Produktbroschüre Büchersendung
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Produktbroschüre Büchersendung
Kundenservice wie bestellt. Mit günstigen und zuverlässigen Versandlösungen erweitern Sie Ihre Vertriebsmöglichkeiten und interessieren noch mehr Kunden für Ihr Angebot. Geschäftskunden-Service Telefon: 0180 5 5555 14 ct je angefangene 60 Sek. aus den deutschen Festnetzen; maximal 42 ct je angefangene 60 Sek. aus den deutschen Mobilfunknetzen; montags bis samstags von 7 bis 20 Uhr (außer an bundeseinheitlichen Feiertagen) Fax: 0180 2 5555 6 ct je Verbindung aus den deutschen Festnetzen; maximal 42 ct je angefangene 60 Sek. aus den deutschen Mobilfunknetzen www.deutschepost.de/brief 2 | Einleitung Mehr Service bringt neue Kunden. Komfortable Versandlösungen bringen Ihre Produkte direkt bis an die Türen der Verbraucher. Wer seinen Mitbewerbern den berühmten Schritt voraus sein will, der bietet seinen Kunden nicht nur beste Produktqualität, sondern auch allerbesten Service. Zum Beispiel den Service, Bestelltes direkt bis an die Haustür zu liefern: Ihre Kunden bestellen im Handumdrehen – per Internet, Postkarte, Telefon oder Fax. Und Sie sorgen dafür, dass das Gewünschte zuverlässig montags bis samstags an Ort und Stelle gebracht wird. Dank der individuellen Versandmöglichkeiten der Deutschen Post geschieht das einfach, wirtschaftlich und bequem – für Ihre Kunden und natürlich auch für Sie. Ganz gleich, ob Sie Ersatzteile oder Kleidung, CDs oder Bücher versenden oder ob Sie Ihren Kunden die Wege zur Fotoentwicklung oder -abholung ersparen wollen – unsere Versandlösungen sind genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Was Sie von unseren Angeboten in Sachen Warensendung, Büchersendung und FOTOPOST erwarten können, das lesen Sie in dieser Broschüre. 3 4 | Inhalt 6 Warensendung Für Ihre unterschiedlichsten Waren bis 500 Gramm. 12Büchersendung Für Ihre Bücher, Broschüren, Notenblätter oder Landkarten bis 1.000 Gramm. 18Fotopost So kommen die Filme Ihrer Kunden zu Ihnen und die entwickelten Fotos zu Ihren Kunden zurück. 5 Per Warensendung erfüllen Sie vielerlei Kundenwünsche oder informieren über das eigene Warenangebot – zuverlässig, sicher und immer günstig. Maße, Gewichte, Preise Basisprodukte Mindestmaße Höchstmaße Höchstgewichte Preise EUR Kompakt 10 x 7 cm 35,3 x 30 x 15 cm 50 g 0,90 Maxi 10 x 7 cm 35,3 x 30 x 15 cm 500 g 1,90 Die Sendungen können auch quadratisch sein, falls die Breite mehr als 12,5 cm beträgt. Die Rollenform ist nicht zulässig. 6 | Warensendung Lieber viel versenden als viel bezahlen. Welcher Kunde ist nicht begeistert, wenn er be stellte Artikel in aller Ruhe auspacken oder Ihre Warenproben und Muster direkt ausprobieren kann! Da kommt es nicht unbedingt darauf an, dass diese bereits am nächsten Tag bei ihm ein treffen. Viel wichtiger ist es, dass alles zuverlässig, in erstklassigem Zustand und zum günstigen Preis sein Ziel erreicht: Dafür sorgt die Deutsche Post. In aller Regel können Ihre Kunden spätestens vier Tage nach der Einlieferung Ihre Sendung öffnen und sich von bewährten wie von neuen Produkten Ihres Unternehmens überzeugen lassen. Nicht schwerer als das. Als Warensendung können die unterschiedlichsten Dinge bis zu einem Gesamtgewicht von 500 Gramm