ZMBP - Computer - Kurs01_00- Powerpoint

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Wissenschaftlich Arbeiten
mit Computer und Internet
- Präsentation
Kursübersicht
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Version Office
2007
-> Version 2003
Präsentationsprogramme
MS Powerpoint
Übersicht über die Programme
Übungsfragen
Präsentationsprogramme zeichnen sich durch folgende Merkmale aus:
Verwendung für die Präsentation eines Vortrages oder Referates
Es werden einzelne "Folien" (Dias, Slides) gezeigt.
1.Basiswissen
1.1 Oberfläche
1.2 Neue Präs.
1.3 Tabellen
1.4 Trennung
1.5 Diagramm
1.6 Bilder
1.7 Medien
2. Design
2.1 Seite
einrichten
2.2
Folienmaster
2.3 F.
anpassen
2.4 Gleiches
Designs
2.5 Designs
2.6
Designfarben
2.7
Designschrift.
2.8 DesignEffekte
2.9 Hintergrund
2.10
Zeichnungen
2.11 SmartArt
3 Organisieren
3.1 Folien
Im Layoutmodus werden die Folien bearbeitet.
In einem Präsentationsmodus in dem Vortrag gezeigt.
Enthalten sind Bilder, Grafiken und bei einigen Programmen sind auch Ton und
Film möglich.
Einheitlicher Hintergrund und Aussehen der Folien ("Corporate Identity").
Wird durch das Konzept von Layoutfolien, Masterfolie und Design
sichergestellt.
Dadurch kann die Präsentation auch schnell an geänderte Bedürfnisse angepasst
werden.
Üblicherweise werden die Folien mit DLP- oder LCD-Projektoren ("Beamer") an
die Wand projeziert.
Informationen zu Beamer
Früher (oder im Notfall) können die Seiten auf eine Folie(!) gedruckt werden und mit
einem Tageslichtprojektor gezeigt werden.
Ganz früher - also vor 10 Jahren noch üblich - wurden die Folien auf ein Diapositiv
übertragen und im Dia-Projektor gezeigt.
Daher der Begriff "Slides".
Eine andere Möglichkeit sind Bildschirme im Kioskbetrieb oder das
Ausdrucken der Folie als "Handouts".
Es werden immer mehr interaktive Whiteboards eingesetzt.
Damit ist ein Schreiben auf der Tafel während der Beamer-Präsentation möglich.
Das ist für Kurse und Seminare sehr interessant.
Vergleich der interaktiven Whiteboards auf dem deutschen Markt.
einfügen
3.2 Zielgruppe
3.3 Drucken
3.4 Kopf und
Fuß
3.5 CD packen
3.6 Speichern
4 Animation
4.1
Folienübergang
4.2 Text
4.3
Zeichnungen
4.4 Hyperlinks
5. Präsentation
Impressum
Einführung in Präsentationsprogramme siehe unter Wikipedia
Präsentationsprogrammen
Apple Keynote (Mac OS X, Bestandteil von Apple iWork)
Infos Keynote auf Mobil-Geräten
Adobe Reader (im Vollbildmodus) als Notlösung
Ease
Linux (Gnome)
GPL (Freie Software)
Impress, das Präsentationsprogramm im Open Source-Paket OpenOffice.org oder
LibreOffice (Windows, Linux, Mac OS, Solaris),
verarbeitet mit Einschränkungen auch Microsoft PowerPoint-Dateien
Latex Beamer
Macht aus einem TEX Text über PDF eine Präsentation
Lotus Freelance Graphics
Historisch, seit 2006 keine neue Version
Microsoft PowerPoint (Windows / Mac OS X), weit verbreitet
Zum Kurs
Showcase
Linux (KDE)
aus dem Office Paket KOffice
Online Präsentationen
Google Docs Presentation
https://docs.google.com
kostenlos aber Registrierung notwendig
Wird in Google+ integriert
http://en.wikipedia.org/wiki/Google_Docs
Hilfeseite
http://docs.google.com/support/bin/topic.py?hl=en&topic=15116
Text, Tabellen, Zeichnungen, Bilder werden über einen Browser eingegeben.
Wiedergabe der Präsentation über den Browser (Vollbildmodus, eventuell mit F11)
Kann als PDF-, PowerPoint- oder Text-Datei abgespeichert werden.
PowerPoint Web App
http://www.microsoft.com/office/olsb/OLSB%20Home%20DE.htm
Microsoft Office 365, monatliche Kosten, für kleine Unternehmen
Bildungsbereich, kostenloser Dienst von Microsoft
Teil des neuen "Microsoft Office Live Workspace"
Arbeitet mit dem Office Paket 2010/11 zusammen
http://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_Live
Acrobat.com Presentations
https://acrobat.com/welcome.html
Infos:
http://en.wikipedia.org/wiki/Acrobat.com
http://www.heise.de/newsticker/Web-Dienst-fuer-Online-Praesentationen-/meldung/139630
PowerDash
http://www.j2js.com/powerdash/index.html
steckt noch in den Anfängen
S5
http://de.wikipedia.org/wiki/S5_%28Dateiformat%29
Dateiformat um eine Präsentation über einen Browser zu zeigen
And Now for Something Completely Different:
Prezi
http://prezi.com/
Wikipedia
Präsentation online erstellen oder eine bestehende PowerPoint oder Keynote Date
hochladen.
Präsentieren auf einer unendlich grossen Arbeitsfläche. Objekte werden in Gruppen
zusammengefasst. Pfade bestimmen den Ablauf.
Dadurch kann auch ein nicht-linearer Ablauf realisiert werden.
In der kostenlosen Variante müssen alle Präsentationen auf www.prezi.com
öffentlich gemacht werden. Der kostenpflichtige Teil kennt auch private "prezis".
Dieter Steinmetz, Universität Tübingen, ZMBP - Kursübersicht - Im Skript suchen
Wissenschaftlich
Arbeiten mit Computer
und Internet
- Präsentation
Kursübersicht
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Microsoft Office Powerpoint
Version Office
2007
Ubungsfragen
-> Version 2003
Die Geschichte von Microsoft PowerPoint
Überblick über die Geschichte siehe Wikipedia
MS Powerpoint
Erste Version für Apple Mac Rechner.
1.Basiswissen
1.1 Oberfläche
1.2 Neue Präs.
1.3 Tabellen
1.4 Trennung
1.5 Diagramm
1.6 Bilder
1.7 Medien
Microsoft kauft die Firma Forethought für 14 Mio Dollar auf und das Programm
PowerPoint kommt ab Version Windows 3.0 für Windows heraus.
2. Design
2.1 Seite
einrichten
2.2
Folienmaster
2.3 F.
anpassen
2.4 Gleiches
Designs
2.5 Designs
2.6
Designfarben
2.7
Designschrift.
2.8 DesignEffekte
2.9 Hintergrund
PowerPoint wird sowohl einzeln als auch als Teil der Microsoft Office
Suite verkauft.
Firma Forethought entwickelt Vorläuferprogramm mit dem Namen Presenter.
Das Konkurrenzprogramm Harvard Graphics hatte bis 1990 eine größere
Verbreitung.
Versionen
Powerpoint läuft auf Windows und Apple Mac Rechnern. MS PowerPoint
2011 (office:mac 2011) für Mac OS und PowerPoint 2010 (Office 2010) für
Windows.
Nicht auf Linux Rechner! Viele Präsentationsprogramme auf Linux
können aber mehr oder weniger das PowerPoint Format lesen (s.u.).
Literatur
im Moment keine Empfehlung
2.10
Zeichnungen
2.11 SmartArt
3 Organisieren
3.1 Folien
einfügen
3.2 Zielgruppe
3.3 Drucken
3.4 Kopf und
Fuß
3.5 CD packen
3.6 Speichern
Links
Tutorials
Tutorial PowerPoint 2007
Uni Tuebingen ZDV
FAQ
Microsoft PowerPoint
Powerpoint FAQ
4 Animation
http://pptheaven.mvps.org/
4.1
Folienübergang
4.2 Text
Vergleich PowerPoint 2003 - 2007 Interaktives Handbuch (nur mit Internet
4.3
Explorer und Firefox)
Zeichnungen
4.4 Hyperlinks
Vorlagen
5. Präsentation
Microsoft deutsch
Microsoft englisch
Impressum
Uni Tübingen Corporate-Design PowerPoint Master (Login-ID erforderlich)
Die Vorlagen der Universität Tübingen sind den Beschäftigeten der
Universität vorbehalten.
Das Logo der Universität und die Wordmarke (Schriftzug) sowie die
Vorlagen sind eingetragene Markenzeichen und offizielles
Erkennungszeichen der Universität.
Die Verwendung durch Studierende ist zum Beispiel in PowerPoint
Präsentationen nicht zulässig. Auch die Verwendung in Abschlussarbeiten
an der Universität ist nicht vorgesehen.
Kritik an Powerpoint
PowerPoint benutzt ein eigenes Format, das nicht offengelegt wird.
Um die Präsentationen von PowerPoint zu benutzen, sollte auf dem
Rechner PowerPoint installiert sein.
Es gibt den kostenlos erhältliche PowerPoint Viewer der auch auf CD
lauffähig ist.
Daher kann auf CD zusammen mit dem Viewer alle benötigten Dateien
abgespeichert werden, siehe CD Packen.
Einige frei erhältliche Programme wie Impress oder Google Docs
Presentation sind in der Lage PowerPoint Dateien aufzumachen.
Allerdings werden nicht alle Eigenschaften (Animationen) übernommen.
PowerPoint ist nicht auf allen Plattformen kompatibel
PowerPoint lässt sich auf Windows- und Mac-Rechnern installieren.
Einige Präsentationsprogramme auf Linux-Rechnern können im Prinzip
das Format lesen. Jedoch gibt es erhebliche Probleme mit nicht
installierten Schriften, eingebetten Bildern und Filmdateien. Schließlich
gibt es Probleme zwischen den Versionen von PowerPoint und zwischen
Mac und PC. Dabei spielen die verwendenten Schriftarten (Fonts) eine
wichtige Rolle. Schriften werden in PowerPoint standardmäßig nicht
eingebettet. Siehe zum Einbetten der Schriftarten.
Tipp: Soll die Präsentation auf einem fremden Rechner abgespielt
werden, unbedingt die Präsentation rechtzeitig vor dem Vortrag testen.
Kultur-Kritik an PowerPoint und anderer Präsentationssoftware
Die Vorträge und Vorlesungen an Universitäten, haben sich mit
PowerPoint geändert. Da PowerPoint auch an Schulen eingesetzt wird,
vermute ich, dass dort PowerPoint auch viel geändert hat und ändern
wird. In Zukunft wird PowerPoint zusammen mit sogenannten Whiteboard
eingesetzt (Siehe oben). Es droht die "Technikfalle". Das heisst durch
die vielen technischen Möglichkeiten von PowerPoint tritt die eigenliche
Aussage der Präsentation in den Hintergrund.
Einige amüsante Zusammenhänge wie "PowerPoint hell" werden bei den
Tipps für gutes Präsentieren vorgestellt
Einige weitere Kritikpunkte an PowerPoint stammen von dem Yale
professor Edward Tufte.
aus Wikipedia engl.
PP dient mehr dem Vortragenden als der Information der
Zuhörer;
Vereinfachte Tabellen und Diagramme wegen technischen
Unzulänglichkeiten
Hierarchisierung der Informationen
Lineare Vortragsweise
"....Neben diesen von technischen Aspekten abhängigen Nachteilen
computergestützter Präsentationen, kritisiert Tufte die lineare
Vortragsweise. Das heißt, dass standardmäßig lediglich ein vor- und
zurückblättern innerhalb der Präsentationsvorlage möglich ist, die
Folien also wie an einem Strang abgearbeitet werden. Dies führt
dazu, dass der Vortrag seltener unterbrochen wird und
Zwischenfragen mit dem Verweis auf eine andere, später folgende
Folie abgeschmettert werden. Thielsch, Nikolaeva und Förster
sprechen in diesem Zusammenhang von der Verarmung des
Kommunikationsprozesses [Thielsch et al. 2006a: 1]. Diese
Eigenheit des Präsentationsprogramms kann sich der Vortragende
natürlich auch zu Nutze machen, um unliebsame Unterbrechungen
zu vermeiden. Die Ambivalenz der Technik tritt hier deutlich zum
Vorschein...."
(Aus Denny Reibig, 2008. Anwendung der soziologischen Theorie
der Strukturierung von Anthony Giddens auf den Bereich der
Darstellungsmethodik. Universität Leipzig Diplomarbeit)
Miese Typografie und Layout
("Poor typography and chart layout, from presenters who are poor
designers and who use poorly designed templates and default
settings");
Vereinfaches Denken durch Listen mit Spiegelstrichen
(Bullets)
("Simplistic thinking, from ideas being squashed into bulleted lists,
and stories with beginning, middle, and end being turned into a
collection of disparate, loosely disguised points. This may present a
kind of image of objectivity and neutrality that people associate with
science, technology, and "bullet points").
Zitate aus
..." Ein Beispiel dafür ist die Gettysburg Powerpoint Presentation
Die Debatte um PowerPoint - http://www.zmi.unigiessen.de/home/publikation-powerpoint.html
Vorsicht Bildschirm” von Manfred Spitzer (Klett, 2005) Zusammenfassung
Bei PowerPoint ist nicht viel Spezialwissen nötig um einen ansprechende
Präsentation zu machen.
Siehe Vorlagen.
Achtung Powerpoint kann auch als Layout
Programm eingesetzt werden.
Mit PowerPoint können Texte und Bilder anders als mit Word genau plaziert
werden. Außerdem ist es einfacher zu bedienen als bekannte
Layoutprogramme.
Daher setzen viele Studenten und Mitarbeiter der Uni PowerPoint ein um ein
A0 Poster zu erstellen.
Eine Anleitung gibt es bei Uni Tuebingen ZDV.
Prof. Peter Pilz, Tierphysiologie, bietet dazu einen speziellen Kurs an. Dies
wird auch im Rahmen der Großpraktika dort erläutert. Daher wird das hier in
diesem Kurs nicht behandelt.
Echte Layoutprogramme wie Adobe Illustrator eignen sich besser zum
Erstellen von Poster.
Vor allem wenn mit Farbverläufen und Transparenzen gearbeitet wird ist das
Druckresultat aus PowerPoint unbefriedigend.
Bei Blocksatz und schmaller Breite des Textesfeldes zeigt der Text im Vergleich
zu Illustrator starke Lücken auf.
Dieter Steinmetz, Universität Tübingen, ZMBP - Kursübersicht - Im Skript
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Wissenschaftlich Arbeiten mit Computer
und Internet
- Präsentation
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Version Office
2007
1. Basiswissen
-> Version 2003
PowerPoint ist die Standard Präsentationssoftware. Die grundlegenden Techniken finden sich in allen vergleichbaren Programmen.
Seit der Version 2007 hat sich die Oberfläche grundlegend geändert.
Wer Word oder Excel 2007 kennt, wird sich aber in der Oberfläche von PowerPoint 2007 schnell zurechtfinden.
MS Powerpoint
1.Basiswissen
1.1 Oberfläche
1.2 Neue Präs.
1.3 Tabellen
1.4 Trennung
1.5 Diagramm
1.6 Bilder
1.7 Medien
1.1 Die Oberfläche von Powerpoint 2007
Jedes Programm einer Präsentationssoftware ist in einer Entwurfsansicht und in einer Ansicht für die Präsentation
gegliedert.
Bei PowerPoint ist die Entwurfsansicht die Standardansicht. Die Präsentationsansicht wird nur für den Vortrag geöffnet.
Beschäftigen wir uns mit der Oberfläche, mit der die Präsentation eingerichtet und gestaltet wird.
2. Design
2.1 Seite
einrichten
2.2
Folienmaster
2.3 F.
anpassen
2.4 Gleiches
Designs
2.5 Designs
2.6
Designfarben
2.7
Designschrift.
2.8 DesignEffekte
2.9 Hintergrund
2.10
Zeichnungen
2.11 SmartArt
3 Organisieren
3.1 Folien
einfügen
3.2 Zielgruppe
3.3 Drucken
3.4 Kopf und
Fuß
3.5 CD packen
3.6 Speichern
Abb.: Programmfenster Powerpoint 2007.
Aufgaben: Öffne das Programm PowerPoint.
4 Animation
4.1
Wir besprechen mit Hilfe einer vorgefertigten Vorlage von PowerPoint die grundlegenden Funktionen.
Folienübergang
4.2 Text
4.3
Zeichnungen
Neue Präsentation mit Vorlagen
4.4 Hyperlinks
5. Präsentation
Vorlagen für PowerPoint-Folien sind sehr beliebt. Eine Reihe von Vorlagen werden mit der Installation mitgeliefert.
Zusätzlich können weitere Vorlagen über das Internet Online heruntergeladen werden.
Office-Schaltfläche : Neu
Register Installierte Vorlagen
Impressum
Abb.: Neue PowerPoint Präsentation mit Hilfe einer Vorlage
Weitere Vorlagen unter dem Register Präsentationen
z. B. Wissenschaftliche Präsentationen...Schülerpräsentation
Uni Tübingen Vorlage (nur 16.12.11) Siehe Bemerkung oben.
Benutze die Vorlage Wissenschafliches Projekt oder Schülerpräsentation und gebe einen sinnvollen Namen für den Titel
ein.
Es ist doch kinderleicht eine PowerPoint-Präsentation zu erstellen!
aus Wikipedia
"(...)""Cultural effects"
"Supporters and critics generally agree that the ""ease of use of presentation software can save a lot of time for people who
otherwise would have used other types of visual aid"" — hand-drawn or mechanically typeset slides, blackboards or
whiteboards, or overhead projections. Ease of use also ""encourages those who otherwise would not have used visual aids"",
or would not have given a presentation at all, to make presentations. As PowerPoint's style, animation, and multimedia abilities have
become more sophisticated, and as PowerPoint has become generally easier to produce presentations with (even to the point of
having an "AutoContent Wizard" suggesting a structure for a presentation - initially started as a joke by the Microsoft engineers but
later added it as a serious feature in the 1990s), the difference in needs and desires of presenters and audiences has become more
noticeable. (...)"
