ShopOffice Broschuere kl

H
AF
E
SS
A
K
Das 2-in-1-System
IRT SC
ShopOffice
ENW
E NS YS T
AR
M
W
T
Leichte Bedienung,
große Wirkung:
ShopOffice,
das Werkzeug
für Ihren Erfolg!
+
Kassensystem
Außerdem: schnelles Anlegen von Kundendaten im Verkaufsvorgang, Zusatzverkäufe
durch Zubehörlisten. Und: Die Kasse speichert das Kaufverhalten Ihrer Kunden für
zielgruppengerichtete Werbung.
Die Kassenmaske von ShopOffice
l Für den Einzelhandel optimierte Kasse
E NS YS
TE
Die Kasse von ShopOffice bietet alles, was
Sie benötigen: Kundenkarten, Rabatt- und
Bonussysteme, Bestellungen für Kunden,
Anzeige von Lagerbestand und Rückstand
in der Kasse.
M
ShopO
SS
A
K
ShopOffice – das 2-in-1-System
Stärken Sie Ihre Kundenbindung!
Das 2-in-
l Elektronisches Kassenbuch
l Rabatt- und Bonussysteme
l Aufnehmen von Kundenbestellungen
l Erstellen von Lieferscheinen
l Rechnungen direkt aus der Kasse
l Stücklisten / Sets für Zusatzverkäufe
l Verwaltung und Organisation von Reparaturen
l Erstellung von Angeboten
l Offene Postenverwaltung mit Mahnwesen
ShopOffice bietet Lösungen, die Ihre Ku
erledigen und Ihnen Zeit versc
+
Warenwirtschaft
Erhöhen Sie Ihre Umschlagshäufigkeit und
setzen Sie auf aktuelle Daten für Ihre Entscheidungen.
Neben der Artikelbestandsführung und
-verwaltung bietet ShopOffice durch viel-
fältige Auswertungen ständig aktuelle Aussagen über die Ertragssituation des Unternehmens. Sie verfügen über verlässliche
Grundlagen zur Sortimentsoptimierung
und Kostensenkung.
W
AR
ENWI RT SCH
Office
-1-System
Aussagekräftige Statistik
Umfassende Lagerverwaltung l
Komplettes Bestellwesen l
Integrierte Benutzerverwaltung l
AF
T
Anlage und Verwaltung von Stammdaten l
Direkter Datenimport l
Einfache Inventur l
Umfangreiche Preiskalkulation l
Aussagekräftige Auswertungen l
Erstellung von Sonderpreislisten l
Verwaltung von Sonderaktionen l
ndenbindung erhöhen, Routineaufgaben
haffen für wichtige Aufgaben.
ShopOffice – das 2-in-1-System
Machen Sie Ihr Unternehmen transparenter!
+
Bedienung
Kundenbestellungen
• schnelle und einfache Bedienung
über Tastatur
• Kurznummern für den Verkauf von
Schnelldrehern
• Erfassen der Artikel über Scanner,
Artikelnummer und Bestellnummer
des Lieferanten
• integrierte Artikelsuche
• Erstellung von Angeboten aus der
Kasse
• Änderung von Artikeltext und
-preisen in der Kasse
• Neuanlage von Kunden aus der
Kassenmaske heraus
• direkter Zugriff auf Artikel- und
Kundenstamm
• Erstellen und Kassieren von Anzahlungen für Kundenbestellungen
• Hinweis auf Auslaufartikel, wenn
diese als Kundenbestellung erfasst
werden sollen
• wahlweise mit oder ohne Bon – bei
jedem Verkauf einfach änderbar
• Verwaltung von Bar- und Kartenzahlungen
Lieferscheine
Artikelsuche in der Kasse
Informationen
• Hinweis auf eingegangene Kundenbestellungen und offene Lieferscheine
• Anzeige des Lagerbestandes und
des Rückstandes in der Kassenmaske
• Anzeige von alternativen Artikeln,
wenn ein Artikel nicht verfügbar ist
• Anzeige von Staffelverkaufspreisen
• Anmerkungen zum Kunden in der
Kasse
• Hinweis auf Zubehörartikel
• Artikel aus der Kasse auf Lieferschein mitgeben
• Warnung, wenn ein Kunde keine
Waren auf Lieferschein bekommen
soll
E NS YS
Kassieren
TE
Kundenbestellungen direkt aus
der Kasse
M
ShopO
SS
A
K
Das bietet ShopOffice
Kassensystem
Das 2-in-
Rabatte
• Gesamtrabatt, Umsatzrabatt
• Spezialpreise und -rabatte für
Kunden und Kundengruppen
Rechnungen
• Barzahlung von Rechnungen
• Rechnungen statt Bons aus der
Kasse erstellen
Reparaturen
• Erfassung von Reparaturen und
Einsenden an den Hersteller
• Kalkulation des Reparaturpreises
und Benachrichtigung des Kunden
ShopOffice bietet Funktionen, die Sie beim
erleichtern und im Verkauf die
Artikelstammdaten
Lagerverwaltung
• Staffeleinkaufs- und Verkaufspreise
• Größen und Farben
• Anzeige der Verfügbarkeit beim
Lieferanten
• mehrere Barcodes pro Artikel, z.B.