verschickt werden, wie z. B. Videos, CDs, kleine Ersatzteile, Schreibblöcke oder Textilien. Adressierte schriftliche Mitteilungen (Briefe) dürfen jedoch nicht versandt werden. Vervielfäl tigungen auf Papier oder Karton können dann als Warensendung versandt werden, wenn es sich um Papierware, Verkaufsware (auf diesem Versandweg) oder um Kalender handelt. Andere Druckstücke wie Kataloge, Werbeflyer oder sonstige Werbung sind nur als Beilage zugelassen. Nicht mehr als das. Auch Warensendungen haben ihren Preis – und zwar einen niedrigen! Verständlich, dass es deshalb auch ein paar Einschränkungen gibt. Über die Inhalte, die von Ihnen verschickt werden können, sowie die weiteren Versandbedingungen informieren Sie die nächsten Seiten. 7 Damit Sie beim Kunden gut ankommen. Ob aus Kunden zufriedene Kunden werden, hängt ganz von Ihrem Service ab. 8 | Warensendung Sie möchten vorhandene Kunden behalten und neue Kunden dazugewinnen. Dafür ist die Warensendung das perfekte Medium – sofern Sie einige Regeln für den Versand Ihrer Produkte, Muster oder Warenproben beachten. Welche das im Einzelnen sind, erfahren Sie hier. Zulässige Inhalte Was in die Warensendung darf: In Warensendungen dürfen grundsätzlich alle Gegenstände versandt werden. Lediglich adressierte schriftliche Mitteilungen (Briefe) sind generell ausgeschlossen. Einschränkungen gibt es zudem bei Vervielfältigungen auf Papier oder Karton. Diese können Sie nur als Waren sendung versenden, wenn es sich um Papierwaren oder Kalender handelt oder diese auf dem vorliegenden Versandweg als Verkaufsware versandt werden. Andere Druckstücke wie Kataloge, Werbeflyer oder sonstige Werbung sind nur als Beilage zugelassen. Gilt z. B. als Papierware: – Briefpapier und Umschläge. – Schreibhefte und Notizblöcke. – Scheckhefte (Vordrucke). – Packpapier. Gilt z. B. nicht als Papierware: – Angebote, Kataloge oder Prospekte. – Papierwaren mit Werbeaufdrucken, die über eine reine Absenderangabe hinausgehen. – Ausgefüllte Zahlungsverkehrs vordrucke, z. B. Schecks. – Postwertzeichen und andere Klebemarken. – Zum direkten, individuellen Ausfüllen übersandte Form blätter, z. B. Steuererklärungen. Gilt z. B. nicht als Verkaufs ware: – Druckstücke, die nicht selbst Verkaufsgegenstand sind, sondern die Nutzung oder den Konsum von Waren und Dienstleistungen erlauben – also Eintrittskarten, Fahrkarten, Flugscheine, Gutscheine, Gutachten, Versicherungspolicen und Ähnliches. – Druckstücke, für die lediglich eine Schutzgebühr verlangt wird. Gilt z. B. als Verkaufsware: – Druckstücke, die auf diesem Versandweg als Verkaufsware versandt werden. – Der Charakter als Verkaufsware muss erkenntlich sein, z. B. durch einen aufgedruckten Verkaufspreis, durch eine beigefügte Rechnung oder sonstige entsprechende Unterlagen/Beilagen. Gilt als Kalender: – Kalender, bei denen das Kalen darium der Hauptzweck/ Hauptinhalt ist, ganz gleich, ob es sich um Verkaufs- oder Werbekalender handelt. Gilt z. B. nicht als Kalender: – Druckstücke, deren Haupt inhalt nicht das Kalendarium ist, wie z. B. Reiseprospekte mit Kalenderübersicht. 