War es vorher schwierig einen Vortrag zu halten, so kann ohne viele Vorkenntnisse in PowerPoint der Vortrag didaktisch aufwertet
werden!
Siehe auch Kritik an PowerPoint.
Das Programmfenster
Jetzt schauen wir uns PowerPoint genauer an. Später werden wir Schritt für Schritt eine Präsentation selbst erstellen.
Hier werden die Multifunktionsleisten Start, Ansicht und Bildschirmpräsenttion vorgestellt.
Statuszeile - Folie 1 von 9, Design, Sprache, Ansichten - mit rechter Maustaste kann die Statuszeile angepasst werden.
Folienfenster - dort wird die Folie gezeigt. Die einzelnen "Seiten" einer Präsentation werden Folien genannt.
Register - Gliederung und Folien (nur in der Ansicht Normal sichtbar)
Zoom - Prozentangabe oder "Anpassen"
oder Strg + Rad mit der Maus
Blättern in den Folien - Bild nach unten oder oben
oder Pfeiltasten
Es können gezielt die Folien mit der Maus in der Gliederung oder Folienansicht gewählt werden.
Multifunktionsleiste - Register Start
Abb.: Multifunktionsleiste - Start.
Die grundlegensten Funktionen sind in dieser Multifunktionsleiste zusammengefasst.
Zwischenablage - Einfügen - Inhalte in eine Folie einfügen. Es kann auch das Fenster Zwischenablae geöffnet werden und aus bis
zu 24 kopierten Bereichen gewählt werden.
Folien - hier wird das grundsätzliche Aussehen einer Folie verhandelt. Eine neue Folie einfügen. Layout bestimmen.
Schriftart - formatieren der Schrift.
Absatz - formatieren des Absatzes in Texten.
Zeichnung - Befehle um eine Zeichnung einzufügen. Aus einzelnen Formen lassen sich komplexe Zeichnungen entwickeln.
Bearbeiten - die bekannten Befehle zum suchen, ersetzen und markieren.
Ansichten
Multifunktionsleiste - Register Ansicht
Abb.: Menü Ansicht Teil 1
Abb.: Menü Ansicht Teil 2
Normal - Register links und Folienfenster rechts
Foliensortierung - Folien in Miniformat. In dieser Ansicht können Folien am besten gelöscht oder sortiert werden.
Notizenseite - Möglichkeit Notizen (für den Vortrag) einzufügen.
Bildschirmpräsentation oder F5
Hier wird in die Präsentationsansicht umgeschalten!
Wichtige Tastenkürzel bei einer Präsentation - b, w, n, p, esc.
Nächste Folie mit Mausklick oder Eingabe.
Schließen der Präsentation mit Esc.
Abb.: Schnelles Umschalten der Ansichten in der Statusleiste
Lineal -ein und ausblende
Siehe auch Zeichnungen, Lineal und Raster
Multifunktionsleiste Ansicht Gruppe Ein/Ausblenden
oder
Abb.: Lineal einblenden - mit rechter Maus
Gitternetzlinien -ein und ausblenden
Multifunktionsleiste Ansicht Gruppe Ein/Ausblenden
oder
Mit rechter Maus auf freie Fläche neben der Folie. Raster und Führungslinien...
Abb.: Raster und Linien - mit rechter Maus
Einstellung des Rasterabstandes.
Hier kann auch die Ausrichtung an Raster eingestellt werden
Tipp: Es lassen sich mit Strg und Klick auf eine Zeichnunglinie weitere einfügen.
Zoom
Multifunktionsleiste Ansicht Gruppe Zoom
Farbe/Graustufe - als preisgünstiger Ausdruck auf Farb-Druckern.
Hier kann schnell eine Präsentation mit dunklem Hintergrund und weisse Schrift in eine Präsentation mit hellem Hintergrund und
dunkler Schrift umgewandelt werden.
Toner/Tinte für Farbe wird gespart.
Multifunktionsleiste Ansicht Gruppe Farbe/Graustufe
Fenster
bei mehreren geöffneten Präsentationen kann leicht zwischen den Präsentationen gewechselt werden.
Multifunktionsleiste Ansicht Gruppe Fenster
Alle Fenster in der Taskleiste anzeigen
Ist diese Möglichkeit in den PowerPoint Optionen aktiviert, wird jede Präsentation in der Windows Taskleiste einzeln angezeigt.
Office Schaltfläche : PowerPoint Optionen : Erweitert : Anzeigen : Alle Fenster in der Taskleiste anzeigen
Makros
Multifunktionsleiste Ansicht Gruppe Makro
Es kann ein Makro gestartet werden.
Bildschirmpräsentation
Bildschirmpräsentation starten
Abb.: Bildschirmpräsentation
- von Beginn an - startet die Präsentation mit der ersten Folie oder F5
- Aus aktueller Folie - die aktuelle Folie wird als Präsentation gezeigt
- Benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation - siehe hier- Bildschirmpräs. einrichten - Vollbild oder Fenster oder Kiosk, Nächste Folie, Auflösung, Referentensansicht
- Folie ausblenden - die aktuelle Folie wird in der Präsentation ausgeblendet.
- Kommentar aufzeichnen - Ein Kommentar kann mit Hilfe eines Mikorfons aufgezeichnet werden.
- Neue Einblendzeiten testen - Es erfolgt ein Probelauf und die Zeiten können für die Präsentation gespeichert werden.
- Getestete Einblendzeiten verwenden - Die Einblendzeiten in der Präsentation verwenden oder nicht.
Auflösung
Seit Version PowerPoint 2007 kann im Programm bestimmt werden mit welcher Auflösung die Präsentation gezeigt werden soll.
Vorher wurde das durch die Windows bzw. Mac einstellungen bestimmt.
Multifunktionsleiste Bildschirmpräsentation Gruppe Bildschirme Symbol Auflösung
Die maximale Auflösung der meisten Beamer ist 1024 x 768. Das bedeutet auch, dass keine höhere Auflösung am Beamer erreicht
wird, egal was hier eingestellt wird.
Ansichten auf 2 Monitoren - Referentenansicht
In PowerPoint ist es möglich 2 Monitore so einzurichten, dass verschiedene Ansichten gezeigt werden.
Auf dem 1. Monitor (z.B. Notebook) erscheinen die Notizen und die Vorschau auf die nächste Folie.
Auf dem 2. Monitor (Beamer) erscheint nur die aktuelle Folie ohne Notizen.
Abb.: Präsentationsansicht.
1-Miniaturasicht der Folien
2-aktuelle Folie, wird den Zuschauern dargestellt,
3-Präsentation beenden,
4-Präsentation ausblenden,
5-Bezeichnung nächste Folie,
6-Vor und Zurück,
7-Foliennummer,
8-Die verstrichene Zeit, in Stunden und Minuten, seit dem Start der Präsentation,
9-Vortragsnotizen
Zum Einstellen dieser Ansicht:
Es wird zusätzlich ein Beamer benötigt. Es kann auch mit 2 Monitore am Rechner getestet werden.
Die beiden Bildschirme (Rechnerbildschirm und Beamer) in den erweiterten Modus bringen.
Dazu in Windows auf Start : Einstellungen : Sytem Einstellungen : Anzeige
Register Einstellungen
den 2. Monitor markieren
Windows-Desktop auf diesem Monitor erweitern aktivieren
Programm PowerPoint öffnen
Multifunktionsleiste Bildschirmpräsentation Gruppe Einrichten Symbol Bildschirmpräs. einrichten
Oder
Multifunktionsleiste Bildschirmpräsentation Gruppe Bildschirme Symbol Referentenansicht
Abb.: Präsentationsansicht. Einrichten eines 2. Monitors.
Ist der 2. Monitor nicht eingerichtet, erscheint eine Warnmeldung und die Windows Anzeige zum einrichten des Bildschirmes
wird geöffnet.
Ist die Präsentation auf dem falschen Monitor, dann in
Multifunktionsleiste Bildschirmpräsentation Gruppe Einrichten Symbol Bildschirmpräs. einrichten
unter Punkt Bildschirmpräsentation anzeigen auf den anderen Bildschirm auswählen.
1.2 Präsentation selbst erstellen
Nachdem wir eine neue Präsentation mit Hilfe von Vorlagen erstellt haben, wollen wir jetzt eine neue Präsentation von Grund auf
neu erstellen.
Jeder neuen Folie wird ein Layout zugeordnet. Das Layout bestimmt das Aussehen der Folie: mit oder ohne Titel, Anzahl der
Spalten für den Text, Platzhalte für Bilder, Tabellen, Diagramme.
Das Aussehen der Layouts wird in der Masteransicht bestimmt.
Neue leere Präsentation erstellen
Erstellen mit
Office-Schaltfläche : Neu.. oder Str + N
Leere Präsentation
Abspeichern der neuen Datei mit Office-Schaltfläche : Speichern oder Strg + S
Als Folienlayout wird automatisch die Titelfolie gezeigt.
Arbeiten mit Layout
Das "Layout" einer Folie sind vorgefertigte Folienstrukturen. Titelfolie, Titel und Inhalt usw.
Diese Layouts spielen mit dem Folienmaster und Design zusammen, das wir später kennenlernen werden.
Die Titelfolie ist die erste Folie, die gezeigt werden soll. Sie enthält den Titel der Folie und einen Untertitel für eine Erweiterung
des Titels oder für Name und Adresse
Tipp:
Oft möchte man mit den Vortrag bereits starten, aber die erste Folie noch nicht zeigen. Dann kann eine leere Folie mit
schwarzem Hintergrund als ersten Folie eingefügt werden.
Es geht allerdings auch einfach Taste B (wie black) bei Bildschirmpräsentation drücken. Dann wird nur der schwarze Bildschirm
gezeigt. Die Taste W zeigt einen weißen Bildschirm.
Abb.: Neue Folie mit Inhaltslayout Titelfolie.
Titel der Präsentation und Name des Vortragenden eingeben
Neue Folie mit einem bestimmten Layout einfügen:
Multifunktionsleiste Start Gruppe Folien Symbol Neue Folie oder Strg + M
es wird eine neue Folie im Layout "Titel und Inhalt" eingefügt.
Das Layout kann auch mit Neue Folie und Klick auf das Pfeilsymbol gleich bestimmt werden.
Anderes Layout kann mit
Multifunktionsleiste Start Gruppe Folien Symbol Layout
eingestellt werden.
Abb.: Layout.
Hinweis: Die Objekte (Textfelder) sind in den Layout-Folien als Platzhalter dargestellt. Diese Platzhalter und ihre Anordnung
können in dem Folienmaster verändert werden.
Aufgabe: Füge ein anderes Layout ein.
Z.B. Titel und 2 spaltiger Text. -> Zwei Inhalte. Füge einen Beispieltext ein.
Beispiel
Für 2 Spalten eignet sich sehr gut eine Gegenüberstellung (Vorher - Nachher, Pro - Contra, Mutante - Wildform usw.)
In dem Layout sind 2 Platzhalter in denen Text als Aufzählung eingegeben werden kann. Verschiebe die Platzhalter. Mit dem
Befehl Zurücksetzen lassen sich die Platzhalter in die ursprüngliche Position zurücksetzen. Das heißt PowerPoint benutzt ein
grundlegendes Layout, das im Folienmaster geändert werden kann.
Folie auf das ursprüngliche Layout zurücksetzen
Die Platzhalter können leicht mit der Maus verschoben oder in ihrer Größe verändert werden. Manchmal ist die ursprüngliche
Anordnung wieder gewünscht.
Multifunktionsleiste Start Gruppe Folien Symbol Zurücksetzen
Die Platzhalter werden auf den ursprünglichen Ausgangszustand zurückgesetzt.
Dieser Ausgangszustand wird im Folienmaster definiert.
Abb.: Zurücksetzen - Layout in die ursprüngliche Position zurücksetzen.
Das ganze Potential der Layouts erschließt sich nur, wenn mit Folienmaster gearbeitet wird. Hier kann das Layout geändert werden.
Darüber hinaus können benutzerdefinierte Layouts erstellt werden.
Neue Textfelder einfügen
PowerPoint ist kein Textverarbeitungsprogramm wie Word. Es kann daher kein Text einfach in die Folie eingegeben werden.
Text kann in PowerPoint überhaupt nur in Form von Textfeldern und anderen Objekten eingegeben werden. Wird neben dem im
Layout enthaltenen Platzhaltern noch ein zusätzliches Textfeld benötigt, so kann dies zusätzlich eingefügt werden.
Es kann mit folgenden Befehl eingefügt werden:
Multifunktionsleiste Einfügen Gruppe Text Symbol Textfeld
In das Textfeld kann ein Text auch ohne Aufzählungszeichen eingegeben werden.
Hinweise:
Allerdings werden diese Textfelder nicht mit dem Folienmaster erfasst. Daher muss bei Änderung des Layouts (z.B. Änderung
der Schriftart über den Folienmaster) diese Textfelder zusätzlich einzeln bearbeitet werden.
Wird die Schriftart im Textfeld anders als die Schriftart (Textkörper) geändert, kann die Schriftart in den Designs, Schriftart nicht
geändert werden.
Multifunktionsleiste Entwurf : Designs : Schriftarten
Formatieren des Textfeldes
Rechte Maustaste auf das Textfeld
Form formatieren... anklicken.
Aufgabe: Erstelle ein Textfeld mit schwarzer Umrandung und gelben Hintergrund
Text eingeben
In PowerPoint kann Text in eingegeben und formatiert werden, wie wir es von MS Word her kennen. Nur müssen wir hier Textfelder
verwenden. Textfelder werden über die Platzhalter in Layouts oder über Multifunktionsleiste Einfügen : Textfeld eingegeben.
Sehr oft wird Text in einer Liste mit Aufzählungen und Nummerierungen (Spiegelstriche oder Bullet Points sowie Nummern)
verwendet.
In den Platzhaltern wird durch Drücken der Return (Enter)-Taste wird ein neues Aufzählungszeichen eingeführt. Der
Zeilenumbruch innerhalb eines Aufzählungszeichen kann durch Shift + Enter erzwungen werden.
Die Aufzählungen und Nummerierungen können in dem Dialogfeld Nummerierung und Aufzählungszeichen entfernt oder
verändert werden.
Multifunktionsleiste Start Gruppe Absatz Symbol Aufzählungszeichen Pfeilsymbol
Nummerierung und Aufzählungszeichen...
Abb.: Dialogfeld Nummerierung und Aufzählungszeichen.
Einführung von Unterpunkten durch die Tab-Taste. Eine Ebene höher springt man mit der Shift + Tab Taste. Es können bis max. 5
Ebenen eingerückt werden.
Tipps:
- Formatiere die Aufzählungen und Nummerierungen in der Folienmasteransicht (s.u), dann ist die Präsentation einheitlich gestaltet.
- Verwende die Designschriftarten für Titel und Textkörper. Nur dann kann die Schriftart in der ganzen Präsentation leicht
geändert werden (Siehe Designs)
- Die Schriftart kann auch mit folgendem Fenster ersetzt werden
Multifunktionsleiste Start : Bearbeiten : Ersetzen (Pfeil) : Schriftart ersetzen...
Abb.: Schriftart ersetzen
- Tipp:
Ein Zeilenumbruch innerhalb eines Aufzählungszeichens (Bullet Point) kann durch Shift + Enter erzwungen werden.
Aufgabe:
Füge in einer Liste eine weiter Liste als Unterpunkte ein. Siehe Beispiel.
Teste dein Beispiel in der Gliederungsansicht. Blende dazu das Register Gliederung ein.
Abb.: Gliederungsansicht mit Kontextmenü zur Bearbeiten der Gliederung.
Soll ein Gliederungspunkt bearbeitet werden, kann mit der rechten Maus das Kontextmenü aufgerufen werden
Mit Hilfe von "Tiefer stufen ", "Höher stufen", "Nach unten" und "Nach oben" kann die Gliederung bearbeitet werden.
Alternativ kann der Gliederungspunkt auch mit der Maus verschoben werden.
Text an Platzhalter anpassen
Die Textfelder können so eingestellt werden, dass der eingegeben Text oder der eingefügte Text aus einer Kopie automatisch an
den Rahmen angepasst wird. Wird ein Text eingegeben, der über das Textfeld hinausgeht, erscheint links neben dem Textfeld ein
Symbol (siehe Abbildung), das nach Klick mögliche Lösungen vorschlägt.
Abb.: Text an Platzhalter anpassen.
Automatisch Text an Platzhalter anpassen kann ausgewählt werden.
Voraussetzung ist folgende Einstellung in den PowerPoint Optionen Register Dokumentenprüfung Schaltfläche Auto-Korrektur
Optionen.
Abb.: Text an Platzhalter anpassen - PowerPoint Optionen.
Aufgabe: Füge Text der länger ist als der Rahmen des Platzhalters mit aktivierter und nicht aktivierter Automatik Automatisch
Text an Platzhalter anpassen ein.
Automatisches Inhaltsverzeichnis
Gibt es in PowerPoint 2007 nicht mehr.
1.3 Tabellen in Folien einfügen
In wissenschaftlichen Arbeiten können Tabellen einen komplizierten Zusammenhang darzustellen.
Hier wird gezeigt wie eine Tabelle eingefügt und die Werte eingetippt werden müssen.
Aus Excel und Word kann auch eine Tabelle kopiert werden. Hier werden sogar die Formatieringen übernommen.