für Displayartikel
• Bestellungen beim Lieferanten
• Anwenderunterstützung mit
diversen Bestellvorschlägen
• automatische Vorlage von Kundenbestellungen
• Gesamtrabatt auf Bestellungen
• differenzierte Berücksichtigung von
Bestellungen auf Liefertermin
• wichtige statistische Informationen
zum Artikel direkt in der Bestellmaske
• Graphik der Umsatzentwicklung
• Versand von Bestellungen per E-mail
Kunden
• abweichende Lieferanschrift
• Umsatzrabatt und Sofortrabatt
W
AR
Lagereingang von Ware
ENWI RT SCH
Office
-1-System
Kundenstamm mit Umsatzrabatt
und Sofortrabatt
Aktions- und Sonderpreisverwaltung
• automatischer Start und Ende von
Sonderpreis-Aktionen
• direkter Druck von Preisetiketten
für die Sonderpreisauszeichnung
und Rückzeichnung
AF
T
Kalkulation
• Kalkulation der Verkaufspreise, mit
direkter Signalpreisrundung
• lieferantenbezogene Kalkulationsvorlagen
• relative oder absolute Kalkulationsaufschläge
• Druck von Etiketten für preisgeänderte Artikel
• Etikettendruck für eingegangene
Ware
• Ausdruck von Reservierungsscheinen für Kundenbestellungen
• Anzeige von geänderten Verkaufspreisen
• Einlesen von digitalen Lieferscheinen im ADC- und VEDES-Format
• Kontrolle der Eingangsmenge
gegen den Rückstand
• Einkaufs- und Verkaufspreisänderung im Lagereingang
• Verarbeitung von Naturalmengen
Rückstandsverwaltung
• Anzeige aller oder ausgewählter
Rückstände
• Rückstandsstorno und direkte
Benachrichtigung des Lieferanten
Rückstandsverwaltung mit
Mengenstorno
Kundenkontakt entlasten, Ihre Organisation
entscheidenden Vorteile bringen.
Das bietet ShopOffice
+
Warenwirtschaft
+
Kassensystem
Erfassen des Einzugsbereiches
der Kunden
Ein Kunde sucht etwas in einer Abteilung aus, Sie geben die Artikel in die
Kasse und wollen ihn in einer anderen
Abteilung weiter beraten? Nehmen Sie
die Kasse einfach mit an den nächsten
Kassenarbeitsplatz.
Sie möchten Ihre Kunden mit Rabatten binden? Verwenden Sie einfach das
Umsatzrabattsystem. Bei jedem Einkauf
wird Ihrem Kunden ein Wert für den Einkauf gutgeschrieben, von diesem Betrag
kann er wieder bei Ihnen einkaufen. Sie
verhindern so, dass er das Geld bei anderen Geschäften einsetzen kann und
leiten ihn wieder in Ihren Laden.
Sie möchten wissen, woher Ihre Kunden
kommen und wo Sie Werbung schalten
müssen? Sie können auf Wunsch bei jedem Verkauf in der Kasse die Postleitzahl des Kunden erfassen. So erfahren
Sie über die Auswertungen, wo Ihre Kunden wohnen.
TE
Sie möchten zu Hauptartikeln Zubehörlisten erstellen und Ihr Wissen an Ihre
Mitarbeiter weitergeben? Zu von Ihnen
ausgewählten Hauptartikeln können Zubehörteile auf Knopfdruck eingeblendet
und in die Kasse übernommen werden,
z.B. zu einem Modellauto eine Fernsteuerung, Motor und Regler oder zu einem
ausgestellten Gesteck die benötigten
Einzelteile. Das Erfassen geht genauso einfach wie das Einblenden,
nur die Zusammenstellung in die
Kasse geben und speichern.
E NS YS
ShopOffice in der Praxis
Sie kassieren und Ihr Kunde hat etwas
vergessen – schalten Sie einfach per
Knopfdruck auf Ihre zweite Kassenmaske um und Sie können den nächsten
Kunden kassieren. Alle Eingaben für den
ersten Kunden bleiben erhalten.
Sie verkaufen Artikel, die keine Etiketten
haben? Über das Warengruppenregister können Sie die Artikel bequem und
schnell aus der Liste auswählen oder Sie
drucken sich über das Programm die entsprechende Scannliste.
M
ShopO
SS
A
K
ShopOffice bietet zwei Kassen für jeden
Verkäufer. Kassen können gewechselt
und »mitgenommen« werden.
Das 2-in-
Zubehörerfassung
Sie verkaufen Leisten oder Bänder und
möchten eine bestimmte Länge nicht
unterschreiten? Dann geben Sie im Artikelstamm einfach die minimale Länge
ein und die Kasse rundet immer auf ein
Vielfaches dieser Menge. Sie können mit
einer 1 auch nur ganze Einheiten verkaufen bzw. mit 0 eine beliebige Menge eingeben.