9 Warensendung | Unzulässige Inhalte Was nicht in die Waren sendung darf: Adressierte schriftliche Mitteilungen (Briefe) sind in Warensendungen nicht erlaubt, auch nicht als Beilagen. Es ist auch unerheblich, ob sie sich auf Papier/Karton oder anderen Trägermaterialien befinden oder ob sie z. B. nur als Datei vorliegen. Einige Beispiele: – Individuelle Mitteilungen aller Art, ob handschriftlich oder gedruckt. – Texte mit Anrede, wie z. B. „Sehr geehrter Kunde“. – Texte mit Höflichkeitsformel, wie z. B. „Mit freundlichen Grüßen“. – Persönliche Mitteilungen, wie z. B. „Rest folgt“. – Rechnungen und Ähnliches, die sich nicht auf die versandte Ware beziehen. Zulässige Beilagen Was außer Waren in die Warensendung darf: Die Warensendung ist ausschließ lich für den Versand von Waren gedacht, aber natürlich dürfen Sie folgende Beilagen mitschicken: – Eine Rechnung für die versandte Ware. – Einen, auch ausgefüllten, Zahlungsverkehrsvordruck mit Rechnungsbetrag. – Druckstücke, z. B. Kataloge, Werbeflyer oder sonstige Werbung sind nur als Beilage zugelassen. – Überreichkarten mit allgemeinen und austauschbaren Texten (beispielsweise „Mit den besten Wünschen für ein gutes neues Jahr“) oder Mitteilungen mit allgemein ge haltenen gedruckten Texten. Diese Druckstücke dürfen jedoch nicht Hauptversandgegenstand der Sendung sein. – Kurze, den Inhalt kennzeichnende Angaben, z. B. innere Aufschrift, Ort und Tag der Absendung sowie Absenderan gaben und Unterschrift, Preis, Gewicht, Menge etc. sowie Her kunft und Natur des Inhalts, kurze Bearbeitungsaufträge oder Anwendungsvorschriften sowie Gebrauchsanweisungen, die sich auf den Inhalt beziehen. Diese Angaben können selbstverständlich auch auf den Gegenständen oder deren Ver packung angebracht sein. „Warensendung“ tragen. Im Inneren dürfen sich selbstverständlich fabrikmäßig verpackte und damit verschlossene Gegen stände befinden. Sobald Sie mindestens 100 gleichartige Sen dungen gleichzeitig einliefern, können die Warensendungen verschlossen sein – vorausgesetzt, Sie sind mit deren Öffnung zur Inhaltsprüfung einverstanden. Gleichartig sind Sendungen desselben Formats, derselben Gewichtsstufe und desselben Absenders. Die Sendungen sind in diesem Fall mit der Aufschrift „Warensendung/Entgelt gepr.“ zu versehen. Einlieferung Wie Warensendungen richtig eingeliefert werden: Je schneller wir Ihre Warensen dungen bearbeiten können, desto eher kommen sie ans Ziel. Das setzt auch voraus, dass Sie alle Sendungen offen einliefern. Die Umhüllungen müssen dement sprechend unverschlossen sein und außerdem die Aufschrift 10 | Warensendung Büchersendung | Bequem bestellt, günstig geliefert. So liefern Sie Ihren Kunden Bücher, Broschüren, Landkarten oder Notenblätter ganz einfach bis nach Hause. 12 Das Angebot im Internet wächst täglich. Was welche Sendung kostet. Kein Wunder, ist doch das Bestellen per Mausklick denkbar einfach. Besonders Bücher werden sehr gern auf diese Weise geordert. Und wie kommen sie zum Leser? Natürlich als Büchersendung mit der Deutschen Post: preiswert und zuverlässig und in der Regel innerhalb von vier Werktagen. Grundsätzlich gilt: Büchersendungen sind günstiger, als viele glauben. Wie günstig Sie bestimmte Größen und Gewichte verschicken können, das sehen Sie in der folgenden Tabelle. Und was Sie sonst noch beachten müssen, das lesen Sie auf den nächsten beiden Seiten. | Büchersendung Maße, Gewichte, Preise Basisprodukte Mindestmaße Höchstmaße Höchstgewichte Preise EUR Groß 10 x 7 cm 35,3 x 30 x 15 cm 500 g 1,00 Maxi 10 x 7 cm 35,3 x 30 x 15 cm 1.000 g 1,65 Die Sendungen können auch quadratisch sein, falls die Breite mehr als 12,5 cm beträgt. Die Rollenform ist nicht zulässig. 