Tabelle einfügen über das Folienlayout
Folienlayout Titel mit Inhalt
Platzhalter Tabelle wählen
Abb.: Tabelle einfügen.
Dialogfeld Tabelle einfügen erscheint
Multifunktionsleiste Tabellentools Register Entwurf und Layout
stehen zur Verfügung
Tabelle einfügen über Multifunktionsleiste Einfügen
Multifunktionsleiste Einfügen Gruppe Tabellen Symbol Tabelle Pfeilsymbol
Abb.: Tabelle einfügen über die Multifunktionsleiste.
Tabelle einfügen über die Matrix
Eine andere Möglichkeit ist eine Tabelle über Tabelle einfügen...einzufügen.
Das Dialogfeld Tabelle einfügen erscheint
Eine dritte Möglichkeit besteht über Tabelle zeichnen...
Außenlinien der Tabelle kann mit einem Stift umrissen werden.
Weiter mit Symbol Tabelle zeichnen in Multifunktionsleiste
Abb.: Tabelle mit dem Tool Tabelle zeichnen.
Außerdem kann eine Excel-Tabelle eingefügt werden. Dazu Excel-Tabelle einfügen...
Eine eingebettete Exceltabelle wird aufgemacht
Abb.: Tabelle mit Excel-Tabelle einfügen....
Es kann eine vorhandene Tabelle auch mit Kopieren und Einfügen aus Excel und Word eingefügt werden.
Die Formatierungen bleiben erhalten.
Das Verhalten beim einfügen kann mit folgendem bestimmt werden:
Multifunktionsleiste Start Gruppe Zwischenablage Symbol Einfügen Pfeilsymbol
Inhalte Einfügen...
Einfügen - Als Bild (Erweiterte Metadatei) - fügt die Tabelle als Bild ein.
Aufgaben:
Erstelle eine Tabelle mit 2 Spalten und 3 Zeilen. Fülle die Tabelle mit Text aus und entferne den äußeren Rahmen. Benutze die
Multifunktionsleiste Tabellentools Register Entwurf für die Bearbeitung des Rahmens.
Teste das Tabelle zeichnen Werkzeug und Radiergummi Werkzeug in der Multifunktionsleiste Tabellentools Register Entwurf.
1.4 Problem Silbentrennung
PowerPoint kennt sowohl in Textfeldern als auch in Tabellen keine automatische Silbentrennung. Auch funktioniert ein bedingter
Trennstrich, wie in Word (Str + -), in PowerPoint nicht. Die Silbentrennung muss daher mit einem Bindestrich durchgeführt werden.
Leider bleiben die Bindestriche nach Veränderungen der Rahmen bestehen. Daher die Silbentrennung erst ganz am Schluss
durchführen.
1.5 Ein Diagramm in eine Folie einfügen
In der Erstellung von Diagrammen hat sich PowerPoint mit der Version 2007 wesentlich verbessert. Es steht nun die ganze
Funktionalität der Diagramme von Excel zur Verfügung. Trotzdem kann auch auf alte Weise ein Diagramm eingefügt werden. Dies
wird in den verschiedenen Möglichkeiten ein Diagramm einzufügen gezeigt.
1. Ein Diagramm einfügen über Folienlayout Text und Inhalt
Im Folienlayout Text und Inhalt Platzhalter Diagramm einfügen oder
Multifunktionsleiste Einfügen Gruppe Illustrationen Symbol Diagramm
Dialogfeld Diagramm einfügen wird geöffnet
Abb.: Diagramm einfügen.
Gewünschtes Diagrammtyp auswählen
Diagramm in Microsoft Office PowerPoint - Microsoft Excel öffnet sich und die Tabelle für das Diagramm kann bearbeitet
werden.
Abb.: Tabelle für das Diagramm bearbeiten.
Nach Fertigstellung der Tabelle Excel schließen
Für das erneute Bearbeiten der Tabelle, z. B. andere Werte oder zusätzliche Datenreihen:
Multifunktionsleiste Diagrammtools Entwurf Gruppe Daten Symbol Daten bearbeiten
Die Excel-Tabelle wird erneut zur Bearbeitung geöffnet
Das Diagramm und das Format des Diagramm wird über die Multifunktionsleisten Diagrammtools bearbeitet. Diese Tools
sind schon von Excel bekannt. Hier kann ein anderer Diagrammtyp bestimmt werden. Die Achsen können verändert werden und
das Design des Diagramms kann verändert werden.
Abb.: Das Diagramm bearbeiten Multifunktionsleiste - Diagrammtools Entwurf.
Abb.: Das Diagramm bearbeiten Multifunktionsleiste - Diagrammtools Layout.
Abb.: Das Format des Diagramm bearbeiten Multifunktionsleiste - Diagrammtools Format.
Hinweis:
In der Version PowerPoint 2007 kommt es durch das Einfügen von Diagrammen zu Programmabstürzen.
Erst die Version 2010 bewältigte diese Aufgabe zufriedenstellend.
2. Ein zweite Möglichkeit ein Diagramm einzufügen (Excel-Diagramm eingebettet in PowerPoint).
Das war die Methode aus PowerPoint 2003. In der neuen Version wurde es beibehalten.
Multifunktionsleiste Einfügen Gruppe Text Symbol Objekt
Microsoft Office Excel-Diagramm
Abb.: Excel Diagramm als Objekt einfügen.
Ein Musterdiagramm erscheint. Die Gestaltungsmöglichkeiten sind nicht so groß wie bei der ersten Möglichkeit
Eingebettete Objekte (z. B. Excel-Diagramme oder Tabellen) können in das Format von 2007 umgewandelt werden. Vorteil ist,
dass Bestandteile in PowerPoint veränderbar werden.
Objekt einfügen (s.o.)
Doppelklick auf das Diagramm
Konvertieren
Objekt ist bearbeitbar.
Aufgabe:
Teste die verschiednen Möglichkeit eine Exceltabelle oder ein Exceldiagramm als Objekt in eine Folie einzufügen.
Teste auch das Objekt Microsoft Graph-Diagramm.
3. Eine dritte Möglichkeit ein Diagramm aus Excel einzufügen
Auch mit Kopieren und Einfügen aus Excel lässt sich ein Diagramm einfügen. Beachte, dass das Diagramm als ExcelDiagramm (bearbeitbar) oder als Bild eingefügt werden kann.
Abb.: Excel Diagramm mit Kopieren und Einfügen aus Excel einfügen.
1.6 Grafiken einfügen
Aus den meisten Grafikprogrammen lassen sich Bilder mit Kopieren und Einfügen in eine Folie von PowerPoint einfügen.
Grafikfilter bewerkstelligen die Übersetzung und Einbettung in PowerPoint. Das Ergebnis ist oft "überraschend" und sehr oft werden
dadurch riesige Dateigrößen erreicht (siehe Tip zur Komprimierung).
Besser ist es das Folienlayout "Text + Inhalt" mit dem Platzhalter Grafik aus Datei einfügen oder über die
Multifunktionsleiste Einfügen : Grafik zu benutzen.
Tipp:
Bei JPG-Dateien werden die Bilder nur über das Multifunktionsleiste Einfügen : Grafik komprimiert in PowerPoint eingebettet. Mit
Kopieren & Einfügen bleibt die Grafik unkomprimiert und die PowerPoint-Datei ist dann sehr groß. Daher unbedingt anschließend
die Komprimierfunktion (siehe unten) verwenden. Wenn das neue Dateiformat .pptx statt -ppt verwendet wird, ist das Problem etwas
kleiner, da hier die ganze Datei anschließend beim speichern komprimiert wird.
Apple Mac Benutzer sollten "Kopieren und Einfügen" vermeiden, wenn die Präsentation auch auf einem Windows Computer
laufen soll. Windowsrechner verstehen das Kompressionsverfahren von Mac nicht und daher wird statt der Grafik die folgende
Fehlermeldung gezeigt:
"QuickTime(TM) and a TIFF decompressor are needed to see this picture."
http://pptfaq.com/FAQ00534.htm
Abb.: Grafik aus Datei einfügen.
Beachte, die Dateien lassen sich statt in PowerPoint einzufügen auch verknüpfen (Mit Datei verknüpfen). Dies kann bei sehr
großen Bilddateien nützlich sein (z.B. bei der Erstellung von DIN A 0 - Postern mit PowerPoint). Mikrosoft PowerPoint merkt sich
den Pfad zu der Datei. Beim Vernüpfen daran denken, dass die Grafiken mit der PowerPoint-Datei am besten in einem Ordner
abgespeichert werden. Wenn das Bild verknüpft ist und die Bilddatei gelöscht oder im Verzeichnis bewegt wird, kann PowerPoint
das Bild nicht mehr finden!
Tipp: Verknüfen möglichst vermeiden. Das Internet ist voller Leidensgeschichten von kaputten PowerPoint Verknüpfungen.
Folgende Grafikformate sollten keine Probleme beim Einfügen machen:
GIF
JPG
PNG
BMP
EMF
Es empfiehl sich ein gutes Bildbearbeitungsprogramm (Adobe Photoshop) oder ein kostenloser Bildbetrachter- oder
Bildkonvertierer wie Irfan View oder XnView um "widerspenstige" Grafikformate in gängige Formate umzuwandeln.
Tipp: Bei Vektorgrafikdateien lassen sich bessere Ergebnisse erzielen, wenn die Datei in "Windows Metafile" (.wmf) oder in
"Enhanced Metafile" (.emf) umgewandelt werden.
Aufgabe:
Füge einige Beispielgrafiken in eine Folie ein.
Ziehe die Grafik mit der Maus größer und kleiner.
Öffne das Kontextmenü. Benutze das Dialogfeld Grafik formatieren
Abb.: Dialogfeld Grafik formatieren.
Multifunktionsleiste Bildtools
Mit Hilfe der Multifunktionsleiste Bildtools lässt sich die Grafik bequem bearbeiten
Abb.: Multifunktionsleiste Bildtools - linker Teil .
Abb.: Multifunktionsleiste Bildtools - rechter Teil .
Aufgabe:
Füge eine Beispielgrafik ein und beschneide das Bild (Symbol Zuschneiden).
Verändere die Helligkeit (Symbol Helligkeit).
Das Bild mit einem unteren Schlagschatten versehen (Gruppe Bildformatvorlagen )
Verändere die Grösse und Position mit Hilfe des Dialogfeldes Größe und Position. Klicke dazu auf das Pfeilsymbol in der Gruppe
Schriftgrad (Übersetzungsfehler?) oder öffne das Dialogfeld mit dem Kontextmenü
Abb.: Dialogfeldes Größe und Position .
Welche Auflösung benutzt PowerPoint?
In PowerPoint lassen sich Bilder mit sehr großer Auflösung einfügen. Das hat den Vorteil, das sich die Grafiken bearbeiten lassen
ohne später an Qualität einzubüßen.
Aber nicht vergessen, bei der Präsentation mit einem Beamer werden normalerweise maximal 1024 Pixel in der Breite verwendet
(Standard Beamerauflösung 2011).
Beamer Auflösungen
Standard
Auflösungen (Pixel)
VGA
640 x 480
SVGA
800 x 600
XGA
1024 x 768
S-XGA
1280 x 1024
HDTV(1080i) 1920x1080 Pixel
HDTV(720p) 1280x720 Pixel
heutige Standardprojektoren
Das bedeutet, dass es sich sehr oft lohnt die Bilder der Präsentation nach der Fertigstellung zu komprimieren.
Komprimieren der Bilder
Multifunktionsleiste Bildtools Gruppe Anpassen Symbol Bilder komprimieren
Abb.: Dialogfeld Bild komprimieren.
Es kann das ausgewählte Bild oder alle Bilder in der Datei komprimiert werden
Optionen...
Abb.: Dialogfeld Komprimierungseistellungen.
Zugeschnittene Bildbereiche werden endgültig gelöscht.
Für eine Präsentation am Beamer reichen 150 dpi völlig aus. Für Webseiten genügen 96 dpi.
1.7 Filme und Sound einfügen
Medien wie Film- und Sounddateien werden über
Multifunktionsleiste Einfügen Gruppe Mediaclips Symbol Film und Sound oder über das Folienlayout "Text + Inhalt" eingefügt.
Bei Filmen und Sound gibt es noch große Probleme beim Abspielen. Das liegt daran, dass PowerPoint nur über eine
eingeschränkte Multimediafähigkeit verfügt. PowerPoint greift auf einen sogenannten MCT-Mediaplayer zu. Es wird auch der
installierte Windows Mediaplayer unterstützt. Aus diesem Grund kommt es vor, dass eine Multimedia-Datei auf einem Computer
gezeigt werden kann und auf einem anderen nicht. Darüber hinaus gibt es keinen einheitlichen Filmdatei-Standard. Dateien mit
folgenden Endungen werden im Prinzip abgespielt.
Sound
wav
midi
mp3
Filme
avi (Standardformat und Container für alle Möglichen Codecs)
mpeg, mpg (Standard für Videokomprimierung)
divx (Weiterentwicklung von mpeg4)
wmv asf (Windows Media Player)
swf (Flashdateien)
Das heißt aber, dass nicht alle Filme mit oben genannten Dateiendungen gespielt werden. Wichtig ist, dass zum Abspielen der
Filme die entsprechenden Codecs installiert sind. Codecs werden zum digitalen kodieren und dekodieren der Filmdateien
verwendet (coder und decoder).
Die Media-Dateien werden nicht in Powerpoint eingebunden (Unterschied zu Bildern). Daher müssen diese Dateien
mit der ppt-Datei zusammen gespeichert werden. Es ist darauf zu achten, dass sich der Pfad zu diesen Dateien nicht ändert.
Empfehlenswert ist es alle Dateien (PowerPointdatei und Mediendateien) in einen Ordner zu legen.
Beispielfilm
http://www.unituebingen.de/fileadmin/Uni_Tuebingen/Fakultaeten/Biologie/ZMBP/Developmental_Genetics/Research_Group/Mueller/Movies/GFPMBD_in_Arabidopsis_root.avi
Tipp: Oft reicht die Leistung der Grafikkarte nicht aus, um auf beiden Bildschirmen (Notebook und Beamer) einen Film ablaufen zu
lassen. Der Effekt ist, dass der Film auf dem Notebook läuft und auf dem Beamer erscheint nur eine schwarze Fläche. Hier kann
der Beamer zum Hauptbildschirm gemacht werden oder es kann im erweiterten Modus (Anzeige Einstellungen unter Windows)
gearbeitet werden.
Codec-Pakete
Es gibt für Windows ganze Codec-Pakete. Dann muss nicht jeder Codec einzeln installiert werden. Beispiele:
- K-lite http://codecguide.com/about_kl.htm
- XP Codec Pack 2.3.4 http://www.xpcodecpack.com/
Vorsicht einige Produkte im Internet sind mit Adware oder Spyware verseucht!
Apple Mov
Eine Apple QuickTime-Filmdatei (MOV) kann nicht in eine Präsentation von Microsoft Office PowerPoint 2007 eingefügt
werden. Um einen QuickTime-Film während einer Präsentation wiederzugeben, führe eine der folgenden Aktionen aus:
Erstelle einen Hyperlink zum QuickTime-Film. Klicke während der Präsentation auf das verknüpfte Objekt oder den Text. QuickTime
für Windows wird gestartet, und der Film wird automatisch wiedergegeben.
Eine andere Möglichkeit ist die Datei in eine Microsoft Windows-Videodatei (AVI) oder in ein anderes kompatibles
Multimediadateiformat zu konvertieren, das von Office PowerPoint 2007 eingefügt werden kann. Zum Konvertieren der Datei können
einige Versionen von QuickTime, wie z. B. die Pro-Versionen, verwenden werden. Im Internet gibt es auch kostenlose FilmKonvertierungsprogramme, zum Beispiel das Programm Super.
Videokonvertierungsprogramme
YouTube (Dank an Anne T. und Christina B.):
In der Internet Webseiten für Filme YouTube gibt es inzwischen eine riesige Auswahl an wissenschaftlichen Filmen. Die Frage ist,
wie können solche Filme in PowerPoint angezeigt werden?
Ein Anleitung findet sich unter
http://www.youtube.com/watch?v=wuDADh6w9aE
Film mit Internetverbindung als Shockwave Objekt:
Multifunktionsleiste Entwicklertools : Gruppe Steuerelemente : Weitere Steuerelemente...
Shockwave Flah Objekt
Objekt in die Folie einfügen.
Rechte Maus auf das Objekt
Eigenschaften
Movie:hier die URL einfügen
aber statt http://www.youtube.com/watch?v=wuDADh6w9aE
http://www.youtube.com/v/wuDADh6w9aE
eingeben.
"watch?" löschen
"=" durch "/" ersetzen.
Film mit PowerPoint Add-In
YouTube Video Wizard (http://skp.mvps.org/youtube.htm)
Film ohne Internetverbindung:
Hier muss der Film aus YouTube mit Hilfe eines FireFox Add-ons als Film abgespeichert werden. Anschließend wird der Film wie
oben gezeigt in PowerPoint eingefügt.
Add-ons für Firefox
Video Download Helper (https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/3006/)
Easy YouTube Video Downloader (https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/10137/)
Screen Casting
Für Schulungszwecke kann der Bildschirm aufgenommen werden. Programmen sind hier zu finden.
Bildschirm aufnehmen
Aus der PowerPoint 2007 Hilfe
Dateiformate für Audiodateien
Dateiformat
AIFF-Audiodatei
AU-Audiodatei
MIDI-Datei
MP3-Audiodatei
Erweiterung
Weitere Informationen
Audio Interchange File Format Dieses Audiodateiformat wurde
ursprünglich auf Apple- und SGI-Computern (Silicon Graphics) verwendet.
Waveformdateien werden in einem monauralen (mono bzw. ein Kanal) 8-BitAIFF
Format gespeichert. Dabei werden die Dateien nicht komprimiert, wodurch sich
große Dateien ergeben können.
