIT ist ein zukunftsträchtiges Unternehmen, das innovative Problemlösungen erstellt und Kunden intensiv und nachhaltig betreut Nidal Saghir Olav Lahmann Nicole Bachen Bereich SAP, seit 01/2006 bei der AirIT Frankfurt Rechenzentrum, seit 01/2006 bei der AirIT Hannover Auszubildende 08/2005 bei der AirIT Hannover Die Branche "Airport Business" ist für mich eine neue Herausforderung und die AirIT als einer "der" IT-Dienstleister für die Fraport AG somit der ideale Einstieg. Ich empfinde die Aufgabe als sehr reizvoll und das Unternehmen überzeugt mich, hier am Standort eine langfristige Perspektive zu haben. Ich finde den Arbeitsplatz Flughafen sehr interessant und bei der AirIT gibt es viele Bereiche, die ich während meiner Ausbildung kennen lernen kann. Somit habe ich hier den optimalen Start ins Berufsleben. 5 Newsfacts l Planungsunterstützung für Brandmeldeanlage Im April 2006 haben wir den Auftrag für die Planung einer Brandmeldeanlage bei einem ortsansässigen Energie-Unternehmen erhalten. Dieses Projekt beinhaltet u.a. die Neukonzeption der bestehenden Brandmeldeanlage am Standort des Unternehmens und die Erstellung eines Leistungsverzeichnisses. Außerdem werden wir mit unserem besonderen Sicherheits-Know-how als Flughafendienstleister das gesamte Vergabeverfahren und die Objektumsetzung begleiten. Wir freuen uns, in diesem Projekt erneut unsere langjährige Betriebserfahrung mit den Brandmeldeanlagen des Flughafens Hannover zu nutzen, um unsere Kunden professionell zu beraten und Ihnen in allen Phasen des Projektes unter-stützend zur Seite zu stehen. l AirIT Mitglied im Förderverein Pro Hannover Region Seit März 2006 ist die AirIT Mitglied im Förderverein Pro Hannover Region. Der Verein repräsentiert die Wirtschaft in der Region und ist ein Zusammenschluss von ca. 300 leistungsstarken Unternehmen aus der Umgebung. Die Bildung von Netzwerken steht dabei im Fokus. Wir als Dienstleister am Flughafen Hannover können nun auch unseren Beitrag zur Förderung der Wirtschaftsthemen in Hannover leisten. l AirIT auf B2D-Messe in Hannover Am 15. und 16. Juni nahmen wir an der Business-to-Dialog-Messe im Hannover Congress Centrum teil. B2D ist eine UnternehmerKontaktmesse, auf der sich erstmalig in Hannover mittelständische Firmen aus der Region trafen und ihre Produkte und Dienstleistungen präsentierten. Es fanden sich 180 Aussteller auf über 200 Ständen ein, so dass neben Kontakten zu den Messebesuchern auch interessante Dialoge unter den Ausstellern selbst entstanden. An unserem Stand stellten wir hauptsächlich Produkte und Lösungen aus unserem Security Portfolio (Gebäudesicherheit, organisatorische Sicherheit und ITSicherheit) vor und gaben anhand von Präsentationen Einblicke in unsere tägliche Arbeit. An beiden Tagen ergaben sich viele interessante Kontakte und Gespräche aus denen neue Projekte und Partnerschaften entstehen können. Die Messe war für uns ein lohnenswerter Auftritt und eine tolle Erfahrung. Wir hoffen, dass sich die B2D in Hannover etabliert, da die Messe eine gute Möglichkeit zum Networking bietet und somit die Wirtschaft in der Region stärkt. Impressum: AirITSystems Hannover GmbH , Benkendorffstraße 6, D-30855 Langenhagen www.airitsystems.de, E-Mail: [email protected], Tel.: +49 511/977-4040 Geschäftsführung: Eric Engelhardt, Günther Gräf, Dr. Ulrich Kipper Grafik und Layout: GJB Kommunikation, Podbielskistr. 333, 30659 Hannover, Tel.: +49 511/90 46 94 46 6 Fax Das Spektrum der AirITSystems Hannover GmbH Bitte die Rückseite faxen. Oder per E-Mail mit dem Betreff Beratungsgespräch an: [email protected] Juni 2006 Nutzen Sie unser Angebot! l Rückfax an: +49 (0)511 / 977- 4100 Oder per E-Mail mit dem Betreff Beratungsgespräch an: [email protected] Das Spektrum der AirITSystems Hannover GmbH: IT-Sicherheit: Organisatorische Sicherheit: Sicherheitszertifikat (BSI, BS7799) Netzwerk- und Firewallüberprüfung Notfallkonzept Firewall Service Risikomanagement Backup & Recovery (Remote) Netzwerkmanagement / -monitoring ® SAP : Gebäudesicherheit: ® Videoüberwachung Zutrittskontrollsysteme mit biometrischen Verfahren Sicherheit für IT-Räume Evakuierung aus Räumlichkeiten mit optischen und akustischen Effekten IT-Asset Management, z. B. SAP SD mit Schnittstelle zum TK-System HiPath 4000 Mobile Datenerfassung in der Instandhaltung ® Lösung mit PDA + SAP Mobile Asset Management (MAM) und Transponder-Technologie ® Monitoring von SAP -R/3-Systemen mit Server, Datenbank und Applikation ® SAP -Zertifizierung zum CCC Customer Competence Center Ja, ich wünsche eine unverbindliche Fachberatung. Bitte rufen Sie mich an. Ja, ich bin an einem Angebot interessiert. Bitte nehmen Sie mit mir persönlich Kontakt auf. Firma Name Position Adresse Telefon Fax Mobiltelefon E-Mail