13 Büchersendung | Für leichten und für schweren Lesestoff. Damit Bücher kostengünstig beim Leser ankommen, verschickt man sie per Büchersendung. Bevor Sie eine Sendung zur Büchersendung machen, überzeugen Sie sich am besten von den Möglichkeiten, die die Deutsche Post Ihnen dabei bietet. Deshalb sollten Sie z. B. genau wissen, wie sich eine solche Sendung definiert, was Sie ihr beilegen dürfen und was Sie beim Einliefern beachten müssen. Zulässige Inhalte Was in die Büchersendung darf: Als Büchersendung versandt wer den dürfen Bücher, Broschüren, Notenblätter oder Landkarten. Damit Sie diese Druckwerke als Büchersendung verschicken können, müssen sie folgenden Kriterien entsprechen: – Die Werke müssen gedruckt sein. Nicht beanstandet werden Bücher, in denen CDs, auch zum Heraustrennen, eingeheftet sind.* – Die Bücher und Broschüren müssen Blätter aus Papier, sowie einen Einband oder einen Umschlag aufweisen. Die Blätter müssen an der Seite fest zusammengehalten sein. Ergänzungslieferungen zu Loseblattwerken, deren Grundwerk selbst als Büchersendung versandt werden könnte, brauchen nicht zusammengehalten sein. – Die Büchersendung darf ihrem Inhalt nach nicht dazu bestimmt sein, unmittelbar oder mittelbar geschäftlichen Zwecken zu dienen. Preisangaben im Werk selbst sind dann zulässig, wenn sie erkennbar nur informativen Charakter haben und nicht geschäftlichen Zwecken dienen. – Im Inhalt werden nur oder fast ausschließlich Erzeugnisse (oder Ereignisse) einer bestimmten Firma (oder Fir mengruppe) erläutert bzw. deren Verwendung empfohlen. – Sie werden von gewerblichen Unternehmen kostenlos oder gegen Schutzgebühr ab gegeben. – Es handelt sich um Geschäftsberichte eines gewerblichen Unternehmens. – Es handelt sich um Veröffentlichungen nichtgewerblicher Einrichtungen, in denen für angeschlossene gewerbliche Unternehmen geworben wird. Unzulässige Inhalte Was nicht in die Bücher sendung darf: Druckwerke, die geschäftlichen Zwecken dienen, können nicht als Büchersendung verschickt werden. Solche Druckwerke erkennt man z. B. an folgenden Kriterien: – Sie werden von einem gewerblichen Unternehmen herausgegeben, dessen Hauptzweck nicht die Verlegertätigkeit ist. * Für die CDs gelten dieselben Inhaltsbeschränkungen wie für die Bücher und Broschüren auch (keine geschäftlichen Zwecke, keine unzulässige Werbung usw.). 14 Anpreisungen/Werbung sind bei den Hauptversandgegenständen nur auf dem Umschlag und auf je vier aufeinander folgenden Seiten am Anfang und Ende des Werkes zugelassen. | Büchersendung Büchersendung | | Büchersendung Zulässige Beilagen Was auch noch in die Bücher sendung darf: – Die Rechnung für den Inhalt der Sendung. – Ein entsprechender Zahlungsverkehrsvordruck. – Ein Rückantwortumschlag. – Eine Leihkarte und/oder eine Buchlaufkarte. Es dürfen auch sonstige Druckstücke beigefügt sein, soweit es keine schriftlichen Mitteilungen (Briefe) sind, und ein zulässiger Hauptversandgegenstand vorliegt. Dies können z. B. Kataloge oder Werbeflyer sein. Zu adressierten