UNIX Audio Dieses Dateiformat wird in der Regel verwendet, um
AU
Audiodateien für UNIX-Computer oder das Web zu erstellen.
Musical Instrument Digital Interface Hierbei handelt es sich um ein
MID oder MIDI Standardformat für den Austausch von musikalischen Informationen zwischen
Musikinstrumenten, Synthesizern und Computern.
MPEG Audio Layer 3 Hierbei handelt es sich um eine Audiodatei, die mithilfe
des vom Fraunhofer-Instituts entwickelten MPEG Audio Layer 3-Codecs (Codec:
Eine Abkürzung für Compression/Decompression
MP3
(Komprimierung/Dekomprimierung). Software oder Hardware zum Komprimieren
und Dekomprimieren von digitalen Medien.) komprimiert wird.
Waveform Mit diesem Audiodateiformat werden Sounds als Waveformdateien
Windows-Audiodatei
WAV
Windows Media-Audiodatei WMA
gespeichert. Abhängig von unterschiedlichen Faktoren kann eine Minute Sound
nur 644 KB oder bis zu 27 MB Speicherplatz belegen.
Windows Media Audio Eine Audiodatei, die mithilfe des Microsoft Windows
Media-Audiocodecs (Codec: Eine Abkürzung für Compression/Decompression
(Komprimierung/Dekomprimierung). Software oder Hardware zum Komprimieren
und Dekomprimieren von digitalen Medien.) komprimiert wird. Hierbei handelt es
sich um ein von Microsoft entwickeltes digitales Audiocodierverfahren, mit dem
aufgezeichnete Musik in der Regel über das Internet verteilt wird.
Dateiformate für Videodateien
Dateiformat
Erweiterung
Windows Media-Datei
ASF
Windows-Videodatei
AVI
Filmdatei
MPG oder
MPEG
Windows Media-Videodatei WMV
Weitere Informationen
Advanced Streaming Format Mit diesem Dateiformat werden
synchronisierte Multimediadaten gespeichert und Audio- und Videoinhalte, Bilder
und Skriptbefehle als Datenstrom über ein Netzwerk übertragen.
Audio Video Interleave Ein Multimediadateiformat zum Speichern von
Sound und bewegten Bildern im RIFF-Format (Resource Interchange File
Format) von Microsoft. Hierbei handelt es sich um eines der am häufigsten
verwendeten Formate, da mit unterschiedlichen Codecs (Codec: Eine Abkürzung
für Compression/Decompression (Komprimierung/Dekomprimierung). Software
oder Hardware zum Komprimieren und Dekomprimieren von digitalen Medien.)
komprimierte Audio- und Videoinhalte in einer AVI-Datei gespeichert werden
können.
Moving Picture Experts Group Hierbei handelt es sich um Standards für
die Komprimierung von Video- und Audiodateien, die von der Moving Picture
Experts Group entwickelt wurden. Dieses Dateiformat wurde speziell für die
Verwendung mit Video-CD- und CD-i-Datenträgern entwickelt.
Windows Media Video Mit diesem Dateiformat werden Audio- und
Videoinhalte mithilfe des Windows Media-Videocodecs (Codec: Eine Abkürzung
für Compression/Decompression (Komprimierung/Dekomprimierung). Software
oder Hardware zum Komprimieren und Dekomprimieren von digitalen Medien.)
komprimiert. Hierbei handelt es sich um ein stark komprimiertes Format, das nur
wenig Speicherplatz auf der Festplatte des Computers belegt.
Wissenschaftlich Arbeiten mit
Computer und Internet
- Präsentation
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2007
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-> Version 2003
2. Design
Mit Hilfe von Layout und Design bekommt die Präsentation erst ihre Aussagekraft.
MS Powerpoint
Bei der Erstellung einer neuen Präsentation haben wir bereits das Konzept "Layout" kennengelernt. Siehe Neue
Präsentation.
1.Basiswissen
1.1 Oberfläche
1.2 Neue Präs.
1.3 Tabellen
1.4 Trennung
1.5 Diagramm
1.6 Bilder
1.7 Medien
2. Design
2.1 Seite
einrichten
2.2
Folienmaster
2.3 F.
anpassen
2.4 Gleiches
Designs
2.5 Designs
2.6
Designfarben
2.7
Designschrift.
2.8 DesignEffekte
2.9 Hintergrund
Layout ist eine Vorlage für eine Folien, wie die Folie aus einzelnen Elementen aufgebaut wird. Zum Beispiel "Titelfolie"
oder "Titel und Inhalt". Es gibt in PowerPoint bereits enthaltene Layouts, es können auch eigene Layouts gestaltet
werden.
Jeder Folie ist ein bestimmtes Layout zugeordnet. Die Elemente des Layouts sind Platzhalter. Das sind Textfeld, Bild,
Tabelle. Diagramm, SmartArt, ClipArt oder Medien.
Welches Layout ist einer Folie zugeordnet?
2.10
Zeichnungen
2.11 SmartArt
3 Organisieren
3.1 Folien
einfügen
3.2 Zielgruppe
3.3 Drucken
3.4 Kopf und
Fuß
3.5 CD packen
3.6 Speichern
Abb.: Das benutzte Layout ist markiert.
Das zugeordnete Layout wird angezeigt. Hier kann auch das Layout gewechselt werden.
4 Animation
4.1
Jetzt geht es darum die Präsentation mit Hilfe von Folienmaster und Design zu entwerfen.
Folienübergang
Mit Layout, Master und Design verfügt PowerPoint über ein sehr fexibles Konzept der Präsentationserstellung.
4.2 Text
Ohne den Inhalt zu verändern kann schnell das Aussehen verändert werden.
4.3
Zeichnungen
Zuerst wollen wir aber die Seite einrichten.
4.4 Hyperlinks
5. Präsentation
2.1 Seite einrichten
Impressum
Seite einrichten
Die Seite einzurichten ist der erste Schritt zur Erstellung einer Präsentation. Welches Format soll benutzt werden?
An dieser Stelle kann auch die Länge und Breite für ein A0-Poster (Breite 84,1 cm × Höhe 118,9 cm) eingestellt
werden.
Multifunktionsleiste Entwurf Gruppe Seite einrichten Symbol Seite einrichten
Das Dialogfeld Seite einrichten öffnet sich
Abb.: Seite einrichten.
Papierformat, Breite, Höhe und Orientierung werden eingestellt.
Standard für Beamerpräsentation ist
Bildschirmpräsentation (4:3) ist immer noch Standard
Bildschirmpräsentation (16:9)
Bildschirmpräsentation (16:10) stehen auch zur Verfügung
Folienorientierung
Einstellen von Hoch- oder Querformat. Kann auch über Seite einrichten (s.o.) eingestellt werden.
Multifunktionsleiste Entwurf Gruppe Seite einrichten Symbol Folienorientierung
Abb.: Folienorientierung.
2.2 Folienmaster
Viele Gestaltungselemente sollen für alle Folien oder für eine bestimmte Anzahl von Folien gelten.
Es ist nicht sehr effektiv nun jede einzelne Folie nach seinen Wünschen zu gestalten, denn oft wird die gleiche
Struktur immer wieder benutzt.
Viel schneller ist es mit Folienmaster zu arbeiten. Außerdem machen einzeln formatierte Folien mit Textfeldern Ärger
bei der Verwendung von wechselnden Designvorlagen (s. u.). Sämtliche Folien einer Präsentation sind über das
Layout mit einem Folienmaster verbunden.
Folie -> Layout -> Folienmaster
Ein Folienmaster ist Teil einer PowerPoint-Vorlage, in der Informationen, einschließlich Platzierungen von Text und
Objekten auf einer Folie, Text- und Objektplatzhaltergrößen, Textformaten, Hintergründen, Farbdesigns, Effekten und
Animationen, gespeichert werden.
Änderungen am Aussehen der Präsentation lassen sich nun schneller durchführen.
Es gibt neben dem Folienmaster auch Handzettelmaster und Notizenmaster.
Abb.: Folienmasteransicht aufrufen .
Folienmaster öffnen
Leider befindet sich der Folienmaster traditionell in der Multifunktionsleiste Ansicht. Dabei gehört das eindeutig zu
Entwurf einer Präsentation.
Multifunktionsleiste Ansicht Gruppe Präsentationsansichten Symbol Folienmaster
Es öffnet sich automatisch die Multifunktionsleiste Folienmaster.
Die Ansicht kann mit Masteransicht schließen wieder verlassen werden.
Tipp: Mit Umschalt + Klick auf das Symbol Normalansicht in der Statusleiste wird auch der Folienmaster
geöffnet.
Abb.: Multifunktionsleiste Folienmaster .
In der Registerleiste werden die Masterformate mit den zugeordneten Layoutvorlagen gezeigt.
Abb.: Registerleiste mit einem Folienmaster der die Master für die einzelnen Layoutvorlagen enthält .
Das erste Master, mit "1" bezeichnet, ist das Folienmaster, das für alle Layouts gilt.
Ein Quickinfo mit der Maus zeigt an für welche Folien die Master verwendet werden (siehe Abbildung).
Eine Satz von Layouts werden für jeden Master gezeigt.
"Titelfolie", "Titel und Inhalt", "Abschnittsüberschrift Layout" usw.
Auch hier wird wieder mit einem QuickInfo angezeigt welche Folien das jeweilige Layout benutzen.
Im Folienfenster werden die zu jedem Layout gehörenden Platzhalter mit Beispieltext angezeigt.
Hier kann das Layout bearbeitet werden.
I
Benutzerdefiniertes Layout einfügen
In PowerPoint kann ein eigenes Layout eingefügt und bearbeitet werden.
Multifunktionsleiste Folienmaster Gruppe Master bearbeiten Symbol Layout einfügen
Das Layout kann nach eigenen Vorstellungen gestaltet werden. Dazu können Platzhalter eingesetzt werden.
In der Registerleiste und mit rechter Maustaste und Layout umbenennen kann ein aussagekräftiger Name für das
Layout vergeben werden.
Ebenso und mit Layout löschen wird das Layout aus dem Master gelöscht.
Platzhalter einfügen
Platzhalter sind Felder, die mit gepunkteten Rahmen kenntlich gemacht werden. Sie sind Teil aller Folienlayouts. In
diesen Feldern befinden sich Titel und Textkörper sowie Objekte, wie beispielsweise SmartArt-Grafiken, Diagramme,
Tabellen und Bilder. Auf diese Weise kann im Folienmaster ein eigenes Folienlayout gestaltet werden. Platzhalter
können zu den Standardlayouts oder zu benutzerdefineirten Layouts hinzugefügt werden.
Multifunktionsleiste Folienmaster Gruppe Masterlayout Symbol Platzhalter einfügen
Abb.: Platzhalter eingefügen.
Inhalt - Textfeld und Platzhalter für Text, Grafik, Diagramm, Tabelle, Smart-Art, Medien und Clip-Art
Text - Nur ein Textfeld usw.
Bild
Diagramm
Tabelle
SmartArt
Medien
ClipArt
Einen neuen Master erstellen
Die meisten Präsentationen verwenden einen Folienmaster. Wenn die Präsentation zwei oder mehr unterschiedliche
Formate oder Designs (wie Hintergründe, Farben, Schriftarten oder Effekte) enthalten soll, sollte für jedes Design ein
Folienmaster einfügt werden. Das wird über das einfügen eines weiteren Masters realisiert.
Multifunktionsleiste Folienmaster Gruppe Master bearbeiten Symbol Folienmaster einfügen
Abb.: Folienmaster einfügen .
Es wird ein neuer Folienmaster eingefügt. Mit jedem Folienmaster sind wieder mehrere Standardlayouts
verbunden. Das neue Folienmaster wird mit "2" bezeichnet.
Im Normalfall werden jedoch nicht alle bereitstehenden Layouts verwendet. Wähle aus den verfügbaren Layouts
diejenigen aus, die für die Präsentation am besten geeignet sind. Die wichtigsten Layouts können mit der Maus
nach oben bewegt werden.
Bei Bedarf kann ein benutzerdefiniertes Layout hinzugefügt werden.
Abb.: Benutzerdefinierte Folienmaster sind eingefügt.
Multifunktionsleiste Folienmaster Gruppe Master bearbeiten Symbol Umbenennen.
Die (benutzerdefinierte) Folienmaster werden umbenannt.
Als PowerPoint Vorlage abspeichern
Es kann eine Präsentation erstellt werden, die einen oder mehrere Folienmaster enthält. Diese kann als PowerPointVorlagendatei (POTX oder POT) gespeichert werden und anschließend für die Erstellung weiterer Präsenationen
verwendet werden. Diese Datei enthält alles, was auch ein Folienmaster enthält.
Office-Schaltfläche : Speichern unter
Dateityp
PowerPoint-Vorlage (*.potx)
PowerPoint-Vorlage mit Makros (*.potm)
PowerPoint-97-2003 Vorlage (*.pot)
Öffnen eine PowerPoint Datei mit eigener Vorlage
Wenn die eigene Vorlage in dem Standard Ordner für PowerPoint Vorlagen liegt:
Register Meine Vorlagen
Die Vorlage liegt irgendwo auf dem Rechner
Register Neu von vorhandenem...
Ein Dateimanager geht auf und die Vorlagendatei kann auf dem Computer ausgewählt werden.
Handzettelmaster
Präsentation können auch in Form von Handzetteln mit einer, zwei, drei, vier, sechs oder neun Folien auf einer Seite
gedruckt werden.
Das ist bei sparsamen, schwäbischen Dozenten sehr beliebt. Oder ökologisch orientiert? Denn die Druckkosten
veringern sich.
Im Handzettelmaster wird das Aussehen der Handzettel geregelt.
Multifunktionsleiste Folienmaster Gruppe Masterlayout Symbol Handzettelmaster
Abb.: Handzettelmaster.
Folienorientierung - Hoch oder Querformat
Folien pro Seite - Anzahl der Folien pro Seite die ausgedruckt werden.
Notizenmaster
Jede Notizenseite zeigt ein Bild der Folie sowie die Notizen zu dieser Folie.
In der Ansicht Notizenseiten können die Notizen mit Diagrammen, Bildern, Tabellen oder anderen Illustrationen
dargestellt werden.
Siehe Ansicht.
Wie diese Notizseiten aufgebaut sind wird im Notizenmaster eingerichtet.
Multifunktionsleiste Folienmaster Gruppe Masterlayout Symbol Notizenmaster
Abb.: Notizenmaster.
2.3 Mit Folienmaster arbeiten
Folienmaster bildet die Vorlage für alle oder einzelne Folien. Die Folien sind einem bestimmten Layout zugeordnet,
das im Folienmaster gestaltet wird. Hier können Hintergründe, Bilder, Texte eingefügt werden, die auf den
verbundenen Folien sichtbar werden.
Im Folienmaster werden Platzhalter gezeigt, die einen Standardtext zur Eingabe zeigen ("Text durch Klicken
hinzufügen").
Durch Formatieren dieses Textes wird der Text in den Folien formatiert, die mit diesem Layout verbunden sind.
Im Folienmaster werden die Schrifteigenschaften eingestellt. Alternativ kann in dem Design die Titel- und
Textkörperschriftart eingestellt werden (Siehe Designs).
Beim Verwenden genau eines Folienmasters kann durch eine Änderung der Schrifteigenschaft im Folienmaster, diese
Änderung auch in der gesamten Präsentation angezeigt werden. Wenn dagegen mehrere Folienmaster verwendet
werden, muss die Schrifteigenschaft für jeden Folienmaster geändert werden.
Wenn ein Text auf Folien sichtbar werden sollen ein normales Textfeld in dem Folienmaster einfügen. Zum Beispiel
der Name des Instituts soll auf allen Folien erscheinen.
Veränderung der Schrift in der gesamten Präsentation läßt sich in der Folienmasteransicht über Multifunktionsleiste
Start Gruppe Schriftart und Absatz einstellen.
Darüber hinaus kann jedes Folienmaster mit Hilfe der Multifunktionsleiste Einfügen mit Grafiken und anderen
Objekten an die eigenen Wünsche angepasst werden.
Hinweis:
Die Platzhalter für die Fußzeile werden in den Folien erst sichtbar, wenn sie auch aktiviert werden. Dazu
folgendes Fenster aufrufen
Multifunktionsleiste Einfügen Gruppe Text Symbol Kopf- und Fußzeile Register Folie
Schrift ändern
Es soll die Schrift in der Präsentation in allen Folien geändert werden. Statt in jeder einzelnen Folie die Schrift
einzustellen, ist es geschickter dazu das Folienmaster zu verwenden.
Weist die Präsentation allerdings nur eine Schriftart für Titel und Textkörper auf, ist es besser dies über die Designs
einzustellen. Unbedingt bei der Erstellung auf Designschriftarten achten. Siehe dazu auch den Hinweise unten.
Folienmaster öffnen.
oder Umschalt + Normalansicht
Gewünschtes Layout markieren
Hinweis: Veränderungen in der ersten Layoutvorlage (Folienmaster) wirkt sich auf alle Layoutvorlagen im
Folienmaster aus. Es kann aber auch nur ein einzelnes Layout bearbeitet werden (z.B. "Zwei Inhalte Layout").
Dann wirkt sich die Formatierung nur genau in diesemLayout aus.
Text markieren, der formatiert werden soll.
In der Multifunktionsleiste Start Gruppe Schriftart und Absatz einstellen oder in der Minisymbolleiste
(Leicht zu erreichen über den Rechtsklick)
Abb.: Alle Ebene in einem Objektbereich sind markiert. Beachte die Minisymbolleiste
Die Schrift kann in den einzelnen Bereichen (Titelbereich, Untertitelbereich..) den eigenen Bedürfnissen angepasst
werden. Dies wirkt sich auf alle Folien aus, die mit diesem Layout verbunden sind.
