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Arbeitszeit bemessen im Schulsekretariat
gemeinsam mit den Kolleginnen!
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Zwischen allen Stühlen
Arbeitsplatz Schulsekretariat
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Die Ausgangslage in Konstanz
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Beteiligung und Dialog
Das Verfahren
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Sockel & Module
Das Berechnungsmodell
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Erfahrungen mit dem Arbeitszeitmodell
Folgeprojekt: Eingruppierung
neue Stellenbeschreibungen
„… es gibt schon wieder Probleme
mit den Schulsekretärinnen – die
sind ein bißchen schwierig …“
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1. Zwischen allen Stühlen
Stellen Sie
mir die Liste
zusammen!
das gehört
nicht zu
Ihren
Aufgaben!
Beispiel: Stellenausschreibung an Schulen
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Dauerkonflikt zwischen Land und Kommune: welche Aufgaben in der
Schule werden im Sekretariat übernommen und damit von der Stadt
finanziert?
Negativkatalog ist keine Lösung. Konflikt wird ins einzelne Sekretariat
verlagert und auf dem Rücken der Kollegin ausgetragen:
Loyalitätskonflikt mit Führungskraft auf der einen und mit
Arbeitgeber auf der anderen Seite
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Arbeitsplatz Schulsekretariat
 positive Herausforderungen
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Vielfalt der Aufgaben
soziale Kontakte
hohe Eigenverantwortung
Risikofaktoren 
• Arbeitshetze, Arbeiten auf Zuruf: „es passiert immer was…“
• schlechte Bezahlung, Mangel an Wertschätzung
• permanente Unterbrechungen : kein konzentriertes Arbeiten am
Stück
• Einzelkämpfertum
• Loyalitätskonflikt : für alle da sein wollen, während der Arbeitgeber
möglichst wenig Stunden zahlen will
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Schulen in Konstanz
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7 Grundschulen
6 Grund+ Haupt/Haupt+Realschulen
3 Gymnasien
1 Förderschule
1 Schulverbund
65 – 368 SchülerInnen
173 – 560 SchülerInnen
730 – 1152 SchülerInnen
112 SchülerInnen
1478 SchülerInnen
Stand: 2010
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2. Ausgangslage 2010:
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Mehrarbeitsstunden – bezahlte und unbezahlte
Dauerstress im Schulsekretariat: Gesundheitsbelastung
ständige Konflikte der Schulsekretariate mit Schulverwaltung und
Personalamt
Konflikte zwischen Sekretariatskräften und Schulleitungen
Konflikte zwischen Schulleitungen und Stadt
Unzufriedenheit der Kolleginnen
Arbeitszeitberechnung: über Jahrzehnte gewachsen, nicht transparent,
nicht mehr nachvollziehbar, aus Sicht der Kolleginnen ungerecht
(Grundlage: Schülerzahlen, daher jährliche Neuberechnung)
Jede Änderung an der Schule, jedes extra-Projekt verstärkt die
Problematik, da das Arbeitszeitsystem nicht flexibel ist.
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Anforderungen an das neue
Arbeitszeitmodell
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Transparenz
Vergleichbarkeit / „Gerechtigkeit“
Servicequalität
Gesundheitsschutz für Kolleginnen
Dynamik
Wirtschaftlichkeit
Akzeptanz
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Die Herausforderung
eine Balance zwischen …
Servicequalität
Arbeitsbelastung
Personalkosten
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3. Unsere Arbeitsweise:
Beteiligung & Dialog
Beteiligte
• Mitarbeiterinnen der Schulsekretariate
• Personalrat
• Amt für Schule, Bildung, Wissenschaft
• Hauptamt/ Organisation
phasenweise beteiligt:
• Personalamt
• einige Schulleitungen
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der Projektplan
statt „Expertise“ von außen:
ein ergebnisoffener,
diskursiver, konsensorientierter
Prozess
das heißt:
wir setzen uns zusammen,
reden und streiten offen
miteinander, hören einander
zu, respektieren die
unterschiedlichen Positionen,
einigen uns und schauen dann,
was dabei herauskommt 
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4. Sockel & Module
Modell Oberhausen
Module für „Extras“
Sockel:
Schultyp & Zahl der SchülerInnen
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unsere Vorgaben* für das neue Modell
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Basis: aktuelle Stundenzahlen
Zukünftig keine regelmäßigen Mehrarbeitsstunden
Keine Verschlechterung des Service
Arbeit muss ohne dauernde Hetze zu schaffen sein
Vergleichbarkeit innerhalb eines Schultyps
Unterschiede zwischen Schultypen sind nach sachlichen Kriterien zu