schriftlichen Mitteilungen (Briefe) siehe Erläuterungen bei Warensendung. Die Druckwerke dürfen auch eine Widmung enthalten. Die Widmung darf aus einer kurzen Floskel, wie z. B. „In treuem Gedenken, der Verfasser“, bestehen, der auch kurze Zitate oder Ähnliches zugesetzt sein können. Die Widmung darf auch auf einem lose beiliegenden Blatt oder einer Karte angebracht sein. sein, wenn es sich dabei um eine Herstellerverpackung handelt. Dabei sollten Sie als Absender ausdrücklich durch den Hinweis erklären: „Darf zu Prüfzwecken durch die Post geöffnet werden.“ Sollten Sie mindestens 100 gleich artige Sendungen, das heißt Sendungen desselben Formats, derselben Gewichtsstufe und desselben Absenders, zur selben Zeit einliefern, dürfen Sie diese verschließen. Allerdings müssen Sie sich als Absender mit der Öff nung zur Inhaltsprüfung einver standen erklären. Verschlossene Sendungen sind mit dem Vermerk „Büchersendung/Entgelt gepr.“ zu kennzeichnen. Einlieferung Wie Büchersendungen richtig eingeliefert werden: Damit Ihre Büchersendungen schnell und ohne Umweg ihre Adressaten erreichen, liefern Sie diese bitte grundsätzlich in einer offenen Umhüllung mit der Auf schrift „Büchersendung“ oberhalb der Anschrift ein. Die innere Verpackung darf verschlossen 17 Fotopost | Mit dem Komplettservice rund um Versand und Lieferung von Filmentwicklungen erschließen Sie ganz bequem neue Kundenpotenziale. Maße, Gewichte, Preise* Basisprodukte Mindestmaße Höchstmaße Höchstgewichte Hinsendung 10 x 7 cm 35,3 x 25 x 5 cm 500 g Rücksendung 10 x 7 cm 35,3 x 25 x 5 cm 1.000 g *zzgl. gesetzl. Umsatzsteuer. Die Mindestmenge beträgt 1.000 Stück bzw. 2.950 EUR im Jahr. Für den Hin- und Rückversand zahlen Sie zusammen nur 2,95 EUR pro eingelieferte Rücksendung. 18 Preise EUR } 2,95 | Fotopost So entwickeln Sie neue Vertriebsmöglichkeiten. Um die neuen Fotos endlich in den Händen zu halten, müssen Ihre Kunden normalerweise zweimal den Weg zum Fotohändler unternehmen. Diesen Aufwand können Sie ihnen ganz einfach ersparen: mit unserem Komplettservice FOTOPOST. Das Prinzip ist so simpel wie kundenfreundlich. Sie stellen die benötigten Versandtaschen zur Verfügung, z. B. als Beilagen in Tageszeitungen, oder Sie fügen sie bestellten Filmentwicklungen hinzu. Ihre Kunden legen lediglich die belichteten Filme in die Taschen und senden das Ganze per Post an Ihre Adresse. Sie wiederum schicken die entwickelten Fotos ebenfalls per Post retour. Praktischer geht’s kaum. Je mehr, desto günstiger. Der FOTOPOST-Komplettservice hat eine Reihe Vorteile für Sie: Mit Ihrem neuen Direktvertrieb kommen Sie noch intensiver ins Geschäft. Denn Sie sprechen nicht nur Ihre Stammkunden an, sondern auch die Kunden, denen der Weg bis in Ihr Fotolabor in der Regel zu weit ist. Für den Hinund Rückversand berechnen wir Ihnen nur einen Preis. Die Versandkosten bezahlen Sie ganz bequem monatlich per Lastschrift. Ob Sie die Portokosten Ihren Kunden weiterberechnen wollen oder lieber selbst übernehmen, bleibt ganz und gar Ihnen überlassen. 