Bei einem Objektbereich (Aufzählungsebenen in der Folienmasteransicht) muss entschieden werden, ob die
Änderung das ganze Objekt betrifft oder nur eine Ebene. Dementsprechend ist vorher zu markieren.
Tipp: Wenn zur Vergrößerung oder Verkleinerung der Schrift alle Aufzählungsebenen in der Folienmasteransicht
markiert werden und das Symbol Schriftgrad verkleinern bzw. Schrift vergrößern gewählt wird, dann bleiben die
Poportionen innerhalb des Bereichs erhalten.
Abb.: Schriftgrad verkleinern oder vergößern.
Hinweise:
1. Über das Konzept Designs wird eine Schriftart für Titel und eine für denTextkörper verwendet. Dies wird in der
Mutltifunktionsleiste Entwurf : Designs : Schriftarten eingestellt.
Bei dieser Änderung wird die Schriftart auch über das Folienmaster justiert.
Wird eine andere als Designschriftart benutzt, kann dagegen über Designs die Schriftart nicht mehr eingestellt
werden.
2. Die Schrift wird bei PowerPoint normalerweise nicht in die Datei eingebettet. Das ist ein
entscheidender Unterschied zu pdf-Dateien. Werden bei einem heimischen Rechner Schriftarten benutzt, die auf
einem Rechner in einer Konferenz nicht vorhanden sind, dann ersetzt PowerPoint mit "ähnlicher" Schriftart. Das
Ergebnis ist manchmal nicht erwünscht.
Einbetten der Schriftart in eine PowerPoint-Datei (Siehe)
Office-Schaltfläche : Power-Point Optionen : Speichern : Schriftarten einbetten
Die Schriftart kann bei Verpacken für CD eingebettet werden (Siehe).
Schließlich gibt es gerade bei den Schriftarten Probleme bei den Mac-Rechnern. Daher hat Microsoft in der MacVersion und in der Windowsversion einen Test eingefügt. Der Test ist als "Compatibility Report" unter Speichern zu
finden (Mac). Bei Windows findet sich der Test unter
Office-Schaltfläche Vorbereiten : Kompatibilitätsprüfung ausführen
Tipp: Soll die Präsentation auch auf unbekannten Rechnern laufen, unbedingt Standardschriftarten benutzen!
Tipp: Bei Mac-Rechnern den Compatibility Report verwenden, wenn die Datei auf Windows-Rechnern abgespielt
werden soll.
Tipp: Ich verwende für PowerPoint vorwiegend serifenlose Schriftartarten wie ARIAL und VERDANA. Times
New Roman als Serifenschriftart setze ich nur in langen Fließtexten ein. Aber das kommt in PowerPoint Vorträgen ja
selten vor.
Aufgaben:
- Ändere die Schriftfarbe des Titels in allen Folien auf rot. Öffne dazu die Masterfolienansicht. Änder die Schriftfarbe
des ersten Folienmasters auf rot.
- Ändere die Schriftfarbe auf blau in der Masterfolie des Layouts "Titelfolie"
- Füge ein eigenes benutzerdefiniertes Layout ein: Titel mit 3 Spalten. Füge eine neue Folie mit dem neuen Layout
ein. Stelle die Schrift des Titels auf kursiv. Überprüfe, ob der Titel der eingefügten Folie kursiv gezeigt wird
Aufzählungszeichen
Die Aufzählungszeichen werden mit Multifunktionsleiste Start Gruppe Absatz Symbol Nummerierung und
Aufzählungszeichen geändert. Interessant ist die Schaltfläche Bild... . Es werden kleine ClipArts gezeigt.
Abb.: Nummerierung und Aufzählungszeichen.
Aufgabe: Ändere die "Aufzählungszeichen" in der Folienmasteransicht.
Tipp für Fortgeschrittene:
Der Dozent hat wieder einmal eine PowerPoint Präsentation mit blauem Hintergrund und gelber Schrift verteilt. Das
Ausdrucken kostet viel Tinte/Toner.
1. Trick
Beim Ausdrucken unter Farbe und Graustufen auf Graustufen bzw. Reines Schwarzweiß stellen. Der Druck erfolgt
mit weißem Hintergrund.
2. Trick
Der Dozent entschließt sich seine PowerPoint umzuwandeln.
Eine Möglichkeit ist auf ein anderes Design mit hellem Hintergrund zu stellen. Leider wurde die Schrift einzeln mit
heller Schriftfarbe formatiert. Daher als ersten Schritt den Hintergrund für alle Folien auf weiß zustellen. Die
Schriftfarbe kann leicht mit einem Rutsch für die gesamte Präsentation geändert werden. Dazu folgenden Code in ein
Makro eingeben:
Sub ChangeFontColor()
' This will change the color of all PowerPoint text to the color you specify in RGB below
' It won't affect text in charts, pasted graphics, groups, etc.
Dim R As Integer
Dim G As Integer
Dim B As Integer
R = Val(InputBox("Please input red value"))
G = Val(InputBox("Please input green value"))
B = Val(InputBox("Please input blue value"))
Dim oSld As Slide
Dim oShp As Shape
Dim oShapes As Shapes
For Each oSld In ActivePresentation.Slides
Set oShapes = oSld.Shapes
For Each oShp In oShapes
If oShp.HasTextFrame Then
If oShp.TextFrame.HasText Then
oShp.TextFrame.TextRange.Font.Color.RGB = RGB(R, G, B)
End If
End If
Next oShp
Next oSld
End Sub
Masterlayout
Falls ein Platzhalter für Titel, Text, Datum, Foliennummer oder Fußzeile in der Masteransicht gelöscht wurde, so kann
er über das Symbol Masterlayout wieder eingefügt werden. Das Symbol Masterlayout befindet sich in
Multifunktionsleiste Folienmaster Gruppe Masterlayout Symbol Masterlayout.
oder mit rechter Maustaste auf das Layout in der Masteransicht.
2.4 Gleiches Design in Word, Excel, Outlook und PowerPoint
Office 2007 weist das neue Konzept der Designvorlagen für alle Offive-Anwendungen auf.
Designvorlagen werden einmal erstellt und sind in allen Programmen von Office verfügbar.
So kann eine Worddatei, Exceldatei oder PowerPoint-Präsentation das gleiche Aussehen aufweisen.
Das hilft Organisationen (Universitäten, Institute, Behörden) oder Unternehmen ihr Corporate Design mit Office
umzusetzen.
In allen Anwendungen kann eine einheitliche Schrift (Art und Farbe), Farbe, Logos und Hintergrundbilder verwendet
werden.
Die Anweisungen für das einheitliches Design werden in Designvorlagen gesteckt.
Designvorlagen setzen sich aus folgenden Modulen zusammen.
Farben
Schriftarten
Effekte
2.5 Designs (Designvorlage)
Wenn in PowerPoint Layout, Folienmaster und Designschriftarten und -farben benutzt werden, ist der Inhalt von dem
Design getrennt.
Daher kann das Aussehen der Folien jederzeit nachträglich mit einem anderen Design geändert werden!
Neue Präsentation mit einem neuen Design öffnen
Register Installierte Designs
Abb.: Neue Präsentation aus installiertem Design.
Unter Microsoft Online befinden sich in der Liste Vorlagen weitere Designs.
Noch mehr Vorlagen gibt es im Internet bei Microsoft oder auf der englischen Seite von Microsoft. Foliendesign haben
die Dateinamenserweiterung *.thmx .
Aufgabe: Erstelle eine Präsentation mit Präsentationen - Presentation for science fair project. Online Zugang
erforderlich.
Ändern des Gesamtentwurf der Folien
Multifunktionsleiste Entwurf Gruppe Designs
Abb.: Gesamtentwurf der Folien ändern.
Klick auf das Pfeilsymbol recht unten erweitert die Auswahl und macht weitere Befehle sichtbar.
Abb.: Klick auf das Pfeilsymbol werden alle Entwürfe angezeigt.
Weitere Design auf Microsoft Office Online... Bei einer Internetverbindung, können weitere Designs geladen
werden.
Nach Designs suchen - eine abgespeicherte Designvorlage kann geöffnet werden.
Aktuelles Design speichen... Hier kann ein selbst erstelltes Design abgespeichert werden. Die Dateiendung
der Designdatei ist *.thmx
Dieses Abgespeicherte Design beinhaltet die eingestellten Farben, Schriftarten und Effekt (s.u.) und kann in den
anderen Office-Anwendungen auch benutzt werden.
Hinweis:
Die Präsentation wird sofort in dem neuen Design dargestellt. Allerdings wird das nur bei aktivierter Livevorschau
dargestellt.
Livevorschau wird in den PowerPoint Optionen : Häufig verwendet eingestellt.
Das Design ist nicht starr. Darüber hinaus ermöglichen normale Formateigenschaften für Texte und Ojekte das
Aussehen zu ändern.
Es gilt: Textformatierung geht vor Designvorlage.
Welche Vor-und Nachteile hat das?
Aufgabe: Formatiere einen Text auf einer Folie (Fett, andere Schriftfarbe) und teste verschiedene Designs. Wie
verändert sich die Folie. Bleibt die Formatierung erhalten?
Das Foliendesign lässt sich für alle oder nur für markierte Folien übernehmen.
Multifunktionsleiste Entwurf Gruppe Designs
Rechte Maustaste auf neue Design (Kontextmenü)
Abb.: Für alle Folien oder nur ausgewählte Folien übernehmen.
Das Design wird für alle Folien übernommen oder nur für die ausgewählten Folien
Hinweis:
Eigenes Design wird in dem Ordner
Vista - C:\Users\<Benutzer>\App Data\Roaming\Microsoft\Document Themes
als eine *.thmx Datei abgespeichert.
Durch das kopieren der .thmx-Datei im selben Ordner auf einen andere Computer kann die Designvorlage auf einen
anderen Computern zugänglich gemacht werden.
Soll das eigene Design beim Öffnen einer neuen Präsentation als Standard gelten, wird in der Multifunktionsleiste und
Kontextmenü Als Standarddesign festlegen gewählt (Abbildung oben).
2.6 Designfarben
Als besonderer Teil des Designs kann die Farbpalette eingestellt werden.
Multifunktionsleiste Entwurf Gruppe Designs Symbol Farben
Abb.: Designfarben.
Gewünschte Farbenpalette aussuchen. Wenn die Livevorschau aktiviert ist, werden die Farben in der
Präsentation sofort dargestellt.
Eigene Designfarben werden mit Neue Designfarben erstellen...erstellt.
Abb.: Eigene Designfarben erstellen.
Text für dunklen oder hellen Hintergrund eingeben. Außerdem kann die Farbe des Hyperlinks gewählt werden.
Klick auf eine Farbe...
Abb.: Designfarben einstellen - mit Weitere Farben..kann aus einem Farbspektrum gewählt werden.
Bei Word, Excel und Outlook kann mit Automatisch eine Anpassung an den Hintergrund gewählt werden.
Text/Hintergrund - dunkel 1 ist für alle Schriftarten in Titel und Textfeldern. Außerdem für den Hintergrund in
Diagrammen und Tabellenformatierungen.
Text/Hintergrund - hell 1 steht für den Hintergrund der Folien, Hintergrund in Diagrammen sowie Ränder und
Texte bei SmartArt-Grafiken
Text/Hintergrund - dunkel 2 und Text/Hintergrund - hell 2 haben in PowerPoint keine Auswirkungen.
Akzent 1 bis 6 wirken sich auf die einzelnen Gruppen in einem Diagramm aus.
Hinweis:
Im Farbriegel in der Übersicht werden die beiden oberen und unteren Farben nicht dargestellt.
Hinweise:
Wenn eine Farbe für ein Textfeld, Schrift usw. eingegeben wird, wird zwischen Designfarbe, Standardfarbe und
Weiteren Farben unterschieden.
Nur wenn Designfarben gewählt wird, kann bei Änderung des Designs auch die Farbe angepasst werden.
Eigenes Farbdesign wird in dem Ordner
Vista - C:\Users\<Benutzer>\App Data\Roaming\Microsoft\TemplatesTheme Colors
als eine *.xml Datei abgespeichert.
Die vorgegebenen Designfarben sind farblich gut abgestimmt. Es ist nicht einfach gut zueinander passende Farben zu
komponieren. Daher ist es ratsam sich auf die vorgegebene Designfarben zu verlassen
2.7 Designschriftarten
Unabhängig von einer Designvorlage können die Schriftarten eingegeben werden oder es kann eine eigene
Kombination der Schriftarten eingestellt werden.
Die Einstellung der Designschriftarten geht nur wenn in dem Folienmaster und in allen Textfeldern tatsächlich auch
die Designschriftarten benutzt werden!
Wurde in einem Textfeld die Schriftart in eine andere Schriftart geändert, so kann diese Schriftart auch nicht mehr
über Designschriftarten eingestellt werden.
Bei der Vergabe der Schriftart wird oben die aktuell verwendete Designschriftart angezeigt und das Textfeld kann
wieder in Designschriftart verwandelt werden.
Multifunktionsleiste Entwurf Gruppe Designs Symbol Schriftarten
Abb.: Designschriftarten.
Auch die Schriftarten können neu zugeordnet werden. Dazu auf Neue Designschriftarten erstellen... klicken.
Abb.: Design Schriftarten erstellen.
Die Schriftart für die Überschrift und den Textkörper wählen.
Hinweis:
Eigene Designschriftarten werden in dem Ordner
Vista - C:\Users\<Benutzer>\App Data\Roaming\Microsoft\TemplatesTheme Fonts
als *.xml Dateien abgespeichert.
Tipp: Die Standardschriftart für PowerPoint 2007 ist Calibri. Diese Schriftart haben ältere Versionen nicht zur
Verfügung! Daran denken und verbreiterte Schriftarten wie Arial, Verdana benutzen.
2.8 Design-Effekte
Die Design-Effekte werden auf Diagramme, SmartArt-Grafiken, Formen und Bilder sowie auf Tabellen, WordArt und
Text (nur in PowerPoint) angewendet.
Es können keine eigene Effekte erstellt werden.
Multifunktionsleiste Entwurf Gruppe Designs Symbol Schriftarten
Abb.: Design-Effekte.
Hinweis:
Design-Effekte sind in dem Ordner
Vista - C:\Users\<Benutzer>\App Data\Roaming\Microsoft\Theme Efects
als eine *.eftx Dateien abgespeichert.
2.9 Hintergrund
Hintergrundformat hinzufügen für ausgewählte oder alle Folien
Der Hintergrund kann in der Multifunktionsleiste Entwurf eingestellt werden.
Folien auswählen, die einen bestimten Hintergrund haben sollen;
wenn alle Folien einen bestimmten Hintergrund zeigen sollen, reicht es aus nur eine Folie zu wählen und mit
Rechtsklick auf das gewünschte Hintergrundformat und Für alle Folien übernehmen auswählen (s. u.).
Multifunktionsleiste Entwurf Gruppe Hintergrund Symbol Hintergrundformate
Gewünschten Hintergrund auswählen
Abb.: Dialogfenster Hintergrund..
Rechtsklick auf das gewünschte Hintergrundformat
Für ausgewählete Folien übernehmen
nur die markierte Folie erhalten diesen Hintergrund
Für alle Folien übernehmen.
Alle Folien der Präsentation erhalten diesen Hintergrund.
Dann wird der Hintergrund auch im Folienmaster angezeigt.
Für gleichartige Folien übernehmen.
Wird nur bei mehreren Folienmastern angezeigt.
Der Hintergrund wird nur für Folien die mit dem gleichen Folienmaster verbunden sind übernommen.
Mit Hintergrund formatieren...öffnet sich das Dialogfeld Hintergrund formatieren
Abb.: Dialogfenster Hintergrund formatieren..
Gewünschte Farbe
oder graduelle Füllung einstellen
oder...
Bild als Hintergrund einfügen
Im Dialogfenster Hintergrund formatieren das Register Füllung und dort Bild- und Texturfüllung wählen.
Abb.: Dialogfenster Hintergrund formatieren - Bild einfügen.
Bild aus einer Datei einfügen mit der Schaltfläche Datei.. bzw. ClipArt....
In diesem Dialogfeld kann ausserdem die Anordnung, Ausrichtung und Transparenz (Wasserzeichen) eingestellt
werden.
Eine Textur wird mit der Auswahlliste Textur eingestellt.
Für alle übernehmen stellt den Hintergrund nicht nur für die ausgewählte(n) Folie(n), sondern für alle ein.
Das Bild formatieren geht mit der Registrierkarte Bild
Abb.: Dialogfenster Hintergrund formatieren - Bild formatieren.
Helligkeit und Kontrast können verändert werden. Schließlich kann das Bild auch neu eingefärbt werden.
Hintergrund im Folienmaster einstellen (siehe auch unten 2.2 Folienmaster)
Sehr effektiv ist es den Hintergrund im Folienmaster (s.o.) einzustellen. Es kann ein bestimmter Hintergrund allen
Folien zugeordnet werden, indem der Hintergrund dem Folienmaster zugeordnet wird (erste Layoutfolie). Darüber
hinaus kann jedem Layout ein eigener Hintergrund gegeben werden.
Multifunktionsleiste Folienmaster Gruppe Hintergrund Symbol Hintergrundformate
mit der rechten Maustaste kann der Hintergrund für alle Folien eingestellt werden - Für Folienmaster
verwenden.
2.10 Zeichnungen
In PowerPoint kann auf einfache Weise eine Zeichnung erstellt werden. Es werden vorgefertigte Zeichenobjekte sogenannte Formen - zur Verfügung gestellt. Dazu muss die Multifunktionsleiste Start Gruppe Zeichnung geöffnet
werden. Es kann auch frei gezeichnet werden - es wird aus der Gruppe Linien Formen die Skizze verwendet. Gerne
wird PowerPoint für die Erstellung von DIN A0 - Poster benutzt. Es kann auch leicht ein Modell oder ein Schaubild mit
Zeichnungen erstellt werden.
