Hinweise für Gruppenleiter - CVJM Freizeithaus Waterdelle

26757 Nordseebad Borkum
Telefon: (0 49 22) 923581 - 700
Telefax: (0 49 22) 923581 - 703
E-mail: [email protected]
Bankverbindung:
Evangelische Bank eG
IBAN DE05 5206 0410 0000 0055 41
BIC GENODEF1EK1
HINWEISE FÜR GRUPPENLEITER
BEDINGUNGEN UND PREISE:
Den aktuellen Tagessatz sowie die Informationen zum Thema Anzahlung, Bezahlung, Rücktrittsbedingungen
und Kurtaxe erfahren Sie auf der beigefügten Seite „Buchungs- und Zahlungsbedingungen“.
Bitte beachten Sie auch unsere Reiserücktrittspauschale.
AN- UND ABREISE:
Die Insel Borkum ist mit dem Schiff ab Emden-Außenhafen oder über den niederländischen Hafen
Eemshaven zu erreichen. Die Schiffsreise von Emden-Außenhafen dauert ca. 2 Std., von Eemshaven
ca. 1 Std. Weitere Infos im Internet: www.ag-ems.de oder Tel. (01 80 5) 18 01 82
Weiter Infos zur Anreise finden Sie auch im Internet unter: www.borkum.de
Vom Borkumanleger aus fährt die Inselbahn bis zur Stadtmitte. Diese ist im Fährpreis enthalten.
Von dort sind es ca. 20 Min. Fußweg bis zu unserem Haus.
Wir bitten Sie, die Ankunft Ihrer Gruppe im Haus auf den späten Nachmittag zu legen,
da die Zimmerbelegung erst ab 16.00 Uhr möglich ist.
Die Abreise sollte jeweils morgens mit dem ersten Schiff erfolgen.
Ansonsten sind die Zimmer bis 09.30 Uhr zu räumen.
Am Anreisetag ist die erste Mahlzeit das Abendessen; am Abreisetag ist das Frühstück die letzte Mahlzeit.
Für die Fahrt gibt es ein Lunchpaket. Sonderwünsche bitte spätestens 14 Tage vor Reisebeginn angeben.
GEPÄCK UND BUSTRANSFER:
Ihr Gepäck können Sie vom Anleger zum Haus befördern lassen, dies ist in vielen Pauschalangeboten von
uns bereits enthalten. Die Anmeldung erfolgt von den Gruppen direkt bei der Firma „Brinkmann bringt´s“.
Ein entsprechendes Formular geht Ihnen mit der Buchungsbestätigung zu.
Oder Sie bestellen für die Gruppe einen Bustransfer vom Hafen zum Haus unter der Telefonnummer
(0 49 22) 309 - 13 bei der Borkumer Kleinbahn.
FREIPLATZ FÄHRE: (GILT NUR FÜR SCHULEN UND KINDER- UND JUGENDFREIZEITEN)
Bei einer Gruppengröße von mind. 20 Personen gewährt die AG EMS für einen verantwortlichen
Gruppenleiter eine Freifahrt (Hin- und Rückfahrt für Fähre oder Katamaran). Beim Lösen der Gruppenfahrkarten in Emden bzw. Eemshaven erhält der verantwortliche Gruppenleiter lt. Schreiben der AG EMS
vom 19.07.2006 unter Vorlage des Gruppenbuchungsvertrages einen Freifahrtschein ausgehändigt.
TEILNEHMERLISTE:
Bitte füllen Sie schon zu Hause die beigefügte Teilnehmerliste (alphabetisch geordnet) mit Geburtsdatum aus.
Diese benötigen wir gleich nach Ihrer Ankunft, um Ihnen die Kurkarten im Auftrag der Stadt Borkum ausstellen zu können.
GRUPPENDIENSTE:
Um weiterhin unsere günstigen Tagessätze anbieten zu können, sind wir auf eine Zusammenarbeit mit
unseren Gästen angewiesen. Wir bitten dies den Teilnehmern mitzuteilen.
Das Ein- und Abdecken der Tische, die Reinigung der Tages- und Schlafräume sowie der Flure ist Aufgabe
der Gruppen. Die Geräte stehen hierfür zur Verfügung. Für die Reinigung der DU/WC’s sorgt das Haus
täglich.
ALLGEMEINE HINWEISE:
Bitte weisen Sie die Teilnehmer schon zu Hause auf die Gefahren der Nordsee hin.
Baden ist grundsätzlich nur an den bewachten Badestränden erlaubt.
Die Randdünen sind unser Küstenschutz und dürfen nicht betreten werden.
BELEGUNG:
Je nach Zusammensetzung der Gruppen werden die Flure gruppenweise oder getrennt nach Jungen und
Mädchen belegt. Sie bekommen Zimmer nach Anzahl der Teilnehmer, die Sie auf den Buchungsunterlagen
angegeben haben, zugewiesen. Es ist möglich, dass Teilnehmer von verschiedenen Gruppen/Familien auf
den Fluren untergebracht sind.
DISCO:
Einmal während Ihres Aufenthaltes stellen wir Ihnen gerne unseren Disco-Raum zur Verfügung. Dazu melden
Sie Ihren Bedarf bitte rechtzeitig beim Kiosk an.
TELEFON:
Die Gruppenleiter können auf ihrem Zimmer ein Telefon mit Durchwahl mieten. Die Gruppenteilnehmer
können über die Hausnummer nur in dringenden Fällen und nur während der Mahlzeiten erreicht werden.
Für die Gruppenteilnehmer befindet sich Im Haus befindet zusätzlich ein Handy. Diese kann gegen einen
geringen Unkostenbeitrag am Kiosk ausgeliehen werden.
POSTANSCHRIFT:
CVJM-Freizeithaus MS Waterdelle
Name der Person
Name der Gruppe
Hindenburgstr. 142
26757 Borkum
MITZUBRINGEN:
Badezeug, festes Schuhwerk oder Gummistiefel, warme Kleidung, Regenzeug, Tischtennisschläger,
Jeder Teilnehmer bringt bitte seine Krankenversichertenkarte mit und die Gruppe Verbandzeug etc..
Bälle für die Außenanlage (Volley- u. Basketball) sind vorhanden, stehen aber nur in geringer Anzahl
zur Verfügung.
Gesellschaftsspiele können gegen eine kleine Gebühr beim Kiosk ausgeliehen werden.
Bitte bringen Sie keine Wertsachen mit, für die wir nicht haften können.
Für Ihre weiteren Freizeitvorbereitungen wünschen wir Ihnen alles Gute.
Das Team des
Freizeithauses MS Waterdelle
Bitte teilen Sie uns Ihre Wünsche oder Änderungen bei der Buchung immer schriftlich
(per Email, Fax oder Post) mit, damit die Info auch richtig ankommt.
Bitte lesen Sie unsere Buchungs- und Zahlungsbedingungen sorgfältig durch!
Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.