CASH SOFTWARE bietet mehr: leistungs
komplette Systembetreuung und alle
Sie möchten Ihr Sortiment straffen oder
Ladenhüter herausfiltern? Die Ladenhüterauswertung zeigt Ihnen die Artikel, die
sonst nirgendwo erscheinen. Es werden
alle Artikel angezeigt, die einen Lagerbestand haben und seit einem bestimmten
Datum weder verkauft noch eingekauft
wurden.
W
AR
ENWI RT SCH
Office
-1-System
Alle Ladenhüter auf einen Blick
Lager / Bestellartikel – Artikel,
die Sie nicht auf Lager haben
möchten, aber für Kunden bestellen wollen, werden Ihnen im
Bestellwesen nur bei Kundenbestellungen vorgelegt, so verhindern Sie Nachkäufe von Artikeln,
die Sie nicht benötigen.
kunden? Pro Kunde kann der Umsatz
über Jahre und Monate verglichen werden, somit können gezielt Werbemaßnahmen organisiert werden.
Etikettendruck – Die Anzahl der Etiketten können Sie definieren und pro Artikel entscheiden, ob Waren- oder Regalauszeichnung gemacht wird. Der Druck
erfolgt dann automatisch gemäß der
hinterlegten Einstellung.
Sie kaufen im Beutel oder pro Rolle und
verkaufen stück- bzw. meterweise?
Ihr Lieferant schickt Ihnen seine Einkaufspreise pro Beutel oder Rolle, Sie
verkaufen pro Stück oder pro Meter. Ihr
Verkaufspreis ist also kleiner als der Einkaufspreis. Mit der Funktion Verkaufseinheit-in-Einkaufseinheit haben Sie hierfür
immer den korrekten Kalkulationsfaktor.
Im Weihnachtsgeschäft geben Ihre Kollegen Broschüren mit Preisen heraus –
Verwenden Sie einfach die Aktionsverwaltung, geben Sie die Artikel ein und
definieren Sie Ihren Preis. Anschließend
drucken Sie die neuen Preisetiketten und
starten die Aktion. Ist die Aktion bei Ihren Kollegen ausgelaufen, schalten Sie
Ihre Aktion ab und zeichnen wieder mit
dem regulären Preis aus.
Ertrag und Umsatz – Bei welchen Lieferanten habe ich den besten Ertrag?
Welcher Verkäufer gibt am meisten
Rabatte? Welche Kunden kaufen nur
Sonderangebote? Fragen, die die Ertragsund Umsatzauswertung beantwortet.
Kontrolle und Verbesserung von Werbemaßnahmen – Lohnen sich Werbungen
langfristig? Werden Kunden zu Stamm-
Auswertungen – Informationen über
weitere, umfangreiche Auswertungen
schicken wir Ihnen gerne zu.
Etiketten drucken
AF
T
starke Software, regionale Stützpunkte,
Verbrauchsmaterialien aus einer Hand.
ShopOffice in der Praxis
+
Warenwirtschaft
ShopOffice – von CASH SOFTWARE
CASH: Software mit System
CASH SOFTWARE liefert Ihnen mit
ShopOffice nicht nur eine leistungsorientierte Software, sondern ein
Konzept mit Service.
Wir installieren für Sie die Software
und spielen die Artikelstammdaten
aus unserem Datenpool ein.
Wir würden uns freuen, auch für
Sie tätig werden zu können. Von
unserem Haupthaus in Weilheim
und unseren regionalen Stützpunkten aus übernehmen wir gerne Ihre
laufende Betreuung.
Hardware und Verbrauchsmaterial
CASH SOFTWARE bietet diverse
Kassenhardware, u. a. Bondrucker,
Scanner, Kassenschubladen verschiedenster Hersteller z. B. von
Epson, Citizen und Samsung.
Auch ohne unsere Software erhalten Sie bei uns Kassenverbrauchsmaterialien wie Bonrollen, Farbbänder und Etiketten.
Einsatzgebiete von ShopOffice
• Spielwaren
• Glas-Porzellan-Keramik
• Haushaltswaren
• Modellbau
• Modellbahn
• Eisenwaren
• Babyfachmärkte
• Presse + Buch
• Papier und Schreibwaren
• Garten- und Hobbyfachmärkte
• Bastelbedarf
ShopOffice verarbeitet Stammdaten in den Formaten ADC,
ARDEK, Busch, DATANORM, nmedia, Toy Alliance, VEDES,
VMP Pressesatz.
Wir bieten Ihnen spezielle Verbandsfunktionen für Idee + spiel,
VEDES, SPIELZEUG-RING, ARDEK, EK-servicegroup.
CASH SOFTWARE GmbH & Co. KG • Dr.- Karl - Slevogt -Straße 3 • 82362 Weilheim in Oberbayern
Telefon 0881-92 7718 50 • Telefax 0881-9232811 • [email protected] • www.cash-software.net