Das Zeichenprogramm in PowerPoint stellt ein Vektorgrafikprogramm dar. Die Zeichnungen können beliebig
vergrößert werden (verlustfrei skalieren). Unterschied zwischen Pixelgrafik und Vektorgrafik siehe hier.
Eine Zeichnung anlegen.
Multifunktionsleiste Start Gruppe Zeichnung
Abb.: Zeichnung einfügen.
Klicke auf das Pfeilsymbol der vorgefertigte Formen...
oder es geht auch mit
Multifunktionsleiste Einfügen Gruppe Illustrationen Symbol Formen
Abb.: Zeichnung - Formen.
Wurde eine Form eingefügt und markiert, erscheint die neue Multifunktionsleiste Zeichentools : Format
Aufgabe: Zeichne Quadrat, Rechteck, Kreis und Ellipse.
Tipps:
Beim Zeichnen einer Linie die Taste Shift gedrückt halten -> waagrechte und senkrechte Linien werden
gezeichnet.
Beim Zeichnen einer Rechtecks die Taste Shift gedrückt halten -> dadurch kann leicht ein Quadrat gezeichnet
werden.
Beim Zeichnen einer Elipse die Taste Shift gedrückt halten -> es wird ein Kreis aufgezogen.
Tipp:
Eine Form lässt sich zum Zeichnen arretieren. Rechte Maustaste auf das Symbol der Form und Zeichenmodus
sperren wählen.
Dadurch kann eine Zeichenform mehrfach hintereinander eingefügt werden. Mit der ESC-Taste kann die Arretierung
wieder gelöst werden.
Die Zeichnungen lassen sich über Markieren und die rechte Maustaste klicken und anschließend Form
formatieren... auch nachträglich wieder ändern.
Abb.: Form formatieren - Doppelpfeil zeichnen..
Aufgabe: Füge ein paar Pfeile ein und verändere die Pfeile zu einem Doppelpfeil.
Formen lassen sich kopieren und in der gleichen oder einer anderen Folie wieder einfügen.
Es lassen sich auch mehrer Formen kopieren. Dazu mit der Maus ein Rechteck um die gewünschten Zeichenobjekte
ziehen und die Formen sind markiert.
Eine ander Möglichkeit ist die Formen mit Strg + Mausklick nacheinander anzuwählen.
Eine sehr gute Hilfe für das Zeichnen sind Lineal sowie Zeichenraster und Hilfslinien.
Multifunktionsleiste Ansicht Gruppe Einblenden/Ausblenden Symbol Lineal oder Gitternetzlinien.
oder mit rechter Maus auf freie Fläche neben der Folie. Im Kontextmenü Lineal oder Raster und
Führungslinien...
Raster und Linien einstellen
Multifunktionsleiste Start Gruppe Zeichnung Symbol Anordnen
Ausrichten
Rastereinstellungen
Das Dialogfeld Raster und Linien öffnet sich
Abb.: Dialogfenster Raster und Führungslinien.
Raster und Zeichnungslinien sind ein wichtiges Hilfsmittel um Zeichenobjekte auszurichten.
Mit Objekte am Raster ausrichten schnappen die Zeichenobjekte im Rasterabstand ein. Der Rasterabstand
kann eingestellt werden.
Mit Alt und Maus oder Strg und Pfeiltasten kann auch ohne Raster genau positioniert werden (s.u.).
Es wird mit Zeichnungslinien auf dem Bildschirm anzeigen 2 Hilfslinien angezeigt.
Mit Strg + Maus auf ein Line und ziehen, können weitere Linien eingefügt werden.
Bewegen der Zeichenobjekte
Zeichenobjekte lassen sich nach rechts und links, sowie nach oben und unten leicht mit der Maus, sowie auch mit den
Pfeiltasten auf der Tastatur bewegen.
Wenn es in dem Dialogfenster Raster und Linien eingestellt ist, bewegen sich die Zeichenobjekte von Rasterlinie zu
Rasterlinie (s.o.).
Tipp:
Die Objekte werden pixelgenau bewegt, wenn mit den Pfeiltasten gleichzeitig die Strg-Taste gedrückt wird.
Beim Bewegen mit der Maus werden die Objekte pixelgenau bewegt, wenn gleichzeitug Alt gedrückt wird.
Veränderung der Größe
Ziehen mit der Maus
oder
Rechte Maustaste und Größe und Position..
Abb.: Dialogfenster Größe und Position.
Einige Formen zeigen nach dem Markieren gelbe Editierpunkte. Dadurch lässt sich die Zeichnung im Detail
verändern.
Abb.: Form mit gelbem Editierpunkt. Hier kann die Tiefe des Würfels eingestellt werden.
Drehen der Formen
Die Form markieren.
Mit dem grünen Punkt auf dem Zeichenobjekt kann das Objekt gedreht werden.
Abb.: Drehen eines Zeichenobjektes.
Alternativ kann das Objekt mit Drehen und Kippen.... in der Multifunktionsleiste Start Gruppe Zeichnung gedreht
werden:
Abb.: Drehen und Kippen.
Mit Linksdrehung 90 Grad und Rechtsdrehung 90 Grad kann genau um 90° gedreht werden.
Exakt kann die Drehung unter
Weitere Drehungsoptionen...
im Dialogfeld Größe und Position (ist schneller mit Rechtsklick zu erreichen)
durchgeführt werden.
Abb.: Dialogfenster Größe und Position - hier kann präzise gedreht werden..
Form Bearbeiten
Ein sehr interessantes Werkzeug ist Form bearbeiten. Damit kann aus einfachen Formen leicht eine komplexe Form
erstellt werden.
Zeichnung markieren
Multifunktionsleiste Zeichentools : Format
Abb.: Zeichentools - Form bearbeiten
Form ändern - die Form kann in eine andere Form überführt werden.
In Freihandform konvertieren - die Form wird in eine Freihandform verwandelt
und daher kann anschließend jeder Punkt mit Punkte bearbeiten verändert werden.
Punkte bearbeiten - die Punkte lassen sich verschieben und mit Hilfe einer Bezier-Kurve, lassen sich an den
Griffen auch die Linien verändern.
Abb.: Zeichentools - Form bearbeiten - Punkte bearbeiten
Mit Klick auf eine Linie lassen sich auch weitere Punkte einfügen.
Rechte Maustaste auf einem Punkt öffnet ein Kontextmenü. Hier können Punkte gelöscht, zu Übergangspunkten
oder Eckpunkten verwandelt werden.
Darüber hinaus ist eine Pfadbearbeitung möglich, indem der Pfad geöffnet oder geschlössen wird.
Abb.: Zeichentools - Form bearbeiten - Punkte bearbeiten - Kontextmenü eine Punktes
Farben und Linien
Zum Ändern der Farbe wird das Zeichenobjekt markiert und mit den Symbolen Fülleffekt, Formkontur bzw.
Formeffekte kann eine neue Farbe, Stärke der Linie oder ein Schatteneffekt eingestellt werden.
Multifunktionsleiste Start Gruppe Zeichnung Symbole Fülleffekt, Formkontur bzw. Formeffekte
Abb.: Fülleffekt
Abb.: Formkontur
Abb.: Formeffekte
Natürlich kann z.B. die Farbe auch wieder über das Dialogfeld Form formatieren.. eingestellt werden. Das Register
Farbe und Linien ist dazu zu wählen.
Abb.: Dialogfenster Form formatieren - Register Linienfarbe für die Farbe der Linien.
Unter Register Füllung können Fülleffekte eingestellt werden. Hier sind Verläufe, Strukturen, Muster und
Grafiken möglich.
Tipp:
Benutze Designfarben, wenn mit Designs gearbeitet werden soll.
Benutze dagegen keine Designfarben, wenn durch ein ändern des Designs die Farben der Zeichnung nicht geändert
werden soll.
Farbverläufe
Beispiele für Zeichnungen in der Biologie
http://books.google.de/books?id=9HwmstILcIC&printsec=frontcover&dq=Molecular+Biology&cd=1#v=onepage&q=&f=false
siehe Inhalt S. 66, Fig 3.19
Rechte Maus auf die das Zeichenobjekt (Form)
Form formatieren
Füllung
Graduelle Füllung
Voreingestellte Farben wählen
Typ
-Linear
-Radial
-Rechteckig
-Pfad
Richtung und Winkel
Farbverlaufstopps
z.B. 20 %
Mit Form drehen aktivieren, wenn der Verlauf bei der Drehung der Form mitgehen soll.
Beispiel
Textfeld für Zeichnungen
Für Texte sind Textfelder vorhanden. Es lässt sich aber in alle Formen Text eintippen.
Wird ein neues Textfeld benötigt, so kann das folgendermaßen eingegeben werden.
Multifunktionsleiste Start Gruppe Zeichnung Symbol Formen :Textfeld
oder
eine Form ist markiert
Multifunktionsleiste Zeichentool Gruppe Formen einfügen Symbol Textfeld.
Text in Form schreiben
In vielen Form Objekte kann Text eingefügt werden.
Das Form Objekt markieren.
Text eintippen.
Der Text wird mit Form formatieren... Register Textfeld auf das Zeichenobjekt eingestellt.
Abb.: Dialogfenster Form formatieren Register Textfeld.- Beachte wie das Verhalten des Textes in der Form reagiert
Automatisch anpassen
- Größe nicht automatisch anpassen
- Text bei Überlauf verkleinern.
-Größe der Form dem Text anpassen.
Innerer Seitenrand
Abstand vom Seitenrand kann eingestellt werden. Text in Form umbrechen - automatischer Umbruch des Textes
Aufgabe: Erstelle ein Objekt und füge Text ein. Teste die Auswirkung der 3 Optionen in Autoform formatieren :
Textfeld
-Text bei Überlauf verkleinern.
-Größe der Form dem Text anpassen.
-Text in Form um 90° drehen.
Anordnung der Zeichenobjekte
Es kann die Reihenfolge, wie die Objekte in der Zeichenebene liegen, festgelegt werden.
Ein Objekt markieren.
Multifunktionsleiste Start Gruppe Zeichnung Symbol Anordnen.
Das Objekt kann in den Vordergrund oder Hintergrund versetzt werden. Und auch um eine Ebene nach hinten
oder vorne.
Abb.: Reihenfolge der Zeichenobjekte in der Textebene.
Oder einfach mit rechte Maustaste...
Form in den Vordergrund oder Hintergrund versetzen.
Ausrichten und Verteilen
Formen markieren, die ausgerichtet werden sollen
Multifunktionsleiste Start Gruppe Zeichnung Symbol Anordnen.
Ausrichten
Abb.: Ausrichten und Verteilen der Zeichenobjekte in der Textebene.
Auswahlbereich
Bei komplexen Zeichnungen und vielen Formen auf der Folie hilft das Werkzeug Auswahlbereich
eine Form ist markiert
Multifunktionsleiste Zeichentool Gruppe Anordnen Symbol Auswahlbereich
Abb.: Zeichentools - Auswahlbereich
Ein Fenster Auswahl und Sichtbarkeit neben der Folie geht auf und listet alle Formen der Folie auf. Die
Reihenfolge der Formen und damit die Ordnung in der Z-Ebene wird bestimmt.
Schließlich kann auch jede Form auf unsichtbar gestellt werden.
Aufgabe: Erstelle mehrere Zeichenobjekte in der Waagrechten ( und Senkrechten) und teste die Verteilen Funktion
und richte die Objekte aus.
2.11 SmartArt Grafik - Schematische Darstellungen oder
Organigramme
Mit PowerPoint können SmartArt-Grafiken - das sind vorgefertigte Organigramme - eingefügt werden.
Multifunktionsleiste Einfügen Gruppe Illustrationen Symbol SmartArt
oder
Platzhalter SmartArt im Folienlayout klicken
l
Das Dialogfenster SmartArt-Grafik auswählen erscheint.
Abb.: SmartArt-Grafik auswählen.
Ein passendes Diagramm oder Organigramm einfügen und automatisch erscheint eine Multifunktionsleiste
SmartArt Tools mit den Registern Entwurf und Format.
Die SmartArt-Grafik kann in der Multifunktionsleiste SmartArt Tools mofifiziert werden.
Abb.: SmartArt-Grafik verändern.
Format der SmartArt-Grafik ändern
Abb.: SmartArt-Grafik formatieren.
Tipps:
Zusätzliche Teilformen können mit dem Symbol Form hinzufügen hinzugefügt werden.
Teilformen löschen mit Markieren und Entf-Taste.
Die Teilformen lassen sich auch mit der Maus frei verschieben.
2.12 Beispiel Navigation und Fortschrittsbalken
Beispiel 1
Beispiel 2 mit SmartArt
Eine selbst erstellter Fortschrittsbalken (Beispiel 1). Eine SmartArt-Grafik könnte hilfreich sein (Beispiel 2).
Der Fortschrittsbalken wird in dem Folienmaster abgelegt!
Und kann auch senkrecht an jeder geeigneten Stelle auf der Folie angebracht werden.
Auf der Folie wird nur die aktuelle Folie gekennzeichnet. Im Beispiel 1 etwa mit einem roten Kreis.
Im Folienmaster kann auch ein Hyperlink auf die entsprechenden Folien eingefügt werden. Dann wird aus dem
Fortschrittsbalken eine Navigation.
Abb.: Fortschrittsbalken und Navigation - Beispiel 1.
- Präsentation
Kursübersicht
Suchen
Version Office
2007
Übungsfragen
-> Version 2003
MS Powerpoint
1.Basiswissen
1.1 Oberfläche
1.2 Neue Präs.
1.3 Tabellen
1.4 Trennung
1.5 Diagramm
1.6 Bilder
1.7 Medien
2. Design
2.1 Seite
einrichten
2.2
Folienmaster
2.3 F.
anpassen
2.4 Gleiches
Designs
2.5 Designs
2.6
Designfarben
2.7
Designschrift.
2.8 DesignEffekte
2.9 Hintergrund
2.10
Zeichnungen
2.11 SmartArt
3 Organisieren
3.1 Folien
einfügen
3.2 Zielgruppe
3.3 Drucken
3.4 Kopf und
Fuß
3.5 CD packen
3.6 Speichern
4 Animation
4.1
3. PowerPoint organisieren
Wie eine PowerPoint Folie erstellt wird und das Layout bestimmt wird, ist vorgestellt worden.
Wie können Folien aus anderen Dateien kopiert werden?
Der Fußteil der Folien muss noch gestaltet werden.
Es kann eine Zielgruppen spezifische Präsentation angelegt werden.
Es folgen Tipps für Drucken und Speichern.
Wird die Präsentation auf einer Konferenz gezeigt, bietet sich das Verpacken auf einer CD oder USB-Stick
an.
3.1 Folien aus anderen PowerPoint-Dateien einfügen
Folien können aus anderen PowerPoint-Präsentationen übernommen werden.
Multifunktionleiste Start Gruppe Folien Symbol Pfeilsymbol Neue Folie
Folien wiederverwenden...
Dialogfeld rechts an der Seite Folien wiederverwenden wird geöffnet
Folienübergang
4.2 Text
4.3
Zeichnungen
4.4 Hyperlinks
5. Präsentation
Impressum
Abb.: Folien wiederverwenden.
Folie in einer PowerPoint Datei suchen mit Folien einfügen aus: Schaltfläche Durchsuchen
Die Folien werden als Miniatur dargestellt.
Gewünschte Folien auswählen
Auswahlmöglichkeit Ursprüngliche Formatierung beibehalten beachten. Sollen die ursprünglichen
Formatierungen beibehalten werden, dieses Auswahlfeld aktivieren.
Es wird dann allerdings ein neuer Folienmaster erstellt.
Alternativ kann die Folie einfach mit Kopieren und Einfügen aus einer geöffneten PowerPoint-Datei
übernommen werden.
Benutze dafür die Ansicht Foliensortierung.
Abb.: Folie mit Kopieren und einfügen übernehmen.
Beachte die Einfüge-Optionen Zieldesign verwenden (Standard) oder Ursprüngliche Formatierung
beibehalten.
Bei Ursrüngliche Formatierung beibehalten wird ein neuer Folienmaster eingefügt.
3.2 Zielgruppenorientierte Präsentation
Eine bestehende Präsentation kann für verschiedene Zielgruppen aufbereitet werden. Zielgruppe 1 sieht
andere Folien als Zielgruppe 2.
Einrichten
Multifunktionsleiste Bildschirmpräsentation Gruppe Bildschirmpräsentation starten Symbol
Benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation
Zielgruppenorientierte Präsentation...
Abb.: Zielgruppenorientierte Präsentation.
Schaltfläche Neu...
Gewünschte Folien auswählen.
Schaltfläche Schließen.
Vorführen
Multifunktionsleiste Bildschirmpräsentation Gruppe Bildschirmpräsentation starten Symbol
Benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation
Gewünschte Präsentation auswählen.
3.3. Drucken
Office-Schaltfläche Drucken oder Strg + P
Abb.: Dialogfenster Drucken.
Folien drucken
Unter Farbe und Graustufen kann eine farbige Präsentation oder eine Präsentation in Graustufen gedruckt
werden.
An Papiergröße anpassen hilft die Präsentation auf das Druckpapier anzupassen. Die Größe des
Druckpapiers wird von dem Drucker bestimmt und über die Schaltfläche Eigenschaften eingestellt.
Wird Hohe Qualität aktiviert, werden auch Farbverläufe korrekt gedruckt. Achtung, es wird eine große
Druckdatei generiert und mancher Drucker ist dabei überfordert.
Handzettel drucken
Damit können mehrere Folien auf ein Blatt gedruckt werden.