19 Fotopost | Vom Foto zum Abzug ohne langes Hin und Her. Mit FOTOPOST wird der Versand von Entwicklungsarbeiten noch einfacher für Sie. Die Versandtasche für Ihre Kunden. Wer bringt und holt Ihre Post? Die Post. HIN+WEG. Der Bring- und Abholservice für Ihre Tagespost. Per Versandtasche können Ihre Kunden Farbnega tivfilme oder Einwegkameras bis 500 Gramm verschicken. Dazu legen sie einfach die belichteten Filme ein, tragen den Absender ein, geben Entwicklungswünsche an, kleben die Tasche zu und werfen die Versandtasche, ohne sie freizumachen, in den nächsten Briefkasten ein. In der Regel sind die Filme einen Tag später bei Ihnen. Wobei Sie die Wahl haben, die Sendungen selbst bei uns ab zuholen oder sie von unserem Service HIN+WEG anliefern zu lassen. Nähere Informationen finden Sie in dem Folder „Wer bringt und holt Ihre Post? Die Post“. Haus oder in sein persönliches Postfach. Alle FOTOPOST-Sendungen liefern Sie mit dem einen speziellen Freimachungsvermerk bei Ihrer Großannahmestelle der Deutschen Post zusammen mit einer Einlieferungsliste ein – ganz problemlos und schnell, ohne das übliche Frankieren. So gestalten Sie die Versandtaschen. Damit gewährleistet ist, dass Ihre Werbung optimal auf Ihren FOTOPOST-Versandtaschen platziert wird, erhalten Sie von uns alle wichtigen Informationen zu den Gestaltungsrichtlinien. Besonders wichtig für die Gestaltung der Rücksendung: Der Hinweis „Wenn unzustellbar, zurück“ sollte unbedingt enthalten sein. Die Versandtasche für Sie. Die von Ihnen entwickelten Filme, also Fotos plus Negative, schicken Sie ebenfalls in einer von Ihnen beliebig gestalteten und produzierten FOTOPOSTVersandtasche zurück zum Kunden – direkt ins 20 Sie interessieren sich für FOTOPOST? Wir informieren Sie gerne ausführlich und machen Ihnen ein individuelles Angebot. Rufen Sie einfach den Geschäftskunden-Service an. Zulässige Beilagen Was außer Filmen und Fotos in die FOTOPOST darf: FOTOPOST ist ausschließlich für den Versand von Filmmaterial und entwickelten Fotos gedacht, aber natürlich dürfen Sie folgende Beilagen mitschicken: – Eine Rechnung für die versandten Fotoentwicklungen. – Einen, auch ausgefüllten, Zahlungsverkehrsvordruck mit Rechnungsbetrag. – Druckstücke, z. B. Prospekte, Überreichkarten mit allge meinen und austauschbaren Texten (beispielsweise „Mit den besten Wünschen für ein gutes neues Jahr“) oder Schreiben mit allgemein gehaltenen gedruckten Texten. Diese Druckstücke dürfen jedoch nicht Hauptgegenstand der Sendung sein. – Kurze, den Inhalt kennzeichnende Angaben, z. B. innere Aufschrift, Ort und Tag der Absendung sowie Absender angaben und Unterschrift, Preis, Gewicht, Menge etc. so wie Herkunft und Natur des Inhalts, kurze Bearbeitungsaufträge oder Anwendungsvorschriften sowie Gebrauchs anweisungen, die sich auf den Inhalt beziehen. Diese Angaben können selbstverständlich auch auf der Verpackung angebracht sein. – Texte mit Anrede, wie z. B. „Sehr geehrter Kunde“. – Texte mit Höflichkeitsformel, wie z. B. „Mit freundlichen Grüßen“. – Persönliche Mitteilungen, wie z. B. „Rest folgt“. – Rechnungen und Ähnliches, die sich nicht auf die versandte Ware beziehen. Unzulässige Beilagen Was nicht in die FOTOPOSTRücksendung darf: Briefliche Mitteilungen sind als Inhalt der FOTOPOST nicht zugelassen, z. B.: – Individuelle Brieftexte aller Art, ob handschriftlich oder gedruckt. 21 Deutsche Post AG Zentrale Produktmanagement Zusatz- und Spezialleistungen BRIEF 53250 Bonn www.dpwn.de Stand: 01/2013 Mat.-Nr. 675-201-111