begründen
Alle üblichen Tätigkeiten in den Sockel, nur „Sonderaufgaben“ mit einem
wöchentlichen Arbeitsaufwand von mindestens einer Stunde als Module
Grundausstattung auch für kleine Schulen mit wenig SchülerInnen
Berechnung der Arbeitszeit nur noch in Schritten von einer Stunde
(bisher: 2 Stellen hinterm Komma)
Weiterbildung innerhalb der Arbeitszeit auch für Kolleginnen mit
Teilzeitstellen
* Konsens bei allen Beteiligten
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Gruppenarbeit: Sockel…
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…& Module
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Ergebnisse I
Bescheidene Steigerung der Stundenzahlen an allen Schulen (2 Ausnahmen)
Grundschulen
• Stärkung der kleinen Schulen durch einen größeren Sockel (bisherige
Benachteiligung durch Schülerzahlenmodell aufgehoben)
• 3 ganze Fortbildungstage extra auch für Kolleginnen mit kleinen
Stundendeputaten
• Nach Arbeitsvertrag :
insgesamt 15,4 Stunden plus
abzüglich der Mehrarbeit 2009:
5,3 Stunden plus
Grund+Haupt / Haupt+Realschulen
• Module für Sonderaufgaben an Berchen-, Gebhard- und Stefanschule
• Nach Arbeitsvertrag: insgesamt 19,7 Stunden plus
abzüglich der Mehrarbeit 2009: 12,9 Stunden plus
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Ergebnisse II
Gymnasien
• Angleichung von Ellenrieder- und Suso-Gymnasium an Stand des
Humboldt-Gymnasiums
• 24 Stunden zusätzlich erforderlich (2 zusätzliche Arbeitsplätze)
Förderschule Buchenberg
• Keine Vergleichsmöglichkeit vor Ort, interkommunaler Vergleich
kaum möglich
• Berechnung analog Grund-Haupt-Realschulen
• Nach Arbeitsvertrag: insgesamt 2,6 Stunden plus
abzüglich der Mehrarbeit 2009: 2,3 Stunden plus
Schulverbund Geschwister-Scholl-Schule
• Berechnung entsprechend den Schultypen
• Ausstattung ausreichend: Aufrundung von 105,3 auf 106 Stunden
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Personalmehrbedarf für alle Schulen
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5. Erfahrungen mit dem Arbeitszeitmodell
seit 2012
Anpassungen:
• Erhöhung des Montessori-Moduls
• neues Modul für Grundschulförderklassen
aktuell im Gespräch:
• Modul für Mensabetrieb
• Inventarisierung an den Schulen – neue, praxisnahe Richtlinien?
Schülerzahlschwankungen: führen erst ab 10% plus oder minus zu
Arbeitszeitschveränderung  mehr Stabilität als bisher
nur noch vorübergehende Aufgaben werden über
Mehrarbeitszeitkontingente abgerechnet
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Weitere Erfahrungen:
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„Ich bin jetzt nicht mehr herzinfarktgefährdet“ (Kollegin aus dem
Gymnasium, die eine Teilzeitkraft dazu bekommen hat)
Kolleginnen treten selbstbewusster und fordernder auf.
Modell ist anpassungsfähig und aufgrund ständiger Veränderungen in
der Schullandschaft ist das Thema Arbeitszeit im Schulsekretariat ein
Dauerbrenner.
Das neue Arbeitszeitmodell hat einige Kolleginnen spürbar entlastet.
Aber: damit die Arbeit im Schulsekretariat Gute Arbeit wird, bleibt
noch eine Menge zu tun.
Auch bei uns in Konstanz!
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6. das Folgeprojekt: Eingruppierung
Arbeitsweise analog der Stellenbemessung:
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Bestandsaufnahme nach Schularten,
z.B. Haupt- und Werkrealschulen
gemeinsame Grundstruktur der
Stellenbeschreibung für alle
Schularten
Feinarbeit in Gruppen nach Schularten
Erarbeitung einer Musterstellenbeschreibung für jeden Schultyp
Individuelle Ausgestaltung der Musterstellenbeschreibung durch jede einzelne
Kollegin für ihren Arbeitplatz
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die Grundstruktur aller
Stellenbeschreibungen
Arbeitsbereich 1 Organisation und Führung des Schulsekretariats
Arbeitsbereich 2 Service, Information, Beratung
Arbeitsbereich 3 Sachbearbeitung
pro Arbeitsbereich wurden 2-4 Arbeitsvorgänge gebildet, die
Stellenbeschreibungen beinhalten maximal 9 Arbeitsvorgänge
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das Ergebnis
alle Grund- und Förderschulen
werden bewertet nach BAT VIb Fg 1a = EG 6 TVöD
alle weiterführenden Schulen Grund + Haupt- , Real- , Werkrealschulen,
Gemeinschaftsschulen und Gymnasien
werden bewertet nach BAT Vc Fg 1a = EG8 TVöD
fast alle Kolleginnen werden höhergruppiert
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… so richtig viel macht das im Geldbeutel der einzelnen Kolleginnen zwar nicht aus,
aber jetzt haben wir einen neuen Tarifvertrag und da gibt’s ja immerhin für alle ein
paar Kröten mehr .
denn:
Wir sind es wert!
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