Einstellung unter
Handzettelmasteransicht mit
Multifunktionsleiste Folienmaster Gruppe Masterlayout Symbol Handzettelmaster.
Notizseiten drucken
Es wird die Folie mit den Notizen gedruckt.
Einstellung unter
Notizenmasteransicht mit
Multifunktionsleiste Folienmaster Gruppe Masterlayout Symbol Notizenmaster.
Gliederungsansicht
Drucken einer Gliederung der Präsentation.
3.4 Fußzeile
Eine Fußzeile eingeben und einstellen. Kopfzeile gibt es standardmäßig bei Folien nicht!
Multifunktionsleiste Einfügen Gruppe Text Symbol Kopf- und Fußzeile
Abb.: Dialogfenster Kopf- und Fußzeile. Es gibt keine Kopfzeile.
Das Format und die Positionierung der Felder lassen sich in dem Folienmaster einstellen.
Das Feld für die Fußzeile kann auch nach oben verschoben werden. Dadurch kann doch eine Kopfzeile
erstellt werden.
3.5 Präsentation packen
Es wird für die Präsentation ein anderer Computer benutzt. Nachdem die Präsentation erstellt wurde, ist es
sinnvoll alle wichtigen Dateien auf eine CD/DVD zu packen.
Der Vorteil ist, dass eine ausführbare Datei (Viewer) zum zeigen der PowerPoint-Datei mit übertragen wird.
Auch werden alle benötigten Mediendateien (Video und Sound) korrekt kopiert.
Dazu gehören:
PowerPoint-Datei
PowerPoint-Viewer falls auf dem Zielrechner kein PowerPoint vorhanden ist (nur Windows
Rechner!)
alle eingebetteten Schriften
verknüpfte Dateien (Filme)
Dazu hält PowerPoint ein Tool bereit. Es wird mit
Office-Schaltfläche : Veröffentlichen : Verpacken für CD... aufgerufen.
Abb.: Dialogfenster Verpacken für CD.
Beachte, unter Optionen sollte das Einbetten der Schriftarten eingestellt werden. Verknüpfte Dateien
mitnehmen (Filme!).
Schließlich lässt sich die Präsentation noch mit einem Kennwort schützen.
Abb.: Verpacken für CD - Optionen.
Das Viewer-Paket enthält ein kostenloses Programm mit dem die Präsentation geöffnet werden kann. Ein
installiertes PowerPoint ist dann zum zeigen der Präsentation nicht nötig.
Handzettel in Microsoft Word erstellen
Es ist möglich die Präsentation in Word zu übertragen und daneben Text zu plazieren entweder die Notizen
der Präsentation oder Raum für eigene Notizen.
Office-Schaltfläche : Veröffentlichen : Handzettel für Microsoft Word erstellen...
Abb.: Handzettel für Microsoft Word.
3.6 Präsentation speichern
Als Präsentation abspeichern
Office-Schaltfläche Speichern unter...
Abb.: Dialogfenster Speichern unter.
Standard Dateityp ist PowerPoint Präsentation (*.pptx). Soll ein Makro mit der Präsentation mit
abgespeichert werden, so ist *.pptm zu verwenden.
In einer älteren Version abspeichern. PowerPoint 95, PowerPoint 97-2003 (.ppt).
Vorsicht eventuell gehen Merkmale verloren, die in früheren Versionen noch nicht vorhanden waren.
Als Bilder abspeichern.
Folgende Bildformate sind möglich
gif
png
jpg
tif
wmf
emf
Es kann die aktuelle Folie oder alle Folien abgespeichert werden.
Aufgabe: Öffne eine Testpräsentation und speichere alle Folien als jpg-Dateien ab. Ermittle die
Auflösung der Bilder.
Als Webseite abspeichern.
Als *.htm oder *.html-Datei abspeichern. PowerPoint bereitet die Präsentation für die die Webveröffentlichung
vor. Das funktioniert leider nur mit dem InternetExplorer!
Als pdf-Datei abspeichern ist seit Service Pack 2 in PowerPoint integriert. Frühere Versionen benötigen
von Microsoft ein kostenloses Programm für PowerPoint 2007. Download von der Webseite Microsoft.
Zusätzlich können Programme wie der Adobe Distiller oder ein FreePDF eingesetzt werden. (Siehe Kursteil
Textverarbeitung pdf-Datei erstellen)
Aufgabe: Öffne eine Testpräsentation und speichere die Datei als Webpräsentation ab.
Präsentation als Grafik speichern und Auflösung einstellen
Die Folien einer Präsentation oder Zeichnungen in einer Folie können als eine Grafik abgespeichert werden.
Die Auflösung läst sich allerdings nur sehr umständlich einstellen.
Dazu muss ein Registry Eintrag erfolgen:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\PowerPoint\Options
(Für PowerPoint 2003 statt 12.0 den Wert 11.0 setzen)
http://support.microsoft.com/kb/8277
Während der Schlüssel Options markiert ist, zeige im Menü Bearbeiten auf Neu, und klicke
anschließend auf DWORD-Wert.
Gebe ExportBitmapResolution ein, und drücke die [EINGABETASTE].
Markiere den Wert ExportBitmapResolution, und klicke im Menü Bearbeiten auf Ändern.
Gebe im Feld Wert den gewünschten Wert für die Auflösung ein. Bei der Wahl des Wertes an der
folgenden Tabelle orientieren.
Klicke auf Dezimal und anschließend auf OK.
Klicke im Menü Datei auf Beenden, um den Registrierungs-Editor zu beenden.
Dezimaler Wert Pixel (horizontal und vertikal) Dots-per-inch (horizontal und vertikal)
50
500 x 375
50 dpi
96 (Standard)
960 x 720
96 dpi
100
1000 x 750
100 dpi
150
1500 x 1125
150 dpi
200
2000 x 1500
200 dpi
250
2500 x 1875
250 dpi
300
3000 x 2250
300 dpi
Hinweis: Der maximale Wert für die Auflösung, der von PowerPoint 2003 für Exporte unterstützt wird, ist 307
dpi.
Schriftarten einbetten
Wichtig beim Bearbeiten der Präsentation auf verschiedenen Computern. Präsentation bei Konferenzen.
Office-Schaltfläche : Power-Point Optionen : Speichern : Schriftarten einbetten
Nur die in der Präsentation verwendeten Schriftarten einbetten
Alle Schriftarten einbetten
- Präsentation
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Version Office
2007
Übungsfragen
-> Version 2003
MS Powerpoint
1.Basiswissen
1.1 Oberfläche
1.2 Neue Präs.
1.3 Tabellen
1.4 Trennung
1.5 Diagramm
1.6 Bilder
1.7 Medien
2. Design
2.1 Seite
einrichten
2.2
Folienmaster
2.3 F.
anpassen
2.4 Gleiches
Designs
2.5 Designs
2.6
Designfarben
2.7
Designschrift.
2.8 DesignEffekte
2.9 Hintergrund
2.10
Zeichnungen
2.11 SmartArt
3 Organisieren
3.1 Folien
einfügen
3.2 Zielgruppe
3.3 Drucken
3.4 Kopf und
Fuß
4. Animation
Es gibt zwei Möglichkeiten der "Animation" bei PowerPoint.
Der Folienübergang sorgt für Effekte von Folie zu Folie.
Außerdem können innerhalb einer Folien Textanimationen eingestellt werden.
Der Text erscheint schrittweise auf der Folie. Darüber hinaus werden Bilder, Tabellen oder
Diagramme lebendiger durch Animation.
4.1 Folienübergang
Der Übergang von einer Folie zur nächsten kann mit verschiedenen effektvollen Animationen
versehen werden.
Bei wissenschaftlichen Vorträgen sollte wenig Gebrauch von den animierten Folienübergängen
gemacht werden.
Die Animationen lenken zu sehr vom eigentlichen Vortrag ab. Am besten also gar keine.
Wenn doch, dann sollte der ganze Vortrag mit einem einheitlichen animierten Folienübergang
versehen sein.
Bei ausgewählten Folien, um die Aufmerksamkeit der Zuhörer zu gewinnen, kann bewusst eine
besondere Animation eingesetzt werden.
Normalansicht
Folie(n) markieren für die ein animierter Folienübergang eingerichtet werden soll.
Multifunktionsleiste Animationen Gruppe Übergang zu dieser Folie
Bei eingeschalteter Livevorschau wird der Folienübergang beim Überfahren mit der Maus
bereits angezeigt
Gewünschter Übergang anklicken
Es kann dieser Übergang mit Für alle übernehmen für alle Folienübergänge eingestellt
werden..
Abb.: Folienübergang.
3.5 CD packen
3.6 Speichern
4 Animation
4.1
Folienübergang
4.2 Text
4.3
Zeichnungen
4.4 Hyperlinks
5. Präsentation
Impressum
- Übergangssound - bei einem Folienübergang wird ein Geräusch abgespielt.
- Übergangsgeschwindigkeit - regelt die Geschwindigkeit des Überganges von Folie zu Folie - es
gibt schnell, mittel und langsam.
- Nächste Folie - Bei Mausklick oder automatisch nach 00:00 (für Kioskbetrieb)
wird der Mausklick abgewählt, kann mit den Pfeiltasten der Tastatur sowie n (next) oder p
(previous) in der Präsentation navigiert werden.
- Vorschau - der Folienübergang wird gezeigt.
Beachte in der Foliensortieransicht kann der Folienübergang auch eingestellt werde.
Ist dort sogar übersichtlicher, da schnell mit der Vorschau der Folienübergang angezeigt wird.
Und zusätzlich wird unter der Folie links ein Symbol für den Folienübergang gezeigt.
Tipps:
Für einen Kioskbetrieb der Präsentation ist es notwendig, dass die Präsentation endlos
weiterläuft. Dazu folgende Einstellung
Multifunktionsleiste Bildschirmpräsentation Gruppe Einrichten Symbol Bildschirmpräs.
einrichten
Ansicht in einem Kiosk
Nützlich ist die Einstellung der Zeiten für automatischen Folienübergang
Multifunktionsleiste Bildschirmpräsentation Gruppe Einrichten Symbol Neue
Einblendzeiten testen.
Es wird ein Probelauf der Präsentation durchgeführt und es können die Zeiten für die
Folienübergänge gespeichert werden.
4.2 Textanimation
Während der Folienübergang die Einblendung von Folie zu Folie steuert, ist es möglich auch den
Text innerhalb einer Folie schrittweise einzublenden.
Das wird häufig eingesetzt und ist zu empfehlen. Der Text wird zum Beispiel für jeden
Aufzählungspunkt eingeblendet.
Vor zu knalligen Effekten wird auch hier gewarnt. Einfaches "Eingang Erscheinen" ist ausreichend.
Animationsschemas
PowerPoint arbeitet mit Animationsschemas, die sich auf ein Objekt in der Folie beziehen.
Mit Effektoptionen kann die Animation eingestellt werden.
Normlansicht
Objekt (Textfeld, Bild...) markieren.
Multifunktionsleiste Animationen Gruppe Animationen
Abb.: Animation einrichten.
Animieren und gewünschtes Schema auswählen.
Die gesamte Auswahl an Animationsschemas erhält man, wenn das Symbol
Benutzerdefinierten Animation gedrückt wird.
Abb.: Benutzerdefinierte Animation einfügen.
Rechts neben der Foliendarstellung geht das Dialogfeld Benutzerdefinierte Animation auf.
Verwende als Animationsschema Eingang und Erscheinen.
Das ist als als Standard anzusehen.
Das entsprechende Objekt in der Folie in der Normalansicht markieren. Im Arbeitsbereich kann ein
entsprechender Effekt zugewiesen werden.
Schaltfläche Effekt hinzufügen
z. B. : Eingang und 3. Erscheinen
Abb.: Effekt hinzufügen.
Es wird dem Textfeld automatisch die Animation zugewiesen.
Für die Effekt lassen sich spezifisch weitere Eigenschaften zuweisen.
Bei Erscheinen ist das Starten.
Bei anderen Schematas wie z.B. Einfliegen ist das neben dem Startzeitpunkt auch die
Richtung und Geschwindigkeit einzustellen.
Mit der Schaltfläche Wiedergabe kann das Ergebnis betrachtet werden.
Abb.: Um Effekte einzelne Einträge in der Liste zu bearbeiten bitte hier klicken.
Jetzt kann zum Beispiel die Reihenfolge bearbeitet werden.
Beachte, die Reihenfolge wird auch in der Folie durch eine Nummer angegeben, jedoch nur bei
einem aktivierten Dialogfeld Benutzerdefinierte Animation!
Jeder Eintrag in der Liste kann bearbeitet werden. Beachte den rechten Auswahl-Pfeil in der
Liste.
Abb.: Mit dem Auswahlpfeil öffnet sich ein Kontextmenü.
Mit den Einstellungen Bei Klicken beginnen und Mit vorheringen beginnen kann gesteuert
werden, welche Punkte bei einer Aufzählung nach einem Klick erscheinen sollen.
Aufgabe: Erstelle eine Liste mit 5 Punkten. Folgende Punkte sollen bei Klick erscheinen: 1. 2. 3
und der Rest.
Doppelklick auf einen erstellen Effekt geht das dazugehörende Dialogfenster z.B. Blenden auf.
Das Fenster kann auch in Kontextmenü mit Effektoptionen... geöffnet werden.
Der Name und der Inhalt des Dialogfensters beziehen sich auf den Effekt.
Abb.: Effekte bearbeiten mit dem Dialogfenster Blenden.
Hier kann Startzeitpunkt, Verzögerung, Geschwindigkeit und Wiederholungen
eingestellt werden.
Tipp: Dialogfenster Blenden in dem Register Effekt. Unter dem Punkt Nach Animation kann
eine bestimmte Farbe zugewiesen werden, um den Text hervorzuheben.
Aufgabe: Bitte Tipp ausprobieren. Teste die anderen Einstellungen.
SmartArt animieren
SmartArt markieren (Beispiel hierarchisches Organigramm)
Multifunktionsleiste Animationen Gruppe Animationen Symbol Benutzerdefinierten
Animation
Effekt hinzufügen klicken
Eingang
Erscheinen
Liste Inhaltsplatzhalter auf Pfeil klicken
Effektoptionen
Registerkarte SmartArtAnimation
Feld Gruppengrafik: z.B. Schrittweise nach Verzweigung
Tabelle animieren
Leider muss hier zu einem Trick gegriffen werden. Die entsprechenden Tabelleneinträge werden
mit einem weißen (entsprechend der Hintergrundfarbe) Rechteck ohne Rand verdeckt.
Mit einer benutzerdefinierten Animation und dem Effekt Beenden und Spezial Verblassen wird die
Tabelle bei der Präsentation nach und nach aufgedeckt.
Aufgabe: Erstelle eine Tabelle mit Beispieltext. Bei der Präsentation soll eine Tabellenzeile nach
der anderen aufgedeckt werden.
Beispiel
4.3 Zeichnungen animieren
Für Biologen ist es sehr reizvoll in PowerPoint Zeichnungen zu animieren. Damit können animierte
Modelle erzeugt werden.
Beispiele sind Zellorganellen, Membranmodelle oder Flugpfade eines Insekts.
Beispiel Hervorheben einer Grafik durch Rotieren.
Das Zeichenobjekt markieren.
Animation
Schaltfläche Effekt hinzufügen : Hervorgehoben : 1. Rotieren
Rechte Maus auf AutoShape.. dann Effektoptionen
Startzeitpunkt, Betrag und Geschwindigkeit in Dialogfeld Rotieren einstellen.
Mit der Schaltfläche Wiedergabe die Animation testen.
Unter der Schaltfläche Effekt hinzufügen : Hervorgehoben : weitere Effekte verbergen sich eine
Sammlung weiterer Betonungseffekte.
Mit aktivierter Effektvorschau werden die Animationen sogleich ausgeführt.
Abb.: Weitere Betonungseffekte.
Aufgabe: Probiere weiter Betonungseffekte aus.
Animationspfade (Nur Windows)
Wie kann eine Animation für eine fliegende Biene zur Blüte erstellt werden?
Folie 8 in der Beispieldatei öffnen.
Die Grafik mit der Biene markieren.
Animation
Schaltfläche Effekt hinzufügen
Animationspfade
Einen geeigneten Pfad heraussuchen. Z.B. Benutzerdefinierter Pfad zeichnen.
Abb.:Animationspfad einfügen.
Die Pfade können auch nachträglich in der Folie (Normalansicht) geändert werden.
4.4 Hyperlinks
Manchmal ist es wünschenswert von eine Folie zu einer bestimmten Folie zu springen und wieder
zurück.
Mit Hilfe von Hyperlinks kann eine Steuerung in eine Präsentation eingebaut werden.
Dadurch kann die lineare Erzählweise ein Stück aufgebrochen werden.
Normalansicht.
Markiere einen Text oder eine Grafik die zu einem Hyperlink werden soll.
Multifunktionsleiste Einfügen Gruppe Hyperlinks Symbol Hyperlink
Adresse der Webseite, Pfad der Datei, Aktuelles Dokument oder E-Mail-Adresse auswählen
Abb.:Hyperlink einfügen.
Hinweis: Mit rechter Maustaste das Kontextmenü aufrufen und mit Hyperlink bearbeiten
oder entfernen kann der Hyperlink verändert werden.
Alternativ kann ein Text oder eine Grafik auch mit einer Aktion verbunden werden.
Multifunktionsleiste Einfügen Gruppe Hyperlinks Symbol Aktion
Abb.:Dialogfenster Aktionseinstellungen.
Aktion beim Klicken : Hyperlink zu: Nächste Folie..Letzte Folie ...Folie...
Unter Folie.... kann eine bestimmte Foliennummer eingegeben werden.
Aufgabe: Erstelle einen Pfeil als AutoForm und weise einen Hyperlink zur vorletzten Folie zu.
Interaktive Schaltflächen
PowerPoint hält auch spezielle Schaltflächen bereit, um einen Hyperlink einzufügen - die
interaktiven Schaltflächen.
Multifunktionsleiste Einfügen Gruppe Illustrationen Symbol Formen.
Abb.:Interaktiven Schaltflächen.
Nach dem Einfügen der Schaltfläche wird automatisch ein Dialogfenster für die Aktionseinstellung
geöffnet.
Abb.:Aktionseinstellungen für Interaktiven Schaltflächen.
Wissenschaftlich
Arbeiten mit Computer
und Internet
- Präsentation
Kursübersicht
Suchen
5. Präsentation
Version Office
2007
Literatur
-> Version 2003
- Heather Silyn-Roberts
Writing for Science and Engineering: Papers, Presentations and
Reports
(Taschenbuch) US-Preisempfehlung* $34.00 Amazon-Preis: EUR 30,50
MS Powerpoint
1.Basiswissen
1.1 Oberfläche
1.2 Neue Präs.
1.3 Tabellen
1.4 Trennung
1.5 Diagramm
1.6 Bilder
1.7 Medien
2. Design
2.1 Seite
einrichten
2.2
Folienmaster
2.3 F.
anpassen
2.4 Gleiches
Designs
2.5 Designs
2.6
Designfarben
2.7
Designschrift.
2.8 DesignEffekte
2.9 Hintergrund
Prof. Nico Michiels, Universität Tübingen, hier seine Tipps:
How to prepare a seminar talk
Beamer an, Hirn aus Spiegel-Online 17.6.09
Amüsanter Artikel über die PowerPoint Kultur
"..Schon 2004 kam eine Studiengruppe an der University of New South Wales
(Australien) zu dem Ergebnis, dass Powerpoint uns schlicht und einfach
überfordert: Informationen in einem Mix aus akustischer und visueller, im
schlimmsten Fall sogar noch bewegter Form zu vermitteln, sei völlig
kontraproduktiv. Studienleiter John Sweller brachte es damals in die
Weltpresse, weil er die Ergebnisse seiner Forschungsgruppe in eine griffige
Formulierung goss: "Die Nutzung von Powerpoint-Präsentationen war ein
Desaster. Es sollte verboten werden..."
"..Im Klartext: Wenn das Ding gut aussieht, kann man jeden Bockmist dazu
erzählen, und niemand bemerkt es. Zyniker glauben, genau dafür sei
PowerPoint ja auch da. Präsentationssoftware sei ein ChefBeeindruckungswerkzeug. .."
- Überforderung bei gleichzeitiger visueller, akkustischer Informtionen und dazu
noch Animationen
2.10
Zeichnungen
2.11 SmartArt
3 Organisieren
3.1 Folien
einfügen
3.2 Zielgruppe
3.3 Drucken
3.4 Kopf und
Fuß
3.5 CD packen
3.6 Speichern
- Vorrang der visuellen Information
UNH Professor Bill Condon Lesson
Using PowerPoint (or not) Part 1
Einige gute Tipps zu Schrift, Farbe, Hintergrund,
4 Animation
4.1
Folienübergang
How not to use PowerPoint (Don McMillan), YouTube
4.2 Text
lustiger!
4.3
Zeichnungen
PowerPoint Comedy - Comedian Tim Lee
4.4 Hyperlinks
noch lustiger!!
5. Präsentation
Eine tragische Sichtweise
Impressum
"Death by PowerPoint" und "PowerPoint Hell" ->
http://en.wikipedia.org/wiki/Death_by_Powerpoint
Wie kann ein guter PowerPoint Vortrag
gehalten werden?
Wir haben nun PowerPoint von der technischen Seite kennengelernt. Alle
Werkzeuge und Tricks von PowerPoint sind bekannt.
Aber das ist noch keine Garantie für einen guten Vortrag.
Hier gibt es einige Überlegungen für eine Präsentation.
Als erstes sollte überlegt werden, welche Ziel der Vortrag verfolgt wird und wie
die Zuhörer zusammengesetzt sind (Zielgruppe).
Es gibt eine allgemeine Struktur für einen wissenschaftlichen Vortrag.
PowerPoint sollte den Vortrag unterstützen. Daher müssen Vortrag und Text
abgestimmt werden. Es folgen Tipps für die Gestaltung des Textes.
Es gibt in diesem Rahmen einiges zur Technik, die beim Vortrag wichtig sind.
Was sollte bei der Durchführung der Präsentation beachtet werden? Hier geht
es um Sprechen und Körperhaltung.
Am Ende einige Ratschläge gegen die Nervosität.
Viele Anregungen habe ich aus dem Buch von Heather Silyn-Roberts (siehe
oben) entnommen und von Kollegen erhalten.
Ziel einer Präsentation
Was ist das Ziel der Präsentation?
Die Vorträge werden von ihrer Zielsetzung bestimmt.
Möchte ich einen neue Stelle und muss daher meine Forschungsergebnisse
vortragen?
Oder soll es eine eher amüsante Zusammenfassung der Forschung auf einem
Festvortrag werden?
Das sind ganz unterschiedliche Präsentationen.
Beispiele für Ziele einer Präsentation
Progress Report in der Arbeitsgruppe
Workshop auf einer Konferenz
Hauptvortrag auf einem Symposium
Bewerbungsvortrag
Verkaufspräsentation einer Laborfirma
Aufgabe: Was sind die jeweiligen Ziele und wie bestimmt sich der Inhalt
der Präsentation dadurch?
Zielgruppe
Die Zuhörer sollen nicht unterfordert oder überfordert werden. Daher, wer hört
da eigentlich zu?
Größe der Gruppe
Größe des Raums
-> Größe der Schrift anpassen (siehe unten)
-> Wird ein Mikrofon benötigt?
Vorkenntnisse der Zuschauer
Kinderuniversität - Studium Generale - Fachpublikum
Ist etwas über die Erwartungen der Zuschauer bekannt?
An angemessenen Kleidung denken.
Eine bewusste provokante Kleidung kann auch Aufmerksamkeit
erzeugen.
Beispiele für Zielgruppe
Progress Report in der Arbeitsgruppe
Wissenschaftliche Vorlesung
Vortrag Studium Generale Uni Tübingen
Vortrag "Kinderuni"
Schule 11. Klasse, Übersicht über ein biologisches Thema
Kurs an der Volkshochschule
Abteilungsleiter Mikroskopie in einer Firma, Verkaufspräsentation
Aufgabe: Was ist die Zielgruppe? In welchen Räumen findet der Vortrag statt?
Welche Technik kann ich einsetzen?
Struktur der Präsentation
Hier ein Vorschlag für die Struktur eines wissenschaftlichen Vortrages.
Ziel ist es ein Forschungsprojekt darzustellen.
Die Zielgruppe ist ein Fachpublikum
Eröffnung
Begrüßung
Vorstellen (Vor- und Zuname, aktuelles Institut/Labor)
Das Thema nennen und mindestens hier Präsentation starten
Titelfolie mit Titel des Vortrags und Namen sowie Arbeitsgruppe
(Universität, Firma)
Übersicht des Vortrages geben. Eine Folie mit der Gliederung
zeigen.
Überleitung zum Hauptteil
Hauptteil
Einstieg in den Hautteil
Der Kontext der Arbeit - (wissenschaftliche) Übersicht und wie die
Arbeit darin einzuordnen ist.
Vielleicht : die Methoden der Arbeit bei neuen oder bemerkenswerte
Methoden
Warum soll man mir zuhören? Die Zuhörer motivieren.
Neugierde, Spannung,
Vertrauen und Sympathie (wichtig bei Bewerbung oder
Verkaufspräsentation) wecken.
Nutzen für den Zuhörer klarmachen ("Für Sie bedeutet das ..."
Die Ergebnisse der Arbeit.
Was bedeuten diese Ergebnisse?
Der Inhalt sollte gegliedert sein
Vielleicht die Gliederung vor/bei jedem Abschnitt einfügen. Dabei
soll erkennbar werden, wo man im Vortrag steht.
Beispiel Schulungsveranstaltung.
Siehe auch Fortschritsbalken und Navigation
Schwerpunkte setzen
"Wir konnten zeigen"
"Im Gegensatz zu..."
Eigene Arbeit nicht schlecht machen.
Nicht!! "Jetzt kommt eine komplizierte Tabelle, die Sie vielleicht nicht
verstehen werden." "..langweilige Daten..."
Schluss
Schluss ankündigen um noch mal die Aufmerksamkeit zu erreichen.
Die wichtigsten Resultate zusammenfassen ("Schlussfolgerungen
Conclusions")
Die Personen auflisten, die bei der Arbeit beteiligt waren.
Geldgeber der vorgestellten Projekte erwähnen. ("Danksagung")
Die Präsentation beenden. Dem Publikum danken (ganz kurz)
Und nicht!!: "Ich danke Ihnen, dass Sie mir so lange geduldig
zugehört haben."
Vielleicht selbst zur Fragerunde überleiten. Besser an den
Diskussionleiter übergeben.
Diskussion
Tipps:
Die wichtigsten Aussagen des Vortrags sollten mindestens 3 mal vorkommen:
In der Einleitung, im Hauptteil und in den Schlussfolgerungen.
Viel Überlegung für eine schlüssige Struktur verwenden. An den "roten Faden"
denken
Unnötige Details vermeiden.
Keine Zwischenüberschriften vorlesen. (Etwa so: "Methoden. Es wurden
folgende Methoden eingesetzt...")
Der Vortrag und die PowerPoint Folien müssen zusammenspielen.
Wenn es starke und schwache Argumente für etwas gibt, die schwachen
Argumente fallen lassen.
Dann wirken die Argumente insgesamt stärker (Psychologisches Paradox
Spiegel 14.12.11)
Tipps zum Text
Ein Thema pro Folie.
Sechs bis acht Wörter pro Zeile.
Höchstens sieben Zeilen pro Folie.
Keine Sätze nur Stichpunkte.
(Für ganze Sätze können Notizen verwendet werden.
Präsentationsansicht)
Auf Einheitlichkeit achten.
Rechtschreibung und Richtigkeit überprüfen.
Auf gute Lesbarkeit überprüfen (Druckschriften verwenden. San Serif
Schriftarten - Bitte keine "Comic san Serif"!)
Abstand bis zur Leinwand in Meter entspricht der Schriftgröße in
Millimeter. 10 m entspricht 10 mm Schrift (=30 Punkt Schriftgröße)
Vorsicht mit farbiger Schrift!
Gelbe und grüne Schriftfarben sind mit schwachen Beamern nicht lesbar.
Unbedingt an einem Beamer ausprobieren.
Grün und rot Kontraste sind problematisch. 10 % der Männer haben eine
rot-grün Farbschwäche.
Also nie grüne Schrift auf rotem Hintergrund.
Lesegewohnheit beachten.
links nach rechts
Hervorhebung nicht durch Worte in GROSSBUCHSTABEN, sondern
Fettdruck oder Farbe
Auf Einfachheit achten.
Fachwörter bei einem entsprechenden Fachpublikum.
Abkürzungen nur wenn diese dem Publikum geläufig sind. Zumindest
sollte die Abkürzung eingeführt werden.
Technische Tipps:
Alles für die Technik rechtzeitig vor dem Beginn des Vortrags vorbereiten.
Mit dem Notebook vertraut machen.
Die Datei für die Präsentation muss leicht zu finden sein.
Bei Konferenzen, eigener Name im Dateiname verwenden. Die Dateien werden
oft auf einem Notebook gesammelt.
Datei vorher von USB-Stick/CD/DVD auf den Computer kopieren. Dann werden
die Folien bei großen Dateien schneller aufgemacht.
Bei großen Dateien die Bilder komprimieren.
Energiesparmodus und Bildschirmschoner vorher ausschalten.
PowerPoint vor der Präsentation starten und Datei öffnen.
Trick mit der ersten schwarzen Folie oder Präsention starten und Taste "B"
drücken.
Die Navigation in der Präsentation klar machen:
Vor und zurück. Einzelne Folien aufrufen. Mit der Steuerung vertraut machen.
Mit F1 können alle Befehle angezeigt werden.
Abb.: Während der Präsentation kann mit F1 die Hilfe aufgerufen werden.
Filme mit dem Beamer vorher ausprobieren. Eventuell die Filme als seperate
Anwendung starten (Qicktime, VLC media Player oder Windows Media Player)
Sich mit der Handhabung eines Presenters und Laserpointers vertraut
machen.
Mikrophon und Lautsprecheranlage bereitstellen und Benutzung zeigen
lassen.
Wenn während des Vortrages Lichtveränderungen gebraucht werden,
vorher die Lichteinstellungen üben, wie gedimmt oder heller gemacht wird oder
sicherstellen, dass jemand bereit steht, der dabei hilft.
Durchführen der Präsentation
Körpersprache - Körperhaltung
Wohin mit den Händen? Kein Rumspielen mit Gegenständen
Hände nicht vor dem Gesicht (Nase, Mund) oder vor dem Schoss
(Genitalien) parken
Nicht stocksteif stehen, aber auch nicht rumhampeln.
Natürliche Bewegungen machen (d.h. welche, die zum Typ passen)
Mit dem Finger nicht auf Leute zeigen. Auch nicht mit dem Laserpointer
ins Publikum zielen.
Freude ausstrahlen (oder sich einbilden, dass man das alles ganz toll
findet - Autosuggestion?)
Äußere Erscheinung - Kleidung
An die Zielgruppe angepasst.
Blickkontakt mit den Zuschauern
Blickkontakt zu den Zuhörern suchen.
Eventuell einige sympatische Personen heraussuchen für den
Blickkontakt.
Wichtige Personen anschauen.
Stimme
Ausreichende Lautstärke
Pausen einsetzen
deutliche Aussprache
Sprechgeschwindigkeit vermindern
Gewöhnlich redet jeder zu schnell
Sprache
Gesprochene Sprache verwenden. Nicht wie ein geschriebener
Bericht sprechen. "Ich habe... gefunden..." statt "Es wurde gezeigt...".
Eventuell Fachsprache in Alltagsprache übersetzen (Zielgruppe!)
Starker Dialekt vermeiden (Puplikum beachten - ein Schwabe in
Hamburg...). Dialekt ect. ist von vornherein nicht als negativ einzustufen.
Dialekt oder gelegentliche umgangssprachliche Ausdrücke können den
Vortrag auflockern und persönlicher machen.
Beim Sprechen Punkte machen (d.h. regelmässig mit der Stimme
runtergehen)
Nebensätze vermeiden.
Gegenüberstellungen verwenden (Soll-Ist, Pro-Contra)
KISS - Keep it short and simble
Metaphern (bildlicher Ausdruck) - Hyperbel (Übertreibungen) Analogien (Ähnlichkeit, Entsprechung) und rhetorische Fragen
einsetzen.
Wie gesprochen wird, kann Enthusiasmus oder Langeweile auf das
Thema übertragen.
Vorgegebene Zeit einhalten
Probelauf, bis der Vortrag in der Zeit bleibt. PowerPoint zeigt in der
Präsentationsansicht (2 Monitore notwendig) eine Stoppuhr.
Tipps gegen die Nervösität
Wenig oder keine Animation (weil man dann mitten in der Seite nicht
mehr weiß, ob noch was kommt oder nicht).
Film nur, wenn der perfekt geübt wurde - oder vollautomatisch abläuft bei
Folienbeginn, und bis zum Ende nicht abgebrochen werden soll.
Viele sind bei einem Vortrag nervös.
Akzeptiere das und überlege Strategien dagegen.
Das beste dagegen ist den Vortrag auswendig zu lernen...
Zumindest die ersten 30 Sekunden auswendig lernen
(Einleitung).
Am Anfang ist man auf "Autopilot". Nach einer Weile wird die
Nervosität nachlassen.
Das beste wäre gar keine Notizen zu verwenden und die
Stichworte nur von der Präsentation zu bekommen.
Mache aber deine Präsentation nicht zu deinem Notizzettel!!!
Wenn du Notizen brauchst, bereite sie so auf, dass du sie leicht
lesen kannst und dich darin zurechtfindest (Stichpunkte auf einem
Zettel, Karten, ein vollständiges Redeskript mit Unterstreichungen).
Der Text sollte in einer gesprochenen Sprache geschrieben
sein.
Ungeeignet sind wissenschaftliche Texte zum Vortag.
Schaue nicht zu lange auf deine Präsentation oder Notizzettel
sondern schaue in das Publikum.
Sorge dafür das ein Glas Wasser für dich bereit steht. Ein Schluck
Wasser kann die Nervosität dämpfen.
Tiefes Durchatmen macht einige Menschen ruhiger. Aber nicht
alle. Nicht Hyperventilieren!
Umhergehen während des Vortrages macht auch einige ruhiger.
Aber nicht umherrennen! Ausprobieren.
Nach der Begrüßung zeige sofort deine Präsentation
(PowerPoint). Das lenkt das Publikum etwas von dir ab und das ist
eine Erleichterung für dich. Das hilft dem Publikum auch, sich auf
das Thema zu konzentrieren (und vielleicht nicht darauf wie du
angezogen bist).
Sei nicht überrascht wenn deine Stimme etwas angespannt klingt.
Deine merkwürdige Stimme, die du hörst ist oft eine Einbildung.
Übe so oft es geht Vorträge.
Nutze das Studium deine Vortragstechnik zu
verbessern.
Schließlich spüre auch den Enthusiasmus :
Es ist toll, dass dir so viele Menschen zuhören!
Genieße die Anerkennung nach einem gelungenen
Vortrag.
Dieter Steinmetz, Universität Tübingen, ZMBP - Kursübersicht - Im Skript
suchen

ZMBP - Computer - Kurs01_00- Powerpoint

Transcription

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